1
PERUTUSAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA) Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera.
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah s.w.t di atas limpah dan kurnia-Nya, penyediaan Buku Pelan
Kerja 2020 Bahagian Sumber Manusia telah berjaya disempurnakan. Pelan Kerja ini dapat
dijadikan bahan untuk mengetahui perancangan aktiviti dan program untuk tahun 2020 dan
memahami hala tuju organisasi sendiri. Diharap agar setiap program dan aktiviti yang telah
dirancang dengan terperinci dan teliti akan dapat dilaksanakan dengan jayanya sepanjang tahun
2020.
Sebagai salah satu agen perancang dan pelaksana pelbagai dasar dan program kerajaan,
pelbagai pendekatan dan penyelesaian terus difikir, dirancang dan dihasilkan dalam menjadikan
perkhidmatan awam mencapai tahap governance yang tinggi. Apa yang paling penting bagi
adalah untuk melaksanakan peranan yang berkesan sebagai penyampai dan pelaksana program
dan dasar kepada stakeholders. Saya juga berharap agar setiap warga kerja Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia dapat memberikan komitmen tinggi dan memperkasakan diri
dengan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam meningkatkan prestasi kerja masing-masing
dalam menjayakan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam. Saya yakin penerbitan buku Pelan
Kerja ini akan dapat membantu mewujudkan budaya kerja dan tadbir urus organisasi yang
cemerlang.
Akhir sekali, penerbitan buku Pelan Kerja ini diharap dapat dijadikan penanda aras yang boleh
dicontohi organisasi lain dan proses pembangunan sumber manusia di Negeri Terengganu dapat
berkembang dengan pesatnya.
Sekian, terima kasih.
ENCIK AHMAD FARIS BIN ABDUL RAZAK
2
RINGKASAN EKSEKUTIF Pelan Kerja 2020 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Pejabat Setiausaha Kerajaan
Terengganu ini diterbitkan bagi memaparkan perancangan program dan aktiviti yang akan
dilaksanakan oleh semua unit di BPSM sepanjang tahun 2020.
Secara umumnya, BPSM Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu berperanan menguruskan
sumber manusia yang berkemahiran serta kompeten bagi meningkatkan kecekapan dan
keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam Negeri melalui pengurusan pelantikan
dan penempatan, latihan, peperiksaan, penilaian kompetensi, pengurusan prestasi serta kenaikan
pangkat.
Dalam usaha untuk terus memantapkan aspek pengurusan sumber manusia, BPSM Pejabat
Setiausaha Kerajaan Terengganu bertindak secara strategik dan proaktif bagi membolehkan dasar
kerajaan, visi dan misi jabatan dapat dilaksanakan dengan cemerlang.
BPSM perlu memastikan bahawa isu-isu yang berkaitan dengan setiap unit berjaya ditangani
dengan berkesan. Antara isu tersebut adalah:
1. Menyediakan perancangan sumber manusia yang komprehensif dan dinamik;
2. Memperkasakan strategi pelantikan sumber manusia;
3. Menambahbaik strategi penempatan dan pertukaran;
4. Meningkatkan keberkesanan pengurusan prestasi;
5. Meningkatkan strategi pembangunan kerjaya, pembangunan kepimpinan dan pelan
penggantian;
6. Meningkatkan usaha program pengiktirafan dan penghargaan;
7. Memperkasakan strategi latihan;
8. Meningkatkan motivasi, moral dan semangat kerja berpasukan;
9. Memantapkan kecemerlangan dengan amalan inovasi, kreativiti dan transformasi dalam
organisasi;
Melalui Pelan Kerja ini ianya diharapkan dapat memberikan input dalam meningkatkan
profesionalisme, integriti, moral, semangat kerja berpasukan serta mewujudkan satu budaya
organisasi yang cemerlang dan berprestasi tinggi bagi mendokong agenda
‘TERENGGANU MAJU,BERKAT,SEJAHTERA’
3
MOTO
“Terengganu Maju, Berkat, Sejahtera”
OBJEKTIF
i. Mewujudkan ciri-ciri profesionalisme dalam diri setiap penjawat awam negeri;
ii. Melahirkan penjawat awam negeri yang berintegriti dan berwawasan;
iii. Melahirkan Anggota Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu yang kompeten, berilmu, berakhlak dan mesra pelanggan;
iv. Melahirkan penjawat awam negeri yang kreatif dan inovatif; dan
v. Mewujudkan tadbir urus yang baik (Good Governance) dalam kalangan penjawat awam negeri.
MISI
Untuk Mentadbir Negeri Dengan Efektif dan Efisien Berteraskan Perbelanjaan Kewangan Yang Berhemah, Pelaksanaan Program dan Projek Bermanfaat Yang Memberi Fokus Kepada Rakyat dan Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Yang Profesional.
VISI
Untuk Merealisasikan Agenda Kepimpinan Kerajaan Negeri Bagi Menjadikan Negeri Terengganu Darul Iman Maju Pada Tahun 2020 Dengan Melaksanakan Semua Dasar Yang Diputuskan Demi Kesejahteraan Rakyat
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
TERENGGANU
4
5
NILAI-NILAI TERAS Warga BPSM berpegang teguh kepada lapan (8) nilai teras.
NILAI TERAS
ISTIQAMAH
BERSYUKUR
MUAFAKAT
SETIA
BUDAYA ILMU
CEMERLANG
CAKNA
AMANAH
1
2
3
4 5
6
7
8
6
CARTA ORGANISASI
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN TERENGGANU BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
\
SETIAUSAHA KERAJAAN YB Dato’ Mohd Zahari bin Md Azahar
TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN (PENGURUSAN) YBrs. Tuan Haji Zainal Abidin bin Mohamed
SETIAUSAHA BAHAGIAN (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA)
YBrs. Encik Ahmad Faris bin Abdul Razak
UNIT PERKHIDMATAN
KPSU (P) Encik Mohd Kamal
bin Mansor
UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI & INOVASI
KPSU (POI) Puan Hajah Maldiana
binti Abd Patah
UNIT INTEGRITI, PRESTASI & KAUNSELING
KPSU (IPK) Encik Mohd Sabri
bin Abas
UNIT LATIHAN & KERJAYA
KPSU (LK)
Tuan Haji Mohd Razif bin Abdul Majid
PSU (P) Encik Mohd Firdaus
bin Ibrahim
PSU (POI) Cik Noor Hafiza
binti Mohd
PSU (LK) Encik Muhamad Ridzuan
bin Hashim
PSU (PT) Puan Norehan binti
Mohamad
Pegawai Psikologi Tuan Haji Yusnoruddin
bin Mohd Yuznah
7
UNIT PERKHIDMATAN
SEKSYEN PENGURUSAN
SEKSYEN PASCA PERKHIDMATAN
SEKSYEN REKOD
SEKSYEN KEWANGAN
8
CARTA ORGANISASI UNIT PERKHIDMATAN
Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Perkhidmatan)
Kamal Bin Mansor
SEKSYEN PENGURUSAN
Pen. Pegawai Tadbir (Perkhidmatan) Muhanisah binti Ayub
Nariah binti Aziz KPT(P)
PT(P) I
Nurfatimawarni binti Yahya PT(P) II
Mohd Saifulbahri bin Ali PT(P) III
Che Norlia binti Endut PT(P) IV
Mohd ‘Akil bin A. Razak PT(P) V
Raizzuddin bin Ab. Rahman
PT(P) VI
Khamsiah binti Abdullah PT(S) I
Nur Amirul Atirah binti Mohd Rohimi PT(S) II
Sharifah Rohizan binti Syed A.Kadir PT(S) III
Mohd Fazli bin Harun@Mamat PT(Stor)
Suzilawati binti Che Omar PT(Aset)
PT(K) I
Nur Liyana binti Mohd Ariff PT(K) II
SEKSYEN REKOD
Norliza binti Ali KPT(R)
Engku Mohd Noor Azmi bin Tuan Hairan
PT(R) II
Zuwariah binti Mohamad PT(R) I
Zauwiah binti Kotok PT(R) III
Rosehayati binti Mohd Yasin PT(R) IV
SEKSYEN KEWANGAN
Ahmad Asrul b. Mohd Gahni @ Mohd Ghani Ahmad Asrul b. Mohd Gahni @
KPT(W)
Nur Hamizah binti Nordin PT(W) I
Wan Muhd Izzuddin bin Wan Chik PT(W) II
SEKSYEN PASCA PERKHIDMATAN
Muhammad Al-Fahmi bin Abdullah PT(PP) I
Pen. Pegawai Tadbir (Tertinggi) Ahmad Shahidan bin Ali
Kuhzaimah binti Mamat KPT(PP)
Wan Rohani binti Wan Ismail
PT(P) VII
Pen. Setiausaha Kerajaan (Perkhidmatan) Mohd Firdaus bin Ibrahim
9
Nia Athirah binti Yeop Termizi
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
Norul Ain Syafina binti Mohd Samsuddin
Mohd Arifin bin Awang
Zamri bin Omar
Abu Bakar bin Abd. Hamid
Muhammad Muliyadi bin Muda
Syamsul Rizalman bin Muhammad
Muhd Hasrisyam bin Osman
PEMBANTU OPERASI
Mohd Rosdi bin Abdul Rashid
Mohd Aziman bin Mohamad
Mohd Sharifulizam bin Othman
PEMANDU
KENDERAAN
PEMBANTU
AWAM
10
FUNGSI
1. Penempatan dan Lantikan Kakitangan Tetap, Kontrak (Contract Of Service dan
Contract For Service), dan Sementara.
2. Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
3. Mengurus Pembiayaan Rawatan Perubatan
4. Mengurus Semua Permohonan Cuti
5. Mengurus Peminjaman Kakitangan
6. Mengurus Tukar Lantik dan Tukar Perkhidmatan
7. Mengurus Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak di Tempat Kerja
Sektor Awam
8. Urusan Permohonan Tanggung Kerja
9. Permohonan Lawatan Keluar Negara
10. Pelanjutan Tempoh Percubaan
11. Rayuan Gaji Permulaan
12. Permohonan Menduduki Rumah Kerajaan
13. Pemakaian Pekeliling-Pekeliling dan Arahan Jabatan
14. Pelantikan Majistret Kelas II dan Pewartaan
15. Pengurusan Stor dan Harta Modal
16. Permohonan Bayaran Insentif Tugas Kewangan dan Stor
17. Urusan Surat Menyurat Dan Pengurusan Fail Jabatan
SEKSYEN PENGURUSAN
11
PELAN TINDAKAN
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
1. Lantikan Tetap dan Penempatan Kakitangan
Memastikan sistem penyampaian dan urusan semua jabatan berjalan lancar dengan mengisi kekosongan jawatan mengikut waran perjawatan
Rakyat Negeri Terengganu yang berkelayakan
Memaklumkan kekosongan jawatan beserta deraf iklan ke SPNT Proses pelantikan -SPNT Proses penempatan – Pejabat SUK
Sepanjang Tahun
2. Lantikan Kontrak Contract Of Service, Contract For Service) dan Sementara
Memastikan kekosongan jawatan yang kritikal dan diperlukan segera diisi
Agensi Negeri yang memerlukan kepakaran tertentu atau perkhidmatan yang kritikal Agensi negeri yang diluluskan oleh MMKN
Kaji kesesuaian & kelayakan atas permohonan Kelulusan YB SUK/ TSUK (O)
Sepanjang Tahun
3. Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
Memastikan syarat-syarat pelantikan dipenuhi dan dipatuhi
Pegawai yang baru dilantik serta memenuhi syarat
Terima Permohonan, Proses dan kelulusan SPNT
Sepanjang Tahun
4. Pemohonan Pembiayaan Rawatan Perubatan
Memastikan kebajikan kakitangan Awam dan pesara dijaga terutama dari segi kemudahan perubatan
Penjawat Awam Negeri, Pesara & keluarga yang berkelayakan (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 2009)
Terima Permohonan, proses dan kelulusan TSUK (O)/SUB PSM/KPSU (P) Proses bayaran
Sepanjang Tahun
5. Mengurus Semua Permohonan Cuti
Memastikan semua permohonan cuti diproses dan memenuhi syarat
Semua Penjawat Awam Negeri
Proses dan kelulusan YB SUK/SUB PSM/KPSU (P)
Sepanjang Tahun
6. Mengurus Peminjaman Kakitangan
Mendapatkan tenaga pakar untuk memantapkan Pentadbiran
Kakitangan yang difikirkan sesuai (Perbadanan dan Persekutuan)
Proses dan kelulusan Pihak Berkuasa Melantik yang berkenaan
Sepanjang Tahun
7. Menguruskan Permohonan Tukar Perkhidmatan
Bagi memastikan kebajikan kakitangan terpelihara dan pendedahan/ peningkatan kerjaya
Pegawai dan kakitangan Awam
Proses dan kelulusan Pihak Berkuasa Melantik yang berkenaan
Sepanjang Tahun
8.
Mengurus Permohonan Tukar lantik
Memastikan semua permohonan diproses dan memenuhi syarat
Pegawai dan kakitangan Awam
Ketua Jabatan dan pengesahan Tukar Lantik oleh Pihak Berkuasa Melantik
Sepanjang Tahun
9. Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak di Tempat Kerja Sektor Awam
Memberi kemudahan bantuan kewangan kepada kakitangan menguruskan anak-anak
Semua Penjawat Awam berpendapatan isi rumah yang tidak melebihi RM5,000.00
Proses dan kelulusan SUB PSM/KPSU (P)
Sepanjang Tahun
12
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
10. Urusan Permohonan Tanggungkerja
Memastikan tugas hakiki/operasi yang ditinggalkan sementara berjalan lancar
Semua Penjawat Awam yang mendapat sokongan Ketua Jabatan
Proses dan Kelulusan YB SUK/TSUK (O)/ SUB PSM
Sepanjang Tahun
11. Permohonan Lawatan Keluar Negara
Memproses permohonan keluar negara oleh kakitangan awam sama ada perseorangan atau berkumpulan (Rasmi/Tidak Rasmi)
Semua Penjawat Awam
Proses dan Kelulusan oleh Ketua Jabatan/YB SUK/ YAB MB/MMKN
Sepanjang Tahun
12. Pelanjutan Tempoh Percubaan
Untuk memberi peluang kepada Penjawat Awam yang tidak dapat disahkan jawatan dalam tempoh yang ditetapkan
Semua Penjawat Awam yang telah luput tempoh pengesahan jawatan
Terima Permohonan, Proses dan Kelulusan SPNT
Sepanjang Tahun
13. Rayuan Gaji Permulaan
Untuk memberi peluang kepada kakitangan yang baru dilantik/ Peningkatan Secara Lantikan (PSL) membuat rayuan gaji permulaan
Semua Penjawat Awam yang baru dilantik
Terima permohonan Proses kelulusan daripada SPNT
Sepanjang Tahun
14. Permohonan Menduduki Rumah Kerajaan
Memberi kemudahan tempat tinggal kepada Penjawat Awam
Semua Penjawat Awam (Kerajaan Negeri dan Persekutuan)
Terima Permohonan Proses Permohonan untuk mendapat kelulusan TSUK (O)/SUB PSM Tawaran rumah kerajaan
Sepanjang Tahun
15. Pemakaian Pekeliling-Pekeliling dan Arahan Jabatan
Mewujudkan garis panduan agar dapat memantapkan semua urusan Pentadbiran dan Perkhidmatan
Semua agensi Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan
Proses kelulusan oleh YB SUK/MMKN Proses edaran
Sepanjang Tahun
16. Pengurusan Stor dan Harta Modal
Memastikan keperluan peralatan pejabat mencukupi dan Pengurusan Harta modal diselenggara dengan teratur
Kakitangan BPSM Bajet tahunan, kelulusan Kewangan, pembelian, kawalan dan pelupusan
Sepanjang Tahun
17. Permohonan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)/Tugas Pengurusan Stor (BITPS)
Memastikan kakitangan Awam yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dibayar Insentif Kewangan
Semua selain kakitangan kewangan yang ditugaskan di bahagian kewangan/stor
Terima permohonan Proses kelulusan YB SUK/SUB PSM
Sepanjang Tahun
18. Pelantikan Majistret Kelas 2
Membolehkan pegawai menjalankan tugas Majistret semasa ketiadaan Hakim
Pegawai Tadbir Negeri yang dilantik sebagai Ketua Penolong Pegawai Daerah dan Penolong Pegawai Daerah
Semak Pertukaran Pegawai Tadbir Kelulusan MMKN Deraf Warta dan semakan Penasihat Undang-undang Negeri Pewartaan dalam Warta Kerajaan
Sepanjang Tahun
13
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
19. Pengurusan surat menyurat dan fail jabatan
Memastikan pengurusan surat dan fail jabatan berjalan lancar
Penjawat Awam jabatan & agensi berkaitan
Terima Surat dan edaran Proses Tindakan untuk mendapat kelulusan Penyediaan surat maklum balas dan edaran
Sepanjang Tahun
20.
Pelupusan fail
Memastikan urusan pelupusan fail jabatan mengikut peraturan yang ditetapkan
Kakitangan BPSM Dapatkan khidmat nasihat Arkib Kerja-kerja Task Force Proses pelupusan
Sepanjang Tahun
14
FUNGSI
1. Mengurus semua urusan persaraan penjawat awam Negeri Terengganu seperti Persaraan
Paksa, Persaraan Pilihan, Persaraan Atas Sebab Kesihatan, Persaraan Demi Kepentingan
Perkhidmatan.
2. Mengurus faedah-faedah terbitan bagi kematian dalam perkhidmatan.
3. Mengurus Maklumat Asas Persaraan Paksa bagi penjawat awam di bawah pentadbiran
Pejabat Menteri Besar Terengganu dan Setiausaha Kerajaan Terengganu.
4. Mengurus bayaran Gantian Cuti Rehat (GCR) bagi semua penjawat awam Negeri
Terengganu yang telah diberi kebenaran mengumpul cuti rehat tahunan yang tidak dapat
dihabiskan demi kepentingan perkhidmatan.
5. Mengurus bayaran bantuan Mengurus Jenazah kepada waris penjawat awam Negeri
Terengganu yang meninggal dunia dalam perkhidmatan.
6. Mengurus Sijil Penghargaan Persaraan kepada semua pesara atau waris pesara bagi
penjawat awam Negeri Terengganu yang meninggal dunia dalam perkhidmatan.
7. Mengurus latihan kepada bakal-bakal pesara penjawat awam Negeri Terengganu.
SEKSYEN PASCA PERKHIDMATAN
15
PELAN TINDAKAN
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
1. Mengurus Maklumat Asas Bakal Pesara
Membantu Jabatan Perkhidmatan Awam merancang keperluan kewangan
Bakal Pesara Paksa di pentadbiran SUK dan pentadbiran MB Terengganu
a) Penjawat awam yang akan bersara paksa dalam tempoh 2 tahun dikenal pasti;
b) Urusan
melengkapkan maklumat Asas Bakal Pesara dan menghantar
ke JPA
Januari
2. Mengurus Penamatan Perkhidmatan (HRMIS) a) Persaraan
Paksa;
Urusan
penamatan
dibuat 3 bulan
sebelum
tarikh bersara.
b) Persaraan
Pilihan;
Urusan penamatan dibuat 3 bulan sebelum tarikh bersara.
Tidak berlaku kelewatan bayaran pencen, di mana pesara akan mendapat bayaran pencen dibulan pertama persaraan
Penjawat awam yang akan bersara di Pentadbiran SUK dan pentadbiran MB Terengganu
a) Maklum secara lisan kepada Penjawat awam terlibat bagi menyediakan dokumen/maklumat yang diperlukan;
b) Urusan Penamatan
perkhidmatan melalui Aplikasi HRMIS
c) Urusan
penghantaran dokumen ke Jabatan Perkhidmatan Awam.
Sepanjang tahun
3. Mengurus Bayaran Gantian Cuti Rehat (GCR)
Bayaran GCR dibayar paling lewat pada hari terakhir perkhidmatan pegawai
a) Penjawat awam yang akan bersara;
b) Kematian dalam
perkhidmatan; Penjawat awam yang telah mendapat kebenaran mengumpul cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan demi kepentingan perkhidmatan
a) Proses penyemakan cuti terkumpul;
b) Urusan surat
kelulusan jumlah cuti terkumpul serta jumlah bayaran;
c) Pengedaran untuk
proses bayaran
Sepanjang tahun
4. Mengurus Faedah-Faedah Terbitan Kematian Dalam perkhidmatan (Pencen Terbitan dan Ganjaran Terbitan) – (HRMIS)
Memastikan Faedah-Faedah Terbitan (pencen terbitan dan ganjaran terbitan) diterima oleh waris gemulah secepat mungkin
Waris Penjawat awam yang meninggal dunia dalam perkhidmatan di Pentadbiran SUK dan Pentadbiran MB Terengganu
a) Urusan memperolehi dokumen daripada waris;
b) Urusan kemaskiini maklumat pegawai dan tanggungan serta pengedaran ke JPA dibuat
Berlaku kematian dalam perkhidmatan
16
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
dalam tempoh 14 hari selepas kematian
5. Mengurus Sijil Penghargaan Persaraan
Memastikan pesara dan waris pesara (kematian dalam perkhidmatan) diberikan Sijil Penghargaan Persaraan
Bakal pesara atau waris pesara Penjawat awam Negeri Terengganu
Sijil Penghargaan Persaraan disediakan 1 bulan sebelum Penjawat awam bersara paksa/pilihan dan akan diedarkan
Sepanjang tahun
6. Mengurus Bantuan Mengurus Jenazah
Memastikan bayaran Bantuan Mengurus Jenazah dibayar secepat mungkin
Waris Penjawat awam negeri Terengganu yang meninggal dunia dalam perkhidmatan
Terima dokumen berkenaan, proses dan bayaran
Berlaku kematian dalam perkhidmatan
7. Kursus Pra Persaraan
a) Maklumat kepada bakal pesara tentang faedah-faedah yang diperolehi apabila bersara b) Sebagai satu bentuk penghargaan kerajaan atas jasa dan sumbangan yang telah diberikan sepanjang perkhidmatan
Bakal pesara 2019 a) Pohon peruntukan b) Mengenal pasti bakal pesara paksa dan pilihan tahun 2018 c) Urusan tempat penginapan dan pengangkutan
Mac 2018
17
FUNGSI
1. Penyediaan Bajet Tahunan
2. Pengurusan Mesyuarat JPKA
3. Pengurusan Mesyuarat Akaun Amanah
4. Penyediaan Gaji kakitangan
5. Penyediaan Laporan penyesuaian (Vot, Hasil dan Amanah)
6. Penyediaan Laporan Kira-kira Kutipan Hasil
7. Penyediaan Laporan Suku tahun Akaun Vot dan Amanah (JPKA)
8. Penyediaan Laporan Jenis item yang dibeli
9. Pengurusan Bayaran
SEKSYEN KEWANGAN
18
PELAN TINDAKAN
BIL
PROGRAM /AKTIVITI
SENARAI
PELAN TINDAKAN
JADUAL PELAKSANAAN 2019
CATATAN
J
F
M
A
M
J
J
O
S
O
N
D
1.
Penyediaan Bajet
i. Mesyuarat Prabajet
M4
ii. Penyediaan anggaran Peruntukan
M1 M2
iii.Kemukakan Anggaran Ke Bhg. Pengurusan
M1
iv.Mesyuarat Penilaian bajet
M1 M2
2. Mesyuarat JPKA
M4
M1
M1 M1
3. Mesyuarat Jawatankuasa akaun amanah
M4
M4
Mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
4. Laporan Penyesuaian i. Vot ii. Hasil iii.Amanah
M2
M2
M2
M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 Jan. Tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu
5. Laporan Kira-kira Kutipan Hasil
M2
M2
M2
M2 M2 M2 M2 M2
M2 M2 M2 M2 M2 Jan. Tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu
6. Laporan Suku tahun i.Vot
ii. Amanah
M2
M2 M2
M2
M2
M2
M2
M2 Jan. Tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu
7 Laporan Jenis Item yang dibeli
M4 M1 M1 M1 Menyedia Laporan setiap Suku Tahun
8. Mengurus bayaran
Menyediakan bayaran tidak lewat 14 hari daripada tarikh bil diterima oleh unit kewangan
9. Penyediaan gaji kakitangan
M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 Tidak lewat pada 4hb bulan berikutnya
19
PELAN TINDAKAN
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
CATATAN
1. Penyediaan Bajet
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan kepada semua aktiviti unit di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Semua unit Pengurusan Sumber Manusia
i. Mesyuarat Pra Bajet
M4 April
Seksyen Kewangan
ii. Penyediaan Anggaran Peruntukan
M1 dan M2 Mei
Seksyen Kewangan
iii.Kemukakan Anggaran Kebahagian Pengurusan
M1 Jun
Pengurusan Sumber Manusia
iv.Mesyuarat Penilaian Bajet
M1 dan M2 Ogos
Dihadiri SUB PSM
2. Mesyuarat JPKA
Penyeliaan Pengurusan Kewangan dengan teratur dan sistematik
Semua unit Pengurusan Sumber Manusia
Mengadakan Mesyuarat JKPA setiap suku tahun
M2 April M2 Julai M2 Oktober M4 Disember
3. Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah
Penyeliaan Pengurusan Akaun Amanah dengan teratur dan sistematik
Unit Integriti, Prestasi dan Kaunseling
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah 2 kali setahun
M4 Januari M2 Julai
4. Laporan Penyesuaian i. Vot ii. Hasil iii. Amanah
Memastikan urus niaga Kewangan berjalan dengan betul dan teratur
Seksyen Kewangan
Menyediakan laporan Penyesuaian tidak lewat 14 hari bulan berikutnya
M2 (setiap bulan)
Laporan akhir tahun M2 Januari - tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu
5.
Laporan Kira-kira Kutipan Hasil
Memastikan Urus niaga Kutipan Hasil berjalan dengan betul dan teratur
Seksyen Kewangan
Menyediakan laporan Penyesuaian tidak lewat 10 hari bulan berikutnya
M2 (setiap bulan).
M2 Januari 2019 –tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu
6. Laporan Suku tahun i.
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Awam
ii. Perbelanjaan
Akaun Amanah
Memastikan Urus niaga Kewangan akaun Vot dan Akaun Amanah berjalan dengan betul dan teratur
Seksyen Kewangan
Menyediakan Laporan Urus niaga Kewangan Akaun Vot dan Akaun Amanah Setiap suku tahun
JPKA M2April M2Julai M2November M4Januari AMANAH M2 April M2 Ogos M2 Disember M4 Januari
Laporan akhir tahun M2 Januari - tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu
7 Laporan Jenis Item yang dibeli
Memastikan Urus niaga pembelian berjalan dengan betul dan teratur
Seksyen Kewangan
Menyediakan Laporan Jenis Item yang dibeli setiap suku tahun
M4 Januari M1 April M1 Julai M1 Oktober
Sebagaimana arahan SPP 1/ 2014
20
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
CATATAN
8. Mengurus Bayaran
Memastikan semua bayaran bagi bil dan pesanan dibuat bayaran dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.
Seksyen Kewangan
Menyediakan Bayaran tidak lewat 14 hari daripada tarikh bil diterima oleh unit kewangan
Sepanjang tahun
Menyediakan Bayaran tidak lewat 14 hari daripada tarikh bil diterima oleh unit kewangan
9.
Penyediaan Gaji Kakitangan
Memastikan perubahan gaji bulanan kakitangan diterima pada tarikh yang ditetapkan
Seksyen Rekod dan Kewangan
Menyediakan KEW.8 dan perubahan gaji setiap bulan
M1 (setiap bulan)
Tidak lewat pada 4 hb bulan berikut.
21
FUNGSI
1. Menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi keseluruhan penjawat awam di bawah lantikan Pentadbiran Negeri.
2. Mengadakan semakan ke atas buku perkhidmatan yang mempunyai masalah di Jabatan-
jabatan yang berkaitan.
3. Mengadakan khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan yang bermasalah.
4. Penyediaan Penyata Perubahan (Kew. 8).
SEKSYEN REKOD
22
PELAN TINDAKAN
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
JUMLAH BUKU
TARIKH LAKSANA
1. Menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan dan menyediakan salinan pendua Buku Perkhidmatan Kerajaan
Memastikan maklumat berkaitan kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti, lembaran kelakuan dan kaedah pemindahan gaji/ pembayaran gaji dan elaun-elaun dibayar secara tepat dan teratur mengikut Pekeliling semasa dan dibuat salinan pendua Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi tujuan keselamatan jika berlaku kehilangan, rosak atau musnah.
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Januari
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Februari
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Mac
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 April
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Mei
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Jun
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Julai
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Ogos
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 September
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Oktober
23
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
JUMLAH BUKU
TARIKH LAKSANA
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 November
Pelbagai Pejabat
Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan
50 Disember
JUMLAH 600
2. Mengadakan semakan ke atas buku perkhidmatan yang mempunyai masalah di Pejabat yang berkaitan.
Mengenal pasti masalah pembayaran gaji adalah mengikut Pekeliling semasa dan penyemakan Kenyataan Cuti.
Jabatan yang mempunyai masalah
- - -
3. Mengadakan khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan yang bermasalah.
Jabatan yang mempunyai masalah
Sepanjang tahun
- -
4. Penyediaan Kew 8 (Penyata Perubahan)
Bagi tujuan pembayaran gaji bagi kakitangan di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia) dapat diselesaikan secepat mungkin.
Semua Kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia)
Penetapan gaji empat (4) kali setahun
- Januari April Julai
Oktober
24
UNIT LATIHAN &
KOMPETENSI
SEKSYEN LATIHAN & KOMPETENSI
0
KETUA PENOLONG
SETIAUSAHA KERAJAAN (N52)
MOHD RAZIF BIN ABDUL MAJID
UNIT
LATIHAN & KERJAYA
PEMBANTU TADBIR N22
KHARIZAN BIN ALI
PEMBANTU TADBIR N19
KOSONG
PENOLONG
SETIAUSAHA KERAJAAN (N41)
MOHD RIDZUAN BIN HASHIM
CARTA ORGANISASI UNIT LATIHAN & KERJAYA
PENOLONG PEGAWAI TADBIR (N29)
MOHD SYAHARIL BIN MAMAT
NIK NORLIA BINTI NIK ISMAIL
PEMBANTU TADBIR N19
NURUL RIFHAN BINTI AMI NORDIN
PEMBANTU TADBIR N19
MOHD ABDUL HAFIZ BIN A MANAF
PEMBANTU TADBIR N19
KOSONG
26
FUNGSI
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia) melalui
Unit Latihan dan Kompentensi merupakan unit yang bertanggungjawab dalam meningkatkan
prestasi penjawat awam dan juga organisasi. Unit ini juga memainkan peranan penting dalam
merancang, mengurus keseluruhan jentera pentadbiran Negeri merangkumi pembangunan
Ekonomi, sosial dan sumber manusia. Perkara ini sekaligus akan membawa kecemerlangan
budaya kerja dan pemantapan dalam pentadbiran melalui perkhidmatan awam.
Unit Latihan memberi tumpuan kepada dua kategori kursus iaitu latihan wajib dan juga latihan
pendedahan. Latihan wajib merupakan program yang perlu diikuti oleh semua penjawat awam
dalam perkhidmatan awam. Menakala latihan berbentuk pendedahan bertujuan untuk menambah
ilmu pengetahuan dan juga memberi input-input baharu kepada penjawat awam keseluruhannya.
PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN
Program latihan yang dirancang dan dilaksanakan sejajar dengan misi dan matlamat organisasi.
Organisasi sepatutnya memerlukan:
- Kakitangan yang memerlukan latihan berdasarkan tahap kompetensi.
- Jenis latihan yang sesuai mengikut tahap kecekapan pegawai (Porficiency Level).
- Masa yang sesuai (tahap kesegera
SEKSYEN LATIHAN & KOMPETENSI
27
PELAN KERJA UNIT LATIHAN DAN KERJAYA TAHUN 2020
PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN TERENGGANU
(PENGURUSAN SUMBER MANUSIA)
Januari
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 19-21 Pelbagai Kursus Perolehan Sebutharga dan Tender Kerajaan Siri 1
2. 21-23 Pelbagai Kursus Pengurusan Kewangan dan Perolehan kerajaan
(PSKT/UPDI/IMITS/SRIDI/SMIDI)
Februari
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
3. 2-4 Pelaksana Program Peningkatan Profesionalisme Penolong Pegawai
Tadbir Negeri Terengganu : Asas Perolehan Kerajaan
4. 4-6 Pemandu Kursus Pemanduan Berhemah Siri 1
5. Pengurusan Program Peningkatan Profesionalisme Pegawai Tadbir :
Nurung Siri 1
6. 10-12 Pelbagai Kursus Penulisan Surat Rasmi dan Memo Berkualiti
7. 15-20 Pelbagai Program Transformasi Minda Siri 1
8. 24-26 Pelaksana Kursus Pengurusan Dokumen Terperingkat Jabatan
Mac
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 9-10 Pelaksana Program Peningkatan Profesionalisme Penolong Pegawai
Tadbir : Pengurusan Majlis dan Pengacara Majlis
2. 16-17 Pelbagai Kursus Asas Pembangunan Tanah
3. 23-25 Pelbagai Kursus Perakaunan Akruan
4. 26 Pelbagai Seminar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Siri 1
5. 29-31 Pengurusan Program Peningkatan Profesioanlisme Pegawai Tadbir :
High Impact Presentation
April
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 4-9 Pelbagai Program Transformasi Minda Siri 2
2. 6-8 Pelaksana Kursus Pengurusan Majlis dan Pengacara Majlis Kepada
Penghulu
3. 6-8 Pelbagai Kursus Asas Kewangan
4. 12-14 Pengurusan Program Peningkatan Profesionalisme Pegawai Tadbir :
Nurung Siri 1
5. 12-14 Pelaksana Kursus Penulisan Surat Rasmi Kerajaan
6. 13-15 Pelbagai Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Siri 1
7. 19-21 Pelbagai Kursus Pendakwaan Mahkamah (Tanah)
28
Jun
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 14-16 Pelbagai Kursus Pengurusan Stor Siri 1
2. 18-20 Pelbagai Kursus Pengurusan Fail dan Rekod
3. 21-23 Pelbagai Kursus Perolehan Sebutharga dan Tender Kerajaan Siri 2
4. 28-30 Pelaksana Kursus Pegawai Khidmat Pelanggan
Julai
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 4-9 Pelbagai Program Transformasi Minda Siri 3
2. 12-13 Pelbagai Kursus Ekosistem Kondusif Sektor Awam
3. 14 Pelbagai Seminar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Siri 2
4. 14-16 Pelbagai Kursus Protokol, Etiket Sosial dan Pengurusan Majlis
5. 20-22 Pelaksana Kursus Penulisan Memo dan Minit Mesyuarat
6. 21-23 Pelbagai Kursus Microsoft Office
Ogos
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 10-12 Pelbagai Kursus Memperkasa Perolehan Kerajaan
2. 16-18 Pelbagai Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Siri 2
3. 16-18 Pengurusan Program Peningkatan Profesionalisme Pegawai Tadbir :
Nurung Siri 2
4. 23-25 Pelbagai Kursus Asas Perundangan
5. 25-27 Pemandu Kursus Pemanduan Berhemah Siri 2
September
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 6-8 Pelbagai Kursus Pemanduan Berketrampilan Profesional
2. 13-15 Pelbagai Kusus Pengurusan Dokumen Terperingkat
3. 20-22 Pelbagai Kursus Pengauditan
4. 22-24 Pelbagai Kursus Pengurusan Kewangan Jabatan
5. 28-30 Pelbagai Kursus Perundangan (Tanah)
Oktober
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 7-9 Pelbagai Kursus Perolehan Sebutharga dan Tender Kerajaan siri 3
2. 10 Pelbagai Kursus Asas Kebakaran
3. 12-13 Pelaksana Kursus Pelupusan Fail dan Rekod
4. 17-22 Pelbagai Program Transformasi Minda Siri 4
5. 19-21 Pelbagai Kursus Asas Landskap
29
November
Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program
1. 8-11 Pelaksana Kursus Pra Persaraan
2. 17-19 Pelaksana Kursus Pengurusan Stor Siri 2
3. 22-24 Pelaksana Kursus Pengurusan Keselamatan Kerajaan
30
UNIT PEMBANGUNAN
ORGANISASI
SEKSYEN PERJAWATAN/ NAZIRAN
SEKSYEN HRMIS
INOVASI
0
PEMBANTU TADBIR N22
WIRDAHANI BINTI MOHD NOR
KETUA PENOLONG
SETIAUSAHA KERAJAAN (N48)
MALDIANA BINTI ABD PATAH
UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI
DAN INOVASI
PEN. PEGAWAI TADBIR N29
ZULMIKHSYAR BIN GHAZALI
PEMBANGUNAN ORGANISASI INOVASI
PEMBANTU TADBIR N19
AHMAD SYARIFUDDIN BIN MOHD
NOOR
PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29
MOHD FIRHAT BIN AB. RAHMAN
HRMIS
PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN
(N41)
NOOR HAFIZA BINTI MOHD
PEN. PEGAWAI TADBIR N29
NORHAYATI BINTI MOHAMED
PERJAWATAN
PEMBANTU TADBIR N19
AZLIZA BINTI ALIAS
PEMBANTU TADBIR N19
OMAR SHARIFF BIN ABDULLAH
PEMBANTU TADBIR N22
KOSONG
PEMBANTU TADBIR N19
MUHAMMAD HISYAM BIN HASHIM
PEMBANTU TADBIR N19
NADIRAH BINTI ALWI
PEMBANTU TADBIR N19
NURUL FATINARTIHA BINTI MOHD
RAMLI
PEMBANTU TADBIR N19
KOSONG
PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29
HARDY NOBAT BIN JAAFAR
32
SEKSYEN PERJAWATAN/ NAZIRAN/ HRMIS
FUNGSI
1. Bertanggungjawab melaksanakan penstruktura semula perjawatan, redeployment dan
pewujudan jawatan baharu secara trade-off jawatan bagi jabatan dan agensi di bawah
Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu termasuk Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan
Badan Berkanun Negeri (BBN).
2. Bertanggungjawab menyelenggara data perjawatan anggota perkhidmatan awam bagi
jabatan dan agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu termasuk Pihak
Berkuasa Tempatan (PBT) dan Badan Berkanun Negeri (BBN).
3. Bertanggungjawab menyalurkan maklumat asas perjawatan di bawah Pentadbiran Kerajaan
Negeri Terengganu kepada semua agensi. (Tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972)
4. Bertanggungjawab mengkaji dan menyelaras pemansuhan jawatan di jabatan dan agensi
Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu.
5. Bertanggungjawab menyelaras dan memantau pelancaran Modul dan Sub-Modul Sistem
Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) di Pentadbiran Kerajaan Negeri
Terengganu termasuk Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Badan Berkanun Negeri (BBN).
6. Bertanggungjawab melaksanakan naziran perjawatan Sektor Awam di semua agensi di
bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu termasuk Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
dan Badan Berkanun Negeri (BBN).
7. Bertanggungjawab menyelenggara dan mengemaskini laman web rasmi Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia.
33
PELAN TINDAKAN UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2020 BIL PROGRAM &
AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN
SASAR
PELAN
TINDAKAN
TARIKH
LAKSANA
1. Penstrukturan Perjawatan
Memastikan semua agensi negeri (PAN, PBT dan BBN) menyelaras semula proses penstrukturan perjawatan.
Semua agensi negeri (PAN, PBT & BBN)
Kajian semula keperluan perjawatan disetiap Agensi negeri. (sekiranya ada).
Sepanjang Tahun
Cadangan penstrukturan semula jabatan dikemukakan ke JPA.
5 tahun keseluruhan. 3 tahun sub unit.
Pemurnian Data secara berkala
Sepanjang Tahun
2. HRMIS Memastikan Agensi negeri (PAN, PBT dan BBN) mengguna pakaisemua modul yang dilaksanakan oleh pihak JPA dan menepati Kamus KPI 2020
Ketua Jabatan, Pentadbir Sistem HRMIS dan Pemilik Kompetensi, di semua agensi negeri (PAN, PBT dan BBN).
1) Pemakaian KPI HRMIS:
a. Modul Peribadi dan
Perkhidmatan (Pemurnian Data)
b. Modul Data
Perjawatan c. Modul Pengurusan
Prestasi d. Submodul
SKT dan LNPT e. Modul Pengurusan
Peribadi f. Submodul
Perisytiharan Harta g. Modul Penamatan
Perkhidmatan h. Modul Pengurusan
Faedah Saraan dan Ganjaran.
i. Submodul
Pengurusan Cuti
2) Pelaksanaan Kursus
a. Training of Trainer
(TOT) b. Kursus HRMIS
Sepanjang Tahun
3. Naziran Memastikan pematuhan terhadap dasar dan arahan dilaksanakan berkaitan Pengurusan Sumber Manusia di semua agensi negeri (PAN, PBT dan BBN).
Semua agensi negeri (PAN, PBT & BBN)
Mengadakan naziran sekurang-kurangnya untuk 6 buah agensi negeri (PAN, PBT & BBN).
Sepanjang Tahun
34
FUNGSI
Unit Inovasi dan Modenisasi, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Terengganu bertanggungjawab merancang dan melaksanakan amalan,
proses, pendekatan serta budaya yang berteraskan ciri-ciri inovatif dalam Perkhidmatan Awam
Negeri melalui tindakan-tindakan seperti berikut:
1. Menyediakan Pelan Tindakan Inovasi Organisasi yang mengandungi aktiviti pembudayaan
inovasi secara terancang.
2. Melaksanakan usaha bagi meningkatkan kesedaran tentang perlunya pendekatan inovasi
dalam penyampaian perkhidmatan.
3. Mewujudkan mekanisme untuk penggalakkan pengumpulan cadangan daripada warga
organisasi yang boleh menghasilkan inovasi atau peningkatan kerja yang bernilai tinggi.
4. Menambahbaikkan saluran yang membolehkan pelanggan mengemukakan cadangan
untuk meningkatkan penyampaian perkhidmatan.
5. Mewujudkan Kumpulan Inovatif dan Kreatif ke arah menggerakkan pelaksanaan inovasi.
6. Memberi penekanan terhadap organisasi pembelajaran sebagai platform yang berkesan
bagi memupuk budaya perkongsian ilmu merentasi organisasi.
7. Menyediakan pangkalan data yang sesuai bagi menyimpan dan menguruskan segala idea,
ilmu dan inovasi yang dihasilkan.
8. Memberi pengiktirafan dalam bentuk intensif kepada individu atau kumpulan yang berjaya
menghasilkan inovasi.
9. Mempromosi hasil inovasi yang dilaksanakan dengan jayanya kepada warga organisasi,
pelanggan dan stakeholders, web rasmi Bahagian Perkhidmatan Sumber Manusia.
10. Urus Setia Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).
11. Urus Setia Program Indeks Penarafan Bintang PSUKT (SSR).
12. Menyediakan Buku Pelan Kerja dan Buku laporan Tahunan Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia dan Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu.
13. Urus setia paparan skrin televisyen BPSM Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu.
14. Urus setia pemantauan MS ISO Pejabat-Pejabat Daerah Negeri Terengganu.
SEKSYEN INOVASI
35
PELAN TINDAKAN
BIL PROGRAM &
AKTIVITI OBJEKTIF
KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
1. Kursus/Bengkel Kumpulan Inovasi
i. Memberikan pendedahan kepada peserta teknik berfikiran kreatif.
ii. Mencungkil dan mempraktik idea baru inovasi dalam kalangan penjawat awam.
Kumpulan KIK yang terpilih.
Sekurang-kurangnya 2 bengkel inovasi diadakan kepada jabatan/agensi negeri yang terpilih.
M2 Mac M2 April
2. Pertandingan Inovasi Peringkat Negeri Terengganu
i. Menggerakkan usaha-usaha melalui idea membudayakan inovasi sektor awam.
ii. Meningkatkan kualiti/ produktiviti jabatan.
Semua jabatan/ agensi negeri
i. Surat siaran jabatan.
ii. Mesyuarat Induk Majlis Persada KIK.
iii. Pertandingan/Karnival
M4 Ogos M4 Sept M2 Okt
3. Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Kebangsaan
i. Memilih 2 pasukan KIK negeri menyertai pertandingan peringkat kebangsaan.
ii. Menonjolkan hasil inovasi negeri.
iii. Mengenalpasti idea baru inovasi.
Kumpulan KIK yang terpilih.
i. Mengenalpasti calon.
ii. Pemeriksaan projek oleh panel hakim.
iii. Konvensyen berlansung.
M2 Okt M4 Okt M2 Nov
4. Penyeragaman projek-projek inovasi
i. Mengenalpasti projek-projek inovasi yang bermutu.
ii. Menggunapakai/penyeragaman projek di semua jabatan.
iii. Pengiktirafan kepada jabatan. iv. Menggalakkan perkembangan
inovasi dalam sektor awam. v. Memberi pengiktirafan kepada
jabatan berkenaan.
Kumpulan KIK yang terpilih.
i. Mesyuarat penyeragaman dan penyelarasan.
ii. Mempromosi sistem dan produk daripada projek KIK.
iii. Mengadakan mesyuarat tahunan.
M4 Feb
5. Bank Data Inovasi (e-inovasi)
i. Mengumpul projek-projek inovasi bermula dari tahun 2012.
ii. Memudahkan carian projek-projek inovasi yang telah dihasilkan agar tiada pertindihan projek daripada jabatan-jabatan lain.
i. Memuatnaik senarai projek-projek KIK yang telah dicipta.
ii. Carian maklumat boleh capai melalui laman web jabatan.
Sepanjang tahun
6. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi Negeri
i. Menentukan dasar-dasar inovasi peringkat negeri.
ii. Mengikuti perkembangan inovasi dan menggerakkan perancangan dalam usaha meningkatkan gelombang inovasi di peringkat negeri.
iii. Pemantauan ke atas pembudayaan inovasi negeri.
- Mesyuarat 3 kali setahun.
M4 April M4 Ogos M4 Dis
36
7. Urus Setia Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Pejabat SUK Terengganu
i. Mewujudkan tempat kerja yang bersih, kemas dan sistematik.
ii. Meningkatkan kerjasama antara kakitangan dalam melaksanakan tugas harian. Mewujudkan disiplin yang tinggi dan berhemah dalam kalangan kakitangan.
iii. Meningkatkan mutu perkhidmatan kerja untuk setiap kakitangan.
Semua bahagian/unit di Pejabat SUK Terengganu
i. Memastikan persekitaran tempat kerja sentiasa berada dalam keadaan yang teratur dan kemas.
ii. Memastikan setiap kakitangan sentiasa mengamalkan amalan EKSA.
Sepanjang tahun.
8. Kursus Audit Dalaman EKSA
Memberikan pemahaman yang jelas kepada juruaudit dalaman supaya auditan yang dijalankan adalah memenuhi kriteria EKSA.
Semua juruaudit dalaman EKSA Pejabat SUK Terengganu
Mengadakan Kursus Audit Dalaman kepada auditor EKSA yang dilantik.
M3 Mei
9. Urus Setia Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) DIY
Menyelaras EKSA DIY jabatan/agensi negeri bersama pihak MAMPU.
Semua jabatan/ agensi negeri
Membuat penyelarasan, penilaian dan pengauditan kepada jabatan/agensi negeri mengikut kriteria khusus yang disesuaikan (customized)
berdasarkan perkhidmatan teras agensi tersebut bagi tujuan pensijilan EKSA.
Sepanjang tahun.
10. Urus Setia Peningkatan Perkhidmatan Dalam Talian Kerajaan Secara End-to-End (E2E)
Menyelaras peningkatan perkhidmatan dalam talian kerajaan secara End-to-End (E2E) yang telah ditetapkan oleh MAMPU.
Semua jabatan/ agensi negeri
Membuat Penyelarasan dan penilaian ke atas jabatan/agensi yang berpotensi untuk menawarkan perkhidmatan dalam talian kerajaan secara End-to-End (E2E).
Sepanjang tahun
11. Urus setia myPortfolio Pejabat SUK Negeri dan agensi di bawah seliaan.
Memperkasakan PKPA Bil.4 Tahun 2018 – myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam
Semua jabatan/ agensi negeri
Memastikan semua jabatan/agensi melaksanakan myPortfolio dan mencapai peratusan siap 100%.
Sepanjang tahun.
12. Menyediakan buku-buku keluaran BPSM
Menerbitkan buku-buku seperti Pelan Strategik PSUKT, Pelan Kerja BPSM, Buku Laporan Tahunan BPSM, Buku Landasan Kerjaya Pegawai Tadbir Negeri Terengganu dan Buku Senarai
Pejabat SUK Terengganu dan semua jabatan/ agensi negeri Terengganu.
Mengumpul, merangka dan mengemaskini maklumat terbaharu untuk terbitan buku/laporan. Edaran buku laporan kepada Jabatan
Setiap tahun.
37
Pegawai Tadbir Negeri Terengganu.
berkaitan.
13. Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Induk Manifesto Negeri Terengganu
Menyelaras status pelaksanaan 20 manifesto (MT20) yang telah ditawarkan oleh Kerajaan.
Pelaksana Manifesto
Mesyuarat 3 kali setahun.
M4 Feb M4 Jun M4 Oct
14. Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Manifesto (Pengurusan) Negeri Terengganu
Menyelaras status pelaksanaan 20 manifesto (MT20) yang telah ditawarkan oleh Kerajaan.
Pelaksana Manifesto
Mesyuarat 3 kali setahun.
M2 Feb M2 Jun M2 Oct
15. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Kesejahteraan Pentadbiran Negeri (MKPN)
Menyelaras 3 jawatankuasa kerja di bawah MKPN dan memastikan pihak yang terlibat mengambil tindakan ke atas keputusan yang telah dipersetujui.
- Mesyuarat 3 kali setahun.
M3 Mac M3 Julai M3 Nov
38
UNIT INTEGRITI,
PRESTASI & KAUNSELING
SEKSYEN INTERGRITI
SEKSYEN PRESTASI
KAUNSELING
39
KETUA PENOLONG
SETIAUSAHA KERAJAAN (N44)
MOHD SABRI BIN ABAS
UNIT INTEGRITI
PRESTASI & KAUNSELING
PEGAWAI TADBIR N41
PENGUKUHAN INTEGRITI DAN
PENGURUSAN ADUAN
PEGAWAI TADBIR N41
TADBIR URUS DAN
PEMATUHAN
PEGAWAI TADBIR N41
NOREHAN BINTI MOHAMAD
PENGESANAN, PENGESAHAN
& TATATERTIB
PEMBANTU TADBIR N22
PEMBANTU TADBIR N19
HAZWAN BIN HASHIM
PEN. PEGAWAI TADBIR N36
NORIAH BINTI MOHAMMAD
PEMBANTU TADBIR N22 (KUP)
NIK NORLIA BINTI NIK ISMAIL
PEMBANTU TADBIR N19
ABDUL MUIN BIN UDIN
PEGAWAI PSIKOLOGI S44
MOHD YUSNORUDDIN
BIN MOHD YUZNAH
PSIKOLOGI
PEMBANTU TADBIR N19
NURUL RIFHAN
BINTI AMI NORDIN
PEMBANTU TADBIR N28
HAJI MOHD SHALAHUDIN
BIN HASSAN
PEMBANTU TADBIR N22 (KUP)
MOHAMAD BIN ABDULLAH
PEMBANTU TADBIR N19
ANALITA SAFARINA
BINTI OMAR
CARTA ORGANISASI UNIT INTEGRITI, PRESTASI & KAUNSELING
40
FUNGSI
1. Mengurus setia Program-Program Integriti PSUK Terengganu.
2. Memperkasakan Unit Integriti di jabatan/agensi negeri.
3. Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang/Haji/Umrah Peringkat Negeri Terengganu dan lain-lain majlis anugerah kualiti.
4. Mengurus setia Anugerah Pekerja Cemerlang Bulanan/Perhimpunan Bulanan warga Wisma Darul Iman.
5. Mengurus setia Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) dari Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia(JPA) di Jabatan/Agensi di Negeri Terengganu.
6. Mengurus setia pelaksanaan LNPT melalui HRMIS secara dalam talian.
7. Mengurus setia Program Bacaan Yasin dan Tazkirah di PSUK Terengganu pada setiap bulan.
8. Memantau dan menyelaras aduan salah laku dan pelanggaran Integriti kakitangan PSUK Terengganu serta jabatan/agensi negeri.
9. Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia bagi pergerakan Gaji
Tahunan dan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang peringkat Jabatan dan Negeri secara dalam talian.
SEKSYEN PENGUKUHAN INTEGRITI DAN ADUAN
41
SEKSYEN PENGUKUHAN INTEGRITI DAN PENGURUSAN ADUAN
BIL PROGRAM/
AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN
SASARAN
PELAN
TINDAKAN
TARIKH
LAKSANA
CATATAN
1.
Program Pengukuhan Integriti Penjawat Awam Negeri Terengganu
i) Membentuk penjawat awam yang berintegriti dan memupuk nilai-nilai murni dalam diri ii) Melaksanakan program Pengukuhan Integriti Penjawat Awam
Semua Penjawat Awam Semua kakitangan di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Terengganu
i) Sekurang-kurangnya 3 kali program/aktiviti pengukuhan integriti dijalankan ii) Melaksanakan Sekurang-kurangnya 3 kali penilaian keberkesanan program integriti dilaksanakan iii) Penilaian program dibentangkan di dalam mesyuarat pengurusan iv) Tindakan susulan/ penambahbaikan dilaksanakan i) Program Bacaan Yasin dan Tazkiran berkaitan integriti.
-M3 Januari 2020 -M3 Mei 2020 -M3 September 2020 -M4 Setiap bulan pada minggu terakhir.
NBOS bersama IIM, SPRM, TSIS dan badan-badan integriti yang lain.
2.
Pemerkasaan Unit Integriti di jabatan/ agensi negeri
Meningkatkan integriti dan mengukuhkan tadbir urus yang baik.
Semua Penjawat Awam
i)Memantau pelaksanaan Unit Integriti di jabatan/agensi
ii)Sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat/ perjumpaan diadakan iii)Sekurang-kurangnya 1 program/ aktiviti pemantapan integriti dijalankan kepada Ketua Unit/Desk Officer Integriti jabatan/ agensi
Sepanjang tahun -M3 Mac 2020
3.
Pengurusan Aduan Integriti
Menerima dan memastikan tindakan diambil terhadap semua maklumat atau
Semua Penjawat Awam/ Orang Awam
i)Menerima aduan integriti daripada orang awam/ penjawat awam/ SPRM
Sepanjang tahun
42
aduan salah laku tatatertib dan salah laku jenayah (disalurkan ke agensi penguatkuasa)
ii)Menjalankan siasatan dan menyediakan laporan kepada Ketua Jabatan atau Jawatankuasa Siasatan (sekiranya perlu)
4.
Promosi Integriti
Memberi kesedaran integriti kepada Warga Kerja Wisma Darul Iman
Penjawat Awam Wisma Darul Iman
Sekurang-kurangnya 2 kali promosi integriti diadakan melalui edaran memo/ risalah/ brosur kepada jabatan/ agensi negeri
-M2 April 2020 M3 -September 2020
5.
Program sempena Sambutan Hari Integriti pada bulan November
Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan nilai murni dan integriti kepada penjawat awam.
Semua Penjawat Awam
Sekurang-kurangnya 1 program/aktiviti dilaksanakan
- M2 November 2020
6.
Urusetia Mesyuarat PPSM bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pergerakan Gaji Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu dan agensi gabungan sahaja ( Pengisian maklumat dibuat secara dalam talian)
Untuk mengenal pasti Penjawat Awam yang cemerlang di jabatan
Semua Penjawat Awam
i) Siaran melalui
Laman Web Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (PSM)
ii) Terima markah
Laporan Nilaian Prestasi dari jabatan-jabatan yang bergabung secara on line dan semakan oleh urusetia
iii) Kemaskini
keputusan dalam talian untuk dikemukakan dalam mesyuarat PPSM peringkat Negeri
iv) Keluarkan surat
kepada panel mesyuarat APC/PG tahunan
v) Mesyuarat untuk
menentukan calon-calon APC/PG tahunan
vi) Edar keputusan
APC & PG kepada semua
- M1 Januari 2020 - M3 Februari 2020 - M3 Mac 2020 - M4 Mac 2020 - M2 April 2020 - M1 Mei 2020
43
jabatan dan agensi negeri
7.
Majlis Perhimpunan Bulanan dan Anugerah Pekerja Cemerlang Bulanan Wisma Darul Iman 2020
Ganjaran kepada Pekerja Cemerlang di jabatan Wisma Darul Iman
Penjawat Awam di Wisma Darul Iman
i) Edar surat siaran setiap awal tahun ii) Mesyuarat pemilihan dan makluman kepada calon yang berjaya iii) Majlis berlangsung minggu pertama setiap bulan bergantung kepada panel mesyuarat -YB SUK
- M1 Januari/ Februari/Mac/April/Mei /Jun/ Julai/Ogos/ September/ Oktober/November/Disember 2020
- Majlis berlangsung di Dewan Besar, Wisma Darul Iman dan disempurnakan oleh YB SUK
- Anggaran kos perbelanjaan RM30,000.00
8.
Urusetia Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) 2020 Peringkat Negeri Terengganu (60 calon)/Haji atau Umrah
Pemilihan Pekerja Cemerlang Negeri
Semua Penjawat Awam di Jabatan/ Agensi Negeri/Badan Berkanun Negeri dan PBT
i) Edar surat siaran beserta borang pencalonan pada awal tahun melalui laman web SUK Terengganu (PSM) ii) Mesyuarat pemilihan calon secara dalam talian dan dipengerusikan oleh YB SUK iii) Edar keputusan kepada calon iv) Mesyuarat penubuhan jawatankuasa kerja v) Raptai sehari sebelum majlis berlangsung vi) Majlis Berlangsung
- M1 Januari 2020 - M3 Mac 2020 - M4 Mac 2020 - M4 Mac 2020 - M3 April 2020 - M3 April 2020
- Majlis berlangsung di Dewan Besar Wisma Darul Iman & disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Terengganu. - Anggaran Kos Perbelanjaan RM 300,000.00- (RM5,000.00 seorang) Lain-lain Perbelanjaan- RM50,000.00 Jumlah Perbelanjaan= RM300,000.00. (perbelanjaan untuk majlis APC Negeri sahaja tidak termasuk tambang Haji dan tambang Umrah). (Haji mengikut kadar semasa dan Umrah tidak lebih dari RM 7,000.00 shj) Haji Badal diberi kepada penerima yang telah meninggal dunia yang mana ianya diwakilkan oleh
44
saudara atau waris terdekat simati.
9.
Urusetia Penganugerahan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C.)
Penghargaan & Pengiktirafan kepada Penjawat Awam
Semua Penjawat Awam
i) Siaran pelasanaan kepada semua Jabatan/ Agensi
Januari 2020
PP Bil.13 Tahun 2012
10.
Pelaksanaan LNPT melalui HRMIS
i) Melancarkan dan memudahkan perjalanan kerja ii) Memastikan Modul LNPT dilaksanakan secara atas talian (HRMIS) kepada semua penjawat awam Negeri Terengganu
Semua Penjawat Awam
i) Siaran melalui Laman Web Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (PSM) ii) Terima markah Laporan Nilaian Prestasi dari jabatan-jabatan yang bergabung secara dalam talian dan semakan oleh urusetia iii) Kemaskini keputusan dalam talian untuk dikemukakan dalam mesyuarat PPSM peringkat Negeri iv) Keluarkan surat kepada panel mesyuarat APC/PG tahunan v) Mesyuarat untuk menentukan calon-calon APC/PG tahunan vi) Edar keputusan APC & PG kepada semua jabatan dan agensi negeri
- M1 Disember 2019 - M3 Februari 2020 - M2 Mac 2020 - M2 April 2020 - M3 April 2020 - M4 April 2020
PETUNJUK:
M1 – Minggu 1 M2 – Minggu 2
M3 – Minggu 3 M4 – Minggu 4
PETUNJUK: M1 – Minggu 1 M2 – Minggu 2 M3 – Minggu 3 M4 – Minggu 4
45
FUNGSI
1. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Kerja kepada Jawatankuasa Integriti dan Tadbir
Urus (JITU) Peringkat Negeri.
2. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) Peringkat Negeri.
3. Memastikan pematuhan terhadap peraturan dan undang-undang yang telah ditetapkan.
4. Memantau tindakan yang diambil terhadap syor yang dicadangkan di dalam teguran Laporan Ketua Audit Negara dan Audit Dalam.
5. Mengurus setia Pelan Integriti Organisasi PSUK Terengganu.
6. Melaksanakan program-program di bawah Ikrar Integriti Korporat (CIP) bagi PSUK
Terengganu serta jabatan/agensi negeri.
7. Memantau perjalanan pelaksanaan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di semua Jabatan dan Agensi Negeri.
8. Mengurus peperiksaan perkhidmatan anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia serta peperiksaan Pra-Perkhidmatan anjuran Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia dan Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri.
9. Mengurus setia Pensijilan MS ISO 9001 : 2008 PSUK Terengganu.
SEKSYEN TADBIR URUS & PEMATUHAN
46
SEKSYEN TADBIR URUS & PEMATUHAN
BIL PROGRAM/ AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASARAN
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
CATATAN
1.
Jawatankuasa Antirasuah (JAR) Peringkat Negeri Terengganu *Dipengerusikan oleh YB SUK Terengganu.
Membentuk penjawat awam yang berintegriti dan memupuk nilai-nilai murni dalam diri
Ketua Jabatan
i) Memohon laporan mesyuarat JAR bagi setiap jabatan dan agensi negeri yang terlibat ii) Terima Laporan Maklum Balas JAR dari Jabatan/ Agensi (Pejabat Daerah) Negeri iii) Edar surat mesyuarat iv) Mesyuarat Jawatankuasa (JAR) - Bil 1/2020 - Bil 2/2020 - Bil 3/2020 v) Edar minit mesyuarat
-M1 Februari/ Jun/ Oktober 2020 -M2 Februari/ Jun/ Oktober 2020 -M3 Februari/ Jun/ Oktober 2020
Isu yang di laporkan oleh jabatan akan dibentang dalam mesyuarat JAR Peringkat Negeri (Tarikh akan diberikan oleh YB SUK)
2.
Melaksanakan DIY Mystery Shopping (DIY MS)
Menilai aspek pematuhan etika dan tatakelakuan di jabatan/agensi. Antaranya: i) Kualiti
penyampaian perkhidmatan kaunter
ii) Kualiti perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan (maklum balas dalam talian)
iii) Pematuhan waktu bekerja
iv) Pematuhan terhadap Kod Etika & Tatakelakuan.
Jabatan/agensi di Negeri Terengganu
i) Sekurang-kurangnya 3 jabatan terlibat.
ii) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja diadakan 4 kali setahun. iii) Mesyuarat Jawatankuasa Induk diadakan 2 kali setahun. iv) Laporan DIY MS kepada Pihak Pengurusan v) Tindakan susulan/ penambahbaikan terhadap penemuan Jabatan
-M2 Februari/Mei/ Ogos/ November 2020 -M2 Mac/ September 2020
47
3.
Mengurus setia pelaksanaan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di semua Jabatan dan Agensi Negeri.
i) Memastikan semua agensi MBJ mengadakan mesyuarat 4 kali setahun mengikut edaran takwim ii) Memastikan minit mesyuarat MBJ agensi dihantar kepada JPA
Semua MBJ agensi di Negeri Terengganu
i) Minta MBJ agensi mengemukakan kalendar mesyuarat MBJ. ii) Kemukakan kalendar mesyuarat kepada JPA. iii) Terima minit mesyuarat agensi dan edar kepada JPA. iv) Sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat MBJ Negeri diadakan.
- M1 Januari 2020 - M2 Februari 2020 -M2 Mei 2020 -M2 November 2020
Mesyuarat MBJ Negeri - Bil 1/2020 - Bil 2/2020 - Bil 3/2020 - Bil 4/2020
4.
Jawatankuasa Siasatan Dalaman Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Menjalankan siasatan terhadap isu-isu punitif yang dilaporkan kepada Jabatan Audit Negara dan Jabatan Perkhidmatan Awam.
Semua Jabatan/Agensi Negeri Terengganu
i) Membuat pelantikan ahli JKSD dan ahli pasukan siasatan ii) Mengadakan Siasatan Ke atas Jabatan/agensi yang terlibat. iii) Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa Siasatan Dalaman. iv) Membuat laporan Jawatankuasa Siasatan Dalaman kepada Jabatan Audit Negara dan Jabatan Perkhidmatan Awam. v) Memastikan cadangan/pemerhatian dan tindakan diambil sekiranya ada
Sepanjang Tahun ( jika ada)
5.
Ikrar Bebas Rasuah (IBR)
Mewujudkan tadbir urus yang baik dan berintegriti
Semua Penjawat Awam
i) Sekurang-kurangnya 2 inisiatif anti-rasuah diperkukuhkan
Sepanjang tahun
48
ii) Menyelaras jabatan/agensi negeri yang ingin melaksanakan Ikrar Integriti Korporat (CIP) iii) Menjalinkan Usahasama dengan SPRM untuk melaksanakan IBR iv) Mensasarkan sekurang-kurang 30 Jabatan/ Agensi dan GLC’s melaksanakan IBR
6.
Melaksanakan Pengurusan Risiko Rasuah (Corruption Risk Management –CRM) PSUK Terengganu
Melaksanakan usaha-usaha pencegahan rasuah, salahguna kuasa dan penyelewengan melalui kawalan ke atas sistem operasi jabatan untuk menyekat dan menutup ruang dan peluang rasuah.
Penjawat Awam
i) Melaksanakan
bengkel CRM
ii) Sekurang-kurangnya 1 mesyuarat pemantauan diadakan dalam tempoh setahun.
-M4 Mac 2020 -M3 - Oktober 2020
7.
Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
i) Menilai tingkah laku di kalangan kakitangan
ii) Mengenal pasti usaha-usaha untuk penambahbaikan terhadap kakitangan iii) Meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan pelanggan iv) Memudahkan sistem pengurusan pejabat
Penjawat Awam
i) Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
- Melibatkan kakitangan awam negeri Terengganu
ii) Pengurusan Persepsi Nilai
- Tinjauan kepada Penjawat Awam Negeri Terengganu
iii) Intervensi nilai perkhidmatan awam
- Berdasarkan arahan daripada
Sepanjang tahun
49
Bahagian Pengurusan Psikologi
8.
Peperiksaan Perkhidmatan Awam anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia (JPA)
Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan/ Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
Penjawat Awam (Dalam tempoh Percubaan/Telah Disahkan)
i) Terima Jadual Peperiksaan JPA secara Online ii) Kenalpasti dan tempahan dewan peperiksaan iii) Menerima Senarai Nama Calon iv) Lantikan Ketua/ Pengawas Peperiksaan v) Menerima Kertas Soalan vi) Mengurus Penghantaran Kertas Jawapan ke JPA vii) Menyelesaikan tuntutan-tuntutan yang berkaitan
-M1 Jan. 2020 -M1 – M4 Jan.-Okt. 2020 -M1 – M4 Jan.-Okt. 2020 -M1 – M4 Jan.-Okt. 2020 -M1 – M4 Jan.-Okt. 2020 -M1 – M4 Jan.-Okt. 2020 -M1 – M4 Jan.-Okt. 2020
Jabatan/ Calon akan kenalpasti peperiksaan yang akan diduduki Bergantung kepada jumlah calon Sebulan sebelum hari peperiksaan Lima (5) hari sebelum peperiksaan Lima (5) hari sebelum peperiksaan/ bergantung kepada Skim Peperiksaan. Dihantar dengan kadar yang bersegera selepas peperiksaan Selepas peperiksaan selesai dijalankan dan selepas menerima invois daripada pembekal
9.
Peperiksaan Bagi Memasuki Pelbagai Skim Perkhidmatan di Negeri Terengganu
Bagi melantik kakitangan awam yang baru
Terbuka untuk rakyat Terengganu
Bergantung kepada kekosongan jawatan pada tahun semasa
-M1 – M4 Jan.-Okt. 2020
Bergantung kepada kekosongan jawatan pada tahun semasa
10.
Program Terengganu Assessement Centre (TAC)
Bagi melantik kakitangan awam yang baru
Ujian saringan bagi calon yang lulus peperiksaan Memasuki
i) Melantik Fasilitator ii) Mencari tempat yang sesuai
-M1 – M4 Jan.-Okt. 2020
Bergantung kepada permohonan pada tahun semasa
50
Pelbagai Skim Perkhidamatan di Negeri Terengganu
11.
Peperiksaan Subjek Jabatan anjuran Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu
Tujuan Pengesahan Jawatan Siri 1- Bulan Mac Siri 2- Bulan Oktober (2 kali setahun)
Gred NP29, S41, S29 dan S19 sahaja
i) Menetapkan Jadual/tarikh peperiksaan/ edar surat siaran ii) Terima permohonan iii) Tempah dewan peperiksaan iv) Mengeluarkan Slip Arahan Calon v) Lantikan Ketua/ Pengawas Peperiksaan vi) Edaran keputusan peperiksaan vii)Menyelesaikan tuntutan-tuntutan yang berkaitan
-M1 – M4 Jan. 2020 -M1 – M4 Feb. 2020 Sept. 2020 -M1 – M4 Feb. 2020 Okt. 2020 -M1 – M4 Mac. 2020 Okt. 2020 -M1 – M4 Mac. 2020 Okt. 2020 -M1 – M4 Mei 2020 Dis.2020 -M1 – M4 Mac. 2020 Okt. 2020
Jadual Peperiksaan akan dibekalkan pada bulan Januri Pastikan juga Jadual tidak bertindih dengan Jadual Peperiksaan anjuran JPA Bilik Syarahan, Wisma Darul Iman Satu (1) minggu sebelum peperiksaan Satu (1) minggu sebelum peperiksaan Bergantung kepada penerimaan markah daripada pemeriksa Tuntutan Penggubal Soalan/ Pemeriksa Jawapan
51
12.
Pelaksanaan dan Audit Pematuhan MS ISO 9001:2015 Pejabat SUK.TRG.
Meningkatkan Kualiti Penyampaian Perkhidmatan Pelanggan
Semua Jabatan/ Unit di bawah Pentadbiran Pejabat SUK.TRG
i) Audit Dalaman ii) Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) iii) Audit Pematuhan/ Pemantauan
-M1 – M4 Okt. 2020 -M1 – M4 Nov. 2020 -M1 – M4 Dis. 2020
Melibatkan Juruaudit daripada kakitangan Pejabat SUK.TRG Melibatkan Ketua Jabatan/ Unit di Pejabat SUK.TRG Oleh pihak AJA EQS Certification (M) Sdn.Bhd
52
FUNGSI
1. Menjalankan fungsi-fungsi urus setia Lembaga Tatatertib.
2. Menyelaras urusan pengisytiharan dan pemilikan harta melalui HRMIS secara dalam talian.
3. Mengurus proses kenaikan pangkat Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu.
4. Melaksanakan proses tatatertib Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu dan rayuan kepada Lembaga Rayuan Tatatertib.
5. Memproses kebenaran permohonan pemilikan tanah kerajaan/saham.
6. Memproses permohonan penglibatan dalam politik atau menjalankan pekerjaaan luar.
SEKSYEN PENGESANAN, PENGESAHAN & TATATERTIB
53
PELAN TINDAKAN
BIL PROGRAM & AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN SASAR
PELAN TINDAKAN
TARIKH LAKSANA
CATATAN
1. Seminar/ Ceramah Pengurusan Tatatertib
Meningkatkan pemahaman pengurusan tatatertib di peringkat jabatan
Semua Penjawat Awam
Sekurang-kurangnya 2 kali seminar diadakan setahun
M3 April/ Okt
2. Tapisan Keutuhan SPRM
Memastikan kakitangan yang dilantik bebas dari Isu Rasuah
Semua Penjawat Awam
Tapisan Keutuhan SPRM dijalankan ke atas kakitangan bagi tujuan pelantikan, pertukaran, dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang
Sepanjang Tahun
Menggunakan sistem eSTK SPRM
54
JADUAL PELAKSANAAN 2020
BIL AKTIVITI SENARAI PELAN CATATAN
TINDAKAN J F M A M J J O S O N D
1. Urusan Tatatertib A) Penentuan Kes
Perkhidmatan i) Terima Laporan tatatertib Sepanjang Tahun
Awam Negeri daripada Jabatan
Terengganu ii) Buat Semakan M1
iii) Kemasukan Data M1
iv) Penyediaan Kertas Kerja bagi
M2
pertimbangan Pengerusi LTT
yang paling rendah
v) Pertimbangan oleh Pengerusi
M2
LTT mengikut Peraturan
36 atau 37
B) Prima Facie
i) Penyediaan Kertas Kerja
M3
bagi pertimbangan Pengerusi
LTT yang berkenaan
(Wujud/tidak Prima Facie)
ii) Surat kepada tertuduh M3
(Tempoh Rayuan 21 hari)
C) Mesyuarat Lembaga Tatatertib
i) Penyediaan Kertas Kerja M1 M1 M1 M1
ii) LTT berkenaan bermesyuarat M3 M3 M3 M3 Hari Rabu
dan membuat keputusan minggu ke-3
- Hukuman di bawah Peraturan (Rujuk Jadual
38(a - e) atau (a - g) Mesyuarat)
iii) Surat kepada tertuduh M4 M4 M4 M4
55
(Tempoh Rayuan 14 hari)
iv) Jika tiada rayuan, sahkan hukuman M2 M2 M2
beserta surat kpd. tertuduh
Sekiranya ada rayuan, minta
dokumen drp. jabatan
v) Penyediaan Ulasan & perjalanan M4 M4 M4
Lembaga
vi)Surat kpd. Lembaga Rayuan M4 M4 M4
D) Rayuan
i) Terima keputusan LR
- LTT bermesyuarat/edar M4 M4 M4
keputusan kpd tertuduh
melalui Jabatan
56
JADUAL PELAKSANAAN 2020
BIL AKTIVITI SENARAI PELAN CATATAN
TINDAKAN J F M A M J J O S O N D
2. Urusan Kenaikan A) Urusan sebelum Temuduga
Pangkat i) Semak Data Kekosongan M3 M3
Perkhidmatan mengikut jawatan
Awam Negeri ii) Iklan Kekosongan M2 M2
Terengganu iii) Semak Permohonan M1 M1
iv) Kemasukkan data M2 M2
v) Penyediaan Kertas Kerja, M4 M4
Senarai calon beserta Senarai
Pemarkahan & Lampiran 'B'
vi) Surat kepada calon M1 M1
vii) Surat kepada Panel LKP M1 M1
B) Urusan Temuduga
i) Temuduga & Persidangan
LKP berkenaan: 2 kali setahun
~ Kumpulan 'A' (P & P) M3 M3 (Rujuk Jadual
~ Kumpulan 'B' M1 M1 Temuduga &
~ Kumpulan C & D M3/M4
M3/M4 Persidangan)
C) Urusan selepas Persidangan
i) Surat keputusan kpd calon
~ Kumpulan 'A' (P & P) M4 M4
~ Kumpulan 'B' M2 M2
~ Kumpulan C & D M1/M2
M1/M2
D) Rayuan
i) Terima Rayuan drp. Calon M2 M3/M4 M2
M3/M4
ii) Minta dokumen drp. jabatan M4 M4
iii) Penyediaan Ulasan & Perjalanan M2 M2
Lembaga
57
iv) Surat kpd Lembaga Rayuan M2 M2
v) Terima keputusan LR
- LTT bermesyuarat/edar surat M2 M2
kpd calon melalui jabatan
3. Urusan A) Kumpulan Pengurusan &
Perisytiharan & Profesional
Pemilikan Harta ~ Kuasa ambil maklum YB. SUK
B) Kumpulan Sokongan SUK
~ Kuasa ambil maklum PSU (K)
4. Urusan Pemilikan A) Kumpulan Pengurusan &
Tanah Kerajaan
Profesional
~ Kuasa melulus YB. Dato' SUK
B) Kumpulan Sokongan
~ Kuasa melulus PSU (K)
Sepanjang tahun
Sepanjang tahun
58
FUNGSI
1. Mengurus khidmat bantuan Psikologi dan Kaunseling.
2. Mengurus setia program-program psikologi dan kaunseling di peringkat PSUK Terengganu, Jabatan dan Agensi Negeri.
3. Mengurus setia Program Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) PSUK Terengganu.
4. Mengurus program pembangunan bagi warga pekerja berprestasi rendah.
5. Menyelaras urusan pengisytiharan dan pemilikan harta melalui HRMIS secara dalam talian.
6. Melaksanakan aplikasi psikologi dalam menyelaras aspek-aspek sumber manusia seperti pengambilan, penempatan, pengurusan prestasi dan kompetensi, pembangunan, pencegahan, kaunseling, pemulihan serta pra-persaraan.
7. Melaksanakan dan mengurus setia Pengurusan Audit Nilai Peringkat Jabatan PSUK Terengganu dan memantau pelaksanaan Pengurusan Audit Nilai oleh semua Jabatan dan Agensi Negeri.
SEKSYEN PSIKOLOGI
59
SEKSYEN PSIKOLOGI
60
SEKSYEN PSIKOLOGI
BIL PROGRAM/
AKTIVITI
OBJEKTIF KUMPULAN
SASARAN
PELAN
TINDAKAN
TARIKH
LAKSANA
CATATAN
1
PEMENTORAN i) Pegawai Tadbir Negeri ii) Lantikan Baru
i) Perkongsian ilmu dengan efektif ii) Meningkatkan nilai kepimpinan iii) Membina Rangkaian iv) Meningkatkan persefahaman dan komunikasi dalam organisasi
i) 13 orang Pegawai Tadbir Negeri sebagai Mentor ii) 37 orang Pegawai Tadbir Negeri lantikan tahun 2019 sebagai mentee i) Kakitangan lantikan baharu
i) Program Born As Superstar (BOSS) ii) Mesyuarat Pelaporan Program Pementoran iii) Penyerahan Buku Laporan Pementoran
- Januari hingga Februari 2020 - 3 Sep. 2019 Hingga 3 Mac 2020
7 Bulan
2
ORGANISASI i) Mesyuarat Perhubungan Pegawai Psikologi ii) Lawatan Penanda Aras iii) Seminar dan Persidangan Psikologi
i) Mewujudkan jalinan kerjasama dikalangan Pegawai Psikologi dalam memperkasakan aspek psikologi di negeri Terengganu ii) Pendedahan kepada kemahiran dalam seimbangan kerjaya dengan keluarga
i) Semua Pegawai Psikologi di Negeri Terengganu ii) Semua Pegawai Psikologi dan Ahli AKRAB Negeri Terengganu
i) Jawatankuasa Psikologi Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu
- Mesyuarat Perhubungan Jawatankuasa psikologi P.A.N.T
- Februari 2020, Mei 2020 dan September 2020 - Mac 2020 Sepanjang Tahun
3
PENYELIDIKAN & PENERBITAN i) Kajian Kepuasan Pekerja ii) Kajian Konflik Kerja vs Keluarga
i) Mengenalpasti tahap
konflik kerja keluarga
dalam kalangan
penjawat awam
kerajaan negeri
Terengganu
ii) Mengenalpasti
tahap pengayaan
konflik kerja keluarga
dalam kalangan
Penjawat Awam
i) Penyelidikan - Kajian
Kepuasan Ditempat Kerja
- Jun hingga Julai 2020 - Februari hingga Mac 2020
61
3.3 Penerbitan Jurnal
penjawat awam
kerajaan negeri
Terengganu
iii) Mengenalpasti
tahap kepuasan kerja
dalam kalangan
penjawat awam
kerajaan negeri
Terengganu
iv) Mengenalpasti
hubungan antara
konflik kerja keluarga
dan penggayaan kerja
keluarga dengan
kepuasan kerja
penjawat awam
kerajaan Negeri
Terengganu
v) Mengenalpasti
konflik kerja keluarga
dan penggayaan kerja
keluarga sebagai
peramal kepada
kepuasan kerja
penjawat awam negeri
Terengganu
- Ogos hingga Disember 2020
4
BICARA PSIKOLOGI i) Suku Tahun Pertama (AKPK) “Keberhutangan Serius Penjawat Awam”
ii) Suku Tahun Kedua (LPPKN) “Kerjaya dan Peluang” iii) Suku Tahun Ketiga (JKNT) “Kesihatan Mental”
i) Aplikasi psikologi dalam pembangunan personel merangkumi elemen sumber manusia, persekitaran, peralatan dan budaya organisasi bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan di tempat kerja ii) Ia secara tidak langsung meningkatkan produktiviti dan komitmen terhadap kerja serta organisasi
Penjawat Awam Negeri Terengganu
i) Mesyuarat Penyelarasan ii) Pelaksanaan Program mengikut Suku Tahun
- Mac 2020 - Jun 2020 - Oktober 2020
5
PRESTASI i) Saringan Pacuan Prestasi
i) Menilai tingkah laku di kalangan kakitangan
Penjawat Awam
i) Saringan oleh AKRAB kepada
- Mac hingga Mei 2020
62
ii) Pengurusan Kakitangan Berprestasi Sederhana & Rendah (75% LPNT ke bawah) iii) Perkhidmatan Intervensi Kaunseling
i) Mengenal pasti usaha-usaha untuk penambahbaikan terhadap kakitangan i) Intervensi kaunseling dalam membantu kakitangan keluar daripada masalah yang dihadapi
kakitangan yang terlibat i) Pelaksanaan Program dgn kerjasama BPPS JPA i) Perkhidmatan Intervensi Kaunseling -Kes-kes yang dirujuk oleh jabatan / agensi
- Ogos 2020 Sepanjang Tahun
6
AKRAB i) Pengambilan Ahli Baru ii) Pemantapan AKRAB - Team Building - Kompetensi iii) Pelan Strategik AKRAB 2020-2025
i) Pembentukan kelompok sokongan atau perantara yang terlatih dan bertauliah antara ahli AKRAB dengan rakan sekerja dan Pegawai Psikologi atau Pegawai Sumber Manusia di jabatan. ii) Objektif perlaksanaan ialah untuk membimbing pegawai yang menghadapi permasalahan, cabaran dalam menghadapi perubahan dunia pekerjaan dan meningkatkan potensi diri ketahap optima.
Penjawat Awam
i) Surat edaran pencalonan AKRAB kepada jabatan/agensi ii) Pelaksanaan Program Pra AKRAB 1. Tahap 1 2. Tahap 2 3. CSR
- Jan 2020 - Feb 2020 - April 2020 - Mei 2020 - Julai 2020 September 2020 - Ogos 2020
7
SAMBUTAN HARI PSIKOLOGI Hari Psikologi
i) Meningkatkan
kesedaran tentang
kepentingan kesihatan
mental bagi memenuhi
kriteria pekerja yang
berkualiti dan efisyen
Umum
i) Mesyuarat Penyelarasasn ii) Kerjasama dengan agensi/jabatan yang berkaitan
(Oktober)
63
ii) Memberikan
pendedahan
berkenaan prosedur
dan pihak
bertanggungjawab
mengendalikan kes
kesihatan mental
iii) Salah satu langkah
pencegahan kepada
penjawat awam dalam
menangani kes
kesihatan mental
iv) Membina
kesedaran tentang
kepentingan aktiviti
fizikal terhadap tubuh
badan serta kesihatan
diri dengan membina,
memupuk dan
melahirkan
masyarakat yang kuat
fizikal dan jatidiri serta
dapat mewujudkan
sikap daya saing.
iii) Pelaksanaan Program
8
MISTIK i) Garis Panduan Pengurusan kakitangan yang mengalami kesihatan mental ii) Bengkel
Mewujudkan satu garis
panduan / prosedur
kerja dalam
menangani kes-kes
yang melibatkan isu-
isu
paranormal/mistik/spiri
tual dalam kalangan
penjawat awam negeri
yang menjejaskan
prestasi dan disiplin
kakitangan.
Kakitangan yang mengalami masalah kesihatan mental (mistik)
i) Kenalpasti ahli jawatankuasa ii) Mesyurat Penyelarasan iii) Pelaksanaan Bengkel iv) Penerbitan & Pelancaran
Feb 2020 Mac 2020
9
E-PSIKOLOGI i) Ujian Psikometrik
i) Mendapatkan diskripsi yang tepat mengenai diri individu atau kumpulan ii) Membantu membuat keputusan yang praktikal/realistic Memahami secara lebih mendalam keadaan semula jadi
Penjawat Awam
i) Lawatan Penanda Aras ke SUK/Kementerian yang telah bangunkan sistem ii) Mesyurat Penyelarasan Sistem Psikologi iii) Pembangunan Sistem
Sepanjang Tahun
64
ii) Sistem/Web Psikologi SUK Terengganu
dan perbezaan individu iii) Memberi pendedahan maklumat kerjaya yang lebih luas dan tepat (meluaskan aspirasi kerjaya)
i) Bagi memudahkan penyampaian maklumat serta aktiviti-aktiviti berkaitan psikologi di negeri Terengganu
Umum
iv) Pelancaran Sistem e-psikologi
Mac hingga Ogos 2020