Samenwerken in de eerste lijnEen handreiking voor zorgverleners
Samenwerken in de eerste lijnEen handreiking voor zorgverleners
Colofon:
Opdrachtgever: LOVE
Financiering: Ministerie van VWS
Projectleider: Ellen Hasselerham, KNGF, Amersfoort, [email protected]
Auteur: Jacqueline Konings, Interakt, bureau voor samenwerkingsvraagstukkken, Molenhoek, [email protected]
Tekstredactie: Gerda van Beek, Taal & Teken, Amersfoort, [email protected]
Vormgeving: Studio Iris, Leende, [email protected]
3
Inhoudsopgave
Voorwoord 5
Leeswijzer 7
1. Een sterke eerste lijn door samenwerken 11
2. Vormen van samenwerking in de eerste lijn 21
3. Samenwerking eerstelijnszorg met andere domeinen 29
4. Het proces van samenwerken 38
5. Coördinatie- en communicatievormen 48
6. Financiering 58
7. Ondersteuning bij samenwerken 65
Bijlagen 75LOVE Werkgroep Stimuleringsprogramma Samenwerking 76(Juridische) samenwerkingsvormen 77Tools: instrumenten en voorbeelden waaronder Handreikingen 80Lijst van afkortingen 86
4
5
Voorwoord
Het lijkt zo vanzelfsprekend. Natuurlijk werken zorgverleners in de eerste lijn samen. Dat doen ze dagelijks, binnen hun praktijk, met collega’s en patiënten. Dat gaat doorgaans heel goed.
Maar wat als zich vraagstukken aandienen die om praktijkoverstijgende samenwerking vragen? Zoals het probleem van overgewicht bij jonge kinderen of allochtone vrouwen. Zoals de kwetsbaarheid van vele ou deren in de wijk. Of de plannen die de gemeente heeft op het gebied van preventie waarvoor ze de eerste lijn nodig hebben. Of de geïntegreerde, afgestemde zorg waar chronisch zieken om vragen. Is het dan ieder voor zich vanuit de vertrouwde dagelijkse praktijk? Of is ‘samen’ het devies? Met alle minder vertrouwde en avontuurlijke kanten daarvan?Samenwerken is geen doel op zich. Wat je alleen kunt, moet je ook alleen doen. Want samenwerken ‘kost’ ook tijd, energie, geld en (gedeeltelijk) verlies van autonomie, terwijl het resultaat allerminst tevoren vaststaat.Samenwerken is vooral op zijn plaats waar de zorgvragen de inzet van meerdere disciplines nodig maken, de kwaliteit van de zorg verbeterd kan worden of de kosten gedrukt.
Zorgvragen nemen in aantal en complexiteit toe. De betaalbaarheid van de gezondheidszorg staat onder druk. Dat vraagt om krachtenbundeling in de eerste lijn en om een sterke eerste lijn. Dat vraagt om gezamen lijke inspanning, kennis, ervaring en middelen van verschillende disciplines. Dat vraagt ook om samenwerking, die niet langer toevallig of vrijblijvend mag zijn.
De eerste lijn is een bonte verzameling van verschillende, uiteenlopend georganiseerde, disciplines met ieder een eigen geschiedenis, cultuur, gedrag en belangen.Samenwerken kent dan ook veel uitdagingen. Zorgverleners met samenwerkingservaring kunnen er over meepraten. Ze zeggen: ‘Het is erg nodig, de patiënt profiteert er van, het is efficiënt, leuk, inspirerend, maar ook lastig, gaat niet vanzelfsprekend goed, kost veel tijd en vraagt om veel keuzes’. Vragen die zich daarbij aandienen zijn: waarom willen we samenwerken, vanuit welke visie en ambitie, ten behoeve van welke patiënten en zorg, in welke vorm, hoe organiseren we ons, wie betaalt dat, welke valkuilen zijn er, enzovoort.
Deze Handreiking is een hulpmiddel bij samenwerking. Bedoeld voor zorgverleners die al samen werken (en willen intensiveren, verbeteren of uitbreiden) en voor hen die zich oriënteren op samenwerken. Als ze daarbij ondersteuning of advies wensen, kunnen ze zich onder meer wenden tot de Regionale Ondersteuningsstructuur voor de eerste lijn (ROS).
6
Focus Handreiking
− Multidisciplinaire samenwerking − Gericht op verschillende soorten doelgroepen en thema’s − Binnen de eerste lijn − Met name op wijkniveau − Waar nodig ook met andere zorgdomeinen − Zowel lichte als zwaardere vormen van samenwerking − Al dan niet onder één dak − Met een tijdelijk of permanent karakter
De Handreiking en de daaraan gekoppelde website www.Samenwerkeneerstelijnszorg.nl, zijn een initiatief van het Landelijk Overleg Versterking Eerstelijnszorg (LOVE). De LOVEwerkgroep Stimuleringsprogramma Samenwerking heeft de uitvoering op zich genomen (zie bijlage 1). Het LOVE werkt samen aan een sterkere eerste lijn.1 Met als kernpunten: een betere service voor patiënten, het waarborgen van een kwalitatief hoogwaardig zorgaanbod en het creëren van een goede werkomgeving voor zorg verleners.
Het LOVE bestaat uit verschillende partijen uit de eerste lijn die samenwerken2. Veel van wat deze Handreiking beschrijft, is van toepassing op het LOVE zelf. De partijen hebben elkaar gevonden in visie, ambitie, doelen, inhoud, structuur, coördinatie en communicatie. Wat niet wil zeggen dat er geen verschillen zijn tussen de partners. De Handreiking kan worden gezien als het resultaat van constructieve en productieve samenwerking. Overeenkomsten èn verschillen zijn er niet alleen landelijk, maar ook in de regio en lokaal. De partijen daar staan voor dezelfde uitdaging: helder krijgen wat bindt, verschillen overbruggen zodat de zorg aan patiënten er beter van wordt.
Het LOVE
1 In 2004 hebben verschillende brancheorganisaties uit de eerste lijn, samen met het ministerie van VWS, patiënten (NPCF) en zorgverzekeraars (ZN), het LOVE opgericht. LOVE is er voor het aanjagen van initiatieven, agenderen van nieuwe onderwerpen, monitoren wat er in het veld gebeurt, partijen bijeenbrengen en initiatieven bundelen waar dat aan de orde is. LOVE is een netwerk van partners en werkgroepen, geen organisatie in strikte zin met bijvoorbeeld een eigen website. Initiatieven en resultaten worden door de partners rechtstreeks gecommuniceerd naar hun achterban.
2 LOVEpartners zijn: ActiZ, CVZ, EN, KNGF, KNMP, KNOV, LHV, LVE, LVG, MOgroep, NHG, NMT, NPCF, NVAB, NVD, NVH, NVLF, NVM, NVvP, SAN, V&VN, VHN, VNG, VvOCM, VWS, ZN.
7
Leeswijzer
De eerste lijnAlle zorgverleners die het LOVE verenigt, rekenen we in deze Handreiking tot de eerste lijn. Het gaat om: huisartsen in clusief praktijkondersteuners en praktijkassistenten, fysiotherapeuten, oefentherapeuten, apothekers, verloskundigen, kraamverzorgenden, werkers in de thuiszorg, ouderenzorg, artsenlaboratoria en op huisartsenposten, logopedisten, eerstelijnspsychologen, ergotherapeuten, maatschappelijk werkers, diëtisten, tandartsen en mondhygiënisten, podotherapeuten, bedrijfsartsen en huidtherapeuten.Ook hun samenwerkingsverbanden en organisaties, mono en multidisciplinair, horen tot de eerste lijn.
Soorten samenwerkingSamenwerking binnen de eerste lijn kan sterk variëren naar inhoud, vorm en zwaarte.In deze Handreiking hanteren we vier basisvormen:a. Afstemming(safspraken)b. Projectmatig samenwerkenc. Samen werken in een ketend. Een (nieuwe) gezamenlijke organisatie.In de eerste lijn komen al deze vormen naast elkaar voor. Voor het ene probleem kan worden volstaan met afstemmingsafspraken. Voor het andere is een keten nodig. Samenwerking kan tot een nieuwe organisatie leiden, maar het hoeft niet. De kunst is voor elk probleem de juiste vorm te kiezen. Dat heeft te maken met de aard van het probleem en de visie van waaruit zorgverleners er naar kijken. In hoofdstuk 2 werken we de eerste drie vormen verder uit. Voor de vierde vorm – organisatie – verwijzen we naar literatuur over gezondheidscentra en ketenzorgorganisaties.
Schematische inhoudsopgave HandreikingVerschillende aspecten van samenwerken komen aan de orde in hoofdstukken die ook los van elkaar kunnen worden ge lezen. Elk hoofdstuk start met een aantal vragen die zorgverleners zich kunnen stellen. In het hoofdstuk vinden ze antwoorden.
8
Indeling per hoofdstuk Vooral van belang voor
afstemming projectmatig werken
ketenzorg/netwerken
1 Een sterke eerste lijn door samenwerken1 Een sterke eerste lijn2 Verwachtingen patiënten3 Betekenis daarvan voor samenwerking4 Samenwerkingsmotieven5 Relevante trends6 Het wettelijk toezichtkader op zorg
xx
x
xxxxxx
xxxxxx
2 Vormen van samenwerking in de eerste lijn1 Samenwerken op basis van afstemmingsafspraken2 Projectmatig samenwerken3 Samenwerken in een keten4 Wijkgericht samenwerken5 Aandoeninggericht samenwerken6 Organisatiegericht samenwerken
x
xx
xxxxx
xxxxx
3 Samenwerking eerstelijnszorg met andere domeinen1 Welzijn2 Publieke gezondheidszorg3 Ziekenhuiszorg4 Verpleeg en verzorgingshuiszorg voor ouderen5 Geestelijke gezondheidszorg6 Jeugdgezondheidszorg7 Arbocuratieve zorg8 Gemeente
afhankelijk van analyse, visie en ambitie
4 Het proces van samenwerken1 Starten met samenwerken2 Visie ontwikkelen op zorg en op samenwerken3 Samenwerking formaliseren4 Samenwerking intensiveren of uitbreiden5 Samenwerkingsproblemen6 De optimale balans tussen voor en nadelen van
samenwerken7 Onderhoud en evaluatie8 Kritische succesfactoren bij samenwerken
x
xxxxx
xx
xxxxx
xxxxxxxx
5 Coördinatie- en communicatievormen1 Zorgcoördinatie rond (individuele) patiënten2 Zorgontwikkeling rond specifieke doelgroepen/
thema’s3 Enkele vormen van coördinatie en sturing4 Verantwoordelijkheidsverdeling5 Kwaliteit6 Gegevensuitwisseling en –overdracht/privacy7 Digitale gegevensuitwisseling
xx
x
x
xx
xxx
xxxxxxx
9
Indeling per hoofdstuk Vooral van belang voor
afstemming projectmatig werken
ketenzorg/netwerken
6 Financiering1 De factor geld2 Financiering van samenwerking op basis van twee
beleidsregels3 Integrale bekostiging4 Extra vergoeding bij uitbreiding van zorg5 Project of programmasubsidies6 Andere subsidiemogelijkheden7 Enkele trends en tips
x
x
x
x
xxxx
xxxxxxx
7 Ondersteuning bij samenwerken1 Regionale Ondersteuningsstructuur (ROS)2 Andere ondersteuningsmogelijkheden3 Deskundigheidsbevordering4 Landelijke programma’s5 Ontwikkel en kennisinstituten/organisaties6 Landelijke Eerstelijns SamenwerkingsAfspraken (LESA’s)7 Andere ondersteuningshulpmiddelen
xxxx
x
xxxxx
x
xxxxx
x
8 Stapsgewijs aan de slag1 Analyse2 Nadere verkenning3 Oriëntatie op en keuze van aangrijpingspunten4 (Voorbereiden) uitvoering5 Evaluatie
voor alle samenwerkingsvormen
Bijlagen1 LOVEwerkgroep Stimuleringsprogramma
samenwerking2 (Juridische) samenwerkingsvormen 3 Tools: instrumenten en voorbeelden waaronder
LHVHandreikingen4 Lijst van afkortingen
www.samenwerkeneerstelijnszorg.nl Deze Handreiking bevat verschillende doorverwijzingen. Omwille van de leesbaarheid zijn niet alle verwijzingen opgenomen. Een compleet overzicht is te vinden op de website www.samenwerkeneerstelijnszorg.nl. De website is completer dan de Handreiking zelf door de vele verwijzingen en verder leesdocumenten. En actueler omdat nieuwe verwijzingen en documenten aan de website worden toegevoegd en tussentijdse ontwikkelingen er een plaats krijgen.
TerminologieWe gebruiken de termen ‘samenwerkingsverband’ of ‘samenwerkende zorgverleners’ door elkaar, zon der daarbij een specifieke vorm voor ogen te hebben. Deze termen staan zowel voor starters als voor samenwerkers met enige ervaring.Waar ‘patiënt’ staat kan ook cliënt, burger of wijkbe woner worden gelezen. Voor wijk kunt u ook lezen buurt, kern, dorp of kleine stad.De mannelijke vorm sluit vrouwen absoluut niet uit.
10
(column)
Samenwerking, geef de ander het voordeel van de twijfel
Er hoeft er maar één de wijste te zijn
Samenwerking is voor mensen cruciaal. Hierdoor konden onze voorouders overleven, ko men organi saties, popgroepen en sportteams tot topprestaties, en houden familiebedrijven zich bovengemiddeld staande in deze recessie. Helaas wordt samenwerking altijd bedreigd door eigenbelang. Er is altijd de verleiding gebruik te maken van de bijdragen van anderen zon der zelf een evenredig aandeel in te brengen. Bijvoorbeeld door kopjes in de gemeenschappelijke keu ken niet af te wassen, te laat te ko men in een vervelend overleg, een urgente afspraak buitenshuis te hebben op uitgekiende momenten, of een vergadering niet voor te bereiden omdat je het ter plekke wel oppikt van degenen die dat wel hebben gedaan. (Zelf kom ik graag als laatste aan bij de gate van een vliegtuig. We kunnen toch niet allemaal tegelijk boarden?).
Hoe kunnen we, gegeven deze menselijke zwakte, duurzame vormen van samenwerking opbouwen waarin iedereen zijn steentje bijdraagt? Honderden wetenschappelijke studies suggereren dat de beste methode een tit for tat (oog om oog)strategie is: stel dat persoon A samenwerkt met B en B stelt zich coöperatief op, dan doet A dat ook; laat B het eigenbelang prevaleren, dan doet A dat ook.Al doende komt B er achter dat A zich alleen inzet voor het team zolang B dat ook doet. Wil Bsamenwerken, dan moet hij dus wel coöperatief zijn.Een echte positivo zou kunnen denken dat het beter werkt als A het goede voorbeeld geeft door altijd coöperatief te zijn, wat B ook doet. Helaas wordt dit door de meeste mensen opgevat als een uitnodi ging misbruik te maken van A en hun eigenbelang te dienen ten koste van A. Een probleem van de tit for tatstrategie is dat je niet altijd zeker weet hoe het gedrag van anderen is bedoeld. Iemand kan een vervelend overleg missen omdat ‘ie het wil vermijden (eigenbe lang), maar ook omdat ‘ie gewoon verhinderd is. Als je tit for tat toepast, reageer je op het gedrag van de ander en kies je zelf ook voor eigenbelang: ‘Als hij zich niet inzet, doe ik het ook niet.’ Dit zal bij de ander ook weer een nietcoöperatieve reactie uitlokken.Hierdoor kan een misverstand over iemands bedoelingen leiden tot een negatieve spiraal.Volgens psycholoog Paul van Lange werkt deze strategie daarom niet in het alledaagse leven, dat nu eenmaal veel ruis bevat: de bedoelingen van mensen zijn niet altijd duidelijk en iedereen kan door toevallige belemmeringen weleens oncoöperatief zijn. Daarom zou je anderen het voordeel van de twijfel moeten geven en een tit for tat + 1strategie moeten hanteren: als iemand 1 keer niet coöpera tief is, stel je jezelf toch coöperatief op. Pas als iemand twee keer niet coöperatief is, betaal je met gelijke munt terug.Recent onderzoek laat zien dat de aanwezigheid van ruis (in het onderzoek: wegomleidin gen waar door een postbezorger die per uur werd betaald lang deed over het afleveren van een pakje) inder daad negatief uitpakt voor samenwerking. Het leidde tot minder vertrouwen, negatieve oordelen over de ander en weinig coöperatie. Om ondanks ruis de samenwerking te beschermen, werkte een zeer ruimhartige, tit for tat + veel (veel meer dan 1)strategie het best: je meermalen coöpe ratief blijven opstellen nadat de ander het laat afweten. Deze vergevingsgezinde aanpak leidt tot meer vertrouwen, meer positieve gevoelens en meer samenwerkingsgerichtheid. Het mooie is dat je hiermee als een ling een sfeer van onderling vertrouwen kunt kweken en niet hoeft te wachten tot een ander het doet. Er is maar één partij nodig die zich coöperatief opstelt. De rest gaat vanzelf, want zo creëer je welwil lend heid. Anderen worden minder calculerend en zetten zich met plezier in voor het collectief.Zoals mijn moeder altijd zei als ik ruzie had met mijn broertje: ‘Er hoeft er maar één de wijste te zijn.’Als je dan denkt wat ik toen dacht, dat die ander dat dan maar moet zijn, dan heb je de pointe ge mist....
Roos Vonk, Intermediair, 12 maart 2009
Roos Vonk is hoogleraar sociale psychologie aan de Radboud Universiteit Nijmegen
11
1. Een sterke eerste lijn door samenwerken
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Wat is een sterke eerste lijn en waarom is die nodig? Wat verwachten patiënten van samenwerking en hoe kunnen we daar rekening mee houden? Welke motieven spelen bij zorgverleners om samen te werken? Met welke trends krijgen samenwerkende zorgverleners te maken? Hoe wordt toezicht op de kwaliteit van de zorg gehouden?
Inleiding
Een sterke eerste lijn: dat is wat de overheid, patiënten, zorgverleners en zorgverzekeraars willen. In 2008 heeft de Minister van VWS zijn visie neergelegd in de nota Dynamische eerstelijnszorg. De NPCF heeft al in 2006 in Eerstelijnszorg voorop! de weg geschetst naar geïntegreerde eerstelijns zorg vanuit patiënten perspectief. Eerstelijnsberoepsorganisaties hebben hun standpunten verwoord in visie en beleidsdocumenten. Ook zorgverzekeraars zetten in op een sterke eerste lijn, mede vanuit de mogelijkheden die zij zien voor substitutie van tweede naar eerste lijn. In 1.1 staan we stil bij die sterke eerste lijn. Het centrale begrip is kwaliteit. Dat definiëren we als de optimale mix van vraaggerichtheid, professionaliteit en doelmatigheid. Afstemming en samenwerking zijn essentieel voor de realisatie daarvan. De verwachtingen die patiënten hebben van de eerste lijn komen aan bod in 1.2. Paragraaf 1.3 gaat in op wat deze verwachtingen kunnen of moeten betekenen voor samenwerken in de eerste lijn. De verschillende motieven van zorgverleners om samen te werken staan in 1.4. Tot slot schetsen we enkele trends die van invloed zijn op (samenwerken in) de eerste lijn (1.5).
1.1 Een sterke eerste lijn
In Nederland heeft de eerstelijnszorg altijd een sterke, centrale plaats ingenomen. Dichtbij de mensen, laagdrempelig en van alle markten thuis. Voor de coördinatie en continuïteit van zorg, gericht op de mens in zijn eigen omgeving. Geleverd door vertrouwde zorgverleners.De eerste lijn houdt zich bezig met zorg bij tijdelijke en acute gezondheidsproblemen en vraagstukken en met chronische zorg. Deze zorg is gericht op ‘heel de mens’. Dé eerste lijn bestaat niet. Het is een bonte verzameling van verschillende beroepsgroepen, die allemaal deskundig zijn op hun eigen terrein in het leveren van kwalitatief goede zorg.
Kans en noodzaakAfstemming en samenhang voor de vragen van één patiënt of voor groepen patiënten is in de eerstelijnszorg niet overal aanwezig of gegarandeerd, ondanks – al – veel goede voorbeelden en initiatieven. Er zijn tal van uitdagingen en mogelijkheden voor de eerste lijn om die afstemming en samenhang te realiseren. En om daarmee niet alleen zorg en ziekte terug te dringen, maar ook gezond gedrag te bevorderen.
12
Met name de toename van chronische en complexe zorg, onder meer door vergrijzing, medische en technologische vooruitgang, vraagt om een adequaat antwoord van de eerste lijn. Wil de eerste lijn die toename kunnen opvangen, dan is meer samenwerking en coördinatie nodig. We zien dat al in de vorm van ketenzorg, waarbij alle zorg die nodig is, in samenhang wordt aangeboden. Dat is de belangrijkste wens van chronische patiënten.De Raad voor de Volksgezondheid (RVZ) spreekt over een dreigend zorginfarct in haar advies ‘Zorg voor je gezondheid’. De vraag naar zorg verandert sneller dan het aanbod. En daarom zijn ingrijpende aanpassingen nodig. Dit geldt zowel de organisatie en de inrichting van de zorgvoorzieningen als ook de financiering. De eerste lijn is daarin een onmisbare en doelmatige schakel.
Kwaliteitsbijdrage door professionalsDeze Handreiking is bedoeld voor professionals. Wat ligt binnen hun bereik om bij te dragen aan een sterke eerste lijn? We noemen drie aspecten: Grotere vraaggerichtheid: het afstemmen van het aanbod op de vragen en problemen van patiënten. Betere zorg: afstemmen op en gebruik maken van elkaars kwaliteiten. Efficiënt werken: slim organiseren, het bundelen van voorzieningen en faciliteiten, voorkomen van dubbel werk,
zichtbaar maken wat wel en niet werkt.Kwaliteit is de optimale mix hiervan. Die is alleen te bereiken door samenwerking.
Al een eind op wegIn de praktijk zien we zorgverleners, gestimuleerd door vragen van klanten, eigen behoeften, lokale impulsen en landelijke initiatieven, meer en meer de slag maken naar samenhangende zorg en verdergaande samenwerking. Verschillende beroepsgroepen hebben een visie op zorg met aandacht voor eerstelijnssamenwerking. Er zijn veel, heel veel, aansprekende initiatieven en projecten. De eerste lijn gonst, onderneemt, innoveert, maar er is nog meer winst te halen, voor patiënten, voor zorgverleners en voor de overheid. Deze Handreiking wil daarbij ondersteunen, stimuleren en motiveren.
1.2 Verwachtingen van patiënten over eerstelijnszorg
In een onderzoek uit 2004 in opdracht van de NPCF hebben Nederlanders zich uitge sproken over de ideale eerstelijnszorg. Dat heeft de vol gende top 10 opgeleverd:
De ideale eerstelijnszorg volgens patiënten
1. Ik wil zelf mijn huisarts, tandarts, etc. kunnen kiezen2. Ik wil dat de eerstelijnszorg voor iedereen toegankelijk is3. Ik heb behoefte aan goede informatie over mijn gezondheid4. Ik wil dat de eerstelijnszorg omkijkt naar risicogroepen (bv. ouderen)5. Ik wil dat zorgverleners snel over mijn medische gegevens beschikken6. Ik wil dat de zorgverlener mij alternatieven biedt, zodat ik kan kiezen7. Ik heb behoefte aan goede informatie over de eerstelijnszorg8. Ik wil dat de eerstelijnszorg mij helpt om zelf mijn problemen aan te pakken9. Ik wil buiten kantoortijden naar de eerstelijnszorg toe kunnen10. Ik heb behoefte aan één aanspreekpunt in de eerstelijnszorg
Geïnspireerd door deze wensen en behoeften heeft de NPCF in 2006 het patiëntenperspectief op geïntegreerde eerstelijnszorg in kaart gebracht met als resultaat de nota Eerstelijnszorg voorop! De eerstelijnszorg verdient met stip de eerste plaats binnen de gezondheidszorg, zo oordeelt de NPCF. Zorg dichtbij huis, veilig en voordelig. Met de huisarts (en de verloskundige specifiek voor geboortezorg) als spelverdeler om waar nodig er voor te zorgen dat de patiënten de juiste hulp krijgen op de juiste plek. Door voorlichting, advisering, begeleiding en behandeling. En door samenwerking tussen zorgverleners in de eerste lijn als de vraag van de klant daardoor beter kan worden beantwoord. De zorgverleners werken wat de NPCF betreft in één organisatie en bij voorkeur onder één dak.
13
Belangrijke samenwerkingsaspecten volgens de NPCF
Een laagdrempelige, veilige en vertrouwde plek voor patiënten. Die ontstaat als zorgvragers de zorgverleners kennen, vragen kunnen stellen en kunnen rekenen op goede informatie
De mogelijkheid om in één bezoek bij meerdere zorgverleners langs te gaan De mogelijkheid voor uitwisseling van kennis, vaardigheden en ervaringen tussen professionals. Dat draagt bij
aan optimaliseren van zorg Nietvrijblijvende overlegstructuren, goede onderlinge afspraken en zorgprotocollen. Dit zijn voor waarden
voor kwaliteitsverbetering Gebruik maken van praktijkondersteuners en assistenten in het kader van optimale taakherschik king Gebruik maken van management en facilitaire ondersteuning, waardoor zorgverleners meer aan dacht kunnen
besteden aan de zorg Aandacht voor en kennis van de dagelijkse leefomgeving van patiënten en dit bij de zorg betrek ken Aandacht voor zelfmanagement Een casemanager als aanspreekpunt bij meervoudige zorgvragen De mogelijkheid van continuïteit van zorg als een zorgverlener vervangen moet worden Huisvesting van of in ieder geval samenwerking met organisaties als consultatiebureaus, thuis zorg, woonzorg
organisaties en diagnostische centra. Ook het Wmoloket (Wet maatschappelijke ondersteuning) of de voordeur van een Centrum voor Jeugd en Gezin kunnen onder hetzelfde dak gehuisvest worden
Deze en andere aspecten vormen samen 24 kwaliteitscriteria vanuit patiëntenper spectief met betrekking tot de eerstelijnszorg. Ze zijn vertaald in inkoopcriteria die in toenemende mate door zorgverzekeraars worden gebruikt bij de inkoop van eerstelijnszorg. De NPCF werkt overigens aan een vernieuwde visie op de eerstelijnszorg met als werktitel ‘Integrale eerstelijnszorg’. Volgens planning zal deze visie in de loop van 2010 verschijnen.
1.3 Wat betekenen verwachtingen van patiënten voor samenwerkingsverbanden?
1. Ze vormen belangrijke input voor de visie op zorg en de visie op samenwerking
Ontwikkelen van een visie
Het ontwikkelen van een visie binnen een eerstelijnssamenwerkingsverband staat centraal in de LVGuitgave ‘Een gezamenlijke visie op zorg’ (2006). Met aandacht voor onder meer: het belang van een visie, de inhoud van een visie, visieontwikkeling, de begeleiding van een visietraject en de visie in de praktijk brengen en ook vasthouden. Het boekje bevat veel voorbeelden. Zie ook hoofdstuk 4.
2. Ze zijn op maat van het samenwerkingsverband te maken met behulp van een patiëntenonder zoek
Eerstelijnszorgcentra door Cliënten bekeken
De NPCF heeft met anderen het kwaliteitstraject Eerstelijnszorgcentra door Cliënten Bekeken (ECB) ontwikkeld. ARGO Rijksuniversiteit Groningen voert dit uit. Cliënten vullen een vragenlijst in over het gezondheidscentrum en over de afzonderlijke disciplines. Via een cliëntenpanel wordt aanvullende informatie verkregen. De uitkomsten leiden tot een verbeterplan. Een complete en goede aanpak van het traject levert het ECBcertificaat op dat drie jaar geldig is. Vanaf 2011 is het doorontwikkelde instrument beschikbaar met als kenmerken: permanente dialoog, digitaal (online metingen) en gericht op geïntegreerde zorg. Ook voor apo thekers en oefentherapeuten is een DCBtraject beschikbaar. De meeste eerstelijnsdisciplines kennen een of andere vorm praktijkonderzoek of accreditering waarin patiënten worden bevraagd op kwaliteit van zorg en praktijkvoering. Zie ook hoofdstuk 5.
14
3. Ze zijn mede richtinggevend voor inhoud en vorm bij de ontwikkeling van een nieuw samenwerkings verband
Cliënten bouwen gezondheidscentrum
Samen met enkele regionale Zorgbelangorganisaties werkt de NPCF aan projecten met de titel ‘Cli ënten bouwen gezondheidscentrum’. Het doel is om bij het ontwikkelen van nieuwe initiatieven al vanaf het begin een bijdrage te leveren aan eerstelijnszorg die aansluit op de wensen en behoeften van pati ënten en zorggebruikers. De kern bestaat uit het formuleren van een programma van eisen vanuit pati ëntenperspectief voor zowel de realisatie van een gezondheidscentrum als het aanjagen van het proces daarnaar toe.
4. Gegevens over de zorgvraag zijn van belang voor de inrichting van de eerstelijns zorg in een wijk of regio
Vraag Aanbod Analyse Monitor (VAAM)
Op initiatief van de NPCF heeft het NIVEL de Vraag Aanbod Analyse Monitor (VAAM) ontwikkeld. Een internetapplicatie die door ieder te gebruiken is om de inrichting van de eerstelijnszorg in een wijk of regio beter af te stemmen op de zorgvraag van patiënten/consumenten. Per buurt, wijk of gemeente worden de demografische gegevens en de zorgvraag kwantitatief in beeld gebracht. Ook worden voor verschillende groepen cliënten een aantal kwalitatieve aandachtspunten aangegeven.
De VAAM biedt inzicht in: De vraag naar zorg voor specifieke aandoeningen als chronische ziektes en psychosociale proble men De vraag naar zorg van specifieke voorzieningen als huisartsenzorg, farmaceutische zorg, fysiothera peutische
zorg en eerstelijns geestelijke gezondheidszorg De demografische achtergrondstatistieken van de gekozen gemeente, wijk of buurt De vraag naar eerstelijnsgezondheidszorg in de toekomst Aanbodcijfers huisartsenzorg Kwalitatieve gegevens over de zorgvraag in een wijk of buurt Cijfers over preventieve zorg zoals over over en ondergewicht, roken, alcoholgebruik, lichamelijke inactiviteit
en drugsgebruik Cijfers over de gezondheidstoestand in de wijk met als indicatoren: ervaren gezondheid, lichamelijk functione
ren, psychische gezondheid, chronische aandoeningen en handicap
Wijk Scan 1e lijn
De Nationale Wijk Scan 1e lijn is een meetinstrument dat stapsgewijs inzicht biedt in zowel de huidige als de toekomstige zorgbehoefte van (potentiële) patiënten en het zorgaanbod (artsen, fysiotherapeu ten etc.). Het is een beleidsondersteunend instrument waarmee zorgverzekeraars, zorgaanbieders, ge meenten, regio’s of provincies de gewenste zorginfrastructuur in hun gebied kunnen vaststellen. ROS’en ondersteunen samenwerkingsverbanden bij het gebruik en toepassen van VAAM. Verschillende ROS’en hebben inmiddels een regionale versie van de wijkscan, gebaseerd op eigen gegevens, van de VAAM, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en het Centraal Planbureau (CPB).
1.4 Motieven van zorgverleners om samen te werken
De (veranderende) verwachtingen van patiënten, de toenemende zorgvragen, de complexer wordende vragen en maatschappelijke ontwikkelingen veranderen het werk in de spreekkamer. Zorgverleners worden uitgedaagd tot een passend antwoord. Samenwerking is een belangrijke strategie, maar niet iedere zorgverlener zal daaraan (nu al) consequenties verbinden. Anderen hebben daarentegen al stappen op het samenwerkingspad gezet. Ze hebben daar verschillende motieven voor. We zetten er een aantal op een rij. (A.s.) samenwerkende zorgverleners kunnen deze gebruiken als inspiratiebron of als toets.
15
a. Maatschappelijke ontwikkelingen: verandering in zorgvraag door toenemende vergrijzing (multimorbiditeit, complexere vragen) verandering van zorgvraag door verandering in ziektes (zoals kanker, ME, ADHD, autisme) verandering zorgvraag door trends, zoals leefstijlactiviteiten multiculturele samenleving: meer diversiteit van zorgvragers kritische, geïnformeerde patiënten individualisering vraagt om meer steun van zorgverleners; patiëntennetwerken zijn klein vermaatschappelijking van de zorg
b. Zorginhoudelijke motieven: kwaliteitsverbetering van zorg, vraaggestuurde zorg, zorgvernieuwing de ontwikkeling van (het werken met) zorgprogramma’s (meer) aandacht voor mantelzorg (meer) aandacht voor chronische zorg, ouderenzorg, terminale zorg, palliatieve zorg (meer) aandacht voor jeugdgezondheidszorg en geboortezorg vindbaarheid vergroten, bijvoorbeeld door een éénloketfunctie
c. Strategische motieven: aangaan van coalities in het kader van vraaggestuurde zorg en functiegerichte aanspraken concurrentiepositie versterken ‘countervailing power’ vormen ten opzichte van de tweede lijn aanspreekpunt zijn voor zorgverzekeraars, gemeenten en andere lokale stakehol ders participatie aan landelijke of regionale programma’s continuïteit van zorg; toekomstbestendigheid
d. Bedrijfsmatige en economische motieven: schaalvergroting met schaalvoordeel, meer ‘markt’ taakdelegatie, herschikking of –specialisatie financieel voordeel grotere efficiency, bijvoorbeeld door management, gezamenlijk personeel of facilitaire diensten ruimtegebrek, noodgedwongen verhuizing, betere ruimtebenutting herkenbaarheid en toegankelijkheid
e. Persoonlijke en tactische motieven: nieuwe horizon verantwoordelijkheid delen stimulan sen nodig hebben, niet meer alleen willen werken, praktijkopvolging hoge werkdruk, deeltijdwerk niet wil len achterblijven bij collega’s die wel gaan samenwerken
Samengevat: Samenwerken is nodig:a. Gezien de veranderende omgeving (toenemende zorgvraag, maatschappij, wetgeving)b. Om de inhoudelijke kwaliteit te verbeteren (gebruik maken van elkaars professionele kwaliteiten)c. Om positie in het veld of de markt te versterkend. Om de doelmatigheid te vergrotene. Voor persoonlijk welbevinden (ondersteuning en betrokkenheid op elkaar)
Verder lezen:ZorgBasics Samenwerken, 2008. De bovengenoemde motieven zijn hier deels aan ontleend.
16
1.5 Relevante trends
Samenwerkende zorgverleners zien zich geconfronteerd met een aantal trends, waar ze op zullen kunnen – of moeten inspelen. We noemen er enkele:
a. VergrijzingNederland krijgt de komende dertig jaar te maken met een snelle vergrijzing en een omslag van bevolkingsgroei naar krimp. De periode tussen 2009 en 2040 kenmerkt zich door een stijging van het aandeel 65plussers. In 2009 is dat 15% en dat groeit naar 26% in 2040. In sommige delen van het land is het aandeel 65plussers zelfs meer dan 30% in 2040. ‘Zo lang mogelijk zelfstandig thuis blijven wonen’ is niet alleen een wens van velen, maar ook een overheidsdoelstelling om de kosten van de intramurale zorg hanteerbaar te houden. Dit betekent dat de zwaarte en de complexiteit van de zorgvraag van ouderen thuis (en dus in de eerste lijn) sterk zal toenemen. Speciale aandacht moet daarbij uitgaan naar de groei van het aantal mensen met dementie (al dan niet in combinatie met andere zorgbehoeften). In 2010 lijden ongeveer 250.000 mensen aan dementie. Naar verwachting zal dat aantal verdubbelen tot een half miljoen mensen na 2040.
b. Zorg voor chronisch ziekenDe zorg voor chronisch zieken wordt een steeds belangrijker onderdeel van de eerste lijn. Een sterke eerste lijn kan deze zorg bieden, bijvoorbeeld in de vorm van zorgprogramma’s inclusief onderdelen die nu nog in de tweede lijn plaatsvinden.
In het Handboek van Zorggroep naar ketenzorg en de artikelenbundel ‘Ketenzorg – Praktijk in perspectief’ noemen de auteurs verschillende verwachtingen voor de komende jaren: De complexiteit van zorg zal verder toenemen Chronische zorg zal meer door geïntegreerde eerstelijnssamenwerkingsverbanden worden gecoördineerd en/of
geleverd Er zullen meerdere zorgprogramma’s worden aangeboden vanuit een geïntegreerd eerstelijnssamenwerkingsverband Zelfmanagement en preventie maken deel uit van de programmatische aanpak Farmaceutische zorg en hulpmiddelen worden wellicht in de zorgpro gramma’s geïntegreerd
Parallel hieraan zal de financiering ervan veranderen. Integrale bekostiging heeft inmiddels intrede gedaan. Zie hoofdstuk 6.Voor de georganiseerde eerste lijn wordt het een interessante opgave om deze programmatische aanpak van chronische aandoeningen te verbinden met het leveren van generalistische basiszorg op wijkniveau.
Verder lezen: Handboek van Zorggroep naar ketenzorg. Jan Erik de Wildt, Natasja Baroch en Lex Maas, Gouda, 2009 Ketenzorg – Praktijk in perspec tief. Henk Rosendal, Kees Ahaus, Robbert Huijsman en Coen Raad, Maarssen, 2009
c. PreventiePreventie is een onlosmakelijk onderdeel van zorg in de eerste lijn. Overheid, zorgverzekeraars en patiënten benadrukken dat steeds meer. Ook zorgverleners hebben meer oog voor het belang van preventie. Dat komt onder andere tot uiting in verschillende leefstijlprogramma’s, zoals voor chronisch zieken of preconceptiezorg bij a.s. zwangere vrouwen. Bij chronische zorg gaat het met name om geïndiceerde of zorggerelateerde preventie. Preventie van overgewicht gericht op kinderen en hun ouders is een voorbeeld van universele/selectieve preventie.
17
Preventietypologie
Universele preventie Richt zich op de algemene bevolking. Doel: kans op het ontstaan van ziekte of risicofactoren verminderen
Selectieve preventie Richt zich (ongevraagd) op (hoog)risicogroepen. Doel: gezondheid van die groepen bevorderen door specifieke preventieprogramma’s. Het opsporen en toeleiden naar de zorg is onderdeel van zo’n programma
Geïndiceerde preventie Richt zich op individuen zonder gediagnosticeerde ziekte, met risicofactoren of symptomen. Doel: ontstaan van ziekte of verdere gezondheidsschade voorkomen door interventie/behandeling
Zorggerelateerde preventie Richt zich op individuen met een ziekte of meerdere gezondheidsproblemen. Doel: individu ondersteunen bij zelfredzaamheid, reductie ziektelast en ‘erger’ voorkomen
De klassieke indeling in primaire, secundaire en tertiaire preventie geeft problemen bij de afgrenzing van de verzekerde preventie binnen de Zvw. Daarom heeft het CVZ in het rapport ‘Van preventie verzekerd’ gekozen voor bovengenoemde vierdeling.
Ook de overheid zet zwaar in op preventie, mede om de zorg van de toekomst betaalbaar te houden.In 2006 bracht het kabinet de nota ‘Kiezen voor gezond leven’ uit, als onderdeel van de wettelijkepreventiecyclus. Daarin stond gezondheidsbevordering centraal, gericht op vijf speerpunten: roken, problematisch alcoholgebruik, overgewicht, diabetes en depressie. In de VWSnota ‘Gezond zijn, gezond blijven’ uit 2007 zijn langjarige lijnen en denkkaders uitgezet, waarmee alle bij de zorg betrokken partijen strategieën en actieplannen kunnen ontwikkelen voor een gezond Nederland.Recent zijn de effecten van preventie onderzocht in het kader van de Volksgezondheid Toekomstverkenning 2010.
Effecten van preventie in een aantal kernboodschappen
Er is steeds meer bekend over de effectiviteit van preventie Prijsmaatregelen en wetgeving zijn effectief in het beïnvloeden van gedrag Geïndiceerde preventie kan veel gezondheidswinst opleveren Kortdurende leefstijlinterventies hebben vaak geen blijvende effecten De fysieke omgeving is een belangrijk aangrijpingspunt voor preventie Ook de sociale omgeving is een belangrijk aangrijpingspunt voor preventie Doelmatig beleid vraagt om doelgroepgerichte benadering De levensloop biedt aanknopingen voor preventie
d. Wijkgericht werkenEr is een tendens naar het afstemmen van verschillende soorten voorzieningen, waaronder eerstelijnszorg op een overzichtelijke schaal. Een wijk of dorpskern biedt in het algemeen zo’n schaal. Huisartsen en andere eerstelijnsdisciplines werken samen in de wijk. Sinds de inzet op Krachtwijken is er meer aandacht voor een gezamenlijke populatiegerichte benadering. Het sluit aan bij wat patiënten willen en bij wat gemeenten wensen in het kader van het Wmo en wo nenwel zijnzorgbeleid, gericht op leefbaarheid en participatie. De WHO spreekt over ‘community based primary care’. Kenmerken zijn: Goede toegankelijkheid voor patiënten Het stelt mensen in staat om zo lang mogelijk te blijven wonen in de omgeving die zij wensen Samenwerking met andere gebiedsgerichte voorzieningen en sectoren Het mogelijk maken van een populatiegerichte benadering en van preventie daarbij Grotere efficiëntie
18
Enkele voorbeelden van wijkgericht werken in gemeenten
In Utrecht hebben Agis en de gemeente onder de titel Utrecht Gezond een convenant gesloten voor de periode 20082013 om knelpunten en behoeften op wijkniveau in beeld te brengen. En om er voor te zorgen dat de eerstelijnsgezondheidszorg, preventie en welzijn op wijkniveau beter op elkaar aansluiten, zo dat mensen sneller op de juiste plaats hulp krijgen aangebo den. Als kritische succesfactoren voor een wijkgerichte gezondheidsaanpak worden onder meer genoemd: Stel de bewoner in zijn omgeving centraal: vraaggericht en wijkgericht Begin met een scan van de wijk. Bepaal daarop de inzet, de ideale mix Zoek voorlopers in de wijk (ambassadeurs). Aanpak vraagt om leiderschap: benoem, stimuleer en wees
transparant Start klein, al doende leert men.
Ook in Amsterdam, Almere en Den Haag zijn dergelijke convenanten van kracht gericht op het versterken van de eerstelijnszorg in buurten en wijken met specifieke gezondheidsprojecten voor bijzondere doelgroepen.
In andere plaatsen hebben gemeenten zelf het initiatief ge nomen en een visie op wijkgericht werken ontwikkeld, die zich uitstrekt tot de eerstelijnsgezond heidszorg.
In NoordHolland zijn het zorgaanbieders die daarmee een start maken. In het project Gebiedsge richte eerstelijnszorgontwikkeling, financieel ondersteund door de provincie NoordHolland en prak tisch door de ROS ZONH, is het doel: het gebiedsgericht afstemmen van de gezondheidszorg op basis van de huidige en verwachte zorgvraag en de ontwikkeling van het zorgaanbod in de wijk.
Op de startconferentie van dit project heeft o.a. het NIVEL zijn licht laten schijnen op deze ontwik keling. Het NIVEL signaleert hindernissen zoals schaalvergroting in thuiszorg en maatschappelijk werk, schaalvergroting in de huisartsenzorg (zorggroepen en huisartsenposten), verschillen in ge biedsinde lingen tussen voorzieningen, wijkgericht versus praktijkgericht werken en natuurlijk ook alle bekende factoren die samenwerken hinderen. Maar er is ook hoop, aldus het NIVEL, zoals de opkomst van buurtzorg met nabije inzet van de wijkverpleegkundige, de toenemende organi satie in de huisartsen zorg en de groeiende aandacht voor preventie en ketenzorg.
Het project Zichtbare Schakel heeft tot doel om de wijkverpleegkundige weer terug te brengen in de wijk. Zie hoofdstuk 7.
In Ede loopt het project sluitende wijkzorg op initiatief van een gezondheidscentrum in samenwer king met thuiszorg, welzijn en woningbouwcorporatie.
e. Technologische ontwikkelingenTechnologische ontwikkelingen liggen met name op het vlak van ehealth. De Nederlandse vereniging voor e Health verstaat daaronder: het gebruik van innovatieve ICT, met name internet, om de gezondheid en gezondheidszorg te ondersteunen of te verbeteren. Onder ehealth vallen ook zorgopafstand toepas singen zoals telemedicine en telecare. De kwaliteit van de zorgverlening staat bij de toepassing van ehealth voorop. Het biedt mogelijk heden voor ‘empowerment’ van de patiënt, maar ook van de (samenwerkende) zorgverlener. Er zijn ook effi ciencyvoordelen.
Welke ontwikkelingen zijn met name van belang voor samenwerkende zorgverleners in de eerste lijn? Participatie burgers/patiënten in ‘communities’ bij activiteiten om gezond te blijven, weer ge zond te worden of te
leren omgaan met ziekte of aandoening (zelfmanagement). Patiënten gaan steeds meer gebruik maken van de middelen en toepassingen die het internet als platform biedt. Dus niet alleen informatie zoeken (Gezondheid 1.0), maar ook interactief gebruik maken van internet. Die trend wordt aan geduid met de term Gezondheid 2.0 of Web 2.0. De NPCF heeft daarover een visiedocument ehealth ontwikkeld. En de RVZ schreef het advies Gezondheid 2.0.
Regionaal Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Dit is gebaseerd op het Waarneem Dossier Huisart sen. Met name huisartsen willen hierop voortbouwen met aansluitmogelijkheden voor an dere disciplines. Via Open Zorg Informatiesystemen (OZIS) zijn apothekers en huisartsen al te koppelen.
Digitale sociale kaart inclusief digitale verwijsmogelijkheid. In Friesland wordt samen met Zorgdo mein gewerkt aan een sociale kaart. In MiddenNederland, Amsterdam en Den Haag wordt sa mengewerkt met Verwijskompas.
Telemedecine tussen eerste en tweede lijn, consult op afstand. Voorbeeld: de ‘healthbridge’ in regio Nijmegen met betrokkenheid van huisartsen in gezondheidscen tra, thuiszorg en tweede lijn. Ander voorbeeld: het experiment
19
‘Zorg op af stand’ voor het volgen van en communiceren met cliën ten via een beeldscherm. Vanwege de goede resultaten wordt gezocht naar structurele financiering.
De ontwikkeling van een (regionaal) zorg of patiëntenportaal, waarbij verschillende zorgorganisa ties zijn aangesloten. De zorgconsument (en zorgverlener) vindt allerlei internettoepassingen op het gebied van ehealth in één gezondheidsportaal, zoals econsult, eafspraak, erecept, zelfma nagement met toegang tot het eigen dossier en mogelijkheden voor research online.
De diverse mogelijkheden voor zelfmanagement en online interventies op internet, bijvoorbeeld op het gebied van depressie of angst.
f. PatiëntveiligheidPatiënten moeten er van kunnen uitgaan dat de zorg veilig is. Daarom zijn of worden er in de hele gezondheidszorg veiligheidsprogramma’s in gang gezet om het aantal vermijdbare fouten terug te dringen. Het Ministerie van VWS stimuleert op verschillende manieren het werken aan veiligheid: Betrokken partijen worden aangespoord en krijgen steun om een veiligheidsprogramma op te stellen. De uitvoering van lopende programma’s wordt in de gaten gehouden. De Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) moet goed toezicht kunnen houden en handhaven. Er moeten normen voor veilige zorg worden ontwikkeld en vastgesteld.
Ook in de eerstelijnszorg zijn beroepsgroepen bezig met programma’s, procedures en protocollen. Waar zorgverleners samenwerken heeft veiligheid extra aandacht nodig, zoals bij overdracht van patiënten(gegevens). Uit dossieronderzoek door IQ HealthCare bleek dat incidenten in de eerstelijnszorg vooral worden gevonden in de diagnostiek (bijvoorbeeld onterecht nalaten van noodzakelijk onderzoek of aanvullende diagnostiek), behandeling (bijvoorbeeld onjuiste therapie/ medicatiekeuze), communicatie en organisatie van de zorg.Uit onderzoek blijkt ook dat het met de patiëntveiligheid in de eerste lijn redelijk is gesteld, maar het kan wel beter. De LHV heeft een Handreiking patiëntveiligheid gemaakt (zie bijlage 3). En er is een breed driejarig eerstelijnsprogramma gestart rond een aantal te verbeteren punten (zie 7.4.6).
1.6 Het wettelijk toezichtkader op zorg
Zorg is kostbaar en er gaat veel geld in om. Om de zorg ook in de toekomst voor iedereen betaalbaar, bereikbaar en kwalitatief goed te houden, moet iedere zorgeuro zo goed mogelijk worden besteed. Via gereguleerde marktwerking in de zorg wil de overheid een beter systeem van gezondheidszorg bereiken dat stimuleert tot verhoogde efficiëntie en leidt tot betere kwaliteit, toegankelijkheid en transparantie.
Nederlandse Zorgautoriteit (NZa)De Wet Marktordening Gezondheidszorg (WMG) is hiervoor in 2006 in het leven geroepen. Doel is meer concurrentie krijgen in de zorg. In de wet zijn daarvoor spelregels opgenomen. Het toezicht is in handen van de NZa, ook wel marktmeester in de zorg genoemd. De NZa houdt toezicht op het gedrag van alle zorgverleners en zorgverzekeraars op de curatieve en langdurige zorgmarkt en kijkt of zij de wet naleven. Dat gebeurt samen met de sector. De belangen van de consument staan centraal. Die mogen onder de toegenomen vrijheid niet in het geding komen.De NZa stelt beleidsregels, budgetten en tarieven vast voor dat deel van de zorg dat is gereguleerd en stelt condities voor marktwerking vast ten behoeve van gehele of gedeeltelijke liberalisering.Een recente maatregel is de invoering van integrale bekostiging voor ketenzorg. Zie hoofdstuk 6.Enkele andere te verwachten maatregelen en trends zijn: Gelijktijdig vrijgeven van prijzen van eerstelijns verloskundige zorg en kraamzorg. In de opvatting van de minister
kunnen vrije prijzen de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de zorg verbeteren en bijdragen aan de afstemming tussen vraag en aanbod.
Ontwikkeling van criteria voor transparantie van het zorgaanbod en de kwaliteit ervan. Die voor consumenten zijn inmiddels klaar. Die voor zorgverzekeraars waren er al. Er komt nu nog een richtsnoer voor zorgverleners, waarin staat welke informatie zij minimaal moeten verstrekken. Dit richtsnoer heeft ook betrekking op vergelijkingssites van zorgverleners.
De NZa wil zich in haar toezicht steeds meer richten op het borgen van de randvoorwaarden, zoals transparantie en keuzemogelijkheden (een licht toezichtregime). Waar dat niet het geval is, staat het naleven van wet en regelgeving meer centraal (een zwaarder regime).
20
Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa)De NMa houdt toezicht op de zorg op basis van de Mededingingswet. Deze wet beoogt concurrentiebeperkingen op te heffen.Het toezicht vindt achteraf plaats, dus zorgverleners zijn in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor hun acties op het gebied van mededinging. De NMa heeft hiervoor de richtsnoeren zorgsector opgesteld en een stappenplan waarmee zorgverleners zelf hun samenwerkingsvormen en gedragingen kunnen toetsen aan de Mededingingswet. In de richtsnoeren staat duidelijk omschreven welke afspraken zijn toegestaan en welke afspraken de onderlinge concurrentie beperken en in principe verboden zijn. Samenwerking en concurrentie kunnen op gespannen voet met elkaar staan.De NMa staat positief tegenover samenwerking in de zorgsector als ondernemingen daardoor in staat zijn om efficiënter te werken, meer te innoveren en beter te concurreren, waarbij het voordeel de consument ten goede moet komen. Samenwerkingsverbanden kunnen echter ook nadelige gevolgen hebben voor de concurrentie en daarom in strijd zijn met de regels van de Mededingingswet. In hoofdstuk 4 van de richtsnoeren wordt aan de hand van een aantal concrete voorbeelden aangegeven welke grenzen de Mededingingswet stelt aan samenwerking. In 20102011 is de zorg een van de speerpunten van de NMa in samenwerking met de NZa. Dat heeft al geleid tot onderzoeken naar de onderhandelingsrelatie tussen zorgverleners en zorgverzekeraars en het consulteren van het veld over de samenwerking binnen zorggroepen.
In augustus 2010 hebben de NZa en de NMa gezamenlijk Richtsnoeren geformuleerd voor zorggroepen. De Richtsnoeren geven het kader aan waarbinnen zorgaanbieders samenwerkingsafspraken mogen maken.
Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ)De IGZ is gericht op de effectieve handhaving van de kwaliteit van zorg, preventie en medische producten. De inspectie adviseert de overheid en adviseert en stimuleert zorgaanbieders om verantwoorde zorg te leveren. De basis daarvoor is onder andere de Kwaliteitswet zorginstellingen en de Wet Beroepen Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG). Zorgsectoren hanteren ook zelf normen voor goede zorg, die ze opstellen in overleg met de inspectie en patiëntenorganisaties.De IGZ houdt onder meer toezicht op patiëntveiligheid, medicatieveiligheid en het goed toepassen van ICT in de zorg. Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) doet dat laatste ook, maar zij richt zich met name op de bescherming van de privacy. De IGZ richt zich vooral op het voorkomen van risico’s voor de veiligheid van de patiënt. Op de website van de IGZ staat welke sectoren en thema’s in een bepaald jaar speciale aandacht krijgen.
21
2. Vormen van samenwerking in de eerste lijn
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Welke samenwerkingsvormen zijn gangbaar binnen de eerste lijn? Welke vormen zijn geschikt voor het probleem waar we aan willen werken? Wat komt er kijken bij de verschillende vormen? Willen we wijkgericht of aandoeninggericht werken? Of kiezen we voor samenwerken vanwege (organisatorische)
faciliteiten?
Inleiding
Dit hoofdstuk belicht een aantal vormen van multidisciplinaire samenwerking die in de eerste lijn gangbaar zijn. Variërend van licht tot zwaar(der). Dat hangt af van de doelen en ambities van samenwerkende zorgverleners.We onderscheiden: afstemmingsafspraken, projectmatig samenwerken en samenwerken in een keten. Elke vorm lichten we toe op ambitie, structuur, kenmerken, hulpmiddelen, valkuilen en voortgangsbewaking. Voorbeelden dienen ter illustratie.De eerste lijn kent ook een vierde vorm, eerstelijnsorganisaties, zoals gezondheidscentra en multidisciplinaire zorggroepen. Aan deze vormen zijn verschillende publicaties gewijd, die meer recht doen aan de essenties dan in het bestek van deze Handreiking mogelijk is. Zie de Verder lezensuggesties.Het NIVEL hanteert in een recent onderzoek een andere indeling, namelijk wijk, aandoening of organisatiegerichte samenwerking. Dit biedt zorgverleners die zich oriënteren op samenwerken weer een ander perspectief. Ook deze driedeling lichten we nader toe.Voor de duidelijkheid: in de praktijk komen al deze vormen ook in combinatie met elkaar voor.
Verder lezen: Handboek: Oprichten van een gezondheidscentrum of HOED. Dr. A.H.J. van de Rijdt – van de Ven, LVG, Utrecht,
2002 (en het daarbij behorende stappenplan uit 2005). Handboek van Zorggroep naar ketenzorg. Jan Erik de Wildt, Natasja Baroch en Lex Maas, Gouda, 2009.
22
2.1 Samenwerken op basis van afstemmingsafspraken
Afstemmingsafspraken kunnen van pas komen bij meer dan incidentele contacten tussen zorgverleners. Bijvoorbeeld bij onderlinge verwijzing en terugrapportage. Of bij veelvoorkomende problematiek en/of situaties waar het werk van verschillende zorgverleners elkaar raakt. Bilaterale afspraken tussen twee disciplines zijn doorgaans het makkelijkst te realiseren. Multidisciplinaire afspraken kunnen echter ook wenselijk zijn. Als de betrokken disciplines het belang ervan inzien, zijn ook deze afspraken goed te maken.
Ambitie weten wie wat doet en (niet) kan, elkaar beter weten te vinden voor antwoorden op patiëntvragen, uniformering in werkwijze, heldere verwijsprocedures en terugrapportageafspraken
Structuur een tijdelijke werkgroep: met alle betrokken zorgverleners, met een van hen of (tijdelijk) bv. een (ROS)
adviseur als voorzitter of met vertegenwoordigers van betrokken zorgverleners, die samen een voorstel
ontwikkelen en dat later voorleggen aan de hele groep. Zo’n (kleine) werkgroep kan in principe zonder voorzitter
Kenmerken in principe kortdurend, met grote slaagkans (partners kennen elkaar doorgaans al, delen hetzelfde doel); een juridische vorm is niet nodig
Hulpmiddelen inventarisatie van wat goed gaat en wat beter kan; in kaart brengen van wat men de ideale situatie vindt; uitgaan van een model of goed voorbeeld; een plan van aanpak (wie wat waar waarom wanneer en hoe); (tussentijdse) evaluatie van de gemaakte afspraken
Valkuilen niet ieder betrokken die er toe doet; onvolledige of te onduidelijke afspraken, waardoor de werkbaarheid beperkt is; onenigheid over de aard van de afspraken waardoor het ontwikkelproces te lang duurt en mensen afhaken; onvoldoende bewaking van het nakomen van de gemaakte afspraken
Voortgangsbewaking deze bestaat uit een vinger aan de pols per bijeenkomst: gaan we in de richting die we beogen, liggen we op schema, wat kunnen we leren van deze bijeenkomst en als de afspraken geïmplementeerd zijn: werken (we ook met) de afspraken en onderhouden we ze?
Voorbeelden afspraken rond eerstelijnsggz tussen huisarts, (pohggz), eerstelijnspsycholoog en maatschappelijk werk
afspraken over informatieuitwisseling tussen huisarts en fysiotherapeut multidisciplinaire aanpak van leefstijl en bewegen in de eerste lijn samenwerking huisarts, pohouderenzorg en specialist ouderengeneeskunde samenwerking huisartsen en wijkverpleging op HOEDniveau afspraken op basis van LESA’s (zie hoofdstuk 7) farmacotherapie overleg (FTO) tussen huisartsen en apothekers afspraken verloskunde kraamzorg
23
2.2 Projectmatig samenwerken
Bij projectmatig werken gaat het om het geheel van activiteiten, uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband, gericht op een duidelijk omschreven resultaat, dat in begrensde tijd met begrensde middelen moet worden bereikt.De werkzaamheden zijn doelgericht, planmatig georganiseerd, tijdelijk en uitvoerbaar binnen een projectorganisatie. Een dergelijke aanpak is vooral aan de orde bij complexere, nietroutinematige processen, die enige tijd vragen en die nodig zijn om een gezamenlijk doel te bereiken
Ambitie gezamenlijk toewerken naar een concreet resultaat op het gebied van preventie en/of zorg voor een specifiek probleem of specifieke doelgroep
Structuur een projectleider, eventueel deelprojectleider, projectmedewerkers, eventueel secretariaat, eventueel adviseur, stuurgroep
Kenmerken in principe eenmalig, looptijd variërend van ca. een half jaar tot twee jaar, het gaat om een groepsprestatie (de verschillende deskundigheden zijn nodig voor realisatie doel); de partners blijven zelfstandig; slaagkans afhankelijk van ambities betrokkenen, beschikbare middelen en kwaliteit projectorganisatie; er is een opdrachtgever; een stuurgroep heeft een rol in de aansturing, voortgangsbewaking en evaluatie van de samenwerking; er is een projectcontract
Hulpmiddelen definiëren van het project (doel, visie, aanpak) projectplan; onderzoeken van goede voorbeelden (of het lokaal implementeren van een landelijk ontwikkeld voorbeeld); overzicht van taken en verantwoordelijkheden, besluitvormingsprocedure, contract, overleg en vergaderstructuur, voortgangsmeting
Valkuilen geen gemeenschappelijk of helder zicht op wat het project inhoudt of welke inzet van mensen en middelen vereist is; een te snelle start; onvoldoende betrokkenheid van de (niveaus binnen de) noodzakelijke partijen; ongelijke samenstelling projectgroep (organisaties vs. individuele beroepsbeoefenaren); een projectleider die ‘op de troepen vooruitloopt’; niet toereikende (financiële) middelen; niet gedragen verdeelsleutel van de (financiële) middelen; onvoldoende voortgangsbewaking en daardoor onvoldoende aanpassen van het projectplan terwijl dat wel nodig is
Voortgangsbewaking het projectplan bevat een fasering, waarbij de voortgangsmomenten zijn vastgelegd; daarbij steeds aandacht voor doel, kwaliteit, tijd, geld en communicatie; de volgende stap vindt plaats als de vorige is afgerond en goed bevonden. Tot slot: is het doel bereikt? Voorwaarden voor continuering of inbedding in de reguliere zorg
Voorbeelden implementeren van de Beweegkuur Extramuraal Georganiseerde Ouderenzorg (EGO) in de vorm van een virtueel
verzorgingshuis
Verder lezen: Projecten leiden – methoden en technieken voor projectmatig werken. G.P. Groote, P. Slikker, C.J. Hugenholtz
Sasse, e.a. Utrecht, 1995 (met checklist projectmatig werken) Projectmatig creëren. Jo Bos, Ernst Harting, e.a. Schiedam, 1998
24
2.3 Samenwerken in een keten
Bij ketensamenwerking gaat het om samenwerkingsverbanden van verschillende zorgverleners en –organisaties die van elkaar afhankelijk zijn bij het verbeteren van de zorg. Dit wordt ook wel netwerken genoemd.
Ambitie verschillende partijen organiseren de zorg zodanig dat ze tot een beter antwoord komen op vragen en behoeften van patiëntgroepen/burgers
Structuur een stuurgroep bestaande uit de betrokken partijen, inclusief patiënten(vertegenwoordiging), een regisseur, eventueel aparte regiegroepen, secretariaat, eventueel adviseur
Kenmerken het gaat om een groepsprestatie (de verschillende deskundigheden zijn nodig voor realisatie doel); de partners blijven zelfstandig of vormen een nieuwe organisatie; betrokkenheid patiënten(organisaties); betrokkenheid andere stakeholders zoals zorgverzekeraar en gemeente(n); een gezamenlijk budget; ‘gesloten beurzen’ waar het gaat om de organisatiegebonden veranderingen; de partners passen interne werkwijzen/organisatie aan; het ’schakelen van de ketenonderdelen’ wordt ondersteund door ICT; er zijn duidelijke afspraken en procedures
Hulpmiddelen een beeld van de gewenste zorg en de noodzakelijke verbeteringen; m.a.w.: de ideale keten in beeld brengen, uitgaande van patiëntvragen en ervaringsdeskundigheid; aanspreekpunt voor de patiënt; de te ondernemen acties onder gezamenlijke regie brengen; deze acties projectmatig vormgeven; overzichten van taak en verantwoordelijkheidsverdeling; periodieke kwaliteitstoetsingen (zie verder projectmatig werken)
Valkuilen (beleving van) ongelijkwaardigheid tussen betrokken partijen; het ketendoel legt het af tegen belangen van partijen; onvoldoende communicatie over en afstemming tussen de deelacties; onvoldoende bestuurlijk commitment; de regisseur is niet onafhankelijk of wordt niet als zodanig gezien; er is een verschil tussen woord en daad van de deelnemende organisaties/stakeholders; het budget is ontoereikend; financiering van verschillende onderdelen van zorg uit verschillende bronnen (Zvw en AWBZ); niet gedragen verdeelsleutel van de (financiële) middelen; niet (kunnen) genereren van robuuste en betrouwbare informatie
Voortgangsbewaking de deelacties om tot een ideale keten te komen zijn vastgelegd in een plan. Daarin zijn de voortgangsmomenten vastgelegd (zie verder projectmatig werken)
Voorbeelden keten dementie keten ouderen zorgprogramma’s op basis van zorgstandaarden (bijvoorbeeld COPD, diabetes,
CVRM)
Verder lezen: Ketenzorg – Praktijk in perspec tief. Henk Rosendal, Kees Ahaus, Robbert Huijsman en Coen Raad, Maarssen, 2009.
Met voorbeelden over COPD, CVA, diabetes, dementie, depressie, farmaceutische ketenzorg, thuiszorg, enz.
Ketenzorg en netwerken mogen zich verheugen in grote belangstelling, ook van wetenschappers. Dat heeft onder meer overzichten opgeleverd van succes en faalfactoren, do’s en don’ts. Samenwerkende zorgverleners, in wat voor vorm ook, kunnen deze gebruiken als signalen vooraf of als materiaal bij (tussentijdse) evaluatie en om er van te leren.
25
Overzicht van slaag en faalfactoren bij ketenzorg (uit: Ketenzorg. Praktijk in perspectief)
Vier soorten slaag- en faalfactoren gerelateerd aan:
individuele hulpverleners
(on)duidelijkheid over het extra werk(on)duidelijkheid over verwachtingen(on)duidelijkheid over de doelgroep(on)duidelijkheid over wie wat doet/ over samenwerkingsafspraken(on)duidelijkheid over de effecten; behoefte aan feedback
sociale context (moeizame) onderlinge samenwerking, persoonlijke contacten, situatie voorafgaand aan samenwerking(ontbreken van) vertrouwen in deskundigheid van andere zorgverleners(gebrek aan) bereidheid om bepaalde (zorg)taken anders/opnieuw uit te voerenbalans of spanning tussen samenwerking en concurrentie
organisatorische context aan/afwezigheid van een organisatiestructuur en regieaan/afwezigheid van een protocol(on)duidelijkheid over samenwerking en afbakening tussen bv. eerste en tweede lijnaan/afwezigheid van goede informatiestromen
economische en juridische context
aan/afwezigheid van financiële en organisatorische schotten tussen zorgvormen(ontbreken van) structurele financiering (ontbreken van) ondersteuning van verzekeraars, gemeente en provincie(ontbreken van) inzet van samenwerkende bestuurders van zorginstellingen
Overzicht van do’s en don’ts bij netwerkorganisaties (uit: Leven en werken in netwerken)
Do’s Don’ts
Soepele afspraken over de manier van communiceren De structuurdiscussie snel op de agenda
Het netwerk zien als motor voor organisatieontwikkelingen
De eigen organisatie zien als motor van het netwerk
Procedureel en relationeel sturen Alleen inhoudelijk sturen
Collegialiteit en humor Slim onderhandelen
Het belang van de klant als referentiekader De eigen organisatie en professie als referentiekader
Informaliteit en spontaniteit Formaliteit en controle
Situationele souplesse Verplichtende afspraken
Leiderschap delen en situationeel invullen Leiderschap claimen en vasthouden
Complexiteit accepteren Complexiteit trachten te reduceren
Durven loslaten Verkrampt vasthouden
Gericht en respectvol communiceren Alleen inhoudelijk sturen
Denken in netwerken van netwerken Het netwerk zien als gesloten eenheid
Ondersteuning snel regelen Regievoering snel regelen
Verschillen erkennen en benutten Verschillen camoufleren of overbruggen
Verder lezen: ZorgBasics Samenwerken Handreiking Verantwoordelijkheidsverdeling, Ketenzorg – Praktijk in perspec tief. Henk Rosendal, Kees Ahaus, Robbert Huijsman en Coen Raad, Maarssen, 2009 Leven en werken in netwerken. Gerrit Damhuis, e.a. Den Bosch, 1999
26
Het NIVEL kiest zoals gezegd in ‘Organisatorische samenwerkings verbanden binnen de eerste lijn’ (2009) voor een andere indeling van samenwerkingsvormen:a. Wijkgericht: zowel mono als multidisciplinaire samenwerking, in principe voor het geheel van zorg en niet voor
specifieke aandoeningenb. Aandoeninggericht met de focus op samenwerking rond specifieke aan doeningenc. Organisatiegericht met de focus op praktijkoverstijgende organisatie en managementDeze drie typen lichten we toe in de volgende paragrafen. In de praktijk houden zorgverleners zich met meerdere typen tegelijk bezig. Zo is het combineren van wijkgerichte en aandoe ning gerichte samenwerking zelfs te typeren als de grote uitdaging voor de eerste lijn in de komende jaren.
Verder lezen: Monitor multidisciplinaire samenwerking binnen de eerste lijn. Achtergronden en resultaten van een trend en ver
diepingstudie. J. Hansen, M. van Greuningen, R.S. Batenburg, NIVEL, 2010
2.4 Wijkgericht samenwerken
Uiteenlopende vormenEr zijn verschillende manieren waarop zorgverleners in een wijk samenwerken.De klassieke vorm is die van een huisarts, fysiotherapie, of verloskundigepraktijk met samenwerkingsrelaties in de buurt, zoals met de apotheek, de psycholoog, de diëtist, de thuiszorg, enz. De samenwerking kan tot uiting komen in intercollegiaal overleg, farmacotherapeutisch overleg, gezamenlijke nascholing of gemeenschappelijke projecten. Goede afstemming en korte lijnen in de wijk leiden tot zorg die altijd dicht bij de patiënt beschikbaar is, meer afstemming, kortere communicatielijnen en een betere kwaliteit van de zorg voor de patiënt. Door samenwerking van de eerstelijnsdisciplines kunnen patiënten bij ziekte en/of ouderdom langer in hun eigen vertrouwde omgeving blijven en raakt de zorg voor de patiënt niet onnodig versnipperd.In toenemende mate ontstaan er wijkgerichte ontmoetings en overlegvormen. Bekend onder verschillende namen zoals eerstelijns café, zorgcafé, netwerkoverleg, regiocarrousel, multidisciplinair overleg (MDO) of sociaal beraad. In deze min of meer informele netwerken ontmoeten zorgverleners elkaar een afgesproken aantal keren per jaar rond casuïstiek en/of thema’s die in de wijk spelen. Vaak zijn ook de ge meente, de politie, welzijnswerk en organisaties actief op het gebied van jeugd en ouderen betrokken. Een sociale kaart met namen, adressen, specialisaties in het werk en spelregels over verwijzing en terugrapportage zijn veel gebruikte hulpmiddelen. Er zijn netwerken waarin speeddaten wordt gehan teerd als een vorm om elkaar beter te leren kennen.Zorgverleners nemen meestal zelf het initiatief voor zo’n wijkgerichte ontmoeting. Een (ROS)adviseur kan daarbij ondersteuning bieden of op basis van sig nalen zelf een ontmoeting arrangeren. Ook zijn er gemeenten die het initiatief nemen of faci literen met geld, ruimte of publiciteit. Soms gaan gemeenten een stap verder. Zij brengen zorgverleners bij elkaar, bijvoorbeeld rond de doelgroepen jeugd of ouderen. Een dergelijk initiatief kan leiden tot een formeel netwerk. Daarin participeren eerstelijnswerkers op persoonlijke titel of op basis van verte genwoordiging. Dat laatste vraagt wel om voorbereiding met en terugkoppeling aan collega’s. Naar mate er sprake is van meer organisatie binnen en tussen eerstelijnsdisciplines is het makkelijker om dat te regelen. Zo kunnen bijvoorbeeld een arts met ‘portefeuille’ ouderen of een manager van een eerstelijnscentrum zo’n rol goed vervullen.
Multidisciplinaire gezondheidscentraWijkgerichte multidisciplinaire samenwerking vindt ook plaats in ge zondheidscen tra. Hun aantal schommelt al een aantal jaren tussen 160 en 180, al lijkt er de laatste jaren sprake van een lichte groei volgens het NIVEL. Ongeveer 11% van de Nederlandse huisartsen werkt in een ge zondheidscentrum, vaak samen met fysiotherapeuten (in 90% van de centra), met maatschappelijk werkers en diëtisten (75%) en met apotheek (65%). Er zijn kleine en grote gezondheidscentra, varië rend van twee tot meer dan tien verschillende disciplines. In met name grote steden zijn gezondheids centra onderdeel van een koepel. Ook de grootte daarvan varieert: van 2 op meerdere plaatsen tot 23 in Almere. De naam ‘gezondheidscentrum’ dekt dus verschillende ladingen. Ook de mate waarin wordt samengewerkt va rieert. Behalve
27
gezondheidscentrum worden ook andere namen gebruikt: medisch centrum, wijkge zondheidscentrum, eerstelijnscentrum, multifunctioneel centrum of multifunctionele accommodatie waarvan eerstelijnszorg deel uitmaakt.
2.5 Aandoeninggericht samenwerken
MonodisciplinairIn ieder geval door huisartsen, fysiotherapeuten en verloskundigen, maar vaak ook door andere disci plines, is in het laatste decennium met collega’s in de regio samenwerking gezocht ten behoeve van patiënten met één of enkele specifieke aandoeningen. In het NIVELonderzoek staan verschillende voorbeelden.
ZorggroepenMet name met de samenwerking van huisartsen regionaal, is het snel gegaan. In 2005 ontstonden de eerste zorggroe-pen. In het LVGonderzoek van oktober 2008 ‘Nulmeting zorggroepen’ werd geschat dat er toen al zo’n 70% van de huisartsen deel uitmaakte van een zorg groep. In 2009 is dit opgelopen naar 80% (NIVEL).
Een zorggroep is:“ … een organisatie (van overwegend eerstelijnszorgverleners) die met zorgverzekeraars con tracten sluit om de chronische zorg in een bepaalde regio te coördineren en uit te voeren met als doelstelling de kwaliteit van zorg te verbeteren” (LVG, Nulmeting Zorggroepen 2008).
De snelle opkomst van zorggroepen is een reactie op het overheidsbeleid gericht op meer marktwerking in de zorg en op de invoering van de integrale bekostiging van chronische aandoeningen. De effecten daarvan moeten nog worden afgewacht.Zorggroepen voeren (keten)zorgprogramma’s uit. Voor de levering ervan conform landelijke standaar den zijn afspraken nodig met andere zorgverleners. Zo zijn bij het zorgprogramma Diabetes behalve de huisarts andere eerstelijnsdisciplines betrokken zoals diëtisten en podotherapeuten. Ook diagnostische centra, internis ten en oogartsen zijn partners in de keten. Met hen maakt de zorggroep als hoofdaannemer contractuele leveringsafspraken.Zorggroepen zijn in de praktijk nog vooral huisartsenorganisaties. Huisartsen hebben als eerste het initiatief tot samenwer king genomen en zijn aldus ‘eigenaar’ van de zorggroep. Deze monodisciplinaire oriëntatie is terug te vinden in de organisatiestructuur, waarbij de zeggenschap en de sturing in handen van huisartsen liggen.
Zorgverzekeraars, die de zorg voor chronisch zieken contracteren bij zorggroepen, stellen steeds vaker de eis dat zorggroepen multidisciplinair georganiseerd zijn, wat volgens hen past bij de multidiscipli naire producten die een zorggroep levert. De sturing en zeggenschap liggen dan in handen van de direct betrokken disciplines. Dit is een van de veranderingen die de snel ontstane zorggroepen mo menteel doormaken. Andere veranderingen betreffen de versterking van de positie van patiënten, de elektronische com municatie tussen ketenpartners, intern toezicht op doen wat is afgesproken en het omgaan met het spannings veld tussen samenwerking en concurrentie. Dit laatste speelt met name bij apothekers en fysiothera peuten. In een aantal regio’s hebben ook zij de krachten gebundeld en zijn er regionale zorggroepen voor apothekers en fysiotherapie ontstaan.
Andere organisatorische verbandenMultidisciplinaire samenwerking gericht op aandoeningen of patiëntgroepen komt ook buiten zorg groepen voor. Bijvoorbeeld in bestaande samenwerkingsverbanden zoals gezondheidscentra. Voorbeelden zijn samenwerking rond palliatieve zorg, het jonge kind, zwangere vrouwen met angst voor bevallen of postnatale depressie, dementerende ouderen of leefstijlprogramma’s. De aandoe ning of de patiëntengroep bepaalt welke disciplines zijn betrokken. Zij maken samen uit op welke ma nier ze vorm geven aan betere kwaliteit, doelmatigheid of toegankelijkheid.
Verder lezen: Nulmeting Zorggroepen – een beschrijvend onderzoek van de karakteristieken. LVG, 2008 Handboek van Zorggroep naar ketenzorg Jan Erik de Wildt, Natasja Baroch en Lex Maas,. Gouda, 2009. De organisatie van zorggroepen anno 2010. RIVMrapport. J.T. van Til, J.E. de Wildt en J.N. Struijs.
28
2.6 Organisatiegericht samenwerken
Bij deze vorm van samenwerking staat het bieden van management en overige facilitaire ondersteu ning centraal. Daarvoor zijn twee aanleidingen: de toenemende administratieve en organisatorische belasting die aandacht van zorgverleners weghaalt bij de zorginhoud en de tendens om meer parttime te werken. Men kiest er dan voor om zoveel mogelijk tijd te besteden aan patiëntenzorg en zo min mogelijk aan managementtaken. Ook kunnen financiële motieven spelen.Gezondheidscentra die deel uitmaken van koepels hebben een dergelijke scheiding al gemaakt. De centra worden gefaciliteerd door een koepelorganisatie. Er zijn ook monodisciplinaire facilitaire organi saties voor huisarts en fysiotherapiepraktijken en voor apothekers. De Buurtzorgteams voor verple ging en verzorging aan huis worden gefaciliteerd door de landelijke organisatie Buurtzorg Nederland. Facilitaire diensten kunnen betrekking hebben op het werven en detacheren van personeel, perso neelszorg, financiële administratie, ICT, inkoop en logistiek of inzet van management.
29
3. Samenwerking eerstelijnszorg met andere domeinen
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Welke domeinen zijn in het kader van samenwerken relevant? Wat speelt er binnen deze domeinen? Wat is daarvan van belang voor de eerste lijn? Hoe krijgt samenwerking met deze domeinen in de praktijk vorm (voorbeelden en verwijzingen)?
Inleiding
De eerste lijn raakt aan verschillende andere sectoren. Samenwerking kan nodig zijn omdat veel zorgvragen van patiënten complex zijn en daarom ook de inzet vragen van zorg en dienstverleners uit andere domeinen. Continuïteit van zorg, integrale zorg (de zorgvraag niet onnodig opknippen) en benutten van kennis en ervaringen zijn daarmee corresponderende samenwerkingsmotieven.
We verkennen de volgende domeinen: welzijn publieke gezondheidszorg ziekenhuiszorg verpleeg en verzorgingshuiszorg geestelijke gezondheidszorg jeugdgezondheidszorg arbocuratieve zorg
De gemeente is beleidsmaker in een aantal van deze sectoren. Op de rol van de gemeente gaan we apart in aan het eind van dit hoofdstuk.Per domein geven we informatie, met name over voor de eerste lijn relevante ontwikkelingen. En we bekijken raakvlakken en samenwerkingsmogelijkheden ter inspiratie van samenwerkende zorgverleners. Diverse handreikingen (zie bijlage 3) kunnen daarbij helpen.
Zeker wanneer eerstelijnszorgverleners hun krachten bundelen, in wat voor vorm dan ook (zie hoofdstuk 2), zijn er tal van mogelijkheden voor afstemming of samenwerking. Waar eerstelijnsdisciplines elkaar weten te vinden, zijn zij ook een meer herkenbare en vindbare partij voor andere spelers in het zorg en welzijnsveld. De eerste lijn krijgt zo een gezicht en mogelijk ook een aan spreekpunt. Dat is bijvoorbeeld aantrekkelijk voor gemeenten en publieke gezondheidspartners als de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) die de eerste lijn dichterbij willen halen.
30
Voor welke inhoud en vorm van samenwerking wordt gekozen, hangt mede af van de lokale zorgvra gen, kenmerken van patiëntengroepen, of er een samenwerkingsappèl komt vanuit andere domeinen en de kans op succes. Ook voor samenwerking met andere domeinen geldt wat in hoofdstuk 4 staat over het proces van samenwerken. Dat is niet domeinspecifiek.
3.1 Welzijn
Er zijn verschillende voor de eerste lijn relevante partners op het terrein van welzijn en maatschappe lijke dienstverlening zoals algemeen maatschappelijk werk, stichting welzijn ouderen, jeugd en jongerenwerk, buurtwerk en opbouwwerk.Deze instellingen zijn lokaal of regionaal georganiseerd, in aparte organisaties of in koepelorganisa ties. Ze worden hoofdzakelijk gefinancierd door gemeenten. Het wettelijk kader is de Wet maat schap pelijke ondersteuning (Wmo). Deze wet, van kracht geworden op 1 januari 2007, vervangt behalve de Wet voorzieningen gehandicapten (Wvg) en een beperkt deel van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) alsook de Welzijnswet. De Wmo beoogt meer te zijn dan de optelsom van de zaken waarvoor hij in de plaats is gekomen. De bedoeling is dat door meer samenhang te brengen tussen de voorheen gescheiden delen een wet ontstaat die het ‘meedoen’ van iedereen, dus ook mensen met beperkingen of achterstanden, stimuleert en faciliteert. Daarom is de Wmo eerst en vooral een welzijnswet.De websites van gemeenten bieden doorgaans onder de titel zorg en welzijn, jeugd/jongeren en oude ren een overzicht van de lokale welzijnsorganisaties en een doorverwijzing naar hun website(s).
Wat speelt er bij welzijnsvoorzieningen wat van belang is voor de eerste lijn? De gemeentelijke regie in het welzijnsdomein is sterker geworden, met name door de Wmo. Er wordt gewerkt op
basis van contracten en een leveringsplicht. De negen prestatievelden van de Wmo vormen daarvoor het uit gangspunt. In de contracten worden specifieke problemen en doelgroepen genoemd en worden speerpun ten vastgelegd. Mede om dat te realiseren, is er een professionaliseringslag gaande in het welzijnswerk. Dat wordt wel ‘welzijn nieuwe stijl’ genoemd met als kenmerken: vraaggericht werken, niet vrijblij vend, door ‘streetwise’ professionals.
De wens van ouderen en mensen met een beperking om zo lang mogelijk zelfstandig in hun ver trouwde omgeving te blijven wonen, zijn ondersteuning en zorg op maat nodig. Welzijn, wonen en zorg komen daarbij samen. De ministeries van Wonen, Wijken en Integratie (WWI) en VWS streven naar een integraal beleidsterrein wonen, welzijn en zorg, dat lokaal wordt ingevuld. Ze hebben het ondersteuningsprogramma W+W+Z= Maak het samen! in het leven geroepen. Dit programma is onderdeel van het actieplan ‘Be ter (t)huis in de buurt. Samen werken aan wonen, welzijn en zorg’ van de beide ministeries.
Eerstelijnszorgverleners komen op meerdere manieren met welzijnspartners in aanraking: Naar aanleiding van verwijzingen: van welzijn naar zorg of omgekeerd. Waar zorgverleners elkaar kennen en op de
hoogte zijn van wie wat wel en niet doet, verlopen verwijzingen makkelijker. Af spraken over verwijzen en (terug)rapportage bevorderen dat. Zo zijn er voorbeelden van dergelijke afspraken tussen huisartsen, eerstelijnspsycholoog en maatschappelijk werk.
Bij formele of informele ontmoetingen van professionals, zoals bijvoorbeeld tijdens een zorgcafé of netwerk overleg. Een dergelijk ontmoetingspunt is handig voor overleg rond re cente verwijzingen, maar ook voor het informeren over nieuwe ontwikkelingen of het starten van nieuwe initiatieven.
Bij lokale projecten of activiteiten, veelal op de wijk gericht of op speciale doelgroe pen. Het is van belang dat zorgverleners op de hoogte zijn van díe initiatieven waarop ze patiën ten kunnen attenderen, zoals ontmoetingsmogelijkheden voor ouderen, ondersteuningsactiviteiten voor mantelzorgers of projecten voor participatie van allochtonen.
Omdat zorg en welzijn verschillende financieringsbronnen kennen, vraagt dit speciale aandacht bij samenwerking.
31
3.2 Publieke gezondheidszorg
De publieke gezondheidszorg richt zich op de bescherming en bevordering van de gezondheid van de gehele bevolking. Ook het beschikbaar stellen en toegankelijk maken van zorg en geneeskundige hulpverlening bij (dreigende) ongevallen en rampen (GHOR) valt hieronder. In de publieke gezondheidszorg is sprake van een maatschappelijke hulpvraag, in de reguliere gezondheidszorg van een individuele hulpvraag. Tussen de publieke en reguliere gezondheidszorg is geen scherpe afbake ning, er zijn veel raakvlakken en samenwerkingsmogelijkheden. Het wettelijk kader wordt gevormd door de Wet publieke gezondheid (Wpg). Gemeenten zijn voor een groot deel verantwoordelijk voor de uitvoering van de publieke gezondheidszorg. Zij laten de meeste taken uitvoeren door de GGD. GGD’en (er zijn er in totaal 29) richten zich de komende jaren op de speerpunten intersectoraal/integraal werken, welzijnpreventieeerstelijnszorg, gezond ouder worden en regie zorg voor kwetsbare groepen. Deze keuzes brengen allemaal de eerstelijnszorg in beeld.
Wat is in het kader van publieke gezondheidszorg van belang voor de eerste lijn? De GGD brengt regelmatig – per gemeente de gezondheidssituatie van jongeren, volwassenen en ouderen in
kaart in gezondheidsmonitors. Op basis daarvan voorzien zij de ge meente van adviezen, waarover de gemeenteraad uiteindelijk beslist. Dat kan leiden tot (preventieve) initiatieven en activiteiten, die de reguliere zorg raken. Bijvoorbeeld rond overgewicht, depressie, diabetes of middelengebruik.
In aansluiting op die monitors bereidt de GGD, op verzoek van de gemeente, het lokaal gezondheids beleid voor. Elke vier jaar moet een gemeente een nieuwe nota lokaal gezondheids beleid hebben als basis voor preventief gezondheidsbeleid. Eerstelijnszorgverleners kunnen op basis van hun eigen gegevens en signalen bijdragen aan die nota en aan de te kiezen prioriteiten èn mede vormgeven aan de uitvoering daarvan.
ROS’en hebben vaak een vorm van partnerschap met de GGD. Om gezamenlijke projecten te entameren of af te stemmen bij bestaande projecten. Dat gebeurt onder meer op het gebied van beweegprogramma’s en andere preventieve interventies zoals voor ouderen.
Het ‘Preventie Toets Overleg’ van KNMG, LVG en GGD verbindt preventie in de eerste lijn en lokaal gezondheidsbeleid. Het PTO dient als brug tussen de publieke en curatieve gezondheidszorg zodat gezamenlijke preventiedoelen kunnen worden nagestreefd en interventies kunnen worden uitgevoerd.
Samenwerking tussen eerstelijnszorg en GGD vindt vooral plaats in de vorm van projecten. Een (gezamenlijke) visie op preventie en een doelgroepgerichte focus zijn daarbij belangrijk.In de eerste lijn is steeds meer aandacht voor preventie, met name bij chronische zorg. Het werken met zorgprogramma’s voor omschreven doelgroepen sluit ook goed aan bij de programmati sche werkwijze van een GGD. Duidelijke afspraken over verwachtingen, verantwoordelijkheden, taken en financiering kunnen bijdragen aan sterke, lokale gezondheids(bevorderende) initiatieven.
3.3 Ziekenhuiszorg
Met name huisartsen, apothekers, verloskundigen en thuiszorgverpleegkundigen hebben voor hun patiënten regelmatig met ziekenhuizen te maken. Dat is het geval bij individuele patiënten voor wie ziekenhuiszorg wenselijk of noodzakelijk is. Bij op name neemt de specialist de regie over. In het geval van poliklinische zorg blijft de regie meestal in handen van de huisarts of verloskundige. In geval van poliklinische bevalling heeft de verloskundige de regie. En als de patiënt het ziekenhuis verlaat, komt de eerste lijn weer in beeld bij de overdracht. Dat geldt bijvoorbeeld voor nazorg (huisarts, thuiszorg, verloskunde, fysiotherapie, logope die, ergotherapie) en voor ontslagmedicatie (apotheker).Veel eerstelijnsberoepsgroepen hebben landelijke of lokale afspraken met de tweede lijn, overlegvormen, sa menwerkingsrichtlijnen of handreikingen.Continuïteit van zorg krijgt daarbij veel aandacht.
32
Vooral bij een samenwerkingsverband van eerstelijnszorgverleners zijn er mogelijkheden voor aanslui ting bij twee ontwikkelingen, namelijk:
- Ketenzorg voor chronisch ziekenChronische patiënten met diabetes, vasculair risicomanagement, COPD en hartfalen zijn voor goede zorg aangewezen op verschillende zorgverleners, uit de eerste en de tweede lijn. Een zorgprogrammatische aanpak op basis van de zorgstandaard omvat ook zorg van de tweede lijn.Bijvoorbeeld in de vorm van consultatie of diagnostisch onderzoek.
- Substitutie van zorgHieronder verstaan we verplaatsing van zorg van de tweede naar de eerste lijn. Ofwel helemaal naar de eerste lijn ofwel ergens tussenin onder eerstelijns, tweedelijns of gezamenlijke regie (an derhalvelijns of transmurale zorg).Bij ketenzorg voor chronisch zieken gebeurt dat al. Ook eenvoudig specialistische, laagtechno logische di agnostiek en zorg kunnen goed plaatsvinden in de eerste lijn. Daarbij desgewenst on dersteund door (medisch) specialisten ofwel in de vorm van poliklinische spreekuren ofwel op af stand (tele medecine). Ook op paramedisch gebied zijn daar voorbeelden van, zoals behandelnetwerken van eer ste, tweede (en derdelijns) paramedische specialisten voor Parkinsonpatiënten.Problemen bij substitutie kunnen de financieringswijze en bekostiging zijn. Zorgverzekeraars zijn, vanwege de risicoverevening, slechts beperkt risicodragend voor de kosten in de tweede lijn en geheel voor de kosten in de eerste lijn. Er ontbreken dus prik kels om de zorg over te hevelen.
Voorbeelden
‘Zorg in de GOED, alleen naar het ziekenhuis als het echt moet’. In Ridder kerk zijn niet alleen eerstelijnszorgverleners onder één dak te vinden, maar ook de polikliniek van het ziekenhuis.
Het Behan delAdviesCentrum Ouderengeneeskunde van het Leids Universitair Medisch Centrum is een voorbeeld van een voorziening ‘tussen de lijnen’. Het is een initiatief van zie kenhuis en huisartsen. Huisartsen krijgen advies over de behandeling van multimorbiditeit op ba sis van diagnostiek door medisch specialisten. Via een ICTverwijsprotocol wordt de patiëntinfor matie doorgegeven aan het ziekenhuisinformatiesysteem en komt het behandeladvies bij de huis arts terug.
3.3.1 De verloskundige zorgketenDe eerstelijnsverloskundige of een huisarts actief op het gebied van verloskunde begeleiden normaal verlopende zwangerschappen en bevallingen. Wanneer uit de onafhankelijke risicoselectie door de eerstelijnsverloskundige blijkt dat er een verhoogd risico bestaat op complicaties tijdens de zwangerschap, bevalling en kraamperiode draagt deze de begeleiding over aan de tweedelijnszorgverlener (vooral gynaecoloog, klinische verloskundige en kinderarts). De eerstelijnsverloskundige vervult hierin een poortwachterfunctie. In het kraambed neemt de eerstelijnsverloskundige de zorg weer over.Er zijn verschillende samenwerkingsinitiatieven waarin de eerste en tweede lijn samenwerkingsafspraken met elkaar maken, zoals bij een verloskundig samenwerkingsverband of een geboortecentrum.
Een betere samenwerking tussen partijen in de verloskundige keten is nodig met als doel de uitkomsten op het gebied van de geboortezorg te verbeteren. De verschillende professionals zijn inmiddels met elkaar aan de slag gegaan. De aanbevelingen van de stuurgroep zwangerschap en geboorte aan de minister van VWS zijn hierbij richtinggevend. Het instrument van risicoselectie is in het najaar van 2010 herzien.
3.4 Verpleeg- en verzorgingshuiszorg voor ouderen
Steeds meer ouderen blijven thuis wonen. Dat impliceert dat de intramurale ouderenzorg deels wordt ver plaatst naar de eerste lijn. Verpleeg en verzorgingshuizen, thuiszorg en eerste lijn hebben daarin elk hun aandeel. Inhoud en organisatie moeten op elkaar worden afgestemd. Zoals bijvoorbeeld het verlenen van diensten aan huis door verzorgingshuizen in relatie tot wat onder meer huisartsen, praktijkondersteu ners, thuiszorgmedewerkers en fysiotherapeuten
33
doen. Financiering is hierbij een lastige factor, gezien de drie financieringsstromen die samenkomen: zorgverzekeringswet, AWBZ en Wmo. Voor een goede afstemming is een goed georganiseerde eerste lijn belangrijk. Het draagvlak voor zorg thuis is dan veel groter en de mogelijkheden uitgebreider.
Landelijk worden initiatieven genomen om deze zorg in de thuissituatie gestructureerd aan te pakken. De overheid heeft hiervoor het Nati onaal Programma Ouderenzorg geïnitieerd (zie hoofdstuk 7). De samenwerkende eerste lijn neemt zelf ook steeds meer initiatieven gericht op ouderen. Dat geldt bijvoorbeeld voor de as wijkverpleegkundige – huisarts. De zorg door de wijkverpleegkundige wordt (weer) meer georganiseerd op de schaal van de huisartsenzorg. Dat bevordert de zorg aan ouderen in de wijk. Deze en andere disciplines maken samenwerking mogelijk op thema’s als polyfarmacie, valpreventie en opsporing en begeleiding van kwetsbare oude ren. De praktijkondersteuner ouderenzorg heeft inmiddels in een aantal huisartsenpraktijken haar in trede gedaan, met netwerkvorming als mogelijke taak.
De eerste lijn kan zich ook laten inspireren door: Ketenzorg, bijvoorbeeld voor mensen met dementie, waar zorg nu nog vaak gefragmenteerd is door stelselschot
ten, beleidsregels en professionele domeinen. Het ondersteuningsprogramma W+W+Z Maak het samen! helpt bij het ontwikkelen van een integraal plan van aanpak en bundelt goede voorbeelden.
De visie op wonenwelzijnzorg van de gemeente die onder meer kan leiden tot woonservicegebieden waarin ouderen kleinschalig wonen en voorzieningen op maat krijgen.
De experimenten met samenwerkingsvormen van huisartsen met andere zorgverleners in verzorgingshuizen (verpleeghuisarts, apotheker, enzovoorts) onder de noe mer Gedeelde zorg.
Het KNMGstandpunt ‘Sterke medische zorg voor kwetsbare ouderen’. Technologische ontwikkelingen die het mogelijk maken om opname van ouderen in verpleeg en verzor gingshuizen
te verminderen of uit te stellen (zie 1.5).
3.5 Geestelijke gezondheidszorg
Sinds de eerste lijn ongeveer tien jaar geleden werd aangewezen als de frontlinie waar de meeste psychische problematiek zou moeten worden opgevangen, zijn diverse initiatieven gerealiseerd die hieraan een bijdrage moeten leveren. De eerstelijns psychologische zorg wordt sinds 1 ja nuari 2008 vergoed vanuit de basisverzekering. Veel huisartsen onderhouden sinds het begin van dit decen nium reguliere contacten met sociaal psychiatrisch verpleegkundigen (spv) die meestal vanuit tweedelijnsinstellingen worden gedetacheerd. Veel ggzinstellingen hebben deze brug genhoofden in de eerste lijn verzelfstandigd, binnen stichtingen als Indigo en PsyQ. Deze organisaties bieden kortdurende behandeling aan in een beperkt aantal regio’s.
Praktijkondersteuner ggzSinds 2008 heeft de praktijkondersteuner op het gebied van ggz (pohggz) intrede gedaan in de huisartspraktijk. Deze HBOgeschoolde ondersteuners hebben taken op het gebied van intake en diagnostiek, verwijzing en (het onderhouden van) contacten binnen de eerste lijn en met de tweede lijn. De ROS’en hebben middelen gekregen om de ontwikkeling en implementatie van pohggz te on dersteunen en te werken aan een sterke eerstelijnsggz. Na een aarzelende start komt de functie beter van de grond, nu facilitaire organisaties pohggz aanbieden aan samenwerkende huisartspraktijken.
Stepped careIn de ggz wordt steeds meer gewerkt met zorgprogramma’s rond specifieke aandoeningen, zoals depressie, angst en verslaving. Het gaat om ketenprogramma’s, die beginnen met zelfhulp en zelfma nagement tot en met opname in gespecialiseerde ggzinstellingen. Deze programma’s zijn gebaseerd op het stepped careprincipe. Volgens dit principe wordt een pati ënt in eerste instantie de meest effectieve, minst belastende, goedkoopste en kortste vorm van behandeling aangeboden, die mogelijk is gezien de aard en de ernst van de problematiek. Pas als deze minimale interventie onvoldoende effect heeft, wordt overgegaan naar een intensievere interventie. De Doorbraakprojecten Angst en depressie zijn daarvan voorbeelden. Een Doorbraakproject is een door het Trimbosinstituut ontwikkelde methodiek
34
voor het verbeteren van de zorg aan volwassenen met een angststoornis of een depressie. Doel is kwaliteitsverbetering en verbetering van de af stemming tussen eerste en tweede lijn. Enkele ROS’en begeleiden de implementatie van deze pro jecten. De subsidie voor Doorbraakprojecten is inmiddels gestopt.Een variant is ‘colla bora tive care’. Daarbij staat een caremanager centraal. Hij coördineert de zorg voor de patiënt. Vaak is de coördinatie in handen van een sociaal psychiatrisch verpleegkundige, een psycholoog of een praktijkonder steuner. De caremanager ontlast de huisarts en verleent hulp als een in de ggz gespecialiseerde hulpverlener. Huisarts, caremanager en een te consulteren psychiater werken samen om optimale zorg te bieden. Behandelingen zijn wetenschappelijk onderbouwd en volgen het stepped careprin cipe.
PreventieOp de website van het Trimbosinstituut staat een overzicht van preventieve interventies, net werken en producten op het gebied van psychische gezondheid. Een groot deel van deze activiteiten is bedoeld voor de eerste lijn en kan daar worden uitgevoerd, in samenwerking met de afdeling preventie van de regio nale ggzinstelling. De site bevat informatie over ontwikkelingen en actualiteiten op het gebied van preventie en actueel cijfermateriaal over onder an dere arbeid, depressie en angst, alcohol en drugs, huiselijk geweld, gedragsproblemen, ouderen, suï cide en vermaatschappelijking.
Effectieve eerstelijnsinterventies voor psychische problemen Het NIVEL heeft vijf groepen effectieve interventies voor de huisartsenzorg c.q. de eerste lijn geselecteerd op het gebied van preventie en/of kortdurende behandeling: Begeleide zelfhulp Problemsolving treatment (PST) Motiverende gespreksvoering Reattributie Gezondheidsvoorlichting
Ehealth maakt daarvan onderdeel uit (zie ook 1.5).
3.6 Jeugdgezondheidszorg
Verschillende organisaties en instanties bieden jeugd(gezondheids)zorg aan. De GGD biedt, behalve publieke gezondheidszorg, ook jeugdgezondheidszorg aan voor 4 tot 19jarigen. De thuiszorg biedt jeugdgezondheidszorg tot 4 jaar. In een aantal gemeenten is de jeugdgezondheidszorg geïntegreerd en geheel in handen van de GGD. Ook zijn er enkele private stichtingen.Thuiszorginstellingen, GGD en ggzinstellingen bieden een scala aan (preventieve) activiteiten. Deze zijn te vinden op lokale en regionale websites. Bureaus Jeugdzorg zijn de wettelijk geregelde toegang tot geïndiceerde jeugdzorg. In het kader van de Centra voor Jeugd en Gezin vindt bundeling van alle lokale jeugdzorgactiviteiten plaats.
Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)Het Program maministerie voor Jeugd en Gezin heeft ingezet op meer samenhang en samenwerking. In een CJG komt deze samen hang tot uiting. Elke gemeente beschikt vanaf 2011 over een of meer van deze centra, die zich richten op de doelgroep –10 maanden tot 23 jaar. Kleine(re) gemeenten kunnen ervoor kiezen samen te werken met andere gemeenten in hun regio. Gemeenten zijn vrij om te bepalen hoe het CJG er precies uitziet. Wel is het hun verantwoordelijkheid om goede afspraken te ma ken tussen de instanties die samenwerken in een CJG en daarover de regie te houden. Die samenwerking is vastgelegd in de Wet op de Jeugdzorg (WJz). Uitgangspunt van het CJG is het versterken van de eigen kracht van alle gezinnen. Laagdrempelige opvoedondersteuning kan worden geboden via een CJGloket. Dit loket is soms in een gezondheidscentrum gehuisvest. Bij problemen zijn snelle signalering en effectief hulp bieden cruciaal. Achter het loket is daarom een netwerk van zorgverlenende instanties beschik baar die op basis van werkafspraken zorgen voor een goed antwoord op hulpvragen. Een elektronisch kinddossier faciliteert de hulpverlening en de communicatie tussen zorgverleners.
35
Basistaken CJG
opvoed en opgroeiondersteuning een inloop bieden voor ouders en jongeren met vragen over opvoeden en opgroeien in beeld brengen van jongeren en gezinnen met risico’s en problemen op tijd hulp bieden aan gezinnen om het ontstaan (of het uit de hand lopen) van problemen te voorkomen de zorg aan een gezin coördineren volgens het principe ‘één gezin, één plan’: als meer leden van één gezin hulp
(nodig) hebben, moet de zorg op elkaar zijn afgestemd.
Kernpartners CJG
jeugdgezondheidszorg, uitgevoerd door de consultatiebureaus van thuiszorgor ganisaties/GGD maatschappelijk werk (algemeen, school, jeugd) opvoedsteunpunten/winkels. bureau Jeugdzorg
De ZorgAdviesteams uit het onderwijs zijn een belangrijke samenwerkingspartner.
Meerdere gemeenten overwegen de kern van het CJG met door de overheid bepaalde kernpartners (in de toekomst) uit te breiden met MEE (voor ondersteuning aan mensen met een beperking), preconceptiezorg, verloskundige zorg en kraamzorg. De tendens is het aantal kernpartners beperkt te houden. Medewerkers van de kernpartners bemensen het loket en de opvoed en opgroeiprak tijk.In een schil daaromheen fungeren verschillende (eerstelijns)zorgverleners en instanties. Met hun signalerings, behandel en verwijstaken kunnen zij bijdragen aan een sluitend netwerk. Omdat de samenwerking met de eerstelijnszorg met veel kennis over kinderen en jongeren van groot belang is voor optimale zorg, is er een handreiking ontwikkeld voor gemeenten over de samenwerking tussen CJG en eerste lijn. De volgende vier B’s staan daarin centraal: eerstelijnszorgverleners zijn Bekend bij gemeenten, Bereid tot samenwerking, Betrokken bij de zorg voor jeugd en gezin en Bereikbaar.Voor het bijeen brengen van risicosignalen van hulpverleners over jongeren is een landelijke, digitale verwijsindex risicojongeren (VIR) beschikbaar. Gemeenten zijn verplicht om de aansluiting van professionals op de VIR te organiseren. Het varieert per gemeente/regio of de eerste lijn wordt aangesloten. De eerste lijn is daar zelf ook nog niet altijd uit, onder andere vanwege privacyoverwegingen.
Prenatale voorlichtingDe AWBZgelden hiervoor zijn overgeheveld naar de gemeente, die hiermee ook regisseur wordt over de middelen voor de informatie met betrekking tot zwangerschap, bevalling en de periode daarna. Preventie en signalering van risicokinderen horen daarbij. De voorlichting is aanvullend op de informatie en de voorlichting die wordt gegeven in de individuele consulten van de huisarts, de verloskundige of de gynaecoloog. De gemeente kan zelf bepalen in welke mate en vorm invulling wordt gegeven aan de prenatale voorlichting. Afstemming met de eerstelijnszorgaanbieders en het CJG maakt er onderdeel van uit.
KindermishandelingVan belang voor de eerste lijn is ook de regionale aanpak Kindermishandeling (RAAK). Er is gekozen voor een landelijk dekkend netwerk van regionale ketens. 35 centrumgemeenten coördineren de regionale aanpak van kindermishandeling. Het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) ondersteunt de regio’s hierbij. Er is een wetsvoorstel in de maak voor een verplichte meldcode voor kindermishandeling en huiselijk geweld. Als voorbeeld heeft het ministerie een basismodel voor een meldcode opgesteld met een stappenplan, waarin wordt aangegeven hoe de professional behoort om te gaan met het signaleren en het melden van huiselijk geweld of kindermishandeling ter ondersteuning van zijn besluitvorming om wel of niet te melden. Voor artsen is er de meldcode kindermishandeling van de KNMG. Deze meldcode is voor alle artsen leidend en bevat ook een stappenplan. Ook verloskundigen hebben hun eigen meldcode.
36
3.7 Arbocuratieve zorg
Arbocuratieve zorg is de zorg bij beheersing van verzuim en arbeidsongeschiktheid. Dagelijks zienhuisartsen, fysiotherapeuten, eerstelijnspsychologen en anderen patiënten met arbeidsgerela teerde aandoeningen.
Domein arbocuratieve zorg bestaat uit
Eerstelijnsdisciplines De bedrijfsarts. De Nederlandse Vereniging voor Arbeids en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) is de overkoepe
lende vereniging. De rol van de bedrijfsarts is zwaarder geworden door: Wet Verbetering Poortwachter nieuwe WIAwetgeving verplichting tot twee jaar loondoorbetaling door de werkgever bij ziekte
Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV): voert in opdracht van het ministe rie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) de werknemersverzeke
ringen uit, zo als Werkloosheidswet, WIA, Wajong, WAO, WAZ en Ziektewet moet stimuleren dat mensen aan het werk blijven of komen, met desgevraagd een adviserende en toet
sende taak door de verzekeringsarts Arbodienst. De werkgever heeft drie keuzes:
inhuren van externe (arbo)deskundigen instellen interne arbodienst afsluiten contract met externe arbodienst
In al deze situaties moet voor ge zondheidsgerelateerde problemen een geregistreerde bedrijfsarts worden ingeschakeld
Reïntegratiebedrijf voor begeleiding naar werkhervatting
Door de veranderde, actieve rol van de bedrijfsarts is samenwerking tussen eerste lijn en de bedrijfs arts c.q. de arbocuratieve sector nadrukkelijker aan de orde.Het project ‘Sterk naar werk, ziek en mondig in de eerste lijn’ is daar een voorbeeld van. Het is een samenwerkingsproject van de NVAB en Welder, een landelijk, onafhankelijk kenniscentrum dat zich bezighoudt met werk, uitkeringen en verzekeringen in relatie tot gezondheid en handicap.Via concrete activiteiten wordt gewerkt aan het bevorderen van zelfmanagement van de werknemer met gezondheidsklachten. Aangrijpingspunt is de eerstelijnsgezondheidszorg waar het onderwerp arbeid een stevigere plek mag en moet krijgen, aldus de betrokken organisaties. In meerdere regio’s vinden projecten plaats waarin de eerste lijn ervaring kan opdoen met ontwikkelde of nieuw te ontwik kelen hulpmiddelen ter bevordering van zelfregie van de werkende met gezondheidsklachten. Doel is ook om arbeid structureel een plek te geven in de eerste lijn.
3.8 Gemeente
Hoewel er, met uitzondering van het algemeen maatschappelijk werk, geen financiële relatie is tussen gemeente en eerstelijnsgezondheidszorg, komt de gemeente wel meer in beeld als belangrijke partner voor de eerste lijn en andersom. Dat heeft te maken met de overheveling van rijksoverheidstaken naar de gemeente en met de afbouw van de AWBZ. Gemeenten vormen daardoor naast zorgverzekeraars een groeiende inkoopmacht. In de nabije toekomst zullen deze partners naar verwachting hun beleid en hun inkoop meer op elkaar afstemmen. In grote steden zijn daarvan al voorbeelden.
WmoMet de komst van de Wmo wordt de gemeentelijke regierol groter op domeinen die raken aan de lokale, curatieve gezondheidszorg. In verschillende voorgaande paragrafen zagen we daarvan al voorbeelden.Maatschappelijke ondersteuning is gericht op participatie aan de samenleving.
37
Wmo-prestatievelden in relatie tot de eerste lijn
Het bevorderen van de sociale samenhang in en leefbaarheid van dorpen, wijken en buurten. De lokale gezondheidspartners spelen een rol in het wijkgericht werken dat daar uit voortvloeit
Op preventie gerichte ondersteuning van jeugdigen en ouders bij opvoeden en opgroeien. Het CJG is daarvan het belangrijkste voorbeeld
Het geven van informatie, advies en cliëntondersteuning. Gemeenten kiezen nagenoeg altijd voor een Wmoloket (ook wel zorgloket of Vraagwijzer genoemd), één toegang tot allerlei voorzieningen, informatiebronnen en regelingen. Wmoconsulenten, vaak afkomstig uit het welzijnsdomein, ondersteunen daarbij. Het is belangrijk dat de eerste lijn weet dat het loket bestaat en wat het te bieden heeft om zo patiënten beter van dienst te kunnen zijn
Ook voor het ondersteunen van mantelzorgers en vrijwilligers is een relatie met de eerste lijn ge wenst. Gemeenten organiseren mantelzorgondersteuning op verschillende manieren. En dat is belangrijk omdat mantelzorgers èn hard nodig zijn èn vaak zwaar worden belast. Het onder kennen daarvan en het attenderen op ondersteuningsmogelijkheden is een eerstelijnstaak
Ook de taken ‘bevorderen maatschappelijke participatie van mensen met een beperking of psy chisch probleem’, ‘zorg dragen voor voorzieningen voor deze doelgroepen’, ‘bieden van maatschap pelijke opvang’, ‘bevorderen van OGGZ’ en ‘verslavingsbeleid’ kennen raakvlakken met de eerstelijnsge zondheidszorg.
Elke gemeente heeft een website met een tabblad Wmo. Het gaat niet altijd om nieuwe taken, wel om bundeling en ordening van taken. Naar verwachting gaat in de nabije toekomst meer dan de helft van het gemeen tebudget naar de te leveren Wmoprestaties.
Preventieve ouderenzorgDe verantwoordelijkheid hiervoor in het kader van de Wpg is overgedragen aan gemeenten. Zij moeten zorg dragen voor het monitoren, signaleren en voorkomen van gezondheidsproblemen bij ouderen. Dat doen ze door: faciliteren en verbinden van lokale initiatieven, rekening houdend met voorzieningen die er al zijn zoals huisartsen,
thuiszorg en welzijnsvoorzieningen ouderengezondheidszorg een plek te geven in de lokale nota gezondheidsbeleid. VWS geeft daarvoor een voorzet
in de landelijke preventienota 2010.
Samenwerking met de eerste lijnGemeenten zoeken meer en meer naar mogelijkheden tot samenwerking met de eerste lijn. Er zijn inmiddels immers verschillende raakvlakken: CJG, Wmo, lokaal gezondheidsbeleid, preventie, wonenwelzijnzorg en wijkgericht werken en (eerstelijns)voorzieningen. In de praktijk is het echter niet makkelijk voor beide partijen om elkaar te vinden. Dat komt onder meer door verschillen in cultuur, taal en oriëntatie (lange/korte termijn, be leid/uitvoering, populatie/individu). En er leven over en weer (historische) beelden die samenwerking in de weg staan. ROS’en zoeken naar verbindingen met GGD en gemeente vanuit hun intermediaire rol. Dat resulteert in verschillende vormen van samenwerking.
38
4. Het proces van samenwerken
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Wat komt er kijken bij het starten van samenwerking? Waarom is een gezamenlijke visie op zorg en op samenwerken van belang en hoe komt die tot stand? Wanneer is formaliseren van samenwerking aan de orde? Samenwerking intensiveren of uitbreiden: hoe doe je dat? Welke samenwerkingsproblemen kunnen zich zoal voordoen en wat is er aan te doen? Wat is de optimale balans tussen voor en nadelen van samenwerken? Wat zijn de kritische succesfactoren voor effectieve en efficiënte samenwerking?
Inleiding
Samenwerken is geen doel op zich, maar een voorwaardenscheppende activiteit. Doelen kunnen – samengevat betrekking hebben op: vraaggerichtheid: beter aansluiten bij vragen van patiënten kwaliteit van de zorg: patiënten worden er beter van efficiënt en doelmatig werken
Dit hoofdstuk gaat over het proces van samenwerken: de start, overeenkomsten en verschillen tussen sa menwerkende partners, sa menwerkingsbereidheid en belangen, slagen en mislukken, kritische succesfactoren, valkuilen en tips voor het samenwerken an sich. Samenwerken gaat niet vanzelf. Het proces vraagt aandacht èn onderhoud.
39
4.1 Starten met samenwerken
In de startfase spelen verschillende zaken een rol.
Onderdelen startfase
Verkennen vraag/omgeving Informatie over doelgroep/problematiek/werkgebied, onderzoeken van ‘facts and figures’, eventueel VAAM of wijkscan
Draagvlak In kaart brengen van de relevante partijen en hun wensen/belangenDraagvlak onderzoekenVerkennen van steun door relevante stakeholders
Visie Inventariseren van aanleiding, intenties en doelen zoals: overlap in zorgaanbod, complementair aanbod, lacunes in het aanbod, beleidsuitgangspunt bv. wijkgericht werken, vraaggerichte zorg
Samenwerken en or ganisatie Incidenteel, structureel of definitiefHorizontale samenwerking binnen de eerste lijn, verticaal met ketenpartners of met aanpalende sectorenVerkennen van het wenselijke samenwerkingsverband, inclusief taken en verantwoordelijkheden, benodigde middelen
Aanpak Ruimte om elkaar te leren kennen: wie doet/kan wat en wat nietVerkennen van kansen en bedreigingenVerkennen van samenwerkingswensen en –behoeften, spelregels
Het overzicht bevat de belangrijkste zaken en bijbehorende acties. Zorgverleners kunnen daarmee zelf aan de slag. Of zich laten ondersteunen door een ROS of andere adviseur. Een ROS heeft, naast kennis van pro cesbe geleiding, overzicht over vergelijkbare initiatieven, kan meedenken over de kansrijkheid en verbin dingen leggen met thema’s die in de regio spelen (zie ook hoofdstuk 7).De verkenning van de in het overzicht genoemde zaken leidt tot het besluit of er voldoende muziek zit in het initiatief. Bij een positief antwoord weten de samenwerkende partners waarom ze samenwerken, wat hun doelen zijn en hoe ze daaraan gaan werken. Dit kan worden vastgelegd in een formele intentieverkla ring of samenwerkingsovereenkomst. De betekenis daarvan is: vrijblijvendheid opheffen, koers uitzetten en die koers met een document ook communiceren naar betrokken beroepsgroepen/organisaties en eventuele externe partijen.
Beroepsgroepen in de eerste lijn zijn verschillend georganiseerd. Dat kan gevolgen hebben voor wie al dan niet participeren. Een samenwerkingsverband moet daar alert op zijn en keuzes maken.Zo kunnen in een (beginnend) samenwerkingsverband verschillende organisatievormen naast elkaar voorkomen. Bijvoorbeeld: solistisch werkende zorgverleners, zorgverleners die een kosten maat schap hebben, vrije beroepers die een volledige maatschap vormen (fysiotherapeuten, ver loskun digen) en disciplines die in dienst zijn van zorgorganisaties (thuiszorg, maatschappelijk werk). In het laatste geval zijn er twee niveaus: dat van uitvoerende werkers en van het management/beleid. En zo omvat het vakgebied huisartsenzorg meer dan alleen huisartsen. De voorziening kent bijvoorbeeld ook praktijkondersteuners. Van belang is na te gaan welke functies en personen relevant zijn voor de doelen die het samenwerkingsverband nastreeft.
40
De volgende hulpmiddelen kunnen van pas komen in de startfase. Begeleiding daarbij is wenselijk.
Hulpmiddelen startfase
Kennismaking Een dag uit ieders agendaSpeeddatenKijkje in elkaars keukenBeelden over elkaar uitvergroten (en bijstellen)
Ambities in beeld Over 1, 2, 3 jaar wil ik ...Wat heb ik bij te dragen? (kennis, ervaring, inzet)Ben ik een visionair, ondernemend ingesteld persoon of meer een volger?
De wereld om ons heen De pet op van: patiënt, collega, gemeente, verzekeraar, enz. Wat vinden zij van onze ideeën?Mijn goede voorbeeld is .... (vergelijkbaar initiatief)
Mogelijke hobbels Benoemen en prioriterenKruip in de huid van de ander
Talentenmanagement Welke kwaliteiten hebben we wel/niet in huis en kunnen we benutten?
Leren van anderen Op bezoek bij vergelijkbare initiatieven; benutten van hun leerervaringenLeren via ROS of andere adviesorganisaties
Verder lezen: Handboek: Oprichten van een gezondheidscentrum of HOED. Dr. A.H.J. van de Rijdt – van de Ven, LVG, Utrecht,
2002 (en het daarbij behorende stappenplan uit 2005).
4.2 Visie ontwikkelen op zorg en op samenwerken
Als de partners staan voor structurele samenwerking, zoals een meerjarig project of het oprichten van een gezondheidscen trum, is het noodzakelijk om te komen tot een gezamenlijke visie. Een visie geeft identiteit en bindt de partners, biedt een gemeenschappelijk referentiekader voor beslissingen en is richtinggevend voor het handelen.De te beantwoorden kernvragen zijn: Wie zijn onze patiënten en wat zijn hun vragen en behoeften? Wat vinden wij goede (eerstelijns)zorg? Hoe organiseren wij die zorg?
Dat leidt tot een aantal fasen in het visietraject: Verzamelen van feiten en cijfers: over de wijk, de populatie, prognoses, ander zorgaanbod, te verwachten ontwik
kelingen, visies en standpunten stakeholders Verkennen van toekomstbeelden en wensen: hoe wil ieder over 35 jaar werken, wat willen patiën ten/zorgverze
keraar/gemeente dan van ons zien, welke dromen zijn dan werkelijkheid Ordenen, selecteren en bespreken van alle bouwstenen: mogelijke initiatieven, kwaliteit ervan, patiëntenlogistiek,
interne organisatie, ... Vaststellen van visie op grond van overeengekomen bouwstenen en het beschrijven van de visie.
Verder lezen: ‘Een gezamenlijke visie op zorg’. LVG, 2006. Met daarin ook aandacht voor begeleiding bij een visietraject, visie in
praktijk brengen en houden en verschil lende werkvormen tot een visie te komen.
41
4.3 Samenwerking formaliseren
Formaliseren is pas aan de orde als de startfase goed is doorlopen. Als partijen elkaar hebben gevonden rond visie en doelen van samenwerking en als ook steun verkregen is van relevante stakeholders zoals zorgverzekeraar, gemeente of beroepsorganisaties. Formaliseren is het regelen van de samenwerking op verschillende terreinen: doelen vastleggen, voorwaarden vaststellen, kiezen van samenwerkingsvorm, regelen van de besturing van de samenwerking, inrichten van de samenwerking (organisatie, overlegstructuur, besluitvorming, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden), gedragsregels in de samenwerking, vastleggen in (juridische) contracten, financiering regelen en bewaken.Of voor formaliseren wordt gekozen en in welke mate hangt af van wat de samenwerkende partners beogen. De mate waarin kan variëren, van een papieren visie tot een actieplan, van uitgesproken intenties tot een juridische vorm, van gesloten beurzen tot het voldoen aan de verantwoordingsplicht van de financier(s). Per samenwerkingssituatie moet worden bekeken om welke formalisering dit vraagt en wanneer.
Waarom formaliseren? In het algemeen spelen daarbij de volgende motieven: Kwaliteits en efficiencyoverwegingen Stimulans om de neuzen dezelfde kant op te laten wijzen Basis voor het eventueel betrekken van relevante anderen Basis voor financiering Basis voor personele verantwoordelijkheden (bv. aantrekken van medewerkers) Om vrijblijvendheid te voorkomen door het maken van bindende afspraken Om besturingsproblemen te voorkomen Als stimulans voor een volgende stap in het proces van samenwerken Als opdrachtgever/financier dit als voorwaarde stelt
Wanneer formaliseren? Dat kan in verschillende fasen: Als het te bereiken doel daarom vraagt (reikwijdte ambitie, personeel, geld en andere middelen) Als dit vooraf een samenwerkingsvoorwaarde is, bv. van financier Als het nodig is voor de werkbaarheid voor projectleider, regisseur, stuurgroep of ondersteunend personeel
Valkuilen bij formaliseren zijn: De vorm is belangrijker dan doel en inhoud Werken aan structuur lijkt een makkelijker stap dan werken aan visie en inhoud Formaliseren kan georganiseerd wantrouwen zijn Overdreven onzekerheidsreductie Formaliseren is geen garantie voor succes De kartrekker(s) kunnen dit eisen als legitimatie van zijn/hun taak, terwijl het draagvlak nog onvoldoende is Als vanzelfsprekend aansluiten bij de formalisering van een van de betrokken partijen, waarmee de onafhankelijk
heid van het samenwerkingsverband in het geding is Beperkt af te dwingen afspraken
Als wordt gekozen voor een juridische vorm is het verstandig dat de samenwerkende zorgverleners zich laten bijstaan door een extern juridisch adviseur.Ook bij ‘zelf doen’, bijvoorbeeld omdat het samenwerkingsverband de beschikking heeft over een goed voorbeeld, is het wenselijk om de uitwerking en toetsing van de gekozen vorm en bijbehorende documenten over te laten aan specialisten. Voor een oriëntatie op mogelijke vormen verwijzen we naar bijlage 2.
42
4.4 Samenwerking intensiveren of uitbreiden
Bestaande samenwerkingsverbanden kunnen kiezen voor het intensiveren of uitbreiden van de sa menwerking. Dat vraagt om een tussenbalans over de doorlopen fasen en het voorbereiden van de volgende fase.Bij de balans gaat het om antwoorden op: wat is er tot nu toe bereikt en wat niet, wat is het effect voor patiënten, zorgverleners en anderen, wat ging (minder) goed, wat kan en moet beter/anders bij een vervolg?Voor het vervolg is belangrijk: Wat willen de partners anders/meer en waarom? Wat wordt het geza menlijke doel? Is herijken van de visie aan de orde? Zitten de juiste partijen daarvoor aan tafel? Zijn de benodigde competenties en rollen aanwezig? Welke structuur past bij de wenselijke inhoud? Samengevat: het opnieuw nalopen van de onderdelen uit de startfase.
4.5 Samenwerkingsproblemen
Het pad van samenwerken kan met verschillende problemen geplaveid zijn.
‘Om de relatie niet te beschadigen, lieten we allerlei losse eindjes bestaan tot na de intentieverklaring’.‘We vertrouwden erg op de afspraken op papier, maar wat er op papier goed uitzag, bleken we steeds verschillend te interpreteren’.‘Hoewel we dachten dat er voldoende vertrouwen was om met elkaar aan de slag te gaan, bleek ‘oud zeer’ toch weer de kop op te steken’.‘De ene helft van de initiatiefgroep had een snel scenario voor ogen, de andere helft vond het te snel gaan’.‘Tja, als mensen nu al hun afspraken niet nakomen, wat moet het dan worden als we echt aan het werk zijn’‘Wij durven elkaar niet aan te spreken’.‘Als we op elkaars werkterrein komen, blijkt het overstijgende (‘in het belang van de patiënt’) niet voldoende’.
We maken onderscheid tussen problemen op het vlak van visie/strategie/doelen, van organisatie/management en van cultuur/gedrag/omgangsvormen. In onderstaand overzicht noemen we er een aantal. Problemen laten zich niet makkelijk oplossen vol gens het diagnoserecept –model. De ‘recepten’ die we hieronder geven, moeten dan ook worden gezien als algemene oplossingsrichtingen, die steeds op maat moeten worden gemaakt, willen ze echt werken. Sommige recepten hebben een ‘doe het zelf’karakter. Voor andere is speci fieke des kundigheid van buiten nodig.
Probleem ‘Recept’
Op het vlak van visie/strategie/doelen
Onduidelijke visie, verschillen in visieVoorbeeld: hoort preventie wel of niet bij de integrale aanpak die we voorstaan?
De visie opnieuw op de agenda; doelen opnieuw voor ogenVerschillen op tafel; wat ligt er eventueel onderConcretiseer de visie in een paar punten
Verschillen in ambitieniveauVoorbeeld: trekkers lopen bij ons teveel voorop, de rest kan of wil niet volgen
Benoem de gezamenlijke – reële ambitieBreng consequenties voor deelname in kaartWat kan men wél bijdragen?
DomeindiscussieVoorbeeld: wíj hebben ook een beweegaan-bod voor oude ren
Bespreek (principe van) concurrentieGa mogelijke afbakeningen naGun elkaar ook watBelast niet het hele samenwerkingsverband
43
Probleem ‘Recept’
Externe partnersVoorbeeld: wij willen wel/niet de zorgverze-keraar betrekken bij onze plannen
Stel vast wat nodig is voor het doelBespreek eventuele sentimenten en ban ze uitGa in gesprek met partners, toets beelden en stel ze bij
GeldVoorbeeld: we moeten eerst weten wat het ons ople vert/kost, dan praten we verder
Geld is belangrijk, dus goed uitzoekenGeld is maar één aspectEerst de inhoud, dan de middelenDuidelijk plan: wat spreken we nu af, wanneer komt ‘geld’ opnieuw aan de orde
DoelgerichtheidVoorbeeld: dat komt later wel, dit komt nu voorbij
Onderscheid korte en langetermijndoelenConcreet resultaat geeft voldoeningBeleid bij tussentijdse ontwikkelingenBewaak Indien onduidelijk: een stap terug
Planning en voortgangVoorbeeld: de zwakke schakels in ons samenwerkingsverband bepalen teveel de voort gang
Houd gezamenlijk resultaat in de gaten: dat motiveertStreef (ook) kortetermijnsuccessen naOnderzoek naar wat schakels zwak maaktOnderzoek wat ze wel kunnen
Op het vlak van organisatie/management
Onvoldoende helderheid over middelenVoorbeeld: ik stop ermee, het kost me teveel tijd, energie en het is onduidelijk wat het me oplevert
Concretiseer de gewenste (en geleverde) inzet Beslis over materiële en/of immateriële verrekeningOnderzoek verschillende compensatiemogelijkheden, wees creatief
Onvoldoende slagvaardige structuurVoorbeeld: ieder praat over alles mee
Stel de werkbare structuur vastDefinieer taken, verantwoordelijkheden en bevoegd hedenDifferentieer en spreid taken voor draagvlakversterkingDurf delegeren en overlaten aan anderen
Niet nakomen van afsprakenVoorbeeld: zou ík dat doen, te druk, iemand niet kunnen bereiken, we hebben nog wel even tijd toch
Zorg voor duidelijke, haalbare afspraken; leg ze vastBenut aanwezige competenties: wie kan wat het bestSpelregel: bv. we doen wat we afspreken, we schakelen elkaar bijtijds in als dat niet luktDurf elkaar aan te spreken
Trekkers doen het werkVoorbeeld: het komt bij ons altijd op dezelfde mensen neer
Benoem behoeften en wensen van de betrokkenenGa na waarbij het samenwerkingsverband is gebaatVerdeel taken, dat geeft medeverantwoordelijkheid
BesluitvormingVoorbeeld: dat stond de vorige keer ook al op de agenda
Spelregels over besluitvorming; leg vastConsensus is mooi, maar niet altijd mogelijk/nodigConsent werkt beter: is het voor iemand een zwaarwegend punt als we het zus of zo doenDurf knopen doorhakken
VergaderenVoorbeeld: wat lopen onze vergaderingen rommelig, ik zie mensen daardoor afhaken
Benut voorzitterstalent in groepIeder medeverantwoordelijk voor goede voorbereiding en goed verloopMaak agenda en actielijstHoud bij wat wel en niet goed werktSpelregel: iedereen doet mee
44
Probleem ‘Recept’
Plan van aanpak ontbreekt, onduidelijk, te complexVoorbeeld: we zien kop noch staart, werken heel associatief
Benut plantalent in groepOnderscheid hoofd en bijzakenConcretiseer: wie doet wat wanneer en hoePlan daar de overlegmomenten opPlannen maken kan doen in de weg staan
Verschillend niveau van vertegenwoordigingVoorbeeld: kun jij zelf geen besluit nemen, dan kunnen we door of: ja, jij hebt een hele organisatie achter je, wij moe ten alles zelf doen
Verschillen tussen zelfstandigen en dienstverbanders op tafel: kansen en beperkingenWenselijke samenstelling aan de orde: uitvoerders en/of managementBenut kansen van aanwezigheid experts èn managementRegel mandaat
Kwaliteit takenVoorbeeld: ik had gedacht dat je er wel iets meer van ge maakt zou hebben, ik zou het zo gedaan hebben
Duidelijkheid over wat een taak inhoudt en moet opleverenTalentenmanagement: wie kan wat het bestCompetenties die nodig zijn voor de betreffende taakMaatjes of buddysysteem
Op het vlak van cultuur/gedrag/omgangsvormen
Verschillende belangenVoorbeeld: jij hebt makkelijk praten, ik zit in een slecht pand; ik hoef niet zo nodig, want ik verdien goed; ik zie jou als concur-rent; ik heb mijn zaken goed op orde, beter dan jij
Belangen zijn legitiem, voor ieder geldt: what is in it for me?Ieder heeft belangen, niet alleen de anderIeder is gebaat bij duidelijkheid over belangen en wensenOver belangen kan succesvol worden onderhandeld Samenwerken is de optimale mix van aandacht voor eigen belangen en die van anderen
Ja zeggen, nee doen; geen open communicatieVoorbeeld: ik heb toch al gezegd dat ik het daar mee eens ben
Zoek naar achtergrondSpreek aan, maar niet en plein publicBespreek belang van meedoen (of niet)Spelregel: we doen wat we elkaar beloven; openheid draagt bij aan resultaat en klimaat
Niet op samenwerken gerichtVoorbeeld: ik wil dat zo, dat heb ik al geregeld en dat is goed, ik ben wel mijn eigen baas
Benoem en spreek aanInventariseer wat ieder nodig heeft om goed samen te werken en wat daarbij belemmertDurf afscheid nemen
ConflictVoorbeeld: als het zo moet, dan stap ik op; ik wil niet meer met hem verder; ik heb onvoldoende geloof in dat we met elkaar kunnen bereiken wat we wilden
Conflict(dreiging) op tafelAls het ieder aangaat: plenair. En anders tussen betrokke nenZoek uit wat betrokkenen nodig hebben om uit conflict te blijven/conflict op te lossenGroei van conflictenLeer van wat er fout gegaan is, maak nieuwe voornemensRaadpleeg onpartijdige derdeDurf afscheid nemen
VertrouwenVoorbeeld: gefluister en geroddel in de wandelgangen; steeds meer vastleggen in regels (georganiseerd wantrou wen)
Signaleer en bespreek wantrouwenVertrouwen is smeerolie van samenwerkingEigen betrouwbaarheid is het begin van vertrouwenVertrouwen komt te voet en gaat te paardVertrouwen groeit, maar niet vanzelf: wel door dadenVertrouwen is gebaat bij helderheid over de zakelijke kant
45
Probleem ‘Recept’
Respect en waarderingVoorbeeld: hij heeft altijd mooie praatjes, hij weet het zo goed; als ik een probleem had, ging ik niet naar haar
Benoem gebrek aan respectNeem onveiligheid weg, laat niet woekerenRespect = ook: complimenten en waardering gevenRespect draagt bij aan vertrouwenSpelregel: we hebben ook aandacht voor wat goed gaat
Sfeer en klimaatVoorbeeld: de sfeer is pas relaxed na het overleg; we stra len niet uit dat we er zin in hebben; de humor ontbreekt bij ons; we leggen meer nadruk op wat niet goed gaat dan andersom
Benoem, onderzoek achtergrondSamenwerken kan juist ook energie gevenIngrediënten: voorbeeldgedrag: samenwerken is leuk, levert wat opafwisseling: vergader eens elders, anderstel de zegeningenAandacht voor sfeer en gezelligheid
4.6 De optimale balans tussen voor- en nadelen van samenwerken
Samenwerken is balanceren tussen voor en nadelen. Zicht daarop kan helpen bij het samen zoeken naar de optimale balans.
Voor- en nadelen van een aantal samenwerkingsaspecten
Educatie Voordeel: van elkaar lerenNadeel: eigen kennis delen met kans op verlies ervan
Synergie Voordeel: aanvullen van elkaar en elkaars competentiesNadeel: wederzijdse afhankelijkheid, mogelijk tempoverlies
Conflicten Voordeel: bron van ideeën voor verbeteringNadeel: tijdverlies, vraagt polderen omwille van de lieve vrede
Beweging Voordeel: combinatie van partijen geeft nieuwe dynamiek, om de zwakke schakels heenNadeel: er ontstaan nieuwe zwakke schakels, tempoverlies
Hoeveelheid werk
Voordeel: werkverdeling en dubbel werk voorkomenNadeel: extra sturing en communicatie nodig met werk wat daar bij hoort
Saamhorigheid Voordeel: groepsgevoel met bijbehorende energieNadeel: afname van autonoom handelen
4.7 Onderhoud en evaluatie
Samenwerken gaat niet vanzelf. Regelmatig onderhoud is nodig. Aan de hand van de checklist uit 4.8 kan een onderhoudsbeurt plaatsvinden.Bij de (tussen)evaluatie gaat het om: in hoeverre zijn de doelen gehaald, is daar op een efficiënte manier aan gewerkt en wegen de kosten op tegen de baten? Om betrouwbare antwoorden te kunnen krijgen op deze vragen is nodig dat doelen meetbaar zijn geformuleerd, dat de afgesproken werkwijze helder en acceptabel is en dat kosten en baten zichtbaar zijn. Evaluatie is niet in eerste instantie gericht op controle, maar vooral op het verzamelen van informatie om van te leren en zaken bij te stellen. Zo worden samenwerkingsverbanden lerende organisaties. Misschien is het plezier hebben in leren verbeteren wel de belangrijkste succesvoorwaarde voor effectieve samenwerking.
46
4.8 Kritische succesfactoren bij samenwerken
De kunst van samenwerken bestaat uit een aantal factoren, die grotendeels zijn te destilleren uit de voorgaande paragrafen. Ze geven geen pasklare antwoorden voor het inrichten van samenwerken in concrete situaties. Maar ze omvatten wel waar het bij samenwerken om draait. Als een beginnend of al functionerend samenwerkingsverband deze factoren kent, is het makkelijker om er mee te werken, om er van te leren of om verbeteringen door te voeren.Opgeteld vormen ze een checklist. Die kan worden gebruikt voor individuele of gezamenlijke (tussen tijdse) evaluaties: welk rapportcijfer geven we aan deze punten en welke verbeteringen zijn wenselijk. Op deze manier kan een samenwerkingsverband een ‘onderhoudsbeurt’ ondergaan.
Kritische succesfactoren
1 (overeenstemming over) visie en doelen
geven ze richting aan ons samenwerkingsverband, vor men ze een leidraad voor beslissingen
2 durf en pioniersgeest kunnen we ‘omdenken’, durven we gebaande paden te verlaten voor een nog onzeker perspectief, hebben we trekkers met lef en passie
3 interdependentie (bewustzijn) hebben we elkaar nodig om de doelen te berei ken, is gelet daarop de samenstelling van ons samenwerkingsverband adequaat, zijn we ons de onderlinge afhankelijkheid ook goed bewust en gedragen we ons daar ook naar
4 domeinconsensus is er voldoende overlap in het werk zodat samenwerken kan lonen, zijn we op de hoogte van elkaars werkgebied, betwisten we elkaars aanspraken op ieders domein niet, gun nen we de ander regie, spreken we elkaar aan als dat nodig is
5 elkaar kennen hebben we zicht op elkaars werk, deskundigheid en specifieke competenties, erken nen en respecteren we die ook, maken we daar optimaal gebruik van
6 onderhandelingsvermogen erkennen we dat belangen legitiem zijn, dat open oog voor de belan gen van de ander en duidelijkheid over de eigen belangen nodig zijn om tot resultaten te komen, kan en mag er over onderhandeld worden
7 middelen beschikken we over de juiste en voldoende mensen en middelen in brede zin, hebben we met elkaar de competenties die nodig zijn om het doel te bereiken, zijn we adequaat en con structief op zoek naar eventuele aanvulling of verbetering van mensen en middelen (geld, ..)
8 structuur hebben we een adequate structuur en sturing voor het samenwerkingsverband, inclu sief procedures/spelregels, afspraken, overleg en besluitvorming
9 methodisch en planmatig werken
biedt onze manier van werken voldoende garantie voor het berei ken van de doelen en geeft deze optimaal houvast aan de leden van het samenwerkingsver band, werken we systematisch aan het oplossen van problemen
10 vertrouwen realiseren we ons het belang van vertrouwen, investeren we in de groei ervan, weten we wantrouwen te signaleren en adequaat aan te pakken
11 klimaat en sfeer werken we constructief samen, met respect, een luisterend oor, werkelijke inte resse in elkaar, in een open klimaat, waar ruimte is voor gezelligheid en ieder zichzelf kan zijn
12 regelmatig evalueren stappen we met enige regelmaat in de helikopter, om de zakelijke voort gang en de samenwerking kritisch te bekijken, leren we van wat we zien en nemen we waar nodig verbetermaatregelen
47
Verder lezen: ZorgBasics over Samenwerken. Uitgeverij Lemma, Den Haag, 2008. ISBN 9789059311381, Het groot werkvormenboek, Sasja DirkseHulscher en Angela Talen, Academic Service, 2007 De kracht van het verschil – Samen werken aan gezond heid en welzijn, Harry Hendrix en Jacqueline Konings, In
terakt, Molenhoek, 2000 (te bestellen via [email protected]) Samenwerken in concurrentie – Organise ren tussen organisaties in de zorg, Wilfred Opheij, Maarten Broekema en
Sander van Essen, Twijnstra en Gudde, 2006 Ketenzorg – Praktijk in perspectief, Henk Rosendal, Kees Ahaus, Robbert Hijsman en Coen Raad, Elsevier Gezond
heidszorg, 2009 (en daaruit met name: Implementatie van ketenzorg: de slaag en faalfactoren in breder perspectief èn Samenwerken in ketenzorg)
Gestrande samenwerking – Oprich tingstraject eerstelijnscentra kent veel valkuilen. Tonnie van de Rijdt, Jacqueline Konings en Mirjam Musch, In: Medisch Contact, 200627, blz. 1131 e.v.
48
5. Coördinatie- en communicatievormen
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Op wat voor manieren kunnen we onze zorg voor gezamenlijke patiënten regelen? Hoe kunnen we de ontwikkeling van zorg voor specifieke doelgroepen of thema’s aanpakken? Welke vormen voor coördinatie en sturing van het samenwerkingsverband zijn er? Hoe verdelen we verantwoordelijkheden rond zorg? Met welke kwaliteitsaspecten kunnen we te maken krijgen? Wat komt er kijken bij (digitale) gegevensuitwisseling?
Inleiding
Samenwerking binnen de eerste lijn heeft altijd direct of indirect betrekking op de zorg aan de patiënt. Diens vraag en behoefte vormen het vertrekpunt. Samenwerkende professionals zoeken naar manie ren waarop het beste antwoord kan worden gegeven op de vraag. Goede onderlinge communicatie, coördinatie en een passende organisatie van het werk zijn daarbij onontbeerlijk. In dit hoofdstuk wor den daarbij onderscheiden: Zorgcoördinatie rond individuele patiënten
met aandacht voor uitwisselen, zorgcoördinatie/casemanagement, zorgteams, georganiseerd overleg op afroep en hometeams
Zorgontwikkeling rond specifieke doelgroepen/thema’smet aandacht voor werkafspraken, themabespreking en projectmatige aanpak
Coördinatie en sturing van het samenwerkingsverbandmet aandacht voor trekkers, portefeuillehouders, stuurgroep, manager, coördinatieoverleg, taakdelegatie en interne procedures en spelregels
Al deze mogelijke communicatie en coördinatievormen passeren de revue, voorzien van aandachtspunten en tips om de keuze van samenwerkende zorgverleners voor de best passende vorm te vergemakkelijken. In 5.4 besteden we verder nog aandacht aan de Handreiking Verantwoordelijkheidsverdeling bij samenwerking. Het onderwerp kwaliteit van zorg en de verschillende aspecten daarvan komen aan bod in 5.5. De twee laatste paragrafen in dit hoofdstuk gaan in op (digitale) gegevensuitwisseling.
49
5.1 Zorgcoördinatie rond (individuele) patiënten
Zorgcoördinatie zien we hier breed, namelijk het regelen en afstemmen van zorg tussen samenwerkende zorgverle ners. De kwaliteit van zorg is daarbij gebaat. Informatie, verschillende deskundigheden en interventies worden gebundeld en waar nodig onderling verbonden. Zorgcoördinatie staat in principe los van het type samenwerkingsverband. Als de vraag van de patiënt daartoe aanleiding geeft, zullen zorgverleners elkaar moeten vinden, bin nen en ook buiten de eerste lijn. Dat kan op meerdere manieren, die naast elkaar kunnen voorkomen.
a Uitwisselen over patiëntenElkaar informeren bij gezamenlijke patiënten is de basis voor zorgcoördinatie. Het kan gaan om uitwisselen van informatie, maar ook om van gedachten wisselen, zoeken naar antwoorden op vragen en strategie bepalen.
Bij gezamenlijke huisvesting is dit, door relatief korte lijnen, eenvoudig te realiseren. Men loopt ge makkelijk bij elkaar binnen, geeft briefjes door via de postbakjes of komt elkaar bij de koffie tegen. Pauzes en wandelgangen worden door werkers in HOED’en en gezondheidscentra bestempeld als een onmisbare overleggelegenheid. Samenwerking krijgt zo vorm op een laagdrempelige en efficiënte manier, naast regulier patiëntenoverleg. Patiënten profiteren hier ook van: ze weten waar ze aan toe zijn, krijgen snel antwoord op vragen of voelen zich gerust door de wetenschap dat collegazorgverleners zijn geraadpleegd.
Voor patiëntgericht overleg met collegazorgverleners die elders praktijk houden, is de telefoon een handig hulpmiddel. Voorbeelden zijn: overleg huisarts fysiotherapeut, praktijkondersteuner wijkverpleegkundige, pohggz – maatschappelijk werk. Dat vraagt om een goede sociale kaart inclusief bereikbaarheidsgege vens (bv. via aparte overleglijn), minimaal op wijk of buurtniveau. Zodat een efficiënt antwoord moge lijk is op de vragen: wie is voor wat wanneer waar het best te bereiken? De ROS beschikt over goede voorbeelden van werkbare sociale kaarten. Het is makkelijker om een bestaand ontwerp op maat te maken dan zelf het wiel uit te vinden.
Bilateraal overleg tussen twee zorgverleners vindt in de regel ad hoc plaats en vraagt dus geen orga nisatie. Als twee (of meer) beroepsgroepen patiëntgericht overleg hebben, is wel organisatie nodig: een (vast) tijdstip en afspraken over de aanpak van het overleg. Alle recent verwe zen patiënten kunnen de revue passeren en/of patiënten over wie vragen zijn. Dit kan leiden tot het maken van afspraken over wie wat doet, nakomen van en toezien op die afspraken en nagaan of de geboden zorg adequaat is.
Aandachtspunten/tips
Patiëntgericht overleg vraagt om afspraken over privacy: toestemming van de patiënt; wel of geen volledige namen gebruiken in het overleg; wat wel en niet vastleggen; welke informatie mag wel/niet naar buiten. Dergelijke afspraken kunnen worden vastgelegd in een gedragscode, die ook kan worden gedeeld met ondersteunend personeel en externe zorgverleners. En waarover patiën ten zijn geïnfor meerd.
De meeste patiënten stellen het op prijs als de zorgverlener naar wie zij verwezen zijn, al is geïnfor meerd. Van belang is dat zorgverleners elkaar kennen. Dat vergemakkelijkt het zoeken van contact en heeft ook
betekenis voor het overleg zelf. In een vertrouwde en open sfeer is het bijvoorbeeld makkelijker om twijfels en onzekerheden te bespreken.
Ieders tijd is kostbaar. Maar overleg vraagt wel tijd en dus bereidheid van ieder om die tijd er in te steken. Collega’s moeten op elkaar kunnen rekenen.
b Eén coördinerend zorgverlener: zorgcoördinator of casemanagerBij patiënten met complexe problematiek bij wie meerdere zorgverleners betrokken zijn, kan de coör dinatie van zorg in handen worden gelegd van één persoon. De zorg van verschillende betrokkenen wordt gecoördineerd door één zorgverlener. Binnen de eerstelijnszorg is dit vaak de huisarts(enzorg) of een verloskundige voor de geboortezorg. De patiënt en zijn omgeving hebben hiermee één aanspreekpunt en dat geldt ook voor de betrokken zorgverleners. De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor zorg op maat, door niet meer zorgverleners dan nodig. Hij houdt ook de draagkracht van de mantelzorgers in de gaten.
50
De zorgcoördinator is doorgaans een van de betrokken zorgverleners. Wie dat is, wordt mede bepaald door de voorkeur van de patiënt.Bij complexe zorg, zoals voor ouderen met comorbiditeit of multiprobleemgezinnen, wordt doorgaans gewerkt met een zorg of behandelplan. Verpleeghuiszorg en thuiszorg kennen modellen waarbij kan worden aangesloten.
c Zorgteams (zorgoverleg, ouderenteam, ggz-team, enz.)Zorgteams zijn georganiseerd rond een bepaalde patiëntengroep of problematiek, zoals ouderen, jongeren of ggzvraagstukken. Het doel is doorgaans om de zorg op patiëntniveau te stroomlijnen en te verbete ren. En om signalen te bespreken en aan te pakken die de hele doelgroep aangaan.Er zijn verschillende zorgteams denkbaar (zie kaders). Professionals bepalen samen welke groepen of problemen specifieke aandacht nodig hebben. En welke zorgverleners deel uitmaken van een zorgteam.
Team ouderenzorg
Kernteam: huisartsen, praktijkondersteuners en wijkverpleegkundigen, ouderenadviseurs Eventueel ook: fysiotherapeuten met specialisatie ouderenzorg, maatschappelijk werk, specialist ouderengeneeskunde, ggzouderenzorg, ggzpreventie, apotheker, geestelijk verzorgerEen dergelijk team kent verbindingen met medisch specialistische zorg (internist/geriater), welzijns werk, gemeentelijk Wmoloket, mantelzorgondersteuning, enz.
Team jeugd
Kernteam: huisartsen, jeugdgezondheidszorg (thuiszorg en GGD), (school)maatschappelijk werk, verloskundigenEventueel ook: kraamzorg, kinderfysiotherapie, eerstelijnspsychologen, orthopeda gogenEen dergelijk team kent verbindingen met het CJG. Diverse organi saties vormen achter de CJGvoordeur een samenhangend netwerk. Zij zijn via het CJG of recht streeks bereikbaar.
Team ggz
Kernteam: huisartsen, eerstelijnspsychologen, maatschappelijk werk, praktijkondersteunerggzEventueel ook: spv, gespecialiseerde ggz (curatie en preventie), apothekerEen dergelijk team kent verbindingen met welzijn, maatschappelijke opvang, met het meldpunt overlast van de GGD, enz.
Huisartsen zijn gewenst als participant voor alle zorgteams en ook op maatschappelijk werk zal vaak een beroep worden gedaan. Dat legt veel samenwerkingsdruk op deze disciplines. Er moet daarom worden gezocht naar efficiënte oplossingen, zoals huisartsenpraktijkgericht werken van andere disci plines (zodat de patiëntenoverlap maximaal is) of anders één huisarts per zorgteam als vertegen woordiger van meerdere praktijken. Dat vraagt om een portefeuilleverdeling tussen huisartsen en af spraken over onderlinge informatieuitwisseling. Ook bij andere disciplines kan participatie op basis van vertegenwoordiging aan de orde zijn.
51
Aandachtspunten/tips
Kies voor een vast tijdstip, een vaste plaats en een zekere regelmaat Stel vast welke patiënten kunnen worden inge bracht. Bijvoorbeeld alle nieuwe zorgvragen, risicopatiënten of
in het kader van periodieke evaluatie alle patiënten waarbij meerdere disciplines betrokken zijn Spreek de verhouding af tussen patiëntenoverleg, onderlinge consultatie en overige agendapunten Maak goede privacyafspraken Formuleer steeds een duidelijk doel voor de bespreking van deze patiënt Zorg ervoor dat alle deelnemers de relevante informatie hebben. Dat kan als vooraf bij ieder bekend is welke
patiënten besproken gaan worden zodat ieder zijn gegevens pa raat heeft. De inbrenger zorgt bij de start van de bespreking voor een compacte samenvatting van de relevante informatie
Gebruik bij voorkeur een vast stramien voor de bespreking per patiënt. Bijvoorbeeld: doel, toelich ting door de inbrenger, aanvullende informatie van betrokken zorgverleners, vragen om aanvul lende informatie, discussie, conclusies, afspraken
Zorg voor een voorzitter, spreek af wie de afspraken vastlegt en hoe deze worden doorgegeven aan de betrokken zorgverleners (en de patiënt)
Het aanpakken van ge signaleerde knelpunten of ontwikkeling van aanvullend zorgaanbod kan beter in aparte projectgroepen worden opgepakt
Evalueer regelmatig de opbrengst voor de patiënt en de zorgverlener(s). Is de patiënt er beter van geworden? Wat is/zijn de zorgverlener(s) er mee opgeschoten? Een belangrijke indirecte opbrengst van zorgcoördinatie is dat zorgverleners van elkaar leren en beter gaan zien wat vooral bij het eigen vak hoort en wat bij dat van de ander
d Georganiseerd overleg op afroepZorgteams zijn doorgaans vaste teams. Een variant daarop is patiëntenoverleg op afroep. Per overleg wordt bepaald wie daarbij aanwezig zijn. Complexe zorgvragen of coördinatieproblemen zijn de directe aanleiding om een overleg te houden. Alleen zorgverleners die zelf direct met de betreffende patiënt te maken hebben, nemen er aan deel. Direct betrokken wil in dit verband zeggen: zelf contact hebben met de betreffende patiënt of in het vervolg mogelijk worden betrokken. Aan een overleg over een oudere patiënt met complexe problematiek neemt bijvoorbeeld ook de specialist ouderengeneeskunde deel die nu nog geen contact heeft, maar die wel op grond van de beschikbare gege vens een advies kan geven of via een huisbezoek de problematiek nader in kaart kan brengen. Of bij een overleg over kinderproblematiek wordt al de orthopedagoog uitgenodigd, vooruitlopend op toekomstig contact.Voorwaarde voor een optimaal ‘overleg op afroep’ is een steunpunt of secretariaat. Alle zorgverleners die een patiënt willen bespreken, kunnen dit bij het steunpunt melden en daarbij tevens aangeven welke andere zorgverleners aanwezig zouden moeten zijn.Het steunpunt organiseert de bijeenkomst, wijst een gespreksleider aan en zorgt dat er een verslag van de bespreking komt met alle afspraken over het vervolgbeleid of zorgplan voor de betreffende patiënt. Het verslag vermeldt tevens ieders aandeel in de verdere zorgverlening en wie voor patiënt en andere zorgverleners het aanspreekpunt of de casemanager is, afgestemd op de wens van de patiënt.De hierboven gegeven tips bij zorg teams gelden ook voor overleg op afroep.
e HometeamsTot slot noemen we nog de mogelijkheid van overleg in hometeams. Van de honderden wijkgerichte home teams in de jaren tachtig is nog maar een beperkt aantal over door allerlei ontwikkelingen, zoals de toenemende mono en multidisciplinaire samenwerking in andere vormen. Een hometeam is in opzet een breed overleg voor uit eenlopende vragen en signalen, met verschillende deelnemers uit zorg en welzijn. Maar ook de politie en de jeugdwerker kunnen aanschuiven, evenals de geestelijke verzorging.
52
5.2 Zorgontwikkeling rond specifieke doelgroepen/thema’s
Samenwerkende professionals kunnen op verschillende manieren werken aan zorgontwikkeling.
a Werkafspraken, protocollen en zorgprogramma’sWerkafspraken zijn afspraken over procedures, bijvoorbeeld welke patiënten naar wie verwezen wor den en op welke wijze. In protocollen worden naast procedures ook (medisch) inhoudelijke afspraken vastgelegd. In een zorgprogramma wordt het hele verloop van de zorgverlening voor bepaalde groe pen patiënten beschreven inclusief alle disciplines/voorzieningen die daarvoor nodig zijn en de onderlinge afstemming. Voor chronische zorg leveren de afgesproken zorgstandaarden de inhoud voor een programma. Diverse handreikingen rond verschillende doelgroepen en thema’s zijn beschikbaar voor het maken van lokale afspraken (zie bijlage 3).
b ThemabesprekingEen themabespreking is een inhoudelijk, nietpatiëntgebonden overleg van meerdere disciplines. Zo’n overleg kan verschil lende doelen hebben (ook gelijktijdig). Die kunnen variëren van onderlinge kennismaking, zicht krijgen op ontwikkelingen in de algemene zorgvraag, gezamenlijke deskundigheidsbevordering, analyse van een gemeenschappelijk probleem of het voorbereiden van de aanpak hiervan. Aan zo’n themabijeen komst kunnen de al samenwerkende zorgverleners participeren en ook, op uitnodiging, anderen met specifieke kennis en deskundigheid. Een externe in leider kan een aftrap geven. Maar het kan ook voordelen hebben als iemand uit het samenwer kingsverband start met een presentatie van de belangrijkste aspecten van het thema. Dat bevordert het zicht op wie wat doet en kan.Een vaste frequentie is gewenst, bijvoorbeeld één, twee of viermaal per jaar, afhankelijk van de am bities van het samenwerkingsverband. Een goede voorbereiding is essentieel. Daarvoor kan een vast voorbereidingsgroepje worden aangewezen. Een andere mogelijkheid is dat bij toerbeurt één discipline de bijeenkomst voorbereidt.
c Projectmatige aanpakDit kan passen bij een complexer vraagstuk, waarbij meerdere partijen zijn betrokken en waarbij het realiseren van het doel enige tijd vraagt. Bijvoorbeeld: een pro tocol ontwikkelen of een zorgpro gramma voor een specifieke doelgroep, een programma maken voor preventie en bevorderen van gezond gedrag, het plannen en uitvoeren van een kwaliteitsproject om de bestaande zorg te verbeteren, het organise ren van een patiëntenraadple ging, het ontwikkelen van nieuw zorgaanbod, enz. Zie verder hoofdstuk 2.2.
5.3 Enkele vormen van coördinatie en sturing van het samenwerkingsverband
Een samenwerkingsverband kan niet zonder regie of sturing voor het bereiken van de doelen, met verschillende mensen, van verschillende disciplines, met soms verschillende agenda’s of belangen. De omvang en zwaarte daarvan hangen samen met de omvang en het ambitieniveau van het samenwerkingsverband. Voor de – juridische – vormgeving van het samenwerkingsverband verwijzen we naar 4.3 en naar bijlage 2.
a Initiatiefnemers/trekkersEen samenwerkingsverband komt beter van de grond met één en liefst enkele enthousiaste, bevlogen initiatiefnemers. Zij trekken het samenwerkingsverband op basis van hun ambitie en ideeën. Met name in de startfase kan het samenwerkingsverband daar van profiteren. Ter bescherming van de trekkers en van het samenwerkingsverband is van belang dat daarna ambities gedeeld en taken/verantwoordelijkheden verdeeld worden.
b PortefeuillehoudersVerdeling kan in de vorm van portefeuilles, zoals personeel, financiën, zorginhoud of externe contacten. Elke portefeuillehouder heeft een afgesproken en liefst omschreven taakopdracht, die met enige re gelmaat tegen het licht wordt gehouden op de punten werkbaarheid, verbetermoge lijkheden en even tueel ook ondersteunings of delegatiemogelijkheden.Een dergelijke taakverdeling werkt goed als de leden van het samenwerkingsverband de portefeuille houder ook mandaat geven én vertrouwen om namens hen, binnen de afgesproken opdracht, te handelen.
53
c StuurgroepEen zwaardere coördinatievorm is een stuurgroep. In dat geval hebben meerdere mensen de expliciete opdracht om met elkaar vorm en inhoud te geven aan de doelen van het samenwerkingsverband.Ook een stuurgroep werkt met mandaat van de leden. Doorgaans vormen (vertegenwoordigers van) participanten, eventueel aangevuld met een of meer externe deskundigen, de stuurgroep.
d Manager of coördinatorEen samenwerkingsverband kan ook kiezen voor een manager of coördinator. De mana ger/coördinator krijgt taken gedelegeerd van de stuurgroep of van het samenwerkingsverband. Wie deze functie vervult, is idealiter afhankelijk van de taakopdracht. Het kan een lid van het samenwer kingsverband zijn, mits deze de vereiste competenties heeft. Als zo iemand niet beschikbaar is, is een externe persoon het alternatief. Met als voordeel, naast betere kwalificatie, ook het disciplineoverstij gend kijken en handelen. Een samenwerkingsverband onder één dak kiest meestal voor deze functie. Doorgaans worden verschillende taken gedelegeerd, die anders bij verschil lende zorgverleners zouden liggen. De taken kunnen betrekking hebben op strategie en be leid(svoorbereiding), kwaliteit, personeel, financiën en beheer.LVG en onder meer ROS’en beschikken over profielen en taakomschrijvingen. LVGPraktijkwijzer 2 bevat een checklist managementtaken.
e CoördinatieoverlegSamenwerking brengt ook ander dan zorginhoudelijk werk met zich mee, zoals personele zaken, finan ciën, public relations, jaarplanning en jaarverslag, overleg met zorgverzekeraar, gemeente, wijkbewoners, ICT, gebouw, voorraad e.d. Ook het omgaan met klachten en het melden van incidenten vallen hieronder. Hierover moet een samenwerkingsverband, zeker bij gemeenschappelijke huisvesting, duidelijke afspraken hebben.Een aantal van deze zaken vraagt om overleg, ook al worden ze opgepakt door portefeuillehouders of een manager. In de praktijk heeft dergelijk overleg verschillende namen: coördinatieoverleg, be heeroverleg, huishoudelijk overleg of gewoon werkoverleg. De portefeuilles kunnen op afgesproken tijden onderwerp in dat overleg zijn. Een standaardagenda en –verslag zijn handige hulpmiddelen.
f Taakdelegatie en -uitbestedingSamenwerkingsverbanden doen er goed aan na te gaan welke taken delegeerbaar zijn. Het belang rijkste motief daarvoor is het vergroten van de aandacht en tijd van zorgverleners voor patiëntenzorg. Delegatie kan be trekking hebben op zorginhoudelijke taken, maar ook op beheertaken. Delegatie kan plaatsvinden naar bijvoorbeeld een assistent of administratief medewerker in dienst van de zorgverleners of bij het samenwerkingsverband betrokken organisaties. Het uitbesteden van taken naar een facilitaire organisatie, een administratiekantoor, personeelsdienst of secretariële service biedt externe mogelijk heden voor taakontlasting.
g Interne procedures en spelregels: een praktijkhandboekEen deel van het (beheer)werk kent – met name bij gemeenschappelijke huisvesting regelmatig te rugkerende aspecten, zoals openen en sluiten van het gebouw, voorraad, afval, folders/posters, op ruimen en schoonmaken, internet en mailgebruik, enz. Een praktijkhandboek met alfabetisch een korte omschrijving van afspraken, procedures en spelregels (bv. in de vorm van een gedragscode of omgaan met elkaar) is handig, ook voor nieuwe samenwerkingspartners. Portefeuillehouders kunnen daar bij dragen aan leveren. Nieuwe onderwerpen zijn gemakkelijk toe te voegen. Zo’n handboek heeft af en toe updates nodig (minimaal 1 x per jaar). Eén persoon kan daarvoor verantwoordelijk worden gemaakt.
Verder lezen: LVG Praktijkwijzer nummer 2 ‘Management van huisartsenpraktij ken’. (Hoewel de LVG-Praktijkwijzers geschreven zijn
voor huisartsen en assistenten onder één dak, bevatten ze ook nuttige prakti sche informatie en praktische hulpmiddelen als niet onder één dak wordt samengewerkt of bij meerdere samenwerkingspart ners. Zie ook de Praktijkwijzers over Werkorganisatie en taakverdeling van assistenten (nummer 1), het werkklimaat (nummer 3), taakdelegatie (nummer 4), werkdruk (nummer 5) en personeelsmanagement in de eerstelijnsgezondheidszorg (nummer 6).
54
5.4 Verantwoordelijkheidsverdeling
Waar meerdere zorgverleners betrokken zijn bij een patiënt is een duidelijke taak en verantwoorde lijkheidsverdeling nodig. De Handreiking Verantwoordelijkheidsverdeling bij samenwerking in de zorg, die sinds 2010 geldt, omschrijft de randvoorwaardelijke, organisatorische aspecten voor interne en externe samenwerking of een mengvorm daarvan.De Handreiking specificeert welke risico’s de betrokkenheid van verschillende zorgverleners kan ople veren voor verantwoorde zorgverlening. Er zijn 13 aandachtspunten geformuleerd die zijn gericht op het voorkomen van dergelijke risico’s.
Enkele aandachtspunten
Voor de patiënt is te allen tijde duidelijk wie van de betrokken zorgverleners het aanspreekpunt is, de inhoudelijke (eind)verantwoordelijkheid heeft en belast is met de coördinatie van zorg. De patiënt kan er van op aan dat de informatie die hij van verschillende zorgverleners krijgt onderling is afgestemd.
Alle bij de samenwerking betrokken zorgverleners beschikken zo nodig over een gezamenlijk en uptodate zorg of behandelplan.
Iedere betrokken zorgverlener weet dat hij beschikt over relevante gegevens van collega’s. Andersom deelt hij ook de relevante informatie.
Bij voorkeur is er een geïntegreerd patiëntendossier, dat door alle bij de samenwerking betrokken zorgverleners kan worden geraadpleegd en aangevuld.
De patiënt of diens vertegenwoordiger wordt intensief betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van het zorg of behandelplan. De eigen verantwoordelijkheid wordt zoveel mogelijk gestimuleerd.
Bij incidenten wordt naar de patiënt toe openheid betracht. Ze worden gemeld op een binnen het samenwerkingsverband afgesproken centraal punt. De zorgverlener die in de ogen van een of meer collega’s niet voldoet aan de normen voor verantwoorde zorg, wordt door hen daarop aan gesproken.
Deze Handreiking is met name gerichte op ‘cure’ en geaccordeerd door KNMG, V&VN, KNOV, KNGF, KNMP, NIP, NVZ, NFU, GGZ Nederland. Ook het NPCF ondersteunt deze.
5.5 Kwaliteit
Primair zijn zorgverleners zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van zorg. Deze individuele verantwoordelijkheid vloeit voort uit de wet BIG (Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg) of uit de Wgbo (Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst).Zorgverleners baseren zich voor de kwaliteit van hun werk op het kwaliteitsbeleid van de eigen beroepsgroep. Elke beroepsgroep kent diverse kwaliteitsbevorderende instrumenten, zoals richtlijnen, standaarden, praktijkaccreditering (huisartsen, verloskundigen), HKZcertificering (apothekers) of kwaliteitsregisters (o.a. verloskundigen en fysiotherapeuten). Samenwerking maakt daarvan deel uit, naast bijvoorbeeld veiligheid en praktijkmanagement. Zorgorganisaties in de verpleging, verzorging en thuiszorg (VV&T) hanteren het Kwaliteitskader Verantwoorde Zorg VV&T voor langdurige en/of complexe zorg.Samenwerkende zorgverleners hebben daarnaast ook te maken met de kwaliteit van zorg die ze als samenwerkingsverband of in samenhang leveren. En met de kwaliteit van samenwerken. Voor dat laatste verwijzen we naar hoofdstuk 4.
Wat is – in kort bestek van belang voor de kwaliteit van zorg vanuit het samenwerkingsverband?
a Definitie van kwaliteitIn hoofdstuk 1 noemden we drie pijlers: vraaggerichtheid: het afstemmen van het aanbod op de vragen en problemen van patiënten betere zorg: afstemmen op en gebruik maken van elkaars kwaliteiten efficiënt en doelmatig werken: slim organiseren, het bundelen van voorzieningen en faciliteiten, voorkomen van
dubbel werk, zichtbaar maken wat wel en niet werkt, kostenbesparing.
55
Het is van belang dat samenwerkende zorgverleners dezelfde ‘kwaliteits’taal spreken en de drie pijlers voor ogen hebben als het gaat om kwaliteit en kwaliteitsbewaking.
b Een visie op zorgZie ook 4.2. In een visie staat welke kwaliteit van zorg de samenwerkende zorgverleners willen leveren. Ze besteden aandacht aan de kenmerken van de (gezamenlijke) zorgverlening en de bijdrage daaraan van de betrokken hulpverleners. De beoogde kwaliteit, het vastleggen en inzichtelijk maken daarvan en de wijze van toetsen maken onderdeel uit van de visie.
Enkele voorbeelden
Onze zorg aan chronisch zieken is beschreven in een zorgprogramma dat gebaseerd is op standaarden en richtlijnen van de betrokken beroepsgroepen. We meten wat we doen en verbeteren wat nodig is.
Wij werken met toetsbare, heldere onderlinge afspraken voor specifieke aandoeningen en daarbij gebruiken we een aantal LESA’s, die we op maat gemaakt hebben (zie 7.6). Daarin is vastgelegd hoe we onze afspraken willen nakomen.
Wij streven een patiëntgerichte organisatie na met goede bereikbaarheid, beschikbaarheid, toegankelijkheid, adequate informatieverschaffing en klachtenafhandeling. Wij werken daarvoor per punt met de verbetercyclus plan do check act.
Voor het project ‘Wijkgericht samenwerken’ hebben we de doelen ‘SMART’ geformuleerd. Ze zijn specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.
De hierna volgende aandachtspunten kunnen bij de uitwerking worden betrokken.
c Kwaliteitscriteria die patiënten belangrijk vindenDe NPCF heeft 24 criteria gedestilleerd uit verwachtingen en ervaringen van patiënten met de eerstelijnsgezondheidszorg. En geordend aan de hand van de thema’s vakbekwaamheid, informatie, bejegening, steun, zelfstandigheid, organisatie, accommodatie en evaluatie. Zie ook 1.2.
d Het meten van patiëntervaringenDaarvoor is de CQindex beschikbaar (Consumer Quality Index), een gestandaardiseerde systematiek voor meten, analyseren en rapporteren van klantervaringen in de zorg. De CQindex is een geregistreerd merk waarvan het eigendom ligt bij Centrum Klantervaring Zorg. Er zijn vragenlijsten beschikbaar voor diverse aandoeningen en zorgsoorten. En er zijn er in ontwikkeling, waaronder de indexen voor beroepsgroepen. Ieder kan de vragenlijsten downloaden en gebruiken. Daaraan zijn geen kosten verbonden.Diverse beroepsorganisaties hebben eigen patiëntenenquêtes ontwikkeld.Voor eerstelijnscentra is er de ECB, Eerstelijnszorgcentra door Cliënten Bekeken. Zie 1.3.
e Andere kwaliteitsinstrumentenDe in bijlage 3 uitgewerkte handreikingen en richtlijnen en de LESA’s (zie 7.6) bevatten kwaliteitsaspecten voor twee of meer samenwerkende beroepsgroepen. Dat geldt ook voor de formats voor zorgprogramma’s voor chronisch zieken.De aandachtspunten uit de verantwoordelijkheidsverdeling kunnen als checklist dienen die de samenwerkende zorgverleners hanteren voor de kwaliteit van gegevensuitwisseling, overleg, rapportage en het voorkomen van fouten. Deze afspraken moeten ook worden vertaald in informatie voor de patiënt, die begrijpelijk en eenduidig is. Voor samenwerkende zorgverleners onder één dak kan certificering het (kwaliteits)perspectief zijn. Daarvoor is het HKZmodel voor gezondheidscentra / ketenorganisaties beschikbaar. HKZ staat voor Harmonisatie Kwaliteitssystemen Zorg. Het is een op de internationale ISOnormen gebaseerd normenstelsel, specifiek toegesneden op verschillende zorgsectoren zoals gezondheidscentra. Ook het HKZmodel kan worden gebruikt als leidraad bij kwaliteitsbevordering.
f Kwaliteitswetgeving Waarschijnlijk in 2011 treedt de Wet Cliëntenrechten Zorg (WCZ) in werking. Deze wet maakt het voor cliënten makkelijker te kiezen voor de zorgverlener die het beste bij zijn zorgvraag past. In de nieuwe wet wordt expliciet aandacht besteed aan het recht van de cliënt op afstemming tussen zorgverleners. Alle rechten van de cliënt worden daarmee in
56
één wettelijke regeling ondergebracht ten behoeve van een sterkere positie van de cliënt ten opzichte van de zorgverlener. De Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) zal toezien op de naleving.
Relevante wetgeving (tot komst nieuwe wet)
Kwaliteitswet Zorginstellingen (KZ). Deze verplicht instellingen (in de wet nader omschreven) om verantwoorde zorg te bieden en de kwaliteit van de zorg systematisch te bewaken, beheersen en verbeteren. De zorg moet transparant zijn, verantwoord, doeltreffend, doelmatig en vraaggericht. Op kwaliteit moet bewust beleid worden gevoerd. Er moet een kwaliteitssysteem zijn met daarin beschreven kwaliteitsindicatoren en er wordt verantwoording afgelegd in de vorm van een jaarverslag.
Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector (WKCZ). Volgens deze wet horen zorginstellingen een klachtenregeling en een klachtencommissie te hebben.
Wet Medezeggenschap Cliënten Zorgsector (WMCZ) regelt de inspraak van cliënten. Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) geeft regels voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
g Ondersteuning bij kwaliteitEen ROS heeft een expliciete taak bij het ondersteunen van kwaliteit in de eerste lijn. Deze organisatie beschikt over kennis, ervaring, voorbeelden en instrumenten. En is ook bekend met de kennisinstituten die zich bezighouden met kwaliteit in de eerste lijn. We noemen daarvan met name het CBO dat zich richt op de ontwikkeling, uitvoering en toetsing van professioneel kwaliteitsbeleid. De landelijke patiëntenorganisaties, aandoeningspecifieke patiëntenorganisaties en regionale Zorgbelangorganisaties kunnen worden betrokken bij kwaliteitsverbetering vanuit patiëntperspectief. Nieuw is de oprichting van het Nationaal KwaliteitsInstituut Gezondheidszorg (NKIG). Doel is de kwaliteit van de zorg te vergroten en daarmee onnodige kosten vermijden en terugdringen. Het kwaliteitsinstituut gaat onder meer het ontwikkelen van richtlijnen bevorderen en zorguitkomsten openbaar maken. Op dit moment worden deze taken uitgevoerd door verschillende organisaties, zoals de IGZ, het CVZ, Zichtbare Zorg, de NZa, ZonMw, de Regieraad en DBC Onderhoud.
5.6 Gegevensuitwisseling/-overdracht en privacy
Waar zorgverleners samenwerken en gegevens uitwisselen, is bescherming van de privacy van de patiënt een heel belangrijk regelpunt. In de WGBO, die naar verwachting in 2011 ook opgaat in de nieuwe WCZ, staan de belangrijkste rechten en plichten van de patiënt waaronder het recht op informatie, het toestemmingsvereiste, het recht op inzage in het medisch dossier, het recht op privacy en het klachtrecht. Onder het recht op privacy vallen onder meer: de patiënt kan er van uitgaan dat wat hij bespreekt geheim blijft zorgverleners gaan vertrouwelijk om met gegevens alleen bij behandeling betrokken personen kennen de gegevens aan partner, familie of vrienden mag geen informatie worden gegeven, tenzij met toestemming
Om zorgverleners hun (samen)werk goed te laten doen, geldt het noodzakelijkheidscriterium: de informatie die nodig is zodat ieder zijn werk goed kan doen. Welke gegevens noodzakelijk zijn voor het verlenen van goede zorg en daarmee in aanmerking komen voor uitwisseling, bepalen de samen werkende partners zelf. Patiënten worden in het algemeen geïnformeerd, bijvoorbeeld met een folder.Een specifiek aspect is de overdracht van medicatiegegevens. Daarvoor is een conceptrichtlijn ge maakt die in 2011 definitief wordt ingevoerd.
5.7 Digitale gegevensuitwisseling
Zorgverleners werken samen als het probleem van de patiënt daarom vraagt. Gegevensuitwisseling is daarbij essentieel en ICT onmisbaar. De uitkomsten zijn nodig als interne en externe sturingsinformatie. Van belang daarbij zijn onder meer: afspraken tussen zorgverleners over wat relevante informatie is en hoe deze wordt vastgelegd registratie van informatie
57
analyseren van registra ties terugkoppeling van de uitkomsten het adequaat regelen van de privacy
Er zijn verschillende ICTsystemen beschikbaar voor registratie en uitwisseling. Op dit moment is het nog te vroeg om aan te geven welke systemen de toekomst hebben. Op diverse plaatsen in het land is al veel gerealiseerd. Zo kunnen tijdens dienstwaarneming voor zes miljoen mensen in Nederland gegevens worden ingezien en van ruim vijftien miljoen mensen de medicatiegegevens. Ook worden in grote hoeveelheden labuitslagen en specialistenbrieven verstuurd. Soms hebben huisartsen ook direct toegang tot systemen die in ziekenhuizen in gebruik zijn. Er is een verwijsapplicatie voor huisartsen naar het ziekenhuis en ggzinstellingen. Enzovoorts. Het is een complexe materie. De gekozen oplossingsrichting, het gerealiseerde niveau van gegevensuitwisseling en de privacywaarborgen variëren behoorlijk.
Er zijn verschillende systemen die beveiligd emailverkeer tussen zorgverleners mogelijk maken, zoals Zorgmail en Ezorg. Het voordeel is dat de informatie ook makkelijk aan (en niet in) het patiëntendos sier kan worden geplakt. Of meerdere zorgverleners hiervan gebruik kunnen maken, hangt af van de compatibiliteit van de afzonderlijke ICTsystemen.
Het ministerie van VWS met Nictiz als uitvoeringsorgaan is bezig met het invoeren van een landelijk elektronisch patientendossier (LEPD). Dat is niet, zoals de naam doet vermoeden, een centrale database met daarin de medische gegevens van alle Nederlanders. Het idee is dat zorgverleners die een behandelrelatie hebben met een specifieke patiënt, gegevens over die patiënt kunnen opvragen in de dossiers van andere bij die patiënt betrokken zorgverleners. De focus ligt nu op de invoering van de eerste bouwstenen van het LEPD bij huisartsen, apothekers en huisartsenposten. Op termijn is het de bedoeling om ook andere beroepsgroepen te laten deelnemen. Goede ICT is in ieder geval essentieel bij ketenzorg voor chronisch zieken met betrokkenheid van verschillende zorgverleners van meerdere disciplines. Soms worden voor ketenzorg de huisarts informatiesystemen (HIS) uitgebreid. In andere gevallen kiest men er voor om de uitwisseling tussen de binnen de keten samenwerkende zorgverleners op een hoger plan te brengen. Dan ligt de focus op de berichten tussen bijvoorbeeld huisarts, fysiotherapeut en specialist. Ook zijn er specifieke keteninformatiesystemen (KIS) op de markt en andere in ontwikkeling. Er is nog niet één beste oplossing voor digitale samenwerking binnen de keten.Op dit gebied ontwaren we samengevat veel ontwikkelingen, maar ook veel hobbels. Er is een landelijk overzicht van lopende projecten.
Verder lezen: ‘Dossier ICT’, in De Eerstelijns, magazine voor de samenwerkende zorgverlener (2), editie 4, mei 2010 De ROS’en beschikken over een Handboek ICT ter ondersteuning van vragen uit het veld (2010).
Een set richtlijnen automatisering, voor communicatie tussen huisartsen en anderen is te vinden via www.nhg.org/ictOndermeer Richtlijn informatieuitwisseling huisartsspecialist bij verwijzing (HASP) Richtlijn Adequate dossiervorming met het EPD Richtlijn gegevensuitwisseling huisartscentrale huisartsenpost
(CHP) Richtlijn gegevensuitwisseling huisarts – ambulancedienst – afdeling Spoedeisende Hulp Richtlijn Informatieverstrekking tussen huisartsen bij overdracht van de behandelrelatie (Richtlijn overdracht
patiëntgegevens) Praktijkwijzer Informatiebeveiliging Richtlijn gegevensuitwisseling huisarts – fysiotherapeut Richtlijn gegevensuitwisseling eLab NHG LHV Standpunt gegevensbeheer en uitwisseling
58
6. Financiering
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Welke financiële aspecten hangen samen met samenwerken? Wat zijn de financieringsmogelijkheden voor eerstelijnssamenwerking? Wat is integrale bekostiging? Welke vergoedingsmogelijkheden zijn er voor uitbreiding van zorg? Welke project of programmasubsidies zijn mogelijk? Zijn er nog andere subsidiemogelijkheden? Welke trends en tips zijn relevant?
Inleiding
Samenwerking tussen zorgverleners in de eerste lijn kan kosten met zich meebrengen. De omvang daarvan hangt uiteraard sterk samen met ambities en wat er voor nodig is om deze te realiseren. De range van financieringsmogelijkheden varieert van de eigen portemonnee tot en met financiering voor multidisciplinaire samenwerkingsverbanden onder één dak door de zorgverzekeraar. In dit hoofdstuk komt die range aan bod in aparte paragrafen. We besteden echter eerst aandacht aan de factor geld in het algemeen en de impact daarvan voor (beginnende) samenwerkingsverbanden.
6.1 De factor geld
In de praktijk van samenwerkende zorgverleners kan ‘geld’ van grote invloed zijn op verschillende manieren. We onderscheiden:
a De aantrekkingskracht van geld(De kans op) geld kan zorgverleners stimuleren om zich aan te sluiten bij een samenwerkingsinitiatief. Positief is dat draagvlak en potentie van het initiatief zo kunnen toenemen. Als geld de belangrijkste of enige drijfveer is in plaats van de beoogde doelen kan het negatief uitpakken. Wanneer de financiële mogelijkheden tegenvallen of zelfs uitblijven, is de kans op afhaken van zorgverleners of het mislukken van het samenwerkingsverband groot.Overigens kunnen zorgverleners legitieme redenen hebben voor hun gerichtheid op financiële aspecten, bijvoorbeeld vanwege hun eigen financiële situatie. Openheid over (ook financiële) belangen, zo zagen we in hoofdstuk 4, is een succesfactor voor effectieve samenwerking.
59
b Spanningsveld inhoud en geldSamenwerkingsverbanden zien zich vaak gesteld voor het dilemma: eerst de inhoud en dan het geld of andersom. Plannen maken is mooi, maar als er vervolgens geen geld voor is, zijn veel tijd en energie voor niks, zo wordt geredeneerd.Andersom is de zoektocht naar financiering doorgaans kansloos zonder gedegen plan.Helemaal te vermijden is dit spanningsveld tussen inhoud en geld niet. In een samenwerkingsverband werkt het echter frustrerend als het voortdurend de kop opsteekt, bijvoorbeeld doordat sommige zorgverleners eerst het financiële aspect duidelijk willen hebben en anderen de inhoud. Dat vraagt om afspraken, gebaseerd op de lijn uit de vorige hoofdstukken, namelijk eerst een gezamenlijke visie en zicht op de (ondernemers)ambities.Dat hoeft niet te betekenen dat de verkenning van de financiële consequenties van plannen moet wachten totdat deze helemaal zijn uitgewerkt. Een eerste, globale verkenning kan ook best in het beginstadium. Later, als de plannen duidelijk zijn, kan de financiële haalbaarheid nader worden verkend en uitgewerkt. Door het financiële aspect afgebakende aandacht, tijd en inhoud te geven, wordt voorkomen dat het inhoudelijke en organisatorische proces stagneert.
c De (al dan niet vermeende) financiële afhankelijkheidZorgverleners zullen voor omvangrijke plannen nagenoeg altijd een beroep (moeten) doen op externe financiering. In de aanloop daar naar toe of bij minder omvangrijke plannen zijn ook de vragen aan de orde: wat hebben we zelf over voor het samenwerkingsinitiatief? Wat kunnen en willen we zelf bijdragen? Wat hebben partners eventueel al in huis of beschikbaar waar het samenwerkingsverband een beroep op kan doen? Daarbij kan het ook gaan om immateriële bijdragen als beschikbaar stellen van vergaderfaciliteiten, management, administratieve ondersteuning, kopiëren, vervoer, enzovoorts.De vragen stellen en samen beantwoorden draagt bij aan de medeverantwoordelijkheid van de deelnemende partners en aan een creatieve invulling van wat nodig en mogelijk is. Externe financiers krijgen hierdoor ook zicht op wat het samenwerkingsverband zelf wil en kan investeren.
d Afspraken over financiële middelenStarten met samenwerken kost veel tijd en inzet van zorgverleners. Zeker in eerste instantie zal daar geen geld tegenover staan, hooguit een nog onzeker perspectief daarop.Een potentieel struikelblok is dat de uiteindelijke verdeling van de financiële middelen in tweede instantie op problemen kan stuiten. Bijvoorbeeld omdat een zorgverlener vanwege de geleverde tijd en energie verwacht dat daar meer financiële waardering tegenover staat dan voor de collega die minder investeert.Dit vraagt om bespreking van de verdeling vooraf en om het hanteren van verdeelsleutels. Overigens speelt dit niet alleen als er geld in het geding is. Ongelijk (ervaren) bijdragen tussen partners aan de doelen van het samenwerkingsverband kunnen een struikelblok zijn. Zie ook hoofdstuk 4.Vertrekpunt vormen de afspraken over de functies waarvoor het geld is bedoeld. Bij omvangrijke initiatieven is dat grotendeels bepaald door de financier en vastgelegd in de begroting. Ook dan is de interne verdeling van middelen voor de inzet van tijd door zorgverleners een belangrijk regelpunt. Het goed en evenwichtig verdelen van taken, zo mogelijk vooraf voorzien van het aantal te besteden uren, regelmatige evaluatie daarvan en eventueel tijdregistratie kunnen problemen voorkomen. Ook over het eventuele (naar discipline gedifferentieerde) uurtarief zijn vooraf afspraken nodig.Bij een evenwichtige verdeling van inzet en tijd, mede gelet op de mate van investering en verantwoordelijkheid, kan met gesloten beurzen worden gewerkt. Bij overschrijding daarvan wordt het uurtarief gehanteerd.
e Schotten tussen aanbieders van zorgEen samenwerkingsverband kan te maken krijgen met verschillende financieringswijzen van de participerende zorgverleners. Cure, care en welzijn hebben elk hun eigen systematiek (Zvw, AWBZ, Wmo). Als het samenwerkingsinitiatief op het snijvlak van deze zorgsoorten ligt, biedt dat wellicht kansen maar ook knelpunten. Dat kan de financiering bemoeilijken en vraagt creatieve oplossingen.
f OndersteuningHet financiële hoofdstuk van een samenwerkingsinitiatief kan zo ingewikkeld zijn dat daarvoor specifieke expertise nodig is. Accountant, fiscalist of financieel adviseur kunnen van grote betekenis zijn bij begroten, doorrekenen, verdelen en verantwoorden van de financiële middelen. Het inwinnen van informatie over potentiële financieringsbronnen is aan te raden. Wellicht kan de ROS daarbij ondersteunen.
60
6.2 Financiering van samenwerking in de eerste lijn op basis van twee beleidsregels
Voor de samenwerkende eerste lijn zijn er wat de meerkosten betreft de volgende financieringsmogelijkheden:
a Beleidsregel samenwerking ten behoeve van geïntegreerde eerstelijnszorgproducten, ook wel afgekort tot GES-, GEZ- of GEL-module.
Deze beleidsregel geldt formeel tot 112011, maar wordt ook in 2011 gecontinueerd. De tekst is te vinden op de website van de NZa. De beleidsregel – de betaaltitel voor geleverde zorg – is van toepassing op geïntegreerde eerstelijnszorgproducten. Dit zijn zorgprestaties waarvoor nog geen prestatiebeschrijving door de NZa is vastgesteld.
De NZa verstaat onder geïntegreerde eerstelijnszorg: ‘ ... multidisciplinaire eerstelijnszorg die door meerdere zorgverleners met verschillende disciplinaire achtergrond in samenhang geleverd wordt en waarbij regie noodzakelijk is om het zorgproces rondom de consument te leveren’.
Als doel formuleert de NZa: ‘... door samenwerking tussen multidisciplinaire zorgverleners een betere prijs/kwaliteitsverhouding in de zorglevering rondom de patiënt(en) realiseren’. Daaronder wordt verstaan: ofwel kwaliteitsverbetering zonder prijsverhoging, prijsverlaging zonder kwaliteitsverlaging, kwaliteitsverhoging en prijsverlaging of kwaliteitsverhoging met een beperkte prijstoename.
De beleidsregel geldt voor samenwerkingsverbanden waarin beroepsbeoefenaren uit de eerste lijn structureel samenwerken. Minimaal is daar een aanbieder bij die huisartsenzorg verleent of kan verlenen. Een rechtspersoonlijkheid is niet verplicht, al eisen zorgverzekeraars die aanvullend doorgaans wel.Over het tarief voor de geleverde prestaties onderhandelt het samenwerkingsverband met de zorgverzekeraar.
Voorwaarden
een schriftelijke overeenkomst waarin afspraken staan over de samenhang van de module met overige zorgprestaties, een concrete omschrijving van de eerstelijnszorgproducten en de afgesproken tarieven
een zorgaanbodplan met de verwachtingen/doelen, op basis van meetbare indicatoren op welke manier geïnnoveerd wordt een SMARTprojectplan inclusief tijdstraject
Zorgverzekeraars hebben hun contracteerbeleid uitgewerkt en gecommuniceerd met zorgverleners in hun werkgebied. Dat beleid is te vinden op de diverse websites. Die bevat ook formats voor de zorgaanbodplannen. Er zijn accentverschillen tussen verzekeraars wat betreft de afgesproken prestatieindicatoren en de planning waarbinnen de beoogde producten moeten worden geleverd. De producten kunnen betrekking hebben op zorginhoud, op serviceaspecten zoals openingstijden en patiëntenraadpleging en op organisatie.Landelijke partijen overleggen momenteel over het vervolg van de beleidsregel. Niet zozeer de chronische zorg (zie ook 6.3) is daarbij een overlegpunt, als wel de financiering van de reguliere basiszorg, geleverd vanuit een geïntegreerd verband. Deze zorg gaat verder dan wat door individuele zorgverleners kan worden geleverd, betaald via reguliere (monodisciplinaire) tarieven.
b Beleidsregel Innovatie ten behoeve van nieuwe zorgprestaties Deze beleidsregel heeft als doel zorgaanbieders en zorgverzekeraars ruimte te geven om kortdurend en kleinschalig te experimenteren met innovatieve zorgprestaties, gericht op nieuwe of vernieuwde zorg met een betere prijs/kwaliteitverhouding. De experimenten kunnen ook betrekking hebben op organisatie van zorg, inclusief eventuele substitutie. Zo’n experiment kan uiteindelijk leiden tot (onderbouwing van een aanvraag voor) een prestatiebeschrijving, die regulier wordt gefinancierd.
61
Een innovatieve zorgprestatie: ‘...een prestatie die beantwoordt aan de zorgvraag van een patiënt of een groep van patiënten, zodanig dat de zorg voor de individuele patiënt duidelijk is verwoord inclusief de beoogde uitkomsten van die zorg’.
De prestatie moet alle zorg omvatten die nodig is om het zorgproces voor een groep van patiënten met dezelfde soort zorgvraag in totaliteit of programmatisch te leveren. Bijvoorbeeld in de vorm van ketenzorg, al dan niet in combinatie met AWBZzorg (waarvoor dan nadere voorwaarden gelden).Een innovatieproces omvat een aantal fasen (zie 7.5.4). De beleidsregel noemt een doorlooptijd van maximaal drie jaar voor de innovatiecyclus.
Ook bij deze beleidsregel gelden algemene voorwaarden, zoals een overeenkomst tussen zorgverlener en zorgverzekeraar, een concrete beschrijving waaruit het innovatieve karakter blijkt, meetbare doelen en de prestatieindicatoren waarmee wordt gemeten. In tegenstelling tot de beleidsregel genoemd onder a, is hier niet de eis dat huisartsenzorg één van de disciplines is. En ook hoeft er geen sprake te zijn van meerdere disciplines.
6.3 Integrale bekostiging
Dit is een manier van financieren van integrale zorg voor chronisch zieken, geleverd door verschillende disciplines tegelijkertijd of na elkaar. Dit vraagt om integrale zorgorganisaties en dus om samenwerking. Hoe deze zorg er uit moet zien is vastgelegd in een zorgstandaard, die met inbreng van relevante veldpartijen tot stand komt. Op dit moment zijn er zorgstandaarden voor diabeteszorg, cardiovasculair risicomanagement en COPD. Er zijn nieuwe standaarden in de maak zoals voor hartfalen en depressie. Het is nog onbekend of er nog meer komen en of deze op vergelijkbare manier worden gefinancierd.Voor integraal geleverde chronische zorg is op dit moment integraal declareren mogelijk, voor een belangrijk deel van de keten, inclusief kosten van de zorgprofessionals en de organisatiekosten (inclusief ICT). Dit heet integrale bekostiging of bekostiging van ketendbc’s (voorheen functionele bekostiging genoemd). Implicatie is dat schotten tussen individuele beroepsbeoefenaren (met elk hun eigen bekostigingsmethodiek) worden doorbroken en de zorg ‘patiëntvolgend’ wordt gefinancierd. Voor de geleverde zorg conform de zorgstandaard betaalt de zorgverzekeraar één (onderhandelde) prijs aan de hoofdcontractant. Deze hoofdcontractant is dan verantwoordelijk voor het leveren van de goede zorg (= conform de zorgstandaard) aan een bepaalde patiëntengroep. De hoofdcontractant maakt afspraken met zorgverleners (onderaannemers) die ook een deel van de zorg in de keten leveren. De hoofdcontractant betaalt de onderaannemers. Bijvoorbeeld in het geval van een diabeteszorgprogramma kan een zorggroep huisartsen de hoofdcontractant zijn en zijn ondermeer diëtisten en podotherapeuten, maar ook individuele huisartsenpraktijken doorgaans de onderaannemers. In de praktijk bepaalt de hoofdcontractant voor welke functies uit de zorgstandaard er contracten worden afgesloten met andere aanbieders.Zorgverzekeraars verschillen in hun eisen aan de hoofdcontractant. Zo mogen zorggroepen van bijvoorbeeld huisartsen niet te groot zijn of moeten ze dat juist wel zijn. Soms wordt multidisciplinaire inrichting en sturing gevraagd en soms (nog) niet. En er zijn verzekeraars die gezondheidscentra graag in de rol van hoofdcontractant zien en anderen die dat juist niet wensen.Verpleging, farmaceutische zorg, diagnostiek en hulpmiddelen vallen nu nog buiten de ketendbc’s. De NZa heeft hierover en over uitbreiding van ketenzorg voor andere aandoeningen een advies uitgebracht aan de minister met als strekking: Verpleging kan, onder voorwaarden, in de keten worden opgenomen. Ook diagnostiek en farmacie kunnen onder voorwaarden worden opgenomen in de integrale bekostiging van
ketenzorg. Dat geldt niet voor hulpmiddelen. De belangrijkste reden hiervoor is dat de NZa geen aanwijzingen heeft dat op
name van hulpmiddelen in de zorgstandaard, een van de eerderbedoelde voorwaarden, tijdig mogelijk is.
62
De NZa adviseert om in 2011 geen nieuwe ketens in te voeren. Dit uitstel van nieuwe ketens biedt de mogelijkheid om de voor en nadelen van integrale bekostiging beter in te
schatten op basis van opgedane ervaringen. Een goede monitoring en evaluatie van de huidige invoering is daarvoor van groot belang, net zoals de resultaten van lopende experimenten.
Aan welke eisen moet nog meer worden voldaan om in aanmerking te komen voor integrale bekostiging? De uitvoering van zorg moet in handen zijn van zorgprofessionals (Wet BIG). Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de door hen geleverde zorg, niet de hoofdcontractant of alle bij de keten betrokken partijen samen. In de nieuwe Wet Cliëntenrechten Zorg wordt dit naar verwachting eenduidig geregeld. Er zijn voorschriften voor transparantie en administratie. Er mag niet dubbel worden gedeclareerd. Het gedeelte van de zorg uit een ketenzorgprogramma mag dus niet voor dezelfde patiënt ook via een ziekenhuisdbc worden gedeclareerd. En vanaf 2011 wordt gewerkt met prestatieindicatoren. Overigens is deelname aan ketenzorg in ieder geval tot 2013 nog niet verplicht. Het systeem van aparte tarieven voor losse zorgprestaties van de verschillende zorgverleners voor de chronische zorg blijft vooralsnog bestaan naast de integrale bekostiging.
6.4 Extra vergoeding bij uitbreiding van zorg
Afhankelijk van wat samenwerkende zorgverleners beogen aan verbetering van zorg, organisatie of doelmatigheid zijn er verschillende financieringsmogelijkheden vanuit de betrokken beroepsgroepen.
a Module Modernisering en Innovatie (M&I)Zo kennen huisartsen de module Modernisering en Innovatie (M&I). Het doel is het stimuleren van samenwerkingsverbanden van huisartsen (onderling) en andere eerstelijnszorgaanbieders, de verdere ontwikkeling van de programmatische aanpak van chronische aandoeningen, substitutie van zorg van tweede naar eerste lijn en kwaliteitsbevordering van de huisartsenzorg. De huisarts kan op basis van de tariefbeschikking huisartsenzorg (onderdeel M&I module) de desbetreffende prestaties in rekening brengen bij de zorgverzekeraar. De meeste zorgverzekeraars hebben een databank met M&Iprojecten en/of zij hebben een aantal voorbeeldmodules ontwikkeld (zie c).
b Module poh en poh-ggzSamenwerkende huisartsen kunnen praktijkondersteuning gefinancierd krijgen voor somatische zorg (poh) en voor ggz (pohggz) op grond van twee beleidsregels. De meeste huisartsen hebben inmiddels een praktijkondersteuner die ingezet wordt voor chronische zorg en voor ouderenzorg. De introductie van de pohggz komt langzaam van de grond. Deze nieuwe praktijkondersteuner kan de volgende taken voor zijn rekening nemen: ondersteuning van de huisarts (consultatiefunctie) vraagverduidelijkingsgesprekken triagegesprekken en doorverwijzen kortdurende begeleiding van de patiënt, onder behandeling van de huisarts casemanagement
Netwerkontwikkeling binnen de eerste lijn met eerstelijnspsycholoog en maatschappelijk werk wordt door deze functie mede gestimuleerd.
c Andere modulesZorgverzekeraars hebben financieringsmogelijkheden in de vorm van voorbeeldmodules, zoals module 75+ in kaart (Agis), stimulering samenwerkingsverbanden (Menzis), module Optimaal geneesmiddelengebruik (CZ). Ook kennen enkele verzekeraars open modules, die kunnen worden ingevuld op maat van voorstellen vanuit huisartsen en hun samenwerkingspartners.De ROS’en bieden ondersteuning bij de aanvraag van modules en beschikken over voorbeelden. De websites van de zorgverzekeraars bevatten een totaaloverzicht inclusief eventuele aanvullende voorwaarden.De modulegelden komen bij de huisarts terecht. Als er meerdere samenwerkingspartners zijn, vraagt dit om een samenwerkingsovereenkomst inclusief financiële paragraaf vooraf.
63
d Beleidsregels innovatie voor experimenten met AWBZ-zorgEr zijn twee beleidsregels, specifiek bestemd voor experimenten met AWBZzorg, namelijk: Beleidsregel Ketenzorg Dementie
Deze beleidsregel is bedoeld voor experimenten met AWBZzorg gericht op dementerende patiënten. Het experiment moet de Leidraad Ketenzorg Dementie volgen. Meer informatie is te vinden op de website van Vilans.
Beleidsregel Nationaal Programma Ouderenzorg (NPO)Deze beleidsregel is bedoeld voor experimenten die starten vanuit de AWBZzorg en gericht zijn op ouderen met een complexe zorgvraag. Zie voor informatie over het programma en de procedure van aanvragen de website van het NPO.
e Financiering van interventies die in het basispakket worden opgenomenHet CVZ heeft als één van zijn taken om de overheid te adviseren over de inhoud van de wettelijk verzekerde zorg. Jaarlijks brengt het CVZ een Pakketadvies uit. In beleidsnota’s onderzoeken zij welke interventies (in de toekomst) in aanmerking komen voor opname in het basispakket. Stoppen met Roken en de BeweegKuur, een voorbeeld van een gecombineerde leefstijlinterventie zoals beschreven in het CVZrapport ‘Van preventie verzekerd’ staan op de nominatie daarvoor. Naar verwachting vindt opname in het basispakket respectievelijk in 2011 en 2012 plaats. De minister van VWS kan tijdelijk subsidie verstrekken voor zorg of andere diensten ten aanzien waarvan ‘het voornemen bestaat‘ deze op te nemen in het pakket van te verzekeren prestaties (Zvw) of verzekerde zorgaanspraken (AWBZ). De subsidieregelingen bestrijken het gehele zorgaanbod. Samenwerkingspartners kunnen met het oog op de opname in het basispakket al afspraken maken met elkaar en met hun zorgverzekeraar.
6.5 Project- of programmasubsidies
Zorgverleners die (gaan) samenwerken, kunnen gebruik maken van een aantal landelijke pro gramma’s. De daarin gebundelde kennis en voorbeelden kunnen waardevol zijn bij het realiseren van de samenwerkingsambities. Ook bieden deze programma’s ondersteuningsmogelijkheden in de vorm van kennis en/of (financiële) middelen. Een aantal programma’s biedt (co)financieringsmogelijkheden voor samenwerkingsinitiatieven in de eerste lijn. Zie hoofdstuk 7 voor een overzicht van deze programma’s.
6.6 Andere subsidiemogelijkheden
Voor wijkgerichte samenwerkingsinitiatieven zijn gemeenten potentiële subsidieverstrekkers. Zij willen ook nog wel eens initiatieven ondersteunen die gericht zijn op hun beleidsspeerpunten, bijvoorbeeld uit de nota lokaal gezondheidsbeleid. Hierbij kan zich wel het probleem voordoen van schotten tussen financiering op basis van de zorgverzekeringswet, AWBZ en gemeentelijke middelen. Gemeenten zoeken daarvoor soms partnership met zorgverzekeraars. Voor een gezamenlijk ervaren probleem kan worden gezocht naar een gezamenlijk (gefinancierde) oplossing. Er zijn voorbeelden bekend van provincies, zoals de provincies Utrecht en Zeeland, die stimuleringssubsidies verstrekken voor samenwerking in kleine kernen met het oog op leefbaarheid en bereikbare voorzieningen of loketfuncties voor burgers. ROS’en kennen deze voorbeelden.
6.7 Enkele trends en tips
Samenwerkende zorgverleners kunnen bij de financiering van hun samenwerkingsinitiatieven rekening houden met een aantal trends.
a Van input- naar outputfinancieringZorgprestaties (Zvw) en zorgaanspraken (AWBZ) worden meer in termen van functies gedefinieerd. Niet de aanbieder maar wat wordt aangeboden, is richtinggevend. Daarmee verdwijnen geleidelijk aan de schotten tussen sectoren en aanbieders en kan de omslag van aanbodsturing naar vraagsturing worden gemaakt.
64
b Van aanbod- naar vraagsturingDe patiënt en diens vraag vormt meer en meer het uitgangspunt van wat zorgverleners moeten leveren. Dat brengt instrumenten met zich mee zoals het persoonsgebonden budget, met name in AWBZsfeer, waarmee de patiënt invloed kan uitoefenen op de zorg.
c BezuinigingenOmdat macro gezien de kosten van de gezondheidszorg sterk stijgen, is de komende jaren bezuiniging aan de orde. Aanspraken op de AWBZ zijn al beperkt voor ouderen en mensen met een psychische beperking. De ingezette overheveling van AWBZtaken naar de gemeente zal verder gaan. Het basispakket in het kader van de Zvw wordt naar alle waarschijnlijkheid kleiner en het eigen risico hoger.
d Zoek tijdig contact met de zorgverzekeraarHet zoeken naar passende financiering kan ingewikkeld en tijdrovend zijn. Van belang is om op een vroeg moment in de samenwerking contact te zoeken met de zorgverzekeraar. Deze kent de mogelijkheden en onmogelijkheden en kan actief meedenken. Het gehanteerde contracteerbeleid, meestal ook op de websites van de zorgverzekeraars te vinden, is een belangrijke informatieve richtsnoer.
e Geen dubbele bekostigingFinanciers zijn alert op eventuele dubbele bekostiging. Voor een samenwerkingsverband is het overigens wel interessant om verschillende financieringsbronnen aan te boren. Maar let daarbij op de voorwaarden die bijvoorbeeld de zorgverzekeraar hanteert.
65
7. Ondersteuning bij samenwerken
Dit hoofdstuk geeft antwoorden op de vragen: Wat is een ROS (Regionale Ondersteuningsstructuur voor de eerste lijn)? Zijn er andere ondersteuningsmogelijkheden? Hoe kunnen we als samenwerkingsverband onze deskundigheid bevorderen? Welke landelijke programma’s zijn er zoal? Welke ontwikkel en kennisinstituten zijn voor de samenwerkende eerste lijn van belang? Wat kunnen Landelijke Eerstelijns SamenwerkingsAfspraken (LESA’s) voor ons betekenen? Zijn er nog meer van dat soort praktische instrumenten?
Inleiding
Samenwerkende zorgverleners kunnen bij hun plannen hulp krijgen van onder meer de Regionale Ondersteuningsstructuren voor de eerste lijn (ROS). Deskundigheidsbevordering en scholing kunnen bevorderen dat in het samenwerkingsverband de neuzen dezelfde richting uit gaan, dat de kennis op een hoger plan komt of dat specifiek benodigde vaardigheden binnen bereik van de samenwerkende zorgverleners komen. Oriëntatie op landelijke programma’s en organisaties kan zorgverleners helpen om de eigen plannen meer handen en voeten te geven. Of om gebruik te maken van de (financiële) middelen of expertise van dergelijke programma’s. In een aantal korte paragrafen belichten we verschillende programma’s (7.4). We beschikken in Nederland over diverse kennis en onderzoeksinstituten voor en over de eerste lijn. De belangrijkste vindt u in 7.5. Dan zijn er nog ‘tools’ op velerlei gebied, hulpmiddelen die samenwerkingsverbanden kunnen benutten. We lichten de LESA’s er uit (7.6).De in dit hoofdstuk genoemde ondersteuningsmogelijkheden zijn alle zorggerelateerd. Maar ook buiten het vanzelfsprekende zorgkader zijn er lokaal of regionaal wellicht mogelijkheden te vinden. Zo zijn er allianties denkbaar met het midden en kleinbedrijf, bijvoorbeeld op het gebied van innovatie en ICT. De (website van de) Kamer van Koophandel biedt meer informatie of kan mogelijk als intermediair dienen.
7.1 Regionale Ondersteuningsstructuren (ROS’en)
Er is in Nederland een dekkend netwerk van Regionale Ondersteuningsstructuren voor de eerste lijn die ook onderling samenwerken. ROS’en stimuleren de integratie en samenwerking binnen de eerstelijnszorg van met name huisartsen, fysio en oefentherapeuten, verloskundigen, logopedisten en eerstelijnsggz (huisartsen en pohggz, eerstelijnspsychologen en maatschappelijk werk). Bij initiatieven waarvan ook andere eerstelijnsberoepsgroepen deel uitmaken, bijvoorbeeld apotheek of thuiszorg bij de vorming van een eerstelijnscentrum, strekt de ondersteuning zich uit tot alle betrokkenen.
66
Ondersteuningsterreinen van een ROS
Bevorderen en versterken van mono en multidisciplinaire samenwerking, bv. opzetten van samenwerkingsverbanden, zorgprogramma’s rond aandoeningen en ‘stepped care’ in de eerstelijnsggz
Ontwikkeling van bedrijfsvoering en ondernemerschap, bv. visievorming, maken van strategische keuzen, opstellen ondernemingsplan, herinrichting bedrijfsprocessen, management, facilitaire ondersteuning of ICT
Implementatie van kwaliteitsbeleid, zoals het maken van samenwerkingsafspraken (bv. LESA’s), bevorderen van certificering en accreditering en het stimuleren van een regionaal aanbod van na en bijscholing
Vraag- en aanbodsturing door middel van het bijhouden van een overzicht van eerstelijnszorgverleners in de regio en het aanleveren van gegevens voor lokale en regionale beleidsvorming, bv. door gemeenten
Preventie, met name ondersteuning bij uitvoering van bevolkingsonderzoeken en vaccinatieprogramma’s, opzetten van preventieactiviteiten in kader van zorgprogramma’s of preventie in het kader van gezonde leefstijl
Zorgverleners kunnen voor vragen of ondersteuning op deze terreinen een beroep doen op de ROS in hun regio. De ROS’en hebben daarvoor de beschikking over een basisbudget, gevormd door premiegelden in het kader van de zorgverzekeringswet. De dienstverlening is in principe ‘gratis’. Met de dominante zorgverzekeraar in het werkgebied van de ROS worden contractafspraken gemaakt. Zorgverzekeraars verdelen de voor ROS’en beschikbare middelen op basis van jaarplannen. Die komen tot stand in samenspraak met adviesraden waaraan ook zorgverleners participeren. Extra middelen komen uit contracten en projectgelden vanuit gemeenten, provincies, VWS of RIVM (voor de preventieactiviteiten) of uit inkomsten via de markt door betaalde aanvullende dienstverlening.
Een ROS is onafhankelijk gepositioneerd in de driehoek patiënt, zorgverlener en zorgverzekeraar. De ROSorganisatie is meestal een stichting met een Raad van Toezicht. Elke ROS heeft een directeur of Raad van Bestuur en beschikt over adviseurs (senior, medior en junior) die een deel van de regio bedienen (regioadviseur) of specialist zijn op een bepaald taakgebied (ICT, preventie, ggz, kwaliteit, enz.). Alle ROS’en (21) zijn lid van de LVG. Op www.lvg.org staat een overzichtskaart van Nederland. Met een klik op een regio verschijnen de adresgegevens en de websites van de betreffende ROS. De sites bieden informatie over werkwijze, projecten, actualiteiten, scholing, resultaten enz. Elke ROS brengt regelmatig een gratis (digitale) nieuwsbrief uit.
7.2 Andere ondersteuningsmogelijkheden
Verschillende beroepsgroepen kunnen al dan niet tegen betaling een beroep doen op ondersteuning binnen de eigen landelijke of regionale beroepsorganisatie of door hen in te schakelen adviseurs. Soms reikt deze ondersteuning ook tot een multidisciplinair samenwerkingsverband.ROS’en beschikken meestal over een lijst van externe adviseurs voor eerstelijnssamenwerking die zij inschakelen bij vragen die de aanwezige deskundigheid of beschikbare tijd te boven gaan. Soms zijn deze aan de ROS verbonden via een adviesnetwerk. De LVG heeft eveneens een dergelijk adviesnetwerk van mensen, die de eerste lijn goed kennen en relevante specialismen hebben.
7.3 Deskundigheidsbevordering
Samenwerkende zorgverleners vertegenwoordigen een schat aan talenten, ervaringen en specifieke deskundigheden. De kunst is om daarvan optimaal gebruik te maken. Dat kan onder meer door gezamenlijke patiëntbesprekingen, themabesprekingen, referaten of intervisie. Ze kunnen ook bij elkaar op bezoek gaan en een kijkje in elkaars keuken nemen door een dagje mee te lopen.
(Leer)input kan ook extern worden gehaald, als het gaat om kennis die niet in het samenwerkingsverband aanwezig is. Voor de jaarlijkse evaluatie of heidag kan een deskundige worden uitgenodigd of kan het samenwerkingsproces onder
67
werp van gesprek zijn, bijvoorbeeld met behulp van in hoofdstuk 4 beschreven leervormen. Het samenwerkingsverband kan zich een bepaalde werkwijze of instrument laten uitleggen, zoals de wijkscan. Enzovoorts.
Samenwerkende zorgverleners kunnen leren van vergelijkbare initiatieven die ze samen kunnen bezoeken of uitnodigen.
Gezamenlijke scholing is mogelijk voor onderwerpen waarbij het hele samenwerkingsverband betrokken is, zoals ondernemerschap of het effectief omgaan met lastige situaties of agressie. Samen deskundiger worden heeft als bijkomend voordeel dat men elkaar beter leert kennen, ook in het werk en dat de transfer van het geleerde naar de toepassing op maat van het samenwerkingsverband makkelijker is.ROS’en bieden op hun websites en in hun nieuwsbrieven een actueel overzicht van scholing en congressen die relevant zijn voor samenwerkende zorgverleners. Ze kennen docenten of trainers die kunnen worden ingeschakeld, bijvoorbeeld bij het op maat maken van bestaand aanbod.Er is ook onderwijsmateriaal ontwikkeld voor toetsgroepen van huisartsen en andere disciplines.
Scholing kan beperkt blijven tot een aantal zorgverleners bij specifieke aandachtsvelden zoals het ontwikkelen van een zorgprogramma voor een bepaalde doelgroep, projectleiderschap, management of bedrijfsvoering.Tweeaantwee scholing volgen biedt als extra dat de zorgverleners elkaar kunnen stimuleren en inspireren. En de kans dat het samenwerkingsverband van de opgedane kennis profiteert, neemt toe. Ze kunnen bijvoorbeeld samen een presentatie verzorgen of afspraken maken over de verdere uitrol en bewaking van wat geleerd is.
Ook het internet biedt veel leermogelijkheden. Kennis kan via googlen op trefwoorden even snel worden opgefrist, actuele informatie over een bepaald onderwerp is via overviews makkelijk te vinden. Er zijn korte ‘cursussen’ te vinden, bijvoorbeeld over timemanagement, procesmanagement of kwaliteitszorg. Zorgverleners kunnen samen afspraken maken over het bijhouden van relevante informatie en het terugkoppelen ervan.
68
7.4 Landelijke programma’s
Zorgverleners die (gaan) samenwerken, kunnen gebruik maken van een aantal landelijke pro gramma’s. De daarin gebundelde kennis en voorbeelden kunnen waardevol zijn bij het realiseren van de samenwerkingsambities. Ook bieden deze programma’s ondersteuningsmogelijkheden in de vorm van kennis, middelen en soms, maar niet altijd, ook financiën.De programma’s zijn meestal een initiatief van overheid en landelijke beroepsorganisaties. Ze laten een trend zien om ‘good practices’ zichtbaar te maken aan de werkers in het veld, waardoor transfer van kennis en ervaring ontstaat.De websites van de programma’s bevatten meer specifieke informatie voor hen, die zich op basis van de korte omschrijvingen verder willen verdiepen. Er is (ROS)ondersteuning mogelijk bij aanvragen. Men weet welke programma’s lopen in de regio en kent de ervaringen ermee.
7.4.1 Het programma ‘Op één lijn’In opdracht van het Ministerie van VWS is eind 2009 het programma ‘Op één lijn’ gestart. Dit vijfjarig programma, uitgevoerd door ZonMw en partijen in het veld, is gericht op de ontwikkeling van stevige organisatiestructuren rond samenwerking in de zorg dicht bij huis.
Uitgangspunt ‘Op één lijn’
Een passend zorgaanbod en betere organisatie van zorg leiden tot winst voor patiënten: een betere gezondheid meer mogelijkheden tot maatschappelijke participatie verhoging van de ervaren service
Passend zorgaanbod Elke patiënt krijgt de zorg die gewenst is op grond van de diagnose en persoonlijke omstandighe den Het beschikbare zorgaanbod is afgestemd op de lokale populatie Er zijn sterke verbindingen tussen eerstelijnszorg en public health, preventie, welzijn, tweede lijn en langdu
rende zorg
Betere organisatie van zorg Efficiency en kosten Het daadwerkelijk realiseren van de juiste zorg, op het juiste moment en op de juiste plaats.
Hoofdvraag
Welke samenwerkingsstructuren bieden voldoende organisatie kracht en innovatief vermogen om de genoemde doelen te bereiken?
Thema’s
Speciaal aandacht voor de zorg rond diabetes, hartfalen, cardiovasculair risicomanagement, COPD, psychische aandoeningen, klachten aan het bewegingsapparaat en oude ren
Het programma kent drie lijnen:1. Kennis verzamelen over samenwerkingsvarianten, samenwerkingsvraagstukken, succes en faalfac toren en rand
voorwaarden voor de ontwikkeling en het in stand houden van het samenwer kingsverband. 2. Opschaling van gestructureerde samenwerking en ontwikkeling van instrumenten ter ondersteu ning van de imple
mentatie. De kennis en ervaringen van de koplopers (zie 1) wordt gebruikt ter inspiratie van een grotere groep zorgverleners/zorgondernemers.
3. Onderzoek op enkele meer fundamentele vraagstukken, bijvoorbeeld over de rol die patiënten hebben in het vormgeven van de zorg en de verbreding van zorg naar een ‘public health’ benade ring.
69
Via calls wordt het veld steeds opgeroepen om plannen in te dienen in het kader van de programma lijnen. ROS’en begeleiden geïnteresseerden daarbij. De verkennende studie van het NIVEL ‘Organisatorische samenwerkingsverbanden binnen de eerste lijn een verkenning’ (zie ook hoofdstuk 2) en de door ZorgConsult opgestelde onderzoeksagenda ‘Renderend ondernemerschap in de eerste lijn’ vormen de basis voor ‘Op één lijn’.
7.4.2 Het Nationaal Programma OuderenzorgDe overheid heeft het Nati onaal Programma Ouderenzorg geïnitieerd. Het programma is in april 2008 van start gegaan en duurt vier jaar.
Doel De zorg voor ouderen met complexe hulpvragen verbeteren
Het programma is ondergebracht bij ZonMw. De coördinatie berust bij de Universitaire Medische Cen tra. Die zetten in op regionale samenwerking en regionale netwerken. Daarin participeren bijvoorbeeld de huisarts, verpleeg en verzorgingshuizen, ziekenhuizen, de thuiszorg, de zorgverzekeraar, de apotheek en de gemeente, maar ook de ouderen zelf. Voor projecten en experimenten van deze net werken op het gebied van preventie, diagnostiek en behandeling is subsidie beschikbaar. Daarbij mag men over de grenzen van bestaande regelgeving en financieringsstromen heen denken. De lijst met al goedgekeurde projecten is lang en bevat onder meer ketenzorg voor mensen met demen tie, betere toegang tot ouderen met depressie, transmurale projecten, functioneel trainen op zelfred zaamheid en het ontwikkelen van een netwerkbreed informatiesysteem.Subsidieverzoeken kunnen in rondes worden ingediend die steeds een ander thema hebben. Op de site staan ook de subsidievoorwaarden.
7.4.3 PreventieKracht dicht bij huisOok dit programma is een initiatief van het Ministerie van VWS en ondergebracht bij ZonMw. Dit ‘uitvoeringsprogramma preventie en gezondheidsbevordering in de nulde en eerste lijn’ moet bijdragen aan een betere volksgezondheid door het versterken van preventie. Leidraad daarbij zijn de gezondheidsthema’s die VWS in zijn preventienota als prioriteiten heeft aangewezen. Het programma heeft een looptijd van drie jaar (20102012). De meeste mensen willen het liefst zo lang mogelijk zelfstandig thuis blijven wonen. Het (lokale) gezondheidsbeleid richt zich steeds sterker op het adequaat ondersteunen van deze wens. De thuiszorg speelt hierbij van oudsher een belangrijke rol, samen met andere eerstelijnszorg en welzijnspartijen. Zorg dicht bij huis biedt goede kansen voor effectieve preventie.
Doelen 1. Het bevorderen van een (kosten)effectieve uitvoering van preventie en gezondheidsbevorde-ring. Deelnemende organisaties moeten zoveel mogelijk gebruik maken van interventies die zijn gecertificeerd door het Centrum Gezond Leven (CGL).
2. Het bevorderen van het bereik van risicogroepen; signaleren en toeleiden naar geschikte preventieve interventies
3. Het bevorderen van samenwerking tussen organisaties voor een integrale aanpak van preventie en gezondheidsbevordering op lokaal en regionaal niveau
Samenwerkende zorgverleners kunnen subsidie aanvragen als ze samenwerken met een thuiszorgorganisatie.
7.4.4 Gezonde SlagkrachtGezonde Slagkracht is eveneens een ZonMwprogramma. Het loopt tot en met 2014.
Doel (Voorkomen van) overgewicht, alcohol, roken en drugsGemeenten vergroten hiermee de slagkracht van hun preventieve gezondheidsbeleid
70
Het programma is bedoeld voor in totaal circa 50 gemeenten die daarbij kunnen samenwerken met lokale (zorg)partners. Hoewel niet alle gemeenten in aanmerking komen voor financiële ondersteuning, worden wel alle gemeenten betrokken bij het Kennis en Leerprogramma dat ondersteuningsinstituut Nicis verzorgt. Gemeenten die wel financieel worden ondersteund, moeten hun kennis delen met andere gemeenten, informatie aanleveren voor evaluatieonderzoek, hun projecten invoeren in de Interventiedatabase van het Centrum Gezond Leven (zie 7.5.2) en zo mogelijk laten erkennen als een werkzame interventie. Samenwerkende zorgverleners kunnen zich oriënteren op samenwerkingsmogelijkheden in het kader van dit programma.
7.4.5 Zichtbare SchakelIn het kader van dit programma worden in de periode 20092013 extra wijkverpleegkundigen ingezet voor het beter verbinden van zorg, wonen en welzijn op wijkniveau. Deze inzet is met name bedoeld voor 40 zogenoemde aandachtswijken. Ook voor andere wijken zijn aanvragen gehonoreerd. Er komen geen nieuwe subsidierondes meer. Samenwerkende zorgverleners kunnen zoeken naar aansluitingsmogelijkheden bij de nieuwe wijkverpleegkundige inzet in hun wijk.
Doelen − Bevorderen van een kwalitatieve en (kosten)effectieve uitvoering van de inzet van wijkver-pleegkundigen op wijkniveau
− Bijdragen aan een meer integrale wijkgerichte aanpak (wonen, zorg en welzijn) door uitbrei-ding/versterking van de wijkverpleegkundige functie op wijkniveau
− Samenwerking tussen relevante organisaties en partijen en het bereiken van burgers met een passend aanbod
− Inzicht krijgen in hoe de leemte in de gezondheidszorg in de aandachtswijken door de komst van de wijkverpleegkundige kan worden opgelost
− Zorg dragen voor de inhoudelijke, financiële en organisatorische verankering en de borging van de resultaten en inzichten en van de wijkverpleegkundige functie in de lokale context
7.4.6 Zorg voor VeiligMet subsidie van het ministerie van VWS en onder beheer van de LVG is in 2009 het driejarige pro gramma ‘Zorg voor veilig’ gestart.
Doel een sterker bewustzijn van patiëntveiligheid op de werkvloer
Er wordt gewerkt aan een toolkit Patiëntveiligheid Eerste Lijn. Met als inhoud een VIMmo dule (Veilig Incident Melden) en tien inhoudelijke modules. De VIMmodule blikt terug: wat is niet goed gegaan en hoe leren we daarvan. De inhoudelijke modules blikken vooruit: hoe kunnen we met meer dere disciplines en met zo veel mogelijk gebruik van bestaande overlegstructuren de zorg op be paalde risicogebieden blijvend (met een plandocheckactbenadering) zo veilig mogelijk maken. Voorbeelden van modules zijn: medicatie ‘achter de voordeur’, actueel en compleet patiëntendossier, overdracht van medicatiegegevens, antistolling, vroegsignalering dementie en valpreventie.Deze onderwerpen lenen zich goed als concreet onderwerp voor samenwerkingsverbanden.
Zorg voor veilig is een van de programma’s van het NEO, het Netwerk Eerstelijns Organisaties. Het NEO bestaat uit landelijke beroeps organisaties die zich bezighouden met richtlijnontwikkeling en de inhoudelijke ondersteuning van kwaliteitsbeleid in de eerste lijn.
Een ander NEOprogramma is het Ramadanproject, met als doel zorgverleners bewust te maken van de consequenties van vasten. Op de NEOwebsite staan vragen en antwoorden, tips en aan dachtspunten en achtergrondliteratuur. Samenwerkende zorgverleners, bijvoorbeeld in een wijk waar veel mensen vasten, kunnen afspraken maken voor gezamenlijk beleid en communicatie daarover.Een derde programma betreft de ontwikkeling van LESA’s (zie 7.6).
71
De NPCF heeft het initiatief genomen tot MijnZorgVeilig, een downloadcentrum voor patiëntveiligheidskaarten. Deze kaarten geven patiënten tips over hoe ze zelf kunnen bijdragen aan een veilige behandeling.
7.4.7 Zelfmanagement Programma NPCF-CBODit programma maakt onderdeel uit van het Landelijk Actieprogramma Zelfmanagement. Het stimuleert het zelfmanagement van chronisch zieken via drie pijlers: versterken van de patiënt, toerusten van de professional en creëren van de juiste randvoorwaarden.
Doelen − Initiëren, motiveren, stimuleren en bundelen wat er al is − Opleveren van concrete producten. Zoals een overzicht van de stand van zaken en de ‘witte
vlekken’, een interventiebox, een generiek model met werkzame principes, patiëntenversies van richtlijnen en een website. Deze geven houvast bij het opzetten van projecten die zelfma-nagement helpen promoten
Het programma loopt vooralsnog tot 2012.
7.4.8 De BeweegKuur In samenwerking met een aantal beroeps en patiëntenorganisaties heeft het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB) met subsidie van het ministerie van VWS de BeweegKuur ontwikkeld, een gecombineerde leefstijlinterventie.
Doel Mensen met (een verhoogd risico op) diabetes type 2 nemen een gezondere en actievere leefstijl aan
De doelgroep wordt vanuit de eerste lijn begeleid door een multidisciplinair team dat onder andere bestaat uit een huisarts, leefstijladviseur, fysiotherapeut en diëtist. De bedoeling is dat de Beweegkuur in het basispakket van de zorgverzekering wordt opgenomen, waarschijnlijk in 2012. Gecombineerde leefstijlinterventies blijken ook effectief voor mensen met overgewicht en obesitas. Dat heeft geleid tot een doorontwikkelde BeweegKuur voor deze groep.Tot in ieder geval 2011 is de BeweegKuur alleen beschikbaar voor een zorgvuldig geselecteerde onderzoeksgroep. De BeweegKuurwebsite bevat veel informatie voor zorgverleners die zich samen al willen oriënteren op lokale mogelijkheden. Op de NISBwebsite is ook informatie te vinden over andere beweegprogramma’s.
7.4.9 Versterking eerstelijnszorg vanuit patiëntenperspectiefSamen met andere partijen zoals regionale patiënten en consumentenorganisaties, eerstelijnszorgaanbieders, gemeenten, ROS’en en zorgverzekeraars werkt de NPCF aan eerstelijnszorg vanuit patiëntenperspectief. Een aantal bestaande instrumenten, zoals de Vraag Aanbod Analyse Monitor (VAAM) en Door Cliënten Bekeken, wordt in het kader van dit project doorontwikkeld. Ook is voorzien in een onderzoek gericht op het benutten van verzamelde kennis en ervaringsdeskundigheid. Het project, gefinancierd door VWS, heeft een looptijd van ruim vier jaar en eindigt eind 2012.
7.4.10 Zorg voor beterHet programma Zorg voor Beter is een initiatief van VWS. ZonMw heeft de regie. Het programma stimuleert organisaties in de langdurende zorg om nu én in de toekomst goede zorg te leveren. De focus ligt op kwaliteit en arbeidsbesparing. Het programma biedt handige methodieken, goede voorbeelden en advies van experts. Leren van elkaar staat centraal.
7.4.11 En nog veel meer programma’sVoor samenwerkende eerstelijnszorgverleners zijn er nog veel meer landelijke, regionale of lokale programma’s die interessant zijn of waar eventueel bij kan worden aangesloten.We beperken ons tot bovenstaand overzicht. Meer programma’s zijn onder meer te vinden op de website van ZonMw.
72
7.5 Ontwikkel- en kennisinstituten/-organisaties
Nederland kent diverse instellingen die zich bezighouden met kennisverzameling, programmaontwikkeling en implementatiebevordering van voor de eerste lijn relevante thema’s. De monodisciplinaire beroepsorganisaties laten we hier buiten beschouwing.We hebben er al een aantal genoemd, zoals ZonMw. Een ander relevant instituut is het NIVEL, onderzoeksinstituut voor de gezondheidszorg, met een specifieke focus op de eerste lijn. Het RIVM is een overheidsinstituut voor informatie, monitoring en wetenschappelijke onderbouwing van het volksgezondheidsbeleid. Het CBO is het kwaliteitsinstituut voor gezondheidszorg. Op de websites van deze organisaties kunnen samenwerkende zorgverleners zoeken op trefwoorden van doelgroepen, thema’s of methodieken en gebruik maken van wat al is bedacht en ontwikkeld.In deze paragraaf belichten we enkele instituten en initiatieven iets uitgebreider vanwege hun relevantie voor de samenwerkende eerste lijn.
7.5.1 Jan van Es InstituutDit is het landelijk expertisecentrum voor de geïntegreerde eerste lijn dat begin 2010 van start is gegaan. LVG, NIVEL en Zorggroep Almere gaan nauw samenwerken met dit nieuwe instituut. Het centrum wil de wetenschappelijke basis voor beleid en organisatie van de eerste lijn versterken. Onder meer door het ontwikkelen en verzamelen van praktisch toepasbare kennis en het vertalen hiervan naar praktijk en beleid.
7.5.2 Centrum Gezond Leven (CGL)Het Centrum Gezond Leven van het RIVM bevordert het gebruik van landelijk inzet bare leefstijlinterventies. Het ondersteunt lokale zorgverleners met informatie over de beschikbare inter venties en een beoordeling daarvan op kwaliteit en samenhang.
Taken
Uitbouwen van het internetloket waar professionals informatie vinden over de kwaliteit, implementa tiegraad, kosten en andere randvoorwaarden van beschikbare leefstijlinterventies
Samenhang aanbrengen tussen gedragsbeïnvloedende interventies die zijn gericht op de leefstijl en omgeving van het individu
Beoordelen van de kwaliteit van interventies aan de hand van een certificeringssysteem dat wordt ontwikkeld met betrokken partijen
Bevorderen van een goede aansluiting tussen vraag en aanbod, waarbij hiaten en overlap in het aanbod van interventies worden verminderd
Kennis delen met overheid en professionals, bijvoorbeeld door het coördineren van richtlijnontwikke ling
Het CGL werkt samen met GGD’en, thuiszorgorganisaties, GGZinstellingen, ge meenten en verschillende gezondheidsbevorderende organisaties.
7.5.3 Zorginnovatieplatform (ZIP)Het in 2008 door het Ministerie van VWS opgerichte ZIP heeft tot taak het bevorderen van de totstandkoming van een goed innovatieklimaat en goede randvoorwaarden voor innovatie in preventie en zorg. Zorginnovatie is nodig en urgent om de kwaliteit van zorg ook in de toekomst te behouden en vooral ook toegankelijk en betaalbaar te houden. De focus ligt op zorg aan ouderen en chronisch zieken, op slim organiseren en snel verspreiden van innovaties.Wat biedt het ZIP? Financieel instrumentarium, uitgevoerd door Agentschap.nl, voorheen SenterNovem. Er zijn vier regelingen, ieder
met een eigen doel voor verschillende innovatietypes: zorginnovatievouchers waarmee kennis kan worden ingekocht bij een kennisinstelling of or ganisatieadviesbureau zorginnovatieprestatiecontracten (ZIPC) voor het stimuleren van innovatie in samenwer king met anderen met
vergelijkbare ideeën calls voor experimenten gericht op onderzoek en ontwikkeling calls voor het opschalen van succesvolle innovaties.
73
Lidmaatschap van het ZIPnetwerk. Leden maken een profiel aan en publiceren hun innovatie op de website die zo als databank fungeert.
Maandelijks is het ZIPcafé en jaarlijks het ZIPevent.
7.5.4 ZorgInnovatieWijzer (ZIW)De ZIW is een loket voor vragen over zorginnovaties. Het is een initiatief van NZa, CVZ en ZonMw. Elk van deze overheidsorganen heeft een andere, maar verwante taak op het gebied van zorginnovaties. Door een gecoördineerde behandeling van vragen (één frontoffice, drie backoffices) streven de organisaties naar eenduidigheid en een vermindering van de rompslomp voor innovatoren.De Zorginnovatiewijzer behandelt zelf geen aanvragen.
Innoveren kent, aldus ZorgInnovatieWijzer, zes stappen:
Stap 1: Een idee? Hoe verder?
U heeft een prachtig idee voor een vernieuwing in de zorg. Wat zou het geweldig zijn als u deze innova tie zou kunnen realiseren. Ga aan de slag en versterk het idee. Praat met wetenschappers, aanbieders en zeker ook gebruikers over hun wensen en behoeften. Gebruik hun ervaringen bij het uitschrijven van uw idee. En neem daarbij al zoveel mogelijk de zorginhoudelijke, organisatiekundige en financiële as pecten mee.
Stap 2: Vormgeven
Uw idee staat op papier. Uw omgeving is enthousiast en u popelt om te beginnen. Werk het idee nu uit tot een prototype. Met ‘prototype’ bedoelen we hier niet alleen een technisch model, maar bijvoorbeeld ook de omschrijving van een nieuwe procedure, richtlijn of nieuw organisatiemodel.
Stap 3: Uitproberen of het werkt
Nu wordt het echt spannend. Klopt uw idee? Heeft u echt overal aan gedacht? U gaat het prototype op kleine schaal in de praktijk testen. Verzamel de reacties van de doelgroep en gegevens over de werking van uw innovatie. Kijk ook wat randvoorwaarden zijn om uw innovatie succesvol in te voeren. Al die kennis zult u in latere fases hard nodig hebben om beslissers (managers, geldschieters, overheid) te overtuigen van de meerwaarde van uw innovatie.
Stap 4: Bewijzen dat het beter werkt
De test is geslaagd. Uw prototype blijkt goed te werken. Tijd voor een kritische blik. Is uw innovatie echt beter dan wat er al bestaat? Of is het gewoon een andere manier om dezelfde dingen te doen? Aan u om te bewijzen dat uw prototype beter is dan wat er bestond: meer kwaliteit, goedkoper of sneller. Dat bewijs is nodig, want de overheid wil aantoonbare meerwaarde zien voordat u uw innovatie breed kunt invoeren in de gezondheidszorg.
Stap 5: Verantwoorden
In deze fase zijn vooral anderen aan zet. Zij beoordelen of uw innovatie in aanmerking komt voor structu rele financiering. U wilt dat consumenten gebruik kunnen gaan maken van uw product of dienst. Dan is het vaak nodig dat uw innovatie wordt erkend door de NZa of het CVZ .
Stap 6: Invoeren
Uw innovatie is toegelaten tot de markt en/of de wettelijke verzekering. U kunt nu uw product of dienst landelijk aanbieden. In deze fase komt het aan op actief implementeren: netwerken, communiceren, publiceren en enthousiasmeren. Overtuig anderen van de meerwaarde van uw prachtige vernieuwing.
Voor elke stap geeft de ZIW handvatten. Voor stap 1 worden bijvoorbeeld vragen aangereikt die (po tentiële) innovatoren zich kunnen stellen als: weet ik zeker dat mijn idee nieuw is en waarom, voor wie is de innovatie bedoeld, wat is de meerwaarde van mijn idee en welke middelen heb ik nodig. Per stap wordt beschreven op welke manier de ZIW kan helpen. Voorbeelden daarvan bij stap 1: vinden van informatie over soortgelijke initiatieven in de projectendatabase van ZonMw con tact met regionale samenwerkingsverbanden op het gebied van publieke gezondheid overzicht raadplegen van instrumenten in het rapport ‘Negen ZonMwprogramma’s onder de loep’.
74
De ZIW geeft inzicht in regelingen, voorwaarden en termijnen die van belang zijn in de verschillende fasen van het innovatieproces. De jaarrapportage van ZIW bevat informatie over de behandelde vra gen, de ervaringen van de vragenstellers met de ZIW en de knelpunten die worden gesignaleerd.
7.6 Landelijke Eerstelijns SamenwerkingsAfspraken (LESA’s)
LESA’s zijn een praktisch hulpmiddel, ook voor beginnende samenwerkingsverbanden. Het zijn afspraken tussen huisartsen enerzijds en een andere eerstelijnsberoepsgroep anderzijds. Al kan in theorie iedere combinatie van twee (of meer) eerstelijnszorgverleners een LESA opstellen.Bij de ontwikkeling van een LESA vormen de NHGStandaard (of andere richtlijnen) en de richtlijnen van de andere eerstelijnsberoepsgroep de basis. Een LESA betreft de aspecten van zorg die door professionals worden gedeeld. Daarmee kan aan patiënten een herkenbaar, eenduidig beleid en continuïteit in zorg worden geboden.Voorbeelden zijn: LESA Angststoornissen, Miskraam, Chronische Medicatie bij astma/COPD en DM 2, Palliatieve zorg en Aspeci fieke lage rugpijn. In elke LESA staan suggesties voor regionaal of lokaal overleg tussen de betrokken beroepsgroepen. (A.s.) samenwerkingsverbanden kunnen zelf aan de slag gaan met het implementeren van een LESA. Het gestructureerd doornemen ervan en het toewerken naar passende afspraken zijn goede manieren om elkaar in het werk (nog) beter te leren kennen. Bovendien kan er in korte tijd een concreet resultaat worden bereikt en dat is een stimulans voor samenwerking. In plaats van zelf doen is ook ondersteuning mogelijk door een ROSadviseur.
7.7 Andere ondersteunende hulpmiddelen
Samenwerkende zorgverleners kunnen beschikken over uiteenlopende hulpmiddelen en instrumenten om te realiseren wat zij met samenwerking beogen. Er zijn algemene en meer specifieke, themagebonden tools. Zo krijgen zij een beeld van wat er (bruikbaar) is voor de eigen samenwerkingsplannen.Bijlage 3 bevat daarnaast nog verwijzingen naar tools voor: Visieontwikkeling Netwerkontwikkeling/procesmanagement Ondernemen en innoveren Samenwerken Personeel
75
Bijlagen
76
Bijlage 1
LOVE Werkgroep Stimuleringsprogramma Samenwerking
Deze Handreiking is een product van de LOVE Werkgroep Stimuleringsprogramma Samenwerking en gefinancierd door het ministerie van VWS.
De werkgroep is als volgt samengesteld: ActiZ, organisatie van zorgondernemers, Gerdienke Ubels Landelijke Vereniging Georganiseerde eerste lijn (LVG), Marc Roosenboom Nederlands Platform Consumenten Federatie (NPCF), Frederik Vogelzang Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP), Fred Schüsler Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV), Swanehilde Kooij/Jelly Hogendorp Koninklijke Nederlandse Organisatie van Verloskundigen (KNOV), Anke Oostveen. Zorgverzekeraars Nederland (ZN), Martien Bouwman Koninklijk Nederlands Genootschap Fysiotherapie (KNGF), Hans Redeker en Ellen Hasselerharm (projectleider)
77
Bijlage 2
(Juridische) samenwerkingsvormen
Het kan verstandig zijn om de samenwerking binnen het samenwerkingsverband te formaliseren.Zie ook hoofdstuk 4.Dat hoeft niet per se tot een rechtspersoon te leiden. Er zijn verschillende samenwerkingsvormen.
Overzicht van samenwerkingsvormen die binnen de zorg voorkomen
Geen rechtspersoon1. Samenwerkingsovereenkomst2. Maatschap3. Vennootschap onder firma (VOF)4. Commanditaire vennootschap (CV)5. Stille vennootschap6. Openbare vennootschap
Rechtspersoon7. Openbare vennootschap met rechtspersoonlijkheid8. Vereniging9. Coöperatieve vereniging (coöperatie)10. Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV)11. Stichting
In waarschijnlijk 2011 wordt de Wet Personenvennootschappen van kracht. De termen maatschap, VOF en CV verdwijnen. In de plaats komen er vijf Openbare vennootschappen: Stille vennootschap, Openbare vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid (OV), Openbare vennootschap met rechtspersoonlijkheid (OVR), Commanditaire vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, Commanditaire vennootschap met rechtspersoonlijkheid (CVR).
AchtergrondinformatieEr zijn goed leesbare overzichten van juridische samenwerkingsvormen, toegespitst op de eerste lijn. Van twee geven we een korte schets en inhoudsopgave.
LVG, Juridische vormen van samenwerking in de eerste lijn, 2006Het boekje start met de zorginhoudelijke aspecten van een samenwerkingsverband. Er wordt aandacht besteed aan motieven van professionals, voordelen voor de patiënt, de noodzaak van organisatie en de voordelen voor zorgverzekeraars.Centraal staat hoofdstuk 5, over juridische samenwerkingsvormen die in de eerstelijnsgezondheidszorg bestaan. Per vorm worden juridische, fiscale, bedrijfsmatige aspecten en mededingingstechnische aspecten besproken.
VvAA, Samenwerkingsvormen in de zorg – De mogelijkheden en beperkingen van rechtsvormen voor zorgondernemers, 2009Ook in dit boekje wordt benadrukt dat de keuze voor een samenwerkingsvorm moet volgen op besprekingen van zorgverleners over de inhoud, visie, doelen, enz. Behalve een overzicht van samenwerkingsvormen bevat het boekje in het tweede deel ook een overzicht van actuele achtergronden op het gebied van aansprakelijkheid, Mededingingswet en Wet Marktordening Gezondheidszorg, Wet Toelating ZorgInstellingen (WTZi), Bestuursmodellen, Ketenzorg en rechtsvormkeuze en de Maatschappelijke Onderneming. Het boekje eindigt met informatie over de benaderingswijze van de rechtsvormkeuze.
78
Beide publicaties zijn bedoeld voor leken op juridisch gebied. Het is verstandig om een juridisch adviseur in te schakelen ter toetsing van een voorlopige keuze en voor de verdere uitwerking daarvan.Ook op het gebied van fiscale (zoals BTW) en mededingingstechnische zaken kan een jurist van de eigen beroepsorganisatie of een externe adviseur het best – en up to date – ondersteunen.
Enkele vormen er uitgelicht, relevant voor eerstelijnssamenwerkingsverbanden1 Samenwerkingsovereenkomst
Een samenwerkingsovereenkomst tussen samenwerkende beroepsgroepen is een gewone overeenkomst met een aantal samenwerkingsafspraken, vaak op beperkt gebied. De partijen blijven zelfstandig. Ze handelen op eigen naam en zijn zelf verantwoordelijk en aansprakelijk.De oprichting is aan wettelijke regels gebonden. Samenwerking in deze lichte vorm geldt doorgaans voor het uitvoeren van tijdelijke projecten. Als deze eindigen, eindigt ook de overeenkomst of gaat deze over in een ander type rechtspersoon. Het is een goede vorm om in de praktijk te ervaren hoe de samenwerking verloopt.Een samenwerkingsovereenkomst is niet per definitie vrijblijvend. Deze kan zo verplichtend zijn als partijen dat wensen.
2 VennootschapEen vennootschap is een overeenkomst tot samenwerking. Vennoten bepalen zelf wat ze in de overeenkomst vastleggen. Deze samenwerking is voor gemeenschappelijke rekening. De vennoten profiteren ook samen van het eventueel te behalen (financiële) voordeel. Bij een openbare vennootschap treden de partners op onder een gezamenlijke naam. Bij een stille vennootschap doen ze dat niet. Een openbare vennootschap kan een rechtspersoon zijn, als dit in de overeenkomst èn notarieel is vastgelegd. Een rechtspersoonlijkheid is echter niet nodig.De vennootschap blijft in principe bestaan als een van de vennoten er uitstapt. Een vennootschap houdt op te bestaan als dit in de overeenkomst is vastgelegd of als er geen twee vennoten meer over blijven.De toepassing van deze vorm in de eerste lijn zal pas duidelijk worden als de nieuwe wet personenvennootschappen van kracht is.
3 Vereniging
Een vereniging is een rechtspersoon met leden. Zij wijzen uit hun midden een bestuur aan. Een vereniging kent ook een algemene vergadering en eventueel een raad van commissarissen. Het doel van de vereniging is vastgelegd in statuten. Dat doel mag niet zijn het maken van winst ter verdeling onder de leden. Dat maakt dat een vereniging vooral geschikt is voor belangenbehartiging, kwaliteitsverbetering en andere activiteiten die niet ondernemingsgericht zijn. Een informele vereniging, met beperkte rechtsbevoegdheid (geen statuten, geen notariële vastlegging), is passend voor zorgverleners die wel al willen samenwerken, maar nog niet precies weten waartoe en welke middelen beschikbaar zijn. Later kan dan een formele vereniging worden opgericht. Omzetting in een coöperatieve vereniging is nodig als de vereniging winst gaat maken en deze winst aan de leden wordt uitgekeerd.De Vereniging van Eigenaren is een specifieke vorm, geschikt wanneer meerdere zorgverleners in één pand gehuisvest zijn en een appartementsrecht delen.
4 Coöperatie
Een coöperatie is een speciale vorm van een vereniging. Een coöperatie kent een bestuur, een algemene ledenvergadering en doorgaans ook een raad van commissarissen voor het toezicht of minimaal een toezichthoudende commissie. Een coöperatie wordt met name gebruikt om een deel van de bedrijfsactiviteiten van de leden gezamenlijk uit te oefenen. Voor het oprichten van een coöperatie zijn een notariële akte, statuten en inschrijving bij de Kamer van Koophandel nodig. De coöperatie is en wordt vaak opgericht voor doelstellingen die niet passend zijn bij deze rechtsvorm. Met name wanneer bedrijfsmatig handelen wordt beoogd, past deze vorm goed. Speciale aandacht verdient de aansprakelijkheid. Zeker wanneer er externe geldverstrekkers zijn, zullen deze de leden persoonlijk aansprakelijk willen kunnen stellen.
79
5 Besloten vennootschapEen besloten vennootschap is een rechtspersoon die een onderneming in stand houdt. De rechtspersoon beschikt over een in aandelen verdeeld maatschappelijk kapitaal. De aandelen staan op naam en zijn niet vrij overdraagbaar. De oprichting van een BV wordt vastgelegd in een notariële akte. De BV wordt ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De organisatie is opgebouwd uit organen: aandeelhouders, algemene vergadering van aandeelhouders, een bestuur en eventueel een raad van commissarissen. In statuten is onder meer het doel vastgelegd. Ook een BV is alleen bedoeld en geschikt voor ondernemingsgerichte activiteiten.
6 StichtingEen stichting is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid gericht op een doel van ideële of sociale aard. Een stichting wordt opgericht bij notariële akte en is ingeschreven in het stichtingsregister van de Kamer van Koophandel en ook in het Handelsregister als de stichting een onderneming in stand houdt.Andere kenmerken zijn: een bestuur, statuten, eventueel een raad van toezicht en eventueel een aantal organen binnen de stichting, bemenst door bij de stichting betrokkenen, gericht op deelactiviteiten. De stichting biedt een bepaalde mate van binding tussen de deelnemers. Vanwege het ontbreken van leden is de daadkracht van een stichting over het algemeen wat groter dan van een vereniging.
Als een samenwerkingsverband kiest voor gezamenlijke huisvesting in een nietloondienstverband zijn er verschillende opties voor een passende juridische vorm.In het medische stafmodel is een verantwoordelijkheidsverdeling geregeld tussen het bestuur en de beroepsoefenaren werkzaam in het centrum. De beroepsbeoefenaren hebben een eigen verantwoordelijkheid voor de zorgverlening en de werkwijze in hun praktijk. Daarnaast is het bestuur eindverantwoordelijk voor de continuïteit en leiding van het centrum.In een variant kan de medeverantwoordelijkheid van de praktijkhouders worden vormgegeven in bijvoorbeeld een raad van aangesloten praktijkhouders.De LVG beschikt over voorbeelden. Ook enkele zorgverzekeraars hebben documenten met hun visie op rechtsvormen voor samenwerkingsverbanden voor geïntegreerde eerstelijnszorg.
80
Bijlage 3
Tools: instrumenten en voorbeelden waaronder Handreikingen
Deze bijlage biedt een – niet uitputtend – overzicht van hulpmiddelen en verwijzingen op een aantal terreinen waar samenwerkende hulpverleners te maken hebben. In deze bijlage zijn de Handreikingen van de LHV en partners opgenomen (3.1), uiteenlopende hulpmiddelen voor diverse aspecten van samenwerking (3.2), voorbeelden van projecten en instrumenten (3.3) en relevante monodisciplinaire tools (3.4).
3.1 LHV-Handreikingen
Er zijn verschillende zogenoemde Handreikingen die de samenwerking binnen de eerste lijn kunnen ondersteunen. Deze Handreikingen worden gemaakt op initiatief van de LHV en bieden handvatten, richtlijnen en informatie over de organisatie van een bepaald aspect van de huisartsenzorg in relatie tot andere disciplines en/of sectoren. In deze bijlage geven we een overzicht van de meest relevante. Ze kunnen worden gedownload via de websites van de opdrachtgevers.
Titel Leefstijl en bewegen in de eerste lijn
Subtitel Handreikingen voor een multidisciplinaire aanpak
Focus De handreiking beantwoordt de vraag hoe een succesvolle multidisciplinaire aanpak er uitziet en hoe professionals in de eerste lijn samen op structurele wijze leefstijladvisering kunnen organiseren.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:2.3.1 Basisaanpak: eerstelijnsdisciplines werken samen2.3.2 Brede aanpak: ook naar buiten gericht met partners in het publieke domein4 Een multidisciplinaire aanpak van leefstijladvisering gericht op bewegen4.1.2 Multidisciplinaire samenwerking in uitvoering4.2 Succesvolle praktijkvoorbeelden5 Een multidisciplinaire aanpak: hoe doe je dat?6.7 Voorbeeld projectplan
Opdrachtgevers 1. Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF)2. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)3. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)4. Nederlandse Vereniging van Diëtisten (NVD)5. Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM)6. De Nieuwe Praktijk
Jaar 2008
81
Titel Complexe ouderenzorg in verzorgingshuis en thuis
Subtitel Handreiking, samenhangende zorg in de eerste lijn
Focus De handreiking is bedoeld voor alle zorgverleners die een aandeel hebben in de eerstelijnszorg voor ouderen. Het accent ligt op medische en farmaceutische zorg.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:2.3.3 Modules voor multidisciplinaire zorg2.4.3 Eerstelijnszorgprogramma’s voor geïntegreerde ouderenzorg?3.2 Samenwerkingsafspraken huisartsenzorgverzorgingshuis5.1.4 Regie van de zorg en samenwerking met andere voorzieningen5.3 Organisatie van de samenwerking
Opdrachtgevers 1. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)2. Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP)3. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)4. Nederlandse Vereniging van Verpleeghuisartsen (NVVA)
Jaar 2009
Titel De as huisarts - wijkverpleegkundige
Subtitel Samenhangende zorg in de eerste lijn
Focus De handreiking is bedoeld voor huisartsen en wijkverpleegkundigen om de onderlinge samenwerking te verbeteren.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:3.2 Ordening van de samenwerkingsvarianten4 De winst van samenwerken5 Het fundament6 De opbouw: samenwerkingsvarianten6.4 Aanvullende samenwerkingsvormen8 Hulpmiddelen bij het organiseren van samenwerken
Opdrachtgevers 1. Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland (V&VN)2. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)3. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)
Jaar 2007
82
Titel De as huisarts - wijkverpleegkundige
Subtitel Samenhangende zorg in de eerste lijn
Focus De handreiking is bedoeld voor huisartsen en wijkverpleegkundigen om de onderlinge samenwerking te verbeteren.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:3.2 Ordening van de samenwerkingsvarianten4 De winst van samenwerken5 Het fundament6 De opbouw: samenwerkingsvarianten6.4 Aanvullende samenwerkingsvormen8 Hulpmiddelen bij het organiseren van samenwerken
Opdrachtgevers 1. Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland (V&VN)2. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)3. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)
Jaar 2007
Titel Handreiking patiëntveiligheid in de huisartsenzorg
Subtitel Handreiking, continue verbetering van veiligheid en kwaliteit
Focus De handreiking bevat adviezen, praktijkvoorbeelden en tips om veiligheidsrisico’s in de huisartsenzorg beter te onderkennen en daarmee schade aan de patiënt zo veel mogelijk vóór te zijn, zonder schroom incidenten boven tafel te halen en bespreekbaar te maken.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:1.2 Verbeteren van werkprocessen1.6 Patiëntveiligheid: dat zijn wij3.9 Overdrachten afstemming
Opdrachtgevers 1. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)2. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)3. Nederlandse Vereniging van Doktersassistenten (NVDA)4. Vereniging Huisartsenposten Nederland (VHN)
Jaar 2009
83
Titel Samenwerking huisarts jeugdgezondheidszorg
Subtitel geen
Focus De handreiking is een uitwerking van het Standpunt ‘Huisartsenzorg en jeugd’ waarin de huisartsgeneeskundige zorg voor kinderen en jongeren en de samenwerking met belangrijke ketenpartners worden belicht. Het accent ligt op de samenwerking tussen huisarts en jeugdarts.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:1.1 Samenwerken in de zorg voor de jeugd2.5 De winst van samenwerken2.5.2 Samenwerking bij problemen2.5.3 Samenwerking bij preventie en aanpak van kindermishandeling3 Hulpmiddelen bij het organiseren van samenwerking en ketenzorg
Opdrachtgevers 1. Vereniging Artsen Jeugdgezondheidszorg Nederland (AJN)2. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)3. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)
Jaar 2008
Titel De zorg van de huisarts aan werkende patiënten
Subtitel Wat doe je als huisarts – en bedrijfsarts en wordt de patiënt daar beter van?
Focus De handreiking is geschreven vanuit de invalshoek van de huisarts en bestemd voor de huisartsenpraktijk, als ondersteuning van het beleid bij arbeidsrelevante problematiek. En voor ‘trekkers’ die de arbocuratieve samenwerking in hun regio willen opzetten of een stapje verder willen helpen (huis en bedrijfsartsen, maar ook medewerkers van Medwerk, de ROS’en en de zorgverzekeraars).Centraal staat het beschermen, bewaken en bevorderen van de gezondheid van de werknemer.
Samenwerking De handreiking bevat o.a. de volgende hoofdstukken:4 Gericht afstemmen en samenwerken5 Samenwerking organiseren in de regioBijlage 3: Richtlijnen en hulpmiddelen voor het structureren van de samenwerking
Opdrachtgevers 1. Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV)2. Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG)3. Nederlandse Vereniging voor Arbeids en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB)
Jaar 2005
84
3.2 Hulpmiddelen voor verschillende aspecten van samenwerking
VisieontwikkelingDe LVGuitgave ‘Een gezamenlijke visie op zorg’. Utrecht, 2006. ISBN 9072225422Met onder andere een overzicht van werkvormen.
Netwerkontwikkeling/procesmanagement Procesmanagement in public health. Ontwerp, analyse & verandering. Een coproductie van Trimbos instituut,
NIGZ, Universiteit Maastricht en GGD Zuidelijk ZuidLimburg. Cursus ‘Netwerken in Beweging’ van het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB). Deze cursus biedt
praktische handvatten, inzichten en concrete tools om effectief met netwerken aan de slag te gaan. De cursus is bedoeld voor mensen met een actieve rol in netwerken als initiatiefnemer of trekker, of als professioneel begeleider. Met onder meer aandacht voor tools als: Netwerkanalyse: Samenstelling van het netwerk Innovatiespiraal: Ontwikkeling van de inhoud Veranderdriehoek: Sturen op energie Coherentiecirkel: sturen op verbinding Tijdlijnmethode: voortgangsgesprek met het netwerk
Rapport van TNO, afdeling Preventie en Zorg, 2009. Uit de samenvatting: het succes van een netwerkorganisatie wordt in hoofdzaak bepaald door een gezamenlijk doel en vertrouwen in elkaar. Alleen met heldere en (h)erkende spelregels kan een netwerkorganisatie worden opgezet en resultaat opbrengen.
KetenzorgDe tools en tips daarbij zijn ontleend aan het boek Ketenzorg – Praktijk in perspectief van Henk Rosendal, Kees Ahaus, Robbert Huijsman en Coen Raad. Maarssen, 2009. Hoofdstuk 32 is onder meer gebaseerd op Tools voor ketenzorg, naar actie en reactie! van het CBO en Stichting Ketennetwerk 2007.a. Vraaggericht werken: diverse manieren voor inventarisatie van vragen van patiëntenb. Netwerkanalyse gericht op vertalen van meerwaarde van elke partner naar kerncompetenties en rollenc. Netwerkbijeenkomsten: leuke en energieke ontmoetingen voor beslissers, denkers en doenersd. Procesanalyse om in beeld te krijgen welke stappen de patiënt doorloopt in de ketene. Zakelijk arrangement gebaseerd op de integrale zorg in plaats van op de afzonderlijke domeinen.
Ondernemen en innoveren ZorgBasics over Ondernemen en innoveren. Uitgeverij Lemma, Den Haag, 2009. ISBN 97890593121353.
Kwaliteitszorg De PDCAcirkel in 7 stappen. Een stappenmodel voor verbetertrajecten en creativiteit. Bron: Management Tools
32005. Met per fase een overzicht van verschillende mogelijke tools. ZorgBasics over Kwaliteitszorg. Uitgeverij Lemma, Den Haag, 2009. ISBN 9789059314016.
Patiëntgerichte instrumenten NIGZ – Toolkit gezondheidsvaardigheden. Bedoeld om mensen met lage gezondheidsvaardigheden te herkennen
en de communicatie met hen te verbeteren.
Samenwerken ZorgBasics over Samenwerken. Uitgeverij Lemma, Den Haag, 2008. ISBN 9789059311381, LVGPraktijkwijzer over Het werkklimaat. Utrecht, 1999. ISBN 9072225317. Te bestellen bij de LVG.4
3 De ZorgBasics zijn geschreven voor studenten die een gezondheidszorgopleiding volgen in het hbo4 De LVGPraktijkwijzers zijn geschreven voor huisartsen en assistenten onder één dak, maar ook bruikbaar voor multidisciplinaire samenwerking
85
Personeel LVGPraktijkwijzer over Taakdelegatie. Utrecht, 1999. ISBN 9072225325 LVGPraktijkwijzer over Werkdruk. Utrecht, 2000. ISBN 9072225341 LVGPraktijkwijzer over Personeelsmanagement in de eerstelijnsgezondheidszorg. Utrecht, 2005. ISBN
90722225376
3.3 Voorbeelden van projecten en instrumenten
www.denieuwepraktijk.nl Een initiatief van LHV, NHG en VWS waarin huisartsen elkaar en andere eerstelijnszorgverleners stimuleren tot vernieuwingen. Een van de thema’s op deze met veel voorbeelden gevulde website is Samenwerken in de eerste lijn.
MOVISIEDatabank met effectieve interventies in de sociale sector. Deze databank levert informatie aan voor lokale implementatie en evaluatie van methoden in de sociale sector.
NPCF Brochure De patiënt als motor van zorgvernieuwing: 24 voorbeelden van goede zorg in de eerstelijnszorg, tweede
lijnszorg en telemedicine. 2005. VAAM, zie www.nivel.nl/vaam DCB, kwaliteitstraject ‘Door cliënten bekeken’ Project ‘Patiënten bouwen gezondheidscentrum’
KNOV Samenwerking Verloskundigen en o.a. diëtisten rondom diabeteszorg: Project rondom de zwangere. Stichting
OOGG, december 2008 Samenwerking tussen verloskundigen en apothekers. In: Tijdschrift voor Verzorgenden, december 2008 Samenwerking verloskundigen en psychologen
LHV/NHG/LVG/NISB/NVDA Handreiking Leefstijladvies in de eerstelijnszorg (www.aktiefadvies.nl)
3.4 Relevante monodisciplinaire tools
Verschillende monodisciplinaire beroepsorganisaties hebben hulpmiddelen en instrumenten waar samenwerkingsverbanden ook van kunnen profiteren.
LHV/NHG NHGrichtlijnen PraktijkWijzer Patiëntveiligheid met daarin allerlei protocollen ook voor bimultidisciplinaire samenwerking, zoals
het protocol Polyfarmacie en protocol herhaalreceptuur (te bestellen bij NHG) Toekomstvisie Huisartsenzorg 2012, LHV Concretisering Toekomstvisie 2012, LHV
KNGFHandreiking voor het opzetten van ketenzorg voor fysiotherapeuten met onderwerpen als visie op ketenzorg, doelgroepen, basisbegrippen, samenwerken met ketenpartners, patiëntenparticipatie, proces en knelpuntenanalyse, informatieuitwisseling en borging.
Handreiking CJG en eerstelijnszorg
86
Bijlage 4
Lijst van afkortingen
ActiZ organisatie van zorgondernemersADHD Attention Deficit Hyperactivity DisorderAIS Apotheek Informatie SysteemAJN Vereniging Artsen Jeugdgezondheidszorg NederlandARGO ARGO, Advies en Research in Gezondheidszorg en Ouderenbeleid AWBZ Algemene Wet Bijzondere ZiektekostenCBO Kwaliteitsinstituut voor de Gezondheidszorg CBO (Centraal BegeleidingsOrgaan)CBP College Bescherming PersoonsgegevensCBS Centraal Bureau voor de StatistiekCGL Centrum Gezond LevenCHP Centrale HuisartsenpostCJG Centrum voor Jeugd en GezinCOPD Chronic Obstructive Pulmonary DiseaseCPB Centraal PlanbureauCQindex Consumer Quality IndexCVA Cerebro Vasculair AccidentCVRM Cardio Vasculair Risico ManagementCVZ College voor Zorgverzekeringendbc diagnose behandeling combinatieDCB Door cliënten bekekenDM Diabetes MellitusECB Eerstelijnszorgcentra door cliënten bekekenEGO Extramuraal Georganiseerde OuderenzorgEN Ergotherapie NederlandEPD Elektronisch PatiëntendossierFTO Farmacotherapie OverlegGEZ Geïntegreerde EerstelijnszorgGGD Gemeentelijke (Gemeenschappelijke) Gezondheidsdienstggz geestelijke gezondheidszorgGHOR Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en RampenGOED Gezondheidszorg onder een dakHOED Huisartsen onder een dakHIS Huisartsen Informatie SysteemHKZ Stichting Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de ZorgsectorICT Informatie en communicatietechnologieIGZ Inspectie voor de gezondheidszorgISO International Organization for Standardization KIS Keten Informatie SysteemKNGF Koninklijk Nederlands Genootschap voor FysiotherapieKNMG Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst KNMP Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der PharmacieKNOV Koninklijke Nederlandse Organisatie van VerloskundigenKZ Kwaliteitswet ZorginstellingenLESA Landelijke Eerstelijns SamenwerkingsAfspraak
87
LHV Landelijke Huisartsen VerenigingLOVE Landelijk Overleg Versterking EerstelijnszorgLVE Landelijke Vereniging van EerstelijnspsychologenLVG Landelijke Vereniging Georganiseerde eerste lijnMDO multidisciplinair overlegME Myalgische encefalomyelitisMEE Vereniging voor ondersteuning bij leven met een beperkingM & I Modernisering & InnovatieMOGroep Maatschappelijk Ondernemers GroepMOVISIE Kennis en advies voor maatschappelijke ontwikkelingNCJ Nederlands Centrum JeugdgezondheidNEO Netwerk Eerstelijns OrganisatiesNFU Nederlandse Federatie van Universitair Medische CentraNHG Nederlands Huisartsen GenootschapNicis Kennisinstituut van, voor en door steden in NederlandNictiz Nationaal ICT Instituut in de ZorgNIGZ Nationaal Instituut voor Gezondheidsbevordering en ZiektepreventieNIP Nederlands Instituut van PsychologenNISB Nederlands Instituut voor Sport en BewegenNIVEL Nederlands instituut voor onderzoek van de gezondheidszorgNJi Nederlands JeugdinstituutNKIG Nationaal KwaliteitsInstituut GezondheidszorgNMa Nederlandse MededingingsautoriteitNMT Nederlandse Maatschappij tot bevordering der TandheelkundeNPCF Nederlandse Patiënten Consumenten FederatieNPO Nationaal Programma OuderenzorgNVAB Nederlandse Vereniging voor Arbeids en BedrijfsgeneeskundeNVD Nederlandse Vereniging van DiëtistenNVDA Nederlandse Vereniging van DoktersassistentenNVH Nederlandse Vereniging van HuidtherapeutenNVLF Nederlandse Vereniging voor Logopedie en FoniatrieNVM Nederlandse Vereniging van MondhygiënistenNVvP Nederlandse Vereniging van PodotherapeutenNVZ Vereniging van ziekenhuizenNZa Nederlandse ZorgautoriteitOOGG Stichting Ondersteunings Organisatie Gelders Rivierenland en Gelderse ValleiOGGZ Openbare Geestelijke GezondheidszorgOZIS Open Zorg Informatie Systeempoh praktijkondersteunerPST Problem Solving TreatmentPTO Preventie Toets OverlegPWD Perinataal Webbased DossierRAAK Reflectie en Actiegroep Aanpak KindermishandelingRIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en MilieuROS Regionale Ondersteuningsstructuur voor de eerste lijnRVZ Raad voor de Volksgezondheid & ZorgSAN Centra voor Medische DiagnostiekSZW Ministerie van Sociale Zaken en WerkgelegenheidUMC Universitair Medisch CentrumUWV Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen V&VN Verpleegkundigen en Verzorgenden NederlandVAAM Vraag Aanbod Analyse Monitor
88
Verenso Vereniging van specialisten in ouderengeneeskundeVHN Vereniging van Huisartsenposten NederlandVIM Veilig Incidenten MeldenVIR Verwijsindex RisicojongerenVNG Vereniging van Nederlandse GemeentenVvOCM Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en MensendieckVV&T Verpleging, Verzorging en ThuiszorgVWS Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en SportWAO Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekeringWAZ Wet arbeidsongeschiktheidsverzekering zelfstandigenWBP Wet Bescherming PersoonsgegevensWCZ Wet Cliëntenrechten ZorgWet BIG Wet Beroepen Individuele GezondheidszorgWet Wajong Wet werk en arbeidsondersteuning jonggehandicaptenWgbo Wet op de geneeskundige behandelovereenkomstWHO World Health OrganisationWIA Wet werk en inkomensvoorziening naar arbeidsvermogenWIZDIZ Werkgroep Integrale Zorg, Diagnoseinstrument Integrale ZorgWJz Wet op de JeugdzorgWKCZ Wet Klachtrecht Cliënten ZorgsectorWMCZ Wet Medezeggenschap Cliënten ZorgsectorWMG Wet Marktordening GezondheidszorgWmo Wet maatschappelijke ondersteuningWpg Wet publieke gezondheidWTZi Wet Toelating ZorgInstellingenWvg Wet voorzieningen gehandicaptenWWI Ministerie van Wonen, Wijken en IntegratieZIP ZorginnovatieplatformZIW ZorgInnovatieWijzerZN Zorgverzekeraars NederlandZONH ZorgOndersteuning NoordHolland (een ROS)ZonMw Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatieZvw Zorgverzekeringswet
Zorgvragen nemen in aantal en complexiteit toe. De
betaalbaarheid van de gezondheidszorg staat onder
druk. Dat vereist krachtenbundeling in de eerste lijn.
Sterke eerstelijnszorg vraagt om gezamenlijke inspan-
ning, kennis, ervaring en middelen van verschillende
disciplines. Dat vraagt ook om samenwerking, die niet
toevallig of vrijblijvend mag zijn.
Samenwerken kent veel uitdagingen. Het is nodig, de
patiënt profiteert er van, het is efficiënt, leuk en inspi-
rerend. Maar het is ook lastig, gaat niet vanzelfspre-
kend goed. Samenwerken kost veel tijd en vraagt om
verschillende keuzes.
De Handreiking wil daarbij ondersteunen. Deze gaat in
op multidisciplinaire samenwerking voor verschillende
doelgroepen en thema’s. Binnen de eerste lijn, maar
het kijkt ook over domeingrenzen heen. Het is bedoeld
voor lichte en zwaardere vormen van samenwerking,
voor ervaren samenwerkers en beginners, ten behoeve
van wijkbewoners of specifieke doelgroepen.
Met deze Handreiking, gecombineerd met de website
www.samenwerkeneerstelijnszorg.nl wil het LOVE ex-
pertise op het gebied van samenwerking bundelen.