Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Pertama
Kedua
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANOMOR : 054/UN10.9/SK/2013
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PETAYANANPADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA
KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2013
DEKAN FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
1. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuaidengan asas penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standarpelayanan;
2. Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilain ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan danakegiatan mahsiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan DekanFakultas MIPA Universitas Brawijaya;
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentan8 pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Republik lndonesia Nomor 25Tahun 2009
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, penetapan dan penerapan
Standar Pelayanan;Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;Perda (yang terkait langsung);Pergub/Perbup/Perwako (yang terkait langsung).
MEMUTUSKAN
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA IENISPELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA KEGIATAN
MAHASISWA FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA TAHUN 2013Standar pelayanan pada Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan DanaKegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA UB sebagaimana tercantum dalam LampiranKeputusan ini.Standar pelayanan pada Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana KegiatanMahasiswa Fakultas MIPA UB meliputi ruang lingkup pelayanan1. Pengajuanpermohonan2. Pencairan dana kegiatan dan3. Administrasi Pertanggungiawaban KeuanganStandar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerjapelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalampenyelenggaraan pelayanan publik.
3.
4.5.
Ketiga
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestlnya.
Ditetapkan di : MalangPada tanmal : 4Junl 2013Dekan,
Tembusan : Prof. Dr. Maflrno, M.Phll1. Rektor UB (sebagal laporan) NlP. 19621116198803 1m42. Pembantu Rektor ll UB
3. Ka. Blro Keuangan UB4. Kabag. AnSSaran dan Perbendaharaan UB
5. Kabag. Akuntansi UB
6, Para Ketua Jurusan di lingkungan FMIPA7. Kepala Tata Usaha FMIPA8. Para Kasubbag dl llngkun8an FMIPA9. Ybs. untuk dlketahui
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
Nomor :054/UN10.9/SK/2013Tanggal :4 J uni 2013
A. PENDAHUTUAN
Dalam rangka mewujudkan kegiatan layanan organisasi kemahasiswaan yang baik, perguruan tinggiharus mampu meningkatkan mutu layanan baik melalui peningkatan mutu sumber daya manusia,pengembangan pusat informasi dan aspek pendukung pelayanan administrasi pendidikan yang lain,sehingga institusi dapat mengembangkan diri, handal, memiliki tujuan yang jelas dan terarah. Dalam halini, mahasiswa hendaknya didukung untuk menjadi pribadi yang cerdas, mandiri, mampu menguasaibidang minatnya serta keilmuannya dapat diterima dan bermanfaat bagi masyarakat luas. Denganadanya penetapan standar pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana mahasiswadiharapkan menjadi panduan bagi pejabat yang berwenang untuk membuat kebijakan dan bagipengelola keuangan untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan pengajuanpermohonan dan pencairan dana kegiatan mahasiswa serta diharapkan mampu mendukungperkembangan mahasiswa,
B. STANDAR PETAYANAN
Jenis Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya
NO KOMPONEN URAIAN1 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
2. JO Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan.
3. Undang-Undang Rl Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Pasal 50 dan 61)
4. Undang-Undang Rl Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
(Pasal47)
5. Peraturan Pemerintah Rl Nomor 19 tahun 2005 tentans Standar
Pendidikan Nasional (Pasal86,87 dan 88)
5. SK Rektor Nomor 478/SK/2012 tentang penetapan struktur organisasi
Universitas Brawijaya sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU)
Persyaratan Persyaratan dalam Layanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana
Kegiatan Mahasiswa di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijayaadalah:1. Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan :
Mahasiswa harus mengajukan proposal kegiatan dan mendapatpersetujuan dari Pembantu Dekan lll dan Kasub Kemahasiswaan.
2. Bagi Bendahara Pengeluaran Pembantu:1. Mengetahui rencana pelaksanaan kegiatan dan anggaran biaya
berdasarkan proposal kegiatan mahasiswa.2. Telah mendapat persetujuan dari Monitoring Anggaran untuk
pencairan dana kegiatan mahasiswa.
3 Sistem,mekanisme danproseour
A. Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan mengajukan proposal kegiatanyang berisikan tentang pelaksanaan kegiatan dan rencana anggaran
biaya yang telah mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan lll dan
Kasub Kemahasiswaan.B. Kasub Kemahasiswaan membuat rekapitulasi dan monitoring kegiatan
mahasiswa dalam waktu satu bulan.C. Kasub Kemahasiswaan memberikan rekapitulasi dan proposal kegiatan
kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
D. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal dan
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan.
E. Mahasiswa menghadap Bendahara Pengeluaran Pembantu untukmencairkan dana kegiatan.
F. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan
dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa
G. Mahasiswa memberikan kwitansi, data dukung dan laporan
pertanggungjawaban kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
H. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data
dukung dan laporan pertang8ungawaban mahasiswa sesuai dengan
aturan dan tata pencairan dana PNBP.
l. Bendahara Pengeluaran Pembantu m€ncatat transaksi keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai,J. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang
tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu.K. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima
bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukungoan,
Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa membutuhkan waktu penyelesaian sebagai berkut :
1. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal dan
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan (10 menit)
2. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan
dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa (15
menit).3. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data
dukung dan laporan pertanggungjawaban mahasiswa sesuai dengan
aturan dan tata pencairan dana PNBP (5 menit)4. Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat transaksi keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai (15 menit).5. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang
tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu (3 menit).6. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima
bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung5 menit).
Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa tidak dikenakan atau sratis.
Produk Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa adalah sebagai berikut:1. Laporan pertanggungjawaban kegiatan mahasiswa yang menggunakan
anggaran dana PNBP setiap bulan.2. Rekapitulasi dan monitoring anggaran dana PNBP setiap bulan.
Bahan untuk Tahunan Dekan
Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana kegiatan
Mahasiswa adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu tingkat Fakultas dan
mempunyai kompetensi sebagai berikut :
1. Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap mahasiswa
2. Selalu berpedoman pada UU, aturan dan tata cara pertanggung
jawaban anggaran dana PNBP.
Selalu berpedoman pada Manual Prosedur di lingkungan Fakultas MIPA
selalu berpedoman dan menerapkan aturan perpajakan3.
4.
5.
Jangka waktupenyelesaian
Produk pelayanan
1.
z.3.
4.).6.
7.
1 buah Notebook ACER Aspire 2930l buah Printer HP Laserjet P2050
1 buah Mesin Penghitung Uang Primatech RP-5100
1 buah Brankas tempat penyimpanan uang OKIDA
1 buah Pesawat Teleoon
Server Fakultas MIPA UB
Sarana, prasarana
dan/atau fasilitas
Kompetensipelaksana
instruksi Honorarium
9. Pengawasanlnternal
Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa dilakukan audit secara periodik, yaitu :
1. Audit bulanan oleh monitoring anggaran dan atasan langsung berupa :
laporan pertanggungjawaban anggaran dana PNBP
2. Audit setahun sekali oleh Satuan Pemeriksa Internal (SPl)
10. Penangananpengaduan, sarandan masukan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk Pelayanan Pengajuan
Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa bisa melalui Email
ke : [email protected]. aplikasi e-complaint UB: http://e'comolaint.ub.ac.id; mioa.ub.ac.id, dan melalui Drop Box Keluhan
11. Jumlah pelaksana Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegialan
Mahasiswa adalah Bendahara Penseluaran Pembantu beriumlah l orang.
72. Jaminanpelayanan
Jaminan Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa yaitu berupa adanya Standar Biaya Umum dan Standar Biaya
Khusus serta surat Keputusan Rektor tentang pengangkatan tim pengelola
Keuangan.
13, Jaminankeamanan dankeselamatanpelayanan
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan nerupa :
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di Fakultas MIPA UB
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB
di Rumah Sakit Pendidikan UB
3. Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa terdiri atas beberapa data yang bersifat confidentialsehingga untuk meningkatkan keamanan data, Bendahara Pengeluaran
Pembantu melakukan update antiviirus, melakukan password berlapis
untuk notebook dan folder dijamin kerahasiaannya.
14. Evaluasi kinerjapelaksana
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukandiawasi atau dipimpin oleh Kasub Keua
dalam MONEV setiao bulan dangan sela ku Monitoring Anggaran
Kasub Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE
Nio. 19611013 198803 2 003