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TALLER:PLAN DE ACCIÓN COMUNITARIO
FACILITADORA: MIREYA MARTINEZ JULIO
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QUE ES UN PLAN DE ACCIÓN
Es una presentación resumida de las tareas
que deben realizarse por ciertas personas,en un plazo de tiempo específico, utilizandoun monto de recursos asignados, con el finde lograr un objetivo dado.
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PROCESO PARA LA FORMULACIÓN DELPLAN DE ACCION COMUNITARIO
COMPROMISO Y PREPARACIÓN
IDENTIFICACIÓN DELPROBLEMA
PLANTEAMIENTO DESOLUCIONES
S E
G U I M I E N T O
Y
E V A L U A C I Ó N D E L P L A N
EJECUCIÓN DEL PLAN
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A SPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA ESCOGER
UNA ALTERNATIVA QUE NOS PERMITA RESOLVER UNA
PROBLEMÁTICA SOCIAL
Para poder resolver un problema existen múltiplesalternativas. Lo importante es escoger la más conveniente.Para saber ¿cómo hacerlo? Es necesario:
Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
Conocer la opción que esté al alcance de la comunidad
Saber si la solución aplicada a un problema puedesolucionar total o parcialmente otro problema
Identificar los recursos disponibles
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¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución alproblema?
¿Qué recursos podrían faltar?
¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones de base,instituciones, etc.)
¿Qué aportes pueden dar los vecinos, las organizaciones ,instituciones, etc?
¿Cuál es la relación entre la comunidad y los actoresexternos?
¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?
¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
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METODOLOGIA
NIÑOS/ A S ADOLESCENTES
INFAMILIA
SECTOR EDUCATIVO
COMUNIDADINSTITUCIONES
PUBLICAS Y PRIVADAS
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RUTA DEL PLAN
1. Contacto con la comunidad: Líderesy Organizaciones existentes
2. Diagnóstico participativo: Mapas de
riesgo
3. Definición del Plan de AcciónComunitario
4. Plan de Actividades y definición de
responsables
5. Implementación del Plan de Actividades
Directa: acciones con la comunidad
facilitadas por el equipo multidisciplinario
del proyecto.
Indirecta: acciones desarrolladas a través
de instituciones del Estado y Gobierno
vinculadas al proyecto mediante contratos
de subvención y de servicios.
Mixta : acciones en las que existe un
compromiso y una participación activa de la
comunidad, instituciones públicas y
privadas y otras organizaciones.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
SOSTENIBILIDAD
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LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y
EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN SE PUEDE
SINTETIZAR A SÍ:¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer
¿Por qué lo vamos a hacer? Es el diagnóstico: Identificación del problema quequeremos solucionar
¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué solucionaría eseproyecto.
¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográf ica, el lugar, barrio,
ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto¿Cuál será el Alcance ? Población: Cuál es el grupo poblacional destinatario
y cuantas personas se beneficiaran.
¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar elproyecto
¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recurso y cantidad necesaria(materiales, humanos; financieros)
¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segúncantidad y tiempo de utilización.
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IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Esta etapa es una de las másimportantes puesto que determinapara qué es el proyecto.
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OBJETIVOS
Generales: es lo que se quiere lograr al final delproyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo
Específ icos: son aquellos que se van alcanzandoprogresivamente para alcanzar el objetivogeneral. Se alcanzan a mediano plazo
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RESULTADO 2. AMBITO INSTITUCIONAL SeFortalecieron las capacidades de gestión ycoordinación de las Institucioneseducativas del sector, que puedendesarrollar acciones de prevención deltrabajo infantil.
RESULTADO 1. AMBITO DEOPINIÓN.Se generaron y compartieron las
experiencias a nivel local y
departamental, en relación con la
problemática de trabajo infantil que
afecta a los niños, niñas y jóvenes del
sector y su incidencia negativa en el
desarrollo de los mismos.
EJEMPLO
OBJETIVO ESPECIFICO 2 : FORTALECER ELAMBITO INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO 1: SENSIBILIZAR YDIVULGAR LA PROBLEMÁTICA DE TI
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DELIMITACIÓN GEOGRÁFICA
Lugar en el cual se realizaráel proyecto. Se considera unagran ventaja poder presentar
un mapa de la localizaciónexacta del proyecto
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POBLACIÓN Adicional a los objetivos, es fundamentaldeterminar el impacto o alcance del proyecto(cuál es el grupo poblacional que se quiereintervenir y cuántas personas se beneficiaran).
Esto se llama, la población destinataria delproyecto.
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¿CÓMO SE VA A HACER?
Es necesario contar con un plan detallado deactividades de cómo se lograrán los objetivos.Para ello, se puede hacer un listado de lasmismas, los resultados que se alcanzaran concada actividad y los responsables de cada una deellas. Se puede hacer un modelo como elsiguiente:
Actividad Responsable Actividad 1: XXX Persona 1
Actividad 2: XXX Persona 2
Actividad 3: XXX Persona 2 y 3
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CRONOGRAMA
Es necesario tener un estricto control de las
actividades que se están llevando a cabo. Enotras palabras, tener unas fechas de inicio y defin que permitan evaluar el desarrollo delproyecto, sus avances, las situaciones difícilesque se han presentado, los posibles retrasos, etc.
Actividad Responsable Fecha
Actividad 1: XX Persona 1 Día /Mes /Año
Actividad 2: XX Persona 2 Día /Mes /Año
Actividad 3: XX Persona 2 y 3 Día /Mes /Año
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RECURSOS
Materiales: Es necesario saber los recursosmateriales que serán utilizados y las cantidadesestimadas.
Humanos: Es necesario determinar en laspersonas que realizarán el trabajo en la comunidad. Recursos Institucionales: es necesario conocer
los recursos que nos pueden aportar los diferentesactores presentes en la comunidad.
Recursos f inancieros: Es importante determinarlos costos y gastos que se van a generar con laejecución del proyecto.
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PRESUPUESTO
Uno de los pasos más importantespara la realización del ProyectoComunitario es la definiciónestricta y adecuada delpresupuesto.
En primer lugar, el presupuesto es:´estimación de los ingresos y gastos
posibles, en una organización,
empresa, etc.µ ´cálculo de gastosque se hace por un tiempo
determinadoµ.
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MODELO DE PRESUPUESTO
Tipo deRecursos
Cant. TiempoCosto
UnitarioCostoTotal
Materiales
Humanos
Institucionales
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E VALUACIÓN DEL PROYECTO
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, sepuede hacer una evaluación. La finalidad de evaluar es poder analizaraspectos positivos y negativos que se dieron durante su desarrollo, parabuscar oportunidades para mejorar, transmitir información, etc. Para ello,es fundamental que quienes formaron parte de su formulación yejecución, discutan y reflexionen sobre Los siguientes aspectos:
Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)
Se cumplió el cronograma de actividades
Se realizaron las actividades planificadas
Hubo problemas, cuáles y por qué
El presupuesto estuvo ajustado a la realidad Faltó dinero, por qué no se consideró
Participaron todos los que se habían comprometido
El proyecto impactó positivamente a la población destinataria
Los participantes directos del proyecto están satisfechos
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SOSTENIBILIDAD
Factores de sostenibilidad del plan:
Voluntad de los preventores comunitarios
Comunicación y coordinación entre los agentespreventores de las diferentes zonas.
Compromiso y respuesta institucional Gestión de recursos para plan operativo Establecimiento de alianzas Persuasión a la oposición de actores Vigilancia y control
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PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
8. Presentación del Proyecto
Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que presentar unacarpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientesrecomendaciones:
Carátula: aquí se ponen los datos más importantes
Nombre del Proyecto Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización de base, etc.)
Domicilio
Presupuesto Total
Carta de Presentación: Esta debe ir dirigida a las personas antes las
que se presenta el proyecto (Entes territoriales, Empresas, institucionespúblicas y privadas, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienesbeneficiará, qué problemas solucionará, etc.
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Ubicación Geográf ica: lugar en el cual se realizará el proyecto. Sedebe indicar la localización exacta del proyecto
Características e historia de la comunidad: una breve reseña de lahistoria de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizardatos obtenidos del diagnóstico comunitario. Se pueden presentar laspersonas que serán beneficiadas con el proyecto (población destinataria),etc.
Justif icación de la idea del proyecto: una descripción general delproyecto, por qué ese proyecto y no otro, descripción de los problemas de la
comunidad y las prioridades establecidas Objetivos (generales y específ icos)
Actividades
Cronograma
Presupuesto