SME HIP 1
Modul:
INTEGRASI PORTAL MALAYSIABIZ DENGAN SISTEM eDAFTAR
SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM)
MANUAL PENGGUNA
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
1
Kandungan
Kandungan.........................................................................................................................1
1.0 Pengenalan................................................................................................................. 2
1.1 Objektif.....................................................................................................................2
1.2 Portal MalaysiaBiz..................................................................................................2
1.3 Senarai Pendaftaran Perniagaan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)...2
2.0 Carian Pendaftaran Perniagaan.............................................................................. 3
2.1 Membuat Carian.....................................................................................................4
2.2 Pilih Pendaftaran Perniagaan...............................................................................6
3.0 Permohonan Pendaftaran Koperasi di MyTray..................................................... 9
3.1 Penubuhan Koperasi di Sistem Online SKM..................................................... 9
3.2 Kemaskini Kategori Koperasi.............................................................................10
3.3 Permohonan Pendaftaran Koperasi..................................................................12
3.4 Hantar Borang Permohonan Pendaftaran Koperasi.......................................13
3.5 Simpan Borang Permohonan.............................................................................14
3.6 Hapus Kategori Koperasi....................................................................................15
4.0 Semak Status Permohonan Koperasi di MyTracker.......................................... 16
4.1 Papar Butiran Maklumat Status Permohonan.................................................17
5.0 Lihat Maklumat Koperasi di MyBusiness............................................................. 19
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
2
1.0 Pengenalan
1.1 Objektif
Objektif utama penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk dijadikan sebagai
rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang
MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.
Manual Pengguna ini menerangkan dengan terperinci bagaimana portal ini
berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk
menggunakan portal ini. Manual Pengguna ini merupakan bahan rujukan atau
panduan untuk menggunakan Portal MalaysiaBiz.
1.2 Portal MalaysiaBiz
Portal MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Ia
merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan perniagaan.
1.3 Senarai Pendaftaran Perniagaan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)
Senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam Portal
MalaysiaBiz bagi agensi Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) seperti jadual
dibawah:
Nama Sistem
(Agensi)Nama Pendaftaran
Jenis PendaftaranPerniagaan
eDaftar
(SKM)
Pendaftaran Koperasi Koperasi
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
3
2.0 Carian Pendaftaran Perniagaan
1. Carian bagi pendaftaran perniagaan boleh dilakukan di laman utama MalaysiaBiz
dengan cara-cara berikut, iaitu:
Cara 1: Klik menu Perkhidmatan > Pendaftaran Perniagaan.
Cara 2: Klik butang Pendaftaran Perniagaan.
2. Laman carian pendaftaran perniagaan dipaparkan.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
4
2.1 Membuat Carian
1. Pengguna tentukan jenis pendaftaran perniagaan dengan klik butang EntitiPerniagaan.
2. Klik dropdown Pilih Agensi dan pilih Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).
3. Klik dropdown Tentukan jenis perniagaan anda dan pilih Koperasi.
4. Klik butang Cari.
5. Laman hasil carian dipaparkan.
6. Untuk memaparkan portal rasmi SKM, klik link Suruhanjaya Koperasi Malaysia.
7. Untuk melihat maklumat pendaftaran perniagaan, klik ikon informasi .
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
5
8. Laman maklumat perniagaan dipaparkan.
Nota: Maklumat perniagaan terdiri daripada Agency Name, Profession, Service Field,
Business Entity, Registration Type, Activity Description dan sebagainya.
9. Klik ikon untuk mencetak maklumat perniagaan.
10. Klik butang Close untuk kembali ke laman hasil carian.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
6
2.2 Pilih Pendaftaran Perniagaan
1. Klik butang Add to MySelection untuk pilih perniagaan yang ingin didaftarkan.
Pendaftaran perniagaan berada di dalam MySelection(1).
2. Klik butang MySelection(1). Laman MySelection dipaparkan.
3. Klik butang Go To MyTray untuk meneruskan permohonan.
4. Sistem akan terus ke paparan MyTray pengguna.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
7
5. Klik butang Action > Apply pada permohonan.
6. Notifikasi ‘Sharing your agency profile to register’ dipaparkan.
7. Klik dropdown Choose Agency dan pilih agensi eDaftar-SKM. Klik butang
Agree.
8. Laman log masuk eDaftar SKM dipaparkan.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
8
9. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.
10. Klik butang Log Masuk.
11. Login ID (LID) berjaya ditambah di MalaysiaBiz dan pengguna boleh
meneruskan permohonan pendaftaran perniagaan.
Nota:
Pengguna perlu mempunyai Login ID (LID) yang telah ditambah dalam
MalaysiaBiz bagi meneruskan urusan permohonan baru. Login ID (LID) bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di
MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.
Pengguna wajib menambah Login ID (LID) untuk membuat urusan permohonan
menggunakan MalaysiaBiz.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
9
3.0 Permohonan Pendaftaran Koperasi di MyTray
Pengguna boleh membuat permohonan pendaftaran koperasi di laman MyTray.
3.1 Penubuhan Koperasi di Sistem Online SKM
1. Klik butang Tindakan > Mohon.
2. Pengguna yang menerima notifikasi ‘Rekod penubuhan koperasi tidak wujud.Sila ke Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk proses permohonan penubuhansebelum meneruskan permohonan pendaftaran koperasi’ perlu membuat
penubuhan koperasi di Sistem Online SKM terlebih dahulu.
3. Klik link Suruhanjaya Koperasi Malaysia, sistem permohonan online SKM akan
dipaparkan. Pengguna perlu mengisi dan menghantar borang penubuhan koperasi di
sistem permohonan online SKM.
4. Jika pengguna klik butang OK, permohonan dikeluarkan dari MyTray.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
10
3.2 Kemaskini Kategori Koperasi
Pengguna yang telah mempunyai penubuhan di SKM, permohonan pendaftaran
koperasi akan berada di laman MyTray dan berstatus Incomplete dan pengguna
perlu mengemaskini kategori koperasi.
1. Klik butang Update Category.
2. Laman Select ID dipaparkan, klik ikon .
3. Notifikasi ‘Do you want to update category?’ dipaparkan, klik butang Yes.4. Laman paparan ringkas penubuhan koperasi dipaparkan dan klik pada link
Kemaskini Kategori.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
11
5. Laman maklumat penubuhan koperasi dipaparkan.
6. Pengguna melengkapkan maklumat penubuhan dan klik butang Kemaskini.7. Notifikasi ‘Kategori koperasi dikemaskini’ dipaparkan.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
12
3.3 Permohonan Pendaftaran Koperasi
Permohonan yang telah dikemaskini kategori koperasinya akan dipaparkan dilaman MyTray dan berstatus incomplete.
1. Untuk membuat pendaftaran koperasi, klik butang Action > Apply.
2. Laman borang maklumat permohonan pendaftaran koperasi dipaparkan.
3. Pengguna perlu lengkapkan maklumat pada bahagian mandatory field borang
permohonan.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
13
3.4 Hantar Borang Permohonan Pendaftaran Koperasi
1. Klik butang Hantar pengesahan.
2. Klik butang Kemaskini dan Hantar.
3. Notifikasi ‘Status permohonan pendaftaran telah dihantar untuk diproses’dipaparkan.
4. Permohonan pendaftaran koperasi dihantar ke dalam MyTracker dan berstatus
processing.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
14
3.5 Simpan Borang Permohonan
1. Klik butang Simpan Draf pada borang permohonan.
2. Atau klik butang Deraf > Kemaskini dan Hantar.
3. Notifikasi ‘Status permohonan pendaftaran masih di peringkat DERAF’dipaparkan.
4. Permohonan pendaftaran koperasi disimpan dalam MyTray dan masih berstatusIncomplete.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
15
3.6 Hapus Kategori Koperasi
1. Klik butang Action > Remove Category.
2. Notifikasi ‘Are you sure you want to delete this draft?’, klik butang Yes.3. Notifikasi ‘Success. Category deleted!’ dipaparkan.4. Permohonan pendaftaran koperasi berada di laman MyTray dan berstatus
Incomplete.
5. Pengguna perlu mengulang semula proses Kemaskini Kategori Koperasi untuk
membuat permohonan pendaftaran koperasi.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
16
4.0 Semak Status Permohonan Koperasi di MyTracker
Pengguna boleh menyemak status permohonan pendaftaran koperasi di laman
MyTracker. Senarai status permohonan koperasi adalah seperti berikut:
Approved - Permohonan telah mendapat kelulusan di pihak agensi.
Processing - Permohonan masih dalam tindakan dan semakan pihak agensi.
Rejected - Permohonan ditolak oleh agensi.
Request Feedback - Permohonan tidak lengkap dan pemohon perlu klik butangRequest Feedback untuk mendapatkan status yang tepat dari pihak agensiuntuk tindakan seterusnya bagi melengkapkan dokumen.
1. Contoh permohonan berstatus approved.
2. Contoh permohonan berstatus processing.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
17
3. Contoh permohonan berstatus request feedback.
4. Contoh permohonan berstatus rejected.
4.1 Papar Butiran Maklumat Status Permohonan
1. Pengguna boleh melihat butiran maklumat status permohonan koperasi
dengan klik butang Nombor Rujukan pendaftaran koperasi.
2. Laman butiran maklumat permohonan koperasi dipaparkan.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
18
3. Klik butang Preview & Print untuk mencetak maklumat permohonan koperasi.
SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem eDaftar-SKM
19
5.0 Lihat Maklumat Koperasi di MyBusiness
Pengguna boleh melihat maklumat koperasi di laman MyBusiness.
1. Klik butang Action > View Details.
2. Laman maklumat koperasi dipaparkan.