Pelan Lokasi
IP1
IP2
IP3
IP4
IP1N = 585310.974E = 615909.162
IP2I = 60°10'32"N = 585491.412E = 615935.734R = 200LT1 = 145.778LS1 = 59LC = 151.052LS2 = 59LT2 = 145.778e% = 6.0W = 0.5
IP3I = 40°16'23"N = 585725.327E = 616531.174R = -500LT1 = 212.939LS1 = 59LC = 292.449LS2 = 59LT2 = 212.939e% = 4.2W = 0.5
IP4N = 586053.235E = 616707.586
RP1
WD 11( a)
WD 10( b)
WD 10( a)
RP1
WD10(a)
RP1WD36
WD11(a)
WD36
RP1
R P1
WD11(a)
WD10(a)
W D10(a)
WD28b
WD10(b)
B A N D A R
K E R U P A N G
WD28b
WD 10( b)
WD 10( a)
R P 1
RP1
WD 36a
WD 28b
R P 1
WD 27a R P 1
WD 10( b)
WD 28a
W D36a
B A N D A R
RANCHA RANCHA
Skop Kerja
1. Kerja-kerja pembinaan jalan baru dua lorong
dua hala dengan piawai U5 sepanjang 1.158 km
2. Pembinaan dua persimpangan berlampu isyarat.
3. Pembinaan dua buah box culvert di CH.0+445 dan CH.0+915
4. Kerja-kerja penambakan tanah sehingga 4.50m dari existing ground level dan pengukuhan tanah menggunakan hamparan geotextile PET 600
5. Pembinaan roadside drain, median drain dan road furniture
6. Pemantauan alam sekitar sepanjang pembinaan dengan pengambilan sampel bunyi, air dan udara untuk ujian makmal
7. Traffic Management Plan
8. Pengalihan Utiliti
Maklumat Projek
Maklumat Kerja
Maklumat Pembayaran
Maklumat Kewangan Tarikh Milik Tapak 11-08-2014
Tarikh Siap Asal 10-08-2016
Tarikh Siap Semasa (Ikut Kontrak)
10-08-2016
Kemajuan 99 hari lewat
% Nilai Kerja Berbanding Kontrak 89.7%
% Unjuran Berbanding Kontrak 94.0%
% Bayaran Berbanding Kontrak 68.7%
Peruntukan Diluluskan RM 0.00
Peruntukan Tahun Semasa RM 0.00
Harga Kontrak Asal RM 20,562,971.50
Harga Kontrak Semasa RM 20,441,399.68
Nilai Kerja Dilaksanakan Hingga Kini RM 18,337,852.23
Unjuran Perbelanjaan Kini RM 19,225,030.97
Jumlah Amaun Bayaran Yang Dibayar Hingga Kini (Pengesahan Bayaran Oleh Bhg. Kewangan)
RM 14,037,827.37
Bayaran Pendahuluan Yang Diperakukan Dlm JKR66
RM 4,300,000.00
Bayaran Balik Wang Pendahuluan (Recoupment)
RM 4,300,000.00
Tarikh Mula Jaminan Wang Pendahuluan 11-08-2014
Tarikh Tamat Asal Jaminan Wang Pendahuluan
10-08-2016
Tarikh Tamat Semasa Jaminan Wang Pendahuluan
10-08-2016
Tarikh Mula Bon Pelaksanaan 11-08-2014
Tarikh Tamat Asal Bon Pelaksanaan 10-08-2019
Tarikh Tamat Semasa Bon Pelaksanaan 10-08-2019
Kemajuan Fizikal Jadual 99.39% Sebenar 99.70% Kemajuan 0.31% Awal 2 hari
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 1 of 9
Objective The workshop seeks to gather the views of the individuals involved in the project in terms of contributing towards the success of the project-
What went well?
What could have been done better and
What are the lessons learnt ? The sections covered shall include:
1. Clarity of project objectives/deliverables and expectations 2. Project planning 3. Project execution 4. Project monitoring 5. Overall project assessment
Methodology The workshop will be conducted in a Knowledge Café style where participants will be asked to jot down their views on the papers provided. Any points raised must be specific. Scribers will key in the views of each section and help to compile the report. The participants as a group will deliberate and agree on
1. TOP FIVE THINGS THAT WERE DONE WELL in "WHAT WENT WELL?", 2. TOP FIVE ISSUES in "WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?" and 3. AT LEAST FIVE LEARNING POINTS in “LESSONS LEARNT”
before proceeding to the OVERALL PROJECT ASSESSMENT section.
I. LL Identification 5 things that
went/done well for
each section
5 things that could
have been done
better for each
section
5 learning points
for the project
Duration
1. Clarity of project
objectives/deliverables
and expectations
2. Project planning
3. Project execution
4. Project monitoring
1 hour 1 hour 0.5 hour 2.5 hours
II. Knowledge Cafe 30 mins/round x 3 rounds = 1.5 hour 1.5 hour
III. Overall Project Assessment
1. Issues having positive
impact on project
2. Issues having negative
Impact on project
3. Other issues
0.5 hour 0.5 hour
Total Duration 4.5 hours
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 2 of 9
To be filled up by individual participant
NAME: _____________________________________ Designation: ________________________ 1. Briefly describe your role in this project Senaraikan dengan ringkas peranan anda dalam projek ini
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Briefly describe the challenges you faced in this project Senaraikan dengan ringkas cabaran yang di hadapi dalam projek ini ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Briefly describe the achievements in this project Senaraikan dengan ringkas kejayaan yang di capai dalam projek ini
___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. If you had an opportunity to be involved in a similar project all over again, what
processes or activities should have been done differently and why? Sekiranya anda terlibat dalam projek sebegini sekali lagi, apakah proses kerja yang harus dilakukan secara berlainan dan mengapa ?
___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 3 of 9
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Penyediaan Need Statements berjalan dengan lancar.
2. Komunikasi antara pasukan projek berjalan lancar
1. Projek Reka dan Bina perlu
dilakukan VA&VE tanpa mengira kos projek.
3. Perancangan projek mengikut
masa yang ditetapkan.
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Need Statements perlu diperincikan – HODT/HOPT
2. Penetapan kaedah perlaksanaan projek Reka dan Bina perlu dilihat dari segi kos dan kompleksiti projek.
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 4 of 9
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
2. PLANNING PERANCANGAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Proses rekabentuk mengikut jadual perancangan.
2. Proses bayaran dibuat secara teratur dan berkala.
1. Perlantikan ICE yang berkelayakan
dan berdaftar dengan BEM.
2. Kriteria rekabentuk perlu diperincikan dan diselaraskan dengan baik.
3. Wujudkan bengkel semakan dan
penyelarasan dokumen tender.
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Dapatkan CV setiap perekabentuk dan dapatkan pengesahan kelayakan daripada HODT
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 5 of 9
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
3. EXECUTION PELAKSANAAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Komunikasi yang baik antara Pasukan Projek, Kontraktor, SO, HOPT, HODT dan pihak berkepentingan.
2. Pasukan Projek JKR yang berpengalaman dan memberi kerjasama yang terbaik.
1. Peranan dan tanggungjawab yang
jelas daripada Perunding Elektrik.
2. Melantik Perunding Elektrik yang berpengalaman.
3. Perunding (RE) yang berpengalaman dan berkelayakan di tapak.
4. Perancangan awal terhadap Pelan Pemeriksaan dan Ujian (Inspection & Testing Plan).
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Pemantauan yang rapi terhadap kerja kontraktor dan perunding.
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 6 of 9
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
4. MONITORING PEMANTAUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH
BAIK
Sama seperti item 3. Execution (perlaksanaan)
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 7 of 9
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
5. OVERALL PROJECT ASSESSMENT TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN
ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK
ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK
1. Komunikasi berkesan antara Pasukan Projek dan Pihak Berkepentingan.
2. Pasukan Projek yang kompeten
dan berpengalaman.
1. Penetapan skop dalam Penyata
Kehendak Kerajaan tidak bersesuaian dengan keadaan tapak.
2. Kompetensi Perunding terhadap rekabentuk dan pemantauan (Geoteknik) memberi masalah mendapan kepada jalan.
3. Pengurusan kewangan projek
yang baik.
4. Tempoh perlaksanaan projek dari peringkat perancangan dan perlaksanaan adalah munasabah.
3. Arahan keadah perlaksanaan daripada MOF tidak sesuai dengan kos dan kompleksiti projek.
ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 8 of 9
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
(ISU - KOMPETENSI PERUNDING) What was supposed to happen?
Projek ini siap secara kontrak dan
diserahkan kepada pihak pelanggan untuk tujuan senggaraan.
What actually happened?
Projek siap dengan kecacatan yang perlu
diperbaiki dan menyebabkan CMGD tidak dapat dikeluarkan dan tidak dapat diserah kepada pelanggan.
Why did it happen?
Kompetensi perunding bagi kerja-kerja
geoteknik terhadap rekabentuk dan pemantauan memberi masalah mendapan kepada jalan.
What are the consequences
CMGD tidak dapat dikeluarkan dalam
tempoh yang ditetapkan.
Risiko keselamatan kepada pengguna.
Keperluan mendapatkan peruntukan berasingan sekiranya pihak kontraktor enggan memperbaiki kerosakan jalan.
What are the key lessons?
HODT perlu menyemak secara terperinci
rekabentuk yang dikemukakan oleh perunding geoteknik.
Suggestions for action
Pemantauan berterusan semsa tempoh tanggung kecacatan.
Perlu menyediakan senarai perunding-
perunding yang mempunyai isu dan masalah rekabentuk supaya tidak di syorkan untuk projek-projek seterusnya.
Perlantikan kontraktor dan perunsing perlu berdasarkan prestasi dan lebih telus tanpa dipengaruhi oleh unsur-unsur politik.
PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP
02/12/18 Page 9 of 9
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
(ISU – ARAHAN PELAKSANAAN) What was supposed to happen?
Projek sepatutnya dilaksanakan secara
konvensional dalaman/perunding.
What actually happened?
Kaedah perlaksaan secara Reka & Bina berdasarkan kepada keputusan MOF.
Why did it happen?
Arahan daripada pihak MOF
What are the consequences
Kos tinggi
Tempoh rekabentuk yang singkat (2 bulan)
memberi kesan kepada rekabentuk keseluruhan.
What are the key lessons?
Pematuhan kepada SOP yang telah
ditetapkan.
Suggestions for action
Penetapan kaeah perlaksanaan projek
Reka & Bina perlu dilihat dari segi kos dan kompleksiti projek.
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
(ISU - KOMPETENSI PERUNDING)
What was supposed to happen?
Projek ini siap secara kontrak dan diserahkan
kepada pihak pelanggan untuk tujuan senggaraan.
What actually happened?
Projek siap dengan kecacatan yang perlu diperbaiki
dan menyebabkan CMGD tidak dapat dikeluarkan dan tidak dapat diserah kepada pelanggan.
Why did it happen?
Kompetensi perunding bagi kerja-kerja geoteknik
terhadap rekabentuk dan pemantauan memberi masalah mendapan kepada jalan.
What are the consequences
CMGD tidak dapat dikeluarkan dalam tempoh yang
ditetapkan.
Risiko keselamatan kepada pengguna.
Keperluan mendapatkan peruntukan berasingan sekiranya pihak kontraktor enggan memperbaiki kerosakan jalan.
What are the key lessons?
HODT perlu menyemak secara terperinci
rekabentuk yang dikemukakan oleh perunding geoteknik.
Suggestions for action
Pemantauan berterusan semsa tempoh tanggung kecacatan.
Perlu menyediakan senarai perunding-perunding
yang mempunyai isu dan masalah rekabentuk supaya tidak di syorkan untuk projek-projek seterusnya.
Perlantikan kontraktor dan perunsing perlu berdasarkan prestasi dan lebih telus tanpa dipengaruhi oleh unsur-unsur politik.
AFTER ACTION REVIEW (AAR)
(ISU – ARAHAN PELAKSANAAN)
What was supposed to happen?
Projek sepatutnya dilaksanakan secara
konvensional dalaman/perunding.
What actually happened?
Kaedah perlaksaan secara Reka & Bina berdasarkan kepada keputusan MOF.
Why did it happen?
Arahan daripada pihak MOF
What are the consequences
Kos tinggi
Tempoh rekabentuk yang singkat (2 bulan)
memberi kesan kepada rekabentuk keseluruhan.
What are the key lessons?
Pematuhan kepada SOP yang telah ditetapkan.
Suggestions for action
Penetapan kaeah perlaksanaan projek Reka & Bina
perlu dilihat dari segi kos dan kompleksiti projek.