Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online
Mei 2013 Merupakan sistem aplikasi yang ditujukan sebagai media online bagi dosen di lingkungan UPI untuk memasukan data Beban Kerja Dosen. Melalui sistem ini, diharapkan universitas dapat memperoleh data BKD secara kontinyu untuk dapat dipergunakan pada kepentingan trend analysis pada kegiatan dosen
Universitas Pendidikan Indonesia
Rev.1 /2013
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
2
DAFTAR ISI
SALAM WA RAHMAH __________________________________________________________ 3
RUANG LINGKUP SISTEM ______________________________________________________ 4
Work Flow Sistem Aplikasi _________________________________________________________ 5
Spesifikasi Sistem __________________________________________________________________ 7
LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM ___________________________________ 7
Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi ________________________________________________ 7
ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE __________________________ 8
HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ______________________________ 10
MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN __________________________________________ 12
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN _____________________________ 14
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan: _________________________ 15
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN ______________________________ 19
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian: __________________________ 20
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN _____________________________ 23
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian: ________________________ 24
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG ____________________________ 26
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang: _________________________ 27
PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR __________________________ 30
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor: _______________________ 31
MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN ____________________________ 33
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
3
SALAM WA RAHMAH
Dalam rangka menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan dalam
penyediaan teknis dan aplikasi sistem berbasis keunggulan TIK dilingkungan
UPI, maka Direktorat TIK perlu untuk terus menerus mengembangkan ide dan
inovasi untuk mendukung keseluruhan kegiatan operasional dan manajemen
universitas secara berkesinambungan agar dapat berjalan secara lebih optimal
dalam memanfaatkan seluruh sumber daya yang dimiliki.
Salah satu kegiatan penting pada kerangka akademik saat ini adalah kegiatan
analisis pada aspek beban kerja dosen, namun demikian pengelolaan data yang
terkait dengan beban kerja dosen masih belum terpadu dan terintegrasi. Salah
satu aspek penting pada manajemen data beban kerja dosen ini adalah statistik
biodata dosen dari berbagai satuan analisis (umur, tingkat pendidikan, jabatan
dan golongan, jenis kelamin, jenis dosen, kuantitas) yang dapat diperolah secara
real time. Selain itu statistik data beban kinerja bidang pendidikan, peneliltian,
pengabdian, penunjang dan kinerja tambahan profesor dapat juga tersajikan
dengan real time, sehingga dapat membantu Universitas dalam berbagai aktifitas
yang terkait dengan trend analysis yang terkait pemetaan dosen serta bergabagi
kebijakan yang akan menyertainya.
Sistem ini dikembangkan secara bertahap (living system), sehingga
pengembangannya akan selalui dilakukan mengikuti perkembangan kebutuhan
fungsionalitasnya. Semoga dapat berjalan dengan baik dan dapat membantu
keberlangsungan proses administrasi akademik di lingkungan Universitas
Pendidikan Indonesia. Dukungan dan segala masukan dari civitas akademika,
sangat berharga bagi kami.
Direktur TIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
4
RUANG LINGKUP SISTEM
Sistem aplikasi Beban Kerja Dosen online ini dibangun dengan flatform dasar
berbasis web sehingga hampir tidak ada syarat khusus pada spesifikasi
komputer yang dibutuhkan kecuali komputer/laptop yang akan digunakan
harus mempunyai browser (terutama lebih baik berjalan diatas Mozilla Firefox)
dan terkoneksi dengan insfrastruktur internet baik dilingkungan UPI maupun di
luar lingkungan UPI.
Sistem otentifikasi yang digunakan menggunakan pola single sign on, yaitu akun
(usernamse dan password) yang sama dengan yang selama ini digunakan oleh
dosen untuk memasukan nilai pada sistem input nilai dosen (SinnDo), dan akan
digunakan pada pengembangan aplikasi lainnya.
Work Flow dan Skema Sistem Pelaporan Beban Kinerja Dosen (BKD) Online
[ UPI – 2012 / Alternatif 1 / Rev.1 ]
bkd.upi.edu
(front office)
Dosen (wajib)
(pengisian BKD)
Petugas Pengumpul
Berkas Fisik BKD
1
2
Direktorat TIK
3
Berkas
Pendukung
BKD
Assesor
Admin Sistem
(view, list, download, report)4
5
Insfrastruktur Sistem dan Jaringan UPI
< backbone >
Database
server
Direktorat SDM
Direktorat/Unit lain
(berdasarkan tupoksi)
User/Management
(dashboard/view,agregat,list)
8
Web
Server
6 7
bkd.upi.edu/
(back office)
Gambar 1 Arsitektur Sistem Beban Kerja Dosen (BKD) Online
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
5
Work Flow Sistem Aplikasi
Berdasarkan arsitektur sistem yang dirancangan, maka alur kerja dari sistem
aplikasi ini secara umum dapat dilihat sebagai berikut:
Aktifitas
USER
Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit
Lain
1. Pemasukan
data BKD
(sistem dibuka
/dapat diakses setiap saat atau
pada kurun
waktu
pemasukan
yang telah ditentukan)
Dosen memasukan
data BKD secara
online dengan
otentifikasi menggunakan akun
internet UPI, dapat
mencetak/download
laporan agregat
bukti pengiriman
Cat:
Dapat dilakukan
serta dapat diupdate
kemudian setiap
saat pada kurun waktu yg sudah
ditentukan
Dapat (hak akses
sebagai System
Admin dengan
otentifikasi) melihat progress pemasukan
data setiap saat
dengan berbagai
satuan data
(universitas/fakultas/prodi/individu)
- Dapat (hak
akses user
khusus
dengan otentifikasi)
melihat
progress
pemasukan
data setiap saat
2. Pengiriman
berkas
pendukung
BKD (bukti otentik penanda
sah kegiatan
yang dilakukan
pada setiap
kinerja bidang)
Dosen mengirimkan
berkas pendukung
BKD disertai dengan
Print-out Laporan Beban Kinerja
Dosen, kepada
Direktorat SDM
melalui
Fakultas/Kamda
masing-masing
Cat:
Sebaiknya
dilakukan setelah
proses pemasukan data online sudah
selesai, hasil print-
out dapat diakses
oleh setiap dosen
Petugas menerima
berkas, melakukan
verifikasi, dan
melakukan pengarsipan.
Cat:
Indeks pengarsipan
berdasarkan pool
assesor
- -
3. Pengiriman
Berkas BKD
dosen kepada Assesor
(dilakukan
secara
offlineuntuk
proses validasi / approval
berkas BKD)
- Petugas
mengelompokan
berkas BKD dosen berdasarkan data
Assesor dan
mengirimkannya.
Cat:
Proses pengiriman
dan proses validasi /
approval dilakukan
offline berbasis
dokumen asli.
Menerima
berkas BKD
-
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
6
Aktifitas
USER
Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit
Lain
4. Validasi /
Approval
berkas BKD
(offline)
- - Melakukan
proses
verifikasi dan
approval sesuai
dengan
ketentuan
yang telah
disepakati
-
5. Pengiriman Berkas BKD
yang sudah
selesai di
verifikasi /
approval
Assesor (offline)
- Menerima berkas hasil verifikasi /
approval dari assesor
dan melakukan
pengarsipan sesuai
ketentuan
Mengirimkan dokumen
hasil
verifikasi /
approval ke
Dit SDM
-
6. Pengisian hasil
assesor
kedalam
sistem secara
online
- Petugas (admin)
memasukan data
hasil verifikasi
kedalam sistem
secara online
Cat:
Proses pemasukan
data berdasarkan NIP
atau nama
7. Manajemen
data dan pelaporan
- Petugas (admin)
melakukan aktifitas pengolahan terhadap
BKD secara online
Cat:
Proses ditujukan untuk memenuhi
pelaporan keluar
(Dikti) maupun
kedalam (universitas)
8. View dan
analisis data
Secara online dapat
mellihat hasil
verifikasi assesor terhadap data bebn
kerja yang telah
dikirimkan
- - Dapat
melakukan
analisis data
(agregat/vie
w/tabel)
dengan
melihat dashboard
sistem
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
7
Spesifikasi Sistem
1. Alamat sistem utama : http://bkd.upi.edu
2. Alamat dashboard : http://bkd.upi.edu/dashboard
3. Alamat rubrik penilaian : http://bkd.upi.edu/rubrik
4. Infrastruktur : Internet
5. Pengguna Utama : Dosen di Lingkungan UPI
6. Pengguna Manajemen : Rektorat, Dekanat, Jurusan/Prodi, Direktorat
SDM, Direktorat Renbang dan Unit lain yang
berkepentingan
7. Otentifikasi : Akun internet Dosen UPI
8. System Availability : Setiap saat atau disesuaikan
LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM
Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi
1. Dosen langsung mengakses alamat sistem aplikasi BKD online
2. Sistem meminta otentifikasi pengguna (dosen) melalui akun internet
(username dan password)
3. Jika valid, maka sistem akan menampilkan halaman utama dimana data
dosen sebagai pengguna akan ditampilkan sebagai penanda bahwa login
berhasil diotentifikasi
4. Dosen melakukan pengisian data untuk berbagai kinerja bidang, jika valid
sistem melakukan penyimpanan data hasil pemasukan
5. Dosen dapat melakukan pengecekan progress data yang diajukan pada tab
kesimpulan
6. Dosen dapat mencetak print out Laporan beban Kinerja dan Evaluasi Kinerja
Dosen secar online atau menyimpan/menyalin data tersebut dalam sistem
komputer masing-masing
7. Dosen logout, dan dapat melakukan akses ulang dengan mengulang tahapan
diatas
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
8
ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE
Sistem ini berjalan dengan baik dengan Browser Mozilla Firefox, sehingga kami
sarankan anda menggunakannya untuk mengakses sistem ini. Sistem ini
disediakan dengan insfrastruktur internet sehingga dapat di akses dimana saja
(tidak harus di lingkungan UPI), selama terdapat koneksi internet yang baik.
1. Alamat sistem adalah http://bkd.upi.edu
2. Rubruk Penilaian beban kerja pada alamat http://bkd.upi.edu/rubrik
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
9
3. Dashboard BKD terdapat di alamat http://bkd.upi.edu/dashboard
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
10
HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN
Akses alamat sistem aplikasi
Setelah anda yakin koneksi internet sudah tersedia; silahkan lakukan rangkain
langkah sebagai berikut untuk mengakses sistem aplikasi:
1. Buka browser anda (sistem ini berjalan dengan baik dengan browser Mozilla
Firefox)
2. Ketik alamat url aplikasi http://bkd.upi.edu atau cukup hanya
bkd.upi.edu pada address bar browser anda
Gambar 2
Halaman Awal Sistem BKD Online
3. Masukan akun anda (username dan password) dengan benar, jika valid maka
sistem akan menampilkan menu utama
Form Otentifikasi
Pengguna, Login
menggunakan akun
internet UPI
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
11
Gambar 3
Halaman Utama sistem (setelah valid login), dengan default (tampilan awal otomatis) pada tab identitas
dosen
Nama Dosen
muncul
berdasarkan
otentifikasi
pada akun
internet UPI
Tombol
Logout,
digunakan
untuk keluar
dari sistem
Tab kinerja bidang
(click button),
digunakan untuk
memasukan data
pada masing-masing
kinerja bidang
Menu Pilihan Semester (pastikan pilihan ini sesuai dengan
data semester yang akan dimasukan kedalam sistem)
Tombol EDIT, digunakan
untuk merubah data
identitas. Berubah
menjadi tombol SIMPAN
dan BATAL, jika ditekan
untuk proses editing data
identitas
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
12
MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN
Lakukanlah perubahan data identitas terlebih dahulu sebelum memasukan data
pada kinerja bidang lainnya, dengan menekan tombol EDIT (seperti terlihat pada
gambar 3 diatas), kemudian lakukan perubahan sesuai dengan keadaan terkini,
kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data, tekan tombol BATAL,
jika proses perubahan tidak jadi untuk disimpan oleh sistem.
Gambar 4
Perubahan data Identitas Dosen
Catatan:
a. Pada data Jenis, isikan sebagai Dosen Dengan Tugas Tambahan atau
Professor Dengan Tugas Tambahan, jika anda mendapatkan tambahan
tugas sebagai mana yang terdapat pada data pilihan di isian Tugas
Tombol BATAL, untuk membatalkan
penyimpanan data yang terlanjur
dirubah (tidak jadi untuk menyimpan
perubahan data)
Tombol SIMPAN, untuk
menyimpan perubahan data
yang telah dilakukan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
13
Tambahan, jika tidak silahkan tetapkan sebagai Dosen Biasa atau
Profesor Biasa
b. Data assesor tidak usah diisi
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
14
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN
Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pendidikan, maka anda
tinggal menekan tab Kinerja bidang pendidikan.
Gambar 5
Tab Menu Sistem untukKinerja Bidang Pendidikan
Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:
Gambar 6 Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pendidikan
Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,
silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal
Tombol Tab Kinerja Bidang Pendidikan, untuk
mengakses data Kinerja Bidang Pendidikan.
Tombol TAMBAH, untuk
menambah data kinerja.
Gunakan tombol ini, untuk
mendapatkan data pengasan mengajar
dari SIAK UPI (data akan muncul sama
dengan hasil Kontrak Kuliah, pada
semester tersebut)
Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang
belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya
Sesuaikan
dengan data
semester yang
akan diambil
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
15
memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang
telah dilakukan.
Gambar 7
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan:
No Nama Kolom Penjelasan
1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis
memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu
dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut
sesuai dengan yang diinginkan)
2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah
dilakukan
3 Mata Kuliah Silahkan isi data Kode dengan Nama Mata Kuliah yang sesuai, jika kegiatannya adalah:
a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1
b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3
c. Asistensi kuliah atau praktikum
4 Jumlah Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang sesuai, jika
kegiatannya adalah: a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1
b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3
c. Asistensi kuliah atau praktikum
d. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1)
e. Menguji Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) f. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1)
g. Membimbing Thesis (S2)
h. Menguji Thesis (S2)
i. Membimbing Disertasi (S3)
j. Menguji Disertasi (S3)
5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah
pangkatnya
Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
16
No Nama Kolom Penjelasan
6 Beban Kerja
a. Bukti Penugasan
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki
b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat pada bukti
penugasan dan atau SKS sesungguhnya (misal Mata kuliah)
7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system
8 Kinerja a. Bukti Dokumen
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki
b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan
proses hitung dalam rubrik
9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan
termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang,
berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam
dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester
tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.
10 Assesor
a. SKS
b. Rekomendasi
a. Nilai yang diberikan oleh assesor
b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor
kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan
dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan
assesor telah dilakukan
# Berisi tombol
a. EDIT
b. TAMBAH c. HAPUS
a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif
b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang
aktif
Catatan:
a. Tombol Tambah Mengajar dari SIAK, akan menampilkan data hasil
kontrak pada semester yang bersangkutan secara apa adanya. Jika
terdapat hal yang berbeda (misal pada jumlah mata kuliah yang lebih
banyak atau tidak sama), maka hal itu disebabkan oleh data hasil kontrak
yang tidak dilakukan perbaikan data (FKKB) pada masa yang sudah
disediakan, hal ini berlaku juga pada fasilitas load data SIAK pada sistem
SinNDo. (lihat gambar 6 dan lihat hasilnya pada gambar 8)
b. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu
berarti bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak
dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus
terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya. (lihat
gambar 6, dan lihat hasilnya pada gambar 9 dan gambar 10)
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
17
Gambar 8
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, HASIL pengambilan data perkuliahan dari SIAK UPI
dengan menekan tombol “Tambah Mengajar dari SIAK”
Gambar 9
Tampilan awal pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, sebelum ditambah
dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil
Data hasil pengambilan
data dari SIAK UPI,
terlihat ada tga baris
data baru
Semester:
2012/2013 Genap
Data yang tidak
diberikan tanda
centang,
merupakan data
yang TIDAK
diajukan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
18
Gambar 10
Tampilan akhir pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, setelah ditambah
dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil (bandingkan dengan gambar 9)
Terdapat dua baris
data sebagai hasil
penambahan dari
semester
2012/2013 Ganjil
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
19
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN
Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penelitian, maka anda
tinggal menekan tab Kinerja bidang penelitian.
Gambar 11
Tab Menu Sistem untukKinerja Bidang penelitian
Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:
Gambar 12
Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penelitian
Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk
mengakses data Kinerja Bidang Penelitian.
Tombol TAMBAH, untuk
menambah data kinerja.
Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang
belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya
Sesuaikan
dengan data
semester yang
akan diambil
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
20
Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,
silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal
memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang
telah dilakukan dalam bidang penelitian
Gambar 13
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian:
No Nama Kolom Penjelasan
1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis
memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu
dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut
sesuai dengan yang diinginkan)
2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan
3 Keterangan Silahkan diisi dengan Judul/Nama Jurnal/Volume/ISBN atau
deskripsi lain yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan
4 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah
disediakan yaitu:
1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua)
3. Kelompok (Anggota)
Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah:
a. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan
karya seni atau teknologi b. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN)
c. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam
Bahasa Internasional / PBB)
d. Menerjemahkan atau Menyadur satu judul Naskah Buku dan
diterbitkan
Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
21
No Nama Kolom Penjelasan
e. Menyunting satu judul naskah buku dan diterbitkan (Editor)
f. Menulis Jurnal Ilmiah
5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika
kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah
pangkatnya
6 Beban Kerja a. Bukti Penugasan
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki
b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik
bidang kinerja penelitian
7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system
8 Kinerja
a. Bukti Dokumen
b. SKS
c. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki
d. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik
9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan
termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang,
berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja
pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam
dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester
tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.
10 Assesor a. SKS
b. Rekomendasi
a. Nilai yang diberikan oleh assesor
b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor
kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan
dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan
# Berisi tombol
a. EDIT
b. TAMBAH
c. HAPUS
d. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif
e. Digunakan untuk menambah data kinerja
f. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang
aktif
Catatan:
Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti
bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses
check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan
dengan tombol pilihan semesternya.
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
22
Gambar 14
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, setelah penambahan data dilakukan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
23
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN
Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pengambdian, maka anda
tinggal menekan tab Kinerja Bidang Pengabdian.
Gambar 15
Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Pengabdian
Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:
Gambar 16
Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pengabdian
Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,
silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal
Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk
mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian
Tombol TAMBAH, untuk
menambah data kinerja.
Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang
belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya
Sesuaikan
dengan data
semester yang
akan diambil
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
24
memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang
telah dilakukan dalam bidang pengabdian
Gambar 17
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian:
No Nama Kolom Penjelasan
1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis
memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu
dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut
sesuai dengan yang diinginkan)
2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan
3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat
menerangkan aktifitas yang dilakukan
4 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah
disediakan yaitu:
1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua)
3. Kelompok (Anggota)
Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membuat / Menulis
Karya Pengabdian kepada Masyarakat
5 Beban Kerja
a. Bukti Penugasan b. SKS
a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik
bidang kinerja pengabdian
6 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system
7 Kinerja
a. Bukti Dokumen
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki
b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan
proses hitung dalam rubrik
Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
25
No Nama Kolom Penjelasan
8 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan
termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang,
berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja
pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester
tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.
9 Assesor
a. SKS
b. Rekomendasi
a. Nilai yang diberikan oleh assesor
b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor
kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan
assesor telah dilakukan
# Berisi tombol
a. EDIT
b. TAMBAH
c. HAPUS
g. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif
h. Digunakan untuk menambah data kinerja
i. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif
Catatan:
Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti
bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses
check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan
dengan tombol pilihan semesternya.
Gambar 18
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pengabdian, setelah penambahan data dilakukan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
26
PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG
Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penunjang, maka anda
tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang.
Gambar 19
Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang
Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:
Gambar 20
Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penunjang
Tombol Tab Kinerja Bidang Penunjang, untuk
mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian
Tombol TAMBAH, untuk
menambah data kinerja.
Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang
belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya
Sesuaikan
dengan data
semester yang
akan diambil
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
27
Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,
silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal
memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang
telah dilakukan dalam bidang pengabdian
Gambar 21
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang:
No Nama Kolom Penjelasan
1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu
dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut
sesuai dengan yang diinginkan)
2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah
dilakukan
3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat
menerangkan aktifitas yang dilakukan
4 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis
kegiatannya adalah Bimbingan Akademik dan Bimbingan Konseling terhadap Mahasiswa
5 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah
disediakan yaitu:
1. Mandiri
2. Kelompok (Ketua)
3. Kelompok (Anggota)
Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Terlibat dalam
kepanitian minimal tingkat jurusan
6 Beban Kerja
a. Bukti Penugasan
a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki
Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
28
No Nama Kolom Penjelasan
b. SKS b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik
bidang kinerja pengabdian
7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system
8 Kinerja
a. Bukti Dokumen
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki
b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik
9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan
termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang,
berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja
pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam
dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.
10 Assesor
a. SKS
b. Rekomendasi
a. Nilai yang diberikan oleh assesor
b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor
kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan
dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan
# Berisi tombol
a. EDIT
b. TAMBAH
c. HAPUS
a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang
aktif
b. Digunakan untuk menambah data kinerja
c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif
Catatan Khusus Kinerja Bidang Penunjang:
1. Khusus bagi anda yang ketika kegiatan dilakukan sedang menjabat sebagai:
a. Ketua dan Sekretaris Senat Universitas / Fakultas
b. Ketua Program Studi
Dapat dimasukan dalam kolom jenis kegiatan, dan dapat diakui setara
dengan 4 sks
2. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu
berarti bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak
dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih
dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya.
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
29
Gambar 22
Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, setelah penambahan data dilakukan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
30
PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR
Untuk dapat mengisikan data pada tab Kewajiban Khusus Professor, maka anda
tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang.
Gambar 23
Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang
Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:
Gambar 24
Halaman awal (default) Kewajiban Khusus Professor
Tombol Tab Kewajiban Khusus Professor, untuk
mengakses data Kewajiban Khusus Professor
Tombol TAMBAH, untuk
menambah data kinerja.
Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang
belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya
Sesuaikan
dengan data
semester yang
akan diambil
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
31
Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,
silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal
memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang
telah dilakukan dalam bidang pengabdian
Gambar 25
Tampilan halaman pada tab kewajiban khusus professor, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan
Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor:
No Nama Kolom Penjelasan
1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu
dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut
sesuai dengan yang diinginkan)
2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah
dilakukan
3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat
menerangkan aktifitas yang dilakukan
4 Jabatan/ Thesis/
Disertasi
Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu:
1. Mandiri
2. Kelompok (Ketua)
3. Kelompok (Anggota)
Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah: a. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN)
b. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam
Bahasa Internasional / PBB)
c. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan
karya seni atau teknologi
Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
32
No Nama Kolom Penjelasan
d. Menulis Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat
e. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal
Tidak Terakreditasi
f. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Terakreditasi
g. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal
Terakreditasi Internasional
Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu:
1. Thesis
2. Disertasi
Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3)
5 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis
kegiatannya adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3)
6 Tahun Silahkan diisi dengan tahun yang berkesuaian dengan kegiatan
yang dilakukan
7 Beban Kerja
a. Bukti Penugasan
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki
b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian
8 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system
9 Kinerja
a. Bukti Dokumen
b. SKS
a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki
b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan
proses hitung dalam rubrik
10 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan
termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang,
berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam
dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester
tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.
11 Assesor
a. SKS
b. Rekomendasi
a. Nilai yang diberikan oleh assesor
b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor
kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan
dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan
assesor telah dilakukan
# Berisi tombol
a. EDIT
b. TAMBAH c. HAPUS
a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif
b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang
aktif
Catatan:
Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti
bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses
check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan
dengan tombol pilihan semesternya.
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
33
MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN
Untuk dapat melihat agregat dari setiap kinerja bidang yang telah diisikan, maka
anda tinggal menekan tab Kesimpulan.
Gambar 26
Tab Menu Sistem untuk Kesimpulan
Jika tab kesimpulan ditekan/dipilih maka, sistem akan menampilkan menu kesimpulan
seperti pada gambar 28. Tab Kesimpulan ini mempunyai dua tabel yaitu:
1. Kesimpulan (Belum Dinilai Assesor)
Dapat digunakan bagi anda untuk melihat peta beban kerja dosen sebelum di
serahkan ke asessor dan sebelum print-out hasil, kita lakukan. Oleh sebab itu menu
ini dapat digunakan sebagai bagian dari analisis ketercukupan data beban kerja
anda.
2. Kesimpulan (Sudah Dinilai Asessor)
Hasil dari penilaian asessor dapat saja sama persis dengan perkiraan kita, tetapi
dapat juga berbeda.
Seperti yang terlihat pada gambar 27 berikut:
Gambar 27
Bagian dari tab Kesimpulan, yang menyanjikan data kesimpulan sebelum dan yang sesudah dinilai asessor
Tombol Tab Kesimpulan, untuk mengakses data
agregat beban kerja keseluruhan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
34
Gambar 28 Tampilan halaman Kesimpulan, setelah data kinerja
Bidang diisikan. (Tampilan tidak akan sama/tidak
disertai angka, jika data bidang kinerja belum
diisikan)
Tombol
REFRESH, tekan
tombol ini
setiap kali data
bidang kinerja
beruba, agar
proses hitung
menjadi
terbarukan
Tombol Kesimpulan terdapat dua, dapat
dilihat hasilnya dengan memilih/klik pada
tab yang dimaksud
Fasilitas untuk mencetak hasil yang sedang
ditampilkan, lihat pada Gambar 29
Fasilitas untuk mencetak
data satu semester yang
sedang ditampilkan saja
Fasilitas untuk mencetak data seluruh
semester yang pernah dimasukan,
sekaligus dalam satu dokumen laporan
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
35
Gambar 29
Tampilan halaman laporan setelah tombol PRINT di pilih
Gambar 30
Tunjuk saja simbol/icon printer, maka akan muncul dropdown menu cetak, kemudian dapat dipilih sesuai
kepentingan anda
Tombol Navigasi laporan. Dengan
fasilitas ini anda dapat langsung
mencetak ke printer, menyimpan
laporan dalam berbagai format file,
melihat per halaman
Tombol/icon Printer,
untuk mencetak laporan.
Dapat dilakukan melalui
Browser atau melalui
Adobe Reader
(tergantung dari setup
plug in pada browser
anda)
Lihat Gambar 30
Tombol/icon Disket, untuk
menyimpan laporan
kedalam format file.
Lihat Gambar 31
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
36
Gambar 31
Tunjuk saja simbol/icon disket, maka akan muncul dropdown menu penyimpanan file, kemudian dapat
dipilih sesuai kepentingan anda
Jika anda memilih mencetak langsung dari browser (print from browser), secara
langsung maka sistem akan membuka tab baru seperti yang dapt dilihat di bawah ini:
Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal
37
Sementara jika anda memilih untuk mecetak dengan memanfaatkan adobe reader,
maka sistem membuka tab baru dengan tampilan halaman seperti dibawah ini:
Demikian panduan singkat penggunaan sistem BKD UPI Online, semoga bermanfaat.