HJ ZAINON AZNAN B HASHIM
TEMPAT MEYIMPAN BARANG-BARANG UNTUK
DIKELUARKAN DI MASA HADAPAN.
DEFINASI STOR
MENGAPA PERLU STOR?
PERMINTAAN TIDAK MENENTU;TEMPOH PENYERAHAN YANG TIDAK MENENTU;MENGURANGKAN KEKERAPAN PEMBELIAN; DANLEBIH MENJIMATKAN JIKA BELI BANYAK ( ADA TEMPAT UNTUK DISIMPAN.)
STOR
2500 BUAHSTOR
PEGANGANRM6 BILLION
KEKURANGAN DAN KETIDAKSESUAIAN INFRASTRUKTUR;
RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI/KURANG EKONOMIK;
PENGURUSAN/PENGENDALIAN REKOD KURANG MEMUASKAN;
MASALAH-MASALAH PENGURUSAN STOR
PEROLEHAN DIBUAT TANPA PERANCANGAN;
PENERIMAAN BARANG-BARANG DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU DISEMAK SPESIFIKASI;
PEMERIKSAAN TIDAK/JARANG DILAKUKAN;
CARA PEMYIMPANAN/SUSUNATUR KURANG MEMUASKAN;
PEGANGAN STOK BERLEBIHAN; PENGETAHUAN/KEMAHIRAN DALAM
PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.
STOR BANGUNAN
STOR HALAMAN (YARD)
STOR MINYAK (TANGKI/DRUM/SKID TANK)
STOR KOLAM
STOR KANDANG.
BENTUK-BENTUK STOR
PENGURUSAN STOR
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENYELENGGARA STOR
STOR FIZIKAL
SISTEM KAWALAN STOK
PENYIMPANAN/PENGELUARAN
STOK.
AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN STORPASTIKAN PEMBELIAN IKUT PERANCANGANPASTIKAN STOR BERFUNGSI SEWAJARNYA SEBAGAI UNIT SOKONGAN KEPADA SEMUA BAHAGIAN DI ORGANISASI.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
MENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYA.MENENTUKAN STOK MENCUKUPI.MENENTUKAN STOK TERPELIHARA.MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR DAN MUDAH.MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA TERATUR.MENENTUKAN TIADA KEUSANGAN.
TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA STOR
ORGANISASISTOR
BAHAGIANKAWALAN STOK
BAHAGIANLEJER
BAHAGIANPENSTORAN
BAHAGIAN BUNGKUSANDAN PENGHANTARAN
BAHAGIAN AKAUN
PERANCANGAN DAN ORGANISASI MENENTUKAN DOKUMEN-DOKUMEN
LENGKAP MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN
DIPESAN MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN
DIKELUARKAN MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN
PEROLEHAN.
BAHAGIAN KAWALAN STOK
MEREKOD/MENCATAT BUTIR-BUTIR YANG PERLU TERHADAP BARANG-BARANG YANG DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER/KAWALAN STOK.
MENGURUS DAN MENGENDALIKAN LEJER DENGAN TERATUR DAN SELAMAT.
BAHAGIAN LEJER
MENERIMA BARANG-BARANG
MENYIMPAN BARANG-BARANG
MENGELUARKAN BARANG-BARANG,
BAHAGIAN PENSTORAN
MEMBUNGKUS BARANG-BARANG
MENGHANTAR KE DESTINASI.
BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN
BAHAGIAN AKAUN
MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN KEWANGAN DAN BARANG-BARANG.
MERANCANG KEPERLUAN.
MENERIMA BARANG-BARANG
MEREKOD BARANG-BARANG
MENYIMPAN BARANG-BARANG
MENGAWAL STOK
KESELAMATAN STOR.
MENELITI KEPERLUAN BARANG MELALUI REKOD-REKOD YANG LALU;
MEMBEKALKAN MAKLUMAT KEPADA PIHAK PENGURUSAN MENGENAI KEPERLUAN BERPANDUKAN KEPADA KAEDAH YANG TERBAIK.
MERANCANG KEPERLUAN
TUJUAN MERANCANG
BAGI MENENTUKAN BAHAWA BARANG ADA APABILA DIPERLUKAN.
BAGI MENENTUKAN BAHAWA SIMPANAN BARANG TIDAK BERLEBIHAN.
BAGI MENENTUKAN BARANGAN YANG BETUL SEBAGAIMANA DIPERLUKAN.
SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN;
SEMAK DAN HITUNG KUANTITI;
PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA KONTREK;
AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI;
JIKA ADA PERSELISIHAN, LAPORKAN;
BUAT CATATAN DALAM KAD KAWALAN STOK/KAD PETAK/KAD LEJAR SEGERA.
PENERIMAAN
ASAS PENERIMAAN
MENERIMA BARANGAN YANG BETUL, KUANTITI YANG BETUL, KUALITI YANG BETUL, PUNCA YANG BETUL DAN DALAM MASA YANG DIJANGKAKAN.
PASTIKAN SEMUA BARANG YANG DITERIMA DIREKOD;
GUNAKAN KAD-KAD YANG DIPERLUKAN;
IKUT SISTEM YANG DISYORKAN; DAN
PASTIKAN BUTIR-BUTIR KEMASKINI.
MEREKOD BARANG-BARANG
UNTUK MENETUKAN BAHAWA BARANG DISIMPAN DENGAN TERATUR DAN SELAMAT. SEDIAKAN CARTA LOKASI STOK; MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG; GUNAKAN BEKAS-BEKAS DAN TEMPAT YANG
STANDARD; DAN PASTIKAN BARANG DISIMPAN DENGAN CARA
YANG BERSESUAIAN.
PENYIMPANAN STOK
PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG DIBENARKAN;
SETIAP PENGELUARAN DICATAT;
SETIAP KELUARAN ADA AKUAN TERIMA;
PENGELUARAN
BAGI MENGESAHKAN BAHAWA STOK FIZIKAL ADALAH BERSAMAAN DENGAN APA YANG ADA DALAM REKOD DARI SEGI KUANTITI, KUALITI DAN NILAI.
DILAKUKAN MENGIKUT KAEDAH-KAEDAH TERTENTU.
PEMERIKSAAN STOK
KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR;
PENGAWALAN KELUAR/MASUK KESELAMATAN DILAKSANAKAN;
PAS-PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN;
KESELAMATAN STOR
PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN JAM JANGKA;
JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG;
‘PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN; ALAT PEMADAM API DILENGKAPKAN; BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR
DIASINGKAN.