Projetos – Visão Geral
Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
• Expressões usadas para definir projetos:
‒Empreendimento único, não repetitivo; ‒Sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim; ‒Busca atingir um objetivo claro e definido (produto, serviço,
resultado, melhoria, conceito, evento, etc.); ‒É conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos
de tempo, custo, recursos e qualidade. 1
Características dos Projetos • Singularidade • Temporariedade • Incerteza • Elaboração Progressiva (planejamento por ondas sucessivas) • Stakeholders • Recursos limitados (materiais, pessoas, $$, etc.) • Responsabilidades • Interdisciplinaridade • Escopo (Abrangência)
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Estrutura Organizacional – quadro resumo
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Matricial: estrutura na qual o gerente de projetos divide as responsabilidades com os gerentes funcionais para atribuição de prioridades e orientação do trabalho das pessoas.
Ciclo de Vida
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PMBOK
• Sequência de fases que vão do começo ao fim de um projeto.
Ciclo de Vida: características
Projetos
• Quando um projeto acaba? ‒Objetivo atingido; ‒Objetivo não pode mais ser atingido; ‒Necessidade do projeto não existe mais; ‒Cliente / patrocinador mandou.
• Sucesso = foi cumprido conforme o plano.
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Fases de um projeto
• Uma fase:
Fases de um projeto • Sequenciais:
‒Encerramento de uma fase termina com alguma forma de transferência ou entrega do produto.
‒O final desta fase representa um ponto natural de reavaliação dos esforços em andamento e de modificação ou término do projeto, caso necessário.
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Fases de um projeto • Sobrepostas:
‒Uma fase tem início antes do término da anterior ‒Podem aumentar o risco e resultar em retrabalho caso uma fase
subsequente progrida antes que informações precisas sejam disponibilizadas pela fase anterior.
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Gestão de Projetos
• Tomar decisões e realizar ações de planejamento, execução e controle do ciclo de vida do projeto.
• Combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários à administração dos recursos indispensáveis para atingir com êxito o final do projeto.
• É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos.
‒Requisito é a tradução das necessidades e expectativas dos clientes e das demais partes interessadas (stakeholders).
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Gestão de Projetos
• Envolve: ‒ Identificar os requisitos; ‒ Adaptar-se às diferentes necessidades, preocupações e
expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado;
‒ Estabelecer e manter a comunicação ativa com as partes interessadas; e
‒ Balancear as restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam, a: Escopo, Qualidade, Cronograma, Orçamento, Recursos e Riscos.
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Gestão de Projetos – PMBOK 5 • PMBOK explora três conceitos centrais:
1. Ciclo de vida do projeto; 2. Processos de administrar projetos; 3. Áreas do conhecimento.
47 processos, distribuídos em:
• Dez Áreas de Conhecimento: uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização.
• Cinco Grupos de Processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
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2) Áreas do Conhecimento
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Concurseiro Raiz Ignora Concorrente Traíra, Passa Rindo E Queima Apostila
• Comunicações, Recursos Humanos, Integração, Custos, Tempo, • Partes interessadas, Riscos, Escopo, Qualidade, Aquisições
2) Áreas do Conhecimento • Qualidade – processos e atividades que determinam as políticas de
qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça aos requisitos.
• Partes interessadas – processos exigidos para identificar stakeholders, analisar suas expectativas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento.
• Comunicações – processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, gerenciadas e dispostas de maneira oportuna e apropriada.
• Tempo – processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto (definir e sequenciar atividades, definir o cronograma, etc.)
2) Áreas do Conhecimento • Riscos – processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de
respostas e controle de riscos de um projeto. • Aquisições – processos necessários para comprar ou adquirir produtos,
serviços ou resultados externos à equipe do projeto. • Custos – processos de planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos,
gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
• Recursos Humanos – processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto.
• Escopo – processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
• Integração – processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projeto.
3) Grupos de Processos de Gerenciamento - 5 Grupos de Processos
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• Importante: os grupos de processos não são fases do projeto; eles podem ocorrer em cada uma das fases.
3) Grupos de Processos • Iniciação: definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto já
existente, obtendo-se autorização para tal. • Planejamento: estabelecer o escopo total, definem e refinam os
objetivos e desenvolvem o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos.
• Execução: coordenar pessoas e recursos e também integrar e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de gerenciamento, de forma a cumprir as suas especificações.
• Monitoramento e Controle: acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.
• Encerramento: finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto. Entregam o produto terminado ou encerram um projeto cancelado.
3) Relação entre os grupos de processos
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