ApéroDoc IRD Mplavril 2012
Les nouveaux sites de la documentation IRDHanka Hensens
Nouvel Horizon, nouvel intranet,
nouveaux Netvibes
Les nouveaux sites documentaires de l’IRD
Logo d’après Clipart-fr et Freepik.com
Hanka Hensens - IRD France Sud - avril 2012
De quoi allons nous parler ?
• Les sites de la Documentation IRD• Le nouvel Horizon • Le nouvel intranet• De nouveaux Nebvibes• Débat, Apéro,…
Hanka Hensens - IRD France Sud - avril 2012
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Les nouveaux sites de la documentation IRDHanka Hensens
Tous les sites de la Documentation de l’IRD
Pour s’y retrouver…
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L’Internet documentaire
�En ligne depuis 2000•3 versions (4ème en préparation)
�82 pages html, php,…•Un menu basé sur les besoins des utilisateurs•Accès aux outils de recherche de documents et de références bibliographiques, aides en ligne, contacts,…
https://www.mpl.ird.fr/documentation/
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Les nouveaux sites de la documentation IRDHanka Hensens
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Organisation de l’Internet Documentaire
Navigation
Menus déroulants
Tous les outils documentaires IRD
d’un seul coup d’oeil Accès à Horizon
En cas de problème de connection
Intranet documentaire
Intranet documentaire
Le Bureau du Chercheur IRD
�Tous les outils documentaires fournis par l’IRD en un coup d’œil�Accessibles de partout avec le proxy IRD�Outils internes :
•Catalogues de publications : Horizon et Hal-IRD•Catalogues communs de périodiques : collections papier et online (de A à Z)
�Outils externes :•6 bases de données bibliographiquesinternationales •1 instrument de mesure de la notoriété des publications, le JCR (Journal Citation Report) •6 réservoirs de revues online
https://www.mpl.ird.fr/documentation/bureau.html
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Organisation du Bureau du Chercheur
Bases de données
~13 000revues en ligne
~1 000revues papier
Publications des Irdiens et acquisitions des bibliothèques IRD
Le Portail Hal-IRD
�Sous-ensemble de Hal contenant tous les documents dont un auteur au moins est IRD�Versions libres de droit déposées par leurs auteurs (cf. Sherpa Roméo : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ )=> accessibles à tous, très bien référencés (OAI/PMH), URL et format pérennes, taux de citation, date de dépôt,…�Aide au dépôt si déjà dans Horizon �Déposé dans Horizon si ne l’est pas déjà�Guide de dépôt sur le site et assistance de la Documentation
http://hal-ird.ccsd.cnrs.fr/
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Utilisation du portail HAL-IRD1-s’inscire
2-Déposer
Aide
Accès àHAL pour interroger
Hal-IRD vs Horizon
Pas de fonds papier Lié à un fonds papier
Uniquement texte intégral (normalement…)
Base de notices + texte intégral
Texte intégral en accès libre uniquement
Texte intégral en accès libre ou réservé
Publications récentes Rétrospectif / Historique
Procédure de dépôt maximaliste
Procédure de dépôt minimaliste
Versions d’auteurs Versions publiées
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Un nouvel HorizonPour aller plus loin…
© 2012 123RF
Horizon en quelques dates
� 1962 : création de la « collection de références »,
à Bondy qui devient Fonds Documentaire en 1982
� 1986 : informatisation du catalogue : création de la
base de données « Horizon »; élaboration d’outils de
catalogage et d’indexation; création d’un réseau
documentaire en France et à l’étranger
� 1991 : début de la numérisation des documents
� 1995 : Horizon/Pleins_Textes sur internet
� 2000 : Horizon indexé par Google
� 2007 : interface Cadic_integrale
� 2012 : nouvelle interfaceHanka Hensens - IRD France Sud
- avril 2012
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Horizon aujourd’hui
� 80 000 documents collectés
• Plus de 2 000 nouveaux documents par an
� 53 000 documents numérisés en libre accès
• plutôt anciens (pour des raisons de droit d’auteur)
� 5 500 fichiers PDF éditeurs collectés depuis 2005
• souvent en accès réservé (Intranet IRD)
� Une base de données consultée :
• Plus de 7 000 visiteurs chaque jour
• Près de 10 000 fichiers PDF vus chaque jour
• 50 % des consultations viennent du Sud,30 % de France, 20 % du reste du monde
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Horizon, pourquoi ?
� Conserver les documents produits par les chercheurs
de l’Orstom puis de l’IRD, depuis la création de l’institut
� Signaler et mettre à disposition ces travaux sur
internet pour restituer à tous les résultats de la
recherche publique française sur et pour le Sud
� Répondre aux besoins internes de l’institut (bilans de
publications, bibliométrie, services aux chercheurs, aux
unités, aux instances)
Constituer et rendre accessible la mConstituer et rendre accessible la méémoire moire
scientifique de lscientifique de l’’IRD, depuis prIRD, depuis prèès de 70 anss de 70 ans
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La base HorizonLa base Horizon
� Horizon recense
• toutes les publications des chercheurs de l’IRD
• les acquisitions du réseau documentaire IRD
• tous types de documents : ouvrages et chapitres d’ouvrages, colloques et communications, cartes avec leurs notices, articles de revues et numéros spéciaux, thèses, HDR et masters, CD ROM, littérature grise,…
� Correspondant à des fonds physiques :
• le Fonds Documentaire IRD (FDI), situé à Bondy, pour les publications,
• 13 centres de documentation du réseau IRD
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Alimentation d’Horizon
� Les auteurs (via [email protected] ou leurs centre de doc.) :
• dépôt de 2 exemplaires si possible,
• signalement au minimum
� Les centres de documentation
� Veille du Secteur Documentation :
• sur la base de données Web of Science, sur les archives ouvertes HAL
• chez les éditeurs (ouvrages) et sur les revues papier, en sus, pour les SHS
� Traitement documentaire par les documentalistes et le prestataire extérieur
� Récupération des documents numériques quand c’est possible (chez l’auteur, l’éditeur,…)
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Une nouvelle interfaceUne nouvelle interface……
Plus proche de l’interface institutionnelle,
Toujours sur www.documentation.ird.fr
Accès sur toutes les
pages à tous les services
documentaires IRD
Recherches simples (Google like) dès l’écran d’accueil
Une organisation plus claire
FDI Acquisitions
Choix de la bibliothèque
Recherche par champs
Nouveautés
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Interroger Horizon
Pour élargir ou restreindre
Filtres :
�50 domaines scientifiques hiérarchisés
�Années d’édition
�5 types de documents
Exploiter les résultats
Navigation simplifiée
Accès aux documents
Sélection de notices
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Impressions et Exports
Export vers les logiciels de gestion de
bibliographies ou d’autres formats de récupération de données
Quelques produits dQuelques produits d’’HorizonHorizon
� Listes de publications des chercheurs / des unités
• Une URL pour chaque chercheurhttp://www.documentation.ird.fr/hor/MOLLE,FRANCOIS/tout
• Une URL pour chaque unitéhttp://www.documentation.ird.fr/hor/unite:ur220/tout
� Exemples de bilans de publication
• Bilan du contrat d’objectifshttp://www.documentation.ird.fr/intranet/tableau-priorites.php
• Bilan des copublications Sud dans le Web of Sciencehttp://www.documentation.ird.fr/intranet/tableau-copub-wos.php
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Un nouvel intranetPour les « Irdiens »…
© 2011 Cahier des charges
L’Intranet documentaire
�Depuis juin 2011 (avant, dans le site internet)
�84 briques d’information
�Organisées selon 6 entrées (+ organigramme, + actualités)
�Accessibles via•le moteur de recherche
•3 des 6 onglets
https://intranet.ird.fr/l-ird-en-pratique/outils-pour-la-recherche/
acceder-a-l-information-scientifique-ist
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Organisation de l’Intranet Documentaire
L’essentiel dans l’introduction
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Plus d’informations en « lisant la suite »
Une arborescence toujours visible
Et un moteur efficace
en haut de chaque page
pour s’y retrouver
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L’organigramme du service IST
Pour
savoir qui
contacter
Pour partager et se former…
© 2012 Fredzone
De nouveaux Netvibes IRD
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Netvibes, qu ’est -ce que c’est ?
�Un logiciel français online créé en 2005
�devenu rapidement un emblème du web 2.0•utilisé dans 200 pays,
•50 millions de pages créées
�Portail personnel (accessible de partout dans le monde)
•ses sites préférés,
•ses emails,
•ses réseaux sociaux,…
�ou Site de partage, très utilisé pour
•la formation
•la veille
�Versions gratuite (bien suffisante) et payantesHanka Hensens - IRD France Sud
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Netvibes IRD
�De site :•http://www.netvibes.com/doc_ird_de_montpellier
•http://www.netvibes.com/doc-de-bondy
�Ou thématiques (en construction) :
•http://www.netvibes.com/agro-ird
•http://www.netvibes.com/shs-ird
�Des dizaines de sites web, blogs, fils RSS, bases de données,
catalogues, annuaires, guides, supports de formation,
moteurs, portails, … sélectionnés pour vous dans les
domaines d’intérêt de l’IRD, et classés par onglets
Des marque-pages à votre service
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Netvibes de la documentation IRD France Sud
Onglets
Couleurs : Bleu : information multidisciplinaire ou généraliste
Vert : Environnement et ressources
Rouge rose : Santé Ocre brun : Sociétés
Netvibes
Il vous suffit de vous inscrire en quelques clics
�pour créer gratuitement votre page, vos onglets
�personnalisée
�privée ou publique
�en reprenant les informations créées par d’autres
�et en ajoutant les vôtres !
Des 10zaines de tutoriels sur le web :
�http://www.infos-du-net.com/actualite/dossiers/29-netvibes.html
�http://www.slideshare.net/atelierlorient/netvibes-presentation-859521
�http://www.slideshare.net/dvivares/utiliser-netvibes
Des marque-pages personnalisables
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A vous de jouer !1-S’inscrire
2-Personnaliser
3-Sélectionner
� Sites web de la documentation (internet et intranet) :
� Dépôt Horizon et FDI :
� Horizon :
� Hal-IRD : [email protected]
� deAàZ, sites de revue online : [email protected]
� Netvibes, Bases de données sur abonnement :
Et toujours votre service de proximité :
Contacts
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Ou le contraire !
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Et maintenant on boit et on discute…