2
SADRŽAJ:
UVOD
2. IZBOR OBLIKA POSLOVANJA ................................................................................ 4
3. OSNOVNI KORACI U REGISTRACIJI ..................................................................... 6
3.1. OBRT ................................................................................................................. 6
3.2. DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU (D.O.O.) ..................... 12
3.3. NAJVAŽNIJE FAZE U POSTUPKU REGISTRACIJE D.O.O. .......................... 15
3.4. TROŠKOVI POSTUPKA REGISTRACIJE D.O.O. ........................................... 16
3.5. OSNOVNA RAZLIKA IZMEĐU OBRTA I D.O.O. ............................................. 17
ZAKLJUČAK
3
Ako imate dobru ideju, određeno znanje ili posjedujete neku od
bitnih vještina za poslovanje, spremni ste za nove izazove i puni entuzijazma
– treba da pokrenete sopstveno preduzeće! Ipak, prije nego što krenete u
novi poduhvat, treba da upoznate pravne propise koji se primenjuju na vaše
poslovanje i sa kojima morate da se srećete.
Iako ponekad ne djeluje tako, pravni propisi i prateća administracija ne
predstavljaju gubljenje vremena, već sredstvo za ostvarivanje i zaštititu
prava. Ako želite da stvorite dobru bazu za vaš biznis, morate da upoznate
važeće zakone i procedure u Federaciji Bosne i Hercegovine.
Ovim priručnikom reguliše se postupak osnivanja i registracije Obrta
i Društva sa ograničenom odgovornošću u skladu sa važećim zakonskim
propisima na teritoriji FBiH.
Priručnik je namijenjen da budućim preduzetnicima olakša i približi
procedure registracije poslovnih subjekata te da pretvori njihove ideje u
uspješnu realizaciju projekta.
1. UVOD
4
2. IZBOR OBLIKA POSLOVANJA
Preduzetnici koji su na samom početku u realizaciji svoje preduzetničke
ideje, često se susreću sa pitanjem koji oblik poslovanja da odaberu: Obrt ili
Privredno društvo. Prije konačne odluke potrebno je razmotriti pozitivne i
negativne aspekte oba tipa.
5
Obrt je samostalno i trajno obavljanje privrednih djelatnosti od strane
fizičkih osoba sa svrhom postizanja dohotka koji se ostvaruje proizvodnjom,
prometom ili pružanjem usluga na tržištu.
Društvo je pravno lice koje samostalno obavlja djelatnost proizvodnje
i prodaje proizvoda te vršenja usluga na tržištu radi sticanja dobiti.
Prema Zakonu o privrednim društvima, društvo može biti organizovano u
jednom od sljedećih oblika:
• društvo s neograničenom solidarnom odgovornošću (d.n.o.)
• komanditno društvo (k.d.)
• dioničko društvo (d.d.)
• društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.)
6
3. OSNOVNI KORACI U REGISTRACIJI FIRME
3.1. OBRT
1. KORAK
Podnošenje potrebnih dokumenata nadležnoj opštinskoj službi (Služba
za ekonomske odnose, Služba za privredu i sl.) i plaćanje opštinske
takse za osnivanje obrta.
U Federaciji BIH
osnivanje, poslovanje i
zatvaranje obrta je
regulisano Zakonom o
obrtu i srodnim
djelatnostima.
7
Potrebni dokumenti za osnivanje obrta su:
Uvjerenje o državljanstvu ili ovjerena kopija lične karte;
Uvjerenje o poslovnoj sposobnosti;
Ljekarsko uvjerenje:
Uvjerenje Nadležnog suda (Opštinskog i Suda za prekršaje) da
nije izrečena pravomoćna sudska presuda, obavljanja obrta dok ta
mjera traje
Uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama da nema neizmirenih
finansijskih, poreskih i drugih obaveza.
2. KORAK
Dobijanje Rješenja o obavljanju djelatnosti
Nakon podnošenja svih potrebnih dokumenata, potrebno je sačekati
maksimalno 7 – 10 dana do dobijanja rješenja. Kako je procedura izdavanja
rješenja u nadležnosti Opštine, brzina izdavanja zavisi od ekspeditivnosti
nadležne službe koja izdaje rješenje.
8
3. KORAK
Izrada pečata
Izrada pečata je sljedeći korak nakon što se dobije
Rješenje o početku obavljanja djelatnosti, Važno je
naglasiti da na pečatu moraju biti identični podaci
kao na Rješenju. Cijena izrade pečata se kreće od
30-50 KM u zavisnosti od vrste pečata. Izrada pečata
traje jedan dan.
4. KORAK
Registracija u Poreskoj upravi i dobijanje ID broja i šifre
djelatnosti
9
Prvo je potrebno dobiti Obavještenje o razvrstavanju poslovnog subjekta
po šiframa djelatnosti od strane nadležne Službe za statistiku – popuni se
obrazac PFL-3 i priloži kopija Rješenja kojim je odobren rad obrta i kopija
lične karte vlasnika.
Obrazac se dobije u službi ili skine sa web stranice Službe . Nakon toga
se u Poreskoj upravi dobije Uvjerenje o poreskoj registraciji i ID
(identifikacioni broj) . Ova procedura traje najčešće jedan dan.
5.KORAK
Otvaranje transakcijskog računa u poslovnoj banci
Po dobijanju ID broja i Obavijesti o
razvrstavanju poslovnog subjekta
po šiframa djelatnosti otvaramo
transakcioni račun kod neke od
komercijalnih banaka. Za otvaranje
transakcijskog računa potrebno je
popuniti Zahtjev, obrazac Specimen
potpisa i priložiti banci potrebne
dokumente.
Postupak otvaranja računa traje
maksimalno dva dana.
10
6. KORAK
Prijava radnog odnosa vlasnika i radnika (što zavisi da li se
radi o osnovnoj ili dopunskoj djelatnosti)
Ukoliko se ne radi o dopunskoj djelatnosti neophodno je prijaviti u radni
odnos vlasnika i radnike koje planirate zaposliti. Za prijavu je neophodno
popuniti obrazac JS 3100 i predati ga u Poresku upravu. Ova procedura
traje jedan dan.
7. KORAK
Nakon prijave zaposlenih radnika potrebno je podnijeti Zahtjev za
inicijalnu fiskalizaciju. Poreska uprava je na svojoj web stranici objavila
spisak aktivnosti obveznika fiskalizacije. Troškovi fiskalizacije iznose oko
700 KM. http: (www.pufbih.ba)
8. KORAK
Registracija u sistem PDV-a (uslovno)
Ukoliko Poreski obveznik predvidi godišnji promet veći od 50.000 KM
obavezan je da se prijavi u sistem PDV-a.
11
Taksa za prijavu u sistem PDV-a iznosi 15 KM + troškovi kopiranja i ovjere
dokumenata koji se prilažu uz obrazac Prijave.
U tabeli ispod je pregled troškova osnivanja i potreban broj dana za
osnivanje obrta, primjer za opštinu Novi Grad, Sarajevo :
Napominjemo da su ovo orijentacioni podaci i da mogu biti različiti u zavisnosti o kojoj se
opštini radi.
AKTIVNOST Troškovi/KM
Taksa za osnivanje obrta 80,00
Dodatne takse, troškovi kopiranja i sl. 30,00 - 50,00
Izrada pečata 30,00 -50,00
Kopiranje i ovjera dokumenata 10,00 -20,00
Inicijalna fiskalizacija 650,00 - 700,00
Registracija u sistem PDV-a 15,00
TROŠKOVI OSNIVANJA OBRTA
≈ 900,00 KM
AKTIVNOST Broj dana
Rješenje o registraciji 10
Izrada pečata 1
Registracija u Poreskoj upravi 1
Otvaranje transakcijskog računa 1
Prijava radnika 1
Fiskalizacija cca 30
UKUPNO DANA (sa fiskalizacijom) ≈ 45
12
3.2. DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU (D.O.O.)
Društvo sa ograničenom odgovornošću je privredno društvo u kome
pravno ili fizičko lice ulaže početne uloge s kojima sudjeluju u unaprijed
dogovorenom početnom kapitalu, s ciljem sticanja dobiti.
Osnivački akt
Društvo sa ograničenom odgovornošću osniva se Ugovorom u pismenoj
formi koji zaključuju osnivači. Kada D.O.O. osniva samo jedan osnivač,
osnivački akt je Odluka o osnivanju. Potpisi osnivača se ovjeravaju u skladu
sa Zakonom.
Kako bi Ugovor ili Odluka, kao
osnivački akti Društva, sadržavali sve
potrebne elemente, potrebno je
dostaviti slijedeće:
Puni i skraćeni naziv /firma/
Društva koje se osniva.
Adresa poslovnog prostora u
kojem je sjedište Društva koje se
osniva (sjedište Društva mora
biti poslovni prostor, odnosno
može biti i stan, uz
uslov da je pretvoren u poslovni prostor);
13
Djelatnosti Društva koje se osniva (u skladu sa standardnom
klasifikacijom djelatnosti)
Tačni podaci o osobama ovlaštenim za vođenje poslova Društva
(direktor, zamjenik direktora…);
Tačni podaci o osnivačima Društva (ovjerene kopije identifikacijskih
dokumenata, ako su osnivači fizičke osobe, odnosno izvodi iz Registra
pravnih osoba, ako su osnivači pravne osobe).
Osnovni kapital
Zakon propisuje osnovni kapital u Društvu sa ograničenom
odgovornošću sa jednim ili više osnivača, u najmanjem iznosu od 2.000,00
KM . Vrijednost pojedinačnog uloga ne može biti manji od 100 KM.
Iznos osnovnog kapitala potrebno je uplatiti na prelazni račun jedne od
poslovnih banaka u BIH. Uplata osnovnog kapitala jeste uslov za registraciju
osnivanja kod nadležnog suda, odnosno uslov za upis u Registar pravnih
osoba.
Uplatu osnovnog kapitala osnivač/osnivači mogu izvršiti direktno ili
putem punomoćnika. Dokaz o uplati osnovnog kapitala neophodan je za
uspješno okončanje postupka registracije Društva.
14
Izjava osnivača
Osnivač /Osnivači/ mora potpisati i ovjeriti izjavu, kojom potvrđuje da
nema registrovane udjele ili dionice u Društvima koja djeluju na teritoriji
Federacije BiH.
Ako Osnivač /Osnivači/ ima udjele ili dionice u nekom Društvu koje djeluje
na teritoriji Federacije BiH potrebno je imati i uvjerenje o izmirenim poreskim
obavezama za to Društvo.
Direktor
Kad je u pitanju funkcija direktora u Društvu u FBiH, osnovno je da :
Direktor mora biti socijalno/zdravstveno osiguran u Društvu u kojem
obavlja djelatnost;
Osoba koja je registrovana kao direktor u jednom Društvu ne može
obavljati funkciju direktora i u nekom drugom društvu izuzev po pola
radnog vremena..
Direktor može biti stranac (nakon registracije Društva, direktor mora
pribaviti radnu dozvolu, a istu ne može pribaviti bez prijavljenog
boravišta u BiH) i proces je jako dug i komplikovan.
15
3.3. NAJVAŽNIJE FAZE U POSTUPKU REGISTRACIJE D.O.O.
Upis Društva sa ograničenom odgovornošću u Sudski registar pravnih
osoba vrši Opštinski sud. Postupak registracije osnivanja d.o.o., kod
Opštinskog suda Sarajevo traje najmanje 10 dana (sa urednom
dokumentacijom)
Po dobivanju identifikacionog broja, Društvo mora pribaviti:
- Namjensku saglasnost Opštine na čijem području se nalazi sjedište društva
- Izjava o ispunjavanju minimalno-tehničkih i drugih uslova koja se predaje
u Kantonalno-inspekcijskom poslovnom prostoru: ugovor o zakupu zaključen
sa vlasnikom poslovnog prostora (ovjeren u Poreskoj upravi), atestnu
dokumentaciju prostora, i sl.)
Po dobivanju identifikacionog i statističkog broja, Društvo se može upisati u
Registar obveznika indirektnih poreza (PDV broj) .
16
3.4. TROŠKOVI POSTUPKA REGISTRACIJE D.O.O.
Troškovi postupka registracije d.o.o.
Taksa Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa
(osnivanje društva čiji su osnivači stranci) …….………………..………….55,00 KM
Sudska taksa za osnivanje Društva određuje se prema visini osnovnog kapitala
Izrada pečata………………………..………….………………..…………………40,00 KM
Taksa za izdavanje namjenske saglasnosti ……………..……...…10,00 – 20,00 KM
Naknada za izradu atestne dokumentacije za sjedište društva…………80,00 KM
Upis u Registar obveznika indirektnih poreza ……………...…...…………30,00 KM
Ostali troškovi: kopiranje, ovjeravanje dokumentacije…….………...…..50,00 KM
Vremenski period trajanja registracije d.o.o. od dostavljanja potpune
dokumentacije Sudu do dobijanja Rješenja je 15-20 dana
17
3.5. OSNOVNA RAZLIKA IZMEĐU OBRTA I D.O.O.
OBRT D.O.O. Početni kapital: Nema 2 000 KM
Troškovi osnivanja: ≈ 250 KM ≈ 1 000 KM
Vrijeme potrebno za
otvaranje/osnivanje: max 15 dana max 30-40 dana
Mjesto registracije: Nadležni ured državne
uprave u opštini
Opštinski sud s privrednim
odjeljenjem
Odgovornost: Imovinom obrta Visinom početnog kapitala
Knjigovodstvo: Jednostavno knjigovodstvo Dvojno knjigovodstvo
Članstvo u Komori:
Kantonalne obrtničke
komore
(Obrtnička komora FBiH)
Privredna komora FBiH
18
Osnivački akt /Odluka ili Ugovor / obavezno sačinjava NOTAR i
budućim preduzetnicima je značajno olakšan posao.
Naime, od NOTARA se dobije potpuna informacija šta je potrebno od
dokumentacije a osim toga jedan broj NOTARA pruža i uslugu registracije
d.o.o. kod nadležnog suda.
Osnivaču d.o.o. nakon dobijanja sudskog rješenja ostaje realizacija
koraka koje smo već naveli: pečat, Statistička šifra djelatnosti, Poreska
uprava Kantona ... ID broj , poslovna banka tr. računi, PU Opštine prijava
zaposlenika, fiskalizacija, prijava Poreskoj upravi na teritoriji Opštine gdje je
sjedište Firme .
Važno je prije započinjanja aktivnosti provjeriti u sudskom registru
Opštinskog suda da li će planirani naziv Firme biti prihvaćen iz razloga što
možda već postoji Firma pod istim ili jako sličnim imenom.
Takođe je bitno sjedište Firme odnosno poslovni prostor za obavljanje
registrovane djelatnosti. On može biti u vlasništvu osnivača ili unajmljen. I
jedna i druga situacija moraju biti prezentovani Poreskoj upravi prilikom
poreske registracije, dokazom o vlasništvu ili zaključenim ugovorom o
najmu.
19
ZAKLJUČAK
Ovim priručnikom željeli smo da svim budućim preduzetnicima
olakšamo sam postupak osnivanja i registracije Obrta i Društva sa
ograničenom odgovornošću.
S tim u vezi obradili smo osnovne korake u registraciji, visinu troškova
osnivanja (primjer Sarajevo-Novi Grad) i približno potreban broj dana za
osnivanje Obrta. Također smo obradili faze postupka registracije D.O.O. sa
troškovima prikazanim u tabeli.
Radi lakšeg pregleda u priručniku je prikazana i osnovna razlika između
Obrta i D.O.O. s namjerom da im olakša i približi, a samim tim i pomogne u
odabiru budućeg poslovanja.
Nadamo se da će Vam ovaj priručnik olakšati put u pretvaranju
Vaše ideje u uspješnu realizaciju projekta.
Vaš tim Preduzetnik. ba