PROTTSA S.A. DE C.V.Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola Oriental
Mapa Mental de las funciones de los miembros del equipo
PROYECTO
Chávez Melchor M. Patricia
López Castillo Viridiana
Medina Sánchez Miguel Ángel
Rocha Benigno Ubaldo
Vázquez Pérez Karen
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MATRIZ DE COMUNICACIÓN
MATRIZ DE COMUNICACION Estatus semanal
Minuta Alcance
Analsis Inv.
Resultado Inv.
Control Presupuesto
RevisionEstrategia
Reporte Mensual
Involucrado Rol en el Proyecto
Sem Sem Otra Otra Quin Sem Men
Consejo Directivo
Cliente
Karen Vazquez
Gte de Proyecto
Viridiana Lopez
Responsable de entregas
Patricia Chavez
Responsable de inv. y comunicación.
Ubaldo Rocha
Analisis de Informacion
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MINUTA DE ALCANCEMINUTA DE ALCANCECapítulo I Antecedentes de la empresaCapítulo I Antecedentes de la empresa
Objetivo Inducción al conocimiento de actividad y razón social de la empresa PROTTSA
Lugar y Fecha:
Salón de clases B-212 de ESCA TEPEPAN. Biblioteca. ESCA Tepepan edificio C planta baja, Periférico Sur No. 4863, Col. Ampliación Tepepan, Tlalpan C.P. 16020. PROTTSA S.A. de C.V Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola oriental Viernes de cada semana iniciando el mes de agosto de 2010 Hora: 13:00 hrs.
ASISTENTES:
Nombre Puesto / Dependencia
Chávez Melchor Patricia
López Castillo Viridiana
Medina Sánchez Miguel Ángel
Rocha Benigno Ubaldo
Vázquez Pérez Karen
1. AGENDA ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
o Programas y acciones para recabar información acerca del perfil de la empresa
Nombre, tamaño, giro. Historia Organigrama general Funciones,
o Acuerdos del contexto de la empresa y revisión de los datos de PROTSA S.A. de C.V.
2. ACUERDOS TOMADOS
NUM DESCRIPCIÓN
2.1 En próxima reunión, realizar la presentación del material que será presentado en PROTTSA S.A. de C.V.
2.2 Dar seguimiento al proceso de revisión de páginas. Cambio de fechas y actualización de la información.
2.3 Dar formato a la información recabada
-Fin del documento-
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MINUTA DE TRABAJOMINUTA DE TRABAJOCapítulo II Análisis de Unidad Estratégicas de NegociosCapítulo II Análisis de Unidad Estratégicas de Negocios
Objetivo: Reconocimiento de la situación general de la empresa.
Lugar y Fecha:
Salón de clases B-212 de ESCA TEPEPAN. Biblioteca. ESCA Tepepan edificio C planta baja, Periférico Sur No. 4863, Col. Ampliación Tepepan, Tlalpan C.P. 16020. PROTTSA S.A. de C.V Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola oriental Viernes de cada semana iniciando el mes de agosto al concluir el análisis de antecedentes de la empresa y dando seguimiento en las primeras dos semanas de septiembre de 2010 Hora: 13:00 hrs.
ASISTENTES:
Nombre Puesto / Dependencia
Chávez Melchor Patricia
López Castillo Viridiana
Medina Sánchez Miguel Ángel
Rocha Benigno Ubaldo
Vázquez Pérez Karen
1. AGENDA ANALISIS DE UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS
o Presentación del material obtenido de antecedentes de la empresa a PROTTSA S.A. de C.V.
Preguntas y respuestas. o Recopilación de datos para análisis UEN
Niveles y jerarquía del producto Matriz de atributos del producto Matriz direccional BCG Análisis de la competencia Análisis del consumidor Análisis de precios Análisis de ventas y distribución Análisis de comunicación comercial MKT directo.
o Conclusiones y acuerdos.o Presentación de avances recopilados para evaluación del 1er
departamental del semestre en ciclo.
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2. ACUERDOS TOMADOS
NUM DESCRIPCIÓN
2.1 Procesamiento y formato a la información recabada
2.2 Preparar material para las otras áreas académicas.
-Fin del Documento -
MINUTA DE TRABAJOMINUTA DE TRABAJO
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Capítulo III La investigación de mercados para el desarrollo deCapítulo III La investigación de mercados para el desarrollo de nuevos productosnuevos productos
Objetivo: Implementar un plan de investigación: obtener y analizar los datos.
Lugar y Fecha:
ASISTENTES:
Nombre Puesto / Dependencia
Chávez Melchor Patricia
López Castillo Viridiana
Medina Sánchez Miguel Ángel
Rocha Benigno Ubaldo
Vázquez Pérez Karen
1. AGENDA LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS.
o Definir el problema y los objetivos de la investigación. o Desarrollo del plan de investigación para obtención de la informacióno Implementar plan de investigación.o Interpretación e información de los resultadoso Presentación de avances recopilados para evaluación del 2er
departamental del semestre en cicloo Preguntas y respuestas. o Conclusiones y acuerdos.
2. ACUERDOS TOMADOS
NUM DESCRIPCIÓN
2.1 Captura final de recopilación de datos
- Fin del Documento –
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MINUTA DE TRABAJOMINUTA DE TRABAJO
Objetivo: Desarrollar mejora y/o nuevo producto
Lugar y Fecha: Desarrollar un producto nuevo o canalizar una oportunidad de PROTTSA S.A. de C.V.
ASISTENTES:
Nombre Puesto / Dependencia
Chávez Melchor Patricia
López Castillo Viridiana
Medina Sánchez Miguel Ángel
Rocha Benigno Ubaldo
Vázquez Pérez Karen
1. AGENDA
o Identificación de la demanda.o Evaluación de los productos de la competenciao Estrategia básicao Desarrollo de las técnicas de la mezcla de mercadotecnia
Producto (matriz de atributos ponderadas) Precio Distribución Comunicación comercial
o Presentación final de proyecto para evaluación de 3er departamental
2. ACUERDOS TOMADOS
NUM DESCRIPCIÓN
2.1 Estimación de resultados
2.2 Realizar un diagnóstico de los requerimientos técnicos.
2.3 Presentar un balance general de la situación actual.
-- Fin del Documento –
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Minuta de asignación de funciones y responsabilidadesMinuta de asignación de funciones y responsabilidades
Agenda:Objetivo Informar y administrar los recursos
humanos mediante asignación de funciones y responsabilidades dentro del proyecto a realizar
Lugar y FechaPeriférico Sur No. 4863, Col. Ampliación Tepepan, Tlalpan C.P. 16020. PROTTSA S.A. de C.V Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola oriental Agosto 2010
Asistentes Reunión #1. Chávez Melchor Patricia2. López Castillo3. Medina Sánchez Miguel Ángel4. Rocha Benigno Ubaldo5. Vázquez Pérez Karen
Próxima Reunión
Área Administración de objetivos
ActividadesAsignación de funciones y responsabilidades y su delimitaciónNotificación e informe de funciones y responsabilidadesNUM
Actividad Responsabilidad
1.1 Recopilación de información bibliográfica
Reunir, recopilar, y ordenar datos que permitan realizar las actividades programadas de acuerdo con los objetivos. Asegurarse de que los datos sean confiables y verídicos, así como su entrega a tiempo para la realización de las tareas a ejecutar.
1.2 Control de Calendario Verifica e informa acerca de los tiempos en que se debe concluir alguna tarea o actividad
2.1 Administración de recursos materiales
Planifica y asigna los recursos disponibles para la ejecución de los trabajos.Libera e informa acerca de gastos y de la situación económica y fondos para la ejecución del trabajo
2.2 Administración de tiempos de trabajo
Planifica y diseña la calendarización conforme a los límites de tiempos que se tienen.Comprende y administra las barreras de tiempo dependiendo del objetivo hacia cada tarea y sus naturaleza
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3.1 Administración de área creativa Se encarga del diseño y elementos creativos dentro del proyecto, así como de la generación y fomento de lluvias de ideas.Se encarga de estar actualizado y conocer las tendencias laborales y del mercado para la efectiva innovación
3.2 Comunicación Es necesario implementar y desarrollar una comunicación adecuada a lo largo del proyecto.
4.1 Búsqueda e investigación de datos en internet.
Buscar y recopilar datos de fuentes electrónicas o de internet para la realización adecuada del proyecto. Asegurarse de que los datos sean confiables y verídicos, así como su entrega a tiempo para la realización de las tareas a ejecutar.
5.1 Administración de recursos humanos/intelectuales
Dirige y organiza los recursos humanos dentro del equipo para la asignación de tareas, informa acerca de sus actividades y se asegura de que todo el conjunto trabaje en armonía, planifica y asigna los objetivos, delimitando tiempos y recursos materiales.Se encarga de que todos los elementos hagan bien su trabajo
5.2 Administración de objetivos Delimita y planea los objetivos en equipo e individuales, informa y ejecuta las acciones necesarias para el cumplimiento de estos últimos.
Función Responsable1.1 Recopilar información
Chávez Melchor M. Patricia1.2 Recordar actividadesAcuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyectoFunción Responsable2.1 Admón. Recursos Materiales
López Castillo Viridiana2.2 Admón. de Tiempos de TrabajoAcuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyectoFunción Responsable3.1 Admón. de Área creativa
Medina Sánchez Miguel Ángel3.2 Admón. de ComunicaciónAcuerdo Firma:
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Fecha Agosto 2010 a fin del proyecto
Función Responsable4.1 Búsqueda de Información Electrónica
Rocha Benigno Ubaldo
Acuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyectoFunción Responsable5.1 Admón. RH e intelectuales
Vázquez Pérez Karen5.2 Admón. de objetivosAcuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyecto
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Organigrama de la Empresa
Forja enFrío
Lic. Alberto Sclavo ReynaudDirector General
Ing. Mario Enrco Sclavo ReynaudDirector Técnico
Srita Otilia CelisCompras
Lic Jesús Velázquez SaavedraGerente de Ventas
Ing. Carlos CuevasAseguramiento de Calidad
Ing. Guillermo Laguna GonzálezGerente Manufactura Lic. Octavio Sosa Flores
Gerente Administrativo
Chofer Comprador
Humberto MárquezCoordinador de Producción
Empaque
Forja enCaliente
Leticia García MtzCrédito y Cobranza
C Guillermo VegaContaduría
Mantenimiento
Laura González RíosAlmacén General
Ernesto Chávez Cortés Embarques
Lic. Marcos PeñaRecursos Humanos
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Organigrama del Equipo
Karen Vázquez Pérez GERENTE DE PROYECTO
Patricia Chávez Melchor ORGANIZACIÓN E
INVESTIGACION
Viridiana López Castillo ADMINISTRACION
Ubaldo Rocha Benigno ANALISIS DE DATOS
Miguel A. Medina S. COMUNICACION
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Funciones del equipo
INTEGRANTEFUNCIONES
GENERALESChávez Melchor M. Patricia
Recopilar la información de cada empresa.Recuerda al equipo sus actividades.
Elaboración del proyecto Planeación, organización,
dirección y control del proyecto
Investigación teórica y real para el proyecto
Presentación del proyecto
López Castillo Viridiana
Apoyo con los recursos materiales, administra planea el tiempo de trabajo
Medina Sánchez Miguel Ángel
Se encarga del área creativa
Rocha Benigno Ubaldo
Encargado de búsqueda de información, investigación en internet
Vázquez Pérez Karen Organización del equipo y administración de objetivos
FODA POR INTEGRANTES
MARTHA PATRICIA CHAVEZ MELCHOR
FORTALEZAS
- BUENA MEMORIA- RESPONSABILIDAD- TOMA DE DECISIONES- AUDITIVA
OPORTUNIDADES
- SOCIABLE-
DEBILIDADES
- IMPUNTUALIDAD- DISTRAIDA- DEPORTES- ENOJONA
AMENAZAS
- PRESION LABORAL- LA RUTINA
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VIRIDIANA LÓPEZ CASTILLO
Miguel Ángel Medina Sánchez
DedicaciónSociableAmabilidadConocimientoCulturaExperiencia laboral
AmigosRelación con personas del sector públicoRelación con personas del sector privado.Relación con personas del ámbito laboral
EstrésSinceridadEnojoira
Pocos trabajos Mucha competenciaVivir lejos de la ciudad de México
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Debilidades Fortalezas1.1 Fácil pérdida de la
concentración1.2 Personalidad que tiende a
la apatía en algunas etapas del proyecto
2.2 Domicilio lejos de mis compañeros
2.3 Falta de conocimientos de liderazgo para encausar a todo el quipo
1.1 Ganas y empeño por superarme personal y profesionalmente
1.2 Compañerismo y solidaridad
1.3 Aceptación y ejecución de tareas y responsabilidades
2.1 Conocimientos adquiridos a lo largo de toda mi vida educativa
2.2 Gusto por las materias de marketing
2.3 Sentido y valor de la responsabilidad
2.4 Buena comunicación y sintonía con mis compañeros de equipo
Amenazas OportunidadesCompetencia1.1 Existencia de equipos con
más participantesCompetencia1.2 Existen otros equipos que
pudieran hacer un trabajo mucho más elaborado, abriendo nuevas escalas de calificación.
Naturaleza educativa1.3 Existencia de calificaciones
reprobatoriasAmbiente Educativo2.1 Posibles tareas y proyectos
de otras materias que mermen y alteren la planeación anticipada del proyecto
Medio Ambiente2.2 Riesgos y factores
situacionales, geográficos, climáticos, etc. que pudieran alterar el curso del proyecto, tales como: robo de información, pérdida de datos y avances, factores externos que pudieran mermar el proceso
Situación Educativa1.1 Aprobar la materia
aportando lo mejor de mis capacidades dentro del equipo
Competencia2.1 Realizar el mejor trabajo
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Vázquez Pérez Karen
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
ResponsabilidadConocimientos en Mercadotecnia, Publicidad, Investigación de mercados, Administración, Ventas, etc.Idioma inglésCreatividadIniciativaOrganizaciónPoder hablar en públicoToma de decisionesSinceridadParticipativaComprensivaSin experiencia laboral
Poder aprender nuevos idiomasCursos de actualizaciónMaestríasPosgradosGran cantidad de información para la elaboración de trabajos, proyectos, etc.Amplio campo de desarrollo personal y profesional
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de atenciónMemoria a Corto PlazoPensamiento lentoFalta de carácterRepresión para expresar ideasCambio constante de ideasCriticar
StressEn el caso de las tareas y de proyectos pueden ser elementos externos como falta de información.Compañeros con mayor talento o iniciativaActualización del Plan de estudiosNueva forma de titulaciónFalta de recursos (en caso de)
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Rocha Benigno Ubaldo
Fortalezas Cuento con al menos el
70% de los créditos de la carrera LRC.
Oportunidades El IPN cuenta aun con
prestigio como escuelas de buen nivel académico.
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Conocimientos teóricos en la carrera LRC
Las modalidades de titulación en la ESCA Tepepan ahora son diversas
Algunos egresados del IPN son reconocidos por su labor profesional en reconocidas empresas.
Actualmente las empresas prefieren personal joven.
El incremento de pequeñas y medianas empresas impulsan el desarrollo de nuevos profesionistas.
Debilidades No cuento con experiencia
laboral con relación a mi carrera.
No cuento con un certificado que avale mis conocimientos del idioma ingles.
Aun no cuento con un título profesional.
Amenazas Alta competencia en el
campo laboral comparado con mi curriculum.
Algunas empresas reconocidas exigen al menos dos idiomas como requisito para laborar en ellas.
Hoy en día la mayoría de empresas piden al menos un año de experiencia para poder laborar en ellas.
Algunas empresas dan preferencia a egresados de universidades privadas.
FODA General de Equipo