Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
2
KATA PENGANTAR
Dokumen ini merupakan salah satu User Manual (Manual Pengguna) penunjang dalam
pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 3.2.0 di Pengadilan Militer Tinggi
sebagai Pengadilan Tingkat Banding.
Dokumen User Manual berisikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi untuk setiap
fungsi dan fitur, sehingga pengguna sistem mendapatkan informasi yang jelas dan dapat
menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil yang optimal seperti yang diharapkan.
User Manual ini ditujukan untuk kelompok pengguna biasa, yang hanya memiliki kewenangan
mulai dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja II, dan pihak yang
terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya dokumen ini setiap user yang terlibat
langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi dengan baik dan benar,
Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan dan dipertanggung jawabkan secara
moril baik kepada pihak intern (Mahkamah Agung) dan pihak ekstern (Publik / para pencari keadilan).
Dokumen ini berisi tentang ;
1. Deskripsi umum tentang aplikasi
2. Penjelasan tentang tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi/sistem.
3. Penjelasan tentang hak akses/kewenangan/topoksi (otentikasi dan otorisasi)
Semoga dokumen ini dapat membantu tercapainya tujuan pembangunan aplikasi Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Tingkat Banding versi 3.2.0 dengan optimal, dan membantu
kinerja para penegak hukum di lingkungan Pengadilan MIliter Tinggi.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
3
DAFTAR ISI
KATAPENGANTAR................................................................................................................................2
DAFTARISI...........................................................................................................................................3
DAFTARGAMBAR.................................................................................................................................5
DAFTARTABEL.....................................................................................................................................9
PENDAHULUAN..................................................................................................................................10
1.1. TUJUANPEMBUATANDOKUMEN........................................................................................10
1.2. SISTEMINFORMASIPENELUSURANPERKARA......................................................................10
1.3. ARSITEKTURSIPPTK.BANDING...........................................................................................10
1.4. PERANGKATAPLIKASIPENDUKUNGSIPPTK.BANDING.......................................................12
1.5. PENGGUNA(USER)SIPP......................................................................................................12
1.6. KEWENANGANDANTANGGUNGJAWABPENGGUNA.........................................................12
1.6.1. OtoritasPenggunaAplikasiSIPPBanding(Pidana).............................................................12
1.6.2. OtoritasPenggunaAplikasiSIPPBanding(Referensi)........................................................13
1.7. STRUKTURMENU................................................................................................................15
1.7.1. StrukturMenuAplikasiSIPPTK.BANDINGPENGADILANMILITERTINGGI(DILMILTI).......15
FUNGSIDANFITUR.............................................................................................................................16
1.8. MengaksesHalamanAplikasiSIPPuntukPengadilanTinggi.................................................16
1.9. HalamanLoginAplikasiSIPPTK.Banding.............................................................................16
1.10. HalamanUtama(Dashboard)..............................................................................................17
1.11. StatistikTingkatBanding.....................................................................................................17
1.12. StatusPerkara.....................................................................................................................19
1.13. Penahanan..........................................................................................................................20
1.14. PendingPerkara..................................................................................................................20
1.15. E-DocdanPublikasi.............................................................................................................21
1.16. PersentasePenangananPerkara.........................................................................................22
1.17. RegisterBandingKejahatan.................................................................................................23
1.17.1. RegisterPermohonanBanding...........................................................................................25
1.17.2. DataUmum........................................................................................................................26
1.17.3. Penetapan..........................................................................................................................27
1.17.4. PenetapanHariSidangPertama.........................................................................................34
1.17.5. JadwalSidang.....................................................................................................................35
1.17.6. PertimbanganHukum.........................................................................................................37
1.17.7 PutusanSela.......................................................................................................................38
1.17.8. PutusanAkhir.....................................................................................................................40
1.17.9. RiwayatPerkara..................................................................................................................42
1.18. RegisterBandingPelanggaran.............................................................................................42
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
4
1.19. RegisterPenahananPidanaMiliter......................................................................................44
1.20. LaporanPidanaMiliterBanding...........................................................................................48
1.21. JADWALSIDANG.................................................................................................................48
1.22. REFERENSI...........................................................................................................................49
1.22.1. ReferensiHakimTingkatBanding.......................................................................................49
1.22.3. ReferensiPanitera..............................................................................................................51
1.22.4. ReferensiHariLibur............................................................................................................53
1.22.5. ReferensiRuanganSidang..................................................................................................53
1.23. SYSTEM...............................................................................................................................54
1.23.1. Audittrail.............................................................................................................................54
1.23.2. KonfigurasiSystem.............................................................................................................56
1.23.3. UserManagement..............................................................................................................56
1.24. PESAN.................................................................................................................................58
1.24.1. PesanMasuk.......................................................................................................................58
1.24.2. PesanKeluar.......................................................................................................................59
1.25. ARSIPPERKARA...................................................................................................................60
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
5
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR1-ARSITEKTURSIPPBAGIPENGADILANTINGKATBANDING.......................................................................11
GAMBAR2-ILUSTRASIALIRANDATAAPLIKASISIPPVERSI3.2.0.............................................................................11
GAMBAR3-ALAMATURLAPLIKASISIPPBANDING...............................................................................................16
GAMBAR4-TAMPILANHALAMANLOGINSIPPBANDING.......................................................................................16
GAMBAR5-TAMPILANDASHBOARDSIPPBANDING.............................................................................................17
GAMBAR6-DASHBOARDSTATISTIKTK.BANDING.................................................................................................17
GAMBAR7–TAMPILANMENUSTATISTIKPERKARATK.BANDING............................................................................19
GAMBAR8–DASHBOARDSTATUSPERKARABANDING..........................................................................................19
GAMBAR9-TAMPILANMENUSTATUSPERKARABANDING.....................................................................................19
GAMBAR10-DASHBOARDBIAYAPERKARA.........................................................................................................20
GAMBAR11-TAMPILANMENUBIAYAPERKARA...................................................................................................20
GAMBAR12-DASHBOARDPENDINGPERKARA.....................................................................................................21
GAMBAR13-TAMPILANMENUPENDINGPERKARA..............................................................................................21
GAMBAR14-DASHBOARDE-DOCDANPUBLIKASI.................................................................................................22
GAMBAR15-TAMPILANMENUE-DOCDANPUBLIKASI.........................................................................................22
GAMBAR16-DASHBOARDPERSENTASEPENANGANANPERKARA.............................................................................23
GAMBAR17-TAMPILANDETILPERSENTASEPENANGANANPERKARA........................................................................23
GAMBAR18-MENUREGISTERINDUKPERKARABANDING......................................................................................23
GAMBAR19-TABMENUREGISTERPERMOHONANBANDING.................................................................................24
GAMBAR20-TABMENUREGISTERPERKARABANDINGCABUT...............................................................................24
GAMBAR21-TABMENUREGISTERPERKARABANDING.........................................................................................24
GAMBAR22-HASILPENCARIANDARIKATAKUNCI.................................................................................................25
GAMBAR23-ICONLINK..................................................................................................................................25
GAMBAR24-EDITCEKLIST...............................................................................................................................25
GAMBAR25-CHECKLISTBERKAS.......................................................................................................................26
GAMBAR26-TAMPILANMENUTABDATAUMUM...............................................................................................26
GAMBAR27-FORMEDITDATAUMUM..............................................................................................................26
GAMBAR28-TAMPILANINFORMASIDETILTABDATAUMUM.................................................................................27
GAMBAR29-TAMPILANMENUREGISTERPERKARABANDING(LINK-DETIL)...............................................................28
GAMBAR30-TOMBOLPENETAPAN...................................................................................................................28
GAMBAR31-FORMTAMBAHDATAPENETAPANHAKIMTUNGGAL..........................................................................28
GAMBAR32-FORMTAMBAHDATAPENETAPANMAJELISHAKIM............................................................................28
GAMBAR33-TABPENETAPAN(HASILPENETAPANHAKIM/MAJELISHAKIM).............................................................29
GAMBAR34-TABPENETAPAN(CETAKDOKUMEN/EDITDATAPENETAPANHAKIM/MAJELISHAKIM).............................29
GAMBAR35-FORMEDITDATAPENETAPANHAKIM/MAJELISHAKIM.......................................................................29
GAMBAR36-PENETAPANKEMBALIHAKIM/MAJELISHAKIM..................................................................................30
GAMBAR37-FORMTAMBAHDATAPENETAPANKEMBALIHAKIM/MAJELISHAKIM....................................................30
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
6
GAMBAR38-HASILPERUBAHANPENETAPANKEMBALIHAKIM/MAJELISHAKIM.........................................................31
GAMBAR39-TABPENETAPAN(PENUNJUKKANPANITERAPENGGANTI).....................................................................31
GAMBAR40-FORMTAMBAHDATAPENUNJUKKANPANITERA/PANITERAPENGGANTI.................................................31
GAMBAR41-TABPENETAPAN(HASILPENUNJUKKANPANITERA/PANITERAPENGGANTI).............................................32
GAMBAR42-TABPENETAPAN(CETAKDOKUMEN/EDITDATAPENUNJUKKANPANITERA/PANITERAPENGGANTI).............32
GAMBAR43-FORMEDITDATAPENUNJUKKANPANITERA/PANITERA.......................................................................32
GAMBAR44-PENUNJUKANKEMBALIPANITERAPENGGANTI...................................................................................33
GAMBAR45-FORMEDITPENUNJUKANPANITERA/PANITERAPENGGANTI................................................................33
GAMBAR46-HASILPERUBAHANDATAPENUNJUKANKEMBALIPANITERA/PANITERAPENGGANTI..................................33
GAMBAR47-PENETAPANHARISIDANGPERTAMA................................................................................................34
GAMBAR48-TAMBAHDATAPENETAPANSIDANGPERTAMA..................................................................................34
GAMBAR49-HASILPENETAPANSIDANGPERTAMA...............................................................................................34
GAMBAR50-PENETAPANKEMBALIHARISIDANG.................................................................................................35
GAMBAR51-FORMPENETAPANKEMBALIHARISIDANG........................................................................................35
GAMBAR52-HASILPENETAPANKEMBALIHARISIDANG........................................................................................35
GAMBAR53-TAMPILANTABMENUJADWALSIDANG...........................................................................................35
GAMBAR54-TABMENUJADWALSIDANG(TOMBOLEDIT).....................................................................................36
GAMBAR55-FORMEDITJADWALSIDANG..........................................................................................................36
GAMBAR56-TABMENUJADWALSIDANG(TOMBOLTUNDA)..................................................................................36
GAMBAR57-FORMPENUNDAAN(JADWALSIDANG).............................................................................................36
GAMBAR58-HASILPENUNDAANJADWALSIDANG...............................................................................................37
GAMBAR59-TAMBAHDATAPERTIMBANGANHUKUM..........................................................................................37
GAMBAR60-FORMTAMBAHDATAPERTIMBANGANHUKUM.................................................................................37
GAMBAR61-HASILPENAMBAHANDATAPERTIMBANGANHUKUM..........................................................................37
GAMBAR62-TOMBOLEDITPERTIMBANGANHUKUMDANUPLOADE-DOC...............................................................37
GAMBAR63-FORMEDITDATAPERTIMBANGANHUKUM.......................................................................................38
GAMBAR64-TAMPILAN(TOMBOL)PUTUSANSELA..............................................................................................38
GAMBAR65-FORMTAMBAHDATAPUTUSANSELA..............................................................................................38
GAMBAR66-HASILPENAMBAHANDATAPUTUSANSELA.......................................................................................38
GAMBAR67-TAMPILANTOMBOL(EDITPUTUSANSELA,UPLOADE-DOC,TAMBAHPUTUSANSELA)..............................39
GAMBAR68-FORMEDITDATAPUTUSANSELA...................................................................................................39
GAMBAR69-UPLOADDOKUMENPUTUSANSELA.................................................................................................39
GAMBAR70-FORMTAMBAHPUTUSANSELA......................................................................................................39
GAMBAR71-TOMBOLTAMBAHPUTUSANAKHIR.................................................................................................40
GAMBAR72-FORMDATAPUTUSANAKHIRBANDING...........................................................................................40
GAMBAR73-TAMPILANINFORMASITABPUTUSANAKHIR.....................................................................................40
GAMBAR74-TAMPILANINFORMASITABPUTUSANAKHIR.....................................................................................41
GAMBAR75-FORMEDITTANGGALMINUTASIDANPENGIRIMANBERKAS.................................................................41
GAMBAR76-FORMEDITDATAPUTUSANAKHIRBANDING....................................................................................41
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
7
GAMBAR77-FORMUPLOADE-DOCPUTUSANAKHIRBANDING..............................................................................42
GAMBAR78-CEKSTATUSPUTUSANKEDIREKTORIPUTUSANMARI........................................................................42
GAMBAR79-TAMPILANTABRIWAYATPERKARA..................................................................................................42
GAMBAR80-MENUREGISTERPERKARAPELANGGARAN........................................................................................42
GAMBAR81-TABREGISTERPERMOHONANBANDING..........................................................................................43
GAMBAR82-TABREGISTERPERKARABANDINGCABUT.........................................................................................43
GAMBAR83-TABREGISTERPERKARABANDING...................................................................................................43
GAMBAR84-MENUREGISTERPENAHANANPIDANAMILITER.................................................................................44
GAMBAR85-TOMBOLTAMBAHDATAPENAHANAN.............................................................................................44
GAMBAR86-FORMTAMBAHPENAHANANTERDAKWA–BANDING.........................................................................44
GAMBAR87-TAMPILANINFORMASIDETILDATAPENAHANANTERDAKWA-PERKARABANDING....................................45
GAMBAR88-FORMTAMBAHDATAPENAHANANPERKARABANDING.......................................................................45
GAMBAR89-STATUSPENAHANAN(PILIHSESUAIKEBUTUHAN)................................................................................45
GAMBAR90-DITAHANOLEH(PILIHSESUAIKEBUTUHAN).......................................................................................46
GAMBAR91-JENISTAHANAN(PILIHSESUAIKEBUTUHAN).......................................................................................46
GAMBAR92-FORMTAMBAHDATAPENAHANANPERKARABANDING.......................................................................46
GAMBAR93-EDITDATAPENAHANANTERDAKWA...............................................................................................47
GAMBAR94-FORMEDITDATAPENAHANANTERDAKWA.......................................................................................47
GAMBAR95-TAMPILANMENULAPORANPERKARABANDINGKEJAHATANDANPELANGGARAN.....................................48
GAMBAR96-MENUJADWALSIDANG(SLIDESIDANGPUBLIK)................................................................................48
GAMBAR97-TAMPILANSLIDESIDANGPUBLIK.....................................................................................................48
GAMBAR98-MENUJADWALSIDANG(SIDANGPELANGGARAN)..............................................................................49
GAMBAR99-TAMPILANJADWALSIDANGPERKARAPELANGGARAN.........................................................................49
GAMBAR100-MENUJADWALSIDANG(SIDANGKEJAHATAN).................................................................................49
GAMBAR101-TAMPILANJADWALSIDANGPERKARAKEJAHATAN............................................................................49
GAMBAR102-MENUREFERENSIHAKIM(HAKIMTINGGI).....................................................................................49
GAMBAR103-TAMPILANDAFTARHAKIMPENGADILANTK.BANDING......................................................................50
GAMBAR104-TAMPILANTOMBOL(TAMBAHHAKIMTINGGI).................................................................................50
GAMBAR105-FORMINFODATAHAKIM(TAMBAHDATAHAKIM)...........................................................................50
GAMBAR106-TAMPILANDAFTARHAKIMPENGADILANTK.BANDING......................................................................51
GAMBAR107-FORMINFODATAHAKIM(EDITDATAHAKIM)................................................................................51
GAMBAR108-MENUREFERENSIPANITERA(TK.BANDING)...................................................................................51
GAMBAR109-TAMPILANDAFTARPANITERAPENGADILANTK.BANDING..................................................................51
GAMBAR110-TAMPILANTOMBOL(TAMBAHPANITERAPENGADILANTK.BANDING)..................................................52
GAMBAR111-FORMINFODATAPANITERA(TAMBAHDATAPANITERA)...................................................................52
GAMBAR112-FORMINFODATAPANITERA(EDITDATAPANITERA).........................................................................52
GAMBAR113-MENUREFERENSIHARILIBUR......................................................................................................53
GAMBAR114-TAMPILANDAFTARHARILIBUR....................................................................................................53
GAMBAR115-MENUREFERENSIRUANGANSIDANG............................................................................................53
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
8
GAMBAR116-TAMPILANDAFTARRUANGSIDANG...............................................................................................53
GAMBAR117-TAMPILANTOMBOL(TAMBAHRUANGSIDANG)...............................................................................53
GAMBAR118-FORM(TAMBAH)REFERENSIRUANGSIDANG..................................................................................54
GAMBAR119-TAMPILANDAFTARRUANGSIDANG...............................................................................................54
GAMBAR120-FORM(EDIT)REFERENSIRUANGSIDANG........................................................................................54
GAMBAR121-MENUAUDITTRAIL.....................................................................................................................55
GAMBAR122-TAMPILANDAFTARAUDITTRAIL....................................................................................................55
GAMBAR123-TAMPILANAUDITTRAIL(DETIL)....................................................................................................55
GAMBAR124-TAMPILANDETILAUDITTRAIL.......................................................................................................55
GAMBAR125-MENUKONFIGURASISYSTEM.......................................................................................................56
GAMBAR126-TAMPILANDETILKONFIGURASISYSTEM.........................................................................................56
GAMBAR127-TAMPILANMENUUSERMANAGEMENT.........................................................................................57
GAMBAR128-TAMPILANDETILDAFTARUSER....................................................................................................57
GAMBAR129-TAMPILANDETILDAFTARUSER(TAMBAHUSER).............................................................................57
GAMBAR130-FORMTAMBAH/EDITDATAUSER.................................................................................................58
GAMBAR131-TAMPILANDAFTARUSER(DETIL)..................................................................................................58
GAMBAR132-FORMEDITDATAUSER(UPDATE)................................................................................................58
GAMBAR133-MENUPESANMASUK................................................................................................................58
GAMBAR134-TAMPILANDAFTARPESANMASUK................................................................................................59
GAMBAR135-MENUPESANKELUAR................................................................................................................59
GAMBAR136-TAMPILANDAFTARPESANKELUAR................................................................................................59
GAMBAR137-TOMBOLKIRIMPESAN................................................................................................................59
GAMBAR138-FORMTAMBAHKIRIMPESAN1....................................................................................................60
GAMBAR139-FORMTAMBAHKIRIMPESAN2....................................................................................................60
GAMBAR140-TAMPILANDAFTARPESANKELUAR(LIHAT/EDIT/HAPUS)..................................................................60
GAMBAR141-FORMHAPUSPESAN..................................................................................................................60
GAMBAR142-MENUDAFTARARSIPPERKARA....................................................................................................61
GAMBAR143-TAMPILANDAFTARARSIPPERKARA...............................................................................................61
GAMBAR144-TAMPILANDAFTARARSIPPERAKRA(TAMBAHARSIP).......................................................................61
GAMBAR145-FORMTAMBAHDATAARSIP........................................................................................................62
GAMBAR146-TAMPILANDAFTARARSIPPERKARA(DETIL).....................................................................................62
GAMBAR147-TAMPILANINFORMASIDETAILARSIP(EDITDATAARSIP)...................................................................62
GAMBAR148-FORMEDITDATAARSIP..............................................................................................................63
GAMBAR149-TAMPILANDAFTARARSIPPERKARA(DETIL).....................................................................................63
GAMBAR150-TAMPILANINFORMASIDETAILARSIP(TABDATAPEMINJAM).............................................................63
GAMBAR151-FORMTAMBAHDATAPINJAMANARSIP.........................................................................................64
GAMBAR152-HASILPENAMBAHANDATAPEMINJAMARSIP..................................................................................64
GAMBAR153-TAMPILANTABMENUDATAPEMINJAMAN(DETIL)..........................................................................64
GAMBAR154-FORMEDITDATAPINJAMANARSIP...............................................................................................64
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
9
DAFTAR TABEL
TABEL1-TABELOTORITASPENGGUNAAPLIKASISIPP(PIDANA)..............................................................................13
TABEL2-TABELOTORITASPENGGUNAAPLIKASISIPP(REFERENSI)..........................................................................13
TABEL4-TABELSTRUKTURMENUAPLIKASISIPPBANDINGPT.TUN.......................................................................15
TABEL4-TABELRASIOPENANGANANPERKARA....................................................................................................18
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
10
PENDAHULUAN
1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan
pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2 , pada Pengadilan
Tingkat Banding Peradilan Militer. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan menjelaskan
tatacara penggunaan aplikasi untuk setiap menu, Kewenangan mulai dari Ketua, Wakil Ketua,
Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja II dan pihak yang terlibat langsung dengan
sistem. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user yang terlibat langsung didalam
aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini dengan baik dan benar, Sehingga
data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan dan dipertanggungjawabkan secara moril
kepada pihak intern (Mahkamah Agung) dan pihak ekstern (Publik / para pencari keadilan).
1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA
SIPP banding versi 3.2.0 merupakan pengembangan dari SIPP banding versi 3.1.1 yang telah
dipergunakan dan diperuntukan bagi Satker Pengadilan Tingkat Banding di 4 (empat) Lingkungan
Peradilan. Aplikasi SIPP banding yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat Banding mempunyai
mekanisme yang berbeda dari SIPP Pengadilan TK.Pertama. Aplikasi SIPP banding ini hanya di
install dan dijalankan pada server Mahkamah Agung RI (MARI) dengan kata lain, bahwa
Pengadilan Tingkat Banding tidak memerlukan proses instalasi (aplikasi SIPP banding) dan tidak
menyediakan infrastruktur perangkat keras (hardware/server) di masing-masing Satker
Pengadilan Tinggi. Semua proses instalasi, konfigurasi aplikasi dan database dilakukan pada Server
Mahkamah Agung RI. Seluruh aplikasi, database dan file-file/data pendukung dari SIPP banding
berada pada Data Center Mahkamah Agung RI (terpusat). Untuk dapat mengakses aplikasi
tersebut para pengguna (user) pada Pengadilan Tingkat Banding hanya membutuhkan koneksi
jaringan internet agar dapat mengakses Aplikasi SIPP banding tersebut. Para pengguna (user)
Pengadilan Tinggi cukup membuka aplikasi web-browser seperti ; Mozilla Firefox, Internet
Explorer (IE), Google Chrome dll, dengan cara menuliskan alamat Aplikasi SIPP banding sebagai
1.3. ARSITEKTUR SIPP TK. BANDING
Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :
026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan, Mahkamah Agung RI membangun
sebuah Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Pengadilan yaitu SIPP. Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP) merupakan web-based application, suatu aplikasi yang terinstal di
server dan diakses menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai browser melalui suatu
jaringan Internet atau intranet.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
11
berikut : “sipp-banding.mahkamahagung.go.id” , pada halaman “url” aplikasi web-browser
tersebut. Seperti yang digambarkan oleh Gambar 1. Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat
Banding, staff pengadilan tingkat banding dapat menjalankan atau menggunakan aplikasi SIPP
setelah terkoneksi dengan jaringan internet di pengadilan masing-masing. Setiap pengadilan
tingkat banding, memiliki database masing-masing yang memungkinkan pemisahan antara data
satu pengadilan dengan pengadilan lainnya.
Setelah Pengadilan Tingkat Pertama memproses data perkara banding, Pengadilan Tingkat
Pertama diwajibkan untuk melakukan sinkronisasi data ke server MARI secara rutin. Data-data
tersebut selanjutnya akan tersimpan ke dalam pusat data MARI dan diduplikasi untuk dapat
Gambar 2 - Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0
Pada aplikasi SIPP Pengadilan Tingkat Banding memperoleh data perkara yang berasal dari
Pengadilan Tingkat Pertama setelah Pengadilan Tingkat Pertama melakukan sinkronisasi data
perkara banding ke server MARI. Adapun aliran data aplikasi SIPP tergambar sebagai berikut :
Gambar 1 - Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
12
digunakan pada server SIPP yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat Banding. Data-data
perkara banding yang telah dimasukkan kedalam aplikasi SIPP di pengadilan tingkat pertama
selanjutnya akan disimpan pada setiap database pengadilan tingkat banding sesuai dengan
regionalnya masing. Selanjutnya data-data tersebut akan digunakan oleh pengguna Pengadilan
Tingkat Banding untuk memproses perkara banding. Setiap perubahan yang dilakukan oleh
Pengadilan Tingkat Banding akan disinkronisasikan kembali ke server Pengadilan Tingkat Pertama.
Hal ini diperuntukan agar Pengadilan Tingkat Pertama mendapat informasi teraktual mengenai
perkara yang didaftarkan.
1.4. PERANGKAT APLIKASI PENDUKUNG SIPP TK. BANDING
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tingkat
Banding terinstall dan dijalankan langsung dari server MARI melalui jaringan internet. Pengadilan
Tingkat Banding harus (wajib) menyediakan akses internet yang cukup nyaman dipergunakan
untuk mengakses aplikasi SIPP banding secara online. Adapun detil syarat minimal yang harus
dipenuhi oleh setiap Pengadilan Tingkat Banding adalah sebagai berikut;
2. Perangkat komputer untuk mengakses internet. Dapat berupa Komputer Personal (PC
Unit), Laptop, Komputer Tablet dsb.
3. Web Browser yang telah terinstall pada perangkat komputer yang digunakan.
1.5. PENGGUNA (USER) SIPP
Tujuan utama SIPP dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan
menunjang semua staff pengadilan dalam menjalankan setiap tugas yang ada. Sesuai dengan
Surat edaran Direktur Jendral Badan Peradilan MIliter dan Peradilan Tata Usaha Negara, No.
185/Djmt.3/SE/2/2016 tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata
Usaha Negara (TUN) dan No.142/Djmt.2/SE/2/2016 tentang Pelaksanaan dan Implementasi Aplikasi
SIPP di Lingkungan Peradilan Militer. Setiap pengguna memiliki tugas dan kewajiban masing-
masing sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) masing-masing posisi. Setiap staff
pengadilan wajib memiliki satu username dan password yang dapat digunakan untuk login atau
validasi untuk dapat masuk kedalam aplikasi SIPP.
1.6. KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNA
Kewenangan dan tanggung jawab memasukan data kedalam aplikasi SIPP adalah sebagai
berikut:
1.6.1. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Pidana)
FUNGSI TAB ADMIN MEJA I PANMUD
PIDANA
PANITERA
PENGGANTI PANITERA KETUA/WAKIL HAKIM
DATA UMUM A,E,D,V A,E,V A,E,V V V A,E,D,V V
1. Jaringan Internet dengan minimal kecepatan 10Mpbs
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
13
BARANG BUKTI A,E,D,V A,E,V V V V A,E,D,V V
PENAHANAN A,E,D,V A,E,V V V V A,E,D,V V
PENETAPAN A,E,D,V V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V
JADWAL SIDANG A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V
SAKSI A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V
PUTUSAN SELA A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V
TUNTUTAN A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V
PUTUSAN A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V A,E,V
CABUT PERKARA A,E,D,V X A,E,V X X A,E,D,V A,E,V
RIWAYAT PERKARA
V V V V V V V
Tabel 1 - Tabel Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP (Pidana)
KETERANGAN : (A) ADD/TAMBAH (E) EDIT (D) DELETE/HAPUS (V) VIEW/LIHAT (X) TIDAK ADA OTORISASI MELIHAT
1.6.2. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Referensi)
FUNGSI MENU ADM MEJA II
PDN
PANMUD
PDN
PANITERA
PENGGANTI PANITERA
KETUA /
WKL HAKIM KEPEGAWAIAN
Biaya Perkara A T T T T A T T Hakim A T T T T A T T Panitera A T T T T A T T Audit Trail A T T T T A T T Konfigurasi System
A T T T T A T T
Konfigurasi Saldo Awal
A T T T T A T T
User Management A T T T T A T T Manajemen Menu A T T T T A T T Pesan Masuk A T T T T A T T Pesan Keluar A T T T T A T T Daftar Arsip Perkara
A T T T T A T T
Tabel 2 - Tabel Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP (Referensi)
KETERANGAN : (A) AKSES (T) TIDAK ADA OTORISASI
Deskripsi tentang Kewenangan Pengguna Aplikasi SIPP Banding adalah sebagai berikut ;
1) Administrator SIPP
Group Pengguna Administrator Aplikasi SIPP bertanggung jawab dalam pemeliharaan
sistem agar sistem berjalan dengan semestinya.
2) Ketua / Wakil Ketua Pengadilan
Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu, ketetapan
waktupengunggahan data dan bertanggung jawab dalam pengelolaan alur perkara
secara umum di Pengadilan Tinggi.
3) Hakim
Bertanggung jawab penuh terhadap proses peradilan yang menentukan putusan suatu
perkara. Group Pengguna Hakim juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
Panitera Pengganti yang ditugaskan untuk masing-masing perkara tetap menjaga
pemutakiran data pada aplikasi SIPP. Pengguna Hakim mempunyai kewenangan dalam
melakukan input data dan pembaharuan data pada Penetapan Majelis Hakim, Putusan
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
14
Sela dan Putusan Akhir.
4) Panitera
Panitera Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara bertanggung jawab dalam memastikan
akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan data kedalam
aplikasi SIPP. Panitera mempunyai kewenangan dalam melakukan pemasukan dan
pembaharuan data pada Penunjukan Panitera Pengganti.
5) Panitera Muda Pidana
Panitera Muda Perkara bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam
memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan
data kedalam aplikasi SIPP. Panitera Muda Pidana mempunyai kewenangan untuk
melakukan penginputan dan pembaharuan data pada Checklist, Data Umum, Minutasi,
BHT dan Upaya Hukum.
6) Panitera Muda Hukum
Panitera Muda Hukum turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam
memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan
data kedalam aplikasi SIPP. Panitera Muda Perkara mempunyai kewenangan untuk
melakukan penginputan dan pembaharuan data persidangan, putusan sela, putusan
akhir serta minutasi. Bertangggung jawab terhadap data Laporan dan statistik perkara.
7) Panitera Pengganti
Panitera Pengganti bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses
persidangan sampai dengan minutasi. Panitera Pengganti mempunyai kewenangan
dalam melakukan penambahan maupun pembaharuan data perpanjangan penahanan,
persidangan, putusan sela, dan putusan akhir serta minutasi.
8) Meja I
Meja I mempunyai tugas dan kewenangan serta bertanggung jawab dalam hal
penginputan Checklist kelengkapan berkas perkara dan membantu Meja II dalam
penginputan, pembaharuan data pada Menu Data Umum.
9) Meja II
Meja II mempunyai tugas dan kewenangan serta bertanggung jawab dalam
penginputan dan pembaharuan data pada Menu Data Umum.
10) Kepegawaian
Kepegawaian bertanggung jawab dan mempunyai kewenangan dalam penambahan
maupun pembaharuan data Referensi Hakim dan Referensi Panitera Pengganti.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
15
1.7. STRUKTUR MENU
1.7.1. Struktur Menu Aplikasi SIPP TK. BANDING PENGADILAN MILITER TINGGI (DILMILTI)
Dashboard Home Statistik TK. Banding Status Perkara Penahanan Pending Perkara E-Doc dan Publikasi Prosentase Penanganan Perkara Banding Pidana Militer Register Banding Kejahatan Register Banding Pelanggaran Register Penahanan Pidana
Militer Laporan Laporan Pidana Militer Banding Jadwal Sidang Slide Sidang Publik Sidang Kejahatan Banding Sidang Pelangggaran Banding REFERENSI Biaya Perkara
Hakim Tingkat Banding
Panitera Tingkat Banding Panitera
Hari Libur
Ruangan Sidang SYSTEM Audit Trail Konfigurasi System Konfigurasi Saldo Awal User Management Pesan Masuk Keluar Arsip Perkara Daftar Arsip Perkara
Tabel 3 - Tabel Struktur Menu Aplikasi SIPP Banding PT.TUN
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
16
FUNGSI DAN FITUR
Untuk mengurangi resiko keamanan aplikasi SIPP yang dikhususkan bagi Pengadilan
Tingkat Banding, Mahkamah Agung melakukan pembatasan akses kedalam aplikasi SIPP tersebut.
Aplikasi SIPP hanya akan dapat diakses oleh perangkat komputer yang telah terkoneksi jaringan
internet pada Pengadilan Tingkat Banding. Pembatasan tersebut dimaksudkan untuk membatasi
pengguna yang mencoba masuk selain pengguna pada Pengadilan Tingkat Banding.
1.8. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi
Untuk dapat mengakses halaman aplikasi SIPP, komputer yang digunakan harus terkoneksi
dengan jaringan internet di dalam Pengadilan Tingkat Banding baik melalui kabel ataupun nirkabel
(wireless/WiFi). Setelah komputer terkoneksi dengan jaringan internet, pengguna dapat
mengakses aplikasi SIPP pada alamat domain :
https://sipp-banding.mahkamahagung.go.id
Gambar 3 - Alamat url Aplikasi SIPP Banding
1.9. Halaman Login Aplikasi SIPP TK. Banding
Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan
“username”, “password” , pilih “Jenis Peradilan” dan “Satuan Kerja” masing-masing, kemudian
klik > login. Tampak pada gambar dibawah ini ;
Gambar 4 - Tampilan Halaman Login SIPP Banding
Pengelolaan user aplikasi SIPP dilaksanakan oleh user dengan level Administrator yang hanya
dapat dimiliki oleh pegawai Pengelola Teknologi Informasi di satker yang kemudian disebut
sebagai Administrator Satker. Dalam memperoleh username dan password untuk user
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
17
Administrator, Tim Pengembangan Teknologi Informasi Mahkamah Agung telah menentukan dan
mendistribusikan ke masing-masing Administrator Satker sehingga berikutnya Administrator
Satker dapat mengelola user-user yang menggunakan SIPP di lingkungan Pengadilan Tingkat
Banding satker tersebut. Sedangkan untuk memberikan hak akses dalam penggunaan aplikasi
SIPP banding kewenangan tersebut dapat diatur oleh user Administrator Satker (Administrator
SIPP).
1.10. Halaman Utama (Dashboard)
Aplikasi SIPP banding mempunyai halaman Dashboard yang berfungsi untuk menampilkan
berbagai informasi perkara di Pengadilan Tinggi tersebut. Beberapa Tab informasi yang
ditampilkan, antara lain : Statistik Tingkat Banding, Status Perkara, Penahanan, Pending Perkara,
serta e-Docs & Publikasi, Persentase Penanganan Perkara.
Gambar 5 - Tampilan Dashboard SIPP Banding
Pada Tampilan Dashboard ditampilkan Statistik Jumlah Perkara dan Statistik Umur Perkara melalui
tabel grafik seperti gambar 5. Statistik Jumlah Perkara ditampilkan berdasarkan keadaan waktu
perbulan sedangkan untuk Statistik Umur Perkara berdasarkan waktu penyelesaian perkaranya
yaitu antara waktu satu bulan, tiga bulan, lima bulan, tujuh bulan dan 9 bulan.
1.11. Statistik Tingkat Banding
Untuk melihat Data Statistik TK. Banding pengguna dapat mengklik tombol > Statistik TK.
Banding, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini;
Gambar 6 - Dashboard StatistikTK. Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
18
Tab Informasi Statistik Tingkat Banding berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai
rekapitulasi secara garis besar penanganan perkara untuk perkara banding Perdata berdasarkan
periode (bulan dan tahun ) yang terpilih. Periode dapat diubah sesuai dengan keinginan pengguna
pada menu “Pilih Periode Yang Ditampilkan” berdasarkan tanggal yang diinginkan. Pada
Dashboard tersebut memiliki beberapa informasi yang ditampilkan diantaranya ;
1) Rasio Penanganan Perkara : Informasi berbentuk persen (%) yang menyatakan
persentase penanganan perkara antara perkara Putus dengan Proses/Masuk dan Sisa
Bulan Lalu pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang persentase yang ditampilkan, menunjukkan kinerja
yang semakin tinggi.
2) Belum Proses : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
belum diproses pada bulan dan tahun terpilih, untuk tiap-tiap jenis perkara.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
3) Sisa Bulan Lalu : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
belum diproses pada bulan sebelumnya, untuk tiap-tiap jenis perkara.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi pada bulan sebelumnya.
4) Proses/Masuk : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
telah diperiksa kelengkapan berkasnya dan telah diberikan nomor perkara banding
pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
5) Putus : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang dinyatakan
putus oleh pengadilan pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
6) Sisa : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang masih tersisa
(belum putus) pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
"#$%&'()#)*#)#)'(+,#+#
= PutusMasuk + SisaBulanLalu x100%
Tabel 4 - Tabel Rasio Penanganan Perkara
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
19
Gambar 7 – Tampilan Menu Statistik Perkara TK. Banding
1.12. Status Perkara
Untuk melihat Data Status Perkara Banding pengguna dapat mengklik tombol menu >
Status Perkara Banding, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 8 – Dashboard Status Perkara Banding
Gambar 9 - Tampilan Menu Status Perkara Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
20
Pada Tab Informasi Status Perkara (Gambar 9) menampilkan informasi mengenai jumlah perkara
yang terdeteksi terlambat atau masih pada rentang waktu normal pada status (proses) tertentu.
Informasi pada Tab Status Perkara merupakan pengingat (reminder) kepada seluruh pengguna
aplikasi SIPP bahwa perkara yang terlambat akan disajikan dengan bentuk angka sesuai jumlah
perkara yang terlambat pada proses tersebut dan diberikan warna merah agar lebih menjadi
perhatian untuk segera ditindak lanjuti. Apabila sudah tidak ada perkara yang berada pada suatu
status (proses) tertentu maka informasi proses tersebut tidak lagi ditampilkan oleh aplikasi SIPP.
Dikategorikan berdasarkan Status/Tahapan/Proses, antara lain ; Perkara Yang Belum Penetapan
Majelis Hakim Banding, Perkara Yang Belum Penunjukkan Panitera Pengganti, Perkara Yang Belum
Penetepan Hari Sidang, dan Perkara Yang Belum Putusan Akhir Banding.
1.13. Penahanan
Untuk melihat data Penahanan pada halaman dashboard, pengguna dapat mengklik
tombol menu > Penahanan, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah;
Gambar 10 - Dashboard Biaya Perkara
Pada Tab Informasi Penahanan (Gambar 11) menampilkan informasi mengenai Data Penahanan
yang berdasarkan pada ; Penahanan Habis kurang dari 7 hari, dan Penahanan Yang telah habis.
Gambar 11 - Tampilan Menu Biaya Perkara
1.14. Pending Perkara
Untuk melihat data Pending Perkara pada halaman dashboard, pengguna dapat mengklik
tombol > Pending Perkara, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
21
Gambar 12 - Dashboard Pending Perkara
Tab Informasi Pending Perkara (Gambar 13) menampilkan informasi mengenai jumlah perkara
pada Pengadilan Tingkat Banding yang belum putus pada periode waktu tertentu. Adapun waktu
proses penyelesaiannya dikategorikan dalam 7 (tujuh) rentang waktu, yaitu kurang dari satu (< 1)
bulan, satu bulan, dua bulan, tiga bulan, empat bulan, lima bulan dan lebih dari enam (> 6) bulan.
Informasi pada Tab Pending Perkara merupakan pengingat (reminder) kepada seluruh pengguna
aplikasi SIPP bahwa jumlah perkara pada rentang waktu tertentu akan disajikan dalam bentuk
angka sesuai jumlah perkara yang berada pada rentang waktu tersebut. Diberikan warna-warna
khusus sebagai pengingat yaitu hijau untuk perkara yang kurang dari satu (< 1) bulan, warna biru
untuk perkara satu bulan, dua bulan, warna warna orange untuk perkara tiga bulan, sedangkan
warna merah khusus untuk jumlah perkara yang berada pada rentang empat bulan, lima bulan,
dan enam sampai lebih dari enam (> 6) bulan.
Gambar 13 - Tampilan Menu Pending Perkara
1.15. E-Doc dan Publikasi
Untuk melihat data e-Doc dan publikasi pada halaman dashboard, pengguna dapat
mengklik tombol menu > e-Doc dan Publikasi, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada
gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
22
Gambar 14 - Dashboard e-Doc dan Publikasi
Tab Informasi e-Docs (Gambar 15) dan Publikasi ini menampilkan informasi mengenai jumlah
statistik file putusan e-docs yang sudah diupload pada putusan akhir. Statistik file ini ditampilkan
dalam bentuk grafik berdasarkan bulan yang dibagi menjadi tiga klasifikasi yaitu Perkara Putus,
Upload E-Docs, dan Upload Dirput. Ditampilkan juga informasi data menurut Jenis Perkaranya
yaitu Perkara Putus, Upload E-Docs Putusan, Belum Upload E-Docs Putusan, Upload E-Docs
Direktori Putusan dan Belum Upload E-Docs Direktori Putusan menurut klasifikasi perkara.
Gambar 15 - Tampilan Menu E-Doc dan Publikasi
1.16. Persentase Penanganan Perkara
Menu persentase penanganan perkara pada dashboard berfungsi untuk menampilkan
kinerja Hakim Tinggi pada satker yang bersangkutan, selama periode 1 (satu) tahun berjalan.
Untuk melihat data persentase pengananan perkara di halaman dashboard, pengguna dapat
mengklik tombol > Persentase Penanganan Perkara pada halaman Dashboard, tampak seperti
pada gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
23
Gambar 16 - Dashboard Persentase Penanganan Perkara
Pada gambar dibawah adalah tampilan dari Persentase Penanganan Perkara yang menampilkan
informasi mengenai Kinerja Hakim Tinggi dalam menangani ataupun menyelesaikan suatu perkara
di Pengadilan Tinggi. Data tersebut dapat diunduh (download) dengan cara klik tombol > Export
Excel pada tombol di sebelah kana atas yang berwarna hijau.
Gambar 17 - Tampilan Detil Persentase Penanganan Perkara
1.17. Register Banding Kejahatan
Untuk melihat data e-Doc dan publikasi pada halaman dashboard, pengguna dapat mengklik
tombol menu > Banding Pidana Militer > Register Banding Kejahatan, tampak seperti pada gambar
dibawah ini ;
Gambar 18 - Menu Register Induk Perkara Banding
Menu ini disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk mengetahui Permohonan Register
Banding. Pada menu ini disediakan tiga tab yaitu Register Permohonan Banding, Register Perkara
Banding Cabut, Register Perkara Banding. Register Permohonan Banding berisi tentang informasi
perkara yang akan mengajukan banding, data permohonan tersebut diperoleh dari hasil
sinkronisasi sistem Aplikasi SIPP Pengadilan TK.Pertama ke Aplikasi SIPP Banding (Pengadilan
Tinggi). Register Perkara Banding Cabut berisi tentang informasi informasi perkara yang telah
dicabut oleh pihak pada saat banding dan Register Perkara Banding berisi tentang infomasi
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
24
perkara yang telah dilakukan register banding. Gambar dibawah ini adalah tampilan tab menu dari
Register Permohonan Banding, Register Perkara Banding Cabut dan Register Perkara Banding.
Gambar 19 - Tab Menu Register Permohonan Banding
Gambar 20 - Tab Menu Register Perkara Banding Cabut
Gambar 21 - Tab Menu Register Perkara Banding
Didalam menu Register Perkara Banding terdapat filter pencarian (kolom Search). Filter pencarian
ini biasanya digunakan untuk mempercepat pencarian data perkara dengan memasukkan /
menginputkan “kata kunci”. Sebagai contoh pengguna (user) dapat mencari kata kuncinya hanya
dengan memasukkan / menginputkan “key searchnya” misal ; 21-K/PMT.II/BDG//III/2019, maka
secara otomatis akan muncul data berdasarkan key yang dicari dan bisa mengeksport kedalam file
yang diinginkan diantaranya CSV, Excel, PDF atau print.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
25
Gambar 22 - Hasil pencarian dari kata kunci
1.17.1. Register Permohonan Banding
Pada menu register permohonan banding data yang diperoleh berdasarkan hasil
sinkronisasi dari aplikasi SIPP Pengadilan TK. Pertama yang melakukan Upaya Hukum
Banding. Data akan masuk ke “Tab Register banding” apabila pengguna pada Pengadilan
Tingkat Banding telah melakukan proses “Checklist berkas”, caranya adalah pilih perkara
yang akan di register banding dengan klik tombol > icon link, pada menu “Register
Permohonan Banding” tampak pada Gambar 21, lalu klik > edit (Gambar 22) untuk mengisi
data checklist berkas banding ;
Gambar 23 - Icon Link
Gambar 24 - Edit Ceklist
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
26
Gambar 25 - Checklist berkas
Pada gambar 23 diatas, ada beberapa point yang harus diperhatikan dalam mengisi data
checklist berkas, antara lain ; pada point 1 (isi data tanggal pemeriksaan berkas), point 2 (isi
tanggal data penerimaan berkas fisik yang diterima oleh Pengadilan Tinggi), point 3
(Simpan hasil dari pembaharuan data checklist berkas).
1.17.2. Data Umum
Setelah proses pengiinputan data checklist berkas banding, proses selanjutnya
adalah mengisi form “Data Umum” untuk mendapatkan Nomor Register Perkara Banding.
Pada Menu Tab Data Umum terlihat pada kotak berwana “merah” data perkara tersebut
belum mendapatkan nomor register perkara banding. Klik tombol >Edit Data Umum, untuk
mendapatkan nomor register perkara banding, tampak pada gambar dibawah ini ;
Gambar 26 - Tampilan Menu Tab Data Umum
Gambar 27 - Form Edit Data Umum
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
27
Gambar diatas adalah tampilan “Form Edit Data Umum” yang menampilkan Informasi
tentang; Generate Nomor (YA/TIDAK), Nomor Urut, Tanggal Register, Nomor Perkara,
Tanggal Permohonan dan Panitera Pembuat Akta Banding. Kolom Generate Nomor
berfungsi untuk menentukan Nomor register perkara banding dapat diisi secara manual
(pilihan > Tidak), ataupun secara otomatis (pilihan > Ya), jika pengguna memilih Ya, maka
secara otomatis (by system) akan meneruskan Nomor register perkara banding, contoh ;
nomor perkara banding terakhir adalah “20-K/PMT.II/BDG/III/2019” maka secara otomatis
sistem akan melanjutkan no perkara banding di nomor : “21-K/PMT.II/BDG/III/2019” (lihat
Gambar 27). Hal yang harus diperhatikan pengguna pada saat pengisian Fom Edit Data
Umum, adalah Tanggal Register dan Panitera Pembuat Akta Banding. Setelah data selesai
dilakukan penginputan pengguna dapat mengklik tombol > Simpan, untuk menyimpan
perubahan data. Gambar dibawah adalah hasil penginputan Data Umum ;
Gambar 28 - Tampilan Informasi Detil Tab Data Umum
1.17.3. Penetapan
1.17.3.1. Penetapan Hakim/Majelis Hakim
Pada menu Penetapan, ada 3 (tiga) tahapan yang harus dilalui, yaitu “Penetapan Majelis
Hakim, Penunjukkan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang Pertama”. Untuk
pengisian data penetapan tersebut telah disesuaikan dengan tupoksi dan kewenangan
masing-masing user pada aplikasi SIPP Banding. Ada beberapa tahapan proses sebelum
menuju Tab Penetapan, pilih terlebih dahulu Nomor Perkara Banding yang akan
dilakukan proses Penetapan Hakim/Majelis Hakim (Gambar 27), kemudian klik tombol >
Penetapan (Gambar 30), maka akan muncul “Form Tambah Data Penetapan
Hakim/Majelis Hakim” (Gambar 31). Pada Penetapan Hakim/Majelis Hakim terdapat 2
pilihan opsi untuk menentukan komposisi Hakim/Majelis Hakim yaitu ; “Hakim Tunggal
dan Majelis Hakim” (Gambar 31 dan Gambar 32). Untuk lebih jelasnya pengguna dapat
melihat beberapa tampilan gambar dari menu Tab Penetapan dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
28
Gambar 29 - Tampilan Menu Register Perkara Banding (link-detil)
Gambar 30 - Tombol Penetapan
Gambar 31 - Form Tambah Data Penetapan Hakim Tunggal
Gambar 32 - Form Tambah Data Penetapan Majelis Hakim
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
29
Pada menu Penetapan Hakim/Majelis Hakim, ada beberapa hal yang harus diperhatikan
pada saat pengisian data tersebut, point 1 isi “pilih opsi Majelis Hakim/Hakim” tentukan
sesuai dengan kebutuhan, apakah menggunakan Hakim Tunggal atau Majelis Hakim, isi
data Tanggal Penetapan, Pilih Hakim Ketua, Pilih Hakim Anggota 1, Hakim Anggota 2.
Point 2 klik tombol > Simpan untuk menyimpan pembaharuan Data Penetapan
Hakim/Majelis Hakim. Kolom “Keterangan” bersifat optional, artinya kolom tersebut
dapat diberikan keterangan jika diperlukan, dan juga tidak harus diberi keterangan jika
dirasa tidak perlu. Gambar dibawah adalah tampilan hasil dari penambahan data
Penetapan Hakim/Majelis Hakim yang telah dilakukan proses Penetapan Hakim/Majelis
Hakim. Untuk cetak template, klik tombol > Cetak (pada kolom cetak dokumen),
sedangkan untuk memperbaiki data Penetapan Hakim/Majelis Hakim dari hasil
kesalahan pada proses penginputan data, klik tombol > Edit (pada kolom Link).
Gambar 33 - Tab Penetapan (Hasil Penetapan Hakim/Majelis Hakim)
Gambar 34 - Tab Penetapan (Cetak Dokumen/Edit Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim)
Gambar 35 - Form Edit Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
30
1.17.3.2. Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
Pada menu Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, digunakan jika Salah Satu dari
Nama/Susunan Majelis Hakim mengalami perubahan data ataupun perubahan Tanggal
Penetapan, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan kembali
Hakim/Majelis Hakim. Cara untuk menggunakan Penetapan Kemballi Hakim/Majelis
Hakim, klik > Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, seperti pada contoh gambar
dibawah ini ;
Gambar 36 - Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
Setelah di klik maka akan muncul Form “Tambah Data Penetapan Kembali
Hakim/Majelis Hakim”. Kemudian lakukan perubahan pada data yang diperlukan, dan
beri penjelasan pada kolom “Keterangan”. Untuk menyimpan perubahan data klik
tombol > Simpan. Gambar dibawah menunjukkan proses perubahan data setelah
dilakukannya Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim.
Gambar 37 - Form Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
31
Gambar 38 - Hasil Perubahan Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
1.17.3.3. Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti
Pada menu Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti, cara pengisian data tersebut
telah disesuaikan dengan tupoksi dan kewenangan masing-masing user pada aplikasi
SIPP Banding. Klik Tab Menu > Penetapan, kemudian klik > Penunjukkan Panitera
Pengganti. Seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 39 - Tab Penetapan (Penunjukkan Panitera Pengganti)
Setelah itu akan muncul Form “Tambah Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti
(Gambar 39) dibawah. Pada form Penunjukkan Panitera/Panitera pengguna dapat
mengisi data sebagai berikut ; “Tanggal Penunjukkan Panitera Pengganti, Panitera
Pengganti, optional (Panitera Pengganti 1, Panitera Pengganti 2, dan Keterangan)”.
Gambar dibawah adalah hasil dari penambahan data Penunjukkan Panitera Pengganti.
Untuk dapat mencetak dokumen (template) klik tombol > Cetak (pada kolom cetak
dokumen). Sedangkan untuk memperbaiki data Penunjukkan Panitera Pengganti,
apabila terdapat perubahan data klik tombol > Edit (pada kolom Link).
Gambar 40 - Form Tambah Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
32
Gambar 41 - Tab Penetapan (Hasil Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti)
Gambar 42 - Tab Penetapan (Cetak Dokumen/Edit Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti)
Gambar 43 - Form Edit Data Penunjukkan Panitera/Panitera
1.17.3.4. Penunjukkan Kembali Panitera/Panitera Pengganti
Pada menu Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti, digunakan jika terdapat
perubahan data seperti ; “Tanggal Penunjukan Panitera Pengganti atau Nama Panitera
Pengganti”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penunjukan Kembali
Panitera Pengganti. Cara untuk menggunakan Penunjukan Kemballi Panitera Pengganti,
klik > Penunjukan Kembali Panitera Pengganti, seperti contoh gambar dibawah ini;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
33
Gambar 44 - Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
Setelah di klik maka akan muncul Form “Edit Data Penunjukan Kembali
Panitera/Panitera Pengganti”. Kemudian perbaiki atau lakukan perubahan pada data
yang diperlukan, lalu untuk menyimpan perubahan data klik tombol >Simpan. Gambar
dibawah menunjukkan proses perubahan data setelah dilakukannya Penunjukan
Kembali Panitera Pengganti.
Gambar 45 - Form Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti
Gambar 46 - Hasil Perubahan Data Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
34
1.17.4. Penetapan Hari Sidang Pertama
1.17.4.1. Penetapan Hari Sidang Pertama
Pada menu Penetapan Hari Sidang Pertama menampilkan informasi seperti ; “Tanggal
Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama, Jam SIdang Pertama”. Untuk
dapat mengakses Penetapan Hari Sidang Pertama, klik tombol Tab > Penetapan, pilih
“Penetapan Hari Sidang Pertama”. Seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 47 - Penetapan Hari Sidang Pertama
Setelah itu akan muncul Form “Edit Data Penetapan Sidang Pertama”. Pada form Edit
Data Penetapan Sidang Pertama pengguna dapat mengisi data sebagai berikut ;
“Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama, Jam SIdang
Pertama”. Klik tombol > SImpan, untuk menyimpan data tersebut. Gambar dibawah
adalah hasil penambahan data Penetapan Sidang Pertama.
Gambar 48 - Tambah Data Penetapan SIdang Pertama
Gambar 49 - Hasil Penetapan Sidang Pertama
1.17.4.2. Penetapan Kembali Hari Sidang
Pada menu Penetapan Kembali Hari Sidang digunakan jika terdapat perubahan data
seperti ; “Tanggal Penetapan Hari Sidnag Pertama, Tanggal Hari SIdang Pertama dan
Jam Sidang Pertama”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan
Kembali Hari Sidang. Cara untuk menggunakan Penetapan Kembali Hari Sidang, klik >
Penetapan Kembali Hari Sidang, seperti pada contoh gambar dibawah ini;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
35
Gambar 50 - Penetapan Kembali Hari Sidang
Setelah di klik maka akan muncul Form “Edit Data Penetapan Kembali Hari Sidang”.
Kemudian perbaiki atau lakukan perubahan pada data yang diperlukan, lalu untuk
menyimpan perubahan data klik tombol > Simpan. Gambar dibawah menunjukkan
proses perubahan data setelah dilakukannya Penetapan Kembali Hari Sidang.
Gambar 51 - Form Penetapan Kembali Hari Sidang
Gambar 52 - Hasil Penetapan Kembali Hari Sidang
1.17.5. Jadwal Sidang
Pada menu Tab Jadwal Sidang informasi yang ditampilkan meliputi ; “No, Tanggal Sidang,
Jam Sidang, Agenda Sidang, Ruang Sidang, Alasan ditunda, Tindakan (edit/tunda)”. Tab
menu Jadwal Sidang akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab
Data Umum, Penetapan telah terisi dengan benar. Gambar dibawah adalah tampilan dari
Tab Jadwal Sidang, proses edit, dan tunda jadwal sidang;
Gambar 53 - Tampilan Tab Menu Jadwal Sidang
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
36
Pada proses edit jadwal sidang dilakukan apabila terjadi kesalahan ataupun pengguna ingin
melakukan perubahan (update) data jadwal sidang. Sedangkan proses Tunda jadwal sidang
dilakukan untuk melihat tahapan proses persidangan di hari-hari berikutnya. Untuk dapat
mengkases tombol >Edit (jadwal sidang), caranya pilih tombol >Edit (pada kolom tindakan).
Sedangkan untuk Tunda sidang, caranya pilih tombol >Tunda (pada kolom tindakan), jika
perubahan pada jadwal sidang dirasa sudah benar klik tombol > SImpan , untuk menyimpan
perubahan data tersebut. Gambar dibawah ini adalah tampilan proses edit dan tunda jadwal
sidang ;
Gambar 54 - Tab Menu Jadwal Sidang (tombol edit)
Gambar 55 - Form Edit Jadwal Sidang
Gambar 56 - Tab Menu Jadwal Sidang (tombol tunda)
Gambar 57 - Form Penundaan (Jadwal Sidang)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
37
Gambar 58 - Hasil Penundaan Jadwal Sidang
1.17.6. Pertimbangan Hukum
Pada menu Tab Pertimbangan Hukum informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal
Pertimbangan Hukum, Pertimbangan Hukum, E-Doc Pertimbangan Hukum”. Tombol
Pertimbangan Hukum akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab
Data Umum, Penetapan, dan Jadwal SIdang telah terisi dengan benar. Untuk dapat
mengakses Tab Pertimbangan Hukum, caranya sebagai berikut ; klik tombol
>Pertimbangan Hukum, kemudian isi “Tanggal Pertimbangan Hukum, Pertimbangan
Hukum”, lalu klik tombol > Simpan. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab
Pertimbangan Hukum ;
Gambar 59 - Tambah Data Pertimbangan Hukum
Gambar 60 - Form Tambah Data Pertimbangan Hukum
Gambar 61 - Hasil Penambahan Data Pertimbangan Hukum
Gambar 62 - Tombol Edit Pertimbangan Hukum dan Upload E-doc
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
38
Gambar 63 - Form Edit Data Pertimbangan Hukum
1.17.7 Putusan Sela
Pada menu Tab Putusan Sela informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal Putusan Sela,
Amar Putusan Sela, E-Doc Putusan Sela, Cetak Dokumen Putusan. Tombol Putusan Sela akan
tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab Data Umum, Penetapan,
dan Jadwal Sidang telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses Tab Putusan Sela,
caranya sebagai berikut ; klik tombol >Putusan Sela, kemudian isi “Tanggal Putusan Sela,
Amar Putusan Sela”, lalu klik tombol > Simpan. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab
Putusan Sela;
Gambar 64 - Tampilan (tombol ) Putusan Sela
Gambar 65 - Form Tambah Data Putusan Sela
Gambar 66 - Hasil Penambahan Data Putusan Sela
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
39
Gambar 67 - Tampilan Tombol (Edit Putusan Sela, Upload E-doc, Tambah Putusan Sela)
Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data Putusan Sela, pengguna dapat
memperbaiki data tersebut dengan menggunakan Fasilitas “Edit Putusan Sela” caranya
adalah klik tombol > Edit Putusan Sela (pada gambar 78). Untuk menambahkan file e-doc
Putusan Sela pengguna dapat menggunakan fasilitas “Upload E-doc”, caranya adalah klik
tombol > Upload E-doc (pada gambar 78). Sedangkan untuk menambahkan Data Putusan
Sela, caranya klik tombol > Tambah Putusan Sela. Gambar dibawah adalah beberapa
tampilan dari Edit Putusan Sela, Upload E-doc, dan Tambah Putusan Sela;
Gambar 68 - Form Edit Data Putusan Sela
Gambar 69 - Upload Dokumen Putusan Sela
Gambar 70 - Form Tambah Putusan Sela
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
40
1.17.8. Putusan Akhir
Pada menu Tab Putusan Akhir informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal Putusan
Akhir, Status Putusan, Amar Putusan, E-doc Putusan, E-doc Putusan Anomisasi, Status
Publikasi Pada Direktori Putusan MARI, Cetak Dokumen Putusan, Tanggal Minutasi,
Tanggal Pengiriman Berkas, Keterangan. Tombol Tambah Putusan Akhir akan tampil secara
“otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab Data Umum, Penetapan, dan Jadwal
Sidang, Putusan Sela/Pertimbangan Hukum telah terisi dengan benar. Untuk dapat
mengakses Tab Putusan Akhir, caranya sebagai berikut ; klik tombol > Tambah Putusan
Akhir, kemudian isi “Tanggal Putusan , Status Putusan (Dikuatkan, Diperbaiki, Dibatalkan,
Tidak DIterima, Dicabut) Amar Putusan Akhir, Keterangan”, lalu klik tombol > Simpan.
Gambar dibawah adalah tampilan dari informasi Tambah Putusan Akhir dan hasil
penambahan data pada Tab Putusan Akhir ;
Gambar 71 - Tombol Tambah Putusan Akhir
Gambar 72 - Form Data Putusan Akhir Banding
Gambar 73 - Tampilan Informasi Tab Putusan Akhir
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
41
Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data Putusan Akhir, pengguna dapat
memperbaiki data tersebut dengan menggunakan Fasilitas “Edit Putusan Akhir” caranya
adalah klik tombol > Edit Putusan Akhir. Untuk dapat mengisi “Tanggal Minutasi &
Pengiriman Berkas”, caranya klik tombol > Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas.
Pengguna juga dapat mengisi untuk menambahkan file e-doc Putusan Akhir pengguna
dapat menggunakan fasilitas “Upload E-doc”, caranya klik tombol > Upload E-doc. Cek
Status Putusan berfungsi untuk melihat status putusan akhir yg tersinkronisasi dengan
Direktori Putusan MARI. Klik tombol > Cek Status Putusan, untuk melihat status putusan
akhir yang tersinkronisasi dengan Dirput MARI. Gambar dibawah adalah beberapa tampilan
dari Edit Putusan Akhir, Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas, Upload E-doc, dan Cek
Status Putusan;
Gambar 74 - Tampilan Informasi Tab Putusan Akhir
Gambar 75 - Form Edit Tanggal Minutasi dan Pengiriman Berkas
Gambar 76 - Form Edit Data Putusan Akhir Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
42
Gambar 77 - Form Upload E-doc Putusan Akhir Banding
Gambar 78 - Cek Status Putusan Ke Direktori Putusan MARI
1.17.9. Riwayat Perkara
Pada menu Tab Riwayat Perkara informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal, Tahapan,
Proses, Di input Oleh, Di input Tanggal. Tab riwayat perkara juga berfungsi sebagai media
pengawasan (controlling) berkas perkara, karena informasi yang ditampilkan dapat
melihat sejauh mana tahapan/proses dari suatu berkas perkara. Contoh gambar dibawah
adalah tampilan dari informasi Tab RIwayat Perkara sampai dengan proses Putusan Sela;
Gambar 79 - Tampilan Tab Riwayat Perkara
1.18. Register Banding Pelanggaran
Register banding pelanggaran menampilkan informasi mengenai data banding
pelanggaran. Pengguna dapat mengakses menu tersebut dengan cara ; klik tombol > Banding
Pidana Militer > Register Banding Pelanggaran, seperti pada tampilan dibawah ini ;
Gambar 80 - Menu Register Perkara Pelanggaran
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
43
Menu ini disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk mengetahui Permohonan Register
Banding pada jenis perkara pelanggaran. Pada menu ini disediakan tiga tab yaitu Register
Permohonan Banding, Register Perkara Banding Cabut, Register Perkara Banding. Register
Permohonan Banding berisi tentang informasi perkara yang akan mengajukan banding, data
permohonan tersebut diperoleh dari hasil sinkronisasi sistem Aplikasi SIPP Pengadilan TK.Pertama
ke Aplikasi SIPP Banding (Pengadilan Tinggi). Register Perkara Banding Cabut berisi tentang
informasi informasi perkara yang telah dicabut oleh pihak pada saat banding dan Register Perkara
Banding berisi tentang infomasi perkara yang telah dilakukan register banding. Gambar dibawah
ini adalah tampilan tab menu dari Register Permohonan Banding, Register Perkara Banding Cabut
dan Register Perkara Banding.
Gambar 81 - Tab Register Permohonan Banding
Gambar 82 - Tab Register Perkara Banding Cabut
Gambar 83 - Tab Register Perkara Banding
Secara umum tahapan proses yang dilakukan untuk perkara banding pelanggaran sama dengan
tahapan proses perkara banding pidana kejahatan. Data yang terdapat pada Tab Register
Permohonan Banding sebelum mendapatkan no register banding terlebih dahulu dilakukan
tahapan proses “checklist berkas”. Kemudian tahapan proses selanjutnya Edit Data Umum (No
Register Banding, Panitera Pembuat Akta Banding), Penetapan (Penetapan Hakim/Majelis Hakim),
Penunjukan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang, Jadwal Sidang, Pertimbangan Hukum,
Putusan Sela, Putusan Akhir. Jadi secara business process tahapan proses yang dilalui tidak
berbeda dengan tahapan proses pada perkara pidana kejahatan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
44
1.19. Register Penahanan Pidana Militer
Register Penahanan Pidana Militer menampilkan informasi mengenai data register
penahanan terdakwa. Pengguna dapat mengakses menu tersebut dengan cara ; klik tombol >
Banding Pidana Militer > Register Penahanan Pidana Militer seperti pada tampilan dibawah ini ;
Gambar 84 - Menu Register Penahanan Pidana Militer
Pada menu Register Penahanan Perkara Banding - Kejahatan informasi yang ditampilkan dalam
table antara lain ; No, Nomor Perkara TK.Banding / Nomor Perkara TK. I / Klasfikasi Perkara, Nama
Terdakwa, Identitas Terdakwa, Ditahan Oleh, Mulai, Sampai, Link. Pengguna dapat menambahkan
data penahanan dengan cara klik tombol > Tambah. Kemudian akan tampil form “Tambah
Penahanan Terdakwa-Banding”. Untuk lebih jelas silakan perhatikan gambar dibawah ;
Gambar 85 - Tombol Tambah Data Penahanan
Gambar 86 - Form Tambah Penahanan Terdakwa – Banding
Gambar 86 adalah tampilan form tambah penahanan terdakwa, dimana proses penginputan data
pengguna hanya perlu mengcopy data (Nomor perkara banding) pada kolom isian “Nomor Perkara
Banding” , lalu klik tombol > Cari Terdakawa, system secara ototmatis akan mencari informasi
tersebut. Setelah informasi data terdakwa didapatkan, pilih pada kolom “Nama”. Kemudian klik
tombol > Tambah Penahanan, untuk menyimpan perubahan. Gambar dibawah tampilan informasi
detil Penahanan Terdakwa – Perkara Banding ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
45
Gambar 87 - Tampilan Informasi Detil Data Penahanan Terdakwa - Perkara Banding
Untuk menambahkan data penahanan terdakwa klik tombol > Tambah, pada halaman detil
penahanan terdakwa - perkara banding disudut sebelah kiri bawah. Gambar dibawah adalah
tampilan form “ Tambah Data Penahanan Perkara Banding”.
Gambar 88 - Form Tambah Data Penahanan Perkara Banding
Pada kolom isian *Status Penahanan, pengguna dapat memilih status penahanan terdakwa,
antara lain ; “Ditahan, Tidak Ditahan, Ditangguhkan, DiBantar(Stuitting), Dibebaskan”. Perhatikan
gambar dibawah ini ;
Gambar 89 - Status Penahanan (pilih sesuai kebutuhan)
Jika pada *Status Penahanan, pengguna memilih status penahanan DItahan, ada beberapa pilihan
pada saat menginput kolom *DItahan Oleh, antara lain ; “Hakim Tk. Banding, Hakim Tk.Banding
Perpanjangan oleh Kadilmilti, , Hakim Tk.Banding Perpanjangan oleh Kadilmiltama, Hakim
Tk.Banding Perpanjangan oleh Ketua MARI”. Perhatikan gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
46
Gambar 90 - Ditahan Oleh (pilih sesuai kebutuhan)
Pada *Jenis Tahanan, pengguna dapat memilih Jenis Tahanan, antara lain ; “Tahanan Kota,
Tahanan Rumah, Tahanan Rutan, Tahanan Rutan Militer”. Perhatikan gambar dibawah ini ;
Gambar 91 - Jenis Tahanan (pilih sesuai kebutuhan)
Tampilan gambar dibawah adalah contoh form tambah data penahanan, apabila terdakwa ditahan
perhatikan *merah (wajib diisi), klik tombol > SImpan, untuk menyimpan perubahan. Gambar 92
hasil dari penambahan data penahanan terdakwa ;
Gambar 92 - Form Tambah Data Penahanan Perkara Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
47
Apabila ada kesalahan dari pengguna pada saat melakukan pengisian data penahanan terdakwa,
pengguna dapat memperbaikinya menggunakan fasilitas fitur edit yang pada pada menu
informasi detil penahanan terdakwa, tampak pada gambar dibawah ini ;
Gambar 93 - Edit Data Penahanan Terdakwa
Gambar 94 - Form Edit Data Penahanan Terdakwa
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
48
1.20. Laporan Pidana Militer Banding
Laporan Pidana Militer Banding menampilkan informasi mengenai laporan perkara banding
pidana militer sesuai dengan “Jenis Laporan” antara lain ; Laporan Keadaan Perkara, Laporan
Klasifikasi Perkara, Laporan Kinerja Hakimdan Panitera. Laporan Pidana Militer dibuat perbulan
agar memudahkan untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap data-data laporan yang
telah disesuaikan dengan kebutuhan satker Pengadilan TK.Banding.
Gambar 95 - Tampilan Menu Laporan Perkara Banding Kejahatan dan Pelanggaran
1.21. JADWAL SIDANG
Jadwal Sidang pada aplikasi SIPP Banding dibagi menjadi 3 bagian, yaitu ; “Slide Sidang
Publik”, “Sidang Peanggaran Banding, Sidang Kejahatan Banding”. Manfaat yang diperoleh
dengan adanya jadwal sidang adalah dapat meihat seluruh proses aktifitas perkara banding yang
disidangkan, sehingga para pengguna yang terlibat langsung dalam sistem dapat melakukan
monitoring setiap saat untuk melihat status persidangan suatu perkara banding yang sedang
berjalan. Gambar dibawah ini adalah cara untuk mengakses menu Jadwal Sidang di aplikasi SIPP
Banding, klik Menu >Jadwal Sidang, pilih > Slide SIdang Publik.
Gambar 96 - Menu Jadwal Sidang (Slide Sidang Publik)
Gambar 97 - Tampilan Slide Sidang Publik
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
49
Gambar 98 - Menu Jadwal Sidang (Sidang Pelanggaran)
Gambar 99 - Tampilan Jadwal SIdang Perkara Pelanggaran
Gambar 100 - Menu Jadwal Sidang (Sidang Kejahatan)
Gambar 101 - Tampilan Jadwal Sidang Perkara Kejahatan
1.22. REFERENSI
Pada Menu Referensi dibagi menjadi beberapa bagian sub-menu, antara lain ; “Hakim
Tinggi, Panitera TK.Banding, Hari Libur, Ruangan Sidang”.
1.22.1. Referensi Hakim Tingkat Banding
Referensi Hakim menampilkan informasi mengenai data-data Hakim dari Pengadilan Tinggi.
Adapun tampilan dari Menu Hakim adalah sebagai berikut ;
Gambar 102 - Menu Referensi Hakim (Hakim Tinggi)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
50
Gambar 103 - Tampilan Daftar Hakim Pengadilan TK.Banding
Pada menu referensi Hakim pengguna juga dapat melakukan perubahan dan pembaharuan
data Hakim Pengadilan Tinggi / Hakim Agung. Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk
menambahkan, dan memperbaharui data Hakim. Klik tombol > Tambah Hakim, seperti
pada gambar dibawah ini ;
Gambar 104 - Tampilan tombol (Tambah Hakim Tinggi)
Setelah itu akan muncul form “Info Data Hakim”, dimana berisi informasi tentang ; “Status
Hakim (Hakim Tetap/Hakim Adhock), Kode Hakim, NIP*, Nama Lengkap (tanpa gelar)*,
Nama Lengkap dengan gelar*, Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna dapat
mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai
jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila
terdapat kesalahan pada saat penginputan data hakim, pengguna dapat memperbaikinya
dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data Hakim. Gambar dibawah adalah
tampilan form Info Data Hakim.
Gambar 105 - Form Info Data Hakim (Tambah Data Hakim)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
51
Gambar 106 - Tampilan Daftar Hakim Pengadilan TK.Banding
Gambar 107 - Form Info Data Hakim (Edit Data Hakim)
1.22.3. Referensi Panitera
Referensi Panitera menampilkan informasi mengenai data-data Panitera dari Pengadilan
Tinggi, maupun data-data Panitera Mahkamah Agung. Pada menu referensi Panitera dibagi
menjadi 2 sub bagian, yaitu ; “Panitera Pengadilan Tinggi, Panitera Mahkamah Agung”.
Adapun tampilan dari Menu Panitera adalah sebagai berikut ;
Gambar 108 - Menu Referensi Panitera (TK.Banding)
Gambar 109 - Tampilan Daftar Panitera Pengadilan TK.Banding
Pada menu referensi Panitera pengguna juga dapat melakukan perubahan dan
pembaharuan data Panitera Pengadilan Tinggi / Panitera Mahkamah Agung. Dibawah ini
adalah beberapa tahapan untuk menambahkan, dan memperbaharui data Panitera. Klik
tombol > Tambah Panitera, seperti pada gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
52
Gambar 110 - Tampilan tombol (Tambah Panitera Pengadilan TK.Banding)
Setelah itu akan muncul form “Info Data Panitera”, dimana berisi informasi tentang ; “Kode
Panitera, NIP*, Nama Lengkap (tanpa gelar)*, Nama Lengkap dengan gelar*, Status
(Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang
tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan,
agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat
penginputan data hakim, pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit,
pada form Info Data Panitera. Gambar dibawah adalah tampilan form Info Data Panitera.
Gambar 111 - Form Info Data Panitera (Tambah Data Panitera)
Gambar 112 - Form Info Data Panitera (Edit Data Panitera)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
53
1.22.4. Referensi Hari Libur
Referensi Hari Libur menampilkan informasi mengenai Tanggal Merah ataupun Tanggal
Libur Nasional. Untuk dapat mengakses Menu referensi hari libur, klik menu Referensi >
pilih “Hari Libur”, Adapun tampilan dari Menu referensi hari libur adalah sebagai berikut ;
Gambar 113 - Menu Referensi Hari Libur
Gambar 114 - Tampilan Daftar Hari Libur
1.22.5. Referensi Ruangan Sidang
Referensi Ruangan Sidang menampilkan informasi mengenai Ruangan Sidang yang akan
dipergunakan untuk proses persidangan di Pengadilan Tinggi. Untuk dapat mengakses
Menu referensi ruangan sidang, klik menu Referensi > pilih “Ruangan Sidang”, Adapun
tampilan dari Menu referensi ruangan sidang adalah sebagai berikut ;
Gambar 115 - Menu Referensi Ruangan Sidang
Gambar 116 - Tampilan Daftar Ruang Sidang
Pada menu referensi Ruang Sidang pengguna juga dapat melakukan perubahan dan
pembaharuan data Ruang Sidang di Pengadilan Tinggi. Dibawah ini adalah beberapa
tahapan untuk menambahkan, dan memperbaharui data Ruang Sidang. Klik tombol >
Tambah Ruang Sidang, seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 117 - Tampilan tombol (Tambah Ruang Sidang)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
54
Setelah itu akan muncul form “Referensi Ruang SIdang”, dimana berisi informasi tentang
; “Kode Ruangan*, Nama Ruangan*, Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna
dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah
selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila
terdapat kesalahan pada saat penginputan data ruang sidang, pengguna dapat
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Referensi Ruang Sidang.
Gambar dibawah adalah tampilan form Info Data Panitera.
Gambar 118 - Form (Tambah) Referensi Ruang Sidang
Gambar 119 - Tampilan Daftar Ruang Sidang
Gambar 120 - Form (Edit) Referensi Ruang Sidang
1.23. SYSTEM
Pada Menu Referensi System dibagi menjadi beberapa bagian sub-menu, antara lain ;
“Audittrail, Konfigurasi System, Konfigurasi Saldo Awal, User Management”.
1.23.1. Audittrail
Audittrail menampilkan informasi tentang rincian proses aktifitas pengguna (user) didalam
aplikasi SIPP Banding dan berfungsi sebagai alat untuk memonitor aktifitas pengguna
dalam mengisi data sipp sesuai dengan kewenangan yang telah diberikan. Informasi yang
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
55
ditampilkan dalam audittrail antara lain ; “Date time, IP Address, Username, Table Name,
Action, Keterangan, Link (detil)”. Untuk dapat mengakses Menu Audittrail, klik menu
System > pilih “Audittrail”. Adapun tampilan dari Menu Audittrail adalah sebagai berikut ;
Gambar 121 - Menu Audittrail
Gambar 122 - Tampilan Daftar Audittrail
Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk melihat aktifitas pengguna (user) di dalam
aplikasi SIPP Banding. Klik tombol > detil (pada kolom Link) tampak pada gambar dibawah;
Gambar 123 - Tampilan Audit Trail (detil)
Setelah itu akan muncul form “AuditTrail”, dimana berisi informasi tentang ; “TimeStamp,
Alamat IP, Username, Nama Table, Action, Tittle, dan Keterangan”. Tampak pada gambar
dibawah ;
Gambar 124 - Tampilan Detil AuditTrail
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
56
1.23.2. Konfigurasi System
Konfigurasi System menampilkan informasi tentang rincian detil data Satker
(Satuan Kerja) Pengadilan Tinggi. Adapun informasi yang ditampilkan dalam menu
konfigurasi system antara lain ; “Lingkungan Peradilan (berisi tentang informasi 4 (empat)
Lingkungan Peradilan, Nama Pengadilan, Alamat, Nama Ketau Pengadilan, NIP, Nama
Wakil Ketua Pengadilan, NIP, Nama Panitera, NIP, Nama Wakil Panitera, NIP, Nama
Sekretaris, NIP, Username Direktori Putusan, Password Direktori Putusan, Pengadilan ID,
Zona Waktu, Tahun Saldo Awal, Saldo Awal”. Untuk dapat mengakses Menu Konfigurasi
System, klik menu System > pilih “Konfigurasi System”. Adapun tampilan dari Menu
Konfigurasi System adalah sebagai berikut ;
Gambar 125 - Menu Konfigurasi System
Gambar 126 - Tampilan Detil Konfigurasi System
1.23.3. User Management
User Management menampilkan informasi tentang rincian detil data pengguna
(user) yang terlibat langsung di dalam aplikasi SIPP Banding. Adapun informasi yang
ditampilkan dalam menu user management antara lain ; Nama, Username, Email, Hak
Akses, Keterangan, Block, Link (detil)”. Pada menu user management berfungsi untuk
mengatur hak akses (kewenangan) para pengguna sesusai dengan tupoksi masing-masing
pengguna (user). Untuk dapat mengakses Menu User Management, klik menu System >
pilih “User Management”. Adapun tampilan dari Menu User Management, adalah sebagai
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
57
berikut ;
Gambar 127 - Tampilan Menu User Management
Gambar 128 - Tampilan Detil Daftar User
Pada menu System > User Management, pengguna juga dapat melakukan penambahan
dan pembaharuan data pengguna (user) di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah
beberapa tahapan untuk menambahkan dan pembaharuan data pengguna (user) di dalam
aplikasi SIPP Banding. Klik tombol > Tambah User, seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 129 - Tampilan Detil Daftar User (Tambah User)
Setelah itu akan muncul form “Edit Data User”, dimana berisi informasi tentang ; “Nama
Lengkap*, Username*, Password*, Ulangi Password*, Email*, Alternaltive Email, Waktu
Kadaluarsa, Block User (Tidak/YA), Tupoksi (Ketua/Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Wakil
Panitera, Kasir, Panmud Perkara, Meja I Perkara, Meja II Perkara, Meja III Perkara, Panmud
Hukum, Staf Panitera Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita, Bag.Kepegawaian, Satf
Bag.Kepegawaian, ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai
dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat
terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user,
pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > detil pada menu daftar user,
dan untuk menyimpan perubahan/perbaikan, klik tombol >Update. Gambar dibawah
adalah tampilan form Edit Data User ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
58
Gambar 130 - Form Tambah/Edit Data User
Gambar 131 - Tampilan Daftar User (detil)
Gambar 132 - Form Edit Data User (Update)
1.24. PESAN
Pada Menu Pesan dibagi menjadi 2 bagian sub-menu, antara lain ; “Pesan Masuk dan Pesan
Keluar”.
1.24.1. Pesan Masuk
Fasilitas Pesan Masuk menampilkan informasi tentang aktifitas pengguna (user) di dalam
mengirimkan sebuah informasi (pesan) antara pengguna yang satu dengan pengguna yang
lainnya. Informasi yang ditampilkan dalam pesan masuk mencakup ; “No, Tanggal Terima,
Dari, Subject, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Pesan Masuk, klik menu Pesan > pilih
“Pesan Masuk”. Adapun tampilan dari Menu Pesan Masuk adalah sebagai berikut ;
Gambar 133 - Menu Pesan Masuk
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
59
Gambar 134 - Tampilan Daftar Pesan Masuk
1.24.2. Pesan Keluar
Fasilitas Pesan Keluar menampilkan informasi tentang aktifitas pengguna (user) di dalam
mengirimkan sebuah informasi (pesan) antara pengguna yang satu dengan pengguna yang
lainnya. Informasi yang ditampilkan dalam pesan keluar mencakup ; “No, Tanggal Kirim,
Kepada, Subject, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Pesan Keluar, klik menu Pesan >
pilih “Pesan Keluar”. Adapun tampilan dari Menu Pesan Keluar adalah sebagai berikut ;
Gambar 135 - Menu Pesan Keluar
Gambar 136 - Tampilan Daftar Pesan Keluar
Pada menu Pesan > Pesan Keluar, pengguna juga dapat melakukan pengiriman pesan ke
sesama pengguna (user) di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah beberapa
tahapan untuk menambahkan pengiriman pesan kepada sesama pengguna (user) di dalam
aplikasi SIPP Banding. Caranya adalah , klik tombol > Kirim Pesan, tampak seperti pada
gambar dibawah ini ;
Gambar 137 - Tombol Kirim Pesan
Setelah itu akan muncul form “Kirim Pesan”, dimana berisi informasi tentang ; “Kepada,
Perihal dan Isi Pesan ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai
dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Kirim, agar data dapat
terekam baik oleh sistem. Apabila pengguna ingin menghapus pesan dengan cara, klik
tombol > Lihat pada menu daftar pesan keluar, kemudian klik tombol >Hapus pada form
kirim pesan. Gambar dibawah adalah tampilan dari kirim pesan dan hapus pesan ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
60
Gambar 138 - Form Tambah Kirim Pesan 1
Gambar 139 - Form Tambah Kirim Pesan 2
Gambar 140 - Tampilan Daftar Pesan Keluar (Lihat/Edit/Hapus)
Gambar 141 - Form Hapus Pesan
1.25. ARSIP PERKARA
Pada Menu Arsip Perkara berfungsi sebagai penyimpanan arsip secara digitalisasi yang
memudahkan pengguna dalam pencarian berkas perkara yang telah minutasi. Informasi yang
ditampilkan di dalam menu arsip perkara antara lain ; “No, Nomor Arsip, Nomor Ruang, Nomor
Rak/Lemari, Nomor Tingkat/Laci, Nomor Boks, Nomor Perkara, Tanggal Masuk, Status Fisik, File e-
doc, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Arsip Perkara, klik menu Arsip Perkara > pilih “Daftar
Arsip Perkara”. Adapun tampilan dari Menu Arsip Perkara adalah sebagai berikut ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
61
Gambar 142 - Menu Daftar Arsip Perkara
Gambar 143 - Tampilan Daftar Arsip Perkara
Pada menu Arsip Perkara > Daftar Arsip Perkara, pengguna juga dapat melakukan penambahan
dan pembaharuan data arsip perkara di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah beberapa
tahapan untuk menambahkan dan memperbaharui data arsip perkara. Caranya adalah , klik
tombol > Tambah Arsip, tampak seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 144 - Tampilan Daftar Arsip Perakra (Tambah Arsip)
Setelah itu akan muncul form “Tambah Data Arsip”, dimana berisi informasi tentang ; “Nomor
Ruang, Nomor Rak/Lemari, Nomor Tingkat/Laci, Nomor Boks, Nomor Arsip, Nomor Perkara,
Tanggal Masuk, Staff yang Menyerahkan Berkas, Petugas Yang Menerima Berkas, Status (Ada,
Dipinjam, Penghapusan), E-Doc Arsip Mak file 100Mb, Keterangan, ”. Pengguna dapat mengisi pada
kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol
> Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat
penginputan data user, pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > detil pada
menu Daftar Arsip Perkara > Informasi Detail Arsip, klik tombol >Edit Data Arsip. Kemudian setelah
melakukan perbaikan data, klik tombol > Simpan untuk menyimpan perubahan data arsip perkara.
Gambar dibawah adalah tampilan form Tambah Data Arsip, dan Edit Data Arsip ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
62
Gambar 145 - Form Tambah Data Arsip
Gambar 146 - Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)
Gambar 147 - Tampilan Informasi Detail Arsip (Edit Data Arsip)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
63
Gambar 148 - Form Edit Data Arsip
Pada menu Informasi Detil Arsip terdapat Tab Menu “Data Peminjam”. Fungsi dari Tab Menu
Data Peminjam adalah untuk merekam jejak Nama Peminjam Arsip Perkara, dengan begitu Arsip
Perkara dapat diketahui keberadaannya. Pengguna dapat melakukan penambahan dan
pembaharuan data peminjam di dalam aplikasi SIPP Banding dengan cara sebagai berikut ; klik
tombol > Detil pada Halaman Daftar Arsip Perkara, kemudian sistem akan mengarahkan pada
halaman “Informasi Detil Arsip” pilih > tab menu “Data Peminjam” (point 1), lalu klik > “Tambah
Data Pinjaman Arsip” (point 2) tampak seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 149 - Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)
Gambar 150 - Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi TUN
64
Gambar 151 - Form Tambah Data Pinjaman Arsip
Gambar 152 - Hasil Penambahan Data Peminjam Arsip
Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data peminjaman arsip, pengguna dapat memperbaiki
data tersebut dengan cara sebagai berikut ; klik tombol Tab > Data Peminjaman, klik > Edit pada
kolom Link (table Detil Peminjaman), lakukan perbaikan lalu klik tombol > Simpan untuk
menyimpan pembaharuan data. Gambar dibawah adalah tampilan dari form Edit Data
Peminjaman.
Gambar 153 - Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (detil)
Gambar 154 - Form Edit Data Pinjaman Arsip