Sosialisasi Pelaksanaan
PROGRAM BOSTahun 2014
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Probolinggo, 24 Pebruari 2014
Maksud & Tujuan
Maksud :• Sosialisasi pelaksanaan BOS Tahun 2014
dalam proses perencanaan, pendataan, pemantauan, evaluasi, pertanggungjawaban dan pelaporan
Tujuan :• Penuntasan pekerjaan tahun 2013• Sosialisasi dan strategi pelaksanaan
Program BOS Tahun 2014
Penuntasan tahun 2013
published by :Tim BOS Provinsi Jawa
Timur
1. Alamat : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya
2. Telepon : (031) 5463836
3. Fax : (031) 5463836
4. Email : [email protected]
5. BBM : 247AA7E9 (BOS Jatim)
6. Web : bosjatim.com
7. SMS Centre: 081330019592 (Online), 08113695594 & 08113695595 (Alpeka)
Tanggungan 2013
Laporan BOS K-8
Laporan Pelaksanaan Program BOS Tahun 2013
Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013
1
3
2
Laporan Pelaksanaan Program BOS Tahun 2013 1
Merupakan laporan akhir program BOS
Kewajiban Tim BOS Provinsi dan Kab/Kota
Format sudah dikirim lewat email dan surat
Paling lambat tanggal 10 Januari 2014
Belum ada yang mengumpulkan
2Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013
Merupakan laporan akhir program BOS
Kewajiban Tim BOS Provinsi dan Kab/Kota
Format sudah ada dalam Juknis Manajemen
Paling lambat tanggal 10 Januari 2014
No. KABUPATEN / KOTA STATUS No. KABUPATEN / KOTA STATUS
1KOTA SURABAYA 20KAB. PONOROGO V
2KOTA MALANG V 21KAB. PACITAN
3KOTA MADIUN V 22KAB. KEDIRI
4KOTA KEDIRI V 23KAB. NGANJUK
5KOTA MOJOKERTO V 24KAB. BLITAR
6KOTA BLITAR 25KAB. TULUNGAGUNG V
7KOTA PASURUAN V 26KAB. TRENGGALEK
8KOTA PROBOLINGGO V 27KAB. MALANG V
9KOTA BATU 28KAB. PASURUAN V
10KAB. GRESIK V 29KAB. PROBOLINGGO
11KAB. SIDOARJO 30KAB. LUMAJANG
12KAB. MOJOKERTO 31KAB. BONDOWOSO V
13KAB. JOMBANG V 32KAB. SITUBONDO
14KAB. BOJONEGORO 33KAB. JEMBER
15KAB. TUBAN V 34KAB. BANYUWANGI V
16KAB. LAMONGAN 35KAB. PAMEKASAN V
17KAB. MADIUN V 36KAB. SAMPANG
18KAB. NGAWI 37KAB. SUMENEP V
19KAB. MAGETAN 38KAB. BANGKALAN
Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013
Keterangan :V = Sudah menyerahkan Laporan Dana Manajemen BOS
3Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013
Merupakan laporan akhir penyaluran dan penggunaan dana BOS
Kewajiban Tim BOS Provinsi (K-10), Kab/Kota (K-8), dan Sekolah (K-7 dan K-
7a)
Format sudah ada dalam Juknis BOS
Paling lambat tanggal 10 Januari 2014
No. KABUPATEN / KOTA STATUS No. KABUPATEN / KOTA STATUS
1KOTA SURABAYA V 20KAB. PONOROGO V
2KOTA MALANG 21KAB. PACITAN V*
3KOTA MADIUN 22KAB. KEDIRI
4KOTA KEDIRI V* 23KAB. NGANJUK V
5KOTA MOJOKERTO V 24KAB. BLITAR V
6KOTA BLITAR V 25KAB. TULUNGAGUNG V
7KOTA PASURUAN V 26KAB. TRENGGALEK V
8KOTA PROBOLINGGO V* 27KAB. MALANG
9KOTA BATU 28KAB. PASURUAN V*
10KAB. GRESIK V 29KAB. PROBOLINGGO
11KAB. SIDOARJO 30KAB. LUMAJANG
12KAB. MOJOKERTO V 31KAB. BONDOWOSO V*
13KAB. JOMBANG 32KAB. SITUBONDO
14KAB. BOJONEGORO 33KAB. JEMBER SMP
15KAB. TUBAN V 34KAB. BANYUWANGI V*
16KAB. LAMONGAN 35KAB. PAMEKASAN
17KAB. MADIUN V* 36KAB. SAMPANG
18KAB. NGAWI V* 37KAB. SUMENEP
19KAB. MAGETAN 38KAB. BANGKALAN V*
Laporan K-8
Keterangan :V = Sudah menyerahkan Laporan BOS K-8 cetakV* = Sudah menyerahkan Laporan BOS K-8 file dan cetak
Pelaksanaan tahun 2014
published by :Tim BOS Provinsi Jawa
Timur
1. Alamat : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya
2. Telepon : (031) 5463836
3. Fax : (031) 5463836
4. Email : [email protected]
5. BBM : 247AA7E9 (BOS Jatim)
6. Web : bosjatim.com
7. SMS Centre: 081330019592 (Online), 08113695594 & 08113695595 (Alpeka)
• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 101 Tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2014
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 201/PMK.07/2013 tentang Pedoman Umum Alokasi Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2014
• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Bantuan Operasional Sekolah
Landasan Hukum
Tim Manajemen BOS Pusat Tim Manajemen BOS Provinsi Jawa Timur
Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota Tim Manajemen BOS Tingkat Sekolah
STRUKTUR ORGANISASI
TUGAS TANGGUNG JAWAB
TATA
TERTIB
Organisasi Pelaksana
Mengusulkan revisi SK alokasi dana BOS tiap lembaga (karena kesalahan/ketidaktepatan/
perubahan data) Rekapitulasi dan up-date data jumlah siswa dari
kab/kota Mengupayakan penambahan dana untuk
lembaga/manajemen dari sumber APBD
Tugas Tim BOS Jatim
Mengkompilasi nomor rekening seluruh sekolah Pendataan siswa dan sekolah (bersama KK Datadik)
Rekonsiliasi data jumlah siswa setiap sekolah (bersama Tim BOS Provinsi)
Mengupayakan penambahan dana untuk operasional dari sumber APBD II
Tugas Tim BOS Kab/Kota
Menyerahkan data sekolah secara lengkap Melaporkan perubahan data setiap triwulan
Memverifikasi dana yang diterima Mengelola dana secara transparan dan
bertanggungjawab Memberikan pelayanan dan penanganan pengaduan
masyarakat
Tugas Tim BOS Sekolah
Mekanisme Pendataan
• Dalam pelaksanaan program BOS tahun 2014, mekanisme pendataan BOS akan berpedoman pada data yang ada pada Dapodik, untuk:• Perencanaan alokasi dana BOS oleh Tim
BOS Pusat.• Perencanaan penyaluran dana BOS oleh
BPKAD dan Tim BOS Provinsi.• Ketentuan/mekanisme ini dituangkan secara
lebih jelas pada Juknis BOS 2014.
Kebijakan Pendataan
• Lebih akurat karena didasarkan pada daftar individu siswa.
• Lebih akuntabel dalam pertanggungjawaban, karena data langsung dari sekolah dan tercatat.
• Memotivasi sekolah untuk melekukan pendataan secara lengkap, sehingga data pokok pendidikan di kabupaten/kota/provinsi/pusat menjadi lengkap.
Kelebihan Pendataan DAPODIK
• Secara hukum dasarnya lebih kuat, sehingga lebih menguntungkan pengelola BOS.
• Perencanaan alokasi anggaran oleh Tim BOS Pusat menjadi lebih akurat.
• Perencanaan penyaluran dana oleh provinsi menjadi lebih lancar, cepat dan akurat.
• Penyusunan laporan pencairan/penyaluran BOS oleh Tim BOS Provinsi menjadi lebih cepat.
Keuntungan DAPODIK untuk BOS
• Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa yang belum memiliki NISN sangat mungkin tidak terfasilitasi dalam pendataan.
• Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses internet akan terhambat dalam melakukan pendataan.
• Kemungkinan update data yang terhambat pada proses mutasi siswa.
Potensi Masalah pada DAPODIK
• Pendataan untuk perencanaan BOS tahun 2014 menggunakan data Dapodik.
• Karena aplikasi hasil revisi belum selesai, maka pendataan didasarkan pada aplikasi Dapodik lama (data Tahun Ajaran 2012/2013).
• Data Tahun Ajaran 2013/2014 akan diupdate secara manual oleh Tim BOS Kabupaten/Kota pada WS Pendataan 10-13 September 2013 berdasarkan data dari sekolah yang belum bisa di-update secara online.
Proses Pendataan BOS 2014
• Mekanisme pendataan ini adalah mekanisme sementara, selama aplikasi pendataan online Dapodik belum bisa digunakan untuk update.
• Data yang digunakan untuk update secara manual ini untuk selanjutnya harus diupdate secara online apabila aplikasi pendataan sudah selesai diupdate.
Proses ........ lanjutan
No. KOMPONEN SD SMP JUMLAH1. Jumlah Lembaga 19.904 4.080 23.9842. Jumlah Siswa 3.151.395 1.214.436 4.365.8313. Dana (Rp) 1.827.809.100.000 862.249.560.000 2.690.058.660.0004. Buffer (siswa)* 162.011 62.432 224.4435. Buffer Dana (Rp)* 93.966.380.000 44.326.720.000 138.293.100.000 Jumlah Siswa (2+4) 3.313.406 1.276.868 4.590.274 Jumlah Dana (3+5) 1.921.775.480.000 906.576.280.000 2.828.351.760.000
6. Dana BOS SD + SMP
2.828.351.760.000
*) Buffer adalah cadangan
Alokasi BOS 2012
No. KOMPONEN SD SMP JUMLAH1. Jumlah Lembaga 19.929 4.526 24.4552. Jumlah Siswa 3.078.324 1.224.378 4.302.7023. Dana (Rp) 1.785.427.920.000 869.308.380.000 2.654.736.300.0004. Buffer Dana (Rp)* 122.683.760.000
Dana BOS SD + SMP + Buffer 2.777.420.060.000
*) Buffer adalah cadangan
Alokasi BOS 2013
No. KOMPONEN SD SMP JUMLAH
1. Jumlah Lembaga 19.673 4.507 24.180
2. Jumlah Siswa 3.121.322 1.370.215 4.491.537
3. Dana (Rp) 1.810.366.760.000 972.852.650.000 2.783.219.410.000
*) Dana buffer dialokasikan menjadi satu di tingkat nasional
Alokasi BOS 2014
KementerianKeuangan RI
Kas Umum DaerahProvinsi
SekolahNegeri/Swasta
SKPD Pendidikan
Provinsi
Hibah berupa uang ditransfer ke masing-masingrekening Sekolah tanpa melalui kas kab/kota
Transfer dana BOS per-provinsisesuai PMK dana BOS 2012
Penyampaian Permendikbud alokasidana BOS, nomor rekening dan NPHD persekolah per-Kab/Kota
Permendagri PengaturanPengelolaan Dana BOS
Mekanisme Penyaluran
Pencairan Dana BOS 2014
Rekon Data (Solo, 10-13 Sep 2013)
SK Dirjen Dikdas (Jogja, 13 Des 2013)
Rekon Data (Kab/Kota, 15-25 Des 2013)
SK Gubernur (2 Jan 2014)
NPH BOS (3-11 Jan 2014)
BOS CAIR, 16 JAN 2014
Mekanisme transfer dana dari KUN ke KUD
Mekanisme hibah dari KUD ke lembaga
Agenda 2014
1. Sosialiasi Program BOS 20142. Analisis hasil kinerja Program BOS Tahun 20133. Verifikasi data setiap triwulan4. Pelatihan aplikasi penyusunan laporan BOS dan laporan
BOS online5. Asistensi penyusunan laporan6. Penilaian kinerja
Verifikasi Data
1. Dilakukan setiap triwulan2. Berbeda dengan perhitungan kurang lebih salur dana BOS (?)3. Dialokasikan honor untuk Tim Manajemen Bantuan Operasional
Sekolah (BOS) Kab/Kota (harus ada SK BOS dari Kab/Kota)4. Pendataan : Data Lembaga Terlewatkan dan Lembaga Baru
Pelatihan BOS
1. Melaksanakan tugas dan kewajiban Tim BOS Provinsi Jawa Timur yang tertuang dalam Permendikbud No. 101 Tahun 2013
2. Materi pokok : a. Aplikasi penyusunan laporan BOSb. Laporan BOS secara online
3. Sasaran sekitar 2.400 bendahara BOS (SD/SMP Negeri/Swasta) dari seluruh kab/kota
4. Kriteria :a. Dapat menjadi tutor bagi sekolah lainb. Mewakili seluruh kecamatan/wilayah c. Diperhatikan keterwakilan antara sekolah negeri dan swasta
Penilaian Kinerja
1. Diberikan kepada Tim BOS Kab/Kota dan sekolah2. Kriteria Tim BOS Kab/Kota : komitmen, koordinasi, kerja sama,
kompetensi tim, inovasi, akurasi data, tepat waktu, partisipasi, keaktifan, dan lainnya
3. Kriteria Tim Sekolah : komitmen, transparansi, ketepatan waktu, akurasi data, akuntabilitas, tanggung jawab, dan lainnya
4. Penilaian melibatkan pengawas yang akan turun langsung ke sasaran untuk melakukan penilaian
5. Dilaksanakan setelah seluruh proses pencairan dana BOS Tahun 2014 selesai (Nop s/d Des)
Informasi tambahan
published by :Tim BOS Provinsi Jawa
Timur
1. Alamat : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya
2. Telepon : (031) 5463836
3. Fax : (031) 5463836
4. Email : [email protected]
5. BBM : 247AA7E9 (BOS Jatim)
6. Web : bosjatim.com
7. SMS Centre: 081330019592 (Online), 08113695594 & 08113695595 (Alpeka)
2014
Sisa Dana dan Bunga/Jasa Giro
SISA DANA
SALAH ENTRI DATA
BELUM DIGUNAKAN/
EFISIENSI
BUNGA BANK / JASA
GIRO
Kelebihan dana harus dikembalikan
Jangan dipergunakan/ tetap di rekening sekolah
Beresiko terhadap anggapan adanya mark up data
Menjadi hak sekolah
Disebabkan adanya efisiensi atau dana belum diambil semuanya
Menjadi hak sekolah
Disebabkan adanya dana yang masih di rekening sekolah karena belum dipergunakan
2014
Pengembalian Lebih Salur
Yang dikembalikan adalah sisa dana yang disebabkan karena kesalahan data
Proses pengembalian mengikuti Permendikbud No. 101 Tahun 2013
Pengembalian dana ke Bank Jatim : Rek Kasda Prov. Jatim : 0011000477 Rek Keg. Hibah BOS :
1.20.0900.00.000.5.1.4.06.001 Menggunakan Surat Tanda Setor dengan uraian
lengkap. Contoh : Pengembalian dana BOS Tahun 2013 SMP Negeri 16 Kota Surabaya
Dana Manajemen
1. Berdasarkan Permendagri No. 27 Tahun 2013 : tidak diperbolehkan
2. Dana Manajemen dalam bentuk program dan kegiatan di Provinsi3. Dipergunakan antara lain untuk memberikan honor tim BOS
Kab/Kota dan pelatihan
Sekolah Kecil
1. SD dengan siswa dibawah 80 siswa menerima dana sebesar 80 siswa
2. SMP dengan siswa kurang dari 120 siswa menerima dana sebesar 120 siswa
3. SDLB dan SMPLB dengan satu pengelolaan menerima dana BOS senilai SMP (Rp. 710.000/siswa/tahun) dengan minimal penerimaan 120 siswa
4. Sekolah kecil harus diverifikasi dan diterbitkan rekomendasi5. SMP Terbuka menerima dana sesuai jumlah siswa
No. KABUPATEN / KOTA STATUS No. KABUPATEN / KOTA STATUS
1KOTA SURABAYA V 20KAB. PONOROGO V
2KOTA MALANG V 21KAB. PACITAN V
3KOTA MADIUN V 22KAB. KEDIRI V
4KOTA KEDIRI V 23KAB. NGANJUK V
5KOTA MOJOKERTO V 24KAB. BLITAR V
6KOTA BLITAR V 25KAB. TULUNGAGUNG V
7KOTA PASURUAN V 26KAB. TRENGGALEK V
8KOTA PROBOLINGGO V 27KAB. MALANG V
9KOTA BATU V 28KAB. PASURUAN V
10KAB. GRESIK V 29KAB. PROBOLINGGO V
11KAB. SIDOARJO V 30KAB. LUMAJANG V
12KAB. MOJOKERTO V 31KAB. BONDOWOSO V
13KAB. JOMBANG V 32KAB. SITUBONDO V
14KAB. BOJONEGORO V 33KAB. JEMBER V
15KAB. TUBAN V 34KAB. BANYUWANGI V
16KAB. LAMONGAN V 35KAB. PAMEKASAN
17KAB. MADIUN V 36KAB. SAMPANG V
18KAB. NGAWI V 37KAB. SUMENEP V
19KAB. MAGETAN V 38KAB. BANGKALAN V
Rekomendasi Sekolah Kecil
Keterangan :V = Sudah menyerahkan rekomendasi
Sekolah Terlewatkan
Kriteria : Lembaga yang memiliki ijin operasional sebelum pendataan
BOS 2013 yang dilaksanakan pada bulan September 2013 Lembaga yang sudah diusulkan, namun karena kesalahan data
sehingga tidak masuk SK Penerima Lembaga yang sudah diusulkan oleh Tim BOS Prov. Jatim
Upaya : Koordinasi dgn Tim BOS Pusat, Kemendagri dan BPKAD
Target : Menerima dana BOS Januari-Desember 2014
Sekolah Baru
Kriteria : Lembaga yang memiliki ijin operasional sebelum proses PPDB
TP 2014/2015 Lembaga tidak diusulkan menerima dana BOS Tahun 2014
Upaya : Koordinasi dgn Tim BOS Pusat, Kemendagri dan BPKAD
Target : Menerima dana BOS Juli-Des 2014 yang disalurkan pada
Triwulan IV 2014 (setelah proses pencairan sekolah reguler dan sekolah terlewatkan)
Kurang Lebih Salur
Kriteria : Menerima dana BOS tidak sesuai dengan jumlah riil siswa
Upaya : Verifikasi data penerima BOS setiap triwulan
Target : Dana BOS yang diterima lembaga sesuai dengan jumlah riil
siswa
Salah Salur
Kriteria : Jumlah dana sesuai dengan usulan/jumlah siswa Dana tersalur pada lembaga lain
Upaya : Pindah pembukuan antar rekening lembaga Dibuatkan Surat Keterangan (tandatangan manajer, diketahui
kepala dinas) Dilampiri FC bukti transfer dan FC rekening kedua lembaga
Target : Dapat diselesaikan oleh Tim BOS Kab/Kota
BOS Buku
1. Dialokasikan pada bulan Juli-Desember 2014 melalui dana dekonsentrasi
2. Apabila dana BOS Buku masih kurang boleh ditambah dari dana BOS maksimal sebesar 5 %
3. Untuk bulan Januari-Juni 2015 akan diberikan dalam bentuk DAK (bagi kab/kota yang menerima), bagi kab/kota yang tidak menerima harus dialokasikan pada APBD
Strategi pelaksanaan
1. Harus meningkatkan kerja sama dan koordinasi2. Informasi akan disampaikan dalam bentuk :
a. Surat b. Emailc. Telepond. Faximilie. SMSf. BBMg. Website
Bertujuan untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan Program BOS
Terutama terhadap ketepatan penyaluran dana (waktu, jumlah, administrasi, sasaran, dan penggunaan)
Melibatkan Kepolisian Daerah Jawa Timur dan Kejaksaan Tinggi Jawa Timur
Monitoring dan Evaluasi
Pelaporan
Format BOS K-1 (RKAS) Format BOS K-2 (Rencana penggunaan dana) Format BOS K-3 (Buku Kas Umum) Format BOS K-4 (Buku Pembantu Kas) Format BOS K-5 (Buku Pembantu Bank) Format BOS K-6 (Buku Pembantu Pajak) Format BOS K-7 (Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran) Format BOS K-7A (Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS) Paling lambat tanggal 5 Januari 2015 diserahkan kepada Tim BOS
Kab/kota
Format K 1
Format K 2
Format K 3
Format K 4
Format K 5
Format K 6
Format K 7
Format K 7a
Format K 8
Format K 8 (2012)
Pengawasan melekat (Atasan Langsung) Pengawasan internal (Tim BOS Kab/Kota/Prov, Pengawas
Pendidikan Kab/Kota/Prov, Inspektorat Kab/Kota/Prov, Irjen Kemendikbud)
Pengawasan dan pemeriksaan eksternal (BPKP, BPK) Pengawasan masyarakat
Pemeriksaan
Sanksi administrasi/kepegawaian Pemblokiran dana Sanksi perdata (pengembalian dana) Sanksi pidana
Sanksi
Berita BOS (Jawa Pos, 9 Pebruari 2014)
Saran dan Kesepakatan
1. Hadiah penilaian kinerja ditingkatkan2. SMS Broadcast hanya kepada Manajer BOS Kab/Kota3. Pemberian rincian pencairan dana ke lembaga dari Bank Jatim4. Surat tagihan pengembalian sisa dana manajemen BOS tahun
20135. Verifikasi data pencairan dana BOS dilakukan setiap triwulan
published by :Tim BOS Provinsi Jawa Timur
SMS BOS Online : 081330019592
published by :Tim BOS Provinsi Jawa Timur
SMS Alpeka : Yayak (08113695595)Toni (08113695594)
Pelayanan dan Penganan Pengaduan Masyarakat (P3M)
Dibentuk unit P3M (didasarkan SK Tim BOS) Menindaklanjuti pertanyaan, saran, kritik, pengaduan, dan lainnya Koordinasi dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Klinik Pendidikan Provinsi Jawa Timur :
a. Website : www.klinikpendidikanjatim.comb. E-mail : [email protected]. SMS Gateway : 08113530533d. Facebook : [email protected] e. Twitter : @klinikpnddknf. Datang Langsung : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya
: Telepon/Fax : 031- 5324912
.
Terima kasih …….Atas dukungan, partisipasi dan kerjasamanya.....
published by :Tim BOS Provinsi Jawa
Timur
1. Alamat : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya
2. Telepon : (031) 5463836
3. Fax : (031) 5463836
4. Email : [email protected]
5. BBM : 247AA7E9 (BOS Jatim)
6. Web : bosjatim.com
7. SMS Centre: 081330019592 (Online), 08113695594 & 08113695595 (Alpeka)