PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA
APOTEK NUR-HIDAYAH PARUNG BERBASIS VISUAL BASIC
Nama: Kemal Rinaldi
Kelas/NPM: 4EB03/23210857
Pembimbing: Radi Sahara, SE., MM.
Latar Belakang
• Pada era Globalisasi ini, dunia kerja mengalami perkembangan yang begitu
pesat. Perekonomian pun semakin maju, yang diiringi perkembangan di
bidang usaha perdagangan, industri, maupun jasa
• Untuk itu sistem informasi akuntansi pada setiap perusahaan harus
dibangun sesuai dengan kebutuhan usaha dan kegiatan bisnis yang
dilakukan oleh setiap perusahaan.
• Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem informasi
akuntansi penerimaan kas. Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas
merupakan siklus yang sangat penting bagi perusahaan, sebab tujuan utama
perusahaan adalah memperoleh laba. Laba diperoleh melalui aktivitas
operasional perusahaan yang berhubungan dengan perolehan melalui
penjualan.
Rumusan, Batasan Masalah dan Tujuan Penelitian
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan dilatar belakang, maka peneliti dapat merumuskan
masalah dalam penelitian ini:
• Bagaimana Sistem Akuntansi Penerimaan kas yang sedang berjalan pada apotek Nur-Hidayah?
• Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah sudah berjalan dengan
efektif?
• Bagaimana altenatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang efektif bagi apotek Nur-
Hidayah?
Batasan Masalah
Luasnya lingkup permasalahan dan keterbatasan waktu dalam pembuatan laporan maka penulis membatasi
masalah pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang berasal dari penjualan secara tunai pada Apotek
Nur-Hidayah. Dengan menggambarkan jalanya sistem dengan menggunakan flowchart, DFD, ERD, Normalisasi,
serta merancang sistem dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi menggunakan aplikasi Visual Basic.
Sistem yang dibangun menghasilkan laporan yang berkaitan dengan sistem penerimaan kas Apotek Nur-Hidayah.
Tujuan Penelitian
• Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada apotek Nur-Hidayah.
• Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada apotek Nur-Hidayah sudah
berjalan efektif.
• Untuk membuat alternatif perancangan sistem akuntansi penerimaan kas berbasis visual basic pada apotek Nur-
Hidayah.
METODE PENELITIAN
Objek Penelitian
• Objek dari penelitian ini adalah Apotek Nur-Hidayah yang beralamat di Jalan Raya Parung
Kemang nomor 19, Bogor, Jawa Barat, 16310.
Alat Analisis yang digunakan
• Alat analisis yang digunakan oleh penulis adalah analisis deskriptif yaitu analisis yang
menggunakan data yang diperoleh penulis. Deskriptif merupakan penyajian data yang dihasilkan
dari penelitian dengan memberikan gambaran apa adanya sesuai dengan kenyataan.
Sistem Analisis
• Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survey dalam
mengumpulkan data tentang sistem manual penerimaan kas yang berasal dari penjualan secara
tunai pada Apotek Nur-Hidayah.
Desain Sistem
• Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem dengan membuat pemodelan proses (dengan
menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship
Diagram), dan normalisasi. Lalu setelah itu dilanjutkan dengan desain database, input dan output.
Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah Asisten Apoteker
START
Melayani
Pembeli
Resep
Obat
SR
Menerima
Resep Obat
Menyiapkan
obat
Ya
Tidak
Mencatat di
buku
penerimaan
resep obat
BPR Membuat
salinan resep
R
Mencatat pada
kartu stockKS
Resep
Obat
Membungkus
dan
menyerahkan
obat beserta SR
Membungkus
dan
menyerahkan
obat
SR
N
obatobat
1 2
Tidak
Ya
Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah Bagian Kasir
Mencatat
pendapatan
penjualan
berdasarkan SP
2
Resep
ObatSR
3
Mengoperasika
n mesin register
1 2
Laporan
harian
5
Menerima
pembayaran
Membuat SP 2
lembar
Resep
Obat
SP 2
SP 1
SP 2
SP 1
SR
4
obat
pembeli
pembeli
Setiap
hari
uangobat
obat
uang
Tidak
Ya
Tidak Ya
Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah Keuangan dan Akuntansi
END
Melakukan
verivikasi
laporan
SP 2
N
3 4 5
Laporan
HarianSP 2
Mencatat di
jurnal
Setor uang ke
bank
Menerima bukti
setor
BS
Laporan
penjualan
BS
Mencocokkan
semua
dokumen
SP 2
Laporan
harian
SP 2
Laporan
penualan
BS
Njurnal
Setiap
minggu
uang
Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Penjualan
START
Melayani
Pembeli
Resep
Obat
R
Menerima
Resep Obat
Membuat
FPT 3lembar
Resep
Obat
FPT 3
FPT 2
FPT 1 FPT 3
FPT 2
R
FPT 1
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Pembeli
3 2 61 45
Pembeli
Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Asisten Apoteker
2 5
FPT 2 Resep
ObatFPT 2
R
Menyiapkan
Obat
Mencatat di
Buku
Penerimaan
Resep
Obat
Membuat
Copy resepBPR
SR
R
NMencatat
Pada Kartu
stock
KS
Membungkus
dan
Menyerahkan
Obat
Resep
Obat
FPT 2
SR
FPT 2
87
ObatObat
Ya
Tidak
YaTidak
Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Kasir
1 7 4 8
FPT 1 FPT 2 FPT 1 SR
FPT 2
Mencocokkan
FPT 1, FPT 2
dan obat
Mengoperasikan
Mesin Register
Menerima
Pembayaran
Membuat SP 3 lembar, Mencap
lunas FPT 1, FPT 2 dan memberi
keterangan “obat telah diambil” pada
FPT 2
Resep
Obat
Resep
Obat
SP 3
SP2
FPT 2
SP 1
FPT 1
SP 3
SP 2
FPT 2
SR
SP 1
FPT 1
8 7 10 9
Obat
Obat
Pembeli
ObatObat
Pembeli
YaTidak
Tidak
Ya
Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Keuangan
97
SP 2
FPT 2
Mencocokkan
uang, SP 2, dan
FPT 2
Setor Uang ke
Bank
Menerima BS
SP 2
FPT 2
BS
N
11
12
Setiap hariuangt
Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah Bagian Akuntansi
121110863
FPT 3 SP 3 SP 2 BS
Mencocokkan
semua
dokumen
Mencatat Jurnal
Jurnal
BS
SP 2
SP 3
FPT 3
N
END
Model Logika Sistem Yang Diusulkan
Pembeli
Sistem
Penerimaan
Kas
Manajemen
Jurnal
Lap data barang/obat
Lap seluruh penjualan
Lap penjualan per jenis produkOrder dan
Resep
FPT dan
Salinan Resep
• Diagram Konteks
Model Logika Sistem Yang Diusulkan
• Diagram Zero
Pembeli
4. Proses
pembuatan
Laporan
Manajemen
Jurnal
Lap data barang/obat
Lap seluruh penjualan
Lap penjualan per jenis produkOrder dan
Resep
FPT dan
Salinan Resep
3. Proses
pencatatan
Transaksi
1. Input data
penjualan
resep
2, Proses
percetakan
SP
File Faktur
Tercetak
File
Transaksi
File Obat
File
Transaksi
File Resep
Data
PenjualanData
Transaksi
Data
Transaksi
Model Logika Sistem Yang Diusulkan
• Diagram Level 1 Proses 1
Pembeli
Order dan
Resep
FPT dan
Salinan Resep
1.1 P
Cek
ketersediaan
obat
File Obat
Data Obat
1.2 P
Input data
Penjualan
1. 3 P
Cetak faktur
penjualan
2
File Resep
File Transaksi
File Faktur
Tercetak
Data
Penjualan FPT
• Diagram Level 1 Proses 2
2
File
Transaksi
2.1 P
Proses Validasi
2.2 P
Proses
pencetakan SP
3
File Obat
SPFPTData
Penjualan
Model Logika Sistem Yang Diusulkan
• Diagram Level 1 Proses 3
• Diagram Level 1 Proses 4
3
File
Transaksi
3.1 P
Proses Validasi 2
3.2 P
Proses
pencatatan
transaksi
4
File Obat
Data
TransaksiSPData
Penjualan
File Faktur
Tercetak
4.2 Proses
pembuatan
Laporan
Manajemen
Jurnal
Lap data barang/obat
Lap seluruh penjualan
Lap penjualan per jenis produk
4.1 P
Proses
Validasi 3
Data
TransaksiData
Transaksi4
File
Transaksi
File Obat
File Faktur
Tercetak
Model Logika Sistem Yang Diusulkan
• Entity Relationship Diagram
resep
Id_transaksi
No_tlpn
Nama_pasien
Id_resep
Nama_dokter
alamat
penggunaalamat
No_telepon
Id_pengguna
nama
pwd
transaksi
Total_transaksi
No_obat
Harga_satuan
Id_pengguna
Id_transaksi
Tanggal
jumlah
obat
Harga_satuan
stock
No_obat
Nama_obat
keterangan
keterangan
M
1
Normalisasi
• Bentuk Unnormal
• Bentuk Normal Kesatu 1NF
• Bentuk Normal Kedua 2NF
• Bentuk Normal Ketiga 3NF
Perancangan Database Sistem Yang Diusulkan
• Tabel Obat • Tabel Transaksi
• Tabel Detail Transaksi • Tabel Resep
• Tabel Pengguna
Rangkuman Hasil Penelitian
Sistem Penerimaan Kas Apotek Nur-Hidayah Rancangan Sistem Penerimaan Kas Usulan
1. Prosedur penerimaan kas yang diterapkan oleh Apotek
Nur-Hidayah tidak berjalan secara efektif, masih banyak
terdapat kelemahan yaitu terdapat kerangkapan tugas dan
tanggung jawab, seperti pada asisten apoteker yang
merangkap sebagai fungsi penjualan, pimpinan yang
merangkap sebagai fungsi keuangan dan fungsi akuntansi.
1. Penulis mengusulkan agar menambah bagian penjualan,
memisahkan antara bagian keuangan dengan bagian
akuntansi agar sistem informasi akuntansi penerimaan kas
pada Apotek Nur-Hidayah berjalan secara efektif.
2. Catatan akuntansi yang digunakan oleh Apotek Nur-
Hidayah masih dibuat dalam bentuk manual
2. Penulis mengusulkan menggunakan sistem yang
terkomputerisasi berbasis Visual Basic sebagai metode
pencatatan penerimaan kas.
3. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup
lama
3. Pembuatan laporan telah dilakukan secara komputerisasi
sehingga waktu yang dibutuhkan lebih singkat.
4. Laporan yang dihasilkan hanya laporan harian atas
transaksi penjualan.
4. Penulis mengusulkan 3 laporan dan 1 dokumen yaitu,
faktur penjualan tunai, laporan penjualan, laporan stock
obat dan laporan penjualan per jenis produk.
KESIMPULAN
• Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah Parung diketahui
memiliki tiga prosedur, yaitu prosedur bagian asisten apoteker, prosedur bagian kasir dan prosedur
bagian keuangan dan akuntansi. Namun pada prosedur bagian keuangan dan akuntansi hanya dipegang
oleh pimpinan.
• Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah Parung tidak
berjalan secara efektif. Terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas Apotek Nur-Hidayah Parung. Seperti tidak adanya pemisahan antara fungsi penjualan
dan fungsi asisten apoteker, pimpinan merangkap tugas menjadi fungsi keuangan dan fungsi
akuntansi. Pencatatannya masih dilakukan secara manual dan rawan terjadi salah catat, serta laporan
keuangan yang dihasilkan oleh sistem penerimaan kas pada Apotek Nur-Hidayah Parung masih belum
lengkap.
• Penulis mengusulkan alternatif perancangan sistem akuntansi penerimaan kas yang berjalan pada
Apotek Nur-Hidayah dengan aplikasi visual basic dengan merancang input Form Data Obat, Form
Data Transaksi, Form Data Pengguna, Form Log-in Pengguna, dan merancang desain output Faktur
Penjualan Tunai, Laporan Data Barang/Stock obat, Laporan Penjualan Transaksi, dan Laporan
Penjualan Per jenis Produk.