FUNDAMENTOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA 06/2012
Curitiba 2013
Mundo Limpo S.A.
A EMPRESA
• A Mundo Limpo S.A. é uma empresa que atua no ramo da construção civil, que tem por mandamento seguir princípios de sustentabilidade, que ajudem a preservar o meio ambiente.
• É neste âmbito que a Mundo Livre S.A. lançou internamente o Programa Sustentar, que engloba ações de redução de desperdícios e ações ambientalmente positivas em seus empreendimentos.
Diretores: •Felipe Martins •Lucio Paulo Rogoski •Marcelo Meneghetti Fagundes
Projeto: PROGRAMA SUSTENTAR
Descrição: Desenvolver uma metodologia para implementar ações sustentáveis
em obras de construção civil.
Objetivo
S – Specific; M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely Ter no PROGRAMA SUSTENTAR ações que
reduzam em 10% o desperdício de material de construção (ano base: 2012) utilizados na construção de condomínios residenciais da empresa MUNDO LIMPO, durante o ano de 2013, desde que o investimento necessário não ultrapasse a 5% do custo da obra.
Stakeholders •Gerente de Projetos •Colaboradores (operários) •Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Projeto) •Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Execução) •Diretoria •Acionistas •Clientes •Comunidade •Prefeitura •CREA •IAP (Instituto Ambiental do Paraná) •Instituições Financeiras •Fornecedores •Sindicato Patronal •Sindicato Funcional •Concorrentes
Requisitos •Reduzir impacto ambiental •Reduzir custos •Maximizar lucro •Melhorar relação custo x benefício •Melhorar ambiente de trabalho •Atender legislação vigente •Novas oportunidades de negócio • Aplicação de novas tecnologias
•Padronizar de trabalho
Requisitos
•Destinar resíduos para aterros credenciados •Fomentar cultura organizacional para assuntos ambientais •Envolver comunidade •Eliminar possibilidade de contaminação do lençol freático •Verificar possibilidade de reciclagem •Reduzir desperdícios
EAP - Trabalho
Programa Sustentar
Gerenciamento do Projeto Diagnóstico Projeto Piloto Encerramento Implementaçã
o
Iniciação
Plano
Monit Controle
Distribuição
Viabilidade
Metodologia
Piloto
Capacitação
captação de Recursos
Aplicação
Apresentação do Resultado Reunião de Encerramento
EAP - Produto
Programa Sustentar
Plano de GP Relatório Gerencial
Plano do Projeto Piloto
Reunião de Apresentaçãodos Resultados
Relatório de Implementação
TAP
Plano de Projeto
Relatório de desempenho
Relatório de Diagnóstico
Relatório de Viabilidade
Procedimento de trabalho
Relatório de validação
Profissional Capacitado
Recursos Obtidos
Relatório de resultados
Relatório final Relat. de Lições Aprendidas
DICIONÁRIO WBS
• 1.1 - Plano de Gerenciamento de Projeto – 1.1.1 TAP – Termo de abertura do projeto. Documento
que contém o objetivo, premissas e restrições do projeto. Designa e dá poderes ao Gerente de Projetos.
– 1.1.2 Plano de Projeto – Documento que especifica como será conduzido o projeto, assim como seus registros.
– 1.1.3 Relatório de Desempenho – Documento que apresenta os resultados do projeto, mudanças e andamento. Mostra como está o realizado em relação ao planejado.
DICIONÁRIO WBS
• 1.2 – Relatório Gerencial – 1.2.1 Relatório de diagnóstico – Relatório feito
pela gerencia onde mostra o estado atual do projeto.
– 1.2.2 Relatório de Viabilidade – Relatório que mostra se o projeto é viável ou não.
DICIONÁRIO WBS
• 1.3 – Plano do projeto piloto – 1.3.1 Procedimento de trabalho – Manuais
detalhados (passo-a-passo) como deve-se trabalhar em cada área.
– 1.3.2 Relatório de Validação – Relatório que mostra as partes do projeto estão de acordo com o objetivo proposto e justifica validação do projeto.
Lista de Atividades | PT:1.1.1 TAP
Id Atividade Sponsor
Duração Custo
GP Duração Custo
João Duração Custo
Estimar Custo da Atividade
1 Definir Gerente de Projetos
1 h R$ 300,00 R$ 300,00
2 Identificar requisitos dos stakeholders
16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$ 3.680,00
3 Identificar Premissas e restrições
16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$ 3.680,00
4 Redigir TAP 4 h R$ 150,00
R$ 600,00
5 Designar Gerente de Projetos
1 h R$ 300,00 R$ 300,00
Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO
Id Atividade Sponsor
Duração Custo
GP Duração Custo
José Duração Custo
Estimar Custo da Atividade
1 Elaborar declaração de escopo
8 hr R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
2 Definir cronograma
8 hr R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
3 Elaborar orçamento
16 hr R$ 2.400,00
R$ 2.400,00
4 Redigir Matriz de Comunicação
4 hr R$ 320,00 R$ 320,00
5 Elaborar matriz de riscos
8 hr R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO
Id Atividade
Sponsor Duração Custo
GP Duração Custo
José Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
6 Elaborar matriz de responsabilidades
4 hr R$ 600,00
1 hr R$ 80,00 R$ 680,00
Lista de Atividades | PT:1.1.3 - Relatório de Desempenho
Id Atividade
Sponsor Duração Custo
GP Duração Custo
Tadeu Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Definir critérios de aprovação
4 hr R$ 1.200,00
1 hr R$ 150,00
R$ 1.350,00
2 Definir Critérios de validação
4 hr R$ 1.200,00
1 hr R$ 150,00
R$ 1.350,00
3 Elaborar matriz de validação e aprovação
4 hr R$ 320,00
R$ 320,00
Lista de Atividades | PT:1.2.1 - Relatório de Diagnóstico
Id Atividade
Tadeu Duração Custo
José Duração Custo
João Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Definir Amostragem
3 hr R$ 240,00
R$ 240,00
2 Elaborar, distribuir e coletar questionários de diagnósticos
8 hr R$ 640,00
R$ 640,00
3 Tabular resultados
4 hr R$ 320,00
R$ 320,00
4 Elaborar relatório
4 hr R$ 320,00
R$ 320,00
Lista de Atividades | PT:1.2.2 - Relatório de Viabilidade
Id Atividade
GP Duração Custo
Maria Duração Custo
Luiz Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Analisar riscos 8 h R$ 1.200,00
10 h R$ 1.000,00
R$ 2.200,00
2 Captar recursos 4 h R$ 400,00
R$ 120,00
3 Verificar liquidez
2 h R$ 300,00
R$ 300,00
4 Verificar margem de lucro ou prejuízo/ Elaborar relatório
2 h R$ 300,00
R$ 300,00
Lista de Atividades | PT:1.3.1 – Procedimento de Trabalho
Id Atividade
José Duração Custo
Maria Duração Custo
Tadeu Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Definir etapas de trabalho para o projeto piloto
3 hr R$ 240,00
R$ 240,00
2 Elaborar Procedimento de execução
2 hr R$ 200,00
R$ 200,00
3 Elaborar e definir critérios de Monitoramento e Controle
3 hr R$ 240,00
R$ 240,00
Lista de Atividades | PT:1.3.2 – Relatório de Validação
Id Atividade
José Duração Custo
Maria Duração Custo
Tadeu Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Elaborar e definir critérios de Monitoramento e Controle
3 hr R$ 240,00
R$ 240,00
2 Definir padrões de controle de mudanças
3 hr R$ 240,00
R$ 240,00
Lista de Atividades | PT:1.4.1 Capacitação
Id Atividade GP
Duração Custo
José Duração Custo
Marcio Duração Custo
Estimar Custo da Atividade
1 Levantar necessidade de treinamento
1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
2 Definir treinamentos Make or buy
1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
3 Contratar empresa para treinamentos buy
2 hr R$ 160,00 R$ 160,00
4 Elaborar treinamentos Make
2 hr R$ 200,00 R$ 200,00
5 Realizar treinamentos
8 hr R$ 800,00 R$ 800,00
Lista de Atividades | PT:1.4.2 Capacitação
Id Atividade
GP Duração Custo
Recurso 2 Duração Custo
Recurso 3 Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Levantar recursos necessários
2 hr R$ 300,00
R$ 300,00
2 Apresentar necessidades para Sponsor
1 hr R$ 150,00
R$ 150,00
3 Avaliar recursos obtidos
1 hr R$ 150,00
R$ 150,00
Lista de Atividades | PT:1.4.3 Aplicação
Id Atividade GP
Duração Custo
Jorge Duração Custo
Alex Duração Custo
Estimar Custo da Atividade
1 Apresentar resultados do projeto piloto para diretoria
1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
2 Obter aprovação 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
3 Definir próximo projeto a ser implementado
1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
4 Transformar em metodologia
4 hr R$ 600,00 R$ 600,00
5 Transferir o conhecimento para demais áreas
4 hr R$ 600,00 R$ 600,00
Lista de Atividades | PT:1.5.1 Relatório Final
Id Atividade
GP Duração Custo
José Duração Custo
Maria Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Apresentar resultados obtidos
1 hr R$ 150,00
R$ 150,00
2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,00
3 Armazenar resultados em um banco de conhecimento
2 hr R$ 200,00
R$ 200,00
Lista de Atividades | PT:1.5.2 Lições Aprendidas
Id Atividade
GP Duração Custo
José Duração Custo
Maria Duração Custo
Estimar Custo da Atividad
e
1 Apresentar Lições aprendidas
1 hr R$ 150,00
R$ 150,00
2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,00
3 Armazenar lições aprendidas em um banco de conhecimento
2 hr R$ 200,00
R$ 200,00
Orçamento Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo
1.1 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 17.680,00
1.1.1 TAP R$ 9.160,00
1.1.2 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 7.000,00
1.1.3 Relatório de Desempenho R$ 1.520,00
1.2 Relatório Gerencial R$ 5.940,00
1.2.1 Relatório de Diagnóstico R$ 3.020,00
1.2.2 Relatório de Viabilidade R$ 2920,00
1.3 Plano do Projeto Piloto R$ 1.160,00
1.3.1 Procedimento de trabalho R$ 680,00
Orçamento Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo
1.3.2 Relatório de Validação R$ 480,00
1.4 Relatório de Implementação R$ 3.710,00
1.4.1 Profissionais capacitados R$ 1.460,00
1.4.2 Recursos Obtidos R$ 600,00
1.4.3 Relatório de Resultados R$ 1.650,00
1.5 Reunião de Apresentação dos resultados R$ 860,00
1.5.1 Relatório Final R$ 430,00
1.5.2 Relatório de Lições aprendidas R$ 430,00
Mapa de Aquisições Aquisição de materiais e serviços R$ 41.000,00
Orçamento Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo
Valor de base R$ 70.350,00
Reserva contingencial R$ 20.000,00
Valor Total R$ 90.350,00
Critérios de Validação e Aceitação Conta
de Control
e
FASE PACOTE DE TRABALHO/ Produto
Critério de Validação Critério de Aceitação
1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1.1.1 INICIAÇÃO/ TAP
Conforme Procedimento ML 104/10
TAP assinado pelo Sponsor
1.1.2 PLANO/ Plano de Projeto
Conforme Procedimento ML 104/10
Assinado pelo Sponsor e GP
1.1.3 MONITORAMENTO E CONTROLE/ Relatório de desempenho
Conforme Procedimento ML 104/10
Assinado pelo Sponsor e GP
Critérios de Validação e Aceitação Conta
de Controle
Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação
1.2 DIAGNÓSTICO
1.2.1 DISTRIBUIÇÃO/ Relatório do diagnóstico
Relatório conforme procedimento ML 213/12
Relatório aprovado pelo Sponsor
1.2.2 VIABILIDADE/ Relatório de Viabilidade
Cálculo VPL com Taxa de atratividade = 15% a.a.
VPL > 0
Critérios de Validação e Aceitação Conta
de Control
e
Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação
1.5 ENCERRAMENTO
1.5.1 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS/ Relatório final
Relatório conforme procedimento ML 213/12 + Ata de reunião
Aprovado pelo Sponsor
1.5.2 REUNIÃO DE ENCERRAMENTO/ Relatório de Lições aprendidas
Relatório conforme procedimento ML 213/12 + Ata de reunião
Assinada pelo Sponsor e GP
Estrutura Organizacional
Sponsor
GP
Maria José João Marcio Tadeu Jorge Alex Luiz
Mapa das Comunicações Stakeholder
Assunto Documentos relacionados
Meio Frequência Ações Esperada
Emitente
Sponsor Andamento do Projeto
Relatório E-mail Semanalmente
Analisar Gerente de Projetos
Engenheiro/ Arquiteto (Execução)
Cronograma Atualizado
Cronograma
Ata de reunião
Diariamente
Atualizar Real x Plan.
Gerente de Projetos
Acionistas Resultado do Projeto
Relatório Final
Apresentação PPT.
Final do Projeto
Aprovação Sponsor + Gerente de Projetos
Registro de Riscos ID Categoria Fonte Risco
identificado Qualitativo
Probab. Qualitativo de
Impacto Semáforo
1 RH Curto tempo para efetuar a capacitação dos Profissionais da empresa (Recursos Internos)
0,5 (Médio) 0,4 (Grande) 0,20
2 Técnica Alto índice de falha no projeto piloto
0,5 (Médio) 0,8 (Muito Grande)
0,40
3 Técnica
Diagnóstico não condizendo com a realidade
0,1 (Raro) 0,4 (Grande) 0,04
4 Político Não obtenção dos recursos necessários
0,3 (Improvável)
0,4 (Grande) 0,12
Registro de Riscos
ID VME a Resposta VME d Dono do risco
Gatilho de observação
Ação a tomar
1 R$ 20.000,00
Mitigar R$ 5.000,00 Sponsor Cronograma de treinamento interno atrasado em 30%.
Contratar empresa especializada em treinamento
2 R$ 40.000,00
Mitigar R$ 8.000,00 Gerente de Projetos
Contratar especialista no assunto
3 R$ 2.000,00 Aceitar R$ 2.000,00 Sponsor
4 R$ 5.000,00 Aceitar R$ 5.000,00 Sponsor
Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser
contratado Vendor List Prazo Orçamento
RFP-01 Consultoria para treinamento em sustentabilidade
Março/2013 R$ 8.000,00
RFP-02 Aquisição de Reboco Projetado para teste Piloto (paredes externas)
Maio/2013 R$ 15.000,00
RFP-03
Material de escritório
Março/2013 R$ 1.000,00
RFP-02
Material para treinamento
Março/2013
R$ 5.000,00
RFP-02
Gesso lento direto na Alvenaria (Paredes Internas)
Maio/2013
R$ 12.000,00