Kako napraviti dobru prezentaciju
Prof. Goran Đurić
Pregled današnjeg predavanja
• Struktura prezentacije
• Struktura slajda
• Uobičajene greške
• Savjeti koji će vam pomoći da napravite dobru prezentaciju
Struktura prezentacije
•Kratak uvod
•Zanimljiv glavni dio
•Zaključak
Savjet za početak prezentacije!
Počnite s kratkim pregledom (uvodom)
Na početku prezentacije korisno je izložiti ključne tačke prezentacije. Na taj način vaša će publika vidjeti od čega se prezentacija sastoji i šta će sve slušati. Kratki pregled je jednostavan (obično na jednom slajdu) i sastoji se samo od onih stvari (tačaka) koje namjeravate pokriti.
Jedan od načina da usmeno započnete prezentaciju i zainteresujete publiku jeste: “Najvažnija stvar koju ćete dobiti od ove prezentacije je _________.”
Dobra struktura slajda
• Pokazujte tačku po tačku jer:– pomaže slušaocima da se skoncentrišu na ono
o čemu govorite– sprječava ih da unaprijed čitaju– pomaže vam da se fokusirate na svoju
prezentaciju
• Uspostavite ravnotežu između teksta i slika
Zaključni slajd − rezime
• Neka bude efektan– Vaši slušaoci će zapamtiti vaše poslednje
riječi
• Koristite poslednji slajd da:– sažmete glavne tačke vaše prezentacije– sugerišete buduće pravce istraživanja
Pitanja??
• Završite svoju prezentaciju sa slajdom na kome su pitanja:– pozovite slušaoce da postave pitanja– obezbijedite vizuelnu pomoć za vrijeme dok
postavljate pitanja– izbjegnite nagli kraj prezentacije
Uobičajene greške
• Previše mala slova, neadekvatan font
• Previše teksta
• Loš izbor boja
• Tekst i slike koji se kreću i lete
• Atraktivni prelazi
• Loši i komplikovani grafikoni
Vrsta i veličina slova (font)
• KORISTITE VELIKA SLOVA SAMO KADA JE
TO NEOPHODNO JER SU TEŠKA ZA ČITANJE
• Ne koristite komplikovane fontove, već
standardne, kao što su: Times New Roman ili Arial
• Koristite različitu veIičinu slova za naslove, podnaslove i ostali tekst
Garr Reynolds u svojoj knjizi Presentation Design preporučuje upotrebu sljedećih standardnih fontova:
BaskervilleBodoni, Franklin GhoticGaramondGill Sans MT Rockwell
Veličina slova (font)44pt
• Epidemiologija je bazičana nauka javnog zdravlja (36-point)
• Epidemiologija je bazičana nauka javnog zdravlja (32-point)
• Epidemiologija je bazičana nauka javnog zdravlja (24 pt) – najmanji dozvoljen font
Kurziv (Italic)
Kosa slova koristite:
– za „citate”– da istaknete misao ili ideju– za naslove knjiga i časopisa
Previše teksta
• Ovaj slajd sadrži previše riječi. Nije pisan u odgovarajućoj formi (po tačkama), što otežava slušaocima čitanje, a vama prezentovanje svake tačke. Samim tim izgleda komplikovano. To znači da će vaši slušaoci umjesto da vas slušaju potrošiti vrijeme na čitanje pasusa.
Previše teksta
• Ozon: gas staklene bašte
• Ugljen-dioksid: utiče na obnovljanje ozonskog omotača
• Ozon je gas staklene bašte i nalazi se u gornjim slojevima atmosfere − otuda igra ulogu u klimi na zemlji. Porast osnovnih gasova staklene bašte, kao što je ugljen-dioksid, može da utiče na način obnavljanja ozonskog omotača u narednim godinama.
Loše Dobro
Slovne i gramatičke greške
• Provjerite vaše slajdove:– slovne greške– ponavljanje iste riječi– gramatičke greške
• Ako je prezentacija na jeziku koji nije vaš maternji jezik − neka je lektor prekontroliše
Točak boja
• Boje odvojene drugom bojom su kontrastne (komplementarne) boje
• Susjedne boje su skladne (npr. žuta i zelena)
• Niže je dat uprošćen točak boja
Slaganje boja
• Kombinacija boja koje su jedna naspram druge je skladna
• Kontrastne boje omogućavaju lako čitanje (npr. žuta slova na plavoj podlozi)
Dobar izbor boja
• Boja slova treba da je u jakom kontrastu sa podlogom– npr.: tamno plava slova na bijeloj podlozi
• Bojom možete da naglasite logiku strukture vaše prezentacije– npr.: plav naslov i tamno plav tekst
• Bojom možete da istaknete dio teksta ali to samo povremeno koristite
Loš izbor boja
• Boja slova koja nije u kontrastu sa podlogom otežava čitanje
• Korišćenje boje kao dekoracije odvlači pažnju i smeta
• Korišćenje različite boje za svaku tačku je nepotrebno– Isto važi i za podnaslove
• Pokušaj da budete kreativni može biti loš
Loš izbor boja
• Ovo je teško za čitanje
• Ovo je, takođe, teško
• Ovo je skoro nemoguće
• Svijetle boje na tamnijm podlogama nezgodne su za oči
Izbor podloge
• Koristite jednostavne podloge
• Koristite svijetle podloge
• Koristite istu podlogu konzistentno tokom čitave prezentacije
Primer loše podloge
• Izbjegavajte podloge koje odvlače pažnju i sa kojih se teško čita, kao i
• nepotrebne zvuke
Tekst koji se kreće i leti odvlači pažnju
• Ozon ima komplikovanu hemijsku građu
• Nastaje iz štetnih gasova i isparljivih organskih jedinjenja
• Ozon iz troposfere je štetan po zdravlje
Atraktivni prelazi su loši
Leteći baloni
Slike
• Slike su ključni element svake prezentacije. Vaša publika ima uši i oči – oni će htjeti da vide o čemu pričate, a dobar vizualni znak pomoći će im da razumiju vašu poruku puno bolje.
• Slike mogu pojačati ili nadopuniti vašu poruku.• Koristite slike da predočite i objasnite.• Pazite da su slike relevantne za sadržaj slajda, u
suprotnom, one će odvratiti i zbuniti.
• Ne koristite slike za ukrašavanje.
Adekvatna slika
... folna kiselina ... folna kiselina u prevenciji u prevenciji kongenitalnih kongenitalnih malformacija...malformacija...
Adekvatna slika
Grafikoni
• Koristite ih umjesto tabela ili teksta kad god je moguće– Podaci u grafikonu lakše se shvataju i pamte– Trendovi se lakše uočavaju
• Uvijek napišite naslov tabele ili grafikona
Loš prikaz podataka
Januar Februar Mart AprilPlave lopte 20,4 27,4 90,0 20,4Crvene lopte 30,6 38,6 34,6 31,6
Dobar prikaz podataka
Grafikon 1. Lopte prodate u prva četiri meseca (2009. god.)
0102030405060708090
100
Januar Februar Mart April
Plave lopte
Crvene lopte
Loš dijagram
Dobar dijagram
Kako da napravite dobru PP prezentaciju
• ista podloga u čitavoj prezentaciji
• tamna slova na svijetloj podlozi
• bez atraktivnih prelaza i animacija
• bez letećeg teksta
• dobra ravnoteža između teksta i slika
Još savjeta
• NE koristite rečenice i pasuse već ključne riječi i fraze
• Neka grafički prikazi budu dovoljno veliki
• najviše 3 − 6 tačaka po slajdu
• Izbjegavajte interpunkcijske znake
Kako predavač treba da se ponaša
• Ne koristite audiovizuelna sredstva da biste se sakrili. Publika je došla da vas vidi
• PP treba samo da istakne vaše izlaganje
• Ne čitajte doslovce tekst sa slajdova
• 30 sec − 2 min po slajdu
• Okrenite se auditorijumu a NE slajdovima
Koristite humor pažljivo i selektivno
Privlačne PowerPoint prezentacije često sadrže crtić ili dva, a poneki vic razbija barijere i sprečava zavirivanje na sat. Učinkovit humor kod prezentacije treba imati barem neku važnost za temu.
Zapamtite:
Samo vi možete da spijrečite
umiranje od dosade zbog vaše prezentacije!
Zato: Kamenujmo gnjavatore!
Rezime
• Neka prezentacija bude jednostavna
• Izbjegavajte nepotrebne zvuke i animacije
• Neka informacije budu dobro organizovane
• NE čitajte tekst sa slajdova doslovce
• Na kraju prezentacije podsjetite svoje slušaoce o ključnim stavkama
Vaša pitanja?Vaša pitanja?
Vaši komentari?Vaši komentari?