PASSO A PASSO PARA ALOCAÇÃO DE COLABORADORES
COORDENADOR MUNICIPAL
COORDENADOR DE APLICAÇÃO
PERFIL COORDENADOR MUNICIPAL – SINCAD - ALOCAÇÃO – ENEM - 2016
1. ALOCAÇÃO DE COORDENAÇÃO: coordenador, assistente, fiscal volante, fiscal de banheiro,
apoio limpeza, apoio porteiro.
2. ALOCAÇÃO DE SALA: chefe, aplicador, ledor, transcritor, e interprete de libras.
3. IMPRIMIR RELATÓRIO CONTROLE DE FREQUÊNCIA (TERMO SIGILO E COMPROMISSO).
Observação:
Quando os colaboradores das funções de sala forem alocados como chefe de sala,
ledor, transcritor ou interprete de libras, se faz necessário identificar a sala. Sendo assim, ao
alocar esses colaboradores, gere um controle de frequência e observe que, na coluna “sala” é
especificada o local onde cada colaborador irá atuar.
Lembre-se, para este ano, o colaborador que for alocado na função de “aplicador
enem ”, atuará em salas distintas no primeiro e segundo dias do exame. Desse modo, deve-se
ficar atento ao relatório de frequência, pois através desse relatório é possível identificar tal
procedimento.
Para acessar ao SinCad, digite o endereço:
https://extranet.cespe.unb.br/Colaborador/aspx/administrarpessoa/PaginaInicialCola
borador.aspx.
Logo após, realize a autenticação do usuário, inserindo CPF e senha nos campos
indicados, em seguida clique em “Entrar”.
ALOCAÇÃO DAS FUNÇÕES DE COORDENAÇÃO:
COORDENADOR, ASSISTENTE, FISCAL DE BANHEIRO, FISCAL VOLANTE, APOIO LIMPEZA, APOIO
PORTEIRO.
PROCEDIMENTO 1
Posicione o cursor sobre “Evento”, “Convocações do Evento” e selecione “Alocação
das Coordenações”.
PROCEDIMENTO 2
Realizado o procedimento anterior, será exibido a tela abaixo. Logo, selecione a função
referente a coordenação, a qual deseja alocar o colaborador. Observe que em cada
função há um numeral entre parenteses que corresponde ao quantitativo de
colaboradores a serem alocados.
PROCEDIMENTO 3
Logo após, surgirá à tela abaixo, com os campos que indicam as especificações do local
de prova e da coordenação onde o colaborador será alocado, que são: Cidade Prova,
Número de coordenação, quantidade de colaborador para a função e nome local de
prova.
Informe o CPF do colaborador, o qual desempenhará a função, em seguida clique no
botão “Gravar”. Ressalta-se que o campo “Observações” não deverá ser preenchido.
ALOCAÇÃO DAS FUNÇÕES DE SALA:
CHEFE, APLICADOR E ATENDIMENTO ESPECIAL.
PROCEDIMENTO 1
Posicione o cursor sobre “Evento”, “Convocações do Evento” e clique em “Alocação
das Salas”.
PROCEDIMENTO 2
Após o procedimento anterior, surgirá a tela a seguir. Sendo assim, observe que há campos
que indicam as especificações do local de prova e da coordenação onde o colaborador será
alocado. Observe se os dados estão corretos, logo depois clique na opção “Selecionar”.
PROCEDIMENTO 3
Na tela seguinte, é possível editar as informações referentes à alocação de
colaboradores. Desse modo, posicione o cursor do mouse sobre “Selecione” e clique
para identificar a função de sala, a qual alocará os colaboradores.
No exemplo abaixo, utiliza-se a função de aplicador, observe que o número entre
parênteses indica o quantitativo a ser alocado na coordenação 5.
PROCEDIMENTO 4
Feito o procedimento anterior, ao passo seguinte, o coordenador irá informar em qual
sala o colaborador irá atuar no primeiro dia do exame. Pois, para este ano, haverá
rodízio na função de aplicador, no sentido que, quem trabalhar na sala X no sábado,
no domingo atuará na sala Y. Por isso, deve-se ficar atento, já que o sistema efetuará
esse procedimento, automaticamente.
Observe no exemplo abaixo, na coluna “Sala/Cand.”, o número 34 corresponde à sala
“cespe”, já o 36 ao de participantes ensalados.
Sendo assim, informe o número do CPF do colaborador que trabalhará na sala. Feito
isso, clique no botão “Gravar”.
RELATÓRIO RESUMO DE CONTRATAÇÃO
PROCEDIMENTO 1
Posicione o cursor do mouse sobre “Relatórios” e clique em “Resumo de
Contratação”.
PROCEDIMENTO 1.1
Na página seguinte, selecione a coordenação a qual deseja gerar o relatório.
Obs: O coordenador municipal deverá visualizar o resumo do município responsável.
PROCEDIMENTO 1.2
Realizado o procedimento 1.1, clique em “Gerar Relatório” e aguarde alguns
segundos. Logo, surgirá o arquivo em “PDF” no canto inferior esquerdo da tela.
PROCEDIMENTO 1.3
A seguir, surgirá o arquivo “RESUMO DE CONTRATAÇÃO”, que discrimina o nome da
cidade, o número da coordenação, local de prova, as funções que devem ser
contratadas e os valores a serem pagos para pró-labore.
Veja que, no exemplo abaixo, não está descrito o valor. Contudo, no arquivo
homologado serão exibidos os valores que correspondem aos dois dias de aplicação.
RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA
PROCEDIMENTO 1
Esse relatório deverá ser impresso na véspera do dia da aplicação da prova, visto que o
colaborador terá que assiná-lo para atestar o comparecimento. No documento
constarão dois campos que especifica o sábado e o domingo de realização do evento.
Desse modo, posicione o cursor do mouse sobre “Relatórios”, “Relatório de Alocação”
e clique em “ Controle de Frequência”.
PROCEDIMENTO 1.1
Na página seguinte, será exibida uma relação com todas as funções atuantes no
exame, sendo possível selecionar uma ou mais.
Exemplificando, abaixo, consta selecionado a função “Aplicador Enem – 2015”. Para
efetuar a ação, clique em “Gerar Relatório”.
PROCEDIMENTO 1.2
Logo após, surgirá na tela às opções para selecionar o formato de impressão. Desse
modo, clique sobre “Imprimir”.
Em seguida, será exibido um documento onde encontra-se discriminado as salas que o
colaborador atuará nos dois dias de aplicação do exame.
Conforme exemplo abaixo, a colaboradora Anderson Oliveira da Silva, no sábado irá
trabalhar na sala 37 e no domingo na de número 36. Lembrando que, essa
recomendação se destina apenas para a função de aplicador.
Obs: Todos os colaboradores devem assinar a lista de frequência, tendo em vista que,
trata-se do termo de sigilo e compromisso para atuação no Enem.
Observação: É de suma importância, que os colaboradores sejam alocados no SinCad e
disponham de login e senha. Pois, será disponibilizado na página inicial do colaborador,
contrato individual on-line para assinatura.
3
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
PROCEDIMENTO 1
Surgirá ao lado direito da tela, na cor vermelha a seguinte informação: Atenção –
Contrato de Prestação de Serviço não assinado. Sendo assim, dê um clique.
PROCEDIMENTO 1.1
Realizado o procedimento 1, logo surgirá o contrato. Confira se os dados estão
corretos, e então clique em “Sim, eu aceito os termos de contratação”. Em seguida,
informe a “senha de acesso ao sistema” e para finalizar clique em “Confirmar”.