PANDUAN SIO – HR (Recruitment)
1. Data Pelamar Data pelamar yang masuk dari email maupun dari file hard copy akan diinput manual di menu
data pelamar berbeda dengan pelamar yang berasal dari web , data pelamar akan masuk secara
otomatis kedalam data pelamar.
Data pelamar dapat ditambah dengan menekan tombol tambah maka form data pelamar akan
muncul dan harus dilengkapi datanya.
2. Jadwal Tes Menu jadwal tes berfungsi untuk mendata jadwal tes yang akan dilaksanakan .
Untuk menambah jadwal tes user dapat menekan tombol tambah lalu form data jadwal tes
akan muncul dan data harus dilengkapi oleh user.
Untuk menambah peserta tes user dapat menekan tombol hijau di kanan dari jadwal tes
seperti gambar berikut ini :
Setelah tombol tambah pelamar maka data dari pelamar akan muncul dan dapat dipilih..
Setelah nama pelamar di inputkan makan tahap selanjutnya adalah menginput data HR dan
User yang akan memberikan tes serta menginput materi tes sekaligus.
Gambar di atas adalah cetakan daftar hadir tes yang gunanya adalah sebagai presensi
kehadiran peserta tes dan peserta tes yang hadir diharapkan untuk memberikan tanda tangan pada
lembar tersebut.
3. Hasil Tes
Setelah tes di adakan dan hasil nya pun sudah diketahui admin melakukan penginputan data
hasil tes pada pelamar yang sudah hadir dan mengikuti tes.
Tahap pertama adalah dengan memasukan nama pelamar yang hadir dan mengikuti tes.
Selanjutnya admin menekan tombol untuk penilaian HR dan jendela penilaian akan muncul
seperti berikut ini :
Ada beberapa form yang harus dilengkapi oleh admin sebagai syarat kelengkapan data untuk
keperluan hasil tes.
Tahap selanjutnya adalah penilaian user, admin dapat menekan tombol penilaian user dan
akan mucul tampilan seperti berikut ini:
Dan keseulurahan hasil tadi dapat dilihat secara detail melalui menu detail dengan tombol
berwarna biru.
Persetujuan direktur dapat dilakukan pada halaman ini dengan menekan tombol ubah pada
box Approval direktur. Pelamar yang sudah di setujui baru bisa mengikuti tahap orientasi, jika hasil
persetujuan ditolak atau pending maka pelamar belum bisa mengikuti tahap orientasi.
4. Orientasi Karyawan
Masuk pada tahap orientasi, pada tahap ini admin menginput data dari pelamar yang telah
lulus dari tes dan disetujui oleh direktur.
Langkah pertama dalam proses orientasi adalah dengan memasukan nama pelamar yang
sudah memenuhi kriteria orientasi dengan memilih tombol masukan data pelamar maka data pelamar
dapat dipilih
Jika data pelamar sudah terpilih maka data orientasi dapat dimasukan ke data pelamar
tersebut dengan menekan tombol hijau maka akan muncul form orientasi yang harus dilengkapi
datanya.
5. Penempatan Karyawan
Penempatan karyawan adalah tahap terakhir dari tahap recruitment. Tahap ini adalah tahap
pelamar menjadi karyawan .
Untuk menambah dapat menekan tombol tambah maka form akan muncul dan data harus
dilengkapi oleh admin untuk kemudian di validasi setelahnya.
Data yang belum tervalidasi akan berwarna merah seperti gambar berikut ini :
Data yang sudah tervalidasi akan berwarna hijau seperti di bawah ini. Jika data sudah di
validasi maka data tersebut akan otomatis masuk ke master karyawan.
6. Cetakan Jadwal Tes & Materi Tes
Berikut ini adalah cetakan dari Jadwal tes dan Materi tes
- Design Report yang Diminta
- Design Report dari Program
7. Laporan Pelamar Masuk Berikut ini adalah cetakan laporan pelamar masuk :
- Design Report yang Diminta
8. Cetakan Daftar Hadir Tes Berikut ini adalah cetakan laporan daftar hadir tes
- Design Report yang Diminta
- Design Report dari Prorgram