LAPORAN PROYEK PERUBAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
DALAM RANGKA PENGUATAN KELEMBAGAAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PADA SUBDIT PEMBERDAYAAN TENAGA KERJA MANDIRI
DI DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Oleh :
SOPYAN, SE. MAP
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN 18 TAHUN 2015
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PROYEK PERUBAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
DALAM RANGKA PENGUATAN KELEMBAGAAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PADA SUBDIT PEMBERDAYAAN TENAGA KERJA MANDIRI
DI DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
NAMA : SOPYAN, SE. MAP
NIP : 19760712 200604 1 002
INSTANSI : DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN
PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
ANGKATAN : PIM IV ANGKATAN 18
Telah di seminarkan pada tanggal 28 Desember 2015
Di Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagkerjaan RI
Evaluator,
Syam Wahidin, S.sos. MAP
Coach,
Dra. Endang Tarumi, MM
Mentor,
Drs. M. Cahyohadi S. MA
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii
BAB I PEDAHULUAN .............................................................................. 1
1. Latar Bealakang ......................................................................... 1
2. Identifikasi Masalah..................................................................... 6
3. Gagasan Proyek perubahan .................................................... 8
4. Tujuan Perubahan ..................................................................... 8
5. Manfaat ..................................................................................... 9
6. Ruang Lingkup .......................................................................... 10
BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN ............................................. 11
1. Roadmap/Milestone Proyek Perubahan .................................... 11
2. Stakeholder Proyek Perubahan ................................................. 14
3. Tim Efektif dan Struktur Organisasi Pelaksana ......................... 19
4. Anggaran .................................................................................. 21
5. Identifikasi Potensi Kendala/Masalah ........................................ 22
BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN .................................... 23
1. Implementasi Proyek Perubahan ............................................. 23
2. Capaian Roadmap/Milestone Proyek Perubahan .................... 23
3. Capaian Output Proyek Perubahan ........................................ 26
4. Capaian Dukungan Stakeholder ............................................. 43
BAB IV PENUTUP.................................................................................... 44
1. Kesimpulan ............................................................................ 44
2. Saran ..................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu‘alaikum wr. Wb.
Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena
atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan
Proyek perubahan yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Perluasan
Kesempatan Kerja Dalam Rangka Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan
Masyarakat Pada Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri Di Direktorat
Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja”. Laporan Proyek perubahan ini
disusun untuk memenuhi dan melengkapi tgas dalam pelaksanaan Pendidikan dan
Pelatihan (Diklat) PIM Tingkat IV angakatan 18 Kementerian Ketenagakerjaan, yang
bertempat di Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan.
Dalam penyusunan Laporan Proyek Perubahan ini penulis banyak mendapat
saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang
merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat
membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan
tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis.
Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Direktur Pengembangan dan Perluasan kesempatan Kerja yang telah
memberikan dukungan penuh dalam kegiatan proyek perubahan ini.
2. Kepala Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri, selaku Mentor yang telah
memberikan persetujuan atas terlaksananya implementasi proyek perubahan ini
dalam memberikan bimbingan dan dukungan penuh serta mematau capaian
proyek perubahan perserta diklat.
3. Dra. Endang Tarumi, MM, selaku coach yang telah memberikan motivasi dan
feedback terhadap laporan progress implementasi proyek perubahan selama
laboratorium kepemimpinan.
4. Stakeholder/Tim Kerja Proyek perubahan yang telah membantu dan mendukung
penulis dalam melaksanakan implementasi proyek perubahan serta memberikan
masukan dan saran bagi kelancaran dan keberhasilan proyek perubahan ini.
5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah berbagi ilmu, pengetahuan dan
pengalaman yang menjadi pembelajaran bagi penulis dalam menyusun
rancangan dan implemntasi proyek perubahan.
6. Panitia Penyelenggara Diklat PIM IV angkatan 18 Pusdiklat Pegawai Kemnaker
yang telah menyelenggarakan dan memfasilitasi peserta diklat.
7. Rekan-rekan peserta Diklat PIM IV angkatan 18 Kemnaker yang telah
memberikan bantuandan dukunganselam kegiatan Diklat.
Dalam penyusunan laporan proyek perubahan ini, penulis menyadari masih
terdapat banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, untuk
itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap
segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis.
Demikian laporan proyek perubahan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban
peserta diklat seteleh mengimplementasikan proyek perubahan di unit kerja dan
semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk unit kerja Direktorat Pengembangan dan
Perluasan Kesempatan Kerja. Amin.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb
Jakarta, Desember 2015
Peserta Diklat PIM Tk. IV Angkatan 18,
Sopyan, SE. MAP NIP. 19760712 200604 1 002
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Ketenagkerjaan RI Nomor 13 tahun 2015 , Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan
Lembaga Administrasi Negara RI, 2008, Operasioanalisasi Pelayanan Prima,
Jakarta
Lembaga Administrasi Negara RI, 2015, Panduan Coaching & Mentoring Diklat
Kepemimpinan Tingkat IV , Jakarta.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Pengangguran merupakan masalah nasional dan merupakan tanggung
jawab Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan masyarakat, sehingga dalam
penanggulangannya harus dilakukan oleh semua stakeholders terkait secara
bersama dan terintegrasi antar lintas sektor dan masyarakat, dengan cara
mengupayakan perluasan kesempatan kerja baik di dalam maupun di luar
hubungan kerja. Kebijakan Pemerintah dalam pembangunan ketenagakerjaan
secara pokok tertuang dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan, sebagai pelaksanaan Pasal 27 ayat (2) Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang menyatakan
bahwa “Tiap-tiap warga negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang
layak bagi kemanusiaan”.
Kebijakan perluasan kesempatan kerja meliputi: (a.) kebijakan perluasan
kesempatan kerja di dalam hubungan kerja; dan (b.) kebijakan perluasan
kesempatan kerja di luar hubungan kerja. Oleh karena itu, untuk menciptakan
dan mengembangkan perluasan kesempatan kerja, Pemerintah dan Pemerintah
Daerah dapat memberi kemudahan investasi. Yang dimaksud dengan
“kemudahan investasi” dalam ketentuan ini antara lain kemudahan dalam hal
perpajakan, perbankan, penyediaan infrastruktur, pelayanan, dan
peraturan perundang-undangan.
Pekerjaan menjadi bagian yang penting dari kehidupan manusia, karena
pada dasarnya setiap manusia membutuhkan pekerjaan sebagai wujud dari
aktualisasi diri kepada keluarga, masyarakat, dan lingkungannya. Namun pada
kenyataannya, hak tersebut tidak bisa dinikmati oleh setiap warga negara
Indonesia, karena terbatasnya kesempatan kerja. Lowongan kerja yang tersedia
tidak mampu menyerap jumlah tenaga kerja yang ada, karena
ketidakseimbangan antara pertumbuhan angkatan kerja yang lebih tinggi
dibandingkan dengan pertumbuhan kesempatan kerja.
2
Sehubungan hal tersebut, Pemerintah melalui Kementerian
Ketenagakerjaan telah meluncurkan Website Bursa Kerja On Line (BKOL) dan
PTKDN yang dikelola oleh Direktorat Pengembangan Pasar Kerja yang beserta
Pemda memberikan kesempatan kerja kepada setiap orang, baik di dalam
hubungan kerja maupun di luar hubungan kerja. Namun pengembangan website
tersebut memerlukan dukungan semua pihak dalam upaya menciptakan dan
memperluas kesempatan kerja.
Dalam rangka mendukung perluasan kesempatan kerja, Menteri
melakukan koordinasi dengan instansi terkait dan dapat melibatkan masyarakat.
Koordinasi dilakukan untuk memberi masukan, saran, dan pertimbangan kepada
Pemerintah dan Pemerintah Daerah sebagai bahan dalam menetapkan
kebijakan di bidang perluasan kesempatan kerja dan untuk melakukan mediasi,
motivasi dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah di bidang perluasan
kesempatan kerja.
Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2013 Tentang Perluasan
Kesempatan Kerja disebutkan, bahwa untuk mendorong terciptanya perluasan
kesempatan kerja , Pemerintah dan Pemerintah Daerah memfasilitasi beberapa
kegiatan diantaranya penyediaan data dan informasi. Terkait hal tersebut, maka
perlu adanya Sistem Informasi yang komprehensif yang mampu menyajikan
data yang cepat, akurat terkini dengan cara pembangunan Sistem Informasi
Perluasan Kesempatan Kerja.
Dengan dibangunannya database wirausaha, diharapkan dapat
mendukung perluasan kesempatan kerja di luar hubungan kerja yang produktif
dan berkelanjutan dengan mendayagunakan potensi sumber daya manusia,
kelembagaan masyarakat, dan teknologi tepat guna. Kebijakan perluasan
kesempatan kerja di luar hubungan kerja dapat dilaksanakan oleh Pemerintah,
Pemerintah Daerah, BUMN, BUMD, swasta, dan kelembagaan masyarakat.
Berdasarkan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indoneia
Nomor 13 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Ketenagakerjaan pada pasal 354 angka satu dijelaskan bahwa seksi penguatan
kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, penyusunan
norma, standar, prosedur, dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan
3
supervisi, serta evaluasi dan pelaporan di bidang penguatan kapasitas
kelembagaan tenaga kerja mandiri, menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan dibidang penguatan kapasitas kelembagaan
tenaga kerja mandiri;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan dibidang penguatan kapasitas kelembagaan
tenaga kerja mandiri;
c. Penyiapan bahan pemberian Bimtek dibidang penguatan kapasitas
kelembagaan tenaga kerja mandiri;
d. Penyiapan bahan evaluasi dibidang penguatan kapasitas kelembagaan
tenaga kerja mandiri.
Selanjutnya uraian fungsi seksi penguatan kapasitas kelembagaan
tenaga kerja mandiri, adalah :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana, program dan anggaran
Subdirektorat;
b. Mengendalikan pelaksanaan program dan anggaran Subdirektorat ;
c. Menyiapkan bahan penyusunan konsep perumusan kebijakan dibidang
seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri;
d. Menyiapkan bahan penyusunan konsep pelaksanaan kebijakan dibidang
seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri;
e. Menyiapkan bahan penyusunan konsep norma, standar, prosedur, dan
kriteria dibidang seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja
mandiri;
f. Menyiapkan bahan penyusunan konsep Bimtek dibidang seksi penguatan
kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri;
g. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Bulanan, Triwulan, dan Tahunan
Sub Direktorat;
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub
Direktorat; dan
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4
Bahwa seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja mandiri
mempunyai peran yang sangat vital dalam penciptaan kesempatan kerja melalui
lembaga pemberdayaan masyarakat dengan memperkokoh keberdayaan
masyarakat melalui penguatan kelembagaan pemberdayaan masyarakat.
Pendekatan ini dimaksud agar dalam upaya perluasan kesempatan kerja melalui
kegiatan kewirausahaan oleh masyarakat dapat dijalankan dan dikembangkan
sendiri oleh masyarakat secara mandiri dan berkelanjutan dengan bimbingan
dan arahan lembaga pemberdayaan masyarakat.
a. Kondisi Ideal
Program Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja yang
dilaksanakan selama ini telah menghasilkan perkembangan yang positif,
yakni meningkatnya kesempatan lapangan kerja melalui kewirausahaan dan
kemandirian. Namun demikian, dengan jumlah angkatan kerja baru begitu
besar dan tingkat pertumbuhan ekonomi yang belum dapat memberikan
kontribusi yang berarti terhadap penciptaan kesempatan kerja baru,
sehingga masalah penganggur belum dapat diselesaikan, untuk itu
diperlukan upaya strategis untuk memperluas penciptaan kesempatan
kerja/usaha baru dengan memobilisasi seluruh potensi atau kekayaan
sumberdaya yang ada.
Melalui fasilitasi Pemerintah yang disinergikan dengan potensi
sumberdaya lembaga pemberdayaan masayarakat diharapkan kemampuan
untuk mengatasi masalah pengangguran dan perluasan kesempatan kerja
dan usaha akan dapat dilaksanakan dan dikembangkan secara baik dan
hasilnya optimal. Pemahaman kemampuan masyarakat terhadap
kesinergian potensi pemerintah dan lembaga pemberdayaan masyarakat
yang direfleksikan melalui kegiatan dimaksud mutlak dilakukan, dan
diharapkan dapat berjalan seiring dengan konsep pengembangan
masyarakat itu sendiri, sehingga upaya mengatasi pengangguran dan
pemberdayaan masyarakat dapat direncanakan dan diimplementasikan oleh
masyarakat dengan menempatkan masyarakat sebagai subyek dalam
pelaksanaannya.
5
Agar dalam pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan
mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan tujuan dan sasaran yang
ditetapkan, dan sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun
2013 Tentang Perluasan Kesempatan Kerja disebutkan, bahwa untuk
mendorong terciptanya perluasan kesempatan kerja, perlu adanya
penyediaan data dan informasi. Terkait hal tersebut, maka perlu adanya
Sistem Informasi yang komprehensif yang dApat diakses oleh masyarakat
dengan mudah dan mampu menyajikan data yang cepat, akurat terkini
melalui Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja.
b. Kondisi Saat Ini
Dalam pelaksanaan tugas yang terkait dengan penguatan kapasitas
kelembagaan tenaga kerja mandiri masih terdapat beberapa kendala dan
tantangan dalam implementasi di lapangan yang berdampak kepada
pencapaian target program yang belum optimal terutama dalam
meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan kesejahteraan masyarakat.
Bahwa lembaga pemberdayaan masyarakat untuk dapat melaksanakan
kegiatan pemberdayaan msayarakat harus mengajukan proposal terlebih
dahulu Permasalahannya selama ini adalah proposal pemberdayaan
masyarakat yang diajukan oleh lembaga yang masuk masih secara manual
yang kadang menyulitkan pegawai untuk menata dan mengarsipkan
proposal dikarenakan keterbatasan ruang penyimpanan dan juga masih
banyak masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk
mengakses data dan informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan
kerja terutama untuk penyampaian proposal sehingga banyak masyarakat
yang belum dapat memanfaatkan kegiatan perluasan kesempatan kerja dan
untuk lebih memudahkan Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas
Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data
lembaga pemberdayaan masyarakat dan juga merekapatulasi jumlah
tenaga kerja yang terserap.
6
2. Identifikasi masalah
Setelah melakukan diagnosis reading, menaganalisa dan
mengidentifikasi masalah, membandingkan kondisi ideal dan kondisi sekarang
ditemukan masalah-masalah sebagai berikut :
Ada beberapa faktor sebagai pemicu yang perlu menjadi perhatian serius, yaitu:
a. belum optimalnya peran dan fungsi pemerintah melaksanakan
kewajibannya dalam pelayanan penempatan tenaga kerja di dalam dan di
luar hubungan kerja;
b. menurunnya kualitas pelayanan penempatan tenaga kerja dan lemahnya
koordinasi antar lembaga di daerah sebagai salah satu dampak
pelaksanaan otonomi daerah;
c. belum tersedia data dan informasi yang memadai tentang kegiatan
perluasan kesempatan kerja;
d. masih rendahnya masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat
yang mengikuti kegiatan perluasan kesempatan kerja akibta kurangnya
informasi kegiatan perluasan kesempatan kerja.
e. lemahnya integrasi dan sinegitas program pemberdayaan masyarakat
antar Kementerian dan Lembaga termasuk antar Lembaga di daerah;
f. lemahnya fungsi monitoring, evaluasi dan pembinaan lanjutan pasca
pemberdayaan.
Permasalahan yang menjadi kendala saat ini antara lain :
a. Proposal pemberdayaan masyarakat yang diajukan oleh lembaga yang
masuk masih secara manual.
b. Pegawai untuk menata dan mengarsipkan proposal dikarenakan
keterbatasan ruang penyimpanan.
c. Masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk
mengakses data dan informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan
kerja
d. Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja
Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data lembaga pemberdayaan
masyarakat.
e. Rekapatulasi jumlah tenaga kerja yang terserap.
7
Dari Gambaran dan Identifikasi permasalahan permasalahan yang disampaikan
di atas, maka perlu dilakukan analisis untuk menentukan penyebab yang paling
dominan dari permasalahan terebut.
Untuk memperoleh penyebab yang paling dominan, maka digunakan
metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) dengan menggunakan Skala
Likert 1 s/d 5 dengan ketentuan:
Angka Pengaruh
1 Sangat Rendah / Sangat Kecil
2 Rendah / Kecil
3 Sedang / Cukup
4 Tinggi / Besar
5 Sangat Tinggi / Sangat Besar
Analisis USG terhadap permasalahan yang ada, diperoleh hasil seperti berikut:
No Permasalahan U S G Nilai Peringkat
1.
Proposal pemberdayaan masyarakat
yang diajukan oleh lembaga yang
masuk masih secara manual
5 4 5 14 II
2.
Pegawai untuk menata dan
mengarsipkan proposal dikarenakan
keterbatasan ruang penyimpanan
5 4 3 12 III
3.
Masyarakat melalui lembaga
pemberdayaan masyarakat sulit
untuk mengakses data dan informasi
mengenai kegiatan perluasan
kesempatan kerja
5 5 5 15 I
8
4.
Pegawai pada Seksi Penguatan
Kapasitas Kelembagaan Tenaga
Kerja Mandiri untuk memverifikasi
kelengkapan data lembaga
pemberdayaan masyarakat
4 4 3 11 IV
5. Rekapatulasi jumlah tenaga kerja
yang terserap 3 3 4 10 V
Dari hasil analisis USG di atas dapat disimpulkan bahwa penyebab
yang paling dominan dari permasalahan yang ada adalah Masyarakat melalui
lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk mengakses data dan informasi
mengenai kegiatan perluasan kesempatan kerja.
3. Gagasan Proyek perubahan
Berkenaan dengan permasalahan tersebut diperlukan suatu cara agar
permasalan pengajuan proposal yang masih manual dan informasi mengenai
kegiatan perluasan kesempatan kerja sampai pada masyarakat dan agar
masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat lebih mudah untuk
mendapatkan akses data dan informasi, maka dipandang perlu untuk
mengupayakan cara-cara usulan penyampaian proposal kegiatan dan juga
sebagai database tenaga kerja yang dapat diserap pada kegiatan perluasan
kesempatan kerja, dengan demikian judul gagasan perubahan adalah
"Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka
Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit
Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri DI Direktorat Pengembangan dan
Perluasan Kesempatan Kerja".
4. Tujuan Perubahan
a. Tujuan Jangka Pendek
1) Terbentuknya Tim Proyek Perubahan
2) Tersusunnya rencana kerja Tim Proyek Perubahan
3) Penyampaian atau akses data dan informasi mengenai program
perluasan kesempatan melalui sistem informasi perluasan kesempatan
kerja dapat dengan mudah diakses oleh masyarakat luas.
9
b. Tujuan Jangka Menengah
1) Kemudahan penyampaian proposal oleh lembaga pemberdayaan
masyarakat dan verifikasi data lembaga oleh pegawai melalui SIPKK.
2) Persentase pengajuan proposal kegiatan perluasan kesempatan kerja
semakain bertambah. Adanya data base tenaga kerja yang terserap
melalui kegiatan yang dilaksanakan melalui lembaga pemberdayaan
masyarakat.
c. Tujuan Jangka Panjang
Meningkatnya jumlah masyarakat yang mengikuti kegiatan perluasan
kesempatan kerja sehingga dapat menekan angka pengangguran.
5. Manfaat
No Jenis Perubahan Manfaat
1 Reformasi birokrasi Dengan memanfaatkan sarana dan tenaga
yang ada di Direktorat perluasan
kesempatan kerja melalui Sitem informasi
perluasan kesempatan kerja, diharapkan
Seksi penguatan kapasitas kelembagaan
tenaga kerja mandiri dapat menjalankan
fungsinya dengan dengan lebih baik lagi.
2 Perbaikan kinerja Dengan adanya akses data dan informasi
kegiatan perluasan kesempatan kerja dan
mempermudah penyampaian proposal oleh
lembaga pemberdayaan masyarakat
diharapkan program perluasan kesempatan
kerja dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien, sehingga akan didapatkan data
penyerapan tenaga kerja melalui sistem
informasi perluasan kesempatan kerja.
10
3 Kualitas pelayanan publik Mempermudah akses masyarakat dalam
mendapatkan data dan informasi perluasan
kesempatan kerja dan meningkatkan minat
masyarakat untuk mengikuti program
perluasan kesempatan kerja.
Terbangunnya integrasi dan sinergitas
program antar K/L dengan Lembaga
Pemberdayaan Masyarakat
Mendayagunakan Lembaga Pemberdayaan
Masyarakat (Pemerinta/swasta)
6. Ruang Lingkup
Kegiatan-kegiatan proyek perubahan yaitu :
a. Rapat-rapat : Persiapan; Teknis Pelaksanaan dan Koordinasi
b. Pembentukan Tim Proyek Perubahan;
c. Penyusunan Rencana Kerja Tim Proyek Perubahan;
d. Pembekalan pengetahuan mengenai sistem informasi perluasan
kesempatan kerja.
e. Pemahaman dalam pengembangan sistem informasi perluasan kesempatan
kerja.
f. Integrasi Penguatan Kelembagaan pada Sistem Informasi Perluasan
Kesempatan Kerja
g. Uji coba dan evaluasi Pengembangan Sistem Informasi Perluasan
Kesempatan Kerja.
h. Sosialisasi sistem informasi perluasan kesempatan kerja pada Dinas tingkat
prov/kab/kota yang membidangi bidang ketenagakerjaan.
i. Transfer Knowladge pada Dinas tingkat prov/kab/kota yang membidangi
bidang ketenagakerjaan.
11
BAB II
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
1. Roadmap/Milestones Proyek Perubahan
Roadmap/milestone proyek perubahan ini mlai dilaksanakan saat
memasuki pembelajaran off campus/tahap I atau pelaksanaan Breakthrough I.
Pada breakthrugh I ini peserta peserta diklat melakukan tugas kegiatan pada
unit kerja masing-masing untuk membangun atau melakkan identifikasi untuk
didapatkannya sebuah ide atau gagasan proyek perubahan dan jua untuk dapat
mengkomunikasikan permasalahan yang ada kepada stakeholder dan untuk
mendapat persetujuan dari mentor selaku atasan langsung.
Pada tahap memasuki pembelajaran off campus/tahap IV atau
pelaksanaan Breakthrough II. Pada tahap ini peserta diklat melaksanakan
roadmap/milestone proyek perubahan yang telah disusun pada tahap
merancang proyek perubahan, menerapkan hasil analisis stakehoder untuk
dapat menggerakkan atau memobilisasi stakeholder dalam melaksanakan
proyek perubahan serta melaksanakan strategi komunikasi untuk menggalang
dukungan dai stakeholder. Dalam tahapan laboratorium kepemimpinan
senantiasa berkoordinasi denga mentor selaku atasan langsung dan melaporkan
progres proyek perubahan kepada coach. Berikut adalah matrik
pentahapan/milestone :
PENTAHAPAN ( MILESTONES ) a. JANGKA PENDEK
NO. TAHAPAN
WAKTU OUT PUT
A. TAHAP PERSIAPAN Dari Tgl Sampai Tgl
1. Pembentukan Tim Proyek Perubahan
2 Nop 6 Nop SK Tim Proyek Perubahan
2. Pengidentifikasian Kebutuhan lembaga/data dukung pada program SIPKK
6 Nop 10 Nop Data kebutuhan program penguatan kelembagaan pada SIPKK
B. TAHAP PELAKSANAAN
3. Pendesainan format slot lembaga pada SIPKK
9 Nop 27 Nop Format slot pada aplikasi
4. Pendesaianan tata cara pendaftaran lembaga pada SIPKK
9 Nop 27 Nop Tersedianya slot pendaftaran lembaga
5. Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh instansi Dinas Kab/kota
9 Nop 27 Nop Tersedianya slot aproval/persetujuan dari daerah
6. Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh pemerintah pusat /kemnaker
30 Nop 11 Des Tersedianya slot aproval/persetujuan dari pemerintah pusat
7. Sosialiasi pengembangan aplikasi
14 Des 18 Des Pemahaman pegawai terhadap pengembangan SIPKK
C. TAHAP EVALUASI
8. Evlauasi pengembangan SIPKK dalam rangka penguatan kelembagaan
18 Des 21 Des Laporan akhir pengembangan SIPKK
12
13
b. JANGKA MENENGAH
NO. TAHAPAN
WAKTU OUT PUT
Dari Tgl Sampai Tgl
1. Sosialisasi Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat melaui SIPKK
Januari 2016 April 2016 Pengembangan SIPKK
2 Implementasi Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat melaui SIPKK
April 2016 Desember 2016
Surat Pernyataan Komitmen
c. JANGKA PANJANG
NO. TAHAPAN
WAKTU OUT PUT
Dari Tgl Sampai Tgl
1 Penyusunan data base penyerapan tenaga kerja program perluasan kesempatan kerja melalui SIPKK
Januari 2017 Maret 2017 Daftar hadir, Notulen evaluasi dan hasil perubahan
2 Implementasi data base penyerapan tenaga kerja program perluasan kesempatan kerja melalui SIPKK
April 2017 s/d ada pengembangan lanjutan SIPKK
Surat Pernyataan Komitmen
2. Stakeholders Proyek Perubahan
Adapun stakeholder dalam pelaksanaan proyek perubahan ini,
melibatkan pihak-pihak lain baik internal maupun eksternal Direktorat
Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja. Agar pelaksanaan proyek
perubahan dapat berjalan dengan baik dan sesuai harapan dari proyek
perubahan ini, maka perlu adanya identifikasi dari pihak-pihak yang terlibat baik
langsung maupun tidak langsung sebagai pemangku kepentingan (stakeholders)
untuk mengetahui pengaruh (influence), dukungan/kepentingan (interest),
kemungkinan adanya hambatan/penolakan (resistance), seberapa besar
pengaruhnya terhadap proyek perubahan ini baik hubungan formal dan juga
informal, pada proyek perubahan ini terdiri stakeholder internal dan stakeholder
eksternal. Stakeholder internal adalah Pejabat Struktural dan Pegawai pada
Direktorat Pengembangan dan perluasan kesempatan kerja. Sedangkan
stakeholder eksternal terdiri dari Dinas Tingkat Prov/Kab/Kota yang membidangi
Ketenagakerjaan dan Masyarakat melalui Lembaga Pemberdayaan Masyarakat.
a. Net map Stakeholders
14
15
Keterangan
Hubungan Formal Hubungan Informal
- Hirarki : - Kesetiakawanan :
- Koordinasi : - Koordinasi :
- Pelaporan : - Pelaporan :
b. Pengelompokan Stakeholders
Latents :
1. Kasie Tenaga Kerja Mandiri
2. Kasubdit TTG
3. Kasubdit PKAL
Promotors :
1. Kasubdit Tenaga kerja
Mandiri
2. Direktur Pengembangan
dan Perluasan
kesempatan kerja
3. Kasi Penguatan Kapasitas
Kelembagaan Tenaga
Kerja Mandiri
Apathetics :
1. Bendahara
Defenders :
1. Staf seksi Penguatan
Kapasitas Kelembagaan
Tenaga Kerja Mandiri
2. Lembaga Pemberdayaan
masyarakat
3. Dinas Prov/Kab/Kota
4. Masyarakat
16
1) Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja (++)
Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja selaku
kepala satuan kerja juga selaku Kuasa Pengguna Anggaran
mempunyai pengaruh yang besar terhadap terwujudnya rancangan
proyek perubahan, Memberikan pembinaan dan motivasi dalam
rangka mewujudkan proyek perubahan.
2) Kepala Sub Direktorat Tenaga Kerja Mandiri (mentor) (++)
Kepala Sub Direktorat Tenaga Kerja Mandiri sebagai pemimpin
mempunyai pengaruh besar dan kuat terhadap semua kebijakan
demikian juga dalam terwujudnya rancangan proyek perubahan
sangat mendukung penuh dan peduli pada kepentingan kinerja
pegawai. Memberikan motivasi dan inspirasi terhadap pentingnya
rancangan proyek perubahan pada seksi penguatan kapasitas
kelembagaan tenaga kerja mandiri.
3) Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja
Mandiri (++)
Kasie Penguatan kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri
sebagai project leader bertanggungjawab penuh dan memberikan
informasi serta komitmen untuk terwujudnya suatu rancangan proyek
perubahan yang bermanfaat untuk Direktorat Pengembangan
Perluasan Kesempatan kerja pada khususnya dan Masyarakat pada
umumnya.
4) Staf Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan TKM (+/-)
Staf Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri
sebagai pelaksana dalam admisnistrasi dan teknis kegiatan pada
seksi penguatan kapasita kelembagaan tenaga kerja adalah
pemangku jabatan administrasi tidak dapat mempengaruhi rancangan
proyek perubahan namun sangat besar kepentingannya dalam
pekerjaan pada seksi penguatan kapasitas kelembagaan tenaga kerja
mandiri.
17
5) Kasubdit Pengembangan Terapan Teknologi Tepat Guna (TTG) (+)
Kasubdit TTG memberikan dukungan penuh kepada project leader
dalam penerapan rancangan proyek perubahan dan perlunya
informasi tersebut.
6) Kasie Pendampingan dan Kerjasama Antar Lembaga (PKAL) (+)
Kasubdit PKAL memberikan dukungan penuh kepada project leader
dalam penerapan rancangan proyek perubahan dan perlunya
informasi tersebut.
7) Kasie Tenaga Kerja Mandiri (+)
Kasie Tenaga Kerja Mandiri memberikan dukungan penuh kepada
project leader dalam penerapan rancangan proyek perubahan dan
perlunya informasi tersebut.
8) Dinas Prov/Kab/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan (+/-)
Dinas Prov/Kab/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan tidak terlibat
sepenuhnya dalam rancangan proyek perubahan dari project leader
tapi tetap mendapatkan informasi mengenai rancangan proyek
perubahan.
9) Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (+/-)
Lembaga Pemberdayaan Masyarakat tidak terlibat sepenuhnya dalam
rancangan proyek perubahan dari peserta tapi tetap mendapatkan
informasi mengenai rancangan proyek perubahan.
10) Masyarakat (+/-)
Masyarakat tidak terlibat sepenuhnya dalam rancangan proyek
perubahan dan tidak perlu untuk diinformasikan.
11) Bendahara (+/-)
Bendahara tidak terlibat sepenuhnya tetapi dibutuhkan terkait dengan
pencaiaran dana pada project perubahan meskipun pengaruhnya idak
terlalu besar.
18
c. Strategi Komunikasi dan Nilai terhadap Stakeholders
Latents :
Memberi informasi; Meyakinkan ; Diskusi. Nilai: Komunikatif;Koordinasi,;Kerjasama; Kesetiakawanan; Komitmen
Promotors :
Konsultasi; Meminta arahan, masukan, saran; Respectif. Nilai: Komitmen, integritas, inovatif.
Apathetics :
Informasi; Sosialisasi. Nilai: Kepedulian; Komitmen
Defenders :
Memotivasi; Informasi; Diskusi. Nilai: Komunikatif; Koordinasi; Kerjasama.
19
3. Tim Efektif dan Struktur Organisasi Pelaksana
Tim efektif terdiri dari Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga
Kerja Mandiri adalah Pegawai dan Pegawai Kontrak pada Seksi Penguatan
Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri serta Tim Konsultan
Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja.
Berikut diagram yang menggambarkan bentuk hubungan antara tim efektif
dalam proyek perubahan.
Keterangan :
Koordinasi
Instruksi
Pembimbingan
Mentor
Project Leader (Kasie Penguatan
Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri)
Coach
Tim IT Pengembangan Sistem
Informasi Perluasan
Kesempatan Kerja
Pegawai pada Seksi
Penguatan Kapasitas
Kelambaagan Tenaga Kerja
Mandiri
Direktur Pengembangan
dan Perluasan
Kesempatan Kerja
20
Alasan pemilihan masing-masing anggota dalam tim efektif adalah :
No Tim efektif Urgensi Peran
1 Direktur
Pengembangan
dan Perluasan
Kesempatan
Kerja
Mampu memberikan
masukan dan saran
dan memberikan
dukungan
Memberikan masukan saran
dan dukungan
2 Kepala Subdit
Tenaga Kerja
Mandiri
Mampu memberikan
masukan dan saran
dan memberikan
dukungan
Memberikan masukan saran
dan dukungan
3 Pegawai/Staf
Subdit Tenaga
Kerja Mandiri
Lebih mudah untuk
berkoordinasi
Membantu project leader
mengurus hal teknis dan non
teknis
4 Tim Konsultan
Pengembangan
Sistem Informasi
Perluasan
Kesempatan
kerja
Mampu
mengaplikasikan dan
mengintegrasikan
kebutuhan serta
keinginan project
leader untuk
dimasukkan kedalam
sistem informasi
perluasan kesempatan
kerja
1. Mengaplikasikan
kebutuhan project leader
dalam sistem informasi
perluasan kesempatan
kerja.
2. Memberikan masukan
kelemahan dan
kekurangan pada aplikasi
sistem informasi perluasan
kesempatan kerja.
3. Mengaplikasikan integrasi
sistem pada Web
Kementerian
21
4. Anggaran
Kebutuhan dana pada pelaksanaan proyek perubahan adalah sebagai berikut :
No Uraian Kegiatan Jml Satuan Satuan Biaya
Waktu Total
(Rp) (Rp)
1.
Rapat-rapat
1.500.000
- Konsumsi Rapat-Rapat (10org x6
kali) 60 OK 25.000
1.500.000
2.
Biaya Kantor
4.500.000
- Biaya perlengkapan kantor + ATK 1 PKT 1.500.000
1.500.000
- Biaya Komputer Suply 1 PKT 1.500.000
1
1.500.000
- Dokumentasi 1 PKT 500.000
1
1.500.000
3.
Pelaporan
200.000
- Pelaporan 1 PKT 200.000 1
kali
200.000
Total
6.200.000
22
5. Identifikasi Potensi Kendala/Masalah
Dalam pelaksanaan proyek perubahan yang telah disusun perlu adanya
identifikasi potensi kendala beserta antisipasinya :
No. Potensi Kendala /
Hambatan Resiko
Tindakan Antisipasi
1. Adanya resistensi dari stakeholders
- Proyek perubahan tidak berjalan dengan baik bahkan ada kemungkinan gagal.
- Perlu pendekatan personal untuk meyakinkan bahwa proyek perubahan yang dilakukan akan memberi dampak yang lebih baik terhadap semua stakeholders.
2. Semangat kerja dari tim menurun
- Kegiatan tidak berlangsung sesuai jadwal (schedule).
- Saling memberi motivasi bahwa keberhasilan proyek perubahan hanya bisa dicapai bila seluruh tim bekerjasama dan kesuksesan merupakan kebanggaan bersama.
3. Durasi waktu yang singkat
- Pencapaian target sasaran tidak tercapai
- Pengaturan jadwal secara efektif dan efisien.
4.
Pelaksanaan Proyek Perubahan bersamaan dengan Pelaksanaan Tugas Sehari-hari di kantor
- Tumpang tindih antara pekerjaan sehari-hari dengan proyek perubahan sehingga berpotensi terjadi kegagalan
- Pembagian tugas dan jadwal tim efektif terencana dan tersusun secara jelas.
23
BAB III
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
1. Implementasi Proyek Perubahan
Implementasi proyek perubaha ini dapat dilihat dari roadmap atau
milestone yang telah dilalui sesuai dengan rancangan proyek perubahan,
analisis stakelders dan strategi komunikasi dengan stakeholders. Sesuai dengan
rancangan proyek perubahan yang telah disusun maka kriteria keberhasilan
proyek perubahan ini adalah dikembangkannya sistem informasi perluasan
kesempatan kerja dalam rangka penguatan kelembagaan pemberdayaan
masyarakat serta mudahnya masyarakat melalui lembaga pemberdayaan
masyarakat untuk dapat mengikuti program perluasan kesempatan kerja.
2. Capaian Roadmap/Milestone Proyek Perubahan
Capaian roadmap/milestone yang telah dilakukan, dimulai dari tahap
breakthrough I sampai dengan selesainya laboratorium kepemimpinan.
TAHAP PERSIAPAN
TAHAPAN 1 : Pembentukan Tim Proyek Perubahan
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 2 – 6 Nop 2015 ( 5 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Melakukan pertemuan dengan mentor dan stakeholder untuk membentuk Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
2 – 3 Nop
Disposisi pembentukan Tim Perubahan dan tim efektif dari Direktur PPKK
2. Membuat konsep Surat Keputusan ( SK) Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
3 – 4 Nop
Konsep SK
3. Memeriksa konsep SK dan membubuhkan paraf
3 – 4 Nop
Konsep SK yang sudah diparaf
4. Menandatangani SK Tim Perubahan dan Tim Efektif
3 – 4 Nop
SK yang sudah ditanda tangani
5. Mencatatkan dan penomoran SPT dalam agenda Tata Usaha
3 – 4 Nop
SK tercatat dalam agenda TU
6. Menggandakan, Mendistribusikan SK 5 Nop Tanda Terima
7. Membuat Surat Undangan Rapat dan mendistribusikannya ke Tim Perubahan
5 Nop Tanda Terima
8. Rapat Koordinasi Tim Perubahan dan Tim Efektif
6 Nop Daftar Hadir Notulen Rapat
24
TAHAP PERSIAPAN
TAHAPAN 2 : Pengidentifikasian Kebutuhan lembaga/data dukung pada program SIPKK
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 6 – 10 Nop ( 3 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Rapat Koordinasi Tim Efektif 6 Nop Daftar hadir dan Notulen
2. Mengidentifikasi Kebutuhan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
9 Nop Data kebutuhan lembaga
3. Mengkoordinasikan Kebutuhan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
9 Nop Notulensi dan Data dukung
4. Menentukan Kebutuhan Lembaga melalui e-proposal
9 Nop Notulensi dan Data dukung
5. Sinkronisasi data dengan seksi TKM 10 Nop Data dukung
TAHAP PERSIAPAN
TAHAPAN 3 : Pendesainan format slot lembaga pada SIPKK
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 6 – 10 Nop 2015 ( 3 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. MengKoordinasikan dengan seksi TKM
6 Nop Data lembaga
2. koordinasi data Lembaga yang sdh berjalan melalui proposal manual oleh kasie pemberdayaan
9 Nop Data lembaga dan kebutuhan
3. Penginputan design format e-proposal
9 Nop Persiapan slot e-proposal
4. Design Tata cara pengajuan e-proposal oleh lembaga
10 Nop slot e-proposal
TAHAP PELAKSANAAN
TAHAPAN 4 : Pendesaianan tata cara pendaftaran lembaga pada SIPKK
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 9 – 27 Nop 2015 ( 15 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Rapat koordinasi dengan Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
9 – 10 Nop Undangan, Daftar hadir, Notulen
2. Mempelajari SIPKK yang lama 10 Nop Notulensi
3. Mendesain Format e-proposl 11 – 24 Nop
Format-eproposal
4. Pembuatan username pada e-proposal
25 Nop Slot username
5. Pengaktifan username pada email lembaga
27 Nop Konfirmasi email
25
TAHAP PELAKSANAAN
TAHAPAN 5 : Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh instansi Dinas Kab/kota
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 9 – 27 Nop 2015 ( 15 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Rapat koordinasi dengan Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
9 – 10 Nop Undangan, Daftar hadir, Notulen
2. Mempelajari SIPKK yang lama aproval dinas
10 Nop Persiapan format aproval oleh Dinas
3. Mendesain Formatt aproval lembaga oleh Dinas
11 – 24 Nop
Format aproval oleh Dinas
4. Pembuatan username e-proposal pada Dinas
25 Nop Username untuk Dinas
5. Pengaktifan username Dinas 27 Nop Slot Aproval oleh Dinas
TTAHAP PELAKSANAAN
TAHAPAN 6 : Pendesaianan aproval persetujuan lembaga oleh pemerintah pusat /kemnaker
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 9 – 27 Nop 2015 ( 15 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Rapat koordinasi dengan Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
9 – 10 Nop
Undangan, Daftar hadir, Notulen
2. Mempelajari SIPKK yang lama Pusat sebagai datacenter lrmbaga
10 Nop Database Lembaga Pemberdayaan
3. Mendesain Format aproval lembaga oleh Pusat
11 – 24 Nop
Format aproval oleh Pusat
4. Pembuatan username e-proposal oleh Pusat
25 Nop Username untuk Dinas oleh Pusat
5. Pengaktifan username lembaga oleh Pusat
27 Nop Slot Aproval oleh Pusat
TAHAP PELAKSANAAN
TAHAPAN 7 : Sosialiasi pengembangan aplikasi
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 1 – 11 Des 2015 ( 10 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Rapat koordinasi dengan Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
30 Nop Undangan, Daftar hadir, Notulen
2. Mempelajari dan Pemahaman Pengembangan SIPKK
1 – 2 Des Nota Perubahan Sertifikat
3. Transfer Knowladge kepada Pegawai pada Sudit TKM
3 – 8 Des Pemahaman Pengembangan SIPKK
4. Transfer Knowladge kepada Pegawai pada Dit. PPKK
9 – 10 des Pemahaman pengembangan SIPKK
5. Ui Coba Pengembangan SIPKK utk Penguatan Kelembagaan
11 Des e-proposal
26
TAHAP EVALUASI
TAHAPAN 8 : Evlauasi pengembangan SIPKK dalam rangka penguatan kelembagaan
PENANGGUNG GUGAT : Kasie. Penguatan Kapasitas kelembagaan TKM
PENYELESAIAN : 18 – 21 Des 2015 ( 2 hari )
NO. URAIAN KERJA WAKTU OUTPUT
1. Rapat koordinasi dengan Tim Proyek Perubahan dan Tim Efektif
18 Des Undangan, Daftar hadir, Notulen
2. Uji coba lanjutan e-propoasl 18 Des e-prposal yang Valid
3. Uji coba Lanjutan pengembangan SIPKK
18 Des Pengembangan SIPKK yg valid
4. Membuat Laporan Pengembangan SIPKK
21 Des Laporan
3. Capaian Output Proyek Perubahan
Capaian Output proyek perubahan ini dapat dikur dari output yang
dihasilkan selama tahap laboratorium kepemimpinan dari sebelum
pengembangan SIPKK sampai dengan Output yang dihasilkan setelah
pengembangan SIPKK.
a. SIPKK sebelum dilakukan pengembangan Sistem
27
28
29
30
Dari SIPKK yang sebelum dkembangkan, tidak adanya slot atau menu bagi
lembaga pemberdayaan masyarakat untuk mengajukan proposal secara e-
proposal guna mengajukan kegiatan perluasan kesempatan kerja, serta
minimnya data perluasan kesempatan kerja.
b. SIKK yang telah dikembangan dalam rangka penguatan kelembagaan
pemberdayaan masyarakat.
31
32
1) Registrasi Lembaga
Tampilan untuk registrasi lembaga.
Klik Pendaftara Lembaga untuk melakukan registrasi sebagai lembaga.
33
2) Form Pendaftaran Lembaga “Data Lembaga”
User masuk ke form Data Lemabaga. User melakukan input data semua
field yang ada. Setelah semua field yang mandatory atau yg opsional
udah terisi, lalu klik tombol Berikutnya
34
3) Form Pendaftaran Lembaga “Data Tambahan Lembaga”
User masuk ke form Data Tambahan Lemabaga. User melakukan input
data semua field yang ada. Setelah semua field yang mandatory atau yg
opsional udah terisi, lalu klik tombol Berikutnya
35
4) Form Pendaftaran Lembaga “Email”
User masuk ke form Email. User melakukan input data email, kemudian
user klik tombol Daftar
Setelah user klik tombol Daftar, data akan terkirim dan user diminta menunggu
konfirmasi dari pihak persetujuan Dinas. Gambar dibawah adalah tampilan setelah
klik tombol daftar, user klik login untuk kembali ke form login.
36
5) Login “Dinas” Approval Lembaga
Tampilan untuk login. User diminta untuk login, masukkan username dan
password : [email protected]|depnaker setelah itu klik tombol
masuk.
Setelah berhasil login, user akan diarahkan ke form daftar kegiatan, lalu
klik menu Managemen, lalu filter Managemen Lembaga setelah itu akan
nampil daftar list tabel registrasi lembaga. Selanjutnya langkah yang
dilakukan :
37
Keterangan : a. Klik detail Nama Lembaga
Dibawah adalah tampilan detail Nama Lembaga, user mengecek
kelengkapan data lembaga, setelah data memenuhi syarat, dinas
melakukan persetujuan.
Keterangan : a. User klik tombol Setuju : akan muncul popup
persetujuan, kemudian user klik tombol setuju untuk
menyetujui pengajuan lembaga, Maka data konfirmasi
akan terkirim ke email pendaftar lembaga. (gambar
popup persetujuan)
. b. User klik tombol Tolak : akan muncul popup penolakan,
kemudian user diminta untuk mengisi alasan penolakan,
kemudian klik tombol Kirim, Maka data konfirmasi akan
terkirim ke email pendaftar lembaga. (gambar popup
penolakan)
a
38
Gambar popup persetujuan
Gambar popup penolakan
a b
39
6) Login “email”
User Lembaga login ke email yang di daftarkan untuk verifikasi approval
dari dinas untuk mengaktifkan akun. Klik Aktifasi Akun
Kemudian akan muncul form Aktifasi Akun Lembaga. User diminta untuk
men-set password, kemudian klik tombol Aktifkan. Lembaga sudah aktif
dan bisa melakukan pengajuan kegiatan
40
7) Kegiatan TKM (Tenaga Kerja Mandiri) “Lembaga”
Gambar dibawah adalah tampilan form daftar kegiatan yang belom ada
kegiatan yang terdaftar, meliputi tab Seleksi Administrasi, Seleksi
Pusat, Pencairan Dana, Pengumpulan Laporan, Paripurna. Kemudian
user melakukan pengajuan kegiatan dengan meng-klik +Tambah
Kegiatan.
Setelah klik tombol +Tambah Kegiatan user akan diarahkan ke form
tambah kegiatan. User diminta untuk mengisi semua field di setiap tab.
Keterangan :
a) tab pertama Data Proposal : Input semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data. Sebagian ada data yg otomatis terisi dari registrasi lembaga (lihat gambar data proposal)
b) tab kedua Data Kebutuhan Peralatan : input semua field mandatori dan opsional untuk kelengkapan data. (lihat gambar data kebutuhan peralatan)
c) tab ketiga Data Lembaga : otomatis semua field terisi dari registrasi lembaga. (lihat gambar data lembaga)
d) tab keempat Potensi Sumber Daya : Input semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data. (lihat gambar potensi sumber daya)
e) tab kelima Data Pekerja : klik +Tambah Peserta kemudian isi semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data. Kemudian klik tombol Tambah. Data peserta akan nambah di list tabel Data Pekerja (lihat gambar form input tambah peserta) dan (lihat gambar data pekerja) (1) Jumlah Peserta : inputan untuk jumlah pekerjanya (2) Tombol +Tambah Pekerja : form inputan untuk menambah
pekerja
41
(3) Tombol Upload Pekerja : input data pekerja dari file excel (4) Downlod format data peserta : untuk download format excel
inputan data pesrta
Setelah semua field mandatory dan opsional untuk kelengkapan data terisi,
selanjutnya user meng-klik tombol Simpan. Jika data pengajuan kegiatan lolos dari
seleksi administrasi, pengajuan kegiatan akan masuk ke tab Seleksi Pusat, dan
jika data pengajuan kegiatan masih belom lolos, berarti ada data yg harus di
lengkapi.
Gambar data proposal
Gambar data kebutuhan peralatan
a
b
42
Gambar data lembaga
Gambar potensi sumber daya
Gambar data pekerja
c
d
e
1 2
3
4
43
Gambar form input tambah peserta
4. Capaian Dukungan Stakeholders
Pada pelaksanaan proyek perubahan tahap laboratorium
kepemimpinan, project leader memetakan stakeholder berdasarkan peran dan
tugasnya dalam proyek perubahan ini dan dituangkan dalam Surat Keputusan
(SK) Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan kerja. Komitmen dan
dukungan serta peran dari stakeholders yang mendukung secara penuh proyek
perubahan ini adalah sangat penting terutama dalam pencapaian output dan
outcome.
44
BAB IV
PENUTUP
1. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil implementasi proyek perubahan dengan judul
"Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka
Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit
Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri DI Direktorat Pengembangan dan
Perluasan Kesempatan Kerja, maka dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut :
a. Melalui fasilitasi Pemerintah yang disinergikan dengan potensi sumberdaya
lembaga pemberdayaan masayarakat diharapkan kemampuan untuk
mengatasi masalah pengangguran dan perluasan kesempatan kerja dan
usaha akan dapat dilaksanakan dan dikembangkan secara baik dan
hasilnya optimal. Pemahaman kemampuan masyarakat terhadap
kesinergian potensi pemerintah dan lembaga pemberdayaan masyarakat
yang direfleksikan melalui kegiatan dimaksud mutlak dilakukan, dan
diharapkan dapat berjalan seiring dengan konsep pengembangan
masyarakat itu sendiri, sehingga upaya mengatasi pengangguran dan
pemberdayaan masyarakat dapat direncanakan dan diimplementasikan oleh
masyarakat dengan menempatkan masyarakat sebagai subyek dalam
pelaksanaannya
b. Lembaga pemberdayaan masyarakat untuk dapat melaksanakan kegiatan
pemberdayaan msayarakat harus mengajukan proposal terlebih dahulu
Permasalahannya selama ini adalah proposal pemberdayaan masyarakat
yang diajukan oleh lembaga yang masuk masih secara manual yang kadang
menyulitkan pegawai untuk menata dan mengarsipkan proposal dikarenakan
keterbatasan ruang penyimpanan dan juga masih banyak masyarakat
melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk mengakses data dan
informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan kerja terutama untuk
penyampaian proposal sehingga banyak masyarakat yang belum dapat
memanfaatkan kegiatan perluasan kesempatan kerja dan untuk lebih
memudahkan Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan
45
Tenaga Kerja Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data lembaga
pemberdayaan masyarakat dan juga merekapatulasi jumlah tenaga kerja
yang terserap.
c. Dari SIPKK yang sebelum dkembangkan, tidak adanya slot atau menu bagi
lembaga pemberdayaan masyarakat untuk mengajukan proposal secara e-
proposal guna mengajukan kegiatan perluasan kesempatan kerja, serta
minimnya data perluasan kesempatan kerja
d. Dari hasil proyek perubahan Pengembangan Sistem Informasi Perluasan
kesempatan kerja dengan e-proposal dapat memudahkan masyarakat
melalui lembaga pemberdayaan masyakat untuk dapat mengikuti kegiatan
perluasan kesempatan kerja dengan mengajukan proposal melalui e-
proposal dan juga dapat memberikan data dan informasi yang lebih cepat ,
ringkas dan informatif kepada unit kerja.
e. Dalam proyek perubahan ini stategi komunikasi yang paling efektif
diterapkan kepada stakeholder adalah dengan komunikasi interpersonal dan
kelompok secara langsung/direct communication.
2. SARAN
Dalam pelaksanaan proyek perubahan pada Subdit Tenaga Kerja
Mandiri Dit, Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, penulis
memberikan sedikit saran antara lain :
a. Pengembanga Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja yang telah
dilaksanakan pada proyek perubahan ini harus terus dipelihara dan
dikembangkan terus untuk mengakomodir kebutuhan masyarakat.
b. Bahwa perkembangan Informasi dan Teknologi selama ini berjalan sangat
cepat, sehingga diperlukan juga rekasi yang cepat dan responsif dari
stakeholder terhadap perkambangan informasi dan teknologi yang begitu
cepat.
c. Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja harus terus
disosialisasikan kepada lembaga pemberdayaan masyarakat pada
khususnya dan masyarakat luas pada umunya
d. Dalam Pengembangan Siistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja
adanya integrasi database wirausaha dengan unit kerja yang lain.
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
KEPUTUSAN
DIREKTUR PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Nomor : KEP. /PPKK/XI/2015
TENTANG
PENUNJUKAN DAN PENETAPAN TIM KERJA PROYEK PERUBAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
DALAM RANGKA PENGUATAN KELEMBAGAAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PADA SUBDIT PEMBERDAYAAN TENAGA KERJA MANDIRI
DI DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
DIREKTUR PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka implementasi proyek perubahan pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja sebagai tindak lanjut dari tahapan merancang Proyek perubahan, maka perlu ditunjuk pegawai yang bertugas sebagai Tim kerja;
b. bahwa nama-nama yang tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan tugas sebagai tim kerja proyek perubahan sebagaimana dimaksud pada huruf (a);
c. bahwa untuk keperluan tersebut perlu ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Pengembangan dan Perluasan Kerja.
Mengingat : 1. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 13 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI;
2. Peraturan Kepala LAN Nomor 13 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV;
3. Surat Kepala Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan RI Nomor: B tanggal 2015 hal Kepesertaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV Angkatan XVIII KemnakerTahun 2015.
Memperhatikan : Daftar Isian Pelaksanaan anggaran (DIPA) Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan kerja Tahun Anggaran 2015 Nomor : DIPA-026-04.1.451182/2015 Revisi ke 02 tanggal 12 Juni 2015.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : Menetapkan dan Mengangkat pegawai yang nama-namanya tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai Tim Kerja Proyek perubahan pada Sub Dit. Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja Ditjen Binapentasker Kemneterian Ketenagakerjaan tahun 2015.
Kedua : Mentor/PPK sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai Peran, tugas dan tanggung Jawab
1. Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta diklat berdasarkam sikap dan profesionalisme;
2. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam proses implementasi rancangan proyek perubahan;
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta diklat dalam merumuskan atau mengidentifikasi permasalahan krusial organisasi dan mengatasi kendala yang muncul selama proses implementasi berlangsung;
4. Membantu project leader dalam memetakan agenda project yang akan dilaksanakan dan rencana jadwal pertemuan yang akan dilaksanakan;
5. Memantau setiap perkembangan proyek perubahannya dengan meminta progress report setiap minggunya;
6. Memantau capaian yang didapat project leader sesuai dengan milestone yang telah ditetapkan dalam proyek perubahannya;
7. Memberikan dukungan kepada peserta diklat dalam mendayagunakan seluruh potensi sumber daya yang diperlukan dalam melakukan implementasi proyek perubahan;
8. Berperan sebagai inspirator bagi peserta diklat dalam melakukan inovasi-inovasi yang diperlukan;
Ketiga : Project Leader/Kasi Pengeuatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran, tugas, dan tanggung jawab :
1. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dengan mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki;
2. Melaporkan progress implementasi proyek perubahan kepada coach;
3. Mengacu pada rumusan milestones dalam dokumen pelaksanaan proyek sebagai dasar pencapaian target perubahan;
4. Menggerakkan seluruh elemen stakeholders terkait (internal & eksternal) dalam mendukung keseluruhan tahapan implementasi perubahan;
5. Mengembangan instrument monitoring dan melakukan perekaman terhadap setiap progress yang dihasilkan dalam proses implementasi proyek perubahan;
6. Menyusun instrumen pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri;
7. Menyusun laporan proyek perubahan secara utuh, mulai dari rancangan proyek perubahan sampai dengan hasil/capaian dari implementasi proyek perubahan;
8. Menyerahkan laporan implementasi proyek perubahan kepada penyelenggaraan Diklatpim sesuai jadwal yang telah ditetapkan;
Keempat : Anggota Tim selaku Pegawai Sudit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran dan tugas:
1. Memberikan masukan berupa ide/gagasan secara teknis dan administrasi dalam proses implementasi proyek perubahan;
2. Membantu menyusun instrumen Pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat .
Kelima : Anggota Tim selaku Pejabat/Panitia Penerima hasil Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran dan tugas:
1. Memberikan masukan berupa ide/gagasan secara teknis dan administrasi dalam proses implementasi proyek perubahan;
2. Membantu menyiapkan dokumen pengujian SPP-LS (Langsung) dan SPP-UP (Uang Persediaan) dari pihak ketiga, khususnya memeriksa dan menerima hasil pekerjaan yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian dan Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan.
3. Membantu Mendokumentasikan kegiatan peserta diklat selama penyusunan dan implementasi proyek perubahan.
4. Membantu tugas anggota tim kerja lainnya.
Keenam : Anggota Tim selaku Tim Konsultan Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU mempunyai peran dan tugas:
1. Memberikan masukan berupa ide/gagasan secara teknis dan administrasi dalam proses implementasi proyek perubahan;
2. Mengaplikasikan Kebutuhan project Leader dalam Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja.
3. Memberikan masukan kelemahan dan kekurangan pada aplikasi sistem informasi perluasan kesempatan kerja.
Ketujuh : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, keputusan ini Akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan : di Jakarta
Pada Tanggal : November 2015
Direktur Pengembangan dan Perluasan
Kesempatan Kerja
IR. Erna Noviati, M.Si NIP.19581110 198503 2 002
Lampiran Surat Keputusan Direktur Nomor : KEP. /PPKK/XI/ 2015 Tanggal : November 2015 Tentang : Penunujukan dan Penetapan Tim Kerja Proyek Perubahan TA 2015
No Nama/ NIP Jabatan Ket
Dalam Dinas Dalam Tim Kerja
1
Ir.Erna Noviati, M.Si
NIP. 19581110 198503 2 002
Direktur Pengarah
2.
Drs. M Cahyohadi S. MA
NIP. 19630522 198903 1 001
Kasubdit Pemberdayaan
Tenaga Kerja Mandiri
Mentor
3.
Sopyan, SE, MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
Kepala Seksi Penguatan
Kapasitas kelembagaan
TKM
Project Leader
4.
Agus Ramdhany, SH
NIP. 19770828 200501 1 001
Kepala Seksi Tenaga Kerja
Mandiri
Anggota Tim
5.
Uditomo Marmadi, S.Ik
NIP. 19821002 200912 1 005
Penyusun Bahan Tenaga
kerja Mandiri
Anggota Tim
6.
Widi Wijanarko, S.Ag
NIP. 19751220 201101 1 001
Calon Pengantar Kerja Anggota Tim
7.
Chaerul Alamsyah (III/b)
NIP. 19640612 198603 1 006
Penyusun Bahan
Penguatan Kapasitas
Kelembagaan
Anggota Tim
8.
Galih Febian Azhar, SIP
NIP. 19850202 200912 2 001
Penyusun bahan
Penguatan kapasitas
Kelembagaan
Anggota Tim
9.
Dian Kusumawati, S.Sos
NIP. 19860120 200912 2 004
Penyusun Bahan Evaluasi
dan Pelaporan
Anggota Tim
10.
Luhur Wijayanto
NIP. 19870209 201503 1 002
Penyusun Bahan
Evaluasi dan Pelaporan
Anggota Tim
11.
Firdaus Eko Febriansyah
Operator
Anggota Tim
12.
Surya Cipta Agung, Pt
Tim IT
Anggota Tim
Direktur
Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja
IR. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002
FORMULIR BAGI MENTOR
PADA TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
1. Nama Peserta : Sopyan, SE,MAP
2. Instansi : Direktorat Pengembangan Dan Perluasan Kesempatan Kerja
3. Judul Proyek Perubahan : Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit Pemberdayaan TKM Di Direktorat
Pengembangan Dan Perluasan Kesempatan Kerja
4. Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan (selama Tahap Laboratorium kepemimpinan)
Hari/Tanggal Kegiatan yang dilakukan Output Paraf
Mentor
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
Jakarta, 3 November 2015
Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XI/2015
Lamp. : 1 lembar
Hal : Undangan
Kepada Yth ;
(terlampir)
Di-
Jakarta
Dalam rangka pembentukan Tim efektif proyek perubahan dengan judul pengembangan Sistem
informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan
masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan
Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami mengharapkan kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Rabu , 4 November 2015
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai
Agenda : Rapat Persiapan Implementasi Proyek Perubahan
( Konsolidasi Tim )
Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan
Tenaga Kerja Mandiri
Sopyan, SE. MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
DAFTAR UNDANGAN
Hari / Tanggal : Rabu, 4 November 2015
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai
Agenda : Rapat Persiapan Implementasi Proyek
Perubahan ( Konsolidasi Tim )
Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK
No NAMA/NIP JABATAN
1
Ir.Erna Noviati, M.Si
NIP. 19581110 198503 2 002
Direktur
2.
Drs. M Cahyohadi S. MA
NIP. 19630522 198903 1 001
Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri
3.
Sopyan, SE, MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas
kelembagaan TKM
4.
Agus Ramdhany, SH
NIP. 19770828 200501 1 001
Kepala Seksi Tenaga Kerja Mandiri
5.
Uditomo Marmadi, S.Ik
NIP. 19821002 200912 1 005
Penyusun Bahan Tenaga kerja Mandiri
6.
Widi Wijanarko, S.Ag
NIP. 19751220 201101 1 001
Calon Pengantar Kerja
7.
Chaerul Alamsyah (III/b)
NIP. 19640612 198603 1 006
Penyusun Bahan Penguatan Kapasitas
Kelembagaan
8.
Galih Febian Azhar, SIP
NIP. 19850202 200912 2 001
Penyusun bahan Penguatan kapasitas
Kelembagaan
9.
Dian Kusumawati, S.Sos
NIP. 19860120 200912 2 004
Penyusun Bahan Evaluasi dan Pelaporan
10.
Luhur Wijayanto
NIP. 19870209 201503 1 002
Penyusun Bahan Evaluasi dan Pelaporan
11.
Firdaus Eko Febriansyah
Operator
12.
Surya Cipta Agung, Pt
Tim IT
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
DAFTAR HADIR
Hari/ Tanggal : Rabu, 4 November 2015 Waktu : Pkl. 16.000 WIB s.d selesai Agenda : Rapat Persiapan Implementasi Proyek Perubahan (Konsolidasi Tim) Tempat : Ruang Rapat Bagian Tata Usaha
No
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1.
1....................
2.
2.....................
3.
3.....................
4.
4......................
5.
5.....................
6.
6.......................
7.
7......................
8.
8......................
9.
9......................
10.
10.....................
11.
11. .................
12.
12. ..................
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
NOTULEN HASIL RAPAT
Hari/Tanggal : 4 November 2015
Waktu : Pkl. 16.00 WIB
Agenda : Rapat Persiapan implementasi proyek perubahan
(konsolidasi tim)
Tempat : Ruangan Bagian Tata Usaha
Resume Hasil Rapat :
1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat dengan memberikan penjelasan kembali mengenai area proyek
perubahan yang telah disepakati sebelumnya. Pimpinan rapat menjelaskan pentingnya proyek perubahan
yang akan diaplikasikan di SIPKK, manfaat yang akan didapatkan baik itu bagi anggota tim yang akan
terlibat maupun bagi unit organisasi dalam rangka mewujudkan penguatan kelembagaan kedalam
pengembangn sistem informasi perluasan kesempatan kerj, Selain itu disampaikan pula jadwal
implementasi proyek perubahan yang akan dilaksanakan oleh tim kerja yang telah dibentuk yaitu dimulai
dari tanggal ;
2. Pimpinan rapat menjelaskan maksud dan tujuan dibentuknya Tim Kerja yang telah dilegalisasi melalui
Surat Keputusan Direktur
3. Penjelasan mengenai peran, tugas, dan wewenang masing-masing anggota tim kerja;
4. Setiap anggota tim kerja diberi kesempatan untuk mempelajari peran, tugas, dan wewenangnya dalam
pelaksanaan proyek perubahan, dan pimpinan rapat memberikan penjelasan terhadap pertanyaan yang
diajukan oleh anggota tim yang hadir;
5. Disampaikan pula rencana Penguatan kelembagaan pemberdayaan dalam pengembangan sistem
informasi perluasan kesempatan kerja, dan anggota tim memberikan dukungan dan komitmen untuk
membantu penyusunan maupun memberikan masukan dan saran untuk draf instrumen yang telah
disusun;
6. Diakhir acara rapat anggota tim menandatangani berita acara komitmen implementasi proyek perubahan
yang menyatakan dukungan dan komitmen untuk membantu kelancaran dan keberhasilan proyek
perubahan
Notulis
Widi Wijanarko
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
TANDA TERIMA SK TIM KERJA
PROYEK PERUBAHAN
NO NAMA/NIP
PARAF/TANDA TANGAN
1. Ir. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002
2. Drs. M. Cahyohadi. S.MA NIP. 19630522 198903 1 001
3. Sopyan, SE,MAP NIP. 19760712 200604 1 002
4. Agus Ramdhany, SH NIP. 19770828 200501 1 001
5. Uditomo Marmadi, S.Ik NIP. 19821002 200912 1 005
6. Widi Wijanarko, S.Ag NIP. 19751220 201101 1 001
7. Chaerul Alamsyah NIP. 19640612 198603 1 006
8. Galih Febian Azhar, SIP NIP. 19850202 200912 2 001
9. Dian Kusumawati, S.Sos NIP. 19860120 200912 2 004
10. Luhur Wijayanto NIP. 19870209 201503 1 002
11.
Firdaus Eko Febriansyah
12.
Surya Cipta Agung, Pt
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
BERITA ACARA KOMITMEN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN
Nomor : BA / / 2015
Pada hari ini, rabu Tanggal Empat Bulan November Tahun Dua ribu Lima Belas, di Direktorat
Pengembangan dan Perluasan Kerja, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV Blok A, Jakarta Selatan , kami Tim
Kerja Proyek Perubahan sesuai dengan Surat Keputusan Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kerja
Nomor...................../2015 tanggal..................... berkomitmen untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan
pelaksanaan Proyek Perubahan “pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam
rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja
Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja”.
Demikian Berita Acara Komitmen Implementasi Proyek Perubahan ini dibuat dengan sebenarnya
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Direktorat, November 2015
Tim Kerja Proyek Perubahan
NO NAMA/NIP
TTD
1. Ir. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002
...........................
2. Drs. M. Cahyohadi. S.MA NIP. 19630522 198903 1 001
...........................
3. Sopyan, SE,MAP NIP. 19760712 200604 1 002
............................
4. Agus Ramdhany, SH NIP. 19770828 200501 1 001
...........................
5. Uditomo Marmadi, S.Ik NIP. 19821002 200912 1 005
............................
6. Widi Wijanarko, S.Ag NIP. 19751220 201101 1 001
............................
7. Chaerul Alamsyah NIP. 19640612 198603 1 006
...............................
8. Galih Febian Azhar, SIP NIP. 19850202 200912 2 001
.............................
9. Dian Kusumawati, S.Sos NIP. 19860120 200912 2 004
..............................
10. Luhur Wijayanto NIP. 19870209 201503 1 002
..............................
11. Firdaus Eko Febriansyah ............................ 12. Surya Cipta Agung, Pt ............................
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
SURAT DUKUNGAN No. /PPKK/XI/2015
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Ir. Erna Noviati, M.Si NIP : 19581110 198503 2 001 Jabatan : Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja Ditjen. Binapentasker Kementerian Ketenagakerjaan Dengan ini saya sebagai Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja, Kementerian Ketenagakerjaan, menyatakan memberikan dukungan kepada : Nama : Sopyan, SE. MAP NIP : 19760712 200604 1 002 Jabatan : Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri, Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri, Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja Dukungan diberikan dalam rangka melaksanakan proyek Perubahan dengan Judul "Pengembangan Sistem Informasi Perluasan Kesempatan Kerja Dalam Rangka Penguatan Kelembagaan Pemberdayaan Masyarakat Pada Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja Mandiri di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja". Demikian Surat Dukungan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dengan ketentuan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari.
Jakarta, November 2015 Hormat Kami,
Direktur Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja
Ir. Erna Noviati, M.Si NIP. 19581110 198503 2 002
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
Jakarta, 9 November 2015
Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XI/2015
Lamp. : 1 lembar
Hal : Undangan
Kepada Yth ;
(terlampir)
Di-
Jakarta
Dalam rangka persiapan dan pelaksanaan rancangan proyek perubahan pengembangan Sistem
informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan Kelembagaan pemberdayaan
masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan
Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami mengharapkan kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Selasa , 10 November 2015
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai
Agenda : Rapat Persiapan pelaksanaan rancangan
Proyek perubahan
Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan
Tenaga Kerja Mandiri
Sopyan, SE. MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
DAFTAR UNDANGAN
Hari/Tanggal : Selasa, 10 November 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Persiapan Pelaksanaan Rancangan proyek perubahan
Tempat : Ruangan Direktorat PPKK
No NAMA/NIP JABATAN
1
Ir.Erna Noviati, M.Si
NIP. 19581110 198503 2 002
Direktur
2.
Drs. M Cahyohadi S. MA
NIP. 19630522 198903 1 001
Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja
Mandiri
3.
Sopyan, SE, MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas
kelembagaan TKM
4.
Agus Ramdhany, SH
NIP. 19770828 200501 1 001
Kepala Seksi Tenaga Kerja Mandiri
5.
Uditomo Marmadi, S.Ik
NIP. 19821002 200912 1 005
Penyusun Bahan Tenaga kerja Mandiri
6.
Widi Wijanarko, S.Ag
NIP. 19751220 201101 1 001
Calon Pengantar Kerja
7.
Chaerul Alamsyah (III/b)
NIP. 19640612 198603 1 006
Penyusun Bahan Penguatan Kapasitas
Kelembagaan
8.
Galih Febian Azhar, SIP
NIP. 19850202 200912 2 001
Penyusun bahan Penguatan kapasitas
Kelembagaan
9.
Dian Kusumawati, S.Sos
NIP. 19860120 200912 2 004
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
10.
Luhur Wijayanto
NIP. 19870209 201503 1 002
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
11.
Firdaus Eko Febriansyah
Operator
12.
Surya Cipta Agung, Pt
Tim IT
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
DAFTAR HADIR
Hari/ Tanggal : Selasa, 10 November 2015 Waktu : Jam 16. 00 WIB Agenda : Persiapan pelaksanaan rancangan proyek perubahan Tempat : Ruang rapat. Dit. PPKK
No
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1.
1....................
2.
2.....................
3.
3.....................
4.
4......................
5.
5.....................
6.
6.......................
7.
7......................
8.
8......................
9.
9......................
10.
10.....................
11.
11. .................
12.
12. ..................
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
NOTULEN HASIL RAPAT
Hari/Tanggal : 6 November 2015
Waktu : Pkl. 16.00 WIB
Agenda : Persiapan pelaksanaan rancangan proyek perubahan
.
Tempat : Ruang rapat Dit. PPKK
Ringkasan Hasil Rapat :
Melakukan rapat koordinasi denga Tim efektif yang menghasilka agenda untuk
mengidentifikasi kebutuhan lembaga pemberdayaan masyrakat serta
mengkoordinasikan kebutuhan lembga pemberdayaan masyarakat dengan menentukan
kebutuhan lembaga untuk mengikuti kegiatan perluasan kesempatan kerja melalui e-
proposal serta mengharhonisasikan dan mengsinkronkan dengan seksi Tenaga Kerja
Mandiri Subdit Pemberdayaan Tenaga Kerja mandiri.
Selanjutnya tim mengkoordinasikan dengan seksi TKM, koordinasi data lembaga yang
sudah berjalan melalui proposal manual oleh kasi Penguatan Kapasitas kelembagaan
TKM dilanjutkan dengan input design format e-proposal dan design tata cara pengajuan
propoal oleh lembaga kepada Tim IT.
Notulis
Luhur W
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
Jakarta, 23 November 2015
Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XI/2015
Lamp. : 1 lembar
Hal : Undangan
Kepada Yth ;
(terlampir)
Di-
Jakarta
Dalam rangka merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji coba pada
pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka penguatan
Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja Mandiri Di
Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami mengharapkan
kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Selasa , 24 November 2015
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai
Agenda : merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji
coba pada pengembangan SIPKK
Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan
Tenaga Kerja Mandiri
Sopyan, SE. MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
DAFTAR UNDANGAN
Hari/Tanggal : Selasa, 24 November 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji coba
pada pengembangan SIPKK
Tempat : Ruang Rapat Dit. PPKK
No NAMA/NIP JABATAN
1
Ir.Erna Noviati, M.Si
NIP. 19581110 198503 2 002
Direktur
2.
Drs. M Cahyohadi S. MA
NIP. 19630522 198903 1 001
Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja
Mandiri
3.
Sopyan, SE, MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas
kelembagaan TKM
4.
Agus Ramdhany, SH
NIP. 19770828 200501 1 001
Kepala Seksi Tenaga Kerja Mandiri
5.
Uditomo Marmadi, S.Ik
NIP. 19821002 200912 1 005
Penyusun Bahan Tenaga kerja Mandiri
6.
Widi Wijanarko, S.Ag
NIP. 19751220 201101 1 001
Calon Pengantar Kerja
7.
Chaerul Alamsyah (III/b)
NIP. 19640612 198603 1 006
Penyusun Bahan Penguatan Kapasitas
Kelembagaan
8.
Galih Febian Azhar, SIP
NIP. 19850202 200912 2 001
Penyusun bahan Penguatan kapasitas
Kelembagaan
9.
Dian Kusumawati, S.Sos
NIP. 19860120 200912 2 004
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
10.
Luhur Wijayanto
NIP. 19870209 201503 1 002
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
11.
Firdaus Eko Febriansyah
Operator
12.
Surya Cipta Agung, Pt
Tim IT
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : Selasa, 24 November 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : merancang, membauat aksi pembuatan slot data serta uji coba
pada pengembangan SIPKK
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
No
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1.
1....................
2.
2.....................
3.
3.....................
4.
4......................
5.
5.....................
6.
6.......................
7.
7......................
8.
8......................
9.
9......................
10.
10.....................
11.
11. .................
12.
12. ..................
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
NOTULEN HASIL RAPAT
Hari/Tanggal : Selasa, 10 November 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : merancang, membuat aksi pembuatan slot data serta uji coba pada
pengembangan SIPKK
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
Resume Hasil Rapat;
Hasil rapat dengan tim proyek perubahan an tim efektif yaitu dengan mepelajari SIPKK
yang lama untuk dilakukan perubahan/penambahan design format e-proposal dan
pembuatan username pada e-proposal serta pengaktifan username pada email
lemabaga, dilanjutkan dengan rencana design format aproval lembaga oleh dinas
ditambah dengan pembuatan username e-proposal pada dinas serta cara
pengaktifannya, kemudian mempelajri SIKK yang mana dimana posisi pemerintah pusat
sebagai data center lembaga yang mengikuti program perluasan kesempatan kerja
serta mendeign format aproval lembaga oleh pusat dan pembuatan username e-
proposal dan pengaktifan username sabagai admin di pusat.
Notulis
Widi wijanarko
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
Jakarta, 11 Desember 2015
Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XII/2015
Lamp. : 1 lembar
Hal : Undangan
Kepada Yth ;
(terlampir)
Di-
Jakarta
Dalam rangka pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka
penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja
Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami
mengharapkan kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Senin , 14 Desember 2015
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai
Agenda : Sosialisasi dan dan pelaksanaan penguatan kelembagaan
melalui SIPKK
Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan
Tenaga Kerja Mandiri
Sopyan, SE. MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
DAFTAR UNDANGAN
Hari/Tanggal : Senin, 14 Desember 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Sosialisasi dan pelaksanaan penguatan Kelembagaan melalui SIPKK
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
No NAMA/NIP JABATAN
1
Ir.Erna Noviati, M.Si
NIP. 19581110 198503 2 002
Direktur
2.
Drs. M Cahyohadi S. MA
NIP. 19630522 198903 1 001
Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja
Mandiri
3.
Sopyan, SE, MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas
kelembagaan TKM
4.
Agus Ramdhany, SH
NIP. 19770828 200501 1 001
Kepala Seksi Tenaga Kerja Mandiri
5.
Uditomo Marmadi, S.Ik
NIP. 19821002 200912 1 005
Penyusun Bahan Tenaga kerja Mandiri
6.
Widi Wijanarko, S.Ag
NIP. 19751220 201101 1 001
Calon Pengantar Kerja
7.
Chaerul Alamsyah (III/b)
NIP. 19640612 198603 1 006
Penyusun Bahan Penguatan Kapasitas
Kelembagaan
8.
Galih Febian Azhar, SIP
NIP. 19850202 200912 2 001
Penyusun bahan Penguatan kapasitas
Kelembagaan
9.
Dian Kusumawati, S.Sos
NIP. 19860120 200912 2 004
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
10.
Luhur Wijayanto
NIP. 19870209 201503 1 002
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
11.
Firdaus Eko Febriansyah
Operator
12.
Surya Cipta Agung, Pt
Tim IT
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : Senin, 14 Desember 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Sosialisasi dan pelaksanaan penguatan Kelembagaan melalui SIPKK
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
No
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1.
1....................
2.
2.....................
3.
3.....................
4.
4......................
5.
5.....................
6.
6.......................
7.
7......................
8.
8......................
9.
9......................
10.
10.....................
11.
11. .................
12.
12. ..................
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
NOTULEN HASIL RAPAT
Hari/Tanggal : Rabu, 2 Desember 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Sosialisasi dan pelaksanaan penguatan Kelembagaan melalui SIPKK
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
Resume Hasil Rapat :
Untuk mempelajari dan memahami Pengembangan SIPKK atau Sistem Informasi
Perluasan Kesempatan kerja yang sudah dikembangkan serta transfer knowladge
kepada para pegawai di Subit Pemberdayaan tenaga kerja Mandiri khususnya dan
seluruh pegawai pada Direktorat Pengembangan dan Perluasan kesempatan kerja,
serta untuk dilakukannya ujiboca pengembanga sistem informasi yang sudah dilakukan
perubhan terutama penguatan apasitas kelembagaan pemberdayaan masyarakat salah
satunya dengan melalui e-proposal.
Notulis
Luhur W
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
Jakarta, 18 Desember 2015
Nomor : Und. /PPTK/PPKK/XII/2015
Lamp. : 1 lembar
Hal : Undangan
Kepada Yth ;
(terlampir)
Di-
Jakarta
Dalam rangka pengembangan Sistem informasi perluasan kesempatan kerja dalam rangka
penguatan Kelembagaan pemberdayaan masyarakat pada subdit pemberdayaan Tenaga kerja
Mandiri Di Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, dengan ini kami
mengharapkan kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Senin , 21 Desember 2015
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB s.d selesai
Agenda : Evaluasi dan Pelaporan proyek perubahan
Tempat : Ruang Rapat Direktorat PPKK
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas Kelembagaan
Tenaga Kerja Mandiri
Sopyan, SE. MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
DAFTAR UNDANGAN
Hari/Tanggal : Senin, 21 Desember 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Evaluasi dan Pelaporan Proyek perubahan
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
No NAMA/NIP JABATAN
1
Ir.Erna Noviati, M.Si
NIP. 19581110 198503 2 002
Direktur
2.
Drs. M Cahyohadi S. MA
NIP. 19630522 198903 1 001
Kasubdit Pemberdayaan Tenaga Kerja
Mandiri
3.
Sopyan, SE, MAP
NIP. 19760712 200604 1 002
Kepala Seksi Penguatan Kapasitas
kelembagaan TKM
4.
Agus Ramdhany, SH
NIP. 19770828 200501 1 001
Kepala Seksi Tenaga Kerja Mandiri
5.
Uditomo Marmadi, S.Ik
NIP. 19821002 200912 1 005
Penyusun Bahan Tenaga kerja Mandiri
6.
Widi Wijanarko, S.Ag
NIP. 19751220 201101 1 001
Calon Pengantar Kerja
7.
Chaerul Alamsyah (III/b)
NIP. 19640612 198603 1 006
Penyusun Bahan Penguatan Kapasitas
Kelembagaan
8.
Galih Febian Azhar, SIP
NIP. 19850202 200912 2 001
Penyusun bahan Penguatan kapasitas
Kelembagaan
9.
Dian Kusumawati, S.Sos
NIP. 19860120 200912 2 004
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
10.
Luhur Wijayanto
NIP. 19870209 201503 1 002
Penyusun Bahan Evaluasi dan
Pelaporan
11.
Firdaus Eko Febriansyah
Operator
12.
Surya Cipta Agung, Pt
Tim IT
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : Senin, 14 Desember 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Evaluasi dan pelaporan proyek perubahan
Tempat : Ruangan Rapat Direktorat PPKK
No
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1.
1....................
2.
2.....................
3.
3.....................
4.
4......................
5.
5.....................
6.
6.......................
7.
7......................
8.
8......................
9.
9......................
10.
10.....................
11.
11. .................
12.
12. ..................
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai IV A Telp. 021-5274930, Faximili : 021-5227588 JAKARTA SELATAN 12950
NOTULEN HASIL RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 21 Desember 2016
Waktu : Pkl. 16. 00 WIB
Agenda : Evaluasi dan Pelaporan Proyek perubahan
Tempat : Ruangan Direktorat PPKK
Hasil Rapat Evaluasi dan pelaporan proyek perubahan : Lembaga pemberdayaan masyarakat untuk dapat melaksanakan kegiatan
pemberdayaan msayarakat harus mengajukan proposal terlebih dahulu Permasalahannya
selama ini adalah proposal pemberdayaan masyarakat yang diajukan oleh lembaga yang
masuk masih secara manual yang kadang menyulitkan pegawai untuk menata dan
mengarsipkan proposal dikarenakan keterbatasan ruang penyimpanan dan juga masih banyak
masyarakat melalui lembaga pemberdayaan masyarakat sulit untuk mengakses data dan
informasi mengenai kegiatan perluasan kesempatan kerja terutama untuk penyampaian
proposal sehingga banyak masyarakat yang belum dapat memanfaatkan kegiatan perluasan
kesempatan kerja dan untuk lebih memudahkan Pegawai pada Seksi Penguatan Kapasitas
Kelembagaan Tenaga Kerja Mandiri untuk memverifikasi kelengkapan data lembaga
pemberdayaan masyarakat dan juga merekapatulasi jumlah tenaga kerja yang terserap.
Dari SIPKK yang sebelum dkembangkan, tidak adanya slot atau menu bagi lembaga
pemberdayaan masyarakat untuk mengajukan proposal secara e-proposal guna mengajukan
kegiatan perluasan kesempatan kerja, serta minimnya data perluasan kesempatan kerja.
Dari hasil proyek perubahan Pengembangan Sistem Informasi Perluasan kesempatan
kerja dengan e-proposal dapat memudahkan masyarakat melalui lembaga pemberdayaan
masyakat untuk dapat mengikuti kegiatan perluasan kesempatan kerja dengan mengajukan
proposal melalui e-proposal dan juga dapat memberikan data dan informasi yang lebih cepat,
ringkas dan informatif kepada unit kerja.
Notulis
Widi wijanarko