Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Uputstvo za korisnike
Jedinstveni birački spisak
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 2
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 3
Sadržaj1. OPšTE INFORMACIJE 5
1.1 Opis sistema 51.2 Organizacija uputstva 6
2. PREDUSLOVI KORIšćENJA 7
KAKO KORISTITI UPUTSTVO? 8
AGENDA 9
NAJčEšćA PITANJA 10
1. PRIJAVLJIVANJE NA SISTEM 11
2. ELEMENTI POčETNOG EKRANA 15
3. PRETRAGA BIRAčKOG SPISKA PO JMBG-U BIRAčA 17
4. JEDINSTVENI BIRAčKI SPISAK 18
4.1 Rad sa zahtevima 184.1.1 Pristup ekranu Zahtevi i pregled elemenata na formi 184.1.2 Pregled i filtriranje zahteva 234.1.3 Izrada zahteva 264.1.4 Izmena podataka o zahtevu 384.1.5 Poništavanje zahteva 404.1.6 Donošenje rešenja po zahtevu 414.1.7 Štampa rešenja i zaključka o ispravci tehničke greške 48
4.2 Birački spisak 514.2.1 Pristup ekranu Birački spisak i pregled delova na ekranu 514.2.2 Pretraga biračkog spiska 524.2.3 Pregled podataka o biraču 54
4.3 Statistika 57
5. ORGANIZACIJA IZBORA 58
5.1 Izbori 585.1.1 Pristup ekranu Izbori i pregled podatka na ekranu 585.1.2 Upis novog izbora 595.1.3 Izmena podataka o izboru 605.1.4 Izborne liste 61
5.2 Biračka mesta 655.2.1 Pristup ekranu i pregled delova ekrana Biračka mesta 655.2.2 Pregled i pretraga biračkih mesta 665.2.3 Upis biračkog mesta 675.2.4 Izmena podataka o biračkom mestu 70
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 4
5.2.5 Brisanje biračkog mesta 715.2.6 Adrese 725.2.7 Matični brojevi 79
6. ADMINISTRACIJA 84
6.1 Korisnici 846.1.1 Pristup ekranu i pregled delova ekrana Korisnici 846.1.2 Pretraga korisnika 856.1.3 Pregled podataka o korisniku 866.1.4 Unos novog korisnika 886.1.5 Izmena podataka o korisniku 916.1.6 Brisanje korisnika iz sistema 92
6.2 Korisničke uloge 936.3 Adresni registar 94
6.3.1 Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adresni registar 95
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 5
Opšte informacije1.
Opis sistema1.1Jedinstvenim biračkim spiskom treba urediti celovito, tačno i ažurno uspostavljanje i vođenje evidencije građana koji, saglasno propisima, imaju biračko pravo, čime se stvaraju uslovi za nesmetano ostvarivanje tog građanskog prava, kao i racionalno sprovođenje glasanja na izborima. Drugim rečima, razlozi za jedinstven birački spisak i cilj koji se želi postići je stvaranje uslova koji će obezbediti tačno, objektivno i celovito ustanovljavanje biračkog tela u Republici Srbiji, jer tačan i ažuran birački spisak predstavlja jednu od osnovnih pretpostavki za demokratske, zakonite i fer izbore.
Zakonska osnova za uspostavljanje Sistema jedinstvenog biračkog spiska uključuje sledeća zakonska akta:
Zakon o jedinstvenom biračkom spisku (Službeni glasnik RS, br. 104/2009)
Zakon o lokalnoj samoupravi Republike Srbije, (Službeni glasnik RS, br. 129/2007)
Uputstvo o ažuriranju biračkih spiskova, (Službeni glasnik RS, br. 42/2000 i 118/3)
Zakon o izboru narodnih poslanika, (Službeni glasnik RS, br. 35/2000 i 18/04)
Zakon o teritorijalnoj organizaciji Republike Srbije (Službeni glasnik RS, br. 129/07)
Zakon o državljanstvu Republike Srbije (Službeni glasnik RS, br. 135/04)
Zakon o matičnim knjigama (Službeni glasnik RS, br. 20/09).
Prema Zakonu o jedinstvenom biračkom spisku, „jedinstveni birački spisak je javna isprava u kojoj se vodi jedinstvena evidencija državljana Republike Srbije koji imaju biračko pravo. Birački spisak je stalan i redovno se ažurira. Upis u birački spisak je uslov za ostvarivanje biračkog prava. Birač može biti samo jednom upisan u birački spisak. Birački spisak vodi se po službenoj dužnosti a vodi ga ministarstvo nadležno za poslove uprave“.
Prema čl.2 ovog Zakona, „deo biračkog spiska za područje jedinice lokalne samouprave ažurira opštinska, odnosno gradska uprava, kao poveren posao. Ažuriranje dela biračkog spiska za područje jedinice lokalne samouprave od strane opštinske, odnosno gradske uprave obuhvata vršenje promena u biračkom spisku (upis, brisanje, izmena, dopuna ili ispravka) po službenoj dužnosti ili na zahtev građana do zaključenja biračkog spiska i druge poslove, u skladu sa ovim zakonom“. Lokalni organ uprave aktom o sistematizaciji radnih mesta utvrđuje broj službenika, dužinu radnog vremena i druga pitanja vezana za vođenje biračkog spiska na opštini. Međutim, postoje slučajevi gde ne postoji službenik sa punim radnim vremenom na poslovima vođenja biračkog spiska. U ovim opštinama birački spisak se, po pravilu, vodi u okviru matičnih službi. Odeljenje za opštu upravu se najčešće pojavljuje kao nadležno telo. Pored vođenja biračkog spiska ove službe su vrlo često nadležne i za urbanizam, imovinsko-pravne, stambeno-komunalne poslove, pa službenici zaduženi za birački spisak neretko obavljaju i druge poslove. U većem broju opština, poslove vođenja biračkog spiska obavlja jedan službenik sa punim radnim vremenom, dok u ostalim opštinama posao obavljaju dva do pet službenika. Obrazovna struktura zaposlenih je zadovoljavajuća. Srednja stručna sprema, koja je predviđena podzakonskim aktom za ova radna mesta je najzastupljenija. Rukovodioci službi
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 6
su lica sa visokom stručnom spremom. U većim gradskim sredinama gde je na ovim poslovima angažovano više službenika radi se, po pravilu, o licima sa višom i visokom stručnom spremom. Međutim, problem koji se ovde javlja je zajednički za većinu službenika, a to je slabo informatičko obrazovanje.
Član 3 Zakona definiše da se „birački spisak vodi kao elektronska baza podataka i ažurira se po jedinstvenoj metodologiji ministarstva nadležnog za poslove uprave“.
U članu 22 Zakona, definisan je nadzor nad sprovođenjem ovog Zakona i to u 2 člana:
“Ministarstvo nadležno za poslove uprave preko upravne inspekcije nadzire ažuriranje biračkog spiska i vršenje drugih poslova koji su prema ovom zakonu povereni opštinskim , odnosno gradskim upravama.
Ministarstvo nadležno za poslove uprave pri tome ima sva opšta i posebna ovlašćenja koja prema zakonu kojim se uređuje državna uprava ima nadzorni organ državne uprave kad nadzire rad imalaca javnih ovlašćenja”.
Zakon propisuje i podatke koji se vode u jedinstvenom biračkom spisku: „U birački spisak upisuje se: ime i prezime birača, ime jednog od roditelja birača, biračev jedinstveni matični broj građana, datum i mesto rođenja birača, pol birača, mesto prebivališta i adresa birača, jedinica lokalne samouprave u kojoj birač ima mesto prebivališta, strana država u kojoj birač ima boravište, mesto boravišta i adresa birača u inostranstvu i mesto boravišta za interno raseljena lica“.
Uz birački spisak vodi se posebna evidencija biračkih mesta koja sadrži broj, adresu, opis i sedište biračkog mesta.
Organizacija uputstva1.2Uputstvo za korišćenje “Sistema za jedinstveni birački spisak” ima za cilj da krajnjim korisnicima sistema pruži sve informacije potrebne za jednostavno i efikasno korišćenje sistema. Uputstvo je organizovano kroz sledeća poglavlja:
Preduslovi korišćenja, koje ukazuju na sve aspekte pripreme klijentskog okruženja za rad sa sistemom,
Početni koraci, koje opisuje način pristupa sistemu i promenu parametara pristupa,
Upis birača u birački spisak, koje opisuje način rada pri upisu birača u birački spisak,
Promena podataka o biračima, gde su precizirani postupci pri promeni podataka o biračima,
Brisanje birača iz biračkog spiska, sa opisom procedura pri brisanju podataka,
Organizacija izbora, koje sadrži opis postupaka pri organizaciji izbora.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 7
Preduslovi korišćenja2.Preduslovi za korišćenje aplikacije su:
posedovanje Internet konekcije i računara sa pretraživačem Interneta
dodeljena smart kartica za rad sa sistemom
korisnik je dodat na sistem.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 8
Kako koristiti Uputstvo?
Pri korišćenju Uputstva, predlozi za što jasnije razumevanje i korišćenje istog
Obratiti pažnju na simbole opisane u delu Agenda. Korisnik Uputstva treba biti upoznat koji simbol šta predstavlja radi lakšeg sagledavanja Uputstva
Pre samog pregleda Uputstva, pogledati deo Najčešće pitanje jer možda se u tom delu nalazi pitanje čija referenca vodi korisnika na deo Uputstva sa opisom tražene funkcionalnosti
Za svaku opisanu aktivnost, pogledati dodatni info i napomen e postavljene uz opisne korake rada sa aktivnošću
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 9
AgendaZnačenje simbola korišćenih u okviru uputstva
Veza ka delu Uputstva – Klik na ovako naznačeni deo teksta prosledjuje korisnika na deo uputstva na koji označeni deo pokazuje, odnosno referenca ka drugom delu uputstva radi pregleda dodatnih informacija o tom pojmu ili funkcionalnosti
Pregled skupa aktivnosti koji mogu da se obave na nekom ekranu ili delu aplikacije
Opis procesa izvršenja aktivnosti dodavanja na odredjenim delovima ekrana (unos podataka i sl)
Opis procesa brisanja podataka na ekranu
Naglašavanje mere opreza pri izvodjenju neke aktivnosti sa opisom preduslova i sl
Napomena o unosu obaveznih podataka i o prioritetu obavljanja nekih aktivnosti
Nagoveštavanje nemogućnosti izvodjenja neke od akcija na ekrani u slučaju preduslova, korisničke uloge i sl
Info o obuhvaćenim aktovnostima u okviru jedne oblasti. Dodatne informacije o značenju i svrsi podatka na ekranu ili info o samoj aktivnosti ili funkcionalnosti
Napomene o korišćnju delova aplikacije. Opis interakcije i međuzavisnosti nekih od opisanih procesa
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 10
Primeri u praksi i predlog da se takvih primera treba pridiržavati radi efikasnijeg korišćenja delova aplikacije
Saveti kako primeniti neku aktivnost u aplikaciji
Pregled kriterijuma za pretragu određenih podataka u okviru same aplikacije
Najčešća pitanjaKako se prijaviti u aplikaciju i kako se odjaviti iz aplikacije
Kako izvršiti brzu pretragu biračkog spiska po JMBG-u
Jedinstveni birački spisak
Kako pregledati listu postojećih zahteva-
Kako izvršiti filtriranje zahteva po biraču, broju zahteva, vrsti zahteva i/ili jedinici lokalne -samouprave
Kako izvršiti izradu zahteva za upis birača-
Kako izvršiti izradu zahteva za izmenu birača-
Kako izvršiti izradu zahteva za brisanje birača-
Kako izmeniti podatke o zahtevu-
Kako obrisati zahtev-
Kako doneti rešenje po zahtevu-
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 11
Kako odštampati zahtev-
Kako pretražiti birački spisak po imenu i prezimenu birača-
Kako pregledati podatke o biraču-
Organizacija izbora-Kako pregledati listu izbora-
Kako evidentirati novi izbor-
Kako izmeniti status i podatke o izboru-
Kako obrisati izbor iz sistema-
Kako izvršiti filtriranje biračkih mesta po izboru i/ili jedinici lokalne samouprave-
Kako izvršiti upis novog biračkog mesta-
Kako izmeniti podatke o biračkom mestu-
Kako obrisati biračko mesto iz sistema-
Kako izvršiti dodavanje adrese za biračko mesto-
Kako obrisati adresu iz liste adresa po biračkom mestu-
Administracija-Kako pregledati i pretražiti korisnike u sistemu
Kako dodati novog korisnika
Kako obrisati korisnika iz sistema
Kako dodeliti prava određenim ulogama
Kako izmeniti podatke o adresi u adresnom registru
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 12
Prijavljivanje na sistem1.
Pozivanjem aplikacije iz Web pretraživača i stavljanjem smart card čitača-a u računar sa utaknutom karticom, prikazuje se strana sa upozorenjem o sertifikovanoj web stranici. Korisnik bi trebao da klikne na link “Continue to this website(not recomended)”.
Slika 1 - Https security protocol
Nakon ovog klika otvora se stranica za unos PIN-a, koji je svaki korisnik dobio u koverti sa njegovom smart karticom. Ukoliko nije utaknuta smart kartica ili čitač, sistem će tražiti da se ubaci, porukom na engleskom jeziku ”Please insert NSTSign Card”, slika 2.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 13
Slika 2 - Ako nije ubačena kartica ili čitač u računar
I posle unosa odgovarajućeg pina, otvara se prozor sa sertifikatima, svih korisnika koji su se prethodno logovali svojom karticom na ovaj računar. Korisnik treba da izabere sertifikat sa svojim matičnim brojem.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 14
Slika 3 - Izbor sertifkata koji pripada korisniku
Napomena: Ukoliko je pin kod pogrešan, prikazuje se poruka o neuspešnom prijavljivanju. Pri unosu korisničkih parametara obratiti pažnju na unos velikih i malih slova (npr Caps Lock uključena tipka na tastaturi, ...) kako bi se tačno ukacao pin kod.
Ukoliko se pin kod pogrešno kuca 3 (tri) puta zaredom, kartica se blokira! U tom slučaju kartica se mora poslati u PKS na deblokiranje, što će značiti da korisnik neće moći da radi dok mu kartica ne bude vraćena kao odblokirana.
Ako se instalira adekvatna (novija) verzija drajvera, prilikom unosa pogrešnog pina, sistem će dati poruku na engleskom o preostalom broju pokušaja za unos pin-a.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 15
Najnovije verzije drivera-a za čitače i CSP software-a mogu se preuzeti sa adrese http://www.pks.rs/Usluge.aspx.
Iz TokenManager-a, iz opcije Help/About, može se videti koja je verzija software-a u pitanju.
Slika 4 - Token Manager
Ukoliko posle unosa ispravnog pina sistem i dalje traži logovanje, treba izabrati drugi lični sertifikat, bez matičnog broja.
Ukoliko se javi poruka prilikom logovanja “403- Forbbiden : Acces is denied” može se pokušati otvaranje aplikacije u drugom pretraživaču kao npr Google chrome-u ili Mozilla Firefox-u.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 16
Elementi početnog ekrana2.Nakon uspešnog prijavljivanja u sistem, korisniku se prikazuje početna strana
Napomena:
Prikaz skupa opcija kojima korisnik može da manipuliše direktno zavisi od uloge korisnika koji je prijavljen na sistem. Za korisinike u opštini , neke od ovih opcija neće biti vidljive, Organizacija izbora (osim Biračka mesta) i Administracija, kao i link Statistika.
Za više datalja o ovome pogledati deo Administracija korisnikaPočetni ekran čine:
Zaglavlje:
Sastoji se od:
Naziva aplikacije – gornji, levi ugao aplikacije: Jedinstveni birački spisak-
Podaci o korisniku – gornji, desni ugao aplikacije:-
Jedinica lokalne samouprave kojoj pripada korisnik-
Ime i prezime korisnika-
Uloga korisnika-
Dugme odjava – dugme za odjavu rada iz aplikacije-
Glavni meni :
Pretraga biračkog spiska:
Polje za pretragu biračkog spiska po JMBG-u birača-
Jedinstveni birački spisak:
Zahtevi-
Birački spisak-
Statistika-
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 17
Organizacija izbora:
Izbori-
Biračka mesta-
Administracija
Korisnici-
Korisničke uloge-
Adresni registar-
Slika 5. Početna strana aplikacije
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 18
Pretraga biračkog spiska po JMBG-u birača3.Ova aktivnost predstavlja mogućnost brze pretrage birača u sistemu po JMBG-u, sa početnog ekrana
Pretraga se izvodi sprovođenjem sledećih koraka:
Nakon prijave u aplikaciju, na glavnom ekranu, u polju Pretraga biračkog spiska uneti željeni JMBG 1.birača
Potvrditi pretragu po unetom kriterijumu klikom na Enter sa tastature2.
Jedan od mogućih rezultata pretrage-
Pregled rezultata pretrage, prikaz podataka o biraču: U slučaju da za uneti JMBG postoji zapis u sistemu, korisku se daje prikaz podataka o pronađenom biraču
Nema rezultata pretrage: U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za uneti kriterijum ne postoji birač u sistemu ili odgovarajuću poruku validacije JMBG-a.
Slika 6 - Pregled rezultata pretrage
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 19
Slika 7 Pregled poruke o nepostojanju korisnika
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 20
Jedinstveni birački spisak4.Jedinstveni birački spisak predstavlja skup akitvnosti koje se odnose na rad sa funkcionalnostima vezanim za administraciju zahteva: upis, izmena, brisanje, pretraga zahteva; kao i za pregled biračkih spiskova i statistiku birača
Obuhvaćene aktivnosti
Rad sa zahtevima-
Birački spisak-
Statistika-
Rad sa zahtevima4.1Rad sa zahtevima predstavlja skup akivnosti koji se odnosi na administraciju zahteva kroz sistem. Pojam administracije u ovom kontekstu obuhvata aktivnosti poput unosa zahteva, izmene podataka o zahtevu, brisanje zahteva, donošenje i štampu rešenja, kao i filtriranje podataka o zahtevu.
Obuhvaćene aktivnosti:
Pristup ekranu Zahtevi i pregled elemenata na ekranu-
Filtriranje i pregled zahteva-
Izrada zahteva-
Izmena podataka o zahtevu-
Brisanje zahteva-
Donošenje rešenja po zahtevu-
Štampa rešenja-
Pristup ekranu Zahtevi i pregled elemenata na formi4.1.1Aktivnosti pristupa ekranu Zahtevi izvodi se primenom sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Jedinstveni birački spisak, klik na stavku Zahtevi1.
Klikom na Zahtevi daje se ekran “Zahtevi” koga čine elementi:2.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 21
Polja za filtriranje zahteva
Polje za filtriranje podataka, unos vrednosti: „JMBG, broj zahteva, birač...“Polja za filtriranje izborom vrednosti iz liste: „Zahtevi“ – podrazumevna vrednost „Neobrađeni zahtevi“
Polja za filtriranje izborom vrednosti iz liste: „Jedinica lokalne samouprave“ – podrazumevna vrednost: „Opština u kojoj se nalazi korisnik“
Dugme Prikaži pored polja za filitriranje (po unosu parametra)
Meniji za unos zahteva
Slika 8 - Meniji za administraciju zahteva
Meni „Upis“ sa stavkama: Za upis u birački spisak kada nisu raspisani izbori : Sticanje punoletstva, Prijava prebivališta, Prijem u državljanstvo, Vraćanje poslovne sposobnosti, Prijava boravišta interno raseljenog licaZa upis u birački spisak kada su raspisani izbori (Stavke ispod crte) : Upis za glasanje po mestu Boravišta u zemlji, Upis za glasanje po mestu Boravišta u inostranstvu
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 22
Meni „Promena“ sa stavkama:
Za promenu biračkog spiska kada nisu raspisani izbori : Lični podaci, Adresa prebivališta, Adresa boravišta interno raseljenog lica, Ispravka tehničke greškeZa promenu biračkog spiska kada su raspisani izbori (Stavke ispod crte): Promena glasanja po mestu boravišta u zemlji, : Promena glasanja po mestu boravišta u inostranstvu
Meni“ Brisanje“ sa stavkama: Za brisanje podatka Otpust iz državljanstva, Dupli upis, Odjava prebivališta, Gubitak poslovne sposobnosti, Smrt lica
Meni „Potvrde“ sa stavkama: Potvrde o izbornom pravu, Potvrda o upisu u birački spisak, Potvrde o izbornom pravu kandidata za odbornike
Napomena:Stavke menija ispod crte, vidljive su samo kada su raspisani izbori.
Sistem će podatke o ovim biračima nakon zaključenja (zatvaranja) izbora automatski brisati.
Tabela sa listom zahteva
Tabela sa prikazom liste zahteva sa kolonama: Ikonica, [Broj zahteva/rešenja; Datum zahteva], Lični zahtev, JMBG, Ime i prezime (Име (Име родитеља) иПрезимеАдресапребивалишта / боравишта), Datum i mesto rođenja, Zahtev iz jedinice... / Birač iz jedinice...
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 23
Slika 9 – Tabela sa listom zahteva 1
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 24
Slika 10 - Tabela sa listom zahteva 2
Objašnjenje pojedinačnih kolona:Ikonica – Slikovit prikaz kao oznaka da li se radi o zahtevu za Upis, Brisanje ili Promenu podataka.
Upis : Ikonica sa zelenim plusićem (Napravljen je zahtev za upis u birački spisak)1.
Izmena : Ikonica sa olovkom (Napravljen je zahtev za izmenu podataka o biraču)2.
Brisanje : Ikonica sa crvenim krstićem (Napravljen je zahtev za brisanje)3.
Napomena:
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 25
Ukoliko se pozicionira miš na ikonicu može se dobiti informacija o konkretnom tipu zahteva. Ukoliko se radi o zahtevima za promenu, kosom crtom (/) je odvojen podtip promene, odnosno da li je vrsta promene upis, dopuna ili brisanje.
Broj zahteva/Rešenja; Datum - Ukoliko se zahtev kreira u opštini, a rešenje donosi u Ministarstvu, onda sistem prikazuje oba broja. Datum daje podatak o datumu kada je zahtev kreiran.
Lični zahtev – U ovoj koloni se upisuje datum ličnog zahteva, ukoliko je zahtev podnet lično. Ako nije podnet lično u ovom polju nema ništa.
JMBG, Ime i prezime, Datum i mesto rođenja,... intuitivna polja, govore sama za sebe.
Zahtev iz jedinice/Birač iz jedinice - Ukoliko je zahtev napravljen u jedinici kojoj ne pripada Birač ili je zahtev napravljen u jedinici u kojoj se ne nalazi referent prikazuju se ovi podaci respektivno.
Objašnjenje različito obojenih redova u tabeli :
Beli – Neobrađeni zahtevi
Zasivljeni – Poništeni zahtevi
Zeleni – Pozitivno rešeni
Crveni – Negativno rešeni
Plavi – Pozitivno rešeni Zahtevi za potvrdu (Automatski kreirani )
Pink – Pozitivno rešeni Zahtevi za Ispravku tehničke greške
Žuti – Neobrađeni zahtevi , napravljeni u vreme zaključenja izbora
Kada se zahtev obrađuje između opštine i Ministarstva u vreme zaključenja izbora (zahtev koji se napravi u vreme kada su zaključeni izbori, rešenja po zahtevu donosi Ministarstvo)
Zahtev iz opštine koji se napravi u vreme kada su zaključeni izbori, u opštini se vidi kao beo, u Ministarstvu kao žut.
Kada se u Ministarstvu ovaj zahtev promeni (recimo doda neki dokument), on se u opštini vidi kao žut, a u Ministarstvu postaje beo.
Ova promena boje služi tome , da bi se napravio vizuelni “alert” da onaj ko vidi Žute zahteve treba da obradi nalog dalje.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 26
Pregled i filtriranje zahteva4.1.2
Aktivnosti filtriranja, odnosno pretrage zahteva, vrše se sprovođenjem sledećih koraka:
Nakon pristupa ekranu Zahtevi, moguće je izvršiti filtriranje zahteva po jednom od kriterijuma:1.
Filtriranje po JMBG-u, Broju zahteva, biraču (ime ili prezime)…: U polju se unosi jedan od parametara: JMBG, Broj zahteva ili Ime birača1.
Napomena: Moguće je pri pretrazi kao vrednost ovog polja proslediti samo jednu od naznačenih vrednosti
Filtriranje po Statusu zahteva:Iz liste Zahtevi, vrši se izbor jednog od kriterijuma: 1.
Neobrađeni zahtevi : daje listu neobrađenih zahteva.
Status neobrađenih zahteva imaju svi zahtevi čiji je unos izvršen ali za njih nije doneto -rešenje po zahtevu
Novi zahtevi : daje listu novih zahteva u sistemu
Status novog zahteva imaju svi zahtevi kreirani pet dana od datuma pretrage zahteva-
Svi zahtevi : daje pregled svih zahteva
Filtriranje po Jedinici lokalne samoupraveIz liste Jedinica lokalne samouprave vrši se odabir jedne od lokalne samouprave tako da se prika1.že lista onih zahteva koje kao podatak o jedinici lokalne samouprave (JLS) imaju upravo izabranu sa liste, tj. koji su kreirani u toj JLS.
Za korisnike iz opština, ovaj odabir nije moguć, jer oni vide samo naloge iz svoje opštine (JLS) , a vrednost u polju je zasivljena sa nazivom opštine kojoj referent pripada.
2. Nakon unosa kriterijuma za pretragu, klik na dugme Prikaži ili ENTER na tastaturi
Rezultati pretrage:
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 27
Jedan od mogućih scenarija pri pretrazi
Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedan zahtev u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli sa listom zahteva daju se samo oni zahtevi koji u potpunosti zadovoljavaju unete kriterijume pretrage
NAPOMENA : Crveno označena polja označavaju nevalidan JMBG ili nevalidan pol koji je sistem preračunao iz kontrole matičnog broja. Ovo je samo vrsta obaveštenja.
Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji ni jedan zahtev u sistemu
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 28
Slika 11 - Primer rezultata pretrage
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 29
Slika 12 - Nema podataka po unetim kriterijumima
Izrada zahteva4.1.3Pod aktivnostima izrade zahteva podrazumevaju se aktivnosti unosa zahteva pri čemu sistem omogućava unos zahteva iz tri generalne grupe zahteva: Za Unos, Izmenu i Brisanje, odnosno: Izrada zahteva za upis birača, Izrada zahteva za imenu podataka o biraču i Izrada zahteva za brisanje birača iz biračkog spiska.
Obuhvaćene aktivnosti:
Izrada zahteva za upis birača u birački spisak-
Izrada zahteva za izmenu podataka o biraču iz biračkog spiska-
Izrada zahteva za brisanje birača iz biračkog spiska-IZRADA ZAHTEVA ZA UPIS BIRAčA U BIRAčKI SPISAK4.1.3.1
Predstavlja skup aktivnosti koje se odnose na izradu zahteva za upis birača u birački spisak.
NAPOMENA: Izrada Zahteva ne znači promenu u Biračkom spisku, sve dok se ne donese Rešenje!
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 30
Tek se donošenjem rešenja po nekom zahtevu, promena afektira na Birački spisak...
Za ovu grupu zahteva, sistem omogućava unos jednog od tipova zahteva za upis i to:
Upis po osnovu sticanju punoletstva
Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak regularnih lica (iz Srbije) koji su dostigli punoletsvo kao i lica koji su sa Kosova i Metohije a punoletsvo dostižu u Srbiji (IRL lica).
Kod unosa zahteva za IRL lica, kada se čekira opcija IRL, pojaviće se i polja za unos adrese Boravišta, kao obaveznog podataka za lica sa KiM.
Upis po osnovu prijave prebivališta
Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak regularnih lica (iz Srbije) koji prijavom prebivališta na drugu opštinu, stiču pravo na upis u Birački spisak. Podrazumeva se da su se prethodno odjavili iz opštine na kojoj su ranije boravili. Inače, drugačije neće moći da se prijave na novu opštinu.
Upis po osnovu prijema u državljanstvo
Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak lica koja su stekla državljanstvo Republike Srbije po prvi put ili koji su nekada izgubili državljanstvo, pa im je ponovo vraćeno.
Upis po osnovu vraćanja poslovne sposobnosti
Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak lica koja su nekada izgubili poslovnu sposobnost, pa im je ponovo vraćena.
Upis po osnovu prijave boravišta interno raseljenog lica
Na ovoj formi se radi zahtev za upis lica sa Kosova i Metohije koji se prijavljuje po adresi Boravišta u Srbiji, odnosno lica koje stiče status Interno Raseljenog lica (IRL).
Takođe, lica sa Kosova koja nisu upisana u Birački spisak na Kosovu po adresi prebivališta, na ovom zahtevu je moguće da se upiše i adresa prebivališta sa Kosova (podrazumeva se da adresa Boravišta iz Srbije mora da se upiše.)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 31
Upis za glasanje kada su raspisani izbori :
1/ Upis za glasanje prema mestu boravišta u zemlji
Ovaj zahtev pravi opština u kojoj birač želi da se prijavi po adresi boravišta.
2/ Upis za glasanje prema mestu boravišta u inostranstvu
U adresu boravišta se upisuje adresa boravišta birača u inostranstvu.
Slika 13 - Glasanje prema boravištu
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 32
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 33
Slika 14 - Zahtev za upis u B.S. - Po prijavi boravišta interno raselj. lica
Akitvnosti izrade zahteva odrađuju se primenom sledećih koraka:
Nakon pristupa aplikaciji i delu Zahtevi, sa menija Upis izabrati željeni tip zahteva1.
Na novoprikazanom ekranu, izvršiti unos željenih podataka o zahtevu2.
Unos osnovnih podataka:
JMBG: Obavezan unos (samo kod onih zahteva za upis koji podrazumevaju da Birač nikada nije uisan u Birački spisak)
Na lični zahtev : Čekirati ako je zahtev podnet lično. Ako se ovo polje ne čekira podrazumeva se da se zahtev podnosi po službenoj dužnosti
Datum ličnog zahteva : Obavezno polje ukoliko je čekirano polje “Na lični zahtev”.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 34
Interno raseljeno lice : Čekirati ukoliko se radi o licu koje je IRL a dostiglo je punoletstvo
Adresa boravišta : Obavezan podatak ako je čekirano Interno raseljeno lice
Broj zahteva: nemogućnost izmene unosa, automatski se generiše. Broj zahteva se sastoji od -sledećeg:
JJJ-208-00-NN/GGGG-BBBBBB
Gde je :
JJJ – Šifra opšine u kojoj se pravi rešenje
208 – 00 Predefinisan broj (Dobijen od Ministarstva )
NN – vrsta naloga 01,02,...16, ... ili koliko vec
GGGG – godina iz datuma naloga
BBBBBB – redni broj (6 cifara sa vodecim nulama) jedinstven u okviru prethodna tri dela broja (N, GGGG, JJJ)
Broj rešenja: nemogućnost izmene unosa, automatski se generiše. Ovaj Broj se sastoji od slede-ćeg:
JJJ-208-00-NN/GGGG-BBBBBB
Gde je :
xxx- Šifra Ministarstva (ukoliko rešenje donosi Ministarstvo) / Šifra opšine u kojoj se pravi rešenje
Ostalo - Isto kao kod Broja zahteva
Datum zahteva: nemogućnost Izmene, automatski se setuje tekući, sistemski datum-
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 35
Jedinica lokalne samouprave (JLS): Sistem automatski dovlači JLS u kojoj se nalazi Referent koji -radi na aplikaciji
Rešenje donosi : Sistem automatski donosi JLS u kojoj se nalazi Referent koji radi na aplikaciji ili -donosi Ministarstvo kao JLS u kojoj se kreira Rešenje, ukoliko postoje zaključeni izbori
Podaci o biraču:
Prezime: Obavezan podatak
Ime jednog od roditelja: Obavezan podatak, po novom zakonu.
Ime: Obavezan podatak
Tri polja ispod Prezime, Ime jednog od roditelja i Ime: U slučaju ažuriranja imena i prezimena birača pripadnika nacionalnih manjina, na osnovu drugog pisma ili jezika, u ovim poljima se vrši unos tih podataka:
Iz liste se izabere jezik (radi mogućnosti pisanja nekih posebnih karaktera u odnosu na 1.odabrani iz liste)
Nakon izbora, ažurirati vrednosti polja2.
Datum rodjenja: Obavezan podatak. Unos datuma u formatu DD.MM.GGGG
Mesto rođenja: Obavezan podatak. Unos vrednosti u polju
Pol: Obavezan podatak. Izbor pola selekcijom Muški ili Ženski
Adresni podaci:
Podaci o prebivalištu: Obavezni podaci za unos-
Zemlja: Postavljena je vrednost Republika Srbija, nemogućnost izmene
Mesto: Obavezan unos. Ažuriranje mesta prebivališta
Ulica: Obavezan podatak. Ažuriranje ulice prebivališta birača
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 36
Broj/ Slovo: Obavezan podatak. Unos kućnog broja, broja zgrade ili objekta gde stanuje biračkao i slovne oznake ukoliko postoji.
Obavezan podatak adrese : brojčani deo, a takođe i slovni deo ukoliko postoji u adresi!
Ulaz/ Sprat/ Stan: Ažuriranje vrednosti u slučaju da birač živi u zgradi ili objektu gde se mogu naznačiti i neki od podataka broj ulaza, sprata i stana
Ulaz : Obavezan podatak adrese ukoliko postoji!
Podaci o boravištu: Obavezan podatak ukoliko se prijavljuje interno raseljeno lice sa Kosova. Način a-žuriranja kao i kod podataka o prebivalištu.
Prateći fajlovi: NAPOMENA : Ova funkcionalnost se ukida do daljnjeg, tako da se sadržaj iz uputstva može zanemariti!
Mogućnost vezivanja, dodavanja pratećih fajlova uz zahtev. Prateći fajlovi mogu biti dokumenti, slike ili bilo koja druga datoteka koja se može vezati za kreirani zahtev
Izbor datoteke vrši se primenom sledećih koraka:
Iz polja Fajl (1-5), kliknuti na polje ili na dugme Browse pored samog polja1.
Klikom na Browse, prikazuje se deo za izbor datoteke sa računara2.
Pronalaskom lokacije datoteke, izvršiti dvoklik na nju3.
Zatvara se prozor za izbor datoteke. U polju Fajl (1-5) prikazana je putanja (lokacija) sa koje je 4.izvršena selekcija datoteke
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 37
Slika 15- Primer izbora datoteke sa računara
Potvrditi unos zahteva klikom na Sačuvaj zahtev3.
Rezultati snimanja
Snimanje zahteva se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zahtev zatvara se ekran za unos. Novouneti zahtev se prikazuje u listi zahteva na ekranu Lista zahteva, na početku liste
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke nedostajućih vrednosti na tim poljima čija vrednost nije ažurirana (JMBG, Ime, Prezime, Datum rodjenja, Adresa prebivališta)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 38
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podataka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljava neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma, JMBG nije po modulu 11, JMBG već postoji u sistemu (Постоји уписанбирач са датимматичнимбројем) i sl)
Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
IZRADA ZAHTEVA ZA IZMENU PODATAKA O BIRAčU KOJI POSTOJI U BIRAčKOM SPISKU4.1.3.2Predstavlja skup aktivnosti koje se odnose na izradu zahteva za izmenu podataka o biraču koji se nalazi u biračkom spisku.
Dakle, za svaki tip ovih vrsta zahteva za promenu podataka o Biračima, najpre se izabere JMBG za lice za koje se radi promena, a potom sistem dovuče podatke o licu. Na ovim formama, bitno je da korisnik iz padajuće liste izabere jednu od opcija : Dopuna, Izmena, ili Ispravka.
Za ovu grupu zahteva, sistem omogućava unos jednog od tipova zahteva za upis i to:
Zahtev za izmenu ličnih podataka
Na ovom zahtevu se mogu menjati svi podaci osim adresa i matičnog broja.
Zahtev za izmenu adrese prebivališta
Na ovom zahtevu se može menjati adresa prebivališta samo u okviru iste opštine
Zahtev za izmenu adrese boravišta interno raseljenog lica
Na ovom zahtevu se može menjati adresa boravišta IRL ukoliko je nova adresa boravišta iz opštine kojoj pripada referent.
Na ovom zahtevu radi se i Brisanje adrese boravišta interno raseljenog lica, tako što se u polja adrese boravišta ne upisuje ništa, tj ostavljaju se prazna.
Promena glasanja
1/ Promena glasanja po mestu boravišta u zemlji
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 39
2/ Promena glasanja po mestu boravišta u inostranstvu
Ove zahteve korisnik donosi kada su raspisani izbori do 5 dana do zaključenja izbora, odnosno samo tada su mu ove opcije vidljive.
NAPOMENA: Ukoliko se briše adresa Boravišta, Birač se vraća automatski na glasanje po adresi Prebivališta.
Ovde je moguće raditi samo promenu adrese boravišta, kao i kod upisa po ovim vrstama promene u Biračkom spisku.
Slika 16 - Zahtev za promenu B.S. - Promena adrese boravišta interno raseljenog lica
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 40
Aktivnosti izmene zahteva su identične opisanim u delu Izrada zahteva za upis birača u birački spisak.
Nakon pristupa aplikaciji i delu Zahtevi, sa menija Izmena izabrati željeni tip zahteva1.
Na novoprikazanom ekranu, izvršiti pretragu birača za koga žele da se sprovede izrada zahteva za 2.izmenu
Uneti JMBG birača i klik na Pronađi3.
U slučaju da postoji birač sa tim JMBG-om, pokreće se ekran za izmenu zahtevaa.
U slučaju da nema rezultata, sistem daje poruku korisniku “Ne postoji birač sa unetim JMBG-b.om”
Promena zahteva: Aktivnosti upisa podataka na zahtevu su identične opisanim u delu Izrada zahteva za upis birača u birački spisak. S tim, podaci koji se mogu ažurirati su napomenuti u priloženoj napomeni ispod.
Napomena:
Kod unosa podataka na zahtevu za izmenu podataka o biraču, korisnik može da ažurira samo one podatke koje su dozvoljene za ažuriranje u zavisnosti od odabranog tipa zahteva:
Zahtev za izmenu ličnih podataka: Mogućnost ažuriranja samo ličnih podataka: JMBG, Ime, -Srednje ime, Prezime, Datum rodjenja, Mesto rodjenja, Jedinica lokalne samouprave, Pol, Prateći fajlovi
Zahtev za izmenu adrese prebivališta: Mogućnost ažuriranja samo podataka o adresi -prebivališta - deo Adresni podaci, Prebivalište: Mesto, Ulica, Broj/ Slovo, Ulaz/ Sprat/ Stan, Prateći fajlovi
Zahtev za izmenu adrese boravišta interno raseljenog lica: Mogućnost ažuriranja -samo podataka o adresi boravišta - deo Adresni podaci, Boravište: Država, Mesto, Ulica, Broj/ Slovo, Ulaz/ Sprat/ Stan, Prateći fajlovi
IZRADA ZAHTEVA ZA BRISANJE BIRAčA IZ BIRAčKOG SPISKA4.1.3.3
Predstavlja skup aktivnosti koje se odnose na izradu zahteva za brisanje birača koji se nalazi u biračkom spisku
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 41
Za ovu grupu zahteva, sistem omogućava unos jednog od tipova zahteva za upis i to:
Zahtev za brisanje po osnovu otpusta iz državljanstva
Zahtev za brisanje po osnovu duplog unosa
Kod ovog zahteva potrebno je prvo pronaći birača iz biračkog spiska, po JMBG-u, izabrati birača i uzeti mu Redni Broj, a potom po Rednom broju odraditi brisanje duplog.
Zahtev za brisanje po osnovu odjave mesta prebivališta
Zahtev za brisanje po osnovu gubitka poslovne sposobnosti
Zahtev za brisanje po osnovu smrti lica
Nakon pristupa aplikaciji i delu Zahtevi, sa menija Brisanje izabrati željeni tip zahteva1.
Na novoprikazanom ekranu, izvršiti pretragu birača za koga žele da se sprovede izrada zahteva za 2.brisanje
Uneti JMBG i klik na Pronađi.3.
NAPOMENA:
Ukoliko postoji više lica sa istim matičnim brojem, brisanje se vrši po rednom broju! Ovo je slučaj kod brisanja po duplom upisu.
Brisanje je moguće za lice koje se nalazi po adresi Prebivališta lili Boravišta na opštini iz koje se radi brisanje.
U slučaju da postoji birač sa tim rednim brojem, pokreće se ekran za unos zahtevaa)
U slučaju da nema rezultata, sistem daje poruku korisniku “Ne postoji birač sa unetim JMBG-b)om ili rednim brojem”
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 42
Slika 19 - Zahtev za brisanje (po osnovu odjave prebivališta)
Slika 18 - Zahtev za pretragu za brisanje B.S (po osnovu duplog upisa)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 43
Unos zahteva: Sprovodi se tako što sistem dovuče podatke o Biraču za kojeg se pravi zahtev za brisanje. Nakon ovoga korisnik treba da klikne na dugme Snimi. Korisnik na maskama za unos zahteva za brisanje nema pravo izmene podataka.
Aktivnosti upisa podataka na zahtevu su identične opisanim u delu Izrada zahteva za upis birača u birački spisak. S tim, podaci koji se mogu ažurirati su napomenuti u priloženoj napomeni ispod.
Napomena
Kod unosa podataka na zahtevu za brisanje birača, korisnik ne može da ažurira podatke , oni su -zasivljeni
Redni broj birača se pronalazi u biračkom spisku na pretrazi.-
Za sve tipove zahteva iz grupe zahteva za brisanje birača moguće je ažurirati samo podatke:-
Prateći fajlovi-
IZDAVANJE POTVRDA O IZBORNOM PRAVU4.1.3.4
Postoje tri vrste potvrda o izbornom pravu:
Potvrda o izbornom pravu1.
Potvrda o upisu u birački spisak2.
Potvrda o izbornom pravu kandidata za odbornike3.
Potvrda o upisu u birački spisak se izdaje nevezano da li su raspisani izbori.
Sistem automatski generiše ovakve zahteve i rešenja , odmah nakon unosa JMBG-a za koje se radi potvrda.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 44
Slika 20 - Izdavanje potvrda o izbornom pravu
Dakle, ne otvara se forma u kojoj korisnik treba da unosi podatke o biraču nego se ovaj korak preskače jer sistem sam napravi zahtev za željenu potvrdu i automatasko rešenje po tom zahtevu.
NAPOMENA: Ovi zahtevi su plave boje u listi zahteva.
Izmena podataka o zahtevu4.1.4
Odnosi se na aktivnosti izmene podataka o zahtevu koji je prethodno unet u sistem, a za koji još nije doneto rešenje
Napomena
Zahtevi za koje su doneta rešenja ne podležu izmenama.
Link IZMENI uopšte neće biti vidljiv za takve zahteve u listi zahteva
Izmena podataka o zahtevu vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji, pristupiti delu Zahtevi1.
Za zahtev iz liste zahteva za koji korisnik želi da pokrene izmene, klik na link IZMENI2.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 45
Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o zahtevu3.
Izvršiti željene izmene4.
Sačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj zahtev5.
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju
Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zahtev zatvara se ekran sa pregledom podatka o zahtevu i korisnik se vraća na glavnu stranu Zahtevi
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos, u crvenom kvadratu (primer: JMBG nije po modulu 11)
Slika 21 - Pokretanje izmena
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 46
Slika 22 - Primer pregleda poruka validacije pri pokušaju snimanja
Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Napomena:
Pri izmeni podataka o zahtevu moguće je vršiti izmenu samo onih podataka čije je ažuriranje moguće u toku unosa zahteva – specifično za zahteve iz grupe zahteva za izmenu podataka o biraču
Na zahtevu za brisanje moguće je menjati podatke koji se mogu ažurirati pri samom unosu takvog zahteva. Podaci koji su podležni izmenama su naznačeni u delu Izrada zahteva za brisanje birača
Poništavanje zahteva4.1.5
Odnosi se na poništavanja zahteva koji je prethodno unet u sistem, a za koji još nije doneto rešenje
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 47
Napomena
Zahtevi za koje su doneta rešenja ne podležu brisanju , kao ni oni koji su odobreni od strane Ministarstva.
Link PONIŠTI uopšte neće biti vidljiv za takve zahteve u listi zahteva
Brisanje zahteva vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji, pristupiti delu Zahtevi1.
Za zahtev iz liste zahteva za koji korisnik želi da obriše, klik na link PONIŠTI 2.
Javlja se poruka korisniku radi potvrđivanja operacija brisanja:3.
Potvrda brisanja: Klik na OK vrši brisanje zahteva. Zahtev se vise ne prikazuje u listi zahteva
Otkazivanje brisanja: Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja zahteva. Zahtev ostaje prikazan i dostupan u listi zahteva
Slika 23 – Klik na dugme Poništi i Pokretanje brisanja potvrdom na OK
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 48
Donošenje rešenja po zahtevu4.1.6
Obuhvata aktivnosti koje se odnose na donošenje rešenja po zahtevu.
Akitvnost donošenja rešenja vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Pristupiti aplikaciji1.
Nakon pristupa, klik na link Zahtevi2.
Iz liste zahteva, za zahtev klik na link „Donesi rešenje“ :3.
Otvara se forma “Rešenje – Po kom osnovu se donosi...”-
Ili se daje validaciona poruka ukoliko zahtev nije dobro napravljen, slika 21-Sa forme, ažurirati podatke u delu „Obrazloženje“ i “Donosi se rešenje” , tako da:4.
Izabrati: Izbor vrednosti selekcijom Pozitivno ili Negativno. Ukoliko se čekira Pozitivno rešenje, izgled forme se menja u zeleno, obrnuto, sa izborom Negativnog rešenja, izgled forme se menja u Crveno.
Popuniti polja obrazloženja: Napomena : Kod različitih vrsta rešenja po tipu promene, sistem donosi i različita polja za popunjavanje kao što su:
Broj akta MUPa, DatumAkta MUPa, MUPIzdaoLicnuKartu, BrojLicneKarte, DatumLicneKarte; GradOpstina, MaticnaKnjiga, MaticnoPodrucje, TekuciBroj, Godina, Sud, BrojResenjaSuda, DatumRešenja ,Uprava, BrojResenjaUprave, DatumResenjaUprave, itd...
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 49
Slika 24 – Prikaz donetog rešenja
Napomena:
U slučaju da za unete adresne podatke ne postoji ažurirana adresa u adresnom registru, daje se poruka validacije na ekranu za donošenje rešenja
U tom slučaju, nije moguće doneti rešenje jer se adresni podatak smatra obaveznim podatkom i potrebno je dodati adresu kroz adresni registar.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 50
Slika 25 - Adresa prebivališta ne postoji u adresnom registru (Rešenje neće biti moguće doneti ukoliko se adresa ne ispravi)
Klik na Sačuvaj5.
Rezultat snimanja:
Rešenje se donosi uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o zahtevu i korisnik se vraća na glavnu stranu Zahtevi
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 51
Slika 26 - Donošenje rešenja (po osnovu otpusta iz državljanstva)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 52
Slika 27 - Klik na Save ako postoji upozorenje u desnom uglu i ako nisu popunjena polja Obrazloženja (Rešenje nije moguće doneti)
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos, u crvenom kvadratu (primer: Neki na slici)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 53
Slika 28 - Donošenje rešenja nije moguće, neki primeri
ISPRAVKA TEHNIčKE GREšKE4.1.6.1
Ovaj zahtev (Захтев - Исправка техничке грешке) se donosi sa forme Rešenja klikom na dugme “Ispravka tehničke greške”, samo onda kada je već doneto Rešenje, a korisnik aplikacije je svojom greškom napravio nekorektan podatak.
Ispravka polja se odnosi na samo ona polja koja su u prethodnom rešenju bila omogućena za promenu. Tako npr., ukoliko je prethodno rešenje bilo po osnovu sticanja punoletstva, sistem dozvoljava da se sva polja, uključujući i JMBG, ispravi na ispravnu vrednost.
Polja obrazloženja ne podležu ispravci tehničke greške.
Još jedna napomena: Ispravka tehničke greške se može donositi smo po poslednjem rešenju!
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 54
Slika 17 - Ispravka tehničke greške (za rešenje koje je prethodno doneto)
Štampa rešenja i zaključka o ispravci tehničke greške4.1.7
Obuhvata aktivnosti koje se odnose na štampu prethodno, uspešno donetog rešenja ili zaključka o tehničkoj grešci na rešenju.
Štampa rešenja ili zaključka o tehničkoj grešci , vrši se sprovođenjem sledećih aktivnosti
Nakon pristupa aplikaciji, klik na deo „Zahtevi“ za početne forme1.
Za jedan od zahteva iz liste, klik na link „Donesi rešenje“ ili “Prikaži rešenje” (ukoliko je zahtev ranije 2.pozitivno rešen)
Ažurirati podatke o rešenju i sprovesti snimanje3.
Klik na dugme „Štampa“4.
Ovim je dokument spreman za štampu, sistem vrši generisanje pregleda rešenja za štampu
Napomena:
Izgled samog generisanog dokumenta za štampu može da se razlikuje u odnosu na tip zahteva za koji se vrši priprema štampe kao i na vrstu promena :
Po ličnom zahtevu/ službenoj dužnosti (ukoliko su zahtevi za promenu i upis u B.S)1.
Po vrsti opštine (Opština, gradska uprava ili Ministarstvo) u kojoj se donosi rešenje2.
Po vrsti promene po kojoj se donosi rešenje : Izmena, Dopuna ili Ispravka3.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 55
Slika 29 - Izgled rešenja - Rešenje o promeni ličnih podataka (Prvi deo)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 56
Slika 30 - Rešenje (nastavak prethodnog rešenja, donji deo stranice)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 57
Slika 31 - Prikaz zaključka o tehničkoj grešci
Birački spisak4.2Obuhvata skup aktivnosti koji se odnosi na pretragu birača u okviru biračkog spiska kao i pregled podataka o biraču
Obuhvaćene aktivnosti
Pristup ekranu Birački spisak i pregled delova na ekranu
Pretraga biračkog spiska
Pregled detalja o biraču
Pristup ekranu Birački spisak i pregled delova na ekranu4.2.1
Aktivnosti pristupa ekranu Birački spisak izvodi se primenom sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Jedinstveni birački spisak, klik na stavku Birački 1.spisak
Klikom na Birački spisak daje se ekran “Birački spisak” koga čine elementi:2.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Polje za pretragu birača
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 58
Polje za pretragu birača, sa ikonicom lupe pored polja
Tabela sa listom birača
Tabela sa prikazom liste birača sa kolonama: Redni broj, JMBG, Ime, Prezime (Ime roditelja) Ime Adresa prebivališta / boravišta , Datum i mesto rođenja, Poslednja promena
Slika 32 - Ekran birački spisak
Pretraga biračkog spiska4.2.2
Obuhvata aktivnosti koje se odnose na pretragu biračkog spiska po nekom od kriterijuma. Sistem omogućava brzu pretragu po JMBG-u, imenu ili prezimenu birača ili Naprednu pretragu (dugme Napredna pretraga) sa više opcija pretrage.
Pretraga birača vrši se sprovođenjem sledećih koraka (ako je u pitanju brza pretraga)I.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 59
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Jedinstveni birački spisak, klik na stavku Birački 1.spisak
U polju proslediti jedan od parametra pretrage:2.
Ime birača: prosleđivanje imena biračaa)
Prezime birača: prosleđivanje prezimena biračab)
JMBGc)
Napomena:
Moguće je proslediti samo jedan od parametara pretrage, ime ili prezime, ne i kombinaciju parametara
Pri unosu parametara pretrage obratiti pažnju na unos ćiriličnih i latiničnih vrednosti
Potvrditi pretragu klikom na dugme ili Enter na tastaturi3.
Dugme Napredna pretragaII.
Ovde je moguće izvršiti pretragu po svim ovim kriterijumima koji su na masci za pretragu, s tim što je potrebno uneti bar dva parametra.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 60
Slika 33 - Izgled forme napredna pretraga
Rezultati pretrage:
Jedan od mogućih scenarija pri pretrazi
Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedan birač u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli sa listom birača daju se samo oni birači koji zadovoljavaju unete kriterijume pretrage
Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji ni jedan birač u sistemu. Daje se poruka “НЕМАПОДАТАКАЗАПРИКАЗ!”
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 61
Pregled podataka o biraču4.2.3
Obuhvata aktivnosti pregleda detalja podataka o biraču iz biračkog spiska
Pregled detalja o biraču vrši se sprovođenjem sledećih koraka:
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa delu Birački spisak, iz liste birača pronaći željenog birača1.
Klik na link ПРИКАЖИ daje pregled podataka o odabranom biraču sa liste2.
Povratak na prethodni ekran vrši se klikom na dugme Назад
Napomena:
Na ekranu sa pregledom podataka o biraču nije moguće vršiti bilo kakvu izmenu podataka o biraču već samo pregled
Slika 34- Pokretanje pretrage podataka o biraču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 62
Slika 35 - Pregled podataka o biraču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 63
Statistika4.3
Obuhvata aktivnosti koji se odnosi na statistiku birača u pogledu broja aktivnih i broja pasivnih birača. Može da se vidi samo pregled.
Slika 36 - Statistika
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 64
Organizacija izbora5.Odnosi se na skup aktivnosti koje se odnose na rad sa grupama aktivnosti vezanih za administraciju izbora, biračkih mesta i adresnog registra
Izbori5.1Obuhvata skup aktivnosti vezanih za administraciju izbora, odnosno pregled liste postojećih izbora u sistemu, dodavanje i izmenu izbora kao i aktivnosti dodavanja izbornih lista.
Obuhvaćene aktivnosti:
Pristup ekranu Izbori i pregled podataka na ekranu
Dodavanje novog izbora
Izmena podataka o izboru
Izborne liste
Pristup ekranu Izbori i pregled podatka na ekranu5.1.1Aktivnosti pristupa ekranu Izbori izvodi se primenom sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, klik na stavku Izbori1.
Klikom na Izbori daje se ekran “Lista izbora” koga čine elementi:2.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Dugme Upis: pokreće ekran za unos novog izbora
Tabela sa listom izbora
Tabela sa prikazom liste birača sa kolonama:
Naziv izbora
Izborni krug
Datum održavanja
Status
Linkovi: OБРИШИ, ИЗМЕНИ
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 65
Napomena:
Link ОБРИШИ nije vidljiv za izbore sa liste čiji je status ЗАТВОРЕНИ, ili čiji je tip izbora Drugi izborni krug.
Slika 37 - Ekran Lista Izbora
Upis novog izbora5.1.2Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos novog izbora u sistem
Dodavanje novog izbora vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Izbori, klik na dugme Upis1.
Otvara se ekran Unos izbora2.
Uneti podatke o izboru:3.
Naziv izbora:
Predstavlja obevezan podatak
Unosi se prosleđivanjem naziva u polju Naziv izbora
Tip izbora:
Izbor vrednosti iz liste: Parlamentarni , Predsednički , Pokra jinski , Loka lni .
Izborni krug
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 66
Izbor vrednosti i z l i s te (Prvi , Drugi i zborni krug)
Datum održavanja
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor datuma kl ikom na ikonicu i l i ručni unos datuma u formatu DD.MM.GGGG
Status :
Izbor vrednosti i z l i s te (Raspisani , Zakl jučeni 15 dana, Zakl jučeni 72 sata , Zakl jučeni )
Izborna mesta:
Označavanje i zbornih mesta pojedinačno. Postoji i mogućnost označavanja svih š tikl i ranjem pol ja Izaberi sve
Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj4.
Rezultati snimanja
Snimanje izbora se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos izbora. Novouneti izbor se prikazuje u listi izbora na ekranu Lista izbora
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma)
Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 67
Izmena podataka o izboru5.1.3
Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu podataka o nekom postojećem izboru koji se nalazi u sistemu
Izmena podataka o izboru vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Izbori, za izbor sa liste pokretnuti izmene klikom na link ИЗ1.МЕНИ
Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o izboru2.
Izvršiti željene izmene3.
Napomena:
Unos podataka identičan je načinu opsanog unosa podataka u delu Unos izboraSačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj4.
Slika 39 - Izmena izbora
Rezultati snimanja
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 68
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju
Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o izboru i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista izbora
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Izborne l iste5.1.4
Odnosi se na aktivnosti provere izbornih lista, tj. proveru podataka o biračima koji su podržali određenu političku stranku
Brisanje Izbora vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i prustupa delu ИЗБОРНЕЛИСТЕ, otvara se ekran kao sa slike1.
Unose se podaci u polja, s tim što vreme prijema liste treba uneti sa onim danom i satom kada je 2.lista primljena.
Nakon izbora excel fajla sa listom potpisnika ide se na dugme SAČUVAJ.3.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 69
Slika 40 – Ekran za unos izborne liste: Primer popunjavanja liste i obrade
U nastavku sledi malo originalno uputsvo koje je posebno dato uz ovu funkcionalnost , a navodimo ga i u sklopu ovog celokupnog uputstva.
Uputstvo za proveru izbornih lista
Funkcionalnost provere izbornih lista omogućava referentima koji vode birački spisak u jedinicama lokalne samouprave da izvrše proveru podataka o biračima koji su podržali određenu političku stranku za izbore za Skupštinu opštine ili grada u svojoj jedinici lokalne samouprave.
Moguće je izvršiti sledeće provere:
- da li je birač upisan u birački spisak
- da li je podržao drugu, prethodno proverenu listu na istim izborima
-da li je dva ili više puta podržao istu listu.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 70
Preduslov za ispravno funkcionisanje provere je da se podaci prilože u fajlu prema uputstvu koje je dostavilo Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lo kalnu samoupravu. Ključna preporuka je da u navedenom fajlu sva polja budu formatirana kao tekst.
Funkcionalnost se nalazi u modulu „Organizacija izbora“ u delu „Izbori“. Pristupa joj se preko opcije „Izborne liste“.
Ulaskom u opciju „Izbori“, referent treba da izabere opciju „Izborne liste“ za željene izbore. Koristite opciju za raspisane izbore za odbornike Skupštine grada ili opštine.
Pojavljuje se pregled do tada unetih lista:
Izabrati opciju „Unos izborne liste“:
Pojaviće se forma za unos podataka o listi. Potrebno je uneti sledeće podatke:
- broj rešenja: broj rešenja izborne komisije
- naziv izborne liste
- datum i vreme prijema izborne liste sa rešenja izborne komisije
- ime i prezime nosioca liste ili – ako je prazno
- broj potrebnih potpisa
- dodati fajl sa podacima za validaciju
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 71
Po završetku izabrati opciju „Sačuvaj“. Sistem započinje validaciju i o tome obaveštava korisnika. Dok traje validacija, ne treba koristiti druge opcije aplikacije. Po završetku validacije, sistem prikazuje poruku o rezultatu validacije i omogućava preuzimanje fajla sa rezultatima validacije:
Na kraju fajla sa rezultatima validacije, nalazi se statistika validacije sa sledećim podacima:
- ukupan broj birača iz unetog fajla
- broj birača koji su odbijeni i detaljna specifikacija po sledećim kategorijama:
Odbijen - lice se ne nalazi u JBS
Odbijen - Podržao drugu izbornu listu
Odbijen - Odbijena izborna lista od strane RIK-a
Odbijen - Prebivalište na teritoriji druge JLS
Odbijen - Podržao dva ili više puta izbornu listu
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 72
- Dorada izborne liste se može posmatrati kao provera potpuno posebne liste. U ovom slučaju, potrebno je izabrati opciju „Unos izborne liste“ i uneti je pod drugim nazivom, npr. IZBORNA LISTA „IZBORI 2012“ – DORADA BR.1. Sistem će izvršiti proveru na isti način kao što je objašnjeno u prvom delu uputstva.
Biračka mesta5.2
Obuhvata skup aktivnosti koje se odnose na administraciju biračkih mesta, odnosno pregled, upis novog, izmena i brisanje biračkog mesta.
Biračka mesta se svaki put iznova dodeljuju izboru, tako da se otvaranjem novih izbora postojeća biračka mesta automatski dodeljuju svim novovotvorenim izborima kroz sistem.
Obuhvaćene aktivnosti
Pristup ekeanu i pregled delova ekrana Biračka mesta
Pretraga i pregled biračkog mesta
Upis biračkog mesta
Izmena biračkog mesta
Brisanje biračkog mesta
Adresni registar
Pristup ekranu i pregled delova ekrana Biračka mesta5.2.1Aktivnosti pristupa ekranu Biračka mesta vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, klik na stavku Biračka mesta1.
Klikom na Biračka mesta daje se ekran Lista biračkih mesta sa podacima:2.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 73
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Polja za filtriranje biračkih mesta
Polje za filtriranje podataka izborom vrednosti iz liste, jednog od izboraPolja za filtriranje izborom vrednosti iz liste „Jedinica lokalne samouprave“ – podrazumevna vrednost: „Izaberite vrednost iz liste“
Dugme Pretraži ispod polja za filitriranje po unosu parametra
Dugme Upis: Pokreće ekran za unos novog bi račkog mesta
Tabela sa listom biračkih mesta
Tabela sa prikazom liste biračkih mesta sa kolonama: Izbori, Šifra, Naziv, linkovi OБРИШИ, ИЗМЕНИ, АДРЕСЕ
Slika 41 - Ekran Biračka mesta
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 74
Pregled i pretraga biračkih mesta5.2.2
Odnosi se na aktivnosti filtriranja i pregleda podataka o biračkom mestu
Nakon pristupa ekranu Biračka mesta, moguće je izvršiti filtriranje biračkih mesta po jednom od 1.kriterijuma ili kombinacijom svih dole napomenutih:
Filtriranje po Izboru Iz liste Izbori vrši se izbor jednog od izbora1.
Lista sadrži listu svih evidentiranih izbora u delu aplikacije Izbori
U odnosu na odabrani izbor, sistem će prikazati samo ona biračka mesta koja su naznačena na izabranom izboru
Napomena: Moguće je pri pretrazi kao vrednost ovog polja proslediti samo jednu od naznačenih vrednosti
Filtriranje po Jedinici lokalne samoupraveIz liste Jedinica lokalne samouprave vrši se odabir jedne od lokalne samouprave tako da se prika2.že lista onih zahteva koje kao podatak o jedninici lokalne samouprave imaju upravo izabranu sa liste
2. Nakon unosa kriterijuma za pretragu, klik na dugme Prikaži
Rezultati pretrage:
Jedan od mogućih scenarija pri pretrazi
Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedno biračko mesto u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli se daje pregled liste biračkih mesta koja zadovoljavaju unete kriterijume pretrage
Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji biračko mesto u sistemu. Daje se poruka “НЕМАПОДАТАКАЗАПРИКАЗ!“
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 75
Upis biračkog mesta5.2.3
Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos novog biračkog mesta
Dodavanje novog biračkog mesta vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Biračka mesta, klik na dugme Upis1.
Otvara se ekran Unos biračkog mesta2.
Uneti podatke o biračkom mestu:3.
Izborni krug:
Predstavlja obavezan podatak
Izbor vrednosti iz liste: Lista ažuriranih izbora u sistemu
Jedinica lokalne samouprave:
Izbor vrednosti iz liste
Redni broj
Predstavl ja obavezan podataka
Izbor vrednosti i z l i s te
Naziv
Predstavl ja obavezan podatak
Unos naziva bi račkog mesta
Ši fra
Predstavl ja obavezan podatak
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 76
Unos vrednosti u pol ju Ši fra
Sediš te
Predstavl ja obavezan podatak
Unos vrednosti u pol ju Sediš te
Opis
Unos vrednosti u pol ju Opis , proizvol jan opis bi račkog mesta
Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj4.
Rezultati snimanja
Snimanje biračkog mesta se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos biračkog mesta. Novouneto biračko mesto se prikazuje u listi izbora na ekranu Lista izbora
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podataka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma)
Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 77
Slika 42 - Ekran Unos biračkog mesta
Evo i detaljno uputsvo koje se odnosi na ovu opciju a koju smo dali kao posebno.
Polja Redni broj, Naziv i Sedište su podaci koji se štampaju na izvodima iz biračkog spiska, a polje -
opis se koristi za SMS servis uz pomoć kojeg će građani moći da provere informaciju o upisanosti u
birački spisak. Ne treba posebno da napominjemo važnost ispravnog popunjavanja podataka. Ova
polja se popunjavaju na sledeći način (kroz primer koji se vidi na slici):
Redni broj: upisati redni broj biračkog mesta kakav je bio propisan od strane RIK-a. Ne treba unositi -
vodeće nule. Konkretno za primer sa slike, treba uneti broj 26
Naziv: Upisati naziv biračkog mesta. Dozvoljen je unos maksimalno 100 znakova. Za primer sa slike -
treba ispraviti i staviti pun naziv bez uključenog broj ispred: „ZGRADA UPRAVE GRADSKE OPŠTINE
VOŽDOVAC“.
Sedište: Adresa biračkog mesta. Dozvoljen je unos maksimalno 250 znakova. Za primer sa slike, -
ostaje „USTANIČKA 53“.
Opis: U ovom polju treba da se nađu gore pomenuti podaci (redni broj, naziv i sedište), ali prilago-
đeni dužini od maksimalno 130 znakova zbog slanja SMS poruka. Ukoliko je ukupan broj svih ovih
podataka preveliki, treba podatke pisati u skraćenom obliku pa bi za primer sa slike bilo sasvim
ispravno upisati sledeće:
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 78
„26 ZGRADA UPRAVE GRAD.OPŠT. VOŽDOVAC, USTANIČKA 53“-
Izmena podataka o biračkom mestu5.2.4Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu podataka o nekom postojećem biračkom mestu kojie se nalazi u sistemu
Izmena podataka o biračkom mestu vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Biračka mesta, za željeno biračko mesto sa liste pokretnuti 1.izmene klikom na link ИЗМЕНИ
Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o biračkom mestu2.
Izvršiti željene izmene3.
Napomena:
Unos podataka identičan je načinu opsanog unosa podataka u delu Unos biračkog mestaSačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj4.
Rezultati snimanja
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju
Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o biračkom mestu i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista biračkih mesta
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Pogrešan format datuma)
Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 79
Slika 43 - Izmena podataka o biračkom mestu
Brisanje biračkog mesta5.2.5
Odnosi se na aktivnosti brisanja biračkog mesta iz sistema.
Brisanje je moguće uraditi samo ako ni jedna adresa nije vezana za to biračko mesto!
Brisanje biračkog mesta vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa delu Biračka mesta, pronaći željeno biračko mesto u listi1.
Za slog iz tabele, odnosno Biračko mesto, klik na link OБРИШИ2.
Javlja se poruka korisniku radi potvrđivanja operacija brisanja:3.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 80
Potvrda brisanja : Klik na OK vrši brisanje bračkog mesta. Biračko mesto se više ne prikazuje u listi biračkih mesta
Otkazivanje brisanja : Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja . Biračko mesto ostaje prikazano i dostupano u listi biračkih mesta
Slika 44 - Primer pokretanja brisanja biračkog mesta iz liste
Slika 45 - Potvrda/ Otkazivanje brisanja biračkog mesta
Adrese5.2.6
Obuhvata aktivnost vezivanja opsega adresa za Biračko mesto.
Obuhvaćene aktivnosti
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 81
Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adrese
Pregled detalja o adresi
Unos nove adrese – vezivanje adrese za Biračko mesto
Izmena podataka o adresi
Brisanje adrese iz Boračkog mesta
PRISTUP EKRANU I PREGLED DELOVA EKRANA ADRESE5.2.6.1Aktivnosti pristupa ekranu Adrese vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, pristupiti delu Biračka mesta1.
Za biračko mesto iz liste, klik na link Adrese2.
Klikom na Adrese daje se ekran Lista adresa sa delovima:3.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Dugme Upis: Pokreće ekran za unos novog bi račkog mesta
Tabela sa listom adresa
Tabela sa prikazom adresa u adresnom registru sa kolonama: Opština, Ulica, Broj od, Broj do, Tip adrese, linkovi OБРИШИ i ИЗМЕНИ
Slika 46 - Ekran Lista adresa
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 82
PREGLED DETALJA O ADRESI5.2.6.2Pregled detalja o adresi iz adresnog registra vrši se primenom sledećih koraka:
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, pristupiti delu Biračka mesta1.
Za biračko mesto iz liste, klik na link Adrese2.
Klik na jednu od adresa sa liste3.
Klikom, otvara se ekran sa prikazom svih podataka o toj adresi4.
Napomena:
Sprovođenje izmena nad bilo kojim podatkom o adresi pri aktivnostima pregleda detalja o adresi se ne može sprovesti, svi podaci dati su samo za prikaz
Povratak na ekran Lista adresa vrši se klikom na dugme Nazad ili dugmeta Back u Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 83
Slika 47 - Primer pregleda detalja o adresi
UNOS NOVE ADRESE5.2.6.3Obuhvata aktivnosti koje se odnose na unos nove adrese. Pod pojmom “Unos” podrazumeva se vezivanje adresa za Biračko mesto koje postoji u sistemu
Unos nove adrese vrši se primenom sledećih koraka:
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, pristupiti delu Biračka mesta1.
Za biračko mesto iz liste, klik na link Adrese2.
Sa novoprikazane forme Lista adresa, klik na dugme Upis3.
Izvršiti unos podataka o adresi4.
Naziv izbora: Izbor vrednosti iz listeBiračko mesto: Izbor vrednosti iz listeOpština: Izbor vrednosti iz listeUlica: Izbor vrednosti iz liste. Mogućnost izbora tek nakon selekcije OpštineTip adrese: Izbor iz listeBroj od: textbox, slobodan unosBroj do: textbox, slobodan unos
Nakon unosa podataka, klik na Sačuvaj5.Rezultat snimanja
Snimanje adrese i njeno vezivanje za biračko mesto se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos adrese. Dodata adresa se dodaje u listi adresa, na ekranu Lista adresa
Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 84
Slika 48 - Ekran za unos opsega adrese
IZMENA PODATAKA O ADRESI5.2.6.4Odnosi se na aktivnosti izmene podataka o adresi koja je vezana za neko biračko mesto
Aktivnosti izmene podtaka o adresi vrše se sprovođenjem sledećih koraka:
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, pristupiti delu Biračka mesta1.
Za biračko mesto iz liste, klik na link Adrese2.
Za adresu iz liste, koja želi da se obriše, klik na link Izmeni3.
Postupak ažuriranja podataka je isti kao što je opisano u delu Unos nove adrese
Svi podaci podležu izmenama
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 85
Snimanje izmena vrši se klikom na dugme Sačuvaj4.
Rezultat snimanja
Snimanje izmena podataka o adresi se sprovodi uspešno : U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za izmenu podatka o adresi.
Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
BRISANJE OPSEGA ADRESE IZ BIRAčKOG MESTA5.2.6.5
Obuhvata aktivnosti brisanja opsega adrese (skupa adresa iz jedne ulice) po biračkom mestu. Iz biračkog mesta vrši se brisanje opsega adrese koje su dodate i vezane za biračko mesto
Brisanje adrese vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, pristupiti delu Biračka mesta1.
Za biračko mesto iz liste, klik na link Adrese2.
Za opseg adrese iz liste, koja želi da se obriše, klik na link Obriši3.
Javlja se poruka korisniku radi potvrđivanja operacija brisanja:4.
Potvrda brisanja : Klik na OK vrši brisanje opsega adrese. Opseg adrese se više ne prikazuje u listi adresa
Otkazivanje brisanja : Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja. Opseg adrese ostaje prikazan i dostupan u listi adresa
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 86
Slika 50 - Pregled liste opsega adresa
Slika 51 - Poruka pri pokretanju aktivnosti brisanja opsega adrese
Napomena:U naslovu iza “Lista adresa – “ stoji ime biračkog mesta za koje se vrši brisanje pripadnosti skupa adresa iz jedne ulice, tzv (opsega adresa)
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 87
Matični brojevi5.2.7
Matični brojevi se vezuju za Biračko mesto, po zahtevu birača, kada birač glasa po mestu boravišta, odnosno u sledećim situacijama : u inostranstvu, vojsci, u zatvoru, …
Slika 52 - Pregled liste biračkih mesta sa dugmićima (Obriši, Izmeni, Štampa izvoda, Adrese, Matični brojevi)
Dodavanje JMBG-a birača koji se direktno vezuje za Biračko mesto radi se preko glavnog ekrana Biračkog mesta, klikom na MАТИЧНИ БРОЈЕВИ. Potom se otvara ekran za dodavanje Matičnog broja.
PRISTUP EKRANU I PREGLED EKRANA DODAVANJE JMBG- A5.2.7.1
Obuhvaćene aktivnosti
Unos JMBG-a birača koji se vezuje za Biračko mesto
Odustani – Odustajanje od povezivanja
Aktivnosti pristupa ekranu Dodavanje JMBG-a vrši se sprovođenjem sledećih koraka :
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 88
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, pristupiti delu Biračka mesta4.
Za biračko mesto iz liste, klik na link Matični brojevi5.
Klikom na link Matični brojevi daje se brojem JMBG-a koji se vezuje :6.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Dugme Pronađi: Povezuje JMBG-a Bi rača za Bi račko mestoDugme Odustani : Vraćanje na prethodnu formu
Rezultat snimanja
Snimanje JMBG-a i njegovo vezivanje za biračko mesto se vrši uspešno: U slučaju da JMBG nije već dodeljen nekom Biračkom mestu klikom na dugme Pronađi ažurira se ekran za vezivanje JMBG-a, sa novododatim brojem. Pojavljuju se dva nova dugmeta Obriši i Štampa rešenja.
Pri pretrazi JMBG-a nađeno je da je broj već vezan za Biračko mesto : U tom slučaju, ispisuju se poruka, slika 34.
Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 89
Slika 53 – Dodavanje JMBG-a biračkom mestu
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 90
Slika 54 - Poruka pri pokušaju vezivanja JMBG-a koji je već dodeljen Biračkom mestu
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 91
Slika 55 - Lista JMBG-va koji su vezani za biračko mesto
Dugme Obriši radi standardno. Izbacuje poruku validacije brisanja, pa ako se korisnik složi, Vezani JMBG se briše iz spiska vezanih za Biračko mesto.
Dugme Štampa rešenja prikazuje rešenje u pdf fajlu koji može da se odštampa.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 92
Administracija6.Obuhvata aktivnosti koje se odnose na administraciju korisnika koji pristupaju aplikaciji. Opseg administracije koji je obuhvaćen odnosi se na pretragu i pregled postojećih korisnika, unos novih korisnika, izmenu podataka o postojećim kao i brisanje korisnika iz sistema
Korisnici6.1Obuhvaćene aktivnosti
Pristup ekranu i pregled delova ekrana Korisnici
Pretraga korisnika
Pregled podataka o korisniku
Unos novog korisnika
Izmena podataka o korisniku
Brisanje korisnika
Pristup ekranu i pregled delova ekrana Korisnici6.1.1
Aktivnosti pristupa ekranu Korisnici izvodi se primenom sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Administracija, klik na stavku Korisnici1.
Klikom na Korisnici daje se ekran “Lista korisnika” koga čine elementi:2.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Polje za pretragu korisnika
Polje za pretragu korisnika, sa ikonicom lupe pored polja
Dugme Додавање новог корисника
Tabela sa listom korisnika
Tabela sa prikazom liste korisnika sa kolonama: Prezime, Ime, Korisničko ime, Uloga, Opština i linkovi Izmena i Brisanje
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 93
Slika 56 - Ekran Lista korisnika
Pretraga korisnika6.1.2
Obuhvata aktivnosti koje se odnose na pretragu korisnika po nekom od kriterijuma. Sistem omogućava pretragu po imenu ili prezimenu ili korisničkom imenu
Pretraga korisnika vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Administracija, klik na stavku Korisnici1.
U polju proslediti jedan od parametra pretrage:2.
Ime korisnika: prosleđivanje imena korisnikaa.
Prezime korisnika: prosleđivanje prezimena korisnikab.
Korisničko ime korisnika: prosleđivanje korisničkog imenac.
Napomena:
Moguće je proslediti samo jedan od parametara pretrage, ime ili prezime ili korisničko ime korisnika, ne i kombinaciju parametara istovremeno
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 94
Pri unosu parametara pretrage obratiti pažnju na unos ćiriličnih i latiničnih vrednosti
Potvrditi pretragu klikom na Enter3.
Rezultati pretrage:
Jedan od mogućih scenarija pri pretrazi
Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedan korisnik u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli sa listom korisnika daju se samo oni korisnici koji zadovoljavaju unete kriterijume pretrage
Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji ni jedan korisnik u sistemu. Daje se poruka “НЕМАПОДАТАКАЗАПРИКАЗ!”
Pregled podataka o korisniku6.1.3
Pregled detalja o korisniku iz administracije vrši se primenom sledećih koraka:
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa delu Korisnici, iz liste korisnika u tabeli kliknuti jednom na 1.željenog korisnika
Klikom, otvara se ekran sa prikazom svih podataka o tom korisniku2.
Napomena:
Sprovođenje izmena nad bilo kojim podatkom o korisniku pri aktivnostima pregleda detalja se ne može sprovesti, svi podaci dati su samo za prikaz
Povratak na ekran Lista korisnika vrši se klikom na dugme Nazad ili dugmeta Back u Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 95
Slika 57 - Pregled detalja o korisniku
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 96
Unos novog korisnika6.1.4
Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos novog korisnika u sistem
Dodavanje novog korisnika vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Korisnici, klik na dugme Dodavanje novog korisnika1.
Otvara se ekran Unos korisnika2.
Uneti podatke o korisniku:3.
Korisničko ime
Predstavlja obevezan podatak
Unos vrednosti
Napomena:
Vrednost “Korisničko ime” predstavlja jedinstveni podatak i identifikator korisnika sistema, pa se pri ažuriranju njegove vrednosti mora navesti neka koja se ne podudara sa postojećom
Prezime
Unos vrednosti u polju Prezime
Ime
Unos vrednosti u pol ju ime
Opš tina
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor vrednosti i z l i s te
Uloga
Predstavl ja obavezan podatak
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 97
Izbor vrednosti i z l i s te
U odnosu na i zabranu ulogu korisnika , korisnik će moći da radi s triktno samo sa onim funkcionalnostima apl ikaci je koji su speci fični za odabranu ulogu
Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj4.
Rezultati snimanja
Snimanje podtaka o novom korisniku se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos korisnika. Novouneti korisnik se prikazuje u listi korisnika na ekranu Lista izbora
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma)
Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 98
Slika 58 - Unos novog korisnika
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 99
Izmena podataka o korisniku6.1.5
Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu podataka o korisniku iz sistema
Izmena podataka o korisniku vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Lista korisnika, za željenog korisnika sa liste pokretnuti 1.izmene klikom na link ИЗМЕНA
Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o korisniku2.
Izvršiti željene izmene3.
Napomena:
Unos podataka identičan je načinu opsanog unosa podataka u delu Unos novog korisnikaSačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj4.
Rezultati snimanja
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju
Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o korisniku i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista korisnika
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Pogrešan format korisničkog imena)
Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 100
Slika 59 - Primer pokretanja izmena
Slika 60 - Izmena podataka o korisniku
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 101
Brisanje korisnika iz sistema6.1.6
Odnosi se na aktivnosti brisanja korisnika iz sistema
Brisanje korisnika vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i prustupa delu Lista korisnika, pronaći željenog korisnika u listi1.
Za slog iz tabele, odnosno korisnika, klik na link БРИСАЊЕ2.
Javlja se poruka korisniku radi potvrđivanja operacija brisanja:3.
Potvrda brisanja : Klik na OK vrši brisanje korisnika. Korisnik se više ne prikazuje u listi korisnika
Otkazivanje brisanja : Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja. Korisnik ostaje prikazan i dostupan u listi korisnika
Slika 61 - Pregled liste korisnika i pokretanje brisanja
Slika 62 - Potvrda/ Otkazivanje brisanja korisnika
Korisničke uloge6.2
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 102
Obuhvata skup aktivnosti koji se odnosi na administraciju korisničkih uloga u sistemu, odnosno aktivnosti pregleda, dodavanja, izmene i brisanja akcija za određenu korisničku rolu.
Obuhvaćene aktivnosti
Pristup ekranu i pregled (lista) korisničkih uloga, slika ispod
Unos ili brisanje čekiranjem opcija na ekranu (dodela aktivnosti korisničkim ulogama)
Slika 63 - Lista korisničkih uloga
Slika 64 - Akcija dodele aktivnosti korisničkim ulogama
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 103
Adresni registar6.3
Obuhvata skup aktivnosti koji se odnosi na administraciju adresnog registra u sistemu, odnosno aktivnosti pregleda, dodavanja, izmene i brisanje adresa iz adresnog registra
Obuhvaćene aktivnosti
Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adresni registar
Unos adrese
Promena naziva ulice
Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adresni registar6.3.1
Aktivnosti pristupa ekranu Adresni registar izvodi se primenom sledećih koraka
Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Administracija, klik na stavku Adresni registar1.
Klikom na Adresni registar daje se ekran “Lista adresa” koga čine elementi:2.
Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana
Pol je za pretragu i i zbor Opš tineNasel jenog mesta Ul ice
Polje za pretragu, sa ikonicom lupe pored polja
Dugme Унос адресеПромена назива улице
Tabela sa listom adresa
Tabela sa prikazom liste adresa sa kolonama: Opština, Naseljeno mesto , Ulica, Kućni broj brojčani deo, Kućni broj znakovni deo , Ulaz
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 104
Slika 65 - Ekran Lista adresa
Napomena: Izmena podataka o adresi moguća je na klik na željenu adresu
Unos podataka identičan je načinu opisanog unosa podataka u delu Unos nove adrese , a sistem automatski povlači podatke o adresi za koju se vrši izmena podataka
Sačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj
PRISTUP EKRANU ZA UNOS NOVE ADRESE6.3.1.1Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos nove adrese u adresni registar
Dodavanje nove adrese vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Adresni registar, klik na dugme Unos adrese1.
Otvara se ekran Unos adrese2.
Uneti podatke o adresi:3.
Opština
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor vrednosti i z l i s te
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 105
Naseljeno mesto
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor vrednosti i z l i s te
Ul ica
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor vrednosti i z l i s te
Kućni broj brojčani deo
Predstavl ja obavezan podatak
Unos u pol je Kućni broj brojčani deo
Kućni broj znakovni deo
Predstavl ja obavezan podatak ako adresa sadrži i znakovni deo. U suprotnom pol je može ostati prazno
Unos u pol je Kućni broj znakovni deo
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 106
Slika 66 - Unos adrese
Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj
Rezultati snimanja:
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju unosa adrese
Uspešno snimanje: U slučaju da su svi potrebni podaci popunjeni, sistem će snimiti novu adresu.
U suprotnom, tražiće da se popune potrebni podaci, slika 44.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 107
PRISTUP EKRANU ZA UNOS NOVE ULICE6.3.1.2Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos nove ulice u adresni registar
Dodavanje nove ulice vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Adresni registar, klik na dugme Unos ulice4.
Otvara se ekran Unos ulice5.
Uneti podatke o ulici:6.
Opština
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor vrednosti i z l i s te
Naseljeno mesto
Predstavl ja obavezan podatak
Izbor vrednosti i z l i s te
Ul ica- ći ri l i ca
Predstavl ja obavezan podatak
Ul ica- latinica
Predstavl ja obavezan podatak
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 108
Slika 66 - Unos nove ulice
Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj
Rezultati snimanja:
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju unosa adrese
Uspešno snimanje: U slučaju da su svi potrebni podaci popunjeni, sistem će snimiti novu adresu.
U suprotnom, tražiće da se popune potrebni podaci.
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 109
PROMENA NAZIVA ULICE6.3.1.3Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu naziva ulice
Izmena podataka o nazivu ulice vrši se sprovođenjem sledećih koraka
Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Lista adresa, za željenu adresu sa liste pokrenuti izmenu 5.likom na link ПРОМЕНАНАЗИВАУЛИЦЕ
Prikazuje se ekran sa odabirom podataka o željenoj ulici6.
Izvršiti željene izmene7.
Napomena:
Unos podataka identičan je načinu opisanog unosa podataka u delu Unos nove ulice , s tim što postoji dodatak sa poljima o novom nazivu ulice, ćirilično i latinično
Sačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj8.
Rezultati snimanja
Jedan od mogućih scenarija pri snimanju
Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o korisniku i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista ulica
Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima
Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Pogrešan format korisničkog imena)
Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad
Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču
Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak
Korisničko uputstvo
Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 110
Slika 68 - Promena naziva ulice