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CIRCULAR No020
15 de mayo de 2020
PARA TODAS LAS AacuteREAS DEL CORPORATIVO Y SUCURSAL DE
TRANSMISIOacuteN Y TGI
DE DIRECCIOacuteN DE PLANEACIOacuteN ESTRATEacuteGICA
ASUNTO PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN
OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19 ndash SUCURSAL DE
TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
El presente protocolo establece las acciones y medidas para reducir la exposicioacuten y contagio en el desarrollo de las actividades administrativas de operaciones mantenimiento y proyectos para nuestros colaboradores nuestros Contratistas y en las aacutereas de influencia de nuestras operaciones por SARS COV-2 COVID19
MARCO DE REFERENCIA
Guiacutea OSHA 3990 3992 3993S ndash Guiacutea sobre la Preparacioacuten de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19
Guiacuteas del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) Guiacuteas del CDC -Centers for Disease Control and Prevention
Lineamientos de la Guiacutea GIPG17 ndash Orientaciones para la -reduccioacuten del Riesgo de Exposicioacuten y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energeacutetico
Circular Conjunta 001 de 2020 de Ministerio de Salud y Proteccioacuten social Ministerio de Trabajo y Ministerio de Minas y Energiacuteandash Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logiacutestica y productiva de los Sectores de Minas y Energiacutea
Circular Conjunta 003 8 de abril de 2020 Ministerio de Salud y Proteccioacuten social Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte ndash Medidas preventivas y de Mitigacioacuten para reducir la exposicioacuten y contagio por infeccioacuten respiratoria aguda causada por el Coronavirus COVID19 conducentes a proteger la salud de los trabajadores del sector en el desarrollo de nuestros proyectos y operaciones
Circular Conjunta 004 del 9 de abril de 2020- Ministerio de Salud y Proteccioacuten social Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte Medidas preventivas y de Mitigacioacuten para contener la infeccioacuten respiratoria agua COVID19 para
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conductores y operadores de la cadena logiacutestica de transporte de carga terrestre y fluvial empresas y conductores de servicio puacuteblico de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera especial individual masivo colectivo mixto transporte por cable terminales de transporte terrestre transporte feacuterreo entes gestores y concesionarios de los sistemas de transporte masivo
Resolucioacuten 666 del 24 de abril de 2020 por medio del cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19
Decreto 593 del 24 de abril de 2020 por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID 19 y el mantenimiento del orden puacuteblico
Decreto 121 del 26 de abril de 2020 por medio del cual se establecen medidas transitorias con el fin de garantizar la prestacioacuten el servicio puacuteblico de transporte la movilidad en la ciudad de Bogotaacute DC y el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19 durante el estado de calamidad puacuteblica en el Distrito Capital y se toman otras determinaciones
Decreto 636 del 6 de mayo de 2020 por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico
Circular 030 del 8 de mayo de 2020 por medio del cual se hacen aclaraciones sobre el trabajo remoto o a distancia en mayores de 60 antildeos
Decreto 126 de 10 de mayo de 2020 por medio del cual se establecen medidas transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus COVID 19 durante el estado de calamidad puacuteblica declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones
A partir de dichos lineamientos se disentildeoacute el presente protocolo el cual contiene las medidas de contingencia en los diferentes frentes de trabajo (obras de desarrollo de proyectos de construccioacuten yo actividades de operacioacuten y mantenimiento -OampM de los activos en operacioacuten) asiacute como los procesos de soporte (actividades administrativas) incluyendo la actividad de nuestros contratistas enfocadas en esquemas de deteccioacuten temprana seguridad industrial higiene y bioseguridad de zonas y equipos programacioacuten y priorizacioacuten de actividades turnos transporte y movilidad entre otros Las medidas acciones y lineamientos sentildealadas en el presente documento son susceptibles de modificaciones y actualizaciones frente al marco normativo establecido por el Gobierno Nacional Estaacutendares Internacionales Organizacioacuten Mundial de la Salud entre otros asiacute como las mejores praacutecticas observadas en los paiacuteses maacutes exitosos en el control de la propagacioacuten del virus y que seraacuten evaluados e implementados a nuestras operaciones
Finalmente para el caso de los proyectos en ejecucioacuten y las actividades de reactivacioacuten de nuestras operaciones deberaacuten estar coordinadas entre el interventor del contrato su jefe de aacuterea y el respectivo Gerente de Proyecto y soportados en las aacutereas de apoyo (Seguridad y Salud en el Trabajo Social y Ambiental) correspondiendo a la Direccioacuten Teacutecnica Direccioacuten de Operacioacuten y Mantenimiento la Vicepresidencia de Construccioacuten y Vicepresidencia de Operaciones el seguimiento permanente al cumplimiento de las
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Acciones y Medidas definidas en el presente protocolo De igual manera la Direccioacuten de Operacioacuten y Mantenimiento es la responsable de asegurar el cumplimiento de estas acciones y medidas en las actividades de OampM En las sedes administrativas la responsabilidad del cumplimiento de estas medidas estaacute en la Direccioacuten de Servicios Administrativos o Gerencia de Infraestructura y Servicios
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1 Medidas de prevencioacuten generales
Siguiendo los lineamientos establecidos en la Guiacutea OSHA 3990 y 3993S - Guiacutea de Preparacioacuten de Lugares de Trabajo para la COVID19 Durante un brote de la COVID-19 cuando podriacutea no ser posible eliminar el riesgo las medidas de proteccioacuten maacutes efectivas son (listadas desde la maacutes efectiva hasta la menos efectiva) controles de ingenieriacutea controles administrativos y praacutecticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo) y el uso de Elementos de proteccioacuten personal (EPP) Anexo 1- Matriz de EPP para la COVID-19 por riesgo de exposicioacuten En la mayoriacutea de los casos una combinacioacuten de las medidas de control seraacute necesaria para proteger los trabajadores contra la exposicioacuten al SARS-CoV-2 ndash Jerarquiacutea de controles- Fig 1
Figura 1 Jerarquiacutea de Controles en Seguridad y Salud en el Trabajo
Mayor Eficiencia
Menor
Eficiencia
ldquoEl riesgo de exposicioacuten ocupacional al virus SARS-CoV-2 que causa la COVID-19 durante un brote puede variar dependiendo del nivel de exposicioacuten
Tomando como referencia la OSHA 3993S se determina el nivel de exposicioacuten de los trabajadores a la COVID19 en cuatro niveles Muy alto alto medio y bajo
Por las caracteriacutesticas de los centros de trabajo en obras (frentes de trabajo en lugares remotos con baja presencia de personal externo) la mayoriacutea de los trabajadores directos del GEB TGI y filiales asiacute como de sus contratistas estaraacuten clasificados en el riesgo de exposicioacuten medio (Fig 2)
Eliminacioacuten
Fiacutesica del riesgo
Sustitucioacuten
Controlesde Ingenieriacutea
Mecanismo de detencioacuten - Equipos de desinfeccioacuten ndash Equiposde
Monitoreo
controles administrativos
Turnos de trabajondash Horariosndash Priorice el
personal
EPP
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Figura 2 Clasificacioacuten del nivel de riesgo de exposicioacuten a COVID19
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes bull Lavado de manos bull Distanciamiento social bull Uso de tapabocas
El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI Contratistas y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos o Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
En relacioacuten con los roles y responsabilidades de los liacutederes o colaboradores a cargo de personal o procesos administrativos y operativos deberaacuten vigilar el cumplimiento de las estrategias a seguir por parte de empleadores y colaboradores dispuestas en
A Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 B Lineamientos de la Guiacutea GIPG17 ndash Orientaciones para la -reduccioacuten del Riesgo
de Exposicioacuten y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energeacutetico y la Circular Conjunta 001 de 2020 ndash Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logiacutestica y productiva de los Sectores de Minas y Energiacutea
El detalle de los controles establecidos para los diferentes procesos incluyendo medidas generales medidas especiacuteficas y responsabilidades se detallan en el Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Los contratistas son responsables de asegurar en primera instancia el cumplimiento de dichos controles lo cual debe quedar plasmado en el Plan de
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Implementacioacuten de este protocolo y que deberaacute ser revisado por los equipos SST del GEBTGI previo a la liberacioacuten de la reactivacioacuten de las operaciones Los interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto circular 3 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
C Disposiciones establecidas en este protocolo
El GEB mantiene actualizada la informacioacuten de sus procesos productivos clasificados y agrupados en las siguientes categoriacuteas Trabajos en sedes o centros de trabajo administrativos frentes operativos de proyectos frentes de Operacioacuten y Mantenimiento incluyendo las tareas procedimientos equipos de trabajo y tiempo de exposicioacuten (jornadas o turnos de trabajo)
Asiacute mismo es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del GEBTGI de igual manera cada contratista debe presentar previo al reinicio de actividades el correspondiente censo de trabajadores que estaraacuten haciendo parte del desarrollo del proyecto Dicho censo debe incluir las siguientes variables Nombre persona de contacto en caso de emergencia edad antecedentes de presencia de enfermedades incluyendo enfermedad pulmonar enfermedad cardiacuteaca hipertensioacuten arterial enfermedad renal diabetes o enfermedades inmunosupresoras como caacutencer trasplante previo lupus entre otras asiacute como estar embarazada (si aplica) relacioacuten de su nuacutecleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de 65 antildeos) EPS y ARL
Dicho censo se registraraacute por parte del GEBTGI en la aplicacioacuten y en el Anexo 6 Censo COVID para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los paraacutemetros anteriores seraacuten priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas
Proveer asesoriacutea y acompantildeamiento a los trabajadores o colaboradores incluidos los de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19 y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de tener siacutentomas Los colaboradores deberaacuten descargar la aplicacioacuten coronapp dispuesta por el gobierno nacional a traveacutes de link httpurlinsgovco0vh1s El alcance del censo limitaraacute acceso a estaciones operativas (compresoras centros operacionales)
Todos los colaboradores deben portar su coacutedigo QR emitido por la aplicacioacuten coronapp vigente frente al estatus de movilidad el cual puede ser solicitado y verificado en cualquier momento A traveacutes de una solucioacuten tecnoloacutegica se realizaraacute seguimiento al Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano asiacute como la informacioacuten que permita la toma de decisiones de posibles casos positivos y se monitoreara el entorno de contacto como todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 16 de 16
Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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conductores y operadores de la cadena logiacutestica de transporte de carga terrestre y fluvial empresas y conductores de servicio puacuteblico de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera especial individual masivo colectivo mixto transporte por cable terminales de transporte terrestre transporte feacuterreo entes gestores y concesionarios de los sistemas de transporte masivo
Resolucioacuten 666 del 24 de abril de 2020 por medio del cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19
Decreto 593 del 24 de abril de 2020 por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID 19 y el mantenimiento del orden puacuteblico
Decreto 121 del 26 de abril de 2020 por medio del cual se establecen medidas transitorias con el fin de garantizar la prestacioacuten el servicio puacuteblico de transporte la movilidad en la ciudad de Bogotaacute DC y el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19 durante el estado de calamidad puacuteblica en el Distrito Capital y se toman otras determinaciones
Decreto 636 del 6 de mayo de 2020 por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico
Circular 030 del 8 de mayo de 2020 por medio del cual se hacen aclaraciones sobre el trabajo remoto o a distancia en mayores de 60 antildeos
Decreto 126 de 10 de mayo de 2020 por medio del cual se establecen medidas transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus COVID 19 durante el estado de calamidad puacuteblica declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones
A partir de dichos lineamientos se disentildeoacute el presente protocolo el cual contiene las medidas de contingencia en los diferentes frentes de trabajo (obras de desarrollo de proyectos de construccioacuten yo actividades de operacioacuten y mantenimiento -OampM de los activos en operacioacuten) asiacute como los procesos de soporte (actividades administrativas) incluyendo la actividad de nuestros contratistas enfocadas en esquemas de deteccioacuten temprana seguridad industrial higiene y bioseguridad de zonas y equipos programacioacuten y priorizacioacuten de actividades turnos transporte y movilidad entre otros Las medidas acciones y lineamientos sentildealadas en el presente documento son susceptibles de modificaciones y actualizaciones frente al marco normativo establecido por el Gobierno Nacional Estaacutendares Internacionales Organizacioacuten Mundial de la Salud entre otros asiacute como las mejores praacutecticas observadas en los paiacuteses maacutes exitosos en el control de la propagacioacuten del virus y que seraacuten evaluados e implementados a nuestras operaciones
Finalmente para el caso de los proyectos en ejecucioacuten y las actividades de reactivacioacuten de nuestras operaciones deberaacuten estar coordinadas entre el interventor del contrato su jefe de aacuterea y el respectivo Gerente de Proyecto y soportados en las aacutereas de apoyo (Seguridad y Salud en el Trabajo Social y Ambiental) correspondiendo a la Direccioacuten Teacutecnica Direccioacuten de Operacioacuten y Mantenimiento la Vicepresidencia de Construccioacuten y Vicepresidencia de Operaciones el seguimiento permanente al cumplimiento de las
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Acciones y Medidas definidas en el presente protocolo De igual manera la Direccioacuten de Operacioacuten y Mantenimiento es la responsable de asegurar el cumplimiento de estas acciones y medidas en las actividades de OampM En las sedes administrativas la responsabilidad del cumplimiento de estas medidas estaacute en la Direccioacuten de Servicios Administrativos o Gerencia de Infraestructura y Servicios
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1 Medidas de prevencioacuten generales
Siguiendo los lineamientos establecidos en la Guiacutea OSHA 3990 y 3993S - Guiacutea de Preparacioacuten de Lugares de Trabajo para la COVID19 Durante un brote de la COVID-19 cuando podriacutea no ser posible eliminar el riesgo las medidas de proteccioacuten maacutes efectivas son (listadas desde la maacutes efectiva hasta la menos efectiva) controles de ingenieriacutea controles administrativos y praacutecticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo) y el uso de Elementos de proteccioacuten personal (EPP) Anexo 1- Matriz de EPP para la COVID-19 por riesgo de exposicioacuten En la mayoriacutea de los casos una combinacioacuten de las medidas de control seraacute necesaria para proteger los trabajadores contra la exposicioacuten al SARS-CoV-2 ndash Jerarquiacutea de controles- Fig 1
Figura 1 Jerarquiacutea de Controles en Seguridad y Salud en el Trabajo
Mayor Eficiencia
Menor
Eficiencia
ldquoEl riesgo de exposicioacuten ocupacional al virus SARS-CoV-2 que causa la COVID-19 durante un brote puede variar dependiendo del nivel de exposicioacuten
Tomando como referencia la OSHA 3993S se determina el nivel de exposicioacuten de los trabajadores a la COVID19 en cuatro niveles Muy alto alto medio y bajo
Por las caracteriacutesticas de los centros de trabajo en obras (frentes de trabajo en lugares remotos con baja presencia de personal externo) la mayoriacutea de los trabajadores directos del GEB TGI y filiales asiacute como de sus contratistas estaraacuten clasificados en el riesgo de exposicioacuten medio (Fig 2)
Eliminacioacuten
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Sustitucioacuten
Controlesde Ingenieriacutea
Mecanismo de detencioacuten - Equipos de desinfeccioacuten ndash Equiposde
Monitoreo
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Turnos de trabajondash Horariosndash Priorice el
personal
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Figura 2 Clasificacioacuten del nivel de riesgo de exposicioacuten a COVID19
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes bull Lavado de manos bull Distanciamiento social bull Uso de tapabocas
El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI Contratistas y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos o Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
En relacioacuten con los roles y responsabilidades de los liacutederes o colaboradores a cargo de personal o procesos administrativos y operativos deberaacuten vigilar el cumplimiento de las estrategias a seguir por parte de empleadores y colaboradores dispuestas en
A Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 B Lineamientos de la Guiacutea GIPG17 ndash Orientaciones para la -reduccioacuten del Riesgo
de Exposicioacuten y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energeacutetico y la Circular Conjunta 001 de 2020 ndash Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logiacutestica y productiva de los Sectores de Minas y Energiacutea
El detalle de los controles establecidos para los diferentes procesos incluyendo medidas generales medidas especiacuteficas y responsabilidades se detallan en el Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Los contratistas son responsables de asegurar en primera instancia el cumplimiento de dichos controles lo cual debe quedar plasmado en el Plan de
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Implementacioacuten de este protocolo y que deberaacute ser revisado por los equipos SST del GEBTGI previo a la liberacioacuten de la reactivacioacuten de las operaciones Los interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto circular 3 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
C Disposiciones establecidas en este protocolo
El GEB mantiene actualizada la informacioacuten de sus procesos productivos clasificados y agrupados en las siguientes categoriacuteas Trabajos en sedes o centros de trabajo administrativos frentes operativos de proyectos frentes de Operacioacuten y Mantenimiento incluyendo las tareas procedimientos equipos de trabajo y tiempo de exposicioacuten (jornadas o turnos de trabajo)
Asiacute mismo es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del GEBTGI de igual manera cada contratista debe presentar previo al reinicio de actividades el correspondiente censo de trabajadores que estaraacuten haciendo parte del desarrollo del proyecto Dicho censo debe incluir las siguientes variables Nombre persona de contacto en caso de emergencia edad antecedentes de presencia de enfermedades incluyendo enfermedad pulmonar enfermedad cardiacuteaca hipertensioacuten arterial enfermedad renal diabetes o enfermedades inmunosupresoras como caacutencer trasplante previo lupus entre otras asiacute como estar embarazada (si aplica) relacioacuten de su nuacutecleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de 65 antildeos) EPS y ARL
Dicho censo se registraraacute por parte del GEBTGI en la aplicacioacuten y en el Anexo 6 Censo COVID para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los paraacutemetros anteriores seraacuten priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas
Proveer asesoriacutea y acompantildeamiento a los trabajadores o colaboradores incluidos los de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19 y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de tener siacutentomas Los colaboradores deberaacuten descargar la aplicacioacuten coronapp dispuesta por el gobierno nacional a traveacutes de link httpurlinsgovco0vh1s El alcance del censo limitaraacute acceso a estaciones operativas (compresoras centros operacionales)
Todos los colaboradores deben portar su coacutedigo QR emitido por la aplicacioacuten coronapp vigente frente al estatus de movilidad el cual puede ser solicitado y verificado en cualquier momento A traveacutes de una solucioacuten tecnoloacutegica se realizaraacute seguimiento al Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano asiacute como la informacioacuten que permita la toma de decisiones de posibles casos positivos y se monitoreara el entorno de contacto como todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Acciones y Medidas definidas en el presente protocolo De igual manera la Direccioacuten de Operacioacuten y Mantenimiento es la responsable de asegurar el cumplimiento de estas acciones y medidas en las actividades de OampM En las sedes administrativas la responsabilidad del cumplimiento de estas medidas estaacute en la Direccioacuten de Servicios Administrativos o Gerencia de Infraestructura y Servicios
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1 Medidas de prevencioacuten generales
Siguiendo los lineamientos establecidos en la Guiacutea OSHA 3990 y 3993S - Guiacutea de Preparacioacuten de Lugares de Trabajo para la COVID19 Durante un brote de la COVID-19 cuando podriacutea no ser posible eliminar el riesgo las medidas de proteccioacuten maacutes efectivas son (listadas desde la maacutes efectiva hasta la menos efectiva) controles de ingenieriacutea controles administrativos y praacutecticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo) y el uso de Elementos de proteccioacuten personal (EPP) Anexo 1- Matriz de EPP para la COVID-19 por riesgo de exposicioacuten En la mayoriacutea de los casos una combinacioacuten de las medidas de control seraacute necesaria para proteger los trabajadores contra la exposicioacuten al SARS-CoV-2 ndash Jerarquiacutea de controles- Fig 1
Figura 1 Jerarquiacutea de Controles en Seguridad y Salud en el Trabajo
Mayor Eficiencia
Menor
Eficiencia
ldquoEl riesgo de exposicioacuten ocupacional al virus SARS-CoV-2 que causa la COVID-19 durante un brote puede variar dependiendo del nivel de exposicioacuten
Tomando como referencia la OSHA 3993S se determina el nivel de exposicioacuten de los trabajadores a la COVID19 en cuatro niveles Muy alto alto medio y bajo
Por las caracteriacutesticas de los centros de trabajo en obras (frentes de trabajo en lugares remotos con baja presencia de personal externo) la mayoriacutea de los trabajadores directos del GEB TGI y filiales asiacute como de sus contratistas estaraacuten clasificados en el riesgo de exposicioacuten medio (Fig 2)
Eliminacioacuten
Fiacutesica del riesgo
Sustitucioacuten
Controlesde Ingenieriacutea
Mecanismo de detencioacuten - Equipos de desinfeccioacuten ndash Equiposde
Monitoreo
controles administrativos
Turnos de trabajondash Horariosndash Priorice el
personal
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OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Figura 2 Clasificacioacuten del nivel de riesgo de exposicioacuten a COVID19
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes bull Lavado de manos bull Distanciamiento social bull Uso de tapabocas
El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI Contratistas y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos o Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
En relacioacuten con los roles y responsabilidades de los liacutederes o colaboradores a cargo de personal o procesos administrativos y operativos deberaacuten vigilar el cumplimiento de las estrategias a seguir por parte de empleadores y colaboradores dispuestas en
A Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 B Lineamientos de la Guiacutea GIPG17 ndash Orientaciones para la -reduccioacuten del Riesgo
de Exposicioacuten y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energeacutetico y la Circular Conjunta 001 de 2020 ndash Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logiacutestica y productiva de los Sectores de Minas y Energiacutea
El detalle de los controles establecidos para los diferentes procesos incluyendo medidas generales medidas especiacuteficas y responsabilidades se detallan en el Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Los contratistas son responsables de asegurar en primera instancia el cumplimiento de dichos controles lo cual debe quedar plasmado en el Plan de
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Implementacioacuten de este protocolo y que deberaacute ser revisado por los equipos SST del GEBTGI previo a la liberacioacuten de la reactivacioacuten de las operaciones Los interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto circular 3 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
C Disposiciones establecidas en este protocolo
El GEB mantiene actualizada la informacioacuten de sus procesos productivos clasificados y agrupados en las siguientes categoriacuteas Trabajos en sedes o centros de trabajo administrativos frentes operativos de proyectos frentes de Operacioacuten y Mantenimiento incluyendo las tareas procedimientos equipos de trabajo y tiempo de exposicioacuten (jornadas o turnos de trabajo)
Asiacute mismo es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del GEBTGI de igual manera cada contratista debe presentar previo al reinicio de actividades el correspondiente censo de trabajadores que estaraacuten haciendo parte del desarrollo del proyecto Dicho censo debe incluir las siguientes variables Nombre persona de contacto en caso de emergencia edad antecedentes de presencia de enfermedades incluyendo enfermedad pulmonar enfermedad cardiacuteaca hipertensioacuten arterial enfermedad renal diabetes o enfermedades inmunosupresoras como caacutencer trasplante previo lupus entre otras asiacute como estar embarazada (si aplica) relacioacuten de su nuacutecleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de 65 antildeos) EPS y ARL
Dicho censo se registraraacute por parte del GEBTGI en la aplicacioacuten y en el Anexo 6 Censo COVID para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los paraacutemetros anteriores seraacuten priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas
Proveer asesoriacutea y acompantildeamiento a los trabajadores o colaboradores incluidos los de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19 y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de tener siacutentomas Los colaboradores deberaacuten descargar la aplicacioacuten coronapp dispuesta por el gobierno nacional a traveacutes de link httpurlinsgovco0vh1s El alcance del censo limitaraacute acceso a estaciones operativas (compresoras centros operacionales)
Todos los colaboradores deben portar su coacutedigo QR emitido por la aplicacioacuten coronapp vigente frente al estatus de movilidad el cual puede ser solicitado y verificado en cualquier momento A traveacutes de una solucioacuten tecnoloacutegica se realizaraacute seguimiento al Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano asiacute como la informacioacuten que permita la toma de decisiones de posibles casos positivos y se monitoreara el entorno de contacto como todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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1 Medidas de prevencioacuten generales
Siguiendo los lineamientos establecidos en la Guiacutea OSHA 3990 y 3993S - Guiacutea de Preparacioacuten de Lugares de Trabajo para la COVID19 Durante un brote de la COVID-19 cuando podriacutea no ser posible eliminar el riesgo las medidas de proteccioacuten maacutes efectivas son (listadas desde la maacutes efectiva hasta la menos efectiva) controles de ingenieriacutea controles administrativos y praacutecticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo) y el uso de Elementos de proteccioacuten personal (EPP) Anexo 1- Matriz de EPP para la COVID-19 por riesgo de exposicioacuten En la mayoriacutea de los casos una combinacioacuten de las medidas de control seraacute necesaria para proteger los trabajadores contra la exposicioacuten al SARS-CoV-2 ndash Jerarquiacutea de controles- Fig 1
Figura 1 Jerarquiacutea de Controles en Seguridad y Salud en el Trabajo
Mayor Eficiencia
Menor
Eficiencia
ldquoEl riesgo de exposicioacuten ocupacional al virus SARS-CoV-2 que causa la COVID-19 durante un brote puede variar dependiendo del nivel de exposicioacuten
Tomando como referencia la OSHA 3993S se determina el nivel de exposicioacuten de los trabajadores a la COVID19 en cuatro niveles Muy alto alto medio y bajo
Por las caracteriacutesticas de los centros de trabajo en obras (frentes de trabajo en lugares remotos con baja presencia de personal externo) la mayoriacutea de los trabajadores directos del GEB TGI y filiales asiacute como de sus contratistas estaraacuten clasificados en el riesgo de exposicioacuten medio (Fig 2)
Eliminacioacuten
Fiacutesica del riesgo
Sustitucioacuten
Controlesde Ingenieriacutea
Mecanismo de detencioacuten - Equipos de desinfeccioacuten ndash Equiposde
Monitoreo
controles administrativos
Turnos de trabajondash Horariosndash Priorice el
personal
EPP
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Figura 2 Clasificacioacuten del nivel de riesgo de exposicioacuten a COVID19
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes bull Lavado de manos bull Distanciamiento social bull Uso de tapabocas
El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI Contratistas y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos o Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
En relacioacuten con los roles y responsabilidades de los liacutederes o colaboradores a cargo de personal o procesos administrativos y operativos deberaacuten vigilar el cumplimiento de las estrategias a seguir por parte de empleadores y colaboradores dispuestas en
A Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 B Lineamientos de la Guiacutea GIPG17 ndash Orientaciones para la -reduccioacuten del Riesgo
de Exposicioacuten y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energeacutetico y la Circular Conjunta 001 de 2020 ndash Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logiacutestica y productiva de los Sectores de Minas y Energiacutea
El detalle de los controles establecidos para los diferentes procesos incluyendo medidas generales medidas especiacuteficas y responsabilidades se detallan en el Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Los contratistas son responsables de asegurar en primera instancia el cumplimiento de dichos controles lo cual debe quedar plasmado en el Plan de
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Implementacioacuten de este protocolo y que deberaacute ser revisado por los equipos SST del GEBTGI previo a la liberacioacuten de la reactivacioacuten de las operaciones Los interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto circular 3 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
C Disposiciones establecidas en este protocolo
El GEB mantiene actualizada la informacioacuten de sus procesos productivos clasificados y agrupados en las siguientes categoriacuteas Trabajos en sedes o centros de trabajo administrativos frentes operativos de proyectos frentes de Operacioacuten y Mantenimiento incluyendo las tareas procedimientos equipos de trabajo y tiempo de exposicioacuten (jornadas o turnos de trabajo)
Asiacute mismo es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del GEBTGI de igual manera cada contratista debe presentar previo al reinicio de actividades el correspondiente censo de trabajadores que estaraacuten haciendo parte del desarrollo del proyecto Dicho censo debe incluir las siguientes variables Nombre persona de contacto en caso de emergencia edad antecedentes de presencia de enfermedades incluyendo enfermedad pulmonar enfermedad cardiacuteaca hipertensioacuten arterial enfermedad renal diabetes o enfermedades inmunosupresoras como caacutencer trasplante previo lupus entre otras asiacute como estar embarazada (si aplica) relacioacuten de su nuacutecleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de 65 antildeos) EPS y ARL
Dicho censo se registraraacute por parte del GEBTGI en la aplicacioacuten y en el Anexo 6 Censo COVID para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los paraacutemetros anteriores seraacuten priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas
Proveer asesoriacutea y acompantildeamiento a los trabajadores o colaboradores incluidos los de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19 y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de tener siacutentomas Los colaboradores deberaacuten descargar la aplicacioacuten coronapp dispuesta por el gobierno nacional a traveacutes de link httpurlinsgovco0vh1s El alcance del censo limitaraacute acceso a estaciones operativas (compresoras centros operacionales)
Todos los colaboradores deben portar su coacutedigo QR emitido por la aplicacioacuten coronapp vigente frente al estatus de movilidad el cual puede ser solicitado y verificado en cualquier momento A traveacutes de una solucioacuten tecnoloacutegica se realizaraacute seguimiento al Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano asiacute como la informacioacuten que permita la toma de decisiones de posibles casos positivos y se monitoreara el entorno de contacto como todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 15 de 16
CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 16 de 16
Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Figura 2 Clasificacioacuten del nivel de riesgo de exposicioacuten a COVID19
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes bull Lavado de manos bull Distanciamiento social bull Uso de tapabocas
El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI Contratistas y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos o Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
En relacioacuten con los roles y responsabilidades de los liacutederes o colaboradores a cargo de personal o procesos administrativos y operativos deberaacuten vigilar el cumplimiento de las estrategias a seguir por parte de empleadores y colaboradores dispuestas en
A Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 B Lineamientos de la Guiacutea GIPG17 ndash Orientaciones para la -reduccioacuten del Riesgo
de Exposicioacuten y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energeacutetico y la Circular Conjunta 001 de 2020 ndash Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logiacutestica y productiva de los Sectores de Minas y Energiacutea
El detalle de los controles establecidos para los diferentes procesos incluyendo medidas generales medidas especiacuteficas y responsabilidades se detallan en el Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Los contratistas son responsables de asegurar en primera instancia el cumplimiento de dichos controles lo cual debe quedar plasmado en el Plan de
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Implementacioacuten de este protocolo y que deberaacute ser revisado por los equipos SST del GEBTGI previo a la liberacioacuten de la reactivacioacuten de las operaciones Los interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto circular 3 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
C Disposiciones establecidas en este protocolo
El GEB mantiene actualizada la informacioacuten de sus procesos productivos clasificados y agrupados en las siguientes categoriacuteas Trabajos en sedes o centros de trabajo administrativos frentes operativos de proyectos frentes de Operacioacuten y Mantenimiento incluyendo las tareas procedimientos equipos de trabajo y tiempo de exposicioacuten (jornadas o turnos de trabajo)
Asiacute mismo es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del GEBTGI de igual manera cada contratista debe presentar previo al reinicio de actividades el correspondiente censo de trabajadores que estaraacuten haciendo parte del desarrollo del proyecto Dicho censo debe incluir las siguientes variables Nombre persona de contacto en caso de emergencia edad antecedentes de presencia de enfermedades incluyendo enfermedad pulmonar enfermedad cardiacuteaca hipertensioacuten arterial enfermedad renal diabetes o enfermedades inmunosupresoras como caacutencer trasplante previo lupus entre otras asiacute como estar embarazada (si aplica) relacioacuten de su nuacutecleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de 65 antildeos) EPS y ARL
Dicho censo se registraraacute por parte del GEBTGI en la aplicacioacuten y en el Anexo 6 Censo COVID para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los paraacutemetros anteriores seraacuten priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas
Proveer asesoriacutea y acompantildeamiento a los trabajadores o colaboradores incluidos los de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19 y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de tener siacutentomas Los colaboradores deberaacuten descargar la aplicacioacuten coronapp dispuesta por el gobierno nacional a traveacutes de link httpurlinsgovco0vh1s El alcance del censo limitaraacute acceso a estaciones operativas (compresoras centros operacionales)
Todos los colaboradores deben portar su coacutedigo QR emitido por la aplicacioacuten coronapp vigente frente al estatus de movilidad el cual puede ser solicitado y verificado en cualquier momento A traveacutes de una solucioacuten tecnoloacutegica se realizaraacute seguimiento al Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano asiacute como la informacioacuten que permita la toma de decisiones de posibles casos positivos y se monitoreara el entorno de contacto como todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Implementacioacuten de este protocolo y que deberaacute ser revisado por los equipos SST del GEBTGI previo a la liberacioacuten de la reactivacioacuten de las operaciones Los interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto circular 3 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
C Disposiciones establecidas en este protocolo
El GEB mantiene actualizada la informacioacuten de sus procesos productivos clasificados y agrupados en las siguientes categoriacuteas Trabajos en sedes o centros de trabajo administrativos frentes operativos de proyectos frentes de Operacioacuten y Mantenimiento incluyendo las tareas procedimientos equipos de trabajo y tiempo de exposicioacuten (jornadas o turnos de trabajo)
Asiacute mismo es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del GEBTGI de igual manera cada contratista debe presentar previo al reinicio de actividades el correspondiente censo de trabajadores que estaraacuten haciendo parte del desarrollo del proyecto Dicho censo debe incluir las siguientes variables Nombre persona de contacto en caso de emergencia edad antecedentes de presencia de enfermedades incluyendo enfermedad pulmonar enfermedad cardiacuteaca hipertensioacuten arterial enfermedad renal diabetes o enfermedades inmunosupresoras como caacutencer trasplante previo lupus entre otras asiacute como estar embarazada (si aplica) relacioacuten de su nuacutecleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de 65 antildeos) EPS y ARL
Dicho censo se registraraacute por parte del GEBTGI en la aplicacioacuten y en el Anexo 6 Censo COVID para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los paraacutemetros anteriores seraacuten priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas
Proveer asesoriacutea y acompantildeamiento a los trabajadores o colaboradores incluidos los de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19 y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de tener siacutentomas Los colaboradores deberaacuten descargar la aplicacioacuten coronapp dispuesta por el gobierno nacional a traveacutes de link httpurlinsgovco0vh1s El alcance del censo limitaraacute acceso a estaciones operativas (compresoras centros operacionales)
Todos los colaboradores deben portar su coacutedigo QR emitido por la aplicacioacuten coronapp vigente frente al estatus de movilidad el cual puede ser solicitado y verificado en cualquier momento A traveacutes de una solucioacuten tecnoloacutegica se realizaraacute seguimiento al Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano asiacute como la informacioacuten que permita la toma de decisiones de posibles casos positivos y se monitoreara el entorno de contacto como todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 14 de 16
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 15 de 16
CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 16 de 16
Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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indicando fecha Iugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la Autorizacioacuten para el Tratamiento De Datos Personales
De igual manera se reforzaraacuten las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar lavado de manos miacutenimo cada 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar de 20 - 30 segundos y en especial antes y despueacutes de usar el tapabocas
Todos los trabajadores en trabajo remoto centros de operacioacuten frentes de trabajo frentes de obra o en actividades externas deberaacuten realizar el protocolo de lavado de manos despueacutes de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte) despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer
Adicionalmente los colaboradores del GEBTGI y sus contratistas daraacuten cumplimiento a la jornada laboral maacutexima legal permitida en los diferentes centros de trabajo yo frentes de obra Lo anterior no es aplicable en la atencioacuten de situaciones de emergencia declarada
Los liacutederes deberaacuten informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa para tal fin si en sus equipos yo operacioacuten bajo su responsabilidad se cuenta con alguacuten colaborador que presente signos y siacutentomas de alarma o cualquier otra de las condiciones que se listan en el Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
Cuidar su salud y la de sus compantildeeros de trabajo manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas asiacute como aquellas que sean implementadas en cada uno de los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo lavado de manos distanciamiento fiacutesico Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4 Infografiacuteas
promover el uso de herramientas tecnoloacutegicas para reuniones o aquellas que sean necesarias se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados manteniendo siempre manteniendo la distancia de miacutenimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfeccioacuten de las superficies y objetos utilizados y deberaacute usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes
Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevencioacuten de la COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Comunicar las medidas de prevencioacuten de riesgos a los empleados contratistas y generar un flujo de informacioacuten de ambas viacuteas con empleados Adoptar horarios flexibles para disminuir la interaccioacuten social de los trabajadores tener una menor concentracioacuten de trabajadores en los ambientes de trabajo mejor circulacioacuten del aire y reducir el riesgo por exposicioacuten asociado al uso de transporte puacuteblico en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Adicional a estas medidas se deben fortalecer bull Procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos de uso habitual superficies y equipos de uso frecuente bull Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector bull Uso adecuado de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP bullOptimizar la ventilacioacuten del Iugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias bull Al personal directo del GEBTGI se les podraacute otorgar permisos remunerados a los colaboradores con enfermedad respiratoria para evitar que se desplacen al servicio meacutedico y reducir el riesgo de contagio De igual manera si requieren cuidar a alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o adultos mayores Para este efecto cada caso seraacute analizado con el aacuterea de Gestioacuten de Talento el jefe inmediato y el aacuterea de SST
2 Medidas de mitigacioacuten del contagio a SARS-COV-2
Frente a un caso con siacutentomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma de decisiones frente al Anexo 5 Flujogramas y la Circular Medidas especiacuteficas para el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuacioacuten medica) para COVID19
Recomendaciones Generales para la atencioacuten de caso sospechoso
1 El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad por lo tanto evite
exponerlo frente a sus compantildeeros y mantenga en todo momento la confidencialidad del caso recordando la proteccioacuten de datos personales y de informacioacuten meacutedica
2 Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a menos de dos metros del colaborador proveacuteale tapabocas disponga para esta persona el aacuterea de cuidado en salud donde pueda estar coacutemodo y seguro mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuacioacuten Medica) El aacuterea de Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatologiacutea Este espacio debe contar como miacutenimo un lugar para sentarse tapabocas desechables alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) y alcohol En los frentes de trabajo con disponibilidad de espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatologiacutea relacionada con Covid19 mientras se traslada a la persona a su hogar y si no es posible disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
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9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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3 Verifique la informacioacuten contenida en el auto reporte condiciones de salud e identificacioacuten del nuacutecleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano
4 Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que seraacute registrado en el Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
5 Se realizaraacute toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento Informado
6 Se debe informar a las aacutereas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de las pruebas asiacute GEB reportesaludgebcomco y TGI reportesaludtgicomco Este reporte se debe hacer a traveacutes del formato dispuesto por la secretariacutea de salud para tal fin esta medida incluye contratistas
7 Reportar a la ARL teniendo en cuenta los siguientes documentos Radicacioacuten del FUREL y caso COVID19 positivo Formato uacutenico de reporte de enfermedad laboral Contrato actual de trabajo Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de ingreso cargos ocupados en vigencia con la empresa que incluya descripcioacuten de funciones y cargo actual con intensidad horaria Si el trabajador se encuentra en misioacuten certificar Orden de trabajo donde se detalle ciudad a la que es enviado fechas de desplazamiento y tiempo que estaraacute en esa ciudad asiacute como las labores a realizar y lugar de ejecucioacuten de dichas labores Realizar un interrogatorio frente a siacutentomas previo reingreso del personal a los frentes de trabajo
8 Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19 con el fin de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato y el Profesional SST GEBTGI
9 Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan presencia en la misma zona para responder al cierre parcial o completo de sitios de construccioacuten o en el caso de una limitacioacuten severa de las operaciones del sitio para detectar siacutentomas asociados al COVID-19
10 Recopile la informacioacuten que sea posible para identificar los posibles contactos como planos de transporte registros planos de lugares de trabajo y flujos de personas los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 diacuteas previos a presentar siacutentomas
11 Los colaboradores que cumplen con la definicioacuten de contacto con la persona sospechosa se les informaraacute que deben permanecer en aislamiento preventivo Anexo 5 Flujogramas
12 Aiacutesle el personal que estaacute en las aacutereas donde el colaborador positivo estuvo en contacto
13 Cierre temporalmente todas las aacutereas en donde haya estado la persona en las uacuteltimas 72 horas Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona Realice el proceso de limpieza y desinfeccioacuten de acuerdo con el protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEBTGI y sus Filiales previo al reingreso de otras personas al aacuterea o seguacuten lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social ver Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten aacutereas
14 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretariacuteas de salud municipales o departamentales) a traveacutes de las liacuteneas dispuestas y actuar de acuerdo con sus recomendaciones
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 14 de 16
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 15 de 16
CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 16 de 16
Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
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FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
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FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 10 de 16
15 Implementar las acciones de comunicacioacuten para esta fase ver Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
16 Realizar seguimiento y acompantildeamiento desde la empresa a los trabajadores y familias ver Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19
3 Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte Operacioacuten y Centros de Control CPC
31 Medidas para las aacutereas administrativas (edificio calle 73 calle 72 y sedes administrativas en las diferentes regionales)
La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo del ambiente de trabajo riesgoso o al menos mantenerlos alejados del factor de riesgo El trabajo remoto (desde casa) es la opcioacuten recomendada por la Organizacioacuten Mundial de la Salud OMS para las tareas administrativas establecidas en el Circular Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales Sin embargo cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota se deben realizar las acciones del Circular 9 Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes administrativas
32 Medidas en los procesos de Operacioacuten del Centro de Control a Medidas para el Centro de Control (Operacioacuten)
Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos jaboacuten y papel de secado de manos con sus respectivos recipientes para disposicioacuten final en las instalaciones de la Empresa
Instalacioacuten de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95 de concentracioacuten (gel antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de faacutecil acceso asiacute como en los centros de respaldo de TGI Igualmente se suministraron canecas con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza
Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control y los equipos de operacioacuten y mantenimiento
Mapear el personal con funciones criacuteticas y organizar los protocolos y medidas de mitigacioacuten dentro de las cuales estaacuten el suministro de transporte exclusivo puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras
Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para identificar ubicacioacuten y contactos de las personas
Promover el lavado de manos y desinfeccioacuten de superficies siguiendo la Circular Medidas de limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
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Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Aplicacioacuten de Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano previo el ingreso al centro de trabajo que se revisaraacute por las aacutereas de Seguridad y Salud en el Trabajo se le permite el ingreso si la encuesta no presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomaraacute previo al ingreso se encuentra menor de 375degc Nota aplica para contratistas
Realizar censo de personal del aacuterea de Operacioacuten y Mantenimiento el cual se registraraacute en la aplicacioacuten y formatos dispuestos para generar anaacutelisis sociodemograacuteficos y tener informacioacuten consolidada de manera aacutegil en caso de identificacioacuten de casos sospechosos yo confirmados y proceder a implementar cercos epidemioloacutegicos de forma inmediata
bull De acuerdo con el censo que serviraacute para el Sistema de Vigilancia
Epidemioloacutegica que debe implementar durante la ejecucioacuten de las actividades se determinaraacute el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros)
bull Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se mezcle con la ropa de calle Alliacute tambieacuten deben retirar sus joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que puedan convertirse en riesgo para la trasmisioacuten del virus para lo cual se garantizaraacute bolsas para guardar la ropa de trabajo para su posterior lavado
Los empleados que tengan las siguientes condiciones Los mayores de 60 antildeos y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberaacuten realizar trabajo remoto Se deberaacute realizar anaacutelisis de reconversioacuten laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo
bull Los colaboradores que presenten siacutentomas deben comunicarse inmediatamente a las liacuteneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los teleacutefonos y correos electroacutenicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los siacutentomas ver Anexo 5 Flujogramas
b Operacioacuten y mantenimiento de infraestructura Frente a la operacioacuten de subestaciones remitirse al Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas Para las estaciones de compresioacuten de Gas remitirse al Circular Lineamientos OampM de Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos
c Medidas de contencioacuten y mitigacioacuten de casos
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
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Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 12 de 16
Identificacioacuten de aacutereas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB- TGI
bull Bogotaacute Calle 73 consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 72 piso 18 oficina cerrada gerencia de ingenieriacutea y salas de reuniones por piso
bull Bogotaacute Calle 76 Oficina Diana Ospina(verano)
bull Bogotaacute Calle 26 oficina vaciacutea en atencioacuten al pensionado
bull Neiva sala de reuniones
bull Pereira sala de reuniones
bull Riohacha sala de reuniones
bull Valledupar sala de reuniones
bull Mocoa sala de reuniones
bull Pitalito cubiacuteculos que se encuentran libres
bull Pasto cubiacuteculo libre
bull Estaciones de compresioacuten de Gas y Centros Operativos Sala de Reuniones
Si se presenta un caso positivo de alguacuten funcionario no criacutetico de las sedes administrativas excepto operadores de los centros de control
Se realizaraacute la transferencia de la operacioacuten a las sedes alternas asiacute
Calle 72 sede alterna calle 73
Calle 73 sede alterna Nido
Nido sede alterna Calle 72
Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta eacutel caso (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Realizar a descontaminacioacuten nivel hospitalario (Desinfeccioacuten de alto nivel) del piso bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos despueacutes de la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 13 de 16
Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 14 de 16
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
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CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 16 de 16
Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
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Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 13 de 16
Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar la descontaminacioacuten nivel hospitalario del piso y centro de control bantildeos y aacutereas comunes del edificio o sede (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos posterior a finalizar la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos
Evacuar todos los funcionaacuterios de la SE (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
El operador estaraacute en aislamiento domiciliario por 14 diacuteas
Realizar a descontaminacioacuten niacutevel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transfereacutencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de la operacioacuten en el aacuterea a los 60 minutos de finalizada la desinfeccioacuten
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo
Realizar la transferencia de la operacioacuten al centro de control alterno
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario de equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 14 de 16
Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresioacuten de Gas o Centros Operativos
Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 diacuteas (Verificar el ciacuterculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretariacutea de Salud)
Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso
Realizar limpieza y desinfeccioacuten nivel hospitalario del equipos y aacutereas (Desinfeccioacuten de alto nivel)
Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en caso de que sea necesaria la transferencia de la operacioacuten
Normalizacioacuten de operacioacuten 60 minutos despueacutes de finalizada la desinfeccioacuten
La socializacioacuten de este protocolo con las entidades territoriales se realizaraacute de acuerdo con lo establecido en el Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 15 de 16
CIRCULARES ASOCIADAS
Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB TGI y sus filiales
Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular Medidas especiacuteficas para el transporte
Circular Medidas de Limpieza y desinfeccioacuten de aacutereas
Circular Lineamientos para toma de pruebas seguimiento y consentimiento informado
Circular Manejo de la Comunicacioacuten en Crisis
Circular Guiacutea Orientacioacuten Familias La COVID19 Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes administrativos
Circular Lineamientos para Operacioacuten y mantenimiento de Subestaciones y Liacuteneas
Circular Lineamiento OampM de Estaciones de Compresioacuten de Gas y Centros Operativos
Circular Guiacutea de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Circular Lineamiento de Gestioacuten del talento - Trabajo en Casa como medida de prevencioacuten y contencioacuten ante el covid-19
Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva sus Comiteacutes y demaacutes Comiteacutes de Administracioacuten
ANEXOS
Anexo 1 Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposicioacuten
Anexo 2 Listas de Chequeo Medidas para la reduccioacuten del riesgo de contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y nuacutecleo familiar cercano Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
OGE-PRO-007-F-001 CIRCULAR
Paacutegina 16 de 16
Anexo 4 Infografiacuteas Anexo 5 Flujogramas
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7 Formato de seguimiento de casos
Anexo 8 Acciones preparatorias para la aplicacioacuten de la guiacutea de relacionamiento con comunidades y autoridades de las aacutereas de influencia de GEB y TGI
Anexo 9 Anexo flujograma orientacioacuten familiar
Cordial saludo
ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO
Direccioacuten de Planeacioacuten Estrateacutegica
Grupo Energiacutea Bogotaacute SA ESP
Aproboacute ltlt Angela Mariacutea Rodriacuteguez ndash Gerente Covid 19 gtgt Revisoacute ltlt Juan Jacobo Rodriacuteguez - Director de Planeacioacuten y Control del Negociogtgt
Revisoacute ltlt Carolina Bonilla - Gerente de Planeacioacuten y Desempentildeo - TGIgtgt
Elaboroacute ltlt Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB Erika Cala Jhon Carrillo Asesor Gerencia SST TGIgtgt
Deroga la circular No 006 del 2020
Iacutetem Descripcioacuten de la tarea Guantes
desechablesMascarilla de tela
Mascarilla
quiruacutergica
Lentes de
Seguridad Visores
1
Cargos Administrativos no
realizan atencioacuten de puacuteblico y se
encuentran en oficinas
administrativas
No No
Si
si estaacuten a menos de
dos mt de
compantildeeros
No No
2
Cargos Administrativos si
realizan atencioacuten de puacuteblico (
recepcionistas gestores sociales
gestores de tierras)
Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
SiSi Si
3
Cargos operativos de los centros
de control y centros de control
alternos
no
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
si si No
4Cargos operativos subestaciones
y estaciones compresorasSi
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
5Cargos operativos de
construccioacuten de proyectos Si
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
6
Cargos operativos de supervisioacuten
de operacioacuten mantenimiento
proyectos SST HSE Personal
servicios generales
No
Si
si hay
desabastecimiento de
mascarillas
quiruacutergicas
Si Si No
7
Colaborador con siacutentomas
sospechosos de COVID de
acuerdo con la encuesta
No No Si No No
GUANTES
MASCARILLAS
Lentes de
Bioseguridad
Visor
Anexo 1 Matriz de EPPacutes por riesgo de exposicioacuten al SARS Cov 2
() En caso de que no haya disponibilidad de esta especificacioacuten deberaacute usarse mascarilla quiruacutergica
Versioacuten 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Teniendo en cuenta el distanciamiento fiacutesico
La recomendacioacuten principal es lavado de manos e higienizacioacuten con gel alcoholado a miacutenimo el 60 donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberaacute usar guante desechable asiacute como si de desplaza en transporte publico deberaacute usarlos
Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quiruacutergica y reforzar distanciamiento fiacutesico
El distanciamiento fiacutesico evita exposicioacuten y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias
Indicado usar por el aacuterea de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden puacuteblico
Fecha
El Contratista Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfieccioacuten de manos
Protocolo para el distanciamiento fiacutesico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia
Matriz de EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Resgistro de entrega de los EPP para la prevencioacuten del reisgo de exposicioacuten y contagio por Covid-19
Guiacutea para el uso adecuado de EPP de bioseguridad Por ejemplo Tapabocas
Guiacutea general para el uso de tapabocas convencional y maacutescaras de alta eficiencia
Procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten permanente y mantenimiento de lugares de trabajo definiendo el procedimiento
la frecuencia los insumos el personal responsable elementos de proteccioacuten empleados entre otros
Protocolo de limpieza y desinfeccioacuten de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes
Protocolos de desinfeccioacuten previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo
Protocolo de recepcioacuten de insumos y productos
Fichas teacutecnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfeccioacuten
Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos quiacutemicos con sus fichas de datos de seguridad
Plan de Gestioacuten Integral de Residuos - PGIR
Sistema de verificacioacuten para el control en el momento de la notificacioacuten positiva (Preferiblemente digital) en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido
contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten cada diacutea
Sistema de reporte diario viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico o a traveacutes de la aplicacioacuten CoronApp sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar
siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los trabajadores
Consolidado yo base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la Empresa
Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud
Procedimiento para toma de temperatura utilizando termoacutemetro laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa Esta medida
tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar su estado de salud y toma
de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de seguridad y salud en el trabajo
seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Protocolo de verificacioacuten de estado de salud (reporte de siacutentomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes
Plan de capacitacioacuten dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como
miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos
Limpieza y desinfeccioacuten
Distanciamiento fiacutesico
Protocolos de prevencioacuten de contagio de Covid-19
Cronograma de charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementacioacuten de las medidas de prevencioacuten
Distanciasmiento fiacutesico
Correcto lavado de manos
Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo
Uso adecuado de los EPP
Identificacioacuten de siacutentomas
Cuando sea presencial estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
Profesional SST Contratista
Interventor GEBTGI
Interventor externo GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de
elementos e insumos de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten
Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
2 MEDIDAS PREVENTIVAS VERIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Programa para fomentar los haacutebitos de vida saludables con los trabajadores como la hidratacioacuten frecuente pausas activas
y la disminucioacuten del consumo de tabaco y bebida alcohoacutelicas como medida de prevencioacuten
Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos
Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos
Tiempos de alimentacioacuten
Limitar el nuacutemero de personas garantizando la distancias miacutenica entre las mismas
Turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para eviar aglomeracioacuten
Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas
Protocolo de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones
Matriz de identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y control del riesgo actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo
determinar los controles a implementar
Plan de prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias actualizado donde contemple las liacuteneas de contacto e
informacioacuten actualizadas a traveacutes de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias
Guiacutea de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 antildeos o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 Seguacuten Resolucioacuten 666 de 2020
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con siacutentomas compatibles con Covid-19
Protocolo de remisioacuten para el tratamiento de las personas con siacutentomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19
en liacutenea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten
Evidenciar la aprobacioacuten de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposicioacuten y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas subcontratista
Canal de informacioacuten entre el empleador la EPS la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de siacutentomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores brindado informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la
preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional
Canal de comunicacioacuten directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de siacutentoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa
Plan de comunicacioacuten donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores relevantes incluyendo clientes
proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores
Mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legibles que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus
redes sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se debe
utilizar medios de comunicacioacuten internos mensajes por alto parlante protectores de pantalla de los computadores
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos Se debe tener encuenta las
infografiacuteas y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
Firma
Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEBTGI
Nombres y apellidos del Representante legal Contratista
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACION
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de
Transmisioacuten TGI y Corporativo
Firma
Nombres y apellidos Profesional SSTHSE GEBTGI
Firma
Fecha
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia jaboacuten y toallas de un solo uso (toallas desechables)
Disponer suministros de alcohol glicerinado miacutenimo al 60 maacuteximo 95
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso faacutecil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos seguacuten las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia miacutenima de
2 metros al interior del bantildeo
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberaacuten establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
Se deben intensificar las acciones de informacioacuten educacioacuten y comunicacioacuten para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio
Teacutecnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jaboacuten debe realizarse cuando las manos estaacuten visiblemente sucias antes y despueacutes de ir al bantildeo antes y
despueacutes de comer despueacutes de estornudar o toser antes y despueacutes de usar tapabocas
La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estaacuten visiblemente limpias
El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentracioacuten entre 60 y el 95
Se deben tener recordatorios de la teacutecnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos
Distanciamiento fiacutesico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo para establecer estas medidas en espacios aacutereas o recintos amplios podraacuten pedir asistencia teacutecnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (aacutereas de ergonomiacutea densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicacioacuten de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo de
transmisioacuten Para estos efectos las personas circulantes de aseo y seguridad mantendraacuten las mismas distancias de proteccioacuten
Las empresas podraacuten mantener maacuteximo 50 personas por jornada
Controle el aforo de los trabajadores en el aacuterea o recinto de trabajo Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo comedores cafeteriacuteas casinos etc) Sitios de descanso de los empleados
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia miacutenima de 2 metros entre cada persona
Aproveche las ayudas tecnoloacutegicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio fiacutesico de documentos de trabajo
Ademaacutes de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19 se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento fiacutesico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas es
una de las mejores medidas para evitar la propagacioacuten
Elementos de Proteccioacuten Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Proteccioacuten Personal
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos para las demaacutes actividades se recomienda el lavado de
manos con agua jaboacuten y toallas desechables
Los EPP no desechables deberaacuten ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un aacuterea limpia y seca
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de proteccioacuten personal utilizados
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de proteccioacuten
personal debidamente limpios
Manejo de los tapabocas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte puacuteblico en aacutereas con afluencia masiva de personas donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas
El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y despueacutes de usar el tapabocas
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
Representante legal Contratista
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIOacuteN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 GENERALIDADES
Ndeg Contrato
Nombre Contratista
Objeto del contrato
2 MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
El Contratista Subcontratista deberaacute cumplir con los siguientes requisitos
Profesional HSE Contratista
Interventor GEBTGI
Profesional SST GEBTGI
Superintendente GEBTGI
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIOacuteN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contencioacuten de la transmisioacuten del virus son las siguientes
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminacioacuten del virus (gotas y contacto) se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfeccioacuten de elementos e insumos
de uso habitual superficies equipos de uso frecuente el manejo de residuos producto de la actividad o sector adecuado uso de Elementos de Proteccioacuten Personal-EPP y optimizar la ventilacioacuten
del lugar y el cumplimiento de condiciones higieacutenicos sanitarias
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de
una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiracioacuten del
profesional y acumulo de humedad en la cara Por otro lado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la
contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetela en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso o bolsillos sin la proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse
Limpieza y desinfeccioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfeccioacuten del aacuterea destinada para esta labor pisos paredes puertas ventanas divisiones
muebles sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminacioacuten teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Proteccioacuten Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfeccioacuten se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
aacutereas o de las zonas de desplazamiento y trabajo
Disponer de pantildeos y gel desinfectante que permitan limpiar yo desinfectar asear las aacutereas de contacto (ej el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej Botones de ascensor manijas etc) entre cada persona que lo utiliza o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulacioacuten
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso domeacutestico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y despueacutes retirar con un pantildeo
huacutemedo y limpio o tambieacuten se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyeacutendolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante
entre otros
Asiacute mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace httpswwwepagovsitesproductionfiles2020-03documentssars-cov-2-list_03-03-2020pdf
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a traveacutes de registros e inspecciones
Realizar capacitacioacuten al personal de servicios generales
En caso de contratar empresas especializadas estas deberaacuten contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas traperos trapos esponjas estropajos baldes)
Insumos quiacutemicos empleados especificando dosis y naturaleza quiacutemica del producto desinfectantes aromatizantes desengrasantes
jabones o detergentes
Manipulacioacuten de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
Reducir el contacto fiacutesico en el movimiento de productos entre personas
Para productos terminados se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulacioacuten o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminacioacuten de estos
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores
Descripcioacuten del sitio de almacenamiento de insumos
Fichas de datos de seguridad de los productos quiacutemicos empleados
Rotulado de las diluciones preparadas
Manejo y disposicioacuten de envases de detergentes jabones desinfectantes
Manejo de residuos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el aacuterea de trabajo
Informar a la poblacioacuten medidas para la correcta separacioacuten de residuos
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separacioacuten de residuos de acuerdo con el tipo de residuos
Realizar la recoleccioacuten de residuos permanente y almacenamiento de residuos
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten de los contenedores
Realizar la presentacioacuten de residuos al servicio de recoleccioacuten externa de acuerdo con las frecuencias de recoleccioacuten
Garantizar los elementos de proteccioacuten al personal que realiza esta actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19 previstas en el presente protocolo
Establecer un sistema de verificacioacuten para el control (Preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha lugar nombre
de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto en los uacuteltimos 10 diacuteas y a partir del primer momento de notificacioacuten
cada diacutea
No permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 375 degC
Reporte rutinario (diario) viacutea correo electroacutenico o telefoacutenico sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 de los
trabajadores
Fomentar el autocuidado especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de siacutentomas respiratorios por parte de los trabajadores
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demaacutes personal que preste los servicios en la
Empresa Teniendo en cuenta las reservas de informacioacuten
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas (Diabetes Enfermedad cardiovascular incluye
Hipertensioacuten arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV VIH Caacutencer Uso de corticoides o inmunosupresores Enfermedad
Obstructiva croacutenica -EPOC Mal nutricioacuten -(obesidad y desnutricioacuten Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control meacutedico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal En lo posible utilizando termoacutemetro
laacuteser o digital realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota los cuales
deberaacuten reportar su estado de salud y toma de temperatura mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de
seguridad y salud en el trabajo seguacuten estructura orgaacutenica de la empresa
Instruir a los trabajadores proveedores y clientes en la aplicacioacuten de la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse
la boca la nariz y los ojos
Si no se dispone del recurso humano idoacuteneo no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomaacuteticas
Difundir a los trabajadores la informacioacuten sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en
relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisioacuten del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que como miacutenimo debe contener
Informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Protocolo de actuacioacuten frente a siacutentomas
Protocolo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de tocarse la boca la nariz y
los ojos
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto centros de operacioacuten o en actividades externas debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad miacutenima de 3 horas en donde el contacto con el jaboacuten debe durar miacutenimo 20 - 30 segundos y despueacutes de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas pasamanos cerraduras transporte)
despueacutes de ir al bantildeo manipular dinero y antes y despueacutes de comer Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentracioacuten mayor al 60) cuando no se disponga de agua y jaboacuten
En caso de tener siacutentomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa
Contar con asesoriacutea y acompantildeamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores incluidos los
casos de aislamiento social
Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminucioacuten del consumo de tabaco como medida de prevencioacuten
Se deben realizar las pausas activas de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa Para la ejecucioacuten de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de proteccioacuten personal como los tapabocas o
guantes Al finalizar las pausas activas es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realizacioacuten de las
actividades laborales
Promover e implementar el uso de herramientas tecnoloacutegicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio meacutedico para evitar el contagio
Las empresas podraacuten otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar alguacuten familiar enfermo hijos menores de edad o
adultos mayores
Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar siacutentomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 375 degC
Alternativas de organizacioacuten laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demaacutes personas que presten sus servicios a la empresa
Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del diacutea con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos
Se debe determinar claramente el nuacutemero maacuteximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo de produccioacuten operacioacuten yo de centro de despacho entre otros
Interaccioacuten en tiempos de alimentacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Ajustar horarios de alimentacioacuten para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento ampliando el horario de toma de
alimentos pero reduciendo el tiempo de alimentacioacuten de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la desinfeccioacuten de
superficies
Disponer de lavamanos jaboacuten y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentacioacuten siguiendo la teacutecnica
recomendada por Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para la ejecucioacuten efectiva del mismo Si no se dispone de suministro
permanente de agua disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60 de alcohol Publicar imaacutegenes ilustrativa
Garantizar una distancia miacutenima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos
No se debe hablar sobre la liacutenea caliente cubiertos y demaacutes elementos y alimentos que se disponen
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas praacutecticas de manipulacioacuten de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Una vez se entrega la alimentacioacuten a los trabajadores estos deben ubicarse en el mismo orden llenando los espacios en las mesas
disponibles con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentacioacuten de manera relativamente simultaacutenea para facilitar la liberacioacuten
de la mesa y proceder a realizar la desinfeccioacuten de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfeccioacuten entre cada grupo de trabajadores que las utilizan
Evitar la manipulacioacuten de teleacutefonos celulares durante el tiempo de alimentacioacuten
Una vez finalizada la alimentacioacuten retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentacioacuten debe disponerse alcohol glicerinado con concentracioacuten
superior al 60 en el aacuterea de pagos con el fin de permitir la higienizacioacuten de las manos tras la manipulacioacuten del dinero o firma de
planilla
En caso de que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
No permitir el ingreso de personal que tenga siacutentomas de gripe o tos En este caso se deben establecer alternativas para procurar su
alimentacioacuten en su zona de aislamiento
No permitir el ingreso de personal ajeno al aacuterea de preparacioacuten de alimentos
Desarrollar coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pantildeuelo de papel
desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar imaacutegenes
ilustrativas
Evitar que una vez culminada la jornada de alimentacioacuten se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso
En los tiempos de alimentacioacuten limitar el nuacutemero de personas realizando la actividad de forma simultaacutenea para que se garantice la
distancia miacutenima entre las mismas Establecer turnos u horarios flexibles de alimentacioacuten y descanso para evitar aglomeraciones
Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren disentildeadas para tal fin
En caso que la alimentacioacuten no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas se debe disponer de pantildeos y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulacioacuten de los hornos
Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo
- Lavar las manos con agua y jaboacuten
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jaboacuten
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el nuacutemero de sillas que permita asegurar una
distancia miacutenima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentacioacuten
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jaboacuten y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en aacutereas comunes y zonas de trabajo de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos los cuales deberaacuten ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el nuacutemero de trabajadores seguacuten las recomendaciones de las autoridades de salud
Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo
Garantizar la correcta circulacioacuten del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones Tomar medidas para
favorecer la circulacioacuten y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilacioacuten y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilacioacuten
Garantizar la existencia de agua potable jaboacuten liacutequido y toallas desechables en los bantildeos
Disponer de canecas con tapa para la disposicioacuten final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera
Igualmente de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
Disponer de aacutereas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor por lo que se debe destinar un aacuterea para que el personal guarde
maletas chaquetas y otros elementos
Herramientas de trabajo y elementos de dotacioacuten CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de proteccioacuten personal para COVID-19 Si es posible que eacutestos
sean lavados y desinfectados se haraacuten las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares En el hogar eacutestos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia Una vez se haya cambiado de ropa realizar
el proceso de higiene de manos
Interaccioacuten con terceros (proveedores clientes aliados etc) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda
Verificar que los sitios destinados como paraderos permitan la distancia miacutenima de 2 m entre los trabajadores yo usuarios de las rutas
Definir protocolos de interaccioacuten con proveedores clientes y personal externo a la empresa En particular se deberaacute usar siempre el
tapabocas y guantes de laacutetex nitrilo o caucho realizar el protocolo de lavado de manos mantener la distancia miacutenima de 2 metros entre
las personas reunirse en lugares predeterminados seguir el protocolo de etiqueta respiratoria entre otros
Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones Eacutestos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto A menos que utilice su propio lapicero
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta alguacuten pasajero a una distancia inferior a 15 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentracioacuten mayor al 60) para que los pasajeros que aborden al
vehiacuteculo se lo apliquen antes de abordar El conductor debe indicar la manera de abordar el vehiacuteculo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehiacuteculo
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilacioacuten natural en el vehiacuteculo
Hacer limpieza y desinfeccioacuten de su vehiacuteculo despueacutes de terminar el recorrido (miacutenimo dos veces al diacutea)
Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de miacutenimo 2 metros y a partir de esa distancia ubicar a los pasajeros
Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros
Realizar la limpieza y desinfeccioacuten total del vehiacuteculo antes del inicio de cada recorrido (volante sillas pasamanos manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble
Desinfeccioacuten de superficies al final del recorrido
En lo posible tener siempre ventilacioacuten natural en el bus
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el coacutedigo de etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pantildeuelo de papel desechable y deshacerse de eacutel inmediatamente tras usarlo Abstenerse de tocarse la boca la nariz y los ojos Publicar
imaacutegenes ilustrativas
Informar a los usuarios del transporte que al llegar a la casa deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa
Desinfeccioacuten de superficies (volante manijas palancas sillas botones comandos etc) al inicio del turno
Limpieza y desinfeccioacuten de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento
Desactivar la recirculacioacuten del aire al final del recorrido para permitir recambio
Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados especialmente los de uso de transporte puacuteblico establecidos por las
autoridades competentes
Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo se deberaacute hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de laacutetex nitrilo o caucho procurando mantener distancia miacutenima de dos metros (2 m) entre las personas
Cuando el transporte sea suministrado por la empresa se debe garantizar que el vehiacuteculo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto tales como manijas de puertas y ventanas cinturones de seguridad y
asientos entre otras El procedimiento de limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias
Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
Capacitar a los trabajadores en aspectos baacutesicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
prevenirloCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de informacioacuten general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposicioacuten
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y siacutentomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinacioacuten con Administradoras de Riesgos Laborales ndash ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificacioacuten de peligros evaluacioacuten y valoracioacuten de riegos el factor de riesgo bioloacutegico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposicioacuten y de este modo determinar los controles a implementar entre ellos la distribucioacuten
de espacios de trabajo y ubicacioacuten del personal para el distanciamiento fiacutesico de los trabajadores en concordancia con lo indicado en este
l documento
Disentildear con la asesoriacutea de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten disponer de un equipo teacutecnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestioacuten del riesgo laboral por exposicioacuten a COVID-19
Dar aplicacioacuten a los protocolos procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social conforme a sus
funciones de asesoriacutea y asistencia teacutecnica
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten suministrar asistencia teacutecnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19
Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberaacuten orientar a las empresas sobre la gestioacuten del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infeccioacuten con COVID- 19
Orientar a los empleadores contratantes trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura uso porte adecuado
retiro manipulacioacuten disposicioacuten y eliminacioacuten de los elementos de proteccioacuten personal seguacuten las instrucciones de las autoridades
sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Responder de manera aacutegil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ninguacuten grupo de alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio
- No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano
- Utilizar tapabocas en el transporte puacuteblico supermercados bancos y demaacutes sitios
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar siacutentomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jaboacuten
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
- Evitar saludar con beso abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de maacutes de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a maacutes de 60 grados centiacutegrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jaboacuten y
secar por completo No reutilizar ropa sin antes lavarla No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el
- Bantildearse con abundante agua y jaboacuten
- Mantener la casa ventilada limpiar y desinfectar aacutereas superficies y objetos de manera regular
- Si hay alguna persona con siacutentomas de gripa en la casa tanto la persona con siacutentomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar
Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19 (Diabetes Enfermedad cardiovascular -Hipertensioacuten Arterial- HTA Accidente Cerebrovascular ndash ACV) VIH Caacutencer Uso de
corticoides o inmunosupresores Enfermedad Pulmonar Obstructiva Croacutenica -EPOC mal nutricioacuten (obesidad y desnutricioacuten) Fumadores o
con personal de servicios de salud debe extremar medidas de precaucioacuten tales como
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida
Aumentar la ventilacioacuten del hogar
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona a riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten y limpieza y
desinfeccioacuten de superficies de todas las aacutereas del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Proteccioacuten Social
Lavar y desinfectar en forma regular pisos paredes puertas y ventanas e incrementar estas actividades en las superficies de los closets
roperos armarios barandas pasamanos picaportes interruptores de luz puertas gavetas topes de puertas muebles juguetes
bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo
La limpieza y desinfeccioacuten debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo ii) lavado con agua y jaboacuten iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfeccioacuten con productos de uso domeacutestico
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulacioacuten diaria como computadores
mouse teclados celulares teleacutefonos fijos control remoto otros equipos electroacutenicos de uso frecuente que se limpian empleando un pantildeo
limpio impregnado de alcohol o con agua y jaboacuten teniendo precaucioacuten para no averiarlos
Lavar con regularidad fundas sabanas toallas etc
Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementacioacuten de una liacutenea de atencioacuten empresarial prioritaria para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren siacutentomas de mal estado de salud
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con siacutentomas respiratorios
Establecer en el marco del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo un sistema de alerta de siacutentomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores
Manejo de situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador enfermo y cruce con la informacioacuten de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemioloacutegico)
Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar oportunamente a los potenciales contactos en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19 asiacute como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes
Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Cuando alguno de los trabajadores experimente siacutentomas respiratorios fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19 se realizaraacute aislamiento preventivo en lugar de trabajo para lo cual debe colocarse
mascarilla quiruacutergica dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS para que establezcan los pasos a seguir Ademaacutes se deberaacute bloquear
de la programacioacuten de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio meacutedico
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevencioacuten deteccioacuten y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19 si es el caso
El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que eacutesta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Proteccioacuten Social
Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de deteccioacuten de alguacuten trabajador o prestador de servicios proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la informacioacuten de personas con quienes ha estado en contacto dicha persona esto tambieacuten para
proveedores y clientes (Nexo epidemioloacutegico)
Cuando alguacuten trabajador experimente siacutentomas respiratorios en casa debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa El trabajador debe informar a la EPS en las liacuteneas de atencioacuten que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Difundir informaciones perioacutedicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia
fiacutesica correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser) uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e
identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas
Prevencioacuten y manejo de situaciones de riesgo de contagio CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relacioacuten a la prevencioacuten del
contagio por COVID-19
Se recomienda establecer un sistema de verificacioacuten para el control (preferiblemente digital) en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compantildeiacutea registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operacioacuten indicando Fecha
lugar nombre de personas o nuacutemero de personas con las que se ha tenido contacto
No se puede permitir el ingreso yo acompantildeamiento a las instalaciones de personas que presenten siacutentomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 375degC
Seguimiento diario aleatorio evidenciable sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota
de acuerdo con autodiagnoacutestico que permita identificar siacutentomas y trayectorias de exposicioacuten al COVID-19 del personal
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos
Establecer canales de informacioacuten para que los trabajadores informen cualquier sospecha de siacutentoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19
Promover la descarga de la aplicacioacuten CoronApp disponible en Android y iOS para reportar su estado de salud y de su grupo familiar
Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal para detectar al personal enfermo o
con siacutentomas de COVID-19 En lo posible utilizando termoacutemetro laacuteser o digital Frecuencia e instancias Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles Esta medida tambieacuten aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota los cuales deberaacuten reportar mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica a su jefe inmediato o aacuterea de salud su
estado de salud y toma de temperatura
Establecer un protocolo de verificacioacuten de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya alguacuten tipo de ingreso a
las instalaciones
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 antildeos o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales hay que asegurar que todos los trabajadores esteacuten afiliados al sistema de seguridad
social integral y asiacute mismo solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que presta los servicios para la compantildeiacutea
Si una persona presenta siacutentomas de COVID-19 como fiebre tos dificultad para respirar se cumpliraacute con el siguiente
procedimientoCUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Comunicar a su jefe inmediato verificar que estaacute usando el tapabocas de manera adecuada y deberaacute ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia deberaacute informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infeccioacuten o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretariacutea de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado de salud quienes
determinaraacuten si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para siacutentomas leves y en el caso de dificultad para respirar
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro meacutedico en una ambulancia de forma inmediata
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta siacutentomas de fiebre tos dificultad para respirar o un cuadro gripal deberaacute contactarse
telefoacutenicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situacioacuten y tanto el empleador como el trabajador deberaacuten
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evaluacuteen su estado
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por maacutes de 15 minutos) con el caso
confirmado en los uacuteltimos 14 diacuteas Dicha lista se entregaraacute a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estaraacuten en aislamiento preventivo por 14 diacuteas Este grupo de personas deberaacuten reportar el cambio de su condicioacuten en la
aplicacioacuten CoronApp
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70 de manera frecuente todas las superficies los puestos de trabajo espacios comunes y
todas las aacutereas del centro de como pisos paredes puertas ventanas divisiones muebles sillas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores teclados mouse teleacutefonos auriculares en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente
Las aacutereas como pisos bantildeos cocinas se deben lavar con un detergente comuacuten para luego desinfectar
El personal de limpieza utilizaraacute equipo de proteccioacuten individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situacioacuten
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al diacutea y que se cuente con los insumos
agua limpia jaboacuten y toallas de un uacutenico uso
Todas las empresas deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la informacioacuten pertinente a todos los actores
relevantes incluyendo clientes proveedores y personal sindicatos y organizaciones de trabajadores En particular se debe desarrollar un
sistema de comunicacioacuten claro y oportuno con todos los trabajadores
En particular se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la informacioacuten sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en relacioacuten con los siacutentomas de alarma lineamientos y protocolos para la preparacioacuten respuesta y
atencioacuten ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional asiacute como en el departamento o municipio donde opera la empresa
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demaacutes personal que preste sus servicios en las empresas autocuidado y las pausas
activas para desinfeccioacuten Se debe reiterar a todo el personal la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar besar ni dar la mano)
Divulgar a la poblacioacuten trabajadora del sector los protocolos de prevencioacuten de contagio de COVID-19 y de atencioacuten de casos sospechosos
de contagio en articulacioacuten con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoriacutea y asistencia teacutecnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL
Establecer mecanismos de informacioacuten al usuario de forma visible legible que sean oportunos claros y concisos a traveacutes de sus redes
sociales carteleras afiches o cualquier otro medio de difusioacuten sobre las medidas de prevencioacuten y atencioacuten Se deben utilizar medios de
comunicacioacuten internos mensajes por alto parlantes protectores de pantalla de los computadores aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor Se deben tener en cuenta las infografiacuteas y demaacutes
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social
Realizar charlas informativas perioacutedicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementacioacuten de medidas de prevencioacuten (distancia social correcto lavado de manos cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser)
uso adecuado de elementos de proteccioacuten personal e identificacioacuten de siacutentomas (fiebre tos seca y dificultad para respirar) Cuando sean
presenciales estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten
TGI y Corporativo
3 RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista
Firma
Nombres y apellidos del Profesional SST GEBTGI
3 RESPONSABLES DE LA VERIFICACIOacuteN EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAMPO
Firma
Nombres y apellidos del Interventor GEBTGI
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sede o Centro de Trabajo (GEB oacute TGI)
Nombre Completo
Identificacioacuten
Teleacutefono de contacto
Empresa
Peso
Talla
Edad
Coordinador SST Profesional SST que acompantildea la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos)
Gerencia Persona Responsable del GEBTGI
Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia
Servicio de salud
La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI iexclen liacutenea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactuacutea en la compantildeiacutea pone a su disposicioacuten la siguiente encuesta para que
diariamente evaluacutee su condicioacuten previa al inicio de su jornada laboral
Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitiraacute tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperacioacuten en el caso de
cursar una infeccioacuten respiratoria
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
1 Malestar general
2 Congestioacuten o moco nasal
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestHa presentado alguno de los siguientes siacutentomas en las uacuteltimas 24
horas
SI NO
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 375degC iquestCuaacutento
Si alguna de las respuestas es positiva por favor
Poacutengase en contacto con su jefe directo yo responsable de la actividadtrabajo
por parte del GEB TGI para que en conjunto evaluacuteen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el diacutea de hoy
EL responsable del GEB TGI debe contactar inmediatamente con el aacuterea de
salud del GEB (Dra Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas
Llame a las liacuteneas 195 o 123 o a la liacutenea nacional 018000 955590
Nocioacuten de contagio SI NO
7 iquestHa tenido contacto con personas con infeccioacuten respiratoria en la
uacuteltima semana
Si ha tenido contacto por favor especifique
8 Compantildeero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - iquestQuieacuten
iquestHa tenido contacto con viajeros SI NO
12 iquestHa tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros paiacuteses en los uacuteltimos 14 diacuteas (sin importar el
destino)
13 iquestSu contacto ha visitado alguacuten paiacutes asiaacutetico Italia Espantildea
Francia Alemania Ecuador o Estados Unidos Si es otro paiacutes
escriba cuaacutel___________________
14 Si ha tenido contacto iquestsabe si esta persona ha presentado
infeccioacuten respiratoria en las uacuteltimas 2 semanas
15 iquestTiene contacto actualmente con esa persona
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Sufre de alguna de las siguientes enfermedades
ENFERMEDAD SI NO
Diabetes
Hipertensioacuten arterial
Obesidad
Caacutencer
Asma
Enfermedades inmunosupresoras
Accidentes cerebrovasculares
Por favor relacione si fuma
Si No Cuantos cigarrillos al diacutea
Importante Una vez diligenciada y remitida al correo La informacioacuten seraacute valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compantildeiacutea que se pondraacuten en contacto
con usted en el caso de ser necesario Tambieacuten puede comunicarse a los siguientes
teleacutefonos de contacto
GEB
Dra Erika Cala 310 303 2604
Correo ecalagebcomco
(57-1) 3268000 ext 1996
TGI
Jhon Henry Carrillo 318 437 3614
Correo
jhoncarrillogebcomco
AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NUacuteCLEO
FAMILIAR CERCANO
Versioacuten 2 Fecha 13052020 Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Diligenciar el formulario disponible en
Auto reporte condiciones de salud
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u
Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u
Nuacutecleo familiar cercano
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Notas
Las preguntas 1 ala 6 determinan una condicioacuten de infeccioacuten respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto seraacute manejada por el meacutedico General
quien seguacuten los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitiraacuten para confirmar
infeccioacuten por Covid-19
Las preguntas 6 en adelante suministran informacioacuten a la empresa por medio de sus aacutereas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposicioacuten incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19 seguacuten lo establecen las normas de Salud Puacuteblica
NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
NOMBRE
TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO
Versioacuten 1
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y
Corporativo
Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
Anexo 31 Nuacutecleo familiar cercano
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar
FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB TGI
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
Primero La Vida
ANEXO 4
INFOGRAFIacuteAS
PROTOCOLO REACTIVACIOacuteN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIOacuteN OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIOacuteN TGI Y CORPORATIVO
De regreso al trabajo iexclcuidaacutendonos y cuidaacutendote
GENERALIDADES
iquestCoacutemo se transmitePor gotas que se expulsan al toser o estornudar
Siacutentomas Tos seca y dolor de garganta Dificultad respiratoria Fiebre Dolor muscular
iquestCoacutemo actuar ante los siacutentomasEvitar acudir directamente a los servicios de salud como cliacutenicas y hospitales
Poblacioacuten vulnerableLas personas mayores o con enfermedades previas
Medidas de prevencioacuten Quedarse en casa Lavado de manos con abundante agua
y jaboacuten y miacutenimo cada 2 horas Evita tocarse ojos nariz y boca Mantener una distancia de 2 metros Toser en un pantildeuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo
Periodo de incubacioacutenMedia de 5 diacuteas hasta un maacuteximo de 14 diacuteas
Bogotaacute(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195
Resto del paiacutes01 8000 9555 90
2m
USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)
Los tapabocas no se deben dejar sin proteccioacuten encima de cualquier superficie (ej Mesas repisas escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte puacuteblico y en aacutereas con afluencia masiva de personas El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas yo dispersioacuten del agente infeccioso
Tapabocas convencionalEstos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secrecioacuten nasal o saliva de otra persona Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen maacutes faacutecilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secrecioacuten nasal o saliva de la persona
Pasos para colocacioacuten y retiro de tapabocas convencionales
Se puede usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las indicaciones de Ministerio de Salud y Proteccioacuten Socia los cuales pueden ser consultados en
httpswwwminsaludgovcoMinisterioInstitucionalProcesos20y20procedimientosGIPS18pdf
Laacutevese las manos antes de colocarse el tapabocas
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
Ajuste el tapabocas si tiene elaacutesticos por detraacutes de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atraacutes de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
La colocacioacuten debe ser sobre la nariz y por debajo del mentoacuten
El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa
Debido a su disentildeo el filtrado no tiene las mismas caracteriacutesticas en un sentido y en otro y su colocacioacuten erroacutenea puede ser causante de una menor proteccioacuten del profesional La colocacioacuten con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar la respiracioacuten del trabajador y acumulo de humedad en la cara Por otro Iado dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favoreceraacute la contaminacioacuten del tapabocas por agentes externos
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes
Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados este debe ir en la parte superior moldee la banda sobre el tabique nasal
No toque el tapabocas durante su uso Si debiera hacerlo laacutevese las manos antes y despueacutes de su manipulacioacuten
El tapabocas se puede usar durante un diacutea de manera continua siempre y cuando no esteacute roto sucio o huacutemedo en cualquiera de esas condiciones debe retirarse eliminarse y colocar uno nuevo
Cuando se retire el tapabocas haacutegalo desde las cintas o elaacutesticos nunca toque la parte externa de la mascarilla
Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposiacutetelo en una bolsa de papel o basura
No reutilice el tapabocas
Inmediatamente despueacutes del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jaboacuten
El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso o bolsillos sin proteccioacuten porque se pueden contaminar romper o dantildear
Evitar tener contacto cercano con sus familiares
Retirar los elementos personales como celular llaves bolsos y limpiarlos con un pantildeotrapo limpio o toalla desechable con agua y jaboacuten o un producto desinfectante por ejemplo alcohol al 70
Realizar lavado de manos
Cambiar ropa y zapatos llevar de inmediato a la zona de lavadero estas prendas
Si va a volver a usar los zapatos en el interior de la casa limpiarlos con agua y jaboacuten
Evitar llevarse las manos a la cara en cualquier momento de este proceso Haacutegalo solo hasta que ya tenga las manos lavadas la ropa limpia y desinfectados los objetos
Repetir el lavado demanos antes de saludar
Recordar en lo posible que se debe evitar dar besos y abrazos
AL INGRESAR AL HOGAR
2m
Si sales con tu mascota lava sus patas con agua y jaboacuten al regresar
Evitar salir con joyas u otros elementos no indispensables que puedan contaminarse
Mantener siempre miacutenimo 2 metros de distancia con otras personas Evitar cualquier contacto directo
Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia miacutenima de 2 metros entre personas incluyendo transporte puacuteblico supermercados y bancos entre otros
Llevar gel antibacterial o alcohol para utilizarlo siempre que entre en contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados
Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras intentando la miacutenima cantidad de salidas posible
Visitar lugares estrictamente necesarios
Evitar usar transporte puacuteblico pero en caso de ser necesario estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares puacuteblicos
FUERA DE LA VIVIENDA
2m
Si usas efectivo desinfecta tus manos
Si sales con tu mascota procura queno roce superficies del exterior
Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por personas aparentemente sanas Por eso es importante mantener medidas de proteccioacuten personal en casa
Lavar las manos con agua y jaboacuten cada vez que ingresa al hogar Igualmente cada 3 horas despueacutes de ir al bantildeo y antes de entrar en contacto con alimentos
Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse los ojos nariz y boca
Mantener distancia de 2 metros con quienes vive Evitar el contacto fiacutesico auacuten en los saludos
No compartir utensilios como vasos cubiertos o la vajilla ni comer del mismo plato que otras personas
Limpiar y desinfectar superficies y objetos como celulares control de la televisioacuten computadores etc con mayor frecuencia al menos diariamente (ver documento de limpieza y desinfeccioacuten)
Ventilar la casa Preferiblemente mantener algunas ventanas abiertas en todo momento
Si tiene aire acondicionado poacutengalo en un modo donde no recircule el aire Otra opcioacuten es la utilizacioacuten de ventiladores
Evitar reutilizar ropa sin lavar
Desechar basuras en bolsas plaacutesticas de manera usual Las bolsas deben ser de un solo uso
AL ESTAR CONVIVIENDO CONPERSONAS APARENTEMENTE SANAS
2m
Si el bantildeo es compartido despueacutes de cada uso por la persona enferma debe ser limpiado y desinfectado antes de ser usado por otra persona
Si la persona enferma estaacute en aceptables condiciones debe realizar la limpieza de su espacio diariamente evitando que otros entren en contacto con esos espacios Siempre limitar el contacto con otros
Depositar la basura y residuos generados en la habitacioacuten del enfermo en una bolsa utilizando guantes y tapabocas para sacarla Llevarla al sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente despueacutes
Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa evitar sacudirla y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo Lavarla inmediatamente
No compartir ninguacuten objeto con esa persona incluyendo toallas de secado de manos
Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar que consuma los alimentos en su propio cuarto Lavar la vajilla con guantes agua caliente a temperatura tolerable y jaboacuten y secar con toalla desechable Al terminar retirar los guantes y lavar las manos
Extremar medidas de lavado de manos higiene respiratoria distancia entre personas ventilacioacuten de los espacios y limpieza y desinfeccioacuten de las superficies u objetos con los que entre en contacto
Evitar estar en el mismo espacio con la persona enferma Mantener estrictamente la distancia de 2 metros aunque usen mascarillas o tapabocas
Tanto la persona enferma como quienes conviven conella deben utilizar tapabocas de manera constante
Si convive con una persona que ha dado positiva para la COVID-19 esta debe tener si es posible un cuarto y un bantildeo independientes Tampoco debe salir del cuarto a menos que sea estrictamente necesario
En la casa diariamente tome la temperatura de los miembros y monitorea que siempre se encuentre por debajo de 375 grados Celsius Desinfectar con alcohol el termoacutemetro despueacutes de cada uso por cada persona
Informar la situacioacuten a su empresa
AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CONSIacuteNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19
2m
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 antildeos o con enfermedades preexistentes de alto riesgo para la COVID-19 debe extremar las siguientes medidas de precaucioacuten distancia lavado de manos higiene respiratoria limpieza y desinfeccioacuten de superficies y objetos y ventilacioacuten
Utilizar tapabocas en casa especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona en riesgo al cocinar y servir la comida
Si es posible asignar un bantildeo y habitacioacuten individual para la persona en riesgo Si no es posible aumentar ventilacioacuten limpieza y desinfeccioacuten de superficies
AL CONVIVIR CON UNA PERSONADE ALTO RIESGO POR LA COVID-19
Lavar con agua y jaboacuten la suela de los zapatos al ingresar a la casa si los va a utilizar dentro de la misma
Dejar secar la ropa completamente antes de usarla de nuevo
Si va a lavar a mano utilizar guantes y lavar con jaboacuten y agua caliente a una temperatura tolerada por las manos
Si va a lavar la ropa en maacutequina utilizar jaboacuten y lavado en agua caliente
Si debe lavar ropa de una persona con siacutentomas de gripa realiacutecelo de inmediato despueacutes de retirada y si no es posible introduacutezcala en una bolsa cieacuterrela y laacutevela siguiendo las mismas instrucciones
Lavar de inmediato la ropa que utiliza fuera de su hogar al momento de retornar a eacutel
Lavar la ropa que utiliza fuera de casa siempre que la utilice Evitar reutilizar ropa sin lavarla previamente
PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIOacuteN EN CASA
Lavado de ropa
Realizar limpieza y desinfeccioacuten de las superficies de la casa miacutenimo una vez al diacutea y extremar medidas si convive con una persona de alto riesgo o que tenga siacutentomas de gripa
Previo a la desinfeccioacuten realizar limpieza de las superficies como los mesones de la cocina lavaplatos manijas interruptores de luz y bantildeos entre otros con una toalla con agua y jaboacuten
Limpiar objetos como celulares controles de la televisioacuten computadores radios televisioacuten y esferos con una toalla humedecida con alcohol en concentracioacuten superior al 70 No atomizar directamente a este tipo de equipos para evitar dantildeo a los circuitos electroacutenicos
PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZAY DESINFECCIOacuteN DEL HOGAR
Luego de la limpieza con agua y jaboacuten realizar el proceso de desinfeccioacuten
Para esto
bull Utilizar elementos de desinfeccioacuten como pantildeo o trapo frascos y cepillos que esteacuten limpios Si en el hogar hay una persona enferma y en aislamiento los elementos deben ser de uso exclusivo para el aacuterea donde se encuentra la persona
bull Utilizar guantes Si es posible utilizar guantes desechables especialmente si hay una persona enferma o positiva para la COVID-19 Si no es posible utilizar guantes domeacutesticos (los de uso habitual en el hogar) y lavarlos con jaboacuten y agua al pasar de un ambiente a otro y al terminar la limpieza del hogar
bull Llenar un platoacuten con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2 cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro blanqueador que tenga una concentracioacuten del 5 o el 525 de cloro La desinfeccioacuten de bantildeos y de espacios donde se encuentran personas enfermas se debe realizar con dos cucharadas soperas mientras las otras aacutereas se pueden hacer con una
bull Sumergir una toalla en el platoacuten y limpiar las superficies
bull Dejar la limpieza y desinfeccioacuten de los bantildeos de uacuteltimo
bull Desechar lo que sobre La mezcla de hipoclorito de sodio y agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado
bull La desinfeccioacuten de superficies tambieacuten se puede realizar con alcohol antiseacuteptico de concentracioacuten superior al 60 si asiacute lo prefiere
bull Al terminar lavar los elementos usados incluso los guantes Tambieacuten lavar las manos con agua y jaboacuten
Ir a comprar medicamentosCuando vayas manteacuten como miacutenimo1 metro distancia con otras personas Recuerda no automedicarte
Ir al servicio de saludPrimero llama a las liacuteneas de atencioacuten si ellos te indican que debes ir lleva tu documento de identidad usa tapabocas y ve solo Lleva tu gel antibacterial para que te limpies las manos con frecuencia
Ir al bancoUsa al maacuteximo los canales electroacutenicos Si debes ir al cajero liacutempiate las manos con antibacterial despueacutes de salir de eacutel y laacutevate las manos en cuanto puedas Si vas a las cajas manteacuten la distancia lleva tu propio esfero y trata de no usar efectivo
Si vives en un edificioEvita salir a las ventanas a cantar o a aplaudir asiacute se puede contaminar a las personas que estaacuten en los pisos de bajos asiacute no hayan salido de su apartamento
Ir al mercadoCompra las cantidades necesarias y aseguacuterate de dejarles a otros para que tambieacuten puedan hacerlo
AISLAMIENTO OBLIGATORIO
Recomendaciones generales para cumplir de la mejor manera con el aislamiento obligatorio
Es una aplicacioacuten moacutevil del Gobierno Nacional de Colombia utilizada para obtener informacioacuten sistemaacutetica y oportuna de la dinaacutemica del virus
Esta aplicacioacuten te permite
Aportar al panorama nacional y definir estrategias de prevencioacuten y accioacuten para frenar el virus
Contribuir al monitoreo de siacutentomas en Colombia
Acceder a informacioacuten oficial y noticias de las medidas gubernamentales
Encueacutentrala en
CORONAAPP
iquestCuaacuteles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19 No existe una vacuna contra el coronavirus pero los casos maacutes leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones
Lavarse las manos de forma frecuente
Guardar reposo y beber abundante agua o liacutequidos
Tambieacuten se pueden toma analgeacutesicos como acetaminofen o paracetamol
No consumas Ibuprofeno Aacutedvil Aspirina u otros solo debes hacerlo si estos te son formulados ya que podriacutean empeorar la enfermedad
Los antibioacuteticos como amoxicilina penicilina u otros no son efectivos para esta enfermedad por lo tanto solo los debes consumir si te son formulados por un meacutedico
En casos de sintomatologiacutea grave determinada por un meacutedico es con veniente el ingreso hospitalario El tratamiento se suele adaptar en funcioacuten de la gravedad del paciente ya que hay casos en los que se producen neumoniacuteas graves pero en otros las manifestaciones son leves
MEDICAMENTOS
Se realizaraacuten controles al ingreso del edificio de la Calle 73 a traveacutes de medicioacuten de temperatura con un termoacutemetro infrarojo y el diligenciamiento de un autoreporte del estado de salud
Los directivos que ingresen por el parqueadero deberaacuten dirigirse al primer piso realizar dicho procedimiento
Esta medida es obligatoria para todas las personas autorizadas a acceder a la sede
Controles Acceso
Calle 73
Primero la vida
Se debe mantener una distancia de 1 metro entre los asistentes y realizar las reuniones uacutenicamente en las salas donde se cuente con buena ventilacioacuten artificial yo natural
Para la alimentacioacuten solo se deberaacute usar utensilios desechables
Personas que presenten sintomas de gripa deberaacuten abstenerse de asistir
Cada 2 horas deberaacute hacerse una pausa de 15 minutos para que puedan lavarse las manos
Recomendaciones para reuniones
1m
Es importante evitar reuniones presenciales innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible
Protege tu Salud Mental
Ten en cuenta
Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a situaciones estresantes una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social la cuarentena y el aislamiento por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad irritabilidad y depresioacuten
Si tienes tratamiento instaurado por tu meacutedico para cualquiera de estos siacutentomas no lo suspendas y siempre manteacuten el contacto con eacutel
Si tuacute o alguien cercano ha experimentado ansiedad irritabilidad o depresioacuten durante maacutes de 8 diacuteas debes comunicarte a la Liacutenea 106 o al nuacutemero 300 754 8933
Ageacutendate para solicitar una orientacioacuten con Paola Fuquen nuestra Psicoacuteloga de la ARL al correo dfuquenfundaciongruposocialco
Haz ejercicios de respiracioacuten
Haz una pausa cada dos horas para hacer una actividad distinta
Realiza ejercicio en casa
Escucha la muacutesica que maacutes te guste
Habla con personas cercanas sobre tu confinamiento
Reduce el consumo de cafeacute
Coneacutectate con tus amigos por los medios virtuales
Realiza tus pendientes como ese libro que no terminaste
1
2
iexclLaacutevate las manos
Recuerda lavaacutertelas constantemente y siempre que llegues al lugar al que vas Utiliza agua y jaboacuten si no tienes un bantildeo
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol
1Moacutejate las manos
2Aplica suficiente jaboacuten para cubrir todas las superficies de las manos
Froacutetate las palmas de las manos entre siacute
Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la otra entrelazando los dedos y viceversa
Frota el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la otra manteniendo unidos los dedos
6
8
9
7
Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha froacutetalo con un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Frota la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la otra haciendo un movimiento de rotacioacuten y viceversa
Seacutecatelas con una toalla de un solo uso
Enjuaacutegate las manos
Mueve los ojos de izquierda a derecha en sentido horizontal
Mueve los ojos de arriba a abajo en sentido vertical
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido diagonal
Mueve los ojos de forma circular
Pon un dedo en el medio de los ojos y centra tu mirada en eacutel por unos segundos luego descansa
Mueve los ojos de arriba abajo en sentido vertical y diagonal
Pausas activas
Aquiacute te damos pautas para disminuir el riesgo de cansancio visual
5 FLUJOGRAMAS PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIOacuteN
Reactivacioacuten de
frentes Operativos y
ADMINISTRACION
Ver GEB Circular 1 Protocolo de reactivacioacuten
TGI Reglamento Reactivacioacuten COVID
19
SI
Notificacioacuten
Preventiva de
reactivacioacuten
Operacioacuten
Presidencia TGI
y gerencia de la
sucursal
Interventores de contrato y Profesionales
GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo
Inicio de
operacioacuten
Trabajador con
bull Febriacutecula mayor o igual a
375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
por haber estado en contacto
con personas con prueba para
COVID 19 positiva
Verifique el
cumplimiento legal
vigente
Los protocolos de
Bioseguridad ndash El
Protocolo 3 Social
y los lineamientos
del protocolo de
GEB yTGI para
COVID 19
Ver (compendio de
reglamentacioacuten y
Recomendaciones
COVID 19)
no
Interventores de
contrato y equipos
de SST y HSE
verifican que los
procedimientos
recursos ATS y EPP
para COVID 19 son
los adecuados para
el inicio de
operacioacuten Se debe
aplicar la lista de
chequeo y se firmaraacute
su cumplimiento con
firma de
interventor() y
profesional HSE o
SST y el
responsable del
trabajo
Se genera
lista de
chequeo
firmada por
interventor()
y profesional
HSE
Seguimiento
Diario al estado
de salud de los
trabajadores
Protocolos de
Bioseguridad
Toma de
temperatura
Formato de autoreporte de
condiciones de salud
Anexo COVID 19 GEBTGI
Anexo 5 Siga
flujograma 2
Trabajador con
Colaborado con siacutentomas
sospechosos
Anexo 5 Siga
flujograma 3
Haga clic para agregar texto
Auto reporte condiciones de salud
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Ceso Poblacional
httpsformsofficecomPagesResponsePageaspxid=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u
Flujograma 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Estuvo en contactocon una persona
diagnosticadacon COVID-19 o tiene
sospechas de
contagio
si
no FIN
Tiene al menos dos de los siguientes siacutentomas
bull febriacutecula mayor o igual a 375ordm
Tos
Dificultad respiratoria
Dolor en la garganta
Fatiga Adinamia
o tiene sospechas de contagio
si
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo
y
Profesional GDS TGI
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reportesaludtgicomco y Medico GEB Erika
cala 3013032604 reporte salud gebcomco
Aiacuteslese de sus compantildeeros o sus familiares tome
las medidas preventivas para evitar la propagacioacuten
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar
Use tapabocas
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
Reunioacuten mesa de apoyo meacutedico TGIGEB Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
medicoProfesionales GDS y SST Gestion Humana y
ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Profesional HSE ndash SST
Actualizaraacute la Matriz Covid-
19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores
Validar el reporte en liacutenea
de los colaboradores de
cada centro de trabajo
diligencien el autoreporte de
condiciones de salud previo
al ingreso y ejecucioacuten de las
actividades
El Seguimiento de los casos
que generen alerta meacutedica
seraacuten revisados a traveacutes de
la mesa de apoyo meacutedico
Flujograma 2
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestColaborador con
siacutentomas
sospechosos de LA
COVID 19
Aleje al resto de colaboradores del sitio
Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
al paciente mantengase a 2 metros de distancia
Comuniacutequese
Minsalud01 8000 95 55 90
031 -330 50 41
Celular 192
Liacutenea Boliacutevar 322 Opcioacuten 1
Telemedicina Boliacutevar
3571680 Opcioacuten 1
Comuniacutequese a su EPS
Famisanar 3023604618
Nueva EPS 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482
Informe a su Jefe Inmediato ademaacutes de informar a
Profesional HSE del centro de Trabajointerventor
y
Profesional GDS
Jhon Henry Carrillo
318 ndash 4373614
Reporte saludtgicomco y meacutedico GEB Erika cala 3013032604 reporte saludgebcomco
Notificacioacuten de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana
Notifica PresidenteVicepresidencias gerencia
general
Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo
meacutedicoProfesionales GDS Gestion Humana y ARL
Informacioacuten necesaria para el reporte
Nombre completo
Edad
Numero de documento de identidad
Numero celular
Correo electroacutenico
Referir preexistenciassi las tiene
Profesional HSE ndash GDS y SST
GEB Actualizaraacute la Matriz
Covid-19 de seguimiento de
condiciones de salud de los
colaboradores de TGI y
Contratistas ver nexo
Flujograma 3
Mantenga el paciente en zona de
aislamiento mientras llega la ayuda
y active el MEDEVAC para COVID
Personal del centro de trabajoAacuterea
o Piso debe quedar en cuarentena
preventiva
Mientras se define el nexo
epidemioloacutegico
zonas de aislamiento ver cirular 1
Versioacuten del anexo 2
Fecha 13052020
Circular Asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativospara la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
ID APELLIDOS Y NOMBRESTipo de Documento de
Identidad
Nuacutemero de Documento
de IdentidadCargo Aacuterea Edad Teleacutefono de Contacto Geacutenero
iquestSe encuentra en
estado de gestacioacuten
Nombre de contacto en caso de
emergencia parentesco
Teleacutefono de contacto
en caso de Emergencia
iquestA que EPS se
encuentra afiliado
iquest A que ARL se
encuentra afiliado
iquestConvive usted con
alguna mujer gestante
iquestConvive usted con
alguna persona con
diagnoacutestico positivo
para COVID-19
Por favor indique quien
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Fecha 13052020
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
iquestConvive usted con
personas mayores de
65 antildeos
iquestConvive usted con personas que trabajen
en el aacuterea de la salud servicios funerarios
DomiciliariosFuerzas militares y de
Policiacutea
iquestQueacute parentesco tiene
usted con esta
persona
iquestUsted consume
Corticoides o
inmunosupresores
iquestPresenta usted alguna
de estas patologiacuteas
iquestConvive usted con
alguna persona que
tenga alguna de estas
patologiacuteas
iquestQue medio utiliza
usted para desplazarse
casa-trabajo-casa
Anexo 6 Censo la COVID 19 GEB y TGI
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
Versioacuten del Anexo 002
Fecha 13052020
Circular asociada Protocolo Reactivacioacuten de Proyectos de Construccioacuten Operacioacuten y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 ndash Sucursal de Transmisioacuten TGI y Corporativo
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