Program Hibah Kompetisi – Universitas BrawijayaPHK-UB Batch 2
Tahun 2014
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
KualitasKualitasKualitasKualitasdicapaidicapaidengandengandengandengan
Evaluasi KualitasKualitasberkelanjutanberkelanjutan
Kualitas (continuous quality)(continuous quality)
Otonomi
AkreditasiAkuntabilitas
3
Paradigma BaruParadigma Baru
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
KonsepKonsep PengembanganPengembanganProposalProposalProposalProposal
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
External Environment (L l N ti l Gl b l)
MekanismeMekanisme PengembanganPengembanganProposalProposal
TrendIdiologyPoliticsCulture
Stake-holdersStudentsAcademic StaffUsers
Job MarketIndustryCommunityGovernment
External Environment (Local, National, Global)
ProposedPlan
ProposalProposal
ScienceEducation System
Government Others
Opportunity & Threat
ObjectivesMission
VisionM d t
EvaluationAnalysis
Interpretation
StrategicIssues
Problem’sIdentification
AlternativeSolutions
InceptionPlan
Mandate
Strength & WeaknessesRS k h ld P & O &
p
ResourcesHumanFinancialPhysicalInformationFlow of Cooperation
Stake holderCultur
Process &Services
Output &Outcome
5
Flow of Cooperation
Internal EnvironmentPelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
RAISE+L in Higher EducationRAISE+L in Higher EducationEfficiency & Productivity Relevance
Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming
Students
AcademicAtmosphere
Job MarketInternal
ManagementSustainability
Leadership
LeadershipQuality
AssuranceAcademicCommunity
CommunityAcknowledgement
Management
6Staff Library
Physical FacilitiesLaboratories
FundingOrganization
Resources CurriculumDemand HE
Why?
ROOT CAUSERequire rigorous analysis
Why?
Why?
Why?
Why?
SYMPTOM
7
SYMPTOMEasily detected Partial solution
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Dokumen yang mendeskripsikan kondisib PS d l k t ksebenarnya PS dalam rangka untuk
memberikan potret diri.◦ Berdasarkan data (evidence based)( )◦ Dipergunakan untuk pengembangan/perbaikan
Kondisi PS dipotret dari sisi S W O TKondisi PS dipotret dari sisi S-W-O-T◦ Strength (Kekuatan)◦ Weakness (Kelemahan)◦ Opportunity (Kesempatan)◦ Threat (Ancaman)
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Objectives
EffectivityMinimum NecessaryRequirement
Objects ofSelf-Evaluation
Efficiency Productivity
q
Input
- Resources
Process
Utilization of
Output
Result- Relation with the
environmentResource to
Achieve Targetand
Impact
Student
Graduate
Funding
Resources
Graduate
Staff Physical FacilitiesLaboratories
Teaching & Learning
9
LibraryOrganization Curriculum
Academic Atmosphere
Contoh :Hasil Interpretasi
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
1. Tabel 3.1. IPK baik2. Tabel 4.1. Lama studi panjang3. Tabel 4.2. Skripsi tepat waktu
Gejala
Co to= gejala
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Kesimpulan : …………………………
A li Li t T b l
Pengulangan Mata Kuliah, tinggi
Peraturan Akademik : nilai terbaikAkarPermasa-
Penyebab
Analisa Lintas Tabel- Kesimpulan yg berkaitandihubungkan (di-link)
Peraturan Akademik : nilai terbaik Permasalahan
Akibatnya :• Beban dosen meningkat
Kesimpulan : ………………………… Problem
Statement1
• Beban praktikum meningkat• Kapasitas ruangan kurang memadaidsb
Permasalahan
10
1………….2………….3………dst
Solusi :• Ubah peraturan akademik nilai terakhir
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
1. Tabel X IPK baik2. Tabel Y Lama studi panjang3. Tabel Z Skripsi tepat waktu
D Bp p
Data Baru yang dibutuhkan
Alternatif Masalah :• Tingkat Pengulangan MK tinggi• Sulit mencari topik skripsi
• Data Mahasiswa yg mengulang,termasuk frekuensi pengulangannyaSulit mencari topik skripsi
• Praktikum antri• Kualitas Mhs baru tidak baik
dsb
• Data Lama Mahasiswa mengajukanproposal penelitian
• Data kapasitas laboratoriumD l k k ik• Data peralatan untuk praktikum ygtidak tersedia
Cari DataPendukung Baru
11
Pendukung Baru
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Pengusul gagal memotret dirinya.Pengusul berhasil memotret dirinya, apapun"wajah"-nya.Pengusul berhasil men diagnosisPengusul berhasil men-diagnosis"penyakit"-nya, tidak sekedar symptom-nya.Pengusul berhasil menemukan resep yang tepat untuk penyembuhannya, dalam hal iniproposed activities dalam inception plansproposed activities dalam inception plansPengusul rajin dan setia minum obatnya
12Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Penyakit yang "parah" belum tentumengakibatkan kematian, atau dalam hal ini"track records yang jelek tidak serta mertamenyebabkan SE Report jelek"menyebabkan SE-Report jelek .Adanya benang merah antara “diagnosa” dengan “obat”, dalam hal ini antara SE-Reportdengan obat , dalam hal ini antara SE Reportdengan Inception Plan
13Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Involvement of all relevant elements◦ Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan
eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri.Comprehensi enessComprehensiveness◦ Semua aspek di analisa secara menyeluruh dan terpadu,
berdasarkan data yang relevan, akurat dan reliable untukmendapatkan masalah (termasuk akar permasalah) ygp ( p ) ygdihadapi, alternatif penyelesaiannya dan kesimpulan yang dapat ditarik dari Evaluasi Diri.
Data accuracy◦ Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus◦ Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus
akurat, konsisten, adequate dan sesuai dengan faktor yang di analisa. Untuk dapat menilai data accuracy, maka perlupula diuraikan bagaimana (metodologi) data tsbdikumpulkan diolah dan dianalisa
14
dikumpulkan, diolah dan dianalisa.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Depth of analysis◦ Dinilai berdasarkan kemampuan analisa untuk
mengidentifikasi masalah dan akar permasalahannya berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan diolahberdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan diolah tersebut.
Innovation or creativity of approach◦ Dinilai berdasarkan pemahaman thd panduan (guidelines), p p (g ),
cara penyajian laporan Evaluasi Diri dan metoda-metoda invotif agar laporan Evaluasi Diri menjadi lebih mudah dipahami secara lebih baik.
Development planDevelopment plan◦ Dinilai berdasarkan adanya keterkaitan (“benang merah”)
antara kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri) dengan alternatif solusi yang diusulkan untuk menyelesaikan masalah dan kelemahan tersebut
15
menyelesaikan masalah dan kelemahan tersebut.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Halaman judul/sampulMemuat informasi tentang nama institusi dan tema yang dipilih.Memuat informasi tentang nama institusi dan tema yang dipilih.
Halaman identifikasiinformasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap unit pengusul serta nama ketua pelaksana program di tingkat unitpengusul, serta nama ketua pelaksana program di tingkat unit pengusul, tema yang dipilih.
Daftar isi
Ringkasan eksekutif (maksimal 1 halaman)informasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahandan potensi utama yang ada dan tujuan programdan potensi utama yang ada, dan tujuan program pengembangan yang diusulkan dalam proposal. Ringkasan jugaberisi aktivitas-aktivitas utama yang akan dilakukan, sertaoutput dan outcomes yang diharapkan pada akhir pelaksanaan.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Ringkasan eksekutif (maksimal 1 halaman)informasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahaninformasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahandan potensi utama yang ada, dan tujuan program pengembangan yang diusulkan dalam proposal. Ringkasan jugaberisi aktivitas-aktivitas utama yang akan dilakukan, sertaoutput dan outcomes yang diharapkan pada akhir pelaksanaan.p y g p p p
Bab 1: Rasional dan konteks (maksimal 4 halaman)Ringkasan rencana pengembangan yang diusulkan dilihat dalamperspektif rencana pengembangan unit pengusul secaraperspektif rencana pengembangan unit pengusul secarakeseluruhan (renstra), berikut output, outcome dan dampak yang diharapkan dari program yang diusulkan.
Bab 2: Indikator kinerja (maksimal 3 halaman)Bab 2: Indikator kinerja (maksimal 3 halaman)Indikator kinerja utamaIndikator kinerja tambahanNilai baseline ditetapkan pada tahun 2012 (atas dasar kinerjap p ( jtahun-tahun sebelumnya.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Bab 3: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Unit Pengusul(maksimal 5 halaman).Bagian ini berisi penjelasan tentang organisasi pelaksanaankegiatan di tingkat unit pengusul yang dilibatkan, mekanismekoordinasi, serta mekanisme monitoring dan evaluasi internal. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistemp g gpengadaan barang dan jasa yang terkait dengan pelaksanaanprogram harus terintegrasi dengan sistem yang diterapkan di UB.
Bab 4: Ringkasan Laporan hasil Evaluasi Diri (ED) (maksimal 15Bab 4: Ringkasan Laporan hasil Evaluasi Diri (ED) (maksimal 15 halaman).a. Profil lingkungan eksternal.b. Evaluasi Rencana Strategis Institusic Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikc. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikd. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayae. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusif. Ringkasan evaluasi dirig
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Bab 5: Usulan program pengembangan (maksimal 20 halaman)Bagian ini berisi usulan program dan rincian aktivitas ProgramBagian ini berisi usulan program dan rincian aktivitas. Program yang diusulkan merupakan program unit pelaksana.Deskripsi setiap usulan aktivitas disarankan mengikuti struktursebagai berikut:sebagai berikut: Judul aktivitas, latar belakang, rasional, tujuan, mekanisme danrancangan, jadwal pelaksanaan, indikator aktivitas (sertaindikator kinerja utama yang relevan), sumberdaya yang j y g ), y y gdibutuhkan, keberlanjutan, unit terkait dan penanggung jawabkegiatan. Contoh format untuk deskripsi masing-masingaktivitas dapat dilihat pada lampiran.Setiap aktivitas yang diusulkan harus disertai dengan TOR/KAK.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Bab 6: Rekapitulasi AnggaranR k it l i k l t t lRekapitulasi anggaran merupakan usulan anggaran total institusi yang didasarkan atas usulan anggaran di setiapaktivitas yang diajukan oleh semua unit. Rekapitulasianggaran disarankan dibuat dalam format RKAKL seperti padaanggaran disarankan dibuat dalam format RKAKL seperti padaLampiran.
LampiranLampiranBagian ini memuat antara lain: rincian usulan anggaran untukmasing- masing komponen pembiayaan, tanggapan ataskomentar reviewer TOR dllkomentar reviewer, TOR, dll.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
INVESTMENT-BASED PROPOSAL harus berubahINVESTMENT-BASED PROPOSAL harus berubahmenjadi OUTCOME-BASED PROPOSAL
INVESTASI tidak boleh diklaim sebagai AKTIVITAS
21Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Existing condition Expected condition
Development plan
Attributes of a good development plan
Comprehensi e• Comprehensive • Coherence• Clarity
22
Clarity• Soundness
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Rangkuman (Conclusion)Masalah/Gejala/Fenomena Isue-isue Strategis
No Keterangan HalAkar
Permasalahan L R A I S Eg1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. 2. 3.
11 2 … n
1 … n
G j l /f /Rangkuman masalah2 ygtelah berhasil di identifikasi
24
Gejala/fenomena/symptoms telah berhasil di identifikasidan Solusi dari masalah tsb
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Rangkuman (Conclusion)Masalah/Gejala/Fenomena Isue-isue Strategis
No Keterangan HalAkar
Permasalahan L R A I S Eg1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. 2. 3.
11 2 … n
1 … n
G j l /f /Rangkuman masalah2 ygtelah berhasil di identifikasi
25
Gejala/fenomena/symptoms telah berhasil di identifikasidan Solusi dari masalah tsb
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Table: Roots of the problems and strategic issues
Identified Problems Roots of the
P bl
Strategic isues[1]No Descriptio Page/ L R A I S EProblemsNo p
ng /
TablesL R A I S E
1. xx xxx
x2.33.1 xx x xx
x2…n1…n
[1]
26
[1]Note: Filled with xxx for the most relevant
x for the least relevant
Strategic Roots of The Problems Alternative Solutions
Table: Alternative Solutiong
Issues
(1) L (1).1: (1).1.1:(1).1.2:
(1).2:
( )(1).1.n:(1).2.1:(1).2.n:
(2) R (2).1:
etc.
(2).1.1:(2).n.n:
(3) A etc etc
(4) I etc etc
(5) S etc etc
(6) E etc etc
27
Note : (1).1.1, (1).2.2, and (2).1.2 may be the same alternative solution
Table : Development PlanStrategicIssues
Rootsof The
AlternativeSolutions
Activities
Resources Required No resource requiredIssues of The
Problems
Solutions ies required
PHK Institution
Others
(1) L (1).1 (1).1.1..........
L1
......
###########
(1).2.1.........
L2
L3.
######
.
.....
.RN
(2) R R1.....
.
.
(7) A
28
C RProblems Statement Title
Cause-RootAnalysis
Problems Statement………………………………………………………………
BackgroundRationalObjective
Mechanism &design
Restraining forces
Force-Field
designPerformanceIndicatorsResourcesrequired
ImplementationSchedule
Mechanism & design
Driving forcesAnalysis Sustainability
Person in charge
Table: Project Cost by Activities and Components. Mechanism & design:
bukan investasi, karenainvestasi disajikan pd resource required
No. Activities Staff Development Equipment Civil Work Book & Journal …Etc Total
1 R1 2 R2 3 A1
29
4 A2 5 E1 6 E2
etc ...etc Total
Backgro ndWhy the activity is needed (link to SE)
Background
Rationale
Objective
Why you think it is effective
Stating objectives to meetObjective
Mechanism &design
Performance
Stating objectives to meet
How the activity will be implemented
How its effectiveness will be measuredPerformanceIndicatorsResourcesrequired
How its effectiveness will be measured
What are needed resources for implementing itequ ed
ImplementationSchedule
Sustainability
When the activity will be carried out
How to sustain the activity
30
Sustainability
Person in charge Who will be responsible for its implementation
The existing academic regulations are far fromperfect (SER ) major deficiencies include:
Backgroundperfect (SER, ..), major deficiencies include: no risk for repeating courses, evaluationsystem is nonstandard, and so on…
Rationale
A good academic system and procedures will lead to a more effective and efficient learning
id l id fRationale process, provides clear guidance for everyconcerned parties regarding how an academicprogramme are running… etc
Objectives Improve teaching & learning system and regulations
31Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
This activity will be preceded by rigorous review of the existing regulations, based on which will be developed the new ones Then the new regulations will be
Mechanism &Design
the new ones. Then the new regulations will be implemented systematically, equip fully with its transitional arrangement. Continuous monitoring and evaluation will be carried out ….
Resourcesrequired
Two domestic Technical Assistants will be needed to supervise an internal team to carry out this activity; Some workshops will also be conducted. .. Tabulated requirement of resources goes here..
Implementationschedule
Year1: review and developing new regulationsYear2: Implement (dry run), reviewYear3..: evaluate, redevelop if necessary
32Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Performance Repeating rates X% Y% Z%
Base Mid Final
Performanceindicators
Repeating ratesOn time performanceQ.services
A% B% C%F G E
Sustainability When the system is running, it will be under theresponsibility of the Dept. Head
Person in charge Dr. Johan Noor
33Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Tidak ada "benang merah" antara proposed activities denganmasalah yang ditemukan pada (Revised) Self Evaluation Reportmasalah yang ditemukan pada (Revised) Self-Evaluation ReportAda "benang merah" tetapi uraian pada Rationale tidak dapatmeyakinkan bahwa satu atau lebih proposed activity(ies) merupakan "obat pilihan" untuk memecahkan atau mengatasimerupakan obat pilihan untuk memecahkan atau mengatasimasalah [umumnya bersifat sangat generik]Ada benang merah dan proposed activity(ies) merupakan "obatpilihan" bagi suatu atau lebih masalah tetapi tidak tepatpilihan bagi suatu atau lebih masalah tetapi tidak tepatketerkaitannya dengan strategic issue yang dipilihAda benang merah, proposed activity(ies) merupakan "obatpilihan" bagi suatu atau lebih masalah dan sangat terkaitpilihan bagi suatu atau lebih masalah dan sangat terkaitdengan strategic issue yang dipilih
34Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
TTujuanujuan -- SPIROSPIRO
IImplementasi (Proses)mplementasi (Proses) Mobilisasi SumberdayaMobilisasi SumberdayaIImplementasi (Proses)mplementasi (Proses) -- Mobilisasi SumberdayaMobilisasi Sumberdaya-- Pemberdayaan KemampuanPemberdayaan Kemampuan-- Kejelasan ProsesKejelasan Proses-- Penilaian, Pemantauan, PengawasanPenilaian, Pemantauan, Pengawasan
KKeberlanjutaneberlanjutan -- Ketersediaan Rencana KeberlanjutanKetersediaan Rencana Keberlanjutan((Sustainability PlanSustainability Plan))Integrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan ProgramIntegrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan Program-- Integrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan ProgramIntegrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan Program(rutin) (rutin) ((Project Project –– Program IntegrationProgram Integration) )
UUtilitytility -- Kegunaan kegiatan proyek bagi kegiatan program yang adaKegunaan kegiatan proyek bagi kegiatan program yang ada
SSumberdayaumberdaya -- KetersediaanKetersediaan dandan kesiapankesiapan manusiamanusia, , danadana dandan peraturanperaturan(( dd h dh d )) kk l kl k dd((manman, , moneymoney and and methodsmethods) ) untukuntuk pelaksanaanpelaksanaan dandankeberlanjutankeberlanjutan kegiatankegiatan..
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Objective/Objective/TujuanTujuan yang yang baikbaik ::
SSSSpecific : - jelas bagi semua fihak- tidak ada kerancuan
PPerformance : - indikator kinerja jelas- nyata, terukur, teramati
IIntrinsically Rewarding : - nilai tambah yangjelas bagi semua fihak (yang terlibat)
RRealistic : - sesuai dengan kemampuan(kelayakan, kemungkinan, kebolehjadian)
OOpen & Objective : - Transparan- Tidak ditujukan untuk keuntungan/kerugian
36
j g gkelompok tertentu
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Measurable (terukur),Achievable (dapat dicapai),Achievable (dapat dicapai),Explicit (tegas),Succinct (ringkas) & clear (jelas),g j ,Dated (ada waktu/tanggal akan dicapai) danConsistent dengan objective yang lain(kalau objective yang ditetapkan lebih dari satu)
37Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
◦ Not complicated◦ Specific (not too broad in scope but also not too narrow)◦ Specific (not too broad in scope but also not too narrow)
Too broad → heavy burden to the PICToo narrow → need many PIC
◦ Measurable output & outcomep◦ Achievable◦ Rewarding, output/Outcome contribute significantly to the
improvement addressedTi f◦ Time frame◦ Sustainable→ students as the primary beneficiary
38Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
GPA RESOURCES
• Physical• Laboratories• Equipment
PROCESS• Teachers attendance• Teaching method
S i th d
OV
ED
• Equipment• Textbooks• Journals• Funding
• Scoring method• Curriculum (?)• Assignments• Exams ad tests
MPR
O
INPUT
MANAGEMENT• Atmosphere• Leadership
• etc.
IM • Student admission• Staff recruitment
p• Teaching load• Student load• Evaluation
etc
39
• etc.
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lamaProposed Activity :Improving Graduates’gg
2. Tabel 3.... First Salary rendah3. Employer Ability to compete with other graduates rendah
Possible Problems :
Improving GraduatesEnglish Skills
Mechanism & design :1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market2. Management Skill lulusan rendah3. Computer Skill lulusan rendah4 Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah
Possible Problems :Mengirimkan mahasiswatingkat akhir ke UPT Bahasa Inggris untuk belajar/kursus Bahasa Inggris
Mechanism & design :
4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah
1. Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa rendah
Faktor yg berpengaruh :
gg
Resource required :p gg2. Kemampuan berbahasa Inggris Dosen rendah3. Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris rendah4. Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris tidak ada5. Tugas dari Dosen untuk study literature tidak ada6 Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit
Program Development- Untuk mahasiswa belajarBahasa Inggris
- Dana dari DRK non commited
40
6. Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit7. UPT Bahasa Inggris di PT tsb ada
Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013
Proposed Activity :Improving Graduates’
English Proficiency
1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lama
g y
Mechanism & design :gg
2. Tabel 3.... First Salary rendah3. Employer Ability to compete with other graduates rendah
Possible Problems :
1. Memperbaiki Teaching-Learning Process yangberkaitan denganBahasa Inggris- Beberapa MK disampaikand l Bh I i
1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market2. Management Skill lulusan rendah3. Computer Skill lulusan rendah4 Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah
Possible Problems : dalam Bhs Inggris- Tugas utk Study literature
ditingkatkan2. Memotivasi & mendorong
mahasiswa untukberbahasa Inggris4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah
1. Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa rendah
Faktor yg berpengaruh :
berbahasa Inggris
R i dp gg2. Kemampuan berbahasa Inggris Dosen rendah3. Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris rendah4. Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris tidak ada5. Tugas dari Dosen untuk study literature tidak ada6 Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit
1. Non Degree Traninguntuk Dosen belajarBahasa Inggris
2. Equipments
Resource required :
41
6. Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit7. UPT Bahasa Inggris di PT tsb ada
q pLab. Bahasa utk mahasiswabelajar sendiri (self access)
CurrentCurrentSituationSituation
SituationalSituational(SWOT)(SWOT) Directives &Directives &PositionPosition
SelfSelf--EvaluationEvaluation
(SWOT)(SWOT)AnalysisAnalysis AssumptionsAssumptionsPositionPosition
ConclusionsConclusionsData :Data :
Profile & PerformanceProfile & PerformanceStrengthStrength WeaknessesWeaknesses
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
SWOT AnalysisSWOT AnalysisStrengthStrength WeaknessesWeaknesses…………………… ………………………………………… ……………………OpportunitiesOpportunities ThreatsThreats………….…………. ……………………………….…………. ……………………
Problems StatementProblems Statement………………………………………………………………………………………………………………………………
Current Future
Self-Evaluation
CurrentSituation
FutureSituation
Situational(SWOT)Analysis
Directives &Assumptions
(Ch II Session A)
Position FuturePosition
Performance Indicators: merupakan quantificationdari Objective
Conclusions ObjectivesStrategicIssues
Title
PerformanceIndicators
BackgroundRationalObjective
Mechanism &
FF Analysis ImplementionPrograms(Activities)
ImprovingRAISE++
Resources
Mechanism &design
PerformanceIndicatorsResourcesrequired
Implementation Govt. Fund
(Activities)
P lP l
43
ResourcesSchedule
SustainabilityPerson in charge
DRK/DIP/DIK
Others
ProposalProposalProyekProyek