Liderança & Estratégiatreinamento de presidentes
XI Assembleia Distritalde Rotaract Clubs
Distrito 4750
1º.maio.2010
Henrique BragançaComitê de Rotaract
Rotary International
Agradecimento: Guilherme Gassenferth
nosso acordo hoje:
mente aberta colaborAção visão+execução
Quem sou eu?Henrique Bragança
Rotaract› Comitê RI 2009-10
› Coord. Reg. 2007-08
› RDR 2006-07
› Presidente 2004-05
Carreira Marketing & Vendas
› Philips (atual)› Danone› Coca-Cola
Apresentação
Nome Idade Clube Tempo de clube Profissão Formação acadêmica Qual sua maior dúvida quanto à
presidência? Qual seu maior talento?
qual nosso principal diferencial como Rotaractianos?
gente
genteentende de
a
gente
atitudeliderança
paixãoentusiasmo
atitudehttp://j.mp/MaxAtitude
O que é ser líder?
“se suas ações inspiramos outros a
sonhar mais,aprender mais,
fazer mais,e se tornar algo mais,
você é um líder.
john quincy adams(presidente dos EUA de 1825 a 1829)
“líderes se desenvolvem;não nascem prontos.
peter drucker
“líderes não criam seguidores:criam outros líderes.
tom peters
paixão &entusiasmo
“nada de valioso jamais foi criado
sem entusiasmo.
ralph waldo emerson
estratégia
OS CEGOS E O ELEFANTE
CordaMuro
Lança
Cobra
Leque
Árvore
Safári de Estratégia – Mintzberg, Ahlstrand & Lampel
“Embora cada um estivesse, em parte, certo,todos estavam errados!”
Planejamento Estratégico Onde estamos agora?
› Brainstorming› Análise SWOT
Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro
Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H
vídeo:planejamento “perfeito”
http://j.mp/PlanPerfeito
Planejamento Estratégico Onde estamos agora?
› Brainstorming› Análise SWOT
Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro
Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H
Onde estamos agora?
Antes de tudo, é preciso conhecer profundamente nossa situação atual, com uma visão holística, completa!
Brainstorming* & Análise SWOT**
* Para os mineiros: “Toró de Parpite”!** Para os mais sensíveis: “Análise FOFA”!
BrainstormingTempestade de ideias
Escolha um problema ou um projeto. Pense e fale pro grupo todas as ideias que vierem na cabeça!
FALE! Sua ideia pode fazer a diferença!
Análise SWOT
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
FORÇAS
FRAQUEZAS
1
1 Potencial para Aproveitar a Oportunidade
2
2 Capacidade de Defesa contra a Ameaça
3
3 Debilidade para aproveitar a Oportunidade
4
4 Vulnerabilidade às Ameaças
Análise SWOT
Onde estamos agora?
Para fazer na próxima reunião: Faça a Análise SWOT do seu clube!
Para a vida pessoal/profissional: Faça esta semana a sua Auto-SWOT!
Planejamento Estratégico Onde estamos agora?
› Brainstorming› Análise SWOT
Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro
Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H
Onde queremos chegar?
Já temos uma MISSÃO como organização global de Rotary:
A missão do Rotaract é:
MISSÃO DO ROTARACT
> ATENÇÃO! PRECISA-SE DE UM VOLUNTÁRIO PARA LER! VOCÊ MESMO! PODE COMEÇAR POR FAVOR!
“oferecer aos Rotaractianos a oportunidade de incrementar os conhecimentos e a experiência que lhes serão úteis para seu próprio desenvolvimento pessoal, para atender carências físicas e sociais de suas comunidades e promover melhores relações entre os povos do mundo inteiro através da amizade e da prestação de serviços”. – DECLARAÇÃO DE NORMAS DO ROTARACT 660-PO
“o líder é um negociadorde esperança.
napoleão bonaparte
Onde queremos chegar?
Precisamos de uma VISÃO DE FUTURO!
Precisamos de uma ESTRATÉGIA!
Precisamos identificar nossos VALORES!
ESTRATÉGIAESTRATÉGIA“O caminho escolhido para atingir a Visão de Futuro”
“O caminho escolhido para atingir a Visão de Futuro”
MISSÃOMISSÃO
VISÃO DE FUTURO
VALORESPRINCÍPIOS
“ Visão sem ação não passa de um sonho;Ação sem visão é um mero passatempo;Visão com ação pode mudar o mundo ”
Joel Arthur Barker
Visão de Futuro
NMVisão de Futuro
A visão do futuro deve ser alcançada por meio de objetivos.
Nossa mente trabalha em busca de objetivos, avançando em ZiGuEzAgUe, como um veleiro em direção ao Norte.
NMVisão de Futuro
Os objetivos positivos, integrados e claramente definidos reduzem os ZiGuEzAgUeS da nossa mente ao mínimo necessário.
A visão deve ser inspiradora & alcançável.
“um dos segredos, talvez o único segredo, da liderança, seja a
narração eficaz de uma história.
howard gardner(psicólogo de harvard)
sonhe
creia
inspire
Onde queremos chegar?
Para fazer na próxima reunião: Crie uma lista de 10 características
que seu clube terá daqui a 3 anos. Crie sua própria visão do clube, em
uma linha, dizendo como ele será em 3 anos.
Compartilhe as visões dos companheiros para o clube e monte uma única visão oficial para o clube.
Planejamento Estratégico Onde estamos agora?
› Brainstorming› Análise SWOT
Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro
Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H
Como chegaremos lá?
Precisamos de OBJETIVOS.
Precisamos de um PLANO DE AÇÃO!
Objetivos SMART
eSpecíficos. Mensuráveis. Alcançáveis e inspiradores. Resultados definidos e realmente úteis. Tempo: coloque prazo para tudo.
* SMART = inteligente
Plano de Ação: 5W3H
Quanto $?(How much)
Quantos impactados pelas ações?(How many)
Como?Passo-a-passo (How)
1 tarefa = 1 responsável“Cachorro com dois donos morre de fome”.
5W3H também pode ser usado para planejamento de projetos!
O quê?(What)
Por quê?(Why)
Quem?(Who)
Quando?(When)
Onde?(Where)
Como chegaremos lá?
Para fazer na próxima reunião: Cada associado faz uma lista de 5
objetivos SMART para serem alcançados em 3 anos.
Os associados apresentam seus objetivos ao clube, que decide por um total de 3 objetivos SMART para os próximos 3 anos.
Como chegaremos lá?
Para fazer na próxima reunião: Para cada objetivo SMART do clube
se faz um Plano de Ação 5W3H. Esse Plano de Ação deve prever as
atividades no Ano 1, no Ano 2 e no Ano 3.
execução
Funções administrativas
Planejamento Organização Direção Controle
Escolhendo sua equipe
Potencial, talento e vocação de cada um. Comprometimento. Espírito de equipe. Como fazer a escolha?
Organização
O que é organização? No que ela favorece o clube? Exemplos práticos.
Comprometimento!
Direção
Comando Coordenação Liderança Uso de recursos
Controle
Frequência Relatórios distritais Caixa Quadro social Sinais dos associados
É hora da prática
› Como elaborar boas reuniões?› Como conduzir reuniões?› Projetos› Eventos› Comunicação› Quadro social› Relacionamento com associados › Relacionamento com RDR› Relacionamento com Rotary› Relacionamento com comunidade
Como elaborar boas reuniões?
Elaborar a pauta com antecedência; Relacionar a pauta da reunião com
projetos e atividades do clube; Usar o calendário rotário como guia; Incluir na programação instrução
rotária; Iniciar e encerrar a reunião
pontualmente.
O que é uma reunião agradável?
Como conduzir reuniões?
1. Saudação do pavilhão nacional;2. Protocolo (datas, aniversários, convidados
e apresentação);3. Secretaria (ata, correspondência);4. Tesouraria (saldo, panorama financeiro);5. Comissões;6. Palavra do presidente;7. Oradores/dinâmicas;8. Palavra livre;9. Saudação ao pavilhão nacional.
Projetos
Nenhum clube será eficaz se não executar bons projetos;
Cartão de visita do clube; Comissões extra-reunião; Parcerias.
Você gostaria de entrar num clube sem projetos?
Eventos
ADIRC CODIRC ROCT CONARC – jan/11 – D.4470 (MS)
PRÉ-CONVENÇÃO DE RI – jun/10 – rotaract2010.com
INTEROTA 2011 Cairo, Egito – interota2011.org
TMRD CONFERÊNCIA DO ROTARY ASSEMBLÉIA DO ROTARY SEMINÁRIOS EVENTOS DO(S) ROTARY CLUB(S) PADRINHO(s)
Comunique a estratégia e a sua execução!
OMIR-Brasil, sites do Distrito e/ou do clube
Web 2.0: Twitter, Orkut, Facebook E-mail / E-groups (rotaractnet, rotaract-br, rotaract-
4750)
MSN Telefone
Quadro social
RH Promoção Admissão Orientação a novos associados Perfil
Se você fosse convidado a ser rotaractiano, como gostaria de ser
tratado ao entrar no clube?
Relacionamento com associados
Empatia Atenção aos talentos Reconhecimento Psicologia Motivação Feedback
Relacionamento com Rotary
Relação cordial e recíproca Padrinho x afilhado Projetos e ações conjuntas Reuniões conjuntas Escala
Como é sua relação com Rotary?
Relacionamento com RDR
Relatórios Feedback Visita oficial
› Preparação› Reunião
Mensalidade
Relacionamento com comunidade
Imagem pública de Rotary; Desenvolvimento do Quadro Social; Facilidade para apoio a projetos; Prestação de contas das atividades.
Manual do Rotaract Como líder, o presidente ajuda os
associados no desenvolvimento de suas próprias habilidades de liderança.
O presidente procura também assegurar que atividades voltadas à capacitação
profissional e formação de líderes, assim como projetos comunitários e internacionais
sejam planejados e implementados.
INICIATIVA E TERMINATIVA. EXECUÇÃO.
Presidente - Responsabilidades
Identificar habilidades e interesses dos associados e incentivá-los a participar em projetos do clube;
Monitorar as operações do clube, delegar responsabilidades e programar as reuniões;
Preparar antecipadamente o planejamento do ano;
Presidir todas as reuniões do clube e do respectivo conselho diretor, assim como se responsabilizar pela relevância dos debates;
Nomear comissões permanentes e especiais, com a aprovação do conselho diretor, e acompanhar seu progresso com o auxílio do vice-presidente
Presidente - Responsabilidades
Manter contato regularmente com:
Rotary Club patrocinador (por meio de reuniões e atividades conjuntas);
Representante Distrital do Rotaract (por meio de participação em eventos e atividades distritais);
Rotary International (comparecendo ao encontro Rotaract pré-convenção e preparando o relatório anual);
Para facilitar a comunicação, informações periódicas sobre projetos e atividades podem ser veiculadas por intermédio do boletim do clube.
Presidente - Responsabilidades
Vice-presidente
O vice-presidente deve estar ciente das metas do clube para o ano, assim como dos projetos e atividades que serão implementados, além de conhecer a comunidade e recursos oferecidos pelo Rotary.
É importante que presidente e vice trabalhem em equipe, especialmente nos clubes onde o vice será o próximo presidente.
Vice-presidente
O vice presidirá todas as reuniões na ausência do presidente, integrará o conselho diretor e atuará como membro ex-officio em todas as comissões, aceitando todas as incumbências a ele delegadas pelo presidente.
Um vice-presidente responsável e organizado costuma ser a chave do sucesso do clube e pode ajudar a aliviar a carga administrativa, liberando o presidente para o planejamento dos projetos e atividades do clube.
rotaract & carreira
principal livro indicadopor Marcus Buckingham & Donald Clinton
“comece fazendo o necessário,a seguir o possível,
e de repente estará fazendo o impossível
São Francisco de Assis
Viva intensamente, com entusiasmo! :D > Vamos ser Hexa!!! E vamos ser patriotas SEMPRE, não só a cada 4 anos!!! SUCESSO!!!
Liderança & Estratégiatreinamento de presidentes
XI Assembleia Distritalde Rotaract Clubs
Distrito 4750
1º.maio.2010
Henrique BragançaComitê de Rotaract
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