MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT UNIVERSITI AWAM KALI KE-13
BIL. 3/2017 UniMAP
TARIKH : 15 JUN 2017 (KHAMIS)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : BILIK MESYUARAT RAFFLESIA, ANJUNG UniMAP
KUALA LUMPUR
HADIR:
Encik Zuber Haji Mohamad (Pengerusi)
Pendaftar
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
Encik Budiman Ikhwandee Fadzilah (Setiausaha)
Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
Puan Norzamira Man
Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti (Urusetia)
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
Encik Muhamed Roshimi Md Shahor
Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti (Urusetia)
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
Puan Nurul Asyikin Fadzilah
Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti (Urusetia)
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
Puan Siti Salwa Md. Padzil
Ketua Penolong Pendaftar
Universiti Malaya (UM)
Puan Rozi Tamin
Penolong Pendaftar Kanan
Universiti Putra Malaysia (UPM)
Dr. Aida Firdaus MN Azmi
Ketua Inovasi dan Kreativiti
Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)
Universiti Teknologi MARA (UiTM)
Encik Azilee Abd Aziz
Penolong Pengarah Kanan
Unit Pembangunan Pentadbiran Bahagian Khidmat Pengurusan
Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)
Puan Mashila Nilus
Penolong Pendaftar Kanan
Universiti Malaysia Sabah (UMS)
Puan Azzah Abdul Latif
Ketua Timbalan Pendaftar
Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI
Puan Arhaida Abdul Rahman
Penolong Pendaftar Kanan
Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)
Puan Noorazilah Mohamed
Penolong Pendaftar Kanan
Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)
Encik Mohd Kodri Abu Bakar
Penolong Pegawai Tadbir
Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA)
Encik Mohd Zulfadli Mat Husin
Penolong Pendaftar
Universiti Malaysia Kelantan ( UMK)
Encik Mohd Adzhar Mohamed Ali
Penolong Pendaftar
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)
Puan Norjulia Mohd Johan
Penolong Pendaftar Kanan
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)
Puan Hanisah Nordin
Penolong Pendaftar
Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
Encik Saparuddin Zainuddin
Pegawai Tadbir
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
TIDAK HADIR:
Universiti Sains Malaysia (USM) Universiti Utara Malaysia (UUM) Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) Universiti Tun Hussien Onn Malaysia (UTHM) Universiti Malaysia Pahang (UMP) Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
1.0 ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir dan memaklumkan ini merupakan mesyuarat yang terakhir bagi Jawatankuasa Induk Konvensyen KIK Universiti Awam Kali Ke-13, Bil.3/2017.
1.2 Pengerusi juga mengucapkan selamat menyambut Ramadhan kepada semua ahli mesyuarat. Tidak lupa juga, pengerusi mengingatkan masa lebih kurang sebulan lagi untuk menghadapi Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam (UA) yang akan berlangsung pada 1 – 3 Ogos 2017 nanti.
Tindakan: Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.2/2017
2.1 Pengerusi meminta setiap ahli meneliti minit yang diberikan.
2.2 Mesyuarat bersetuju mengesahkan minit. (a) Pengesahan minit disahkan oleh Encik Mohd Adzhar Mohamed Ali daripada
UPNM.
Tindakan: Makluman
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Mesyuarat bersetuju agar perkara berbangkit dibincangkan : (a) Yuran Cenderamata
i. Pihak UiTM mohon mesyuarat pertimbangkan yuran cenderamata dikenakan hanya sekali kerana UiTM menghantar lima kumpulan dari cawangan lain-lain.
ii. Hasil persetujuan mesyuarat yang lepas, yuran cenderamata dikenakan pada satu universiti sebanyak RM300.00.
iii. Cadangan daripada UM – cawangan mana pun yang mewakili universiti tetap akan dikenakan satu bayaran sahaja .
iv. Ahli mesyuarat telah bersetuju dan pertimbangkan yuran cenderamata kepada pihak UiTM untuk membayar empat (4) kumpulan hanya RM300 manakala dua (2) kumpulan lagi akan dikenakan bayaran tambahan sebanyak RM150. Oleh itu, jumlah keseluruhan bayaran yuran cenderamata bagi UiTM adalah sebanyak RM450.00
(b) Yuran Peserta dan Pemerhati
i. Pihak UKM memohon setiap wakil Universiti tiada yuran dikenakan. ii. Pengerusi memutuskan permohonan perlu dibuat kepada Pendaftar sekiranya
ada lebihan wakil yang dihantar untuk tidak dikenakan bayaran.
(c) Booth Pameran
i. Semua kumpulan yang menyertai konvensyen perlu sertai pameran. ii. Wakil kumpulan digalakkan untuk menjaga booth bagi sesi penerangan projek
yang telah dilaksanakan. iii. Saiz poster bagi pameran adalah saiz A0 iv. Pihak urus setia akan menyediakan booth pameran dan softboard stand
berserta tagging bagi setiap kumpulan yang bertanding.
(d) Penginapan
i. Penginapan peserta tidak disediakan. Urusetia akan memberi maklumat hotel berdekatan di sekitar UniMAP .
ii. Maklumat hotel yang diberikan seperti nama hotel, alamat, nombor telefon,
nombor faks, email dan laman web memudahkan peserta-peserta untuk membuat tempahan hotel tersebut. Mohon rujuk maklumat tersebut pada laman web rasmi kik.unimap.edu.my
Tindakan: Urusetia/Makluman
4.0 LAPORAN PIHAK URUSETIA
4.1 Penyertaan
(a) Mesyuarat mengambil maklum senarai universiti yang telah menghantar penyertaan Konvensyen KIK UA setakat tarikh 13 Jun 2017;
BIL. UNIVERSITI TEKNIKAL PENGURUSAN JUMLAH
1. UTM 2 - 2
2. UMS 1 1 2
3. UUM - 2 2
4. UPM - 1 1
5. UPSI - 1 1
6. UMT 1 1 2
7. UPNM 2 1 3
8. UKM 2 2 4
BIL. UNIVERSITI TEKNIKAL PENGURUSAN JUMLAH
9. UTeM 2 2 4
10. UTHM - 2 2
11. UniMAP 1 1 2
12. USIM - - -
13. UiTM Shah Alam
- 1 1
14. UiTM Perlis 1 - 1
15. UiTM Perak 1 1 2
16. UiTM Kedah 1 - 1
17. UiTM Kelantan - 1 1
18. UM - - -
19. UMK 2 2 4
20. UniMAS - - -
21. UniSZA - - -
22. UMP - - -
23. USM - - -
24. UIAM - - -
JUMLAH 16 19 35
Tindakan: Urusetia/Makluman
4.2 Kumpulan KIK Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal
(a) Mesyuarat mengambil maklum senarai kumpulan KIK bagi kategori pengurusan dan teknikal yang akan bertanding. Senarai kumpulan setakat tarikh 13 Jun 2017 ;
BIL. UNIVERSITI PENGURUSAN TEKNIKAL
1. UTM
- UTM PRINTIS
- UTM PRIMA
2. UMS TAHAMAS ECO TECH
3. UUM
KOK HOLISTIK -
PLEXUS -
4. UPM THE GENES -
5. UPSI V-TECH -
6. UMT SMICE MEDIX6
7. UPNM
DE MARITIM CREATIVE INVENTION
- D-MEDIC
8. UTHM
BOS -
MOSFET -
9. UKM
MUTIARA SINARAN
ARISC UNLOCK
10. UMK
ADRENALIN LEGASI 19
MEDIXIN AD HOC
(b) USIM, UM, UMP , USM serta UniMAS tiada penyertaan dan hanya menghantar pemerhati sahaja.
(c) Pada 15 Jun 2017, UIAM telah menghantar dua (2) kumpulan bagi kategori pengurusan manakala UniSZA telah menghantar dua (2) kumpulan bagi kategori teknikal
(d) Mesyuarat telah bersetuju dan mengesahkan penyertaan. (e) Setakat tarikh 15 Jun 2017 , penyertaan sebanyak 18 kumpulan bagi kategori
teknikal manakala 21 kumpulan bagi kategori pengurusan.
Tindakan: Urusetia/Makluman
BIL. UNIVERSITI PENGURUSAN TEKNIKAL
11. UTeM
POLISH A.E TECH GROUP
THINK BIG G-MART
12. UniMAP JOHAN INEE MEDICAL
13. USIM - -
14. UM - -
15. UnisZA - -
16. UMP - -
17. UniMAS - -
18. UIAM - -
19. USM - -
20. UiTM I-TEAM -
21. UiTM PERAK VORTEX Q-COP
22. UiTM KEDAH - BFIT
23. UiTM PERLIS - AKAL
24. UiTM KELANTAN IM-VATIVE
4.3 Lawatan Tapak Mesyuarat Bil.2 (a) Mesyuarat mengambil maklum lokasi pertandingan seperti berikut:
i. DK1 – Kategori Pengurusan
ii. Ruang Pameran Poster KIK
iii. DK2 – Kategori Teknikal
iv. Ruang Jamuan – Kompleks Dewan Kuliah
v. Majlis Perasmian, Penutup dan Penyampaian Hadiah – Dewan Ilmu
Tindakan: Urusetia / Makluman
4.4 Pengundian Pertandingan
(a) Mesyuarat bersetuju dengan pengundian giliran pertandingan kumpulan KIK ;
HARI PERTAMA (2 OGOS 2017)
BIL MASA KATEGORI PENGURUSAN KATEGORI TEKNIKAL
8.00 PAGI TAKLIMAT PERTANDINGAN OLEH KETUA HAKIM MENGIKUT
KATEGORI
1 8.30 PAGI THINK BIG
-UTeM BFIT
-UiTM KEDAH-
2 9.00 PAGI IM-VATIVE
-UiTM KELANTAN LEGASI 19
-UMK-
3 9.30 PAGI JOHAN
-UniMAP- A.E TECH-GROUP
-UTeM-
4 10.00 PAGI VORTEX
-UiTM PERAK CREATIVE INVENTION
-UPNM-
10.30 PAGI MINUM PAGI
5 10.45 PAGI POLISH -UTeM
ENVIRO -UniSZA-
6 11.15 PAGI DE MARITIM
-UPNM- ECO TECH
-UMS-
7 11.45 PAGI BOSS
-UTHM- D-MEDIC -UPNM-
12.45 PAGI MAKAN TENGAH HARI & SOLAT
8 2.00 PETANG I-TEAM
-UiTM SHAH ALAM- G-MART -UTeM-
9 2.30 PETANG V-TECH -UPSI-
AD HOC -UMK-
10 3.00 PETANG SMICE -UMT-
AKAL -UiTM PERLIS-
11 3.30 PETANG PLEXUS -UUM-
SINARAN -UKM-
4.00 PETANG MINUM PETANG
12 4.30 PETANG TAHAMMAS
-UMS- Q-COP
-UiTM PERAK
13 5.00 PETANG MUTIARA
-UKM- MEDITECH -UniSZA-
5.30 PETANG TAMAT
HARI KEDUA (3 OGOS 2017)
BIL MASA KATEGORI PENGURUSAN KATEGORI TEKNIKAL
8.00 PAGI TAKLIMAT PERTANDINGAN OLEH KETUA HAKIM MENGIKUT
KATEGORI
14 8.30 PAGI THE RECRUITER
-UIAM- MEDIX6 -UMT-
15 9.00 PAGI MOSFET -UTHM-
UTM PRIMA -UTM-
16 9.30 PAGI ARISC -UKM-
INEE MEDICAL -UniMAP
17 10.00 PAGI AL-FALAH
-UIAM- UNLOCK -UKM-
10.30 PAGI MINUM PAGI
18 10.45 PAGI THE GENES
-UPM- UTM PERINTIS
-UTM-
19 11.15 PAGI ADRENALIN
-UMK- -
20 11.45 PAGI KOK HOLISTIK
-UUM- -
12.45 PAGI MAKAN TENGAH HARI & SOLAT
21 2.00 PETANG MEDIXIN
-UMK- -
2.30 PETANG TAMAT
Tindakan: Urusetia / Makluman
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Pihak tuan rumah bersetuju untuk menyediakan kemudahan pengangkutan untuk
UNIMAS dan UMS sepanjang konvensyen berlangsung.
5.2 UMS memaklumkan 2 kumpulan daripada universiti itu menginap ditempat yang
berbeza. UMS akan emelkan kepada urusetia maklumat penginapan supaya
memudahkan pergerakan.
5.3 Urusetia memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa hari pertama adalah sesi
raptai manakala pada pukul 3.00 petang, takllimat juri akan dijalankan. Setiap
kumpulan perlu menghantar wakil kumpulan.
5.4 Ahli mesyuarat memohon pihak penganjur untuk melaksanakan pendaftaran sepanjang hari untuk memudahkan pendaftaran.
5.5 Urusetia memaklumkan bahawa juri terdiri daripada MPC, SIRIM dan INTAN. Pengambilan juri tempatan bukan berpusat untuk memastikan pengadilan semasa pertandingan.
5.6 Mesyuarat memutuskan tarikh akhir penghantaran dokumen selewat-lewatnya pada 30 Jun 2017.
5.7 Mesyuarat bersetuju dan mengambil maklum perkara ini
Tindakan: Urusetia / Makluman
6.0 PENUTUP Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir dan diharapkan program yang direncana ini dapat dijalankan dengan sempurna dan lancar. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tehgah hari.
Disediakan oleh: Disemak oleh: