8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
1/73
KOORDINASI DANKOLABORASI
Oleh :
Widyaiswara Madya
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
2/73
BIODATA
Nama : Drs. WANSYAH, MMA
Jabatan : Widyaiswara Madya, (IV/c), dgn AK !"#,$%&'
Instansi : sdi*+at Kmndagri -gi.na+ .gya*arta T+0'(%1#2)3&$4541
ndidi*an : 631' (Magistr Mana7mn Agribisnis)
A+amat : Karangma+ang, D3# .gya*arta'
T+0'(%1#2)3&21$4#' 8'%!#!4"22##5"
6tats : Br*+arga9 $ Istri dan 4 tri'
8.bby : Mmbaca, Ja+an agi dan 6nam
agi'
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
3/73
D6K-I6I 6IN;KATKOO-DINA6I DAN KO
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
4/73
DAN
Mata Di*+at disa7i*an scara intra*ti> m+a+imt.d 0nayangan ?+m 0nd*, crama=intra*ti>, tanya 7awab, dis*si, dan 0ra*ti*'
Kbr=asi+an 0srta dini+ai dari
*mam0annya mnra0*an *..rdinasi dan*.+ab.rasi nt* >*ti@itas 0ng+.+aan
*giatan
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
5/73
TUJUAN PEMBELAJARAN
$' K.m0tnsi Dasar
6t+a= mngi*ti 0mb+a7aran ini 0srta di=ara0*anmam0
m+a**an *..rdinasi dan *.+ab.rasi nt* >*ti@itas0ng+.+aan
*giatan
1' Indi*at.r Kbr=asi+an
Kmam0an s0si?* yang da0at dimi+i*i .+= 0srta Di*+atst+a=
mngasai ba=an a7ar ini ada+a=:
$) Mn7+as*an *.ns0 *..rdinasi dan *.+ab.rasi9 1) Mn7+as*an 0ranan *..rdinasi dan *.+ab.rasi da+am
0+a*sanaan *giatan9
4) Mnra0*an *..rdinasi dan *.+ab.rasi nt* >*ti@itas
0+a*sanaan *giatan
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
6/73
MAT-I OKOK $) n7+asan *.ns0 *..rdinasi dan
*.+ab.rasi
1) ranan *..rdinasi dan *.+ab.rasi
4) nra0an *..rdinasi dan*.+ab.rasi
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
7/73
6B MAT-I OKOK
$) Ds*ri0si dan =asi+ b+a7ar yang diingin*an
1) K.ns0 *..rdinasi
4) K.ns0 K.+ab.rasi
2) ntingnya K..rdinasi dan *.+ab.rasi
da+am .rganisasi&) mba=asan *ass *..rdinasi dan
*.+ab.rasi
5) Im0+mntasi *..rdinasi dan *.+ab.rasi
#) Mngmbang*an m.d+ *..rdinasi dan*.+ab.rasi yang >*ti> da+am .rganisasi
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
8/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
9/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
10/73
N;-TIAN
ADMINI6T-A6I($)
ADA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
11/73
N;-TIANADMINI6TA-A6I
(1)
K6
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
12/73
UNSUR-UNSUR
ADMINISTRASI
1. ORGANISASI
2. MANAJEMEN3. KOMUNIKASI
4. KEPEGAWAIAN
5. KEUANGAN
6. PERBEKALAN
7. KETETA USAHAAN
8. PERWAKILAN ATAU HUMAS
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
13/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
14/73
NAM CN;6I
MANAJMN
1. PEREN%ANAAN
2. PEMBUATANKEPUTUSAN
3. PENGARAHAN
4. PENGKOORDINASIAN
5. PENGONTOROLAN
6. PENYEMPURNAAN
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
15/73
KOO-DINA6IADA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
16/73
O-;ANI6A6I 6BA;AI 6AT 6I6TM
Mansia ma*=+* yang +ma=Arist.t+s mngata*an mansia ada+a=
..n0..+iti*.n ata ma*+* s.sia+ atabrmasyara*atMansia mmbnt* *+.m0.*/i*atan, c+an,
marga, s* g.t.ng3r.y.ng, ma0a+s dsb'Disbt .+= T.nis dngan :
3 ;minsc=a>t mmbnt* *+.m0.*
brgabng scara s*ar+a
3 ;ss+sc=a>t *+.m0.* >.rma+
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
17/73
6T-KT- O-;ANI6A6I1. PIPIH = Struktur organisasi 2- 3 tingkat/jenjang
(Struktur organisasi ramping)
2. DATA = Struktur !rgansasi " tingkat/jenjang
(Struktur !rganisasi Se#ang)
3. $%A& = Struktur !rganisasi ' tingkat/jenjang
(Struktur !rganisasi emuk)
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
18/73
O-;ANI6A6I
6BA;AI 6AT 6I6TM
STRUKTUR ORGANISASI &
' GEMUK ' RAMPING
SISTEM ORGANISASI &
' TERBUKA
' TERTUTUP
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
19/73
6I6TM ADA 1 (DA) MAAM
6I6TM T-TT9 6AT 6I6TM ; TDK
B-INT-AK6I D;N
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
20/73
ARTI SISTEM
1. SISTEM SBG SUATU TATANAN DARI BERGAI
UNSUR, BAGIAN ATAU SUB SISTEM G
MASING-MASING MEMILIKI !UNGSI
TERSENDIRI AKAN TETAPI SALINGBERKAITAN DAN SALING BERGANTUNG SHG
SE"ARA MENELURUH KESATUAN ITU DPT
BER!UNGSI MEN"APAI TUJUANNA.
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
21/73
2. SISTEM SEBAGAI RANGKAIAN
PROSEDUR DAN METODA KERJA UTK M
ENELESAIKAN SUATU TUGAS ATAU
PEKERJAAN TERTENTU.
DALAM HAL INI PROSEDUR BERARTITAHAPAN-TAHAPAN PELAKSANAAN
KERJA ANG TERSUSUN MENURUT
URUTAN TERTENTU, SEDANGKAN
METODA ADALAH "ARA G LEBIH TEKNISDALAM MENELESAIKAN PEKERJAAN
PADA TIAP TAHAP PROSEDUR
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
22/73
N6- O-;ANI6A6I :
1. PERSONEL #ANGGOTA ORGANISASI$
2. %ISI ANG SAMA DARI SETIAP ANGGOTA,
SERTA TUJUAN ANG INGIN DI"APAI.
3. MISI SEBAGAI TUGAS UTAMA DARI
ORGANISASI
4. WEWENANG ORGANISASI, WEWENANG
UNIT DAN TIAP PEJABAT.
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
23/73
&' STRUKTUR ANG MEMBERI BENTUK PADAORGANISASI
6. HUBUNGAN KERJA ANTAR UNIT DAN ANTARPEJABAT DALAM ORGANISASI
7. !ORMALITAS ATAU ATURAN TERTULIS ANGMENGIKAT SETIAP ORANG
8. SUMBSER-SUMBSER INERGI ANGMENIMBULKAN GERAK ORANISASI
&. PROSES ANG DILAKUKAN OLEH SELURUHUNIT MAUPUN ANGGOTA ANG BIASANADISEBUT ADMINISTRASI.
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
24/73
;AMBA- 6I6TM O-;ANI6A6I
8BN;AN
PERSONEL
SUMBER VISI & TUJUAN
FORMALITAS
(PERATURAN)
ADMINISTRASI(PROSES ORGANISASI) MISI &
FUNGSI
WEWENANG
STRUKTUR
Subsistem
ubu!"#! I!te$#%si
A!t#$ Subsistem
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
25/73
sistm trb*a tnd* *0ada
0.+a sistm
B#t#s Sstem O$"#!is#si
INPUTP$'ses O$"#!i
(Ami!ist$#si) OUTPUT
FEEDBE*K
#+
(M#su%#! #,
Sumbe$ e!e$"i)
U!su$-u!su$
'$"#!is#si
,#i!!#
(B#$#!" #!.#t#u
/#s#)
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
26/73
I6TI
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
27/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
28/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
29/73
KOO-DINA6I DIAT-
DA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
30/73
' N.'&/$"#2
Bab IV Wi+aya= Administrati0Bagian * 2 Instansi Vrti*a+asa+ !& ayat ($)
Da+am mn7a+an*an tgasnya,*0a+a instansi @rti*a+ brada
dibawa= *..rdinasi *0a+awi+aya= yang brsang*tan
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
31/73
' N.' 41/1%%2tntangmrinta=an di Dara=
asa+ 4! aayat $:
a' K..rdinasi 0ny+nggaraan rsanmrinta=an di dara= r.@insi danKab0atn/K.ta
b' K..rdinasi mbinaan dan ngawasan
0ny+nggaraan tgas bantan didara= 0r.@insi dan Kab0atn/K.ta
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
32/73
asa+ $1$ ayat 16*rtaris Dara= sbagaimana dima*sd
0ada ayat $ mm0nyai tgas dan *wa7ibanmmbant K0a+a Dara= da+am mnysn
*bi7a*an dan mng*..rdinasi*an dinasdara= dan +mbaga t*nis dara=
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
33/73
asa+ $14 ayat 4 =r>FdGMnydia*an dan *ng*..rdinasi*an tnga
a=+i yang di0r+*an .+= D-D da+amm+a*sana*an >ngsinya ssai dngan
*mam0an *angan dara=
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
34/73
asa+ $15 ayat 4 =r> FaE Gamat mny+nggara*an tgas mm
0mrinta=an m+i0ti
a' Mng*..rdinasi*an *giatan 0mbrdayaan
masyara*atb' Mng*..rdinasi*an 0aya 0ny+ngaraan
*tntraman dan *trtiban masyara*at
c' Mng*..rinasi*an 0nra0an dan 0nga*an0ratran 0rndang3ndangan
d' Mng*..rdinasi*an 0m+i=araan 0rasarana dan>asi+itas 0+ayanan mm
' Mng*..rdinasi*an 0ny+nggaraan *giatan0mrinta=an diting*atat Kcamatan'
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
35/73
asa+ $!"r.ss 0nta0an rancangan rda yang
br*aitan dngan 0a7a* dara=, rtribsidara= dan tata rang dara= mn7adi rda,
br+a* 0asa+ $!& dan 0asa+ $!5, dngan*tnta nt* 0a7a* dara= dan rtribsidara= di*..rdinasi*an +bi= da=+ dnganmntri *angan, dan nt* tata rang
dara= di*..rdinasi*an dngan mntri yangmmbidangi rsan tata rang'
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
36/73
asa+ 1$# ayat $ a H ayat
1Ayat $ : mbinaan atas 0ny+nggaraan0mrinta= dara= di+a*sana*an .+=
0mrinta= yang m+i0ti :
a' K..rdinasi 0mrinta=an antarssnan mrinta=an
Ayat 1 : K..rdinasi sbagaimana dima*sd 0ada
ayat ($) =r> FaG di+a*sana*an scarabr*a+a 0ada ting*at nasi.na+, rgi.na+ ata
r.@insi'
-IN6I3-IN6I KOO-DINA6I
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
37/73
-IN6I3-IN6I KOO-DINA6Iada $$
$' Adanya wwnang >.rma+ dari *.rdinat.r
1' Adanya sa+ing mng=.rmati wwnang antar0mim0in nit dgn *..rdinasi srta antarmana7r yang m+a**an *r7asama scaratr*..rdinasi'
4' 6dini mng*in di+a**an yait s7a* dim+ainya0rncanaan *r7a yg mmr+*an *..rdinasidngan mnga7a* sma 0i=a* nt* mn+aa=brsama srta mnysai*an 0+a*sanaanrncana tsb dgn rncana nitnya masing3masing'
2' Trb*a sa+ing br*.mni*asi da+ammnyam0ai*an dan mnrima in>.rmasi yangbr*aitan dgn 0+a*sanaan rncana trmas*masa+a=3masa+a= yang ada t* ditanganibrsama'
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
38/73
&' Dimi+i*inya a+at dan mt.da *..rdinasiagar *..rdinasi ini >*ti>'
5' Did*ng .+= sma smbr yang adascara
t0at s=ingga *..rdinasi mn7adi+bi= >*ti>'
#' 6ma 0i=a* =ars br0gang 0ada>ngsi dan wwnang masing3
masing bai* sbagai*..rdinat.r ma0n yangdi*..rdinasi*an'
!' K..rdinasi =ars dim+ai s7a* awa+
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
39/73
"' K..rdinasi =ars ada 0ada stia00+a*sanaan >ngsi mana7mn srta
0+a*sanaan .0rasi.na+'$%' 8ars t+a= ditta0*an wa*t3wa*t
yang t0at *giatan *..rdinasi scarabr*a+a yang trs mnrs di+a**an
da+am 0r.ss 0nca0aian sasaranata t7an brsama'
$$' d.man tata +a*sana *..rdinasi=ars dirms*an scara trt+issbagai 0d.man bagi stia0 .rangyang br0artisi0asi mnca0ai t7anyang t+a= ditta0*an brsama'
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
40/73
ALAT KOORDINASI
1. K)02. O/ M+ #K+$
3. O+/ P)
#P) +9 /+$
4. R B0
5. D #K+$ 0: P
6. I+
7. N)0 K;: + &. A- )/ 0:0
&. S++/
1*. I)
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
41/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
42/73
DCINI6I KO
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
43/73
KO
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
44/73
Peranan Kola#orasi
Apa itu Kolaborasi
$' Tinda*an *r7asama antara sat
.rang ata +bi= nt* mnca0aissat
1' Br=ianat *arna b*r7a dnganms= 0ada sitasi 0rang
4' sa=a mmca=*an Fmasa+a= ata*.ni*G scara brsama3sama b*anm+a+i 0r.ss mdiasi'
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
45/73
Manfaat
kolaborasi
1. Memberikan pelayanan atau usaha yangberkualitas dengan mnggabng*an*a=+ian ni 0r.>si.na+'
1' Mma*sima+*an 0r.d*ti@itas srta
>*ti@itas dan >sinsi smbr daya'4' Mning*at*an 0r.>si.na+ism, +.ya+itas, dan
*0asan *r7a'
2' Mning*at*an *.=si@itas antar 0+a* yang
tr+ibat di da+amnya&' Mmbri*an *7+asan 0ran da+am
brintra*si antar 0+a* yang tr+ibat dida+amnya
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
46/73
8AMBATAN DA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
47/73
8AMBATAN DA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
48/73
%rinsip kolaborasi
$' Trans0aran dan sa+ing mng=.rmati1' mbagian 0ran yang brtanggng
7awab
4' 8bngan *r7a yang >*ti> 2' Mmbangn *ari>an +.ca+
&' Mng=.rmati 0rbdaan dan
*ragaman5' K.ntiny dan ada0ti>
#' 6*a+a +bi= +as
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
49/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
50/73
2 KOORDINASI FUNGSIONAL
KOORDINASI 0ANG DILAKUKAN OLE PEJABAT
TERADAP PEJABAT LAINN0A3 0ANG TUGASN0A SALING
BERKAITAN ADA 2 JENIS 4
# KOORDINASI FUNGSIONAL ORISONTAL5
0AITU KOORDINASI 0G DILAKUKAN OLE PEJABATTERADAP PEJABAT LAIN 0ANG SETINKAT
b KOORDINASI FUNGSIONAL DIAGONAL5
0AITU KOORDINASI 0G DILAKUKAN OLE SEORANG
PEJABAT TERADAP PEJABAT LAIN 0G LEBI RENDATINGKATANN0A3TETAPI BUKAN BAWAANN0A
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
51/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
52/73
B. TIGA PENDEKATAN TERHADAP PEN"APAIAN KOORDINASIANG E!EKTI! '
1. TEKNIK DASAR MANAJEMEN > ADA 3 "ARA AITU '
. HIERARKHIS MANAJEMEN > AITU MEMUTUS RANTAIKOMANDO G PANJANG MENJADI LEBIH SINGKAT (
PENDEK.
;. PERATURAN DAN PROSEDUR > AITU DIRAN"ANG
SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA MEMUNGKINKAN PARAKARAWAN MENANGANI TUGAS-TUGAS KOORD.RUTIN SE"ARA "EPAT DAN LELUASA.
. REN"ANA DAN TUJUAN >KOORD. DR REN"ANA-REN"ANA STRATEGIKDANOPERASIONAL DAPAT DI"APAI MENJAMINBAHWA SEMUA UNIT MENGARAHKAN UPAAMEREKA PADA TUJUAN G SAMA DAN LEBIH LUAS
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
53/73
2. MENINGKATKAN POTENSI KOORDINASI > ADA 2 "ARA AITU '
. SISTEM IN!ORMASI %ERTIKAL>AITU MENGIRIM DATA KEATAS DAN
KEBAWAH JENJANG ORGANISASI.
KOMUNIKASI ITU BISA TERJADI DIDALAM ATAU DILUAR SALURAN KOMANDO
;. PADA HUBUNGAN INI MENGABAIKAN RANTAIKOMANDO, MEMUNGKINKAN ADANA PERTUKARANIN!ORMASI, DAN KEPTUSAN-KEPUTUSAN DIAMBIL PADAJENJANG DIMANA IN!ORMASI ANG DIBUTUHKANBENAR-BENAR ADA.
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
54/73
3. MENGURANGI AKAN KEBUTUHAN AKAN
IN!ORMASI> ADA 2 "ARA '
. PEN"IPTAAN SUMBER DAA TAMBAHAN>AITU MEMBERIKAN PELUANG ( WKT EKSTRAKPD UNIT-UNIT DLM MEMENUHI KEBUTUHANMASING-MASING UNIT ANG LAIN
;. MEN"IPTAKAN UNIT ANG MANDIRI> UNITUNIT ANG DPT MENJALANKAN SENDIRISE"ARA INTERN SEMUA ASPEK-ASPEK
TUGAS G DIPERLUKAN
3KOO-DINA6I
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
55/73
KOO-DINA6I
6TIA JABAT 8-6 MN;TA8I D;N
J
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
56/73
DA.rmasi/mssag)2' 6a+ran (Ja+an/=ann+) :
a)' Kbawa= (d.wnward)
b)' Katas (0ward)c)' 8.ris.nta+
d)' Diag.na+
&' Ba+i*an (>dbac*)
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
57/73
JNI63JNI6 KOMNIKA6I
$' KOMNIKA6I T-T
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
58/73
MI6 OMMNIATION T-JADI KA-NA :
$' KBOO-AN KOMNIKA6I (OMMNIATIONK8A;)
1' N;IKI6AN KOMNIKA6I (OMMNIATION-ATION)
4' K-6AKAN KOMNIKA6I (OMMNIATIONB-AKDOWN)
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
59/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
60/73
TKNIK3TKNIK KOMNIKA6IDA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
61/73
TEKNIK KOORDINASI DAN KOLABORASI
DALAM
PELAKSANAAN TUGAS DI UNIT KERJANA
1. SARANA KOORDINASI DAN KOLABORASI
. KEBIJKASANAAN
;. REN"ANA
. PRESEDUR DAN TATA KERJA
. RAPAT DAN TAKLIMAT #BRIE!ING$
. SURAT KEPUTUSAN(EDARAN BERSAMA
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
62/73
2. POLA KOORDINASI
DAN KOLABORASI
. !ORUM
;. TIM, PANITIA, KELOMPOK KERJA. DEWAN ATAU BADAN
. SISTEM SATU ATAP
. SISTEM PELAANAN SATU PINTU
DOMAN KOO-DINA6I
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
63/73
DOMAN KOO-DINA6I$' Dim+ai sb+m 0rmsan *bi7a*an
1' Tnt*an scara 7+as 0rmasa+a=annya4' 6ia0a yang br*wa7iban
2' -ms*an scara 7+as Wwnang,tanggng 7awab tgas da+am satan tgas
&' Kmbang*an *.mni*asi timba+ ba+i*5' ang br*wa7iban mng*..rdinasi*an
dan m+a**an =bngan *r7a timba+ba+i*'
#' Da+am m+a*sana*an K..rdinasi dan=bngan *r7a 0i+i= sarana yang 0a+ingt0at'
OO 6
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
64/73
TKNIK KOO-DINA6I DAN
KO
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
65/73
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
66/73
N6NAN 6A6A-AN TINDAKAN
$' Tnt*an :
K.ndisi 6*arang K.ndisi Ida+
Trci0tanya sistmKarsi0an
yang'''
L Di nit *r7a
Kant.r
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
67/73
1' BAT TA CAKTO- NDKN;
C' 5
FP 7
FP 6
FP 2
FP 8
KONDISI
IDEAL
SUB FP 98
FP 9
SUB FP 92
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
68/73
4' BAT TA 6T-AT;I :6tratgi :
St$#te"i 8
F: 8
K'!isi Ie#,
St$#te"i 8
St$#te"i 2
2' BAT TA TAK 8O
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
69/73
6ta* 8.+dr :
KONDISI IDEAL
FP 8St#%e ',e$ 8
St$#te"i 8
St#%e ',e$ 2
St#%e ',e$ 6
& BAT -ANAN;AN K;IATAN
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
70/73
&' BAT -ANAN;AN K;IATAN :-ancangan Kgiatan
nt* 6tratgi : Ca*t.r nd*ng :
N.' Kgiatan 6mbr yang di0r+*an6ta* 8.+dr
5 T
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
71/73
5' T
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
72/73
2' 6ta* 8.+dr dan ranannya :
3 6ta* 8.+dr dari 6tratgi $: N.'$34 :
3 6ta* 8.+dr dari 6tratgi 1: N. $3 :
&' Dst Kr7a*an 6am0ai s+sai'
'' 6
8/19/2019 KOORD & KOLABORASI
73/73