MS Office Word 2007
ÕÎÂÄ ÀÉÌÀÃ ÄÀÕÜ
“ÕªÃÆÈË”
ÏÎËÈÒÅÕÍÈÊ ÊÎËËÅÆ
Ì.Äîðæï¿ðýâ
Товчхон . . .
Microsoft фирмээс хөгжүүлэн гаргадаг Office-ийн багц програм нь энгийн түвшний компьютер хэрэглэгчээс мэргэжлийн түвшний бүхий л хэрэглэгчдийн хамгийн их ашигладаг програмын нэг юм. Энэхүү материалаар Microsoft Office 2007 багцад ордог Word програмын талаарх ойлголтуудыг багц хичээл болгон хүргэж байна.
Office –ийн хувилбарууд• Microsoft Office 97 • Microsoft Office 2000• Microsoft Office XP• Microsoft Office 2003• Microsoft Office 2007• Microsoft Office 2010
• Office –ийнхоо хувилбараар түүний бүрэлдэхүүн програмуудын хувилбар нэрлэгдэнэ.
• Жишээ нь. MicroSoft Word 2007 г.м
Office –ийн бүрэлдэхүүн програмууд
• Microsoft Word / 97 – 2007 /• Microsoft Excel / 97 – 2007 /• Microsoft Powerpoint / 97 – 2007 /• Microsoft Access / 97 – 2007 /• Microsoft Outlook / 97 – 2007 /• Microsoft Publisher / 2003 – 2007 /• Microsoft InfoPath / 2003 – 2007 /• Microsoft Groove/ 2007 /• Microsoft OneNote / 2007 /
• Word програмын тухай товчхон
• Word эхлүүлэх
• Дэлгэцийн зохион байгуулалт
• Word програмын ажиллагааг дуусгах
Word-ийн тухай ерөнхий ойлголт.
• Microsoft Word ïðîãðàì íü áè÷èã áàðèìò áîëîâñðóóëäàã хамгийн õ¿÷èðõýã програм юм.
• Word ïðîãðàì íü òåêñòèéн õýëáýð, õýìæýýã ÿíç á¿ðýýð òîõèðóóëàí áè÷èõ, ÷èìýãëýõ, áàéðøèëûã ººð÷ëºõ, äîòîð íü õ¿ñíýãò îðóóëæ áîëîâñðóóëàõ, çóðàã ä¿ðñ, òóñãàé òýìäýãò îðóóëàõ, график дүрслэл хийх, толгой текст оруулах, үг үсгийн алдаа хянах çýðýã ìàø ºðãºí áîëîìæóóäòàé.
• Word 2007 хувилбар нь өмнөх хувилбаруудаасаа интерфэйсийн хувьд шинэ бүтэц зохион байгуулалттай болсон.o Word 97 – 2003 : Menus and Toolbar буюу Цэс болон
хэрэгслийн мөр бүхий ажлын талбарo Word 2007 – 2010 : Toolbars placed in tab bar буюу
хэрэгслүүдийн таб хэлбэртэй ажлын талбар /цэсний бүтцийг халсан/
Word програмыг эхлүүлэх
1. Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007
2. Start – Run –Winword
MS Word (. . . – 2003) MS Word (2007 –. . . )
Програмын цонхны бүтэц
• Menu - Командуудыг үүрэг зориулалтаар нь цэснүүдэд ангилсан
• Toolbar - Командуудыг төлөөлсөн дүрс холбоос бүхий багц
• Tab - Командуудыг үүрэг зориулалтаар нь tab-уудад байршуулсан
• Group - Командуудыг төлөөлсөн дүрс холбоос бүхий багц
Програмын цонхны бүтэц
• Office button: Цэс нээх товч. Баримттай ажиллах командууд байрлана. /баримт үүсгэх, нээх, хадгалах, хэвлэх г м/
• Quick Access Toolbar: Байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан биелүүлэх хэсэг.
• Title bar: Идэвхитэй баримтын файлын нэр
• Minimize button: Цонхыг taskbar-т хураах
• Maximize/Restore button: Цонхыг дэлгэц дүүрэн болон зэрэгцүүлж харуулах
• Close (Quit) button: Програмаас гарах
• Ribbon: Functions as a combination of menu bar and toolbar, offering tabbed "pages" of buttons, lists, and commands.
• View buttons: Идэвхитэй хуудсыг харах хэлбэр
• Status bar: Төлөвийн мөр. Баримтын төлөвийн мэдээлэл ба хуудсыг томруулж, жижигрүүлэх тохиргоо
Програмын цонхны бүтэц
Програмын цонхны бүтэц
• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай
Ribbon нь тууз, бүч гэсэн утгатай үг. Командуудыг цэсэнд байрлуулах бус хэрэгсэлийн мөр хэлбэрт оруулан ангилж илүү хэрэглэхэд хялбар болгосон хэлбэр юм. Ribbon-ны харагдах байдал нь тогтмол биш бөгөөд найман tab-д хуваагдана. Tab-ууд нь group болон хуваагдана.
Програмын цонхны бүтэц
• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай
Tab: Home, Insert, гэх мэт задрах бөгөөд дотроо үүрэг зориулалтаараа төстэй командуудыг агуулна. Group: tab доторх командын товчнуудыг бүлэглэсэн хэлбэр. Жишээ нь, Home tab : Clipboard, Font, Paragraph, Styles, and Editing зэрэг бүлгүүдэд хуваагдсан байна.Dialog box launcher: group-ийн баруун доод буланд байрлах суман товч. Эндээс харилцах цонх нээгдэх бөгөөд илүү нарийвчилсан тохиргоог хийх боломжтой.
Програмын цонхны бүтэц
• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай
Ribbon-нийг нууцлах болон доторх командуудыг нэмэж, хасах, өөрчлөлт хийх боломжтой.
Ribbon-д өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол . . .
Програмын цонхны бүтэц
Програм дээр ажиллах явцад талбарыг өөрийн хэрэглээнд тохируулан элементүүдийг нь өөрчлөх шаардлага гарна.
•Quick Access Toolbar-ын тохиргоо.
Энд байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан биелүүлэх зорилгоор оруулж өгдөг.
Анхны тохиргоогоор энд 3 команд байрладаг.
Командуудыг хэрхэн нэмэж хасахыг зурагт харуулав.
Дээрх жагсалтанд байхгүй командыг оруулах шаардлагатай бол . . . . .
Scroll bar – Гүйлгэгч шугам• Гүйлгэх шугамын тусламжтайгаар боловсруулж
байгаа мэдээллийнхээ дэлгэцэнд харагдахгүй байгаа хэсгийг харна.
• Гүйлгэх хэсэг нь дэлгэцийг баруун зүүн болон дээш, доош гүйлгэнэ.
• Энэ шугам нь мэдээллийн үндсэн талбартаа мэдээлэл багтаж харагдахгүй тохиолдолд автоматаар гарч ирэхээр тохирогдсон байдаг.
Програмын цонхны бүтэц
Office button – Exit Word командыг сонгоно
• Yes сонговол баримтанд хийсэн өөрчлөлтийг хадгалаад Word програмын ажиллагааг дуусгана.
• No сонговол мэдээллийг хадгалахгүйгээр ажиллагаа дуусгана.
• Cancel сонговол гарах командыг хэрэгсэхгүй болгоно. Өөрөөр хэлбэл та Word үргэлжлүүлж ашиглах болно.
WORD програмын ажиллагааг дуусгах
Энэ нь зөвхөн идэвхитэй баримтыг хаана.
• Шинээр баримт үүсгэх
• Баримт нээх
• Файл болгон хадгалах
Office button - Баримттай ажиллах командууд
• Хэвлэх
• Идэвхитэй баримтыг хаах
Өмнө нь нээж байсан баримтууд
Програмын тохиргоог хийх
• Save in - хадгалах файлыг агуулах хавтас, дискний нэр
• File name - хадгалах файлд өгсөн нэр
• Save as type - файлын өргөтгөлийг сонгох
Office button – Save
• Tools - Нэмэлт тохиргоо
• Save - хадгалах команд
• Cancel - Болих
• Word 2007 програмын үндсэн *.docx форматаар хадгалах
• Бэлэн загвар болгон хадгалах
• Word 1997 - 2003 програмын форматаар *.doc өргөтгөлөөр хадгалах
• PDF эсвэл XPS фоматаар хадгалах.
• Бусад форматаар хадгалах
Office button – Save As
• Хэвлэхтэй холбоотой бүх тохиргоог хийж хэвлэх
• Үйлдлийн системд Default-аар сонгогдсон принтерээр шууд хэвлэх
• Хэвлэх байдлаар харах
Office button – Print
• Printer - принтерийн тохиргоог хийнэ
• Page range - хэвлэх муж• Copies - хувилж хэвлэх тоо• Zoom - Томруулж,
жижигрүүлж хэвлэх
• Засагдах байрлалд тэмдэгтийн курсор байрлуулах• а/.Хулганаар нэг дарах• б/.Гарнаас курсор шилжүүлэх товчоор:
• Ctrl+Home - баримтын эхэнд, Ctrl+End - Баримтын төсгөлд,• Page Up - өмнөх хуудсанд, Page Down – арын хуудсанд,• -дээд мөрөнд , - доод мөрөнд• Home-мөрний эхэнд, End-мөрний төсгөлд, • - өмнөх, - арын тэмдэгт дээр тус тус курсор шилжүүлнэ.
• Үндсэн засвар: / Аливаа мэдээлэлд /• 1. Оруулах 2. Устгах / Delete, Backspace / 3. Солих а/.1,2-оор
хослон• Бусад засвар: /Word/
• Зүйл хуваах /Enter/• Зүйл нэгтгэх /Delete, Backspace/• Зүйл хоорондын зайг ихэсгэх / Enter /• Зүйл хоорондын зайг багасгах / Delete, Backspace /• Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг ихэсгэх /Tab, Space/ • Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг багасгах / Delete, Backspace /• Догол мөр гөргөх / Tab /• Догол мөр арилгах / Delete, Backspace /
Бичиг баримтанд засвар хийх ажиллагаа
• Сонгох/Тэмдэглэх үйлдэл хийх шалтгаан• Сонгогдсон хэсгийн байдал• Сонгогдсон мэдээллийг сонголтгүй болгох• Сонгогдсон мэдээллийг гүйлгэж харах• Сонгох аргууд:
• Тэмдэгт • үг• өгүүлбэр• зүйл• мөр: а/.нэг, б/.дараалсан олон• Дурын хэсэг:• а/.Хулганаар эхний тэмдэгтийн зүүн талаас сүүлчийн тэмдэгтийн баруун
тал хүртэл чирэх• б/.Гарнаас Shift болон курсор шилжүүлэх товчоор курсор байгаа байрнаас
эхлэн:• Shift+Ctrl+End - баримтын төсгөл хүртэл,• Shift+PgDn - арын хуудас хүртэл,• Shift+ - мөр мөрөөр,• Shift+End - мөрний төсгөл хүртэл, • Shift+ - арын тэмдэгтийг тус тус сонгоно.
• Сонгогдсон мэдээлэл хийх үйлдлээ хийгээд сонголтгүй болгох
Select - Сонгох
• Õóóëàõ: Áè÷èã áàðèìòûí íýã õýñãèéã íýã áàéðíààñ íºãºº áàéðàíä ýñâýë ººð áè÷èã áàðèìòàíä õóóëàõàä äàðààõè ¿éëäëèéã õèéíý. ¯¿íä:
1. Õóóëàãäàõ õýñãèéã ñîíãîíî.
2. Home (tab) – Clipboard (group) – Copy êîìàíä ñîíãîíî. Èíãýõýä ñîíãîñîí òåêñò Windows - ûí çàâñðûí Clipboard ñàíàõ îéä õóóëàãäàí áè÷èãäýíý.
3. Õ¿ëýýæ àâàõ áóþó îðóóëàõ áàéðëàëä êóðñîð áàéðëóóëíà.
4. Home (tab) – Clipboard (group) – Paste êîìàíä ñîíãîíî.
• Ǻºõ: íýã áàéëàëààñ íºãºº áàéðëàëä øèëæ¿¿ëíý. 1, 3, 4 -ð ¿éëäýë íü õóóëàõòàé àäèë, 2 -ð ¿éëäýëä Cut êîìàíä ñîíãîíî.
Õóóëàõ, 纺õ
Фонт сонгох
Home (tab) – Font (group)
Font – фонтын нэр. Font Style – Фонтын хэлбэрSize - Фонтын хэмжээ Font Color – Текстийн өнгө.Underline style - Доогуур зураасны хэлбэрEffects - Эффект оруулах.
Хийж буй өөрчлөлтийг харах
Default… буюу Хийсэн бүх тохиргоог тогтмолоор
хадгалах
Үсэг хоорондын зайг тохируулах - Characters Spacing
Scale - үсгийн харагдах хэмжээ, Хэвийн хэмжээ 100 % Spacing – үсэг хоорондын зай. / хэвтээ чиглэлд зайг тохируулна. /Normal - хэвийн Expanded - хоорондох ихэсгэнэ Condensed - хоорондох зайг шахна.By - өөрөө хэмжээг нь зааж тохируулна. Position – мөр хоорондын зай / босоо чиглэлд зайг тохируулна. /Normal – хэвийн Raised – бичигдэх түвшинээсээ дээшээ байрлана.Lowered - бичигдэх түвшинээсээ доошоо байрлана. By - өөрөө хэмжээг зааж тохируулна.
Хийж буй өөрчлөлтийг харах
• Текстэн мэдээлэлтэй ажиллах хэрэглээний програм Word нь текстийг автоматаар дараагийн мөр рүү шилжүүлдэг.
• Харин гараас ENTER товчлуур дарж шилжүүлсэн тохиолдолд шинэ параграф буюу догол мөр эхэллээ гэж ойлгоно.
• Зүйл нь Enter дарсанаар эхэлж, Enter дарсанаар дуусна.
Paragraph – Зүйл
Мөр хоорондын зай
• Alignment – текстийг аль талд шахахыг заана.
• Line spacing – мөр хоорондын зай (бэлэн сонголтууд)
• Preview – энд хийсэн тохиргоонууд урьдчилсан байдлаар харах хэсэг.
• ...
Home (tab) – Paragraph (group)
Текстэнд дугаарлалт болон тэмдэглээ оруулах
• Тэмдэглээ оруулах текстээ сонгоод• Home (tab) – Paragraph (group) – Bullets êîìàíä ñîíãîíî.
• Define New Bullet… - Шинэ тэмдэглэгээ нэмэж оруулах, тохиргоо хийх
Текстэнд дугаарлалт болон тэмдэглээ оруулах
• Дугаарлах текстээ сонгоод• Home (tab) – Paragraph (group) – Numbering êîìàíä
ñîíãîíî.
Define New Number Format… - Шинэ дугаарлалт нэмэж оруулах, тохиргоо хийх
Хуудасны буюу цаасны тохиргоо хийх
• Page Layout (tab) – Page Setup (group)
• Маrgins хэсэгт цаасны хязгаарын зайг тохируулна. Top – дээд талаас Left – зүүн талаас Bottom – доод талаас Right – баруун талаас авах
хэмжээ• Orientation хэсэгт цаасны
хэвтээ болон босоо байрлал Portrait – Босоо Landscape – Хэвтээ
Хуудасны буюу цаасны тохиргоо хийх
• Page Layout (tab) – Page Setup (group)
Paper Size: хэсэгт цаасны хэмжээг тохируулна.-A4 буюу бичгийн цаас
Default... Хийсэн тохиргоонуудыг тогтмолоор хадгалах
Хуудасанд дугаарлалт хийх
• Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page Number
Top of Page: Хуудасны дээд талд дугаарлалт хийхBotton of Page: Хуудасны доод талд дугаарлалт хийхPage Margins: Хуудасны хажуу талд дугаарлалт хийхCurrent Position: Тухайн байрлал буюу курсор байрлаж буй газарт дугаарлалт хийх
Format Page Numbers… Хуудасны дээд талд дугаарлалт хийхBotton of Page: Хуудасны доод талд дугаарлалт хийх
Хуудасанд дугаарлалт хийх
• Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page Number
Format Page Numbers… Дугаарлалтанд тохиргоо хийх
Remove Page Numbers… Дугаарлалтыг устгах
Number format – Дугаарлалтын форматPage numbering Continue from previous section – өмнөх дугаарлалтыг үргэлжлүүлэн дугаарлалт хийх. Start at : -ээс эхлэн дугаарлах
Хуудасанд хөл толгойн мэдээлэл хийх
• Зарим тохиолдолд хуудасанд хуудасны дугаар, зохиогчийн нэр, сэдэв, огноо, файлын нэр гэх мэт мэдээллүүдийг харуулах шаардлага гардаг билээ.
• Иймд : Дараах командын тусламжтайгаар хийнэ. • Insert (tab) – Header & Footer (group)
Header: Хуудасны толгойн мэдээлэл оруулахFooter: Хуудасны хөлний мэдээлэл оруулах
Жич: Задран гарч ирэх бэлэн хэлбэр загвараас сонгон авч мэдээллээ оруулна
Баримтанд хүрээ ба сүүдэр хэрэглэх, будах
• Page layout (tab) – Page Background (group) – Page Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ
• Borders Зүйл (параграф), сонгосон текст, хүснэгтэнд хэрэглэх хүрээ
• Page Borders Хуудасны хүрээ
• ShadingСонгосон текстийг сүүдэрлүүлэх буюу дэвсгэрийг будна
Баримтанд хүрээ ба сүүдэр хэрэглэх, будах
• Page layout (tab) – Page Background (group) – Page Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ
Setting: хүрээний төрөлNone – хүрээгүйBox – битүү хүрээтэйShadow – Сүүдэртэй хүрээ3-D – гурван хэмжээстCustom – тохиргоот хүрээ
Style: хүрээлэх шугамны хэлбэрColor: Хүрээний өнгөWidth: Хүрээний өргөн Art: Зурган хүрээPreview: сонгогдсон хүрээний хэлбэрийг харна
Хуудсыг баганад хуваах
• Page layout (tab) – Page Setup (group) – Columns командыг сонгоно
More Columns… : Тохиргоо хийх
- Хуваалтын хэлбэр- Хуваалтын тоо- Тусгаарлах шугам байх эсэх - Col# - баганы №- Width – өргөн- Spacing – сул зай - Баганы өргөнүүд адил байх эсэх - Preview – урьдчилан харах
Эхлэх үсгийн хэлбэржүүлэлт
• Insert (tab) – Text (group) – Drop Cap командыг сонгоно
Dropped : Үсгийг тойрч бичигдэнэIn margin : Эхлэх үсэгнээс арагш бичигдэнэDrop Cap Options… : Тохиргоо хийх
Баримтанд зүүлт оруулах
• Баримтан дахь үг хэллэгт тайлбар хийх, ишлэл оруулах явдал их тохиолддог. Үүнийг зүүлт гэж нэрлэдэг. Зүүлтийг тухайн хуудасны доор буюу сүүлчийн хуудсанд дугаарлан оруулна. Зүүлт нь: • Зүүлтийн тэмдэг• Тайлбар тэмдэглэл (note text) гэсэн хоёр хэсгээс бүтнэ.
Баримтанд зүүлт оруулах
• References (tab) – Footnotes (group)
Insert Footnote: Зүүлтийг хуудасны төгсгөл хэсэгт оруулахInsert Endnote: Зүүлтийг баримтын төгсгөл хэсэгт оруулахNext Footnote: Зүүлтийн тэмдэгтүүд хооронд шилжихShow Notes: Зүүлтийн тайлбар хооронд шилжих, засварлах
Баримтанд зүүлт оруулах
• References (tab) – Footnotes (group)
Тус харилцах цонхны Footnote – жирийн зүүлт Endnote – төгсгөлийн зүүлт Number format – зүүлтийн тэмдгийн төрөлCustom mask – дурын тэмдэглэгээStart at – эхлэх дугаар
Зүүлтийг арилгахдаа сонгон идэвхжүүлээд гараас Delete товчийг дарна.
Баримтанд тусгай тэмдэгт оруулах
• Insert (tab) – Symbol (group)
Equation: Математикийн бүх төрлийн тэмдэгт оруулахSymbol: Тусгай тэмдэгтүүд оруулах
More Symbols… : Илүү олон тэмдэгтүүд
Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)
• WordArt нь текстийг хэлбэржүүлж зураг байдлаар оруулдаг
• Insert (tab) – Text (group) – WordArt командыг сонгоно
Гарч ирэх хэлбэрийн сонголтуудаас хийхэд текст оруулах харилцах цонх нээгдэх ба текстээ оруулан фонт, хэмжээг нь өгч ОК товч дарна.
Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)
• Edit Text – Оруулсан текстийг засварлах, өөрчлөх• Spacing – Үсэг хоорондыг зайг тохируулах• Even Height – Том жижиг үсгийн ялгаа гаргах• Vertical Text – Текстийг босоо хэлбэртэй болгох• Align Text – Зэрэгцүүлэлт• Shape Fill – Текстийн өнгө сонгох• Shape Outline – Текстийн хүрээний өнгө сонгох• Change Shape – Хэлбэрийн өөрчлөлтийг сонгох
• WordArt хэрэгсэл• Хэлбэржүүлсэн текстээ оруулсны дараа төрөл бүрийн
өөрчлөлт тохиргоо хийх Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог)
Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)
• Shadow Effects – Текстэд сүүдэр оруулах
• 3-D Effects – 3 хэмжээст нөлөө үзүүлэх
• Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт
• Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах
• Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх
• Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиглэлд)
• MS Word програм нь тексттэй ажиллахаас гадна зурагтай ажиллах боломжтой. Зураг гэсэн ойлголтод төрөл бүрийн дүрс, диаграм, график зэргийг хамтатган оруулна.
• 2007 хувилбар нь зурагтай ажиллах боломжийн хувьд өмнөх хувилбараасаа эрс сайжирсан. Мэдээж ажиллахад хялбар болсон нь ойлгомжтой.
• Зураг оруулах• Insert (tab) – Illustrations (group)
• Picture – Файлаас зураг оруулах• Clip Art – Office-ийн бэлэн зургийн сангаас • Shapes – Бэлэн дүрсээс оруулах• SmartArt – Диаграм оруулах• Chart – График оруулах
Зурагтай ажиллах
Зурагтай ажиллах
• Picture хэрэгсэл• Зурагаа оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт
тохиргоо хийх, зурагтай ажиллах командууд бүхий Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог)
• Brightness – Зургийн гэрэлтэлтийг тохируулах
• Contrast – Зургийн өнгөний гэрэлтэлтийг тохируулах
• Recolor – Зургийн өнгө өөрчлөх
• Compress Picture – Зургийг шахах
• Change Picture – Зургийг солих
• Reset Picture – Зургийг анхны хэлбэрт оруулах
Зурагтай ажиллах
• Picture хэрэгсэл
• Picture Shape – Зургийн хэлбэрийг өөрчлөх• Picture Border – Зургийн хүрээ, өнгө• Picture Effects – Зурганд эффект оруулах• Compress Picture – Зургийг шахах• Change Picture – Зургийг солих• Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт• Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах• Align - Зэрэгцүүлэлт• Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх • Crop – Зургийг тайрах• Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиэглэлд)
Хүснэгттэй ажиллах
• MS Word програм нь тексттэй ажиллахаас гадна хүснэгттэй ажиллах боломжтой. Хүснэгттэй ажиллахад дараах ойлголтуудыг мэдэх шаардлагатай.
Хүснэгт - Table
Мөр - Row
Багана - Column
Нүд - Cell
Энэ хүснэгтэд 4 мөр, 3 багана, 4х3=12 нүд бүхий хүснэгт оруулсан байна.
Хүснэгттэй ажиллах
Хүснэгттэй ажиллахад зайлшгүй эзэмших 10 үйлдэл
• Хүснэгт оруулах• Сонгон идэвхжүүлэх • Баганын өргөн, Мөрийн өндөр өөрчлөх• Өгөгдөл оруулах• Мөр/багана оруулах• Мөр/багана устгах • Нүднүүдийг нэгтгэх• Нүднүүдийг хуваах• Өгөгдлийг зэрэгцүүлэх /Alignment/• Бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх
Хүснэгт оруулах
• Баримтанд хүснэтийг оруулахдаа• Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно
Insert Table… : Хүснэгт оруулах, харилцах цонхDraw Table: Хүснэгт гараар зурахConvert Text to Table… : Текстийг хүснэгттэй болгохExcel Spreadsheet: Excel програмын электрон хүснэгт оруулахQuick Tables: Бэлэн загвар оруулах
Хүснэгт оруулах
• Баримтанд хүснэтийг оруулахдаа• Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно
Insert Table… : Хүснэгт оруулах, харилцах цонх
• Уг цонхонд баганын тоо, мөрийн тоо, өргөн зэргийг тодорхойлдог.
Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл• Хүснэгтийг оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт
тохиргоо хийх, хүснэгттэй ажиллах командууд бүхий Design болон Layout tab нээгдэнэ.
• Shading – Идэвхтэй нүд будах
• Borders – Хүснэгтийн хүрээний өөрчлөлт
• Draw Table – Хулганаар хүснэгт зурах
• Eraser – Хүснэгт арилгах (баллуур хэрэгсэл)
Хүснэгтийн загварын тохиргоо
Хүснэгтийн загвар
Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• Select – Сонгон идэвхжүүлэх• View Gridlines – Хүснэгтийн хүрээг харуулах• Properties – Хүснэгтийн нэмэлт тохиргоо• Delete – Хүснэгт, мөр, багана, нүд устгах• Insert Above – Идэвхтэй нүдний дээд талд мөр нэмэх• Insert Below – Идэвхтэй нүдний доод талд мөр нэмэх• Insert Left – Идэвхтэй нүдний зүүн талд багана нэмэх• Insert Right – Идэвхтэй нүдний баруун талд багана нэмэх• Merge Cells – Нүд нэгтгэх• Split Cells – Нүд салгах• Split Table – Хүснэгт салгах
Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• AutoFit – Тохиромжтой хэмжээ
• Height – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Босоо)
• Width – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Хэвтээ)
• Distribute Rows – Хүснэгтийг мөрийн хувьд тэгш хэмжээтэй болгох
• Distribute Columns – Хүснэгтийг баганын хувьд тэгш хэмжээтэй болгох
• Alignment – Нүдний өгөгдлийн зэрэгцүүлэлт
• Text Direction – Нүдний бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх
• Cell Margins – Нүдний 4 захаас авах зайг тохируулах
Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• Sort – Хүснэгтийн өгөгдлийг эрэмбэлэх
• Repeat Header Rows – Толгойн мөрийг давтах
• Convert to Text – Хүснэгтийн өгөгдлийг текст хэлбэрт шилжүүлэх
• Formula – Томъёо оруулах
Хүснэгттэй ажиллах
• Баганын өргөн, мөрийн өндөр өөрчлөх
• Баганы өргөнийг голчлон тодорхойлох ба мөрийн өндөр нь доторх агуулгаасаа хамааран автоматаар өөрчлөгдөнө. • Баганы өргөнийг өөрчлөж байгааг доор харуулав.
Баримтанд мэдээлэл хайх, солих
• Баримтанд мэдээлэл хайх
• Их мэдээлэл дотроос хэрэгтэй гэсэн мэдээллийг олж уншихад хүндрэл гарах ба үүнийг дараах аргаар хялбархан шийдэж болно. • Home (tab) – Editing (group) – Find ( Ctrl + F ) командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийх ба Find What: хэсэгт хайх текстээ бичиж Find Next командыг дарж хайлтыг хийнэ.
Баримтанд мэдээлэл хайх, солих
• Солилт хийх
• Home (tab) – Editing (group) – Replace ( Ctrl + H ) командаар командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийж солилт хийх ба Find What: хэсэгт хуучин текстээ, Replace with: -д шинэ текстээ бичиж солилт хийнэ.
Баримтанд мэдээлэл хайх, солих
• Курсор зөөх
• (Ctrl + G) командаар баримтан дотор курсорыг шилжүүлэх ба Go to What: хэсэгт шилжилт хийх зүйлээ сонгож, шилжүүлэх хэсэгээ сонгож Go To командыг сонгож биелүүлнэ.