Mail Groupware – Mail
Groupware und Web-MailDas URZ stellt ein Web-Portal mit Kalender, Mailzugang, Adressbuch, Notizbuch und Auf-gabenverwaltung zur Verfügung. Es bietet meh-rere Bedien modi: traditionell, dynamisch, mini-malistisch (für Mobilgeräte; nur Mailzugang).
MailserverDas URZ betreibt die zentralen E-Mail-Server für Mitarbeiter („server1“) und Studierende („stud-serv“). Diese können per SMTP und POP3/IMAP verschlüsselt über SSL/TLS angesprochen werden.
• Spam, VirenVielen SPAM-E-Mails wird an unseren Gate-ways die Annahme anhand von Sperrlisten und spezifischen Kopf informationen verweigert.Danach werden die E-Mails mit einem SPAM-Erkennungsprogramm geprüft. Von diesem Pro-gramm als SPAM eingestufte E-Mails werden im Betreff mit einem vorangestellten „SPAM -“ gekennzeichnet und zugestellt.
• Account, QuotaStudierende erhalten ihre Zugangsdaten mit der Immatrikulation, Mitarbeiter auf Antrag.Es steht Mitarbeitern bis zu 1 GB, Studenten bis zu 300 MB Mailspeicherplatz zur Verfügung.
Web-Links zu den Angeboten und zum Herunterladen des Flyers unter:www.urz.uni-leipzig.de/flyer/mail
Webportal-Anmeldung (Ausschnitt)
• Abwesenheit, Weiterleitung, Rück kanalIm Portal können Sie einstellen: - Mail-Weiterleitung- zeitgesteuerte Abwesenheitsmeldung mit
oder ohne Weiterleitung- Vertreter, an welchen die Mail bei uner-
warteter Abwesenheit weitergeleitet wer-den kann (nur Mitarbeiter)
- Mail-Alias-Adressen (nur Studierende)- die Reaktion auf SPAM (löschen, in Ordner
verschieben, zustellen)- Rückkanal, an den bei Bedarf ein neues
Passwort geschickt werden kann
Groupware – Mail
• Passwort vergessenWenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und vorher einen Rückkanal (SMS, Fax, E-Mail) eingetragen haben, dann wird das neue Pass-wort dorthin gesendet. Anderenfalls müssen Sie persönlich mit Ausweis beim URZ (z. B. Servicedesk) vorbeikommen.
Rückkanal für ein neues Passwort
Einstellungen für Webmail
SPAM
ServicedeskBei allen Problemen, Fragen etc. erreichen Sie unseren freundlichen Servicedesk unterTel.: (0341) 97 33333E-Mail: [email protected]
URZ-Sekretariat Tel.: (0341) 97 33300E-Mail: [email protected]
PostanschriftUniversitätsrechenzentrumAugustusplatz 1004109 Leipzig
Stand: Januar 2013
Groupware – Kalender Kontakt
Mail undGroupware
Ein Angebot des Universitäts-rechen zentrums
Web-Links zu den Angeboten und zum Herunterladen des Flyers unter:www.urz.uni-leipzig.de/flyer/mail 3
Servicedesk und Pool 1 – 3; 2. OG
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3
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Pool Foyer; EGPool S-01, S-04 und S-05
Pool H-01 und H-02
KalenderDer Web-Kalender ist sehr flexibel. Sie können darin:- sich wiederholende Termine mit flexibler
Wiederholungseinstellung und- ganztägige Ereignisse anlegen,- Kalender für Andere freigeben,- mehrere Kalender pro Nutzer anlegen und
mehrere (auch fremde) Kalender übereinan-der anzeigen,
- Chef-Sekretärin-Funktion nutzen (z. B. Ter-mine für Andere eintragen).
Durch diese Funktionen sind z. B. auch Grup-penkalender für Abwesenheits-/Urlaubsver-waltung oder Raumreservierung möglich. Der Kalender lässt sich im iCal-Format expor-tieren. Er kann an Outlook und Thunderbird angebunden werden.
Die Groupware erreichen Sie unter:https://mail.uni-leipzig.de
Einstellungen für Kalender