PENGUATAN SPMI DALAM RANGKA MEMBANGUN
BUDAYA MUTU
Dr. Ir. HISAR SIRAIT, M.A.
BIMBINGAN TEKNIS PENINGKATAN STANDAR PENDIDIKAN TINGGIBAGI PERGURUAN TINGGI DI LINGKUANGAN LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN
TINGGI WILAYAH IIIJAKARTA,
27-28 FEBRUARI 2019
1
NARASUMBER: Dr. Ir. HISAR SIRAIT, M.A.
• PENGALAMAN MANAJEMEN:
1. REKTOR INSITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE (IBI KKG), 2015- SEKARANG
2. WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK - IBI KKG3. KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT – IBI KKG4. KETUA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS - IBI KKG5. MANAGEMENT REPRESENTATIVE ISO 9001:2008 – IBI
KKG, 6. PENANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
INTERNAL – IBI KKG
• PENGALAMAN PENJAMINAN MUTU:
1. KETUA TIM PAKAR MUTU KOPERTIS 3, JAKARTA2. KOODINATOR TIM PENGEMBANGAN SPMI KOPERTIS III3. INSTRUKTUR/FASILITATOR PENYUSUNAN STATUTA DAN
RENSTRA DIKTI4. TIM PENGEMBANG SPMI DIREKTORAT PENJAMINAN
MUTU, KEMENRISTEKDIKTI5. FASILITATOR NASIONAL SPMI, KEMENRISTEKDIKTI6. AUDITOR SPMI KEMENRISTEKDIKTI
• KONTAK:
• PHONE : 0813 -8134 – 2911 / 0818 -19 -2465
• EMAIL : [email protected]
PERMENRISTEKDIKTI 44 TAHUN 2015
BAB VI
PASAL 66
Ayat D
Pengelolaan dan penyelenggaraanperguruan tinggi WAJIB
MENYESUAIKAN dengan ketentuanPeraturan Menteri ini
PALING LAMA 2 (DUA) TAHUN
DASAR HUKUM
4
• Pasal 3 Ayat 2 dan 3, Permenristekdikti No62 tahun 2016:
2) SPMI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf adirencanakan, dilaksanakan, dievaluasi,dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruantinggi.
4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggisebagaimana dimaksud pada ayat (2) digunakanoleh BANPT atau LAM untuk penetapan status danperingkat terakreditasi perguruan tinggi atauprogam studi.
LUARAN SPMI
5
Tugas danWewenang PT
• Merencanakan, Melaksanakan, Mengevaluasi Pelaksanaan, Mengendalikan Pelaksanaan, danMengembangkan SPMI
• Menyusun dokumen SPMI:a. Dokumen Kebijakan SPMI
b. Dokumen Manual SPMI
c. Dokumen Standar dalam SPMI
d. DokumenFormulir yang digunakan dalam SPMI
• Membentuk ORGANISASI PENJAMINANMUTU.
6
KOMITMEN YAYASAN danPimpinan PT
8
• Komitmen: Ketersediaan SDM, Dana, danInfrastruktur pelaksanaan SPMI.
• Komitmen: Penerapan PPEPP secarasistemik dan berkelanjutan, sehinggatumbuh dan berkembang budaya mututercermin dari pola PIKIR, pola TINDAK,dan pola SIKAP.
• Komitmen: SPMI diimplementasikanpada semua bidang kegiatan perguruantinggi, yaitu bidang:• Akademik, meliputi pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat;• Nonakademik, antara lain sumber daya
manusia, keuangan, sarana dan prasarana.
ORGANISASI INTERNAL PJM
9
• Bidang Peningkatan dan pengembanganStandar
• Bidang pemantauan dan evaluasipelaksanaan standar
• Bidang dokumentasi dan pelaporanstandar
PENGUATANDOKUMEN SPMI
• DOKUMEN SPMI
1. KEBIJAKAN SPMI
2. MANUAL SPMI
3. STANDAR DALAM SPMI
4. FORMULIR YANG DIGUNAKAN DALAM SPMI
10
DASAR HUKUM penetapan SPMI
• Pasal 5 Ayat 6, Permenristekdikti No 62 tahun2016:
• SPMI ditetapkan dalamperaturan pemimpin perguruantinggi bagi PTN atau peraturanbadan hukum penyelenggarabagi PTS, setelah disetujuisenat atau senat akademikperguruan tinggi.
11
PENGUATAN DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI
12
GARIS BESAR ISI KEBIJAKAN SPMI
Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi
Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan SPMI.
Luas lingkup Kebijakan SPMI
Daftar dan Definisi Istilah dalam dokumen SPMI.
Garis besar kebijakan SPMI pada Perguruan Tinggi:Tujuan SPMIStrategi Pelaksanaan SPMIPrinsip atau Azas Pelaksanaan SPMIUnit atau pejabat khusus penanggungjawab SPMI Manajemen SPMI (PPEPP).Jumlah dan nama semua Standar Dikti dalam SPMI.
Informasi singkat tentang dokumen SPMI
Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai Dokumen PT
Daftar Rujukan
PENGUATAN DOKUMENMANUAL SPMI GARIS BESAR ISI MANUAL SPMI
1. Visi, Misi, dan Tujuan PT
2. Tujuan dan Maksud Manual SPMI.
3. Luas Lingkup Manual SPMI
4. Definisi Istilah Teknis
5. Prosedur/Langkah Manual
6. Kualifikasi Pejabat yang bertanggungjawabmenjalankan Manual
7. Dokumen terkait
8. Referensi
PENGUATAN DOKUMENSTANDAR dalam SPMI
GARIS BESAR ISI STANDAR SPMI
COVER (HALAMAN DEPAN)
I . VISI, MISI, DAN TUJUAN
II. ALASAN PENETAPAN STANDAR DIKTI
III. DEFINIS/ ISTILAH KHUSUS
IV. PIHAK YANG TERKAIT
V. ISI STANDAR DAN INDIKATOR STANDAR
5.1. PERNYATAAN ISI STANDAR
5.2. PENCAPAIAN INDIKATOR STANDAR
VI. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR
VII. DOKUMEN TERKAIT
VIII. REFERENSI (JIKA DIANGGAP PERLU)
PenguatanPelaksanaan
SPMI
15
MONITORING
REALISASI RKS REALISASI RKT
PELAKSANAAN
RENCANA KERJA SEMESTERAN
RENCANA KERJA TAHUNAN
STANDAR DIKTI
SASARAN STRATEGIS SASARAN KERJA
Dasar HUKUM AMI
• PASAL 5 AYAT (1) DAN (2) PERMENRISTEKDIKTINO 62 TAHUN 2016 TENTANG SISTEMPENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI
1) SPMI memiliki siklus kegiatan yangterdiri atas:
a) penetapan Standar PendidikanTinggi,
b) pelaksanaan Standar PendidikanTinggi
c) evaluasi pelaksanaan StandarPendidikan Tinggi
d) pengendalian pelaksanaan StandarPendidikan Tinggi
e) peningkatan Standar PendidikanTinggi.
2) Evaluasi sebagaimana dimaksuddalam ayat (1) huruf c dilakukanmelalui audit mutu internal.
16
PENGUATAN Evaluasi
Pelaksanaan SPMI
• Kebijakan AMI
• Pedoman Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan, dan Pelaporan AMI
• Auditor
• Instrumen AMI
• Pelaksanaan AMI (audit dokumen danAudit lapangan)
• Laporan AMI
• Rapat Tinjauan Manajemen
17