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Unidad 1. Mi primer documento (I)
1.1. Novedades de Word 2013
Esta versión de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guías de
color verde ue nos ayudar!n a alinear la imagen con los elementos de la p!gina" como pueden ser la parte
superior del p!rra#o" los m!rgenes" etc.
- Guardar los archivos en !y"rive es m!s #!cil ue nunca. Al guardar los documentos en la nu$e podr!s
acceder a ellos desde pr!cticamente cualuier dispositivo conectado a internet. Adem!s es muy sencillo compartir
documentos en modo lectura o escritura.
- %on #ord #e$ App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de &icroso#t para acceder a una
versión reducida de Word de #orma gratuita. 'odr!s crear y modi#icar documentos de Word desde el navegador de
cualuier euipo conectado a internet" sin necesidad de instalar Word.
- %&&ice Mo$ile. (esde )eptiem$re de 2013 est! disponi$le la versión para tel*#onos móviles de +##ice con
sistemas Android e i+) ,ya esta$a para Windos 'one/. %on +##ice &o$ile se pueden crear y modi#icar
documentos de +##ice en el móvil. Es gratuita para suscriptores de +##ice 3.
- Modi&icación de archivos '". (irectamente desde Word se pueden a$rir documentos '( y modi#icar teto"
p!rra#os" listas y ta$las igual ue se ace en documentos de teto de Word.
- Meoras en la vista *evisión. Aora el dise4o es m!s claro y permite ver #!cilmente los cam$ios reali5ados.
6am$i*n es m!s #!cil responder a los comentarios.
- )e pueden insertar vídeos directamente desde internet" sin necesidad de descargar el vídeo previamente a
nuestro ordenador.
- )e a meorado el modo lectura. Aora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en ue se dejó la
7ltima ve5. %on do$le clic se aumenta el tama4o de las im!genes. 8as secciones del documento se contraen y
epanden con un clic.
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1.2. Arrancar Word 2013
Este tema est! pensado para las personas +ue no conocen nada de #ord ,-1" si as utili5ado alguna
versión anterior puedes pasar a la 9nidad 2. Auí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento" te
dar!s cuenta de lo #!cil ue es #ord ,-1 y esperamos ue te animes a seguir el resto del curso.
)i no conoces #unciones $!sicas tales como manejar el ratón" el teclado o las ventanas auí puedes aprenderlas.
8o primero ue ay ue acer para tra$ajar con #ord ,-1 es" o$viamente" arrancar el programa. 'odemos
acerlo de varias #ormas:
(esde el men7 Inicio.
Al men7 Inicio se accede desde el $otón situado" normalmente" en la esuina in#erior i5uierda de la pantalla y
desde *l se pueden arrancar pr!cticamente todos los programas ue est!n instalados en el ordenador.
Al acer clic so$re el $otón Inicio se despliega un men7 parecido al ue ves en la imagen. El aspecto
puede cam$iar dependiendo de tu versión de Windos.
;amos a usar de dos #ormas este men7.
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8a primera es escri$iendo <ord< en la caja de $7sueda. Así aparecer! el icono de #ord ,-1 y $astar! acer
clic para arrancarlo.
8a segunda es $uscarlo nosotros mismos" para ello acer clic en la opción /odos los pro0ramas ue al
desplegarse mostrar! una lista con los programas ue ay instalados en tu ordenador. recuentemente los
programas se organi5an en carpetas. 8a carpeta llamada Microso&t %&&ice ,-1contendr! la opción ue
$uscamos: #ord ,-1.
(esde un acceso directo en el escritorio:
)i en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013" a5 do$le clic so$re *l para iniciar el programa.
= si no dispones de acceso directo pero uieres crear uno" locali5a el programa Word en el men7 Inicio como
aca$as de ver y" en ve5 de ejecutarlo" a5 clic con el $otón dereco del ratón so$re *l. )e desplegar! el men7
contetual. )it7a el cursor so$re la opción nviar a y selecciona scritorio (como acceso directo).
6am$i*n es importante ue sepas ue" si ejecutas un arcivo de tipo Word de tu disco duro" memoria eterna
o incluso de internet" el programa arranca autom!ticamente para permitirte visuali5arlo.
En el siguiente avan5ado puedes conocer otras &ormas de iniciar #ord . No es necesario ue las usestodas" con ue sepas ue tienes las opciones a tu disposición es su#iciente.
Es conveniente ue vayas poniendo en pr!ctica lo ue aprendes a la ve5 ue sigues el curso. 'ara ello" te
recomendamos ue tra$ajes con am$as ventanas a la ve5: la del curso y la de Word. )i no sa$es cómo alternar
r!pidamente entre distintas ventanas o cómo asignar media ventana a cada programa" auí te lo eplicamos .
1.3. El primer teto
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Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opción "ocumento en $lanco" al acer clic aparece
una pantalla como *sta.
En la 9nidad 2 veremos todos sus componentes> aora nos vamos a # ijar sólo en algunas cosas.
En el centro de la parte superior encontramos" la $arra del título. En ella aparece el nom$re del
documento so$re el ue estamos tra$ajando. Al lado aparece el nom$re del programa" #ord" en este caso porue
estamos en la versión Word de escritorio" pero podría aparecer #ord #e$ App si estamos en la versión gratuita de
Word en la We$.
%uando arrancamos Word 2013 sin a$rir ning7n documento" por de#ecto nos a$re un documento en $lanco y le
asigna el nom$re inicial Documento1. %uando guardemos el documento le cam$iaremos el nom$re.
Aora vamos a eplicar cómo escri$ir tu primer documento" y aprender!s cómo corregir los peue4os errores y
cómo despla5arte por el documento.
Al escri$ir un teto ay ue teclearlo sin m!s. +$servar!s ue los saltos de línea se reali5an autom!ticamente al
llegar al margen dereco. )i uieres reali5ar un cam$io de línea de #orma eplícita" de$er!s utili5ar la
tecla INTRO ,tam$i*n se llama ENTER o retorno de carro/. )e trata de una tecla grande situada en la 5ona dereca
del teclado al#a$*tico. )u di$ujo representativo suele ser una #leca con la #orma ue indica ue $aja la línea y se
sit7a al principio de la siguiente ,a la i5uierda/.
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9na peue4a $arra vertical parpadeante es la ue marca tu posición en el teto. )e llama punto de inserción"
porue allí donde est* situada es donde se introducir! el teto ue teclees. +$servar!s ue va avan5ando seg7n
vas escri$iendo.
No con#undas el punto de inserción con el puntero del ratón.
- El cursor tiene esta #orma cuando est! dentro del !rea de teto"
- esta otra cuando est! encima de los men7s" e incluso puede tomar otras #ormas ue iremos viendo m!s
adelante.
%uando mueves el ratón" lo ue est!s moviendo es el puntero> cuando pulsas las teclas de dirección del teclado"
mueves el punto de inserción.
Al escri$ir es a$itual cometer errores" pero la redacción de tetos en ordenador tiene la ventaja de #acilitar su
corrección. 'ara $orrar teto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima
de INTRO y normalmente tiene di$ujada una #leca larga acia la i5uierda.
- %uando cometas un error" y te des cuenta inmediatamente" pulsa la tecla RETROCESO una ve5 para ue
retroceda una posición $orrando la 7ltima letra tecleada. )i mantienes la tecla pulsada" seguir! $orrando letra tras
letra asta ue la sueltes" así ue utilí5ala con cierto cuidado para controlar su e#ecto.
- Es posi$le ue no te des cuenta del error asta despu*s de a$er escrito unas cuantas letras m!s. En ese caso
no sería #acti$le ue $orraras toda la #rase por un error ue est! al principio de la misma. 8o normal es ue
desplaces el punto de inserción asta el error y una ve5 te ayas situado" utilices el RETROCESO.
El despla5amiento" como ya comentamos anteriormente" se suele reali5ar con las #lecas del teclado. Normalmente
se encuentran en la 5ona in#erior del teclado" cerca de la tecla INTRO.
- )i te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de *l" lo mejor es acer clic tras la letra ue
ueremos $orrar.
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Es importante ue lo agas de esta #orma por cuestión de tiempo. (ejar el teclado para coger el ratón y acer clic
supone una p*rdida de tiempo" por lo ue sólo utili5aremos el ratón en los casos en ue el despla5amiento con
teclado nos vaya a costar m!s.
8a tecla suprimir ,DEL o SUPR / tam$i*n $orra una letra" pero la ue ueda a la dereca del punto de inserción.
'!g. 1.1
Unidad 2. El entorno de Word 2013 (I)
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2013 . Aprenderemos cómo se
llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente
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!a ventana de Word se puede personalizar "lo veremos más adelante#, para cambiar las $erramientas y
botones que $ay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
%emos incluido notas descriptivas de cada elemento. &s importante que te vayas 'amiliarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas 'ácilmente las e(plicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
). !a barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más 'recuentemente se utilizan. &l primer botón no pertenece realmente a esta barra y al
pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, ma(imizar y cerrar. !os
siguientes botones son Guardar, Deshacer "para des$acer la *ltima acción realizada# y Rehacer "para
recuperar la acción que $emos des$ec$o#. &l *ltimo botón abre el desplegable para personalizar los botones
que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se e(plica cómo $acerlo.
+. !a barra de título, como ya $emos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que
se está visualizando, además del nombre del programa. !a acompaan en la zona derec$a los botones
minimizar, ma(imizar-restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windos.
/ y 0. !a cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una 'ran1a que
contiene las $erramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. 2e organiza en pestañas
que engloban categor3as lógicas. 4ara cada pestaa $ay una cinta de opciones di'erente. !as veremos endetalle más adelante.
5. !os botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,
ma(imizar y cerrar.
6. !as barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
%ay una para desplazar el documento de 'orma vertical y otra de 'orma $orizontal. &n la imagen sólo se ve
la verivcal, si la $o1a 'uese más anc$a que la ventana, también ver3amos una barra de desplazamiento
$orizontal en la zona in'erior.
7. Al modi'icar el zoom, podremos ale1ar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general del resultado.
8 4uedes pulsar directamente el valor porcentual "que normalmente de entrada será el tamao real, )99:#.
2e abrirá una ventana donde a1ustar el zoom deseado.
8 ; bien puedes deslizar el marcador $acia los botones o ! que $ay 1usto al lado, arrastrándolo.
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<. !as vistas del documento de'inen la 'orma en que se visualizará la $o1a del documento. 4or de'ecto
se suele mostrar en "ista de impresi#n. &sto signi'ica que veremos el 'ormato de la $o1a tal cual se
imprimirá. ;tros modos son para leer y para diseo eb.
=. !a barra de estado muestra in'ormación del estado del documento, como el n*mero de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. 4odremos modi'icar esta in'ormación si $acemos clic sobre
ella, ya que normalmente son realmente botones.
2i quieres puedes visitar el siguiente básico sobre las barras de Word .
4ara 'amiliarizarte con el entorno te aconse1amos realizar este e1ercicio paso a paso &lementos de la
pantalla
Unidad 3. Edición básica (I)
Aprenderemos lo necesario para editar documentos Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar,
pegar y des$acer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y las distintas 'ormas de ver un
mismo documento.
3.1. Introducción de datos
%emos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el te(to y controlar
siempre dónde está situado el punto de inserción. &n este apartado vamos a ver algunas consideraciones
*tiles a tener en cuenta, de1ando de lado las cuestiones estéticas y de 'ormato que veremos más adelante.
&n el documento podemos de'inir qué te(to es el t3tulo, cuál el subt3tulo, y cuál los párra'os de
contenido. >sta distinción no es *nicamente estética, sino que ayuda a Word a $acerse una idea de
la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro traba1o. ?n documento bien
estructurado siempre es más sencillo de mane1ar, 'acilitando por e1emplo la posterior creación de 3ndices.
@esde la pestaa $nicio grupo %stilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de te(to
que vamos a introducir.
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@e este modo, si pulsas &ítulo 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el te(to introducidoes un t3tulo. @e alguna 'orma es como etiquetar cada uno de los elementos del arc$ivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al 'ormato 'ormal. 4ero
siempre puedes cambiarlo, por e1emplo, para elegir insertar un &ítulo 2 "que supone un nivel más ba1o en
la 1erarqu3a estructural# para incluir un subt3tulo.
2i quieres que un determinado te(to se tenga en cuenta como párra'o, deberás elegir el estilo (árra)o.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el te(to que vas introduciendo se contenga dentro de unos
márgenes y pasa a la l3nea in'erior cuando alcanza el margen derec$o. 4ero conviene saber que, si alg*n
momento quieres realizar un salto de línea de 'orma voluntaria, lo puedes $acer con la combinación de
teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as3. 2i
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de l3nea, sino la intención de empezar un nuevo
párra)o. &n tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar 'ormato
estableciendo una distancia entre párra'os concreta o utilizando la sangr3a, s3 que puede a'ectar al resultado
'inal.
!os saltos de pá*ina se insertan automáticamente cuando llegamos al margen in'erior de una página
y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de 'orma manual si queremos pasar a la página
siguiente aunque no $ayamos llegado al 'inal, desde la pestaa $nsertar grupo (á*inas opción +alto
de pá*ina.
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!a $erramienta ,ostrar todo te permite saber si un te(to $a sido dividido en bloques mediante saltos
de l3nea o mediante párra'os. !a encontrarás en la pestaa $nicio grupo (árra)o. Tiene el siguiente
aspecto . 2i la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
&n el e1emplo, $emos escrito la primera 'rase y luego $emos pulsando MAYÚS+INTRO para realizar un salto
de l3nea. !uego, $emos continuado escribiendo y, tras el punto 'inal, $emos pulsando INTRO para empezar
un párra'o nuevo.
B31ate que, además de los saltos de l3nea y los cambios de párra'os también se muestran otros s3mbolos
como un punto medio que seala que $ay unespacio separando las palabras, o una marca de salto de
pá*ina.
4ara ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón .
?n problema 'recuente al que se en'rentan las personas que están iniciándose en la utilización de
Word es saber cómo a'rontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorización. 4or e1emplo, si
tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párra'o con el asterisco "* # y a continuación un espacio
y te(to
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres $acer es crear una lista, y que estás utilizando
el asterisco como vieta.
&sto tiene varias implicaciones. &l asterisco será substituido por un punto y el te(to tendrá una
tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
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&n estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono 'lotante en 'orma de rayo que aparece 1unto al te(to.
Al $acerlo se desplegará un men* que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros
intereses.
4ero Word no sirve *nicamente para introducir te(to. 2e puede insertar dibu1os, 'otogra'3as, logotipos,
tablas, grá'icos y muc$os otros ob1etos que enriquecerán el documento. Cómo $acerlo lo iremos viendo a
lo largo del curso.
'!g. 3.1
Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)
4.1. Guardar Guardar como
4ara guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como--- de la
pestaa .rchivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.
8 Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el
documento, cambiar el nombre del arc$ivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. &n de'initiva, si el
documento ya $ab3a sido guardado, lo que $arás será guardar las modi'icaciones realizadas en él en un
arc$ivo di'erente. @e este modo podrás conservar el original y la copia modi'icada por separado.
!a primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.
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&n esta pantalla se puede elegir la ubicaci#n "dispositivo# y la carpeta donde vamos a guardar el
arc$ivo.
&l dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción %quipo.También podemos
elegir otras ubicaciones como 2y@rive. 2i $acemos clic en .*re*ar un sitio nos mostrará otra pantalla
para elegir entre 2$are4oint y 2y@rive. También podemos elegir otras ubicaciones en la eb.
?na vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. 4odemos $acer clic en
una de las carpetas que se nos muestran en la parte derec$a de la pantalla o podemos buscar otra carpeta
$aciendo clic en %/aminar. &n ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a
continuación
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8 Al utilizar el comando Guardar "también CTRL+G# o el icono no se abrirá ning*n cuadro de diálogo,simplemente se guardarán los cambios. A e(cepción de un documento que nunca $a sido guardado, en ese
caso s3 que se abrirá el cuadro de diálogo para que eli1as el nombre y ubicación que quieras darle.
&n 'unción de la versión de Windos que utilices, la ventana será de una 'orma u otra. Aun as3, aunque
la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. 4ara guardar un arc$ivo debes tener en
cuenta
8 D#nde se *uarda
8 %l nombre del archivo
8 %l tipo del archivo
Veamos cómo elegir estos parámetros
D#nde se *uarda
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&n la parte central del cuadro se muestran los arc$ivos y carpetas que $ay dentro de la carpeta en que
estamos situados, en este caso otros_word . Ten en cuenta que, para guardar el arc$ivo en una carpeta
determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.
!o $abitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y
cuando pulsamos el botón %/aminar la carpeta que se muestre sea la que está destinada por de'ecto a
guardar los documentos. 4ara ver cómo cambiar esa carpeta predeterminada, visita este tema
avanzado.
!a imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentar3a en un sistema Windos . @esde el
panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. ; bien puedes ir e(plorando las subcarpetas desde la
zona central, $aciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel
superior.
;tra 'orma de e(plorar carpetas es desde el t3tulo superior, en la imagen ibliotecas Documentos.
4ara ello, deber3as pulsar la 'lec$a negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen* en cuál te
quieres situar.
2i quieres, puedes pulsar el botón 'ueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el arc$ivo.
&n Windos (, por e1emplo, el sistema es algo distinto. &n la zona superior, en vez de pulsar sobre la
'lec$a, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
4ara crear una nueva carpeta deber3as utilizar el siguiente icono .
DDD8 Euardar y sincronizar si el documento está en 2y@rive.
4uedes ver con más detalle cómo 'uncionan las unidades4 carpetas 5 archivos en Windos, y cómo se
organiza su estructura en el siguiente básico .
'!g. ?.1
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Unidad . !rto"ra#$a y "ramática (I)
!a revisión ortográ'ica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de te(to.
Word +9)/ dispone de potentes $erramientas en este campo que $an sido me1oradas notablemente desde las primeras versiones.
&vitar que $aya errores en nuestros te(tos es a$ora muc$o más 'ácil. Fo obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ning*n error no quiere decir que, necesariamente, sea as3.
Ga que $ay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del conte(to.
!a 'orma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento e(isten en el diccionario que lleva incorporado, 1unto con algunas reglas gramaticales. !o que
no es capaz de $acer Word, por el momento, es discernir el signi'icado de las palabras en cada conte(to.
4or e1emplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta de
correr!. Word no detectará ning*n error puesto que tanto HbastaH como HvastaH son palabras correctas que
e(isten en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es HvastaH y en el segundo caso
HbastaH.
!a revisi#n orto*rá)ica consiste en comprobar que las palabras de nuestro te(to no son erróneas y
la revisi#n *ramatical trata de que las )rases no contengan errores gramaticales como por e1emplo H Los
libros son buenasHI donde no concuerdan el género del su1eto y del ad1etivo.
;bviamente Word realiza me1or la revisión ortográ'ica, porque *nicamente debe contrastar con los
diccionarios. 4or eso es importante que prestemos especial atención a los posibles 'allos gramaticales, que
al depender del conte(to, son más di'3ciles de identi'icar para el programa.
4odemos realizar una revisión ortográ'ica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
5.1. !e"isar mientras se escri#e
@e 'orma predeterminada, Word irá subrayando con una l3nea ondulada las palabras que considere que
contienen errores orto*rá)icos en ro6o y las que considere que contienen errores *ramaticales en azul.
!o $ará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de 'orma e(presa. Word
no podrá detectar errores gramaticales $asta que la 'rase esté acabada, por e1emplo, con un punto.
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>stas l3neas son *nicamente in'ormativas, lo que signi'ica que si imprimimos el documento no se
imprimirán.
(ara corre*ir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el bot#n derechodel rat#n. &ntonces aparecerá el men* conte(tual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.
7rto*ra)ía. &n este caso, para el error 6u*ete nos o'rece este men* conte(tual.
Vemos que $ay varias sugerencias para corregir el error juguete, jubete y juguetee. @eberemos $acer
clic sobre la que nos interese. &sta es la 'orma básica de corregir nuestros documentos.
Además de las palabras sugeridas, en el men* conte(tual encontramos otras opciones interesantes
8 7mitir todo &n ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres
propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. &n tal caso, deberemos omitir el error. 2i
queremos que no vuelva a identi'icar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemosseleccionar 7mitir todas. !os 'allos gramaticales se basan en que la palabra en s3 no tiene ning*n error, el
error es producido por su dependencia con el conte(to, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que
deberemos 7mitir una vez. 2in embargo esta opción no aparece en el men* conte(tual, para poder usarla
deberemos abrir el panel 7rto*ra)ía pulsando B7, que e(plicaremos un poco más adelante.
8 .*re*ar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a
mostrar subrayada.17
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4odemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su e(istencia. 4or e1emplo, términos
cient3'icos que no suelen estar contemplados.
; bien, por motivos prácticos. 2i utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa "aulaClic# y
siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en
cada uno de los documentos.
Gramática. &n nuestro e1emplo la palabra sugerida 'rente al error gramatical es Este, con lo que la
'rase quedar3a "Este autobús ... "
Vemos que o'rece la opción 7mitir una vez, con el signi'icado que ya $emos visto, y la
opción Gramática --- que abre el panel de gramática que veremos a continuación.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos e(tensos, la
carga del documento resulte lenta. >sto se debe a que, al abrir el arc$ivo, se revisará automáticamente todo
su contenido. 2i utilizamos Word 'undamentalmente en arc$ivos e(tensos o para revisar y visualizar lo que
$an escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. &n ese caso, te recomendamos quela desactives. 4uedes ver cómo se $ace en este básico .
4ara practicar la teor3a te aconse1amos realizar este e1ercicio paso a paso Jevisar ortogra'3a durante la
redacción
'!g. .1
Unidad %. &ormato del documento (I)
Cuando $ablamos del 'ormato de un documento nos estamos re'iriendo a las cuestiones que tienen que
ver con su aspecto, con la 'orma de presentarlo. &l contenido en s3 seguirá siendo el mismo.
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8a presentaci#n del documento es importante. Fo sólo por elegancia, sino también para 'acilitar y
motivar su lectura. A'ortunadamente, Word 'acilita muc$o esta tarea y con poco traba1o se consiguen
resultados espectaculares.
&n esta unidad veremos las $erramientas que nos ayudarán a dar cierto diseo, de las más generales a las
más espec3'icas
• Aprenderemos a aplicar un tema.
• $ue%o a incluir una portada cam#iar el color de p&%ina.
• A modi'car el (ormato del te)to.
• * el de los p&rra(os.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para me1orar la maquetación del documento y
cómo copiar el 'ormato de un te(to a otro.
6.1. $os temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que
introdu1imos en el tema / de edición básica.
Como recordarás, al de'inir cada te(to con un estilo desde la pestaa $nsertar grupo %stilos,
indicamos a Word qué parte es un t3tulo, qué parte un subt3tulo y cuál es el párra'o que compone el cuerpo,
entro otros elementos. &s decir, a través de la aplicación de estilos, de'inimos la estructura del documento.
?n tema es la aplicación de distintos 'ormatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen
el documento. &n un tema, por e1emplo, se de'ine que todos los t3tulos serán de un determinado color, con
un determinado tamao y una determinada tipogra'3a. G as3 con todos los estilos. @e este modo que no
importa lo e(tenso que sea el documento, porque si $emos aplicado correctamente los estilos se cambiará
su 'ormato por completo con un *nico clic.
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&(isten varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseño grupo 9ormato del
documento opción &emas.
4or de'ecto se utiliza el tema ffice, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones "observa
que puedes ver más ba1ando la barra de desplazamiento#.
Además, si no $ay ninguno que se a1uste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
!a 'orma de $acerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se apro(ime a lo que buscamos, y
utilizar los botones :olores, 9uentes y %)ectos que $ay a la derec$a del botón &emas.
@esde dic$os botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. @e este modo,
podr3amos, por e1emplo, de1ar seleccionado el tema principal ffice, pero aadirle la combinación de
colores del tema aceta, la combinación de 'uentes del tema rg"nico y los e'ectos del tema#ircuito. Con
esta mezcla $abr3amos creado un nuevo tema que podr3amos conservar para 'uturos proyectos pulsando el
botón Guardar tema actual---.
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KG por qué debemos coger combinaciones de temas ya e(istentes en vez de especi'icarlos nosotrosL
!a respuesta es sencilla para simpli'icar. &n realidad es posible personalizar al completo el tema, si quieres
ver cómo $acerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado .
4ara practicar la teor3a te aconse1amos realizar este e1ercicio paso a paso Aplicar un tema
'!g. .1
Unidad '. Estilos (I)
7.1. Introducción
!os estilos sirven para indicar a cada elemento del te(to cuál es su 'unción en el mismo "o cuál es su
naturaleza# y para darle 'ormato.
4or e1emplo, e(iste el estilo &ítulo 1, y el estilo &ítulo 2. !os n*meros no son simples 'ormas de
di'erenciar uno de otro, sino que denotan una 1erarqu3a. &l $ítulo % será el t3tulo principal, y el $ítulo
& será un t3tulo situado a un nivel in'erior. 4or lo tanto, no ir3amos desencaminados si decimos que los
estilos a5udan a de)inir la estructura del documento.
Además, los estilos inclu5en un )ormato que se aplicará al te/to y que cambiará aspectos como sucolor, su tamao o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. 4odremos escoger entre los
'ormatos predeterminados, o crear uno personalizado.
!os encontraremos en la pestaa $nicio grupo %stilos de la cinta.
?tiliza los botones arriba y aba1o del lateral derec$o, y el desplegable para ver todos los estilos
disponibles y más opciones "Crear estilo, Morrar 'ormato y Aplcar estilos#
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También puedes realizar 'unciones parecidas desde el (anel de estilos que se abre $aciendo clic en el
botón del e(tremo derec$o in'erior del grupo %stilos o pulsando la combinación de
teclasCTRLNALTNMAYÚSNS.
!a principal di'erencia con la pestaa %stilos, es que podemos elegir entre mostrar o no mostar una vista
previa de su 'ormato mediante la casilla in'erior ,ostrar vista previa.
Oremos viendo más opciones del panel de estilos a lo largo del tema.
'!g. @.1
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Unidad . ise*o de +á"ina (I)
8.1. +on'%urar p&%ina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo $iciéramos en una $o1a de papel que
luego puede ser impresa. 4or lo tanto, e(iste un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
&stos márgenes se de'inen en la pestaa Diseño de pá*ina, en el grupo de $erramientas :on)i*urar
pá*ina, donde también podremos encontrar $erramientas para seleccionar la 7rientaci#n, +altos de
pá*ina,&amaño, ';meros de línea, :olumnas y Guiones.
Al $acer clic sobre el botón ,ár*enes, aparecen unos márgenes predeterminados. 2i ninguno nos sirve,
podremos de'inir unos desde la opción ,ár*enes (ersonalizados.
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También es conveniente especi'icar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al $acer
clic en el botón &amaño, se abre una lista de &amaños predeterminados. 4ero, al igual que en los
márgenes, aqu3 también se puede personalizar el tamao de la $o1a, $aciendo clic en la opción ,ás
tamaños de papel-
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'!g. .1
Unidad ,. Im+resión (I)
9.1. Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante ec$ar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo
correcto.
4ara ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. &n la
pestaa "ista deberá estar seleccionado Diseño de impresi#n, o bien deberemos comprobar que en la barra
de estado esté marcada esta opción .
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Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con grá'icos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
2i $as utilizado versiones anteriores de Word +997 es posible que ec$es de menos la "ista preliminar.
&n Word +9)9 y +9)/ ya no e(iste. !o que se $a $ec$o es incluir en la pestaa "ista las opciones más
interesantes, que son las de <oom
&l botón =na pá*ina a1ustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. !o mismo sucede con Dos pá*inas, pero con dos de ellas, una 1unto a la otra.
4ero, Ky si tenemos más páginasL KG si queremos ver por encima las %', () o ')) páginas que tiene el
documentoL
4ara $acerlo, deberemos pulsar el botón <oom .
2e abrirá una ventana con una opción muy interesante "arias pá*inas.
%aremos clic en el botón con 'orma de monitor y se desplegará un submen* donde podremos seleccionar
cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.
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4or e1emplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de )5 páginas, as3 que $emos
decidido mostrar / 'ilas con 5 columnas cada una. 2eleccionamos las páginas del modo en que queremos.
Pusto ba1o el men* indicará que vamos a mostrar ( ' +"ginas.
&n la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar .ceptar veremos el resultado real.
@esde esta vista podremos apreciar y corregir me1or los detalles. 4or e1emplo, si una página contiene
sólo una o dos l3neas de te(to, lo ideal ser3a intentar a1ustar el te(to de 'orma que quepa en la anterior, y as3
a$orrar un papel. También veremos de 'orma más rápida y cómoda si los grá'icos o imágenes del
documento están bien centrados, etc.
?na vez nos $emos $ec$o una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para traba1ar.
8 !a opción .ncho de pá*ina a1usta la página al anc$o de la ventana de Word.
8 !a opción 100> muestra el tamao original de la página, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.
4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Vista previa a la impresión
'!g. B.1
Unidad 10. -ablas (I)
?na tabla está 'ormada por celdas o casillas, agrupadas por )ilas y columnas. &n cada celda se puede
insertar te(to, n*meros o grá'icos.
!as tablas permiten organizar la in'ormación en 'ilas y columnas, de 'orma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. 4or e1emplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar
una lista de nombres.
;tra utilidad de las tablas es su uso para me1orar el diseo de los documentos ya que 'acilitan la
distribución de los te(tos y grá'icos contenidos en sus casillas. &sta caracter3stica se emplea sobre todo en
la construcción de páginas Web para Onternet aunque no está recomendado, ya que en %TQ! $ay otras
posibilidades de maquetación más apropiadas.
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!as tablas son una 'orma de organizar los datos muc$o más potente que utilizando las tabulaciones u
otros métodos.
10.1. +rear ta#las
4ara crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa $nsertar grupo &ablas botón &abla.
All3 encontraremos las tres posibles 'ormas de crear tablas
). ?na de las 'ormas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naran1a la selección que realicemos. Al $acer clic
con'irmamos que la selección se $a realizado y se inserta la tabla en el documento. &n el e1emplo de la
imagen estar3amos creando una tabla de /(/.
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+. !a segunda opción es $aciendo clic en $nsertar &abla. 2e abre una ventana que permite especi)icar el
n;mero de 'ilas y columnas para la tabla.
/. !a tercera opción es usar el v3nculo Dibu6ar &abla. &l cursor tomará 'orma de lápiz y simplemente
iremos dibu1ando las l3neas que la 'ormarán. &sta opción es más lenta, pero puede resultar muy *til para
crear tablas irre*ulares o para retocar tablas ya e(istentes.
4ara retocar una tabla dibu1ando sus bordes deberemos situarnos en ella. @e este modo veremos que
disponemos de una pestaa de ?erramientas de tabla. &n su pestaa Diseño grupo ordes,
encontraremos las $erramientas que nos ayudarán a dar el diseo deseado a la tabla.
4odemos elegir el estilo, *rosor y color del borde y el cursor tomará 'orma de pluma para que
modi'iquemos el diseo de los bordes de la tabla.
2i quremos modi'icar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de ?erramientas de
tabla (resentaci#n grupo Dibu6ar, y a continuación pulsar sobre Dibu6ar tabla .
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2i nos equivocamos podemos utilizar la $erramienta orrador, que cambiará el dibu1o del cursor y nos
permitirá eliminar cualquier l3nea de la tabla simplemente $aciendo clic sobre ella.
4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Crear tabla
10.2. Anidar ta#las
?na caracter3stica de las tablas es que se pueden anidar. &s decir, se puede crear una tabla dentro de
otra. @e esta 'orma podremos con'igurar una de 'orma independiente a la otra. !o *nico que deberemos
tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye
las tablas anidadas que podamos $aber creado.
@:#mo se haceA 2implemente $ay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.
'!g. 10.1
Unidad 11. Imá"enes y "rácos (I)
11.1. Introducción
&n la mayor3a de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora 'otogra'3as, grá'icos,
v3deos y cualquier otro ob1eto que apoye su contenido con material más visual. 4or eso cada nueva versión
de Word se ocupa de ir me1orando las $erramientas de ilustraciones, 'acilitando su inserción y su retoque y
a1uste.
!os elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa $nsertar grupo $lustraciones, y son los
siguientes
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8 $má*enes. Onserta una imagen o 'oto guardada en el disco. 4ueden ser imágenes 'otográ'icas
procedentes de cámaras digitales, de Onternet, de programas como 4$otos$op, Eimp, Bireors,
4aint2$op4ro, etc. 2uelen ser de tipo P4E, EOB o 4FE. 2obre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las
'orman. &stán 'ormadas por puntos o pi(els que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. &stas imágenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando $ablemos
de imágenes, en general, nos estaremos re'iriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
$má*enes en línea. 2e abrirá una ventana para que eli1as entre $má*enes prediseñadas de
7))ice-com o ;squeda de imá*enes en in*. 2i tienes +B5Drive también aparecerá como una opción
más. &s necesario estar conectado a Onternet.
!as imágenes prediseadas son imágenes disponibles en la eb de ;''ice.com. %ay imágenes que están
construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por ,icroso)t4 lo que permite $acerlas más
grandes o pequeas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las 'orman,
introducir cambios y volverlas a agrupar "e(ceptuando las que están basadas en una 'otogra'3a#. También
$ay imágenes 'otográ'icas no vectoriales. Todas son propiedad de Qicroso't que las cede para sus usuarios
de Word ba1o determinadas condiciones para usos no comerciales.
2i buscamos imágenes con in* obtendremos imágenes de la eb.
8 9ormas. Qediante auto'ormas, l3neas, rectángulos, elipses, etc. &stos grá'icos también son vectoriales.
8 +mart.rt. Jepresentación de datos en 'orma de organigramas.
8 Grá)ico. Jepresentación de datos en 'orma grá'ica.
8 :aptura. 2on trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
2obre las imágenes y los grá'icos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. 4ara ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo
a continuación, 'undamentalmente la pestaa 9ormato para las imágenes y las
pestaas Diseño y (resentaci#n para los grá'icos.
Con todos estos elementos no $ay e(cusa para no disear documentos Word con una componente grá'ica
atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.
11.2. ,ipos de arc-i"os
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&(isten multitud de )ormatos *rá)icos, vamos a e(plicar brevemente las caracter3sticas de los más
utilizados. ?n 'ormato grá'ico se identi'ica por el tipo de archivo, y se reconoce por la e(tensión del
arc$ivo, por e1emplo un arc$ivo llamado motocicleta,j+g tiene e(tensión o tipo j+g .
8 C(G o C(%G. &s un 'ormato que permite distintos niveles de compresión. 2e utiliza muc$o en Onternet,
sobre todo para imágenes 'otográ'icas con muc$os tonos.
8 G$9. También se utiliza bastante en Onternet, permite una buena compresión con imágenes de pocos
tonos, tipo iconos y botones. También permite crear grá'icos animados.
8 ,(. Fo admite compresión por lo que estas imágenes ocupan muc$o espacio. 2e utiliza, por e1emplo,
en la imagen tapiz de Windos.
8 ('G. Qoderno 'ormato que permite compresión. 2e suele utilizar en internet como alternativa al EOB,
porque también permite transparencias.
8 W,9. Bormato de la mayor3a de imágenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.
11.3. Insertar im&%enes en lnea
2i $acemos clic en $má*enes en línea aparece la siguiente ventana.
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Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.
$má*enes prediseñadas de 7))ice-com
&n el cuadro uscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. 4or e1emplo al
escribir +erro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.
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4ara insertar una imagen en el documento basta $acer dobe clic sobre ella, o $acer clic para seleccionarla
y luego pulsar $nsertar. &sta *ltima 'orma tiene la venta1a que podremos ver el tamao de la imagen en la
parte in'erior izquierda. !a imagen se descargará de Ontenet.
Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de b*squeda no $ay disponible una b*squeda por
categor3as. 2in embargo si entrás directamente en la eb de 7))ice-com si $ay disponible b*squeda por
categor3as y otras opciones de b*squeda. Aunque las imágenes disponibles son las mismas. Aqu3 lo
e(plicamos con más detalle.
4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Onsertar imagen en l3nea
;squeda de imá*enes de in*
@esdeq aqu3 podemos buscar imágenes en Onternet desde el buscador Ming, simplemente escribe la
palabra clave en el cuadro de b*squeda y pulsa OFTJ;. Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se
muestran imágenes con licencia #reative #ommons que permiten usarlas seg*n cada tipo de licencia.
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Formalmente para usos no comerciales. También se puede quitar ese 'iltro y buscar entre todas las
imágenes de la eb.
+B5Drive
2i tenemos una cuenta en 2y@rive podemos buscar imágenes en ella desde aqu3.
&ambin insertar desde
4odemos vincular nuestras cuentas de Baceboo y Blicr para insertar imágenes directamente desde estos
servicios en nuestro documento Word.
'!g. 11.1
Unidad 12. !r"ani"ramas y dia"ramas (I)
12.1. Introducción
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibu1os y otros tipos de elementos grá'icos. =nor*ani*rama es un elemento *rá)ico que representa una or*anizaci#n4 normalmente 1erárquica, por
e1emplo la organización de cargos en una empresa.
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G un dia*rama es una representaci#n *rá)ica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización 1erárquica, puede representar desde un *rupo de elementos relacionados entre sí , $asta un
diagrama de secuencias donde por medio de la representación grá'ica se e(plica los pasos o componentescon una secuencia lógica, por e1emplo los pasos a seguir para poner en marc$a un @V@.
?n organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caracter3sticas espec3'icas en cuanto a la
estructura y elementos que lo 'orman.
12.2. +rear un or%ani%rama
:rear or*ani*rama
4ara insertar un diagrama debemos
8 Acceder a la pestaa $nsertar y seleccionar +mart.rt.
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8 2e abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón .ceptar. Fosotros seleccionaremos el tipo Cerarquía.
Fos dibu1a un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente 'igura.
4ara modi'icar el te(to de los recuadros basta con $acer clic en su interior y escribir el te(to que
deseemos.
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Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseño y 9ormato.
.*re*ar )ormas
&ste botón sirve para insertar elementos "recuadros# al organigrama, pulsando sobre
el triángulo negro de la derec$a podemos seleccionar que tipo de 'orma queremos insertar, dependiendo en
que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. 4or e1emplo en el primer nivel como es *nico no puede
tener compaero de traba1o.
?n +ubordinado es un recuadro que está claramente un nivel por deba1o. 4or e1emplo M y C son
subordinados de A.
?n :ompañero se sit*a al lado del recuadro. 4or e1emplo M es compaero de C y viceversa.
?n .sistente está un nivel por deba1o pero antes que un subordinado. 4or e1emplo A) es asistente de A.
'!g. 12.1
Unidad 13. /lantillas (I)
13.1. Introducción
38
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?na plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde 5a viene establecida la
estructura 5 el )ormato de los elementos que contendrá estilo y tamao de 'uente, 'ormato y
tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. &s *til utilizarla cuando
vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un 'a(, un curr3culum o
una 'actura.
!a plantilla se di'erencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en
'ormato ,dot " ,dot para las que contienen macros#. Al crear un documento a partir de ella, los datos que
introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo ,doc ,
sin alterarla.
Word +9)/ incluye muc$as plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo
modi'icarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear plantillas nuevas a partir
de un documento Word. 4odr3amos crear plantillas basadas en 'ormularios de introducción de datos con
controles más comple1os, pero éstos los veremos en el tema #om+artir documentos.
13.2. Elementos /ue se %uardan en una plantilla
!as plantillas, como $emos comentado, contienen los estilos 5 )ormatos que se $ayan de'inido en ellas.
4ero también conservan otros elementos
8 !as modi'icaciones en la barras de herramientas. 2i aadimos o quitamos iconos estas
modi'icaciones también se guardarán en la plantilla.
8 2i creamos o modi'icamos entradas de .utote/to también se almacenarán en la plantilla.
8 !o mismo sucede con las macros y otros elementos que no $emos visto en este curso.
&s decir, en una plantilla se guarda un entorno de traba6o de Word +9)/. @e a$3 la potencia de las
plantillas para traba1ar de modo más e'iciente con Word +9)/.
13.3. $a plantilla por de(ecto
&n realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vac3o nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una
'uente y estilos predeterminados. Todo esto está de'inido internamente en una plantilla -ormal,dot que se
aplica por de'ecto. @e esta 'orma, cuando $acemos clic en el botón (redeterminar en alguna opción para
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Aulaclic
'orzar a Word a aplicar valores distintos por de'ecto, lo que realmente $ace el sistema es modi'icar la
plantilla con la nueva pre'erencia.
También podemos modi'icar la plantilla -ormal,dot abriéndola normalmente desde Word, como un
documento cualquiera. 4ara abrirla será necesario saber dónde está. Averiguarlo es sencillo.
&n .rchivo 7pciones .vanzadas encontraremos al 'inal de todo el botón =bicaciones de archivos---.
2i $acemos clic en él se abrirá una ventana donde está la ruta de los arc$ivos. Fos interesa la ruta de
las (lantillas personales. 4odemos copiar la ruta y luego lo *nico que resta $acer es ir
a .rchivo .brir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar. 4or e1emplo
CR?sersRTu;rdenadorRApp@ataRJoamingRQicroso'tRTemplates
4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Qodi'icar la plantilla por
de'ecto
13.4. tiliación de las plantillas de ord
4ara utilizar las plantillas $aremos clic en .rchivo 'uevo.
Formalmente $ac3amos clic en Documento en blanco para crea un nuevo documento. 4ara utilizar
una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen $ay
variasposibilidades a la $ora de elegir una plantilla
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Aulaclic
8 (lantillas prediseñadas- 2on las creadas por Qicroso't que aparecen en la pantalla, dentro de la
sección D%+&.:.D.+. Como veremos más adelante, nosotros también podemos crear plantillas, si ya
$emos creado alguna aparecerá al $acer clic en la sección (%R+7'.8. &n cualquier caso, para usar una
plantilla basta $acer clic sobre una de ellas y luego pulsar :rear.
8 uscar plantillas en línea. 4ermite buscar en 7))ice-com. 2iempre y cuando tengamos acceso a
internet, podremos acceder a las plantillas de la eb de Qicroso't desde aqu3. !as podremos descargar
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gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página eb. Además, también $ay unas
buscas sugeridas, por e1emplo #artas, #urriculo, a , etc.
!as categor3as y 'ic$eros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones.
@ependerán de los recursos disponibles en la página eb de Qicroso't. 4or ello, es posible que una
plantilla o categor3a desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.
?na vez $as utilizado el cuadro de b*squeda, en la parte derec$a aparece una lista
de cate*orías relacionadas con la b*squeda. 4uedes $acer clic en una categor3a para buscar plantillas
dentro de la misma.
&l proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. !ocalizarla, $acer clic sobre ella y pulsar
el botón :rear que aparecerá deba1o 1unto a la previsualización.
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;bserva que en la esquina superior derec$a está el botón .nclar que $ace que la plantilla quede
'i1ada en la página que aparece al crear un documento 'uevo.
'!g. 13.1
Unidad 14. ombinar corres+ondencia (I)
Qediante la opción :ombinar correspondencia Word +9)/ nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.
@e esta 'orma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
4or e1emplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el te(to 'i1o "el te(to que
se repite en todas las cartas# y Word se encargará de generar los datos variables "los que cambian en cada
carta seg*n la persona#. @e esta 'orma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas e(istan en el lugar donde están almacenados los datos.
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Aulaclic
;tros e1emplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la
impresión de sobres, etc.
14.1. +onceptos pre"ios
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos 'undamentales el documento principal y el origen de datos.
Documento principal-
&s el documento Word que contiene el te/to )i6o y los campos variables que toman su valor del origen
de datos.
7ri*en de datos.
&s el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. 4uede ser de
distinta naturaleza, por e1emplo puede ser una tabla de Access, un libro de &(cel, una lista de direcciones
de ;utloo, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
&n cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de re*istros compuestos por campos.
?n registro corresponde a una 'ila, y un campo corresponde a una columna. 4or e1emplo si el origen es una
tabla de clientes de Access, el registro será la 'ila correspondiente a un cliente, y los campos serán por
e1emplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta
potente utilidad de Word.
14.2. +rear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el
te(to 'i1o.
2eleccionar de la pestaa :orrespondencia el men* $niciar combinaci#n de correspondencia. All3
$acer clic en la opción (aso a paso por el .sistente para combinar correspondencia .
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2e mostrará el panel :ombinar correspondencia. ;bservarás que se trata de un asistente porque en la
zona in'erior indica que es el .aso % de / y $ay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayor3a
de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
&n primer lugar tenemos que ele*ir el tipo de documento que queremos generar "cartas, mensa1es de
correo electrónico, sobres, etc.# Fosotros vamos a seleccionar :artas. Al $acer clic en +i*uiente, aparece
el segundo paso del asistente.
&n el +aso & de'inimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte 'i1a a partir de
la cual crearemos el documento combinado. @eba1o de las tres opciones tenemos una e(plicación de la
opción seleccionada en este momento.
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@e1aremos seleccionada la primera opción y $aremos clic en +i*uiente para continuar con el asistente.
'!g. 1?.1
Unidad 1. Esuemas (I)
15.1. Introducción
?n esquema es un resumen bien estructurado de un documento. 4ara poder aplicar un esquema el
documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en
el interior de esos puntos e(istan puntos secundarios, terciarios, etc. ?n e1emplo claro y sencillo es este
cursoI el curso está dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos
puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto más e(tenso sea un documento más interesante es
utilizar los esquemas.
Con un pequeo es'uerzo adicional nuestros documentos de Word quedarán per'ectamente estructurados.
&ste es un e1emplo de un documento e(tendido, en vista normal.
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G este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo crearlo.
15.2. +onceptos pre"ios
Antes de ver cómo crear esquemas y traba1ar con ellos vamos a de'inir algunos conceptos que
utilizaremos en el resto de la unidad.
'ivel de esquema- &l nivel de esquema es una caracter3stica de 'ormato que se puede asignar a un
párra'o. @e 'orma similar a cómo asignamos una alineación a un párra'o, también podemos asignarle un
nivel de esquema. %ay nueve niveles disponibles "Fivel ) a Fivel =#. !a creación de esquemas se basa en
los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de
esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles
de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los %stilos de &ítulo.
%stilo de título. ?n estilo de t3tulo es un 'ormato prede'inido que se aplica normalmente a un t3tulo.
Word tiene nueve estilos de t3tulo di'erentes &ítulo 14 &ítulo 24 --- 4 &ítulo E . Cada estilo tiene sus propias
caracter3sticas de 'ormato "'uente, tamao de letra, etc.# y también tiene un nivel de esquema de'inido. &l
estilo $ítulo % tiene el nivel de esquema ), el estilo $ítulo & tiene el nivel de esquema +, y as3
sucesivamente. @e esta 'orma, al aplicar un estilo de t3tulo también estamos asignando el nivel de esquema
correspondiente.
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Aulaclic
También es importante no con'undir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del documento
,apa de documento- 2i no nos $emos preocupado de asignar 'iveles de esquema a nuestro
documento, Word dispone de otra 'orma de crear algo similar a un esquema. 2e trata del ,apa deldocumentoque es un esquema más rudimentario creado por Word seg*n unos criterios internos y que no
podemos modi'icar. 2i el documento está bien estructurado Word creará un ,apa de documento bastante
bien de'inido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word
nos servirá más bien de poco. !o apreciamos al mostrar el (anel de nave*aci#n, $aciendo clic en ésta
opción de la pestaa "ista, y sirve básicamente para a5udarnos a desplazarnos por el documento . Ga
lo vimos en la unidad /.
&abla de contenidos- ?na tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un
esquema. ?na tabla de contenidos es lo que en &spaa solemos llamar un índice. ?na tabla de contenidos
es una lista de los puntos de un documento con el n*mero de página donde se encuentra dic$o punto.
Además tiene la 'uncionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la
tecla CTRL y $aciendo clic sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de 'orma automática.
!a tabla de contenido se e(plicará con pro'undidad en la ?nidad )7.
'!g. 1.1
Unidad 1%. ocumentos maestros (I)
16.1. Introducción
?n documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal "grá'icos,
tablas, 'ormato de te(to, etc.# 5 además contiene enlaces a un con6unto de archivos separados
Fsubdocumentos que pueden tratarse independientemente como documentos normales.
!as modi'icaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán re'le1adas automáticamente en el
documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
?n documento maestro sirve para establecer 5 or*anizar un documento que por sus caracter3sticas está
previsto que sea muy e/tenso "un libro compuesto de varios cap3tulos#. !os documentos maestrospermiten
or*anizar 5 modi)icar documentos e/tensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeos y 'áciles de
mane1ar.48
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Aulaclic
&n un *rupo de traba6o se puede guardar un documento maestro en una red de traba6o para
compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por e1emplo para traba6ar ba6o un
mismo pro5ecto, para la realización de un manual e(tenso, donde cada miembro del grupo realiza
di'erentes cap3tulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden 'usionar en un
documento maestro.
2abiendo esto puedes pensar, muy bien pero Ky qué ocurre con los n*meros de página, los 3ndices y
demás caracter3sticas de los subdocumentosL &l documento 'inal no estará organizado. &n este sentido no
$ay problema ya que el documento maestro se trata como un *nico documento, teniendo su propio 3ndice
general, n*meros de páginas, encabezados, etc.
&l método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran
potencia de cálculo, pues para estos ordenadores traba1ar con documentos muy e(tensos causa un
rendimiento muy in'erior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros traba1ar con estos
subdocumentos agiliza la tarea.
&n la imagen podemos ver un e1emplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.
16.2. otones del documento maestro
4ara traba1ar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad
anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de49
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documentos maestros. &n el *ltimo punto del tema e(plicaremos más detalladamente el uso de estos
botones.
Jecordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la
pestaa "ista 8 %squema.
@eberás $acer clic en el botón ,ostrar documento de la pestaa %squema
Aparecerán nuevas opciones destinadas a traba1ar con documentos maestros
Questra - oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contrae - e(pande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.
Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a ra3z de un
t3tulo. !o veremos con detalle más adelante.
2i tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como
subdocumento lo que $acemos es que pase a 'ormar parte del documento maestro y de1e de e(istir como
subdocumento.
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Aulaclic
. 2irve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
2i tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
Jealiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios
subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que $acemos es ponerlo como solo lectura para
que nadie pueda modi'icarlo si estamos traba1ando en grupo.
!a 'uncionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.
'!g. 1.1
Unidad 1'. -ablas de contenidos de ilustraciones e $ndices (I)
17.1. Introducción
!os 3ndices y tablas de contenidos sirven para a5udar al lector a encontrar lo que está buscando. Word
llama tabla de contenido a lo que en &spaa conocemos simplemente como 3ndice y Word llama 3ndice a lo
que nosotros llamamos 3ndice al'abético. &n el punto siguiente aclararemos más las di'erencias entre 3ndice
y tabla de contenido.
!os 3ndices y tablas de contenidos son muy *tiles cuando estamos traba1ando con documentos e/tensos.
@e un documento bien plani)icado 5 estructurado podemos e(traer una tabla de contenidos que 'acilite
enormemente la localización rápida de alg*n punto importante del documento.
Al crear los 3ndices debemos intentar re'le1ar la estructura del documento y colocar todos los términos
importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
&n esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, *rá)icos y tablas, que nos
permitirán organizar estos elementos en tablas que 'acilitarán su b*squeda y consulta por parte de loslectores.
17.2. +onceptos #&sicos
Hndice ?n 3ndice es una lista de palabras y el n*mero de página donde se encuentra dic$a palabra. &l
3ndice está ordenado al'abéticamente. Como ya di1imos, Word llama a 3ndice lo que normalmente nosotros
llamamos 3ndice al'abético o glosario. ?tilizaremos la misma nomenclatura que Word. &l 3ndice se suele
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colocar al 'inal de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. &n la imagen
podemos ver parte de un 3ndice.
&abla de contenido ?na tabla de contenido es un re'le1o de la estructura de un documento y contiene
los t3tulos de los temas y subtemas que 'orman el documento. ?na tabla de contenidos puede contener o no
el n*mero de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. !a tabla de
contenido suele 'igurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué
temas tratará. 2i $emos dado a los t3tulos del documento un 'ormato que incluya los niveles de esquema
"Ver ?nidad )5# casi tendremos construida la tabla de contenido. &n la imagen podemos parte de una tabla
de contenido.
4odemos comprobar que se parece muc$o a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir
el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no de1an de ser una vista
que está sólo disponible en la versión digital del documento.
17.3. Insertar marcas de ndice
4ara crear un 3ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
posteriormente aparezcan en nuestro 3ndice.
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&(isten dos 'ormas de marcar las entradas del 3ndice
De )orma automática
4ara crear una entrada de marcas de 3ndice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde
tendremos todas las marcas de 3ndice.
&l nuevo documento debe tener las siguientes caracter3sticas
8 ?na tabla de + columnas y tantas 'ilas como términos tenga el 3ndice.
8 &n la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el
3ndice. !as 'rases o palabras de las entradas deberán ser e(actas, por e1emplo si el t3tulo en el documento
es #a+ítulo &, $i+os de ve0ículos en la columna tendremos que escribir ese te(to idénticamente, si
escribiéramos ca+ítulo &, $i+os de ve0ículos no ser3a correcto ya que la c está en min*scula y la i no estáacentuada y por tanto la tomar3a como otra 'rase.
8 &n la se*unda columna debemos introducir el te(to que deseemos que aparezca en el 3ndice.
8 También podemos de'inir sub3ndices en el 3ndice, por e1emplo podemos querer tener dentro del
Cap3tulo + una subentrada llamada Ve0ículos de motor entonces en la segunda columna
pondremos #a+ítulo &, $i+os de ve0ículos1Ve0ículos de motor , los dos puntos H1H indican que es un
sub3ndice de Cap3tulo +.
8 @eberemos $acer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el 3ndice.
8 ?na vez con'eccionada la tabla guardaremos el documento de 'orma normal.
'ota 4ara tener los + documentos abiertos a la vez y poder copiar te(to de uno a otro podemos utilizar
la opción de la pestaa "ista "er en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automáticamente.
8 Abrimos el documento a marcar.
8 Vamos a la pestaa Re)erencias y $acemos clic en el botón $nsertar índice .
Aparece el diálogo de Hndice.
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8 %acemos clic en el botón .utomarcar---
Aparece un diálogo para seleccionar el 'ic$ero donde tenemos el listado.
8 2eleccionamos el 'ic$ero que $emos creado y pulsamos .brir.
&l cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro te(to.
?na vez tenemos el te(to marcado, sólo $ace 'alte crear el 3ndice como veremos en el siguiente apartado.
'!g. [email protected]
Unidad 1. arcadores re#erencias cruadas y notas al +ie (I)
18.1. Introducción
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&n esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar
in'ormación en el documento, con los marcadores y las re'erencias cruzadas. G a $acer aclaraciones con la
utilización de las notas al pie y las notas al 'inal.
Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más pro'esional y serán más 'áciles de
utilizar.
Al redactar un documento, KCuántas veces nos $emos encontrado con que estamos $ablando de algo que
ya $emos e(plicado anteriormente y nos gustar3a que el lector pudiera acceder a ello desde ese puntoL G en
muc$as ocasiones no lo $emos $ec$o por no saber cómo.
4or e1emplo, en el te(to 2 ,,, como vimos en el gr"fico del tema anterior,,,2 un enlace a la página donde
está ese grá'ico vendr3a muy bien. 4ero si ponemos el n*mero de la página corremos el riesgo de que, más
adelante, modi'iquemos el documento y cambie el n*mero de página y no nos acordemos de recti'icarlo.
4ues bien, esto ya está solucionado de 'orma automática con las re'erencia cruzadas, como vamos a ver a
continuación.
18.2. +onceptos #&sicos
,arcadores. ?n marcador identi)ica una posici#n o selecci#n
de te/to a la que se asigna un nombre e identi'ica para 'uturas re'erencias Cuando estamos leyendo un
libro y sobre todo si es un documento técnico es 'recuente realizar anotaciones o de1ar marcas sobre elmismo libro o con notas "post8it# para una posterior consulta. &n 'ormato digital también se puede $acer
esto y de una manera más elegante.
!os marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera rápida y sencilla. Además son la base para crear re'erencias cruzadas en nuestro documento.
!os marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modi'iquemos algunas propiedades de Word para $acerlos visibles. Cuando $acemos visible un
marcador se muestra la palabra enmarcada entre corc$etes, como vemos en la imagen.
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Re)erencias cruzadas. ?na re'erencia cruzada sirve para hacer
re)erencia a al*;n elemento que se encuentra en el documento. 4or e1emplo cuando estamos recordando
alg*n concepto que $emos e(plicado en alg*n tema anterior solemos $acer re'erencia a ese cap3tulo, otambién podemos utilizar las re'erencias cruzadas para $acer re'erencia a alguna imagen, tabla o grá'ico
dentro del documento. !as re'erencias cruzadas entre otras tiene la venta1a de actualizarse
automáticamente, por e1emplo si el documento es modi'icado y la re'erencia ya no está en la página / sino
en la página 0, la re'erencia se actualiza sola.
&n la imagen vemos una re'erencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. &l bocadillo que
vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una re'erencia cruzada nos in'orma que
presionando la tecla Ctrl y $aciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la re'erencia "en este
caso el marcador HratónH#.
'otas al pie 5 notas al )inal. !as notas al pie suele utilizarse para añadir in)ormaci#n o de6ar
constancia de al*una aclaraci#n con respecto al te(to desarrollado en la página. 4or e1emplo una nota al
pie se suele utilizar cuando se $a $ec$o una cita de alg*n autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor
de esa cita.
&n las imágenes de la derec$a vemos una palabra que tiene un super3ndice con el n*mero ), esto indica
que esa palabra tiene una nota al pie. !a segunda imagen muestra la nota al pie re'erente al super3ndice ).
!as notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este e1emplo o puede
ponerse deba1o de la misma palabra. &n este e1emplo la nota al pie se $a utilizado para aclarar el
signi'icado de la palabra Av4ág.
8as notas al )inal parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de $ec$o se tratan igual, la
di'erencia 'undamental es que la nota al pie se pone al 'inal de la página para aclarar alg*n punto y la nota
al 'inal se suele poner al )inal de un capítulo o bien al )inal del documento.
18.3. Insertar marcadores56
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Como $emos dic$o, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los
que vayamos a $acer re'erencia más adelante mediante una re'erencia cruzada.
4ara crear un marcador *nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos
8 4osicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el te(to.
8 Acceder a la pestaa $nsertar y selecciona la opción ,arcador o presionar Ctrl + Mayús + F5.
Fos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. &l
nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener
n*meros. &l nombre no puede ser mayor de 09 caracteres.
4odemos ordenar los marcadores por 'ombre o por (osici#n.
Cuando $ayamos escrito el nombre pulsamos sobre .*re*ar.
2i deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar %liminar.
&l botón $r a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un
marcador y pulsando sobre $r a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador.
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@:#mo ver los marcadores de nuestro documentoA.
Formalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que
activemos la opción para mostrar ,arcadores ocultos. !o $aremos desde el men* .rchivo 7pciones.
?na vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categor3a .vanzadas, en la lista de la
izquierda. @eberemos ba1ar la barra de desplazamiento $asta encontrar las opciones relativas a ,ostrar
contenido de documento, all3 marcaremos la opción ,ostrar marcadores.
Cuando pulsemos .ceptar y se cierre el diálogo 7pciones veremos en nuestro documento aquellos
marcadores que $emos incluido.
;tra 'orma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa $nicio, desplegando la
opción uscar y seleccionando $r a, o presionando Ctrl + I.
&n la pestaa $r a debemos seleccionar ,arcador dentro de la lista de $r a y en la lista despegable
podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos pulsar el botón $r a.
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'!g. 1.1
Unidad 1,. 5e"uridad (I)
19.1. Introducción
%oy en d3a todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el
ordenador. !o $abitual es disponer como m3nimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a
internet.
4ero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muc$as veces se descuida. &s muy
interesante disponer de $erramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de traba1o
donde usuarios di'erentes pueden utilizar una misma máquina. 4or e1emplo, en una empresa un empleado
puede tener acceso a un ordenador con documentos que no deber3a poder modi'icar porque pertenecen aotro empleado de otro turno distinto.
&n Word e(iste la posibilidad de aplicar niveles de se*uridad en nuestros documentos. &n esta unidad
veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
4odemos de'inir los siguientes niveles de se*uridad
• 6*adir contrase*a a un documento.
• ontrolar /uin puede a#rir modi'car o imprimir un documento.
• Identicar al autor del documento por medio de la 'rma electrónica.
• /rote"er el documento contra "irus de macros.
• Especi'car los ti+os de cambios ue se +ermiten so#re el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es per'ecto, por lo que conviene completar
con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
19.2. Aadir contrasea al documento
?na 'orma muy estricta y bastante e'icaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una
contrasea para que *nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir y modi'icar el
documento.
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Aulaclic
=na contraseña "o passord# es una combinaci#n de caracteres que pueden contener tanto letras
como n;meros y que utilizan un sistema de ci)rado para convertir el te(to introducido en una cadena de
caracteres indesci'rables.
Accediendo por la pestaa .rchivo $n)ormaci#n pulsaremos el botón (rote*er documento
y elegimos la opción :i)rar con contraseña. 2e abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que
introduciremos la contrasea.
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Aulaclic
Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contrasea.
As3 el sistema se asegura de que se $a introducido correctamente y sin errores tipográ'icos.
,odi)icar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el
valor. 4ara borrarla, lo *nico que $aremos será eliminar la contrasea actual de1ando el cuadro de te(to en
blanco.
4ara practicar este punto realiza el e1ercicio 4roteger con contrasea
'!g. 1B.1
Unidad 20. acros (I)
20.1. Introducción
Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podr3an realizarse automáticamente
utilizando las propiedades de las macros.
?na macro no es más que una serie de instrucciones que se e6ecutan en un orden que el usuario
decide4 actuando como una ;nica instrucci#n y que pueden asignarse a un botón.
!as macros suelen utilizarse para las siguientes 'unciones
8 Automatizar una serie de pasos.
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Aulaclic
8 4ersonalizar la barra de acceso rápido aadiéndole nuevas 'uncionalidades.
8 Onsertar te(to o grá'icos que solemos utilizar 'recuentemente. 4or e1emplo, el eslogan de la empresa, si
lo tenemos en una macro *nicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una
macro.
2i disponemos de los conocimientos necesarios podemos $acer macros que 'uncionen como si 'ueran
comandos de Word y aadirlos a la barra de $erramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas
espec3'ica. &sto lo veremos a lo largo de la unidad.
20.2. acros de ord
Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de comandos ya
de'inidos. 4ara consultarlos seguiremos los siguientes pasos
8 Accede a la pestaa "ista ,acros "er macros... Aparece el cuadro de diálogo ,acros.
8 &n la lista de opciones de ,acros en selecciona :omandos de Word. 4odrás ver la lista con los
comandos disponibles en Word.
!o *nico que podremos $acer con estos comandos es e6ecutarlos de 'orma normal o, si están
compuestos de una serie de pasos, e1ecutarlos (aso a paso. Al ser propios de Word, no podremos
modi'icarlos.
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'!g. 20.1
Unidad 21. om+artir documentos (I)
21.1. Introducción
%oy d3a es muy 'recuente el traba1o en equipo. ?n documento puede ir pasando por di'erentes manos
$asta llegar a estar terminado. &sto suele ocurrir, sobre todo, en empresa grandes y también en ambientes
de teletraba1o, a menudo en el mundo editorial, escritores, periodistas e incluso en traba1os de estudiantes.
4ensando en estas 'ormas de traba1ar Word o'rece la posibilidad de redactar un documento 5 poderlo
compartir con diversos usuarios. !os di'erentes usuarios pueden realizar cambios sobre él y
de1ar comentarios, que posteriormente se pueden consultar para saber quién comentó o modi'icó el
documento original. También e(iste la $erramienta Resaltado que es como si marcásemos te(to con unrotulador. 4or *ltimo, veremos como mane1ar di'erentes versiones de un mismo documento.
&n la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen las
di'erentes $erramientas de las que dispone Word para 'acilitar la compartición de documentos. Fo te
asustes por lo que puede parecer a primera vista, ya que $emos introducido todos los elementos muy 1untos
para que se pudiesen ver en una imagen.
!os comentarios sirven para aclarar al*una )rase o palabras dentro del documento, al insertar un
comentario nos resalta la palabra y dibu1a un te(to a la derec$a del documento con el comentario precedido
de una l3nea ro1a.
!a herramienta de resaltado nos permite subra5ar el te/to del documento al igual que subrayamos
el papel ordinario con un 'luorescente.
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Con el control de cambios activado podemos ver 'ácilmente mediante te(tos in'ormativos losdi'erentes cambios producidos en el documento.
&n las imágenes siguientes podemos ver algunos e1emplos de avisos de cambios e'ectuados en el
documento
&l primero es un cambio de 'ormato, nos dice que el te(to a utilizado la $erramienta de resaltar.
!a siguiente imagen el te(to tac$ado es te(to eliminado.
G la tercera imagen nos indica que el te(to que está subrayado $a sido aadido por el corrector o la
persona que $a $ec$o los comentarios.
21.2. $a pestaa !e"isar
!a 'ic$a de revisión nos permite mane1ar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. &n
la siguiente imagen puedes ver su aspecto.
!a revisión de cambios no se activará si no $acemos clic en el botón :ontrol de cambios que se
encuentra en el grupo +e*uimiento. A partir de ese momento podrás resaltar te(to, insertar comentarios y
guardar un $istórico de los cambios realizados.
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!a pestaa de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de $erramienta en losgrupos :omentarios y :ambios, seg*n muestran las siguientes imágenes
Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad con'orme estudiemos cada punto.
21.3. erramienta de resaltado
@entro de la pestaa de $nicio tenemos la herramienta para resaltar
Resaltar te/to.
4ara resaltar te(to podemos $acerlo de dos 'ormas distintas pero igual de e'ectivas.
!a primera opci#n es
8 2eleccionar el te(to o el elemento del documento.
8 &scoger el color del resaltado.
2i ya tenemos el color seleccionado, *nicamente deberemos seleccionar el te(to y $acer clic sobre .
!a se*unda opci#n es
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8 %acer clic sobre el botón .
8 &l puntero del ratón tomará esta 'orma , ya podemos seleccionar el te(to y quedará resaltado.
8 %acer clic otra vez sobre el botón , para de1ar de resaltar y que el puntero del ratón tome su 'orma
normal.
Iuitar e)ecto resaltado.
4ara quitar el e'ecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en
lugar de seleccionar un color debemos seleccionar +in color para que as3 quite el resaltado.
2i tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl +E para seleccionar todo el documento antes de $acer clic en +in color.
uscar te/to resaltado.
2i lo que deseamos es buscar el te(to resaltado en nuestro documento lo que podemos $acer es situarnos
al inicio del documento y acceder a la pestaa $nicio y desplegar el men* del botón uscar para
seleccionar la opción ;squeda avanzada.
Aparece el diálogo uscar 5 reemplazar, debemos estar en la pestaa uscar y $acer clic en el
botón ,ás que despliega más opciones de b*squeda. 4ulsamos sobre 9ormato y seleccionamos Resaltar.
4ara comenzar la b*squeda pulsamos sobre uscar si*uiente, como lo $acemos de 'orma $abitual. Fos irá
encontrando los elementos resaltados del documento.
4ara practicar este punto realiza el e1ercicio %erramienta de resaltado'!g. 21.1
Unidad 22. Word e internet (I)
22.1. Introducción
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%oy en d3a es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación, traba1ar en
equipo desde di'erentes situaciones geográ'icas o traba1ar con versiones de programas que no necesitan
estar instaladas en el ordenador, sino que se e1ecutan en la red, como por e1emplo, Word Web App. &n los
*ltimos tiempos $an aparecido muc$as $erramientas de gestión que se basan en el uso de internet.
Qicroso't $a creado 2y@rive para almacenar y compartir documentos.
!as venta1as del uso de internet para traba1ar con documentos son numerosas
• E"ita realiar duplicados de un mismo documento a /ue se puede editar desdedistintos puntos.
• ermite conocer el estado de un documento en todo momento las actualiaciones /ue-a su(rido.
• :acilita el acceso desde cual/uier punto a los documentos inclusi"e desde al%unosterminales mó"iles.
• e;ora la se%uridad de los documentos a /ue en caso de su(rir prdidas dein(ormación de (orma local la in(ormación se encuentra tam#in en un ser"idor.
• ermite e;ecutar pro%ramas desde la propia internet.
2y@rive es una buena solución para compartir arc$ivos entre di)erentes dispositivos de distintos
sistemas operativos. 4or e1emplo, puedes tomar una 'oto con tu móvil Android y enviársela a un amigo
que tiene un i4$one, luego puedes abrirla en el 4C con Windos de tu casa y enviársela al ordenador
QacMoo de un 'amiliar.
&n este tema veremos di'erentes 'ormas de compartir in'ormación y aprovec$ar las nuevas tecnolog3as e
internet para traba1ar en red. ;bviamente la mayor3a de estas opciones no estarán disponibles si no tenemos
cone(ión a internet.
Antes de compartir el arc$ivo con terceras personas es interesante preparar el documento para
compartir. 4uedes aprender cómo en el siguiente avanzado .
22.2. <=>ri"e?@ne>ri"e
@esde que Onternet se e(tendió de 'orma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de programas
conocidos como programas ba1o demanda o pro*ramas en la nube cuya principal caracter3stica es que no
están instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de Onternet, es decir en Hla nubeH. 4ara
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usar este tipo de programas sólo necesitamos un navegador eb y una cone(ión a
Onternet.
?n e1emplo gratuito de este tipo de programas son ;''ice Web App que permiten crear documentos dete(to, $o1as de cálculo y presentaciones. &l elemento central de estos ecosistemas in'ormáticos es el correo,
;utloo "%otmail#. &s imprescindible tener una cuenta de correo para tener acceso a todos estos
servicios.
&l complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube es poder *uardar los archivos
tambin en la nube. @e a$3 $an surgido servicios como 2y@rive de Qicroso't "$a cambiado el nombre a
;ne@rive#.
También e(isten servicios e(clusivamente de almacenamiento en la nube que no llevan apare1ados otros programas, como Dropbo/, 2piderroa o A@rive. A estos servicios se les suele llamar discos duros
virtuales o discos duros en la nube.
@Iu es +B5DriveA
2y@rive es el sistema de almacenamiento de archivos en $nternet de Qicroso't. @esde un ordenador
o desde un dispositivo móvil "telé'onos y tablets# se pueden subir arc$ivos a la nube y luego ba1arlos o
consultarlos en un dispositivo distinto. &s decir, 2y@rive nos permite traba1ar con el mismo arc$ivo desde
di'erentes dispositivos y desde di'erentes lugares, siempre que estemos conectados a la red. 2y@rive'unciona en navegadores desde ordenadores Windos, Apple y Android.
2y@rive también permite compartir los arc$ivos con otros usuarios del servicio, para cada arc$ivo
podemos dar permiso a los usuarios que deseemos. 2e puede dar permiso para que modi'iquen el arc$ivo o
sólo para que lo lean.
4ara usar 2y@rive $ay que tener una cuenta de Qicroso't "$otmail, outloo, indos live, ...#. 2ólo por
eso Qicroso't pone a disposición de sus usuarios un espacio de 7 EM "en Qayo de +9)/# para usar con
2y@rive. 4ara los usuarios de Qicroso't ;''ice /65 este espacio se ampl3a a +5 EM.
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@Iu se puede subir a +B5DriveA
Como dec3amos, 2y@rive está pensado 'undamentalmente para usar con los programas de ;''ice y por
lo tanto se pueden subir arc$ivos de Word ".doc(# de &(cel ".(ls(# 4oer4oint ".ppt(# y Mloc de notas, pero
también se pueden subir 'otogra'3as, m*sica y v3deos, as3 como arc$ivos comprimidos zip y en general,
cualquier tipo de arc$ivo de los tipos más comunes.
@:#mo usarJinstalar +B5DriveA
Másicamente, $ay dos 'ormas de utilizar 2y@rive 2y@rive como servicio sin instalar nada en el
ordenador "que veremos a continuación # o 2y@rive como aplicación de escritorio instalada en nuestroordenador"que veremos más adelante#. &n ambos casos $ay que darse de alta en una cuenta de Qicroso't.
'!g. 22.1
Unidad 23. /á"inas 7eb con Word (I)
Qicroso't dispone de un programa llamado &(pression Web que está especialmente diseado para crear
páginas eb, pero su utilización requiere un cierto nivel de especialización en el campo. Ante el poco é(itode &(pression Web, Qicroso't $a decidido parar su desarrollo en la versión 0 y de1arlo para su descarga
gratuita.
@ado que una página eb, en el 'ondo, no es más que te(to, Word incorpora un editor de pá*inas
Web básico para aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en internet de una 'orma sencilla. &sto
nos permite trans'ormar un documento de Word en una página en lengua1e %TQ! sin conocimientos
previos de programación o diseo. &n esta unidad descubrirás lo 'ácil que es.69
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Aulaclic
23.1. +rear o editar p&%inas e#
4ara crear una nueva página, lo $aremos creando un documento normal. Ga nos preocuparemos a la
$ora de guardarlo de $acerlo como una página Web.
4ara editar una página ya e(istente
• <i la p&%ina est& en nuestro disco duro podemos #uscarla a#rirla como undocumento normal a tra"s del di&lo%o 6brir. @ #uscar el arc-i"o -acer clic derec-oso#re l en el men conte)tual ele%ir6brir con B Word.
4uede ocurrir que Word no pueda abrir la página %TQ! por alg*n problema con el contenido.
4or e1emplo, como se ve en la siguiente imagen, si usa @T@. &n estos casos $ay que eliminar la
instrucción que impide el acceso.
4ara traba1ar con una página eb, disponemos de la vista Diseño Web, en la barra de vistas o en la
pestaa "istas.
A partir de este punto, traba1aremos con la página de la 'orma que estamos acostumbrados para el resto
de documentos.
!uego veremos que, por las caracter3sticas del %TQ!, una página Web no soporta todos los 'ormato de
Word, y al guardarla, se modi'icarán.
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Aulaclic
23.2. Insertar modi'car -iperenlaces
?n $iperenlace "o $iperv3nculo# puede ser una palabra, 'rase o grá'ico. 2e caracteriza porque al $acer
clic sobre él saltamos a la pá*ina eb a la que apunta el $iperenlace. Cuando pasamos el cursor por
encima de un $iperenlace, &ste cambia de 'orma y toma la 'orma de una mano.
!os $iperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el mismo
servidor o en uno distinto, a una dirección de correo electrónico, a un servidor 'tp, etc.
4ara insertar un $iperenlace ir a la pestaa $nsertar, pulsar el botón "ínculo, y luego ?ipervínculo-
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo &e/to y el
campo Direcci#n, veamos cómo $acerlo
&e/to.
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Aulaclic
&s el te(to que contiene el $iperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en
este campo o escribirlo. &n el caso de crear un enlace a partir de una imagen, deberemos seleccionarla
antes de $acer clic en el botón de $iperenlace, y veremos que el te(to que se muestra es 34elecci5n del
documento6.
"incular a-
Aqu3 tenemos cuatro opciones seg*n vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda
1- .rchivo o pá*ina Web e/istente. &n el campo Dirección escribiremos una dirección completa de
Onternet "?J!# si queremos enlazar con una página de Onternet, por
e1emplo,0tt+177www,aulaclic,com7inde,0tm .
También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web, por
e1emplo, tema_%8_word,0tm , como la página está en nuestro servidor no $ace 'alta indicar la primera parte
de la dirección "0tt+177www,aulaclic,com#
2i la página estuviese en otro directorio $abr3a que indicarlo, por
e1emplo, 9ord&)%)7tema_%8_word,0tm.
2- 8u*ar de este documento. ?tilizaremos esta opción si queremos que nuestro $iperv3nculo nos lleve
a un lugar en el mismo documento donde nos encontramos. 4reviamente deberemos $aber insertado ennuestro documento el marcador al que $acemos re'erencia, esto se $ace colocándose en el lugar donde
queremos insertar el marcador y desde el pestaa $nsertar, seleccionar ,arcador para que aparezca un
cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador. Veremos más detalladamente el uso de
marcadores.
3- :rear nuevo documento- &l $iperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este
momento. &n el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del arc$ivo nuevo en el campo 'ombre
del nuevo documento. &n el documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este
nuevo documento, y se cerrará el cuadro de diálogo.
K- Direcci#n de correo electr#nico. &n el campo Direcci#n escribiremos una dirección de correo, como
por e1emplo mailto1webmaster:aulaclic,com,Al $acer clic en el $iperenlace se abrirá el programa de
correo del navegador "por e1emplo, ;utloo &(press# ya preparado para enviar el correo a esta dirección.
&n la parte derec$a del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver a$ora.
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Aulaclic
$n)o- de pantalla--- Al $acer clic aparece este cuadro de diálogo para que introduzcamos el te(to de la
sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del $iperenlace y lo mantenga un cierto
tiempo aparecerá un cuadrado amarillo "tooltip# con el te(to que $emos introducido en la sugerencia.
&s una buena 'orma de dar una e(plicación adicional sobre el contenido del $iperenlace. 2ólo 'uncionan
con O& 0.9 o superior.
2i queremos que nuestro $iperenlace nos lleve a un arc$ivo, con este botón podemos elegir ese
arc$ivo en nuestro disco. 2e abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando .brir
archivo.
?na vez encontrado el arc$ivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Direcci#n.
2i estamos conectados a Onternet, este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a
la que queremos que nos lleve el $iperenlace que estamos insertando. !a dirección "?J!# de la página que
estemos visitando se copiará en el campo Direcci#n.
,arcador--- Fos muestra los marcadores que contiene la página eb que tenemos seleccionada "si es
que los tiene#. Masta $acer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana como esta para
que el marcador se aada a la dirección de la página. Cuando el usuario pulse en el $iperenlace, el
navegador se colocará en la posición de la página en la que se insertó el marcador.
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,arco de destino--- ?na página eb puede estar dividida en marcos o 'rames, aqu3 podemos elegir en
qué marco queremos que se abra la página apuntada por el $iperv3nculo. Al $acer clic en este botón se
abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aqu3 para que selecciones el marco de destino. 4uedes elegir
entre las opciones que ves en la imagen.
'ota 4or de'ecto, si escribimos una dirección, como por e1emplo www,aula#lic,es, Word genera
automáticamente un $iperenlace a esa dirección.
,odi)icar enlaces
Al seleccionar un elemento que contiene un $iperenlace y pulsar el botón derec$o del ratón aparece la
ventana que ves aqu3, al elegir la opción ,odi)icar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo $nsertar
?ipervínculo4 que acabamos de ver, donde podemos modi'icar todas las caracter3sticas del $iperv3nculo.74
8/20/2019 Manual WORD 2013 - Aulaclic
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Aulaclic
'!g. 23.1
Unidad 24. /ublicar en un blo" con Word (I)
24.1. Introducción
%ace unos aos quien quer3a estar a la *ltima y tener presencia en internet requer3a crear una página eb.
!os usuarios menos e(pertos trataban de buscar soluciones como la que $emos visto anteriormente para
crear sus páginas personalizadas de 'orma sencilla y sin invertir demasiado capital en ello. Bue la época en
que requer3amos tener un pequeo in'ormático dentro, en que sent3amos que nos quedábamos atrás si no
invert3amos tiempo en aprender in'ormática a nivel técnico.
%oy en d3a eso ya no es as3. &(isten muc$as soluciones gratuitas y 'áciles de utilizar que permiten la
publicación de contenidos en internet sin necesidad de disponer de ning*n conocimiento técnico. &lconcepto $a cambiado, a$ora las grandes compa3as especializadas son las que se preocupan de disear
buenas $erramientas que están a disposición de los usuarios de 'orma gratuita. As3, nosotros nos
preocupamos *nicamente de generar in'ormación. ?n e1emplo de ello son los blogs.
?n blog no es más que una pá*ina eb donde se publican noticias "entradas# que pueden ser
comentadas por aquellos que las leen. Formalmente estas publicaciones se ordenan automáticamente en
un árbol cronológico que sirve de arc$ivo, como un cuaderno de bitácora. Tienden a ser espacios donde
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Aulaclic
compartir in'ormación muy concreta, sobre una empresa, una a'ición o un tema en concreto. !o $abitual es
que su contenido sea p*blico, es decir, esté al alcance de cualquier internauta, aunque dependiendo de
nuestras necesidades podremos $acer que su acceso esté limitado a ciertas personas, por e1emplo los
empleados de una compa3a.
!a gestión de un blog es muy sencilla, *nicamente $ay que registrarse en un sitio que o'rezca este tipo de
servicio, como blogger.com "de Eoogle# o Word4ress.com. !uego deberemos identi'icarnos con el usuario
y contrasea que $ayamos escogido y ya podremos gestionar su contenido, diseo, 'ormato y pre'erencias
de con'iguración a través de su página. !a mayor3a de los blog son gratuitos.
@L qu papel 6ue*a Word en todo estoA
?na vez ya tienes el blog 'uncionando, lo normal ser3a que cada vez que quieras publicar una nueva
entrada o noticia en él, iniciaras tu navegador eb, accedieses a la página del blog, te identi'icases y
escogieses la opción de publicación de entradas. Word pretende 'acilitarte este proceso, de modo que
con'igurando tu cuenta en el programa Word puedas escribir y publicar entradas desde el propio programa
sin necesidad de acceder a la eb. &s e(actamente el mismo concepto que el del correo electrónico, que lo
podemos gestionar de 'orma online desde la página del proveedor o bien desde un gestor de correo en local.
&sta opción es muy cómoda, especialmente para las personas que están acostumbradas a traba1ar sus
documentos con Word y que ya mane1an con soltura las distintas opciones del programa.
24.2. +rear un #lo%
&l primer paso, como $emos dic$o, es disponer de un blog. &s decir, de un espacio donde publicar.
4ara quienes a*n no dispongan de uno, aprenderemos a crearlo con Word4ress. 4odr3amos utilizar
cualquier otro, pero $emos escogido este por ser el servicio de blogs al que está asociado Qicroso't. 2u
portal en espaol es es.ordpress.com. @ebemos acceder y pulsar el botón que nos invita a re*istrarnos.
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8/20/2019 Manual WORD 2013 - Aulaclic
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Aulaclic
Veremos un sencillo y breve )ormulario que deberemos rellenar correctamente.
Másicamente se te solicitará el nombre para el blog, que constituirá la direcci#n ?J! de acceso al mismo
y los datos básicos deidenti)icaci#n para tu posterior acceso.
!a dirección no debe de e(istir, debe ser *nica en el mundo. ;bserva que 1unto a ella se dibu1ará un aspa
de color ro1o si el nombre no es válido y un tic de color verde si s3 que lo es. 4rueba nombres $astaconseguir una dirección válida y recuerda que debe ser sencilla de recordar y debe dar una idea clara del
contenido del blog. @e esta 'orma conseguirás más lectores.
2i quieres tener una dirección propia, sin que aparezca HordpressH puedes solicitar un dominio propio
por una cantidad al ao " )< S para los acabados en .com#
4ara el resto de campos, sencillamente lee los conse1os que $ay 1unto al 'ormulario, que te irán indicando
los detalles y posibles errores en el proceso.
4or *ltimo, ten presente que el $ec$o de $acer clic en +i*n up, es decir, el $ec$o de completar el proceso
de registro implica que aceptas las condiciones de uso del blog. !as puedes leer si sigues el enlace situado
1usto deba1o. &sto es algo que siempre se solicita cuando utilizamos un servicio online. Fo quiere decir que
no sea gratuito, simplemente son los términos legales en los que se basa el servicio, que impiden que los
usuarios puedan $acer un uso indebido del espacio.
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8/20/2019 Manual WORD 2013 - Aulaclic
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Aulaclic
?na vez enviado, deberás comprobar el correo electrónico que $as indicado. All3 $abrás recibido un
mensa1e de activación de Word4ress. 2e trata de una medida de seguridad que trata de evitar que se dé de
alta el servicio con datos 'alsos o ba1o la identidad de otra persona. !o *nico que debemos $acer es $acer
clic en el enlace que se encuentra en el interior del mensa1e. &l blog ya está activo y se $a abierto su
página. @esde a$3 podrás decidir si quieres ver el blog tal y como lo ver3a un lector, o acceder a tu cuenta
para empezar a con'igurarlo.
Fo entraremos en detalles sobre cómo personalizar el blog, porque no es el tema que nos ocupa. &ssu'iciente con que sepas que al introducir tus datos de acceso como propietario del blog tendrás a tu
disposición un panel de control con muc$as opciones de personalización para cambiar radicamente el
aspecto del mismo, as3 como para publicar contenidos.
Además, tras la activación se te enviará otro correo electrónico con enlaces que contienen in'ormación
para aprender a utilizar el blog y datos de acceso a tu panel de control.
&s posible que de 'orma predeterminada el panel de control se muestre en tu idioma. 2i no es as3 y deseas
cambiarlo para traba1ar más cómodamente deberás ir a .dmin blo* y seleccionar en el men* de laizquierda del panel la opción .6ustes. @esde a$3 podrás establecer el $dioma.
'!g. 2?.1
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8/20/2019 Manual WORD 2013 - Aulaclic
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