PROSES DATA AKREDITASI
SISPENA S/M TERINTEGRASI
DENGAN EMIS
PENDAMPINGAN TEKNIS PENINGKATAN MUTU AKREDITASI MADRASAH
BEKASI, 6 JUNI 2018
TEAM EMIS KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA BARAT
Latar Belakang
Untuk pelaksanaan akreditasi Tahun 2018, BAN S/M memerlukan
dukungan data dari 2 kementerian yang mengelola fungsi pendidikan
terbesar, yaitu Kemdikbud dan Kemenag.
Untuk referensi data lembaga, BAN S/M mengacu pada database
referensi PDSPK Kemdikbud.
Untuk keperluan akreditasi sekolah, BAN S/M dan Kemdikbud
melakukan sinkronisasi SISPENA-DAPODIK Kemdikbud.
Untuk keperluan akreditasi madrasah, BAN S/M dan Ditjen Pendis
Kemenag melakukan sinkronisasi SISPENA-EMIS Kemenag.
Tujuan Integrasi Data SISPENA-EMIS
Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah oleh BAN S/M;
Mewujudkan pemanfaatan sumber data pendidikan secara bersama-
sama;
Menegaskan posisi EMIS sebagai sumber utama referensi data
pendidikan Islam;
Meminimalisir duplikasi pekerjaan yang harus dilakukan oleh para
operator di tingkat madrasah;
Menjaga konsistensi dan kualitas data yang di-update oleh setiap
madrasah melalui sistem pendataan EMIS.
Pendataan Status Akreditasi Madrasah
Selama ini yang didata oleh EMIS hanya sebatas status akreditasi
terakhir saja, berdasarkan pengakuan dari masing-masing lembaga
(A, B, C atau TT);
Mulai TP 2017/2018, variabel akreditasi yang didata antara lain:
Nomor SK Akreditasi
TMT Akreditasi
Nilai dan Status Akreditasi
Tanggal Berakhir Akreditasi
Upload scan dokumen SK Akreditasi
SInkronisasi Data EMIS-SISPENA
- Data Profil Lembaga
- Data Rekap Siswa
- Data Mata Pelajaran
- Data PTK (Pendidik dan
Tenaga Kependidikan)
- Data Sarana
- Data Prasarana
EMIS PENDIS SISPENA S/M
Hasil Akreditasi Madrasah
Alur Sinkronisasi Data EMIS-SISPENA
SISPENA BAN S/M
ASESOR
E M I S
Madrasah
BAP S/M
PUBLICPDSPK
Input Data PraAkreditasi dan Kartu
Kendali
Input Nilai Akreditasi
Nilai Akreditasi Asesor
Hasil Akreditasi dan Verifikasi
Informasi Akreditasi
Sync Kebutuhan DataUsulan Sasaran Baru
Hasil Akreditasi MadrasahReferensi Sekolah
Hasil Akreditasi Madrasah
Kab./Kota
Kanwil
Cek
Kele
ngk
apan
Dat
a Sa
sara
nTa
mb
ahSa
sara
nA
kred
itas
i
Tahapan Dalam Updating Data EMIS
Operator EMIS di setiap tingkatan melakukan registrasi akun melalui
EMIS SDM (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm);
Admin EMIS pusat melakukan verifikasi dan approval untuk registrasi
akun operator kanwil provinsi;
Operator kanwil provinsi melakukan verifikasi dan approval untuk
registrasi akun operator kemenag kab./kota;
Operator kemenag kab./kota melakukan verifikasi dan approval untuk
registrasi akun operator lembaga (RA/Madrasah);
Operator lembaga melakukan proses input/updating data EMIS melalui
aplikasi EMIS (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah).
Profil Lembaga
Profil Lembaga Lokasi Madrasah
Kolom “Alamat” hanya diisi
dengan nama jalan, nomor, dan
dusun/kampung.
Penting untuk mengisikan data titik
koordinat.
Profil Lembaga
Profil Lembaga
Kontak Madrasah
Isikan nomor telepon,
nomor fax, alamat
website dan alamat
email (jika ada)
Sarana dan Prasarana (Prasarana)
Sarana Prasarana Rincian Data Ruangan
Pengisian Rincian Data Ruangan :
1) Nama Ruangan diisi dengankarakter
2) Nama rombel dengan angka(format 2 digit)
3) Ukuran Ruangan (diisi denganangka saja. Misal : panjang 5 meter, diisi dengan 5; lebar 4,5 meter diisi dengan 4,5)
Sarana dan Prasarana (Sarana)
Sarana Prasarana Rincian Data
Ruangan Data Detil Barang
Pilih Jenis Barang. Isi nama Lain
dari barang tersebut (misal Jenis
Barang Meja, nama lain diisi Meja
Guru, Meja Siswa, dsb)
Isi dengan jumlah kondisi baik,
rusak ringan dan rusak berat. Diisi
dengan angka saja. Misal meja
siswa rusak 5 buah diisi dengan 5.
Ketersediaan Listrik dan Internet
Sarana Prasarana Ketersediaan
Listrik
Sarana Prasarana Ketersediaan
Internet
Rombongan Belajar (Rombel)
Siswa Data Rombongan
Belajar
Jumlah siswa menurut jenis
kelamin diisi dengan angka.
Mata Pelajaran
Kegiatan Belajar Mengajar
Mapel Yang Diselenggarakan
Hal ini penting dilakukan
karena setiap madrasah
kemungkinan memiliki
perbedaan mata pelajaran
yang diselenggarakan,
misalnya dalam hal mapel
Muatan Lokal (Mulok).
Status Keaktifan PTK
PTK Pilih PTK Status
Keaktifan
Jika Pendidik, jangan lupa
untuk mengisi kolom Jenis
Guru, karena ini akan
berpengaruh pada saat
penilaian.
Kualifikasi Pendidikan PTK
PTK Pilih PTK Kualifikasi
Pendidikan
Bagian Riwayat Pendidikan
PTK harap diisi secara
lengkap, termasuk nomor
ijazah/sertifikat
Aktivitas Penugasan PTK (Pendidik)
PTK Pilih PTK Aktifitas
Penugasan Pendidik
Aktifitas diisi jika
statusnya Guru
Isi kolom Jumlah Siswa
dan JTM per minggu
dengan angka saja.
Tugas Tambahan diisi jika
memiliki, karena ini akan
mempengaruhi.
Informasi sertifikasi
PTK Pilih PTK
Informasi Sertifikasi
ini diisi secara
lengkap, termasuk
nomor sertifikat.
Aktivitas Penugasan PTK (Tendik)
PTK Pilih PTK Aktifitas
Penugasan Tenaga
Kependidikan
Diisi jika tugas utama
yang bersangkutan
adalah sebagai Tenaga
Kependidikan (Tendik)