PRAVILNIK O UNUTARNJOJ
ORGANIZACIJI I USTROJU RADNIH
MJESTA
Svibanj, 2019.
2
Na temelju članka 20. Statuta Istarskog veleučilišta – Università Istriana di scienze applicate, Upravno
vijeće na 1. sjednici održanoj 28. svibnja 2019. godine donijelo je
PRAVILNIK O UNUTARNJOJ ORGANIZACIJI I USTROJU
RADNIH MJESTA
I. OPĆE ODREDBE
Predmet
Članak1.
Pravilnikom o unutarnjoj organizaciji i ustroju radnih mjesta (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuje
se unutarnja organizacija i ustroj Istarskog veleučilišta – Università Istriana di scienze applicate (u
daljem tekstu: veleučilište), prava i obaveze u skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom
obrazovanju, Statutom veleučilišta, Pravilnikom o radu, Uredbom o nazivima radnih mjesta i
koeficijenata složenosti poslova u javnim službama i Odlukom o mjerilima za određivanje plaće župana
i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije.
Pravilnik se neposredno primjenjuje na sve zaposlenike (u skladu sa Zakonom o radu: radnike)
osim ako prava i obveze pojedinog zaposlenika nisu drugačije uređena posebnim zakonom ili
propisom.
U smislu ovog Pravilnika, pojmovi zaposlenik odnosno radnik smatraju se istoznačnim
(jednakima).
UNUTARNJI USTROJ
Ustrojbene jedinice
Članak 2.
Ustrojbene jedinice veleučilišta jesu:
· Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost
· Odjel zajedničkih službi
Odluku o ustrojavanju odjela veleučilišta i broja prostorija veleučilišta u kojima će djelovati odjel,
kao i rasporeda nastavnika, suradnika i nenastavnog osoblja u tim prostorijama (uredima, sobama i
drugim prostorijama odjela) donosi dekan u skladu s financijskim planom veleučilišta.
Na čelu odjela je pročelnik odjela.
3
Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost
Članak 3.
Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost je ustrojbena jedinica veleučilišta koja se
osniva za skupine studija iz jednog znanstvenog polja, i kroz koju se provode temeljni oblici nastave,
stručne i znanstvene djelatnosti.
Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost vodi pročelnik odjela koji se bira i razrješava
na način predviđen Statutom veleučilišta odnosno provodi poslove opisane u Statutu veleučilišta, i
druge poslove po nalogu dekana. Dekan može imenovati v.d. pročelnika odjela do izbora pročelnika
odjela u skladu sa Statutom veleučilišta.
Pročelnik odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost za svoj rad odgovoran je dekanu. U
odjelu za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost rad provode nastavnici i suradnici sukladno
obavezama nastavnika i suradnika propisanim Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom
obrazovanju, Statutom veleučilišta, Pravilnikom o radu veleučilišta i ovim Pravilnikom.
Broj radnih mjesta nastavnika i suradnika u odjelu za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost
određuje dekan sukladno izvedbenom planu stručnih studijskih programa za koje je ishodovana
dospusnica odnosno financijskom planu veleučilišta.
Katedra i laboratorij
Članak 4.
Unutar odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost mogu se ustrojiti katedre i
laboratoriji.
Katedra je ustrojbena jedinica odjela u kojoj se obavlja nastavna, znanstvena i stručna
djelatnost. Može se ustrojiti samo onda ako ustrojava i izvodi predmete na preddiplomskom stručnom
studiju i specijalističkom diplomskom stručnom studiju istodobno.
Laboratorij je ustrojbena jedinica u kojoj se provode primijenjena istraživanja, nastavni i stručni
rad, i povezan je sa temeljnom djelatnošću veleučilišta.
Katedre i laboratoriji osnivaju se na prijedlog vijeća odjela, a na temelju odluke dekana.
Katedru ili laboratorij vodi predstojnik koji je za svoj rad odgovoran pročelniku odjela za
nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost.
Predstojnika katedre i/ili laboratorija imenuje i razrješava dekan na prijedlog pročelnika odjela.
Odjel zajedničkih službi
Članak 5.
Odjel zajedničkih službi je ustrojbena jedinica veleučilišta koja obavlja pravne, administrativne,
financijsko-računovodstvene, bibliotekarske, izdavačke, informatičke, tehničke i ostale opće i druge
poslove za potrebe temeljne djelatnosti veleučilišta.
4
U okviru odjela zajedničkih službi ustrojavaju se:
· Ured tajnika za obavljanje pravnih i upravnih poslova veleučilišta, kao i poslove vezane za rad
upravnih i stručnih tijela veleučilišta, te zastupanje veleučilišta u postupcima pred sudom i
drugim organima izvršne, regionalne i lokalne uprave
· Ured za međunarodne odnose i suradnju koji obavlja poslove suradnje s međunarodnim
organizacijama, međunarodnim visokim učilištima, poslove vezane za prijavu međunarodnih
projekata i druge poslove koji se odnose na međunarodnu suradnju, vodi i koordinira rad
suradnika na EU projektima, održava ugovorene odnose sa srodnim ustanovama u
inozemstvu i potiče mobilnost studenata, nastavnika i nenastavnog osoblja, organizira
odlazak nastavnika i studenata te stručnu praksu studenata u inozemstvo, priprema natječaje
za mobilnost studenata, nastavnika i nenastavnog osoblja i obavlja poslove Erasmus
koordinatora.
· Ured za kvalitetu i projekte postavlja, uvodi i održava sustav upravljanja kvalitetom u suglasju
sa smjernicama ESG standarda i vodi administrativni proces reakreditacije i certifikacije
veleučilišta, brine se o studentskim anketama i ažurira sve propise vezane za kvalitetu
studiranja
· Tajnik dekana koji ujedno obavlja poslove urudžbiranja, vođenje i arhiviranja dokumenata i
općih akata veleučilišta, i poslove dostave, te poslove za potrebe upravnog i stručnog vijeća
veleučilišta
· Studentska referada koja obavlja sve poslove vezane za studente, a posebno upravno-pravne,
statističke i administrativne poslove vezane za upise, ispite, ispise i drugih povezanih poslova,
izdavanje uvjerenja i diploma, izvoda ocjena te drugih javnih isprava vezanih za
preddiplomske i diplomske stručne studije. Nadležna je za ispostavljanje i čuvanje propisane
dokumentacije za sve studente veleučilišta, izrada statističkih izvještaja o studentima, davanje
potrebnih informacija studentima, a posebno se to odnosi na vjerodostojnost informacija o
stručnim studijima. Organizira upise studenata, vodi ažuriranu evidenciju podataka o
studentima, kontaktira sa studentima, nastavnicima i studentskim predstavnicima, organizira
nastavu i ispite, te osigurava prostor za nastavu i ispite, prima i distribuira seminarske i
završne odnosno diplomske radove, obavlja poslove prijema i otpreme pošte za potrebe
studenata, priprema vjerodostojne podatke za fakturiranje školarina i naknada studenata, te
ih dostavlja referadi za financijsko računovodstvo
· Referada za kadrovske i opće poslove koja obavlja poslove vezane za radno-pravni status
zaposlenika, vođenje evidencija, prijava i odjava, i drugih poslova koje određuje zakon i pod-
zakonski propisi iz kadrovskih i općih poslova
· Referada za financijsko - računovodstvene poslove koja obavlja poslove evidencije osnovnih
sredstava i imovine, salda konta, poslove plana i analiza, financijske poslove, poslove platnog
prometa, devizne poslove, knjigovodstvene poslove, poslove gotovinskog i bezgotovinskog
platnog prometa, poslove likvidature i obračuna plaća, i ostalih primanja zaposlenika, poslove
inventure i unutarnje revizije poslovanja, poslove izrade statističkih izvješća o javnoj nabavi i
5
kontrole procesa javne nabave, i poslova na izradi izjave o financijskoj odgovornosti odnosno
provedbe mjera i postupaka za otklanjanje nedostataka i slabosti
· Referada za informatičko - tehničke poslove i poslove zaštite na radu, koji ubrajaju održavanje
računalnih učionica, opreme i sredstava (posebno tehnologije učenja na daljinu i web licenci),
tehničke podrške nastavi, održavanje računalne mreže, web stranica i audio/video tehničke
podrške na svim manifestacijama i promocijama, i sve druge aktivnosti povezane sa
sigurnošću informacija i provedbe opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
· Referada za bibliotekarsko-knjižnične, izdavačke poslove i poslove promidžbe koja obavlja
poslove potpore nastavnoj, stručnoj i znanstvenoj djelatnosti, a posebno bibliotečne poslove,
nabave, obrade i posudbe knjižne građe (u pisanom i digitalnom obliku, ili obliku video i/ili
video zapisa). Priprema i prati realizaciju godišnjeg izdavačkog plana, prikuplja i obrađuje
rukopise u svim fazama izdanja, surađuje s autorima, recenzentima, tiskarama i drugim
vanjskim suradnicima, kontrolira kvalitetu uređenja internetskih stranica i promidžbenih
materijala, kontrolira i uređuje sadržaje e-učenja, surađuje s Nacionalnom i sveučilišnom
knjižnicom (dodjela ISBN-a, CIP-a, UDK broja, kategorizacija rukopisa i sl.), koordinira rad
lektora i tehničkog urednika
· Referada za zaštitu, sigurnost i poslove održavanja čistoće i higijene, koja ubraja poslove
održavanja objekata, zaštite na radu i zaštite od požara, poslova nabave i skladištenja i ostale
tehničke poslove, posebno poslove nabave osnovnih sredstava, sitnog inventara i potrošnog
materijala, skladištenja i distribucije tehničke robe i kancelarijskog materijala. Ova referada
ubraja i poslove kopiraone za obavljanje poslova umnožavanja i distribucije.
Odjel za zajedničke službe vodi pročelnik odjela, koji je za svoj rad odgovoran dekanu. Pročelnika
odjela imenuje i razrješava dekan.
Odjel zajedničkih službi obavlja i druge poslove po nalogu dekana.
U odjelu za zajedničke službe rad provode službenici i namještenici sukladno kategorijama radnih
mjesta u upravnim tijelima Istarske županije kako je određeno člankom 8. Odluke o mjerilima za
određivanje plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske
županije.
Broj radnih mjesta u odjelu za zajedničke službe određuje dekan sukladno potrebama posla i
financijskom planu veleučilišta.
II. POPIS I RAZVRSTAVANJE POSLOVA
Članak 6.
Ustroj radnih mjesta s opisom poslova određuje se prema poslovima koji se razvrstavaju na
poslove vođenja, koordinacije i razvoja veleučilišta, poslove zaposlenika na posebnim dužnostima,
6
nastavne i stručne poslove, administrativne, kadrovske, opće, financijske, računovodstvene,
informatičke, tehničke, pravne, upravne i druge poslove povezane sa unutarnjim ustrojem.
Poslovi vođenja, koordinacije i razvoja veleučilišta
Članak 7.
Poslove vođenja, koordinacije i razvoja veleučilišta obavlja dekan. Dekanu u tim poslovima
pomažu prodekani, pomoćnici dekana i tajnik veleučilišta.
Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su radna mjesta položaja I.
vrste sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama.
Poslovi zaposlenika na posebnim dužnostima
Članak 8.
Poslovi zaposlenika na posebnim dužnostima jesu: poslovi pročelnika odjela, poslovi voditelja
studija, poslovi predstojnika katedre i poslovi predstojnika laboratorija.
Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su radna mjesta položaja I.
vrste sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama.
Poslove pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost može obavljati samo
nastavnik izabran minimalno u nastavno zvanje profesora visoke škole ili višeg predavača odnosno
odgovarajuće znanstveno-nastavno zvanje.
Poslove voditelja studija, predstojnika katedre i predstojnika laboratorija može obavljati
nastavnik izabran minimalno u nastavno zvanje višeg predavača ili predavača odnosno odgovarajuće
znanstveno – nastavno zvanje.
Opis poslova radnog mjesta predstojnika katedre i predstojnika laboratorija, kao i koeficijent
složenosti poslova radnog mjesta odredit će dekan svojom odlukom.
Ostali poslovi zaposlenika na posebnim dužnostima jesu: poslovi voditelja studenata, poslovi
voditelja programa cjeloživotnog učenja, poslovi koordinatora stručne prakse, poslovi ovlaštenika
(administratora) stručne prakse, poslovi predsjednika Povjerenstva za odobravanje tema završnih
radova, poslovi predsjednika Povjerenstva za ocjenu i obranu završnog (specijalističkog) rada, poslovi
Predsjednika povjerenstva za kvalitetu, poslovi Predsjednika etičkog povjerenstva, poslovi koordinatora
za primjenu ECTS bodova, poslovi povjerenika za studentski standard, poslovi povjerenika za sport i
poslovi povjerenika za zaštitu na radu i zaštitu od požara.
Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 3. ovog članka nisu radna mjesta sukladno
Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama već su to
dopunski poslovi u okviru nastavnih i stručnih poslova, dopunskih poslova administrativne, kadrovske,
opće, financijske, računovodstvene, informatičke, tehničke, pravne, upravne i druge poslovne kategorije
povezane sa unutarnjim ustrojem.
7
Opis poslova zaposlenika na posebnim dužnostima, te prava i obaveze određuje dekan svojom
odlukom.
Odluku o naknadi za ostale poslove na posebnim dužnostima donosi dekan.
Nastavni i stručni poslovi
Članak 9.
U nastavnom procesu nastavne poslove obavljaju nastavnici i suradnici, i to: nastavnici izabrani
u nastavna zvanja i na radna mjesta predavač, viši predavač i profesor visoke škole te asistenti.
Nastavu mogu izvoditi i nastavnici izabrani u znanstveno-nastavna zvanja docent, izvanredni profesor i
redoviti profesor, bez zasnivanja radnog odnosa.
Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su radna mjesta I. vrste
sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama.
Opis poslova zaposlenika na nastavnim i stručnim poslovima, uvjete radnog mjesta i broj
izvršitelja, te prava i obaveze određuje dekan svojom odlukom.
Administrativni, kadrovski, opći, financijski, računovodstveni, informatički, tehnički, pravni,
upravni i drugi poslovi povezan sa unutarnjim ustrojem
Članak 10.
Administrativne, kadrovske, opće, financijske, računovodstvene, informatičke, tehničke, pravne,
upravne i druge poslove povezane sa unutarnjim ustrojem provode pročelnik odjela zajedničkih službi
(rukovoditelj), voditelji ureda, viši savjetnici, tajnik dekana, viši stručni suradnici i stručni suradnici, viši
referenti i referenti, te namještenici.
Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su nenastavna radna
mjesta koja pripadaju kategoriji radnih mjesta sukladno članku 8. Odluke o mjerilima za određivanje
plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije.
Opis poslova zaposlenika na administrativnim, kadrovskim, općim, financijskim,
računovodstvenim, informatičkim, tehničkim, pravnim, upravnim i drugim poslovima povezanim sa
unutarnjim ustrojem, uvjete radnog mjesta i broj izvršitelja, te prava i obaveze određuje dekan svojom
odlukom.
III. POLOŽAJNA RADNA MJESTA
Radno mjesto dekana
Članak 11.
Poslovi dekana i uvjeti položajnog radnog mjesta određeni su Statutom veleučilišta. Dekan
može biti nastavnik izabran u nastavno zvanje profesora visoke škole ili odgovarajuće znanstveno –
nastavno zvanje.
8
Odgovarajuće znanstveno-nastavno zvanje je docent, izvanredni profesor ili redoviti profesor.
Ukoliko dekan nije izbran iz reda nastavnika na radnom mjestu na veleučilištu ponudit će mu se
mogućnost izbora u nastavno zvanje i radno mjesto prije isteka mandata, te sklapanje Ugovora o radu
na neodređeno vrijeme po isteku mandata.
Ugovor o radu na određeno vrijeme s dekanom sklapa predsjednik Upravnog vijeća veleučilišta.
Radno mjesto prodekana i pomoćnika dekana
Članak 12.
Prodekani veleučilišta jesu:
· Prodekan za nastavu i studente
· Prodekan za kvalitetu, promidžbu i razvoj
Poslovi prodekana za nastavu i studente jesu:
· rukovodi, nadzire i brine o urednom izvođenju nastave i unapređenju nastavne djelatnosti u
dogovoru s voditeljima studija,
· koordinira rad voditelja studija u pitanjima nastave,
· predlaže i vodi postupke osnivanja novih studijskih programa,
· predlaže i sudjeluje u izradi razvojnih programa, stručnih i znanstvenih projekata,
· predlaže plan stručnog i znanstvenog usavršavanja nastavnika i suradnika u nastavi,
· predlaže sudjelovanje nastavnog i stručnog osoblja na stručnim i znanstvenim
konferencijama,
· koordinira postupcima provođenja izbora nastavnika i suradnika u zvanje,
· koordinira provođenje upisa studenata i razredbenog postupka,
· brine o izradi izvedbenog plana nastave i nadzire njegovu provedbu,
· predlaže mjere za poboljšanje nastavnih programa,
· predlaže mjere za rješavanje studentskih pitanja i poboljšanje studentskog standarda,
· planira nabavu stručne i znanstvene literature i organizira izdavačku djelatnost,
· koordinira organizaciju stručno-znanstvenih skupova veleučilišta,
· nadzire provedbe programa cjeloživotnog obrazovanja,
· obavlja poslove u nastavi,
· obavlja i druge poslove sukladno Zakonu, Statutu i općim aktima i
· obavlja poslove po nalogu dekana i njemu je odgovoran za svoj rad.
Uvjet položajnog radnog mjesta prodekana za nastavu i studente je:
· izbor u nastavno zvanje profesora viske škole ili višeg predavača, ili odgovarajuće znanstveno-
nastavno zvanje
· broj izvršitelja: 1
Poslovi prodekana za kvalitetu, promidžbu i razvoj jesu:
· koordinira i vodi sustav kvalitete veleučilišta,
9
· sudjeluje u planiranju, organiziranju i praćenju rezultata sustava kvalitete,
· predlaže, koordinira i vodi aktivnosti marketinga veleučilišta,
· obavlja poslove u vezi razvoja veleučilišta,
· sudjeluje u postupku osnivanja novih studijskih programa,
· sudjeluje u radu na unapređenju postojećih studijskih programa,
· sudjeluje u planu stručnog i znanstvenog usavršavanja nastavnika i suradnika u nastavi,
· koordinira i vodi međunarodnu suradnju,
· ustrojava i koordinira istraživački rad i istraživačke projekte,
· koordinira provođenje stručnog rada u suradnji s drugim institucijama,
· planira nabavu stručne i znanstvene literature i organizira izdavačku djelatnost, koordinira
organizaciju stručno-znanstvenih skupova veleučilišta,
· sudjeluje u izdavačkoj djelatnosti,
· obavlja poslove u nastavi,
· obavlja i druge poslove sukladno Zakonu, Statutu i općim aktima i
· obavlja poslove po nalogu dekana i njemu je odgovoran za svoj rad
Uvjet položajnog radnog mjesta prodekana za kvalitetu, promidžbu i razvoj je:
· izbor u nastavno zvanje profesora visoke škole ili višeg predavača, ili odgovarajuće
znanstveno-nastavno zvanje
· broj izvršitelja: 1
Poslovi pomoćnika dekana jesu:
· pomaže dekanu u svakodnevnom radu u obavljanju svih poslova iz djelokruga rada dekana
sukladno Statutu veleučilišta
· pomaže dekanu i po njegovoj ovlasti saziva sjenice Stručnog vijeća
· pomaže dekanu u predlaganju razvojne i poslovne politike veleučilišta
· pomaže dekanu u vođenju financijske i druge dokumentacije
· pomaže dekanu u angažiranju vanjskih suradnika i izradi ugovora o djelu
· pomaže dekanu u angažiranju vanjskih predavača
· pomaže dekanu u izradi godišnjeg izvješća
· pomaže dekanu u realizaciji poslovnih zadaća
· pomaže dekanu u izradi općih akata veleučilišta
· pomaže dekanu u rješavanju zamolbi i zahtjeva studenata
· obavlja i druge poslove po nalogu dekana
Uvjet položajnog radnog mjesta pomoćnika dekana je:
· izbor u nastavno zvanje profesora visoke škole ili višeg predavača, ili odgovarajuće
znanstveno-nastavno zvanje
· broj izvršitelja: 1
10
Ugovorom o radu na određeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom
pojedinom slučaju prava i obaveze prodekana i pomoćnika dekana u punom radnom vremenu, kao i
koeficijent složenosti poslova radnog mjesta.
Ugovor o radu na određeno vrijeme sa prodekanima i pomoćnicima dekana sklapa dekan.
U slučaju kada je nastavnik na radnom mjestu i ima sklopljen ugovor o radu na neodređeno
vrijeme, isti će se za vrijeme trajanja mandata prodekana ili pomoćnika dekana staviti u mirovanje i
sklopit će se ugovor o radu na određeno vrijeme do isteka mandata dekana s napomenom da vrijeme
reizbora u nastavno zvanje ne miruje.
Radno mjesto tajnika veleučilišta
Članak 13.
Poslovi tajnika veleučilišta jesu:
· po ovlaštenju dekana zastupa veleučilište pred sudovima i upravnim tijelima
· usklađuje rad zajedničkih službi, organizira i koordinira njihov rad, te poduzima mjere za
njihovo učinkovito djelovanje
· daje stručna i pravna mišljenja, te tumačenja o primjeni zakona i propisa
· izrađuje nacrte općih akata i ugovora, te postojeće opće akte veleučilišta usklađuje s važećim
zakonima i podzakonskim propisima,
· prati i usklađuje opće akte veleučilišta s propisima iz područja znanstvene djelatnosti i
visokog obrazovanja, te o promjenama obavještava nastavnike i suradnike
· usklađuje opće akte veleučilišta
· priprema materijale za sjednice Upravnog vijeća i Stručnog vijeća, te je odgovoran za
zapisnike sa sjednica
· savjetuje dekana u svezi pravnih pitanja i predlaže odgovarajuća rješenja
· obavlja pravne poslove koji se odnose na statusne promjene veleučilišta, te poslove vezane
za upis u sudski registar i druge registre sukladno zakonu
· organizira i nadzire vođenje cjelokupne evidencije i dokumentacije u svezi radnih odnosa
nastavnog i nenastavnog osoblja
· nadzire provedbu izbora i reizbora u nastavna zvanja, te izrađuje opće akte s tim u svezi
· oglašava potrebu za zapošljavanje putem javnih natječaja na odgovarajuća radna mjesta,
provodi natječajnu proceduru i odabir kandidata, te sastavlja zapisnik o odabiru kandidata
· organizira i nadzire rad kadrovskih i općih poslova, studentske službe i drugih ureda i referadi
odjela zajedničkih službi
· nadgleda vođenje evidencija o zaposlenicima i studentima
· sudjeluje u poslovima javne nabave
· nadzire rad studentskog zbora
· surađuje s nadležnim inspekcijskim službama, posebno zaštite na radu, te vodi evidenciju o
svim licencama i atestima koji su nužni za rad veleučilišta
11
· obavlja i druge poslove po nalogu dekana
Uvjeti radnog mjesta:
· završen studij prava ili istovjetni studij
· položen pravosudni ispit (mogućnost polaganja pravosudnog ispita u roku godine dana od
zapošljavanja)
· poznavanje stranog jezika
· poznavanje rada na računalu
· pet godina radnog iskustva u struci
Broj izvršitelja:
· jedan izvršitelj
Tajnik veleučilišta odgovoran je za svoj rad dekanu.
Ugovor o radu na neodređeno vrijeme s tajnikom veleučilišta sklapa dekan.
Ugovorom o radu na neodređeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se prava i
obaveze tajnika veleučilišta u punom radnom vremenu i koeficijent složenost poslova radnog mjesta.
IV. RADNA MJESTA ZAPOSLENIKA NA POSBENIM DUŽNOSTIMA
Radno mjesto pročelnika odjela, voditelja studija, predstojnika katedre i predstojnika laboratorija
Članka 14.
Poslovi pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost, te poslovi voditelja studija
pobliže su određeni Statutom veleučilišta.
Poslove pročelnika odjela za zajedničke službe odredit će svojom odlukom dekan na prijedlog
tajnika veleučilišta.
Poslove predstojnika katedre i poslove predstojnika laboratorija odredit će svojom odlukom
dekan na prijedlog pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost.
Ugovor o radu na određeno vrijeme s pročelnikom odjela, voditeljem studija, predstojnikom
katedre i predstojnikom laboratorija sklapa dekan.
Ugovorom o radu na određeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom
pojedinom slučaju prava i obaveze pročelnika odjela, voditelja studija, predstojnika katedre i
predstojnika katedre u punom radnom vremenu, kao i koeficijent složenosti posla radnog mjesta.
U slučaju kada je nastavnik na radnom mjestu i ima sklopljen ugovor o radu na neodređeno
vrijeme, isti će se za vrijeme trajanja mandata pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu
djelatnost, voditelja studija, predstojnika katedre ili predstojnika laboratorija staviti u mirovanje i sklopit
12
će se ugovor o radu na određeno vrijeme do isteka mandata dekana s napomenom da vrijeme reizbora
u nastavno zvanje ne miruje.
V. NASTAVNA I SURADNIČKA RADNA MJESTA
Radno mjesto nastavnika u nastavnom zvanju profesora visoke škole, višeg predavača, predavača i suradnika
Članak 15.
Poslovi nastavnika u nastavnom zvanju i na radnom mjestu profesora visoke škole, višeg
predavača, predavača i suradnika pobliže su određeni Pravilnikom o radu.
Ugovore o radu ne neodređeno vrijeme za nastavnike i suradnike sklapa dekan.
Ugovor o radu može se sklopiti onda i samo onda ako je proveden javni natječaj i ako su
ispunjeni uvjeti iz Zakona o radu, odredbe Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju koje
se odnose na izbor i reizbor u nastavno zvanje ili znanstveno-nastavno zvanje, odredbe Statuta
veleučilišta, Pravilnika o radu i odredbe ovog Pravilnika.
Ugovorom o radu na neodređeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom
pojedinom slučaju obaveza nastavnika ili suradnika u punom radnom vremenu na odgovarajućem
radnom mjestu koja se sastoji od obaveze u nastavi (nastavno opterećenje), obaveze znanstveno-
stručnog rada i usavršavanja, obaveze institucijskog doprinosa i administrativnih poslova u nastavi,
stručnom radu i znanosti, kao i koeficijent složenosti poslova radnog mjesta.
Broj izvršitelja odredit će dekan, a u skladu s dopusnicom za izvođenje stručnih studijskih
programa i usvojenim nastavnim planovima i programima, i financijskim planom veleučilišta.
Prednost u određivanju broja izvršitelja imaju nastavnici izabrani u nastavna zvanja i radna
mjesta, odnosno znanstveno-nastavna zvanja u odnosu na vanjske suradnike.
Uvjeti za izbor u nastavna i suradnička zvanja za odgovarajuća radna mjesta, te postupci reizbora
Članak 16.
Izbor u nastavna i suradnička zvanja za odgovarajuća radna mjesta, te postupci reizbora
provode se u skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti, Statutom veleučilišta, Pravilnikom o radu i
posebnog pravilnika za izbor u nastavnička i suradnička zvanja, i reizbor u postojeća nastavna odnosno
suradnička zvanja.
Nastavniku ili suradniku, bez obzira na činjenicu da je izabran u više nastavničko ili suradničko
zvanje koeficijent složenost posla radnog mjesta iz Uredbe o nazivima radnih mjesta i koeficijenata
složenosti poslova u javnim službama uvećat će se odlukom dekana samo ako su osigurana financijska
sredstva u proračunu veleučilišta.
13
Plan izbora u znanstveno – nastavna, nastavna i suradnička zvanja odnosno reizbora u
postojeća znanstveno-nastavna, nastavnička ili suradnička zvanja donosi dekan na prijedlog stručnog
vijeća.
VI. RADNA MJESTA NENASTAVNOG OSOBLJA
Nenastavno osoblje
Članak 17.
Radna mjesta nenastavnog osoblja jesu:
· Pročelnik odjela zajedničkih službi - rukovoditelj
· Voditelj ureda tajnika
· Voditelj ureda za informiranje, međunarodne odnose i suradnju
· Voditelj ureda za kvalitetu i projekte
· Voditelj studentske referade
· Viši savjetnik – unutarnji revizor
· Tajnik dekana – samostalni upravni referent
· Viši stručni suradnik za projekte
· Stručni suradnik za informiranje, međunarodne odnose i suradnju
· Stručni suradnik za kvalitetu
· Viši referent za kadrovske i opće poslove
· Viši referent za financijsko – računovodstvene poslove
· Referent za poslove studentske referade
· Referent za bibliotekarsko-knjižnične, izdavačke poslove i poslove promidžbe
· Referent za informatičko - tehničke poslove i poslove zaštite na radu
· Referent za zaštitu, sigurnost i poslove održavanja čistoće i higijene
· Namještenik
Ugovore o radu na neodređeno vrijeme za nenastavna radna mjesta sklapa dekan.
Ugovorom o radu na neodređeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom
pojedinom slučaju prava i obaveze zaposlenika, naziv radnog mjesta i koeficijent složenosti poslova
radnog mjesta.
Ugovor o radu može se sklopiti samo ako je proveden javni natječaj.
Broj izvršitelja odredit će dekan u skladu s potrebama veleučilišta i financijskim planom
veleučilišta.
14
U slučaju kada je zaposlenik na radnom mjestu i ima sklopljen ugovor o radu na neodređeno
vrijeme, isti će se za vrijeme trajanja mandata pročelnika odjela zajedničkih službi staviti u mirovanje i
sklopit će se ugovor o radu na određeno vrijeme do isteka mandata dekana.
VII. PLAN ZAPOŠLJAVANJA
Članak 18.
Plan zapošljavanja za tekuću financijsku godinu donosi Upravno vijeće na prijedlog dekana.
VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Tumačenje Pravilnika
Članak 19.
Tumačenje kao i razradu pojedinih odredbi ovog Pravilnika ovlašten je davati poslodavac.
Rodna ravnopravnost
Članak 20.
Izrazi korišteni u ovom Pravilniku, a koji imaju rodno značenje (zaposlenik/zaposlenica i dr.), bez
obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod.
Novi ugovori o radu
Članak 21.
U skladu s odredbama ovog Pravilnika ponudit će novi ugovori o radu svim zaposlenicima koji
su na temelju Statuta veleučilišta danom upisa u sudski registar veleučilišta postali zaposlenici
veleučilišta.
Članak 22.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika stavlja se van snage Pravilnik o ustroju radnih mjesta
SKSP.10.16 (pročišćeni tekst) – klasa: 011-01/18-01, Ur.broj: 2168/01-380-PVT-02/01-18-02 iz veljače
2018. godine i sve njegove izmjene i dopune.