Sistema de Acompanhamento de Produção Sisnet/Sinan-SAPSS Manual de Operação
Versão do produto: 1.0
Edição do documento: 1.0 Abril de 2012
Ministério da Saúde Secretaria de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância em Saúde
Coordenação-Geral de Vigilância e Resposta às Emergências em Saúde Pública UT-Sinan- Unidade Técnica de Gestão do Sinan
Brasília – DF
2012
Índice
ii
1. INTRODUÇÃO 1
Benefícios 1 Público-Alvo 1 Definições e abreviaturas 2
2 PROCEDIMENTOS BÁSICOS 3
Acesso via Internet 3 Acesso à Internet 3
Estação de trabalho 3
Programas 4
Browser 4
Recursos do browser (navegador da Internet) 4
Navegabilidade 4 Acesso ao sistema 5 Permissões 6 Sair do Sistema 7
3 PERFIL SISNET/UF 8
3.1 Atualizar 8 3.2 Excluir 11
4 CALENDÁRIO DE ENVIO 13
4.1 Calendário Semanal 13 4.1.1 Cadastro 13 4.1.2 Consulta 15
Situação 1 15
Situação 2 16 4.1.3 Excluir 18 4.2 Calendário Quinzenal 19 4.2.1 Cadastro 19 4.2.2 Consulta 21
Situação 1 21
Situação 2 22 4.2.3 Excluir 23 4.3 Flexibilização 24 4.3.1 Cadastro 24 4.3.2 Consulta 26 4.3.3 Excluir 27
Índice
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS iii
5 LOTES 28
6 REGULARIDADE 33
6.1 Regularidade Estadual 34 6.2 Regularidade Regional 40 6.3 Regularidade Municipal 43 6.4 Regularidade Nacional 45
LISTA DE FIGURAS Figura 1. Acesso ao sistema 5 Figura 2. Sair do sistema 7 Figura 3. Perfil SISNET/UF 8 Figura 4. Perfil SISNET/UF 9 Figura 5. Atualização Perfil SISNET/UF 10 Figura 6. Exclusão Perfil SISNET/UF 11 Figura 7. Calendário Semanal 13 Figura 8. Consulta — Calendário Semanal 14 Figura 9. Cadastro — Calendário Semanal 14 Figura 10. Pesquisa — Calendário Semanal 16 Figura 11. Relatório — Calendário Semanal 17 Figura 12. Calendário Quinzenal 19 Figura 13. Cadastro- Calendário Quinzenal 20 Figura 14. Cadastro — Calendário quinzenal 20 Figura 15. Pesquisa — Calendário quinzenal 22 Figura 16. Relatório— Calendário quinzenal 23 Figura 17. Flexibilização 24 Figura 18. Consulta — Flexibilização 25 Figura 19. Pesquisa — Flexibilização 27 Figura 20. Lotes recebidos 28 Figura 21. Pesquisa- Lotes recebidos 29 Figura 22. Relatório —Lotes recebidos 30 Figura 23. Discriminação — Lotes recebidos 31 Figura 24. Regularidade Estadual 34 Figura 25. Pesquisa-Regularidade Estadual 35 Figura 26. Relatório — Regularidade Estadual-PERFIL SISNET SES 36 Figura 27. Relatório — Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Regional 37 Figura 28. Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal 38 Figura 29. Relatório- Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal 39 Figura 30. Regularidade Regional 40 Figura 31. Regularidade Regional 41 Figura 32. Relatório- Regularidade Regional 42 Figura 33. Regularidade Municipal 43 Figura 34. Pesquisa- Regularidade Municipal 44 Figura 35. Relatório- Regularidade Municipal 45
Índice
iv
Figura 36. Regularidade Nacional 46 Figura 37. Consulta-Regularidade Nacional 46 Figura 38. Relatório- Regularidade Nacional 47
LISTA DE TABELAS Tabela 1. Convenções deste manual 1 Tabela 2. Definições e abreviaturas do manual 2
1. INTRODUÇÃO
O sistema SAPSS (Sistema de Acompanhamento de Produção SISNET/SINAN) tem como característica básica a informação sobre a regularidade do recebimento de lotes do sistema SINAN utilizando o sistema SISNET. O acompanhamento do processamento de lotes é outra característica do SAPSS, que pode também auxiliar na localização específica de lotes do SINAN.
Benefícios Facilitar o monitoramento do envio de lotes dos estados e munícipios que
utilizam SISNET;
Contribuir para melhoria da alimentação dos bancos do Sinan.
Público-Alvo Ministério da Saúde, Unidades Federadas (Secretarias Estaduais de Saúde e Regionais de Saúde), Municípios (Secretarias Municipais de Saúde)
Convenções
CONVENÇÃO SIGNIFICADO
Texto em Courier New Comandos de linha
No menu Consulta, clique em Ajuda Sobre.
Elementos de interface do sistema (botões, menus) em negrito
NOTA Descrição de notas
Tabela 1. Convenções deste manual
Introdução
2
Definições e abreviaturas
CONVENÇÃO SIGNIFICADO
CSPU Cadastro de Sistemas e Permissões aos Usuários.
DATASUS Departamento de Informática do SUS – Responsabilidade de coletar, processar e disseminar informações sobre saúde.
SISNET Sistema de transferência de dados voa internet.
SMS Secretaria Municipal de Saúde
SES Secretaria Estadual de Saúde
MS Ministério da Saúde
Tabela 2. Definições e abreviaturas do manual
2 PROCEDIMENTOS BÁSICOS
Os procedimentos básicos descrevem as funções básicas para operar o sistema. São elas:
Acesso via Internet
Acesso ao sistema
Tela principal
Sair do sistema
Ajuda
Acesso via Internet Para garantir o desempenho adequado do sistema, é necessário possuir configurações mínimas de:
Acesso à Internet
Estação de trabalho
Browser
Navegabilidade
Acesso à Internet Para acessar o SAPSS, o computador ou a rede de computadores precisa ter os seguintes requisitos mínimos:
Velocidade mínima recomendada para um computador — Banda larga entre 300 kbps a 600 kbps.
Velocidade mínima recomendada para mais de um computador conectado em rede — Banda larga superior a 600 kbps.
Estação de trabalho — Microcomputador com CPU Pentium IV 2 GHz
— Sistema Operacional Windows XP/Professional
Procedimentos básicos
4
— 1 GB de memória
Programas O programa Microsoft Office Excel deverá estar instalados na estação de trabalho para que seja possível visualizar e salvar a pesquisa de lotes nesse formato.
Browser O sistema SAPSS foi desenvolvido para ser utilizado no Internet Explorer e Firefox, sendo necessárias as versões:
Internet Explorer — Versão 8.0
Mozilla Firefox — 3.5.X
Java — Versão 6 atualizada
O acesso ao sistema via internet é disponibilizado através do endereço: http://www.saude.gov.br/sapss
Recursos do browser (navegador da Internet) Habilitar/Desabilitar Java Script O Java Script é uma linguagem de programação utilizada para validação de formulários. Através desta linguagem, foram construídas as críticas que são exibidas no momento da digitação dos campos no Sinan online. Este recurso pode ser desabilitado pelo usuário, porém irá impedir que o sistema apresente corretamente as críticas durante o preenchimento dos campos.
Navegabilidade As mudanças de campo são efetuadas utilizando a tecla TAB ou o mouse.
Obrigatoriedade de campos Os campos de preenchimento obrigatório do SAPSS são identificados com asterisco (*).
Crítica dos campos As validações das regras dos campos acontecem no momento em que o usuário aciona os botões de ações do Sistema (Ex: SALVAR, PESQUISAR, EXCLUIR, ETC.). As críticas aparecem no topo da tela informando ao usuário a ação que deve ser tomada.
Procedimentos básicos
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 5
Pesquisando campos tabelados Os campos cujos dados encontram-se em tabelas do banco de dados único são apresentados na forma de lista de seleção combo box. Ao selecionar um estado somente os municípios desse estarão disponíveis para seleção. Assim como na relação entre município e regional.
Para selecionar a opção desejada pode-se utilizar:
1. Clique sobre , selecione utilizando as setas do teclado e pressione enter.
2. Selecione o nome utilizando o mouse.
Campos que tem esta imagem poderão ser selecionados assim.
Acesso ao sistema NOTA Somente profissionais que foram cadastrados no CSPU
terão acesso ao SAPSS.
Procedimentos:
1. Digite o endereço www.saude.gov.br/sapss no navegador e tecle Enter.
Surge a tela:
Figura 1. Acesso ao sistema
2. Digite o usuário e a senha e, em seguida, clique em Entrar
Procedimentos básicos
6
NOTA No primeiro acesso ao SAPSS , o usuário deve digitar seu login e definir uma senha.
Nesse momento o sistema apresenta a seguinte mensagem:
“Atenção: Esta é a primeira vez que você está acessando o sistema. É necessário que você entre novamente com a senha digitada anteriormente para que ela seja cadastrada no sistema.”
Permissões
O uso das funcionalidades do sistema e o acesso à base de dados irão depender do nível e do perfil de acesso associado ao seu usuário. O nível e perfil são definidos no sistema CSPU pelo Interlocutor no Sinan no momento em que o cadastro do usuário é efetuado.
Existem dois perfis de acesso:
SAPSS-ADM – Acesso completo, inclusive com permissões para Flexibilização e alteração de Perfis Sisnet/UF – disponível apenas para os gestores federais.
SAPSS – Acesso aos relatórios de Regularidade e de verificação de Recebimento e Processamento de Lotes – disponível para os gestores federais. Estaduais, Regionais e Municipais do Sinan.
Procedimentos básicos
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 7
Sair do Sistema
Interrompe o acesso ao sistema.
Procedimento:
1. Clique em Sair.
Figura 2. Sair do sistema
Retorna à tela de acesso ao sistema.
Perfil SISNET/UF
8
3 PERFIL SISNET/UF Esta funcionalidade permite o cadastro e a atualização do Perfil de utilização do SISNET e o número das máquinas centralizadoras das Secretárias Estaduais de Saúde. Opção disponível apenas para usuários cadastrados como nível Federal.
3.1 Atualizar
Permite atualizar o perfil de envio de lotes via SISNET das Unidades Federadas.
Procedimentos:
1. Clique em PERFIL SISNET/UF PERFIL SISNET/UF.
Figura 3. Perfil SISNET/UF
Perfil SISNET/UF
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 9
Surge a tela:
Figura 4. Perfil SISNET/UF
2. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Informar a UF que será atualizada.
Máquina Centralizadora da SES Informar o número da máquina centralizadora da SES.
Perfil de utilização do SISNET
Data Inicial
Selecionar o nível a partir do qual a Unidade Federada envia lotes via SISNET.
Data inicial do envio via SISNET utilizando o perfil selecionado anteriormente, no formato
Perfil SISNET/UF
10
dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data Final Data final do envio via SISNET com o perfil de envio atual, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
3. Clique em Salvar. Surge a tela:
Figura 5. Atualização Perfil SISNET/UF
NOTA É possível atualizar o perfil de uso do SISNET clicando
diretamente no ícone disponível para cada UF na listagem de UTILIZAÇÃO DO SISNET NOS ESTADOS.
Perfil SISNET/UF
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 11
Ao clicar sobre o botão, os campos UF, Perfil de utilização do SISNET e Data de início já aparecem preenchidos com os dados atuais da UF.
3.2 Excluir
Permite excluir cadastros efetuados do Perfil de Envio via SISNET das Unidades Federadas.
Procedimentos:
1. Clique em PERFIL SISNET/UF PERFIL SISNET/UF.
2. Clique no ícone disponível para cada UF na listagem de UTILIZAÇÃO DO SISNET NOS ESTADOS.
Figura 6. Exclusão Perfil SISNET/UF
3. Surge a mensagem:
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 13
4 CALENDÁRIO DE ENVIO Por meio dessa funcionalidade é possível:
Cadastrar, consultar ou editar calendário Semanal de Envio de Lotes
Cadastrar, consultar ou editar calendário Quinzenal de Envio de Lotes
Flexibilizar períodos irregulares de envio
Esta opção está disponível apenas para o nível Federal.
4.1 Calendário Semanal Cadastra, consulta e edita os calendários semanais de envio de lotes via SISNET.
4.1.1 Cadastro Procedimentos:
1- Clique em Calendário de Envio Semanal.
Figura 7. Calendário Semanal
Calendário de Envio
14
Surge a tela:
Figura 8. Consulta — Calendário Semanal
2. Clique em Novo. Surge a tela:
Figura 9. Cadastro — Calendário Semanal
3. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
Ano Informar o Ano da semana a ser incluída.
Semana Informar o número da semana a ser incluída.
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 15
Início Data inicial da semana, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Fim
Data final da semana, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
4. Clique em Incluir. Surge a mensagem:
4.1.2 Consulta
Permite consultar calendários cadastrados e situação de recebimento de lotes para uma semana específica.
Situação 1 Consulta de calendário já cadastrado.
Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Semanal.
2. Selecione no campo Ano o ano a ser consultado. Clique em Pesquisar.
3. Surge o calendário do ano solicitado:
Calendário de Envio
16
Figura 10. Pesquisa — Calendário Semanal
Situação 2 Consulta situação de envio da semana.
Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Semanal.
2. Selecione no campo Ano o ano da semana a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado.
3. Clique em . Aparecerá a tela.
4. Preencher os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Informar a Unidade Federada a ser consultada.
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 17
Nível Informar o nível de envio de lotes (estadual, regional ou municipal) a ser consultado.
5. Clique em Pesquisar. Surge o relatório:
Figura 11. Relatório — Calendário Semanal
NOTA O relatório apresenta as seguintes informações:
UF: Unidade Federada que enviou os lotes
Remetente (Configuração): Configuração de instalação do Sinan Net do local que enviou o lote
Nome: Identificação do remetente
Nível: esfera que enviou o lote
1. Federal
Calendário de Envio
18
2. Estadual
3. Regional
4. Municipal
5. Distrital
6. Unidade de Saúde
Quantidade de lotes: Número de lotes que foram recebidos pelo MS
4.1.3 Excluir Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Semanal.
2. Selecione no campo Ano o ano da semana a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado.
3. Clique em . Surgirá a mensagem:
4. Clique em OK. Surgirá a mensagem:
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 19
4.2 Calendário Quinzenal
Cadastra, consulta e edita os calendários quinzenais de envio de lotes via SISNET.
4.2.1 Cadastro Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal.
Figura 12. Calendário Quinzenal
Surge a tela:
Calendário de Envio
20
Figura 13. Cadastro- Calendário Quinzenal
2. Clique em Novo.
3. Surge a tela:
Figura 14. Cadastro — Calendário quinzenal
4. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
Ano Informar o Ano da semana a ser incluída.
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 21
Início Data inicial da quinzena, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Fim Data final da quinzena, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário
5. Clique em Incluir. Surge a mensagem:
4.2.2 Consulta Permite consultar calendários cadastrados e situação de recebimento de lotes para uma quinzena específica.
Situação 1 Consulta de calendário já cadastrado.
Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal.
2. Selecione no campo Ano o ano a ser consultado. Clique em Pesquisar.
3. Surge o calendário do ano solicitado:
Calendário de Envio
22
Figura 15. Pesquisa — Calendário quinzenal
Situação 2 Consulta situação de envio da semana.
Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal.
2. Selecione no campo Ano o ano da quinzena a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado.
3. Clique em . Surgirá a tela:
4. Preencha os campos
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 23
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Informar a Unidade Federada a ser consultada.
Nível Informar o nível de envio de lotes (estadual, regional ou municipal) a ser consultado.
5. Clique em Pesquisar. Surge o relatório:
Figura 16. Relatório— Calendário quinzenal
4.2.3 Excluir Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal
Calendário de Envio
24
2. Selecione no campo Ano o ano da semana a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado.
3. Clique em . Surgirá a mensagem:
4. Clique em OK. Surgirá a mensagem:
4.3 Flexibilização Opção disponível apenas para o nível federal.
4.3.1 Cadastro Permite tornar regular período no qual não foram enviados lotes por uma SES, Regional de Saúde ou SMS devido a problema técnico, devidamente justificado.
Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Flexibilização.
Figura 17. Flexibilização
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 25
Surge a tela:
Figura 18. Consulta — Flexibilização
2. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Informar a UF a ser flexibilizada.
Regional Informar a Regional de Saúde a ser flexibilizada.
Município
Informar o município a ser flexibilizado.
Data Início Data inicial do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data Fim Data fim do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Justificativa Informar o motivo do não envio dos lotes
Calendário de Envio
26
no período.
NOTA Ao preencher apenas o campo UF, todas as Regionais e municípios do estado tornam-se regulares para o período, da mesma forma quando seleciona-se os campos UF e Regional todos os municípios do regional selecionado são considerados regulares.
3. Clique em Salvar. Surge a mensagem:
4.3.2 Consulta
Permite consultar períodos flexibilizados para UF, Regionais de Saúde e/ou municípios.
Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Flexibilização.
2. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Informar a UF a ser flexibilizada.
Regional Informar a Regional de Saúde a ser flexibilizada.
Município
Informar o município a ser flexibilizado.
Data Início Data inicial do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data Fim Data fim do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar,
Calendário de Envio
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 27
clique no calendário.
3. Clique em Pesquisar. Surgirá o relatório:
Figura 19. Pesquisa — Flexibilização
4.3.3 Excluir Procedimentos:
1. Clique em Calendário de Envio Flexibilização.
2. Preencha os campos os campos desejados para realizar a consulta (UF, Regional, Município, Data início, Data fim). Clique em Pesquisar.
Aparecerá listagem das flexibilizações realizadas para o período e local selecionado.
3. Clique em . Surgirá a mensagem:
4. Clique em OK. Surgirá a mensagem:
Lotes
28
5 LOTES
Esta funcionalidade permite consultar lotes recebidos na base federal que foram enviados por SES, Regionais de Saúde, SMS, distritos e Unidades de Saúde.
Procedimentos:
1. Clique em Lotes Lotes recebidos.
Figura 20. Lotes recebidos
Lotes
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 29
Surge a tela:
Figura 21. Pesquisa- Lotes recebidos
2. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
Nível de envio do lote Esfera que enviou o lote (Estado, Regional, Município, Distrital e Unidade de Saúde) — Para selecionar uma das opções, clique em .
Data Inicial Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data Final Data final do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
3. Clique em Pesquisar. Surgirá o relatório:
Lotes
30
Figura 22. Relatório —Lotes recebidos
4. Clique em para visualizar os lotes . Surgirá a tela:
Lotes
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 31
Figura 23. Discriminação — Lotes recebidos
NOTA 1 Este relatório é ordenado por ordem decrescente de Data de Recebimento e contém os seguintes dados:
Identificador: Número da máquina que enviou o Lote gerado pelo SinanNET
Lote: Número do lote gerado
Data de Geração: data em que o lote foi gerado
Data de Recebimento: data em que o lote foi recebido na base
federal Intervalo (dias): tempo decorrido entre a geração do lote e o
seu recebimento no Ministério da Saúde Remetente: identificação do local que enviou o lote
Identificação: identificação da máquina que gerou o lote
(Nome da instalação que o usuário colocou no momento da instalação do SinanNET)
Status: Identifica se o lote enviado já foi processado na base nacional.
Lotes
32
NOTA 2 O relatório apresenta 10 lotes em cada página. Para avançar para a página seguinte ou retornar poderá clicar direto no número da página ou utilizar os botões Primeiro, Anterior, Próximo ou Último.
NOTA 3 Para visualizar o relatório no formato Excel, clique em Excel.
Surgirá o relatório:
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 33
6 REGULARIDADE
Permite emitir relatórios para avaliar a regularidade de envio de lotes das Unidades Federadas.
Neste menu existem os seguintes os seguintes relatórios:
Regularidade Estadual
Regularidade Municipal
Regularidade Regional
Regularidade Nacional
NOTA 1 Ao final de cada relatório é emitido um valor percentual que é calculado considerando a configuração que foi efetuada para todas UF no módulo PERFIL SISNET/UF.
NOTA 2 No caso de UF que enviam os lotes a partir das SES (utilizam o calenário quinzenal de envio), quando são selecionados períodos em que as datas correspondem ao meio quinzena, o sistema calcula a partir da quinzena subsequente(data Início) e anterior (data fim).
NOTA 3 Para análise anual da regularidade selecione os seguintes períodos deverão ser selecionados:
Data de início:
1º dia da 1ª semana epidemiológica (se o 1º nível de uso do sisnet na UF é municipal ou regional)
ou
1º dia da do calendário de envio do ano (se o 1º nível de uso do sisnet na UF é a SES)
Data fim: último dia da última semana ou quinzena do calendário de envio do ano analisado.
Regularidade
34
6.1 Regularidade Estadual
Por meio desse relatório é possível consultar o percentual de regularidade de envio da UF.
NOTA 1 Os relatórios de UF que enviam lotes a partir da SES consideram para o calendário quinzenal de envio de lotes e os que enviam a partir de Regional de Saúde ou Município consideram o calendário semanal no cálculo dos relatórios.
Procedimentos:
1. Clique em Regularidade Regularidade Estadual.
Figura 24. Regularidade Estadual
Surge a tela:
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 35
Figura 25. Pesquisa-Regularidade Estadual
2. Preencha o campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Unidade Federada para a qual se deseja emitir o relatório — Para selecionar uma das opções, clique em .
Data Início Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data Fim Data final do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
3. Clique em Pesquisar. Surge o relatório:
Regularidade
36
Figura 26. Relatório — Regularidade Estadual-PERFIL SISNET SES
NOTA O relatório considera os seguintes dados:
Quinzenas regulares: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NET em que a SES transmitiu para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET.
Quinzenas irregulares: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NETem que a SES deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez.
Quinzenas flexibilizadas: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NET em que a SES deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez devido a problemas técnicos devidamente justificados, sendo necessário que o GT-Sinan tornasse-as regulares, por meio da flexibilização.
Quinzenas decorridas: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NET que estão compreendidas no período selecionado.
Os dados acima são utilizados na seguinte fórmula:
% Regularidade Estadual=
Número de quinzenas com lotes recebidos dentro do prazo no período analisado x100
Total de quinzenas no período analisado
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 37
NOTA Emitindo um relatório de UF com Perfil SISNET Regional
3. Clique em Pesquisar. Surge o relatório:
Figura 27. Relatório — Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Regional
NOTA O relatório considera os seguintes dados:
Regulares: semanas do calendário epidemiológico em que as SMS transmitiram para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET.
Irregulares: semanas do calendário epidemiológico em que a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, no entanto não o fez.
Flexibilizadas: semanas do calendário epidemiológico em a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez devido a problemas técnicos devidamente justificados, sendo necessário que os gestores federais tornasse-as regulares, por meio da flexibilização.
Decorridas: semanas do calendário epidemiológico que estão compreendidas no período selecionado.
Regularidade
38
Este relatório traz o cálculo de cada regional do estado em análise, utilizando a seguinte fórmula:
% Regularidade= Semanas Regulares x100
Semanas decorridas
Já para calcular a regularidade de todo o estado, utiliza-se a fórmula abaixo:
% Regularidade Estadual=
Somatório da regularidade das Regionais de Saúde x100
Número de Regionais de Saúde da UF
NOTA Emitindo um relatório de UF com Perfil SISNET Municipal
3. Clique em Pesquisar. Surge a tela:
Figura 28. Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal
4. Clique em Detalhar. Surge o relatório :
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 39
Figura 29. Relatório- Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal
NOTA O relatório considera os seguintes dados:
Semanas regulares: semanas do calendário epidemiológico em que as SMS transmitiram para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET.
Semanas irregulares: semanas do calendário epidemiológico em que a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, no entanto não o fez.
Somatório das Semanas Regulares: corresponde a soma das semanas regulares de todos os municípios do estado analisado.
Somatório das Semanas Irregulares : corresponde a soma das semanas irregulares de todos os municípios do estado analisado.
Municípios: corresponde ao número de municípios do estado em análise.
Regularidade
40
Semanas flexibilizadas: semanas do calendário epidemiológico em a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez devido a problemas técnicos devidamente justificados, sendo necessário que os gestores federais tornasse-as regulares, por meio da flexibilização.
Semanas decorridas: semanas do calendário epidemiológico que estão compreendidas no período selecionado.
Os dados acima são utilizados na seguinte fórmula:
% Regularidade Estadual=
Somatório das semanas com lotes recebidos dentro do prazo x100
Número de municípios da UF x Número de Semanas no período analisado
6.2 Regularidade Regional Por meio desse relatório é possível consultar a regularidade de envio de lotes a partir das Regionais de Saúde.
Procedimentos:
1. Clique em Regularidade Regularidade Regional.
Figura 30. Regularidade Regional
Surge a tela:
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 41
Figura 31. Regularidade Regional
2. Surgirá a tela:
3. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Informar a UF a ser consultada.
Regional Informar a Regional de Saúde a ser consultada.
Data Início Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data Fim Data fim do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar,
Regularidade
42
clique no calendário.
4. Clique em Pesquisar. Surge o relatório:
Figura 32. Relatório- Regularidade Regional
NOTA O relatório é estratificado por regionais de saúde que por sua vez são detalhadas por município. Esse relatório fornece % de regularidade de cada regional e total (quando seleciona-se apenas a UF).
Os cálculos são baseados no envio semanal do consolidado de municípios de cada regional, isto é, o envio de arquivos de transferência de pelo menos um município da regional na semana torna a regional regular na referida semana.
%Regularidade de cada Regional =
Número de semanas com lotes recebidos dentro do prazo no período analisado x100
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 43
Total de semanas no período analisado
% regularidade total: Somatório das % de regularidade de cada Regional de Saúde x100
Número de regionais de Saúde da UF
6.3 Regularidade Municipal Este relatório possibilita o monitoramento do envio de lotes e da regularidade de todos os municípios que envia os lotes via SISNET.
Procedimentos:
1. Clique em Regularidade Regularidade Municipal.
Figura 33. Regularidade Municipal
Surge a tela:
Regularidade
44
Figura 34. Pesquisa- Regularidade Municipal
2. Preencha os campos:
CAMPO DESCRIÇÃO
UF Unidade Federada a ser consultada.
Município Município pertencente a UF selecionada a ser consultado.
Data início Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
Data fim Data fim do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário.
3. Clique em Pesquisar. Surge o relatório:
Regularidade
Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 45
Figura 35. Relatório- Regularidade Municipal
NOTA O relatório especifica o número de semanas regulares, irregulares e flexibilizadas e o resultado do cálculo da regularidade de envio.
% regularidade =
Número de Semanas com lotes recebidos dentro do prazo no período analisado x100
Total de semanas no período analisado
6.4 Regularidade Nacional Este relatório possibilita a visualização da regularidade de cada UF e da Regularidade Nacional.
Opção disponível apenas para usuários de nível federal.
Procedimentos:
1. Clique em Regularidade Regularidade Nacional
Regularidade
46
Figura 36. Regularidade Nacional
Surge a tela:
Figura 37. Consulta-Regularidade Nacional
2. Selecione o ano desejado no campo Ano e clique em Pesquisar.
Surge o relatório: