MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
1
ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
2
İÇİNDEKİLER
1. Sunuş ...................................................................................................................... 3
2. e-ŞİRKET’e Erişim ..................................................................................................... 4
3. e-ŞİRKET Ana Sayfa .................................................................................................. 5
4. e-ŞİRKET’e Giriş ....................................................................................................... 6
5. İşlemler ................................................................................................................... 7
5.1 Yetki verme/iptal etme ................................................................................................ 7
5.1.1 Yetki verme ......................................................................................................... 8
5.1.2. Yetki iptali ......................................................................................................... 10
5.2 Sisteme bilgi/belge giriş işlemleri ................................................................................ 11
5.2.1. Şirket logosunun sisteme tanımlanması................................................................. 12
5.2.2. Sürekli yayınlanacak bilgilerin (şirket bilgileri) sisteme girilmesi ............................... 13
5.2.3. Süreli yayınlanacak bilgilerin/belgelerin sisteme girilmesi ........................................ 25
5.2.4 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ve/veya silinmesi ............................................. 29
5.2.4.1 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ................................................................ 29
5.2.4.2 Belgenin silinmesi ......................................................................................... 32
6. Belge türleri ve belge tiplerine ilişkin pratik bilgiler ....................................................... 34
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
3
1. Sunuş
13.01.2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 1524’üncü maddesinde,
denetime tabi olan sermaye şirketlerinin, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç
ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması
gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorunda oldukları hükme bağlanmıştır.
İnternet sitesinde yayımlanacak içerikler, Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde,
belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana
bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde,
şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler
de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulacaktır.
Şirketler, internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri
gibi Bakanlıktan faaliyet izni almış Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılarından (MTHS) destek
hizmeti almak suretiyle de yerine getirebilmektedirler.
“e-ŞİRKET: Şirketler Bilgi Portalı” Platformumuz, TTK’nın 1524’üncü maddesi uyarınca
internet sitesinde ilan edilecek içeriğin şirketlerin kendilerine özgülenmiş sayfalarına güvenli
elektronik imza ve zaman damgası ile yüklendiği, yüklenen içeriğin güvenli ortamda tutulduğu,
içeriğin erişime hazır bulundurulduğu, güvenli olarak arşivlendiği bir sistemdir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
4
2. e-ŞİRKET’e Erişim
1. e-ŞİRKET, e-MKK (Merkezi Kayıt Kuruluşu Bilgi Portalı) hizmetlerinden biridir. e-ŞİRKET’e
erişim için MKK kurumsal web sayfasında (www.mkk.com.tr) yer alan e-ŞİRKET sekmesine
tıklanması yeterlidir.
2. e-ŞİRKET sekmesine tıklanması ile birlikte aşağıda görüntülenen e-ŞİRKET ana sayfasına
erişilir.
e-ŞİRKET ana sayfasında yer alan menülere ilişkin açıklama bir sonraki başlıkta yer almaktadır.
e-ŞİRKET için burayı tıklayın
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
5
3. e-ŞİRKET Ana Sayfa
1. e-ŞİRKET’e ilişkin bilgilerin yer aldığı ve sistemde işlem yapmak için giriş yapılacak sayfadır.
2. Ana sayfada bulunan menüler ve içerikleri şunlardır:
Görüldüğü üzere burada yer alan bilgi ve belgeler sizin e-ŞİRKET işlemlerinizi kolay yapabilmenizi
sağlamaya yönelik olarak hazırlanmıştır. Bu nedenle işlemlerinizi yapmadan önce bu menülerdeki
içeriği incelemenizi önemle öneririz.
e-ŞİRKET hakkında genel bilgiler
İşlemler ve yapılma zamanı
Uzaktan sınırsız eğitim modülü
İlgili mevzuat ve MKK başvuru formu
e-ŞİRKET ekranlarına ilişkin kılavuzlar
Sorulara ilişkin açıklamalar
Asgari donanım kontrolü
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
6
4. e-ŞİRKET’e Giriş
1. e-ŞİRKET’e girişler ilgili mevzuat uyarınca güvenli elektronik imza ile yapılacaktır. Bunun için
nitelikli elektronik sertifikanızın bilgisayarınıza takılı olduğundan emin olduktan sonra
“Sisteme Giriş” butonuna tıklayınız.
2. Giriş butonuna basılması sonrası açılan ekranda nitelikli elektronik sertifikanızın şifresi sorulur.
Aşağıda görüntüsüne yer verilen alana şifrenizi yazarak “Giriş” butonunu tıklayınız.
3. Giriş butonuna tıklanması ile birlikte bu kılavuzun devamında açıklanacak işlemlerinizi
yapacağınız ana sayfanıza erişmiş olursunuz.
Giriş için burayı tıklayın
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
7
4. İşlem yapacağınız şirket tıklandığında işlemlerinizi yapabileceğiniz sayfaya erişilecektir.
5. İşlemler
e-ŞİRKET Portalında yapılacak işlemler temel olarak yetki işlemleri ve bilgi belge girişi
işlemleridir. İlk işlem türü e-ŞİRKET Portalında şirket adına işlem yapacak kişilere yetki verilmesi
veya yetki iptalidir. İkinci grup işlem türü sürekli yayınlanması gereken içeriklerin sisteme giriş
işlemleridir. Üçüncü işlem türü ise süreli yayınlanması gereken belgelerin sisteme giriş işlemleridir.
5.1 Yetki verme/iptal etme
e-ŞİRKET Platformunda işlemler şirket yetkilileri tarafından yapılabilir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
8
5.1.1 Yetki verme
1. Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilen şirket yetkilisi dışındaki kişiler tarafından da e-ŞİRKET
Portalında işlem yapılması istendiğinde öncelikle bu kişilere sistemde yetki verilmesi
gerekir. Bu işlem e-ŞİRKET Portalında yetkisi olan kişi/kişiler tarafından yapılabilir. Yetki
Tanımlama sekmesi tıklandığında yetki ekranı açılacaktır. Yetki verilecek kullanıcının T.C.
Kimlik numrası ilgili alana yazılır ve “Getir” butonuna basılır.
“Getir” butonuna basılması ile birlikte ilgili T.C. Kimlik numarası MERNİS sisteminden sorgulanarak
isim soyisim alanları otomatik olarak doldurulur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
9
2. Yapılacak ikinci işlem ilgili kişinin iletişim bilgilerinin girilmesidir.
3. İletişim bilgileri girildikten sonra yetki verilecek şirket işaretlenir ve “>” tuşuna basılır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
10
4. Seçimi yapılan şirket “Yetki Verilen Şirketler” alanına düşer. Birden fazla şirket için yetki
verilmek istendiğinde aynı işlem tekrarlanır ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
5.1.2. Yetki iptali
1. Yetkilendirilen şirket kullanıcısının yetkileri, Yetki Tanımlama ekranından iptal edilebilir. Bu
işlem e-ŞİRKET Portalında yetkisi olan kişi/kişiler tarafından yapılabilir. Yetki Tanımlama
sekmesi tıklandığında yetki ekranı açılacaktır. Yetkisi iptal edilecek kullanıcının T.C. Kimlik
numrası ilgili alana yazılır ve “Getir” butonuna basılır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
11
2. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi “Yetki Verilen Şirketler” alanında iptalini
yapacağınız şirket seçilir ve “<” butonuna basılır.
3. Artık söz konusu şirket “Yetki Verilen Şirketler” bölümünde görüntülenmez. “Kaydet”
butonuna basılır ve bir sonraki aşamaya geçilir.
5.2 Sisteme bilgi/belge giriş işlemleri
İnternet Sitesi Yönetmeliği uyarınca şirketlerin bir kısım bilgileri internette sürekli olarak
yayınlanacak, bir kısmı ise Türk Ticaret Kanunu’nda daha uzun bir süre öngörülmemişse 6 ay
süreyle yayınlanacaktır. Aşağıda öncelikle sürekli bilgilerin sisteme girişi daha sonra süreli olarak
yayınlanacak bilgi/belgelerin sisteme girişi anlatılacaktır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
12
5.2.1. Şirket logosunun sisteme tanımlanması
Aşağıdaki adımları takip ederek şirket logonuzun sisteme girilmesi veya MKK tarafından
girilmişse güncel logo ile değiştirilmesi mümkündür.
1. Logo tanımlama/güncelleme işlemleri yapılabilecek sayfa için sol menüde yer alan “Logo
İşlemleri” sekmesi tıklanır. Aşağıdaki ekran görüntülenir.
2. MKK tarafından tanımlanmış logo güncellenmek istendiğinde öncelikle logonun silinmesi
gerekir. Bu işlem için “Sil” butonu tıklanır.
3. Logoyu sisteme tanımlamak için “Gözat” butonu tıklanır ve yüklenecek logo seçilir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
13
4. Logo yukarıda belirtildiği şekilde seçildikten sonra “Dosya Yükle” butonuna basılarak işlem
tamamlanır.
5.2.2. Sürekli yayınlanacak bilgilerin (şirket bilgileri) sisteme girilmesi
1. Sürekli yayınlanacak bilgilerin girişi şirket bilgileri ekranından yapılacaktır. Bu sayfaya
erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer
alan “Şirket Bilgileri” sekmesini tıklayınız.
Şirket Bilgileri yukarıda görüldüğü üzere üç gruba ayrılmıştır. Bunlar şirketinize ilişkin genel
bilgiler, yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgiler ve son olarak şirketiniz denetçisine ilişkin
bilgilerdir.
2. Girilecek ilk bilgi türü şirket genel bilgileridir. MERSİS numarasının bilinmemesi halinde ilgili
ticaret sicili müdürlüklerinden öğrenilmesi mümkündür. NACE kodunun bilinmediği
durumda ekrandaki link aracılığıyla açılacak listeden nace kodu tespit edilebileceği gibi
İstanbul Ticaret Odasının http://www.ito.org.tr/wps/portal/bilgi-bankasi adresinden
(İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğüne kayıtlı şirketler için) şirketiniz ünvanına göre
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
14
sorgulanması, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin http://www.tobb.org.tr/Sayfalar/nace-
sorgulama.aspx sayfasından ve Ticaret Odalarının kendi sayfalarından sorgu yapılması
mümkündür. Merkezi Kayıt Kuruluşu için girilen şirket bilgileri aşağıda örnek olarak
gösterilmektedir.
3. Sürekli yayınlanacak bilgi türlerinden ikincisi yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgilerdir. Bu
bilgilerin girileceği ekrana “Yönetim Kurulu” satırının üzeri tıklanarak erişilebilir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
15
- Yapılacak ilk işlem yönetim kurulu üyesinin türünü (gerçek kişi/tüzel kişi) seçmektir. Bilgisi
girilecek üyenin gerçek kişi olması durumunda “Gerçek Ekle” butonu tıklanır.
- Gerçek kişi ekleme butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
16
Formda ye alan bilgilerin girilmesi sonrasında “Kaydet” butonuna basılarak bu üyeye ilişkin kayıt
tamamlanmış olur. Gerçek kişi diğer üyeler için aynı işlem tekrarlanır.
- Yönetim Kurulu üyesinin tüzel kişi olması durumunda bu defa “Tüzel Ekle” butonu tıklanır.
- Tüzel kişi ekleme butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır. Formun ilk
bölümü üye sıfatına haiz tüzel kişiliğe ilişkin bilgilere ilişkindir. Temsilci bilgileri ise bu tüzel
kişilik adına toplantılara katılacak kişiye ilikin bilgi alanıdır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
17
- Formda istenen bilgilerin yukarıdaki gibi girilmesi sonrasında “Kaydet” butonuna basarak
kayıt işlemi tamamlanır.
4. Sürekli yaynlanacak bilgi türlerinden üçüncü ve sonuncusu şirketiniz denetçisine ilişkin
bilgidir. Bu bilgilerin girileceği ekrana “Denetçi” satırının üzeri tıklanarak erişilebilir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
18
- Denetçiye ilişkin bilgi girişinin yapılacağı form için “Denetçi Ekle” butonu tıklanır.
- Denetçi ekle butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır.
- Formda istenen bilgilerin girilmesi sonrasında “Kaydet” butonuna basılarak bilgiler
kaydedilir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
19
- “İleri” butonuna basılarak girilen bilgilerin imzalanması aşamasına geçilir. İmzalama
işleminin yapılacağı aşağıda ekran görüntüsü yer alan sayfa açılacaktır.
- Pin (şifre) alanına şifre girildikten sonra “İmzala” butonuna basarak sürekli yayınlanması
gereken bilgilerin sisteme girişi tamamlanmış olur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
20
5.2.2.1 Şirket Bilgilerinin (sürekli yayınlanacak bilgilerin) güncellenmesi/silinmesi
Yukarıda anlatıldığı şekilde sisteme girilen bilgilerin çeşitli nedenlerle güncellenmesi veya silinmesi
gerekebilir. (Örneğin yazım hatası, yönetim kurulu üyesinin görevinin sona ermesi, vb.)
- Şirket genel bilgilerindeki güncelleme işlemi için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde
sisteme girildikten sonra sol menüde yer alan “Şirket Bilgileri” sekmesini tıklayınız. Şirket
genel bilgilerini girdiğiniz form aşağıdaki şekilde görüntülenecektir. İlgili alanda (örneğin
adres alanındaki yazım hatasını düzeltip) güncelleme yaptıktan sonra değişikliğin e-imza ile
kaydedilmesi için “İleri” butonuna basınız.
- İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılacaktır. Bir
önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş
olur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
21
- Yönetim kurulu ve denetçiye ilişkin bilgilerin güncellenmesi/silinmesi işlemi bu bilgilerin
girildiği sayfada yapılır. Örneğin yönetim kurulu üye bilgilerine ilişkin bir güncelleme
yapılacağında ilgili yönetim kurulu üyesinin bilgilerinin yer aldığı bölümdeki “Güncelle”
ikonu tıklanır.
“Güncelle” ikonuna tıklanması ile birlikte o kişiye ilişkin form, bilgi girişi yapılabilecek
şekilde görüntülenir. Güncellenecek alana bilgi girişi yapıldıktan sonra (örneğin aşağıda
daha önce “yönetim kurulu üyesi” olan görev kısmı “yönetim kurulu başkanı” olarak
güncellenmiştir) “Kaydet” butonuna tıklanır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
22
- Son aşama değişikliğin imzalanmasıdır. İmzalama aşamasına geçmek için “İleri” butonuna
tıklanır.
“İleri” butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılır. Bir önceki
başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş olur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
23
- Silme işlemi yapılacağında (örneğin yönetim kurulu üyeliği sona ermişse) ilgili yönetim
kurulu üyesinin bilgilerinin yer aldığı bölümdeki “Kaldır” simgesi tıklanır.
“Kaldır” simgesinin tıklanması ile birlikte onay mesajı görüntülenir.
- “Evet” seçeneğinin tıklanması ile birlikte ilgili üyeye ait bilgiler silinir. Son aşama
değişikliğin imzalanmasıdır. İmzalama aşamasına geçmek için “İleri” butonuna tıklanır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
24
- İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılacaktır. Bir
önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş
olur.
Not: Denetçiye ilişkin güncelleme ve silme işlemleri yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgilerin
güncellenmesi ve silinmesi bölümünde anlatıldığı şekilde aşağıda görüntüsü yer alan ilgili ekrandaki
“Güncelle” veya “Sil” ikonlarıyla yapılabilecek olup, imzalama işlemi ile değişiklikler kaydedilmiş
olur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
25
5.2.3. Süreli yayınlanacak bilgilerin/belgelerin sisteme girilmesi
Süreli olarak yayınlanacak bilgilerin girişi “Belge Yayın İşlemleri” ekranından yapılacaktır. Bu
sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer
alan “Belge Yönetimi” sekmesini tıklayınız.
Belge türünün seçilmesi;
İnternet sitelerinin bilgi toplumu hizmetlerine özgülenmiş alanında erişime sunulacak olan
içerikler Yönetmeliğin 6. maddesinde 35 bent halinde sayılmıştır. Bu 35 bentte sayılan belge/içerik
tipleri kolay erişebilmeyi teminen 8 gruba ayrılmıştır. Belge tür seçim alanından bu gruplar
tıklandığında o gruba dahil belge tipleri ilgili bölümde görüntülenecektir. (Tümü seçeneği tıklanarak
tüm belge tipleri ekranda görüntülenebileceği gibi sıkça kullanılanlar seçeneği ile sıkça eklenen
belge tiplerine doğrudan erişim mümkündür.) Belge türleri-belge tipleri ve yayınlanma sürelerine
ilişkin ayrıntılı bilgi 6 nolu başlık altında 34. sayfada yer almaktadır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
26
1. Bu çerçevede belge yüklemek için yapılacak ilk işlem Belge Tür Seçimi alanından uygun
belge türünün seçilmesidir. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel
kurulla ilgili olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.)
2. Belge türü yukarıda belirtilen şekilde seçildiğinde ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi yüklenmek istenen belge tipine ait yükle ikonu
tıklanır.
3. Yükle ikonunun tıklanmasıyla birlikte ilgili belgeye ilişkin bilgi girişinin yapılacağı pencere
açılır. (Girilecek bilgiler belge tipine göre değişebilecek olmakla birlikte Yönetmelik uyarınca
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
27
belgelerin tamamına yakınında TTSG ilan tarihi istenecektir.) İstenilen bilgi girildikten sonra
yükleme işlemine geçmek için “Dosya Seç” butonuna tıklanır.
4. Eklenecek belge “Gözat” butonu aracılığıyla seçilir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
28
5. Gözat kısmından ilgili dosya seçildikten sonra aktif hale gelen “İmzala” butonuna tıklanır.
6. İmzala butonuna basılması ile birlikte şifre giriş penceresi açılır. İlgili alana şife yazılarak
“İmzala” butonuna basılır ve işlem tamamlanır.
İmzalama işlemi tamamlandığında başarı mesajı ekranda görüntülenecektir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
29
5.2.4 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ve/veya silinmesi
5.2.4.1 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi
1. Yayındaki belgelerin görüntülenmesi “Belge Yayın İşlemleri” ekranından yapılacaktır. Bu
sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol
menüde yer alan “Belge Yönetimi” sekmesini tıklayınız.
2. Belgeyi görüntülemek için Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünü seçiniz. (Örneğin
Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili olduğundan belge türü
olarak genel kurul seçilmelidir.)
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
30
3. Belge türünün yukarıda belirtilen şekilde işaretlenmesi ile birlikte ilgili türe ilişkin belge
tipleri görüntülenir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görüntülenmek istenen belge
tipine ait “Yayındakiler” simgesi tıklanır.
4. Yayındakiler simgesine tıklandığında o belge tipine ait yayındaki belgelere ilişkin bilgilerin
yer aldığı pencere görüntülenir. İlgili belgeye ilişkin “İndir” butonu tıklanır.
5. İndir simgesine tıklandığında ilgili belgeye ilişkin künye bilgileri aşağıdaki şekilde
görüntülenir. Yapılacak ilk işlem ekranda görünen güvenlik kodunun ilgili alana yazılarak
Doğrulama işleminin yapılmasıdır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
31
Güvenlik kodunun ilgili alana yazılması ve “Doğrula” butonuna basılması ile işlem
tamamlanır.
6. Doğrulama işlemi sonrası ilgili belgenin yer aldığı link görüntülenir. İlgili link tıklanarak
belge görüntülenir.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
32
5.2.4.2 Belgenin silinmesi
1. Yayındaki belgelerin silinmesi “Belge Yayın İşlemleri” ekranından yapılacaktır. Bu
sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol
menüde yer alan “Belge Yönetimi” sekmesini tıklayınız.
2. Belgeyi silmek için yapılacak ilk işlem Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünün
seçilmesidir. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili
olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.)
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
33
3. Belge türü yukarıda belirtilen şekilde seçildiğinde ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi silinmek istenen belge tipine ait “Yayındakiler”
simgesi tıklanır.
4. Yayındakiler simgesine tıklandığında o belge tipine ait yayandaki belgelere ilişkin bilgilerin
yer aldığı pencere görüntülenir. İlgili belgeye ilişkin “Sil” butonu tıklanır.
5. Sil butonuna tıklandığında ilgili belgeye ilişkin künye bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenir.
Güvenli elektronik imza şifresi ilgili alana yazılarak “İmzala” butonu tıklanır.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
34
6. Belge türleri ve belge tiplerine ilişkin pratik bilgiler
e-ŞİRKET Belge Yönetimi ekranında yer alan Belge Türlerinin hangi belgeleri kapsadığına ilişkin
ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
Birleşme
Bölünme
Sıra Belge Tipi Kayıtta Alınacak Bilgi Açıklama
1 Birleşme sözleşmesi, Sözleşmenin Yönetim
Kurulunca Kabul Tarihi
2 Birleşme raporu,Raporun Yönetim Kurulunca
Kabul Tarihi
3Son üç yılın finansal
tabloları
Finansal Tablo Tipi + Yıl +
Dönem
4 Yıllık faaliyet raporu Yıl
5 Ara bilançolar Finansal Tablo Tipi + Yıl +
Dönem
6
Belgelerin nerelerde
incelemeye hazır tutulduğu
ilanı,
İlan tarihi
7
Birleşmeye katılan
şirketlerin alacaklılarına
yapılan ilan,
İlan tarihi
Birleşmeye katılan şirketlerin, alacaklılarına,
alacaklarının teminat altına alınması için talepte
bulunabileceklerine dair sicil gazetesinde yedişer gün
arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
Sıra Belge Tipi Alınacak Bilgi Açıklama
1 Bölünme sözleşmesi Sözleşmenin Yönetim
Kurulunca Kabul Tarihi
2 Bölünme planı, Planın Yönetim Kurulunca
Kabul Tarihi
3 Bölünme raporu, Raporun Yönetim Kurulunca
Kabul Tarihi
4Son üç yılın finansal
tabloları
Finansal Tablo Tipi + Yıl +
Dönem
5 Yıllık faaliyet raporları Yıl
6 Ara bilançolarFinansal Tablo Tipi + Yıl +
Dönem
7Belgelerin nerelerde
incelemeye tutulduğu ilanı,
Bölünme kararının alındığı
tarih
8
Bölünmeye katılan şirketler
tarafından alacaklılara
yapılan ilan
İlan tarihi
Bölünmeye katılan şirketler tarafından alacaklıların
alacaklarını bildirmeye ve teminat verilmesi için talepte
bulunmaya çağrılmasına ilişkin sicil gazetesinde yedişer
gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
Bölünmeye katılan şirketlerden her biri tarafından,
Kanunun 171 inci maddesi uyarınca bölünme sözleşmesi
veya planı, bölünme raporu, son üç yılın finansal tabloları
ile yıllık faaliyet raporları ve varsa ara bilançoları
üzerinde inceleme yapma hakkına işaret eden ve bu
belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve nerelerde
incelemeye hazır tutulduklarına dair ilan, bölünme
kararının alındığı tarihten iki ay önce internet sitesine
konur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
35
Fesih ve Tasfiye
Sıra Fesih -Tasfiye- İşlemleri içerikAlınacak Bilgi Açıklama
1 Fesih davası açıldığı ilanı, İlan Tarihi
Şirkete fesih davası açılmış ise davanın açıldığı hususu,
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç
beş gün içinde internet sitesine konur.
2Fesih davasına ilişkin
mahkeme kararı,İlan Tarihi
Şirkete açılan fesih davasına ilişkin kesinleşmiş olan
mahkeme kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
3Mütemerrit pay sahibine
yapılan davet ve ihtar,İlan Tarihi +Gönderim tarihi
Mütemerrit pay sahibine temerrüde konu olan pay
tutarını bir ay içinde ödemesi, aksi halde, ilgili paylara
ilişkin haklarından yoksun bırakılacağı ve sözleşme
cezasının isteneceğine ilişkin yapılan davet ve ihtar
mesajı, bu davet ve ihtarın sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur. Nama yazılı pay senedi
sahiplerine, davet ve ihtarın ilan yerine iadeli taahhütlü
mektupla yapılması halinde, bu davet ve ihtar iadeli
taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren en
geç beş gün içinde internet sitesine konur.
4
Yönetim kurulunun
mütemerrit pay sahibinin
senedini iptal etmesine
ilişkin kararı,
İlan Tarihi
Yönetim kurulunun mütemerrit pay sahibinin senedini
iptal etmesine ilişkin kararı sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
5
Şirketin sona ermiş
olduğuna ilişkin alacaklılara
yapılan ilan
İlan Tarihi
Alacaklı oldukları, şirket defterlerinden veya diğer
belgelerden anlaşılamayan ya da yerleşim yerleri
bilinmeyen diğer alacaklılara yönelik şirketin sona ermiş
bulunduğu konusunda bilgilendirilmelerine ve
alacaklarını tasfiye memurlarına bildirmeye
çağrılmalarına ilişkin sicil gazetesinde birer hafta arayla
üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
36
Genel Kurul
Sıra Belge Tipi Alınacak Bilgi Açıklama
1 İç Yönerge İlan tarihi
Anonim şirketlerde genel kurulun çalışma usul ve
esaslarını içeren iç yönerge ilan tarihini izleyen beş gün
içinde internet sitesine konur.
2 Kurumsal temsilci çağrısı İlan tarihi
Kanunun 428 inci maddesi uyarınca organın temsilcisi,
bağımsız temsilcisi ve kurumsal temsilciliğe ilişkin
ilanlar, ilanın yayımlandığı gün internet sitesine konur.
3 Genel kurul çağrısı İlan tarihi
Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan en geç
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihte internet sitesine
konur.
4
Finansal tabloların
müzakeresinin ertelenmesi
ilanı
Erteleme kararı tarihi
Anonim şirket genel kurulunda, finansal tabloların ve
buna bağlı konuların müzakeresinin bir ay sonraya
ertelenmesi halinde, bu duruma ilişkin pay sahiplerine
yapılan ilan, erteleme kararı tarihinden itibaren en geç
beş gün içinde internet sitesine konur.
5Genel kurul toplantı
tutanağı
Toplantı tarihi +Toplantı
türü
Şirketin genel kurul toplantı tutanağı genel kurul
tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
6İmtiyazlı pay sahipleri özel
kurulunun toplantı tutanağı
Toplantı tarihi+ imtiyazlı
pay bilgisi
İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantı tutanağı
genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
7İptal veya butlan davasının
açıldığı ilanı.İlan tarihi
Genel kurul kararına karşı iptal veya butlan davasının
açıldığı hususu ve duruşma günü, şirket sözleşmesine
uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
8Genel kurul kararına ilişkin
mahkeme kararı.Tescil tarihi
Genel kurul kararının iptaline veya butlanına ilişkin
kesinleşmiş mahkeme kararı, tescil tarihinden itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
9
Şirket sözleşmesinin
değiştirilmesine ilişkin genel
kurul kararı
İlan tarihi
Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul
kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
37
Sermaye Artırım-Azaltım
Sıra Sermaye artırım/azaltım işlemlerine ilişkin içerikAlınacak Bilgi Açıklama
1
Kayıtlı sermaye sisteminde
yönetim kurulunun sermaye
arttırım ilanı
İlan Tarihi
Kayıtlı sermaye sisteminde yönetim kurulunun
sermayenin artırılmasına ilişkin kararı, çıkarılmış
sermayeyi gösteren esas sözleşme maddesinin yeni
şekli, yeni payların itibarî değerleri, cinsleri, sayıları,
imtiyazlı olup olmadıkları, imtiyazlı paylara ve rüçhan
haklarına ilişkin sınırlamalar ve kullanılma şartları ile
bunların süresi, prime dair kayıtlar ve bunun
uygulanması hakkındaki kurallar şirket sözleşmesine
uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
2
Yeni pay alma hakkının
kullanılmasının esasları
ilanı,
İlan Tarihi
Yeni pay alma hakkının kullanılabilmesinin esaslarının
belirlenmesine ilişkin yönetim kurulunun kararı, sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
3Sermaye azaltılmasına
ilişkin açıklamalar, İlan Tarihi
Esas sermayenin azaltılması durumunda, sermaye
azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın
amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağına ilişkin
ayrıntılı açıklamalar, bu açıklamaların da yer aldığı genel
kurul toplantısına ilişkin çağrı ilanının sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
4
Sermayenin azaltılmasına
ilişkin alacaklılara yapılan
ilan,
İlan Tarihi
Genel kurulun esas sermayenin azaltılmasına ilişkin
kararı üzerine alacaklılara sicil gazetesinde yedişer gün
arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
5Yönetim kurulunu rüçhan
hakkı raporu,İlan Tarihi
Yönetim kurulunun rüçhan hakkının sınırlandırılmasının
veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların primli ve
primsiz çıkarılmasının sebeplerini, primin nasıl
hesaplandığını gösteren raporu sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
6Sermayenin azaltılmasına
ilişkin rapor.İlan Tarihi
Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın
amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir
yönetim/müdürler kurulunca hazırlanmış ve genel kurul
tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin
rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
38
Diğer (Gruplandırılmamış belge tipleri)
Sıra Diğer Alınacak Bilgi Açıklama
1
Yönetim kurulunun hamiline
yazılı pay senetlerinin
bastırılmasına ilişkin kararı,
İlan Tarihi
Yönetim kurulunun hamiline yazılı pay senetlerinin
bastırılmasına ilişkin kararı, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
2Kanunun 198 inci maddesi
uyarınca açıklama, Gerçekleşme tarihi
Şirketler topluluğuna dahil bir teşebbüs tarafından
payların, Kanunun 198 inci maddesinde belirtilen
oranlarda kazanılması veya elden çıkarılmasına ilişkin
açıklama, gerçekleşme tarihinden itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
3
Yönetim kurulu üyeleriyle
yöneticilerin ve yakınlarının
payları ile ilgili olarak
yapacakları açıklama,
İlan Tarihi
Şirketler topluluğuna dahil olan teşebbüsün ve
sermaye şirketinin yönetim kurulu üyeleriyle
yöneticilerinin, kendileri, eşleri, velayetleri altındaki
çocukları ve bunların, sermayelerinin en az yüzde
yirmisine sahip bulundukları ticaret şirketlerinin o
sermaye şirketindeki payları ile ilgili olarak yapacakları
açıklama, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
4Şirketler arasında yapılan
hakimiyet sözleşmesi İlan Tarihi
Şirketler arasında yapılan hakimiyet sözleşmesi sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
5Şirketteki pay sahipliğinin
tek olması ilanı İlan Tarihi
Şirketteki pay sahibi/ortak sayısının bire düşmesi ya da
şirketin tek pay sahipli/ortaklı olarak kurulması halinde,
şirketin tek pay sahipli/ortaklı olduğu hususu ve tek
pay sahibi/ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri ve
vatandaşlığına dair bilgiler sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
6Şirket sözleşmesi ve
değişiklikler İlan Tarihi
Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul
kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
7
Bir işletme veya aynın
devralınmasına veya
kiralanmasına ilişkin
sözleşme.
İlan Tarihi
Şirketin tescilinden itibaren iki yıl içinde bir işletme veya
aynın, sermayenin onda birini aşan bir bedel
karşılığında devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin
sözleşme sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
8
Temsile yetkili kişiler ve
bunların temsil şekillerini
gösterir karar,
İlan Tarihi
Yönetim kurulunun veya müdürler kurulunun temsile
yetkili kişileri ve bunların temsil şekillerini gösterir
kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
9
Yönetim/müdürler
kurulunun pay bedellerinin
ödenmesine ilişkin çağrı
ilanı.
İlan Tarihi
Yönetim/müdürler kurulunun pay bedellerinin
ödenmesine ilişkin çağrı ilanı yapıldığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
10
Elektronik toplantı
sistemlerine ilişkin teknik
rapor,
İlan Tarihi
Yönetim kurulu veya müdürler kurulu ile genel kurul
toplantılarının elektronik ortamda yapılması veya bu
toplantılara elektronik ortamda katılım sağlanması
hallerinde, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya
elverişliliğinin ispatlandığı teknik rapor, sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
11 Gemi sicilinden silinme ilanı, İlan Tarihi
Kanunun 966 ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca
malik ve diğer hak sahiplerinin kimler olduğunun veya
yerleşim yerlerinin belli olmadığı hallerde, geminin gemi
sicilinden silinmesine ve belirlenen süreye ilişkin olarak
sicil gazetesinde yapılan ilan, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesinde de ilan edilir.