Sistema informativo IrisWIN Presentazione del modulo software
IrisWIN Gestione Missioni e Trasferte Missioni e Trasferte
BRWEco-02Trasferte Ed. A Rev.01 del 12.06.2014
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Gestione trasferte Il modulo IrisWIN Gestione Missioni e
Trasferte consente di adempiere a tutti gli obblighi gestionali,
tramite un processo compatto che elimina qualsiasi supporto
cartaceo: Richiesta ed autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per
recarsi in trasferta Dichiarazione del servizio prestato in
trasferta Riconoscimento delle ore viaggio e relative indennit
Rimborso km per lutilizzo del proprio mezzo di trasporto
Concessione di un anticipo sulle spese da sostenere Rendicontazione
dei rimborsi delle spese effettuate Conguaglio sul cedolino di
anticipi e rimborsi Collegamento con fondi e capitoli di bilancio
Il modulo nativamente integrato con la soluzione IrisWIN di
gestione del personale
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Riorganizzazione aziendale Impatto sullorganizzazione
Linformatizzazione del processo di gestione delle trasferte
consente di raggiungere alcuni importanti obiettivi: Controllo e
contenimento della spesa Riduzione dei tempi del processo
Ottimizzazione attivit degli operatori Dematerializzazione
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Schema funzionale del processo Dipendenti Responsabili Ufficio
Economato Ufficio Cartellini Ufficio Bilancio Ufficio Paghe Sistema
informativo IrisWIN
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Iter autorizzativo trasferta Richiesta autorizzazione trasferta
Il dipendente formuler la richiesta per recarsi in trasferta
indicando periodo, mezzi di trasporto, percorso e anticipi
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Iter autorizzativo trasferta Autorizzazione trasferta Il
responsabile con un semplice click potr autorizzare o meno la
trasferta
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Iter autorizzativo trasferta Rendicontazione della trasferta In
fase di rendicontazione il dipendente dichiara il servizio
prestato, le ore viaggio ed eventuali rimborsi che verranno poi
autorizzati dal responsabile
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Aggiornamento cartellino mensile Calcolo ore e indennit di
viaggio Dopo la rendicontazione e relativa autorizzazione, il
cartellino mensile di presenza viene automaticamente aggiornato con
le ore di servizio attivo e di viaggio
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Riepilogo mensile liquidazioni Conguaglio anticipi e rimborsi
Saranno automaticamente trasmessi alla procedura paghe eventuali
conguagli tra gli anticipi erogati e i rimborsi rendicontati ed
approvati Importante: anche nel caso di trasferta non effettuata
lanticipo potr essere comunque automaticamente recuperato sul
cedolino
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Principali referenze ASL CN1 Cuneo Regione Valle dAosta Regione
Piemonte Provincia di Varese Istituto Zooprofilattico del Piemonte,
Liguria e Valle dAosta Comune di Chieri Asl di Vercelli