PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)
Direktorat Personalia dan Umum
Medan, 17 Januari 2013
Struktur Organisasi
DIREKTUROPERASI DAN TEKNIK
DIREKTUR UTAMA
DIREKTURKOMERSIAL DAN
PENGEMBANGAN USAHA
DIREKTUR KEUANGANDIREKTUR
PERSONALIA DAN UMUM
General Manager/Kepala Unit RSPM
2
Direktorat Personalia dan Umum
3
Direktorat Personalia dan Umum dipimpin oleh seorang Direktur Personalia
dan Umum.
Direktorat Personalia dan Umum bertugas :
Membina dan menyelenggarakan perencanaan dan pengembangan
organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM), memelihara hubungan
ketenagakerjaan, sistem administrasi SDM dan kesejahteraan SDM serta
penyeleng-garaan administrasi umum dan pengelolaan urusan umum &
keprotokolan perusahaan sesuai kebijakan yang ditetapkan perusahaan.(SK Direksi No. PR.02/2/11/PI-07 tgl. 30 Maret 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja pada Kantor Pusat)
Direktorat Personalia dan Umum terdiri dari 3 (tiga) bidang, yaitu :
- Bidang Perencanaan Organisasi dan SDM,
- Bidang Administrasi dan Kesejahteraan SDM,
- Bidang Umum.
Direktorat Personalia dan Umum (lanjutan)
DIREKTURPERSONALIA DAN UMUM
ASM Perenc. & Pengemb. SDM
ASM Perenc. & Pengemb. Organisasi
Senior MenejerPerencanaan Organisasi & SDM
ASM Hubungan Ketenagakerjaan
ASM Administrasi SDM
ASM Kesejahteraan SDM
Senior MenejerAdm. & Kesejahteraan SDM
ASM Tata Usaha Perkantoran
ASM Ke-RT-an & Keamanan Perush.
Senior Menejer Umum
• Rekrut dan penempatan SDM• Pengembangan SDM (diklat) dan kebijakan pola karir• Analisis, evaluasi & pengembangan organisasi perusahaan• Implementasi budaya perusahaan
• Pengelolaan hubungan ketenagakerjaaan• Penanganan masalah ketenagakerjaan dan kebijakan
reward & punishment• Pengelolaan sistem administrasi SDM• Pengelolaan kebijakan kesejahteraan SDM
• Pengelolaan sistem administrasi perusahaan• Penyelenggaraan keprotokolan perusahaan• Pengelolaan inventaris perusahaan• Penyelenggaraan kerumahtanggaan & keamanan kantor/
perusahaan
Tugas Pokok & Fungsi :
4
1,000
1,050
1,100
1,150
1,200
1,250
1,300
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Jumlah Pegawai
Orang
Tahun Orang
2006 1,299
2007 1,249
2008 1,182
2009 1,134
2010 1,260
2011 1,244
2012 1,257
5
Jumlah Pegawai (lanjutan)
Berdasarkan Tingkat Pendidikan
6
Tkt. Pendidikan S-2 S-1 Sarmud SLTA SLTP SD Jumlah
Jumlah Pegawai 103 464 223 446 15 6 1257
REKAPITULASI
Berpendidikan Pasca Sarjana (S-2)
7
Jumlah Pegawai (lanjutan)
JurusanKedok-
teranANT-I
Port/
Shipping
MBA/
MM/MSi
M.Hum/
M.KnDESS Jumlah
Jumlah Pegawai 1 9 4 83 3 3 103
REKAPITULASI
0
200
400
600
800
1000
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Estimasi
Produktivitas Pegawai
Sumber : Bidang Akuntansi Manajemen, Pelindo I 8
TahunRp Juta
per Orang
2006 454,39
2007 513,08
2008 677,98
2009 828,81
2010 784,47
2011 935,39
2012(Est. Realisasi)
1.176,19
Rp Juta
Pengembangan SDM
9
Memiliki Road Map SDM 2012-2014 sebagai acuan dalam kebijakan
pengembangan pegawai.
Kinerja pegawai tahunan dinilai dengan SMarT (Sistem Manajemen Kinerja
Terpadu) yang terdiri dari 70% nilai pencapaian KPI (Key Performance
Indicator) dan 30% nilai kompetensi.
Nilai SMarT dijadikan salah satu dasar dalam usulan kenaikan kelas
jabatan/pangkat dan pemberian bonus.
Pelaksanaan pemetaan pegawai untuk mengindentifikasi jumlah pegawai
unggul (talent) di perusahaan serta penyiapan kebijakan pengembangannya.
Pengembangan SDM (Lanjutan)
10
• Ditujukan bagi calon
pegawai yang baru
direkrut
• Pelatihan orientasi
S1/D3 dan SLTA/se-
derajat
PELATIHAN ORIENTASI
PEGAWAI BARU1 PELATIHAN PENGEM-
BANGAN KOMPETENSI2 PELATIHAN PENGEM-
BANGAN WAWASAN3 PELATIHAN PERJEN-
JANGAN4 PELATIHAN PEMBEKA-
LAN PURNABAKTI5
• Pengembangan
kompetensi perilaku
(Soft Competency)
• Pengembangan
kompetensi teknis
(Technical Competency)
• Sifatnya memberikan
pengembangan
wawasan kepada
pegawai
• Sharing pengalaman/
pengetahuan/success
story/konsep-konsep
manajemen baru dari
perusahaan lain
• Berbentuk konferen-
si, seminar nasional/
internasional, studi
banding
• Mempersiapkan secara
dini dan terprogram
para pegawai untuk
menduduki suatu
jabatan struktural
• Dasar pelaksanaan :
Perjanjian Kerja Bersa-
ma antara PT Pelabu-
han Indonesia I (Perse-
ro) dgn Serikat Pekerja
Pelabuhan I
• Ditujukan bagi pega-
wai yang akan mema-
suki masa purnabakti
• Dilakukan dalam ku-
run waktu 1-2 tahun
sebelum pegawai
memasuki masa pen-
siun (56 thn)
Jenis Pelatihan
Hubungan Kerja & Kesejahteraan SDM
11
Hubungan kerja dengan pegawai diatur dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
dengan Serikat Pekerja Pelabuhan I (No. KP.37/1/23/PI-12 tgl. 09 Agustus 2012).
Pengenaan peraturan disiplin pegawai, yang mengatur tatanan perilaku pegawai
dan rentang serta jenis hukuman atas setiap pelanggaran terhadap peraturan
disiplin yang dilakukan pegawai.
Kelas jabatan pegawai terdiri dari kelas 1 (paling tinggi) sd. Kelas 16 (paling
rendah), dengan kolom masa kerja setiap kelas jabatan mulai dari 0 sd. 30 tahun.
Penghasilan yang diperoleh pegawai terdiri dari : gaji, tunjangan-tunjangan
(mobilitas, regional, transport, telepon, jabatan, keamanan, cuti, THR) dan insentif.
Fasilitas yang diperoleh pegawai antara lain : pakaian seragam, natura makan
siang, perawatan kesehatan, penghargaan purna bakti, bantuan ibadah
haji, jamsostek, KHT, THT, asuransi multiguna (Taspen), biaya pemakaman, uang
duka, kenderaan dinas, rumah dinas, asuransi pejabat, dan asuransi pegawai risiko
tinggi.
Jenis Penghasilan & Fasilitas Pegawai
No Jenis Penghasilan Penerima
1 Gaji Seluruh Pegawai, tiap bulan
2 Tunj. Mobilitas Seluruh Pegawai, tiap bulan
3 Tunj. Regional Seluruh Pegawai, tiap bulan
4 Tunj. Transport Seluruh Pegawai, tiap bulan
5 Tunj. Telepon Pejabat struktural, tiap bulan
6 Tunj. Jabatan Pejabat struktural, tiap bulan
7 Tunj. Keamanan Daerah konflik, tiap bulan
8 Tunj. Cuti Seluruh pegawai, tiap tahun
9 THR Seluruh pegawai, tiap tahun
10 Gaji ke 13 Seluruh pegawai, tiap tahun
11 Bonus Seluruh pegawai, tiap tahun
12 Insentif SPI Pegawai SPI, tiap bulan
13 Insentif Pemanduan Khusus Pandu/ABK, tiap bulan
14 Insentif Petikemasi Pegawai di BICT, tiap bulan
No Jenis Fasilitas Penerima
1 Pakaian Seragam Seluruh Pegawai
2 Natura Makan Siang Seluruh Pegawai
3 Perawatan Kesehatan Seluruh Pegawai
4 Penghargaan Purnabakti Seluruh Pegawai
5 Bantuan Ibadah Haji Pegawai muslim, bersyarat
6 Jamsostek, KHT, THT Seluruh Pegawai
7 Asuransi Multiguna Seluruh Pegawai
8 Biaya Pemakaman Seluruh Pegawai
9 Uang Duka Seluruh Pegawai & pensiunan
10 Kendaraan Dinas Pejabat tertentu
11 Rumah Dinas Pejabat tertentu
12 Asuransi Pejabat Pejabat tertentu
13 Asuransi Pegawai RisikoTinggi
Pegawai tertentu
12
Urusan Umum Perusahaan
Memastikan lingkungan kerja perusahaan (fisik) yang nyaman, sehat dan
asri bagi pegawai sehingga dapat mendorong produktifitas kerja.
Pemenuhan kebutuhan fasilitas dan perlengkapan kerja untuk mendukung
kelancaran pekerjaan pegawai.
Pengelolaan tertib administrasi perkantoran perusahaan.
Pengelolaan inventaris perusahaan.
Penyelenggaraan kegiatan keprotokolan untuk keperluan internal dan
eksternal perusahaan.
Pengendalian dan pengawasan keamanan perusahaan.
13