Univzitet u Beogradu
TEHNIČKI FAKULTET U BORU19210 Bor
Srbija
University of Belgrade
TECHNICAL FACULTY AT BOR19210 Bor
Serbia
ODSEK ZA INDUSTRIJSKI MENADŽMENTUPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Tema:
IZRADA PLANA PROJEKTARekonstrukcija hotela Biljana u Brestovačkoj Banji
Naziv projekta: Rekonstrukcija hotela Biljana u Brestovačkoj Banji
Broj projekta: 1
Naručilac projekta: Investitor rekonstrukcije hotela
Verzija:
Datum: 26.12.2012.
Profesor: Kandidat:Prof. Aca Jovanovic Mihajlović Vuk_____________________ ____________________
Bor, decembar 2012.
Sadržaj plana projekta
1. Kratak opis projekta
2. Ciljevi projekta
3. Analiza projektnih stejkholdera
4. Struktura projektnog tima
5. OBS projekta (Organization Breakdown Structure)
6. WBS projekta (Work Breakdown Structure)
7. Matrica odgovornosti (RACI matrica)
8. Aktivnosti, trajanje, troškovi i odgovornosti
9. Potrebni resursi
10. Ključni događaji
11. Matrica međuzavisnosti sumarnih aktivnosti
12. Gantogram
13. Mrežni dijagram
14. Rizični događaji
14.1. Analiza rizika
15. Način kontrole i praćenje projekta
16. Izveštaji
17. Način izveštavanja
18. Napomena
19. Prilog – Karta projekta.
2
1. Kratak opis projekta – Projekat uključuje rekonstrukcijitia hotela Biljana u Brestovačkoj banji. On bi se sastojao od sledećih aktivnosti: gradjeviski radovi, elektro-vodoinstalaterski radovi, bravarski radovi, nabavka potrebne opreme, uredjenje eksterijera, tehnički prijem objekta. Cilj ovog objekta jeste: profit od poseta i noćenja turista, uklopiti se u rok izgradnje, poboljsanje ponude brestovačke banje itd. Na projektu će raditi osam firme, i to: RTB Bor, Gorenje, Kompanija Velickovic, Dell Dablin, Salon Tahirovic, Servis Miki, Albo Bor. Projekat će voditi projektni tim koga sačinjavaju:Vuk Mihajlović, diplomirani inženjer menadžmenta, vođa projekta; Marija Ćetković, diplomirani ekonomista, zadužena za računovodstveno-administrativne poslove;Predrag Ćetković, diplomirani inženjer građevine, zadužen za koordinaciju rušilačko-građevinskih poslova; i Milena Mihajlović, diolomirani ekonomista, zadužen za za promociju i privlačenje turista.
2. Ciljevi projekta
Cilj 1: Profitiranje od poseta i noćenja turistaCilj 2: Uklopiti se u ugovoreni rok izgradnje od 6 meseca. (do28.5. 2013.)Cilj 3: Troškove svesti na razumnu cifru-do 300.000 Eura ( u din vrednosti)Cilj 4: poboljšannje turističke ponude banjeCilj 5: privlačenje većeg broja posetioca u banju.
3. Analiza projektnih stejkholdera
Učesnik Karakteristika Interes DoprinosŠta im je potrebno
za uzvrataktivnosti
albo bor Profit od zamene stolarije na objektu
Izvodjenje radova.
Adekvatno isplatiti Izvršilac projekta
iva andrije-vic keramika
Zarada Izvodjenje radova
Adekvatno isplatiti 1izvodjenje keramičkih vodoinstalaterskih radova
jkp 3 okto-bar
Zarada Izgradnja i uredjenje eksterijera
Adekvatna isplata 1.ravnanje zemlje2. sadjenje i sejanje trave3. izgradnja prskalica
preduzece Velickovic bor
zarada Usluge gradjeviskih radova
Ugovoriti adekvatan procenat zarade
Popravka krovovaMolerski radoviBetoniranje
raservis miki bor
zarada Elektro radovi Ugovoriti adekvatan procenat zarade
Zamena istalacije Postavljanje reflektoraIspitivanje Instalacija
Salon tahirovic namestaj
Zarada Opremanje objekta
Ugovoriti naplatu Pravljenje namestaja
Rtb bor Doprinos zajednici
Finansiranje objekta
Izgradnja drustvene odgovornosti
Glavni investitor projekta
Gorenje zarada Opremanje objekta
naplata Opremanje tehnickom robom
Dell zarada Opremanje objekta
naplata Opremanje kompjuterima i drugim IT sistemima
3
4. Struktura projektnog tima
Funkcija Ime i prezime Napomena
Rukovodilac projekta Vuk Mihajlović, dipl.ing.menadž. Koordinacija
član tima 1 Marija Ćetković, dipl.ekonomista
računovodstveno-administrativni
poslovi, odnosi sa javnošću
član tima #2 Branko Ćetković, dipl.ing.građevinerušilačko-građevinski poslovi, koordinacija
član tima #3 Milena Mihajlović, dipl.ekonomista.realizacija prodaje stanova, marketing
4
OBS projekta (Organization Breakdown Structure)
5
INVESTITOR
ALBO BOR
Kompanija Veličković
Servis Miki BorIva Andrijević
keramika
Dell Dablin Gorenje Valjevo Salon Tahirovic Novi Pazar
5. WBS projekta (Work Breakdown Structure
Legenda WBS-a
6
Rekonstrukcija hotela biljana
2.
2.1
3. 4. 5. 6. 7.
2.2.
2.3.
2.4
2.5
2.6
2.7
4.4
3.2
3.3
3.4
3.1
4.3
4.2
4.1 5.11
5.2 6.2
6.1
6.4
6.3
8.2
8.
8.17.1
2. gradjevinski radovi2.1. saniranje krova2.2. zamena keramike2.3. molerski radovi2.4. betoniranje staza I terasa2.5. sredjivanje fasade2.6. izolacija objekta2.7. hoblovanje podova 3. bravarski radovi3.1. zamena stolarije3.2. zavarivanje I postavljanje ograda 3.3. farbanje ograda3.4. postavlanje stubova4. elektro vodoinstalacije 4.1. zamena iinstalacija4.2. zamena sanitarija4.3. zamena I postavljanje reflektora I sijalica4.4. ispitivanje instalacija5. opremanje objekta5.1. nabavka opreme I namestaja5.2. montaza opreme I namestaj6. uredjenje eksterijera6.1. ravnanje zemlje6.2. sadjenje trave 6.3. sadjenje cveca6.4 postavlanje prskalica I zalivanje trave7. tehnicki prijem objekta7.1. ispitivanje objekta I pustanje u rad8. turisticka propaganda8.1. promocija objekta8.2. oglasavanje putem medija
6. Matrica odgovornosti
OBSWBS
Albo bor
Servis miki
Dell RTB Bor
Iva andrijevic
Salon tahirovic
Gorenje JKP 3 oktobar
Kompanija velickovic Bor
7
2. gradjevinski radovi R
R R
3. bravarski radovi R
4. elektro vodoinstalterski radovi
R
R
5 opremanje objekta C R RR R
6. zemljani radovi C R
7 . ispitivanje I pustanje u rad A R
7. Promocija objekta
R
R – Responsibility – odgovornost za aktivnost ili zadatak.A – Accountability – šira, kompletna odgovornost za fazu ili aktivnost.C – Communication – odgovornost za komuniciranje i konsultovanje.I – Information – odgovornost za informisanje.
8. Aktivnosti, trajanje, troškovi i odgovornosti
aktivnosti projekta trajanje ak- odgovornost troskovi
8
tivnosti
pocetak projekta 0 273,151.50 Din.
2. gradjevinski radovi 30 albo bor 644,184.00 Din.
2.1. saniranje krova 6 albo bor 57,723.00 Din.
2.2. zamena keramike 5 albo bor 48,123.00 Din.
2.3. molerski radovi 6 albo bor 57,723.00 Din.
2.4. betoniranje staza I terasa 5 albo bor 48,123.00 Din.
2.5. sredjivanje fasade 5 albo bor 48,123.00 Din.
2.6. izolacija objekta 5 albo bor 48,123.00 Din.
2.7. hoblovanje podova 5 albo bor 48,123.00 Din.
3. bravarski radovi 23 albo bor 442,215.00 Din.
3.1. zamena stolarije 5 albo bor 48,123.00 Din.
3.2. zavarivanje I postavljanje ograda 6 albo bor 57,723.00 Din.
3.3. farbanje ograda 6 albo bor 57,723.00 Din.
3.4. postavlanje stubova 6 albo bor 57,723.00 Din.
4. elektro vodoinstalacije 19 iva andrijevic keramika 790,069.00 Din.
4.1. zamena iinstalacija 6 iva andrijevic keramika 160,279.00 Din.
4.2. zamena sanitarija 4 iva andrijevic keramika 108,375.00 Din.4.3. zamena I postavljanje reflektora I si-jalica 5 servis miki bor 12,816.00 Din.
4.4. ispitivanje instalacija 4 servis miki bor 10,944.00 Din.
5. opremanje objekta 7.5 salon tahirovic novi Pazar 86,275.00 Din.
5.1. nabavka opreme I namestaja 5 salon tahirovic novi Pazar 23,918.00 Din.
5.2. montaza opreme I namestaj 2.5"salon tahirovic novi Pazar;dell Dablin" 29,319.00 Din.
6. uredjenje eksterijera 17 jkp 3 oktobar 968,422.00 Din.
6.1. ravnanje zemlje 4 jkp 3 oktobar 116,270.00 Din.
6.2. sadjenje trave 4 jkp 3 oktobar 116,270.00 Din.
6.3. sadjenje cveca 6 jkp 3 oktobar 171,566.00 Din.
6.4 postavlanje prskalica I zalivanje trave 3 jkp 3 oktobar 88,622.00 Din.
7. tehnicki prijem objekta 4 gorenje valjevo 52,068.00 Din.
7.1. ispitivanje objekta I pustanje u rad 4 gorenje valjevo 26,034.00 Din.
8. turisticka propaganda 6 rtb bor 678,023.00 Din.
8.1. promocija objekta 4 rtb bor 309,607.00 Din.
8.2. oglasavanje putem medija 4 dell Dablin 21,289.00 Din.
9. kraj projekta 0.00 Din.
9. Potrebni resursi
R.br. Resurs Količina Napomena
9
1Finansijski resursi 300000 Euro ( izražen
u din)2 Sastav projektno-nadzornog tima 4 Specijalista
3 Sastav izvršilaca 8 Firme
10. Ključni događaji
R. broj Ključni događaj Ciljni datum1. Sanacija krova 30.12.2012.2. Molerski radovi 03.01.2013.3. Betoniranje staza 08.01.2013.4. Zamena keramike 5.02.2013.5. Izolacija objekta 11.02.2013.6. Zamena instalacija 06.03.2013.7. Zamena sanitarija 18.03.2013.8. Ispitivanje instalacija 21.03.2013.9. Zavarivanje i postavka ograda 1.04.2013.10. Postavljanje stubova 18.04.2013.11. Postavljanje i zamena sijalica 25.04.2013.12. Hoblovanje i lakiranje podova 05.05.2013.13. Ravnanje zemlje 19.05.2013.14. Sredjivanje fasade 29.05.2013.15. Ispitivanje instalacija 2.05. 2013.16. Pustanje u rad 13.05.2013.17. Turisticka propaganda 22.05.2013.18. Oglasavanje putem medija 30.05.2013.
11. Matrica međuzavisnosti sumarnih aktivnosti
12. Gantogram
10
P o s m a t r a n a a k t i v n o s t
Gradjeviski radovi
Bravarski radovi
Elektro radovi
Opremanje objekta
Uredjenje eksterijera
Tehnički prijem i pustanje u rad
Pre
dhod
na
akt
ivn
ost Gradjevinski radovi FS FS
Bravarski radovi FF
Elektro radovi FS
Opremanje objekta FS
Uredjenje eksterijera FS
Tehnički prijem i pustanje u rad
11
Za pojedinačne aktivnosti
12
Za sumarne aktivnosti
13. Mrežni dijagram
Kompletan mrežni dijagram – prikaz u MS Project-u-prvi deo
13
Kompletan mrežni dijagram – prikaz u MS Project-u-drugi deo
Deo mrežnog dijagrama – prikaz u MS Project-u
14
Četvrti deo mrežnog dijagrama radjenog Ms Projectu
Deo mrežnog dijagrama prikazanog Ms Projectu
14. Rizični događaji
15
Tip rizika Opis rizikaVerovatnoća nastupanja
UticajZnačaj rizika
Plan reagovanja
Interni, Eksterni
Kratak opis rizičnog događaja
[0-1] [0-1] (3×4)
Šta treba uraditi kako bi se
minimizirao uticaj rizičnog
događaja1 2 3 4 5 6
Prekoračenje roka zbog
nepovoljnih vremenskih
uticaja
Probijanje krajnjeg roka
završetka projekta
0.1 0.8 0.08Angažovanje više resursa
Prekoračenje roka zbog
komplikovane i spore državne
administracije
Probijanje krajnjeg roka
završetka projekta
0.5 0.8 0.4Preduprediti klauzulama u
ugovoru
Povrede radnika na gradilištu
Posledice bi bile
bolovanje, angažovanje drugog itd.
0.2 0.7 0.14
Preduprediti standardima
radničke opreme
*Kvatifikacija ukupnog rizika1
14.1. Analiza rizika
Detalji o projektu Naziv projekta: Rekonstrukcija hotela BiljanaRukovodilac projekta: Vuk Mihajlović dipl.ing.men.
Detalji o riziku Rizik ID: Prekoračenje roka usled komplikovane i spore državne administracije Utvrdio: Vođa projektnog timaDatum: 26.12.2012.
1 Preuzeto iz: dr. Aca Jovanović, Upravljanje projektom, Dopunski materijali, autorizovana predavanja, Bor, 2004/2005. 16
Opis rizika Do pomenutog rizika može doći pre otpočinjanja faktičkih radnji na terenu, odnosno od njega zavisi
završetak druge sumarne aktivnosti “Nabavka materijala“.
Verovatnoća rizika S obzirom na generalno stanje u državnoj administraciji, verovatnoća pojavljivanja rizika je 0.5, dok
je uticaj samog rizika na projekat(veličina uticaja) 0.8. Množenjem ove dve vrednosti dobijamo kvantifikaciju ukupnog rizika koji prema gore navedenoj tabeli potpada pod visoke rizične događaje.
Uticaj rizika Za uticaj rizika dodeljena je vrednost 0.8, iz razloga što bi se njegovim ostvarenjem direktno utcalo
na završetak projekta u ugovoreno vreme i time bi jedan od ciljeva projekta bio ne realizovan.
Smanjenje rizika Preporučene preventivne akcije:U cilju predupređanja datog rizika, ugovorom će biti ugovorena klauzula koja će u slučaju nastupanja rizičnog događaja dati još dodatnih 60 dana za pribavljanje potrebnih dozvola.Preporučene reaktivne akcije:Smatra se da, do probijanja i dodatnih 60 dana za pribavljanje potrebnih dozvola, je nemoguće doći. Taj rizik je zanemarljiv.
15. Način kontrole i praćenje projekta
17
*Šematski prikaz upravljanja realizacijom poslova na terenu2
Informacije o potrebama izvršavanja određenih zadataka kreću se od projektnog menadžera, preko članova tima zaduženih za odrđene sumarne aktivnosti, do samih izvođača na terenu. Povratne informacije imaju isti pravac ali suprotan smer.
Primenom softverskog paketa MS Project 2003 je urađen Osnovni plan projekta, sa početkom realizacije projekta na dan 30.12.2012.god. Planiran je završetak projekta na dan 28.5.2013.god. Prva aktualizacija projekta je izvršena 27.02.2013.god, da bi seanalizirala realizacija aktivnosti zaključno sa tim datumom, unela procentualna realizacija, napravili i analizirali izveštaji o odvijanju projekta. Utvrđeno je sledeće:
2 Preuzeto iz: dr. Aca Jovanović, Upravljanje projektom, Dopunski materijali, autorizovana predavanja, Bor, 2004/2005.18
*Statisika projekta nakon prve etape i polovine druge
16. Izveštaji
Zbirni izveštaj projekta
19
CASH FLOW PROJEKTA VILA BILJANA Vuk Mihajlovic
20
30.12.2012 25.1.2013 25.2.2012 30.3.2013 25.4.2013 28.5.2013pocetak projekta
2. gradjevinski radovi
2.1. saniranje krova 340 evra 234
2.2. zamena keramike 1200 evra
2.3. molerski radovi 234 evra 1200 evra
2.4. betoniranje staza I terasa
2.5. sredjivanje fasade
2.6. izolacija objekta 1800 evra 1700 evra
2.7. hoblovanje podova 1340 evra 1200 evra
3. bravarski radovi
3.1. zamena stolarije 235 evra
3.2. zavarivanje I postavljanje ograda
3.3. farbanje ograda
3.4. postavlanje stubova 500 evra
4. elektro vodoinstalacije 1200 evra 300 evra 1200 evra
4.1. zamena iinstalacija
4.2. zamena sanitarija
4.3. zamena I postavljanje re-flektora I sijalica 280 evra
4.4. ispitivanje instalacija
5. opremanje objekta
5.1. nabavka opreme I names-taja
5.2. montaza opreme I names-taj
6. uredjenje eksterijera
6.1. ravnanje zemlje
6.2. sadjenje trave
6.3. sadjenje cveca
6.4 postavlanje prskalica I za-livanje trave
7. tehnicki prijem objekta
7.1. ispitivanje objekta I pus-tanje u rad
8. turisticka propaganda
8.1. promocija objekta 390 evra 240 evra 480 evra
21
8.2. oglasavanje putem medija
9. kraj projekta
ukupno 1200 evra 4800 evra 1350 evra 2800 evra 1240 evra 3080 evra
Cash flow projekta
17. Način izveštavanja – Izveštavanje tokom realizacije projekta je definisano matricom izveštavanja (data kroz primer u sledećoj tabeli) i to u fazi rekonstrukcije
Aktivnosti
Ru
kov
odil
ac
Pro
jek
ta
Gla
vni
inže
nje
r za
gr
adje
vin
arst
Ru
kov
odil
ac
tim
a za
ob
uk
uR
uk
ovod
ilac
iz
rad
e te
hn
ičk
ih c
.R
uk
ovod
ilac
p
rod
aje
Ru
kov
odil
ac
troš
kov
a
Nad
zorn
i or
gan
i na
grad
iliš
tu
1. Gradjevinski radovi FAZA IZRADE TEHNIČKE DOKUMENTACIJE I PLANIRANJA
2. Bravarski radovi A B C C3. Elektro vodoinstalterski radovi A C C4. Opremanje objekta B C5. Zemljani radovi B B C6. Tehnicki prijem objekta i pustanje u
rad.A B C
7. Turistička propaganda B B C
Legenda: A-Prima i analizira mesečne izveštaje B-Prima, analizira i prosleđuje nedeljne izveštaje
C-Dnevna supervizija
18. Napomena
U pojedinim fazama projekat je usiljen kako bi se ispunio planirani rok. Svi resursi koji rade prekovremeno dobijaju za to odgovarajuću nadoknadu. Takođe, za potrebe realizacije projekta svaka firma angažuje veći broj radnika u cilju ispunjavanja roka. Vikendi su pola radni pola neradni mislim na subotu koja je radna , što opet može biti promenjeno zarad roka završetka projekta.
22
19. Prilog – Karta projekta
K A R T A P R O J E K T A
Naziv projektaProjekat izgradnje stambene zgrade
Datum26.12.2011.
Program (strategija)
Ciljevi projekta
1. Profit od poseta turista
2. Uklopiti se u ugovoreni rok izgradnje od 6 meseci .(do2 8.5.2013.).
3. Ostvariti propisani kvalitet izvedenih radova.
4. Troškove svesti na razumnu cifru-do 300.000 Eura ( izrazeno u din)
5. Kroz projekat obučiti i angažovati odgovarajući stručni kadar.
Članovi projektnog tima
1. Vuk Mihajlovic, dipl.ing.menadž. – rukovodilac projekta
2. Milena Mihajlovic, dipl.ekonomista – član tima
3. Predrag Cetkovic, dipl.ing.građevine – član tima
4. Marija Cetkovic, dipl.ekonomista – član tima
Naručilac projekta: Investitor izgradnje stambenih jedinica
Glavni ključni događaji Ciljni datumi Resursi
Pocetak projekta 30.12.2012. Vuk Mihajlovic
Gradjevinski radovi 18.01.2013. Predrag Cetkovic
Bravarski radovi 25.02.2012. Milena Mihajlovic
Tehnicki prijem objekta i pustanje u rad 30.05.2013. Marija Cetkovic
23
Turisticka propaganda 10.05.2013. Milena Mihajlovic
Prodaja i izdavanje soba turistima 22.05.2013. Vuk Mihajlovic
24