meetingsincentivescongresevent
meetingsincentivescongres
Hakkımızda
1996 yılında SymCon'un kuruluşundan bu yana hedefimiz;
toplantı sektöründe, sisteme dayalı çalışma yöntemiyle
hizmette kalite çıtasını yükseltmek ve profesyonel ekibimiz ile hizmet
verdiğimiz paydaşlarımıza artı değerler sağlamaktır.
(MEETING) Şirket Toplantıları,
(INCENTIVE) Teşvik Gezileri,
(CONGRESS) Profesyonel Kongre Organizatörü,
(EVENT) Özel Organizasyonlar alanlarında hizmet sunuyoruz.
Kuruluş ilkelerimizden ödün vermeden, kendimizi her gün daha da
geliştirerek, çağın getirdiği yeniliklere ve gelişmelere uyum sağlayar-
ak sizlere en üstün hizmeti sunmaya devam edeceğiz.
3
BİZ,
BİZ,370 KONGREYE IMZA ATTIK, SADECE KONGREDE 185.000 KİŞİ AĞIRLADIK.
BİZ,YAKLAŞIK 272 INCENTIVE ORGANİZASYON GERÇEKLEŞTİRDİK, 2014 YILINDA 980 KİŞİYİ YURT-DIŞINA GÖTÜRDÜK, 3800 KİŞİYİ YURTİÇİ OPERA-SYONLARIMIZDA AĞIRLADIK
BİZ, 2 DEV FESTİVALE EV SAHİPLİĞİ YAPMAKTAN GURUR DUYDUK. ERZURUM WINTERFEST’E 50.000 KİŞİ, DANS FESTİVALİMİZE 3.500 KİŞİ KATILDI
BİZ,SUNDUĞUMUZ HER HİZMETİ GÜLER YÜZÜMÜZLE, ENERJİMİZİ İŞİMİZE KATARAK GERÇEKLEŞTİRDİK
BİZ,19 YILDAN BERİ ŞEFFAFLIK ESASINA UYARAK, ADIM ADIM BÜYÜDÜK
BİZ,19 YILDAN BERİ GÜVENİLİRLİK İLKESİNDEN ÖDÜN VERMEDİK
BİZ,SEKTÖRDE MESLEK ETİĞİNDEN TAVİZ VERMEDEN, MÜŞTERİMİZİN BEKLENTİSİNİN ÜZERİNE ÇIKTIK
BİZ,MÜŞTERİMİZİ ÖNEMSERİZ, DİNLERİZ, İHTİ-YAÇLARINI BELİRLERİZ, ÇÖZÜM YOLLARI SUNAR-IZ VE UYGULARIZ
4
Profesyonel Kongre Organizatörü-PCO
Şirket Toplantıları Organizasyonu-MEETING
Teşvik Gezileri Organizasyonları-INCENTIVE
Özel Organizasyonlar- EVENT
5
Profesyonel Kongre Organizatörü-PCO
PLANLAMA
•Dernek ihtiyaçlarının listelenmesi•Stratejik planlama ve bütçeleme•Dernek faaliyet plan çalışması•Kongre görsel çalışmaları•Hedef kitle liste çalışması•Kayıt, abstract yönetimi, call center hizmeti
SPONSORLUK
•Kongre kimlik bilgileri•Satış pazarlama dosya hazırlık•Sponsorlar toplantısının planlanması ve gerçekleştirilmesi•Düzenli e-news çalışmaları•Dernek web sayfalarında kongre duyurusu•Sponsorlara e-duyuru gönderimi•Dernek başkan yazısının gönderilmesi•Kongre elçisi programının oluşturulması, Dernekle paylaşımı•Abstract raporlama çalışması•Başkandan davet konuşması•Medya ve pr hizmetleri•SMS gönderimi
PRODÜKSİYON
•Işık ve teknik alt yapı yönetimi•Tüm branding tasarımı, üretimi ve uygu-laması•Video, fotoğraf çekim•Keypad uygulaması•İhtiyaç durumunda Dernek- Müşteri film çalışması
6
OPERASYON
•Grafik departmanı projenin temasına uygun, logo, baskılı ve tüm görsel malzemenin tasarımı, uygulaması ve basımı•Kongre web sitesi (Abstract online sistem)•Konuşmacı davet mektuplarının gönderimi ve organizasyonunun yürütülmesi•Simultane sistem kurulumu•(Online) kayıt konaklama yönetimi; •On site da bu sistemi kullanarak katılım-cılar yaklaşık 30 sn içinde işlemleri gerçekleştirirler. •Refakatçi organizasyonu•Kongre merkezi organizasyonu•Sosyal aktivite organizasyonu•Shuttle, transfer organizasyonu•Senkronize web casting•Sosyal program, workshop ve pre-post tur listeleri otel kriterlerine göre listel-endiğinden transfer düzenlemeleri kolay-lıkla yapılır.
7
•Toplantı konsept çalışma hizmeti
•Konaklama yönetim hizmeti
•Kongre merkezi ve otel yönetim hizmeti
•Kültürel ve sosyal program yönetim hizmeti
•Transfer, ulaşım, shuttle yönetim hizmeti
•Etkinliğin ihtiyacına göre Facebook hesabı
açılması
•Etkinliğin ihtiyacına göre Twitter hesabı
açılması
•PR ihtiyacı durumunda yazılı, dijital, görsel ve
radyo medya ilişkilerinin yürütülmesi
•PR ihtiyacı durumunda duyuru ve basın
bültenlerinin yazılması
•İnteraktif multimedya çözümleri
•Mesajı kitleye iletecek yaratıcı fikirler
•İmaj çalışmaları, imaj yönetimi
•Kriz yönetimi
Şirket Toplantıları Organizasyonu-MEETING
8
•Etkinlik yönetimi ( venue kiralama, sahne-de-
kor uygulamaları, catering hizmeti, host
hostes, teknik ses ışık sistemleri)
•Konaklama yönetim hizmeti
•Kültürel ve sosyal program yönetim hizmeti
•Transfer, ulaşım, shuttle yönetim hizmeti
•Toplantı- sosyal etkinlikler süsleme dizayn
•Rehberlik hizmetleri
•Vize hizmetleri
•İnteraktif multimedya çözümleri
•Kriz yönetimi
Teşvik Gezileri Organizasyonları-INCENTIVE
10
•Entegre İletişim Etkinlikler Yönetimi,
•Grafik tasarım (kurumsal kimlik çalışması,
basılı malzeme tasarımı ve üretimi, basın ilanı),
•Mekan tasarımı (sahne tasarımı, stand
tasarımı, tema tasarımı ve uygulaması),
•Prodüksiyon hizmetleri (web tasarımı,
sunum tasarımı, elektronik ortam tanıtım
projeleri, proje bazlı film)
•Pazarlama iletişimi (pazarlama stratejileri
geliştirme, PR projeleri yönetimi, medya ilişkil-
eri yönetimi)
12
Özel Organizasyonlar- EVENT
14
Ulu
sal v
e U
lusl
arar
ası İ
şler
imiz
den
Bazı
ları
PCO
14
PCO
15
14
Ulu
sal v
e U
lusl
arar
ası İ
şler
imiz
den
Bazı
ları
PCO
16
PCO
17
Ulu
sal v
e U
lusl
arar
ası İ
şler
imiz
den
Bazı
ları
PCO
18
PCO
19
Yurt
içi Y
urtd
ışı O
rgan
izas
yonl
arım
ızda
n Ba
zıla
rıMEETING
20
MEETING
21
Etki
nlik
lerim
izde
n Ba
zıla
rıEVENT
22
EVENT
23
Etki
nlik
lerim
izde
n Ba
zıla
rıEVENT
24
EVENT
25
Etki
nlik
lerim
izde
n Ba
zıla
rıEVENT
26
EVENT
27
Etki
nlik
lerim
izde
n Ba
zıla
rıEVENT
28
Üye
likle
rimiz
ICVB (İstanbul Kongre & Ziyaretçi Bürosu)
ICEC (İstanbul Lüt� Kırdar Kongre & Sergi Merkezi)
MPI (Toplantı Profesyonelleri Uluslararası / MPI Türkiye Kulübü)
Uluslararası Belgelendirme Hizmetleri
ISO 9001:2008
ISO 9001:2000 (Kalite Yönetimi Sistemi)
IATA (Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği)
ICCA (Uluslararası Kongre & Toplantı Birliği)
Türkiye Kalite Derneği (Kalder)
T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI
Türkiye CumhuriyetiKültür ve Turizm Bakanlığı
Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği
MICE
29
Refe
rans
larım
ız*
şirk
et
refe
ranl
arım
ızda
nba
zıla
rıMEETING
30
Referanslarımız
* şirket referanlarım
ızdanbazıları
31
MEETING
Refe
rans
larım
ız*
kong
re
refe
ranl
arım
ızda
nba
zıla
rıPCO
32
PCO
33
Referanslarımız
* kongre referanlarım
ızdanbazıları
APOCPASIAN PACIFIC ORGANIZATIONFOR CANCER PREVENTION
SİNİRSİSTEMİCERRAHİSİDERNEĞİ
1997
KOSGEB destekli çalıştığımız kurumlardan bazıları...
34
İSTANBULAtatürk Mah. Vatan Cad. Keskin İş Merkezi
No:22/3 - 34758 Ataşehir / İSTANBULTel: +90 216 580 90 00 pbx
Faks: +90 216 580 90 90
ANKARAÇankaya Mah. Cinnah Cad. No:35/6 06690 Çankaya / ANKARA Tel: +90 312 467 35 70 pbx Faks: +90 312 467 35 70
[email protected] www.symcon.com.tr
Simkon Turizm İnş. ve T ic . Ltd. Şti.