OLEH : JAMALLUDIN HJ. SULAIMAN
PTAR UiTM
MEREKA BENTUK SEMULA
PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN UiTM :
ANYONE, ANYWHERE,
ANYTIME
Skop pembentangan
Konsep 3 A
Anyone , Anywhere , Anytime
PTAR
Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM
PUiTM
Perpustakaan UiTM seluruh
Malaysia
PS PTAR UiTM
Perancangan Strategik PTAR UiTM
WILS
Web Based Library Information
System
Lonjakan 9 PPPM ( PT ) – MOOCsKeperluan kepada Transformasi radikal ke arah E- Pembelajaran
Recipients of
Knowledge
Co-curators of
Knowledge
PAST PRESENT
Anytime
Google Youtube
TwitterInstagram
Anywhere
Anyone
Cabaran 2017
We have our aspirations,
We have a vision,
We have a plan.
AGENDA
PERPUSTAKAAN
Pengurusan Perpustakaan
Perkhidmatan Perpustakaan
Pembangunan Bahan
Repositori Institusi Universiti
Arkib Universiti
PERANCANGAN STRATEGIK
Mekanisme Pemantauan PTARExecutive Information System ( EIS )
Bercirikan teknologi web based,
dipantau dan dilihat dari luar
atau dalam rangkaian UiTM.
DASHBOARD PEMANTAUAN PERANCANGAN PERPUSTAKAAN UiTM 2016-2020
EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)
DASHBOARD PEMANTAUAN
Sumbangan kepada Big Data UiTM
Fasa 8
Fasa 3
Fasa 1
Fasa 5 Fasa 4
Fasa 6
Fasa 7
Analisa Keperluan dan penyediaan spesifikasi teknikal
Perolehan Sistem Perpustakaan
Intalasi dan konfigurasi Sistem Perpustakaan
Migrasi data perpustakaan sedia ada
Integrasi Sistem
Latihan Sistem Perpustakaan mengikul modul
System Customization
Maintenance
Fasa 2
PELAKSANAAN SISTEM PERPUSTAKAAN BAHARU
Terdiri daripada :
8 Fasa Utama
Kos Projek :
RM 4.3 juta
3.0 IMPAK PROJEK WILS
TEKNOLOGI TERKINI
✓ Menggunapakai teknologi web-
based dan mudah diakses di mana-
mana sahaja dengan menggunakan
pelbagai internet browser
✓ Mampu mewujudkan pangkalan
data secara berpusat (centralized)
TEKNOLOGI LAMA
• Menggunapakai teknologi client-
based dan memerlukan instalasi
perisian bagi setiap PC yang
memerlukan akses ke sistem
perpustakaan
• Pangkalan data setiap negeri adalah
berasingan dengan server
perpustakaan masing-masing
TRANSFORMASI TEKNOLOGI
3.0 IMPAK PROJEK WILS
PROSES TERKINI
✓ Cadangan bahan perpustakaan boleh dicadangkan
melalui atas talian (Web OPAC)
✓ Cadangan bahan diluluskan melalui Portal
Dekan/Pelulus
✓ Pendaftaran staf dan pelajar UiTM adalah secara
integrasi dari Sistem Pengurusan Staf (STARS)
dan Sistem Pengurusan Pelajar (SIMS)
✓ Bahan yang perlu dibuat proses pendigitalan
dikenalpasti terlebih dahulu dan status bahan
berubah secara automatik
✓ Pembekal boleh menghantar sebutharga melalui
Portal Vendor dan staf perpustakaan boleh
memuat turun sebutharga melalui sistem
PROSES LAMA
• Cadangan bahan perpustakaan diproses secara
manual
• Cadangan bahan perpustakaan diluluskan oleh
dekan atau pelulus secara manual
• Pendaftaran staf dan pelajar UiTM adalah secara
manual
• Proses bahan digital diubah status secara manual
• Pembekal menghantar sebutharga melalui emel
LEBIH SISTEMATIK, CEPAT DAN BERKESAN TRANSFORMASI PROSES KERJA
3.0 IMPAK PROJEK WILS
SAVE TIME
PENJIMATAN MASA
PENJIMATAN KOS PENYELENGGARAAN PENJIMATAN
KOS PERKAKASAN (SERVER)
SebelumAnggaran RM650,000 setahun bagi kos penyelenggaraan berasingan untuk 13 Cawangan UiTM (Meliputi 40 buah Perpustakaan UiTM)
SelepasAnggaran RM300,000 setahun
bagi kos penyelenggaraan berasingan untuk 13 Cawangan
UiTM (Meliputi 40 buah Perpustakaan UiTM)
Penjimatan :RM 350,000 Setahun
SelepasSistem WILS mampu mewujudkan pangkalan data dan server secara berpusat (centralized). Perkara ini
sekaligus menjimatkan kos perkakasan di kampus cawangan kerana penggantian atau upgrade server hanya berlaku di
PTAR sahaja. PTAR mempunyai 5 server WILS dengan kos RM400,000
SebelumSetiap cawangan mempunyai 2 server dan anggaran bagi 2 server adalah RM 70,000 dan untuk 13 Cawangan UiTM adalah RM 910,000 Migrasi Pangkalan Data UiTM
Shah Alam, UiTM Selangor dan UiTM Negeri Sembilan
Semasa migrasi data dilaksanakan (Fasa 4), proses tersebut bukan hanya migrasi data, malah ia termasuk proses pembersihan data MALMARC ke MARC 21. Proses pembersihan data ini anggarannya adalah sebanyak RM 25,000
Penjimatan :RM 25,000
Penjimatan :RM 510,000
Jenis Mobile apps:
1. Aplikasi Web
2. Aplikasi Native (muat turun dari Store)
3. Hybrid (Web + Native)
Pengertian:
Aplikasi mudah alih yang direka khusus buat
peranti mudah alih (yang kecil seperti telefon
pintar). Membangunkan versi Hybrid (Web +
Native ) bagi memudahkan
keseragaman
dan kesesuaian penggunaan pada
android dan Apple
Fasa Pembangunan Mobile Apps PTAR:
Fasa 1: Aplikasi Web (2016) Fasa 2: Aplikasi
Hybrid (2017)
Menyokong kepada Ranking Web of Universities
Definisi Portal Perpustakaan UiTM adalah merangkumi 9
perkhidmatan berikut:
Elemen dalam portal PTAR
Bil. Perkhidmatan Penerangan Pautan
1. Laman Web
Perpustakaan
16 Laman web utama
Perpustakaan UiTM termasuk
kampus negeri.
Laman web
perpustakaan
2. EzAccess Gerbang pengaksesan kepada
senarai pangkalan data yang
dilanggan oleh Perpustakaan UiTM
http://ezaccess.library.ui
tm.edu.my
3. EQPS (Electronic
Question Paper
System)
Portal pengaksesan koleksi kertas
soalan peperiksaan UiTM yang
lepas.
http://eqps.ptar.uitm.ed
u.my:8080
4. KM Portal (Portal
Pengurusan
Pengetahuan)
Portal pengurusan pengetahuan
perpustakaan.
http://km.ptar.uitm.edu.
my
5 UiTM IR (Repositori
Institusi UiTM)
Portal koleksi harta intelek universiti. http://ir.uitm.edu.my
• Portal Perpustakaan UiTM adalah merangkumi perkhidmatan berikut:
Elemen dalam portal PTAR
Bil. Perkhidmatan Penerangan Pautan
6. ERA Portal carian maklumat jurnal di dalam dalam
Excellence in Research for Australia (ERA)
http://online.ptar.uitm.edu.my
/era
7. Blog Media social yang merupakan medium utama
mengenai aktiviti di perpustakaan.
https://perpustakaanuitm.blog
spot.com/
8. Search Discovery
(Worldcat Discovery)
Enjin carian kepada sumber elektronik yang
dilanggan oleh perpustakaan dan juga
sumber akses terbuka.
https://uitm.worldcat.org/
9. OPAC Enjin carian bagi bahan monograf (fizikal)
dan elektronik (e-book) yang terdapat di dalam
perpustakaan
http://library.uitm.edu.my/op
ac.html
* Pemilihan perkhidmatan ini adalah berdasarkan perkhidmatan utama perpustakaan melalui laman web kepada pengguna.
Statistik Pencapaian Penggunaan Portal Perpustakaan UiTM
2016
Pages
EQPS 6,690,150
EzAccess 2,385,108
Portal 1,865,750
UiTM IR 368,979
Search Discovery 262,566
Blog 78,616
KM Portal 61,511
OPAC 37,391
ERA 2,778
-
1,000,000
2,000,000
3,000,000
4,000,000
5,000,000
6,000,000
7,000,000
8,000,000
Ju
mla
hP
ag
es
Statistik Pencapaian Penggunaan Portal Perpustakaan
UiTM 2016
Statistik Pengunjung Luar Negara (Top 10)
Luar Negara
United States 61,945
Singapore 28,834
Indonesia 24,738
India 13,210
United Kingdom 13,194
Israel 9,634
China 8,825
Germany 5,125
Iran 4,889
United Arab Emirates 4,888
-
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
70,000
Pages
LIVE CHAT WITH LIBRARIAN
5 ,677
sesi
LIVE CHAT WITH LIBRARIAN
PEMANTAUAN PENGGUNAAN LIBCHAT
0 200 400 600 800 1000
Perak
Kedah
Penang
Perlis
Terengganu
Kelantan
N9
Pahang
Melaka
Johor
Sarawak
Sabah
Selangor
Statistik Perkhidmatan Khidmat Nasihat & Rujukan
( Jul – Okt 2016 )Bersemuka
Telefon
0 500 1000 1500 2000 2500
Perak
Kedah
Penang
Perlis
Terengganu
Kelantan
N9
Pahang
Melaka
Johor
Sarawak
Sabah
Selangor
Statistik Perkhidmatan Khidmat Nasihat & Rujukan ( Jul – Okt 2016 )
Bersemuka
Telefon
Libchat
STATISTIK MENGIKUT NEGERI
96
Pengenalan RDMS
JUMLAH PENGGUNA MENGIKUT MEDIUM PERTANYAAN
JENIS PERTANYAAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH
PENGGUNA
Sumber: Bahagian Perancangan Strategik PTAR
1. Semuka/face to face
2. Live Chat
3. Telefon
4. E-mail
5. Social Media
6. Instant Messenger
7. Pangkalan Data
Dalam Talian
8. Maklumat Internet
9. Koleksi Digital
10. OPAC
11. Past Year Exam
Paper (EQPS)
12. Rujukan cepat
13. Rujukan penyelidikan
14. Tunjukajar pencarian
15. Khidmat nasihat dan
bimbingan
5, 294 PERTANYA
AN
RUJUKAN
Pecahan statistik pertanyaan bagi khidmat nasihat dan
rujukan di Meja Rujukan PTAR Utama Jan-Mei 2017
SELECTIVE DISSEMINATION OF INFORMATION (SDI)
HARTA INTELEK UiTM :
Bahan -bahan keluaran
atau terbitan Universiti
PDAT :
Pangkalan Data Atas
Talian langganan terkini
perpustakaan
EBOOKS :
Sumber -sumber elektronik
langganan terkini
perpustakaan
BUKU :
Bahan baharu keluaran
perpustakaan
Modul-modul Merekabentuk SemulaPerkhidmatan Digital Perpustakaan UiTM
• Library Online Guide1. How to find printed book
2. Endnote
3. Mendeley
4. How to find exam paper
5. How to reserve book
6. Online book renewal
7. Online book recommendation
8. How to find article
9. Panduan Pengurusan Rekod UiTM
10. How to access online databases
11. How to find e-book
12. How to find UiTM Thesis
13. UiTM Institutional Repository
14. Interlibrary Loan
15. Pay Per View
16. Information Searching Strategy
17. How to used OPAC
Mendeley Endnote
How to find printed book