1
PMP® Sertifikasyon Başvuru ve Sınav
İstanbul Kurumsal Gelişim
İstanbul Kurumsal GelişimEğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
Derleyen: Murat Sandıkçıoğlu, PMP®
Gökrem Tekir, PMP®
2
Project Yönetimi Enstitüsü- - PMI www.pmi.org
• 1969 yılında 5 gönüllü tarafından kuruldu
• İlk 10 yıl mühendislik, savunma ve inşaat sanayi ağırlıklı metotlar üzerine çalışıldı
• 80’li yıllarda BT sektörünün gelişimiyle artan büyüme hızı: %10 - %20
• Her geçen yıl üye sayısı ve PMP sınavına ilgi artmakta
2
İstanbul Kurumsal Gelişim
3
Project Yönetimi Enstitüsü- PMI www.pmi.org
3
İstanbul Kurumsal Gelişim
Ocak 2010
• PMI Üye Sayısı: 309,715• Bir senede Üye Sayısındaki Artış: %6,3
• PMP: • 2010 Yılı – 361,328• 2009 Yılı - 322,250• 2008 Yılı - 273,547• 2007 Yılı – 212,622
4
Proje Yönetimi Uzmanı - PMP
4
İstanbul Kurumsal Gelişim
• Proje yönetimi konusunda dünyada en yaygın sertifikanın/ünvanın ismidir.
• Profesyonelliğe karşı sorumluluklar• Organizasyon kurallarına ve politikalarına bağlılık• Kanunlara, kültürel ve etik kurallara saygı• Profesyonel hayatın gelişmesine yönelik tanıtım
• Müşteriye ve topluma karşı sorumluluklar• Projenin her türlü gelişimini, sonuçlarını doğru biçimde tanıtmak• Şahsi çıkarları, proje’nin önüne koymamak• Projenin doğaya, insana zarar verebilecek tüm etkenlerini ortadan
kaldırmaya yönelik çalışmak
5
'96 '97 '98 '99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 '06 '07 '08 '09
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
Total PMPs
01.01.2010 itibariyle 361,328
İstanbul Kurumsal Gelişim
6
Proje Yönetimi Bilgi Birikimi - PMBOK
6
İstanbul Kurumsal Gelişim
PMBOK, Proje Yönetimi konusunda ortak dili yakalamak için terminoloji desteği sağlamayı hedefler.
Projelerde genel kabul gören süreçleri detaylı olarak ele alır ve metot sunarak, projelerin yönetilmesine yol gösterir.
Proje Yönetimi Uzmanlığını hedefleyen bir kişinin, temel alması gereken en önemli kaynaktır.
PMBOK 1996 – 2000 - 2004
Bugün Geçerli Olan PMBOK 2008 – 4.Baskı
7
7
İstanbul Kurumsal Gelişim
• Şirket Üst Yöneticileri• Proje / Program Yöneticileri• Müşteriler• Fonksiyon Yöneticileri• PMP Sınavına hazırlanmak isteyen kişiler
PMBOK’ı Kimler Kullanabilir?
Proje Yönetimi Bilgi Birikimi - PMBOK
8
PMP® Sertifikası• 1984 te başlatılan PMI’ın Project Management Professional (PMP)
ünvanı, proje yöneticileri için her endüstrice tanınan en önemli sertifikasyondur.
• Dünyaca tanınan PMP Sertifikası proje yöneticisinin, projeleri zaman, maliyet ve kapsam kısıtları içinde yönetecek deneyime, eğitime ve yeterliliğe sahip olduğunuzu gösterir.
İstanbul Kurumsal Gelişim
9
İstanbul Kurumsal Gelişim
Neden PMP Sertifikası?
• Hükümetler, ticari ve diğer kuruluşlar, standartlaştırılmış ve gelişen proje yönetim prensipleri kullanarak, bütün bilgi alanlarında projelerin başarı oranını artırmak için PMP ünvanına sahip, proje yöneticileri görevlendirirler.
• Profesyoneller bu ünvanı, proje yönetimindeki uzmanlıklarını, uluslarası kabul edilen bir sertifika ile doğrulamak için elde ederler.
• Sözleşmelerde proje yöneticilerinin PMP ® sertifikalı olmasını şart koşulur.
Neden PMP Sertifikası Almalıyım? - 1
Neden PMP Sertifikası Almalıyım? - 2
10
İstanbul Kurumsal Gelişim
PMP ® Ne Yapar?• Projeleriniz gecikiyor ve sebebini bilemiyor musunuz? Gecikme sebeplerini açıkça ortaya çıkarabilirim. • Müşteri isteklerinin projeyi nasıl etkileyeceğini, ortaya koyabilirim. • Bir projenin sadece zaman değil, bütünleşik (kapsam, maliyet, kalite, iletişim vb.) planını çıkartabilirim. • Değişiklikleri sadece zaman veya maliyet üzerinden değil, kapsam, kalite, insan kaynağı gibi konularda inceleyebilir ve raporlarım. • Bir şirketin çalışanlarına Proje Yönetimi metodunu anlatabilirim ve ortak bir dil oluşmasına yardımcı olurum. • Kurum içinde proje yönetimi metodu oluşturabilirim. • Proje paydaşları arasında beklentilerin dengelenmesi için önerilerde bulunabilirim. • Proje dokümantasyonu yapabilirim. • Proje Yönetimi için şirketin ihtiyaç duyduğu organizasyon ile ilgili öneride bulunabilirim. • Proje Ofisi kurulmasında önerilerde bulunabilirim. • Proje Ofisinin işleyişinde görev alabilirim. • Proje paydaşları arasında iletişim ve koordinasyon merkezi olabilirim.
11
PMP® Uygunluk Şartları• PMP® Uygunluk şartları şunlardır:
• Bir Lise Diploması (lise veya dünyaca eşiti) ve en az beş yıl proje yönetimi deneyimi içinde 7500 saat projelere liderlik yapmak ve yönlendirmek ve 35 saat proje yönetimi eğitimi.
VEYA• Dört senelik bir Lisans Derecesi (Lisans Diploması veya
dünyaca eşiti) ve en az üç yıl proje yönetimi deneyimi içinde 4500 saat projelere liderlik yapmak ve yönlendirmek ve 35 saat proje yönetimi eğitimi.
İstanbul Kurumsal Gelişim
12
PMP® Sertfikası Başvurusu • PMI web sitesinden (www.pmi.org) online başvuru yapılabilir. • Online Başvuruya aşağıdaki linkten başlayabilirsiniz.
• register and log in to our online system
• İsterseniz yazdırılabilen bir başvuru formu aşağıdaki linkte var. • PMP application form
• Daha detaylı bilgi için aşağıdaki linkte “PMP Handbook” a bakabilirsiniz. • consult the PMP Handbook
İstanbul Kurumsal Gelişim
13
PMP® Sertfikası Başvurusu• Deneyiminiz başvuru için nasıl belgelenir?
• Kaç ay proje yönetimi deneyimi? • Herhangi bir ay içinde birden fazla birbirleri ile örtüşen projelerde çalışmış iseniz
o ay toplam şart için bir ay sayılır.
• Eğer bir proje yöneticisi 1 Şubat – 30 Nisan tarihleri arasında A Projesi ve B Projesi üzerinde aynı zamanda çalışmış olsanız bile her iki projede geçirilen
zaman, 6 ay değil 3 ay olarak sayılır.
• Kaç saat proje görevlerine liderlik ettiniz ve yönlendirdiniz? • Bütün çalıştığınız projeleri düşünün ve proje görevlerine liderlik etmede ve
yöneltmede kaç saat çalıştığınızı belirleyin.
.
• Kural: Her çalışma haftası maksimum 40 saattir; 3 projede birden aynı zamanda çalışmış olsanız bile.
İstanbul Kurumsal Gelişim
14
PMP® Sertfikası Başvurusu
• 35 saatlik proje yönetimi eğitimi şartını, aşağıdaki eğitim sağlayıcılarından aldığınız ve başarı ile tamamladığınız kursları, çalıştayları ve eğitim oturumlarını, göstererek karşılayabilirsiniz:
• Universite/Kolej akademik ve sürekli eğitim programları• Uzaktan-eğitim şirketleri, kurs sonu değerlendirmesi dahil• Eğitim şirketleri ve danışmanları• İşveren veya şirketin sponsorluğunda programlar• PMI’ın kayıtlı eğitim sağlayıcıları (Registered Education Providers
(REPs))
İstanbul Kurumsal Gelişim
15
PMP® Sınavı Ücreti
• PMI üyesi olmayanlar için:• Bilgisayar bazlı sınav: $555 • Bilgisayar bazlı yeniden sınav: $375 • Ünvan yenileme: $150
• PMI üyesi olanlar için:
• Bilgisayar bazlı sınav: $405 • Bilgisayar bazlı yeniden sınav: $275 • Ünvan yenileme: $60
İstanbul Kurumsal Gelişim
16
PMP® Sınavı Genel Bakış • PMP® sınavı 200 adet çoktan-seçmeli sorudan oluşur.
• Bu soruların 25 adedi öntest sorularıdır. • Öntest soruları puanı etkilemez ve sınav boyunca gelişi güzel yerleştirilmiştir. • Geriye kalan 175 soru puanlandırılır.
• Sınav süresi 4 saattir. • Sınavdan önce bir öğretici/alıştırma ve sınavdan sonra da bir anket yapılır/vardır.
• Sınava dahil edilen soruların 6 Proje Yönetimi (PY) performans alanına yüzde olarak dağılımı şöyledir:• Başlama: 11% • Planlama: 23% • Yürütme: 27% • İzleme ve Kontrol: 21% • Kapama: 9% • Profesyonel ve Sosyal Sorumluluk: 9%
İstanbul Kurumsal Gelişim
17
PMP® Sınavı Genel Bakış • PMP sınavı 6 performans alanına
dayalıdır – beş proje yönetimi süreç grubu (42 süreçten oluşur) artı profesyonel sorumluluk):• 1. Başlangıç • 2. Planlama • 3. Yürütme• 4. İzleme ve Kontrol • 5. Kapanış• 6. Profesyonel ve Sosyal
Sorumluluk
• Sınav aynı zamanda 9 proje yönetimi bilgi alanını kapsar:• 1. Entegrasyon • 2. Kapsam • 3. Zaman• 4. Maliyet• 5. Kalite • 6. İnsan Kaynakları • 7. İletişim• 8. Risk • 9. Tedarik
İstanbul Kurumsal Gelişim
• PMP Sınavı genellikle dünya çapında 3000 Prometric test merkezinde alınır.
• Başvurunuz kabul edildikten sonra size uygun sınav tarihini ve saatini bir Prometric test merkezi ile iletişim kurarak ayarlayabilirsiniz.
18
PMP® Sınavı Genel Bakış
• PMP sınavını başarı ile geçmeniz için %61 doğru cevaplamanız gerekmektedir.
• Yazılı rapor her performans alanı için 3 yeterlilik seviyesi ile ifade edilir: • Yeterli (Proficient)• Orta Yeterli (Moderately Proficient)• Yeterliliğin altında (Below Proficient)
• Adaylar sınavı bir sene içinde en fazla 3 defa alabilirler.
İstanbul Kurumsal Gelişim
19
PMP® Sertifikası Başvuru Süreci
• PMP Sertifikası süreci zaman çizgisi: • Online başvuru doldurma ve gönderme penceresi 90 gün açıktır.• Başvuru incelemesi 5 iş günüdür (online başvuru için). • Başvuru sahibinin ödeme süreci (sertifika sınavı ücreti ödenmeden
sınav tarihi alınamaz). • Denetim süreci 5 iş günüdür (eğer denetime düşülürse) • Çoktan-seçmeli sınav, başvurunun onaylandığı tarihten itibaren, 1 yıl
içinde alınabilir. • Sertifika 3 yıl geçerlidir. 3 senede 60 puan toplanarak, PMP Sertifikası
devam ettirilir. (Detay Bilgi)
İstanbul Kurumsal Gelişim
20
İstanbul Kurumsal Gelişim
Öğrenilmiş Dersler için Linkler
Sınavı Geçenlerin Deneyimleri -1
Sınavı Geçenlerin Deneyimleri - 2
Sınavı Geçenlerin Deneyimleri -3
21
PMP® Sertifikası Başvuru Süreci
İstanbul Kurumsal Gelişim
İstanbul Kurumsal GelişimEğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
Derleyen: Murat Sandıkcıoğlu, PMP ®
v 5.0
22
PMI Web Sitesi
İstanbul Kurumsal Gelişim
PMI web sitesine gidin: www.pmi.org
“What are PMI Certifications?” tıklayın.
23
PMI Sertifikasyonları
İstanbul Kurumsal Gelişim
“Project Management Professional (PMP)” tıklayın.
24
Project ManagementProfessional (PMP)
İstanbul Kurumsal Gelişim
“How to Apply” altında “register and log in to our online system” tıklayın.
25
Kayıt ol ve Log in
İstanbul Kurumsal Gelişim
Bir PMI kullanıcı isminiz var ise “Existing User” a gidip kullanıcı isminizi ve parolanızı girin ve “Log In” e tıklayın.
Yeni bir kullanıcı iseniz “Create an Account” a tıklayarak bir PMI kullanıcı ismi ve parolası kurun.
26
Ünvan için Başvurmak
İstanbul Kurumsal Gelişim
“Apply for PMP Credential” a tıklayın.
27
İstanbul Kurumsal Gelişim
Eğer başvuru doldurmayı yarıda bırakmış ve devam ediyorsanız, bu ekran görüntülenir. “Continue working on PMP application” a tıklayın.
Ünvan için Başvurmak ... devam
28
İş ve Ev Adresi
İstanbul Kurumsal Gelişim
Ev veya iş adresinizi profilinize ilave etmek istiyorsanız “Add ... Address” düğmesine tıklayın.
29
İstanbul Kurumsal Gelişim
Ev veya iş adresinizi girin ve “Save” düğmesini tıklayın.
İş veya Ev Adresi ilave etmek
30
İstanbul Kurumsal Gelişim
Adres bilgilerinizi gözden geçirdikten sonra “Next” düğmesini tıklayın.
İş ve Ev Adresi
31
İstanbul Kurumsal Gelişim
İletişim Bilgileri
İletişim bilgilerinizi gözden geçirdikten sonra “Next” düğmesini tıklayın.
32
İstanbul Kurumsal Gelişim
En Yüksek Eğitim Seviyesi
En yüksek eğitim seviyeniz bilgilerini girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
33
İstanbul Kurumsal Gelişim
PMP Sartları Genel Bakış
En yüksek eğitim seviyenize göre PMP uygunluk şartları genel bakışı sunulur. Bunu gözden geçirin ve “Next” düğmesini tıklayın.
34
İstanbul Kurumsal Gelişim
Uygunluk Çalışma/Hesap Tablosu
PMP uygunluk çalışma/hesap tablosu gösterilir. Bu size online sisteme girdiğiniz Proje Yönetimi deneyimi aylarinin, saatlerinin ve Proje Yönetimi eğitimi saatlerinin hesabını tutmada yardım edecektir. “Project Management Work Experience” a veya “Project Management Education” a tıklayın.
35
İstanbul Kurumsal Gelişim
Onceki ekranda “Project Management Work Experience” i tıkladıysanız bu ekrana gelirsiniz. Bir proje yönetimi deneyiminizi girmek için “Add Experience” düğmesini tıklayın.
Deneyim Çalışma/Hesap Tablosu
36
İstanbul Kurumsal Gelişim
Eğitim Çalışma/Hesap Tablosu
Onceki ekranda “Project Management Education ” i tıkladıysanız bu ekrana gelirsiniz. Bir proje yönetimi eğitiminizi girmek icin “Add Education ” düğmesini tıklayın.
37
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek
Projeniz için “Project Specific Information” i girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
38
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için detaylı organizasyon bilgilerini girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
39
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için organizasyon iletişim/kontak bilgilerini girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
40
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için Başlatma Süreçleri aktivitelerinde harcadığınız saat sayısını girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
41
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için Planlama Süreçleri aktivitelerinde harcadığınız saat sayısını girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
42
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için Yürütme Süreçleri aktivitelerinde harcadığınız saat sayısını girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
43
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için İzleme ve Kontrol Süreçleri aktivitelerinde harcadığınız saat sayısını girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
44
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için Kapatma Süreçleri aktivitelerinde harcadığınız saat sayısını girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
45
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Girmek ... devam
Projeniz için yönettiğiniz proje yönetim görevlerini özet olarak girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
46
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim çalışma/hesap tablosu güncellenecek ve girdiğiniz proje yönetimi deneyiminizi yansıtacaktır. Bir başka deneyim girmek için “Click here to add a new Project Management Work Experience” a tıklayın.
Deneyim Çalışma/Hesap Tablosu
47
İstanbul Kurumsal Gelişim
Deneyim Çalışma/Hesap Tablosu
Deneyim çalışma/hesap tablosu yeni proje yönetimi deneyiminizi girdikten sonra güncellenecektir. Birkaç proje yönetimi deneyiminizi girip, deneyim şartını doldurduğunuz zaman “Next” düğmesini tıklayın.
48
Proje Yönetimi Eğitimiİstanbul Kurumsal Gelişim
Proje yönetimi eğitimlerinizi girmeye başlamak için “Add Education” düğmesini tıklayın.
49
İstanbul Kurumsal Gelişim
Eğitim Girmek
Proje Yönetimi Eğitimi bilgilerini girin ve “Save & Add” düğmesini tıklayın
50
İstanbul Kurumsal Gelişim
Eğitim çalışma/hesap tablosu güncellenecek ve girdiğiniz proje yönetimi eğitiminizi yansıtacaktır. Bir başka aldığınız eğitimi girmek için “Click here to add a new Project Management Education” a tıklayın.
Eğitim Çalışma/Hesap Tablosu
51
İstanbul Kurumsal Gelişim
Eğitim çalışma/hesap tablosu yeni proje yönetimi eğitiminizi girdikten sonra güncellenecektir. Birkaç proje eğitiminizi girip, eğitim şartını doldurduğunuz zaman “Next” düğmesini tıklayın.
Eğitim Çalışma/Hesap Tablosu
52
İstanbul Kurumsal Gelişim
İsteğe Bağlı Bilgiler
İsterseniz isteğe bağlı bilgilerinizi girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
53
İstanbul Kurumsal Gelişim
Sertifika Üzerindeki İsim
PMP sertifika belgesinde isminizin nasıl görünmesini istiyorsanız girin ve “Next” düğmesini tıklayın.
54
İstanbul Kurumsal Gelişim
Sertifikasyon Başvuru Anlaşması
Sertifika Başvuru Anlaşmasını okuyun.
55
İstanbul Kurumsal Gelişim
Sertifikasyon Başvuru Anlaşması
Sertifika Başvuru Anlaşmasını okuyun.
56
İstanbul Kurumsal Gelişim
Sertifika Başvuru Anlaşmasını okuyun, “I agree” kutusunu işaretleyin ve “Next” düğmesini tıklayın.
Sertifikasyon Başvuru Anlaşması
57
Başvuru Tamlığını Gözden Geçir ve Gönderİstanbul Kurumsal Gelişim
Başvurunuzun tamlığını gözden geçirin; şartların hepsini karşıladığınızı teyid ettikten sonra, “All Information that I have provided is accurate and complete” kutusunu işaretleyin ve “Submit Application” düğmesini tıklayın.