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SAP Ariba Network
Trazabilidad en el proceso de recepción de bienes y servicios, y ágil procesamiento de las facturas de nuestros proveedores.
Lograremos
BENEFICIOS• Trazabilidad y visibilidad de documentos.• Herramientas y beneficios para el proveedor.• Reducción de consultas de proveedores.• Optimización de recursos.• Automatización y eficiencia de los registros contables.• Rechazo Automático de Facturas sin Recepción de Materiales.
Sostenibilidad: Proveedores,Comunidad y Medio Ambiente
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1. ¿Qué es SAP Ariba Network?
2. Cuentas Estándar y Enterprise
3. Primeros Pasos
4. Visualización de Pedidos
5. Crear Aviso de Cumplimiento de Servicios
6. Crear Aviso de Expedición
7. Verificación de Aprobación Cbb
8. Facturación
9. Visualización de Aviso de Pago
10. Instructivos Paso a Paso y Ayuda Online
11. Preguntas Frecuentes
Temario
Transformación Digital
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Título sugerido para lámina con gráficas
¿Qué es SAP Ariba Network?
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¿Qué es SAP Ariba Network?
SAP Ariba Network es una plataforma basada en la web que brinda una solución integrada de principio a fin para todo el proceso desde la compra al pago a proveedores.
Es la plataforma seleccionada por Cbb y empresas relacionadas para optimizar la gestión de todas las actividades desde que se emite la Orden de Compra y hasta visualización del pago de las facturas.
¿Como funciona?
Una vez que el Proveedor se haya registrado en Ariba Network y haya configurado su cuenta según sus preferencias, podrá visualizar las Órdenes de Compra en este nuevo portal y generar los avisos de entrega de mercadería o avisos de cumplimiento de servicios asociados a estas Ordenes de Compra.
Asimismo, a través de este portal podrá visualizar las facturas presentadas a Cbb y visualizar el estado de las mismas, recibiendo las notificaciones de pago correspondientes.
Proceso en Ariba Network
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Transformación Digital
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Proceso en Ariba Network
Visualización de Ordenes de Compra
Dar aviso de cumplimiento de Servicios
Dar aviso de Entrega de Mercadería
Ver estatus de Factura
Notificación de Pago Programado
Notificación de Pago (Remesa)
¿Qué procesos se trasladan a Ariba Network?
Todas las actividades desde que Cbb emite la Orden de Compra y hasta la visualización del pago serán realizadas en esta nueva plataforma.
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Transformación Digital
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Proceso en Ariba Network
Orden de Compra
Aceptación de ServicioAviso de Aceptación
Hoja de Servicio
FacturaCARBON COPY INVOICE
Factura
iConstruye
Factura
(Contab.
Automática)
Entrega Entrante
Aviso de Entrega
Recepción del
MaterialAviso de Recepción
Aviso de Pago / Remesa
Transparencia, registro y
pago proveedores
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Cuentas Estándar y Enterprise
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Cuentas Estándar y Enterprise
Existen dos tipos de cuenta en Ariba Network: las cuentas Estándar y las cuentas Enterprise.
La cuenta Estándar es GRATUITA y cumple con todos los requisitos para transaccionar con Cbb y empresas asociadas.
No es requisito realizar la subscripción a una Cuenta Enterprise para operar con Cbb.
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Primeros Pasos
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Proceso en Ariba Network
Flujo del ProcesoTodas las actividades desde que Cbb emite la Orden de Compra y hasta la visualización del pago serán realizadas en esta nueva plataforma.
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Sostenibilidad: Proveedores,Comunidad y Medio Ambiente
Transformación Digital
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Primeros Pasos
INVITACIÓNREGISTRO ARIBA
NETWORKCONFIGURACIÓN
DE CUENTATRANSACCIONAR
Proveedor recibe correo interactivo de Cbb
Proveedor se registra en Ariba Network o inicia sesión en su cuenta
Proveedor configura su cuenta, acepta las condiciones y se registra con Cbb
Proveedor transacciona con Cbb
Registro Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Invitación
1 El Proveedor recibirá mail interactivo de Ariba, que lo invitará a activar su cuenta con Cbb.
Deberá dar click en el enlace resaltado en azul en el cuerpo del correo.Para su primer ingreso deberá utilizar el ID temporal provisto.
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Registro Ariba Network
Una vez en la pantalla de registro, el proveedor deberá introducir el ID temporal y el código provistos en el cuerpo del correo electrónico.
Dará click en el botón “Crear nueva cuenta” para crear una cuenta Estándar.O utilizará su cuenta existente dando click en “Utilizar cuenta ya existente”.
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Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Registro Ariba Network
Si el enlace de registro ha caducado y el proveedor no posee una cuenta en Ariba Network, deberá solicitar el reenvío del correo electrónico de confirmación a Cbb enviando un correo a [email protected].
Si el enlace ha caducado y proveedor sí posee una cuenta en Ariba Network, debe iniciar sesión en su cuenta directamente en https://supplier.ariba.comSi acepta la invitación, el proveedor podrá ver su cuenta. Si no puede acceder a su cuenta, puede solicitar el reenvío del correo electrónico de confirmación a Cbb enviando un correo a [email protected].
¿Qué debe hacer el proveedor si el enlace de registro ha caducado?
¿Cómo el proveedor puede saber si su organización ya está dada de alta en Ariba Network y yo desconozco el usuario?
Recomendamos que el proveedor realice la consulta con su área de Ventas / Administración de Ventas / IT de su organización.
¿Qué sucede si proveedor recibió el mail de invitación a una casilla de correo que no es la que utiliza habitualmente?
Deberá comunicarse con el área de Datos Maestros de Cbb al correo electrónico: [email protected] e informar la dirección de correo que utiliza habitualmente.
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Configuración de cuenta
El Proveedor crea una nueva cuenta, configura su cuenta, acepta los términos de uso y se registra.
Una vez que la cuenta en Ariba Network ha sido creada ya podrá transaccionar en la plataforma.
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Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Transaccionar
1. El Proveedor podrá Crear Hoja de Entrada de Servicios / Crear aviso de Expedición según corresponda, y si el estatus del Pedido lo permite.
2. En el menú lateral de su pantalla el Proveedor encontrará el Centro de Ayuda de Ariba Network con videos y documentos de referencia. Igualmente, estamos poniendo a disposición de los proveedores múltiples documentos y guías que le mostrarán el paso a paso de cada una de las actividades.
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Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Panel de Visualización en Ariba Network
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Panel de Visualización en Ariba Network
Ingreso a Ariba Network.Para ingresar a Ariba Network el proveedor debe ingresar en su navegador la url: http://supplier.ariba.com
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Panel de Visualización en Ariba Network
Barra de menú
Mosaicos de acceso rápido
Barra de búsqueda
Ayuda on line
Perfil de usuario
Tarjetas de información
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Visualización de Orden de Compra en Ariba Network
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Visualización de Orden de Compra en Ariba Network
Acceso directo desde panel de visualización
Acceso desde correo electrónico
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Visualización de Orden de Compra en Ariba Network
4501383425.pdf
Documentos relacionados
Número de Pedido
Botones de acción
Estatus del PedidoCliente
PDF del Pedido
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Visualización de Orden de Compra en Ariba Network
Monto del Pedido
Datos de Facturación
Datos de Entrega
Items del Pedido
Datos de Expedición
Botones de acción
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Crear Aviso de Cumplimiento de Servicio
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IMPORTANTE: es requisito indispensable contar con una RECEPCIÓN DE HOJA DE
ENTRADA aprobada (es decir una confirmación de recepción de Hoja de entrada de servicios) por parte de CBB, para poder presentar la factura correspondiente.
La Hoja de Entrada de Servicio, es el documento que se utiliza para confirmar que un servicio fue realizado en lascondiciones acordadas previamente con Cbb.
Posteriormente, Cbb debe aprobar esta Hoja de Entrada de Servicio, actualizando el estatus de la Hoja deServicio a “Aprobado” en Ariba Network.
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Crear Aviso de Cumplimiento de Servicio
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Solo se se podrá presentar una Factura por el monto de la HOJA DE ENTRADA DE SERVICIOS APROBADA por Cbb.
Se podrá emitir una factura referenciando varias Hojas de entrada de serviciosrecibidas, pero todas las Hojas de entrada deben estar relacionadas a una única Orden deCompra.
El número de Hoja de Servicio (que comienza por “1000xxxx”) debeser incluido en el campo “HES” de su factura. Esto es requisitoindispensable para la aprobación de la factura por parte de Cbb.
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Crear Aviso de Cumplimiento de Servicio
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Crear Aviso de Cumplimiento de Servicio
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Crear Aviso de Cumplimiento de Servicio
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Debe ingresar Fechas
Autonumerado
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Crear Aviso de Cumplimiento de Servicio
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Crear Aviso de Entrega de Mercancía
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Crear Aviso de Entrega de Mercancía
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
IMPORTANTE: es requisito indispensable contar con un ACUSE DE RECIBO validado
por parte de Cbb mediante una Entrada de Mercancía, para poder presentar la factura correspondiente.
El Aviso de Entrega de Materiales o Aviso de Expedición es el documento que el proveedor utiliza en Ariba Networkpara confirmar que un material fue entregado en las condiciones acordadas previamente con Cbb.
Posteriormente, Cbb debe aprobar este Aviso, grabando en su sistema una Entrada de Mercancía, lo que origina unAcuse de Recibo o Recepción de Aviso de Expedición en Ariba Network.
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Crear Aviso de Entrega de Mercancía
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Solo se podrá presentar una Factura por el monto del ACUSE DE RECIBO en Ariba Network, es decir, porel monto indicado en la Entrada de Mercancía informado por Cbb, independientemente del monto declaradoen el Aviso de Expedición.
Se podrá emitir una factura referenciando varios Acuses de Recibo, pero todos debenestar relacionadas a una única Orden de Compra.
El número de Acuse de Recibo (que comienza por “5000xxxx”) debeser incluido en el campo “802” de su factura. Esto es requisitoindispensable para la aprobación de su factura por parte de Cbb.
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Crear Aviso de Entrega de Mercancía
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Crear Aviso de Entrega de Mercancía
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Debe ingresar Número de Guía
Tipo de aviso: real / estimado
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Crear Aviso de Entrega de Mercancía
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
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Título sugerido para lámina con gráficas
Verificación Aprobación Cbb
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Verificación Aprobación Cbb
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
Recomendamos que el proveedor visualice en AribaNetwork cuáles son los conceptos e items habilitados afacturarse ANTES de realizar la facturación.
Los Pedidos con los siguientes estatus están habilitados para la presentación de factura:
• Recibido• Recibido parcialmente• Incluido en Hoja de Servicios• Parcialmente incluido en la hoja de entrada de servicio• Facturado parcialmente
Los Pedidos con los siguientes estatus NO están habilitados para la presentación de factura:
• Nuevo• Modificado• Expedido• Expedido parcialmente• Facturado
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Verificación Aprobación Cbb
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
En la visualización de la Hoja de Entrada de Servicios el proveedor podrá identificar el estatus de la Hoja de entrada de servicios /que debe ser “Aprobado” para poder emitir factura, y el ID de la hoja de entrada de servicios de ERP (11).
El número de ID de la Hoja de entrada de servicios (que comienza por “1000xxxx”) debe ser incluido en el campo “HES” de su factura.
Esto es requisito indispensable para la aprobación de la factura por parte de Cbb
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Verificación Aprobación Cbb
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
En la visualización del Aviso deexpedición el proveedor podráidentificar:- El Pedido de compra (OC)- Acuses de recibo (Entrada Mercancía).
El número de Recepción de bienes / materiales (que comienza por “5000xxxx”) debe ser incluido en el campo “802” de su factura.
Esto es requisito indispensable para la aprobación de la factura por parte de Cbb.
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Título sugerido para lámina con gráficas
Facturación
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Facturación
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
El envío de la factura a Cbb se realizará por los canales habituales a través del SII (Servicio deImpuestos Internos), o facturador electrónico de cada proveedor.
CADA FACTURA DEBE REFERENCIAR SOLO UN PEDIDO.EVITE tener que realizar anulaciones y reprocesamiento de documentos fiscales.
En las facturas de Bienes / Materiales el proveedor deberá referenciar documentosde Entrada de Mercancía “5000xxxx” que identifican la Recepción de Bienes /Materiales por parte de Cbb.Esta referencia debe ser incluida en el campo 802.
Otro dato a referenciar es la Guía de Despacho en el campo de referencia “52”.
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Facturación
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
¿A quién puede recurrir el proveedor si tiene inconvenientes con la confección de lafactura?
El equipo de Pago a Proveedores de Cbb asistirá a los proveedores en las dudas que se lespresenten respecto a los requisitos para la presentación de facturas.Contacto al correo electrónico: [email protected]
En las facturas de Servicios el proveedor deberá referenciar documentos “1000xxxx”que identifican ID de la hoja de entrada de servicios.Esta referencia debe ser incluida en el campo “HES”.
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Visualización Aviso de Pago
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Visualización Aviso de Pago
Registración Visualización Pedido
Aviso cumplimiento de servicio
Aviso entrega mercadería
Verificación aprobación Cbb
Facturación Visualización aviso de pago
El proveedor podrá consultar el estatus de las facturas presentadas a Cbb en todo momento en Ariba Network.
El estatus de las facturas será actualizado de modo on line, según el estado de los documentos en el Sistema de Gestión de Cbb.
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Instructivos Paso a Paso y Ayuda On Line
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Instructivos Paso a Paso
Hemos creado para los proveedores detallados instructivos para operar en Ariba Network.
Instructivos disponibles en https://cbb.cl/proveedores/
Sostenibilidad: Proveedores,Comunidad y Medio Ambiente
Transformación Digital
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Ayuda On Line & Asistencia Técnica
SAP Ariba cuenta con Ayuda en Línea, accediendo con el ícono del interrogante (1) : 1
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Allí el proveedor podrá realizar búsquedas específicas (2), consultar documentación (3) o contactar al Servicio de Asistencia de Ariba Network para obtener asistencia técnica (4).
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Ayuda On Line & Asistencia Técnica
La Ayuda Online también comprende acceso a tutoriales audiovisuales:
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Preguntas frecuentes
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Preguntas frecuentes
¿Tiene costo para los Proveedores?No, no tiene costo. La cuenta Estándar es gratuita para los Proveedores.Si el Proveedor eligiera registrarse con una cuenta Enterprise, ese tipo de cuentas sí está sujeta a un cargo por suscripción.
¿El actual Portal de Proveedores dejará de funcionar?El Portal de Proveedores seguirá vigente durante este proceso, con funcionalidades que serán gradualmente migradas a SAP Ariba Network.
¿Cómo sé si mi cuenta es Estándar o Enterprise?
Tipo de cuenta
Sostenibilidad: Proveedores,Comunidad y Medio Ambiente
Transformación Digital
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las empresas relacionadas de Cbb y sus casillas electrónicas?
RUT Razón Social Casilla de intercambio91755000-K CEMENTOS BIO BIO SA [email protected] BIO BIO CEMENTOS SA [email protected] CEMENTOS BIO BIO DEL SUR SA [email protected] READY MIX HORMIGONES LIMITADA [email protected] INACAL SA [email protected] MINERA EL WAY SA [email protected] MINERA RIO TENO SA [email protected] MINERA JIGUERO SA [email protected] ARIDOS PETROMIN SA [email protected] ARENEX SA [email protected] INVERSIONES CEMENTOS BIO BIO SA [email protected] ARIDOS ARENEX LIMITADA [email protected]
Sostenibilidad: Proveedores,Comunidad y Medio Ambiente
Transformación Digital
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Gracias!Equipo Proyecto Ariba
Network