8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
1/34
PERENCANAANNety Mawarda Hatmanti
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
2/34
Defnisi
Upaya memutuskan apa yg akandilakukan; siapa yg melakukan; danbagaimana, kapan dan dimana altsb dilakukan
Pr!ses yg pr! akti" dan memiliki
tu#uan $ungsi yg dituntut dr semua manager
sg tu#uan % kebutuan indi&idu
maupun !rganisasi dpt terpenui
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
3/34
Peran 'epemimpinan
() Mengka#i lingkungan intern %ekstern !rganisasi dlm meramalkan
% mengidentifkasi kekuatanpend!r!ng % ambatan tdperen*anaan strategis
+) Menampilkan &isi, % berpikir kreati"serta in!&ati" dlm peren*anaan!rganisasi % unit sg ter*ipta
peren*anaan pr! akti", bukan reakti"
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
4/34
Peran 'epemimpinan
) Mempengarui % menginspirasiangg!ta kel!mp!k agar se*ara akti"terlibat dlm peren*anaan #angka
pan#ang
-) .e*ara peri!dik, melakukan klarifkasinilai untuk meningkatkan kesadaran diri
/) Mengarakan bawaan pd klarifkasinilai melalui mendengarkan akti" %memberikan umpan balik
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
5/34
Peran 'epemimpinan
0) Mengk!munikasi % mengklarifkasitu#uan dan nilai !rganisasi kepadabawaan
1) Mem!ti&asi bawaan untuk terlibatdlm membuat kebi#akan, termasukmengembangkan,
mengimplementasikan, sertamenelaa fl!s!f, tu#uan umum,tu#uan kusus, kebi#akan, pr!sedur %
aturan dlm unit
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
6/34
Peran 'epemimpinan
2) 3erbuka untuk ide baru %berbagai ide
4) Men#adi m!del peran dlmmenerapkan met!de peren*anaanpr! akti" bagi bawaan
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
7/34
$ungsi Mana#emen
() Mampu memaami "akt!r ukum, p!litik,ek!n!mi, dan s!sial yg mempengaruiperen*anaan pelayanan keseatan
+) Memaami % menggunakan teknik ygtepat dlm peren*anaan indi&idu %!rganisasi
) Memberikan kesempatan kpd bawaan,k!lega, pesaing, lembaga yg mengatur, %masyarakat untuk berpartisipasi dlmperen*anaan
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
8/34
$ungsi Mana#emen
-) Mengk!!rdinasikan peren*anaan tingkatunit agar se#alan dg tu#uan !rganisasi
/) .e*ara peri!dik mengka#i ambatan %
aset unit untuk menentukan sumberdaya yg tersedia untuk peren*anaan
0) Membuat % menuliskan fl!s!f suatu
unit yg men*erminkan fl!s!f !rganisasi1) Membuat % menuliskan tu#uan umum %
tu#uan kusus unit yg mere5eksikanfl!s!f unit
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
9/34
$ungsi Mana#emen
2) Membuat % menuliskan kebi#akan,pr!sedur, % aturan unit ygmeng!perasikan tu#uan kusus unit
4) .e*ara peri!dik mengka#i ulangfl!s!f, tu#uan umum, kebi#akan,pr!sedur, dan aturan sertamemperbaikinya agar dapatmemenui perubaan kebutuanunit
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
10/34
$ungsi Mana#emen
(6) .e*ara akti" berpartisipasi dalamperen*anaan strategis !rganisasi
dengan men#elaskan danmelaksanakan ren*ana strategistersebut di tingkat unit
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
11/34
Peren*anaan Pr!akti"
3indakan dg tu#uan spesifk
7D!uglass, (4008
.atu pendekatan untuk membuat strategi
7Mint9berg, (44-8
Akti&itas spesifk yg mengara pdpen*apaian tu#uan
7P!rter:
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
12/34
Peren*anaan Pr!akti"
Meminimalkan resik! danketidakpastian
Mem"asilitasi "ungsi pengendalianpemimpin > manager
Mend!r!ng penggunaan sumber dg
*ara terbaik
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
13/34
M!del Peren*anaan
() Reakti"
+) ?nakti&isme
) Preakti&isme-) Pr!akti"
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
14/34
Peren*anaan Reakti"
3#d setela mun*ul masala
3dpt ketidakpuasan dg keadaan saat ini,peren*anaan diarakan pd usaa
mengembalikan !rganisasi ke situasi yglb k!ndusi" spt sblmnya
'!mp!nen permasalaan srgkali diatasi
s*r terpisa tnpa integrasi dg seluruk!mp!nen !rganisasi
Dapat mengara pd keputusan yg
tergesa @ gesa % sala
P
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
15/34
Peren*anaan?nakti&isme
3ipe peren*anaan k!n&ensi!nal
Menganggap status u! sbg situasi
yg stabil % mereka mengabiskanbanyak tenaga u> men*egaperubaan % mempertaankan
ke*!*!kan Bika t#d perubaan, si"atnya lambat
% lama
P
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
16/34
Peren*anaanPreakti&isme
Peren*ana yg preakti"menggunakan tekn!l!gi u>
memper*epat perubaan %ber!rientasi pd masa depan
Bika tdk puas dg masa lalu % masa
kini, !rang yg preakti" tdkmengargai pengalaman %memper*ayai masa depan selalu
lb baik
P
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
17/34
Peren*anaan?nterakti" > Pr!akti"
Pembuat ren*ana meyakini masa lalu, sekarang %masa depan serta berusaa meren*anakan masadepan !rganisasinya, bukan bereaksi teradapnya
ersi"at dinamis
Adaptasi diyakini m#d syarat kun*i karenalingkungan sekitar beruba bgitu sering
Dilakukan u> mengantisipasi perub kebutuan
atau meningkatkan pertumbuan dlm !rganisasiDiperlukan !> semua pemimpin > mana#er untuk
memenui tu#uan % kebutuan indi&idu !rganisasi
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
18/34
Hierarki Peren*anaan
MISI
FILOSOFI
TUJUANUMUM
TUJUANKHUSUS
KEBIJAKAN
PROSEDUR
ATURAN
3 # > P t
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
19/34
3u#uan > PernyataanMisi
Pernyataan singkat ygmengidentifkasi alasan keberadaan!rganisasi % tu#uan serta "ungsi!rganisasi di masa depan
Pernyataan tsb memuat k!nstituen!rganisasi % menempatkan!rganisasi sesuai dg etika, prinsip %
standart etik
3 # > P t
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
20/34
3u#uan > PernyataanMisi
Pri!ritas tertinggi dlm ierarkiperen*anaan karena mempengarui
pembuatan fl!s!f, tu#uan umum,tu#uan kusus, kebi#akan, pr!sedur %ketentuan !rganisasi
P t $il f
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
21/34
Pernyataan $il!s!frganisasi!nal
$il!s!f diambil dr pernyataan tu#uanatau misi % menggambarkan
perangkat nilai % keyakinan ygmengarakan semua tindakan!rganisasi
$il f % Nil i
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
22/34
$il!s!f % NilaiMasyarakat
Masyarakat % !rganisasi memiliki fl!s!f atauseperangkat keyakinan yg mengarakanperilaku keduanya disebut nilai @ nilai
Nilai kualitas yg dipandang berarga s*rinstrinsik !> masyarakat > indi&idu %mengidentifkasi indi&idualisme, ambisimenge#ar kepentingan pribadi,% persainganspt yg dipegang tegu !> !rang Amerika
7Ma*Pers!n, (4218
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
23/34
$il!s!f % Nilai ?ndi&idu
- karakter yg menentukan suatu nilaiyg nyata
() Hrs dpt dipili diantara alternati"tnpa pengaru apapun setelamelakukan re5eksi
+) Hrs dpt diargai % di!rmati
) .*r sadar % k!nsisten diulangi7bagian suatu p!la8
-) .*r p!siti" didukung % dilaksanakan
3 # U % 3 #
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
24/34
3u#uan Umum % 3u#uan'usus
Mrpkn akir per#alanan !rganisasi
men#alankanF fl!s!f
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
25/34
3u#uan Umum
Hasil yg diinginkan melalui usaa ygdilakukan s*r terara
3u#uan fl!s!f
.eperti fl!s!f % nilai beruba se#alan dgwaktu serta memerlukan e&aluasi ulang% penetapan pri!ritas s*r peri!dik
Hrs dpt diukur % ambisius, tetapi realistik Hrs s*r #elas menggambarkan pr!duk
akir
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
26/34
3u#uan 'usus
.ama dg tu#uan umum, yg mem!ti&asi!rang menu#u akir yg spesifk % #elas,dpt diukur, dpt di!bser&asi atau dpt
diulang, % dpt di*apai Gb spesifk % dpt diukur dibandingkan
tu#uan umum karena tu#uan kusus
mengidentifkasi bagaimana % kapantu#uan umum dpt tr*apai
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
27/34
3u#uan 'usus
Dpt ber"!kus pd pr!ses ygdiinginkan atau sl yg diinginkan
Hrs memiliki kriteria tertentu agardpt diukur
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
28/34
'ebi#akan % Pr!sedur
'ebi#akan ren*ana dlm bntukpernyataan atau instruksi ygmengarakan !rganisasi dlmpengambilan keputusan
'ebi#akan dpt tersirat atau tersurat
'ebi#akan tersurat dinyatakan s*r&erbal atau dlm bntuk tertulis
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
29/34
'ebi#akan % Pr!sedur
Pr!sedur ren*ana ygmengasilkan met!de la9im ataumuda diterima dlm melaksanakantugas spesifk dlm bntuk urutanlangka suatu tindakan
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
30/34
Aturan
Aturan % regulasi ren*ana ygmembatasi tindakan spesifk atausesuatu yg bukan tindakan
.ebaiknya #umla aturan dlm!rganisasi dibatasi
Mengatasi Hambatan
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
31/34
Mengatasi Hambatandlm Peren*anaan
() rganisasi dpt m#d lb e"ekti" #ikasta" diarakan pd tu#uan umum %tu#uan kusus yg spesifk
+) 'arena peren*anaan mrpknpanduan untuk men*apai tu#uan
umum, peren*anaan rs 5eksibel %memungkinkan untuk penyesuaiankembali saat diadapkan pd
ke#adian yg tdk diarapkan
Mengatasi Hambatan
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
32/34
Mengatasi Hambatandlm Peren*anaan
) Mana#er rs melibatkan sta" % unit terkaitdlm pr!ses peren*anaan yg dptdipengarui !le alur tindakan
-) Ren*ana rs spesifk, sederana % realistis/) 'enali waktu yg tepat u> melakukan
peren*anaan
0) Peren*anaan yg baik terintegrasi dg alate&aluasi sg k!reksi dpt dilakukan slmapelaksanaan td sesuatu yg tdkdiarapkan
Peren*anaan .trategis
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
33/34
Peren*anaan .trategisdlm rganisasi
() Pernyataan misi !rganisasi yg #elas
+) ?dentifkasi k!nstituen eksternal ataustake!lder lembaga tsb % determinasi
telaa tu#uan % !perasi!nal lembaga tsb) Pen#elasan tu#uan umum % tu#uan
kusus strategis lembaga tsb,
kususnya dlm ren*ana :/ taunan-) Penyusunan strategi u> men*apai tu#uan
8/19/2019 Peran Dan Fungsi Perencanaan
34/34
Selamat Belajar