© 2016 Software del Sol S. A. Tots els drets reservats
En col-laboració amb:
Manual de l´alumne
NOMINASOL 2016
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 2
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 3
ÍNDEX
Com està estructurat aquest manual? .............................................................................................................. 5
Llicència d'ús del programa ............................................................................................................................... 6
Requeriments del programa .............................................................................................................................. 7
Instal·lació del programa ................................................................................................................................... 8
Iniciar una sessió amb el programa ................................................................................................................. 10
Pantalla Inicial .............................................................................................................................................. 10
Usuaris ......................................................................................................................................................... 11
Menú «Información de NominaSOL» .......................................................................................................... 12
Definició dels elements de la pantalla ......................................................................................................... 13
Còpies de seguretat ......................................................................................................................................... 17
Ús de l'ajuda del programa .............................................................................................................................. 21
UNIDADES DE TRABAJO ................................................................................................................................... 23
UT2. El Departament de Recursos Humans..................................................................................................... 23
Creació d'una empresa (pàg. 28 del llibre d’OARH) .................................................................................... 23
Obrir la sessió amb una empresa creada (pàg. 28 del llibre d’OARH) ......................................................... 29
UT3. Selecció de personal ................................................................................................................................ 33
Fitxer de treballadors (pàg. 47 del llibre d’OARH) ....................................................................................... 33
Fitxa del treballador (pàg. 47 del llibre d’OARH) ......................................................................................... 41
UT4. Motivació i formació ............................................................................................................................... 62
Formació laboral (pàg. 65 del llibre d´OARH) .............................................................................................. 62
UT5. El temps de treball i les relaciones laborals col·lectives ......................................................................... 63
Hores extraordinàries (pàg. 80 del llibre d’OARH) ...................................................................................... 63
Reducció de jornada per circumstàncies personals del treballador (pàg. 80 del llibre d’OARH) ................ 64
Calendari laboral (pàg. 80 del llibre d’OARH) .............................................................................................. 65
Permisos retribuïts (pàg. 80 del llibre d’OARH) ........................................................................................... 67
Els convenis col·lectius (pàg. 84 del llibre d’OARH) ..................................................................................... 68
UT6. El contracte de treball ............................................................................................................................. 86
Ajudes a la contractació (pàg. 96 del llibre d’OARH) ................................................................................... 86
Tipus de contracte (pàg. 97 del llibre d’OARH) ........................................................................................... 87
Formalització de contractes (pàg. 103 del llibre d’OARH)........................................................................... 91
Còpia bàsica (pàg. 103 del llibre d’OARH) ................................................................................................. 100
UT7. Modificación, suspensión y extinción del contrato .............................................................................. 101
Modificacions del contracte (pàg. 114 del llibre d’OARH) ........................................................................ 101
Suspensió del contracte (pàg. 118 del llibre d’OARH) ............................................................................... 107
Informes d'incapacitat temporal (pàg. 118 del llibre d’OARH) ................................................................. 108
Simulació de finalització de contracte (pàg. 118 del llibre d’OARH) ......................................................... 113
Creació d'absències (pàg. 118 del llibre d’OARH) ..................................................................................... 116
Extinció del contracte (pàg. 121 del llibre d’OARH) .................................................................................. 117
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 4
UT8. El sistema de la Seguretat Social ........................................................................................................... 120
Sistema RED - Afiliació, alta, baixa i variació de dades de treballadors (pág. 136 del llibre d’OARH) ...... 120
Sistema RED – Cotització (pàg. 136 del llibre d’OARH) ............................................................................. 122
Sistema de liquidación directa – CRET@ (pág. 136 del libro de OARH) .................................................... 128
Bases de cotització (pàg. 140 del llibre d’OARH) ....................................................................................... 132
Tipus de cotizació I Quota (pág. 140 del libro de OARH)........................................................................... 138
UT9. El salari .................................................................................................................................................. 142
Conveni col·lectiu (pág 149 del llibre d’OARH) .......................................................................................... 142
Categories de convenis (pàg. 149 del llibre d’OARH) ................................................................................ 143
Conceptes retributius no recollits en el conveni (pàg. 149 del llibre d’OARH) ......................................... 144
Conceptes retributius variables (pàg. 149 del llibre d’OARH) ................................................................... 145
UT10. La nòmina o el rebut de salari ............................................................................................................. 148
Quota obrera a la Seguretat Social – Tipus i bases de cotització (pàg. 165 del llibre d’OARH) ................ 148
Càlcul del tipus de retenció per IRPF segons la situació familiar (pàg. 165 del llibre d’OARH) ................. 148
Bestretes (pàg. 165 del llibre d’OARH) ...................................................................................................... 150
Productes en espècie (pàg. 165 del llibre d’OARH) ................................................................................... 151
Configuració per a nòmines (pàg. 165 del llibre d’OARH) ......................................................................... 152
Càlcul de nòmines (pàg. 165 del llibre d’OARH) ........................................................................................ 156
Fitxer de nòmines (pàg. 165 del llibre d’OARH) ........................................................................................ 159
La quitança (pàg. 170 del llibre d’OARH) ................................................................................................... 170
UT11. Cotitzacions de l'empresa i liquidació de l'IRPF .................................................................................. 172
Cotitzacions de l'empresa a la Seguretat Social (pàg. 180 del llibre d’OARH) .......................................... 172
Grups de cotització (pàg. 180 del llibre d’OARH) ...................................................................................... 173
Tarifes de codis CNAE (pàg. 180 del llibre d’OARH) .................................................................................. 174
Tarifes de codis d'ocupació (pàg. 180 del llibre d’OARH) .......................................................................... 175
Mútues d’AT i MP (pàg. 180 del llibre d’OARH) ........................................................................................ 176
Elaboració dels documents de cotització: TC-2 (pàg. 182 del llibre d’OARH) ........................................... 177
Elaboració dels documents de cotització: TC-2 abreujat (pàg. 182 del llibre d’OARH)............................. 180
Elaboració dels documents de cotització: TC-1 (pàg. 182 del llibre d’OARH) ........................................... 181
Elaboració del certificat d'empresa (pàg. 182 del llibre d’OARH) ............................................................. 183
IRPF: Model 111, retencions i ingressos a compte (pàg. 187 del llibre d’OARH) ...................................... 186
IRPF: Model 190, resum anual de retencions i ingressos a compte (pàg. 187 del llibre d’OARH) ............ 189
UT13. Control de personal ............................................................................................................................. 190
El control de presència (pàg. 223 del llibre d’OARH) ................................................................................ 190
Informes de control (pàg. 226 del llibre d’OARH) ..................................................................................... 195
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 5
Com està estructurat aquest manual?
Aquest manual està especialment dissenyat per a utilitzar-lo conjuntament amb els materials formatius del
mòdul de recursos humans del grup edebé.
Consta de dues parts principals:
La primera part està orientada a la instal•lació i posada en funcionament de l'aplicació informàtica, i
a l'adquisició dels coneixements bàsics sobre la interfície i la disposició de les opcions.
La segona part detalla cadascuna de les opcions del programa que són necessàries per al
desenvolupament de les corresponents unitats de treball de l'alumne.
Aquest manual de l'alumne es pot descarregar a l'adreça d'Internet:
http://www.sdelsol.com/edebe/
En aquesta mateixa adreça d'Internet pots descarregar el manual complet de l'aplicació NominaSOL 2015,
que es pot utilitzar per a consultar qualsevol altra opció o característica no detallada en aquest manual.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 6
Llicència d'ús del programa L’ús i la possessió d’aquest programa estan subjectes als següents termes legals:
1. La possessió d’aquest programa suposa l’acceptació de TOTES I CADASCUNA de les condicions d’aquesta LLICÈNCIA D’USUARI. 2. LLICÈNCIA: Software del Sol, S.A. cedeix el DRET D’ÚS d’aquest programa per temps indefinit. Aquesta llicència es concedeix per a un sol ordinador. 3. Software del Sol, S.A. permet a l’usuari realitzar còpies del suport magnètic/òptic d’aquest programa i
també la distribució d’aquestes còpies SEMPRE DE FORMA GRATUÏTA.
4. Software del Sol, S.A. es reserva tots els drets d’autor i de propietat intel·lectual del producte.
5. GARANTIA. L’única garantia que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa és la substitució
del suport magnètic/òptic del producte, sempre que sigui el suport original i es trobi en mal estat, per un
altre en bones condicions.
Software del Sol, S.A. no es compromet ni es responsabilitza amb cap persona ni entitat en tot allò relatiu a
qualsevol perjudici suposadament provocat per l’ús o falta d’ús d’aquest programa, tant directament com
indirectament; incloses, sense limitar-s’hi, les següents eventualitats: interrupcions del treball, pèrdues
econòmiques o pèrdues de guanys previstos, com a resultat de la seva utilització.
El programa es ven «tal qual», i no s’accepten reclamacions per «suposades» especificacions que aquest
hauria de complir.
6. Software del Sol, S.A., es reserva el dret a canviar les especificacions d’aquest programa sense previ avís.
El no-coneixement d’aquestes CLÀUSULES no eximeix els usuaris de la seva responsabilitat.
Si no està conforme amb la Llicència d’ús del programa, no instal·li aquest producte. En cas que ja
estigués instal·lat, desinstal·li’l de forma immediata.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 7
Requeriments del programa
Per a la correcta execució del programa NominaSOL és necessari que el teu equip compleixi els requisits
mínims següents:
Pentium III o superior
Windows XP o superior
1 Gb de memòria RAM (segons el sistema operatiu, pot ser necessari més memòria per a l'execució òptima del programa)
200 Mb d'espai en disc dur
Resolució de pantalla 1024 x 768
Ratolí
Connexió a Internet
NominaSOL inclou eines d'actualització a través d'Internet, per la qual cosa, tot i no ser obligatori, és
recomanable comptar amb una connexió a Internet en el sistema.
Així mateix, certes opcions del programa, poden requerir aquesta connexió.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 8
Instal·lació del programa
Aquest programa permet la seva instal·lació tant en sistemes monousuaris, com en sistemes multiusuaris
sota xarxa local.
Per a tots dos casos el procés d'instal·lació és idèntic:
Pots descarregar el programa des de l'adreça: http://www.sdelsol.com/edebe/
Un cop aparegui en la pantalla el programa d'instal·lació, has de seguir les instruccions que apareguin en la
pantalla.
Instal·lacions multiusuari
En una instal·lació multiusuari, només s'ha de tenir en compte que el directori o la carpeta on s'instal·li el
programa estigui situada en el disc dur de cadascun dels ordinadors de la xarxa.
Un cop acabades les instal·lacions, executa el programa en cadascuna de les estacions de treball, i accedeix
al menú de Sistema (en l'apartat Definició dels elements de la pantalla d'aquest manual pots consultar com
accedir-hi). Un cop en aquest menú, en el botó «Opciones de NominaSOL», opció «Ubicaciones», has de
configurar una ruta on el camí especificat porti al directori o carpeta en el qual es desaran les dades.
Aquest directori ha de contenir TOTS els arxius de la subcarpeta DATOS del programa.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 9
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 10
Iniciar una sessió amb el programa
PANTALLA INICIAL
La primera pantalla que te aparecerá al ejecutar el programa será la selección del usuario:
En la primera sessió del programa només apareix l'usuari [Supervisor] (usuari amb el privilegi d'entrar en
totes les opcions del programa), per la qual cosa l’has de seleccionar per iniciar la sessió. En el futur, i si has
creat altres usuaris, podràs triar.
Per iniciar la sessió de treball amb NominaSOL, prem amb el ratolí la casella de «[Supervisor]», o bé tria un
altre usuari i prem la casella «Iniciar sesión de trabajo».
Usuari en ús
Un cop entris sota un nom d'usuari al programa, aquest nom queda marcat com a usuari en ús. Si s'intenta
entrar des d'un altre ordinador amb el mateix usuari, el programa t'avisarà que l'usuari seleccionat ja està en
ús, però et permetrà continuar.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 11
Diverses instàncies del programa
L'aplicació et permet obrir tantes instàncies del programa en un mateix ordinador com desitgis, i treballar en
cadascuna d'elles en la mateixa empresa o en diferents, així com amb el mateix nom d'usuari o amb altres
de diferents.
L'única limitació existent és la capacitat del teu ordinador.
USUARIS
En l’aplicació hi ha la possibilitat de crear els noms dels diferents usuaris. Això es pot fer des de l'usuari
supervisor, o des d'un altre usuari que estigui autoritzat per a entrar en aquesta opció.
Per a cadascun dels usuaris creats, podràs introduir una clau d'accés i programar els permisos d'entrada en
cadascuna de les opcions de l'aplicació.
L'ús d'aquesta opció s'explica en l'ajuda del programa NominaSOL. Prem el botó / menú de Sistema, tria
«Opciones de NominaSOL» i, a continuació, prem «Usuarios» i la casella amb el símbol «?» a la part inferior
esquerra de la finestra.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 12
MENÚ «INFORMACIÓN DE NOMINASOL»
Abans de triar l'usuari i iniciar una sessió de treball, a la part esquerra de la finestra, tens el menú d'informació
de NominaSOL. Des d'aquest menú podràs accedir a les opcions següents:
Ajuda del programa
Accés a la informació d'assistència tècnica de l'empresa
Dades sobre NominaSOL al web
Introducció de les teves dades d'usuari registrat
Com registrar-se?
Accés automàtic a la zona restringida del web
Enviament de suggeriments
Enviament d'incidències
Llicència d'ús del programa
Dades de versió de NominaSOL
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 13
DEFINICIÓ DELS ELEMENTS DE LA PANTALLA
Botó de Sistema
Aquest botó desplega el menú de Sistema, des del qual podràs accedir a la creació i l'obertura d'empreses al
programa, i a diferents opcions com:
• Opcions de seguretat, (còpies de seguretat, restaurar, etc.)
• Informació de NominaSOL
• Actualitzacions automàtiques del programari
• Sobre NominaSOL
• Últimes empreses obertes al programa
• Botó «Opciones de NominaSOL»
Botó «Salir de NominaSOL»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 14
Botó «Opciones de NominaSOL»
Una vegada desplegat el menú de Sistema, a la part inferior es visualitza el botó «Opciones de NominaSOL».
Des d'aquest botó podràs accedir a totes les configuracions generals del programa (configuracions que
s'apliquen a totes les empreses existents).
Podràs configurar aquí:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 15
Les ubicacions de les bases de dades del programa
Els usuaris que accediran a l'aplicació
Les opcions d'inici de sessió (recordar usuari, recordar contrasenya, etc.).
Els codis postals
Les entitats bancàries que utilitzis
Els dissenys dels documents del programa, (nòmines, models de cotització, quitances, etc.)
Les diferents opcions d'impressió
Algunes opcions d'aparença del programa
El gestor de correu electrònic
Les impressores que utilitzaràs amb el programa en aquest equip
Barra d'accés ràpid
Aquesta barra, situada just al costat del botó d'«Inicio», et permetrà accedir als elements de menú que més
utilitzis.
Pots agregar els elements que desitgis, fent un clic amb el botó dret del ratolí sobre l'opció de menú que
vulguis afegir i seleccionant «Añadir a la barra de acceso rápido».
Menú de cintes
Conté cadascuna de les opcions del programa, agrupades en primer lloc en diferents pestanyes i dins de cada
pestanya en diferents grups.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 16
Inicialment les pestanyes que es mostren són els conjunts inicials d'opcions. No obstant això, durant
l'execució, poden aparèixer altres pestanyes pertanyents a l'opció activa.
Aquest menú de cintes només apareixerà quan tinguis iniciada la sessió amb un usuari, i es mostrarà activa
quan estiguis dins de la gestió d'alguna empresa.
Barra d´estat
Està situada a la part inferior de la finestra del programa i et mostra la informació de la ruta de bases de
dades, l'usuari seleccionat, la data i l'accés a l'enviament de correu electrònic a la nostra empresa i al web
del programa.
Ajuda/desfer acció
En treballar amb NominaSOL disposes d'una icona d'ajuda (representada pel símbol «?»), a la qual pots
accedir des de la majoria de les opcions que seleccionis.
En cas que necessitis fer marxa enrere en algun procés, pots prémer el botó «Esc» del teclat de l'ordinador.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 17
Còpies de seguretat
La finalitat d'aquest procés és realitzar una còpia en un dispositiu extern, en una carpeta del teu ordinador o
de la xarxa local, que contingui la informació introduïda a cada empresa fins aquest moment.
És possible que per algun tipus de problema físic en el teu equip (talls de llum, bloquejos o simplement una
avaria del teu disc dur) sigui impossible accedir a la informació que existeixi de l'empresa. Si això passés,
l'única manera de recuperar les dades seria per mitjà de les còpies de seguretat existents.
Les còpies de seguretat també es poden utilitzar com la manera d'assegurar les dades abans d'executar
opcions crítiques del programa. En aquests processos, el programa sol aconsellar, a través d'un missatge, que
en facis una.
En cas que hagis localitzat un problema greu en la informació de l'empresa, no facis còpies de seguretat en
els mateixos CD, unitats o carpetes habituals sota cap concepte, ja que això substituiria la informació en bon
estat que existís prèviament.
La còpia de seguretat s'ha de prendre com a part del treball diari, i en qualsevol sistema informàtic és l'únic
mitjà per a defensar-se de possibles desastres. L'assiduïtat amb la qual s’han de fer les còpies de seguretat,
no depèn de la quantitat de dades que gravis en el programa, ni del nombre d'hores que hi treballis, sinó del
risc que puguis o vulguis assumir com a usuari del programa.
Per realitzar una còpia de seguretat, accedeix al menú de Sistema clicant el botó d'«Inicio». Col·loca el punter
del ratolí sobre «Seguridad» i apareixerà un desplegable amb diverses opcions, tal com es mostra en la figura:
A continuació, prem amb el ratolí sobre «Copia de seguridad». S'obre la finestra següent, on podràs
especificar les dades que s'han de copiar, la destinació de la còpia, i diferents opcions de còpia:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 18
Dades que s'han de copiar
Pots realitzar còpies de:
La informació d'una empresa específica.
La informació genèrica del programa (configuracions, disseny de plantilles, conceptes predefinits,
etc.).
Totes les dades del programa (carpeta DATOS al complet).
Informació de l'empresa
El procés de còpies de seguretat et sol·licitarà que seleccionis una empresa existent i un exercici. És a dir, la
còpia es realitza independentment per a cada empresa i exercici.
Dades genèriques del programa
El procés de còpies de seguretat et proporciona la possibilitat de realitzar la còpia de les dades genèriques
del programa. Aquest procés posarà fora de perill apartats com models de documents, fitxers d'usuaris,
fitxers de codis postals, etc.
Tots els arxius
Activant aquesta opció es realitzarà la còpia de seguretat de totes les empreses del programa, així com de
les dades genèriques del programa.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 19
Destinació i opcions de la còpia
També has d’indicar en quin lloc s’ha de gravar la còpia de seguretat. El programa et facilita quatre
possibilitats on es poden situar les còpies:
• Carpeta de còpies predeterminada («Ruta de copias predefinida»).
• Ubicació específica.
• Correu electrònic.
• Servidor ftp configurat.
Carpeta de còpies predeterminada
Dins de l'opció «Ubicación de archivos» («Ruta de copias predefinida») es troba configurada una carpeta
predeterminada de còpies de seguretat. Aquesta carpeta té com a valor inicial la carpeta «Copia» dins de la
ubicació genèrica de les dades de NominaSOL.
Tingues present que si fas una còpia de seguretat amb aquesta opció i tries una carpeta del teu ordinador, el
procés et garantirà la seguretat de les teves dades enfront d'alguns problemes, però si, per exemple, se
t'avariés el disc dur, possiblement també perdries la còpia de seguretat.
Ubicació específica
Pots seleccionar en aquest moment la carpeta o unitat on es copiaran les dades, tenint en compte que
aquestes dades han de poder entrar en la destinació, ja que en cas contrari, el programa no et permetrà
continuar.
Correu electrònic
Servirà per remetre la base de dades de l'empresa a una adreça de correu electrònic com a dades adjuntes.
Existeix la possibilitat d'enviar el fitxer comprimit (marcant la corresponent casella d’opcions de còpia).
Pots reanomenar l'arxiu de còpies si el destinatari de correu electrònic té bloquejada l'entrada d'arxius amb
extensió MDB.
Servidor ftp
A través d'aquesta opció pots realitzar una còpia de seguretat remota de les dades de NominaSOL, realitzant
l'enviament al teu servidor de fitxers. Per a dur a terme aquesta acció és necessari configurar l'accés de
NominaSOL a aquest servidor, (a través del botó «Configuración del servidor FTP» que apareix en la mateixa
finestra en cas de seleccionar com a destinació «Servidor FTP configurado»), indicant nom d'usuari,
contrasenya, adreça del servidor i carpeta remota en la qual s'emmagatzemaran les còpies.
A més de la destinació de la còpia, pots especificar diferents opcions de còpia, marcant en les caselles
corresponents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 20
• «No sobrescribir copias de seguridad anteriores».
• «Identificar las copias con la denominación del programa». Si marques aquesta opció, en fer la
còpia de seguretat, cal que anomenis els arxius de còpies de seguretat de manera que no es puguin
confondre les còpies de NominaSOL amb les de ContaSOL i FactuSOL.
• «Comprimir en archivos ZIP».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 21
Ús de l'ajuda del programa
NominaSOL inclou un sistema d'ajuda estructurat al qual pots accedir des de qualsevol opció del programa
de forma directa utilitzant la tecla de funció F11.
Aquesta tecla t'obrirà l'ajuda a través de l'explorador d'Internet que tinguis instal·lat en el teu equip, accedint
directament a l'apartat del text que correspon a l'opció on s'ha clicat.
També pots accedir al sistema d'ajuda mitjançant el menú Información de NominaSOL, situat a la pantalla
inicial del programa, abans de seleccionar l'usuari.
Una altra possibilitat d'accés es troba en el botó d'ajuda de la cantonada superior dreta del programa.
En l'ajuda de NominaSOL comptes amb una eina de «Búsqueda por palabras» i un «Índice de materias».
La vista general mostra les tres parts en què es divideix el mòdul d'ajuda:
• Capçalera, on es troben les funcionalitats de l'ajuda. Prement sobre cadascuna de les opcions es
presenten diferents funcionalitats (contingut, índex, recerques).
• Zona de treball de les diferents opcions.
• Zona de textos de l'ajuda. És on es van presentant les pàgines de l'ajuda corresponents a cadascun
dels temes.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 22
El funcionament d'aquesta opció correspon a la de qualsevol ajuda de l'entorn Windows.
Recorda que, a més, des de moltes opcions de NominaSOL, disposes de la icona d'ajuda representada pel
símbol «?».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 23
UNIDADES DE TRABAJO
UT2. El Departament de Recursos Humans
CREACIÓ D'UNA EMPRESA (PÀG. 28 DEL LLIBRE D’OARH)
Per a crear una empresa en la nostra aplicació informàtica, cal que iniciïs una sessió de treball i premis el
botó de Sistema per accedir al menú de Sistema. Tria l'opció «Nueva empresa» i s'obrirà una finestra on
hauràs d'inserir les dades de la nova empresa.
També pots accedir a aquesta opció des de la pantalla «¿Qué desea hacer ahora?» (si no has desactivat
aquesta notificació)
.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 24
Les dades per a crear una nova empresa a NominaSOL es distribueixen en dues fitxes. Algunes dades són
obligatòries per a començar a treballar amb l'empresa. I altres dades, en canvi, es poden introduir
posteriorment des del menú de «Sistema» / «Archivo de empresas» / «Modificación de empresas», a l'opció
«Datos generales de la empresa».
En primer lloc, has d’introduir les dades identificatives de l’empresa:
«Código de la empresa»: és un codi de tres caràcters alfanumèrics que identifica l'empresa en el programa.
Com que admet lletres i números tingues en compte que, per exemple, són diferents els codis «1» i «001».
Aquest codi et servirà per a tots els exercicis que obris en l'empresa. És a dir, no cal que creïs una empresa
per a cada any.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 25
Al costat de la casella de codi de l’empresa, hi ha el botó «Información de ContaSOL». Prement aquest botó, accediràs a l’ajuda del programa per aquest procés. «N.I.F». Introdueix en aquest camp el nombre d’identificació fiscal de l’empresa.
«Denominación social»: apareixerà en la pantalla per mostrar-te l'empresa seleccionada. A més, també
s'imprimirà en tots els llistats i informes que s'emetin.
«Nombre comercial»: dada que et servirà en alguns processos del programa.
La resta de dades se sol·liciten en les solapes següents:
Pestanya «Datos generales»
Los datos solicitados en esta solapa son: Domicilio, C.P., Población, Provincia: Estos datos se utilizarán como cabecera en los documentos y en el listado de empresas existentes. Teléfono, Fax, Persona de contacto, Correo electrónico: Son datos informativos que le servirán en algunos procesos del programa. Pulsando “Otros datos de contacto”, se muestra una pantalla donde podrás introducir los siguientes datos: Datos del representante de la empresa Dirección Dirección Web Prement «Datos de la explotación agraria», es mostra la pantalla on podràs introduir les dades de l’explotació. «Ejercicio»: mostra l’exercici seleccionat per omissió «Clave de acceso». La clau d‘accés permet tancar l’accés a les dades d’aquesta empresa. Pot estar formada
per números i lletres (com a màxim 10 caràcters). Aquesta clau d’accés serà sol·licitada pel programa cada
vegada que es vulgui treballar amb aquesta empresa. Si no vols una clau d’accés, deixa en blanc aquest espai.
Pestanya «Parametrización»
En prémer un dels botons «Editar datos», es mostra la pantalla de parametrització. Aquesta pantalla es
divideix en 3 apartats:
Seguridad Social: Los datos que se solicitan en esta solapa son:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 26
«Tipos y bases de cotización»: selecciona el corresponent de cada arxiu. «CNAE / Mutua»: selecciona el corresponent de cada arxiu. «Cuentas de cotización a la Seguridad Social» «Cuentas de cotización para el Régimen Especial Agrario»
Si no les tens creades, el programa et deixarà que les creïs en aquest moment. Tanmateix, les pots deixar
en blanc i, a mesura que avancis en el contingut del curs, les aniràs aprenent a crear. Posteriorment,
podràs tornar a aquesta pantalla per a introduir les dades que et manquin.
Solapa «Agencia Tributaria»: les dades que se sol·liciten en aquesta solapa són les següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 27
«Actividad»: selecciona la corresponent del teu arxiu d’activitats. «Delegación/Administración»: selecciona-la de la llista. «Tipo de cálculo IRPF»: pots triar entre utilitzar el mòdul per al «Cálculo de retenciones» de l’AEAT o
bé utilitzar taules d’IRPF per a comunitats forals.
Si no les tens creades, el programa et permetrà que les creïs en aquest moment. Tanmateix, les pots deixar en blanc i, a mesura que avancis en el contingut del curs, les aniràs aprenent a crear. Posteriorment, podràs tornar a aquesta pantalla per a introduir les dades que et manquin.
«Solapa Laboral»: les dades sol·licitades en aquesta pantalla són les següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 28
«Convenio colectivo» «Calendario laboral»
Si no les tens creades, el programa et permetrà que les creïs en aquest moment. Tanmateix, les pots deixar en blanc i, a mesura que avancis en el contingut del curs, les aniràs aprenent a crear. Posteriorment, en el mòdul 9, veuràs com s’actualitzen aquestes dades.
Solapa «Cofiguraciones»
En aquesta solapa podràs configurar diverses opcions per a poder treballar en la teva empresa: «Clave de autorización del Sistema RED»: pots optar per utilitzar un codi d’autorització al sistema RED exclusiu per a aquesta empresa o bé usar un codi comú per a totes les empreses. Suposem que la teva empresa és una assessoria laboral i disposa d’un codi d’autorització únic per a gestionar totes les assegurances socials dels seus clients; en aquest cas hauràs de marcar aquesta casella. «Mostrar vencimientos»: marcant aquesta opció es mostraran els venciments de contracte en entrar en aquesta empresa. Si vols que es mostrin els venciments de contracte de totes les empreses en accedir a l’aplicació, vés a la solapa Procesos > grupo Contratos > Botón desplegable vencimientos.
«Impedir modificaciones de nóminas»: permet configurar que, una vegada calculades les nòmines, noes puguin modificaar manualment. Una vegada activada aquesta opció, la podràs tornar a desactivar mitjançant el botó «Configuración» que hi ha a la llista d’opcions del fitxer de nòmines. «Desglosar pagas en la impresión: activa aquesta casella perquè les pagues extres prorratejades es desglossin
en imprimir les nòmines. En cas contrari, només s’imprimirà una línia amb el concepte «P.P.
GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS». Una vegada activada aquesta opció, la podràs tornar a desactivar
mitjançant el botó «Configuración» que hi ha a la llista d’opcions del fitxer de nòmines.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 29
OBRIR LA SESSIÓ AMB UNA EMPRESA CREADA (PÀG. 28 DEL LLIBRE D’OARH)
Inicia una sessió de treball, prem el botó de Sistema i tria l'opció «Abrir empresa existente».
Aquesta opció et mostra les empreses existents al programa. Has de seleccionar l'empresa i l'exercici i prémer
el botó «Aceptar».
Si selecciones un exercici que no existeix, el programa et preguntarà si vols crear-lo, i si desitges configurar
aquest exercici com a exercici per defecte. Si ho fas, la propera vegada que seleccions l'empresa, l'exercici
que t'apareixerà per omissió serà aquest últim.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 30
Si has importat alguna empresa al programa de forma manual i no apareix en aquest índex, pots executar
l'opció «Chequeo del archivo de empresas», a través del botó / menú de Sistema, opció «Archivo de
empresas», com s'indica en la figura següent:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 31
Així mateix, NominaSOL et facilita l'entrada a les cinc últimes empreses obertes per l'usuari, sense haver
d'utilitzar aquesta opció, (en el botó / menú de Sistema, zona de la dreta).
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 32
Cada vegada que iniciïs una sessió al programa, s'obrirà de forma automàtica l'última empresa utilitzada. Per
a abandonar aquesta empresa i poder seleccionar-ne una altra, has de tancar la sessió (Ctrl+Z, o dins del botó
/ menú de Sistema, opció «Cerrar la sesión con la empresa»)
Una vegada oberta una empresa, el codi, el nom i l’exercici obert es mostraran a la barra de títol (barra
superior de la finestra del programa).
Quan et trobis amb una empresa activa al programa, podràs canviar d'exercici de forma ràpida. Per fer-ho
prem, des de la barra d'accessos ràpids, la icona «Cambio de ejercicio».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 33
UT3. Selecció de personal
FITXER DE TREBALLADORS (PÀG. 47 DEL LLIBRE D’OARH)
El fitxer de treballadors es troba a NominaSOL en la pestanya «Empresa» dins del grup «Trabajadores»
representat per la icona «Trabajadores».
En prémer aquesta icona s'accedeix a la pantalla de manteniment del fitxer dels treballadors que tinguis
creats en l'empresa activa. Si no visualitzes aquestes opcions, prem sobre la pestanya «Trabajadores» que
apareix a la dreta de les pestanyes habituals.
A la barra de l'esquerra, pots configurar quins treballadors vols que es mostrin en aquesta pantalla. Les
opcions són:
• «Todos»: mostrarà tots els treballadors del centre seleccionat i de la forma de cotització triada.
• «Sólo en alta»: es mostren tots els treballadors que actualment estan en alta a l'empresa activa, del
centre seleccionat i de la forma de cotització triada.
• «Sólo en baja»: es mostren tots els treballadors que actualment estan en baixa en l'empresa activa,
del centre seleccionat i de la forma de cotització triada.
Altres opcions de visualització són:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 34
• «Centro»: pots optar per mostrar tots els centres de treball o seleccionar-ne un.
• «Forma de cotización»: pots triar entre mostrar totes les formes de cotització o només la de tipus
«General», «Formación», «Consejeros y Administradores» o «Autónomos».
A la cinta de la part superior (menú de cintes de la pestanya «Trabajadores», oberta en clicar la icona
«Trabajadores») s'allotgen les opcions de manteniment d'aquest fitxer, a més d'altres utilitats. Si no les
visualitzes correctament, prem sobre la pestanya «Fondo de NominaSOL» i, a continuació, sobre la pestanya
«Trabajadores» que es troba a la dreta. Les opcions disponibles són:
Grup «Mantenimiento»
«Nuevo»: amb aquesta opció pots crear les fitxes dels treballadors a NominaSOL. Ho veurem amb
deteniment a l’apartat següent.
«Duplicar»: prem aquesta opció per duplicar la fitxa del treballador seleccionat. S'obrirà una pantalla amb
les dades del treballador que vols duplicar perquè realitzis els canvis que desitgis. Una vegada realitzats
aquests canvis prem l'opció «Guardar y cerrar». La pantalla que s'obre és la següent:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 35
«Modificar»: accedeix a la fitxa del treballador per modificar-ne les dades que consideris oportunes.
«Visualizar» (sense modificar): per obrir la fitxa d'un treballador prem la icona desplegable «Modificar» i
selecciona l'opció «Ver la ficha del trabajador». Es mostrarà la fitxa del treballador seleccionat (amb aquesta
opció no es podran realitzar modificacions).
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 36
«Eliminar»: el treballador que estigui seleccionat en aquest moment serà eliminat. En cas que tinguis alguna
dada referent a aquest treballador, NominaSOL mostrarà el missatge següent:
Grup «Impresión»
«Listado»: mostrarà la pantalla d'impressió de llistat de treballadors:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 37
• «Tipo de salida»: pots enviar l'informe a la impressora seleccionada o bé generar un arxiu en format
OpenOffice o Excel.
• Pestanya «Intervalos»: pots generar l'informe triant rangs de diferents opcions.
• «Otras opciones»: pots triar entre opcions diferents d’ordenació, classificació i altres opcions
d’impressió de la llista de treballadors.
Grup «Acciones»
«Contratos en PDF»: mostrarà la pantalla d'emissió de contractes en format PDF.
«Contrat@»: clicant aquesta icona desplegable tens accés directe a la generació de fitxers de Contrat@,
recepció de respostes i configuració.
«Certificados en PDF y Certific@2»: emissió de certificats en PDF i emissió de certificats per enviar-los a través
de la plataforma Certific@2, i tractament de les respostes rebudes.
«Afiliación»: aquesta icona et portar a la pantalla de «Sistema RED – Afiliación».
«Traspasar»: aquest procés copia les dades dels treballadors seleccionats, els seus conceptes retributius,
contractes, absències, informes d'incapacitat temporal, acumulats i actuacions en les empreses
seleccionades.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 38
Si vols que les dades dels treballadors, amb el mateix codi, existents en les empreses de destinació siguin
substituïts, marca l'opció «Modificar trabajadores con mismo código identificativo». En cas contrari es
crearan els treballadors amb un nou codi.
La durada del procés variarà en funció dels treballadors i les empreses de destinació que hagis seleccionat.
Es recomana fer una còpia de seguretat de les empreses seleccionades.
«SMS/MMS»: accedeix a la pantalla d'enviaments de SMS/MMS.
«Agenda»: les dades personals dels treballadors s‘incorporaran a l'agenda d'adreces de NominaSOL. Per a
procedir amb el traspàs només has d'indicar el rang de treballadors a exportar.
«Outlook»: les dades personals dels treballadors s’incorporaran a l'agenda d'adreces de Microsoft Office
Outlook.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 39
«AgendaSOL»: des d'aquesta opció pots procedir amb el traspàs del teu fitxer de treballadors al nostre
programa gratuït AgendaSOL. D'aquesta manera podràs tenir a la teva disposició de forma gratuïta una
senzilla i àgil eina de gestió de contactes en el teu equip o xarxa local. Pots descarregar AgendaSOL des del
web del programa: www.agendasol.com
Per procedir amb el traspàs només cal que indiquis la carpeta on es troba la base de dades d’AgendaSOL i el
rang de treballadors a exportar.
Grup «Vista»
«Buscar»: en prémer aquesta opció s'obre la pantalla que et permet buscar un text en la columna del fitxer
de treballadors que seleccionis.
Icones «AZ» / «ZA»: ordena de menor a major / major a menor la columna que tinguis seleccionada
(representada en negreta).
«Elegir columnas»: prem la icona desplegable «Elegir columnas» per configurar la pantalla del fitxer de
treballadors al teu gust. Pots triar els camps que vulguis visualitzar, distribuir el contingut uniformement, etc.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 40
Grup «Configuración»
«Configuración»: en prémer aquesta icona podràs accedir a la pantalla de configuració del fitxer de
treballadors. Les dades que es mostren són les següents:
• «Número automático»: mostra l'últim nombre assignat a un treballador.
• «Directorio donde se encuentra instalada la máquina virtual de Java».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 41
FITXA DEL TREBALLADOR (PÀG. 47 DEL LLIBRE D’OARH)
Pots accedir a la fitxa d'un treballador seleccionant-la del fitxer de treballadors i fent-hi doble clic, en cas que
la seva fitxa s'hagi creat amb anterioritat. Si no és així, pots crear una nova fitxa de treballador. Per fer-ho,
accedeix al fitxer de treballadors clicant la icona «Trabajadores» del grup «Trabajadores» de la pestanya
«Empresa». Una vegada ha aparegut la pestanya «Trabajadores», selecciona-la com a pestanya activa i prem
la icona «Nuevo» del grup «Mantenimiento»:
Després de prémer la icona «Nuevo» apareix la finestra «Nuevo trabajador» en la qual caldrà introduir les
dades del treballador. Les dades d'un treballador a NominaSOL es divideixen en 4 pestanyes:
• Pestanya «Trabajador»
• Pestanya «I.R.P.F.»
• Pestanya «Contratos»
• Pestanya «Conceptos retributivos» (o «Actuaciones», en cas que el treballador pertanyi al règim
especial d'artistes i professionals taurins).
A continuació estudiarem amb detall cadascuna de les pestanyes.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 42
PESTANYA «TRABAJADOR»
Icona «General»
Les dades que se sol·liciten en la finestra corresponent a aquesta icona són les següents:
«Código»: si deixes aquest camp a zero, el programa li assignarà un codi automàtic.
«D.N.I.»: indica el NIF del treballador.
«Nº Seguridad Social»: aquí has d'introduir el número d'afiliació a la Seguretat Social del treballador.
«Nombre»: introdueix el nom complet del treballador. També és necessari que emplenis el nom per a
documents oficials utilitzant el botó «Detallar» que es troba a la dreta del camp.
«Estado»: aquest camp indicarà si el treballador es troba en situació d'alta o baixa.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 43
«Fecha de alta»: introdueix la data d'alta del treballador en l'empresa.
«Fecha de baja»: en cas que el treballador hagi causat baixa a l'empresa has d'indicar la data perquè el càlcul
de la nòmina corresponent al mes de la baixa surti correctament.
«Antigüedad»: introdueix l'antiguitat del treballador a l'empresa.
«Fotografía»: pots incloure una fotografia en la fitxa del treballador prement el botó habilitat per a això.
«Datos de contacto»: introdueix les dades especificades: domicili, nacionalitat, telèfons, correu electrònic,
etc.
Icona «Personal»
En aquesta pantalla cal introduir les dades personals del treballador que es coneguin: data de naixement,
percentatge de minusvalidesa, nom del pare, nom de la mare, sexe, estat civil i vincle familiar amb
l'empresari.
També pots seleccionar en aquesta icona el model de nòmina que desitges imprimir per a aquest treballador.
Per exemple, pots aplicar a treballadors que estiguin a jornada parcial un model de nòmina en la qual en lloc
de dies treballats s’indiquin les hores treballades (Prèviament has d'haver creat el model a través del botó
de «Sistema» > «Opciones de NominaSOL» > «Diseño de documentos»).
Icona «Situación»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 44
Aquesta pantalla recull les dades de situació del treballador dins de l'empresa, tals com:
«Descripción del trabajo»: indica aquí el lloc de treball que exerceix dins de l'empresa.
«Centro de trabajo»: s'indicarà en aquest camp el centre de treball en el qual està adscrit el treballador.
«Departamento»: pots assignar un departament al treballador per posteriorment imprimir els informes
classificats per departaments. Per crear un nou departament prem el botó «Buscar» perquè s'obri l'arxiu de
departaments i, a continuació, prem «Nuevo».
«Forma de cotización»: selecciona si es tracta d'un treballador del règim general, formació, autònom,
administrador/conseller delegat, artista (teatre, música…), artista (producció, doblatge…), professional taurí.
«Convenio»: per defecte apareix recollit el conveni que tinguis aplicat a l'empresa, el que vas introduir quan
vas crear l'empresa. En cas d’haver d'aplicar un conveni diferent, introdueix el codi que correspongui.
«Categoría»: selecciona la categoria professional aplicable al treballador.
«Grupo de cotización»: selecciona el grup de cotització corresponent al treballador.
«Código de ocupación»: la cotització per accidents de treball i malaltia professional es realitzarà en funció de
l'activitat econòmica de l'empresa (CNAE). No obstant això, per a determinades activitats comunes a tots els
sectors i homogènies, s'estableix un tipus de cotització diferenciat. Així, els treballadors que realitzin
aquestes ocupacions o treballs comuns tindran un tipus de cotització específica per a l'ocupació. El mateix
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 45
succeeix amb treballadors que es trobin en determinades situacions (baixes per incapacitat temporal o altres
situacions de suspensió de la relació laboral amb obligació de cotitzar).
En cas de no ser aplicable el codi CNAE de l'empresa, tria el que desitgis aplicar a aquest treballador.
«Embargos»: quan el treballador tingui el sou embargat, hauries d'indicar aquí l'import de l'embargament.
Automàticament se li practicarà la retenció corresponent en el càlcul de nòmina, i es reflectirà de forma
automàtica la quantitat retinguda acumulada en el camp «importe embargado».
«Jornada de trabajo» / «Cotización a la Seguridad Social»: tenir correctament reflectides aquestes dades és
de vital importància per a calcular la nòmina correctament.
«Forma de cobro»: selecciona la forma de cobrament del treballador:
• «Mensual»: es considerarà ajustat el concepte a 30 dies.
• «Diaria»: en triar aquesta opció hauràs d'indicar el nombre de dies treballats al mes o marcar els dies
de la setmana que treballa, per a poder realitzar correctament el càlcul de la nòmina. D'altra banda,
s'habilitarà el camp «Tipo de jornada» perquè puguis seleccionar una reducció de jornada i el
percentatge de reducció. Marca el camp «Reducción», si desitges que aquesta situació especial es
reflecteixi en el TC2.
• «Por hora»: si el treballador té forma de cobrament per hores, has d'indicar el nombre d'hores que
treballarà al mes o marcar els dies de la setmana amb les hores corresponents a cada dia.
«Tipo de jornada»: selecciona el tipus de jornada que realitzi el treballador:
• «Normal»: s'entén que el treballador està donat d'alta a jornada completa.
• «Parcial» - «porcentaje»: quan el treballador està donat d'alta a jornada parcial, però treballa tots
els dies. En aquest cas s'ha d'indicar el percentatge de la jornada realitzada.
• «Parcial» – «marcar días/horas»: quan el treballador està donat d'alta a jornada parcial, però no
treballa tots els dies de la setmana. Hauràs de marcar els dies que treballa i indicar les hores
corresponents a cada dia marcat. En cas que la jornada diària coincideixi amb la jornada habitual no
cal indicar les hores en els dies marcats.
«Reducción de jornada por guarda legal»: marca aquesta casella si la reducció de jornada es deu a raons de
guarda legal.
«Horas jornada normal»: indica les hores d'una jornada de treball normal.
«Cotizar periodos de descanso»: en cas que el treballador tingui un contracte a temps parcial, podràs indicar
aquí si en els butlletins de cotització ha de cotitzar o no la part proporcional dels períodes de descans (caps
de setmana i festius) que corresponguin al percentatge de jornada efectivament realitzada pel treballador.
«Festivos»: has d'indicar si desitges que es paguin els dies festius, excloure'ls del pagament o pagar només
festius.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 46
Icona «Forma de cobro»
Les dades que se sol·liciten en aquesta icona de la fitxa del treballador són les següents:
«Forma de pago»: indica si aquest treballador cobrarà en efectiu, per xec o transferència.
«Banco»: introdueix el banc pel qual realitzaràs el pagament a aquest treballador.
«Código cuenta cliente trabajador»: emplena els dígits del compte bancari en el qual cal abonar la nòmina.
«Nombre entidad bancaria»: introdueix l'entitat bancària a la qual es realitzarà el pagament d'aquest
treballador.
«Utilizar una segunda forma de pago»: selecciona aquesta opció marcant la casella, en el supòsit d'haver de
realitzar el pagament de dues formes diferents.
Tria entre un percentatge sobre el total de la nòmina o bé un import fix. A continuació introdueix el banc des
d'on es realitzarà el pagament, així com el compte corrent i l’entitat bancària on s’ha d’abonar.
Icona «Cálculo de indemnización»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 47
En prémer aquesta icona s'accedeix a la pantalla del càlcul de la quitança. Perquè aquesta icona estigui activa,
prèviament has d'haver donat de baixa el treballador des de la icona «General» d'aquesta mateixa pestanya
«Trabajador».
Marca els conceptes retributius que vols incloure per al càlcul, indica el nombre de dies d'indemnització per
any i especifica els dies de vacances ja gaudits.
Si vols descomptar l'IRPF en la indemnització, marca la casella corresponent.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 48
Per calcular les vacances no gaudides has d'indicar el nombre de dies de vacances gaudides i la data d'inici
per al càlcul. Si ho deixes en blanc, la data per al càlcul serà la de l'últim contracte.
D'altra banda, si no vols pagar vacances marca la casella «No incluir en la nómina el concepto de vacaciones».
Icona «Recalcular acumulado»
Pot ser que, per algun motiu, no tinguis de forma correcta l'acumulat del treballador. Llavors, clicant aquesta
icona pots recalcular-lo novament. Les dades per regenerar l'acumulat seran recollides del fitxer de nòmines.
Icona «Crear I.T.»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 49
Aquesta icona és un accés directe per a la creació d'una baixa per incapacitat temporal.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 50
PESTANYA «I.R.P.F.»
La llei reguladora de l'Impost sobre la Renda de les Persones Físiques estableix una retenció en funció de la
situació personal i familiar del contribuent.
A través d'aquesta opció, s'introdueixen totes les dades necessàries i individuals de cada treballador, amb la
finalitat d'obtenir el seu corresponent tipus de retenció.
Opcions per al càlcul i la regularització automàtics del tipus de retenció
Disposes de diverses opcions per poder realitzar el càlcul:
• «Calcular automáticamente»
• «Regularizar automáticamente»
• «Regularizar antes de la última nómina del año»
«Calcular automáticamente»: el càlcul es realitzarà quan gravis el treballador per primera vegada. També es
realitzarà quan executis l'opció «Cálculo I.R.P.F.» del grup «I.R.P.F.» de la pestanya «Procesos».
A més del càlcul anterior, pots regularitzar el tipus de retenció. La regularització consisteix a calcular el nou
tipus de retenció que haurà de ser aplicat pel pagador fins al final de l'exercici, o fins que procedeixi efectuar
una nova regularització, com a conseqüència d'haver-se produït les variacions que determinen la seva
procedència. NominaSOL t'ofereix aquestes dues opcions, que no són excloents entre si:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 51
«Regularizar automáticamente»: es regularitzarà cada vegada que es modifiquin les condicions laborals del
treballador.
«Regularizar antes de la última nómina del año»: s'ajustarà el percentatge retingut durant tot l'any en la
nòmina del mes de desembre.
Situació del trebalador
«Situación familiar»: s'hi distingeixen tres situacions excloents entre si:
«Situación 1»
Solter/a, vidu/a, divorciat/ada o separat/ada legalment, amb fills solters menors de 18 anys o incapacitats
judicialment que convisquin exclusivament amb el perceptor, sense conviure també amb l'altre progenitor,
sempre que procedeixi consignar al menys un fill o descendent en la pestanya «Ascendientes y
Descendientes».
«Situación 2» – «N.I.F. del cónyuge»
Perceptor casat i no separat legalment el cònjuge del qual no obtingui rendes superiors a 1 500 euros anuals,
excloses les exemptes. Si has marcat la situació 2, serà obligatori consignar el número d'identificació fiscal
(NIF) del cònjuge del perceptor en la casella prevista a aquest efecte.
«Situación 3»
Perceptor la situació familiar del qual és diferent de les dues anteriors (solters sense fills; casats el cònjuge
del qual obté rendes superiors a 1.500 euros anuals, excloses les exemptes, etc.). També es marcarà aquesta
casella quan el perceptor no desitgi manifestar la seva situació familiar.
Tenint en compte la situació del treballador, es podrà comprovar si el treballador, en funció de les seves
meritacions anuals brutes, està exclòs de retenció.
«Situación laboral»: s'indica aquí la situació laboral del treballador.
• «Activo»: selecciona aquesta opció quan es tracti d'un empleat o treballador en actiu. En tal cas,
indica addicionalment el tipus de contracte o relació en el camp corresponents d'aquest apartat.
• «Pensionista»: tria aquesta opció quan es tracti de perceptors de pensions o havers passius del
règim de Seguretat Social o de classes passives.
• «Desempleado»: tria aquesta opció quan es tracti de perceptors de prestacions o subsidis per
desocupació
• «Otra situación»: tria aquesta opció quan es tracti de perceptors de rendiments del treball no
inclosos en les situacions anteriors (perceptors de prestacions de plans de pensions o de contractes
d'assegurances col·lectives, etc.).
«Tipo de contrato»: has de seleccionar el tipus de contracte establert per a aquest treballador.
• «General»: quan el perceptor sigui un empleat o treballador en actiu que estigui vinculat amb
l'empresa o entitat pagadora mitjançant un contracte o relació diferent de les tres següents.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 52
• «Durada inferior a 1 año»: consigna aquesta casella quan el perceptor sigui un empleat o
treballador en actiu que estigui vinculat amb l'empresa o entitat pagadora mitjançant un contracte
o relació laboral de durada inferior a 1 any, sempre que no es tracti d'una relació esporàdica pròpia
dels treballadors manuals que perceben les seves retribucions per peonatges o jornals diaris, en
aquest cas hauràs de seleccionar l'opció corresponent a aquest tipus de relació.
• «Relación laboral especial de carácter dependiente»: quan el perceptor sigui un empleat o
treballador en actiu que estigui vinculat amb l'empresa o entitat pagadora mitjançant una relació
laboral de caràcter especial (personal d'alta direcció, representants de comerç, esportistes
professionals, etc.).
• «Relación esporádica propia de retribuciones por peonadas o jornales diarios»: quan el perceptor
sigui un treballador en actiu vinculat amb l'empresa o entitat pagadora mitjançant una relació
esporàdica pròpia dels treballadors manuals que perceben les seves retribucions per peonatges o
jornals diaris.
«Minusvalía»: en cas que el treballador actiu en l'empresa pateixi algun tipus de minusvalidesa se n'ha
d'especificar el grau, a l'efecte de l'aplicació del mínim personal. Es distingeix entre:
• Més gran o igual al 33% i menor del 65%
• Igual o més gran que el 65%
«Necesita ayuda de terceras personas o tiene movilidad reducida»: quan el treballador minusvàlid necessiti
ajuda de terceres persones per a treballar o desplaçar-se a la feina o tingui mobilitat reduïda, s'ha de marcar
aquesta casella a l'efecte de càlcul de les deduccions corresponents en funció del seu rendiment net anual.
«Residente en Ceuta y Melilla»: es marca aquesta casella per a aquells treballadors els rendiments econòmics
dels quals s'hagin obtingut a Ceuta i Melilla. S'ha d'advertir que els contribuents que no tinguin la
consideració de residents a Ceuta o Melilla no tindran dret en cap cas a deducció per aquest tipus de rendes.
«Movilidad geográfica»: marca aquesta casella quan concorrin les circumstàncies per a la reducció per
obtenció de rendiments del treball.
«Trabajador mayor de 65 años que ha prolongado su actividad laboral»: marca aquesta casella si escau.
«Comunicación de pagos por la adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual utilitzando financiaciónt
ajena»: selecciona l'opció que correspongui tenint en compte si el perceptor ha comunicat en el model 145
que està efectuant pagaments per préstecs destinats a l'adquisició o rehabilitació del seu habitatge habitual
pels quals tingui dret a deducció per inversió en habitatge habitual en l'IRPF.
«Regularizar»
En aquest apartat es distingeixen les dades de retribucions, bases i tipus de retenció que hi ha establerts
abans de realitzar la regularització.
«Causa»: tria la causa de la regularització.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 53
«Datos económicos»
Aquí s'especifiquen les retribucions brutes previsibles a l'any que rebrà el treballador i els costos de Seguretat
Social en aquest any en funció d'aquestes retribucions i les deduccions aplicables una vegada definida la
situació del treballador. Aquestes retribucions anuals es podran obtenir a través de dues vies:
• Mitjançant un traspàs de dades: automàticament apareixerà el total de les retribucions que ha de
percebre el treballador i que hauran estat definides prèviament a la pestanya «Conceptos
retributivos».
• Teclejant un import fix estimatiu introduït per l'usuari, sense tenir en compte les retribucions
definides a la pestanya «Conceptos retributivos».
Prement la icona «Calcular el tipo de retención» es procedeix a l'actualització de la retenció conforme als
conceptes retributius actualment vigents en el treballador. Aquesta opció és vàlida sempre que no hagis
introduït manualment les retribucions totals.
Prement la icona «Datos para el cálculo» accediràs a la pantalla de la situació familiar del treballador, en la
qual hi ha dues pestanyes diferents:
Descendientes:
Es faran constar les dades dels fills i altres descendents del perceptor que aquest hagi relacionat en la seva
comunicació de dades personals i familiars (model 145) a l'efecte de l'aplicació del mínim per descendents.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 54
«Nombre»: introdueix el nom i els cognoms del descendent.
«Fecha de nacimiento»: consigna l'any de naixement de tots i cadascun dels fills i descendents relacionats
pel perceptor en la seva comunicació de dades personals i familiars (model 145).
«No computar por entero el descendiente»: marca aquesta casella quan no es tracti de descendents respecte
dels quals el perceptor hagi comunicat en el model 145 el seu dret a ser computats completament, com
succeeix en el cas dels fills que conviuen únicament amb el perceptor, sense conviure també amb l'altre
progenitor (pare o mare), o dels néts que conviuen únicament amb el perceptor sense conviure també amb
cap altre dels seus avis.
«Grado de minusvalía»: quan el descendent sigui un discapacitat i tingui reconegut un grau de minusvalidesa,
n'has d'indicar el percentatge en aquest camp.
«Tiene movilidad reducida»: addicionalment, si el perceptor comunica en el model 145 que el descendent
discapacitat té acreditada la necessitat d'ajuda de terceres persones o mobilitat reduïda, has de marcar la
casella «Tiene movilidad reducida», indicant aquesta circumstància.
«Fecha de adopción»: si escau, has de fer constar l'any d'adopció o acolliment consignat pel perceptor en la
seva comunicació de dades personals i familiars (model 145). Tractant-se de fills adoptats que prèviament
haguessin estat acollits, es farà constar únicament l'any de l'acolliment.
En els supòsits d'adopció o acolliment de menors, tant preadoptiu com permanent, s'atendrà a l'any de la
inscripció en el Registre Civil. Quan aquesta inscripció no sigui necessària, es prendrà l'any en què s'hagi
produït la resolució judicial o administrativa corresponent.
«Ascendientes»:
Es faran constar les dades dels ascendents del perceptor que aquest hagi relacionat en la seva comunicació
de dades personals i familiars (model 145) a l'efecte de l'aplicació del mínim per ascendents.
Nombre: Introduce el nombre y apellidos del ascendiente.
«Nombre»: introdueix el nom i els cognoms de l'ascendent.
«Fecha de nacimiento»: consigna l'any de naixement de tots i cadascun dels ascendents relacionats pel
perceptor en la seva comunicació de dades personals i familiars (model 145).
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 55
«Grado de minusvalía»: quan es tracti d'ascendents discapacitats, has de consignar el grau de minusvalidesa
comunicat pel perceptor en el model 145.
«Tiene movilidad reducida»: addicionalment, si el perceptor comunica en el model 145 que l’ascendent
discapacitat té acreditada la necessitat d'ajuda de terceres persones o mobilitat reduïda, has de marcar la
casella «Tiene movilidad reducida», indicant aquesta circumstància.
«Nº de personas con que convive el ascendiente»: quan el perceptor hagi comunicat en el model 145 que
l'ascendent també conviu, almenys durant la meitat del període impositiu, amb altres descendents del mateix
grau que el perceptor, consigna en aquesta casella el nombre total de descendents del mateix grau amb els
quals conviu l'ascendent, inclòs el perceptor. No ha d'emplenar-se aquesta casella quan l'ascendent
únicament doni dret al perceptor, per conviure exclusivament amb ell, a l'aplicació del mínim o mínims
corresponents.
Pestanya «Datos económicos»
Una vegada introduïdes totes les dades del perceptor i realitzat el càlcul de l'IRPF podràs visualitzar en
aquesta pantalla un resum de totes les dades econòmiques del perceptor.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 56
PESTANYA «CONTRATOS»
En aquesta pestanya descriuràs les dades corresponents al contracte de treball del treballador, així com les
possibles bonificacions. Des d'aquí es poden crear, modificar i esborrar els contractes d'un determinat
treballador, així com visualitzar-los i imprimir-los.
A continuació descriurem els diferents apartats d'aquesta pantalla:
«Contratos»
En prémer aquesta icona es mostren tots els contractes que s'han realitzat al treballador seleccionat. Per
assignar un nou contracte prem la icona Nuevo. Estudiarem amb detall el procés de creació de contractes a
la UT6.
«Bonificaciones»
«Bonificaciones para mayores»: s'ha de seleccionar el tipus de bonificació corresponent en el supòsit de
correspondre-li, reflectint igualment la data d'inici d'aquesta bonificació.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 57
«Por reincorporación maternidad»: en cas de produir-se la reincorporació de la treballadora després de la
maternitat i concórrer els requisits necessaris per tenir dret a la bonificació, has de reflectir la data d'inici, la
data de finalització i l’import de la bonificació.
«Bonificación por prestación de desempleo»: indica l'import inicial de la prestació i l'import de la prestació
pendent de descomptar a les assegurances socials. En calcular la nòmina del treballador aquest import
disminueix automàticament.
«Expediente de regulación de empleo»: en aquest apartat es recolliran les dades per als expedients de
regulació d'ocupació. Indica la data d'inici, percentatge de jornada treballada, base de cotització del mes
anterior i nombre de dies cotitzats del mes anterior. Per últim, cal introduir la data final de l'expedient de
regulació d'ocupació.
«Certificado»
Per imprimir el certificat d'empresa d'un contracte determinat, selecciona el contracte i prem la icona
«Certificado». Estudiarem amb detall aquest procés a la unitat de treball 11.
PESTANYA «CONCEPTOS RETRIBUTIVOS»
Aquesta pestanya és visible si el treballador no pertany al règim especial d'artistes i professionals taurins.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 58
En aquesta pantalla es visualitzen els conceptes retributius que hagis creat en introduir el conveni. En la
unitat de treball 5 estudiarem de manera detallada la creació de conceptes retributius dels convenis
col·lectius. No obstant això, en la fitxa del treballador has d’introduir els camps: «Nº de unidades»,
«Porcentaje» i els tipus de conceptes «Ajuste a bruto» i «Ajuste a líquido» en els conceptes retributius que
corresponguin, ja que solament estan disponibles des de la fitxa del treballador per tractar-se de conceptes
únics i generalment diferents per a cada treballador. Per això, hauràs de seleccionar el concepte retributiu
corresponent i prémer «Modificar»:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 59
• «Nº de unidades»: el nombre aquí indicat serà multiplicat per l'import que tinguis establert en el
concepte retributiu. També es tindrà en compte si en la pestanya «Detalle» està marcat a «Cotización
per exceso» alguna de les caselles indicant màxim per unitat.
• «Porcentaje»: deixant aquest camp a zero, l'import del concepte retributiu es pagarà sobre la base
del percentatge de jornada, si ho vols pagar amb un percentatge diferent indica-ho aquí.
Exemple: treballador amb jornada de treball al 50% i amb un plus de transport d'1,50 € diaris. Per tal
que el programa no li pagui 0,75 € (ja que es tracta d'un treballador amb una jornada del 50%), has
d'indicar en el camp percentatge que pagui el 100%.
• «Concepto de ajuste a bruto»: utilitza aquest concepte si desitges fixar un import brut en la nòmina
del treballador. Has d'indicar l'import a obtenir i el programa calcularà l'import en nòmina d'aquest
concepte en el moment de generar-la, depenent de la resta de conceptes retributius del treballador.
• «Concepto de ajuste a líquido»: utilitza aquest concepte si desitges fixar l'import que el treballador
ha de percebre en nòmina. Has d'indicar l'import a percebre pel treballador i el programa calcularà
l'import en nòmina d'aquest concepte en el moment de generar la nòmina, depenent de la resta de
conceptes retributius del treballador i de les deduccions que s'apliquin al peu de nòmina (percentatge
de retenció, aportacions a la Seguretat Social, etc.), fins a obtenir l'import requerit.
En la fitxa del treballador pots realitzar modificacions o crear nous conceptes retributius per a un treballador
en concret.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 60
PESTANYA «ACTUACIONES»
Aquesta pestanya és visible només si el treballador pertany al règim especial d'artistes i professionals taurins.
Des d'aquí podràs realitzar el manteniment de les actuacions del treballador, consultar actuacions de mesos
anteriors i, fins i tot, duplicar les actuacions d'un mes anterior en el mes actual.
Prem la icona «Nueva »per crear una actuació. Les dades necessàries per a crear una actuació són:
«Código»: si deixes aquest camp a 0 el programa assignarà un codi automàtic.
«Fecha»: data de l'actuació.
«Trabajador»: indica el codi del treballador que ha realitzat l'actuació.
«Nº de actuaciones»: en cas que en la mateixa data s'hagin realitzat diverses actuacions, indica aquí el
nombre d'actuacions realitzades.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 61
«Percepciones íntegras»: has de teclejar l'import de les percepcions íntegres percebudes pel treballador. Si
són tres actuacions en la mateixa data hauràs de gravar aquí la suma de l'import percebut per les tres
actuacions.
«Duplicar actuaciones del mes»
Amb aquesta opció podràs duplicar les actuacions d'un mes anterior al mes actual. Selecciona el mes del qual vols copiar les actuacions i prem la icona «Duplicar actuaciones del mes».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 62
UT4. Motivació i formació
FORMACIÓ LABORAL (PÀG. 65 DEL LLIBRE D´OARH)
Si vols portar un control sobre la formació que els treballadors realitzen, pots introduir aquestes dades en
l'apartat «Observaciones», de la icona «Personal» de la fitxa del treballador.
Només has d'introduir la informació en el requadre i prémer l'opció «Guardar y cerrar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 63
UT5. El temps de treball i les relaciones laborals col·lectives
HORES EXTRAORDINÀRIES (PÀG. 80 DEL LLIBRE D’OARH)
Les hores extraordinàries a NominaSOL es reflecteixen com un concepte retributiu. Aquest concepte
retributiu pot estar reconegut en el conveni col·lectiu i, per tant, aplicar-se a tots els treballadors de l'empresa
o bé reconegut en el contracte de treball i ser propi d'un treballador concret.
Estudiarem més endavant en aquesta mateixa unitat la manera de crear un concepte retributiu reconegut
en el conveni col·lectiu.
Recorda que a la UT3 vam veure les dades diferenciadores dels conceptes retributius propis del treballador,
en l'apartat corresponent a la fitxa del treballador, en la pestanya «Conceptos retributivos».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 64
REDUCCIÓ DE JORNADA PER CIRCUMSTÀNCIES PERSONALS DEL TREBALLADOR (PÀG. 80 DEL
LLIBRE D’OARH)
Tal com vam veure a la UT3, a la fitxa del treballador, a la pestanya «Trabajador», icona «Situación», pots
marcar que la reducció de jornada es deu a raons de seguretat legal.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 65
CALENDARI LABORAL (PÀG. 80 DEL LLIBRE D’OARH)
Tenir ben emplenat el calendari laboral és molt important a l'hora de confeccionar les nòmines. Aquesta
opció es troba en el grup «Asistencia» de la pestanya «Entorno».
En prémer l'opció «Calendarios laborales», s'obre l'arxiu de calendaris laborals. Cal que hi tinguis donats
d'alta tots els calendaris laborals que calgui aplicar als centres de treball, ja que hauràs d'indicar les festes de
la comunitat autònoma on es trobin, així com les festes locals.
Per crear un calendari laboral tens dues opcions: duplicar un dels que es lliuren amb NominaSOL i modificar-
lo clicant el botó «Editar», o bé crear-ne un de nou.
Per duplicar un calendari laboral prem el botó «+ Opciones» i tria «Duplicar calendario laboral». Una vegada
duplicat amb el botó «Editar» pots fer les modificacions que necessitis en el calendari.
Per crear un nou calendari laboral prem el botó «Nuevo».
La pantalla que s'obre en els dos casos és la mateixa:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 66
Aquesta pantalla mostra tots els mesos de l'any; els diumenges ja estan marcats automàticament com a
causa d'absència.
En primer lloc hauràs d'indicar el codi, any i descripció del calendari laboral que estiguis creant o modificant.
A continuació hauràs d'anar aplicant les causes d'absència corresponents a l'any que estiguis creant, («Fiesta
comunidad autónoma», «fiesta nacional», «fiesta local», etc.).
Prement el botó «Aplicar la causa seleccionada a la selección de fechas actual» podràs aplicar la causa
d'absència que tinguis seleccionada en aquest moment.
Prement el botó «Quitar las causas de ausencia existentes de la selección de fechas actual» podràs treure del
calendari les causes d'absències que es trobin dins del rang seleccionat.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 67
PERMISOS RETRIBUÏTS (PÀG. 80 DEL LLIBRE D’OARH)
Els permisos retribuïts, com qualsevol altra absència, es registren a NominaSOL en el fitxer d'absències que
es troba a la pestanya «Procesos» dins del grup «Asistencias/Actuaciones». Estudiarem aquesta opció a la
UT13.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 68
ELS CONVENIS COL·LECTIUS (PÀG. 84 DEL LLIBRE D’OARH)
Totes les configuracions relatives a convenis col·lectius de NominaSOL es troben en el grup «Convenios» de
la pestanya «Entorno». Les opcions que pots trobar en aquest grup són:
• «Convenios»
• «Categorías»
• «Actualizar». Des d'aquesta opció podràs actualitzar les taules salarials, actualitzar dades des del
conveni oficial, o bé des del conveni en diverses empreses.
«CONVENIOS»
Des de l'opció «Convenios» accediràs al fitxer de convenis creats a NominaSOL. La pantalla que ens apareix
és l'encarregada de portar-ne el manteniment:
Prem el botó «Nuevo» per procedir a la creació d'un conveni.
En primer lloc, per enquadrar i identificar el conveni, apareixen els camps següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 69
«Código»: introdueix aquí el codi que identifica el conveni col·lectiu.
«Código oficial (para TC2)»: introdueix aquí el codi facilitat per la Tresoreria General de la Seguretat Social
per a aquest conveni col·lectiu i per a aquesta empresa.
«Descripción»: aquí has d'indicar el sector professional comprès en el conveni.
«Inicio de vigencia»: data en què entra en vigor el conveni.
«Fecha de revisión»: data en què es produeix una nova actualització del conveni.
«Atrasos desde»: data que indica els efectes retroactius. Així, el període a tenir en compte per als
endarreriments anirà des d'aquesta data fins a la indicada com a data de revisió (aquesta última queda
exclosa per al càlcul dels endarreriments ja que a partir d’aquesta data ja es calcularan amb els nous
conceptes salarials).
«Nº horas (año)»: nombre d'hores laborals anuals. Normalment establertes per conveni col·lectiu per a cada
sector.
«Nº horas (día)»: nombre d'hores que, com a màxim, comprèn la jornada laboral.
Una vegada introduïdes aquestes dades, la resta d'informació es divideix en tres pestanyes:
Pestanya «Conceptos retributivos»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 70
Una vegada que s'ha identificat el conveni cal crear o afegir els diferents conceptes retributius que té. Els
conceptes retributius de conveni han de ser creats abans d'establir les categories.
Prem el botó «Nuevo» per crear un nou concepte retributiu.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 71
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 72
Pestaña «General»:
Pestanya «General»:
En aquesta pestanya has d'introduir totes les dades necessàries per a la creació del nou concepte retributiu.
Cal indicar que els imports o percentatges seran introduïts des de la creació de categories ja que cada
categoria portarà un import diferent per al salari base, plusos, etc. També pots introduir-los des de la mateixa
fitxa del treballador. En l’apartat següent («Categorías de convenios») disposes de més informació sobre la
creació de conceptes.
«Denominación»: assigna una descripció a aquest nou concepte retributiu.
«Concepto de»: cada concepte considerat abonament se sumarà a la meritació per al càlcul de la nòmina. I
aquells conceptes salarials definits com a deducció es restaran de la meritació per al càlcul de la nòmina.
«Tipo de concepto»: disposes de diverses possibilitats, excloents entre si, per a definir el tipus de concepte.
A continuació les analitzarem detalladament:
«General»: no presenta cap característica especial. Aquest concepte retributiu es pot cobrar de forma
mensual, diària, per hores; o pot ser un import fix. Si tries cobrar per hores o diàriament hauràs d'indicar si
desitges que es paguin els dies festius, excloure'ls del pagament o pagar només els festius. Per una altra
banda caldrà marcar els dies de la setmana que es pagaran i les hores diàries o bé el nombre de dies o nombre
d'hores.
Per a la configuració d'aquest tipus de concepte retributiu has d'emplenar la informació següent:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 73
«Forma de cobro del concepto retributivo»: com hem dit, disposes de diverses opcions per a abonar el
concepte:
• «Mensual»: considerarà ajustat el concepte a 30 dies.
• «Diario»: s'entén que el treballador cobrarà aquest concepte per dies.
• «Por horas»: aquest concepte retributiu es pagarà per hores.
• «Fijo»: l'import per a aquest concepte es pagarà fix encara que el treballador no hagi treballat tot el
mes.
«Ajuste a líquido» (només disponible des de la fitxa del treballador): la quantitat que s'indiqui en aquest
concepte ha de ser la que NominaSOL interpretarà per calcular la nòmina, ajustant aquest import al líquid
total a percebre. (Aquesta opció solament estarà visible i podrà configurar-se en la fitxa de conceptes
retributius del treballador. Des d'aquí, no pots introduir cap dada relativa al tipus de cobrament ja que les
caselles corresponents queden inhabilitades).
«Ajuste a bruto» (només disponible des de la fitxa del treballador): la quantitat que s'indica en aquest
concepte serà la que NominaSOL interpretarà per calcular la nòmina, ajustant aquest import al total reportat.
(Aquesta opció solament estarà visible i podrà configurar-se en la fitxa de conceptes retributius del
treballador. Des d'aquí, no pots introduir cap dada relativa al tipus de cobrament ja que les caselles
corresponents queden inhabilitades).
Encara que aquests dos últims tipus de conceptes només estan disponibles des de la fitxa del treballador, els
estudiem aquí. Cal tenir molt clara la configuració d'aquestes dades, perquè depenent del que s'indiqui,
NominaSOL es comportarà de forma diferent per a realitzar tots els seus càlculs.
«Detalles del cobro por horas»:
«Festivos»: hauràs d'indicar si desitges que es paguin els dies festius (tria «Incluir festivos»),
excloure'ls del pagament o pagar solament festius.
«Nº horas»: el nombre d'hores que s’indiqui aquí es multiplicarà per l'import d'aquest concepte
retributiu. En indicar aquí les hores, queden sense efecte els dies que tingui marcats en la setmana.
«Días de la semana»: indicant els dies de la setmana i les hores NominaSOL multiplicarà les hores
que hi hagi establertes en cada dia marcat per l'import del concepte retributiu.
Exemple: suposant que l'import del concepte retributiu és de 10 €, si marques el dilluns 4 hores,
dimecres 3 hores, i divendres 5 hores. El salari a pagar serà de 40 € el dilluns, 30 € el dimecres, i 50 €
el divendres.
Detalles del cobro por días:
«Festivos»: hauràs d'indicar si desitges que es paguin els dies festius, excloure'ls del pagament o
pagar només festius.
«Nº días»: el nombre de dies aquí indicat serà multiplicat per l'import d'aquest concepte retributiu.
En indicar aquí els dies, queden sense efecte els dies que tingui marcats en la setmana.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 74
«Días de la semana»: indicant els dies de la setmana a pagar, NominaSOL multiplicarà els dies que
hagis marcat per l'import del concepte retributiu.
Exemple: suposant que l'import del concepte retributiu és de 10 €; si marques dilluns, dimecres i
divendres. El salari a pagar serà de 10 € el dilluns, 10 € el dimecres, i 10 € divendres.
«Tipo de concepto en especie»: constitueixen percepcions en espècie de caràcter salarial la utilització, el
consum o l’obtenció per a finalitats particulars de béns, drets o serveis de forma gratuïta o per preu inferior
al normal de mercat, el lliurament del qual per part de les empreses es fa en virtut de norma, conveni
col·lectiu o contracte de treball, i no constitueixen assignacions de caràcter assistencial.
A l'efecte de cotització, si marques la casella «Incluir ingreso a cuenta» que apareix quan tries el tipus de
concepte en espècie, es produirà un ingrés a compte d'IRPF a la declaració que es realitzi a l’AEAT (aquest
import serà assumit per l'empresari), però la retenció no li serà practicada al treballador en la nòmina. Si, per
contra, deixes sense marcar aquesta casella, es practicarà una retenció en nòmina amb el mateix percentatge
de retenció que tingui establert el treballador.
Per al càlcul per dies o per hores pots consultar l'opció «Tipo de concepto general» d'aquest mateix apartat.
«Antigüedad»: aquest tipus de concepte es refereix al càlcul de l'antiguitat segons conveni. Tenint aquesta
opció seleccionada, s'habilitarà una pestanya addicional anomenada «Conceptos incluidos en el cálculo»:
En aquesta pantalla cal marcar les caselles dels conceptes retributius que es desitja que s'incloguin en el
càlcul de l'antiguitat.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 75
«Pagas»: si es tria com a tipus de concepte «Pagas», cada paga extra assenyalada per conveni tindrà el seu
propi concepte retributiu.
En el camp «Porcentaje» cal indicar quin percentatge s'aplicarà en els conceptes retributius que inclou
aquesta paga. Per indicar quins conceptes afecten aquesta paga, prem la pestanya «Conceptos incluidos en
el cálculo», que es troba en aquesta mateixa finestra. També es podran definir les pagues mitjançant un
import fix. Per això, hauràs d'indicar-ho en la categoria del treballador o bé en la seva pròpia fitxa.
Seguidament cal establir la informació de la meritació i s’ha d'indicar el dia i mes pel qual començarà a
reportar-se aquesta paga. Si aquesta data fa esment a l'any anterior cal marcar l'opció «Año anterior» que
es troba a la dreta d'aquest camp. Després, cal indicar fins quan serà reportada (dia i mes).
Per a la informació de cobrament cal seleccionar entre prorratejar en nòmines mensuals o triar el mes que
desitges pagar-la. Si optes per pagar-la en un mes determinat, NominaSOL permet triar entre generar la paga
extra juntament amb la nòmina del mes o emetre-la en una nòmina independent.
«Anticipo»: concepte que automàticament es deduirà del líquid de la nòmina i que no cotitza.
«Calculado»: permet la creació d'un concepte calculat introduint un percentatge (el percentatge s'introduirà
des de la creació de categories o en la fitxa del treballador). Aquest percentatge serà aplicat als conceptes
retributius que hagis seleccionat per a realitzar el càlcul.
«Vacaciones no disfrutadas»: determinats convenis especifiquen un import fix, generalment mensual, a
abonar per vacances no gaudides. Pots indicar aquí, d'existir en el seu conveni, l'import d'aquest concepte.
Pestanya «Detalle»:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 76
NominaSOL tindrà en compte la configuració d'aquesta pestanya a l'hora de realitzar els càlculs per a
confeccionar les nòmines i assegurances socials.
«Atrasos»:
- «Afecta a atrasos»: indica si aquest concepte serà tingut en compte a l'hora de calcular
endarreriments de conveni.
- «Descontar en atrasos»: si marques aquesta opció el concepte retributiu serà descomptat en el càlcul
dels endarreriments.
«A abonar en»:
- «Vacaciones»: marca aquesta opció si desitges abonar aquest concepte quan el treballador es trobi
en període de vacances.
- «Sólo en vacaciones»: es pagarà només quan el treballador es trobi en període de vacances.
- «Afecta a complemento d'I.T.»: si desitges que es tingui en compte aquest concepte quan es calculi
un complement per incapacitat temporal, marca aquesta opció.
- «No variar en maternidad/paternidad parcial»: es pagarà el 100% d'aquest concepte retributiu
encara que el treballador o la treballadora es trobi en IT per maternitat o paternitat parcial.
«Cotiza en»:
- «Contingencias comunes»: fes clic en aquesta opció per cotitzar en contingències comunes.
- «Contingencias profesionales»: si la casella està marcada, cotitzarà per contingències professionals.
- «IRPF»: fes clic si desitges que es practiqui al treballador la retenció corresponent d'IRPF.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 77
«Cotización por exceso»:
- «En contingencias comunes y profesionales, cotizar el exceso del»: si actives aquesta casella, hauràs
de triar entre una de les opcions possibles:
• «20% del I.P.R.E.M.»: es cotitzarà en contingències comunes i professionals sobre l'excés del
20% de l'IPREM.
• «Importe diario«: es cotitzarà a la Seguretat Social l'import diari que excedeixi de la quantitat
aquí indicada. Si s’introdueixen, per exemple, 20 euros diaris i el concepte retributiu és de 23
euros/dia, es cotitzarà per aquests 3 euros, tants dies com s'aboni el concepte retributiu.
• «Máximo por unidad»: selecciona aquesta opció per cotitzar a la Seguretat Social sobre import
màxim per unitat. Per exemple, per a despeses de locomoció, has d’indicar l'import màxim per
quilòmetre.
- «En I.R.P.F., cotizar el exceso del»: si actives aquesta casella, hauràs de triar entre una de les opcions
possibles:
• «20% del I.P.R.E.M.»: es cotitzarà el percentatge d'IRPF que tingui establert el treballador sobre
l'excés del 20% de l'IPREM.
• «Importe diario»: es cotitzarà el percentatge d'IRPF que tingui establert el treballador sobre
l'import diari que excedeixi de la quantitat aquí indicada. Si s’introdueixen, per exemple, 20
euros diaris i el concepte retributiu és de 23 euros/dia, es cotitzarà per aquests 3 euros, tants
dies com s'aboni el concepte retributiu.
• «Máximo por unidad»: es cotitzarà el percentatge d'IRPF que tingui establert el treballador
sobre l'import màxim per unitat. Per exemple, per a despeses de locomoció, has d’indicar
l'import màxim per quilòmetre.
«Información de horas extras»:
- «Tipo de horas»: en cas de tractar-se d'hores extres hauràs de seleccionar si es tracta d'hores extres
complementàries, de força major o resta d'hores extraordinàries.
«Es un concepto de»:
Amb aquesta opció NominaSOL distingeix si es tracta d'un concepte de dietes i desplaçament. Si és així, en
l'enllaç comptable, realitzarà una anotació comptable en el compte de despeses de dietes i desplaçaments,
(629), en lloc de sous i salaris, (640).
Pestanya «Antigüedad»:
És el temps de permanència en l'empresa del treballador, computant-se des de la data d'ingrés fins a la seva
baixa. Alguns convenis estableixen augments periòdics, indicant el període en anys i el percentatge a aplicar
d'augment del salari per cada període, (triennis, quinquennis, etc.), o bé, l'import a abonar per cada període
d'anys. Des d’aquesta pantalla pots establir les formes de pagament per a l'antiguitat.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 78
Prem el botó «Nuevo» per crear una nova condició de pagament:
Part de la configuració d'aquest concepte es fa des d'aquí i la resta hauràs de realitzar-lo quan creïs la
categoria.
Pestanya «Incapacidad temporal»:
Regula el subsidi (prestació econòmica) a pagar al treballador en cas d'incapacitat temporal, a causa d'una
malaltia o accident que l’impossibilita amb caràcter temporal per a treballar. També es contempla el supòsit
de maternitat, encara que es tracti d'una prestació de pagament íntegre per la Seguretat Social.
Per configurar els diferents tipus d'incapacitat temporal segons conveni, prem el botó «Nuevo».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 79
«Tipo de incapacidad»: primerament cal especificar el tipus d'incapacitat de què es tracta, indicant si es tracta
de malaltia comuna o accident no laboral, malaltia professional o accident de treball, situació de descans per
maternitat, risc durant l'embaràs o maternitat a temps parcial.
«Desde el día»: s'ha d'indicar el dia en què es comença el període de subsidi.
«Hasta el día»: s'ha d'indicar el dia de finalització del període de subsidi.
«% a aplicar para el cálculo del subsidio»: indica el percentatge que cal aplicar per trobar el càlcul del subsidi.
«Tipo de abono»: s'indica el tipus d'abonament del subsidi: si és a càrrec de l'empresa exclusivament, si es
tracta d'un pagament delegat de l'empresa o bé si regula un complement al subsidi.
«Tipo de complemento»: hi ha convenis col·lectius que complementen el subsidi d’IT establert per llei en un
percentatge que pot arribar fins al 100%, amb la possibilitat d'ajustar quantitats fins al salari brut del
treballador o bé fer complements sobre la base reguladora.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 80
La quantia del subsidi depèn de la base reguladora del treballador, de l'origen de la incapacitat (accident no
laboral/malaltia comuna, accident laboral, maternitat, risc durant l'embaràs, maternitat a temps parcial), i
del percentatge a aplicar depenent del tipus d'incapacitat. I aquest percentatge pot venir complementat,
com ja s'ha indicat, pel conveni col·lectiu.
«CATEGORÍAS»
El conveni col·lectiu estableix diferents categories segons el lloc de treball que ocupa el treballador. Aquesta
categoria per conveni determinarà quina ha de ser la seva retribució salarial, d'acord amb la taula salarial
negociada en el conveni.
Les categories de conveni no han de confondre's amb les categories professionals fixades en els grups de
cotització de la Seguretat Social que determinaran les bases de cotització, ja que poden existir diverses
categories de conveni que formin part d'un mateix grup de cotització.
Cada categoria de conveni pot tenir diferents conceptes salarials o extra salarials. En general, els conceptes
principals, com el salari base, l’antiguitat, l’assistència, el plus de conveni, el plus de transports, etc.,
coincideixen.
Una vegada creat el conveni cal crear les categories de convenis.
El fitxer de les diferents categories de conveni es troba en el grup «Convenios» de la pestanya «Entorno»
representat per la icona «Categorías».
En prémer sobre la icona «Categorías» s'obre una finestra. En la casella corresponent a «Categorías del
convenio» apareix per defecte «Sin seleccionar». Allí, has de seleccionar el conveni del qual vulguis
administrar les categories. Si tries el de «OFICINA Y DESPACHOS», apareixen en la finestra les seves categories
per defecte:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 81
Per crear una nova categoria prem el botó «Nuevo». Les dades que se sol·liciten per crear una categoria són
les següents:
«Código»: número pel qual identificaràs la categoria professional. Si no n’introdueixes cap, NominaSOL ho
assignarà automàticament.
«Descripción»: nom pel qual desitges identificar aquesta categoria.
Pestanya «Conceptos retributivos»
En aquesta pantalla es veuran reflectits tots els conceptes retributius que tinguis creats en el conveni. Aquí
hauràs d'indicar els imports o percentatges a pagar per cada concepte retributiu, tipus de cobrament i marcar
si escau l'opció «No reducir en proporción a la jornada del trabajador» l'import del concepte retributiu.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 82
Per configurar qualsevol concepte retributiu has de prémer el botó «Modificar».
Pestanya «Antigüedad»
Per defecte aquesta pantalla recollirà les dades d'antiguitat que tinguis creades en el conveni, prevalent les
modificacions realitzades en la categoria professional.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 83
«ACTUALIZAR»
Aquesta és l'última opció del grup «Convenios» de la pestanya «Entorno». Aquesta icona desplegable té les
opcions d'actualitzar taules salarials, actualitzar dades des del conveni oficial i actualitzar dades de convenis
en empreses. A continuació les estudiarem.
«Actualizar tablas salariales»
Per mitjà d'aquesta opció s'actualitzen els imports dels conceptes salarials que s'introdueixen en les
categories de conveni. Així, si es produeix una revisió salarial del conveni, automàticament canvien els
imports dels conceptes i les categories seleccionades.
«Porcentaje»: s'indica el percentatge en el qual variaran els conceptes seleccionats.
«Tipo de actualización»: depenent del que seleccionis, s'augmentarà o es reduirà l'import de cada concepte
retributiu en el percentatge indicat.
«Convenio»: consigna el codi de conveni al qual s‘aplicarà la revisió salarial. El pots seleccionar de la llista que
apareix en prémer la casella de punts suspensius. Una vegada seleccionat el conveni, prem «Aplicar».
Una vegada seleccionat el conveni, NominaSOL mostrarà les diferents categories professionals amb els seus
corresponents conceptes retributius.
Si la pujada salarial és per import, situa't en el concepte retributiu, en el camp «Importe actualizado» i
introdueix-ho manualment.
Prement el botó «Marcar todos» es marcaran automàticament tots els conceptes retributius.
Prement el botó «Desmarcar todos» es desmarcaran automàticament tots els conceptes retributius que en
aquest moment estiguin marcats.
Quan tinguis seleccionats tots els conceptes retributius que desitges actualitzar, prem el botó «Aceptar» i
l'actualització quedarà desada.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 84
«Actualizar datos desde el convenio oficial»
Aquest procés actualitza la informació per al càlcul de la nòmina dels treballadors prenent com a dades
d'origen la informació del conveni al qual l'empresa està acollida.
També pots actualitzar la informació dels conceptes retributius dels treballadors prenent com a dades
d'origen els conceptes retributius de la categoria professional del treballador.
Has de tenir en compte que la informació importada substituirà la informació existent en l'empresa, per la
qual cosa et recomanem que realitzis una còpia de seguretat abans d'executar aquest procés.
«Actualizar datos de convenios en empresas»
Aquesta opció del programa ofereix la mateixa funcionalitat que l'opció del punt anterior, amb l'excepció que
des d'aquest procés es pot actualitzar un rang d'empreses al mateix temps.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 85
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 86
UT6. El contracte de treball
AJUDES A LA CONTRACTACIÓ (PÀG. 96 DEL LLIBRE D’OARH)
Les ajudes a la contractació es reflecteixen en els contractes de treball.
El fitxer de tipus de contractes es troba a NominaSOL en el menú desplegable de l'opció «Contratos», del
grup «Contratos» de la pestanya «Entorno».
En obrir el fitxer, es mostren tots els contractes que tinguis creats a NominaSOL.
A la columna «Bonif.», podràs veure quin tipus de bonificació o reducció té el contracte. En el següent apartat
veuràs amb deteniment com es crea un nou contracte i com incloure les bonificacions o reduccions que s'hi
estableixen.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 87
TIPUS DE CONTRACTE (PÀG. 97 DEL LLIBRE D’OARH)
Tal com vam veure en l'apartat anterior, el fitxer de tipus de contracte es troba a NominaSOL en el menú
desplegable de l'opció «Contratos», del grup «Contratos» de la pestanya «Entorno».
Aquest fitxer mostra els tipus de contracte que tinguis creats a NominaSOL.
Es pot portar el manteniment d'aquest fitxer amb els botons de la part inferior de la pantalla de «Tipos de
contrato» («Nuevo», «Editar» i «Borrar»). Des del botó «+Opciones» pots accedir a l'opció «Duplicar tipos de
contrato», així com al llistat de tipus de contracte.
Per crear un nou tipus de contracte prem el botó «Nuevo». S'obrirà la pantalla següent:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 88
«Ficha / Información del contrato» – «Datos generales»
«Código»: el programa l’utilitzarà per identificar aquest contracte. No confonguis aquest codi amb el codi de
contracte establert per l'INEM.
«Denominación»: tecleja la denominació que utilitzaràs per a aquest contracte.
«Código de contrato para la S. S./I.N.E.M»: has d'introduir el codi oficial d'aquest contracte assignat per la
Seguretat Social i l'INEM.
«Tipo de contrato»: selecciona el tipus de contracte:
• «Indefinido jornada completa»: contractació ordinària amb les normes de cotització comunes.
• «Indefinido a tiempo parcial»: contractació amb reducció de jornada.
• «Duración determinada jornada completa»
• «Duración determinada a tiempo parcial»
• «Formación»
• «Interinidad»
• «Prácticas»
• «Relevo»
«Fecha de vigencia del contrato»: en aquests apartats has d'indicar quan entra en vigor aquest tipus de
contracte i quan finalitza.
«Fichero PDF asociado al contrato»: consigna la ubicació on es troba allotjat el fitxer d'aquest contracte en
format PDF.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 89
«Condiciones del trabajador para acceder al contrato»
«Edad»: indica l'edat dels treballadors als quals va destinat aquest tipus de contracte.
«Condición de desempleado»: s'indica el codi oficial de la situació del treballador en el moment de formalitzar
el contracte laboral.
«Sexo»: aquesta selecció solament ha d'utilitzar-se quan el contracte solament sigui aplicable per a persones
d'un sexe determinat.
«Grado mínimo de minusvalía»: en cas que aquest contracte vagi dirigit a treballadors amb minusvalidesa,
has d'indicar el grau mínim de minusvalidesa.
Si fos necessari, marca una de les condicions detallades a continuació:
• «Mujer subrepresentada»: contractes que es poden realitzar a dones per a professions en les quals
es troben subrepresentades.
• «Incapacitado readmitido»: per a aquells treballadors incapacitats, rehabilitats per exercir un lloc de
treball.
• «Primer trabajador autónomo»: per a aquells tipus de contractes que es realitzin al primer
treballador que hagi estat contractat com a autònom.
• «Renta activa de inserción»: quan el contracte es refereixi a treballadors que percebin aquest tipus
de renda.
• «Contratación en los 24 mesos siguientes a la fecha de alumbramiento»: aquelles treballadores la
data de contracte de les quals sigui els 24 mesos següents a la data d’haver donat a llum.
• «Exclusión social»: s'indica el codi oficial dels contractes que són aplicables per a treballadors en
situació d'exclusió social.
«Bonificación»
En cas que aquest contracte estigui bonificat cal indicar les dades d'aquesta bonificació.
«Tipo»: selecciona «Normal» si el contracte no està bonificat; en cas contrari, tria entre «Bonificación» o
«Reducción».
«Colectivo bonificado»: indica el col·lectiu bonificat al qual està destinat aquest contracte.
«Colectivo incentivado o de peculiaridad»: selecciona el col·lectiu incentivat corresponent.
«A cargo»: tria si la bonificació anirà a càrrec de la Seguretat Social o de l'INEM.
«Aplicar un»: escull entre aplicar un percentatge o aplicar un import. Si tries aplicar un import, s'habilitarà
un camp per introduir l'import de la bonificació o la reducció. Si per contra has seleccionat aplicar un
percentatge, has d'introduir els percentatges a aplicar per a cadascun dels apartats per C. C. (contingències
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 90
comunes), A.T. y E.P (accidents de treball i malaltia professional) i F.G.S. y F.P. (fons de garantia salarial i
formació professional).
«Duración (meses)»: estableix en nombre de mesos, la durada que tindrà la bonificació o reducció.
En l’apartat següent s'amplia la informació relativa a la formalització d'un nou contracte.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 91
FORMALITZACIÓ DE CONTRACTES (PÀG. 103 DEL LLIBRE D’OARH)
En el grup «Contratos» de la pestanya «Procesos» hi ha disposades totes les opcions per a la creació i el
manteniment dels contractes dels treballadors.
FITXER DE CONTRACTES
Aquest fitxer conté tot l'històric dels contractes emesos als treballadors de l'empresa activa. Per accedir a
aquest fitxer prem l'opció «Contratos» del grup «Contratos» de la pestanya «Procesos». En entrar en el fitxer
de contractes es mostra la pantalla següent:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 92
En la barra lateral de la pantalla pots configurar com desitges que NominaSOL et mostri els contractes. Pots triar entre visualitzar tots els contractes o només els que estan en vigor; els de tots els centres de treball o els d’un sol centre; només els bonificats o bé els no bonificats.
En la cinta superior de la pantalla, s'allotgen les diferents opcions per al manteniment d'aquest fitxer, així
com dreceres ràpides per a tots els processos relacionats amb els contractes:
«Duplicar»: en el supòsit d'haver de crear el mateix contracte a un altre treballador, aquesta opció et serà
molt útil. En prémer aquesta icona pots duplicar un contracte i modificar solament les dades que hagin
canviat (treballador, data d'inici, etc.) però no hauràs de tornar a teclejar totes les dades novament.
«Listado»: mostrarà la pantalla d'impressió de contractes. Aquesta pantalla es detalla en l'apartat pestanya
«Impresión» > grup «Contratos» > «Contratos».
«Emisión en PDF»: mostra la pantalla d'emissió de contractes en format .PDF. Més endavant veurem aquesta
opció detalladament.
«Contrat@»: en prémer aquesta icona s'accedeix a les pantalla de generació de fitxers per al sistema
Contrat@. La informació detallada d'aquesta pantalla, es troba en l'apartat Procesos > Contratos > Contrat@.
«Seleccionar»: podràs seleccionar els camps que desitgis per després copiar-los en el portapapers.
«Copiar»: copia en el portapapers el registre seleccionat.
«Buscar»: pots buscar un contracte pel camp que tinguis seleccionat en aquest moment.
NOU CONTRACTE
Si prems la icona «Nuevo», s'obre la pantalla per crear un nou contracte:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 93
Les dades per a crear un nou contracte es divideixen en diferents icones:
• Icona «General»
• Icona «Otros datos»
• Icona «Contrat@ - Datos generales»
• Icona «Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación»
• Icona «Certific@2»
ICONA «GENERAL»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 94
Les dades que se sol·liciten són les següents:
«Trabajador»: introdueix el codi del treballador.
«Tipo de contrato»: consigna el número de contracte. (Prement el botó que es troba a la dreta d'aquest camp
podràs seleccionar el tipus de contracte que desitgis aplicar a aquest treballador).
«Fecha de formalización»: s'indica el dia, el mes i l’any en què es formalitza el contracte.
«Fecha inicio contrato»: s'indica el dia, el mes i l’any en què s'inicia la durada del contracte.
«Fecha fin contrato»: data en què finalitza la durada del contracte. NominaSOL genera un avís automàtic de
finalització de contracte si així ho configures en l'opció pestanya «Procesos» > grup «Contratos» > icona
desplegable «Vencimientos» > «Mostrar vencimientos de contratos al iniciar la sesión».
«Fecha de prórroga»: estableix la data en què ha estat prorrogat aquest contracte.
«Enviado a través de Contrat@»: aquesta opció es marca automàticament quan enviïs el contracte a través
de «Contrat@». Si per qualsevol incidència no ha estat enviat correctament, desmarca aquesta opció per
poder enviar-lo de nou.
«Generado en PDF»: aquesta opció es marca automàticament quan s'imprimeix el contracte en PDF. Si per
qualsevol incidència no s'ha generat correctament, desmarca aquesta opció per tornar a generar-ho.
«Información general»
«Colectivo de bonificación»: ho recollirà automàticament depenent del tipus de contracte seleccionat.
«Contrato bonificado hasta»: ho recollirà automàticament depenent del tipus de contracte seleccionat.
«Importe de bonificación»: ho recollirà automàticament depenent del tipus de contracte seleccionat.
«Nivel formativo»: prem el botó de la dreta per seleccionar un nivell formatiu del treballador.
«Código de ocupación»: estableix el codi d'ocupació assignat a aquest contracte.
«Cotización para desempleo»: la modalitat de cotització per a desocupació serà seleccionada
automàticament en triar el tipus de contracte. Pots canviar-la manualment. Tingues en compte que aquesta
informació serà utilitzada per a calcular el percentatge a cotitzar per desocupació.
«Aplicar incremento de la cuota empresarial por C. C. para contratos inferiores a 7 días»: en marcar aquesta
opció el programa incrementarà la quota empresarial en el percentatge vigent a tots els contractes de durada
inferior a 7 dies.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 95
«Información de contrato a tiempo parcial»
«Tipo de jornada»: consigna el tipus de jornada laboral.
«Nº de horas jornada»: s'indica el nombre d'hores treballades al dia, entenent-se com a jornada laboral.
Anàlogament pots indicar en la casella corresponent el nombre d'hores de la jornada màxima.
«Horas complementarias»: es consideren hores complementàries aquelles hores que superen la jornada
pactada en un contracte a temps parcial de durada indefinida, qualsevol que sigui la seva data de celebració,
i la possibilitat de realització de la qual s’hagi acordat en un pacte per escrit en model oficial.
«Trabajo fijo discontinuo o periódico»: marqui's si escau.
«El periodo de actividad no tiene una fecha cierta»: marca aquesta opció si escau.
«Varios»
«Tipo de contrato origen»: aquesta dada és necessària per a identificar les diferents situacions que
precedeixen un contracte de jubilació parcial. És una dada necessària per a l'emplenament del fitxer FAN
quan s'aplica un tipus de contracte 540 «Contrato de trabajo de duración determinada situación jubilación
parcial».
«La empresa que contrata es de inserción»: empreses que habitualment es funden per alguna ONG que
treballa en processos d'inserció per contractar treballadors que tenen dificultat a l'hora de ser contractats en
una empresa.
«La duración inferior del contrato está aconsejada por los Servicios Sociales Públicos para el seguimiento de
inserción»: marqui's si escau.
«Porcentaje de deducción por pluriempleo»: si el treballador presta servei en diverses empreses dins d'un
mateix règim de la Seguretat Social, aquesta haurà d'indicar per quines bases s'ha de cotitzar. En aquest camp
s'indicarà quin percentatge màxim es pren com a base de cotització, conforme al que es disposa per la
Seguretat Social.
«Modalidad de contrato por exclusión»: disposes de diverses opcions per a seleccionar en aquest apartat:
- «Obra o servicio determinado»
- «Eventual por circunstancias de la producción»
- «Interinidad»
- «Formación (sólo a tiempo completo)»
- «Prácticas»
- «Otros contratos»
Tria la que consideris que correspon al contracte que estàs confeccionant.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 96
«Contratos de formación»
«Importe de formación a distancia y nº de horas»: s'indica l'import i el nombre d'hores concedit per a la
formació a distància.
«Importe de formación presencial y nº de horas»: es consigna l'import i el nombre d'hores concedit per a la
formació presencial.
ICONA «OTROS DATOS»
«Sustitución»
«Trabajador sustituido»: quan el contracte que estàs confeccionant sigui per interinitat has d'indicar el codi
de treballador al qual se substitueix.
«Interinidad»
«Causa de la interinidad»: selecciona’n una de la llista.
«Contratos de investigación»
«Tipo de empleador»: indica si es tracta d'un organisme públic, institució sense ànim de lucre o universitat
pública.
«Tipus de trabajador»: aquí disposes de dues opcions: investigador i científic/tècnic.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 97
«Programa de empleo público»
«Corporación local»: hauràs de seleccionar la corporació local que està acollida al programa d'ocupació
pública: ayuntamientos, diputaciones y cabildos, entidades dependientes de corporaciones locales, etc.
«Grupo de cotización»: selecciona el grup corresponent a aquest treballador.
«Ejercicio presupuestario»: consigna l'exercici pressupostari.
«Actuación»: si escau, indica el tipus d'actuació.
«Contratos en prácticas»
«Titulación académica»: prement el botó que es troba situat a la dreta d'aquest camp, podràs accedir al fitxer
de titulacions acadèmiques i seleccionar el que estimis convenient.
«Certificado de profesionalidad»: marca aquesta opció si escau.
«Datos copia básica»
«El contrato es de alta dirección»: marca-ho si escau.
«El contrato es escrito»: marca-ho si escau.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 98
«Imprimir copia básica»: en marcar aquesta opció NominaSOL genera un altre arxiu amb la còpia bàsica del
contracte.
«Tipo de firma»: cal seleccionar com s'ha signat el contracte.
«Cláusulas adicionales»: disposes d'aquest quadre de text per incorporar les clàusules addicionals que
estimis oportunes per a la confecció del contracte.
ICONA «CONTRAT@ - DATOS GENERALES»
Prement aquesta icona tindràs accés a la pantalla de «Información general del contrato». En aquesta pantalla
hauràs d'introduir les dades relatives al contracte. Aquestes dades són necessàries per a poder generar
correctament el fitxer que serà tramitat a través del sistema Contrat@.
ICONA «CONTRAT@ - JORNADA PARCIAL / BONIFICACIÓN»
A través d'aquesta pantalla podràs introduir la informació necessària per emplenar els contractes a temps
parcial i de formació.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 99
ICONA «CERTIFIC@2»
Per a generar el fitxer de «Certific@2» és necessari emplenar les dades sol·licitades en aquesta pantalla.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 100
CÒPIA BÀSICA (PÀG. 103 DEL LLIBRE D’OARH)
Tal com has estudiat en l'apartat anterior, si vols que en generar el contracte NominaSOL alhora també en
generi una còpia bàsica, has de marcar l'opció «Imprimir copia básica» que es troba en la icona «Otros datos»
de la pantalla de creació o modificació d'un contracte.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 101
UT7. Modificación, suspensión y extinción del contrato
MODIFICACIONS DEL CONTRACTE (PÀG. 114 DEL LLIBRE D’OARH)
Si desitjem introduir modificacions en el contracte de treball d’un o diversos empleats, hem de modificar la
fitxa d’aquests treballadors. Per accedir al fitxer de treballadors prem la icona «Trabajadores» del grup
«Trabajadores» de la pestanya «Empresa».
Una vegada obert el fitxer de treballadors selecciona el treballador la fitxa del qual desitges modificar i obre-
la fent-hi doble clic.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 102
A cadascuna de les icones («General, Personal», «Situación», etc.) pots realitzar els canvis que necessitis. Una
vegada introduïts els canvis en una icona, prem l'opció «Guardar y seguir» per poder introduir els canvis que
necessitis en la següent icona. Per finalitzar prem l'opció «Guardar y cerrar».
MODIFICACIÓ DEL CONTRACTE
Quan les modificacions afecten el contracte del treballador, has d'introduir aquests canvis en la pestanya
«Contratos» de la fitxa del treballador.
En cas de modificació de contractes es poden donar dues opcions:
Que el codi de contracte canviï.
Que el codi de contracte nou sigui el mateix.
En cas que el codi de contracte canviï, el procés a seguir és, en primer lloc, obrir el contracte inicial i indicar
la data de finalització.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 103
Una vegada introduïda la data de finalització, prem la icona «Guardar y cerrar».
El segon pas és crear un nou contracte per al treballador amb les noves condicions.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 104
En cas que les modificacions que vulguis realitzar no afectin el codi de contracte, pots simplificar el procés
anterior utilitzant l'opció «Duplicar».
En primer lloc has de modificar el contracte inicial i posar-li la data de finalització. A continuació prem la icona
«Duplicar» del grup «Contratos».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 105
En prémer aquesta opció crearàs un nou contracte per al treballador idèntic al que tinguis seleccionat.
En aquest nou contracte has d'indicar les noves dates de formalització i d'inici, així com les noves condicions.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 106
MOLT IMPORTANT:
Tingues en compte que els canvis en els conceptes retributius, en el tipus de jornada o en el contracte que
introdueixis en la fitxa del treballador, afectaran en el càlcul de la seva nòmina, per la qual cosa aconsellem
que abans de realitzar cap canvi, facis el càlcul de la nòmina fins a l'últim dia en què es mantinguin les
condicions inicials. En la unitat de treball 10, estudiaràs com es generen les nòmines amb NominaSOL.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 107
SUSPENSIÓ DEL CONTRACTE (PÀG. 118 DEL LLIBRE D’OARH)
Depenent de la causa de la suspensió, el tractament amb NominaSOL serà diferent:
Causes Tractament amb NominaSOL
Incapacitat temporal
Creació d'un informe d'incapacitat temporal Maternitat, paternitat, risc durant
l'embaràs, risc durant la lactància i adopció
o acolliment
Privació de llibertat
Simulació de finalització de contracte
Força major temporal
Causes econòmiques, tècniques,
organitzatives o de producció
Ser víctima de violència de gènere
Mutu acord de les parts
Causes consignades en el contracte
Tancament legal de l'empresari
Excedència
Vaga Creació d'absència
Exercici de càrrec públic
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 108
INFORMES D'INCAPACITAT TEMPORAL (PÀG. 118 DEL LLIBRE D’OARH)
La icona per accedir al fitxer d'incapacitats es troba en el grup «Asistencia / Actuaciones» de la pestanya
«Procesos».
En prémer la icona «Incapacidades» s'accedeix a la pantalla de manteniment del fitxer d’informes
d'incapacitat.
CREAR UN INFORME D'INCAPACITAT
Prement la icona «Nuevo» passaràs directament a la pantalla de «Nuevo parte de incapacidad temporal».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 109
Les dades que se sol·liciten en crear un nou informe d'incapacitat temporal són les següents:
Icona «General»
«Código»: introdueix un codi. Si no n’introdueixes cap, NominaSOL n’assignarà un automàticament.
«Trabajador»: consigna el codi que identifica el treballador.
«Contingencia»: selecciona el tipus de contingència per a aquesta incapacitat.
«% de jornada trabajada»: si la incapacitat és per maternitat/paternitat a temps parcial, introdueix
el percentatge.
«Observaciones»: aquí pots escriure les observacions que precisis.
Parte de baja
En aquest apartat es reflecteixen totes les dades referents a l’informe de baixa per incapacitat temporal.
«Recaída»: cal indicar si es tracta d’una recaiguda.
«Fecha»: consigna la data inicial de la incapacitat.
´«Sistema RED»: aquest camp informarà si la incapacitat ha estat enviada a través del sistema RED.
«Días probables»: pots introduir els dies estimats que el treballador estarà incapacitat.
«Meses probables»: pots introduir els mesos estimats que el treballador estarà incapacitat.
«Número de colegiado»: consigna el número de col·legiat mèdic.
«C.I.A.S.»: consigna el codi d'identificació d'àrea sanitària.
«Tipo de contrato»: tria el tipus de contracte del treballador.
«Suma base de cotización»: aquesta dada és recollida per NominaSOL automàticament de la nòmina
del mes anterior.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 110
«Suma días cotizados»: aquesta dada és recollida per NominaSOL automàticament de la nòmina del
mes anterior.
«Cotización año anterior horas extras»: aquesta dada és recollida per NominaSOL automàticament
de les nòmines de l'any anterior.
«Cotización año anterior otros conceptos»: aquesta dada haurà de ser introduïda manualment per
l'usuari, només es té en compte per a l'enviament del fitxer pel sistema RED.
«Fechas inicio y fin de hospitalización»: introdueix les dates corresponents.
«Parte de alta»
Hauràs de consignar totes les dades corresponents a l’informe d'alta de la incapacitat temporal.
«Número de colegiado»: consigna el número de col·legiat mèdic.
«C.I.A.S.»: consigna el codi d'identificació d'àrea sanitària.
«Fecha»: introdueix la data d'alta.
«Causa»: has de seleccionar de la llista la causa per la qual ha estat donat d'alta el treballador.
«Sistema RED»: aquest camp informarà si l’informe d'alta ha estat tramitat a través del sistema RED.
Icona «Partes de confirmación»
Prement aquesta opció, entraràs en el manteniment dels informes de confirmació per incapacitat temporal.
Prem la icona «Nuevo» del grup «Líneas» per crear un nou informe de confirmació.
Les dades sol·licitades són:
«Fecha»: indica la data de l’informe de confirmació.
«Número de parte»: consigna el número d’informe de confirmació.
«Sistema RED»: aquest camp informarà si l’informe ha estat tramitat a través del sistema RED.
«Número de colegiado»: consigna el número de col·legiat mèdic.
«C.I.A.S.»: consigna el codi d'identificació d'àrea sanitària.
«Entidad aseguradora»: codi de l'entitat asseguradora.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 111
«Fecha cambio de entidad»: pot ser que, en el transcurs de la baixa, l'empresa hagi canviat d'entitat
asseguradora. Si aquest és el cas, introdueix la data en què es va produir aquest canvi.
ENVIAMENT AL SISTEMA RED
Aquesta opció es troba en el grup «Sistema RED» de la pestanya «Procesos» representat per la icona
«Incapacidades».
Amb aquesta opció pots tramitar a través del sistema RED les incidències que siguin de tipus accident no
laboral / malaltia comuna, o bé accident de treball / malaltia professional.
Les dades que se sol·liciten són les següents:
«Periodo»
«Tipo»: en aquest apartat disposes de diverses opcions per a poder seleccionar.
• «Partes de baja»
• «Partes de confirmación»
• «Partes de alta»
«Partes con fechas desde»: indica la data inicial i final per la qual desitges confeccionar els informes.
«Sistema RED»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 112
«Guardar»: aquí has d'especificar l'ubicació on es desarà el fitxer generat. NominaSOL recull per defecte la
ubicació reflectida en la pantalla de configuració del sistema RED encara que, si ho desitges, pots modificar-
la manualment.
«Abrir ubicación del fichero de incapacidad tras generarlo»: marca aquesta opció i s'obrirà una pantalla amb
la ubicació del fitxer generat.
«Ejecutar WinSuite tras generar el fichero»: després de la generació del fitxer s'obrirà l'aplicació WinSuite de
la Seguretat Social perquè puguis tramitar-lo.
Una vegada emplenades les dades prem el botó «Aceptar» per començar el procés.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 113
SIMULACIÓ DE FINALITZACIÓ DE CONTRACTE (PÀG. 118 DEL LLIBRE D’OARH)
En aquests casos el procés consta de dos passos:
1. Indicar en el contracte del treballador la data de finalització del contracte. Aquest pas és imprescindible
perquè NominaSOL calculi correctament la liquidació.
Obre la fitxa del treballador clicant la icona «Trabajadores» de la pestanya «Empresa» i seleccionant el
treballador de la llista de treballadors. Una vegada oberta la fitxa del treballador, selecciona la pestanya
«Contratos»:
Selecciona el contracte que vols modificar i prem la icona «Modificar» del grup «Contratos».
Indica la data en la qual se suspèn el contracte del treballador en el requadre «Fecha fin de contrato» i
prem la icona «Guardar y cerrar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 114
2. Indicar la causa i la data de baixa en la fitxa del treballador.
Per realitzar aquest segon pas, en la icona «General» de la pestanya «Trabajador» de la fitxa del
treballador, selecciona a «Estado» la causa de la baixa. A continuació, indica la data de la baixa (data en
què se suspèn el contracte del treballador). En acabar prem la icona «Guardar y cerrar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 115
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 116
CREACIÓ D'ABSÈNCIES (PÀG. 118 DEL LLIBRE D’OARH)
En la unitat de treball 13 s’estudia detingudament la gestió del fitxer d'absències i el registre de noves
absències.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 117
EXTINCIÓ DEL CONTRACTE (PÀG. 121 DEL LLIBRE D’OARH)
En cas d'extinció del contracte el procés a seguir amb NominaSOL consta dels passos següents:
1. Indicar en el contracte del treballador la data de finalització del contracte.
Obre la fitxa del treballador i selecciona la pestanya «Contratos»:
Selecciona el contracte que vols modificar i prem la icona «Modificar» del grup «Contratos».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 118
Indica la data en la qual s'extingeix el contracte del treballador en el requadre «Fecha fin contrato» i
prem la icona «Guardar y cerrar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 119
2. Indicar la causa i la data de baixa en la fitxa del treballador.
Per realitzar aquest segon pas, en la icona «General» de la fitxa del treballador, selecciona a «Estado»
la causa de la baixa. A continuació, indica la data de la baixa (data en la qual s'extingeix el contracte del
treballador). En acabar prem la icona «Guardar y cerrar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 120
UT8. El sistema de la Seguretat Social
SISTEMA RED - AFILIACIÓ, ALTA, BAIXA I VARIACIÓ DE DADES DE TREBALLADORS (PÁG. 136 DEL
LLIBRE D’OARH)
L'opció «Afiliación» es troba en el grup «Sistema RED» de la pestanya «Procesos»:
Des d'aquesta opció pots tramitar els informes d'altes, baixes i variacions de dades dels treballadors.
Les dades que se sol·liciten són les següents:
«Selección»
«Acción»: en aquest apartat disposes de diverses opcions per a poder seleccionar.
«Alta»
«Baja»
«Cambio de contrato»*
«Cambio de grupo de cotización»*
«Cambio de ocupación»*
«Huelga total»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 121
(*)Es podran realitzar canvis de diversos treballadors al mateix temps
«Fecha de alta/baja/ variación de trabajadores»: consigna el rang de dates per a cadascun dels casos.
«Trabajadores»: pots generar el fitxer d'afiliació entre tots els treballadors que compleixin els requisits posats
més amunt (en aquest cas tria «Todos») o bé seleccionar un o diversos treballadors per a l'enviament (en
aquest cas tria «Seleccionar» i prem la casella ara activa «Seleccionar trabajadores»).
«Tipo de salida»
«Generar fichero .AFI para su envío a través del sistema RED»: marca aquesta opció per generar aquest fitxer.
«Guardar en»: aquí has d'especificar l'ubicació on es desarà el fitxer generat. NominaSOL recull per defecte
la ubicació reflectida en la pantalla de configuració del sistema RED encara que, si ho desitges, pots modificar-
la manualment.
«Solicitar respuesta impresa»: tria entre les diverses opcions disponibles.
«Abrir ubicación del fichero de afiliación tras generarlo»: marca aquesta opció i s'obrirà una pantalla amb la
ubicació del fitxer generat.
«Ejecutar WinSuite tras generar el fichero»: després de la generació del fitxer, s'obrirà l'aplicació WinSuite
de la Seguretat Social perquè puguis tramitar-ho.
«Generar documento de solicitud de alta, baja y variación de datos en formato .PDF»: marca aquesta opció
per generar aquest document en format .PDF. En aquest cas s'activarà la casella «Configuración» des d'on
podràs especificar la ubicació on es desarà el fitxer.
Una vegada emplenades totes les dades, prem el botó «Aceptar» per començar el procés.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 122
SISTEMA RED – COTITZACIÓ (PÀG. 136 DEL LLIBRE D’OARH)
«COTIZACIÓN»
L'opció «Cotización» es troba en el grup «Sistema RED» de la pestanya «Procesos».
Mitjançant aquesta opció es genera el fitxer per a poder realitzar la transferència electrònica dels documents
de la sèrie TC2 (relació nominal de treballadors) a la Seguretat Social, a través del sistema RED.
Les dades que se sol·liciten són les següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 123
«Selección»
«Cálculo de boletín desde nóminas»: el butlletí de cotització es calcula sobre la base de la informació recollida
de les nòmines.
«Mes de liquidación»: indica el mes del butlletí a confeccionar.
«Tipos de nómina»: pots triar entre enviar la cotització de tots els tipus de nòmina, o generar el fitxer .FAN
només amb les nòmines mensuals normals, només amb les nòmines de vacances o únicament amb les
nòmines d'endarreriments.
«Cuentas de cotización»: pots generar un butlletí amb tots els comptes de cotització, només el compte de
cotització principal o el compte secundari que tu triïs en el llistat del menú desplegable, que prèviament hagis
creat des de l'opció «Configuración para nóminas», que estudiarem en la unitat de treball 10.
«Formas de cotización»:
«General»:marca aquesta opció per seleccionar els treballadors la forma de cotització dels quals és
de tipus «General».
«Formación»: marca aquesta casella per generar un butlletí per als treballadors la forma de cotització
dels quals és «Formación».
«Consejeros y administradores»: marca aquesta casella per generar un butlletí per als treballadors
la forma de cotització dels quals és «Consejeros y administradores».
«Empresa»
«Liquidación complementaria»: marca aquesta opció si es tracta d'una liquidació complementària i indica el
codi de la liquidació. Més endavant, en l'opció «Liquidaciones», estudiaràs com realitzar una liquidació
complementària.
«% ingreso fuera de plazo»: consigna, en cas necessari, el percentatge aplicat per presentació fora de termini
del TC2.
«Opciones modelo impreso»
«Número de expediente»: el número a consignar és el que consta en el document de reclamació que, si escau,
hagi estat cursat i per a l'ingrés del qual s'ha confeccionat el butlletí.
«Tipo de liquidación»: disposes de diversos tipus de liquidació per a generar el butlletí de cotització TC2.
«Liquidación normal»
«L02 - Complementaria por salarios tramitación normal»
«L03 - Complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo (excepto L02)»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 124
«L04 - Complementaria por rectificación voluntaria o reclamación de prestaciones o deducciones»
«L09 - Otras complementarias»
«Imprimir en orden inverso»: imprimeix el llistat en la impressora en ordre invers. Això és útil per a aquelles
impressores que, pel seu funcionament, descarreguen el paper de manera que el primer full queda l'últim en
el bloc imprès.
«Número de copias a imprimir»: indica el nombre de còpies.
«Tipo de salida»
«Generar fichero .FAN para su envio a través del sistema RED»: marca aquesta opció per generar aquest
fitxer.
«Guardar en»: selecciona l'ubicació on es desarà el fitxer generat. NominaSOL recull per defecte la ubicació
reflectida en la pantalla de configuració del sistema RED encara que, si ho desitges, pots modificar-la
manualment.
«Abrir ubicación del fichero de cotización después de generarlo»: marca aquesta opció i s'obrirà una pantalla
amb la ubicació del fitxer generat.
«Ejecutar WinSuite después de generar el fichero»: després de la generació del fitxer s'obrirà l'aplicació
WinSuite de la Seguretat Social perquè puguis tramitar-ho.
«Imprimir relación nominal de trabajadores»: marca aquesta opció per imprimir el butlletí de cotització.
«Model»: selecciona el model de document. Si desitges configurar el teu propi model prem el botó que tens
a la dreta d'aquest camp.
«Impresora»: tria la impressora en la qual s'imprimirà el butlletí.
Una vegada emplenades totes les dades, prem el botó «Generar» per començar el procés.
COTITZACIÓ ARTISTES
La icona «Cotización artistas» es troba en el menú desplegable de la icona «Cotización» del grup «Sistema
RED».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 125
Prement aquesta icona generes el fitxer per poder realitzar la transferència electrònica dels documents de la
sèrie TC 2/19 (relació nominal de treballadors, sistema especial d'artistes) a la Seguretat Social, a través del
sistema RED.
Les dades que se sol•liciten són les següents:
«Selección»
«Cálculo de boletín desde nóminas»: el butlletí de cotització es calcula sobre la base de la informació recollida
de les nòmines.
«Mes de liquidación»: indica el mes del butlletí a confeccionar.
«Cuentas de cotización»: pots generar un butlletí amb tots els comptes de cotització, només el compte de
cotització principal o el compte secundari que hagis creat des de l'opció «Configuración para nóminas»
(vegeu la unitat de treball 10).
«Artistas»: marca aquesta opció per seleccionar els treballadors la forma de cotització dels quals és de tipus
«General».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 126
«Profesionales taurinos»: aquesta casella encara no està disponible ja que l'enviament al Sistema RED dels
butlletins de cotització de professionals taurins encara no és admès per la Seguretat Social.
% ingreso fuera de plazo: consigna, en cas necessari, el percentatge aplicat per presentació fora de termini
del TC2.
«Opciones modelo impreso»
«Número de expediente»: el número a consignar és el que consta en el document de reclamació que, si escau,
hagi estat cursat, i per a l'ingrés del qual s'ha confeccionat el butlletí.
«Imprimir en orden inverso»: imprimeix el llistat en la impressora en ordre invers. Això és útil per a aquelles
impressores que, pel seu funcionament, descarreguen el paper de manera que el primer full queda l'últim en
el bloc imprès.
«Número de copias a imprimir»: indica el nombre de còpies.
«Tipo de salida»
«Generar fichero .FAN para su envío a través del sistema RED»: marca aquesta opció per generar aquest
fitxer.
«Guardar en»: selecciona l'ubicació on es desarà el fitxer generat. NominaSOL recull per defecte la ubicació
reflectida en la pantalla de configuració del sistema RED encara que, si ho desitges, pots modificar-la
manualment.
«Abrir ubicación del fichero de cotización tras generarlo»: marca aquesta opció i s'obrirà una pantalla amb la
ubicació del fitxer generat.
«Ejecutar WinSuite después de generar el fichero»: després de la generació del fitxer s'obrirà l'aplicació
WinSuite de la Seguretat Social perquè puguis tramitar-ho.
«Imprimir relación nominal de trabajadores»: marca aquesta opció per imprimir el butlletí de cotització.
«Model»: selecciona el model de document. Si desitges configurar el teu propi model prem el botó que tens
a la dreta d'aquest camp.
«Impresora»: tria la impressora en la qual s'imprimirà el butlletí.
Una vegada emplenades totes les dades, prem el botó «Generar» per començar el procés.
«MODIFICAR FICHEROS DE COTIZACIÓN»
Aquesta opció es troba en el menú desplegable de l'opció «Cotización».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 127
A través d'aquesta opció NominaSOL mostrarà tots els fitxers de cotització que s'hagin generat en l'empresa
activa.
Pots crear manualment un nou fitxer o bé modificar-ne un de ja existent. Per modificar un fitxer, selecciona’l
i prem el botó «Editar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 128
Aquesta pantalla mostra en la part esquerra totes les línies del fitxer i en la part dreta els detalls de la línia
seleccionada. Si, per exemple, desitges modificar una quota, introdueix el nou import i prem el botó
«Guardar». Una vegada guardats els canvis disposes de dues opcions: «Crear un nuevo fichero de cotización»
o «Sobrescribir la información del fichero de cotización modificado». Selecciona la que més et convingui i
prem el botó «Aceptar».
SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA – CRET@ (PÁG. 136 DEL LIBRO DE OARH)
Las opciones del sistema de liquidación directa se encuentran en el grupo «Sistema Creta» de la solapa
«Procesos».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 129
Envío de fichero de bases
Pulsando esta opción, podrás generar el fichero para informar a la TGSS de las bases de cotización de cada
uno de los tramos de la liquidación en tratamiento. También permite, en el momento de generar la
liquidación, indicar a la TGSS la aceptación de las bases del mes anterior para la confección de la liquidación
L00 correspondiente al mes actual.
NominaSOL permite enviar en un único fichero la cotización de varias empresas. También puedes seleccionar
una forma o cuenta de cotización y un tipo de nómina determinado.
Una vez generado el fichero, deberás importarlo en la aplicación Wincret@ para tramitarlo.
Marcando la casilla de verificación «Abrir ubicación del fichero de cotización tras generarlo», se abrirá l0a
carpeta donde ha sido guardado el fichero.
Marcando la casilla de verificación «Ejecutar Wincret@ tras generar el fichero», se ejecutara la aplicación
Wincret@ al pulsar el botón «Generar».
Solicitud de trabajadores y tramos
La generación de este fichero permite solicitar a la TGSS los datos de los tramos de recaudación de cada NIF
de la liquidación, obteniéndose éstos de acuerdo a la información existente en el FGA (Fichero General de
Afiliación).
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 130
Al generar el fichero dispones de la posibilidad de enviar en un único fichero la solicitud de trabajadores y
tramos de varias empresas.
NominaSOL permite también seleccionar todas las formas y cuentas de cotización o una en concreto.
Una vez generado el fichero deberás importarlo en la aplicación Wincret@ para tramitarlo.
Marcando la casilla de verificación «Abrir ubicación del fichero de cotización tras generarlo», se abrirá la
carpeta donde ha sido guardado el fichero.
Marcando la casilla de verificación «Ejecutar Wincret@ tras generar el fichero», se ejecutara la aplicación
Wincret@ al pulsar el botón «Generar».
Solicitud de borrador de liquidación
Este fichero permite solicitar a la TGSS los borradores (totales) de las liquidaciones que quieras tratar.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 131
En la pantalla que se muestra, el programa permite enviar en un único fichero la solicitud de borrador de
liquidación de varias empresas. También permite seleccionar todas las formas y cuentas de cotización o una
en concreto.
Una vez generado el fichero deberás importarlo en la aplicación Wincret@ para tramitarlo.
Marcando la casilla de verificación «Abrir ubicación del fichero de cotización tras generarlo», se abrirá la
carpeta donde ha sido guardado el fichero.
Marcando la casilla de verificación «Ejecutar Wincret@ tras generar el fichero», se ejecutara la aplicación
Wincret@ al pulsar el botón «Generar».
Solicitud de fichero de cálculo
Generando este fichero podrás solicitar a la TGSS información detallada sobre los cálculos de los tramos de
una liquidación.
Al generar el fichero dispones de la posibilidad de enviar un único fichero la solicitud de cálculos de varias
empresas, también tiene la opción de seleccionar todas las formas y cuentas de cotización o una en concreto.
La casilla de verificación «Desglosar cálculos», permite solicitar los cálculos detallados de todos los
trabajadores con desglose de las cuotas en cada tramo (total, empresarial y a cargo del trabajador).
Marcando la casilla de verificación «Abrir ubicación del fichero de cotización tras generarlo» y se abrirá la
carpeta donde ha sido guardado el fichero.
Marcando la casilla de verificación «Ejecutar Wincret@ tras generar el fichero», se ejecutara la aplicación
Wincret@ al pulsar el botón «Generar».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 132
Una vez generado el fichero deberás importarlo en la aplicación Wincret@ para tramitarlo.
Solicitud de confirmación de liquidación
Este fichero permite comunicar a la TGSS su conformidad con los datos aportados para las liquidaciones
indicadas en el mismo. Permite la confirmación del borrador de una liquidación (total o parcial) y la obtención
de los documentos definitivos asociados (RNT y RLC).
Al generar el fichero tienes la posibilidad de enviar en un único fichero la solicitud de confirmación de
liquidación de varias empresas. También permite seleccionar todas las formas y cuentas de cotización o una
en concreto.
Una vez generado el fichero deberás importarlo en la aplicación Wincret@ para tramitarlo.
Marcando la casilla de verificación «Abrir ubicación del fichero de cotización tras generarlo» y se abrirá la
carpeta donde ha sido guardado el fichero.
Marcando la casilla de verificación «Ejecutar Wincret@ tras generar el fichero», se ejecutara la aplicación
Wincret@ al pulsar el botón «Generar».
BASES DE COTITZACIÓ (PÀG. 140 DEL LLIBRE D’OARH)
L'opció «Bases de cotización» es troba en el grup «Seguridad Social» de la pestanya «Entorno».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 133
Amb aquesta opció s'accedeix al fitxer de les diferents bases de cotització que hi ha creades a NominaSOL.
Tot i que les taules s'actualitzen cada vegada que la Seguretat Social modifica les bases o els tipus, pots crear-
ne una de nova clicant el botó «Nuevo».
Una vegada introduït el codi de la nova taula, procedeix a teclejar la data en què entra en vigor, així com la
descripció. Després d'aquestes dades, la creació d'una taula de bases de cotització es distribueix en cinc
pestanyes:
Pestanya «General»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 134
Pestanya «Contratos a tiempo parcial»
Pestanya «Artistas/Profesionales taurinos»
Solapa «S.E.A.»
Solapa «Empleados del Hogar»
Pestanya «General»
En aquesta pestanya has d'introduir les dades següents:
«Contingencias comunes»: aquí hauràs de teclejar les bases mínimes i màximes dels diferents grups de
cotització.
«Contingencias profesionales (A.T. y E.P.)»: introdueix aquí les bases mínimes i màximes per a aquest tipus
de contingències.
«Salario mínimo interprofesional (SMI)»: aquest camp és necessari per a realitzar alguns càlculs a NominaSOL.
Introdueix el salari mínim interprofessional que hi hagi establert en el moment de crear aquesta taula.
«Indicador público de rendas de efectos múltiples (IPREM)»: NominaSOL necessita aquesta dada per a poder
realitzar alguns processos, introdueix l’IPREM que estigui establert en el moment de crear aquesta taula.
Pestanya «Contratos a tiempo parcial»
En aquesta pestanya hauràs d'introduir les dades següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 135
«Bases mínimos/hora en contratos a tiempo parcial»: aquí hauràs d'introduir en cada grup les bases mínimes
i màximes per hora per a aquest tipus de contractes.
«Contingencias profesionales (A.T. y E.P.)»: en aquest apartat has de teclejar el mínim de cotització per hora
per a AT i EP, així com el màxim per mes.
Pestanya «Artistas / Profesionales taurinos»
Les dades que se sol·liciten en aquesta pestanya són les següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 136
«Contingencias comunes»: has d'introduir les bases mínimes i màximes de cotització de tres col·lectius
diferents: artistes que es dediquin a teatre, música, folklore, varietats, etc., artistes que es dediquin a la
producció, doblatge, etc., i professionals taurins.
«Base de cotización a cuenta diaria»: aquesta base de cotització diària és diferent per a artistes i per a
professionals taurins. Indica el màxim diari de cotització per contingències comunes d'aquests col·lectius.
«Contingencias profesionales»: en aquest apartat has de teclejar el mínim i el màxim de cotització mensual
per a AT i MP.
Solapa «S.E.A.»
Aquí es troben establertes les bases de cotització per al règim agrari, tant per al sistema general com per a
jornades reals.
Solapa «Empleados del hogar»
En aquesta solapa has d’establir les bases de cotització per a cada tram de retribució mensual.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 137
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 138
TIPUS DE COTIZACIÓ I QUOTA (PÁG. 140 DEL LIBRO DE OARH)
El fitxer de tipus de cotització es troba a NominaSOL en el grup «Seguridad Social» de la pestanya «Entorno».
Amb aquesta opció s'accedeix al fitxer dels diferents tipus de cotització que hagis creat a NominaSOL.
Per crear una nova taula de tipus de cotització prem el botó «Nuevo». En primer lloc tecleja el codi que
vulguis assignar, la data d'entrada en vigor i la descripció. La resta de les dades per a crear la nova taula de
tipus de cotització es distribueixen en quatre pestanyes:
Pestanya «Cotización general»
Pestanya «Contratos para la formación»
Solapa «S.E.A.»
Solapa «Empleados del Hogar»
Pestanya «Cotización general»
Les dades que se sol·liciten en aquesta pestanya són:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 139
«Contingencias»: en aquest apartat hauràs de teclejar els tipus de cotització a la Seguretat Social per a
cadascun dels casos aquí assenyalats; d'una banda, la part empresarial, i, de l’altra, la part del treballador.
«Desempleo»: aquest apartat indica els tipus a cotitzar per tipus general, contractes temporals a temps
complet, i contractes temporals a temps parcial.
«Otros conceptos de recaudación conjunta»: introdueix en aquest apartat els percentatges de cotització per
al Fons de Garantia Social i Formació Professional.
Pestanya «Contratos para la formación»
En aquesta pestanya es troben els imports a cotitzar pels contractes per a la formació.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 140
«Conceptos»: consigna els diferents imports de cotització per a cadascun dels conceptes, tant per a l'empresa
com per al treballador.
«Base de cotización para prestaciones»: en aquest camp cal introduir el percentatge a aplicar sobre la base
mínima de cotització a la Seguretat Social per als contractes de formació.
Pestanya «S.E.A.»
Els diferents tipus de cotització per a aquells treballadors que estan acollits al Règim Especial Agrari, es troben
disponibles en aquesta pestanya.
Solapa «Empleados del Hogar»
En aquesta solapa has d’indicar els diferents tipus de cotització per als treballadors en el règim d’empleats
de la llar.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 141
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 142
UT9. El salari
CONVENI COL·LECTIU (PÁG 149 DEL LLIBRE D’OARH)
Gairebé tots els conceptes retributius vénen establerts pel conveni col·lectiu. Com saps, el conveni col·lectiu
és un acord subscrit pels representants dels treballadors i els empresaris per fixar les condicions de treball i
productivitat. L'àmbit del conveni serà el que les parts acordin i estiguin legitimades. Poden ser d'àmbit
estatal, autonòmic, provincial i d'empresa, o d’àmbit inferior.
En la unitat de treball 5, estudiem com accedir a l'arxiu de convenis col·lectius, com crear un nou conveni, i
quins són els passos a seguir i les dades a tenir en compte per crear cadascun dels conceptes retributius
recollits en el conveni. Recorda que per accedir a l'arxiu de convenis has de prémer la icona «Convenios» que
es troba en el grup «Convenios» de la pestanya «Entorno».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 143
CATEGORIES DE CONVENIS (PÀG. 149 DEL LLIBRE D’OARH)
Ja saps que el conveni col·lectiu estableix diferents categories segons el lloc de treball que ocupa el
treballador. La categoria del treballador determina la seva retribució salarial.
Cada categoria de conveni pot tenir diferents conceptes salarials o extrasalarials. Encara que el més normal
és que els conceptes principals, tals com el salari base, l’antiguitat, l’assistència, els plus de conveni, els plus
de transports, etc., coincideixin.
Recorda que aquestes categories de conveni no són les mateixes que les categories professionals fixades en
els grups de cotització de la Seguretat Social les quals determinen les bases de cotització. És a dir, pot haver-
hi diverses categories de conveni que formin part d'un mateix grup de cotització a la Seguretat Social.
En la unitat 5, ja estudiem com crear les categories de convenis i com modificar-hi els conceptes retributius.
Recorda que per accedir a l'arxiu de categories de conveni has de prémer la icona que es troba en el grup
«Convenios» de la pestanya «Entorno».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 144
CONCEPTES RETRIBUTIUS NO RECOLLITS EN EL CONVENI (PÀG. 149 DEL LLIBRE D’OARH)
Pot haver-hi el cas que a un treballador li correspongui algun concepte retributiu que no estigui contemplat
en el conveni col·lectiu i, per tant, que no estigui en cap categoria de conveni.
Els conceptes retributius pactats amb el treballador que no estiguin recollits en el conveni col·lectiu han de
reflectir-se en la pestanya «Conceptos retributivos» de la fitxa del treballador. És a dir, no poden afegir-se
des de la fitxa de conveni, ja que legalment no pertanyen al conveni; ni tampoc des de cap fitxa de categoria
del conveni, perquè des d'allí només es poden modificar els ja existents. Aquests conceptes retributius
«extra» han d'afegir-se des de la fitxa del treballador:
Per crear un nou concepte retributiu prem la icona «Nuevo». Les dades que se sol·liciten són les mateixes
que se sol·liciten en la creació d'un concepte retributiu d'un conveni col·lectiu.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 145
CONCEPTES RETRIBUTIUS VARIABLES (PÀG. 149 DEL LLIBRE D’OARH)
Existeixen conceptes retributius l'import dels quals és variable. Aquests conceptes retributius han de crear-
se des de l'opció «Ausencias y retribuciones» del grup «Asistencias/Actuaciones» de la pestanya «Procesos».
Des d'aquesta opció podràs controlar les retribucions especials pagades en un mes determinat. En la barra
de l'esquerra podràs triar entre visualitzar les del mes actual o les de tots els mesos.
NOVA RETRIBUCIÓ ESPECIAL DE MES
Per crear una nova retribució especial de mes prem la icona «Nuevo» del Grup «Mantenimiento».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 146
Prem la icona «Retribuciones especiales» per accedir a la pantalla de retribucions mensuals.
Es visualitzaran totes les retribucions especials que tingui el treballador del mes seleccionat.
Per crear una nova retribució prem la icona «Nuevo» del grup «Líneas». Procedeix a configurar el concepte
retributiu com es fa en condicions normals, amb la particularitat que només es tindrà en compte en el mes
que hagis indicat.
«Listado»
Podràs obtenir un informe detallat de les retribucions especials de més d'un període acabat. Pots accedir a
aquesta opció des del grup «Impresión» de la pestanya «Ausencias y retribuciones especiales».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 147
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 148
UT10. La nòmina o el rebut de salari
QUOTA OBRERA A LA SEGURETAT SOCIAL – TIPUS I BASES DE COTITZACIÓ (PÀG. 165 DEL LLIBRE
D’OARH)
Aquest apartat s’ha estudiat detingudament a la UT8.
CÀLCUL DEL TIPUS DE RETENCIÓ PER IRPF SEGONS LA SITUACIÓ FAMILIAR (PÀG. 165 DEL LLIBRE
D’OARH)
L'opció per a calcular el tipus de retenció per IRPF es troba en la pestanya «Procesos» dins del grup «IRPF»
representat per la icona «Cálculo». Seleccionant aquesta opció, el procés calcularà el tipus de retenció del
rang de treballadors seleccionat.
Per a calcular el tipus de retenció és imprescindible que el treballador tingui activada la casella «Calcular
automáticamente» en la pestanya IRPF de la seva fitxa de treballador.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 149
Aquest procés ha de ser utilitzat únicament per a definir el tipus de retenció inicial del treballador, executant-
se al començament de l'exercici. Si el percentatge d'IRPF ja ha estat calculat anteriorment hauries de
regularitzar-lo directament en la fitxa del treballador.
En calcular el tipus de retenció per IRPF mitjançant la icona «Cálculo» de la pestanya «Procesos», les dades
que sol·licita el procés són les següents:
«Rango de trabajadores a calcular»: consigna el treballador inicial i final per a realitzar el procés del càlcul.
Per als treballadors que ja tinguin calculat el tipus de retenció i tinguin activada en la seva fitxa la casella
«Calcular automáticamente» l'IRPF, disposes de tres opcions per a indicar com es comportarà NominaSOL
quan realitzi aquest procés:
• «Preguntar en cada caso si se vuelve a calcular el tipo de retención», aleshores NominaSOL
preguntarà en cada cas si desitges tornar a calcular-lo.
• «Volver a calcular el tipo de retención sin preguntar». Amb aquesta opció es calcularà novament la
retenció en tots els treballadors que tinguin activada en la seva fitxa la casella «Calcular
automáticamente el IRPF» i el programa no tornarà a preguntar-ho.
• «No calcular el tipo de retención en estos casos». En aquest cas es realitzarà el càlcul només
per a treballadors que tinguin desactivada la casella «Calcular automáticamente el IRPF».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 150
BESTRETES (PÀG. 165 DEL LLIBRE D’OARH)
Per introduir una bestreta en la nòmina d'un treballador, cal crear un nou concepte retributiu dins de la
pestanya «Conceptos retributivos» de la fitxa del treballador.
Prement la icona «Nuevo», s'obre la pantalla per a la creació d'un nou concepte retributiu:
Les dades que se sol·liciten en la creació d'un concepte retributiu ja les hem estudiat a la UT8. En aquest cas,
i perquè la bestreta quedi correctament reflectida en la nòmina, has de seleccionar:
«Concepto de: Descuento»
«Tipo de concepto: Anticipo»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 151
PRODUCTES EN ESPÈCIE (PÀG. 165 DEL LLIBRE D’OARH)
De la mateixa manera que les bestretes, les retribucions en espècie són un concepte retributiu que has de
crear des de la fitxa del treballador.
En la pantalla de creació del concepte retributiu has de seleccionar:
«Concepto de: Abono»
«Tipo de concepto: En especie»
A més, has de marcar l'opció «Incluir ingreso cuenta» si l'import per IRPF va a compte de l'empresa.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 152
CONFIGURACIÓ PER A NÒMINES (PÀG. 165 DEL LLIBRE D’OARH)
Abans de procedir al càlcul de les nòmines, cal emplenar les dades sol·licitades en la icona «Parametrización»
del grup «Parametrización» de la pestanya «Empresa».
Les dades que se sol·liciten en prémer aquesta icona s'agrupen en 5 pestanyes:
Solapa «Seguridad Social»
Solapa «Agencia Tributaria»
Solapa «Laboral»
Solapa «Administración»
Solapa «Cálculo de nóminas»
Solapa «Seguridad Social»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 153
Estudiem el contingut d’aquesta solapa en la solapa «Parametrización» de l’apartat «Creación de una empresa» de la UT1. Solapa «Laboral» El contingut d’aquesta solapa, també l’estudiem en la solapa «Parametrización» de l’apartat «Creación de
una empresa» de la UT1.
Solapa «Administración» Les dades sol·licitades en aquesta solapa són: «Pago de Seguros Sociales»: indica el banc on s’han de fer els pagaments de les assegurances socials, així com el mode de pagament (domiciliació bancària o pagament electrònic). «Pagos a Hacienda»: indica el banc per mitjà del qual pagaràs les retenciones de l’IRPF. «Pagos de nóminas»: des d’aquí pots indicar el banc per mitjà del qual vols abonar les nòmines als
treballadors.
Solapa «Cálculo de nóminas»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 154
«Pagas extras»
En activar algun d’aquests camps, els dies que el treballador hagi estat sense treballar a causa d’un d’aquests
conceptes no entraran en el càlcul de les pagues extraordinàries. Els camps que pots triar són els següents:
«Descontar ausencias sin justificar»
«Descontar días de huelga»
«Descontar incapacidad temporal por accidente/enfermedad profesional»
«Descontar incapacidad temporal por accidente/enfermedad no profesional o enfermedad común»
«Descontar incapacidad temporal por maternidad, paternidad y riesgo durante el
embarazo/lactancia natural»
«Cálculo de pagas no prorrateadas»: aquesta opció pot ser interessant a l’hora de transformar un contracte
temporal en indefinit. En aquest cas, s’hauria d’indicar que es pagui en funció de la data d’antiguitat, ja que,
si indiquem que es pagui en funció de la data d’inici del contracte, es tiendria en compte el període de rèdit
dels dies treballats en el segon contracte.
«Vacaciones»
Descomptar l’excés de vacances en les liquidacions: marcant aquest camp, NominaSOL descomptarà l’excés de vacances en calcular la liquidació. «Bonificación en ERE» «Porcentaje de bonificación en ERE»: en aquest camp has d’indicar el percentatge de la bonificació concedida als treballadors que es troben en Expedient de Regulació. «Bonificación en los sectores de turismo, comercio vinculado al mismo y hostelería».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 155
Selecciona aquesta opció si vols que s’apliqui la bonificació del 50 % a tots els treballadors fixes discontinus
en els mesos de març i noviembre.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 156
CÀLCUL DE NÒMINES (PÀG. 165 DEL LLIBRE D’OARH)
L'opció per al càlcul de nòmines es troba en el grup «Nóminas» de la pestanya «Procesos» representat per la
icona «Cálculo».
Una vegada definits els convenis, les categories, les dades per a la nòmina de l'empresa i la informació de
treballadors, ja podràs calcular les nòmines.
Prem la icona «Cálculo» per accedir a aquesta opció. Pots realitzar la selecció per al càlcul de nòmines que
més s'ajusti a les teves necessitats.
Les dades que se sol·liciten són les següents:
«Mes»: indica el mes del qual desitges calcular la nòmina.
«Fecha de emisión»: és la data en què s'emet la nòmina.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 157
«Recalcular nóminas»: marcant aquesta opció, les nòmines que ja van ser calculades en el seu moment,
tornaran a calcular-se.
«Tipos de nóminas a calcular»:
«Normales»: es calcularan les nòmines d'un mes normal.
«Pagas extraordinarias»: les pagues extraordinàries que no estiguin prorratejades, es calcularan marcant
aquesta casella.
«Finiquitos»: es procedirà a calcular les quitances.
«Atrasos»: una vegada actualitzades les taules salarials i els conceptes retributius de la fitxa dels treballadors,
pots procedir a executar el procés del càlcul d'endarreriments. Per a això, has d'indicar la data d'inici per al
càlcul. Pots escollir entre utilitzar la data «Atrasos desde» de la fitxa del conveni o bé introduir la data
manualment.
Marcant la casella «Permitir modificar importes de la nómina de atrasos antes de grabarla» passaràs a la
pantalla següent:
Modifica manualment, si així ho desitges, els imports a pagar en concepte d'endarreriments des d'aquesta
pantalla.
«Límites»:
«Generar las nóminas de la empresa actual»: opta per aquesta opció si solament desitges calcular les
nòmines de l'empresa en ús.
«Trabajador inicial»: indica el treballador inicial pel qual desitges començar a generar les nòmines.
«Trabajador final»: indica el codi de l'últim treballador.
«Cuentas de cotización»: pots optar per generar les nòmines de tots els comptes de cotització, només del
compte de cotització principal o el compte secundari que tu triïs en el llistat del menú desplegable. Tingues
present que només apareixen els comptes que hagis creat des de l'opció «Configuración para nóminas», que
hem estudiat en l'apartat anterior.
«General»: calcula les nòmines amb el codi de compte de cotització de tipus general.
«Formación»: les nòmines amb el codi de compte de cotització per a formació es calcularan marcant aquesta
casella.
«Consejeros y administradores»: es calculen les nòmines dels consellers i administradors.
«Autónomos»: calcula les nòmines de treballadors autònoms.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 158
«Representantes de comercio»: calcularà les nòmines dels treballadors adscrits a aquest sistema especial del
règim general.
«Artistas y profesionales taurinos»: calcula les nòmines de treballadors del sistema especial d'artistes i
professionals taurins.
«Generar las nóminas de varias empresas»: es podrà realitzar el càlcul de les nòmines de diverses empreses
al mateix temps. Per a això indica l'empresa inicial i final.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 159
FITXER DE NÒMINES (PÀG. 165 DEL LLIBRE D’OARH)
L'opció per accedir al fitxer de nòmines es troba en el grup «Nóminas» de la pestanya «Procesos»
representada per la icona «Nóminas».
En prémer la icona s'obre la pantalla següent.
NominaSOL mostrarà les nòmines creades amb anterioritat, segons el que tinguis configurat en la barra
lateral:
«Meses»: pots triar entre mostrar les nòmines de tots els mesos o d'un mes concret.
«Centro»: pots optar per mostrar tots els centres de treball o seleccionar-ne només un.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 160
«Forma de cotización»: podràs seleccionar entre mostrar totes les formes de cotització o només la de tipus
«General», «Formación», «Consejeros y administradores», «Autónomos», etc.
En la cinta d'opcions de la part superior, s'allotgen els botons de manteniment d'aquest fitxer, a més d'altres
utilitats.
Visualitzar
En cas que prèviament hagis elaborat nòmines amb NominaSOL, pots visualitzar-les. En el menú desplegable
de l'opció «Modificar» del grup «Mantenimiento» de la pestanya «Nóminas» es troba l'opció «Ver ficha de
la nómina»:
En prémer aquesta opció, NominaSOL mostrarà per pantalla la nòmina que tinguis seleccionada en aquest
moment. També pots avançar a la nòmina següent o bé retrocedir.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 161
La visualització de la nòmina es divideix en diferents icones:
Icona «General»
En la part superior d'aquesta pantalla hi ha el codi de nòmina, data de creació, tipus de nòmina i treballador
al qual correspon. També es reflecteixen el desglossament de les meritacions i l’import total de les
deduccions.
«Contabilizada»: aquesta casella indicarà si la nòmina ha estat traspassada i comptabilitzada a ContaSOL.
«Liquidación»: indica el mes corresponent a la nòmina, el període i el total de dies reportats. A manera de
resum també mostra el total reportat, les deduccions i el total a percebre.
Icones «Deducciones», «Cotización» i «Bonificaciones»
«Deducciones»: mostra les aportacions a la Seguretat Social i altres deduccions.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 162
Cotización: Al pulsar este icono, se muestran las bases de cotización a la Seguridad Social, reducciones y los
datos para los boletines de cotización.
Bonificaciones: Pulsando este icono, se mostrarán las bonificaciones aplicadas a la nómina seleccionada.
Iconos «Análisis» Prement aquesta icona, podràs visualitzar les següents dades relatives a la nòmina:
Momento de cálculo de la nómina
Situación del trabajador en el momento del cálculo
Tablas y otras configuraciones aplicadas al cálculo
Cálculo de importes
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 163
Icones «Anterior» – «Siguiente» (de la finestra «Ver nómina»)
A través d'aquests botons pot moure's a la següent nòmina o a l'anterior.
«Modificar»
Una vegada elaborada la nòmina, podràs modificar-la manualment prement la icona «Modificar». Consulta
l'explicació sobre la icona «Configuración» d'aquest mateix apartat per saber els passos a seguir perquè el
programa permeti realitzar modificacions sobre nòmines ja calculades prèviament.
Una vegada realitzats els canvis en una nòmina disposes de dues opcions:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 164
«Guardar como copia y cerrar»: es respecta la nòmina original i se’n crea una de nova amb els canvis
realitzats. La nòmina creada solament serà a títol informatiu, NominaSOL no la tindrà en compte per a
realitzar càlculs, informes, model 110, model 190, butlletins de cotització, acumulats del treballador, etc.
«Guardar y cerrar»: en prémer aquesta icona la nòmina original, serà substituïda per la modificada, i
prevaldrà aquesta última per a tots els càlculs de NominaSOL, informes, acumulats de treballador, model
110, model 190, TC2, etc.
«Eliminar»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 165
Prement aquesta opció, seran eliminades les nòmines dels intervals seleccionats.
«Emitir»
Prement aquesta opció, s'imprimiran les nòmines depenent de les preferències que hagis triat en la pantalla
d'impressió.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 166
«Intervalo»:
«Nómina seleccionada»: imprimirà la nòmina que hi hagi seleccionada en aquest moment.
«Nóminas entre números»: indica des de i fins quina nòmina desitges imprimir.
«Nóminas entre fechas»: amb aquesta opció pots imprimir les nòmines que s'hagin emès entre les dates
seleccionades.
«Nóminas del trabajador»: amb aquesta selecció s'imprimiran les nòmines del treballador introduït i entre
les dates teclejades.
«Centro de trabajo»: podràs imprimir les nòmines de tots els centres de treball o només d'un concret.
«Modelo»
Selecciona el model de nòmina a imprimir i la impressora.
NominaSOL et permet configurar la impressió de la nòmina al teu gust. Pots adaptar la posició de cadascuna
de les dades de la nòmina en el paper, a més d'incorporar-hi dibuixos gràfics i logotips.
«Opciones»
«Imprimir en orden inverso»: imprimeix el llistat en la impressora en ordre invers. Això és útil per a aquelles
impressores que, pel seu funcionament, descarreguen el paper de manera que el primer full queda l'últim en
el bloc imprès.
«Copias»: fixa el nombre de còpies a imprimir.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 167
Botó «Vista previa»: es mostrarà una vista prèvia per pantalla abans d'imprimir-se la nòmina.
Botó «Imprimir»: en prémer aquest botó/desplegable pots triar entre imprimir la nòmina, enviar-la per
correu electrònic o convertir-la en format PDF.
«Buscar»
Prement aquesta opció, es buscarà una nòmina pel camp seleccionat.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 168
«Elegir columnas»
Aquesta icona desplegable et dóna la possibilitat de triar els camps a mostrar en el fitxer de nòmines, així
com distribuir-los uniformement, ajustar-ho al contingut, etc.
«Configuración»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 169
Aquí podràs realitzar la configuració per al manteniment del fitxer de nòmines.
«Número automático»: conté l'últim número de nòmina creada.
«Al entrar en la ventana principal, ver»: l'opció que seleccionis aquí serà la que romangui per defecte quan
entris a visualitzar el fitxer de nòmines.
«No mostrar las nóminas simuladas en la ventana principal de nóminas»: les nòmines que es van crear des
del botó «Modificación», amb l'opció «guardar como copia» no es mostraran.
«Tipos de nóminas a calcular por defecto»: quan realitzis el càlcul de nòmines, les opcions aquí marcades,
estaran habilitades per defecte.
«Permitir modificar nóminas»: pots triar que les nòmines, una vegada creades, no es modifiquin, que es
puguin modificar, o que només es puguin desar modificacions com a simulació.
«Incluir en el concepto de ausencia el importe descontado en la nómina»: marcant aquesta casella, en
imprimir la nòmina sortirà reflectit l'import descomptat de l'absència.
«Nº de decimales para imprimir los precios unitarios»: el preu pagat per dia figura en la nòmina amb els
decimals aquí seleccionats.
A més de totes les opcions explicades anteriorment, en la cinta superior d'aquest fitxer disposes d'altres
opcions i accessos ràpids que s'expliquen en els seus apartats corresponents.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 170
LA QUITANÇA (PÀG. 170 DEL LLIBRE D’OARH)
L'opció per al càlcul de quitances es troba en el grup «Contratos» de la pestanya «Procesos».
Normalment el càlcul de la quitança es realitza simultàniament amb el càlcul de la nòmina del mes en el qual
es produeix la baixa del treballador en l'empresa.
Una vegada calculada la quitança, pots modificar-ho a través d'aquesta opció. Les modificacions realitzades
en aquest apartat només es tindran en compte per a la impressió de la carta de quitança.
Per crear una nova quitança al teu gust sense haver d'utilitzar la que es va generar amb la nòmina, prem el
botó «Nuevo».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 171
Les dades que se sol·liciten són les següents:
«Código»: si no n’introdueixes cap, NominaSOL l’assignarà automàticament.
«Fecha»: introdueix la data amb la qual s'imprimirà la carta de quitança.
«Trabajador»: consigna el codi del treballador.
Botó «Nuevo»: prem aquest botó per incloure una nova línia de detall en la quitança (aquesta nova línia
solament sortirà impresa en la carta de quitança però no es tindrà en compte en els càlculs per a la nòmina
per la qual cosa no sortirà impresa en el detall de la nòmina de quitança).
Introdueix la descripció, el tipus de concepte i l’import, i prem el botó «Aceptar» per afegir aquesta línia de
detall.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 172
UT11. Cotitzacions de l'empresa i liquidació de l'IRPF
COTITZACIONS DE L'EMPRESA A LA SEGURETAT SOCIAL (PÀG. 180 DEL LLIBRE D’OARH)
Les opcions per a les configuracions relacionades amb la Seguretat Social es troben a NominaSOL en el grup
«Seguridad Social» de la pestanya «Entorno». Pots configurar les opcions següents, segons les diferents
icones del grup «Seguridad Social»:
• «Bases de cotización»
• «Tipos de cotización»
• «Grupos de cotización»
• «Tarifas de códigos CNAE»
• «Tarifas de códigos de ocupación»
• «Mutuas de A.T. y E.P.»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 173
GRUPS DE COTITZACIÓ (PÀG. 180 DEL LLIBRE D’OARH)
Anualment s'estableixen bases de cotització (mensuals o diàries) mínimes i màximes per a les diferents
contingències i categories professionals dels treballadors (grups de cotització), i seran les que estableixi cada
any la corresponent Llei de Pressupostos Generals de l'Estat.
Els grups de cotització vénen definits per les funcions dels treballadors dins de l'empresa.
En aquesta pantalla pots visualitzar aquests grups, agrupats pel col·lectiu de cotització al qual pertanyen
(general, artistes, professionals taurins, etc.).
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 174
TARIFES DE CODIS CNAE (PÀG. 180 DEL LLIBRE D’OARH)
Aquesta tarifa s'utilitzarà per al càlcul de cotització per IT i IMS. Una vegada creada, hauràs d'introduir-la en
les dades generals d'empresa. Per a això, primer hauràs de tancar la sessió amb l'empresa i, a continuació,
utilitzar l'opció «Modificación de empresas» que es troba en el menú desplegable de l'opció «Archivo de
empresas» del menú de Sistema. Recorda que accedeixes a aquest menú amb el botó de Sistema.
Per crear un nou codi CNAE, prem «Nuevo». Després, introdueix el codi i el títol CNAE. A «Tipos de cotización»
has d'indicar el percentatge a aplicar per IT (incapacitat temporal) i el percentatge d'IMS (invalidesa mort i
supervivència).
Tingues en compte que algunes dades del programa formen part de taules oficials, precodificades i que no
has de modificar ni crear nous registres de forma arbitrària.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 175
TARIFES DE CODIS D'OCUPACIÓ (PÀG. 180 DEL LLIBRE D’OARH)
En aquesta opció s'emmagatzemen les tarifes de codi d'ocupació existents al programa.
Si utilitzes aquesta tarifa en la fitxa del treballador, NominaSOL calcularà les cotitzacions a la Seguretat Social
per IT i IMS segons el codi d'ocupació que hagis introduït i no tindrà en compte el codi CNAE de la fitxa
d'empresa.
Per crear un nou codi d'ocupació, prem «Nuevo». Després, introdueix el codi d'ocupació i el títol.
A continuació has d'indicar el percentatge per al càlcul de cotització per IT i IMS.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 176
MÚTUES D’AT I MP (PÀG. 180 DEL LLIBRE D’OARH)
Prement aquesta icona podràs obrir el fitxer de mútues d’AT i MP.
Per crear una nova mútua, prem el botó «Nuevo». A continuació, hauràs d'indicar el codi de mútua i la
descripció (nom).
Aquestes dades són necessàries per poder confeccionar els TC2 i tramitar els informes de baixa.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 177
ELABORACIÓ DELS DOCUMENTS DE COTITZACIÓ: TC-2 (PÀG. 182 DEL LLIBRE D’OARH)
L'opció per imprimir el butlletí de cotització TC-2 es troba en el grup «Seguridad Social» de la pestanya
«Impresión».
En prémer aquesta opció s'obre la pantalla següent:
«Selección»:
«Cálculo de boletín desde nóminas»: el butlletí de cotització es calcularà sobre la base de la informació
recollida de les nòmines.
«Mes»: indica el mes a imprimir.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 178
«Tipo de nómina»: pots triar entre imprimir el butlletí de cotització amb tots els tipus de nòmina, o imprimir
només el butlletí de cotització de les nòmines mensuals normals, de les nòmines de vacances o únicament
de les nòmines d'endarreriments.
«Formas de cotización»: podràs triar quines formes de cotització vols imprimir: «General», «Formación»,
«Consejeros y administradores», «R.E.A. sistema general» o «R.E.A. jornadas reales».
«Cuentas de cotización incluidas»: pots imprimir un butlletí amb tots els comptes de cotització, només el
compte de cotització principal o el compte secundari que tu triïs en el llistat del menú desplegable. Recorda
que només apareixen els comptes que hagis creat des de l'opció «Configuración para nóminas» que estudiem
en la unitat de treball 10.
«Liquidación complementaria»: marca aquesta opció si es tracta d'una liquidació complementària i indica el
codi de la liquidació.
«% ingreso fuera de plazo»: consigna en cas necessari, el percentatge aplicat per presentació en fora de
termini del TC2.
«Opciones modelo impreso»:
«Número de expediente»: el número a consignar és el que consti en el document de reclamació que, si escau,
hagi estat cursat, i per a l'ingrés del qual s'ha confeccionat el butlletí.
«Tipo de liquidación»: consigna el tipus de liquidació a imprimir.
«Imprimir en orden inverso»: imprimeix el llistat en la impressora en ordre invers. Això és útil per a aquelles
impressores que, pel seu funcionament, descarreguen el paper de manera que el primer full queda l'últim en
el bloc imprès.
«Número de copias a imprimir»: indica el nombre de còpies.
«Tipo de salida»:
«Generar fichero .FAN para su envío a través del sistema RED»: a través d'aquesta opció pots generar el fitxer
.FAN pel seu enviament a través del sistema RED.
«Guardar en»: indica l'ubicació on es desarà el fitxer generat. NominaSOL recull per defecte la ubicació
reflectida a la pantalla de configuració del sistema RED. No obstant això, si ho desitges, pots modificar-la
manualment.
«Abrir ubicación del fichero de cotización después de generarlo»: si marques aquesta opció, s'obrirà una
pantalla amb la ubicació del fitxer generat.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 179
«Ejecutar WinSuite después de generar el fichero»: després de la generació del fitxer s'obrirà l'aplicació
WinSuite de la Seguretat Social perquè pugui tramitar-ho.
«Imprimir boletín de cotización»: marca aquesta opció per imprimir el butlletí de cotització.
«Modelo»: selecciona el model a imprimir. Si desitges configurar el teu propi model, prem el botó que tens
a la dreta d'aquest camp.
«Impresora»: tria la impressora en la qual s'imprimirà el butlletí.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 180
ELABORACIÓ DELS DOCUMENTS DE COTITZACIÓ: TC-2 ABREUJAT (PÀG. 182 DEL LLIBRE D’OARH)
Quan es compleixin les condicions per al butlletí de cotització TC-2 abreujat inclòs en el TC-1, NominaSOL ho
generarà automàticament en generar el TC-1.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 181
ELABORACIÓ DELS DOCUMENTS DE COTITZACIÓ: TC-1 (PÀG. 182 DEL LLIBRE D’OARH)
L'opció per imprimir el butlletí de cotització TC-1 es troba en el grup «Seguridad Social» de la pestanya
«Impresión».
En prémer aquesta opció s'obre la pantalla següent:
«Selección»:
«Cálculo de boletín desde nóminas»: el butlletí de cotització es calcularà sobre la base de la informació
recollida de les nòmines.
«Mes»: indica el mes a imprimir.
«Tipo de nómina»: pots triar entre imprimir el butlletí de cotització amb tots els tipus de nòmina, o imprimir
només el butlletí de cotització de les nòmines mensuals normals, de les nòmines de vacances o només de les
nòmines d'endarreriments.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 182
«Cuentas de cotización»: pots imprimir un butlletí amb tots els comptes de cotització, només el compte de
cotització principal o el compte secundari que triïs del menú desplegable. Recorda que podràs triar entre els
comptes que hagis creat des de l'opció «Configuración para nóminas».
«General»: marca aquesta opció per seleccionar els treballadors la forma de cotització dels quals és de tipus
«General».
«Formación»: marca aquesta casella per generar un butlletí per als treballadors la forma de cotització dels
quals és «Formación».
«Consejeros y administradores»: marca aquesta casella per generar un butlletí per als treballadors la forma
de cotització dels quals és «Consejeros y administradores».
«Liquidación complementaria»: marca aquesta opció si es tracta d'una liquidació complementària i indica el
codi de la liquidació.
«% ingreso fuera de plazo»: consigna, en cas necessari, el percentatge aplicat per presentació en fora de
termini del TC 1.
«Opciones»:
«Número de expediente»: el número a consignar és el que consti en el document de reclamació que, si escau,
hagi estat cursat, i per a l'ingrés de la qual s'ha confeccionat el butlletí.
«Clase de liquidación»: consigna la classe de liquidació.
«Clave de control»: selecciona la clau de control corresponent.
«Imprimir en orden inverso»: imprimeix el llistat en la impressora en ordre invers. Això és útil per a aquelles
impressores que, pel seu funcionament, descarreguen el paper de manera que el primer full queda l'últim en
el bloc imprès.
«Número de copias a imprimir»: indica el nombre de còpies.
«Configuración»:
«Modelo»: selecciona el model a imprimir. Si desitges configurar el teu propi model, prem el botó que tens
a la dreta d'aquest camp.
«Impresora»: tria la impressora en la qual s'imprimirà el butlletí.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 183
ELABORACIÓ DEL CERTIFICAT D'EMPRESA (PÀG. 182 DEL LLIBRE D’OARH)
Com saps, el certificat d'empresa és un document fonamental en el reconeixement del dret a la prestació per
desocupació i serveix, bàsicament, per determinar la quantia de la mateixa.
Per emetre un certificat d'empresa d'un treballador, prèviament has de donar-lo de baixa en la seva fitxa de
treballador. Després, des de l’opció «Certificado» del grup «Seguridad Social» de la pestanya «Impresión»
pots emetre els certificats d'empresa dels treballadors. Les dades que se sol·liciten en prémer aquesta opció
són les següents:
PESTANYA «CERTIFICADO DE EMPRESA»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 184
«Datos del trabajador»:
«Código»: introdueix el codi del treballador.
«Agrupar por NIF»: imagina que tens el mateix treballador creat diverses vegades en la mateixa
empresa, però amb diferent codi de treballador. Marcant aquesta casella NominaSOL agruparà totes
les dades corresponents a aquest treballador.
«Datos del desempleado»:
«Causa»: indica el motiu pel qual el treballador ha causat baixa en l'empresa.
«Número de días de vacaciones no disfrutadas»: indica els dies de vacances no gaudides pel
treballador.
«Cotización de los últimos 180 días»:
En aquest apartat de la pantalla es visualitzen les dades dels últims 180 dies cotitzats pel treballador. De no
disposar de les dades històriques del treballador, les pots introduir manualment fent clic al botó «Nuevo».
Consigna en aquesta pantalla l'any i el mes de cotització, els dies cotitzats en aquest mes i les bases de
cotització per contingències comunes i desocupació.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 185
Disposes d'un camp d'observacions per anotar qualsevol aclariment sobre aquesta línia de cotització.
PESTANYA «OPCIONES DE IMPRESIÓN»
«Archivo»: es genera un arxiu en format .PDF. Consigna la ubicació on es desarà.
«Modelo impreso»: selecciona un model. Pots crear el teu propi model, prement el botó de la dreta.
«Impresora»: tria una impressora per donar sortida a l'imprès.
«Imprimir en orden inverso»: imprimeix el llistat en la impressora en ordre invers. Això és útil per a
aquelles impressores que, pel seu funcionament, descarreguen el paper de manera que el primer full
queda l'últim en el bloc imprès.
«Número de copias»: indica el nombre de còpies que desitges imprimir.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 186
IRPF: MODEL 111, RETENCIONS I INGRESSOS A COMPTE (PÀG. 187 DEL LLIBRE D’OARH)
NominaSOL està preparat per poder generar un arxiu, i així poder realitzar la presentació del model 111 de
l’AEAT per via telemàtica. Aquesta opció es troba en el grup «AEAT» de la pestanya «Impresión». Prem
aquesta opció si desitges executar aquest procés.
La pantalla que se muestra es la siguiente:
Para calcular la declaración, pulsa el icono «Importar datos» y selecciona a continuación el periodo de la
liquidación que quieres calcular.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 187
Puedes grabar la declaración calculada pulsando el icono «Grabar declaración».
Mediante el botón «Cargar declaración», podrás cargar una declaración que hayas guardado previamente.
Pulsando el Icono «AEAT», podrás configurar el programa para el envío de los distintos modelos a la AEAT.
Introduce el NIF y nombre de la empresa, y seguidamente consigna una persona de contacto y un teléfono.
Necesitas tener instalada la máquina virtual de Java para que NominaSOL logre realizar los distintos
procesos correspondientes a la AEAT (calcular IRPF, validar e imprimir declaraciones, etc.). Este software no
se entrega con NominaSOL, sino que debes descargarlo de Internet y, una vez instalado, tienes que indicar
el directorio donde se encuentra dicha instalación para que NominaSOL pueda identificarlo. Por último,
indica también la carpeta donde se guardarán los ficheros generados.
Pulsa en «Aceptar».
Pulsando el icono «Presentación telemática», procederás a generar el archivo. Si todo es correcto, se
mostrará el mensaje siguiente:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 188
Pulsando los iconos «Generar PDF» y «Enviar por email», puedes generar un borrador de la declaración
generada y enviarla por correo electrónico.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 189
IRPF: MODEL 190, RESUM ANUAL DE RETENCIONS I INGRESSOS A COMPTE (PÀG. 187 DEL LLIBRE
D’OARH)
Per generar el model 190 de l’AEAT has de seleccionar aquesta opció en el grup «AEAT» de la pestanya
«Impresión».
En cas que tinguis diverses fitxes creades amb el mateix treballador pots marcar la casella «Agrupar los
trabajadores que tengan el mismo NIF» per totalitzar totes les fitxes en un únic registre.
Després d’introduir tota la informació necessària per a la realització d'aquest procés, pots imprimir la
declaració prement el botó «Imprimir» o generar un arxiu per al seu enviament telemàtic prement el botó
«Presentación telemática».
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 190
UT13. Control de personal
EL CONTROL DE PRESÈNCIA (PÀG. 223 DEL LLIBRE D’OARH)
CAUSES D'ABSÈNCIA
L’arxiu de causes d’absència es troba a NominaSOL en el grup «Asistencia» de la pestanya «Entorno»
representat per la icona «Causas de ausencias».
En prémer aquesta opció s’obre l'arxiu de «Causas de ausencia»:
Des d'aquí podràs portar el manteniment de les causes d'absència. Per a crear una nova causa d'absència
prem el botó «Nuevo». Les dades que se sol·liciten són les següents:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 191
«Código»: introdueix el codi de la causa d'absència. Si ho deixes a zero, NominaSOL n’assignarà un
automàticament.
«Descripción»: indica aquí una descripció per a la causa d'absència que estiguis creant.
«Número de días»: indica els dies establerts per a aquesta absència. Aquest camp és a títol informatiu.
«Utilizar en»: selecciona si utilitzaràs l'absència en el calendari laboral o en el control d'absències del
treballador.
«Color»: prem el botó que es troba a la dreta per seleccionar el color que identifiqui aquesta absència en el
calendari laboral.
«Inicial»: pots indicar dues inicials per a reconèixer aquesta absència, aquestes inicials sortiran impreses en
el calendari laboral.
«Reflejar en»: NominaSOL et permet diverses opcions per a reflectir aquesta causa en la nòmina a l'hora
d'imprimir-la.
«No reflejar en la nómina»: aquesta causa no s'imprimirà a la nòmina.
«Líneas de nómina»: s'imprimirà una línia en el detall de la nòmina per a cada causa d'aquest tipus.
«Líneas de nómina (acumulando)»: en cas d'haver-hi dues causes d'aquest tipus en el mateix mes,
s'imprimirà una línia de detall amb els imports acumulats.
«Pie de nómina»: s'imprimirà una línia per a cada causa d'aquest tipus en el peu de la nòmina.
«Pie de nómina (acumulando)»: en cas d'haver-hi dues causes d'aquest tipus en el mateix mes,
s'imprimirà una línia al peu de nòmina amb els imports acumulats.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 192
FITXER D'ABSÈNCIES
El fitxer d'absències es troba en el grup «Asistencia/Actuaciones» de la pestanya «Procesos». Has de prémer
l'opció «Ausencias y retribuciones».
Des d'aquí podràs portar el manteniment de les absències de treballadors. En la barra de l'esquerra de la
finestra (a «Vista actual») podràs triar entre visualitzar les absències del mes actual o de tots els mesos.
En cas que no visualitzessis les icones de la figura anterior, corresponents a «Ausencias y retribuciones
mensuales», prem la pestanya «Fondo de NominaSOL» i, a continuació, la pestanya «Ausencias y
retribuciones mensuales».
Nova absència
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 193
En prémer la icona «Nuevo» apareix una finestra des de la qual pots crear una nova absència o una nova
retribució especial. Prem la icona «Ausencias» per accedir a la pantalla d'absències.
Primerament has d'indicar el mes de l'absència i el treballador. Pots consultar en l'apartat 2 de la unitat de
treball 3 com crear una fitxa d'un treballador de l'empresa.
Es visualitzaran totes les absències que hagi tingut aquest treballador durant el transcurs del mes seleccionat.
Podràs incorporar noves absències clicant la icona «Nueva ».
Vegem detalladament els casos possibles:
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 194
«Causa de la ausencia»: s'escollirà la causa que ha motivat l'absència.
«Forma de cotización»: pots triar entre no cotitzar, cotitzar amb la base mínima o cotitzar amb la base del
mes anterior.
«Descontar»: es descomptarà per dies complets o per hores.
«Nº de horas»: si s’ha triat que cal descomptar per hores, indica el nombre d'hores.
«Día inicial»: dia del mes que comença l'absència.
«Día final»: dia del mes que finalitza l'absència.
«Seleccione los conceptos a descontar de la nómina mensual»: cal marcar els conceptes que desitges
descomptar en aquesta absència. Amb els botons de «Marcar todos» i «Desmarcar todos» es procedeix a
marcar o desmarcar tots els conceptes en grup.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 195
INFORMES DE CONTROL (PÀG. 226 DEL LLIBRE D’OARH)
NominaSOL et permet obtenir un informe detallat de les absències de treballadors en un període determinat.
Pots accedir a aquesta opció des de la icona «Ausencias y retribuciones» del grup «Asistencia/Actuaciones»
de la pestanya «Procesos». Després de prémer en aquesta icona i de triar la nova pestanya que hi apareix
(«Ausencias y retribuciones mensuales»), cal prémer la icona «Listado» del grup «Impresión»:
En prémer aquesta opció s'obre la pantalla següent:
«Tipo de salida del informe»:
Pots enviar l'informe a la impressora seleccionada o bé generar un arxiu en format OpenOffice o Excel.
Pestanya «Intervalos»:
«Mes»: pots generar l'informe d'un mes concret o de tots els mesos de l'any.
«Trabajadores»: selecciona el treballador o l’interval de treballadors que vols incloure en l'informe.
«Centro de trabajo»: pots seleccionar incloure en l'informe tots els centres de treball o només un.
«Opciones»: Pots seleccionar les opcions següents:
«Incluir ausencias» «Incluir retribuciones» «Incluir partes de I. T.»
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 196
«Imprimir en orden inverso» «Ordenación»: Pots triar si vols ordenar l’informe per codi de treballador o per nom. «Límites»: Selecciona l’opció «Imprimir» si vols que s’imprimeixi el text del requadre a l’informe. També pots modificar
el text.
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 197
Notas
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 198
Notas
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 199
Notas
Manual de l´alumne - NominaSOL 2016
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com 200
Notas