SESSION 4:WORKSHOP „EFFIZIENTE MAßNAHMEN FÜR DIE GEWINNUNG VON FACHKRÄFTEN“
Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
www.clusterplattform.at
Agenda
Workshop „Effiziente Maßnahmen für die Gewinnung von Fachkräften“
13:00 – 13:05 h Einleitung und Begrüßung: Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
13:05 – 13:45 hErste Überlegungen zu den geplanten Maßnahmen für 2020 „Working in Austria“(incl. aktive Publikumsdiskussion)
Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
13:45 – 14:30 h
Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung –Best Practices aus Clustern und regionalen Wirtschaftsagenturen Max Oestreich MA, Human Capital Forum,
Industriellenvereinigung Tirol Mag. Stefan Promper, MTD, Netzwerkmanager, Netzwerk
Human Ressourcen, Business Upper Austria Mag. Simone Weiß, BSc, Innovations- und Technologietransfer
Salzburg GmbH, Teamleitung Standort Internationalisierung
www.clusterplattform.at
Agenda
Workshop „Effiziente Maßnahmen für die Gewinnung von Fachkräften“
14:30– 15:15 h
Roundtable-Diskussion: Ansatzpunkte und Handlungsmöglichkeiten zur Fachkräftesicherung und –gewinnung DI Matthias Grabner, Projektmanager go-international, WKO DI Dr. Gerd Hesina, Geschäftsführer, VRVis Zentrum für Virtual
Reality und Visualisierung Forschungs-GmbH Ing. Markus Huber MBA, Head of IT, Novomatic AG Robert Koenes MBA, Geschäftsführer, Iventa Mag. Doris Partel-Niederreiter, Geschäftsführerin Raiffeisen
Informatik GmbH
15:15 – 15:30 h Abschluss und Zusammenfassung
EINLEITUNG UND BEGRÜßUNG
Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
ERSTE ÜBERLEGUNGEN ZU DEN GEPLANTEN MAßNAHMEN FÜR 2020 „WORKING IN AUSTRIA“
Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
Work in Austria
Aleksandra Izdebska
Clustertag 4.7.2019
Gewinnung von Fachkräften
Betriebsansiedelungsagentur der Republik Österreich
Beratung von ausländischen Unternehmen bei
• Unternehmensgründung
• Rechtliche und steuerliche Aspekte
• Standortsuche
• Förderungen
• Regelungen, Verordnungen
• Kontakten
KOSTENLOS! … macht den Einstieg in Österreich einfach
Wer wir sind und was wir tun
Ausgangslage
WKO: Fachkräftebedarf österreichweit 162.000 Personen 59 % der aktuell offenen Stellen für Fachkräfte länger als 6 Monate unbesetzt
EY: 83 Prozent der österreichischen Mittelstands-
unternehmen finden keine geeigneten Fachkräfte40 Prozent beklagen Umsatzeinbußen
Ausgangslage
• Fast jedes dritte mittelständische Unternehmen in
Österreich will in den nächsten sechs Monaten zusätzliche
Stellen schaffen
• Vier von zehn österreichischen Unternehmen verlieren
Umsätze aufgrund des Fachkräftemangels –
Immobilienbranche am stärksten betroffen
Quelle: EY Studie Fachkräftemangel im österreichischen Mittelstand 2019
Ausgangslage
• Jedes fünfte Unternehmen beschäftigt bereits Flüchtlinge
– mangelnde Deutschkenntnisse sind größte Hürde
• Unternehmen in Vorarlberg, Oberösterreich und der
Steiermark haben größte Probleme bei der Rekrutierung
von Fachkräften; in Immobilien- und
Industrieunternehmen gibt es die meisten unbesetzten
Stellen
Quelle: EY Studie Fachkräftemangel im österreichischen Mittelstand 2019
EUROPÄISCHER WETTBEWERB:
Deutschland: Make it in Germany
Zentrales Informationsportal der Bundesregierung für alle
Fragen rund um das Thema Einwanderung nach Deutschland:
Online-Jobbörse
• Chat
• Hotline
• Social Media
• App „Make it in Germany“
• Newsletter
Deutschland: Make it in Germany
Leistungs-Portfolio
• Online-Jobbörse
• Informationen zu Einreise u. Visa-Verfahren, Jobsuche und
Bewerbung, Alltag, Ausbildung, Studium
• Informationen für Arbeitgeber zur Gewinnung und Integration von
internationalen Fachkräften
EUROPÄISCHER WETTBEWERB:
Dänemark: Work in Denmark
Ziele
• Unterstützung internationaler Arbeitssuchender und dänischer
Arbeitgeber
• Bereitstellung relevanter Informationen
• Konkrete "Werkzeuge"
Fokus:
• IT
• Life Science, Medizin und Gesundheitswesen
• Ingenieurwesen
Dänemark: Work in Denmark
Leistungs-Portfolio
• Informationen zu Einreise- u. Visumsverfahren, Jobsuche und
Bewerbung, Alltag, Familie
• Online-Jobbörse auf der Homepage
• Kooperation mit EURES und dänischer Arbeitsmarktagentur über
Chat-Link zu EURES
• Sozial Media (FB & LinkedIn)
• E-learning Kurse
• Publikationen
Migration in ÖsterreichGrößte Ausländergruppen
192.426
121.348
117.231
112.684
95.839
82.712
79.999
63.429
49.813
44.420
41.957
Deutschland
Serbien
Türkei
Rumänien
Bosnien Herz.
Ungarn
Kroatien
Polen
Syrien
Afghanistan
Slowakei
Quelle: Statistik Austria 2019
Vorbehalte seitens österreichischer
Unternehmen
• Bürokratischer Aufwand
• Relocation Aufwand
Quelle: epunkt international
Vorbehalte seitens österreichischer
Unternehmen
• Qualifikationen und Erprobung
• Bewerbungsverfahren
Quelle: epunkt international
Österreich im globalen Ranking
• Österreich ist besonders bei Fachkräften aus Südost-Europa
beliebt (z.B. BIH, Slowenien, Serbien, Kroatien)
• sehr gute Ergebnisse bei Nachhaltigkeit, Sicherheit und
Pensionssystem
• sehr gute Ergebnisse im Bereich Aus- und Weiterbildung von
Fachkräften (Lehrstellen, Mitarbeiterschulungen)
Quelle: Decoding Global Talents 2018
Warum Österreich
• Attraktive Entlohnung
• Höchste Lebensqualität
• Große Anzahl an innovativen Unternehmen und somit
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Sehr hohe Attraktivität des Landes
• Hohe Sicherheit
Work in Austria
• Vermarktung des Arbeitsstandorts Österreich im Ausland
• Attraktivierung und Beratung ausländischer Fachkräfte zu
rechtlichen Rahmenbedingungen vor und nach dem
Umzug nach Österreich
• Fokus auf Unternehmen mit hohen Technologiestandards
Hot Spots
Wo sucht und findet man sehr gute IT-Fachkräfte in Europa
• Polen
• Rumänien
• Bulgarien
• Kroatien
• Griechenland
Let´s work in Austria!
STRATEGIEN UND WERKZEUGE ZUR FACHKRÄFTEGEWINNUNG –BEST PRACTICES AUS CLUSTERN UND REGIONALEN WIRTSCHAFTSAGENTUREN
24Clustertag, 04. Juli 2019
Max Oestreich, MA - Referent
1. Clustertag der Nationalen ClusterplattformWien, 04.07.2019
Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung – Best Practices aus Clustern und regionalen Wirtschaftsagenturen
25Clustertag, 04. Juli 2019
Imageförderung
Plattform (seit Launch Dez 2018 bis heute)
- 39 Mitgliedsbetriebe online
- durchschnittl. 100 Stellenanzeigen- bisher 32.000 Nutzer (2:08 min Ø-Sitzungsdauer)
Vorgehensweise- Werbung und PR in Radio und Print- Online-Informationsportal- Social-Media-Marketing und Programmatic Advertising
Aufgabe- Imageförderung des Arbeitsplatzes „Industrie“- Informationsplattform zu Karrieremöglichkeiten- Fachkräftegewinnung
26Clustertag, 04. Juli 2019
Impulsgeber
NEWSLETTER
Veranstaltungen:• Neue Arbeitszeit- und Schichtmodelle• Auswirkungen der Digitalisierung auf
Mitarbeiter• Generationenmanagement• Neue Formen des Performance-Feedbacks
Human Capital FORUM
Inhalte:• HR-News• Aktuelle Studien• Termine und Veranstaltungen• Förderungen und Ausschreibungen
27Clustertag, 04. Juli 2019
Welcome Service Tirol
Informations-
paket
Ankunft in Tirol
Wohnen in Tirol
Arbeiten in Tirol
Leben in Tirol
Individuelle
Beratung
Team des WST
Dienstleisternetzwerk(juristische & medizinische
Berufe, Banken, Makler, uvm.)
Community
Building
Social Events
Fach-Events
In Kooperation mit:
Netzwerk Humanressourcen
Stefan Promper, Business Upper Austria
1. Clustertag der Nationalen Clusterplattform
Wien, 04.07.2019
Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung
– Best Practices aus Clustern und regionalen
Wirtschaftsagenturen
www.netzwerk-hr.at
Artikel „Der Standard“, 06.06.2019
„Gute Unternehmen haben (fast) keinen Fachkräftemangel….“
Gastkommentar - Andreas Berger, Rosenbauer International AG
„…von Vertreter der renommierten und begehrten Arbeitgeber der Region …ist oft zu
hören, dass man aktuell noch keine großen Probleme habe, die notwendigen Fachkräfte
zu finden…“
Relevante Organisationseinheiten in
der Business Upper Austria
Fachkräfte Service
• Entwicklung, Koordination, Initiierung und Begleitung arbeitsmarktrelevanter Agenden des Landes OÖ und
Realisierung von Aktivitäten zur Fachkräftesicherung.
• Programm, Information, Netzwerk – Strategie Arbeitsplatz OÖ 2030
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Projekte zur Fachkräftesicherung
• Fachkräfteservice für Unternehmen und Regionen
Netzwerk Humanressourcen
• Themennetzwerk zur Stärkung der HR/OE-Kompetenz in OÖ, um gezielte Steuerung der Personalsituation einer
Organisation ermöglichen
• Erste Anlaufstelle für Unternehmen und Personalverantwortliche im Bereich HR-Management und
Organisationsentwicklung
• HR als strategischer Impulsgeber & Innovator: Erarbeitung von aktuellen HR-Themenstellungen im Rahmen
kooperativer Settings
Fachkräfte Service
Fachkräftemonitoring Qualifikation – Digitalisierung
IT_Fachkräfte für OÖ Attraktivierung des Hochschulstandortes
HTL-Jobplattform für KMUs Erster Mitarbeiter für Ein-Personen-Unternehmen
Auswahl laufender Projekte zur Fachkräftesicherung
Personal-
entwicklung
Recruiting
HR-Strategie
Personal-
management
Change-
Management
Employer
Branding
Organisations-
entwicklung
Trends &
Innovationen in der
Arbeitswelt
Prozess-
Begleitung
Know-how
Transfer Vernetzung
Stärkung der HR/OE-
Kompetenz
Netzwerk HR: Expertise und aktiver
SupportWir begleiten und unterstützen oö.
Unternehmen entlang des gesamten HR-/OE-
Prozesses
Ziel des Projekts:
Positionierung des Standorts Oberösterreich als international attraktive
Arbeitsregion
Programm zur Anwerbung, Gewinnung, Integration und Bindung von
qualifizierten Fachkräften
Zielgruppe:
Talente aus dem In- und Ausland aus allen fachlichen
Qualifikationsebenen:
Fachkräfte (Lehrlinge, ArbeiterInnen, HandwerkerInnen,
AkademikerInnen), Studierende, ForscherInnen, Zu- und Rückwanderer
(v.a. MigrantInnen mit positivem Asylstatus interessant für Lehre)
Pilotprojekt: 02/2019 – 12/2021
Projektträger: Business Upper Austria
Fördergeber: Land OÖ
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Brain Gain
Social integration
…und erfolgreich in OÖ integrieren.
Nationale und Internationale Fachkräfte nach
Oberösterreich holen…
Unser Angebot:
• W2UA begleitet Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten
Onboardingprozesses der Integration von internationalen Schlüsselkräften (Expats)
• Persönliche Beratung und Unterstützung von Expats in versch. Servicestellen in OÖ
(Wohnen, Bildung, Mobilität, Gesundheit, etc.)
• Social-Events und englischsprachige Informationsveranstaltungen rund um das
Leben und Arbeiten in Oberösterreich
• Überbetriebliche Angebote (interkulturelle Trainings, Sprachkurse, Social Events,
Infoveranstaltungen ermöglichen Unternehmen beste Betreuung ab dem 1.
internationalen Mitarbeiter.
• Digitales Betreuungskonzept in Entwicklung
www.come2upperaustria.com
Onboarding & Bindung: Welcome2UpperAustria
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Welcome 2 Upper Austria begleitet Ihr Unternehmen bei der Entwicklung eines
strukturierten Onboardingprozesses für Ihre internationalen Mitarbeiter. Verschiedene
Servicestellen in Oberösterreich fungieren als erste Anlaufstelle für Expats im Setting-
In Prozess
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
1 2 3 4 5Unternehmen als Admin: Unternehmen registrieren
Expats nach Vertragsunterzeichnung
Internationals alsUser ab Vertrags-unterzeichnung
OnboardingPersönl. Beratung im
Service Center, Unterstützung beimOnboarding durch
überbetriebliche Angebote
Customer CareBindung zur International Community aufbauen und
pflegen
PreboardingInformationen, Zugang
Community, Möglichkeit zurKontaktaufnahme mit W2UA
Service Center, etc
W2UA begleitet Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten Onboardingprozesses für Expats.Überbetriebliche Angebote (interkulturelle Trainings, (virtuelle) Sprachkurse, Social Events & Infoveranstaltungen ermöglichen Unternehmen beste Betreuung ab dem 1. internationalen Mitarbeiter.
1.) Login Bereich für Partnerunternehmen • Tool bietet Übersicht über alle internationalen Mitarbeitern inkl. Eintrittsdatum• Ein Onboarding Prozess wird vorgeschlagen bzw. kann vom Unternehmen individuell zusammengestellt werden• Kurse, Veranstaltungen, Trainings können vom Unternehmen direkt für den Mitarbeiter freigeschalten werden• Unterstützung beim Überblick über Expats/Profile in eigener Organisation: Ablage von Dokumenten (RWR,…), besuchte
Trainings/VA, etc2.) Benutzerzugang für Internationals• Je nach Region wird dem Expat eine Ansprechperson aus dem Expat Service zugewiesen • Profil kann vom Mitarbeiter selbst vervollständigt werden (zB Hobbies, etc.)• Eine Austauschplattform dient zur Vernetzung und erleichtert den Austausch von Internationals in OÖ• Zugang zu (englischen) Informationen zum Standort: Nach Vertragsunterzeichnung erhält der Expat Zugang zu
Standortinformationen, touristische POI, Checklisten und zur International Community, Notifications per Email 3.) Gastzugang• Auch Gäste (zB Studenten) können sich für kostenlose Events anmelden und sich mit der Community austauschen.
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
KOMPASS - Kompetenzzentrum für
Karenz und Karriere
www.kompass-ooe.at
www.kinderkompass-ooe.at
Frauen-Arbeitswelten aktiv gestalten
Kompetenzzentrum für Karenz & Karriere ist die zentrale Anlaufstelle für OÖ Unternehmen zum Thema „Frauen im Arbeitsleben“
• Unterstützung betrieblicher Maßnahmen zur Vereinbarkeit von „Beruf und Privatleben“
• Betriebliche Kinderbetreuungsmodelle – Projektentwicklung und -begleitung
KOMPASS wird seit 2011 im Auftrag des Frauenreferates des Landes Oberösterreich in Kooperation mit der WKOÖ im Netzwerk Humanressourcen der Business Upper Austria umgesetzt.
KOMPASS | Kompetenzzentrum für Karenz und Karriere wird im Auftrag des Frauenreferates des Landes OÖ und der Frauenreferentin
LH-Stv.in Mag.a Christine Haberlander in Kooperation mit der Wirtschaftskammer OÖ umgesetzt.
Unterstützung und Begleitung oö. Betriebe in den Bereichen:• Frauen im Arbeitsleben
• Karenz,- Pflege- und Auszeitenmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Kinderbetreuung – Information und
Projektinitiierung für einzelne und überbetriebliche Maßnahmen
• Wiedereinstieg- Laufbahn- und Karriereplanung
• Arbeitszeit, Teilzeit, Arbeitszeitflexibilisierung
• Führungskultur und Führungskräftesensibilisierung
• Weibliche/- männliche Führungsrolle, Partnerschaftlichkeit
… zwei Drittel aller ArbeitnehmerInnen und ArbeitgeberInnen stehen täglich im Spannungsfeld der Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben!
…3 von 4 Beschäftigten mit Kindern zwischen 25 und 39 Jahren würden für mehr Familienfreundlichkeit das Unternehmen wechseln.
…knapp 30 % aller berufstätigen Mütter sehen sich mit Problemen bei der Betreuung ihrer Kleinen konfrontiert.
Von kostenloser Erstinformation, Infogesprächen, Wissensaustausch bei Workshops und Fachveranstaltungen bis hin zur Umsetzung konkreter Projekte!
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:KOMPASS - Kompetenzzentrum für Karenz und Karriere
• Betriebliche Kinderbetreuungseinrichtungen orientieren sich in jeder Hinsicht anden Bedürfnissen der Unternehmen!
• Kinderbetreuung anzubieten, ermöglicht Eltern die bessere Vereinbarkeit von Erwerbs- und Familienleben.
• Das „Ausfallrisiko“ qualifizierter Mitarbeiter/innen aufgrund längerer Kinderbetreuungsphasen wird durch Unterstützung in der Kinderbetreuung verringert.
• Insbesondere den Frauen wird die Entscheidung für eine raschere Wiederaufnahme der Berufstätigkeit nach der Geburt oder für eine längere Phase der Kinderbetreuung zu Hause zumindest strukturell überhaupt ermöglicht.
• Unternehmen positionieren sich als familienfreundliche Arbeitgeber – die Loyalität und Bindung werden gestärkt, ebenso entsteht ein deutlicher Benefit für das Employer Branding (Fachkräfte!).
• Vorhandene, aber oft zu knappe staatliche Betreuungsangebote werdenwesentlich erweitert!
Warum Kinderbetreuung unterstützen?
Projektablauf / Zeitplan(Grobstruktur)
Initiierung
Projektierung
Umsetzung
Vorprojektphase | Projektinitiierung und -entwicklung – Projektstart “Kickoff” (intern)
Analysephase
Bedarfserhebung (Trendabfrage vorhanden?) - Interpretation der Ergebnisse = 1. Bedarfsdefinition
Varianten Kinderbetreuungsmodell | Pädagogische Schwerpunkte und Wünsche(Experteninput?)
Rahmenbedingungen (gesetzlich, formal etc.)
Grundsatzentscheidung ad Kooperation (Gemeinde, weitere Unternehmen)
Realisierungsphase
Trägerhearings | Trägerauswahl | Beauftragung und rechtl. Begleitung für Vertragsgestaltung (Kooperations- und Betreiberkonzept)
Ausschreibung inkl. Kurzbriefing und Anforderungskatalog (Fremdsprachen, Beeinträchtigung, Schwerpunkte, Flexible Kinderbetreuung, Kosten f. Overhead etc.)
Bauliches: Gebäude | Innenraumgestaltung | Einrichtungs- und Ausstattungskonzept
= Bauplanbewilligung/Verwendungsbewilligung | Einrichtungsbesprg. als Basis f. Qualitätsbeauftragte
(In OÖ entscheidend – Schleife Dir. Bildung VOR Fixierung div. Details mit Architekt!)
TRÄGERLEISTUNG
Rahmenbedingungen f. konkretes Modell – gesetzlich, formal auf Basis Ergebnis Bedarfserhebung
Entscheidung f. Startbetrieb (Modell) in enger Abstimmung mit Unternehmen
Behördl. Prüfung der Umsetzung – Fördermittel (Antragsstellungsdatum etc. f. Investition und laufenden Betrieb)
Enge Zusammenarbeit zw. Architekt | Unternehmen | Trägerorganisation = erfolgskritisch!
Infoaufbereitung f. Eltern (enge Abstimmung Marketingabteilung Ebner – interne Modalität ad Ansprechperson!)
Personalauswahl: Leitung und weiteres päd. Personal
Anzeige der Inbetriebnahme
Laufende Erfolgskontrolle/Reporting Kosten/Evaluierung, Adaptionen, “Wie läufts?”
Anpassung des Betreuungskonzeptes aufgrund geänderten Bedarfes
Ko
mm
un
ika
tio
ns
ko
nze
pt
inte
rn/e
xte
rn –
lau
fen
de
PR
un
d Ö
-Arb
eit
•
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Der digitale Standort
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ROUNDTABLE-DISKUSSION: ANSATZPUNKTE UND HANDLUNGSMÖGLICHKEITEN ZUR FACHKRÄFTESICHERUNG UND –GEWINNUNG
DI Matthias Grabner, Projektmanager go-international, WKO
DI Dr. Gerd Hesina, Geschäftsführer, VRVis Zentrum für Virtual Reality und Visualisierung Forschungs-GmbH
Ing. Markus Huber MBA, Head of IT, Novomatic AG
Robert Koenes MBA, Geschäftsführer, Iventa
Mag. Doris Partel-Niederreiter, Geschäftsführerin Raiffeisen Informatik GmbH
ABSCHLUSS UND ZUSAMMENFASSUNG