Pandemieplanung im Unternehmen
Arbeitgeberverband Region Braunschweig
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Arbeitgeberverband Region Braunschweig
Unser Referent
Dustin ThieleFachkraft für Arbeitssicherheit
evers Arbeitsschutz GmbH
Mit Sicherheit an Ihrer Seite
AGV WebinarPandemieplanung im Unternehmen
Dustin ThieleFachkraft für Arbeitssicherheit
Pandemie
• Krankheitserreger breitet sich weltweit aus• Krankmachende Eigenschaft• Übertragung erfolgt leicht von Mensch zu Mensch• Keine Immunität der Bevölkerung und kein spezifischer
Impfstoff
• Risiken• Personalausfall• Ausfall von Ressourcen• Veränderte Nachfrage nach Produkten oder Leistungen• Betriebsschließung
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Pandemieplanung- Vorbereitet sein -
1. Phase vor der Pandemie
2. Pandemiephase
3. Phase nach der Pandemie
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Pandemieplan- Zuständigkeiten -
• Pandemieteam und/oder Koordinator bestimmen• Stellvertretungen festlegen• Erreichbarkeit sicherstellen
• Betriebliche Interessenvertretung einbeziehen
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Pandemieplan- Anpassung der Betriebsabläufe -
• Notwendige innerbetriebliche Funktionen definieren
• Vertretungsregelung• Technische Voraussetzungen für Homeoffice• Prioritätensetzung / Verzichtsplanung• Externe Abhängigkeiten (Lieferanten, Kunden)
prüfen
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Pandemieplan- Gefährdungsbeurteilung -
• Ergänzende Gefährdungsbeurteilung durchführen• SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard (BMAS 16.04.20)• Handlungsleitfäden der Unfallversicherungsträger
beachten• Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
beteiligen
• Ableitung geeigneter Schutz- bzw. Hygienemaßnahmen• T-O-P Rangfolge• Ein „Hygienekonzept“ als eigenständiges Dokument ist
nicht erforderlich
• Regelmäßige Wirksamkeitsüberprüfung
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Pandemieplan- Infektionsnotfallplan -
• Handlungsanweisung für Verdachts- und Erkrankungsfällen festlegen
• Vor bzw. nach der Arbeit
• Während der Arbeit
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Pandemieplan- Unterweisung -
• Beschäftigte sind über die getroffenen Maßnahmen nachweislich zu unterweisen
• Bei Bedarf auch praktisch
• Aushänge werden empfohlen, insb.:• Ansprechpartner zu Pandemiemaßnahmen• Allgemeine Hygiene-Schutzmaßnahmen• Infektionsnotfallplan• Ggf. Aushänge für Kunden, Lieferanten o.ä.
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Pandemieplan- Aktualität -
• Pandemieplanung kontinuierlich fortschreiben
• Gibt es neue Entwicklungen?
• Wurden neue Empfehlungen veröffentlicht?
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Pandemieplanung- Zusammenfassung zur aktuellen Phase der Corona-Pandemie -
1. Festlegung der Zuständigkeiten2. Bei Bedarf Anpassung der Betriebsabläufe3. Durchführung der ergänzenden
Gefährdungsbeurteilung4. Infektionsnotfallplan aufstellen5. Beschäftigte unterweisen, Aushänge verbreiten6. Wirksamkeit der Maßnahmen überprüfen7. Aktualität der Pandemieplanung sicherstellen
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen vor und nach der Arbeit -
Arbeitsweg• Fahrgemeinschaften vermeiden• Parksituation prüfen
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Zutritt betriebsfremder Personen• Unbefugten den Betrieb nicht betreten lassen• Strikte Einhaltung der Hygienemaßnahmen mit der Fremdfirma
und dem Verantwortlichen in dem zuständigen Bereich koordinieren
• Besucher müssen über Infektionsschutzmaßnahmen des Betriebes informiert werden
• Kontaktdaten sowie Zeitpunkt des Betretens/Verlassens dokumentieren
• Einbahnstraßenregelung an Ein- und Ausgängen auch für Personen einführen
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Verkehrswege – Mindestabstände anpassen• Kennzeichnung• Einbahnstraßenregelungen• Beschränkung der Personenanzahl in Aufzügen
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Arbeitsplatzgestaltung - Mindestabstand von 1,5 m zwischen Personen einhalten• Kleine, feste Teams bilden (z. B. 2 - 3 Personen), Arbeitsabläufe
anpassen• Markierungen am Boden bei längeren
Personenbegegnungen einführen, um den Abstand von 1,5 m zu gewähren
• Homeoffice• Raumkapazitäten nutzen
Wenn nicht möglich:• Trennung der Arbeitsplätze durch Abtrennungen (bei
Publikumsverkehr transparent)• Sind Abtrennungen nicht möglich: Mund-Nasen-Bedeckungen29.04.2020 evers Arbeitsschutz GmbH 14
Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Dienstfahrten als Alleinfahrten durchführen• Fahrgemeinschaften im Firmenfahrzeug vermeiden• Einzelfahrten mit dem Firmenfahrzeug bevorzugen,
je nach Größe des Fahrzeugs ggfs. 2 Personen• Kein Umluftbetrieb der Klimaanlage• Firmenfahrzeuge sind mit Utensilien zur Handhygiene
und Desinfektion und mit Papiertüchern und Müllbeuteln auszustatten
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Parallele Arbeiten bzw. unterschiedliche Gewerke voneinander trennen• Gemeinsamer Aufenthalt von mehreren
Personen/Gewerken auf engem Raum vermeiden• Arbeitszeiten staffeln, Koordination der
Tätigkeiten/Gewerke, Hand-in-Hand-Arbeiten auf ein Minimum begrenzen
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Begegnungen reduzieren• Präsenzveranstaltungen wie Besprechungen oder Dienstreisen
auf ein absolutes Minimum reduzieren• Enges Zusammentreffen mehrerer Beschäftigte insb.
verschiedener Teams/Schichten vermeiden• Unterweisungen und Einweisungen mit Hilfe von Online-
Medien• Trennwände/Scheiben/Plexiglas am Empfang und der
Warenausgabe für längere Personenkontakte installieren.
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -
Arbeitsmittel/Werkzeuge• Arbeitsmittel einer Person zuteilen oder das vor dem
Weiterreichen mit handelsüblichen Reinigern und Einmalhandtüchern reinigen
• Bei übergreifender Nutzung von Arbeitsmitteln Hände regelmäßig waschen oder ggfs. Handschuhe tragen.
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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen in der Pause -
Abstand und Hygiene der Beschäftigten in Pausen gewährleisten• Abstand von mindestens 1,5 m zwischen zwei Personen
einhalten, z. B. durch das Auslassen von Stühlen • Pausenzeiten staffeln – Begrenzung der Personenzahl• Aufenthaltsräume, Tische und Stühle täglich mit
handelsüblichen Reinigern nass wischen• Geschirr nicht teilen und möglichst im Geschirrspüler bei
> 60°C reinigen
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Gefährdungsbeurteilung- Allgemeine Hygienemaßnahmen -
• Regelmäßiges Händewäschen gewährleisten• Wenn nicht möglich: Hand-Desinfektion nötig
• Ausreichend Flüssigseife und Einweg-Handtücher bereitstellen• Ggf. weitere Hautschutzmittel
• Trennung von privater Kleidung, Arbeitskleidung und PSA• Regelmäßige Reinigung der
• Sanitären Anlagen• Gemeinsam benutzter Gegenstände und Flächen• Firmenfahrzeuge
• Arbeitsräume regelmäßig lüften
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Gefährdungsbeurteilung- Personenbezogene Maßnahmen -
• PSA Bedarf vorhalten• Erkrankungs-/Verdachtsfälle• Exponierte Beschäftigte• Externe Besucher
• Unterweisung• Arbeitsmedizinische Vorsorge anbieten
• Maßnahmen für besonders gefährdete Personen ableiten
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Quellen
• DGUV 10 Tipps zur betrieblichen Pandemieplanung• BBK Betriebliche Pandemieplanung• BBK Handbuch Betriebliche Pandemieplanung• BGN Pandemieplan SARS-CoV-2 Kurzversion• DGUV Verdachts-/Erkrankungsfälle im Betrieb• BAG Pandemieplan• SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard• DGUV Pressemitteilungen• BGHM Coronavirus Handlungshilfe für Betriebe
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Weitere Fragen?
Gerne auch im Nachgang an
Dustin [email protected] 63924250531 35444 0
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Nächstes Webinar: 12 Mai - Was kann man in der Krise von Piloten lernen? Krisenmanagement live aus dem Cockpit!
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