Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.2012
Ośrodek Przetwarzania Informacji
WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA
Warszawa, 17.01.2008 Ośrodek Przetwarzania InformacjiOśrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.20122
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Tabela 11 – zestawienie dokumentów
Warszawa, 17.10.2012
Wydatki kwalifikowalne:
jeżeli wydatek dotyczy więcej niż jednego zadania należy w tabeli 11 rozbić wydatek na kilka wierszy,
a w kolumnie – nazwa towaru wpisać nr zadania,
którego dotyczy wydatek
zwracamy się z prośbą o zachowanie
spójności w formatowaniu zapisów
w tabeli 11 w zakresie numeracji zadań
oraz aby numeracja ta była zgodna z numeracją w tabeli 13.
3
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Informacja o postępie rzeczowym projektu – tabela 13
• zaleca się wypisanie wszystkich zadań, które będą realizowane w ramach projektu – zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym obowiązującym na dzień złożenia wniosku o płatność.
• Wydatki kwalifikowalne objęte bieżącym wnioskiem muszą być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 11(suma oraz podział na zadania).
• Korekty wydatków rozliczonych w poprzednich okresach prosimy uwzględniać w kolumnach 5 i 6 „wydatki od początku realizacji projektu”. Dodatkowo prosimy opisać w problemach (pkt. 16) czego dotyczyła korekta oraz jakiej kwoty.
• Wydatki kwalifikowalne od początku realizacji projektu (kolumna 6) powinny być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 1, która stanowi załącznik do wniosku o płatność.
Warszawa, 17.10.20124
Warszawa, 17.01.2008 Ośrodek Przetwarzania InformacjiOśrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.20125
TABELA 13
PROSZĘ KORZYSTAĆ Z NASZYCH PROPOZYCJI OPISU– SLAJD 7
KOLUMNA 7 = PUNKT 8a
Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.2012
• podpunkt 8a
• Zgodnie z instrukcją należy podać kwotę poniesionych wydatków związanych z realizowanym projektem (zarówno kwalifikowalnych, jak i niekwalifikowalnych np. podatek VAT).
• Kwota powinna być tożsama z kwotą „Razem” w kolumnie 7, tabeli 13 – „wydatki objęte bieżącym wnioskiem ogółem”.
6
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Postęp rzeczowo finansowytabela 13 stan realizacji
Warszawa, 17.10.20127
STAN REALIZACJI WYJAŚNIENIE
"zgodnie z harmonogramem" Wykonywanie zadania zgodnie z harmonogramem
„zakończono” Zadanie zostało w pełni zrealizowane
„wydłużenie realizacji do 60 dni”
Realizacja zadania została wydłużona o 60 dni w stosunku do harmonogramu, co nie wymaga zawarcia aneksu
"nie dotyczy" W bieżącym okresie nie planowano realizacji zadania
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Tabela 13
Warszawa, 17.10.2012
Przypominamy, że wszelkie przesunięcia
między zadaniami
wymagają zawarcia aneksu do umowy.
Natomiast przesunięcia w realizacji projektu
do 60 dni (przy zachowaniu lat budżetowych) jedynie poinformowania IW.
8
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Informacja o postępie rzeczowym projektu – tabela 13
• nie wypełniamy pól znajdujących się w tabeli 13 pod wierszem „Razem”.
Warszawa, 17.10.20129
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu
Warszawa, 17.10.2012
W punkcie 14 przedstawić należy informacje dotyczące:
• ewentualnych przesunięć miedzy poszczególnymi kategoriami wydatków wraz z uzasadnieniem,
• ewentualnych zmian terminów w harmonogramie rzeczowo-finansowym wraz z uzasadnieniem,
• zadań, których realizacji pierwotnie nie planowano na dany okres,
• zamówień publicznych:
– termin ogłoszenia przetargu (miesiąc),– szacunkowa wartość zamówienia,– tryb udzielania zamówienia wraz z uzasadnieniem.
NIE POWTARZAMY ZAPISÓW HARMONOGRAMU
9
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Wskaźniki produktu i rezultatu
• na etapie pierwszego wniosku o płatność zaleca się wpisanie do wniosku wszystkich wskaźników produktu nawet jeśli wartość osiągnięta równa jest 0,
• nie wpisujemy wskaźników których wartość docelowa równa jest 0,
• we wniosku o płatność końcową należy wypisać wszystkie zaplanowane wskaźniki rezultatu, nawet jeżeli nie osiągnięto wartości docelowej,
http://www.opi.org.pl/pl/rozliczanie-projektu-n/wniosek-o-platnosc/wskazniki/
Pod tym adresem znajdziecie Państwo informacje o wskaźnikach (uszczegółowienia) oraz zalecenia dotyczące wypełniania wniosków o płatność.
Warszawa, 17.10.201211
Poddziałanie 1.3.1
Wskażniki produktu 1.3.1 Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność Wskaźniki
indywidualneWskaźniki kluczowe
Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność
PRODUKT – wskaźniki obligatoryjne
Liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem
Należy podać liczbę jednostek naukowych uczestniczących w realizacji projektu. Wskaźnik obejmuje jedynie jednostki naukowe składające wniosek oraz jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjum, otrzymujące wsparcie w ramach projektu. Dla wyliczenia wskaźnika przyjmujemy definicję jednostki naukowej zawartą w art. 2, pkt 9 ustawy z dnia 8 października 2007 r. o zasadach finansowania nauki. W przypadku uczelni w praktyce najczęściej będzie to wydział kierowany przez dziekana.
sztuk √ jak we wniosku o dofinansowanie
Liczba pracowników naukowych zaangażowanych w realizację projektu
(w tym kobiety)
Jest to liczba pracowników naukowych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia).
We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.
osoby √ bez zapisu (w tym kobiety)
Liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu
Jest to liczba studentów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na przykład na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, w ramach praktyk studenckich, wolontariatu).We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.
osoby √ jak we wniosku o dofinansowanie
Liczba doktorantów zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety)
Jest to liczba doktorantów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia).We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.
osoby √ bez zapisu (w tym kobiety)
Liczba nowych miejsc pracy (EPC) związanych z działalnością B+R powstałych w trakcie realizacji
projektów ( w tym kobiety)
Jest to liczba nowych miejsc pracy, które powstały na potrzeby realizacji projektu podanych w przeliczeniu na ekwiwalenty pełnego wymiaru czasu pracy (EPC), z uwzględnieniem wszystkich form zatrudnienia. Do obliczenia wskaźnika bierzemy pod uwagę zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę o dzieło oraz umowę zlecenie.We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn.
sztuk √ Liczba bezpośrednio utworzonych etatów (EPC)
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Wskaźniki produktu i rezultatu
Warszawa, 17.10.2012
wniosek o dofinansowanie wniosek o płatność
12
Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.201213
Interpretacja wskaźników
Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika „liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu”
została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 15 czerwca 2011.
Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika „liczba bezpośrednio utworzonych
nowych miejsc pracy EPC” została wysłana przez opiekunów do Państwa
drogą mailową w dniu 16 maja 2011.
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Wskaźniki indywidualne i kluczowe
wskaźniki indywidualne
(kolumna 1A)
Jednostka miary (kolumna 2A)
wpisywane ręcznie
wskaźniki kluczowe
(kolumna 1B)
Jednostka miary (kolumna 2B)
wybierane z listy
Warszawa, 17.10.201214
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Wskaźniki wartości osiągnięte
Warszawa, 17.10.2012
Kolumna „wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność” powinna wskazywać o ile zwiększyła się wartość
wskaźnika w stosunku do poprzedniego wniosku.
15
Ośrodek Przetwarzania Informacji
ZAKOŃCZENIE PROJEKTU
Warszawa, 17.10.201216
• wskaźniki produktu muszą zostać osiągnięte na etapie składania wniosku o płatność końcową,
• natomiast wskaźniki rezultatu, powinny zostać osiągnięte w okresie trwałości projektu, czyli 5 lat od zakończenia realizacji,
• zgodnie z umową Beneficjent powinien przekazywać informacje o ostatecznej wartości wskaźnika rezultatu, osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową.
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Problemy napotkane w trakcie realizacji projektów
W punkcie 16 należy przedstawić informacje dotyczące:
• przyczyny opóźnień realizacji projektu,
• problemów, które mogą spowodować opóźnienia na dalszym etapie realizacji projektu,
• problemów, które skutkować mogą nieosiągnięciem zaplanowanej wartości wskaźników, lub późniejszym osiągnięciem zakładanych wartości wskaźników,
• korekt wydatków rozliczonych w poprzednich okresach (rejestr obciążeń),
• innych problemów, które mogą mieć istotny wpływ na realizowany projekt.
Warszawa, 17.10.201217
Dziękuję za uwagę
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Ośrodek Przetwarzania InformacjiAl. Niepodległości 188 B00-608 Warszawatel. 22 825 12 40faks 22 825 33 19
Dział Wdrażania PO IGTel. 22 351 70 87poig@opi.org.plwww.opi.org.plwww.funduszeeuropejskie.gov.plwww.poig.gov.pl
Warszawa, 17.10.201218