NOVE TEHNOLOGIJE I INTERNET U SLUŽBI
RAČUNOVODSTVA
Imamović Kemal, direktor Billans International BH doo Sarajevo
Neum, 20.9.2012
Istorija računovodstva
• Istorija računovodstva je stara koliko i sama civilizacija. Računovodstvo predstavlja jednu od najznačajnijih profesija u ekonomiji i poslovanju. Njegov razvoj bio je uslovljen razvojem privrede, s jedne strane, i pojavom novca kao mjerila vrijednosti i platežnog sredstva, s druge strane
• Pojavom dužničko – povjerilačkih odnosa stvara se potreba za evidentiranjem takvih promjena.
• Pisan trag o promjenama kroz vijekove
Digitalna revolucija donosi velike promjene- 80-tih godina se pojavljuju promjene pisanja donesene digitalnim računarstvom i komunikacijskom tehnologijom (čitači kartica, personalni računari, telefaks, štampači itd).
- Sredinom 80-tih godina se pojavljuju prvi računovodstveni programi na personalnim računarima – DOS operativni sistem
Šta donosi digitalna revolucija računovodstvu?
• lakši unos i obrada podataka• skladištenje podataka• prenos podataka • filtriranje• ispisi podataka
Nastavak digitalne revolucije- nastavak digitalne revolucije 90-tih donosi:
• razvoj bržih personalnih računara• razvoj novih operativnih sistema (WINDOWS, APPLE) • mrežna okruženja (preteča interneta)• mobilna telefonija i digitalni signal• razvoj elektronske pošte
Šta donosi nastavak digitalne revolucije računovodstvu?
• još lakši unos i obradu podataka• automatske funkcije u nizu• umrežavanje udaljenih lokacija• dokument sisteme• razvoj novih i boljih računovodstvenih programa• konkurentnost nad DOS korisnicima
WEB aplikacije i internet kao rješenje u različitim granama
Zadnjih deset godina ekspanzija interneta na globalnom nivou
e-banking - Internet bankarstvo
Online aplikacije – Porezne uprava
e-learning (učenje na daljinu)
Testna aplikacija zemljišno knjižnog ureda
e-zdravstvo – pilot projekat
PROJEKTI e-računovodstva U SVIJETU
SAD, Kanada, Australija, Singapur, Velika Britanija, Češka
Amerika V. Britanija
Belgija
od 2003 g 40.140 korisnika
Zemlje regiona
od 2003 g 40.140 korisnika u 20.190 firmi
Analiza trišta je pokazala da se teži prema
Prije tri godine se stvorila ideja za prvo e-računovodstvo u BiH
PET STVARI koje su ujedno i problemi a nemoguće ih je riješiti putem DOS ili WINDOWS aplikacija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
CENTRALIZACIJA PODATAKA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
CENTRALIZACIJA PODATAKA
Rad na potpuno istim podacia istovremeno
OSNOVNI PRINCIP I LOGIKA E-RAČUNOVODSTVA
IZDAVANJE IZLAZNIH RAČUNA
Rad na potpuno istim podacima istovremeno
Fakturant
MenadžerAgencija
UVID U REALNE ZALIHE
Rad na potpuno istim podacima istovremeno
Agencija Kupac
DobavljačMenadžer
PRISTUP PODACIMA BILO KADA, BILO GDJE
Agencija
500.000
CENTRALIZACIJA PODATAKA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
AŽURNOST I TAČNOST
Problem u komunikaciji i dostavi dokumentacije
U sistemu e-računovodstva se taj proces ubrzava za 80%
Firma
Agencija
15 -30 za originalan dokument
AŽURNOST I TAČNOST
Analizom je utvrđeno da 95% vlasnika i menadžera nema adekvatan i ažuran uvid u OTVORENE STAVKE
?
AŽURNOST I TAČNOST
Smanjenje pritiska u periodu od 01. do 10. u mjesecu
Obračun PDV-a na dnevnom nivou
Generisanje knjiga na dnevnom nivou
Uvid u realan ulazni i izlazni PDV
Jedan od ciljeva
Na osnovu događaja objašnjenih u primjerima
AŽURNOST I TAČNOST
Realni pokazatelji POSLOVANJA za vlasnike i menadžere
GRAFIKONI POSLOVANJA za vlasnike i menadžere
BRZI PRIKAZI PRIHODA I RASHODA
OPRAVDANOST TROŠKOVA
UPOREĐIVANJE SA PROTEKLIM MJESECIMA
CENTRALIZACIJA PODATAKA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
Programi ovakve vrste nemaju inicijalnog ulaganja
Simbolična naknada za korištenje programa na mjesečnom nivou
Fleksibilnost u broju i tipu licenci
DOS i WIN aplikacije ‘BETONIRAJU’ sa skupim rješenjima
Negativan trend zatvaranja firmi
Zadnja stavka u budžetu
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
25% smanjenja troškova uvidom u realne potrebe poslovanja
30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail)
50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc
50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc
75% smanjenje troškova kod održavanja programa
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
220/mj ušteda na korištenju e-računovodstva
Opis ušteda Ušteda na mjesecZa korištenje e-računovodstva ne trebate server niti zahtjevan računar.
40,00 KM
Terenska podrška od strane servisera se smanjuje na minimum, a najčešće na nulu zbog online podrške koja je ugrađena
40,00 KM
Prenos dokumenata u agenciju se smanjuje na minimum, a najčešće na nulu
20,00 KM
Alarmni sistem brine da nešto ne zaboravite i da zbog toga nemate troškova
20,00 KM
Dokumente ne treba fizički nositi u i iz agencije (fax, mail) 20,00 KMNema instalacija novih verzija programa kao i pračenja zakonskih propisa
40,00 KM
Smanjuje se vrijeme traženja dokumenata i vrijeme slanja, te primanja dokumenata
10,00 KM
Dopisi, računi i drugi izlazni dokumenti mogu se slati direktno iz e-računovodstva na mail, fax i mobilne telefone
10,00 KM
Komunikacija između korisnika e-računovodstva i komunikacija sa klijentima je brža, efikasnija i jeftinija
20,00 KM
Ukupno ušteda 220,00 KM
CENTRALIZACIJA PODATAKA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
POVEČANJE PROFITA
25% smanjenja troškova uvidom u relane potrebe poslovanja
30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail)
50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc
50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc
75% smanjenje troškova kod održavanja programa
POVEĆANJE PROFITA
10% povećanje na osnovu uvida u realne podatke
10% na osnovu planiranja zaliha
10% zbog ekspeditivnosti
CENTRALIZACIJA PODATAKA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
Veliki problem u I i II (DOS i WIN) generaciji programa
Promjena je dosta u zakonodavstvu
Odgovor na te promjene je veoma spor na terenu
Lično iskustvo od 15 godina rada
Preko 40.000 sati implementacije i lokalizacijetima od 12 ljudi
Rješenje putem e-računovodstva
ZAKON
Agencija I
Agencija IIFIRMA 1 FIRMA 2
FIRMA 3
FIRMA 4
ZAKLJUČAK
Da bi postali korisnik e-računovodstva program nije potrebno instalirati
Nisu potrebni zahtjevni računari,niti serveri
Za sigurnost i rezervne kopije ne treba brinuti , jer se o tomebrine sistem e-računovodstva
Nove verzije se postavljaju direktno na centralnom serveru i odmah su dostupne svim korisnicima
Firma i računovodstvena agencija rade istovremeno na apsolutno identičnim podacima
E-računovodstvo se može koristiti bilo kada i bilo gdje. Na raspolaganju je non - stop
E-računovodstvo radi na svim uređajima koji imaju pristup Internetu
E-računovodstvo podržava rad na Android uređajima (tableti i pametni telefoni)
PREDNOSTI e-računovodstva
Interenet i nove tehnologije kao što smo vidjeli imaju
veliku primjenu projekat e-računovodstva ima svjetlu
budučnost
III generacija programa
Biti u toku globalnog razvoja, u protivnom...???
Prepoznati prednosti
Hvala na pažnji