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26 janvier 2012
Le Manager Minute (partie 1)
Dans ce livre, les auteurs Ken Blanchard et Spencer Johnson nous présente au travers d’un roman leur visiond’un manager idéal.
De M. Ken Blanchard et Spencer Johnson, 2006, 116 pages, éditions Eyrolles
Chronique et résumé « Le Manager Minute » : Introduction
Cette courte histoire réunit une grande partie de ce que les auteurs ont appris, au cours de leurs études demédecine et de psychologie, sur la façon dont les individus travaillent le « mieux » avec d’autresindividus. C’est-à-dire comment les gens produisent de bons résultats tout en étant bien dans leur peau etcontents d’eux, de leur organisation et de leurs collègues. En d’autres termes, comment travailler dans unenvironnement idéal. Le livre est un recueil de ce que beaucoup de gens « sages » leur ont enseigné et de cequ’ils ont appris par eux-mêmes.
Ils mettent en avant l’importance de sources de sagesse. En tant que manager les gens placés sous votreresponsabilité vous considèrent comme l’une de leurs sources de sagesse. On peut dire que vous êtes laréférence, le modèle à suivre.
La quête
Le Livre commence par une introduction de conte de fée. « Il était une fois un brillant jeune homme qui étaità la recherche d’un manager efficace. Il voulait travailler pour un tel manager. Il voulait en devenir un. Ilparcourra le monde à la rechercher de ce dernier. Mais il n’était toujours pas satisfait de ce qu’il voyait ».
Dans la recherche de sa quête deux styles de management se distinguent :
Le manager « autocratique ». Celui-ci a peu de considération pour les individus et se soucie avant toutdes résultats.
1.
Le manager « démocratique » dont les collaborateurs semblaient gagner alors que leur organisationperdait. Les résultats ne suivent pas nécessairement.
2.
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On aurait dit que la plupart des managers s’intéressaient avant tout soit aux résultats soit aux individus. Notrejeune homme estimait que ces deux types de managers n’étaient que partiellement efficaces. « Cela revient àêtre un demi-manager » pensait-il. C’est alors qu’il entendit raconter des histoires merveilleuses à propos d’unmanager très spécial. On lui dit que les gens aimaient travailler pour cet homme et que, ensemble, ilsproduisaient de bons résultats. Était-ce possible ?
Le manager minutes
Lorsque le jeune homme arriva au bureau du manager très spécial, celui-ci se présenta comme étant unmanager minute.
‘Le jeune homme eut l’air surpris. Il n’avait jamais entendu parler d’un Manager Minute.- Vous êtes quoiLe manager rit et dit :- Je suis un Manager Minute. C’est le nom que je me donne parce qu’il me faut très peu de tempspour obtenir d’excellents résultats de la part de mes collaborateurs.Le jeune homme s’était entretenu avec bien des managers, mais il n’avait jamais entendu personneparler ainsi. C’était difficile à croire. »
Le manager minutes lui propose d’apprendre le concept du Management Minute, pour cela il doit interroger troiscollaborateurs qui travaillent sous sa responsabilité.
Premier secret : les objectifs Minute
La fixation d’Objectifs Minute est la clé de voûte du Management Minute. Voici ce que préconisent lesauteurs dans leur livre afin de fixer un Objectif Minute :
- On commence par définir des objectifs. On se met d’accord sur ce qui doit être réalisé.1.- Inscrire sur une feuille chaque objectif en 250 mots maximum. Ceci pour pouvoir le lire rapidement enmoins d’une minute et en évaluer les progrès accomplis.
2.
- prendre une minute, dans la journée, pour examiner ses propres résultats3.
La fixation des objectifs minute consiste à décrire à votre interlocuteur ce qu’il a à faire, comment le faire et quelest le résultat attendu. Il est important que vous soyez claire sur les objectifs, chaque collaborateur doit savoirclairement ce qu’on attend de lui.
Le deuxième secret : les félicitations minute
Les félicitations Minutes fonctionnent bien quand le manager accomplit les actions suivantes :
- Dire clairement à la personne concernée qu’il va lui faire part de ses réactions vis-à-vis de son travail1.- Féliciter la personne immédiatement2.- Dire à la personne ce qu’elle a fait de bien, en étant précis.3.- Lui dire combien il est content de ce qu’elle a fait, combien cela va aider l’organisation et les autres gensqui y travaillent
4.
- Observer une pause de silence pour lui laisser le temps de « ressentir » combien il est content5.- Encourager la personne à continuer sur cette voie6.- lui serrer la main ou la toucher d’une manière qui lui fasse savoir qu’il soutient sa réussite dansl’organisation
7.
On peut dire que les Félicitations Minute contribuent donc à l’éveil du potentiel des individus et à unrenforcement de l’utilisation de ce potentiel. La personne sait ce qu’elle a à faire et reçoit des félicitations minutepuisqu’elle atteint l’objectif.
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Le troisième secret les réprimandes Minutes
Les réprimandes minutes fonctionnent bien quand le manager accomplit les actions suivantes :
La première moitié des réprimandes
- Prévenir la personne concernée, à l’avance, qu’il va lui dire ce qu’il pense de son travail, sans équivoque1.- Réprimander la personne immédiatement2.- Lui dire ce qu’elle a fait de mal, en étant précis3.- Lui dire ce qu’il pense de ce qu’elle a fait4.- Observer un instant de silence inconfortable pour lui faire sentir ce qu’il ressent5.
La deuxième moitié des réprimandes
- Lui serrer la main ou la toucher d’une manière qui lui fasse savoir qu’il est du même côté qu’elle1.- Lui rappeler combien il l’apprécie2.- Réaffirmer qu’il estime sa personne mais pas son comportement dans cette situation3.- Se souvenir que quand les réprimandes sont terminées, elles sont terminées4.
La personne sait ce qu’elle doit faire et reçoit des réprimandes minute puisqu’elle n’a atteint l’objectif. Pourrenforcer cela, lorsque vous réprimandez quelqu’un terminer toujours par lui rappeler ce qu’il fait de bien, pourlui redonner confiance et lui rappeler le goût des félicitations, pour qu’il ait envie de retrouver cela. Larécompense n’est pas la cacahuète ce sont les félicitations.
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Le manager minute
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Ecrit par Benjamin Posté dans Livres, Management Mots-clé carriere, ken blanchard, Le Manager Minute,management, manager idéal, objectif, spencer johnson
4 commentaires
25 janvier 2013 - 6 h 28 min Ping : Cherché à être respecté plutôt qu’aimé | Révolutionnez votre carrière1.17 avril 2013 - 9 h 06 min Ping : Faites en juste un peu plus et distançait la concurrence | Révolutionnezvotre carrière
2.
8 juin 2013 - 17 h 06 min Ping : Le manager minute » Inchoregible3.28 juin 2013 - 9 h 44 min Ping : Comment déléguer intelligemment | Révolutionnez votre carrière4.
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