LAPORAN TAHUNAN DIVISI PERPUSTAKAAN PERIODE 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN TAHUNAN DIVISI PERPUSTAKAAN STIKes PANTI WALUYA MALANG
PERIODE TAHUN AKADEMIK 2019/2020
Malang, 31 Agustus 2020
Pustakawan 1 Pustakawan 2
Ferra Meladiana, S.IP Dyla Ayu Puspitasari, S.IP
Mengetahui,
Ketua STIKes Panti Waluya Malang Waket I
Wibowo, S. Kep., Ns., M.Biomed Ellia Ariesti, Ns., M.Kep
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya Malang yang
selanjutnya disebut sebagai STIKes Panti Waluya Malang merupakan salah satu
unit kerja di bidang pendidikan tinggi di bawah naungan divisi sumber
pembelajaran. Pepustakaan STIKes Panti Waluya Malang memiliki fungsi untuk
mendukung program institusi yang tertuang dalam Tridarma Perguruan Tinggi
yang mencakup pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Beberapa
peran perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang dalam mendukung
terselenggaranya program Tridarma Perguruan Tinggi yaitumenyediakan
informasi, mengkoordinasi dan menggabungkan beberapa layanan untuk proses
belajar mengajar serta penelitian, dan layanan umum.Tujuan akhir yang
diharapkan adalah tercapainya proses peningkatan kualitas lulusan dalam hal
pengembangan dan penguasaan bidang keilmuannya
Sepanjang tahun akademik 2019 - 2020 Perpustakaan STIKes Panti
Waluya Malang telah melakukan berbagai langkah strategis baik dalam menata
manajemen maupun program – program perpustakaan yang bertujuan untuk
meningkatkan mutu layanan perpustakaan bagi pengguna aktual dan potensial.
Sehubungan dengan itu, dalam rangka evaluasi diri dan
mempertanggungjawabkan kinerja perpustakan sepanjang tahun akademik 2019
- 2020 kepada para stakeholders, maka perlu dilakukan penyusunan laporan
kinerja tahun akademik 2019 - 2020. Laporan kinerja tersebut dapat digunakan
sebagai bahan pijakan dalam menyusun program-program pada tahun
berikutnya. Hasil dari evaluasi dari laporan tersebut diharapkan dapat dijadikan
sebagai bahan untuk menyusun berbagai kebijakan serta sebagai alat dalam
mengambil keputusan yang tepat sesuai dengan kebutuhan
1.2 Tujuan
Dokumen laporan kinerja tahun akademik ini bertujuan sebagai evaluasi diri bagi
manajemen Perpustakaan dan sebagai bentuk pertanggungjawabaan
Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang kepada pimpinan dan para
stakeholders.
1.3 Kebijakan
Kebijakan divisi Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang merujuk pada:
Dalam penyelenggaraan kegiatan perpustakaan, Perpustakaan Akademi Panti Waluya
Kesehatan Malang berpedoman kepada kebijakn-kebijakan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4774)
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5531);
3. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017
4. Standar Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Nasional RI Tahun 2011
5. Surat Keputusan Dirjen Dikti Nomor 162/1967 tentang Persyaratan Minimal Perguruan
Tinggi
BAB II PERENCANAAN
2.1 Program Kerja
Progam kerja STIKes Panti Waluya Malang berdasarkan Renstra dan Renop
dapat diuraikan sebagai berikut:
No Kegiatan Strategi Pelaksanaan
1. Peningkatan koleksi perpustakaan
Melakukan pembelian koleksi perpustakaan yang meliputi:
Januari, Maret, Juni Agustus, dan
November
Koleksi buku keperawatan
Koleksi buku farmasi
Koleksi buku MIK
Koleksi Referensi
Modul
Majalah
Jurnal Nasional
Jurnal Nasional non-akredetasi
Jurnal Internasional
Prosiding Nasional
Prosiding Internasional
Buku Ajar
Buku Umum
2. Keanggotaan FPPTI Jatim
Melakukan perjanjangan anggota tepat waktu setiap satu tahun sekali
Mei
Aktif mengikuti kegiatan yang diadakan oleh FPPTI Jatim
Setiap ada kegiatan
Melanggan konsorsium e-journal yang disediakan oleh FPPTI Jatim
April Melanggan konsorsium e-book yang disediakan oleh FPPTI Jatim
3. Orientasi Perpustakaan
Melakukan tour keliling perpustakaan
Agustus
Menjelaskan mengenai peraturan perpustakaan, jam buka perpustakaan, cara peminjaman buku, cara pengembalian buku, serta denda keterlambatan pengembalian buku.
4. Pendidikan Pemakai
Melakukan bimbingan kepada mahaiswa mengenai cara akses layanan perpustakaan yang meliputi:
Pekan PK2MABA
Cara memanfaatkan layanan penelusuran informasi melalui OPAC
perpustakaan
Cara mengakses e-journal
Cara mengakses e-book
Cara mengunggah KTI ke digital repository
5. Literasi Informasi Menjleaskan kepada mahasiswa mengenai :
Pekan PK2MABA
Cara pemanfaatan aplikasi Mendeley untuk membuat daftar rujukan
Menjelaskan tentang sistematika penulisan KTI yang benar
6. Promosi perpustakaan
Meperingati hari kunjung perpustakaan setiap tanggal 14 September, dengan cara sebagai berikut:
14 September 2020
Membagika perlengkapan ATK dan coklat untuk 3 mahasiswa yang aktif meminjam koleksi perpustakaan
Membagikan coklat kepada 20 mahasiswa yang aktif berkunjung ke perpustakaan
Mengadakan lomba menulis artikel ilmiah
7. Perawatan sarana dan prasarana perpustakaan
Perawatan sarana dan prasarana perpustakaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
Melakukan perawatan terhadap koleksi yang rusak (misalnya: terlepas dari sampulnya) Setiap melakukan
perawatan korektif Menjahit koleksi sebelum dijajar di rak
Menyampul koleksi sebelum dijajar di rak
Memberikan kamur barus pada rak untuk mengurangi kelembaban udara
Setiap melakukan perawatan preventif
Membersihkan rak koleksi secara rutin
Memberikan pengharum ruangan agar aroma ruangan tidak bau buku
Menyemprotkan bibit karpet pada lantai ruang
perpustakaan
Perawatan AC Juni
Pengisian Freon AC
8. ATK Perpustakaan Melakukan pengadaan perlengkapan ATK Perpustakan untuk mendukung kegiatan operasional perpustakaan
Sewaktu – waktu jika kebutuhan ATK sudah habis
9. Pengembangan SDM perpustakaan
Aktif mengikuti kegiatan seminar dan workshop perpustakaan
Setiap ada kegiatan workshop
10 Belangganan surat kabar
Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan
Setiap bulan
BAB III PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA
3.1 Jam Buka
Jam buka perpustakaan setiap hari adalah pukul 07.00 – 18.00 WIB, setiap hari Senin – Jumat. Informasi untuk mengetahui jam buka berada pada pintu masuk perpustakaan tersebut.
3.2 Jam Buka Perpustakaan Perminggu
Tabel 3.1 Jam Buka Perpustakaan Perminggu Hari Jam Buka Perpustakaan Jumlah
Senin 07.00 – 18.00 11
Selasa 07.00 – 18.00 11
Rabu 07.00 – 18.00 11
Kamis 07.00 – 18.00 11
Jumat 07.00 – 18.00 11 Total 55 jam/minggu
Evaluasi: Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang berdurasi 11 jam /hari.
Durasi jam buka perpustakaan cukup efektif, karena pemustaka yang meninggalkan perpustakaan paling lambat pukul 17.00. Setelah pukul tersebut perpustakaan dalam kondisi sepi.
3.3 Layanan Perpustakaan
Perpustakaan menyediakan berbagai layanan untuk pemustaka, yaitu sebagai berikut:
Tabel 3.2 Jenis Layanan Perpustakaan
Jenis Layanan Evaluasi Rencana Tindak
Lanjut
Layanan Sirkulasi Sudah efektif Mengembangkan layanan sirkulasi dengan mengadakan layanan peminjaman mandiri
Layanan Referensi Kurang efektif karena rak koleksi yang tergolong masuk koleksi referensi
Menjadikan rak koleksi jadi satu tempat/ruang, dan menambah rak khusus untuk koleksi
terpisah cukup jauh referensi karena yang berada di perpustakaan sudah tidak mencukupi
Layanan jurnal, majalah, dan surat kabar
Cukup banyak peminat pada jurnal, majalah, maupun surat kabar yang telah disediakan
Tetap melanggan surat kabar, jurnal, dan majalah. Memperpanjang jurnal cetak terakredetasi setiap tahunnya.
Layanan komputer dan internet
Terdapat banyak mahasiswa yang menggunakan layanan ini untuk mengerjakan tugas maupun KTI
Melakukan maintenance secara berkala pada perangkat komputer dan jaringan wifi yang tersedia.
Layanan e-journal dan e-book
Banyak Mahasiswa dan dosen yang mengakses e-journal dan e-book yang telah disediakan perpustakaan
Tetap melanggan e-journal dan e-book
Layanan Print berbayar
Cukup banyak peminat, namun kondisi printer tidak memungkinkan untuk mencetak (print) dalam jumlah banyak
Melakukan maintenance secara berkala
3.4 Sistem Peminjaman Buku
Perpustakaan menggunakan sistem peminjaman secara otomasi dan manual. Sistem peminjaman menggunakan aplikasi SLiMS (Senayan Library Management System). Peminjam buku yang diperbolehkan yaitu seluruh mahasiswa aktif, dosen, serta staf STIKes Panti Waluya Malang. Dokter serta karyawan Rumah Sakit Panti Waluya Malang diperbolehkan meminjam buku perpustakaan dengan syarat harus daftar menjadi anggota perpustakaan dan membayar biaya administrasi sebesar Rp 10.000 terlebih dahulu. Peminjaman buku di perpustakaan STIKes dapat dilakukan dengan cara otomasi dan manual.
3.5 Jumlah Anggota Perpustakaan
Tabel 3.3 Jumlah Persentase Anggota Perpustakaan Tahun akademik 2019 -2020
No Anggota
Perpustakaan Jumlahh Anggota
Perpustakaan
Jumlahh Anggota Perpustakaan
(Aktif)
1 Dosen 34 34
2 Mahasiswa 193 193
3. Staff RSPW 4 4 Total 231 231
Presentase 100%
Gambar 3.1 Grafik jumlah dosen dan mahasiswa anggota perpustakaan
Evaluasi: Selama pandemi Covid-1 terjadi penurunan pengunjung perpustakaan karena institusi menerapkan system perkuliahan daring dan WFH (Work From Home) terhitung dari bulang maret
3.6 Jumlah Rata-Rata Buku yang Dipinjam Perbulan dalam Satu Tahun
Akademik (2019-2020) Tabel 3.4 Jumlah Rata-rata koleksi buku yang dipinjam perbulan
0
10
20
30
40
50Se
p'1
9
Okt
'19
No
v'1
9
Des
'19
Jan
'20
Feb
'20
Mar
'20
Ap
r'20
Mei
'20
Jun
'20
Jul'2
0
Agu
'20
Grafik Jumlah Pengunjung Perpustakaan Tahun Akademik 2019-2020
Mahasiswa
Dosen dan Staff Pendidik
Bulan Jumlah Buku
Peminjam
September 2019 0
Oktober 2019 35
November 2019 23
Desember 2019 10
Januari 2020 40
Februari 2020 46
Maret 2020 3
April 2020 0
Mei 2020 0
Juni 2020 0
Juli 2020 0
Agustus 2020 10 Total 167
Rata-rata 13,9
Gambar 3.2 Grafik jumlah dosen dan mahasiswa anggota perpustakaan
Evaluasi: Peminjam buku terhitung mulai bulan maret mengalami penurunan
karena perkuliahan dilaksanakan secara daring 3.7 Jenis Promosi Perpustakaan Tahun Akademik 2019-2020
Kegiatan promosi perpustakaan sangat penting bagi suatu perpustakaan, dengan kegiatan ini perpustakaan dapat memperkenalkan diri kepada pemustaka. Melalui promosi pemustaka dapat mengetahui koleksi yang dimiliki dan informasi layanan yang disediakan oleh perpustakaan. Beberapa promosi layanan yang dilakukan oleh Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu sebagai bertikut: a. Pendidikan Pemakai b. Orientasi Perpustakaan c. Memperingati hari kunjung perpustakaan setiap tanggal 14 September
Tabel 1.5 Jenis Promosi Perpustakaan 2019
No Jenis Promosi Waktu Pelaksanaan
1 Pendidikan Pemakai 10 September 2019
2 Orientasi Perpustakaan 10 September 2019
3 Memperingati hari kunjung perpustakaan
Setiap tanggal 14 September
3.8 Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Tahun 2019
a. Repository Repository institusi dengan alamat url https://stikespantiwaluya.ac.id adalah database yang merupakan suatu wadah koleksi karya ilmiah sivitas akademik baik dosen maupun mahasiswa yang diunggah secara mandiri.
b. E-journal Jurnal yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang dengan alamat url https://search.proquest.com/ . Jurnal tersebut dapat diakses secara online dengan login terlebih dahulu. Artikel yang berada pada jurnal tersebut dapat di unduh secara full text dalam bahasa Inggris.
05
101520253035404550
Grafik Jumlah Peminjam Buku
Jumlah Peminjam Buku
c. E-book E-book yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang dengan alamat url https://www.oxfordscholarship.com/ . E-book tersebut dapat diakses secara online pada komputer yang sudah tersedia di perpustakaan.
d. OPAC (Open Public Access Catalog)
OPAC dengan alamat url http://lib.stikespantiwaluya.ac.id/ adalah suatu database yang berbasis internet yang digunakan dalam penelusuran seluruh koleksi yang sudah terintegrasi dengan sistem informasi baik dengan layanan teknis terkait pengelolaan buku dan layanan sirkulasi terkait dengan peminjaman buku.
3.9 Layanan Literasi Informasi Perpustakaan Tahun Akademik 2019-2020
Kegiatan literasi informasi di perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sebagai berikut:
No Kegiatan Waktu
1 Pendidikan Pemustaka 10 September 2019
2 Orientasi Perpustakaan 10 September 2019
3 Sosialisasi Repository 10 September 2019
4 Sosialisasi Mendeley 10 September 2019
5 Sosialisasi Cara Akses e-journal dan e-book
10 September 2019
3.10 Otomasi Perpustakaan 2019-2020
Dalam melaksanakan otomasi, perpustakaan menggunakan program-program sebagai berikut :
No Program
yang digunakan
Alamat URL Keterangan
1 Senayan Library Management System (SLiMS) versi 8 (Akasia)
http://lib.stikespantiwaluya.ac.id/ OPAC dan database pengelolaan koleksi
2 E-Prints http://repository.stikespantiwaluya.ac.id/ Database pengolahan karya ilmiah
3.11 Kerjasama Perpustakaan tidak dapat berdiri sendiri karena tidak satupun perpustakaan mampu memenuhi kebutuhan informasi pemakainya. Untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai perpustakaan, maka perlu kerjasama antar perpustakaan. Kerjasama perpustakaan merupakan hal penting yang harus dilakukan guna proses
pengembangan perpustakaan. Berikut kerjasama eksternal yang dilakukan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang. a. Kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
b. Kerjasama dengan FPPTI Jatim
Menjalin kerjasama dengan FPPTI Jatim,Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang mendapatkan keuntungan sebagai berikut: (1) pengembangan SDM melalui workshop dan seminar yang diadakan oleh FPPTI Jatim, (2) kesepakatan kerjasama konsorsium e-journal bidang kesehatan, (3) konsorsium
e-book, (4) melalui FPPTI Jatim, kemenristek memberikan hibah e-journal untuk institusi yang menjadi anggota FPPTI Jatim.
3.12 Koleksi Perpustakaan a. Jumlah Koleksi Cetak
Jumlah keseluruhan koleksi buku cetak yang dimiliki Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu 1417 judul, 2422 eksemplar.
b. Persentase Koleksi Inti (Koleksi yang Menunjang Kurikulum Program Studi selama Tahun Akademik 2019-2020) dari Keseluruhan Koleksi
Seluruh koleksi perpustakaan ada 1417 judul. Jumlah koleksi ini ada 155 judul . Sehingga persentase koleksi inti dari keseluruhan koleksi adalah (1417:155 x 100%= 83.5%). Jumlah koleksi inti Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sebagai berikut
c. Surat Kabar yang Dilanggan
Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang melanggan surat kabar sebanyak 1, yaitu Kompas.
d. Melanggan Jurnal elektronik (Koleksi non-cetak) Jurnal elektronik yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu ProQuest. Layanan ini diberikan kepada pemustaka untuk mencari jurnal-
0
20
40
60
80
100
120
140
Grafik Jumlah Koleksi Inti(Koleksi yang menunjang kurikulum program studi)
Jumlah Judul
Jumlah Eksemplar
No Jenis Koleksi Total Buku Tahun 2019
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 Koleksi buku keperawatan
34 129
2 Koleksi buku farmasi 14 48
3 Koleksi buku MIK 19 39
4 Koleksi Referensi 57 57
5 Modul 4 4
6 Majalah 17 19
7 Jurnal Nasional 1 2
8 Jurnal Nasional non-akredetasi
9 11
9 Jurnal Internasional 0 0
10 Prosiding Nasional 0 0
11 Prosiding Internasional
0 0
12 Buku Ajar 0 0
Total 155 309
jurnal online yang dapat diakses setiap saat. Untuk memanfaatkan e-journal tersebut, pemustaka harus login terlebih dahulu melalui laman https://search.proquest.com
Username AkperPWM
Password fpptijatim2016#P e. Jumlah Koleksi khusus (hasil penelitian, KTI)
Koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang terdiri dari hasil penelitian dosen dan KTI mahasiswa. Pada tahun akademik 2019-2020 hasil penelitian dosen yang sudah terupload pada repository sejumlah satu (3) judul, sedangkan untuk KTI mahasiswa yang terupload sejumlah 59 judul.
Tabel 3.5 Jumlah Koleksi Khusus (Tahun Akademik 2019-2020)
Jenis Koleksi 2019
Judul Eksemplar
KTI (repository) 59 59 KTI (hardcopy) 59 59
KTI (CD) 59 295 Hasil Penelitian (repository) 3 3
Total 180 416
0
50
100
150
200
250
300
350
KTI (repository) KTI (hardcopy) KTI (CD) Hasil Penelitian(repository)
Grafik Jumlah Koleksi Khusus
Judul
Eksemplar
f. Anggaran Dana Pengeluaran perpustakaan tahun 2019
No Tanggal Uraian Jumlah
Pengeluaran Keterangan
1 9/9/2019 Pembelian buku Farmasi, MIK, Keperawatan
Rp 735.000,- Pembelian buku dari
pak Yudi
2 1/10/2019 Pengiriman barang return
Rp150.000,-
Pembayaran pengiriman barang return (buku farmasi) via DAKOTA
3 23/10/2019 Pengadaan jurnal ners dan kebidanan
Rp 100.000,-
Pembayaran jurnal ners dan kebidanan STIKes Patria Husada Blitar 3 eksemplar
4 29/10/2019 Pendaftaran workshop Rp 1.100.000,-
Pembayaran pendaftaran workshop dan musda di Malang
5 31/10/2019 Pembelian stopkontak Rp 135.000,-
Pembelian stopkontak @3xRp 45.000 = Rp 135.000
6 20/11/2019 Pembayaran sponsorship musda FPPTI Jatim
Rp 500.000,-
Pembayaran sponsorship beserta penandatanganan MoU dengan Perpusnas..
7 12/12/2019 Pengadaan Kebersihan Perpustakaan Rp 439.000,-
Pembelian kebersihan perpustakaan a. Stella 21 pcs b. Kapur Barus 3 kg c. Cling 3 pcs
8 7/2/2020 Cetak dan Jilid E-book
Rp 244.000,-
Pembayaran Jilid e-book a. Pembelajaran
dosen pendidikan anti korupsi
b. Semua orang penolong
c. WHO
9 5/3/2020 Pengadaan Jurnal JKI dan Jurnal Padjajaran
Rp 1.670.000
Pembayaran jurnal JKI Rp 495.000,- Jurnal Padjajaran Rp 1.175.000
10 7/3/2020 Pengadaan Kebersihan perpustakaan
Rp 217.000,- Pembelian stella 21 pcs dan cling 3 pcs
11 26/3/2020 Cetak Modul “Manajemen Keperawatan” (Bu Maria)
Rp 733.300,-
Cetak buku manajemen keperawatan
12 9/6/2020 Pembayaran Jurnal
Rp 432.000,-
Pembayaran jurnal RMIK (Poltekes Semarang 4 volume @100.000, ongkir 35.000
13 9/6/2020 Pembayaran Buku (Bu Maria)
Rp 120.000,-
Pembayaran buku pesanan bu Maria “Penyusunan skripsi-review
14 11/5/2020 Pengadaan e-journal proquest
Rp 5.500.000,- Pembayaran e-journal proquest
15 27/7/2020 Pengadaan kebersihan perpustakaan
Rp 449.500,- Pembelian Kebersihan perpustakaan
16 13/8/2020 Pengadaan lampu lantai 5
Rp 420.000,- Pembelian lampu LED 10 buah
17 27/8/2020 Perpanjangan Anggota FPPTI Rp 250.000,-
Perpanjangan keanggotaan FPPTI Jatim 2020
18 26/8/2020 Pembayaran seminar
Rp 100.000,-
Pendaftaran seminar akredetasi perpustakaan (Dyla ferra) 31 Agustus 2020
Total Rp 13.294.800
3.3 Evaluasi Capaian Kinerja
Evaluasi capaian kinerja dari program kerja Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sepanjang tahun 2018 sesuai dengan RAB
Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang tahun 2018 dapat diuraikan sebagai berikut:
No Kegiatan Strategi
Pelaksanaan
Ketercapaian Keterangan Tercapai
Belum Tercapai
1. Peningkatan Koleksi Perpustakaan
Mendata kebutuhan buku baru setiap prodi dengan berpacu pada kurikulum yang berlaku.
√ 100%
Menyediakan form usulan buku baru yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, staf pendidik, maupun staf administrasi.
√ 100%
Bekerjasama dengan penerbit guna memperoleh informasi mengenai buku maupun jurnal cetak terbaru.
√ 100%
2. Berlangganan Koran
Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan
√ 100%
3. FPPTI Jatim Aktif melakukan perpanjangan keanggotaan FPPTI Jawa Timur
√ 100%
4. Pengadaan ATK Mendata kebutuhan ATK perpustakaan
√ 100%
5. Perawatan Perpustakaan
Menjaga kebersihan perpustakaan setiap hari
√ 100%
Melakukan perawatan lantai perpustakaan (karpet) setiap satu minggu sekali
√ 100%
6. Memperingati Hari Kunjung Perpustakaan
Mendata mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan berdasarkan absen yang sudah ter-record oleh database perpustakaan.
√ 100%
Mempersiapkan bingkisan untuk tiga pemustaka yang aktif berkunjung ke perpustakaan
√ 100%
Membuat surat pemberitahuan kepada tiga pemustaka tersebut untuk datang ke perpustakaan sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh pustakawan
√ 100%
7. Perawatan AC Menerawat AC setiap 6 bulan sekali
√ 100%
3.4 Rencana Tindak Lanjut
No Kegiatan Strategi Ketercapaian Rencana Tindak Lanjut
Pengendalian Peningkatan
1 Peningkatan Koleksi Perpustakaan
Mendata kebutuhan buku baru setiap prodi dengan berpacu pada kurikulum yang berlaku.
75% Melakukan pembelian buku
Melakukan pembelian buku baru sesuai target untuk setiap prodi
Menyediakan form usulan buku baru yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, staf pendidik, maupun staf administrasi.
0% Membuat form usulan buku
Membuat form usulan buku dan dilakukan sosialisasi manfaat form buku ini ketika melakukan kegiatan orientasi perpustakaan
Bekerjasama dengan penerbit guna memperoleh informasi mengenai buku maupun jurnal cetak terbaru.
50% Menghubungi penerbit
2 Berlangganan Koran Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan
100% Melanggan koran setiap bulannya
3 FPPTI Jatim Aktif melakukan perpanjangan keanggotaan FPPTI Jawa Timur
100% Aktif melakukan regiostrasi ulang setiap tahun sebagai anggota FPPTI Jawa Timur
Melanggan
Dapat melanggan konsorsium e-book yang
diadakan oleh FPPTI Jawa Timur
konsorsium e-journal yang diadakan oleh FPPTI Jawa Timur
Aktif mengikuti pelatihan pustakawan yang diadakan oleh FPPTI Jawa Timur guna pengembangan SDM
4 Pengadaan ATK Mendata kebutuhan ATK perpustakaan
100% Melakukan pengadaan ATK Perpustakaan
5 Perawatan Perpustakaan
Menjaga kebersihan perpustakaan setiap hari
100% Melaksanakan kegiatan kebersihan perpustakaan setiap hari, baik kebersihan rak buku, meja computer, maupun meja baca
Melakukan perawatan lantai perpustakaan (karpet) setiap satu minggu sekali
100% Melaksanakan perawatan lantai setiap satu minggu sekali dengan melakukan vacum cleaner pada karpet
6 Memperingati Hari Kunjung Perpustakaan
Mendata mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan berdasarkan absen yang sudah ter-record oleh database
perpustakaan.
100% Melakukan rekapitulasi data absen pengunjung perpustakaan
Mempersiapkan bingkisan untuk tiga pemustaka yang aktif berkunjung ke perpustakaan
100% Melakukan pembelian barang yang akan dijadikan bingkisan untuk pemustaka yang
aktif berkunjung
Membuat surat pemberitahuan kepada tiga pemustaka tersebut untuk datang ke perpustakaan sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh pustakawan
100% Mengirim surat pemberitahuan kepada pemustaka yang bersangkutan
7 Perawatan AC Menerawat AC setiap 6 bulan sekali 75% Melaksanakan perawatan rutin AC dengan menggati Freon dan melakukan pembersihan AC
BAB 4
KESIMPULAN
4.1 KESIMPULAN
Divisi Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sudah melaksanaka kegiatan
sesuai dengan program kerja yang telah ditentukan dan sesuai dengan prosedur yang
berlaku di STIKes Panti Waluya Malang pada tahun akademik 2019-2020.