perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR
ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
AJENG RIZKI NURAHMASARI
I 03006065
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
ABSTRAK
Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2011.
Survei lulusan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret merupakan suatu media yang digunakan untuk mendapatkan umpan balik dari lulusannya atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Pada sistem sekarang, penyebaran survei lulusan yang digabungkan dengan pemesanan legalisir ijasah masih dilakukan secara manual. Tingkat keberhasilan sistem sekarang tidak optimal dan mekanisme pengelolaannya membutuhkan waktu dan proses yang lama. Oleh karena itu, diperlukan perancangan sistem survei lulusan secara online yang terintegrasi dengan sistem legasir ijasah berbasis web di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret.
Pada penelitian ini dilakukan dengan tiga tahap antara lain tahap identifikasi sistem awal, tahap perancangan sistem usulan dan tahap perancangan aplikasi. Pada tahap identifikasi sistem awal digambarkan dengan proses bisnis sistem survei lulusan awal dalam bentuk flowchart untuk identifikasi kebutuhan sistem. Sedangkan tahap perancangan sistem terdiri dari perancangan database dan perancangan user interface dan pada tahap perancangan aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan framework Codeigniter.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan, memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan, administrator, dan pensurvei.
Kata kunci: sistem informasi, survei lulusan, integrasi,web. xiv + 111 halaman; 47 gambar; 46 tabel; 14 lampiran; Referensi: 22 (1982-2010)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
ABSTRACT
Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. GRADUATES SURVEY SYSTEM INFORMATION DESIGN WITH INTEGRATED DIPLOMA LEGALIZE SYSTEM IN THE FACULTY OF ENGINEERING OF SEBELAS MARET UNIVERSITY. Thesis. Surakarta: Industrial Engineering Department, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, January 2011.
Graduates survey in the Faculty of Engineering of Sebelas Maret University is a media with used to obtain feedback from graduates that have been obtain from the college which needed in employe word. At existing system, the survey distribution have been combaining with diploma legalize reservations manually. The existing success rate un optimal and it process take a long time. Because of that, new system which integrated graduates survey and diploma legalize system are needed by based on the web of the Faculty of Engineering of Sebelas Maret
This study consist of in three level are initiated system identification propose system design and the application design level. Initially the identification system is described by the business processes of the system of graduate survey in the form of flowcharts to identify the needs of the system. While the design phase consists of database systems and user interface design and design application system of the design phase built using CodeIgniter framework.
The results of this study is a survey of information systems graduates are integrated with the legalized systems that can provide information on the survey of graduates,facilitated manage surveyor easly, assist administrators to manage legalized system and user management, help the graduates to fill the survey and check the booking because it can be online. A survey system that integrates with verified online designed Web system. Alumni survey data integration system and stored in a single system of legalized same database and application to access the database. Use of this system has different permission settings between graduates, administrators, and surveyors. Keywords: information systems, surveys of graduates, integration, web. xiv + 111 pages; 47 images; 46 tables; 14 appendixes;; References: 22 (1982-2010)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................. iv
ABSTRCT ................................................................................................................v
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi
DAFTAR ISI ............................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... I-1
1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................................... I-1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. I-2
1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................. I-3
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................ I-3
1.5 Pembatasan Masalah ........................................................................... I-3
1.6 Asumsi- Asumsi ................................................................................... I-4
1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... I-4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ II-1
2.1 Gambaran Umum Fakultas Teknik UNS ............................................II-1
2.1.1 Sejarah Fakultas Teknik UNS.... ................................................II-1
2.1.2 Visi dan Misi Fakultas Teknik UNS .........................................II-3
2.1.3 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS ................................II-3
2.1.4 Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS ........................................II-4
2.2 Landasan Teori ....................................................................................II-6
2.2.1 Survei .........................................................................................II-6
2.2.2 Sistem Informasi Manajemen.....................................................II-7
2.2.3 Proses Pengembangan Sistem Informasi....................................II-7
2.2.4 Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi............................II-9
2.2.5 Metode Prototyping..................................................................II-10
2.3 Desain Sistem ....................................................................................II-12
2.3.1 Diagram Alir (Flowchart) ........................................................II-11
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................II-13
2.3.3 Desain Antarmuka (User Interface Diagram) .........................II-15
2.4 Basis Data..........................................................................................II-17
2.4.1 Pengertian Basis Data................................................. .............II-17
2.4.2 Bentuk Relasi Basis Data................................................. ........II-18
2.4.3 Normalisasi Basis Data................................................. ...........II-18
2.5 Pengenalan Word Wide Web .............................................................II-20
2.6 Hypertext Markup Language (HTML) ..............................................II-21
2.7 Hypertext Preprocessor (PHP)... .......................................................II-21
2.8 Database dengan MySql... ................................................................II-21
2.9 Penelitian Penunjang... ......................................................................II-22
2.10 Sistem Survei Online Sebagai Pembanding... .................................II-23
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .........................................................III-1
3.1 Tahap Studi Pendahuluan .................................................................. III-2
3.1.1 Studi Lapangan ......................................................................... III-2
3.1.2 Studi Pustaka ............................................................................ III-4
3.1.3 Perumusan Masalah.................................................................. III-5
3.1.4 Penetuan Tujuan ....................................................................... III-5
3.2 Tahap Analisis dan Perancangan Sistem ........................................... III-5
3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan
Fakultas Teknik UNS ............................................................... III-5
3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan
Fakultas Teknik UNS .............................................................. III-6
3.3 Tahap Perancangan Aplikasi ............................................................ III-8
3.3.1 Rancangan User Interface ....................................................... III-8
3.3.2 Rancangan Desain Sistem Basis Data ..................................... III-8
3.3.3 Rancangan Basis Data dan
Pembuatan Antarmuka Aplikasi .............................................. III-9
3.3.4 Validasi Aplikasi ..................................................................... III-9
3.4 Tahap Analisis Hasil Perancangan .................................................... III-9
3.5 Tahap Kesimpulan dan Saran .......................................................... III-10
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
BAB IV Analisis Perancangan Sistem ................................................................ IV-1
4.1 Analisis Identifikasi Sistem Awal Survei .......................................... IV-1
4.1.1 Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan ...................... IV-1
4.1.2 Proses Bisnis Dari Sistem Awal Survei lulusan ....................... IV-2
4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi ................................................... IV-9
4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi ............................... IV-10
4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan ................................... IV-12
4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan .............................................. IV-13
4.2.2 Rancangan Proses Bisnis Sistem Usulan ............................... IV-16
4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan .................... IV-23
4.2.4 Rancangan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ................ IV-26
4.2.5 Rancangan Struktur Biaya pengembangan ........................... IV-27
4.3 Tahap Perancangan Aplikasi .......................................................... IV-28
4.3.1 Rancangan Antar Muka ......................................................... IV-28
4.3.2 Rancangan Basis Data ............................................................ IV-42
4.3.3 Penggunaan Basis Data dan Pembuatan
Antar Muka Aplikasi ............................................................. IV-53
4.3.4 Evaluasi Aplikasi .................................................................. IV-57
BAB V Analisis Perancangan Sistem ................................................................. V-1
5.1 Analisis Sistem Usulan ....................................................................... V-1
5.1.1 Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem. ............... V-2
5.1.2 Tahap Desain Kuesioner Secara Online .................................... V-6
5.1.3 Tahap Publish Projek Survei ..................................................... V-8
5.1.4 Tahap Pengisian Survei ............................................................ V-9
5.2.5 Hasil Survei ............................................................................. V-10
5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan.............................................. V-11
5.3 Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan ........................................ V-13
BAB VI Kesimpulan Dan Saran ........................................................................ VI-1
5.1 Kesimpulan........................................................................................ VI-1
5.2 Saran ................................................................................................. VI-1
DAFTAR PUSTAKA
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Jumlah Lulusan S1 Fakultas Teknik UNS
Sampai Periode 2009 ...............................................................................II-2
Tabel 2.2 Jumlah Lulusan D3 Fakultas Teknik UNS
Sampai Periode 2009 ...............................................................................II-2
Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara .......................................................... III-3
Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara(lanjutan) ........................................... III-4
Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual ................................................... ... IV-9
Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online ......................................... IV-10
Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan .............................................................. IV-11
Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan(lanjutan) .............................................. IV-12
Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS ................................................... IV-15
Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Manual ............... IV-21
Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan
Sistem Manual (lanjutan) ...................................................................... IV-22
Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan
Sistem Online Fakultas Teknik UNS ................................................ IV-22
Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan .................................................................. IV-24
Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan(lanjutan) .................................................. IV-25
Tabel 4.8 Tabel Alumni....................................................................................... IV-43
Tabel 4.9 Tabel Angakatan ................................................................................ IV-43
Tabel 4.10 Tabel Answer ................................................................................... IV-44
Tabel 4.11 Tabel Fakultas .................................................................................... IV-44
Tabel 4.12 Tabel Jalur .......................................................................................... IV-44
Tabel 4.13 Tabel Kategori .................................................................................... IV-44
Tabel 4.14 Tabel Type.......................................................................................... IV-44
Tabel 4.14 Tabel Pekerjaan .................................................................................. IV-44
Tabel 4.16 Tabel Pembuat Survei ........................................................................ IV-45
Tabel 4.17 Tabel Pendidikan ................................................................................ IV-45
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
Tabel 4.18 Tabel Pilihan ...................................................................................... IV-45
Tabel 4.19 Tabel Proanswer ................................................................................. IV-45
Tabel 4.20 Tabel Prodi ......................................................................................... IV-45
Tabel 4.21 Tabel Projek Survei ............................................................................ IV-46
Tabel 4.22 Tabel Publish Survei .......................................................................... IV-46
Tabel 4.23 Tabel Pertanyaan ................................................................................ IV-46
Tabel 4.24 Tabel User .......................................................................................... IV-46
Tabel 4.25 Tabel Pilihan ...................................................................................... IV-47
Tabel 4.26 Deskripsi Tabel Alumni ..................................................................... IV-48
Tabel 4.27 Deskripsi Tabel Angkatan .................................................................. IV-49
Tabel 4.28 Deskripsi Tabel Answer ..................................................................... IV-49
Tabel 4.29 Deskripsi Tabel Fakultas .................................................................... IV-49
Tabel 4.30 Deskripsi Tabel Jalur .......................................................................... IV-49
Tabel 4.31 Deskripsi Tabel Kategori ................................................................... IV-49
Tabel 4.32 Deskripsi Tabel Type ......................................................................... IV-50
Tabel 4.33 Deskripsi Tabel Pekerjaan .................................................................. IV-50
Tabel 4.34 Deskripsi Tabel Pekerjaan .................................................................. IV-50
Tabel 4.35 Deskripsi Tabel Pembuat ................................................................... IV-50
Tabel 4.36 Deskripsi Tabel Pendidikan ............................................................... IV-51
Tabel 4.37 Deskripsi Tabel Angkatan .................................................................. IV-51
Tabel 4.38 Deskripsi Tabel Prodi ......................................................................... IV-51
Tabel 4.39 Deskripsi Tabel Publish ..................................................................... IV-52
Tabel 4.40 Deskripsi Tabel Question ................................................................... IV-52
Tabel 4.41 Deskripsi Tabel User .......................................................................... IV-52
Tabel 4.42 Deskripsi Tabel Pilihan ...................................................................... IV-53
Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi .......................................................................... IV-57
Tabel 5.1 Tabel Interprestasi Hasil ..................................................................... V-14
Tabel 5.1 Tabel Interprestasi Hasil(lanjutan) ..................................................... V-15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS .........................................II-5
Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Informasi .............................................II-8
Gambar 2.3 Pengembangan Aplikasi Dengan
Menggunakan Prototyping .................................................................II-10
Gambar 2.4 Entitas ................................................................................................II-14
Gambar 2.5 Relasi .................................................................................................II-14
Gambar 2.6 Atribut ...............................................................................................II-15
Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian ................................................ III-1
Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian(lanjutan) .................................. III-2
Gambar 4.1 Rich Picture Diagram Kerangka Kerja Sistem
Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS ...................................... IV-3
Gambar 4.2 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan dan
Legalisir Manual ............................................................................... IV-6
Gambar 4.3 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Online.... ............................... ..IV-8
Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang
Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah
Fakultas Teknik UNS ................................................................... ....IV-16
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail ....................... IV-20
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei
Lulusan Usulan Detail(lanjutan) ..................................................... IV-21
Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras Dan Lunak
Sistem Survei Lulusan ..................................................................... IV-27
Gambar 4.7 Halaman Home ................................................................................ IV-29
Gambar 4.8 Halaman Register ............................................................................ IV-31
Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang ................................. IV-32
Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Fakultas ................................................. IV-32
Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan ................................................ IV-33
Gambar 4.12 Halaman Register Surveyor ........................................................... IV-34
Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar
Pengguna Lulusan ......................................................................... IV-35
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna .................................... IV-35
Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna .............................................................. IV-36
Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei ........................................................ IV-37
Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan ............................................ IV-38
Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei ....................................................... IV-38
Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei ...................................................... IV-39
Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei ............................................... IV-40
Gambar 4.21 Halaman Fitur Melihat Kumpulan
Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei.......................................... IV-40
Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan ........................... IV-41
Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish ............................................ IV-41
Gambar 4.24 Entity Relationship Diagram Sistem Usulan ................................. IV-47
Gambar 4.25 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama
Pengguna Lulusan Website Sistem Survei Lulusan ....................... IV-40
Gambar 4.26 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman
Utama Surveyor Website Sistem Survei Lulusan ........................ IV-40
Gambar 5.1 Desain Halaman Register Lulusan ..................................................... V-5
Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan .......................... V-5
Gambar 5.3 Desain Halaman Login ....................................................................... V-6
Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Surveyor ............................. V-6
Gambar 5.5 Desain Halaman Data Refrensi Pengguna Sistem .............................. V-7
Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem ............................ V-7
Gambar 5.7 Desain Halaman Form Proyek Survei ............................................... V-8
Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei ............................................. V-9
Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban
Dalam Satu Proyek Survei.................................................................. V-9
Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei ................... V-10
Gambar 5.11 Desain Halaman Form Publish Survei ........................................... V-10
Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei .................................................. V-12
Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Hasil Survei ........................................ V-13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Tombol Pendaftaran Telah Ternavigasi
Ke Halaman Pendaftaran Lulusan ...................................................... L-1
Lampiran 2 Tombol Manajemen Pengguna Lulusan Pada Halaman Admin
Ternavigasi Ke Halaman Daftar Lulusan ............................................ L-1
Lampiran 3 Tombol Manajemen Pengguna Sistem ................................................ L-1
Lampiran 4 Tombol Tambah Pendaftaran Anggota Selain Lulusan ......................... L-2
Lampiran 5 Tombol Tambah Manajemen Group ..................................................... L-2
Lampiran 6 Tombol Daftar Pekerjaan Lulusan ......................................................... L-2
Lampiran 7 Tombol Tambah Pekerjaan Lulusan ...................................................... L-2
Lampiran 8 Tombol Tambah Projek Survei ............................................................. L-3
Lampiran 9 Tombol Daftar Projek Survei ................................................................ L-3
Lampiran 10 Tombol Tambah Pertanyaan Survei .................................................... L-3
Lampiran 11 Tombol Tambah Publish Survei .......................................................... L-4
Lampiran 12 Tampilan Survei Dapat Ternavigasi Pada Halaman Lulusan .............. L-4
Lampiran A-1 Proses Bisnis Sistem Usulan ........................................................ L-A.1
Lampiran A-2 Form Survei Lulusan .................................................................... L-A.2
Lampiran B Rancangan Hasil Report .................................................................. L-B
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
I-1
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan hal-hal yang berkaitan dengan latar belakang,
perumusan masalah, tujuan, dan manfaat sistem survei lulusan yang terintegrasi
dengan sistem legalisir online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS .
1.1 Latar Belakang Masalah
Perguruan tinggi merupakan institusi penyelenggara pendidikan yang
menghasilkan sejumlah lulusan. Para lulusan ini mampu menjembatani perguruan
tinggi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam sistem pembelajaran.
Naskah Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (2008) menyebutkan bahwa Tracer
Study yang berkesinambungan adalah media yang harus dilakukan oleh perguruan
tinggi untuk mendapatkan informasi tersebut.
Tracer Study atau dikenal juga dengan nama graduate survei, follow-up
survey atau survei lulusan, berguna untuk melacak keberadaan lulusan dari sebuah
institusi setelah mereka meninggalkan institusinya. Survei lulusan ini bertujuan
untuk memberikan umpan balik atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan
semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Umpan balik dari
lulusan tersebut diperlukan perguruan tinggi untuk perbaikan proses
pembelajaran. Dalam sistem akreditasi perguruan tinggi di Indonesia, survei
lulusan telah dimasukan sebagai salah satu aspek indikator dalam penilaian,
bahwa program studi yang bermutu memiliki sistem pengelolaan survei lulusan
yang baik sehingga mampu menjadikannya sebagai human capital bagi perguruan
tinggi yang bersangkutan (BAN-PT, 2008).
Program studi yang berada di Fakultas Teknik UNS juga telah
mengupayakan pengelolaan penyebaran survei khusus untuk lulusan atau alumni,
akan tetapi berdasarkan observasi tingkat keberhasilan dan upaya penyebaranya
tidak optimal. Hal itu dikarenakan pengisian survei lulusan masih bersifat
sukarela dan program studi belum memiliki sistem yang mengharuskan lulusan
mengisi survei tersebut. Peluang agar lulusan diharuskan mengisi survei lulusan
adalah pada saat akan legalisir ijasah dan hal itu hanya dapat dilakukan oleh pihak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
I-2
fakultas. Oleh karena itu, penyebaran survei lulusan tidak hanya dilakukan di
tingkat jurusan atau program studi tetapi penyebaran survei ini dapat dilakukan di
tingkat fakultas karena terkait dengan mekanisme legalisir ijasah.
Menurut kebutuhannya penyebaran survei lulusan Fakultas Teknik UNS
mempunyai beberapa bentuk yaitu penyebaran survei secara manual dan secara
online. Penyebaran survei secara manual dilakukan oleh staf kemahasiswaan atau
sering disebut dengan Mawa FT UNS. Staf Mawa memberikan kuesioner
hardcopy secara langsung kepada lulusan yang datang ke Fakultas Teknik untuk
melakukan legalisir ijasah. Kemudian hasil survei dikumpulkan dan di data ulang
secara manual. Mekanisme pengelolaan survei tersebut membutuhkan waktu dan
proses yang cukup lama. Itu yang memperbesar peluang staf Mawa dan pihak
lulusan untuk tidak menjalankan mekanisme tersebut. Penyebaran survei dengan
cara online juga dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS melalui website fakultas
dengan alamat http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckfor&id
=1&Itemid=30. Berdasarkan observasi, tingkat keberhasilannya hanya mencapai
27% dari 120 link kuesioner yang disebarkan melalui internet. Hal tersebut
dikarenakan pengisian survei masih bersifat sukarela. Oleh karena itu, diperlukan
rancangan sistem survei yang terhubung dengan internet atau online yang
mengharuskan lulusan untuk melakukan pengisian survei.
Penyebaran survei lulusan dengan cara online lebih dipilih dalam
mekanisme ini. Meskipun demikian, survei lulusan dengan cara online juga
memiliki kekurangan yaitu informasi yang ditransfer melalui internet tidak
bersifat rahasia. Akan tetapi keuntungan yang didapatkan apabila penyebaran
survei lulusan dilakukan dengan cara online juga lebih besar karena dapat
dirancang untuk memudahkan dalam mendapatkan, mengelola dan
menyebarluaskan informasi lulusan agar dapat memenuhi kebutuhan survei
lulusan.
Adapun solusi yang ditawarkan dalam penelitian ini terkait adanya peluang
lulusan melakukan legalisir ijasah dimanfaatkan pula untuk merancang sistem
informasi penyebaran survei lulusan secara online di Fakultas Teknik UNS. Oleh
karena itu, maka perlu dilakukan juga perancangan sistem pemesanan legalisir
ijasah secara online yang saat ini sedang diteliti oleh peneliti lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
I-3
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan maka dapat dirumuskan
suatu masalah bagaimana merancang sistem informasi survei lulusan berbasis web
yang terintegrasi dengan sistem legalisir di Fakultas Teknik UNS.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Merancang sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang
dapat memudahkan pengguna sistem dan dapat mengelola data dengan baik
untuk menghasilkan informasi.
2. Merancang aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir secara online yang berbasis web di Fakultas
Teknik UNS.
1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat aplikasi yang dihasilkan dari penelitian ini adalah :
1. Bagi pihak pensurvei sistem aplikasi ini dapat mengurangi penggunaan kertas
untuk melakukan survei lulusan.
2. Bagi pihak pensurvei sistem aplikasi ini dapat memudahkan memperoleh
informasi yang telah dievaluasi, sehingga menghasilkan gambaran statistik
dari survei lulusan.
3. Bagi pihak pensurvei mendapat umpan balik dari lulusan dengan cepat.
4. Bagi pihak pengelola survei lulusan aplikasi ini memudahkan dalam
pengelolaan sistem survei lulusan.
5. Bagi lulusan sistem ini memudahkan dalam pengisian survei lulusan karena
dapat mengisi secara online.
1.5 Pembatasan Masalah
Agar penelitan ini tidak terlalu luas topik pembahasannya maka diperlukan
adanya pembatasan masalah, adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah :
1. Penelitian ini membahas struktur biaya tetapi tidak memperhitungkan analisa
kelayakan biaya dalam perancangan sistem baru.
2. Penelitian sistem legalisir tidak menjadi pembahasan utama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
I-4
3. Penelitian ini hanya membahas sampai rancangan prototipe dan tidak
membahas mengenai implementasi.
1.6 Asumsi-Asumsi
Asumsi – asumsi yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu :
1. Kebutuhan hardware dan software pendukung tersedia.
2. Tidak adanya gangguan koneksi jaringan internet.
3. Pengelola sistem ini harus mampu dan bertanggung jawab dalam memenuhi
aturan dan persyaratan yang sudah dibuat.
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan sistematika penelitian dibuat agar dapat memudahkan
pembahasan dari tugas akhir ini. Penjelasan mengenai sistematika penulisan
dalam penelitian, seperti dijelaskan dibawah ini.
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, asumsi–asumsi,
dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab tinjauan pustaka berisi pembahasan mengenai teori dan konsep
perancangan sistem informasi penyebaran survei lulusan secara
online , teknologi web dan integrasi sistem.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tentang uraian langkah-langkah penelitian yang
dilakukan, selain juga merupakan gambaran kerangka berpikir
penulis dalam melakukan penelitian dari awal sampai penelitian
selesai.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi analisa dan perancangan sistem mengenai survei
lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online yang
berbasis web disertai pembahasannya.
BAB V ANALISIS DAN INTEPRETASI HASIL PERANCANGAN
Bab analisis dan intepretasi hasil penelitian menjelaskan hasil dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
I-5
pengolahan data terhadap implementasi rancangan.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan akhir dari hasil perancangan sistem, dan
saran mengenai bagaimana untuk mengimplementasikan rancangan
sistem survei lulusan yang saling terintegrasi dengan sistem
legalisir online yang berbasis web.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-1
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka mengenai penelitian yang berkaitan tentang sistem survei
lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah,
memerlukan dasar teori untuk menunjang pembahasan masalah dalam penelitian
ini. Tinjauan pustaka mengenai perancangan dan pembuatan sistem survei lulusan
berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Pengetahuan mengenai
konsep dasar dari pengembangan sebuah sistem informasi diperlukan untuk
memperoleh informasi tentang masalah yang timbul dari sistem survei lulusan
yang dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS.
2.1 Gambaran Umum Fakultas Teknik UNS
Dalam Subbab ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum Fakultas
Teknik UNS berdasarkan sumber data.
2.1.1 Sejarah Fakultas Teknik UNS
Fakultas Teknik UNS merupakan sebuah fakultas yang berdiri sejak
tanggal 11 Maret 1976, bertepatan dengan berdirinya Universitas Sebelas Maret.
Pada tahun pertama kali didirikan program studi yang ada baru satu yaitu Teknik
Sipil dengan Dekan Pertama Ir. RPF Kasifudin kemudian berturut-turut Ir. Ismoyo
PH, Ir. Sahudi, Ir. Bambang Suseno, Ir. Djoko Kuntjoro, Ir. Supardi dan Ir.
Sumaryoto, MT. Mulai tahun 2007 sampai 2011, dekan Fakultas Teknik UNS
dijabat oleh Ir. Mukahar, MSCE.
Pada tahun akademik 1998/1999 Fakultas Teknik menyelenggarakan 3
Jurusan baru yaitu Jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia dan Teknik Mesin,
berdasarkan Keputusan Dirjen Dikti Nomor 53/DIKTI/ Kep/1998 tanggal 23
Pebruari 1998, berikutnya tahun akademik 1999/2000, berdasarkan Keputusan
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 33/DIKTI/Kep/1999 tanggal 17 Pebruari 1999, Fakultas Teknik
menyelenggarakan Program Studi Diploma III Teknik Mesin dan Program Studi
Diploma III Teknik Sipil, kemudian tahun akademik 2000/2001
menyelenggarakan Program Studi Diploma III Teknik Kimia, berdasarkan Surat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-2
Keputusan Dirjen Dikti Nomor 36/DIKTI/Kep/2000 tanggal 25 Pebruari 2000 dan
pada tahun akademik 2006/2007 dibuka Program S2 Teknik Sipil dan S1
Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK) dengan SK. Nomor : 1185/D/T/2006
tanggal 12 April 2006.
Berdasarkan sumber dari website Fakultas Teknik UNS jumlah lulusan
sarjana sampai periode September 2009 sebanyak 5481 sarjana di Fakultas Teknik
UNS rincian jumlah dapat dilihat pada tabel 2.1
Tabel 2.1 Jumlah Lulusan S1 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 Jurusan Prodi Jumlah wisuda(sarjana)
Teknik Sipil S1 REG 2786 S1 NON REG 396
Teknik Industri
S1 REG 270 S1 NON REG 116
Arsitek S1 REG 1341
Teknik Mesin
S1 REG 219 S1 NON REG 37
Teknik Kimia
S1 REG 230 S1 NON REG 86
Total 5481 Sumber: http://ft.uns.ac.id, 2010
Sedangkan dari Program Diploma III telah meluluskan sebanyak 1946 ahli
madya hingga periode September 2009 rincian data tersebut dapat dilihat pada
tabel 2.2
Tabel 2.2 Jumlah Lulusan D3 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 Jurusan Prodi D3 Jumlah wisuda
(ahli madya) Teknik Mesin Teknik Mesin Industri 392
Teknik Mesin Produksi 248 Teknik Mesin Otomotif 197
Teknik Sipil Teknik Sipil Gedung 358 Teknik Sipil Transportasi
171
Teknik Sipil Insfrastruktur Perkotaan
42
Teknik Kimia Teknik Kimia 538
Total 1946 Sumber: http://ft.uns.ac.id, 2010.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-3
2.1.2 Visi dan Misi Fakultas Teknik UNS
Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret memiliki visi dan misi
tersendiri. Visi Fakultas Teknik UNS adalah Fakultas Teknik Universitas Sebelas
Maret akan dikembangkan menjadi Fakultas unggulan dalam pendidikan tinggi
teknik, yang mampu menghasilkan lulusan yang bermoral, profesional, inovatif
dan mandiri, guna mendukung pembangunan bangsa. Sedangkan misi dari
Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan pendidikan jenjang akademik dan jenjang profesional,
yang mendukung pembangunan bangsa, dengan mengedepankan pembinaan
suasana akademik yang sehat, serta memanfaatkan teknologi dan informasi
yang mutakhir.
2. Menyelenggarakan penelitian yang berorientasi pada pengembangan
pendidikan dan pengembangan IPTEK untuk menjawab permasalahan yang
bertaraf lokal, nasional, regional, dan internasional.
3. Menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat dengan
berorientasi pada pemberdayaan segenap lapisan masyarakat.
Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret juga memiliki tujuan untuk
meningkatkan kualitas yaitu:
1. Menghasilkan lulusan yang bermoral, profesional, berdaya saing tinggi,
cakap dan mandiri serta mampu mengembangkan diri untuk menjawab
tantangan kebutuhan industri dan pembangunan bangsa serta mampu
berkompetisi di dalam era globalisasi.
2. Menghasilkan temuan-temuan penelitian yang bermutu tinggi dalam
pembangunan IPTEK untuk menjawab permasalahan yang bertaraf lokal,
nasional, dan internasional.
3. Menghasilkan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang didasarkan
pada penerapan IPTEK dan pemberdayaan segenap warga masyarakat.
2.1.3 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS
Di dalam menjalankan sebuah institusi agar efektif dan efisien setiap
organisasi membutuhkan individu-individu untuk menjalankan pekerjaannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-4
Individu-individu tersebut perlu diorganisasi dan dikoordinasikan agar terbentuk
suatu kesatuan yang secara bersama-sama mengarah pada tujuan institusi.
Adapun struktur organisasi Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret
adalah seperti pada gambar 2.1.
2.1.4 Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS
Sistem survei lulusan yang dikelola oleh Fakultas Teknik UNS memiliki 2
sistem survei lulusan yang dilakukan oleh Mawa Fakultas Teknik UNS dan pihak
Humas survei lulusan Fakultas Teknik UNS.
Sistem survei lulusan yang dilakukan Mawa Fakultas Teknik UNS masih
bersifat manual yaitu staf Mawa memberikan kuesioner saat lulusan datang
langsung ke Mawa Fakultas Teknik UNS.
Sistem survei lulusan yang kedua dilakukan secara online beralamat di
http://ft.uns.ac.id/index.php?option=comckform&view=ckform&id=1&Itemid=30.
merupakan website resmi Fakultas Teknik UNS yang dibuat sebagai media untuk
menampilkan informasi yang terkait dengan Fakultas Teknik UNS termasuk juga
kuesioner survei alumni. Penggelolaan survei lulusan yang diletakan dalam
halaman website Fakultas Teknik dilakukan oleh beberapa pengguna yaitu :
1. Administrator
Administrator merupakan orang yang memelihara sistem ini. Admin yang
bertanggung jawab mengatur manajemen pengguna dan melakukan pemeliharan
sistem.
2. Kepala Humas Survei lulusan
Sebagai pihak yang bertanggung jawab mengenai isi survei lulusan yang
akan ditampilkan ke dalam sistem.
3. Alumni atau Lulusan
Alumni atau Lulusan merupakan responden untuk kuesioner yang sudah
ditampilkan dalam website.
4. Pengguna luar
Pengguna luar adalah pengunjung website yang hanya ingin melihat saja
atau mengakses informasi yang berkaitan dengan Fakultas Teknik UNS atau
kuesioner survei lulusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-5
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS Sumber: http/ft.uns.ac.id, 2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-6
2.2 Landasan Teori
Landasan teori yang dijelaskan pada bab ini digunakan sebagai pendukung
dan dasar teori mengenai tema yang dilakukan dalam penelitian.
2.2.1 Survei
Menurut Fairfax (2003), survei adalah cara pengumpulan informasi
melalui sistem pertanyaan standart, terhadap populasi tertentu biasanya
pengambilan data dengan sampling beberapa anggota .
Survei dapat dilakukan melalui surat, telepon, wawancara pribadi atau
internet. Survei ini dapat diberikan secara perorang atau kelompok. Tujuan utama
dari survei ini adalah memperoleh informasi yang telah dievaluasi, sehingga
menghasilkan karakteristik, profil atau gambaran statistik dari populasi sampel.
Kusioner internet adalah sebuah kuesioner tertulis yang ditujukan kepada
responden, responden dapat diundang untuk berpartisipasi dalam survei melalui
email atau responden mengunjungi sebuah halaman web tertentu (Fairfax, 2003).
Adapun keuntungan dan kelemahan kuesioner melalui internet menurut
Fairfax (2003) adalah sebagai berikut:
1. Keuntungan
Cepat, tabulasi beberapa produk perangkat lunak dapat disesuaikan
kuesioner berdasarkan tanggapan responden, jawaban tidak mungkin dipengaruhi,
mudah dijalankan dan relatif rendah biaya (Fairfax, 2003).
2. Kelemahan,
Informasi yang ditransfer melalui Internet tidak mungkin bersifat rahasia,
sulit untuk melakukan pemantauan, sulit untuk mendapatkan sampel acak.
Untuk membangun suatu kuesioner ada 3 tipe pertanyaan dasar yaitu: open
ended,multiple choice dan dichotomous. Untuk tipe pertanyaan openended akan
memberikan kebebasan responden untuk menjawab pertanyaan dengan kata-kata
sendiri untuk mengutarakan apa yang mereka pikirkan dari suatu pertanyaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-7
Pada tipe multiple choice akan memberikan pertanyaan yang dilengkapi
dengan alternatif jawaban yang hanya dapat memilih salah satu alternatif jawaban.
Checklist merupakan salah satu variasi tipe pertanyaan multiple choice.
Sedangkan pada tipe pertanyaan dichotomus hampir sama dengan multiple
choice, tetapi hanya memiliki dua alternatif jawaban. Memilki tingkat kekuatan
yang sama dengan multyple choice, tetapi alternatif jawaban yang diberikan ya
atau tidak.
2.2.2 Sistem Informasi Manajemen.
Sistem informasi manajemen menurut Fatta (2007) adalah sebuah sistem
informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan,
pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan laporan rutin dan
laporan-laporan tertentu. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi
manajemen, diperlukan pemahaman yang baik tentang informasi apa saja yang
dibutuhkan dan bagaimana informasi tersebut digunakan.
2.2.3 Proses Pengembangan Sistem Informasi
Dalam mengembangkan sebuah sistem informasi harus menciptakan suatu
keunggulan dengan sistem yang lain, maka proses pengembangan suatu sistem
informasi menurut Pressman (2007) harus didasarkan pada konsep aktivitas
pengembangan suatu sistem yang sering dikenal dengan sebutan System
Development Life Cycle ( SDLC).
Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008), SDLC merupakan panduan
konseptual untuk mengembangkan sistem informasi yang terdiri dari empat
aktivitas utama yaitu :
1. Analisis
Tahap analisis digunakan untuk mengamati kondisi yang ada, termasuk
analisis kelebihan, kekurangan dan kelayakan sistem yang telah dijalankan.
Dalam hal ini juga dilakukan dokumentasi atas segala pokok masalah dan mencari
kebutuhan utama pengguna terhadap sistem informasi sehingga perbaikan dan
pengembangan lebih tepat guna. Tujuan utama dari fase ini adalah untuk
memahami dokumentasi dan persyaratan kebutuhan bisnis dari proses bisnis yang
ada pada sistem yang lama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-8
2. Desain Konsep dan Fisik
Desain konsep terdiri dari aktivitas analisis dan pemilihan dari berbagai
alternatif penegmbangan dan perbaikan. Desain konsep ini menghasilkan
beberapa dokumen anatara lain dokumen model data, dokumen model proses,
rancangan antar tabel, hierarki antar modul, dan desain antarmuka.
Sedangkan desain fisik lebih menekankan pada realisasi dari desain
konsep yang ditentukan misal software, hardware, desain database, desain
jaringan.
3. Implementasi dan Konversi
Setelah realisasi perbaikan selesai, tahap berikutnya adalah
mengimplementasikannya. Implementasi tidak terlepas pada proses konversi yaitu
replacement sistem yang lama dengan yang baru. Hal yang perlu diperhatikan
pada saat implementasi yaitu menguji hasil kode program (testing) dan instalasi.
4. Operasi dan Pemeliharaan
Setelah sistem diimplementasikan dan telah benar-benar compatible,
sistem baru mulai diaplikasikan untuk aktivitas sehari-hari.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2 untuk menggambarkan
siklus pengembangan sistem informasi.
Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Informasi Sumber: Soeherman dan Pinontoan,2008
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-9
2.2.4 Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem berdasarkan SDLC menurut Pressman (2007),
merupakan pengembangan sistem yang memiliki beberapa kelemahan diantaranya
adalah tahap-tahap tidak fleksibel,sulit merespon kebutuhan pengguna dan model
SDLC dapat digunakan jika persyaratan pada sistem itu dapat dipahami dengan
baik.
Menurut Fatta (2007), ada beberapa metode yang dikembangkan untuk
melengkapi kelemahan-kelemahan metode SDLC yaitu :
1. Metode Evolusioner
Metode ini merupakan metode yang didasarkan pada ide untuk
mengembangkan implementasi awal, kemudian memperlihatkan sistem awal itu
kepada pengguna untuk dikomentari dan memperbaiki versi demi versi sampai
sistem memenuhi persyaratan yang diperoleh.
Adapun kelebihan dari sistem ini dibandingkan dengan metode SDLC
adalah menghasilkan sistem yang tidak harus menempuh keseluruhan tahap
SDLC. Keuntungan kedua, sementara pengguna mendapat pemahaman yang lebih
baik dari masalah mereka, sistem perangkat lunak dapat merefleksikannya.
Adapun kekurangan dari sistem ini yaitu kurangnya visibilitas proses,
metode ini tidak efektif dari segi biaya, program sering mengalami perubahan-
perubahan.
2. Metode Berorientasi Pemakain Ulang.
Metode ini berpegang pada ide awal sebagai berikut. Untuk beberapa
proses bisnis, permintaan dari satu klien dengan klien lain bisa jadi hampir sama.
Dengan demikian, jika sudah memilki satu sistem informasi., akan dikembangkan
sistem informasi untuk klien yang lain dengan proses bisnis hampir sama.
3. Metode Prototipe
Prototipe adalah proses interatif dalam pengembangan sistem di mana
kebutuhan diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara
terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara pengguna dan analis. Prototipe
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-10
juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan
proses. Prototipe merupakan bentuk dari Rapid Application Develoment (RAD).
Menurut Gaol (2008), bentuk RAD ini kadang-kadang disebut sebagai
pengerjaan bentuk dasar (prototipe). Pengerjaan bentuk dasar ini juga membuat
proses pengembangan semakin cepat dan mudah.
Gambar 2.3 merupakan gambaran pengembangan aplikasi dengan
menggunakan prototipe menurut Gaol (2008).
Gambar 2.3 Pengembangan Aplikasi Dengan Menggunakan Prototipe Sumber: Gaol,2008
4. Metode Objet Oriented Analysis and Desaign
Merupakan metode yang berientasi terhadap objek analis dan desain.
Metode ini merupakan metode pengembangan sistem yang lebih menekankan
objek dibandingkan data atau proses.
2.2.5 Metode Prototipe
Metode prototipe merupakan salah satu versi dari sebuah sistem yang
memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem
akan berfungsi. Proses pembuatan ini disebut dengan proses prototipe.
Siklus prototyping
Siklus perawatan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-11
Menurut McLeod dan Schell (2008) ada dua jenis prototype yaitu:
1. Prototype Evoluasioner
Prototype evoluasioner merupakan prototype yang terus menerus
disempurnakan sampai memiliki fungsionalitas yang dibutuhkan pengguna dari
sebuah sistem baru.
2. Prototype Persyaratan
Prototype persyaratan dikembangkan sebagai satu cara untuk
mendefinisikan persyaratan-persyaratan fungsional dari sistem baru ketika
pengguna tidak mampu mengungkapkan dengan jelas apa yang mereka inginkan.
Dalam pengembangannya metode prototipe memiliki langkah-langkah
dalam pembuatanya yaitu :
1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna.
Pengembang mewawancarai pengguna untuk mendapatkan ide mengenai
apa yang diminta sistem.
2. Membuat Satu Prototype.
Pengembang mempergunakan satu alat protoyping atau lebih untuk
membuat prototype.
3. Menentukan Apakah Prototype Dapat Diterima.
Pengembang mendemostrasikan kepada para pengguna untuk mengetahui
apakah telah memberikan hasil yang memuaskan.
4. Menggunakan Prototype.
Setelah melakukan tahap penentuan bahwa prototype dapat diterima maka
langkah terakhir adalah menjadikan prototype tersebut menjadi sistem produksi.
Daya tarik dalam penggunaan metode prototipe ini dengan berbagai alasan
sebagai berikut:
1. Membaiknya komunikasi antara pengembang dan pengguna.
2. Pengembang dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menentukan
kebutuhan pengguna.
3. Pengguna memainkan peranan yang lebih aktif dalam pengembangan sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-12
4. Implementasi menjadi jauh lebih mudah karena pengguna tahu apa yang
diharapkannya.
2.3 Desain Sistem
Desain sistem dapat didefinisikan sebagai berikut menurut Robert J.
Verzello/John Reutcr III (1982) adalah tahap setelah analisis dari siklus
pengembangan sistem pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan
persiapan untuk rancang bangun imptementasi atau menggambarkan bagaimana
sistem dibentuk.
Oleh karena hal itu,desain sistem merupakan tahap yang dilakukan setelah
tahap analisis sistem telah dilakukan. Menurut Gordon dan Margrethe, (1984)
desain sistem dapat dibagi dalam 2 bagian yaitu desain sistem secara umum
(General System Design) yang sering disebut juga dengan desain konseptual atau
desain logical dan desain sistem terperinci yang disebut juga dengan sistem secara
desain fisik atau desain internal. Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam
desain sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang
baru. Alat bantu yang digunakan dalam desain sistem secara konsep adalah
Diagram Alir (Flowchart) ,sedang desain sistem secara logis menggunaka Entity
Relationship Diagram (ERD), dan desain Antarmuka( User Interface).
Desain sistem merupakan proses penyiapan spesifik yang terperinci untuk
pengembangan sistem baru. Dimulai dari spesifikasi output sistem yang
diperlukan, mencakup isi format, volume dan frekuensi laporan dan dokumen.
Kemudian spesifikasi input sistem yang didasarkan pada kebutuhan output yang
diinginkan.
2.3.1 Diagram Alir (Flowchart)
Flowchart menurut Kadir (1991) adalah penggambaran secara grafik dari
langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart
menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-
segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif
lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu
masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
Berikut ini adalah jenis Flowchart (Kristanto,2003).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-13
1. Diagram Alir Sistem (Sistem Flowchart)
2. Diagram Alir Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
3. Diagram Alir Skematik (Schematic Flowchart)
4. Diagram Alir Program (Program Flowchart)
5. Diagram Alir (Process Flowchart)
Bila seorang analisis dan programmer akan membuat Flowchart, ada
beberapa petunjuk dan pedoman yang harus diperhatikan, seperti :
1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.
2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi
ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi
kata kerja.
5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri
dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang
sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada Flowchart yang sama.
Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada
halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak
berkaitan dengan sistem.
7. Gunakan simbol-simbol Flowchart yang standar.
2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) berisikan komponen-komponen
himpunan entitas dan himpinan relasi yang masing-masing dilengkapi atributnya
merepresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata (Fathansyah, 2007).
Oleh karena itu, ERD juga merupakan suatu model data konseptual tingkat
tinggi yang dikembangkan untuk memudahkan desain basis data. Suatu model
data konseptual merupakan kumpulan konsep yang menguraikan struktur basis
data dan suatu hubungan timbal-balik dan proses pembaruan pada basis data.
Menurut Fathansyah (2007) pembentuk Model E-R (Entity Relationship) pada
dasarnya terdiri dari 3 komponen, yaitu:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-14
1. Entitas
Merupakan suatu objek yang dapat diidentifikasi secara unik dalam
lingkungan pemakai, suatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang
akan dibuat. Sekelompok entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang
sama membentuk sebuah himpunan entitas. Simbol entitas dapat dilihat pada
Gambar 2.4
Gambar 2.4 Entitas Sumber: Suryanto,2009
2. Relasi atau Relationship
Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang
yang berbeda. Simbol relasi dapat dilihat pada Gambar 2.5
Gambar 2.5 Relasi
Sumber: Suryanto,2009
Derajat dari relationship menjelaskan jumlah entitas yang berpartisipasi
dalam suatu relationship. Terdapat 3 derajat relationship yaitu:
a. Unary Degree (Derjat Satu)
b. Binary Degree (Derajat Dua)
c. Ternary Degree (Derajat Tiga)
3. Atribut
Atribut karakteristik dari entity atau relationship, yang menyediakan
penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Nilai Atribut
merupakan suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada suatu atribut
di dalam suatu entity atau relationship. Simbol atribut dapat dilihat pada
Gambar 2.6
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-15
Gambar 2.6 Atribut Sumber: Suryanto,2009
Kardinalitas merupakan spesifikasi dari sejumlah peristiwa dari satu objek
yang dapat dihubungkan ke sejumlah peristiwa dari objek yang lain. Kardinalitas
biasanya diekspresikan secara sederhana “satu” atau “banyak” (Pressman,2007).
Dengan mempertimbangkan semua kombinasi dari “satu” dan “banyak”,
dua objek dapat dihubungkan sebagai:
1. Satu ke satu (1:1)
Suatu kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu dan hanya
satu kejadian dari objek “B”, dan sebuah kejadian dari objek “B” hanya dapat
berhubungan dengan satu kejadian dari objek “A”.
2. Satu ke banyak (1:N)
Suatu kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu atau lebih
kejadian dari objek “B”, tetapi sebuah kejadian dari objek ‘’B” dapat berhubungan
dengan hanya satu kejadian dari objek “A”.
3. Banyak ke banyak (M:N)
Sebuah kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu atau lebih
kejadian dari “B”, sementara sebuah kejadian dari objek “B” dapat berhubungan
dengan satu atau lebih kejadian dari objek “A”.
Modalitas dari suatu hubungan adalah nol bila tidak ada kebutuhan eksplisit
untuk hubungan yang terjadi atau hubungan itu bersifat opsional. Modalitas
bernilai satu jika suatu kejadian dari hubungan merupakan perintah (Pressman,
2007).
2.3.3 Desain Antarmuka (User Interface Design)
Menurut Sommerville (2003) tujuan dari User Interface Design (UID)
adalah merancang interface yang efektif untuk sistem perangkat lunak. Efektif
artinya siap digunakan, dan hasilnya sesuai dengan kebutuhan. Jadi dalam
membangun sebuah antarmuka pengguna harus berdasar pada kebutuhan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-16
pengguna. Dalam mengembangkan antarmuka pengguna perlu diingat beberapa
prinsip antarmuka pengguna yang lain, yaitu :
1. Antarmuka yang baik tidak mengharuskan pengguna untuk mengingat
tampilan antarmuka pengguna.
2. Antarmuka pengguna menampilkan apa yang dimengerti oleh pengguna
atau visualisasi keadaan dari sistem yang sekarang.
Ada beberapa hal yang harus dihindari dalam merancang desain antarmuka
(user interface design), yaitu :
1. Halaman interface menampilkan terlalu banyak informasi dan terlalu
banyak pilihan.
2. Halaman interface menampilkan terlalu sedikit informasi, terlalu sedikit
pilihan dan tanpa konteks.
3. Halaman interface melakukan eksploitasi struktur menu standar yang sudah
familiar dengan perangkat lunak yang sering digunakan pengguna.
Adapun tahapan dalam merancang desain antarmuka (user interface design)
menurut Fatta (2007) adalah sebagai berikut :
1. Desain Perangkat Lunak Atau Menu.
Desain perangkat lunak atau menu meliputi desain menu yang akan
ditampilkan dalam aplikasi yang dirancang. Desain menu mengakomodasi
kebutuhan dari administrator dan user. Desain menu harus dibuat mudah untuk
dipahami. Biasanya menu dibagi menjadi beberapa kategori dan di setiap kategori
menu terdapat submenu yang berhubungan dengan menu sebelumnya.
2. Desain antarmuka.
Desain antarmuka merupakan desain tampilan dari masing – masing menu
adalah sebagai berikut:
a. Desain form masukan
Desain form masukan merupakan desain form yang berfungsi sebagai
masukan data ke sistem atau ke basis data. Desain form masukan disesuaikan
dengan kebutuhan data yang disimpan dalam basis data.
b. Desain aplikasi server
Desain aplikasi server merupakan desain yang dijadikan tampilan bagi
administrator. Desain aplikasi server berdasarkan kebutuhan administrator.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-17
c. Desain aplikasi klien
Desain aplikasi klien merupakan desain yang dijadikan tampilan bagi user.
Desain aplikasi klien berdasarkan kebutuhan user.
d. Desain form keluaran
Desain form keluaran meliputi desain laporan dan desain tampilan dokumen
yang tersimpan. Dalam mendesain form keluaran didasarkan pada keinginan
bagaimana data ditampilkan.
2.4 Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan
secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak
perlu,untuk memenuhi kebutuhan (Fathansyah,2007).
2.4.1 Pengertian Basis Data
Menurut Tim LPKBM Madcoms (2005), pada dasarnya basisdata adalah
kumpulan data yang disimpan dalam sebuah file yang tersusun secara sistematis
sehingga dapat memudahkan pengguna.
Oleh karena itu, basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer
dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan
salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan
basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database
dalam sistem informasi disebut dengan database system.
Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang
mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam
didalam suatu organisasi. Dengan sistem basis data ini tiap-tiap orang atau bagian
dapat memandang database dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Bagian
kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian penjualan dapat
memandangnya sebagai data penjualan, bagian personalia dapat memandangnya
sebagai data karyawan, bagian gudang dapat memandangnya sebagai data
persediaan. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum. Berbeda
dengan sistem pengolahan data tradisional, sumber data ditangani sendiri-sendiri
untuk tiap aplikasinya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-18
2.4.2 Bentuk Relasi Basis Data
Basis data relasional adalah sebuah bentuk kumpulan data yang memilki
hubungan antara beberapa data yang dikelompokan dalam sebuah tabel, bentuk-
bentuk hubungan ini sangat dibutuhkan dalam memperoleh informasi dan dapat
mendokumentasikan berbagai informasi (Nugroho,2008). Relasional merupakan
bentuk hubungan antara dua tabel atau lebih yang salah satu tabel anggotanya
akan memiliki bentuk ketergantungan yang erat, sehingga tidak dapat dipisah-
pisahkan secara menyendiri.
Menurut Nugroho (2008) ada beberapa bentuk basis data relasional yaitu:
1. Bentuk relasi one to one
Bentuk relasi one to one apabila satu tabel memiliki satu anggota yang ada
di dalam tabel lain, atau sebaliknya.
2. Bentuk relasi one to many
Bentuk relasi one to may apabiala satu tabel dapat memiliki anggota lebih
dari satu tabel lain.
3. Bentuk relasi many to many
Tabel dikatakan mempunyai bentuk relasi many to many apabila semua
baris data pada satu tabel memiliki banyak anggota yang berada pada tabel lain.
2.4.3 Normalisasi data
Menurut Prasetyo (2010) normalisasi merupakan cara pendekatan lain
dalam membangun secara logik basis data relasional yang tidak secara langsung
berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan
kriteria standart untuk menghasilkan sturktur tabel yang normal. Alasan utama
dari normalisasi database minimal sampai dengan bentuk normal ketiga adalah
menghilangkan kemungkinan adanya “insertion anomalies”, ‘deletion anomalies”,
dan “update anomalies”. Tipe-tipe kesalahan tersebut sangat mungkin terjadi
pada database yang tidak normal. “Insertion anomalies” adalah sebuah kesalahan
dalam penempatan informasi entry data baru ke seluruh tempat dalam database
dimana informasi tersebut perlu disimpan. Dalam database yang telah
dinormalisasi, proses pemasukan suatu informasi baru hanya perlu dimasukkan ke
dalam satu tempat. “Deletion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-19
penghapusan suatu informasi dalam database. Dalam database yang telah
dinormalisasi, penghapusan suatu informasi hanya perlu dilakukan dalam satu
tempat. Sedangkan dalam melakukan update suatu informasi, kesalahan juga
dapat terjadi ketika kita harus melakukan update ke seluruh tempat yang
menyimpan informasi tersebut. Kesalahan ini disebut dengan “update anomalies”.
Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika
basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data,
tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk
menghasilkan struktur tabel yang normal. Suatu tabel dikatakan normal jika
memenuhi kaidah bentuk normal minimal sampai pada tahap ketiga. Penjelasan
tentang bentuk normal pertama, kedua, dan ketiga adalah sebagai berikut:
1. Bentuk normal tahap pertama (1st Normal Form)
Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel
tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell bernilai
tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah tabel memiliki
maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun kunci tersebut dibuat dari
kombinasi beberapa field atau bahkan kunci tersebut merupakan kombinasi dari
semua field.
2. Bentuk normal tahap kedua (2nd Normal Form)
Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut
sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan primary key
memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika primary key dari
struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel tersebut otomatis sudah
memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua.
3. Bentuk normal tahap ketiga (3rd Normal Form)
Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti
prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada
primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada field non
primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field lainnya, maka ada
elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-20
2.5 Pengenalan Word Wide Web
Internet adalah sebuah solusi jaringan yang dapat menghubungkan
beberapa jaringan local yang ada pada suatu daerah, kota, atau bahkan pada
sebuah negara (Nugroho,2008).
Media yang digunakan untuk menghubungkan beberapa komputer agar
menjadi kelompok jaringan adalah sebuah TCP atau IP. TCP atau IP memiliki
teknik mengidentifikasi dengan menggunakan penomoran yang dinamakan nomor
IP/IP address. Dengan menggunakan penomoran ini sebuah komputer dapat
terhubung dengan komputer lain.
Menutut Nugroho, 2008 word wide web adalah sebuah bagian dari internet
yang sangat dikenal dalam dunia internet, dengan adanya www seorang pengguna
dapat menampilkan sebuah halaman virtual yang disebut dengan website.
Jika dilihat dari proses kerjanya www dapat dibagi menjadi beberapa
komponen yaitu (Nugroho,2008):
1. Protocol
Protocol adalah sebuah media yang distandarkan untuk dapat mengakses
komputer di dalam sebuah jaringan,halaman yang dapat diakses adalah halaman
website. WWW memiliki standart protocol yang bernama HTTP (Hypetext
Transfer Protocol). Dengan menggunakan protocol ini sebuah halaman yang ada
di dalam komputer jaringan dapat dibuka dan diakses.
2. Address
Address merupakan alamat yang berkaitan dengan penamaan sebuah
komputer di dalam jaringan. Alamat ini sebenarnya merupakan sebuah nomor
yang dimiliki sebuah komputer yang sering disebut dengan nomor IP, akan tetapi
dengan adanya perkembangan jaman, maka dibentuklah metode baru yang
bernama domain name, sehingga no IP tersebut diganti dengan sebuah alamat
yang dinamakan URL (uniform resource locator) yang berkaitan dengan nama
suatu instansi pemilik komputer tersebut.
3. Html.
HTML (Hypertext Markup Language ) yaitu sebuah bahasa scripting yang
dapat menghasilkan halaman website sehingga halaman tersebut dapat diakses
pada setiap komputer pengakses.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-21
2.6 Hypertext Markup Language (Html)
Hypertext Markup Language (HTML) menurut diajati (2009) merupakan
bahasa standar dalam menulis halaman web. Dokumen HTML terdiri dari tanda-
tanda (markup) untuk menandai perintah-perintahnya (disebut juga dengan tag).
Tag inilah yang nantinya memberitahu browser penerima bagaimana halaman
tersebut ditampilkan di layar.
2.7 Hypertext Preprocessor (Php)
PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website. PHP
merupakan bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan dalam server
web (Diajati, 2009) . Kode-kode yang ditulis dalam PHP tersebut akan dieksekusi
oleh engine dan disisipkan dalam bentuk halaman HTML untuk disimpan dalam
web server. PHP juga dapat menghubungan query database dan menggunakan
simple task yang ditambahkan dengan tiga atau empat baris kode tambahan saja.
PHP dapat menukarkan static website HTML ke dynamic web pages yang
berfungsi secara otomatis seperti ASP, CGI dan sebagainya. PHP ini awalnya
berjalan di platform LINUX sehingga membuatnya menjadi freeware.
2.8 Database Dengan Mysql
MySQL (My Structure Query Language) menurut diajati (2009)
merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat
digunakan multi-user. Kelebihan lainnya telah menggunakan query standar yang
dimiliki SQL. SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah
distandarkan untuk semua pengakses database seperti Oracle, Postgre SQL, SQL
Server dan lain-lain.
MySQL didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang open
source maupun yang ada pada Windows. Untuk menggunakan program ini kita
harus menjalankan Daemond yang merupakan interface dengan komputer.
Beberapa perintah yang digunakan untuk menjalankan MySQL ini adalah
(Diajati,2009) :
a. \h : menampilkan Help.
b. \? : kegunaana sama dengan Help.
c. \c : membersihkan perintah di layar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-22
d. \r : me-refresh koneksi pada database server.
e. \G : mengirimkan perintah ke server.
f. \q : keluar dari prompt MySQL.
g. \. : menjalankan semua query dari dump.
h. \s : melihat status database server.
2.9 Penelitian Penunjang
Studi terhadap penelitian mengenai survei lulusan terdahulu didukung oleh
beberapa penelitian yang dilakukan oleh peneliti lainnya. Penelitian kali ini
menekankan kajian tentang pembuatan prototype sistem survei lulusan secara
online berbasis web yang dapat diintegrasikan dengan sistem pemesanan legalisir
ijasah.
1. Situs surveyexpert.sf.net
Surveyexpert (http:// surveyexpert.sf.net) merupakan salah satu web survei
online yang menyediakan layanan untuk melakukan survei secara online. Web ini
sudah terimplementasi dengan baik oleh para peneliti London yang akan
melakukan survei.
Dalam makalah berjudul “ Using Unified process to develop an online
survey application” membahas mengenai aplikasi survei online Surveyexpert
yang membantu para peneliti untuk membuat kuesioner secara online,
mengumpulkan data dan melakukan hasil analisis dengan lebih mudah. Penelitian
yang dilakukan oleh Haifeng Zhao dan Yuan Luo (2005) menunjukan bahwa
dalam mengembangkan suatu sistem survei online dibutuhkan beberapa tahap
yaitu pembuatan proses bisnis berdasarkan alur kerja dimana persyaratan-
persyaratan dalam sistem ini berlaku, melakukan analisis sistem, desain user
interface, basis data, implementasi sistem dan pengujian pada masing-masing
tahap. Adapun fitur yang disediakan dalam web ini adalah desain kuesioner,
mempublishkan kuesioner, menyampaikan data dan analisis data.
2. Survei Online Pace University
Penelitian mengenai survei online juga dilakukan oleh Pethe (2002) ,
penelitian ini mengkaji mengenai cara melakukan survei online yang ada di Pace
University. Survei ini dilakukan untuk meminta respon balik terhadap siswanya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
II-23
mengenai semua topik yang dibutuhkan di universitas tersebut. Media survey ini
dimulai dari siswa mendapat email dan pin dari pihak surveyor untuk masuk
dalam link di halaman kuesioner yang sedang di publish. Satu pin disini hanya
dapat di gunakan oleh satu siswa, dan hanya untuk mengisi satu judul survei saja.
Setelah siswa mengisi survei tersebut,pihak surveyor dapat membaca hasil survei
seketika tanpa perlu menunggu jumlah responden terkumpul.
2.10 Sistem Survei Online Sebagai Pembanding
Sistem survei online sebagai pembanding adalah sistem legalisir Fakultas
Keguruan Ilmu Pendidikan (FKIP) UNS. Hal ini dikarenakan sistem ini
merupakan sistem yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Meskipun sebenarnya
sistem ini adalah sistem untuk menyebarkan survei lulusan secara online di
Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan UNS tetapi sistem legalisir ijasah belum
seluruh aktivitasnya bersifat online. Adapun prosedur dari sistem ini adalah :
1. Lulusan membuka website dengan alamat http://legalisir.fkip.uns.ac.id
2. Lulusan mengisi identitas, data survei lulusan dan pemesanan legalisir
ijasah dengan lengkap hingga mendapat PIN kemudian lulusan menyimpan
PIN untuk melakukan pembayaran legalisir ijasah.
3. Pembayaran dilakukan di Gedung F FKIP UNS Bagian Keuangan dengan
menggunakan PIN yang didapat dari proses sebelumnya.
4. Lulusan menyerahkan berkas legalisir ke bagian kemahasiswaan dengan
melampirkan bukti pembayaran.
5. Informasi legalisir telah selesai atau belum lulusan dapat melihat di website
dengan alamat http://legalisir.fkip.uns.ac.id .
Sistem tersebut menampilkan formulir survei lulusan sesuai dengan
kebutuhan tingkat Fakultas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-1
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini diuraikan secara sistematis mengenai langkah-langkah yang
dilakukan dalam perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi
dengan sistem legalisir online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini ditunjukkan pada
Gambar. 3.1.
Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-2
Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian (lanjutan)
3.1 Tahap Studi Pendahuluan
Pada Tahap ini dilakukan studi pendahuluan untuk mengeksplorasi
permasalahan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Studi pendahuluan ini
terdiri dari studi lapangan di Fakutas Teknik UNS dan studi literatur .
3.1.1. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret
Surakarta dilakukan dengan wawancara dan observasi
Proses wawancara pada penelitian ini direncanakan melibatkan beberapa
narasumber yaitu Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS yang membawahi
bagian pelayanan kemahasiswaan dan lulusan. Staf yang ada di bagian
kemahasiswaan atau Mawa Fakultas Teknik UNS yang bertugas untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-3
menyebarkan survei lulusan dan pelayanan legalisir ijasah lulusan. Staf bagian
pendidikan Fakultas Teknik UNS bertugas mendata calon wisudawan atau
wisudawati. Bagian Humas Fakultas Teknik UNS yang menangani survei lulusan
Fakultas Teknik UNS dan penanggung jawab survei lulusan untuk setiap prodi
yang ada di Fakultas Teknik UNS. Wawancara dilakukan secara terstruktur dan
bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai kesulitan, hambatan, tingkat
keberhasilan proses survei lulusan yang saat ini ada.
Observasi proses survei lulusan yang dilakukan Fakultas Teknik UNS.
Proses ini digunakan untuk mengetahui prosedur dan alur proses survei lulusan
yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. Pada tahap ini bertujuan untuk
mengidentifikasi permasalahan cara mensurvei lulusan yang dilakukan di Fakultas
Teknik UNS.
Observasi ini dilakukan dengan cara melihat dan mengamati secara
langsung mekanisme kerja survei lulusan secara manual yang dilakukan di kantor
Mawa Fakultas Teknik UNS dan Observasi website survei lulusan Fakultas
Teknik UNS dengan mengakses website survei lulusan yang digunakan untuk
membandingkan dan mempelajari penyebaran survei lulusan secara online.
Observasi dilakukan pada rentang waktu April 2010 sampai dengan Agustus 2010.
Adapun tahapan wawancara dan observasi dapat dijelaskan pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara
No Hasil Sumber Keterangan Tujuan Metode
1 Identifikasi
Permasalahan
Sistem
Survei
Lulusan di
Fakultas
Teknik UNS
PD III Data hasil
wawancara
dengan PD III
yang
bertanggung
jawab mengenai
pelayanan
mahasiswa dan
lulusan
Mengetahui
permasalahan
yang terjadi
dari survei
lulusan
Fakultas
Teknik UNS
dan sistem
legalisir
Wawancara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-4
Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara (lanjutan)
No Hasil Sumber Keterangan Tujuan Metode
2 Proses Bisnis
Sistem survei
lulusan
secara
manual dan
sistem
legalisir
ijasah
Staf Mawa dan
Staf Pendidikan
Fakultas Teknik
UNS
Wawancara dan
observasi dengan
bagian Staf Mawa
sebagai pengelola
survei dan staf
Pendidikan sebagai
pengelola wisuda
Fakultas Teknik
UNS
Mengetahui
mekanisme,
persyaratan
survei
lulusan yang
terkait
dengan
legalisir
ijasah, dan
mekanisme
pendaftaran
wisuda
Observasi
dan
Wawancara
3 Daftar
pertanyaan
survei
lulusan
Staf Mawa dan
pihak Jurusan
yang mengelola
survei lulusan di
Fakultas Teknik
UNS
Data hasil
wawancara dan
observasi tentang
survei lulusan
dengan bagian Staf
Mawa dan jurusan
Mengetahui
daftar
pertanyaan
survei
Observasi
dan
Wawancara
4 Proses Bisnis
survei
lulusan di
website
Fakultas
Humas Fakultas
Teknik UNS
Data hasil
wawancara dengan
Humas FT UNS
sebagai pengelola
survei lulusan di
website Fakultas
Teknik UNS
Mengetahui
mekanisme,
persyaratan
survei
lulusan di
website
Fakultas
Observasi
dan
Wawancara
3.1.2. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan sebagai upaya untuk mendukung proses
identifikasi permasalahan pada perancangan sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir secara online. Tahap ini dilakukan dengan cara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-5
membandingkan kondisi awal sistem survei lulusan yang digunakan di Fakultas
Teknik UNS dengan beberapa referensi yang digunakan. Studi literatur dilakukan
dengan cara mengumpulkan buku-buku dan jurnal-jurnal ilmiah. Buku-buku dan
jurnal yang digunakan adalah yang berkaitan dengan perancangan sistem
informasi survei lulusan dan perancangan sistem informasi berbasis web. Studi
literatur juga dilakukan dengan melihat beberapa sistem informasi survei lulusan
secara online dari program studi atau universitas lain.
3.1.3. Perumusan Masalah
Permasalahan dirumuskan dari hasil studi lapangan dan studi literatur yang
telah dilakukan. Berdasarkan studi lapangan dan studi literatur maka masalah
yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem
informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online berbasis
web di Fakultas Teknik UNS.
3.1.4. Penentuan Tujuan
Melalui tujuan penelitian, maka dapat ditemukan arah serta sasaran yang
ingin dicapai dalam suatu penelitian. Tujuan penelitian ditetapkan berdasarkan
permasalahan mengenai survei lulusan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya.
Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan survei lulusan pada
sistem lama yang diwujudkan dalam perancang sistem informasi survei lulusan
berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir online di Fakultas Teknik
UNS.
3.2 Tahap Analisis Dan Perancangan Sistem
Tahap analisis dilakukan dengan beberapa tahap yaitu mengidentifikasi
sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS, merancang sistem usulan survei
lulusan sesuai dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei
lulusan Fakultas Teknik UNS.
3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS
Identifikasi sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS merupakan
tahap pertama perancangan dalam pembangunan sebuah sistem. Tahap ini
digunakan untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan mengidentifikasi
kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem pemesan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-6
legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS. Identifikasi analisis sistem awal ini
meliputi :
1. Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS.
Gambaran umum sistem awal survei lulusan ini digambarkan dengan
kerangka kerja berupa ilustrasi diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk
mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan yang
dilakukan di Fakultas Teknik UNS.
2. Proses Bisnis Dari Sistem Awal Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik
UNS
Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk
mengetahui secara detail dari proses-proses bisnisnya, persyaratan-persyaratan
dalam survei lulusan secara manual dan entitas-entitas yang terkait dalam proses
survei lulusan.
3. Permasalahan atau Kekurangan Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik
UNS
Setelah mengetahui kerangka kerja dan proses bisnis survei lulusan yang
ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan permasalahan atau
kekurangan pada sistem awal dan akibat–akibat yang ditimbulkan dari
kekurangan tersebut sehingga tercipta alternatif solusi yang layak untuk
permasalahan yang ditemui.
4. Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada
sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah.
Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output
secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan
output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka
desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian
diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan
dari sistem yang ada saat ini.
3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS
Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi lima tahap yang
terdiri dari perancangan kerangka kerja sistem usulan, perancangan proses bisnis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-7
usulan, pengumpulan data pertanyaan untuk merancang pertanyaan, perancangan
perangkat keras dan perangkat lunak, dan rancangan struktur biaya pengembangan
1. Kerangka Kerja Sistem Usulan
Tahap ini menjelaskan mengenai kerangka kerja sistem survei lulusan
Fakultas Teknik UNS yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah
secara online. Bagan kerangka kerja sistem usulan ini digambarkan berupa
ilustrasi gambar sistem atau diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk
mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan usulan yang
akan dibuat.
2. Proses Bisnis Sistem Usulan
Tahap ini menjelaskan mengenai proses bisnis dari sistem usulan survei
lulusan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui secara detail proses bisnis,
persyaratan-persyaratan yang ada dan entitas-entitas yang terkait dalam sistem
survei lulusan usulan ini. Dalam proses-proses usulan ini akan terlihat bagian-
bagian dari proses bisnis yang berubah dari proses bisnis survei lulusan pada
sistem awal.
3. Pengumpulan Data Pertanyaan untuk Merancang Pertanyaan.
Tahap ini menjelaskan mengenai proses pengumpulan data pertanyaan untuk
merancang pertanyaan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui pertanyaan-
pertanyaan survei yang ada pada kuesioner fakultas dan masing-masing jurusan di
Fakultas Teknik UNS. Dari pengumpulan data pertanyaan tersebut maka dapat
merancang pertanyaan untuk survei.
4. Rancangan Perangkat Lunak Dan Keras Yang Digunakan.
Tahap ini menjelaskan mengenai penggunaan perangkat keras (hardware)
dalam perancangan sistem usulan survei lulusan. Selain itu dalam tahap ini juga
dijelaskan mengenai perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam
perancangan sistem usulan survei lulusan. Perangkat lunak dan keras yang
digunakan untuk mendukung terimplementasinya sistem usulan survei lulusan
Fakultas Teknik UNS.
5. Rancangan Struktur Biaya Pengembangan
Rancangan struktur biaya pengembangan dilakukan untuk mengetahui
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-8
gambaran mengenai biaya-biaya dari kebutuhan perangkat keras dan perangkat
lunak yang digunakan dalam sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
legalisir. Rancangan struktur biaya ini hanya menjelaskan mengenai jumlah yang
diperlukan apabila akan membuat survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
legalisir tanpa memperhitungkan analisis kelayakan investasi.
3.3 Tahap Perancangan Aplikasi
Pembuatan sistem ini dirancang dengan menggunakan software web server
wampserver 2.0a dan Pspad versi 451. Sedangkan database yang digunakan
adalah MySQL. Dalam tahap perancangan aplikasi sistem perancangan sistem
dalam penelitian ini dibagi menjadi tiga tahap yang terdiri dari perancangan
perancangan user interface, perancangan database, dan pembuatan program
aplikasi.
3.3.1 Perancangan User Interface
Perancangan user interface dalam sistem survei lulusan FT UNS dilakukan
setelah kerangka kerja sistem usulan dibuat. Perancangan User interface dibuat
untuk mendapatkan hasil maksimal dari tampilan yang dibuat. Perancangan desain
user interface pada sistem usulan ini terdiri 2 desain utama yaitu desian
antarmuka dari setiap fitur dan desain dari format laporan (report). Perancangan
desain user interface ini digambarkan dengan microsoft office visio.
3.3.2 Perancangan Desain Sistem Basis Data
Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram
yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain
sistem basis data ini memakai 3 desain konsep yang menggambarkan sistem yaitu
dengan dengan desain konseptual yang digambarkan dengan desain flowchart dan
desain logis digambarkan dengan desain Entity Relationship diagram, desain
basis data fisik.
1. Desain Konseptual
Desain konseptual digambarkan dengan desain flowchart, desain flowchart
digunakan untuk menggambarkan secara grafik dari langkah-langkah dan urut-
urutan prosedur dari sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
pemesanan legalisir pada desain konseptualnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-9
2. Desain Logis
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai desain logis dari sistem survei
lulusan yang digambarkan dengan bagan ERD . Desain logis pada sistem survei
lulusan sesuai dengan konsep-konsep yang sudah dibuat pada desain konseptual
yang sudah dibuat sebelumnya.
3. Desain Basis Data Fisik.
Desain basis data fisik didapatkan setelah desain konsep dan desain logik
dibuat. Dengan desain basis data fisik ini dapat menggambarkan susunan dari
database yang dipakai pada sistem ini dan ditiap-tiap tabel akan memiliki relasi
dengan tabel lain .
3.3.3 Penggunaan Basisdata dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi
Pada tahap ini merupakan tahap implementasi proses pada sistem survei
lulusan yang dikerjakan menggunakan Database MySQL yang dihubungkan
dengan bahasa pemrograman PHP. Bahasa pemrograman (coding) digunakan
untuk mengolah halaman masukan seperti halaman sign up, halaman login,
halaman pembuatan desain survei lulusan, halaman publish, halaman untuk
melihat kumpulan survei lulusan, halaman pengisian kuesioner oleh alumni dan
halaman untuk melihat hasil survei hingga menjadi keluaran yang diharapkan.
Penulisan program dilakukan dengan menggunakan editor antara lain Pspad dan
Macromedi Dreamweaver.
3.3.4 Validasi Aplikasi
Dalam tahap ini, aplikasi sistem survei lulusan yang telah dirancang akan
divalidasi, apakah prototipe aplikasi survei lulusan yang terintegrasi dengan
sistem pemesanan legalisir ijasah sudah sesuai dengan kebutuhan. Hal tersebut
dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah dirancang dalam sistem aplikasi
diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap fungsi tersebut apakah sudah
sesuai dengan masukan yang diterima dan menghasilkan keluaran yang benar.
3.3.5 Tahap Analisis Hasil Perancangan
Tahap ini membahas mengenai analisis hasil perancangan dari desain
antarmuka aplikasi sistem survei lulusan dan aplikasi program. Pembahasan pada
tahap ini juga mengenai analisis hasil perancangan dengan membandingkan antara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
III-10
desain sistem baru dengan sistem lama untuk mengetahui sejauh mana perbaikan
yang berhasil dilakukan.
3.4 Tahap Kesimpulan Dan Saran
Tahap kesimpulan dan saran membahas kesimpulan hasil analisis dan
perancangan sistem dengan mempertimbangkan tujuan yang ingin dicapai dalam
penelitian dan kemudian dapat memberikan saran perbaikan untuk penelitian
selanjutnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-1
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis dan perancangan sistem,
mulai dari analisis sistem awal, merancang sistem usulan survei lulusan sesuai
dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei lulusan Fakultas
Teknik UNS. Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah alur aktivitas
survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Dari data tersebut kemudian dilakukan
analisis sistem sekarang untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang nantinya
akan digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru.
4.1 Analisis Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan
Analisis identifikasi sistem awal survei lulusan dibagi menjadi empat
tahap yaitu:
1. Tahap untuk mengetahui gambaran umum dari sistem awal survei lulusan.
2. Tahap untuk mengidentifikasi proses bisnis sistem awal survei lulusan.
3. Tahap untuk analisis permasalahan sistem awal survei lulusan dan identifikasi
kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem
pemesanan legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS.
4. Hasil identifikasi kebutuhan dijadikan sebagai acuan untuk perbaikan sistem
survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir ijasah.
4.1.1 Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan
Sistem survei lulusan merupakan suatu sistem yang digunakan untuk
mendapatkan umpan balik dari lulusan atas proses pembelajaran yang pernah
didapatkan selama diperguruan tinggi. Adapun gambaran umum dari sistem survei
lulusan yang dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut:
Fakultas Teknik UNS melakukan survei lulusan dan menyebarkan kuesioner.
Kuesioner tersebut diperuntukan untuk lulusan Fakultas Teknik UNS dimana cara
penyebaran kuesioner secara manual dan penyebaran kuesionernya melalui
website di internet. Adapun gambaran umum mengenai sistem awal survei lulusan
yang dilakukan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada gambar 4.1.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-2
Penyebaran kuesioner secara manual yaitu dengan cara menyebarkan
kuesioner dalam bentuk hardcopy, diberikan melalui staf kewahasiswaan atau
Mawa untuk disebarkan pada lulusan yang datang ke Fakultas Teknik UNS pada
saat legalisir ijasah. Berdasarkan data jumlah responden lulusan yang mengisi
kuesioner hanya 334 lulusan sarjana dan 108 lulusan ahli madya dari tahun 2008
sampai dengan tahun 2010. Komite survei lulusan membutuhkan data yang cukup
dari hasil survei untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan kom ite survei
untuk menganalisa hasil survei lulusan Fakultas Teknik UNS.
Penyebaran kuesioner yang kedua dengan menggunakan internet
ditampilkan dalam website Fakultas Teknik UNS yang dapat dilihat dan diisi oleh
para lulusan saat mengakses website tersebut. Setelah hasil survei mencukupi
komite survei Fakultas Teknik UNS memberikan print out hasil survei untuk
diolah oleh jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS. Sampai
sekarang ini jurusan atau program studi yang memanfaatkan website Fakultas
Teknik UNS untuk melakukan penyebaran survei lulusan adalah Teknik Mesin.
Jurusan tersebut memanfaatkan survei lulusan melalui website Fakultas sebagai
bahan pertimbangan dalam melakukan analisis survei lulusan untuk penilaian
akreditasi dan perbaikan proses belajar mengajar. Berdasarkan data, tingkat
keberhasilan dari penyebaran kuesioner melalui website Fakultas ini hanya 27%
responden yang mengisi survei dari 120 kuesioner yang disebar kepada lulusan
yang berasal dari salah satu jurusan atau program studi Teknik Mesin.
4.1.2 Proses Bisnis Sistem Awal Survei Lulusan
Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk
mengetahui secara detail dari proses-proses bisnis, persyaratan-persyaratan dalam
survei lulusan dan entitas yang terkait dalam proses survei lulusan. Skema proses
bisnis yang berhubungan dengan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS yang
sedang berjalan saat ini dibagi menjadi 2. Yaitu skema proses bisnis survei
lulusan yang terintegrasi dengan pemesanan legalisir ijasah yang dilakukan secara
manual dan skema proses bisnis survei lulusan pada website Fakultas Teknik
UNS.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-3
Gambar 4.1 Rich Picture Diagram Kerangka Kerja Sistem Awal
Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-4
Adapun proses bisnis yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS adalah
sebagai berikut:
1. Proses Bisnis Survei Lulusan Manual Terkait dengan Pemesanan Legalisir.
Dalam proses ini terdapat beberapa tahap yang dilakukan oleh lulusan
Fakultas Teknik UNS. Proses tersebut meliputi proses pengajuan berkas ijasah,
proses pengisian formulir survei lulusan, proses pengembalian formulir survei
lulusan ke Mawa, proses pembayaran administrasi ijasah, dan proses pengambilan
legalisir ijasah yang sudah jadi,dan proses memasukan hasil survei oleh staf
kemahasiswaan atau sering disebut dengan Mawa kedalam file komputer.
Setiap lulusan yang datang untuk legalisir ijasah mengajukan berkas ijasah
berupa 10 lembar atau lebih fotocopi lembar ijasah dan 10 lembar atau lebih
lembar transkrip nilai yang dimasukan dalam satu map. Staf kemahasiswaan atau
Mawa menerima berkas tersebut dan memberikan penawaran kepada lulusan yang
bersangkutan untuk mengisi formulir survei lulusan. Jika lulusan sudah bekerja
maka pihak Mawa memberikan formulir survei lulusan yang langsung diisi
ditempat atau dibawa pulang oleh lulusan dan kuesioner dikembalikan ke staf
Mawa. Jika lulusan belum bekerja pihak staf kemahasiswaan atau Mawa
melanjutkan dengan proses legalisir ijasah.
Formulir survei lulusan yang telah diberikan oleh staf kemahasiswaan
kemudian diisi oleh lulusan. Formulir ini berupa pertanyaan seputar data diri
seperti nama, nim, jurusan, tanggal lulus, IPK, nomor telpon, nama instansi
tempat bekerja, gaji pertama, lama masa tunggu kerja dan lain sebagainya. Survei
lulusan Fakultas Teknik UNS yang diisi diharapkan dijawab dengan sebenarnya
oleh lulusan. Proses ini termasuk dalam proses pengisian formulir survei lulusan,
alur sistem pengisian formulir survei lulusan dapat dilihat pada diagram proses
bisnis gambar 4.2.
Formulir survei lulusan yang sudah diisi dengan benar oleh lulusan dapat
langsung dikembalikan ke bagian Mawa dan pihak Mawa akan mencatat,
kemudian menyimpan data pengisi survei lulusan kedalam komputer. Apabila
Komite Survei Lulusan atau Pembantu Dekan III atau pihak jurusan di Fakultas
Teknik yang membutuhkan data mengenai riset pelacakan data lulusan (survei
lulusan) maka pihak Mawa akan memberikan print out hasil rekapan data lulusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-5
yang telah disimpan dalam komputer. Pihak Komite Survei Lulusan dapat
meminta sewaktu-waktu pengumpulan print out hasil rekapan data survei lulusan
kepada pihak Mawa dan tidak memasang jangka waktu pasti terhadap
pengumpulannya, semuanya itu dilakukan sesuai kebutuhan.
Data rekap survei lulusan tersebut digunakan untuk pihak Komite Survei
Lulusan atau Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS untuk membuat laporan
mengenai hasil survei lulusan dan digunakan sebagai bahan pertimbangan
pengambilan keputusan manajemen perbaikan di tingkat Fakultas Teknik UNS.
Setelah proses diatas dilakukan, selanjutnya proses legalisir dilakukan oleh
pihak Mawa. Sebelum proses ini, terlebih dahulu pihak Mawa menanyakan
kepada lulusan tanda tangan pimpinan pengesahan legalisir ijasah yang
diinginkan. Lulusan dapat memilih tanda tangan dari Dekan atau Pembantu Dekan
I. Setelah lulusan menentukankan tanda tangan yang diinginkan, maka pihak
Mawa mengecek identitas kelulusan dari berkas yang akan dilegalisir , apakah
berkas yang diajukan sudah sesuai dengan nomor ijasah yang tertera dan sesuai
dengan ukuran kertas yang telah ditetapkan Fakultas. Jika berkas tersebut sesuai
dengan ketentuaan maka pihak Mawa akan memberikan bukti pemesanan legalisir
berupa kwitansi. Setelah itu lulusan membayar administrasi legalisir dengan tarif
Rp 1000,- per lembar untuk kelulusan dibawah tiga tahun dan Rp. 1500,- per
lembar untuk kelulusan diatas tiga tahun. Kemudian pihak Mawa memberi
stempel ijasah sesuai permintaan lulusan. Selanjutnya Mawa akan mengecek
kembali keapsahan ijasah sesuai dengan draf ijasah asli yang ada di pihak
fakultas. Apabila ijasah sudah sesuai dengan draf ijasah asli maka paraf diberikan
pada berkas ijasah yang akan dilegalisir ,sedangkan jika terjadi kecurangan atau
pemalsuan maka akan langsung dilaporkan pada pihak Dekan. Setelah berkas
ijasah diparaf selanjutnya diserahkan kepada pimpinan dekan atau pembantu
dekan I untuk ditanda tangani. Kemudian ijasah tersebut dibawa ke bagian umum
dan peralatan untuk diberi stempel. Setelah ijasah diberi stempel pihak Mawa
mengagendakan dan menyimpan ijasah yang telah dilegalisir. Lulusan siap
mengambil ijasah dengan membawa tanda bukti berupa kwitansi pembayaran.
Alur sistem legalisir dapat dilihat pada diagram proses bisnis gambar 4.2
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-6
Gambar 4.2 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan dan Legalisir
Manual
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-7
2. Proses Bisnis Survei Lulusan Online
Sistem survei lulusan yang kedua di Fakultas Teknik UNS dilakukan
dengan cara online, dimana lulusan dapat mengaksesnya pada website
http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckform&id=1&Itemid=3
0 . Proses pelacakan data lulusan ini memiliki beberapa tahap yaitu
a. Komite Survei Lulusan membuat pertanyaan survei lulusan yang sesuai
dengan kebutuhan survei terutama Borang Akreditasi.
b. Kuesioner survei lulusan ditampilkan kedalam website agar lulusan dapat
melihat dan mengisi kuesioner secara online . Adapun cara yang dilakukan
agar pihak lulusan mengetahui adanya angket survei lulusan adalah dengan
cara pihak admin menyebar link website survei lulusan pada media forum
yang ada di website Fakultas Teknik UNS.
c. Setelah itu, lulusan secara sukarela mengisi angket survei lulusan tersebut,
data survei lulusan kemudian disimpan dalam database dan pihak admin
memberikan print out tentang detail data anget survei yang sudah diisi
lulusan kepada pihak Komite Survei Lulusan apabila dibutuhkan.
d. Pihak Komite Survei Lulusan melakukan pengecekan terhadap print out data
angket yang diberikan. Tahap pengecekan pertama adalah mengenai pengisi
survei apakah pengisi angket benar lulusan dari Fakultas Teknik UNS atau
tidak, jika benar pengisi angket adalah lulusan Fakultas Teknik UNS maka,
angket dilanjutkan ke pengolahan data. Pihak komite survei lulusan
melakukan perhitungan data survei dilakukan secara manual.
Untuk saat ini penyebaran survei lulusan yang menggunakan website
Fakultas Teknik disebarkan kepada lulusan salah satu jurusan atau program studi
yang ada di Fakultas Teknik UNS yaitu Teknik Mesin. Kepentingan jurusan atau
program studi dalam penyebaran survei lulusan ini adalah sebagai bahan masukan
dari sejumlah lulusan kepada suatu jurusan untuk melakukan perbaikan seperti
perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan sebagai bahan penilaian
akreditasi jurusan atau program studi . Proses bisnis pada survei lulusan secara
online ini dapat di lihat pada gambar 4.3.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-8
Gambar 4.3 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Online
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-9
4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi
Setelah mengetahui gambaran secara umum dan proses bisnis survei
lulusan yang ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan
permasalahan dan kekurangan pada sistem awal serta akibat–akibat yang
ditimbulkan dari kekurangan tersebut.
Berdasarkan observasi yang dilakukan pada penelitian ini ada beberapa
permasalahan yang sering ditemui dalam melakukan survei lulusan Fakultas
Teknik UNS. Tabel 4.1 mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan
secara manual. Mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan secara
online dapar dilihat pada tabel 4.2
Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual Permasalahan Awal
Sistem Survei lulusan manual Akibat yang Ditimbulkan 1. Lulusan harus datang ke Fakultas
Teknik UNS Memakan waktu jika ada antrian, lokasi yang jauh.
2. Memberikan kuesioner formulir kertas.
Penggunaan kertas meningkat.
3 Kuesioner lulusan diberikan hanya kepada lulusan yang diperkirakan sudah bekerja, yaitu lulusan yang sudah lulus 3 tahun ke atas.
lulusan yang melanjutkan studi tidak terdaftar, lulusan dengan tahun lulus dibawah 3 tahun yang sudah bekerja tidak terdaftar.
4. Formulir kuesioner dapat dibawa pulang.
jika formulir dibawa pulang berpeluang formulir survei tidak kembali ke mawa.
5 Terkadang staf lupa memberikan angket karena mekanisme Survei Survei lulusan tidak dijalankan dengan benar
Survei lulusan tidak terisi.
6 Kuesioner yang sudah diisi tidak langsung direkap tetapi hanya dikumpulkan dan disimpan oleh staf Mawa
Angket yang sudah disimpan mudah hilang, tanggal pengiisian angket tidak tercatat, tidak uptodate karena tidak direkap saat itu juga.
7 Staf Mawa merekap angket Survei secara manual.
File penyimpanan tidak terstruktur dengan baik.
8 Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.
Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.
Sumber:observasi dan wawancara,2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-10
Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online Permasalahan Awal
Sistem Survei lulusan online Akibat Yang Ditimbulkan 1. Pengisian kuesioner Survei masih
bersifat sukarela Jumlah responden Survei sedikit (dari 122 angket yang disebar hanya 33 yang mengisi)
2. Sistem yang ada belum bisa mendeteksi bahwa yang mengisi kuesioner benar lulusan Fakultas Teknik UNS . (pengguna luar bisa mengisi kuesioner tersebut)
Banyak data yang masuk sistem tidak sesuai dengan kebutuhan.
3. Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.
Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.
Sumber:observasi dan wawancara,2010
Dari permasalahan yang ditmbulkan pada sistem awal dan akibat-akibat
yang ditimbulkan maka alternatif solusi untuk permasalahan yang ditemui adalah
merancang sebuah sistem Survei lulusan yang berbasis online yang terkait atau
terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah.
4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada
sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah.
Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output
secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan
output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka
desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian
diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan
dari sistem yang ada saat ini.
1. Menentukan Desain Output .
Desain output berupa data dan laporan yang mendukung proses
penyebaran survei lulusan. Tidak hanya berdasarkan data dan laporan tetapi juga
didasarkan pada keinginan dari pengguna sistem survei. Data dan laporan yang
diinginkan sebagai output sistem ini adalah laporan yang biasanya dapat dicetak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-11
dengan menggunakan media kertas, rancangan output ini terdiri dari data diri
lulusan, data formulir survei, laporan hasil survei lulusan. berikut hasil output
sistem survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir :
a. Formulir data diri lulusan dan pengguna sistem ini, berisi tentang data diri
lulusan disertai email lulusan yang akan mendaftar dalam sistem ini.
b. Formulir status pekerjaan lulusan sekarang, berisi mengenai data pekerjaan
lulusan seperti status lulusan apakah sudah bekerja atau belum, jika sudah
bekerja lulusan dapat mengisi data perusahaan seperti alamat, email, nomor
telepon perusahaan.
c. Formulir survei pihak pensurvei Fakultas, berisi tentang formulir survei
lulusan dengan pertanyaan dan pilihan jawaban yang sesuai dengan
kebutuhan Fakultas.
d. Formulir survei yang dibuat oleh pihak pensurvei pada masing-masing
jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS.
e. Laporan hasil survei terdiri dari daftar pengguna lulusan.
f. Laporan hasil survei lulusan, laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk
tiap pertanyaan pilihan ganda tiap jurusan atau program studi.
2. Desain Input Sistem Ditentukan Berdasarkan Output Dokumen Dasar.
Output dokumen dasar (Output source document) merupakan formulir
yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di
Output dokumen dasar kemudian dimasukan sebagai input sistem informasi untuk
diolah. Tabel 4.3 menunjukkan input sistem yang diperlukan untuk menghasilkan
Output sistem yang berdasarkan dokumen dasar survei lulusan di Fakultas Teknik
UNS.
Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan
No
Output Sistem
Input Sistem
1 Formulir atau data User pengguna sistem.
Data rekap User yang tersimpan dalam database.
2 Formulir atau data lulusan pengguna sistem.
Data rekap lulusan yang tersimpan dalam database.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-12
Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan (lanjutan)
4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan
Pada tahap ini akan dijelaskan mengenai desain sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir online. Perancangan sistem dalam penelitian
ini dibagi menjadi 5 tahap yang terdiri dari :
1. Perancangan kerangka kerja sistem usulan,
2. Perancangan proses bisnis usulan,
3. Pengumpulan data pertanyaan,
4. Perancangan perangkat keras dan perangkat lunak,
5. Perancangan struktur biaya pengembangan.
No
Output Sistem
Input Sistem
3 Formulir status pekerjaan lulusan sekarang.
Data rekap pekerjaan lulusan sekarang yang tersimpan dalam database.
4 Formulir Survei lulusan pihak Fakultas.
Data rekap pertanyaan dan data rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifasi pembuatnya adalah pihak Fakultas.
5 Formulir survei lulusan pihak masing-masing jurusan atau program studi sebagai informasi tambahan
Data rekap pertanyaan data rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifikasi pembuatnya adalah pihak di masing-masing program studi
6 Laporan daftar pengguna Data rekap pengguna pengguna yang tersimpan dalam database
7 Laporan survei dari daftar pengguna lulusan
Data rekap jawaban survei lulusan yang tersimpan dalam database
8 Laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap pertanyaan pilihan ganda per jurusan atau program studi
Data rekap jawaban survei lulusan per proyek pertanyaan dan per jurusan atau program studi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-13
4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan
Berdasarkan anasilis sistem awal maka dapat dirancang desain usulan yang
diawali dengan kerangka kerja sistem usulan. Pada gambar 4.4 dapat dilihat
kerangka kerja sistem dari survei lulusan usulan berbasis website secara garis
besar, dimana website dapat diakses melalui internet oleh pengguna. Adapun
pengguna dari sistem ini adalah :
1. Komite Survei (Pensurvei)
Komite survei atau pensurvei adalah pengguna sistem yang dapat
melakukan desain kuesioner atau membuat kuesioner pada survei lulusan. Pada
sistem ini anggota komite survei atau pensurvei dibagi menjadi 2 kelompok
bagian yaitu :
a. Komite survei pihak Fakultas Teknik UNS (Pensurvei Fakultas).
Kepentingan dari pensurvei Fakultas ini adalah sebagai pembuat
pertanyaan survei untuk semua responden lulusan yang mendaftar sistem.
Pertanyaan tersebut bersifat umum atau general seperti pertanyaan mengenai
informasi pekerjaan pertama lulusan setelah diwisuda, mengenai pekerjaan
lulusan sekarang, mengenai informasi ketrampilan yang dibutuhkan dalam dunia
kerja.
b. Komite survei jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS.
Berdasarkan Borang Akreditasi Penjaminan Mutu Program Studi Sarjana
Kepentingan dari pihak jurusan atau program studi dalam melakukan Pelacakan
dan perekaman data lulusan diatur dalam standar 3 mengenai mahasiswa dan
lulusan butir 3.3 (BAN-PT, 2008). Kepentingan jurusan atau program studi dalam
penyebaran survei lulusan ini adalah untuk mendapat umpan balik penilaian dari
sejumlah lulusan kepada suatu jurusan. Hal tersebut dilakukan untuk perbaikan
mutu pendidikan seperti perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan
sebagai bahan penilaian akreditasi jurusan atau program studi .
Oleh karena itu pensurvei masing-masing jurusan ini juga dapat dilibatkan
dalam sistem usulan ini. Pensurvei masing-masing jurusan ini adalah sebagai
pembuat pertanyaan informasi tambahan untuk lulusannya yang dibutuhkan pada
masing-masing jurusan. Fungsi jurusan melakukan survei lulusan yang terkait
dengan sistem legalisir ini adalah untuk memudahkan jurusan mendapatkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-14
responden lulusan sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan terhadap
proses perbaikan belajar mengajar di suatu jurusan atau program studi . Daftar
jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS hingga tahun 2010
dapat dilihat pada tabel 4.4.
2. Lulusan Fakultas Teknik UNS
Lulusan Fakultas Teknik UNS adalah pengguna sistem yang mengisi
survei atau menjadi responden survei online yang akan melakukan pemesanan
legalisir ijasah.
3. administrator,
administrator yaitu pengguna pengguna sistem ini yang mengatur
manajemen sistem agar dapat berjalan dengan baik dan melakukan pemeliharan
system.
Sistem survei lulusan usulan yang terkait dengan sistem legalisir di
Fakultas Teknik UNS ini mempunyai beberapa fitur-fitur yang dipersiapkan
dalam sistem survei ini. Adapun gambaran secara garis besarnya adalah sebagai
berikut: pada awalnya untuk dapat masuk sistem ini, lulusan dapat mendaftar
sebagai pengguna sistem ini. Pengguna lulusan mengisi formulir pendaftaran
yang ada pada halaman pendaftaran atau regristrasi, bagi pengguna lulusan
diwajibkan untuk mengisi semua isian data yang ada di formulir pendaftaran,
termasuk memasukan alamat email. Bagi pengguna admin juga dapat mengisi
data pada formulir pendaftaran pengguna pada sistem ini. Sedangkan bagi
pengguna pensurvei dapat mendaftar menjadi anggota melalui admin untuk
mendapatkan hak akses masuk dalam sistem. Lulusan dapat melakukan login
pemesanan ijasah setelah mendapatkan email balasan dari admin sebagai tanda
bahwa permintaan lulusan sebagai pengguna sistem ini telah disetujui.
Pada tahap pembuatan survei diawali dengan pihak pensurvei melakukan
login sesuai dengan akun yang sebelumnya telah didaftarkan dalam sistem ini.
Dalam pembuatan survei, pensurvei dapat membuat pertanyaan yang memiliki
tipe jawaban yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan.
Setelah tahap pembuatan survei selesai, pengisian survei dilakukan oleh
lulusan sebelum melakukan reservasi pemesanan ijasah. Pengisian survei ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-15
bersifat wajib yang dapat ditemui pada halaman survei lulusan. Kuesioner yang
dapat diisi oleh lulusan adalah kuesioner yang dibuat oleh komite survei fakultas
termasuk juga isian mengenai status pekerjaan sekarang dan informasi tambahan
yang dibuat oleh komite survei jurusan atau program studi lulusan tersebut.
Setelah semua tahap pengisian survei selesai, lulusan akan mendapatkan
kode pin sebagai tanda bahwa lulusan telah mengisi survei lulusan dan dapat
melakukan pemesanan legalisir ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan
untuk satu kali transaksi pemesanan legasir online dan satu kali pengisian survei
lulusan. Apabila lulusan ingin melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan
wajib mengisi survei lulusan kembali.
Tahap selanjutnya dalam sistem survei lulusan secara online ini adalah
melihat hasil survei. Hasil survei akan diterima oleh pensurvei berisikan diagram
dari hasil jawaban respoden.
Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS No Jurusan Program Studi
1 Teknik Industri Teknik Industri S1 reguler dan S1 Non reguler
2 Teknik Sipil Teknik Sipil S1 reguler dan S1 non reguler
Teknik Sipil D3
3 Teknik Kimia
Teknik Kimia S1 non reguler
Teknik Kimia S1 reguler
Teknik Kimia D3
4 Teknik Mesin Teknik Mesin S1 non reguler
Teknik Mesin S1 reguler
Teknik Mesin D3
5 Arsitek Arsitek S1 reguler
Perancangan Wilayah dan Kota S1 reguler.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-16
KOMITE SURVEYOR FAKULTAS DAN
JURUSAN
LULUSAN MASUK DALAM
SISTEM
ADMINISTRATOR UNTUK MENGELOLA SISTEM
DESAIN KUESIONER
MENGISI SURVEI
MENDAPATKAN PIN SEBAGAI AKSES
PEMESANAN LEGALISIR IJASAH
Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah Fakultas
Teknik UNS
4.2.2 Proses Bisnis Sistem Usulan
Proses bisnis sistem usulan menjelaskan mengenai proses alur kerja dan
persyaratan yang dibutuhkan dalam merancang sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legasir online. Proses bisnis survei lulusan secara
umum yang terintegrasi dengan sistem legalisir dapat dilihat pada Lampiran A.1
Sistem usulan survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir di
Fakultas Teknik UNS berbasis web ini mempunyai beberapa tahapan meliputi:
Tahap pendaftaran pengguna, Tahap pembuatan pertanyaan, Tahap menerbitkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-17
survei,Tahap pengisian, Tahap melihat hasil survei dan selanjutnya tahap
pemesanan legalisir yang saat ini sedang diteliti oleh peneliti lain.
Tahap pertama yang dilakukan adalah pendaftaran, untuk menjadi
pengguna sistem ini pertama kali harus mendaftar terlebih dahulu, baik pengguna
lulusan atau pengguna pembuat survei atau disebut juga dengan pihak pensurvei
dan administrator. Oleh karena itu disediakan formulir pendaftaran baik
pendaftaran untuk pengguna pensurvei dan pengguna lulusan. Pendaftaran ini
dilakukan agar pengguna dari sistem ini dapat melakukan login sesuai dengan
input atau masukan yang telah didaftarkan dalam sistem.
Kemudian tahap selanjutnya, tahap pembuatan pertanyaan untuk survei
lulusan yang dilakukan oleh pensurvei yang sebelumnya telah mendaftar menjadi
pengguna di sistem ini, baik untuk pengguna di masing-masing jurusan atau
program studi dan pengguna di Fakultas Teknik UNS.
Jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS juga memiliki
kepentingan akan kebutuhan dari survei lulusan, jadi dengan keikutsertaan jurusan
atau program studi di Fakultas Teknik UNS diperbolehkan untuk bergabung
menjadi anggota pensurvei.
Adapun aktivitas yang dapat dilakukan pensurvei dalam pembuatan
pertanyaan adalah sebagai berikut :
1. Tahapan pembuatan proyek survei atau judul survei.
Tahap pertama yang dilakukan adalah tahap pembuatan proyek survei.
Pada tahap ini formulir pembuatan proyek survei disedikan, isi dari formulir
pembuatan survei ini mengenai judul survei yang akan dibuat, pihak pembuat
survei dan NIP sebagai identitas pembuat survei, tanggal pembuatan survei
tersebut, dan pilihan aktivasi dari survei tersebut apabila survei sudah layak untuk
ditampilkan dalam sistem tetapi apabila belum layak ditampilkan tahap langsung
diteruskan ketahap selanjutnya yaitu tahap pembuatan pertanyaan.
2. Tahapan pembuatan pertanyaan.
Setelah judul proyek survei selesai dibuat, pensurvei dapat melanjutkan
kedalam tahap pembutan pertanyaan dengan menambahkan beberapa pertanyaan.
Dalam formulir pembuatan pertanyaan berisi tentang deskripsi pertanyaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-18
Setelah itu memilih apakah tiap-tiap pertanyaan tersebut memiliki jenis jawaban
yang dapat dipilih sesuai dengan yang di sediakan dalam sistem.
3. Tahapan pembuatan pilihan jawaban.
Setelah pertanyaan dibuat dan tersimpan dalam database, pensurvei dapat
menambahkan pilihan jawaban untuk pertanyaan yang membutuhkan pilihan
jawaban tetapi apabila pertanyaan tidak membutuhkan pilihan jawaban formulir
pilihan jawaban dapat diisikan nol.
Dalam tahapan pembuatan survei ada persyaratan lain yang harus dipenuhi
yaitu sebelum menentukan pertanyaan apa saja yang akan dibuat terlebih dahulu
para komite pembuat survei atau pensurvei melakukan rapat koordinasi mengenai
isi dari kuesioner tersebut, agar tidak terjadi kesalahan apabila sudah dimasukan
dalam sistem dan harus ada koordinasi antara pertanyaan yang dibuat oleh pihak
Fakultas dan pertanyaan yang dibuat oleh pihak jurusan atau program studi.
Tahap setelah komite survei membuat pertanyaan dalam satu proyek
survei adalah tahap menerbitkan kuesioner survei atau disebut dengan publish
survei. Tahap publish ini hanya dapat dilakukan oleh pensurvei terhadap judul
proyek survei yang sudah dibuatnya dan yang layak untuk ditampilkan ke
responden. Kemudian survei lulusan yang telah diterbitkan, akan ditampilkan
pada sistem dan hanya pengguna sistem ini saja yang dapat mengisi atau melihat
isi dari kuesiner survei lulusan. Pengguna luar yang tidak mendaftar tidak dapat
melihat isi survei tersebut.
Pengisian survei lulusan dilakukan oleh responden lulusan sebelum
melakukan pemesanan legalisir ijasah. Lulusan wajib mengisi kuesioner survei
lulusan baik yang dibuat oleh Fakultas atau yang dibuat pihak program studi
sebagai informasi tambahan. Kuesioner survei lulusan dari pihak Fakultas juga
memuat formulir untuk mengetahui status pekerjaan lulusan, apabila lulusan
sudah bekerja lulusan dapat mengisikan biodata dan alamat perusahaan dimana
tempat lulusan bekerja. Dari daftar perusahaan tempat lulusan bekerja, pihak
pensurvei dapat melihat daftar alamat maupun email dari perusahaan. Sistem ini
memfasilitasi pihak pensurvei untuk dapat mengetahui alamat atau email
perusahaan tempat lulusan bekerja dan tindak lanjut mengenai fasilitas ini akan
diserahkan kepada pihak pensurvei.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-19
Lulusan wajib mengisi kuesioner survei lulusan untuk mendapatkan sebuah
kode pin, kode pin ini digunakan sebagai syarat melakukan pemesanan legalisir
ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan untuk satu kali transaksi pemesanan
legasir online dan satu kali pengisian survei lulusan. Apabila lulusan ingin
melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan wajib mengisi survei lulusan
kembali. Data terdahulu lulusan yang sudah pernah diisi kuesionernya tetap
tersimpan dalam database tetapi data yang paling update berdasarkan tanggal
pengisian adalah data yang digunakan pada untuk tahap evaluasi hasil survei.
Hasil survei akan diterima oleh komite pembuat survei atau pensurvei dan
responden lulusan berupa grafik diagram. Grafik diagram yang dimunculkan
dalam sistem hanya pertanyaan yang memiliki tipe pertanyaan jawaban pilihan.
Grafik tersebut akan menggambarkan hasil jawaban untuk pilihan jawaban yang
sudah dipilih oleh responden. Hasil survei juga memperlihatkan data detail
jawaban survei per lulusan yang telah mengisi. Disediakan pula fitur print report
hasil survei untuk kebutuhan masing-masing program studi dan Fakultas. Proses
bisnis sistem usulan survei lulusan secara detail dapat dilihat pada gambar 4.5.
Untuk tahap pemesanan legalisir akan dipaparkan oleh peneliti lain.
Sistem survei lulusan ini terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah terletak
pada sistem penyimpanan data dan mekanisme yang saling menunjang satu sama
lain. Data-data yang saling terintegrasi antara kedua mekanisme ini terletak pada
penyimpanan data alumni atau data lulusan dan data kode pin yang digunakan
bersama untuk integrasi sistem ini yang tersimpan dalam satu database yang
sama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-20
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-21
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail (lanjutan)
Dari proses bisnis sistem usulan pada gambar 4.5 akan terlihat perbedaan
antara sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan secara manual.
Perbedaan sistem survei lulusan usulan dengan sistem survei lulusan manual
seperti pada tabel 4.5.
Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual
1 Menggunakan media komputer
dan internet untuk melakukan
survei.
Menggunakan media kertas untuk
melakukan survei.
2 Pengisian survei lulusan dapat
dilakukan dimana pun dan kapan
pun.
Pengisian survei lulusan dilakukan
apabila lulusan datang langsung di Mawa
FT UNS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-22
Tabel 4.5 Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual (lanjutan)
No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual
3 Database sudah tersimpan
dalam sistem secara otomatis
Staf Mawa harus memasukan kedalam file
survei lulusan secara manual.
4 Output dari kuesioner survei
sudah berupa diagram bagi
pertanyaan pilihan ganda.
Output dari Survei lulusan masih merupakan
data lulusan yang perlu diolah lagi secara
manual.
Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dan survei lulusan
secara manual adalah pengisian survei lulusan dilakukan sebelum lulusan
melakukan pemesanan legalisir ijasah.
Perbedaan sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei lulusan pada
http://ft.uns.ac.id. seperti pada tabel 4.6
Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Online Fakultas Teknik UNS
No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan
http://ft.uns.ac.id
1 Adanya fitur sign-up Tidak ada fitur sign-up
2 Adanya fitur login Tidak ada fitur login
3 View Report berupa grafik
diagram bagi pertanyaan pilihan
ganda.
View report berupa data
4 Terintegrasi dengan sistem
legalisir online
Tidak terintegrasi dengan sistem
legalisir online
Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan
pada http://ft.uns.ac.id/tracer/. adalah pengisian survei lulusan dapat dilakukan
dengan online.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-23
4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan Pengumpulan data pertanyaan survei lulusan dalam penelitian ini meliputi
pengumpulan survei lulusan yang diterbitkan oleh pihak Fakultas dan Jurusan-
jurusan Fakultas Teknik UNS yang menerbitkan survei lulusan. Pertanyaan
survei lulusan adalah sebagai berikut yang dapat dilihat pada lampiran A.2 :
1 Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diberikan pada saat
lulusan akan melakukan pemesanan legalisir ijasah.
2 Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diterbitkan di web
Fakultas
http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckform&id=1&Itemi
d=30 yang bekerja sama dengan pihak jurusan Teknik mesin.
3 Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Industri UNS.
4 Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Sipil UNS.
5 Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Kimia UNS.
Dari data survei lulusan tersebut, maka pertanyaan dari survei lulusan
dapat dikategorikan menjadi dua kelompok pertanyaan survei yaitu pertanyaan
survei lulusan umum yang bersifat general dan pertanyaan khusus yang bersifat
tambahan dari jurusan-jurusan yang ada di Fakultas Teknik UNS. Dari kumpulan
kuesioner tersebut diperoleh standart pertanyaan untuk membuat checklist
pertanyaan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan pertanyaan untuk
sistem usulan survei lulusan . Hasil checklist pertanyaan dapat dilihat pada tabel
4.7.
Meskipun hasil checklist pertanyaan pada tabel 4.7 menunjukan
pertanyaan standart survei lulusan akan tetapi dalam sistem usulan ini pihak
pensurvei dari Fakultas dan Jurusan dapat menambah atau pun menghapus
pertanyaan sesuai dengan kebutuhannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-24
Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan Variabel Pertanyaan
Pertanyaan Pilihan Jawaban Ada Tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidakDaftar pertanyaan umum
A. Daftar Pertanyaan Data Diri Lulusan
√ √ √ √ √
Nama √ √ √ √ √Nim √ √ √ √ √Jurusan √ √Jenis Kelamin √ √ √ √ √Tahun Masuk √ √Tahun Wisuda/lulus √ √ √ √ √Tempat/Tanggal Lahir √ √ √ √ √Alamat √ √ √ √ √B. Daftar Pertanyaan Pekerjaan Pertama Setelah Wisuda
Pilihan Jawaban √ √ √ √ √
sudah bekerja √ √ √belum bekerjapemerintah √ √swastaBUMNwiraswastasesuai √ √ √ √ √
tidak sesuaiS1 √ √ √ √ √
S20 bulan/langsung bekerja
√ √ √ √ √
kurang dari 3 bulan3-6 bulan6-9 bulan9-12 bulanlebih dari 12 bulantidak bersedia menginformasikanpemilik(owner) √ √ √
direkturmanajersupervisor/kepala bagianstaf/karyawanlain-lainkurang dari 1000000
√ √ √ √ √
1000000 sampai 20000002000000 sampai 3000000lebih dari 3000000tidak bersedia menginformasikan
Fakultas Industri Sipil Kimia MesinNo
1
2
Status pekerjaan pertama
Bidang pekerjaan pertama
Pekerjaan sesuai dengan bidang lulusan
Apabila melanjutkan studi, jenjang studi yang dipilih
Lama waktu tunggu untuk memperoleh pekerjaan pertama
Jabatan atau posisi pekerjaan pertama
Besar gaji pertama
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-25
Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan (lanjutan) Variabel Pertanyaan
Pertanyaan Pilihan Ada Tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidakDaftar pertanyaan umum
iklan √ √ √rekaninternetkeluarga job fairFakultas teknik UNSlain-lainkompetisi √ √ √mendapat tawaranikatan dinasrekomendasilain-lain
C. Pertanyaan Pekerjaan Sekarang
√ √ √ √ √
sudah bekerja √ √ √ √ √belum bekerjapemerintah √ √ √ √ √swastaBUMNwiraswastasesuai √ √ √ √ √tidak sesuaiS1 √ √ √ √
S2Doktoralpemilik(owner) √ √ √ √
direkturmanajersupervisor/kepala bagianstaf/karyawanlain-lainkurang dari 1000000
√ √ √ √
1000000 sampai 20000002000000 sampai 3000000lebih dari 3000000tidak bersedia menginformasikanYa pernah √ √ √ √
Tidak pernah1 kali √ √ √ √2 kali3 kali> 4 kali
4 D. Informasi tambahan di setiap jurusan
√ √ √ √
Saran-saran untuk jurusan √ √ √ √jenis ketrampilan yang dimiliki √ √ √ √Pencapaian dan prestasi √Karya dan kegiatan √Kualitas pendidikan di jurusan √ √Relevansi pendidikan di jurusan dengan pekerjaan
√ √
Sipil Kimia Mesin
Daftar pertanyaan khusus
No Fakultas Industri
2
Cara memperoleh lowongan dan informasi pekerjaan
Cara mendapat pekerjaan
3
Status pekerjaan sekarang
Bidang pekerjaan sekarang
Kesesuaian bidang pekerjaan
Melanjutakan jenjang studi yang dipilih
Jabatan atau posisi pekerjaan sekarang
Gaji sekarang
Sebelumnya apakah sudah pernah pindah bekerja
Berapa kali ganti pekerjaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-26
4.2.4 Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Perancangan sistem
Dalam perangcangan ini perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai
dan skema perangkat keras dan lunak adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras
Perancangan website sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
legalisir dilakukan pada perangkat keras berupa laptop acer dengan spesifikasi
sebagai berikut :
a. Prossesor Intel (R) T4300 @2.1Ghz
b. Memory 1 GB
c. Hardisk 160 GB
d. Monitor LCD 14’
e. Keyboard (papan kunci) dan Mouse (tikusan)
2. Perangkat Lunak
Seluruh perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan prototype
website ini berbasis windows vista. Adapun perangkat lunak tersebut antara lain:
a. Sistem operasi: Windows Vista
b. Sistem Basis data :MYSQL YOG
c. Sistem antarmuka : PSPPAD
d. Desain perancangan proses : Microsoft Office Visio 2003
e. Desain perancangan antarmuka : Microsoft Office Visio 2003
3. Skema Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
Skema perangkat keras dan lunak yang digunakan dalam sistem survei
lulusan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada Gambar 4.6
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-27
Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras dan lunak Sistem Survei Lulusan
4.2.5 Rancangan Struktur Biaya Pengembangan
Dalam sistem usulan ini adapun usulan biaya untuk rancangan struktur
biaya pengembangan kebutuhan sistem yang digunakan dalam sistem survei
lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Adalah sebagai berikut :
Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
a. Biaya Persiapan Operasi
Biaya Instalasi Software
- Software PsPad 5.4 Rp.269.500
- Software MySQL Interprice Rp.20.000.000
- Software Mozila Rp.100.000
- Software windows server 2003 Rp 200.000
b. Biaya Proyek
- Teknisi dan Programer Rp.5.000.000
- Konsultan Sistem Rp. 10.000.000
Biaya Transportasi dan Biaya Akomodasi Rp.1.500.000
c. Tahap Analisis dan Desain
- Biaya Mengumpulkan Data dan Dokumentasi Rp. 500.000
d. Tahap Penerapan Sistem
- Biaya pelatihan sistem aplikasi Rp. 1.000.000
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-28
e. Biaya Operasi dan Perawatan
- Biya perawatan Hardware Rp.2.000.000
- Biaya perawatan Software Rp.2.000.000
- Biaya Lain-Lain Rp.1.000.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 43.569.500
4.3 Tahap Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi pada sistem usulan survei lulusan terdiri dari
beberapa tahap dimulai dengan perancangan antarmuka sistem, perancangan basis
data,setelah itu penggunaan basis data dan rancangan antarmuka aplikasi.
4.3.1 Rancangan Antarmuka
Perancangan basis antarmuka terbagi dalam dua bagian yaitu perancangan
antarmuka (User interface) dan perancangan format laporan (Report).
1. Perancangan antarmuka (User interface)
Desain perancangan antamuka ini didasarkan pada halaman yang
sekiranya diperlukan untuk membangun sistem survei lulusan yang terkait dengan
sistem legalisir. Halaman ini terbagi berdasarkan pengguna dari sistem survei
lulusan yang terintregrasi dengan sistem legalisir yaitu halaman untuk pengguna
lulusan, halaman untuk pengguna administrator dan halaman untuk pengguna
komite survei atau pensurvei.
Halaman untuk pengguna lulusan
Halaman untuk pengguna lulusan di fungsikan untuk menampilkan
aplikasi untuk pengguna lulusan. Adapun fitur-fitur yang disediakan untuk
pengguna lulusan pada sistem usulan ini adalah sebagai berikut :
a. Halaman Menu Home
Halaman menu home menampilkan halaman utama dari website yang
dilihat oleh pengguna lulusan, pada halaman ini dibagi menjadi beberapa bagian
diantaranya adalah sebagai berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-29
a. Header pada bagian atas
Header terletak pada bagian atas, header pada sistem ini berisikan nama
dari judul sistem dan organisasi ataupun lembaga penanggung jawab sistem.
Bagian ini digunakan sebagai identitas suatu sistem yang dapat pula menampilkan
logo sistem.
Header pada sistem ini mempunyai logo bertuliskan sistem survei lulusan
dan sistem pemesanan legalisir. Dibawah logo terdapat menu navigasi yang
merupakan link dari fitur-fitur yang dapat diakses pengguna lulusan. Adapun
menu tersebut meliputi home, legalisir online, status pemesanan dan biaya kirim.
b. Sidebar pada bagian samping
Sidebar pada bagian samping ini terdapat halaman login yang digunakan
untuk memasukan user name dan password, user name dan password didapat
setelah melakukan regristrasi. langkah selanjutnya adalah dengan menekan
tombol Log In yang terletak di bawah kolom apabila pengguna lulusan akan
mengaksesnya.
c. Content dibagian tengah
Content dibagian tengah merupakan bagian dari isi sistem. Pada halaman
home content berisi gambaran singkat mengenai sistem survei lulusan dan sistem
legalisir online di Fakultas Teknik UNS dan alur proses dari pengisisan survei
lulusan hingga pemesanan legalisir. Tampilan home dapat dilihat pada gambar 4.7
Gambar 4.7 Halaman Home
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-30
b. Halaman Sign-up (Regristrasi Lulusan)
Halaman sign up (Regristrasi lulusan) merupakan halaman yang
menampilkan formulir pendaftaran pengguna lulusan yang akan mendaftar
sebagai pengguna. Link halaman ini terletak pada bagian bawah formulir login
pada bagian sidebar sistem. Isi formulir pendaftaran ini tidak berubah sesuai
dengan formulir manual pendaftaran wisuda untuk mahasiswa Fakultas Teknik
UNS. Pada halaman ini juga terdapat fitur upload foto lulusan yang dijadikan
syarat pendaftaran sistem ini. Tampilan Regristrasi dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan dua tabel yang
saling berelasi yaitu tabel alumni dan tabel user . Relasi yang terbentuk dalam
hubungan ini adalah satu ke satu karena setiap alumni hanya boleh mempunyai
satu akun user . Sedangkan relasi lain yang terbentuk adalah pada tabel alumni
dengan tabel-tabel yang lain meliputi tabel prodi, tabel fakultas, tabel pendidikan,
tabel jalur masuk dan tabel angkatan tahun. Relasi yang terbentuk dari tabel
alumni dengan tabel diatas tersebut adalah relasi satu ke satu jadi setiap alumni
hanya boleh mengisi satu akun prodi, fakultas, pendidikan, jalur masuk dan
angkatan tahun.
c. Halaman Survei Lulusan
Halaman ini berisi kumpulan survei yang aktif dan telah diterbitkan oleh
komite pembuat Survei lulusan Fakultas dan Survei lulusan masing-masing
jurusan. Didalam survei lulusan ini terdapat formulir untuk mengetahui status
pekerjaan lulusan sekarang, formulir ini juga digunakan untuk mengetahui biodata
seperti nama perusahaan, alamat email, telepon atau faksmile dari perusahaan
tempat lulusan bekerja. Tampilan formulir status pekerjaan sekarang dapat dilihat
pada gambar 4.9
Setelah itu responden lulusan dapat mengisi pertanyaan survei lulusan dari
pihak Fakultas. Responden wajib mengisi terlebih dahulu kuesioner tersebut agar
dapat melanjutkan ke halaman berikutnya. Tampilan Survei lulusan Fakultas
dapat dilihat pada Gambar 4.10
Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan tabel
proyek dan tabel pembuat survei. Tabel proyek juga mempunyai relasi dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-31
tabel pembuat survei jadi setiap proyek hanya boleh dibuat oleh satu pembuat
survei dan setiap pembuat survei boleh membuat beberapa proyek survei.
Gambar 4.8 Halaman Regristrasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-32
Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang
Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Halaman ini merupakan halaman kumpulan survei yang aktif yang telah
diterbitkan oleh komite pembuat survei lulusan pada masing-masing jurusan atau
program studi. Sistem basisdata pada desain halaman ini melibatkan tiga tabel
yang saling berelasi yaitu tabel proyek, tabel pertanyaan dan tabel pilihan. Ketiga
tabel ini membentuk relasi seperti berikut setiap judul proyek yang dibuat
mempunyai beberapa pertanyaan dan setiap pertanyaan juga dapat memiliki
beberapa pilihan jawaban.
Dengan adanya halaman survei ini responden lulusan wajib mengisi sesuai
dengan jurusan atau program studi lulusan agar mereka mendapatkan pin sebagai
akses ke masuk sistem legalisir online. Dari jawaban responden tersebut akan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-33
disimpan dalam database yang terdiri dari 2 tabel penyimpanan yaitu tabel answer
dan proanswer. Tabel proanswer digunakan untuk penyimpanan jawaban yang
berelasi dengan tabel user dan tabel answer.
d. Otomatisasi Pin
Pada akhir survei, responden akan mendapatkan konfirmasi mengenai
pengisian survei lulusan telah selesai dilakukan dan sistem akan menampilkan
otomatisasi pin. Ini aplikasi yang akan memunculkan pin secara otomatis dari
sistem, dan pin ini merupakan kode untuk mengintegrasikan survei lulusan
dengan transaksi pemesanan legalisir ijasah.
e. Halaman login pengguna lulusan
Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna lulusan
yang terdaftar. Untuk pengguna lulusan Input login menggunakan email lulusan
yang sudah diverivikasi oleh admin dan password email yang telah didaftarkan .
Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan
f. Fitur logout pengguna lulusan
Fitur ini digunakan jika pengguna lulusan selesai menggunakan fasilitas
Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah .
Agar keamanan lulusan tetap terjaga, maka fitur logout ini tidak boleh lupa
mematikan sistem dengan cara logout sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-34
Halaman untuk pengguna administrator dan pensurvei
a. Halaman Sign-up (Regristrasi pensurvei)
Halaman sign up (Regristrasi pensurvei) menampilkan halaman dari
formulir pendaftaran pengguna administrator. Pada desain halaman ini rancangan
sistem basisdata melibatkan tabel user dengan tabel kategori. Tabel user
digunakan sebagai penyimpanan semua daftar pengguna lulusan maupun pensurvei.
Tabel kategori digunakan untuk mendeskripsikan kelompok pengguna. Hubungan
dari kedua tabel adalah satu-satu,setiap user hanya memiliki satu kategori
pengguna. Tampilan halaman regristrasi dapat dilihat pada gambar 4.12
Gambar 4.12 Halaman Regristrasi Pensurvei
b. Halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan
Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari lulusan yang
terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama sehingga dapat
memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi delete untuk
menghapus lulusan yang tidak sesuai dan detail untuk melihat detail biodata
lulusan yang terdaftar. Aksi pada halaman ini hanya dapat dilakukan oleh
adminitrator. Tampilan halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan dapat
dilihat pada gambar 4.13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-35
Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna Lulusan
1. Halaman untuk melihat daftar pengguna
Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari semua
pengguna yang terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama
sehingga dapat memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi
lihat edit untuk memanipulasi data pengguna atau mengaktivasi pengguna yang
hanya dapat dilakukan oleh admin, delete untuk menghapus pengguna yang tidak
sesuai dan detail untuk melihat detail biodata pengguna yang terdaftar. Tampilan
halaman untuk melihat daftar pengguna dapat dilihat pada gambar 4.14
Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-36
2. Halaman login pengguna
Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna dalam
hal ini pengguna admin dan pensurvei. Pengguna admin dan pensurvei
menggunakan input login berdasarkan user name dan password yang sudah
diaktifkan oleh admin pada saat mendaftar menjadi pengguna website ini.
Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.15
Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna
Selanjutnya adalah fitur yang disediakan untuk pembuat survei lulusan
merupakan halaman yang ada pada manajemen survei lulusan. Pengguna yang
mempunyai akses pada halaman ini adalah pengguna pada tingkat fakultas dan
pengguna di masing-masing jurusan atau program studi yang merupakan
penanggung jawab survei lulusan Fakultas Teknik UNS. fitur – fitur pada halaman
pensurvei ini antara lain:
1. Fitur proyek survei
Proses pembuatan survei dilakuakan secara online melalui web silotra oleh
komite pensurvei dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disediakan.
Komite Pensurvei dapat membuat sebuah proyek judul survei yang didalam
proyek tersebut dapat pertanyaan-pertanyaan dan dapat memilih type jawaban
yang telah disediakan. Komite pensurvei dapat melakukan delete dan edit judul
proyek yang dibuatnya dan juga menambah proyek baru. Tampilan fitur proyek
survei dapat dilihat pada gambar 4.16
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-37
Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei
2. Fitur membuat pertanyaan
Setelah proses pembuatan proyek survei yang dilakukan komite pensurvei
adalah membuat pertanyaan dengan cara menambahkan pertanyaan pada fitur ini
dan memutuskan apakah pertanyaan ini wajib dijawab atau tidak. Komite
Surveior dapat memilih tipe jawaban yang telah disediakan kemudian
menambahkan pilihan jawaban pada halaman fitur ini. Komite pensurvei dapat
melakukan delete dan edit pertanyaan dan pilihan jawaban yang dibuatnya.
Tampilan fitur membuat pertanyaan dapat dilihat pada gambar 4.17
3. Halaman Menerbitkan Kuesioner Survei atau Publish Survei
Setelah kuesioner selesai dibuat, komite pensurvei dapat menerbitkan
kuesioner tersebut agar para responden dapat mengisi halaman survei ini. Pada
Halaman publish ini komite pensurvei harus menginputkan tanggal awal suatu
proyek survei dibuat dan menetapkan tanggal akhir survei sabagai masa
kadaluarsa suatu proyek survei. Tampilan fitur publish survei dapat dilihat pada
gambar 4.18 . Pada halaman ini menggambarkan relasi tabel publish dengan tabel
projek. Relasi tersebut mempunyai hubungan satu ke banyak jadi dalam satu
projek dapat dipublish beberapa kali.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-38
Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan
Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei
4. Fitur Melihat Hasil Survei (View Report)
Fitur view report berfungsi untuk melihat hasil survei. Survei yang sudah
mendapat umpan balik dari respondennnya kapan saja tanpa harus menunggu
responden terkumpul banyak. Pensurvei juga dapat mengetahui perkembangan
hasil Surveinya yang disajikan dengan data pengisi kuesioner dan dilengkapi
grafik batang untuk setiap pertanyaan yang akan ditampilkan di hasil survei.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-39
Pensurvei juga dapat mencetak report Survei . Tampilan Fitur melihat hasil
survei dapat dilihat pada gambar 4.19
Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei
5. Fitur melihat kumpulan proyek Survei Fitur ini berisi semua proyek Survei yang pernah dibuat. Untuk setiap
masing-masing proyek Survei dicantumkan pihak pembuat Survei dan
dicantumkan keterangan seperti : status Survei saat itu (aktive jika Survei sedang
dipublish dan tidak aktive jika Survei sudah pernah di publish dan tidak digunakan
untuk beberapa waktu). Delete survei atau edit survei tidak dapat dilakukan jika
status survei bersifat aktive. Manipulasi data pada proyek survei ini hanya dapat
dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan Fitur kumpulan proyek Survei
dapat dilihat pada gambar 4.20
SILOTRAFakultas Teknik UNS
Menu navigasi
Menu admin
FOOTER
kembalicetak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-40
Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei 6. Fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei
Fitur ini berisi semua pertanyaan Survei yang dalam satu judul proyek.
Disini terdapat Fitur search berdasarkan judul proyek. Delete survei atau edit
survei tidak dapat dilakukan jika status survei bersifat aktive. Manipulasi data
pada proyek survei ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan
fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei dapat dilihat pada
gambar 4.21.
Gambar 4.21 Halaman Fitur Melihat Kumpulan Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-41
7. Fitur melihat data pekerjaan lulusan.
Fitur ini berisi data perkerjaan lulusan yang diisi oleh lulusan. Disini terdapat
Fitur search berdasarkan nim. Manipulasi data pada ini hanya dapat dilakukan
oleh pengguna adminitator. Tampilan fitur melihat kumpulan data pekerjaan
lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.22
Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan
8. Fitur publish survei
Fitur ini berisi data pertanyaan yang di publish oleh pensurvei. Disini terdapat
fitur search berdasarkan judul proyek. Manipulasi data pada ini hanya dapat
dilakukan oleh pengguna pensurvei berdasarkan login. Tampilan fitur melihat
kumpulan data publish dapat dilihat pada Gambar 4.23
Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-42
2. Perancangan Desain format Laporan.
Desain perancangan format Laporan ini didasarkan pada kebutuhan pihak
pengguna yang memerlukan laporan yang dapat dicetak dalam media kertas.
Desain format ini dapat dilihat pada lampiran B yang terdiri dari :
a. Laporan detail pendaftar Lulusan per orang.
b. Laporan semua lulusan yang mendaftar,
c. Laporan detail jawaban survei lulusan per lulusan.
d. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan per
pertanyaan.
e. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan per
program studi. 4.3.2 Rancangan Basisdata
Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram
yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain
sistem basis data ini memakai desain yang menggambarkan sistem yang
digambarkan dengan diagram
1. Perancangan Basisdata Konseptual Sistem Survei Lulusan. Pada tahap perancangan model konseptual database ditentukan entitas
beserta atributnya yang akan dimasukkan ke database. Berikut ini adalah data
store yang akan dijadikan entitas dalam perancangan database.
a. Data Alumni
b. Data User
c. Data Orang Tua
d. Data Fakultas
e. Data Jurusan atau Program studi
f. Data Projek
g. Data Pekerjaan Lulusan Sekarang
h. Data Jalur Masuk.
i. Data Angkatan Lulusan
j. Data Projek Survei
k. Data Pembuat Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-43
l. Data Question Pertanyaan Survei
m. Data Publish Survei
n. Data Pilihan Jawaban Survei
o. Data Type Jawaban Pertanyaan
p. Data answer (jawaban)
q. Data projek answer
Dari data store di atas ditentukan entitas beserta atribut – atributnya.
Atribut – atribut tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan informasi dari tabel-
tabel.
a. Tabel Alumni
Tabel 4.8 Tabel Alumni Alumni
AlumniId (PK) AlumniUser Id (FK) AlumniNama AlumniGender AlumniProdiId (FK) AlumniFakultasId (FK) ALumniTanggalLahir AlumniKotaLahir AlumniPendidikanId (FK) ALumniJalurId (FK) AlumniTanggalLulus AlumniIpk AlumniAgama AlumniNoTelp AlumniStatusKerjaSekarang AlumniAlamatSekarang AlumniKodePos AlumniJudulSkripsi AlumniTinggiBadan AlumniBeratBadan AlumniFoto AlumniAngkatanId (FK)
b. Tabel Angakatan
Tabel 4.9 Tabel Angakatan Angkatan AngkatanId (PK) AngkatanTahun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-44
c. Tabel Answer Tabel 4.10 Tabel Answer
Answer PilihanAnsId (PK) PilihanAnsProAnsId PilihanAnsQuesId PilihanAnsPilihanId PilihanAnsDeskCom PilihanAnsProdiId
d. Tabel Fakultas
Tabel 4.11 Tabel Fakultas Fakultas FakultasId (PK) FakultasNama
e. Tabel Jalur Masuk Perguruan Tinggi
Tabel 4.12 Tabel Jalur Jalur JalurId (PK) JalurNama
f. Tabel Kategori
Tabel 4.13 Tabel Kategori Kategori KategoriId (PK) KategoriNama KategoriDeskripsi
g. Tabel Type Jawaban
Tabel 4.14 Tabel Type Type TypejwbId (PK) TypejwbNama
h. Tabel Pekerjaan
Tabel 4.15 Tabel Pekerjaan Pekerjaan PekerjaanId (PK) PekerjaanUser Id PekerjaanStatus PekerjaanNamaperusahaan PekerjaanAlamatperusahaan PekerjaanEmailperusahaan PekerjaanTelpperusahaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-45
i. Tabel Pembuat Survei
Tabel 4.16 Tabel Pembuat Survei Pembuat PembuatId (PK) PembuatNama PembuatKategoriId
j. Tabel Pendidikan Lulusan
Tabel 4.17 Tabel Pendidikan Pendidikan PendidikanId (PK) PendidikanNama
k. Tabel Pilihan Jawaban
Tabel 4.18 Tabel Pilihan
Pilihan PilihanId (PK) PilihanQuesId PilihanDeskripsi
l. Tabel Projek Answer
Tabel 4.19 Tabel Proanswer
Proanswer ProAnsId (PK) ProAnsProjekId ProAnsSubmit ProAnsUser Id ProAnsPin
m. Tabel Jurusan atau program studi
Tabel 4.20Tabel Prodi
Prodi ProdiId (PK) ProdiNama
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-46
n. Tabel Projek Survei
Tabel 4.21 Tabel Projek Survei Projek ProjekId (PK) ProjekNama ProjekPembuatId ProjekUser Id ProjekTglbuat ProjekTglupdate ProjekAktivasi
o. Tabel Publish Survei
Tabel 4.22 Tabel Publish Survei Publish PublishId (PK) PublishProjekId PublishTglawal PublishTglakhir PublishDeskawal PublishDeskakhir
p. Tabel Pertanyaan
Tabel 4.23 Tabel Pertanyaan
Question QuesId (PK) QuesProjekId QuesNourut QuesDeskripsi QuesMode QuesTypejwbId
q. Tabel Pengguna
Tabel 4.24 Tabel User
User User Id (PK) User RealName User Nama User Email User Pass User KategoriId User Aktive
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-47
r. Tabel Pilihan
Tabel 4.25 Tabel Pilihan
2. Perancangan Entity Relationship Diagram
Setelah menentukan tabel dan atribut-atributnya kemudian dirancang
Entity Relationship Diagram (ERD) sesuai dengan tabel-tabel diatas pada gambar
4.24
Gambar 4.24 Entity Relationship Diagram Sistem Usulan
Pilihan PilihanId (PK) PilihanQuesId PilihanDeskripsi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-48
3. Perancangan Basis Data Fisik.
Pada desain desain basis data fisik ini didapatkan setelah desain konsep dan
desain logik sistem survei lulusan dibuat.
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai basis data fisik yang digambarkan
berupa tabel-tabel yang sesuai dengan konsep dari sistem survei lulusan usulan di
Fakultas Teknik UNS. Basis data utama ini diberi nama “silotra_pro”.
a. Tabel alumni Tabel 4.26 Deskripsi Tabel Alumni
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 AlumniId int 3 No Primary Key
2 AlumniUser Id varchar 8 No Foreign key
3 AlumniNama varchar 50 No
4 AlumniGender enum P';'L' No
5 AlumniProdiId int 3 No Foreign key
6 AlumniFakultasId int 3 No Foreign key
7 ALumniTanggalLahir date No
8 AlumniKotaLahir varchar 20 No
9 AlumniPendidikanId int 3 No Foreign key
10 AlumniJalurId int 3 No Foreign key
11 AlumniTanggalLulus date No
12 AlumniIpk decimal 4 No
13 AlumniAgama enum No
14 AlumniNoTelp int 15 No
15 AlumniStatusKerjaSekarang enum sudah';'belum' No
16 AlumniAlamatSekarang text No
17 AlumniKodePos int 10 No
18 AlumniJudulSkripsi text No
19 AlumniTinggiBadan decimal 6 No
20 AlumniBeratBadan decimal 5 No
21 AlumniFoto varchar 10 No
21 AlumniAngkatanId int 4 No Foreign key
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-49
b. Tabel angkatan Tabel 4.27 Deskripsi Tabel Angkatan
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 AngkatanId int 3 No Primary Key
2 AngkatanTahun int 4 Yes
c. Tabel answer Tabel 4.28 Deskripsi Tabel Answer
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 PilihanAnsId int 3 No Primary Key
2 PilihanAnsProAnsId int 3 No Foreign key
3 PilihanAnsQuesId int 3 No Foreign key
4 PilihanAnsPilihanId int 3 No Foreign key
5 PilihanAnsDeskCom text
6 PilihanAnsProdiId iny 3 No Foreign key
d. Tabel fakultas Tabel 4.29 Deskripsi Tabel Fakultas
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 FakultasId int 3 No Primary Key
2 FakultasNama varchar 20 Yes
e. Tabel jalur Tabel 4.30 Deskripsi Tabel Jalur
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 JalurId int 3 No Primary Key
2 JalurNama varchar 20 Yes
f. Tabel kategori Tabel 4.31 Deskripsi Tabel Kategori
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 KategoriId int 3 No Primary Key
2 KategoriNama char 150 Yes 3 KategoriDeskripsi char 255 Yes
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-50
g. Tabel type
Tabel 4.32 Deskripsi Tabel Type No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 TypejwbId int 3 No Primary Key
2 TypejwbNama varchar 20 No
h. Tabel pekerjaan Tabel 4.33 Deskripsi Tabel Pekerjaan
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 PekerjaanId int 3 No Primary Key
2 PekerjaanUser Id varchar 10 No Foreign key
3 PekerjaanStatus enum ‘yes’,no’ No
4 PekerjaanNamaperusahaan varchar 20 No
5 PekerjaanAlamatperusahaan text No
6 PekerjaanEmailperusahaan text No
7 PekerjaanTelpperusahaan varchar 20 No
i. Tabel pembuat Tabel 4.34 Deskripsi Tabel Pembuat
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 PembuatId int 3 No Primary Key
2 PembuatNama varchar 50 No
3 PembuatKategoriId int 3 No Foreign key
j. Tabel pendidikan Tabel 4.35 Deskripsi Tabel Pendidikan
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 PendidikanId int 3 No Primary Key
2 PendidikanNama varchar 20 Yes
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-51
k. Tabel proanswer Tabel 4.36 Deskripsi Proanswer
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 ProAnsId int 3 No Primary Key
2 ProAnsProyekId int 3 No Foreign key
3 ProAnsSubmit datetime No
4 ProAnsUser Id varchar 10 No Foreign key
5 ProAnsPin int 3 No
l. Tabel prodi Tabel 4.37 Deskripsi Tabel Prodi
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 ProdiId int 3 No Primary Key
2 ProdiNama int 3 No
m. Tabel proyek Tabel 4.38 Deskripsi Tabel Proyek
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 ProyekId int 3 No Primary Key
2 ProyekNama varchar 250 No
3 ProyekPembuatId int 3 No Foreign key
4 ProyekUser Id varchar 10 No Foreign key
5 ProyekTglbuat datetime No
6 ProyekTglupdate datetime Yes
7 ProyekAktivasi enum Yes';'No' Yes
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-52
n. Tabel publish
Tabel 4.39 Deskripsi Tabel Publish No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 PublishId int 3 Yes Primary Key
2 PublishProjekId int 3 No Foreign key
3 PublishTglawal date No
4 PublishTglakhir date No
5 PublishDeskawal text No
6 PublishDeskawal text No
o. Tabel question
Tabel 4.40 Deskripsi Tabel Question No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 QuesId int 3 No Primary Key
2 QuesProyekId int 3 Foreign key
3 QuesNourut int 3
4 QuesDeskripsi text
5 QuesMode enum Yes';'No'
6 QuesTypejwbId int 3
p. Tabel user
Tabel 4.41 Deskripsi Tabel User
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan 1 User Id varchar 10 No Primary Key
2 User RealName varchar 50 No
3 User Nama varchar 10 Yes
4 User Email varchar 20 No
5 User Pass Pass No
6 User KategoriId Int 3 No Foreign key
7 User Aktive Enum Yes;'No' Yes
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-53
q. Tabel pilihan Tabel 4.42 Deskripsi Tabel Pilihan
No Nama Field Type Panjang Null Keterangan
1 PilihanId int 3 No Primary Key
2 PilihanQuesId int 3 No Foreign key
3 PilihanDeskripsi varchar 100 Yes
4.3.3 Penggunaan Basisdata dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi
Implementasi basis data didasarkan pada perancangan desain basis data
fisik yang dihasilkan pada tahap perancangan basis data. Basis data yang sudah
dirancang kemudian diimplementasikan dengan menggunakan MySQL dengan
nama basis data adalah silotra_pro. Dalam basis data tersebut terdiri atas 19 tabel
yang terkait dengan survei lulusan. Tabel terbagi ke dalam tiga bagian, yaitu:
tabel-tabel untuk website, tabel-tabel untuk alumni, dan tabel-tabel untuk survei
lulusan.
Pada pembuatan program aplikasi rancangan usulan ini menggunakan
media website. Pada web sistem survei lulusan ini, pemrograman yang ada
didalamnya seluruhnya menggunakan skrip PHP. Pada pembuatan website
menggunakan framework Codeigniter dalam pembuatan fitur-fitur atau content-
content tambahan. Untuk memudahkan perawatan program, file-file yang ada
dikelompokan pada direktori-direktori. Framework Codeigniter memiliki
penyimpanan file-file yang terstruktur dan semua script PHP disimpan dalam file
application/model, application/view dan application/controller.
Aplikasi ini menggunakan direktori yang tersimpan pada
http://localhost/silotra_pro/index.php. Aplikasi ini digunakan untuk 3 pengguna
sistem yaitu pengguna pensurvei, lulusan dan administrator.
Implementasi antarmuka pengguna umum website sistem survei lulusan
diawali dengan menampilkan halaman Home. Navigasi utama yang disediakan
diantaranya, yaitu: Home, Legalisir, Konfirmasi Biaya, Biaya Pengiriman.
Navigasi utama berbentuk pop-up menu yang di implementasikan menggunakan
javascript.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-54
Pembuatan antarmuka pengguna lulusan dibangun menggunakan CSS.
File kode program CSS diberi nama “main.css” dan ditempatkan di dalam
direktori css, sehingga setiap halaman website yang dibangun hanya perlu
memanggil file CSS-nya saja. Hasil implementasi antarmuka halaman utama
pengguna lulusan website sistem survei lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.25
Pembuatan antarmuka admin juga dibangun menggunakan CSS. File kode
program CSS diberi nama “main.css” dan ditempatkan di dalam direktori css
seperti halnya halaman pengguna umum. Hasil implementasi antarmuka halaman
utama pensurvei website sistem survei lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.26
Gambar 4.25 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pengguna Lulusan Website Sistem Survei Lulusan
Gambar 4.26 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pensurvei Website Sistem Survei Lulusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-55
Pembuatan aplikasi ini terdiri dari beberapa implementasi proses dari
beberapa modul. Bahasa pemrograman PHP digunakan untuk mengolah masukan
hingga menjadi keluaran yang diharapkan. Potongan program pada proses login
dapat dilihat pada gambar 4.27:
function login() {
$this->load->model('login');
$user = $this->login->GetUser($_POST['user'],$_POST['pass']);
if (!empty($user)) {
$_SESSION['userid'] = $user['UserId'];
$_SESSION['login_kategori'] = $user['UserKategoriId'];
$_SESSION['realname'] = $user['UserRealName'];
$_SESSION['login'] = TRUE;
$add = '1';
} else {
$add = '2';
}
redirect('home/ViewHome/index/'.$add, 'location'); }
Gambar 4.27 Potongan Program Fungsi Login
Potongan program pada proses tambah data dapat dilihat pada fungsi pada
gambar 4.28 :
function add() {
$this->load->model('user');
if (isset($_POST['simpan'])) {
$result=$this->user >DoAddUser($_POST['id'],
$_POST['realname'],$_POST['nama'],
$_POST['email'],md5($_POST['pass']),$_POST['kategori'],
$_POST['aktive']);
} if ($result) $err = ' /1'; else $err = 'index/2'; } else $err =
'index';
redirect('user/ViewUser/index/'.$err, 'location'); }
Gambar 4.28 Potongan Program Fungsi Tambah Data
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-56
Potongan program pada proses paging untuk fungsi search dapat dilihat
pada gambar 4.29:
function index($pageNum='',$err='') {
$this->load->library('pagination');
$this->load->model('user');
$total = $this->user->GetCountUser
('UserRealName',$inputNama);//print_r($total);
$page['total_rows'] = $total;
$page['base_url'] = base_url().index_page().'/user/ViewUser/index';
$page['base_content'] = 'subcontent-element';
$page['per_page'] = 5;
$page['cur_page'] = $data['cur_page'] = (int)$pageNum;
//print_r(' sfsf '.$pageNum);
$this->pagination->initialize($page);
$data['page'] = $this->pagination->create_links();
$data['user'] = $this->user->GetDataUser
('UserRealName',$inputNama,$page['cur_page'],$page['per_page']);
$this->LoadModule('user/view_user',$data);
}
Gambar 4.29 Potongan Program Fungsi Proses Paging dan Fungsi Search
4.3.4 Validasi Aplikasi
Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan
rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Program aplikasi yang
digunakan berbasis website dengan menggunakan framework Codeigneter dalam
pembentukan fitur-fitur yang dibutuhkan. Validasi rancangan program aplikasi
merupakan proses sistem operasi atau komponen menurut kondisi tertentu,
pengamatan atau pencatatan hasil dan mengevaluasi beberapa aspek sistem atau
komponen. Hal tersebut dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah
dirancang dalam sistem aplikasi diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap
fungsi tersebut apakah sudah sesuai dengan masukan yang diterima dan
menghasilkan keluaran yang benar.Tampilan dapat dilihat pada lampiran L1– L11.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-57
Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi
Ya Tidak
1Tombol ' Registrasi alumni disini' pada halaman utama telah ternavigasi kehalaman pendaftaran lulusan dengan baik.
L1 √
2Tombol " Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar lulusan dengan baik.
L2 √
3Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
√
4Tombol"Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
L3 √
5Tombol"detail ","edit","delete" Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
√
6Tombol" tambah" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman tambah pendaftaran Anggota selain lulusan.
L13 √
7Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
√
8Tombol" tambah" pada halaman admin manajemen group telah ternavigasi ke halaman tambah group pengguna
L4 √
1Tombol "Daftar Pekerjaan Lulusan"ada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pekerjaan lulusan
L5 √
2Tombol"detail","edit","delete" Daftar Pekerjaan Lulusan pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar Pekerjaan Lulusan.
√
3Tombol " Tambah" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke halaman tambah pekerjaan lulusan
L6 √
4Tombol " Tambah" survei pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah projek survei
L7 √
5Tombol "Daftar Projek Survei" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman daftar projek survei
L8 √
6Tombol"detail","edit","delete" Daftar Projek Survei pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar projek lulusan.
√
7Tombol " Tambah Pertanyaan" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah pertanyaan survei
L9 √
8Tombol " Tambah Publish" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah publish survei
L10 √
9 Tampilan Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan L11 √10 Tampilan Hasil Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan √11 Tampilan otomatisasi pin pada halaman survei lulusan √
1 Tombol "Login" pada halaman lulusan telah berjalan dengan baik √2 Tombol "Login" pada halaman admin telah berjalan dengan baik √3 Tombol "Login" pada halaman surveyor telah berjalan dengan baik √4 Tombol " Legalisir Online" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke
halaman status pekerjaan dan survei.√
Manajemen Survei
Fitur Pendukung
No Unit Yang DiujiHasil
Tampilan
Manajemen Pengguna Lulusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-58
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-59
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-60
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-61
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-1
BAB V
ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL
Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan
sistem dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Berdasarkan
model pengembangan sistem, perancangan sistem survei lulusan yang terintegrasi
dengan sistem legalisir online menggunakan model prototipe. Model prototipe ini
melalui beberapa tahapan proses yaitu analisis kebutuhan, membangun atau
mendesain sistem dan evaluasi sistem yang telah dilakukan pada bab sebelumnya.
Penelitian ini tergolong dalam model prototipe karena digunakan sebagai langkah
awal dalam pengembangan sistem dan belum membahas mengenai tahap
implementasi sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir
online. Analisis yang dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 subbab, yaitu
analisis sistem usulan, analisis tingkat keberhasilan sistem usulan dan interpretasi
hasil.
5.1 Analisis Sistem Usulan
Perancangan ini dilakukan untuk memperbaiki masalah yang timbul pada
sistem survei lulusan manual yang saat ini sedang berjalan. Usulan desain baru
ini dibuat berdasarkan identifikasi kebutuhan sistem yang telah dipaparkan pada
bab sebelumnya. Dengan demikian hasil rancangan desain sistem usulan survei
lulusan dapat memenuhi kebutuhan dari sistem survei yang diharapkan. Adapun
kebutuhan sistem survei lulusan yang berhasil diidentifikasi:
1. Menampilkan formulir pendaftaran data pengguna sistem.
2. Menampilkan formulir pendaftaran data lulusan.
3. Menampilkan daftar status pekerjaan lulusan sekarang.
4. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Fakultas
5. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Jurusan
6. Menampilkan laporan hasil survei dari daftar pengguna lulusan.
7. Menampilkan laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap
pertanyaan pilihan ganda per jurusan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-2
Dari kebutuhan survei lulusan tersebut, kemudian dilakukan perancangan
sistem survei lulusan usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah
disebutkan diatas.
Pada sistem usulan, tahap-tahap yang dianalisis dalam aplikasi sistem
survei lulusan ini adalah sebagai berikut :
1. Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem.
2. Tahap desain pertanyaan.
3. Tahap menerbitkan atau publish survei.
4. Tahap pengisian kuesioner.
5. Tahap melihat hasil survei.
Tahap –tahap yang dianalisis dalam aplikasi fitur sistem survei lulusan
akan dijelaskan pada subbab berikut :
5.1.1 Tahap Pendaftaran atau Registrasi Pengguna Sistem.
Pendaftaran merupakan tahapan pertama pada aplikasi ini yang dapat
memberikan informasi dan mampu mengidentifikasi pengguna.
a. Kebutuhan Sistem.
Pada sistem awal, survei lulusan tidak menampilkan adanya keperluan
terhadap pendaftaran identitas diri lulusan sebagai responden ataupun pendaftaran
pihak pembuat survei sebagai pensurvei.
Pada sistem usulan, fitur pendaftaran atau regristrasi pengguna
ditampilkan dalam sistem. Pengguna yang melakukan pendaftaran ini adalah
pengguna lulusan dan pensurvei. Lulusan yang akan melakukan legalisir ijasah
mengisi formulir pendaftaran anggota lulusan untuk mendapatkan aktivasi email
dan password sebagai hak akses untuk dapat melakukan login. Kemudian
administrator yang berhak menentukan apakah email dan password lulusan
diaktivasi atau tidak. Setelah lulusan mendapat email aktivasi dari administrator,
lulusan dapat menggunakan email dan password sebagai hak akses untuk
melakukan login. Pensurvei juga melakukan pendaftaran melalui administrator
untuk mendapatkan aktivasi username dan password. Alur seperti ini memberikan
keuntungan bagi pihak administrator, yaitu dapat memudahkan administrator
untuk mengidentifikasi pengguna lulusan dan pensurvei yang mengakses sistem
ini. Sedangkan keuntungan dari pihak lulusan dan surveyor adalah dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-3
menikmati fasilitas dari fitur-fitur yang disediakan pada pada sistem ini sesuai
dengan kategori penggunanya, karena tentu setiap pengguna memiliki pembagian
hak akses sendiri terhadap fitur-fitur yang akan ditampilkan. Hal ini juga
dilakukan agar menjadi pembatas hak akses dengan pengguna luar. Jadi pengguna
luar yang tidak memiliki hak akses tidak dapat mengakses fitur-fitur yang ada
pada sistem ini. Dari tahap pendaftaran dan regristrasi pengguna sistem ini maka
kebutuhan sistem untuk dapat menampilkan formulir pendaftaran pengguna
lulusan dan data pengguna sistem dapat terpenuhi.
b. Keberhasilan Sistem
Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan rancangan desain
antarmuka. Pada Gambar 5.1 merupakan desain halaman registrasi lulusan untuk
mendaftar.
Gambar 5.1 Desain Halaman Registrasi Lulusan
Setelah lulusan berhasil mendaftar data seluruh referensi pengguna lulusan
dapat dilihat oleh administrator pada gambar 5.2. Dalam hal ini nama dan
informasi alumni atau lulusan dapat di update, detail dan delete, oleh
administrator seperti ditunjukkan gambar 5.2. fungsi update digunakan untuk
mengedit data dari pengguna dab juga untuk aktivasi pengguna , fungsi detail
digunakan untuk melihat secara detail masukan data dari pengguna yang dapat
digunakan sebagai laporan, dan fungsi delete dapat dilakukan kepada data
pengguna yang tidak sesuai.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-4
Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan
Fungsi login dapat dilihat dalam gambar 5.3. Login merupakan fasilitas
agar pengguna dapat mengakses ke berbagai fitur yang disediakan dalam aplikasi
ini. Tampilan gambar 5.3 tidak hanya tampak halaman login saja, namun
terdapat halaman home yang berisikan informasi mengenai profil aplikasi,
prosedur dan syarat penggunaan aplikasi ini.
Gambar 5.3 Desain Halaman Login
Sedangkan untuk pensurvei desain halaman pendaftaran pengguna dapat
dilihat pada gambar 5.4, pendaftaran pensurvei melalui administrator agar
pengguna luar tidak dapat mendaftar sebagai pensurvei tanpa ijin dari
administrator.
Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Pensurvei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-5
Data referensi pengguna sistem dapat dilihat pada gambar 5.5 setelah
terdaftar sebagai pengguna sistem, pensurvei dapat melakukan login . Fungsi
login dapat dilihat di gambar 5.3.
Gambar 5.5 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Sistem
Administrator dapat mengaktifkan semua pengguna sistem baik pengguna
lulusan dan pensurvei pada gambar 5.6. Fungsi ini digunakan untuk mengaktifkan
password dan username pengguna . Tanpa aktivasi dari administrator, pengguna
yang sudah mendaftar belum bisa melakukan login .
Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem 5.1.2 Tahap Desain Pertanyaan Secara Online
Desain pertanyaan merupakan tahap utama untuk pengguna pensurvei, pada
perancangan aplikasi ini memberikan fasilitas yang digunakan untuk mendesain
atau membuat pertanyaan yang berhubungan dengan survei lulusan.
a. Kebutuhan sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-6
Pada sistem awal, pihak yang membuat desain pertanyaan untuk survei
lulusan manual ini hanya pensurvei dari pihak fakultas, sedangkan dari pensurvei
masing-masing jurusan atau program studi tidak dilibatkan.
Pada sistem usulan, menginginkan sistem yang dapat menampilkan
formulir survei dari fakultas dan dari jurusan. Untuk itu fitur desain pertanyaan
tidak hanya dari pensurvei fakultas saja yang terlibat tetapi juga melibatkan
pensurvei dari masing-masing jurusan. Dengan demikian, pertanyaan survei
lulusan pada sistem ini menampilkan pertanyaan survei yang dibuat oleh
pensurvei Fakultas dan pertanyaan dari pensurvei jurusan atau program studi
sesuai dengan lulusan yang mengaksesnya.
Adapun kelemahan dari sistem ini mengingat adanya tambahan pertanyaan
dari pihak masing-masing Jurusan maka mengakibatkan proses pengisian survei
membutuhkan waktu yang lama. Namun pada sistem usulan ini, adanya
keterlibatan dari masing-masing pensurvei jurusan dalam membuat pertanyaan
informasi tambahan juga memiliki keuntungan. Keuntungan bagi pensurvei
jurusan dapat menggali informasi sesuai dengan kebutuhan dari lulusan mengenai
umpan balik lulusan terhadap proses pembelajaraan di masing-masing jurusan.
b. Keberhasilan Sistem
Pada penelitian ini dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar
5.7 merupakan desain halaman untuk memuat formulir proyek survei yang akan
dibuat. Proyek survei disini adalah sebuah judul yang didalamnya akan memuat
beberapa pertanyaan-pertanyaan survei
Gambar 5.7 Desain Halaman Formulir Proyek Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-7
Pada Gambar 5.8 desain halaman memuat daftar projek. Pada gambar 5.8
terdapat link add pertanyaan untuk menambah pertanyaan dalam satu proyek dan
link add publish untuk menampilkan pertanyaan yang telah selesai dibuat dalam
satu proyek.
Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei
Pada Gambar 5.9 desain halaman memuat daftar pertanyaan dan pilihan
jawaban dalam satu proyek survei. Pensurvei dapat melihat daftar pertanyaan dari
setiap projek yang dibuatnya.
Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban 5.1.3 Tahap Menerbitkan atau Publish Projek Survei
Setelah tahap desain kuesioner selesai dilakukan, pensurvei dapat
menerbitkan atau publish survei agar dapat diakses oleh pengguna lulusan .
a. Kebutuhan Sistem
Pada sistem awal, pertanyaan yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dari
tahun ke tahun tidak berubah sehingga informasi survei lulusan yang diperoleh
tidak lengkap.
Pada sistem usulan, fitur publish survei digunakan agar kuesioner dapat
ditampilkan seseuai dengan waktu yang telah ditetapkan dengan pertanyaan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-8
bisa diubah sesuai kebutuhan. Berdasarkan kebutuhan sistem, pertanyaan survei
yang terus berkembang dari tahun ke tahun maka dalam fitur publish survei ini
dilengkapi fasilitas untuk menampilkan survei berdasarkan masa atau tanggal
kadaluarsa projek survei yang ditentukan oleh pensurvei.
Adapun keuntungan dari fitur publish survei ini adalah pensurvei setelah
membuat pertanyaan dapat langsung diterbitkan ke halaman lulusan ataupun dapat
disimpan dalam sistem, jadi kapan saja bisa melakukan publish survei. Serta
pensurvei dapat menentukan tanggal akhir publish survei sehingga apabila survei
sudah diakhir masa tanggal maka secara otomatis tidak akan ditampilkan dalam
sistem.
b. Keberhasilan Sistem
Pada rancangan desain antarmuka, sistem ini mampu memuat seluruh
daftar projek survei yang sudah diterbitkan. Projek survei yang sudah siap untuk
diisi oleh responden, diterbitkan oleh pensurvei dengan fitur publish survei yang
tertera pada Gambar 5.10. Daftar publish survei diambil dari formulir publish
survei pada Gambar 5.11 yang tersimpan pada database tabel publish.
Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei
Gambar 5.11 Desain Halaman Formulir Publish Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-9
5.1.4 Tahap Pengisian Survei
Tahap pengisian survei merupakan tahap yang dilakukan oleh pengguna
lulusan sebelum melakukan pemesanan legalisir ijasah. Perancangan untuk
aplikasi tahap ini berguna untuk mensurvei lulusan dan pensurvei dengan cepat
mendapatkan feed back dari survei yang sudah terisi tersebut.
a. Kebutuhan Sistem
Pada sistem awal, pengisian survei masih dilakukan secara manual yaitu
pada saat melakukan legalisir ijasah. Tetapi dengan mekanisme yang ada sekarang
ini berjalan belum sesuai dengan apa yang diharapkan karena staf Mawa dan
responden lulusan itu sendiri tidak melakukan mekanisme tersebut dengan baik.
Pada sistem usulan, pengisian survei ini diwajibkan atau diharuskan untuk
lulusan. Mekanisme tersebut mengharuskan lulusan yang akan legalisir ijasah
untuk mendapatkan pin sebagai akses masuk dalam pemesanan legalisir. Pin
tersebut didapatkan lulusan setelah melakukan pengisian kuesioner. Pengisian
survei diawali dengan lulusan melakukan pengisian status pekerjaan sekarang,
kemudian pengisian kuesioner yang dibuat oleh fakultas dan kuesioner yang
dibuat oleh jurusan sesuai dengan lulusannya.
b. Keberhasilan Sistem
Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan desain antarmuka.
Pada gambar 5.12 merupakan desain halaman untuk melihat pertanyaan survei
dari projek survei Fakultas dan projek survei dari jurusan lulusan. Responden
sekaligus dapat menjawabnya secara online pada tampilan ini dan akan
mendapatkan pin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-10
Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei
5.1.5 Hasil Survei
Pada sistem awal, hasil survei masih berupa data-data yang belum diolah
oleh pihak pensurvei. Hal ini mengakibatkan belum adanya informasi berupa
laporan mengenai survei lulusan yang saat ini sedang berjalan. Berdasarkan
kebutuhan survei lulusan, laporan hasil survei lulusan sangat diperlukan untuk
pengambilan keputusan proses pembelajaran di Tingkat Fakultas atau tingkat
Jurusan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-11
Pada sistem usulan, fitur hasil survei merupakan fitur yang disediakan
sistem untuk melihat hasil survei yang berupa grafik. Pentingnya fitur ini adalah
agar pengguna sistem ini mampu melihat hasil dari survei yang telah di isi oleh
pengguna lulusan. Pada sistem usulan ini memiliki keuntungan yaitu survei yang
memiliki type pilihan ganda dapat diolah menjadi dan dapat digambarkan berupa
diagram bar. Hasil survei ini juga dibagi berdasarkan hasil survei per projek
survei dan per jurusan. Analisa keberhasilan sistem dapat ditunjukan pada gambar
5.13
Gambar 5.13 Desain Halaman Tampilan Survei
5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor penentu keberhasilan atau yang lazim disebut dengan critical
success factor (CSF) adalah serangkaian status atau keadaan yang harus dicapai
agar sistem dapat menjalankan fungsinya sesuai harapan (Prasetyo,2010).
1. Komitmen dari Pimpinan fakultas.
Pimpinan Fakultas berperan penting dalam terlaksananya keberhasilan
sistem informasi yang dilakukan. Pimpinan Fakultas mempunyai wewenang untuk
mengambil suatu keputusan agar suatu manajemen sistem infomasi ini dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-12
terlaksana dengan baik. Satu hal yang harus dilakukan oleh pimpinan Fakultas
adalah memberikan dukungan berupa penerbitan Surat Keputusan atau SK
terhadap sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir
ijasah. Dengan surat keputusan tersebut, membuktikan bahwa pihak Fakultas telah
berkomitmen untuk meningkatkan pelayanan kepada lulusan. Dengan adanya SK
tersebut pihak pengelola sistem ini diharapkan mampu menjalankan aturan-aturan
tersebut dengan baik dan benar. Tanpa adanya dukungan dari pimpinan Fakultas,
usulan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir
ijasah hanya akan menghasilkan berkas-berkas dan dokumen administratif saja,
yang pada kenyataannya tidak pernah dilaksanakan.
2. Sumber Daya Manusia.
Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan untuk mengelola sistem
informasi ini meliputi pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan sistem seperti :
a. Pihak administrator : pihak administrator yang dibutuhkan dalam sistem ini
adalah orang yang mampu dalam mengoperasikan komputer dan pemeliharaan
sistem. Serta mempu bekerja sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan
dan secara aktif melihat perkembangan pengguna sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah.
b. Pensurvei Fakultas dan Pensurvei Masing-masing Jurusan . Agar sistem dapat
berjalan sesuai harapan, semua pensurvei yang terlibat harus benar-benar
mengikuti sistem yang diusulkan, serta secara aktif memperbaharui data
pertanyaan dan berkoordinasi dengan anggota pensurvei lain dalam menyusun
kuesioner yang dibutuhkan pensurvei. Apabila ada salah satu pihak tidak
melakukan aktivitas sesuai ketentuan, maka jalannya sistem baru akan
terganggu.
c. Pihak lulusan sebagai responden, pihak lulusan harus berpartisipasi aktif dalam
mengisi kuesioner dalam sistem ini dengan jawaban yang sebenarnya agar
sesuai dengan kenyataan. Pihak lulusan juga harus menjalankan mekanisme
dengan baik .
3. Support pendanaan
Dalam perancangan sistem ini sangat di perlukan support pendanaan dari
Fakultas untuk mendukung implementasi sistem agar berjalan dengan baik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-13
Support pendanaan tersebut meliputi dukungan dana untuk membeli perangkat
teknologi dan tenaga ahli.
4. Dukungan teknologi
Dukungan teknologi yang dibutuhkan dalam sistem informasi yaitu
perangkat komputer bagi administrator untuk komputer server dan pengguna
pensurvei atau pengguna lulusan untuk komputer pada sisi client di Fakultas
Teknik UNS. Dukungan teknologi lain yang dibutuhkan adalah jaringan instalasi
internet di wilayah Fakultas Teknik UNS yang harus terkoneksi secara baik agar
dapat beroperasi.
5. Sosialisasi
Keberhasilan sistem ini membutuhkan sosialisasi yang dilakukan secara
rutin. Untuk sosialisasi yang pertama, perlu dilakukan secara langsung dan
bersamaan antara pihak pensurvei Fakultas, pihak pensurvei masing-masing
jurusan, administrasi, lulusan yang berkepentingan secara umum, dan pimpinan
Fakultas. Hal ini perlu dilakukan agar semua entitas mengetahui adanya
perubahan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir Fakultas
Teknik UNS dengan pemahaman yang baik. Untuk sosialisasi selanjutnya, dapat
dilakukan dengan memasang informasi alur sistem survei lulusan terintegrasi
dengan sistem legalisir yang baru pada tempat-tempat strategis di Fakultas Teknik
UNS. Dengan demikian, pihak-pihak terkait dapat turut serta menjalankan sistem
survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir dengan mengikuti
ketentuan yang baru.
5.3 Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan.
Hasil interprestasi sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei
lulusan yang saat ini sedang berjalan di Fakultas Teknik UNS melalui website
Fakultas Teknik berdasarkan fungsi-fungsinya dapat dilihat pada tabel 5.1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-14
Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem
No Fungsi Dalam Sistem
Usulan
Sistem Usulan
Survei Lulusan
Sistem Survei Lulusan
Fakultas Teknik UNS
1 Adanya Fungsi
Pengelolaan
Manajemen Pengguna.
Sistem ini dapat
membantu
pengelola sistem
untuk melakukan
pencegahan
terhadap pengguna
luar agar tidak bisa
mengakses sistem
sehingga tidak
merusak data
survei.
Belum ada sistem yang
mengelola pengguna lulusan
sehingga tidak dapat terdata
apakah yang mengisi survei
pengguna lulusan atau
pengguna luar.
2 Fungsi Pengelolaan
Manajemen Survei
- sistem usulan ini
dapat membantu
pensurvei dari pihak
fakultas dan
pensurvei dari pihak
jurusan untuk
membuat
pertanyaan.
Pengelolaan survei hanya
dilakukan oleh pensurvei
Fakultas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-15
Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem (lanjutan)
No Fungsi Dalam
Sistem Usulan
Sistem Usulan Survei Lulusan Sistem Survei Lulusan
Fakultas Teknik UNS
3 Pengelolaan Hasil
Survei.
-Hasil survei ini pun sudah dapat
dilihat langsung apabila ada
responden yang mengisi survei.
-Untuk pertanyaan pilihan ganda
sistem ini mampu menunjukan
hasil survei dengan diagram
batang.
-Hasil jawaban pada pertanyaan
pilihan ganda juga dibagi
berdasarkan hasil survei per
projek survei dan per jurusan.
Dengan adanya fitur ini hasil
survei sudah dapat membagi hasil
jawaban dari responden dari
responden dengan jurusan yang
berbeda.
Pengelolaan Hasil
Survei masih dilakukan
secara manual
4 Fungsi Publish
Survei
-sistem usulan ini dapat
menerbitkan kuesioner sesuai
dengan tanggal awal dan tanggal
akhir yang diharapkan pensurvei.
Tidak ada fungsi yang
mengatur tanggal
penerbitan survei.
Meskipun sistem usulan ini memiliki banyak keuntungan, namun sistem ini
memiliki keterbatasan karena masih berupa prototipe. Keterbatasan itu adalah
belum adanya ujicoba pada sistem usulan sehingga belum dapat
diimplementasikan secara langsung di Fakultas Teknik UNS. Tahap ujicoba dan
implementasi dapat dilakukan dipenelitian selanjutnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
VI-1
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab yang terakhir ini a kan diberikan beberapa kesimpulan dan saran
dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban
dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal
yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil
yang lebih baik.
6.1 Kesimpulan
Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat
ditarik kesimpulan, sebagai berikut:
1. Perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
legalisir ini dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan,
memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen
survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan
manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan
pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online.
2. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang
dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem
legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang
sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi
sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan,
administrator, dan pensurvei.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian
selanjutnya, sebagai berikut:
1. Diharapkan sebelum tahap implementasi dilakukan tahap ujicoba terlebih
dahulu pada sistem usulan ini untuk mengetahui keefektivitasan sistem.
2. Diharapkan apabila kelengkapan infrastruktur dan prosedure resmi sudah
terpenuhi dapat dilakukan implementasi hasil sistem usulan ini.